公司财务管理流程精选6篇

公司财务管理流程范文1

(一)全面预算缺乏科学支撑与控制辅助

当前,DD寿险公司编制预算时并没有科学的支撑与控制辅助。众所周知,全面预算管理非常注重各项财务数据的连续性与一致性,例如,编制费用预算时,不能凭空捏造数字填上去,而是要根据公司当前的利润目标和各项收入为基础制定。这无疑就要求公司的业务系统与财务系统之间具有很好的衔接性;如果不具备良好的衔接性,那么公司就必须投入大量资源进行数据搜集和整理工作,从而导致预算成本居高不下,预算效率低下,进而降低公司的管理效率。预算执行考评工作则是公司检验预算执行结果的最佳方式。因为不同预算主体的权、责、利之间存在很大的区别,因此考评应拥有不同的侧重点。例如,进行成本考评时,应只关注控制成本的实际收效;进行收入考评时,则只关注收入的达成率和数据真实性等。

(二)考评频次不合理,模块之间衔接不畅

为了提升考评的科学性与有效性,对于基层单位应尽量多安排考评次数;对于管理层则不宜次数太多,主要原因在于:首先,过多的考评需要投入大量资源,导致考评收益低于考评成本,浪费公司的财务资源;其次,可能导致管理层的经营认知出现偏差,让其误以为公司只重视短期经营效益,而忽视长期经营效益,从而形成管理短视的现象。因此,公司必须构建出以预算为立足点,并科学安排考评频次的全面预算管理机制。调研发现,DD寿险公司暂时还未在信息系统中设置绩效考评模块,因此相关数据无法从系统中直接获得,导致考评时需要进行大量的人工手动信息处理工作,不仅加重了相关岗位员工的工作压力,也严重降低了考评效率。

(三)财务管理信息系统不完善,各模块均有不足

当前DD寿险公司已经实现所有业务过程的电子化,但在实际工作中还会存在以下问题:(1)总账模块:该模块是整个财务管理信息系统的关键,各项业务数据都会通过相应人员的操作上传至系统中,并由该模块进行汇总与处理;实现对公司整体财务管理状况的了解与梳理。当前,DD寿险公司在总账模块的数据处理方面存在一定的问题,主要表现在如果出现需要修改的数据,并不是从业务输入环节开始更改,而是由系统操作员在总账模块中直接修改,导致系统中相关数据对不上,数据的真实性遭受到很大质疑。(2)资金模块:该模块是整个财务管理信息系统的基础模块之一。当前,DD寿险公司并未将其与银行的资金管理账户对接,特别是未能针对代收保费等业务实现和银行客户支付情况数据的对接,导致客户办理业务的时候需要提供大量凭证与单据,同时进行查询也非常耗时。(3)报销模块:该模块直接体现DD寿险公司的资金支出情况。当前,DD寿险公司的报销模块比较孤立,没能体现出作为预算管理绩效考评重要参考数据的作用,应该尽快实现该模块的对接。

二、全面预算管理视角下DD寿险公司财务管理流程优化

(一)全面预算管理模块

设计全面预算管理模块,从而实现各项预算数据的整合与对接。借助对应不同科目下的数据,可以在核算时按照数据间的关联性进行标签,不但改变了数据项的名称,还将数据进行了粗略的分类。该模块需要将最终的预算项目落实部门或者岗位作为核算依据,对预算按照“谁使用,谁负责”的基本原则进行考评。数据标签能够实现不同系统中各项数据的无缝对接,从而提升公司对各项财务数据的查询和调用效率,这样能够显著提高公司对预算的监管效率。需要注意的是,很多信息都属于机密类的信息,因此,不能直接显示在系统界面中,而是储存在后台数据库中,由相应权限的人员才能查询与调用,从而保证客户的隐私不受侵犯。虽然对系统中各类数据进行了标签,但并不代表标签就是一成不变的,经过授权之后可以更改标签。尽管这种更改需要人手操作,看起来好像增加了相关人员的工作量,但实际上也显著提升了预算控制的灵活性。DD寿险公司每年都会推出大量新业务,不同的业务条件下调用的数据以及分类都有所不同,因此,对数据标签的修改不但不会降低系统整体的工作效率,还能提升系统控制预算的灵活性。依据假设,该模块能够自动处理预算以及各项费用数据,并将公司内部所有部门的预算信息有效汇总。经过授权的人员能够通过该模块查询到所有KPI数据指标,实现信息即时共享,不但能够提升公司的预算管理效率,还能为公司决策层制定决策提供数据支持。借助***1的设计,为DD寿险公司建立了强有力的全面预算管控数据支撑系统,大幅提升了数据的真实性与可靠性,还显著提升了数据查询与调用的效率。总之,该模块能够帮助DD寿险公司大幅降低财务管理成本,从而实现全面预算管理的收益最大化。

(二)绩效考评模块

(1)费用数据报表模块。该模块的主要功能是形成生产费用各项数据的汇总报表。具体包括:形成费用报表、形成预算执行报表、形成其它管理数据报表等,该模块可以使用Cognos产品。通过IE浏览器对Cognos进行操作,进入界面后只需要用鼠标点击需要调用数据的字段,就能够获得相应的数据。另外,界面还提供报表输出功能,当结束了数据调用,要将数据整合为预算报表输出时,只须点击界面下方的输出报表按钮就可以。借助上述操作,系统用户不但能够得到自己想要的财务数据和报表,还能在EXCEL中对报表进行编辑处理,调用EXCEL自带的函数就能实现数据求和与平均等处理。该模块的突出特点为:完全的***性;超高的安全性;良好的数据开放性;报表制作的便捷性。(2)其次,评价指标管理模块。该模块的主要功能是构建不同数据间的平衡与评价标准,从而实现对各类数据的评价与比较。具体包括:构建财务KPI指标体系,通过其它系统导入相关数据等。该模块能够显著降低DD寿险公司绩效考评的实际成本,彻底取代过去由人工手动操作的数据采集和整理工作。同时,该模块能够有效衔接不同模块间的数据,从而借助KPI指标真实反映公司的财务管理状况。需要注意的是,绩效考评与通常所说的企业内控绩效评估是不一样的。因此,数据的采集与分析也是基于财务系统的,而不是内控系统。

(三)总账模块

总账模块是整个财务信息管理系统的关键,也是系统所有信息最后的集中地,系统各子模块的信息都会映射至总账模块中。很多时候,总账模块中的数据会直接用来编制公司的年度财务报表以及提交给主管机构进行检查,所以其数据的准确性影响深远,是公司关键的财务机密。既然总账模块的数据这么重要,那么自然不可以随意改动,如果要改动也是应该由子模块进行原始改动,之后在映射至总账模块中。当然子模块的改动必须是经过授权,而且有正式书面申请与证明材料。原则上各项数据最初输入时不用报备,之后进行的任何修改都必须经过授权,这样能够有效提升数据的真实性,避免由于人为影响而导致核算系统数据失实。

