绩效体系优化篇(1)
一、前言
随着市场经济的不断发展,为了使自身在日趋激烈的竞争中立于不败之地,各行业都在不断优化组织内部绩效考核体系,使个人与组织目标更趋一致,促进组织发展。而事业单位作为市场经济的重要组成部分,对民生事业有不可估量的重要作用,同样需要满足市场及民众需求,为确保公共服务能够更加优质,优化事业单位职工绩效考核保证职工工作目标与事业单位公益性质及职能更趋一致十分必要。
二、事业单位绩效考核体系的综述
事业单位是我国特有的一种满足社会公共服务需求,弥补***府和市场在提供公共产品与公共服务方面不足的特殊组织,正是由于事业单位在民生建设方面得天独厚的优势,使得事业单位在稳定社会和谐发展上有着不可估量的重要作用。事业单位具有经济型、公益型以及行***型,后者主要是由于事业单位是由国家机构进行管理的,为保证事业单位的***策指令能够快速的落实,对事业单位内的员工进行一定的绩效考核。所谓的绩效考核就是对员工的工作能力以及工作业绩进行综合的评定,并通过这种绩效考核体系激励员工的工作热情,为社会服务做出更多的贡献。但是由于事业单位员工绩效考核体系的现状十分不明朗,使得员工的工作懈怠,所以必须优化事业单位员工绩效考核体系。
三、事业单位绩效考核的现状
1.认知缺乏
由于事业单位是我国所特有的一种组织,为保证社会公共服务能够有效落实、更好的管理事业单位的所有在编人员,事业单位往往选择通过考核的方式,对职工进行奖惩。但是目前,大部分事业单位的员工绩效考核体系仍处于摸索阶段,这主要是由于事业单位工作人员对绩效考核认知的缺乏,主要体现在:首先,“大锅饭”平均主义思想的长期盛行,一方面考核者不愿意“得罪人”来拉开考核等次;另一方面被考核者不能接受“低人一等”的感受。其次,很多人认为绩效考核的目的就是为了扣个人工资,抵触心理严重。另外,很多人不能清楚的区分事业单位职工绩效考核与企业绩效考核之间的区别,进而造成了绩效考核推行的难度大,事业单位绩效考核步伐踌躇不前。
2.评价标准不一
由于当前事业单位员工绩效考核的推进情况不一致,大多数事业单位员工考核还停留在“德、能、勤、绩、廉” 的主观评价上,考核依据不明确,这就在一定程度上导致了考核评价标准不足以令员工信服,考核过程敷衍了事。很多事业单位仍然采用着传统的员工绩效考核指标,并没有对被考核对象的具体工作情况等方面进行更为细致的考核,从而导致事业单位内的员工工作时的动力不足,从而事业单位为国家公益事业做贡献的建立初衷与职工个人工作目标不尽相同。
3.其他问题
事业单位的特殊性使得事业单位数目众多,而为了保证公益事业的正常推进,事业单位内的员工数量很多,这也就导致在进行员工绩效考核时,可能存在不公平的情况,这不仅是由于各个事业单位之间的员工绩效考核体系详尽程度不同,也是由于事业单位员工绩效考核的考核不规范导致的。换句话说,之所以当前的事业单位的员工绩效考核体系不能最大程度的激发员工的工作热情,主要是由于考核体系设计不合理,考核度量不好掌握以及考核机制设置不灵活所导致的。
四、优化事业单位员工绩效考核体系
事业单位员工绩效考核体系所出现的问题给事业单位的发展带来了瓶颈,所以为了保证事业单位能更好的为社会公益性事业做出更多的贡献,必须结合绩效考核体系中不合理的地方,优化事业单位的员工绩效考核体系。
1.强化认知
为了确保事业单位的绩效考核体系能按照预期一样充分的调动员工工作的积极性以及对公益事业服务的责任心,就必须强化事业单位员工绩效考核体系的认知,一方面加强宣传工作,从而令事业单位的干职工能明确的了解员工绩效考核体系对于组织及职工本身发展的重要意义,从而调动各个部门之间的员工的工作积极性;从另一方面来说,强化对于事业单位员工绩效考核体系重要性的认知,就应该明确事业单位考核的独特性,使上下一致接受绩效考核的推行。
2.科学制定评价标准
明确了员工绩效考核体系对于事业单位发展的重要性,为了能更好的将激发员工工作的积极性,保证员工升职、加薪等一切关乎员工自身发展的措施能够公平的进行,就必须科学的制定员工绩效考核体系的评价标准,尽可能的细化分解组织目标,变主观评价为更多客观指标的添加。不同地区之间的事业单位的着重建设点不同,所以在设立评价标准时必须具体情况具体对待。除此之外,对于员工的考核原则不变,必须国家下发详细的考核评定等级,避免地区不同所造成的员工绩效考核体系的考核不合理的情况出现。
3.其他优化措施
为了确保绩效考核体系能够最大程度的发挥作用,就必须解决事业单位员工绩效考核中所出现的问题以及潜在隐患,因此除却加深社会对事业单位员工绩效考核体系重要性的认知,同样也要加强人员的素质培养工作,尤其是专业素质,因为事业单位员工绩效考核十分复杂,专业性较强,并且要合理的设置各个不同阶段的绩效考核比重,并借鉴其他地区的考核体系构成,保证考核体系的科学性以及公平性,从而使得事业单位的员工绩效考核能够挖掘出事业单位的市场潜力。
五、结语
事业单位是我国社会经济发展中不可缺少的重要组成部分,员工绩效考核对事业单位能够更好地发挥其公益性只能影响深远,优化事业单位员工绩效考核体系仍须在探索中不断完善。
绩效体系优化篇(2)
企业在经济全球化发展的进程中,面临着来自各方面的挑战,企业只有不断提升自身的竞争力,才能够保证在激烈的竞争中保持良好的发展势头。而组织绩效管理作为提升企业竞争力的有效途径,其体系的优化提升能够在很大程度上促进企业实现自身的战略目标。
一、绩效管理相关概念
1.绩效
绩效指的是企业在某时间段内个人或者组织的投入和产出情况,其中,投入指的是对人力、物力、资金、时间等方面的物质资源,产出指的是与工作任务相关的数量、质量、效率等等。
2.绩效管理
