我优求知网档案管理学范文1
一、档案管理学的研究对象
档案管理学是一门研究档案管理工作基本原理、原则和方法的学科，在档案学中最先建立。档案管理学属于应用档案学范畴，是一门“研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科”。档案管理学是档案学中的应用学科，研究档案信息系统运行的规律，阐述n案管理的一般原理、技术和方案。从研究对象看，它的研究范围与内容似乎应涉及所有门类档案的管理问题。但由于档案的门类繁多且各有特点，所以现在的档案管理学并不能将所有门类档案管理的内容全部纳入其研究范围之中，而只能在传统的以公务活动档案管理为主要研究对象的基础上，适当加大研究范围，拓宽其领域。比如，档案管理学不仅与***书馆学、情报学、文书学相关密切，而且由于它是档案学的分支，因此同历史学、行***管理学更是密不可分。随着学科分化趋势的进一步加大， 档案管理学已经不再是纯粹的一门学科， 而是由许多分支学科构成的学科群。档案管理学由一门基干学科发展为一个庞大的学科群已是不争的事实。
档案管理学的教学范围可以分为三个部分：导论、档案管理的一般方法与技术，具有普遍性的专门档案、新型载体档案以及资料与实物材料的管理方法。在修正与补充具体内容方面需要注意：档案价值的鉴定应放在档案的收集与整理前进行；在档案收集工作中，应讲清楚档案馆藏的数量与质量关系问题；档案的等级与统计是档案工作中的综合管理手段。对于档案的整理方面，应该加大实验课的深度与力度。关于如何开发与利用档案信息资源，这是今后档案管理学教学中的一个重点环节。从课程建设来看，档案管理学呈现强化与弱化并存的趋势，档案管理学是关于档案管理基本理论与实践的学问，可以说， 档案管理学课程的教学质量与水 平直接决定着学生的专业素养和业务技能，因此，一般来讲，高校不仅有系统深入的课堂讲授，而且有丰富多彩的课外实践。
二、档案管理的学科建设应以实践为基础
理论来源于实践，是实践经验的提高和升华，脱离了实践的理论，只是空洞的教条，从而失去了指导实践的意义。档案管理学的课程教学应由理论和实践两部分组成。但长期以来，课程实践教学形式单一，应用层次低，技术手段落后，实践教学的目标定位为对学生实际动手能力培养。档案管理学专业应该注重对学生素质、能力、创新精神的培养，通过实践教学培养学生对档案工作的感性认识，使学生实现由理论到实践的初步转变。在实践教学过程中应该体现出形式上的灵活多样、内容上的创新、技术上的先进等特点。其方法有实验室教学和档案管理业务环节实习，教师可以根据学生的需要进行教学实践方式的调整和转变。档案管理学的编写与阐述，必须和档案工作的发展实践紧密地结合起来。
档案管理学是应用性与实践性都很强的学科，这就要求要有一定的理论作为基础，同时也需要从事档案管理工作者有明确的原则、技术和方法为依托，所以，增强档案管理学的实用性和针对性尤为重要。档案管理学的学科建设不仅要密切联系当前工作的实际，而且还应预测档案馆馆藏建设的宏观控制、档案鉴定标准、档案馆库建设规划、档案利用服务的发展前景，对档案工作现代化等问题都应着手研究并做深入调查。学科建设与课程建设既有联系又有区别：学科建设是具有先导性的， 课程建设必须以学科建设为基础；课程建设是否成熟，在专业课程体系中所产生影响的大小，是由学科建设发展水平决定的；课程建设是学科建设的反映，同时对学科建设具有推动作用。
参考文献：
[1]胡鸿杰.中国档案学的理念与模式[M].北京：中国人民大学出版社， 2005.