(四)资金管理模块

基于DD寿险公司的实际情况,资金管理模块应具备如表1所示功能。资金申请流程:所有的资金申请都必须由需求部门按照经营实际填写,之后提交上层管理机构审批,最终获得审批之后才能得到划拨的资金;如果是用于特殊经营活动的资金,则需要由公司级别的管理者提交,之后递交上级管理公司审批。具体申请全过程见***4:系统操作过程:资金需要部门在系统中按照要求填写资金申请单,并按照系统给定的款项用途选择资金的使用用途,填写之后将该申请单提交至公司的财务部审核;审核批准之后,财务部会将申请单提交至上级管理公司;上级管理公司在审核各下设公司提交的资金使用申请后,将其汇总为自身的资金使用申请,填写后将该申请单提交至公司的财务部审核;审核批准后,财务部会将申请单提交至总公司的财务部;总公司财务部汇总各下设公司的资金使用申请后,汇总为公司整体的资金使用申请,之后提交至相关领导审批,获得审批后财务部会按照资金使用申请表进行资金的划拨。

三、结论

公司财务管理流程范文2

作为中国核电工程建设的排头兵,自2005年成立以来,中广核工程有限公司发展速度令核电行业瞩目。

其中,颇值得称道的是,中广核工程有限公司财务部始终走在实践创新的道路上,通过不断调整组织,在发展中创新理念,探求财务管理职能的战略定位,不断探索适合于核电工程建设的财务管理新方法,取得了突出的成果。

优化价值链

中广核工程公司财务部始终秉承着“拥抱改革、在改革中完善与发展自我”的价值理念,随同公司在不同的发展阶段,不断做出组织适应性调整。在公司改革与发展的背景下,积极梳理财务业务流程,不断清晰财务管理职能战略定位,完成了组织结构三次大的适应性调整。

2007年前的工程公司还只是中广核集团的核电建设“工程部”,承担着中广核集团内的单项目核电建设任务。工程公司财务部这时还处于业主财务管理模式,没有专业化的财务分工。随着中广核工程国内公司承接的核电建设项目大发展,工程公司财务部管理层清楚地认识到:随着公司未来的多项目、多基地的发展形势,业主财务管理模式已不再满足当前的管理需求,需要探索新形式,随即提出打破原有的项目法人财务管理模式,按照公司“以项目为中心”的经营理念和专业化分工的管理要求,于2008年底完成了财务管理的首次组织机构调整,调整为适应多项目、多基地业务发展的工程财务管理业务模式,形成了预算管理、成本管理、核算管理、资金管理和项目财务管理的业务链,从而有力地支撑了公司多项目财务各项业务的开展。

2009年,在工程公司项目团队与职能部门推行“矩阵式”的运作模式下,工程公司财务部在2009年底完成了第二次组织适应性调整,这次的组织适应性调整实现了成本管理的分层运作,形成了更加清晰的财务价值链,财务管理的战略支撑、价值增值、经营监控的职能定位逐步显现。

2010年,随着工程公司“分层运作、分权经营、分灶吃饭”三分改革的不断深化,财务部管理层开展财务管理职能改革,提出了“以价值创造、客户服务为导向,以职能重组、流程优化和系统改进为手段,促进财务管理职能转型,将财务业务重组为战略财务、业务财务和财务共享服务3个部分,形成了管理财务和业务财务的分离,突出价值创造导向;强调服务理念,推出内外部客户概念,提升服务能力。通过本次改革,工程公司财务管理的核心业务价值链已经打造了出来。

打造价值创造平台

工程公司财务部积极探索成本管理新手段,开创性地进行税务筹划,在公司“大工程”的战略背景下推行“大工程”下的财务管理创新,推行“走出去”战略财务研究。

1探索成本管理新手段。正如工程公司总会计师张启波所说:成本管理是一门“花钱的艺术”,要以价值创造引领成本管理。“价值创造”就是要从全局利益出发,协调好内部与外部、企业和员工、上游和下游等各方关系,以“价值增值”为判断标准来开展成本管理工作。工程公司财务部以此为指导理念,开展了相关的“价值增值”引领成本管理的活动。2009年5月,为弘扬成本文化,鼓励价值增值行为,提升成本控制能力,实现成本降低目标,公司财务部组织提出了公司“十大成本事件”。“十大成本事件”涵盖了方案优化、技术创新、管理改进等方面的价值增值,以及成本降低举措,将对未来工程公司成本的管理产生深远影响。在以价值创造为核心,建立起成本管理的公司层、项目层、作业层的分层运作组织模式,实现成本管理的组织创新背景下,2009年9月,工程公司财务部内部优化了成本控制职能调整方案,将项目成本控制职能调整为在项目管理层完成,为成本管理关系理顺、打造项目利润中心迈出了坚实的一步。目前,工程公司财务部正在积极配合公司激励与约束机制的实施。

2开创性进行税务筹划。税务筹划工作对于规避公司税务风险、降低公司税负成本与项目造价具有重要意义,公司财务部一直将税务筹划作为一项重点专项工作,针对公司业务进展情况,结合税务工作实际,制定了一系列税务筹划的子目标。由于核电建设项目涉税复杂,既涉及项目业主、工程总承包商以及下游分包商,又因合同模式、设备购置、建筑安装、项目服务、进口免税等合同内容涉及不同税种,在无国内切实可行的参考范例前提下,如何开展统筹规划,使得公司自身税负最小,又兼顾核电业主利益,如何理顺各税种间的交错关系,是摆在工程公司财务部面前的一道难题。工程公司财务部积极与税务机关开展主动沟通,开展了一系列的税务筹划管理与研究,包括核电项目总承包税务管理、异地项目核电涉税管理、增值税转型对核电建设影响分析、核电项目设备进口环节税收优惠申请等工作。通过在几个核电工程项目良好的税务实践,目前工程公司财务部针对核电建设承包项目,探索出一套比较标准的涉税管理实务,形成了一系列税收筹划成果。