绩效管理分为个人绩效管理和组织绩效管理两个层次,指的是对员工及组织的行为与结果进行控制的系统。个人绩效管理是指企业管理人员为提升员工工作效率而设置的工作目标,促使员工做出更好的工作。组织绩效管理是管理人员为组织而设定的任务,包括要求组织在一定时间内完成相应工作的数量、质量和效率而采取的相应管理措施。总之,绩效管理的过程需要企业员工与管理者双方面的共同参与。
二、企业组织绩效管理中存在的问题
1.对组织绩效管理的认识不到位
以奇瑞汽车河南有限公司为例,在企业中,仍然存在有很多落后的管理理念,这些落后理念的存在使得科学的前瞻性管理理念和方法很难真正落实。大部分的管理层人员没有认识到组织绩效管理体系构建的重要性,因此导致在该工作推行时管理者没有把这项工作放在足够重要的位置,使得绩效管理工作的推行只是表面工作。
2.对绩效考核与绩效管理之间的区别认识不清晰
绩效管理工作是一个过程,具有连续性,在绩效管理过程中,管理者与员工之间的交流增多,对员工的行为作出客观评价,并因此作出对员工奖惩的决定,提高人力资源的开发和利用率,最终目的在于实现企业的战略目标,提升企业竞争力。绩效考核是企业绩效管理的一个环节,在该环节中实现对员工行为的量化与评价,是阶段性工作。由此可以看出绩效管理与绩效考核二者之间的理念与方法区别甚远。然而在企业中,很多管理者只是对员工进行书面考核,并没有注重在绩效管理中的沟通问题。
3.绩效考核体系不完善
在绩效考核中,没有统一的考核标准,随意性较强。首先,在考评指标的设计中存在问题,使考评结果产生误导,在绩效考核中过于重视定量指标,而没有意识到定性指标的重要性,在定量指标的制定中也没有与企业的战略目标紧密联系;在对员工的绩效考核中,选取了很多空泛定性指标,没有区分开员工的素质与绩效考评。其次,绩效考核标准不清晰,无法具体解释每个考核指标的含义,使得考核标准的主观性强,操作性差,无法真正评价出员工工作。由于考核标准不科学,因此无法使员工信服。
三、企业组织绩效管理体系的优化策略
1.优化绩效管理计划,明确绩效目标
首先要对企业绩效考核的指标体系进行规范,从企业财务、客户、内部运营以及学习提升四方面进行指标的量化,找出其中的重要指标,并结合公司的实际情况成立覆盖企业整体的绩效指标体系。在指标评价系统中,设置由部门经理、总监、副经理、员工等组成的绩效指标链。通过这种形式,企业整体员工的积极性得以提升,而且通过这种链式结构,管理者与员工的交流增多。其次,优化绩效计划。在绩效计划的优化过程中,要确保指标链与企业战略目标紧密相连。在绩效计划的执行过程中,要争取企业整体人员的参与,与每个人签订绩效计划书,使企业的绩效管理目标得到落实。
2.辅导与优化绩效执行
第一,加强绩效沟通,加强对企业内外部环境的实时调查,准确把握企业的运营状况,及时把绩效信息提供给员工,保证在绩效评估过程中数据的客观、真实。第二,对员工绩效进行考核。可以根据职位不同,采取不同的考核方式,一般情况下,要求部门经理每季度参加一次考核,对员工每年进行一次考核。第三,提升优化绩效的反馈与利用率。在绩效考核结束后,管理部门应该加强与员工的交流,让员工认识到自身不足以及后期工作注意事项。并根据考核结果制定对员工的培训计划,确保员工整体素质的提升。
总之,在当前竞争激烈的国际形势下,企业要想获得长远发展,必须对组织绩效管理体系进行优化,制定科学有效的组织绩效管理体系,切实提升企业的竞争力。
参考文献
绩效体系优化篇(3)
绩效管理作为现代人力资源管理的重要组成部分,通过人员培训、薪酬设计、员工奖励等方式,能够有效的刺激员工人力价值的发挥,提高企业的人力资源利用水平,从而促进企业整体竞争力的提升。项目部作为企业中一种基本的组织管理形式,对其实施有效管理是企业管理的重要内容。通过设计科学的项目部绩效考核系统,能牵引项目部实现预期目标,从而推动企业整体目标的达成。
目前,企业项目部的绩效考核一般是从被考核人员的工作态度、学习能力、创新能力、沟通协调能力以及与其他员工的相处情况等方面进行的,考核内容比较空泛,缺乏针对性,没有形成对企业整体目标的有效支撑。一个完善的考核体系应确保考核目标与实际工作相符合、考核指标和权重设计合理、考核结果运用得当,然而一般企业在进行项目部绩效考核体系构建时,往往存在目标与实际脱节、考核指标和权重设计缺乏科学性等问题。下文中就如何解决这些问题,进而优化项目部绩效考核体系进行探讨。
一、绩效考核体系设计的准备工作
(一)确定绩效考核目标
在对公司项目部绩效考核体系进行设计时,应围绕如何调动员工工作积极性、如何提高员工工作效率等问题展开,可将达到以下效果作为绩效考核体系的基本目标:
第一,对工作目标逐级分解和考核,促进项目部各项具体目标的实现;
第二,加强企业部门和员工的纵向与横向沟通协作;
第三,与科学合理的薪酬体系相互配合,提高员工的主观能动性;
第四,规范考核工作流程,提高项目部的整体运作效率和管理水平。
(二)开展项目部岗位分析
确定公司项目部绩效考核目标后,需要对公司项目部各岗位工作有一个透彻的分析,充分了解各岗位的工作内容、任务、流程等要素。只有将绩效考核与各个岗位的实际情况紧密联系,绩效考核工作才能真正做到公正公平、客观科学。岗位分析流程如***1:
二、绩效考核体系指标的设计
(一)项目部层面的 KPI 指标
项目部的总体管理目标是项目部日常工作的导向和指引,更是项目部生产经营活动的重点,对项目部层面的KPI指标进行设计时,在明确认知项目总体目标的基础上,可借鉴平衡计分卡(BSC)的分析框架,从财务、客户、内部运行、学习与发展四个维度进行指标设计,如***2所示:
初步分解完成后,需要将上述四个维度的关键要素,遵循“***ART”原则,转化为可衡量的量化指标。如表1所示:
(二)部门(主管)层面的 KPI 指标