档案管理学范文2
关键词：档案管理；科学化；现状；对策
随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。
一、人事档案现状及存在的问题
1.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。
2.人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。
4.档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
5.档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。
6.人事档案管理手段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。
二、人事档案管理对策及思考
1.严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。
2.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。
3.健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。第二，简明实用。第三，坚持制度约束的双向性。第四，坚持制度执行的严肃性。
4.建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。
5.积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。
6.提高人民群众对档案材料重要性的认识。
档案管理学范文3
一、中学教学档案管理的基本任务
（一）贯彻落实档案工作的有关***策法规，遵守档案管理工作规范，认真执行学校档案管理工作的相关规定；（二）在学校综合档案室的指导下，及时收集工作范围内有价值的教学档案，按要求进行整理、分类和统计，做好教学档案资料的立卷、归档；（三）按时上交综合档案室收存保管的档案资料；（四）按规定妥善保管留存的档案资料；（五）在规定的范围内开展教学档案资料的开放和利用工作；（六）积极参加各类档案人员业务培训，不断提高业务能力和管理水平。
二、中学教学档案管理的基本要求
（一）学校教务处、教研处（室）以及各年级和各学科组要把档案工作纳入部门工作计划，做好档案管理的布置、检查、总结和验收、移交工作。要指定至少1名管理人员兼职档案管理，并将档案工作纳入管理人员的职责范围；（二）教学档案实行分类管理，编目装订，同时应充分使用现代化电子档案管理手段，并实行纸质和电子档案双份保管制，使教学档案绝对安全。凡具有保存价值的档案资料，均填写卷内目录和备考表后归档；（三）归档的文件材料必须真实准确、书绘工整、声相清晰。案卷标题要简明确切、文字工整清晰，材料字迹及装订等均符合归档要求。（四）建立教学档案查阅制度，充分发挥教学档案的凭证和参考作用，充分体现教学档案的评价作用和社会价值。同时，要保证档案资料的真实、完整、准确、系统，具有科学性和系统性；
三、中学教学档案管理的归档范围
中学教学档案可以简单分成教学管理和教学活动两大类进行立卷归档，在立卷时按同类别的时间先后顺序进行组卷，使其具有一定的内部逻辑联系，便于日后查找利用和管理。
（一）教学管理类，具体包括：
1、上级主管部门有关教学和教研工作的各类文件和学校关于教学和教研工作的汇报、请示和批复等。
2、学校有关教学和教研管理工作的规章制度、办法、规定及其它管理要求。
3、学校教务处有关教学工作的计划、总结、教学工作进度安排，教师听（备）课、教师调（停、代）课、“六认真”教学、“支教”的常规管理。
4、各学科组集体备课讲稿、优秀教学案例、各种教学讨论和反思、心得、各类听评课记录等；试卷分析及考试分析、总结。
5、录取学生榜示、分班名册，毕业生（结业生）名册、毕业证发放登记册、高考录取名册。学生学籍、学籍异动（休、复、退、转、升、留）管理，各级三好生、优干生名单，学生违纪通报处理情况等。
6、教研处（室）有关课程设置、教W用书、课改方案，课题立项、审批、中期检查、结题验收材料等研究情况和资料。教学常规、教学质量评估、教学督导等资料。
7、教师业务档案、师德专档和专（兼）职教师基本情况登记表。
（二）教学活动类，具体包括：
1、各年级半期、期末、模拟、会考、高（中）考成绩册，各类学科竞赛成绩、表彰奖励等。
2、教师教学竞赛、公开（示范）课教案资料与获奖情况统计，学生评教情况统计。
3、教学实验课活动，选修课活动安排和情况统计、教学反馈等。
4、教师专项培训活动，送教下乡、教学对点帮扶、支教等教学活动情况。