3奉行“共赢”理念,积极打造“大工程”下的财务管理服务平台。核电建设项目投资额度大、建设周期长,牵涉到的各方利益关系复杂。工程公司财务部在中广核集团推行的“大工程”背景下,始终奉行“统筹兼顾各方利益,实现多方共赢”的理念,积极依托总承包合同,推进“大工程”下的财务管理服务平台的建设,包括成本控制、项目税务筹划和税务管理、项目资产管理及竣工结算办法以及“大金融”资金管理服务平台。“大工程”模式下的成本控制要求集团公司、工程公司、各项目业主公司多方协作,共同探索降低工程造价的空间,加大成本控制力度,建立以市场为标杆的工程造价体系。“大工程”模式下的税务筹划从更大更新的视野思考项目税务工作,也为包括税务筹划、税务管理等在内的各类税务工作的标准化、规范化提供了实践的平台。建立项目资产管理、竣工结算方法和标准体系、搭建金融服务平台,也是财务部推行“大工程”模式下的举措。在新项目的建设上,工程公司财务部充分发挥工程公司作为总承包商的有利条件,推进衔接业主与承包商搭建大金融服务平台的建设。通过对银行传统金融产品进行优化及组合,创新推出“商业汇票组合方案”。目前,工程公司财务部仍在探索“大工程”模式下的成本控制、税务筹划、资产管理、金融创新举措以及如何实现平台内的资源配给及平台间的价值管理与利益分配,为公司整体价值增值及效率提升作出了贡献。

4走在“走出去”战略的前端。“将工作提前一点,让被动少一点”,提前谋划是工程公司财务人的一个行为理念。中广核工程公司的目标是要打造国际一流的核电AE公司,根据公司《中长期发展战略规划》,实施“走出去”的国际化战略,是工程公司抓住机遇的战略举措。工程公司财务部一直都走在公司“走出去”战略的前端,在工程公司拟进行的国际化项目中,工程公司财务部一直将投资环境研究、税务***策研究、会计***策研究和外汇金融研究摆在公司“走出去”战略的前沿,为项目的推进完成前瞻性的工作。

精细管理,规范运作

按照能力成熟度模型(CMM)的发展阶段理论,工程公司目前正处于由确定级向量化级、优化级转变的历程中,精细化管理的要求日益显现。为此,工程公司财务部通过建立多维成本核算体系,完善财务管理指标体系,推行标准化流程与服务管理,并提出了精益生产管理体系建设,力求为公司经营与发展的决策提供及时、准确的财务信息支持。

建立多维成本核算体系、完善财务管理指标体系

工程公司财务部领导层一直秉承着这样一个财务管理理念:财务分析是公司诊断的“温度计”,会计核算不是简单的事后记账,要借助会计核算,通过财务管理指标体系发挥财务在公司经营中的监控作用。会计核算的结果要及时反馈到前端业务部门,不能将结果停留在财务部,要让业务部门及时掌握经营动态,以改进不足。秉承着这样一个理念,工程公司财务部在公司三分改革的背景下,推进了多维成本核算体系的建立,为公司的三分改革落地迈出了坚实的一步。

标准化流程与服务管理建设

“让管理创造价值,注重标准化理念”。推进流程与服务标准化管理是工程公司财务人努力的又一个方向。通过对业务的细化,编制工作指引,并借助于系统将业务流固化下来,将流程与服务标准化。工程公司财务部在流程与服务标准化建设方面取得了不少成绩。2009年,借助于SAP系统的上线,将预算、核算、支付等众多财务管理流程优化后,在系统中固化,对比流程优化前的财务管理工作,提高了效率。在对公司内外部客户服务中开展了一系列的标准化服务工作,为打造精简高效的队伍,迈出了坚实的步伐。

推行精益生产管理体系建设

为协助公司提升国际化发展的核心能力,针对公司目前“产品管理之间出现断层”、“进度与成本未能真正实现价值联动”、“集成管理不足”的现状,工程公司财务部在公司内提出了精益生产管理体系建设的建议。精益生产管理体系以标准化作业管理和标准物资编码作为主线,以标准物资清单和标准物资数量单为基础,以持续改进完善制度和流程,达到改变公司目前各板块分散管理的生产组织体系,构筑以设计为龙头的精益生产管理体系,带动整个EPC优化管理。财务部倡议的精益生产管理体系建设得到了公司领导层的高度认可,成立了以总经理为组长的专项工作小组,认为精益生产管理体系通过理论电站打造,充分发挥理论电站的实践指导价值,实现设计、采购、施工、调试生产流程的无缝对接,是公司提升核心竞争力的重要途径,也是实现国际一流AE公司的基本要求。精益生产管理在通过打通公司研发、设计、生产、物流、销售等业务流程,提高劳动生产率,降低工程成本,增强市场竞争力,是公司进一步***和发展生产力的长效机制。

推行全面预算管理

工程公司财务部配合公司的发展战略,制定财务发展战略子规划,推行全面预算管理,依托“计划-预算-执行”将公司战略逐层落实,发挥预算的资源配置功能。工程公司财务领导层一直将全面预算管理放到重要位置,始终坚信“凡事预则立、不预则废”,努力促成全面预算管理实现“三大转变”:预算从单纯财务管理工具向战略管理工具转变;从以项目建设为中心向以公司战略价值实现为中心转变;从短周期计划向长周期谋划转变。

在工程公司这几年的发展时间里,预算管理经历了4个发展阶段。公司成立初期,初步实现从业主工程部向***核算的自主经营实体的转变,首次将预算管理在公司内作为财3管理工具使用。随后,经历了3个预算导向转变阶段:从2007年的预算执行准确率导向,到2008年的成本节约导向,再到2010年后来的价值增值导向。工程公司财务部逐渐建立了完善的预算组织体系和考核体系,明确了公司级、项目级、责任中心预算管理职责分工及相应责任,逐步建立了预算申报、批准等行为规范与内部定额等控制目标的标准化,建立了初步的应用预算体系框架。此外,工程公司财务部还将围绕应用预算体系的建设,做实预算管理,落实战略规划,提出了预算管理具体目标:2011~2013年,建立核电工程建设作业预算体系;2013年前建立内部模拟市场体系;2015年,全面推动以价值管理为核心的预算管理体系。

打造“学习型”财务团队

工程公司财务部一直奉行“以人为本”、“实现员工和组织共同发展”的理念,致力于打造“学习型”财务团队,将人才培养提升到财务战略规划的高度。核电行业的大发展以及公司推行的“走出去”战略,对既懂财务又懂技术、熟悉国际化财务业务的人才需求越来越大,如何快速培养满足公司和行业发展的财务人才,工程公司财务部进行了一系列的良好实践。

推行财务部的标准课程体系建设和实行“师徒制”。核电在我国还是一个新兴产业,核电建设的先行者们在这几十年的建设时间里,积累了大量的宝贵经验。在已完工的核电建设项目上,项目融资、外汇债权债务管理、投资控制、税务筹划等方面都积累了宝贵的实践经验,有些甚至是首创性的。为了将这些宝贵的经验传承下来,指导我国核电建设的财务管理,工程公司财务部推行了财务专业的标准课程编制,内容涵盖了预算、资金、会计、税务、外汇等各方面的内容,一共编制了32门教学材料,并在部门内开展培训,拓宽财务员工的业务知识面。此外,还推行“师徒制”,以老带新、寓教于实践,使宝贵的核电知识、经验能以师傅带徒弟的形式传承下去。