部门(主管)层面的KPI指标设计需要以项目部层面的指标为依据,同时结合部门的工作职能和工作流程,综合考虑部门主管、技术骨干以及相关专家的意见,对项目部KPI进行细化分解。同样,以项目部物资设备处为例,对部门(主管)层面的KPI指标设置进行说明,则如下表2:
(三)一般员工的 KPI 指标
一般员工的KPI指标设计方式与管理层的相似,部门的管理人员要依据每个员工的岗位职责以及对部门的贡献来进行KPI设计,务必使得所设计的指标能够将项目部目标、部门绩效指标、各岗位职责、岗位之间的协作结合起来,做到目标分解、上下贯通。仍以物资管理处为例,将该部门一般员工的KPI指标设计如下:
三、绩效考核体系中指标权重的设计
(一)项目管理层关键绩效指标的权重
参照《哈佛商业评论精粹译丛》一书中对公司绩效的测评以及平衡计分卡的内容,在对公司项目管理层关键绩效指标的权重进行设计时,将平衡计分卡四个维度的内容做出如下设计:财务 40%,客户 30%,内部运行 10%,学习与成长 20%。在确定具体的考核指标权重分配时,需要采用的是对比法,每一类的考核指标权重都需要对经理、主管、员工等各层级人员的评分进行加权,计算出每项指标的得分数,最后对参评人所评的相同项的分数进行相加归一,计算出每项指标在大类中的权重。在权重分配时,还应综合考虑项目部的管理成熟程度、存在的主要问题和当前的重点工作等因素。
(二)普通员工关键绩效指标的权重
由于员工的层次和工作内容存在差异,他们所承担的责任也不一样,在对员工进行绩效指标权重设计时,需要遵循拾遗补缺原则、战略目标和经营重点为导向的原则、系统优化原则等,利用配对比较法进行设计。
四、结束语
绩效考核作为企业激发员工工作积极性与提升员工工作效率的有效工具,既能帮助企业提升管理水平,增强核心竞争力,也能加深对员工的了解,对企业的发展具有十分重要的意义。本文以公司项目部为切入点,就如何设计项目部绩效考核体系提出了相关的看法和建议,具有一定的现实意义。
参考文献:
[1]孙榕.延长石油KH项目技术人员绩效考核体系优化研究[D].西安石油大学,2014
绩效体系优化篇(4)
由于我国国有事业单位在社会经济建设中的特殊性,其在实际绩效管理的开展过程中所遇到的各种干扰因素也与其他单位有着较大的区别。因此想要对如今国有事业单位绩效管理体系进行优化,就必须发现国有事业单位所存在的绩效管理问题,然后因地制宜的进行解决,最终对国有事业单位的绩效管理体系进行全方位的优化提升,促进国有事业单位的发展。
1国有事业单位绩效管理体系中的问题
1.1缺乏先进的绩效管理理念
缺乏先进的绩效管理理念是如今国有事业单位中普遍存在着一个问题。在大部分国有事业单位的领导层看来,单位的绩效管理一直以来都是人力资源管理部门所要负责的工作内容,而单位领导层之上只要能够把握住单位发展的大方向便足以。在这种错误的绩效管理理念的影响下,国有事业单位的领导层人员对于单位内部的绩效管理的关注度不高,无法对人力资源管理部门的日常绩效管理工作给予良好的建议支持与绩效管理体系建设的大方向的把握,致使国有事业单位绩效管理体系在构建的时候经常会出现各种各样的问题,降低了绩效管理体系的科学合理性,不能够最大限度地契合国有事业单位的实际发展。另外由于国有事业单位的特殊性,其绩效管理在单位的实际发展过程中需要单位内部的各个部门之间进行通力合作,缺少一个部门的支持都可能会导致国有事业单位绩效管理体系的构建出现完整性、科学性以及合理性的问题。但在国有事业单位领导层错误的思想管理的影响下,单位内的其他部门对于绩效管理关注度也不高,无法给予人力资源管理部门以实际的帮助,再加上如今很多事业单位内的工作人员的工作积极性与工作主动性不强,实际工作效率也不高,最终造成国有事业单位绩效管理体系在实际构建过程中绩效管理工作无法得到良好的展开,降低了绩效管理体系的实际效果。
1.2员工参与度不足
在进行实际国有事业单位发展目标制定的时候,单位领导层人员很少会同员工进行实际沟通交流,一般都是根据单位过去一段时间的实际发展情况为基础,然后结合领导层人员自身的阅历经验,最终确定单位的最终发展目标。但在没有与员工进行沟通交流便确定了当前的发展目标的情况,不仅会对单位发展目标的合理性造成影响,还会导致在后期根据单位发展目标进行员工工作目标设置已经员工考核指标设置的时候科学合理性也出现了一定程度上的不足。另外,还有部分国有事业单位的中层管理人员认为人员绩效考核便是绩效管理,在进行实际绩效管理的过程中只要能够完成员工的定期绩效考核便可[1]。但这一看法无疑是错误的,绩效管理虽然包括有绩效考核,但绩效考核却不是绩效管理的全部内容。事实上绩效考核是单位领导层人员自上而下对员工的实际工作情况进行实际的评估考察,其虽然能够在一定程度上反馈出员工的日常工作情况与工作积极性,但却不能够代表绩效管理的全部内容。想要充分地发展出绩效管理的实际效果,单位管理人员还要同员工达成双向沟通。但在实际绩效管理过程中,领导层人员与员工的双向沟通缺失已经是如今单位绩效管理的常态,这不仅会导致绩效管理的合理性不足,还会影响单位在员工心目中的实际地位,最终影响员工的日常工作效果。
1.3绩效考核指标设置不合理
在国有事业单位不合理的发展目标的影响下,单位的员工绩效考核指标也存在着诸多不合理问题。首先,为能够充分地完成领导层所设置的不合理的单位发展目标,中层管理人员都会对自身的下属员工设置过量的绩效考核指标,进而给员工日常工作过程中带来极大的工作压力和心理压力,影响了单位在员工心目中的实际地位;其次在绩效考核方法的使用上,大部分国有事业单位虽然会通过多种方面进行综合考核评比,但在实际评比过程中绩效考核指标和领导个人的意见仍旧占据了绩效考核的绝大部分内容,进一步降低了绩效考核的科学合理性;最后在绩效考核指标实际设定方面,往往都不会结合部门以及员工的实际特点来进行设立,普遍都是统一标准进行,甚至还有一些国有事业单位都不会设置一个明确的基础考核指标,在进行实际绩效考核的时候通常都是以领导层人员的主观意识为基准,致使绩效考核无法充分地发挥出自身的实际作用[2]。