四、根据学校实际情况，按档号、分类和保管期限制作一张《中学教学档案管理明细表》（略）进行详细分类，立卷建档管理，这样就一目了然。有了这样一张详细的中学教学档案管理表，再注意日常留心收集相关资料，并及时分类和归档，就会使后面的保管和利用更加得心应手。
档案管理学范文4
1、凡本单位在***、***、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、***纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。
2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、***书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。
3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。
二、档案借阅制度
1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。
5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
三、档案保密制度
1、严守有关保密守则。
2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
四、档案室管理制度
为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：
1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。
3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。新晨
五、档案统计、鉴定、移交制度
档案统计：
1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。
档案鉴定和移交：
1、成立档案鉴定工作小组。
档案管理学范文5
关键词学校档案 管理 措施
中***分类号:G647文献标识码:A
学校档案形成于学校各个时期、各个方面,是全校教职员工在长期的教学工作、管理工作中形成的具有保存价值的文字材料,是学校的宝贵财富。学校档案作为学校教职工劳动和智慧的结晶,在学校各项工作中发挥着重要的作用。实践证明,它对于推动教育改革,科学管理学校,提高教学质量,开展教学研究,维护学校权益,展示学校的辉煌业绩和发展历程具有重大的作用。下面就如何提高学校档案管理水平作一些粗浅的探讨。
1 强化领导力度,健全学校档案管理体制
要切实加强学校领导对档案工作的支持力度,学校领导重视程度不同,在一定程度上影响着档案工作整体水平的提升,因此领导重视是做好档案工作的重要前提。通过签订《档案管理目标责任书》等办法和相关措施,强化领导的档案意识,增强领导的责任心,以保证档案工作落到实处;其次,自上而下,建立健全的档案管理机构,成立以分管校长为组长、各处(系)责任人参与的领导小组,配备档案专职人员,形成完整的档案管理网络体系,将档案管理纳入制度化管理,明确分管领导职责,专、兼职档案员职责,建立学校综合档案室,以确保档案工作的顺利开展。
2 健全规章制度,强化档案管理措施
建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和重要保证。如《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《文书档案管理办法》、《声像、实物档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定、销毁制度》等,以促使全校教职员工人人都重视档案,支持档案并自觉地维护学校档案工作,使学校档案工作保质保量圆满完成好。
3 加强业务建设,不断提高档案管理人员的业务水平
学校档案工作能否搞好,档案人员的素质至关重要。所以学校领导要挑选***治思想好、事业心强、作风过硬、熟悉学校工作、掌握档案专业知识、具有一定文学功底的人从事档案工作。要加强档案人员自身业务建设。第一,档案人员要积极参加档案业务培训活动,刻苦钻研档案专业知识,掌握档案专业技能;第二,档案人员对档案工作要有责任感和紧迫感,要充分认识到学校档案工作是学校建设的一项重要任务,学校发展需要档案和档案工作,要把学校档案工作当做一件大事,抓好、抓实、抓出成效;第三,建立档案工作网络,派懂电脑且热爱档案事业,默默奉献的人担任学校专职档案管理员,运用现代化管理知识和先进技术设备,努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理和网络管理等基本技能,提高档案管理水平,使学校的档案工作迈上办公自动化步伐,为学校教学、管理服务。因此,加强档案人员的业务能力培养,提高档案工作者的素质,是推动学校档案事业发展的关键。