公司财务管理流程范文3

【关键词】大型集团公司;一级集中核算;共享服务中心

财务一级集中核算简单的说就是在整个公司财务系统统一财务流程、统一标准化体系、统一会计***策和制度以及统一软件平台,通过四个统一实现财务业务流程的优化、简化和规范化,使公司财务信息更加真实可靠,能够提升财务管理能力,有效规避内控风险。目前很多大型集团公司都已在下级单位层面实施了财务集中核算,正在考虑如何实施公司级的财务集中核算。

集中核算可以是单纯集中会计核算,即只是将财务核算业务集中规范,并不改变财务组织机构和财务职能,也可以是不但集中会计核算而且集中财务管理,对财务管理机构也实施变革。财务集中管理是引导企业集中核算的关键驱动要素。国内的一些大型企业也在尝试或者已经在实施集中核算,在建立一级核算体系,统一的系统软件,统一的流程的基础上集中财务组织,整合财务资源,实现财务集约化管理。

国际上的知名公司也在实施集中核算,如世界一流石油公司BP,它的财务管理思路就是本着集中、持续改进。BP制定了统一的科目表,规范了会计核算,数百个会计单元全部采用标准化统一的主数据,总部再通过标准的报告统一流程完成2000多个报告实体的财务报告的合并汇总。公司总部在次月初的第2天就可以关闭所有业务模块,第3天开始账务初审,并进行成本的分摊分配,第4个天进行最后审核与确认,第5天各下级单位开始复核并签认,出具资产负债表等报表,从第6天开始总部汇总报表,所有工作都集中在总部,并在6天内就完成,第7天内就可以出具每个季度的财务报告了。BP公司在财务报告出具方面一直走在前列,由20多天缩短到现在的7天,目前关账时间稳定在7天,财务改革转向深化财务分析[2]。

一、一级集中核算基本原则

1、坚持财务业务主导与驱动

在公司一级核算建设过程中,一直坚持财务业务主导与驱动,根据财务业务部门制定的流程、报表、标准化等,来设计软件架构,满足财务业务部门的需求。

2、统一标准化建设

标准化程度越高财务自动化程度越高,能够有效提升财务管理水平,应充分收集各下级单位需要,制定出一套满足一级核算需要的标准编码体系。

3、优化、简化财务流程

集中核算不仅是财务数据的集中与统一,更是财务流程的优化过程。进行一级核算建设时,首先梳理财务业务流程,例如内部抵销合并流程、财务报告流程、资金管理流程、标准化管理流程、关账流程、内控管理流程等,通过单据和流程将核算和管理的思路固化在软件的单据和流程中,同时尽量使财务业务所需要的各种分析数据能通过系统自动获取。

二、一级集中核算内容

要推行集团公司层面的财务一级集中核算,要做到规范流程、统一标准、统一报表、集成系统等,既要满足总部的综合管理,也要满足下级单位的个性化应用的需要,要为财务人员提供了全方位的财务管理应用,并对以财务管理为中心的经营管理体系提供了强大的决策信息支持。

1、规范流程

规范财务流程主要是公司总部制订必须统一的财务业务流程,包括内部交易抵销流程、财务报告流程、内部交易结算流程、关联交易流程、合并流程等。

1)统一内部交易抵销流程

为满足一级集中核算对内部交易的要求,需要对现有的内部交易流程进行梳理和重塑。通过对现有内部交易流程的梳理,规范各个层次、类型的内部交易核算流程,并指导软件系统的设计和改进,从而实现交易双方会计分录和抵销会计分录最大程度的自动生成。软件系统的内部交易功能应该满足如下要求:一是加强内部交易的核对机制,在内部交易发生时就进行交易的对账工作,并记录交易信息、生成抵消分录;彻底消除内部交易事后对账难的问题,消除未对符账项对交易的影响,更深层次地抵消内部交易对合并财务报表的影响。二是为满足公司多口径和多层次合并报表需求,需要规范各级母公司与其子公司间合并抵销处理,要在核算组织架构基础上建立合并组织架构。三是不仅能够满足下级单位同一账套内交易的记录、确认、抵消分录的生成;也能够满足跨不同下级单位之间的不同账套交易的记录、确认、和抵消分录的生成。以便适应多种账套设置模式下的合并需求,具有合并的灵活性。四是交易的记录和抵消分录的生成按照规则自动区分层次和口径来形成和存放,满足合并抵消多层次、多口径的需要。生成规则要灵活、可以定义。

2)统一内部结算流程

内部交易结算流程与合并抵销流程一样,也需要基于统一的交易类型,对所有交易类型制定规范的双方操作手册,以便即使新上岗的同志也能清楚掌握。同时,要制定严格的规章制度,对交易双方交易的时点,如果对方不确认,如何采取强制措施、调整,都应该严格要求,总部统一开发的交易平台,界面应该简单,有预警等功能。

内部交易集中能够减少由于各自为***,欠缺沟通而形成的资金周转缓,有助于加速资金结算。统一开发的平台可以加强总部对下级交易的监督,实时网上对账,出现差错不用到月末才发现,并及时沟通。

3)统一各单位关账流程

集中核算后各下级单位按照总部统一制定的关账时间和关账流程操作,如统一制定分摊标准、结转模板以及收入费用确认时点,使得财务报告能够提前出具。

2、统一标准

整个企业统一的标准编码控制体系是集中核算的基础,根据各下级单位会计核算需要,制定出一套统一的标准编码。标准编码内容包括责任中心、成本中心、会计科目、往来、产品物料、辅助核算、会计期间、货币币种等40个类别。同时开发统一的标准申请平台,平台包含标准编码的申请、审批、同步,为了满足下级单位的个性化核算需求,下级单位可以在总部标准化的基础上细化。

3、统一报表

集中核算实现了公司一套帐,在在统一核算、统一账务标准化、规范交易流程和报告流程的基础上设计总部统一的报表取数公式,使得公司直接能计算生成各下级单位的报表。

首先需要建立报表构架,其次原先基于表进行的抵销操作可以改为基于账抵,即制作抵销凭证,最后需要设计统一报表取数公式,以便总部直接计算报表。统一公式能缩短了报表编制时间,减少出错率,总部能随时掌握地区公司重要财务指标情况。由于报表数据都可以对应到相应的账务查询,账表达到完全一致,总部也通过表可以联查到账,通过账可以穿透到下级单位的凭证,提高了核算和报表质量。

4、符合内控

一级核算设计时就要充分考虑关键控制点,符合内控。按照内控的要求记录过程、保存文档、控制系统上线质量。通过系统自动实现职责分离,减少和消除内部人为控制。内控要求嵌入到一级核算流程中能保证一级核算的质量。