1.4缺乏有效的员工激励机制
想要提升国有事业单位内部员工的实际工作效果与工作积极性,就必须对员工激励机制进行全方位的完善。但在如今的国有事业单位发展过程中,由于员工激励机制缺乏或者员工激励方式单一,无法最大限度的激励员工的工作热情,致使哪怕如今的国有事业单位内部员工的素质水平普遍较高,但员工日常工作过程中工作热情、工作主动性、工作质量都普遍不高,无法最大限度的发挥出国有事业单位员工素质水平高的优点,从而降低了单位的工作效率,减缓了单位的发展速度,不利于单位的长期发展。
2国有事业单位绩效管理体系优化策略
2.1加强绩效管理的认知
对于国有事业单位绩效管理体系的优化,首先要做的就是改变单位领导层人员错误的思想观念,让管理层人员认识到绩效管理是整个单位所有人共同的责任和义务,只有在所有人共同努力之下,才能够最大限度地发挥出绩效管理的实质性作用,最终促使单位实现快速发展。而对于员工以及其他部门的思想观念问题,单位可以通过培训或者宣传的方式来实现观念的强化,再结合领导层人员自身的先进模范领导作用的影响,便可以进行对单位内部人员错误思想观念接近有效改善的实际效果。
2.2强化与员工的沟通与反馈
绩效管理是一种双向交互的活动,若是出现员工与领导层人员沟通交流不足的情况,那么就会出现上述的各种绩效管理问题。为避免因沟通交流不足而导致的绩效管理问题,领导层人员首先要在制定企业长期或者短期的发展目标之前,先通过不记名意见反馈的方式来进行发展目标与发展意见的征集工作,从而降低发展目标的不合理性的同时,加强员工对于发展目标的认同性,提升单位在员工心目中的实际地位;其次在进行实际绩效考核的过程中,领导层人员应尽可能保证绩效考核的公开透明性,并且实时征集员工对于绩效考核内容的意见与建议,对于合理的建议要予以采纳,然后结合员工的意见对绩效管理体系进行优化工作,提升绩效管理体系的科学合理性;最后还要建立畅通的员工反馈渠道,从而帮助员工能够可以随时利用反馈渠道来进行实际意见反馈工作,让员工在发现绩效管理体系存在问题的时候可以及时进行反馈,进一步强化绩效管理体系的科学合理性[3]。
2.3设置科学合理的绩效考核指标
对于国有事业单位绩效管理体系中,绩效考核指标不合理的问题,首先,单位领导层人员要根据科学合理的单位发展目标进行合理的员工绩效考核指标的设置,加强绩效管理体系的科学合理性;其次,在进行实际绩效考核目标确定的时候,要尽可能以一些能够进行量化评比或者在日常工作过程中能够进行明确界定的工作内容作为绩效考核的主要内容,然后在辅以一些无法进行实际量化考评的内容作为绩效考核指标的实际考核参考。两相结合下,完成员工的实际绩效考核指标的设置,改变过去领导主管意见为主的错误的绩效考核方式;再次,在进行绩效考核指标设置的时候,领导层人员还要尽可能与员工的实际岗位职责、工作内容、工作环境有机结合,从而设置出一个更加科学合理的绩效考核指标[4]。科学合理的绩效指标不仅可以有效而激发员工的工作热情、提升员工的工作积极性与工作质量,还可以促进国有事业单位的科学合理发展,增强事业单位的核心竞争力。最后,为能够最大限度的强化绩效考核指标的科学合理性,单位领导层人员还需要根据单位内部的每一名员工的实际特点来制定出更加具有针对性的绩效考核指标,当然为能够最大限度的体现绩效考核指标的实际效果,领导层人员一定要把握住其中的“度”,确保所设置的员工个人绩效考核指标不会出现过多或者过少的情况,降低绩效考核指标设置的实际效果。
2.4建立完善的员工激励机制
2.4.1薪资待遇机制薪资待遇机制作为如今最为常用的一种员工激励机制,其在实际制定过程中,需要单位领导层人员结合国有事业单位自身的实际情况,然后对员工的岗位工资、能力工资、绩效工资等员工基础薪资待遇机制进行科学合理的明确与完善。除此之外,单位领导层人员还要在结合绩效考核体系的实际考核结果也与员工的薪资待遇机制进行全方位的结合,对于那些表现特别好的员工,一定要给予其更多、更好的薪资待遇,从而激励员工的同时,也为其他员工起到榜样作用。而对于那些长期表现不好的员工,单位领导层人员可以进行适当的薪资处罚措施,两相结合下加强国有事业单位绩效管理体系的实际开展效果。
2.4.2综合福利与精神激励在进行实际综合福利与精神激励前,单位领导层人员要了解不同员工之间的实际需求是各不相同的,只有根据员工的实际需求进行针对性的激励,才能够最大限度地发挥出激励机制的实际效果。在综合福利方面,单位可以为员工安排包括但不限于员工轮岗学习、员工的能力素质培养、免费旅游等奖励方式,以此来改变激励内容单一性的同时,强化激励效果。而对于精神激励方面,单位领导人应着重以荣誉与情感两方面进行。其中荣誉方面单位可以通过评价“先进员工”“星级员工”等方式来进行;至于情感激励则需要领导层人员加大对员工的关注度,实施掌握员工的心理需求以及员工的日常生活情况,从而对员工进行针对性的激励或者帮助员工解决各种难题,双管齐下实现员工精神激励的实际效果。综上所述,绩效管理体系是促进国有事业单位发展的重要方式,各单位领导层人员必须要提高对其的重视度,然后在对绩效管理体系进行完善的时候,要充分考虑到员工的实际意见和看法,在结合单位自身的实际特点、职能构成、人员结构等方面的内容,对绩效考核指标与员工激励机制进行全方位的完善,最终提升绩效管理体系的实际开展效果,提升国有事业单位人力资源管理水平提升的同时,促使单位实现长久、健康的发展。
参考文献
[1]吴胜英.科研事业单位绩效管理影响因素分析及对策[J].农业科技管理,2016(03).