4 积极创造条件,改善档案人员工作条件
要积极创造条件,采取有力措施,建立一支具有坚定理想信念,掌握现代化科技知识和专业技能,富有创造力的档案管理队伍。档案管理人员属专业人员,学校领导要关心档案管理人员,按有关规定,认真做好专业技术职务评聘工作,档案部门的经费,应列入学校预算,切实加强对档案室、库房等硬件设施的建设,确保建设经费和物资的严格到位。另外,还应为档案室配置计算机等工作设备,逐步改善工作条件,维护学校档案的完整与安全。
5 突出收集重点,保证档案材料齐全完整
档案工作可以用“收、管、用”三个字概括,即收集、整理、鉴定利用。学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。
6 善于利用档案,充分发挥档案信息资源的作用
档案是信息产业的一个分支,建档是基础,管理是关键,利用才是目的。我们要把“一切为了学校发展,千方百计服务教职工”作为档案工作的出发点和落脚点。开发利用档案信息是档案工作的根本目的,也是档案工作中最具活力的一项重要工作,围绕学校的发展建设,努力搞好档案信息的开发利用。
总之,科学规范的档案管理是学校发展工作的重要组成部门,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,也要做好档案的开发利用工作。在注重档案收集质量的同时,更要提高档案的利用率,这样不仅可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为学校的发展进步作出应有的贡献。展望未来,机遇和挑战共存,机遇大于挑战,只要我们抢抓机遇,避免消极因素带来的不利影响,充分发挥档案特有的管理优势,科学管理,就会把学校的档案工作做得更好,使之发挥更大的作用。
参考文献
档案管理学范文6
关键词：高职；教学档案；管理
中***分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-5727（2012）07-0047-02
随着高职教育的发展和现代信息技术的进步，教学档案管理工作在高职院校教学工作中的作用日益突出。高职教学档案是具有利用价值的文字、***表、声像、光盘等不同载体的教学和管理资料的总称。教学档案作为教学活动的原始记录凭证，是反映教学过程的系统而完整的历史资料，是进行教学改革和教研活动的基础资料，也是研究和处理问题的原始证据。教学档案直接来源于院系教学管理、教学实践和教育研究活动中。随着教学水平评估、国家示范性高职院校建设、院系二级管理的稳步推进，通过几年的探索，教学档案的建设与管理基本处于一种良性循环状态。
教学档案的作用
教学档案为学院的发展和改革提供依据 通过对具有完整性、原始性、系统性的教学档案分析研究，可以了解学院现状和师生的具体特点，为决策者制定科学合理的师资队伍建设规划和学院的远景发展规划提供理论上的支撑，同时可从中汲取经验和成果，不断提高办学质量。
教学档案为提高教学质量和师资水平提供依据 教学档案是历史凭证和真实记录，是反映教学管理、教研水平的依据，能够为教科研管理提供参考，是进行教学改革和教研活动的重要基础资料。
教学档案是教学水平评价工作的重要基础 教学档案为客观评估教师、全面分析学生提供了翔实具体的资料，通过它可以了解教师、学生的特点，有针对性地提高师资水平，做好学生管理工作。
教学档案是教学检查、评比评估的重要依据 教学档案材料直接来源于一线教学，在教学评比评估工作中是非常重要的一环。通过对教学档案的查阅，进行横向纵向的比较分析，能够客观反映院系教学水平，同时教学档案是否齐全、规范，教学管理工作做得好坏也可以直接反映院系的教学管理水平。
教学档案是具有重要价值的交流纽带 无论教学档案属于纸质化还是电子化，都具有校内校外的交流价值。教学档案在教学实践和教学管理过程中不断产生和更新，信息化时代的到来使教学档案能更好地发挥交流、借鉴的功能。
教学档案的内容构成
教学档案的内容主要包括教学文件档案、教学运行档案、教师业务档案、学生学习档案等。其具体内容包括教学文件、课务、考务、学生学籍、教研室相关资料、教学督导相关资料、实验实训资料等（如表1所示）。从表1中可以看出，在教学档案中基本涵盖了教学基本材料，教与学等一系列教学过程中形成的资料，对掌握教学过程中所出现的相关情况提供了一个很好的原始数据，可为今后的教学研究提供理论与实践方面的支撑。