5、搭建统一平台

一级集中核算不但是会计核算业务的集中,同时要将公司已有的其他财务、业务系统都纳入会计一级集中核算系统,如资金、资产、基建、预算等系统,统一所有系统用户编码,权限控制、统一界面,开放系统接口,加强财务向业务的延伸,强化管理会计职能,提升财务决策支持能力。财务的集中能带动业务的集中,推动公司财务业务的整合[2],如BP公司,首先在财务系统实施SA的,财务集中管理的要求推动了BP公司SAP业务整合[3]。

三、基于共享服务的集中核算

建立公司的会计一级集中核算有助于公司规范核算、加强会计监督、提高财务数据质量。如果希望通过实施财务一级集中核算,实现精简机构,务节约成本,加强对下级的财务管控能力,那就需要改变财务组织机构和财务职能。共享服务中心(Shared Services Center, SSC)是企业财务管理中又一种强化组织控制、降低成本、整合财务运作、再造管理流程的一种新的财务集中管理流行模式[4]。因此建议借鉴采用共享服务中心模式实施集中核算,同时构建国际化的财务管理体系。

1、共享服务模式

共享服务业务诞生于20世纪90年代后期。为了降低成本、提高效率,跨国企业集团纷纷将各个子公司共同、重复、标准化的业务集中到一个组织,实施统一的共享服务。据统计,目前70%以上的财富500强企业正在应用共享服务,90%的跨国公司正在实施共享服务。当前国内外的跨国集团企业普遍采用外包和共享服务中心两种模式实施集中管理。外包确实能减轻财务人员的工作,但是存在风险,如:对外包业务的控制逐渐丧失;潜在的保密问题;外包公司的队伍稳定性等问题。因此国际集团公司通常只是将外包作为发展的某些特殊阶段的短期做法。大型跨国集团公司大多采用财务共享服务中心的管理模式。国际能源公司均设有共享服务中心,包括壳牌、BP、雪弗龙、埃克森美孚等。

中心业务通常包括应收应付、总账、资产、存货、报销、资金集中支付、档案、财务报告、IT等。财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的财务管理水平提升、成本降低及效率提高等。通过中心能够整合能力、加强管控。

2、基于共享服务实施一级集中核算

大型集团企业可以利用共享服务实施集中核算,在精简公司财务组织架构,优化财务职能的同时规范财务流程、统一标准、构建统一系统平台。中心可以建全球统一,也可以按区域建立多个财务共享中心,将在同一区域具有相似文化背景的项目纳入同一服务中心管理,如非洲、中亚、美洲、中东、亚太财务共享服务中心。中心聘请熟悉当地会计准则的专业人士,为该区域内的所有海外项目提供本地化的服务。依据中心职能规范财务流程和标准化,如中心统一负责全公司的报销或财务报表编制,就规范报销流程和报表流程。基于区域的财务共享服务中心,建立财务标准化体系,搭建国际化财务信息平台,将财务数据集中到平台,工作流程固化到平台,最终实现一级集中核算。

四、结束语

公司级一级集中核算是大型集团公司提升财务管理的有效途径,大型跨国集团公司可以从建立通过建立财务共享服务中心实施一级集中核算,探索建立符合自己公司实际具有自身特色的财务管理新模式,使财务管理更上一个新台阶。

参考文献:

[1]BP Finance Review October 29,2008

[2]Forward agenda update-3Q 2008

公司财务管理流程范文4

【关键词】电网企业 库存物资 财务管理

随着广东电网公司“创建国际先进省级电网公司”的深入,公司对各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路,基建部开展工程建设规范管理“登高”活动,***提出了开源节流增收节支的工作要求,在此形势下,开展库存物资财务管理的研究显得十分必要。

一、电网企业库存物资财务管理的概述

(一)库存物资定义

主要是指原材料、低值易耗品、工程物资。

(二)库存物资财务管理的目的

库存物资财务管理的目的:以物资的价值链为主线,统筹兼顾库存物资的使用效率和成本,提高物资使用效益,实现物资价值最大化,提高公司的经营效率和效果。

(三)电网企业库存物资财务管理的内涵

电网企业库存物资财务管理主要内容:选择库存物资财务管理模式,制定库存物资财务管理制度,实施库存物资的预算管理、资金管理、风险管理、成本管理、会计核算、物资对账及盘点等财务管控。

二、电网企业库存物资财务管理的现状及问题

(一)电网企业库存物资财务管理的现状

以广东电网公司为例,2009年初,广东电网公司提出“大物流,大配送”的方案,广东电网公司的库存物资财务管理模式比较以前也作了相应的改变,管理模式由县、市、省三级管理变为市、省二级管理。市县合并为“大物流、大财务”的一体化管理。广东电网公司库存物资财务管理实现了省、市二级管理,市、县一体化管理,物资采购由地市局物流中心统一签订合同,地市局财务部集中付款。现阶段库存物资财务管理以会计核算和物资对账、盘点方面等工作为主。2010年6月企业级资产管理信息系统财务模块在试点单位上线,财务模块和物资模块在系统实现对接,物资出入库、调拨单据从物资模块流转到财务模块,直接生成会计凭证,提高了库存物资会计处理的效率和准确性。

(二)电网企业库存物资财务管理存在问题

电网企业库存物资财务管理虽然实现了省、市二级管理,市、县一体化管理,但是财务部门没有深入参与到库存物资管理的全过程;粗放的库存物资财务管理和分散的采购方式已不适应目前倡导的集约化、精益化管理需求。如:财务部门没有参与到物资计划需求阶段,物资采购超计划、超预算的现象时有发生;资金预算管理水平不高,不能准确预测物资付款的时间,导致省公司借入的银行贷款远远早于资金需求时间,造成财务费用或者资本性化利息增加;分散的采购模式不利于采购的规划,成本的节约;库存物资的会计核算有些处理还不够规范,物资能做到账账相符,但库存物资不能达到账实相符。

三、电网企业库存物资财务管理模式的选择和构建

(一)国外电力公司库存物资财务管理先进经验

目前,国内电网公司与国外某电力公司对库存物资管理的需求预测、物资采购的及时性、物资配送的速度存在较大的差距。国外某电力公司准确的需求预测管理贯穿整个采购过程,需求计划精确到月度及年度,准确率达90%以上。国外电网公司有着强大的信息系统,通过简单的采购流程和大配送管理体系将物资准时送达到需求部门。相应的物资管理方式影响着物资财务管理水平,国外某电力公司财务管理和账务稽查实行集中管理,由财务部和法律部直接负责,其财务管理权限高度集中,预算管理、流动资金及现金流量管理、财务战略和风险防范都体现了这一点。

(二)电网企业库存物资财务管理模式的选择

集约化管理是电网企业提高效率和经济效益的基本取向。随着电网公司对物资的集中管理,集权式财务管理模式是库存物资财务管理合理的选择。集权式管理模式最大优点是可以最有效地整合、灵活地调度有限资源,同时发挥管理协同效应,使财务资源更合理的配置,提高电网企业的经营效益和市场竞争力。