[2]赵丽萍,王冬梅,刘书聪,等.关于科研事业单位绩效评价体系的现状分析[J].科技经济市场,2016(03).
绩效体系优化篇(5)
高校辅导员是连接大学生和学校的桥梁,是最贴近大学生的教师群体, 是高校教师队伍中的一支重要力量,是大学生思想***治教育和日常事务管理的主力***,因此辅导员队伍的整体素质直接影响着大学生的思想***治素质和专业学习、大学生活以及大学生正确的世界观、人生观、价值观的形成,辅导员个人能力和业务水平也对大学生群体有重要且直接的影响。由于大学辅导员对于大学生的特殊作用和重要意义,因此现在高校都非常重视辅导员队伍的选拔和建设。
1 高校辅导员绩效考评现状
辅导员工作存在着工作对象特殊、工作内容复杂、工作时间无界性和工作价值无限性等特点,并且大学辅导员绩效考核不同于传统人事考核,它是一个多方位、多层次、多角度的系统工程,现阶段许多高校在辅导员的绩效管理和考核中仍存在着考核方法过于简单、考核过于定性化、考核指标不合理、缺乏绩效管理过程、重考核轻反馈等问题。许多高校从上至下对辅导员绩效管理缺乏科学认识,没有形成统一全面的绩效观,更没有构建科学完善的绩效管理制度和体系,没有形成规定或文件性的制度,难以系统开展大学辅导员的绩效管理。
辅导员的绩效管理是辅导员队伍管理中的核心环节,辅导员绩效管理的效果直接关系到辅导员素质和业务水平的提高以及整个辅导员队伍的可持续成长,但辅导员的绩效管理特别是考核又是高校教师管理中的一个难点,因此很多高校在辅导员的绩效管理与考评中仍然存在大量问题。
2 高校辅导员绩效考评体系存在的问题
2.1 绩效考核体系不健全
绩效考核是绩效管理过程中最重要,也是最受关注的环节,绩效考核体系是否科学健全决定了其绩效管理水平和成效。目前,部分高校存在着辅导员绩效考核体系不够健全的现象,绩效考核体系的不健全体现在很多方面:缺乏考核制度体系,考核随意性大,考核过程不规范,考核结果公正性不够;考核方法不科学,没有根据组织实际情况选取合适的考核方法,导致绩效考核适得其反;考核指标体系不合理,考核指标的选取不科学;考核过于定性化,如写评语、等级评定式的方法,不够客观。健全的绩效考核体系是绩效管理制度的灵魂,缺乏之将严重影响绩效管理的实施效果。
2.2 考评体系缺乏有效管理
目前多数大学在绩效管理的概念上还不够清晰,不少高校直接将绩效管理等同于绩效考核,而忽略了绩效管理过程的其他环节。绩效管理是组织内部一个完整的循环系统,其本身就是组织日常管理的一部分,作为一个管理过程,它包括绩效计划、绩效辅导、绩效考评、绩效反馈和结果应用等五个坏节,绩效管理的目的是绩效提升,实现组织战略。部分高校只进行单纯的绩效考核,忽略绩效管理的其他环节,使绩效考核陷入孤立的位置,没有其他环节作支撑,考核难以达到既定目标,更难以实现绩效提升。
2.3 缺乏科学管理理念
高校由于缺乏对科学绩效管理理念的宣传和教育,使辅导员普遍难以形成科学的绩效观,部分辅导员对绩效考核与绩效管理有抵触情绪,对其过程和结果持质疑态度,认为考核会破坏同事之间或上下级之间的和谐关系,更不愿直面自身工作的不足,这些因素都直接影响了大学辅导员绩效考评工作的顺利进行和收到应有的成效。
3 优化高校辅导员绩效考评体系的对策
3.1 梳理和提炼辅导员绩效考核指标
对辅导员岗位进行工作分析,结合实际情况,运用工作分析工具和方法对辅导员岗位进行工作分析;根据大学辅导员岗位说明书,梳理和提炼辅导员绩效考核指标,建立大学辅导员绩效考核指标库;确定辅导员绩效考核方法、周期和参与者,选取关键绩效指标,确定绩效考核标准,构建辅导员绩效考核体系,设计绩效考核评分表等;根据实际情况对个人绩效计划进行必要的修正,引导组织成员的个人目标与组织战略相匹配完善绩效管理各个环节的设置和实施。
3.2 收集必要的绩效信息,及时修正绩效考核体系
绩效辅导能帮助组织成员在工作过程中实时修正绩效行为,引导其实现绩效提升,而非帮助其事后修补,这与绩效管理的最终目的相吻合。主管领导(或直接上级)应持续定期对辅导员进行绩效辅导,总结其阶段性工作,指出和分析存在的问题,及时修正其工作绩效表现;对辅导员的绩效辅导应列入主管领导(或直接上级)的日常工作内容,并作为学校和院系考核主管领导(或直接上级)的指标;同时,应注重绩效辅导的效率,绩效辅导不是简单的形式化表扬或批评,而是在总结优异绩效的同时,也着重分析存在的问题,与辅导员通过沟通共同商定解决问题,改善绩效的方式方法 ,确定下一阶段的工作计划。
3.3 制定明确的绩效体系考评计划
根据绩效管理体系,在绩效考核周期初始,首先应由辅导员的主管领导(或直接上级)和辅导员本人根据所在高校、所在院系的发展战略、办学宗旨、考核周期内(一般以学年为考核周期单位)的工作目标、工作计划等,结合辅导员岗位本身的工作内容和工作任务共同制定其绩效计划。学校的发展战略和办学宗旨是制定绩效计划的核心原则,是决定高校发展走向,全校教职员工为之努力的方向,是所有绩效计划期望达到的目标,因此绩效计划的制定必须服务于发展战略与办学宗旨。其次,绩效计划必须紧密围绕所在院系的工作目标、工作计划,院系的工作目标和计划是学校发展战略、工作总计划的分解,是更为明确和可操作的工作内容,院系层面的工作目标和计划继续分解,形成辅导员个体的绩效计划。
3.4 注重有效的绩效辅导体系