教学档案管理存在的主要问题
教学档案意识不强 随着高职二级管理的进一步推进，教学档案的管理下放到系部，而教学档案来源于教学实践、教学管理第一线，教师在重视教学中心工作的同时，未能认识到教学实践过程中形成的档案的重要性，教师相关教学业务资料上交不及时都反映了教学档案意识不够强。
制度不完善 主要表现在以下方面。
1.缺少统一的、可执行的教学档案管理标准。由于教学档案管理工作起步较晚，制度不健全，系部教学档案的检查与管理属于学院教务处，但教学档案材料归档隶属学院的档案室。系部教学档案的归档没有相应的管理制度，缺少统一的、可执行的标准，从而导致教学档案的分类、整理带有一定的随意性，归档范围不明确，整体工作不能按照《高等学校档案实体分类法》实施，因此，制定科学、合理、可执行性较强的标准具有非常重要的意义。
2.人员业务素质不高。院级一般都有专职的档案室和档案管理人员，而随着二级管理的推进，系部未能及时配备专职的档案人员或临时管理人员。同时人员缺乏专业培训，导致教学档案管理不熟悉，档案归档不及时、漏归档、乱归档的现象时有发生。一些重要的原始资料没有保留或被人忽视而丢失或遭到损毁，导致教学档案材料不齐全，为教学的可持续发展带来一定的影响。
3.资金、设备投入不足。实行院系二级管理后，由于院级财务上没有单列档案管理方面的专项资金投入，导致设备缺乏，加上办学规模不断扩大，教学档案的存放场地严重不足，在一定程度上影响了教学档案管理工作。同时教学档案信息化建设资金有限，也是制约教学档案管理工作的“瓶颈”。
4.信息化程度不够。在***教学水平评估的影响下，现阶段高职教育开展的教学管理改革一般都启用教务网络办公系统。而高校教学档案基本上还是以传统的纸质档案为主，占用了大量的库房空间，且管理成本高。同时，教学日常管理的材料存档不齐全，各系、部之间的档案难以进行交流，这些都导致教学档案信息资源难以实现共享。
教学档案管理的探索与实践
建立较为完善的教学档案管理规范 根据教学档案的具体特点，结合《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》和《普通高等学校档案管理办法》等法规，高校教学档案管理应由教学档案管理人员具体牵头草拟制定，以体现教学档案工作的专业性和科学性。主要的工作制度应包括：教学档案管理工作实施细则、教学档案的编目分类方案、档案的保管借阅制度、各级档案管理人员的职责与奖励制度。通过这些制度的贯彻执行，规范教学档案工作行为，使教学档案管理工作步入制度化轨道，并逐步形成良好的运行机制。
加强教学档案管理人员业务素质培训 人是关键因素，从未来发展的趋势来看，具有一支既懂档案知识，又懂教学管理，并能运用现代化手段的教学档案管理队伍是做好教学档案管理工作的关键。院系应配备专职或兼职的教学档案管理人员，明确责任，并对其进行档案专业知识的系统培训，使他们掌握档案工作的基本知识和专业技能，同时也要加强对现有档案人员的计算机和网络技术知识培训。
完善教学档案预立卷制度 预立卷制度是指教学档案管理人员按照相关规定的要求和内容，预先设定相关文件盒，再从系部教职工手中对有关教学材料进行专门收集，分类存放于对应的文件盒内，便于年终进行整理。同时凡是学院各项教学活动中形成的具有保存价值的文件和资料，均应作为教学档案归档范围，在操作过程中应有专人负责，确保教学档案的准确性和完整性。
实现教学档案管理信息化 教学档案管理信息化是提高高校教学档案管理效率的必由之路。档案信息化是利用信息处理的自动化，实现档案与文字的一体化管理，实现档案信息的高速检索，对文字、***像、音频、视频等不同载体档案进行数字化存储，以实现档案信息远距离、无障碍的传递和交流，达到档案资源的互通与共享。结合国家颁布的《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》和《电子文件归档与管理规范》等法规，要进一步加强教学档案的信息化建设。如以一些优秀的教学研究成果、典型的教案、备课笔记、相关专业的课程试题库、学生的相关信息等基本元素组成教学档案的信息资源库，在校园内部实现资源共享，并在条件成熟的时候建立网上教学档案馆，实现档案资源的社会共享，最大限度地延长教学档案的寿命。另外，在加强信息化建设的同时，要注意档案信息网络安全性管理。
随着我国高职教育事业的发展和教学改革的深化，科学、规范的教学档案管理工作的重要性将会越来越显现，建设信息化教学档案管理共享平台符合时展的需要，可以更好地服务于高职院校，服务于广大的师生，服务于社会。
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