因此,选择“集中采购、统签统付”的集中型物资财务管理模式是电网企业物资管理的要求。“统签统付”是指伴随着分散的库存物资管理模式逐步向集中的库存物资管理模式过渡,物资采购按统一的范本与供应商签订合同,资金支付也从地市局过渡到省公司。集中采购,统一付款是以最大化地利用采购规模优势,降低采购成本和管理成本,从而提高企业利润。集中采购,统一支付有以下优势:大批量采购一般能享有折扣优惠,从而降低交易费用,降低进货价格,节约采购成本。统签统付有助于消除下属机构层层设置仓库的现象,避免了库存的积压,减少资金占用情况,使库存更加合理化。综合进行平衡利库,减少突击采购造成的成本增加和时间上的延误。实现更高的层面上控制企业现金流,有利于提高专业化水平,在更高的层面上控制企业现金流,实现物流、资金流高度统一。

(三)电网企业库存物资财务管理模式的构建原则

遵循激励性、持续性、适应性,采用综合最优、价值最大化,集中管理,成本控制、厉行节约等原则,建立健全的电网企业库存物资财务管理体系,集中管理库存物资,确保电网企业库存物资管理的纵向贯通,有效降低成本,提高资金使用效益,实现物资价值最大化。

(四)电网企业库存物资财务管理模式的构建思路

根据上述电网企业库存物资财务管控模式的选择和构建原则电网企业应建立集权式财务管理模式,基本思路是:以公司“集团化管控,一体化管理”为导向,以创造价值为目的,以精益化管理为核心,逐步建立集中采购、统签统付的集中型物资财务管理模式,提高物资使用效益,实现物资价值最大化,提高公司的经营效率和效果。具体思路如下:

1.近期目标(2012—2013年)“统签不统付”模式

省公司统一实施物资合同的集中签订,地市局财务部负责物资采购合同的审核和支付。仅保留地市局层面的物资仓库,合并撤销县区局物资仓库,构建统一的物流配送体系,由地市局负责信息管理和调度。相应地,地市局财务部为库存物资财务管理的责任主体,撤销外派县局财务组的工程物资管理岗位,把物资采购合同支付和出入库财务管理集中到地市局财务部。省公司财务部负责指导、协调、监督、检查和考核各供电局库存物资财务管理工作。流程***如***1所示。

2.远期目标(2014—2020年)“统签统付”模式

以省公司为单位实施物资合同的集中签订,省公司财务部负责物资采购合同的审核和省公司统一支付。省公司统一核算,全部的核算交给财务共享服务中心处理。撤销地市局物流服务中心,由省公司物流服务中心统一管理,并向地市局外派配送组;撤销地市局财务部,由省公司财务部统一管理,并向地市局外派财务组,财务组与物流配送组在同一办公室办公。“一省一仓”阶段库存物资财务管理理念将得到改变,显著提升核算效率与核算质量,加强风险监控,同时,大幅度减少财务人员数量建设财务共享服务中心是财务转型和变革的开端,将为财务工作重心从会计事务处理转移到以价值创造为中心奠定坚实的基础,为高绩效模型的建立提供可能。流程***见下:

四、建立健全的库存物资财务管理制度

规范库存物资财务管理需要建立健全的管理制度,做到有制可依,有章可循。广东电网公司制定了《库存物资财务管理办法》,办法的内容全面,许多深层次的内容能在办法中体现,对财务管理能起到指导和约束作用。财务管理与物资管理、信息系统管理、业务流程管理需要相互关联,实现各环节管理无缝连接。随着物资业务流程和管理精细化程度的变化,要求对管理办法重新进行修订。建立一套健全、可行的库存物资财务管理办法,是提高库存财务管理水平的有效保证。从根本上,库存物资财务管理不管是从近期和远期的目标,都是最终服从企业经营发展的方向。

五、电网企业库存物资财务管理模式实现方式

在不同的财务管理模式下,电网企业库存物资财务管理的内容基本相同,只是在不同的阶段下,财务管理的重点关注内容不相同。财务管理是个循序渐进的过程,每个阶段的管理方式都受到其他因素的影响。资产全生命周期管理的观念贯穿整个物资业务流程,物资管理业务流程如***3所示。

***3物资管理业务流程

(一)近期目标“统签不统付”阶段库存物资财务管理方式

1.预算管理

在“统签不统付”阶段,首先要加强物资需求计划的管理,通过物资价格体系,物资部门应对需求计划价格根据市场价格进行估价,财务部通过物资部门估价与项目的资金计划进行比较,可以发现在申报物资需求计划是否存在重大超支问题,避免将需求上报省公司签订合后才发现采购计划超支。其次加大年度预算与物资计划的联合,指导物资需求计划的制定。库存物资的财务管理者应站在公司战略的高度制定,由此保证了年度预算和生产计划的严肃性,从而能合理规范了物资需求计划安排。另外,在年度预算的范围内,通过构建库存物资测算模型,测算出最佳订货批量、周期,细化物资需求计划并为计划的及时调整提供数据。

2.资金管理和风险管理

在“统签不统付”阶段,省公司负责筹措资金,下拨地市局的物资资金。地市供电局财务部需要合理预测资金使用时间,结合年度的经营性预算和资本性投资计划,避免省公司提前借入银行贷款资金,导致财务费用或者资本性化利息增加。财务人员应该加强资金成本的管理,尽量在法律、制度允许范围内,争取最大时间期限支付物资款,想方设法节约资金成本。在现阶段合同签定和付款审核环节处在不同层面,存在信息不对称,对合同付款的条件存在不同的理解。财务部门是物资付款的最后一个控制环节,需严把合同条款付款关,否则会给公司造成不必要的损失。财务部门同时也应该要规避财务风险和承担其他责任。

3.成本管理

在“统签不统付”阶段,实现库存物资的账面价值为最合理的数据。为了提升公司成本管理水平,推广“零库存管理”是一种合理计划和安排。“零库存管理”是有效降低库存物资管理成本的有效手段。通过降低库存水平不仅可以降低库存对资金的占用,而且还可以从各个层次减少成本,提高管理水平从而增强公司的竞争力,提高利润水平。

4.会计核算

(1)规范工程物资、原材料、低值易耗品、应交税金\进项税核算

企业级资产管理信息系统从业务模块流转到财务模块配置相应的科目对应,凭证处理比较规范。

(2)暂估入账

月末地市局物流中心提供已库存物资入库发票未到的明细,地市局财务部按照明细暂估入工程物资或原材料。由于企业级资产管理系统物资模块暂估入账的功能不够完善,财务暂估入账需要人工去操作,不同的人做法不一,因此暂估入账的流程需要固化。