绩效辅导是管理者对组织成员进行绩效沟通和指导,帮助和掌握其绩效表现,根据实际情况对个人绩效计划进行必要的修正,引导组织成员的个人目标与组织战略相匹配;同时收集必要的绩效信息,为绩效考核做准备。辅导员的工作内容复杂琐碎,具有不固定性,除了常规工作以外,还需处理大量临时性的工作,辅导员的大部分工作内容并不直接产出可量化的工作成果,但其岗位工作在高校的学生管理工作中发挥着举足轻重的作用。鉴于以上实际情况,现阶段高校辅导员的绩效考核应采用定性考核与定量考核相结合,过程考核与结果考核相结合的方式。过程考核主要考核辅导员在工作过程中的工作态度、能力等方面内容,结果考核主要是针对可量化的工作成果及相关量化指标的考核。构建实用的绩效考核体系是大学辅导员绩效管理顺利开展的重要基础和保障,绩效考核体系的构建中考核指标的选取确定是重中之重。
3.5 落实考核结果的应用,进行及时的绩效反馈
考核结果如果仅停留在数据上,就失去了管理的意义,也难以达到提升组织和个体绩效的目标,因此对考核结果的反馈和应用同样非常重要。绩效反馈是将评估考核的结果通过绩效面谈、书面反馈等方式,传递给绩效个体,肯定绩效优良的部分,分析绩效不良的原因并帮助其提出改进措施,指导制定下一个周期的绩效计划。在大学辅导员的管理中,考核周期结束之后,主管领导(或直接上级)根据对辅导员的考核结果,及时对辅导员进行绩效反馈,绩效反馈中应着重注意两点:(下转第131页)(上接第108页)一是紧扣考核结果,就考核结果进行有针对性的反馈;二是反馈须及时,一旦反馈与考核时间相隔太长,则会失去反馈的时效性,也削弱了反馈的作用。在绩效管理的过程中,建立良好的绩效辅导和绩效反馈机制至关重要,这两个环节在现行的绩效管理活动中很容易被忽视,但它们是使绩效管理活起来的不可或缺的环节。
绩效考核是手段而非目的,所以考核结果不能束之高阁,更不能流于单纯的考核数据,必须使其充分发挥管理的激励和杠杆作用。绩效考核的结果不仅要应用,而且要及时应用、公平应用,应通过制度或规定的形式形成明确的考核结果应用规则,这是保证考核结果公平应用的基本前提。现在高校对辅导员绩效考核结果的应用大多停留在一次性物质奖励或荣誉奖励的层面,实际上考核结果应与绩效工资、奖金、人事变动、职业生涯发展、培训开发等多方面紧密挂钩,所以高校和院系应根据实际情况,形成明确的考核结果应用规则,用制度规范考核结果应用,保证绩效管理的公平公正。考核结果须在规定时间内根据相关制度得以应用,及时充分发挥考核的激励杠杆作用,真正实现绩效管理过程效应与结果效应的并行,构建科学、有效的辅导员绩效考核体系。
【参考文献】
绩效体系优化篇(6)
一、选题的背景及研究意义
(一)选题背景
伴随新理念的建立和推广,公务员绩效考核已然成为公务员管理的主要环节。因此,建立完善的公务员绩效考核体系,充分发挥公务员的主动性、积极性和创造性,使整个队伍具有较高素质、较强责任感、积极进取的精神成为一个亟待解决的问题。一些有关公务员考核特别是有关基层公务员考核的问题也涌现出来,如考核主管领导权力过大,权限过于集中;重形式,轻过程;无视结果;结果不真实等等问题。针对这些问题,研究建立优化公务员绩效考核体系,塑造事前计划、事中管理、事后考核的绩效管理系统,科学合理地发挥绩效考核结果所能产生的激励作用,促进公务员想干事、能干事、干成事。
(二)研究意义
1、理论意义。论文在研究文献和案例的基础上,结合基于人力资源管理的绩效考核管理理论,充分利用公务员管理各个方面的理论,形成较为系统、完整的公务员绩效考核理论。
2、现实意义。实践才是检验真理的唯一标准,本文通过深刻剖析该委现行的公务员绩效考核制度和实践中存在的问题,分析产生问题的原因,并提出有针对性的改进策略,提高公务员绩效考核的操作性和有效度,从而激发公务员的工作积极性,提高行***效率,提升机关整体效能。
二、绩效考核存在的问题
(一)绩效考核流于形式
《国家公务员考核暂行规定》已经明确指出,考核的主要目的是“为了正确评价国家公务员的工作实绩和德才表现,为公务员的晋升、奖惩、培训、辞退以及工资的调整提供依据”。然而考核的真正功能在我们的实际工作中却得不到有效的实现,考核者与被考核者对考核的真正目的都没有足够的重视,使得考核工作变得敷衍、应付、走过场,只是在形式上没问题,没有起到绩效考核是为了提高行***效率与工作积极性的目的。部门领导大多时候更是搞中庸之道,不是通过考核来激励大家认真负责的完成工作,而是谁也不得罪,不求实际绩效。这种流于形式的考核降低了行***效率,降低了公务员的工作积极性。
(二)绩效考核的内容定性有余、定量不足
基层公务员考核内容以“德、能、勤、绩、廉”为要求,它规定了绩效考核的大方向,但是考核内容细节则缺少进一步的明确,不能与考核指标相结合,考核内容得不到具体指标的明确,公务员考核就会出现指向不清,考核结果定性成分大,存在人情分。考核指标设置笼统,部门不分,岗位不分,统一标准,就会导致无法区分不同工作性质与特点,在实际考核中用一成不变的标准衡量存在差异的人员,就容易造成考核结果的失真,这种忽视了被考核者客观存在的差异性的考核指标,必然会影响到考核的有效性和公正性。
(三)绩效考核理念偏差