(3)计提减值准备

每年年底,地市局财务部根据物流中心提供资料,判断库存物资是否存在可能发生减值的现象,如出现减值情况,则按照一定程序报批,得到批准后,计提存货跌价准备,并进行相关账务处理。

5.往来款的结算

每半年地市局财务部开展全面与往来单位核对往来款工作,分析往来款项的账龄,减少长期挂账的往来款项。

6.对账及盘点

在“统签不统付”阶段,地市供电局利用企业级资产管理系统加强工程物资和原材料的会计核算和对账的贯通,物流中心通过企业级资产管理系统办理出入库、出库、调拨、退库等业务后能自动产生相应的财务凭证,财务人员能直接在系统中找到相应的业务进行核算,摆脱了以往因单据流转不及时所产生的物资账与财务账不一致的现象,大大提高了物资与财务对账的及时性和准确性。同时借助信息管理系统平台和实物标识等技术手段,固化库存物资业务标准和业务流程,确保库存物资账物一致。至少每半年物资部门组织物资盘点,财务部派人员参与。财务部根据经批复的库存物资盘点结果进行账务处理,确保库存物资账实相符。

(二)远期目标“统签统付”阶段库存物资财务管理方式

1.预算管理

省公司财务部是物资价值的归口管理部门,负责编制年度预算、资金使用计划、负责按照预算筹措资金;监督预算执行情况和资金使用情况。

2.资金管理

在“统签统付”阶段,电网公司进一步缩短资金管理流程,保证资金集中效率,控制和优化资金运行,降低风险,保证企业经营与发展对资金的需求。结合年度的经营性预算和资本性性投资计划,强化资金的集中管理,使库存物资资金的周转实现统一调度和统一平衡。

3.成本管理

在“统签统付”阶段,由于物资管理水平达到较高的水平,对物资成本管理更加趋向精细化。运用全生命周期成本控制方法,从物资流转的各个环节找出降低成本的途径。在本阶段,重点关注质量成本。

4.会计核算

在“统签统付”阶段,省公司会计核算和财务管理的职能将会分离。省公司财务部是库存物资价值管理部门,库存物资会计核算给财务共享服务中心负责。

5.往来款的结算

每季度财务共享服务中心开展全面与往来单位核对往来款工作,分析往来款项的账龄,减少长期挂账的往来款项。

6.对账及盘点

公司财务管理流程范文5

摘 要 财务管理是企业管理的核心,如何实现企业集团的财务管理,在理论界和企业管理层面一直都有不同的声音。本文讨论分析了现代企业集团财务管理模式:集权式、分权式以及混合式集团财务管理模式的优缺点,并从所在企业管理方式的改进,尝试利用网上审批系统这一信息化平台工具,实现对集团财务管理模式的创新。

关键词 集团财务管理 分权模式 集权模式 混合模式 网上审批系统

集团财务管理是指集团总部为了实现集团整体目标,而对子公司的财务活动和财务关系所进行的制度安排和行为控制。企业集团的财务管理,是一个经常探讨的问题,每一种方式的管理都有其优缺点,并不能完全解决经营管理中出现的问题。一般而言,企业集团的财务管理体制有三种模式:集权型财务管理、分权型财务管理和混合型财务管理。

一、集团公司财务管理的主要模式

1、集权型 集权型财务控制模式是将子公司业务看做是母公司业务的扩大,所有战略的决策与经营控制权都集中在母公司,这种模式下的母公司拥有子公司的全部财务决策权,对子公司进行高度集权下的统一规划和管理,各级子公司没有财务决策权,只是负责具体实施母公司所计划的具体内容,这样的组织架构一般采用职能型结构。

2、分权型 分权型财务控制模式是指决策权分散于各子公司,母公司起控股公司的作用。其特点是:子公司具有相对***性,在财权设置、资本融入及投出和运用,以及在财务收支、费用开支等方而均有充分的决策权;母公司不采用指令性计划方式来干预子公司的经营活动,而是以间接管理为主的控股型结构企业集团。

3、混合型 混合合型财务控制旨在以集团营运目的为核心,将集团内重大决策权集中在母公司,而赋予子公司自主经营权和其他决策权,对某些子公司实行集权,对某些子公司实行分权,这样的组织架构一般采用事业部型结构。

二、目前集团公司财务管理普偏存在的问题

(一)财务管理组织机构不合理

目前我国企业集团财务管理和会计工作高度统一,没有按财务和会计两类分设机构,这种财务管理和会计工作不分的传统,未能有效发挥财务管理对企业集团健康发展的促进和导向作用。

(二)管理目标换位问题

管理目标换位现象是指各成员企业在理财过程中受诱发、有谋求自身局部利益最大化的倾向。当前许多企业集团出现成员企业与集团公司在各目标问题上不一致的情况,使得资源难以整合,出现了管理目标换位现象。

(三)信息传递失真

1、信息传递时效性差

集团公司利用子公司的各种报告数据获取信息几乎是它们唯一的选择,因此,母公司决策时只能够参考子公司事后的财务数据信息,导致信息时效性差。

2、信息传递准确性差

由于这种信息的过滤机制是由下往上一级一级地进行,母公司往往很难判断财务信息的准确程度。

(四)财务管理动态性较差

目前,部分企业集团的财务管理缺乏至关重要的事前预算、事中控制和事后分析调整。既然事前预算无从谈起,事中控制甚为薄弱,事后分析也未必有效,导致下属企业对决策的整个执行过程便超出了核心企业财务管理的视野,游离于核心企业的财务控制之外。

三、实现企业集团财务管理的要求

1、以产权为纽带并对企业集团财务进行统一领导

2、进行有效分级管理,处理好财务权利的集中和分散

3、建立完善的企业集团财务决策及风险防范管理机制

四、采用网上审批系统对企业集团进行管控的创新模式

集团化管理这个问题随着我集团发展也开始逐步呈现,现行的管理模式已经不能适应企业在管控方面需要,迫却需要改进传统管理和审批,提高工作效率,目前系统已整合网上报销、帐务管理、预算管理、合同管理、资产管理、资金管理、报表分析系统等,基本覆盖企业经营管理、财务管理、分权管理的要求。对目前集团公司财务管理普偏存在的问题:组织架构搭建不合理、局部利益与整体利益相冲突、信息传递不及时、不准确、动态管理差这四大方面的问题能很好的协调。

我司目前实施的审批系统,主要有网上报销、预算管理、合同管理、资产管理系统,现将实施步骤及管理模式介绍如下。

(一)网上报销系统实施准备

1、 合理的授权与分权管理

2、 统一执行会计***策和各操作流程

3、 选择合适的审批软件

(二)项目实施步骤

1、 通过需求调研,制定业务流程

需求是我们方案落实的基础,目前我司业务是以总部集中管控为主,部分分权的方式运作,很多业务线条都涉及总部各职能部门代办行为,流程设置非常复杂,经过多次的讨论和测验,最终敲定审批流程:选择一条主要业务流程做为所有公司的通用执行流程,并根据业务性质或部门选择流程的走向,对需要多个部门和个人鉴证的采用会签方式进行加签,解决了集团和下属公司最关键的业务程序和业务交叉的问题。

2、 统一会计***策和规范科目、费用项目设置

如果集团内各企业执行的会计***策和会计处理方法不一致,往往会扭曲企业集团各中心的真实经营业绩,使管理人员与高层管理者的目标不一致。统一的会计***策,使集团及下属公司经营管理和财务处理都能可以在同一平台进行运作,业务操作具有可比性。而规范科目、费用项目的名称,更使各公司业务的运作在同一标准下进行,与财务软件的科目设置也可以一体化进行,使流程和业务各版块真正实现标准化。

公司财务管理流程范文6

关键词:ERP环境 供电公司 财务内部控制

随着社会经济的发展,信息化技术也得到了迅速的发展。信息化技术在供电公司的财务内部控制中发挥着重要的作用。在ERP的环境下,传统的企业内部控制不能够满足企业市场化的发展需求,阻碍了供电公司的发展,因此需要采取完善供电公司财务内部控制的措施,提高供电公司的的财务管理水平。在ERP的环境下,供电公司可以对信息流、物流、资金流实现集中化管理,这样可以大大简化业务处理程序,供电公司只有加强对企业内部的控制,才能够促进企业资源的优化配置,实现供电公司经营管理的可持续发展。

1、供电公司在ERP环境下财务管理的特点

1.1、提升了财务管理水平

ERP系统广泛的应用在供电公司的财务管理系统中,ERP系统通过把生产计划、采集计划等业务的信息自动输入到才财务管理中,这就大大减少了传统的凭证输入工程,在传统的财务管理中,会计人员需要和生产、物流、销售等部门进行核对业务,之后才能够录入相关的凭证信息,而利用ERP系统可以利用嵌入的信息自动生成相关凭证,ERP系统可以确保电力公司相关业务数据的准确,进而可以保障财务信息的完整,另外,在供电公司中采用ERP系统可以节约财务人员的精力和时间,有助于财务人员进行深入的财务分析,这样就可以促进电力企业财务管理向管理型转变。

1.2、实现了全面预算管理

在供电公司管理中采用ERP系统,需要针对供电公司的不同经济业务财务不同的预算控制措施。从部门管理方面,需要建立成本费用管理中心,并且依照科学的原则制定出目标成本,落实到各个部门,让各个部门明确成本责任和项目任务,这样可以加强供电企业的内部控制。从项目管理方面,需要做好项目的预算,加强对项目的现金流量、利润、成本费用等的监管。从流程角度,需要处理好流程、作业、任务之间的关系,不断的规范业务的审批和执行,加强对业务的考核和评比,各个部门需要做好分工、工作责任需要明确的划分。

1.3、完善了财务稽核的范围和深度

ERP系统可以配合财务管理的各方面的工作,采用多种稽核手段,不断的完善供电企业财务的稽核管理工作。在供电公司中采用ERP系统可以完成日常的财务稽核和专项稽核工作,另外还可以采用多部门的交叉稽核管理和进驻稽核,这样可以进行全方位的稽核管理,提高供电公司内部财务管理的的灵活性。

1.4、提供审计线索

在供电公司的财务管理中,传统的财务管理中会计人员可以删除会计凭证,甚至出现反结账的现象,但是采用ERP系统任何数据被删都会留下痕迹,账务结账后不可以进行反结账。利用ERP系统便于查账、这样就会为审计工作提供大量的线索。

2、ERP环境下供电公司内部控制的主要内容

2.1、加强基建工程的财务管理

近年来,随着经济的快速发展,电网建设改造规模越来越大,基建工程在建设过程中,也对供电公司的财务管理提出了很高的要求,因此,做好基建工程的财务管理工作,是ERP环境下,供电公司内部控制的主要内容之一。供电公司在进行基建工程施工时,要对通过工程监理部门、监理部门、审计部门、财务部门等多个部门共同对施工进度进行控制,同时根据施工进度进行资金调拨,避免出现工程款超付占用公司流动资金的现象。供电公司要建立完善的竣工工程决算考察制度,将基建工程的工程决算审计、工程财务决算报告、工程快结算等归纳到内控中,从而有效地提高基建工程的财务管理水平。

2.2、加强用户无偿移交资产的内部控制

接受用户无偿移交资产不仅会缓解供电公司资金不足的问题,同时在某种程度上也会为供电公司带来一定的风险,因此,加强对用户无偿移交资产的管理是供电公司内部控制主要内容之一。供电公司在接受用户无偿移交资产时,首先要掌握资产的真正价值,明确产权的归属问题,同时要对资产的运行维护、税务等成本进行详细的分析。供电公司的资产接受部门、财务部门、审计部门、纪检部门等多个部门要相互监督,共同对用户无偿移交资产进行管理,从而有效地降低用户无偿移交资产带来的风险,确保这类资产能促进供电公司的快速发展。

2.3、防范供电公司的财务风险

目前在我国网络病毒猖獗、黑客的频繁攻击以及盗取商业机密多发的情况下,供电公司需要重视ERP系统的运行环境,确保在国家规定的范围内运作。可以采取计算机内外网***运行,并且采用身份识别系统控制在非法的访问。在目前的技术水平下,需要采用数据的单向传输,这样才能够确保供电公司控制系统的安全性。防范供电公司的财务风险是ERP环境下,供电公司内部控制的主要内容之一,因此,供电企业一定要做好财务风险防范工作。

3、结语

在ERP的环境下,供电公司的财务内部控制会发生比较大的变化,企业的财务内部控制已经成为财务管理工作的重点,财务内部控制系统的设计和实施需要依据ERP的具体应用,进行适度的调整。供电公司需要结合实际情况,对内部控制体系进行优化,主要从加强基建工程的财务管理、加强用户无偿移交资产的内部控制、防范供电公司的财务风险等方面入手,采取合理的措施,促使ERP系统发挥其的作用,促进企业资源的合理配置。供电公司的财务内部控制的加强,能够促进供电公司财务信息的可靠性和完整度,构造坚强的财务保证体系,另外,还可以控制和化解供电公司遇到的各种风险,提高企业的经营管理水平。

参考文献:

[1]张金明.会计信息化环境下的企业内部控制行为研究―内部控制活动的数据信息风险[J]会计之友,2013,21(29):114-120.

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关于孩子的教育问题精选6篇

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本文为您介绍关于孩子的教育问题精选6篇,内容包括关于孩子教育问题的发言稿,关于对孩子的教育方面的文字。[文献标识码]A[文章编号]2095-3712(2015)30-0019-03[ZW(N][基金项目]本文系江苏省高校哲学社会科学研究基金资助项目“留守儿童性健