部分基层公务员在考核工作的理念上存在偏差,对绩效考核的认识与重视程度还不够,所以就产生了对考核指标设计、取值的合理性和有效性持无所谓的态度。考核主体对于绩效考核的重要性认识不够,往往没有充分的将考核工作视为管理公务员的重要手段和对公务员工作能力科学评估的重要内容,在思想觉悟上的认识不足。在实际工作的具体操作上也是走过场,没有把考核与选人、用人的关系处理好,没有将提升公务员的行***效率等功能发挥出来并加以利用。理念偏差主要表现为:考核被当作无用额外的工作,以为绩效考核就是到考核时间了,随便填几张表,敷衍了事就可以了; 绩效考核每年的形式、内容、模式都差不多,导致被考核者产生厌烦情绪;认为过于认真的考核会得罪人、引发内部矛盾;认为考核就是浪费时间,增加了工作负担还影响了工作效率。认识上的偏差导致一些公务员对考核工作消极对待,敷衍对付走过场,导致考核的结果不能公平公正合理有效地反映基层公务员的实际绩效实况,考核工作的敷衍进行,使得考核结果难以取得成效,考核的作用无法有效发挥。因此出现了基层公务员绩效考核并未真正起到帮助员工正确认识自己的工作水平、从而缩小差距,努力进取的作用。
(四)绩效考核的制度影响
我国公务员制度不同于西方国家公务员制度中强调公务员“***治中立”、坚持严格区分***务官与事务官、实行功绩晋升制等原则,我国坚持***管干部原则,强调德才兼备的用人标准,并且把***治立场和思想品德放在绩效考核的首要位置等管理原则。高度集权的***管干部体制和考核标准在一定得环境下有其特别的成功之处及优越性,但是错综复杂的******关系、***企关系、***组织部门、***府人事部门等在公务员管理方式、管理内容和权限上存在权限不清、职能交叉等问题给有效管理公务员带来了一定的难度,特别是给绩效考核的制定带来了一定的麻烦。考核指标不能有效地制定导致考核双方无所适从,从而影响了绩效考核的有效执行。
三、绩效考核体系的优化
(一)实质重于形式的绩效考核
考核不再只流于形式,为了实现考核制度的目的就应该不断地增加被考核者在考核过程中有关的思想教育,让这些被考核者真正认识到考核的目的和考核的重要性,这样被考核者才能更加积极主动的投入到考核队伍中;最后,在考核过程中要不断地强调考核的公平和公正性,实现优胜劣汰的观念。因此在考核的过程中各级被考核的公务员都要根据考核的目的完成自身的工作职责,这样才能真正的实现考核的目的。这样考核才能实现考核的真正意义。
(二)绩效考核量化细化
考核指标的制定应该尽量做到量化、细化、简明、具有可操作性。除确定通用的考核指标外,还要设计出适合每个岗位的具体工作职责、工作内容和工作标准,根据设定的目标,采取定性与定量相结合的办法,尽可能的做到内容具体明确、可量化,即对每一项工作任务提出质数量、进度、标准等方面的要求。不能量化的,可在细化后对内容提出明确的具体的定性要求。对经过细化分解、目标明确的,要制定出切实可行的量化考核办法。为便于操作,要确定一个固定统一的基础分,作为完成目标任务的基础要求,完成目标任务,得基础分;超额完成任务、工作有创新或取得显著成绩的,根据考核办法给予表扬加分;未按要求完成工作目标任务的,根据考核办法进行相应的惩罚扣分。从而使考核工作有“事”可考、有“量”可核、有“绩”可估、有“效”可评。
(三)绩效考核主体多元化
考核不仅仅只在内部进行,除了上级、同级、下级外,更应该走群众路线,公务员本就是为人民群众服务的,人民群众对服务的满意度理应纳入考核的指标,公开、公平、公正的考核能提高人民群众对***府的信任,赏罚分明的考核结果也能促进公务员工作效率的提高。多元主体的考核增加了被考核者与人民群众之间的有效互动,同时也拉近了人民群众与***府之间的距离。
(作者单位:吉林财经大学)
参考文献:
绩效体系优化篇(7)
项目基金:重庆青年职业技术学院校级课题,课题名称:重青院绩效考核制度推行中的问题及对策建议,课题编号:CQY2013004
在2010年7月,***《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》提出要确立科学的考核和激励机制,完善中国特色的现代大学制度,要求高校根据自身实际构建完善教师绩效考核体系,完善内部管理制度。
一、高校专任教师绩效考核体系的设计原则
1.战略导向性。教师绩效考核指标体系对教师的工作和发展有较强的引导作用,绩效考核的最终目标是为了通过考核改进教师绩效、提升教师业务水平、将教师的发展方向与学校的战略目标密切结合、实现学校办学目标。
2.对外竞争性。高校的薪资水平是吸引人才、促进教师队伍稳定发展的重要因素,绩效工资水平结构与人才市场的平均水平比较,应具有一定竞争性。
3.经济效益性。在保有竞争性的同时,要根据学校的承受能力坚持可持续的观点,避免短视现象和短期行为。
4.激励优化性。绩效工资结构设计关键是激励效能的最大化,绩效考核体系应保持合理的结构水平差距,根据教职工的实际贡献兑现报酬,让业绩较差的职工分析不足、改进绩效、争取进步。
5.均衡动态性。不同岗位的绩效工资结构水平应和岗位对学校的贡献一致,同时,绩效工资结构设计不仅要考虑不同系列的岗位,还要考虑同一系列不同层次的岗位,对教职工的差异进行有效调控。学校应根据自身发展阶段和教师具体工作岗位的变化对考核指标体系做出适时调整,达到考核效果最优。
6.全面可行性。对高校教师的考核内容要全面合理,考核指标要反映教师工作的本质特征,除了教学和科研方面的考核,还要从工作状况、教师素质、工作业绩等方面综合考核。
二、高校专任教师绩效考核体系的现状及存在的问题
1.考核方法的不尽合理、操作失当
现行的考核方法以上级领导考核和全方位考核两种方法为主,上级领导审查式的考核是一种较传统的考核方式,另一种是通过教师自己、上级、同事和学生等相关主体来掌握教师工作绩效的考核方法,对教师绩效的全方位考核,这会使考核变成发展个人人际关系的手段。
2.考核指标的笼统粗糙、缺乏科学系统的体系
现行的考核中普遍存在用简单评语评价员工***治思想、工作表现的现象,这影响了考核等次的客观性和公正性,还有一些注重了量化考核,引入了学生教学质量评价和工作量评价,但却走向数字考核的极端,使考核机械化,缺乏灵活性和全面性,使没有量化的工作难以管理,不利于教师的全面发展和教学工作的开展。另外,制订教师绩效考核计划时应发挥教师的主体参与性,让教师树立与学校绩效目标一致的自我发展目标,尊重教师的知情权、参与权和监督权。
3.考核导向缺少鼓励教师学习发展的动态指标
对专任教师的绩效考核,不仅要发挥考核的甄别功能,还要发挥对教师的教育改进和激励优化功能,鼓励教师在绩效考核的促进中使自身的综合素质得到鞭策和鼓励、获得更大发展。当前在对教师的绩效考核中,缺乏关于教师职业生涯开发规划的指标。
4.考核结果反馈不足、有效利用度不够
绩效考核的意义,一方面是为了对教师已有工作做出评价和总结,另一方面,是为了推进未来工作的改进和明确下一步的努力方向,目前高校的绩效考核工作缺少对考核对象的反馈交流,绩效考核较多流于形式,绩效考核的利用度严重不够。
三、对高校专任教师绩效考核体系的优化建议
推行绩效考核是高校应对发展变化的教育市场环境的客观要求,通过考核实现高校发展目标,有赖于绩效考核指标体系的科学性和绩效管理的有效性,这需要针对高校专任教师的工作特点,构建合理有效的绩效考核体系。
1.通过岗位分析制定岗位说明书
通过岗位分析明确岗位职责,是绩效考核的前提和依据。为了提高考核指标的有效性,应首先根据高校的发展战略定位分析各院系、各类岗位要具备的特定技能、专业素质和具体职责,制定岗位说明书,为高校教师的绩效考核提供标准,在设计绩效考核指标时,应根据岗位分析的结果按照职能和等级对各岗位分类,设计指标体系框架,再根据各岗位的核心职能,对指标体系框架细化,设计出个性化的绩效考核指标体系。
2.确立科学合理的绩效考核指标体系,将定性考核和量化考核有机结合。
定性考核简单易行,但容易受到主观因素影响,降低了考核结果的客观性,定量考核结果准确客观,但分析过程繁琐,并且单纯的定量考核不能全面体现工作需要。教师绩效考核要注重定性考核和量化考核的结合,在坚持全面性原则的前提下,应充分考核院系特色与岗位实际要求,将“德、能、勤、绩”的指标细化,分别确定细项的分值和权重,使绩效考核指标科学合理。
3.根据学科和专业特点进行分类考核。
学科是高校存在的重要基石,作为知识传播者的教师应根据学科发展与时俱进。高校教师在教学和科研中找到平衡点,在教学中将学科研究的最新动态和发展趋势介绍给同学,丰富教学内容、启迪学生思维、开拓学生视野、激发探究科学的兴趣。在绩效考核指标的设计中,教学和科研是绩效考核的核心要素,针对教师个人所属学科和能力特点的不同,在教学、科研考核要素的权重设计中,应体现个体差异,尊重教师劳动。
4.构建多维度的考核主体。
不同考核主体对考核对象有不同的考核角度和内容,因此,在实施绩效考核时,要处理好考核主体与考核内容的匹配关系,建立多层次、全方位、客观公正的考核体系,这一体系包括上级考核、下级评议、教师互评、学生考核、教师自评等方面,院系认为对教师的某些行为应予以规范和引导的,可以根据实际情况在绩效考核中有所体现,鼓励教师发表意见,建立起管理者与教师共同努力的合作型团队。
参考文献
[1]杨志兵,高校绩效工资结构设计探析[J],华中农业大学学报(社会科学版),2009(4).
绩效体系优化篇(8)
绩效评价是指运用一定的评价方法,并根据量化的指标或标准,对于企事业单位的绩效目标完成情况进行评价的过程。对于D轨道交通设计研究院来说,绩效评价的有效实施能够对于研究院的工作进度进行明确,还能够促进研究院的工作有效的完成,特别是在当前传统的管理方式正在逐步优化的过程中,D轨道交通设计研究院的绩效评价体系的优化是符合时展需要的,在研究院中建立起一整套完善的并且能够有效执行的绩效评价体系,不仅是能够对D轨道交通设计研究院的领导干部调配任免方式进行优化,还能够实现科研人力资源的开发与盘活。
一、D轨道交通设计研究院及绩效评价的重要性
(一)D轨道交通设计研究院的概况
D轨道交通设计研究院是成立于2000年,是一家致力于研究城市轨道交通工程的设计院,并能够提供相应的咨询、监理等工作,为城市轨道交通的规划、工程的建设以及城市建设等提供系统的、科学的技术服务,现在已经是拥有着城市轨道交通甲级设计的研究院。该研究院具有较高的技术力量,并且掌握着跨座式单轨交通的核心技术,在轨道交通设计研究行业中具有占据着重要的地位。
(二)绩效评价对于D轨道交通设计研究院的重要性
对于研究院来说,进行绩效评价的重要意义在于,一方面,是可以对研究院的运行发展状态以及科研成果转化的情况进行把握,能够对于科研项目的实施起到一定的促进和监督作用。不仅如此,科研院所中团队或者是群体更多的是进行一种创新的活动,其工作的效率很难以量化的形式进行评价,需要在采用评价方式的过程中进行有效分析,保证绩效评价指标设计的合理性。另一方面,对研究院所的工作人员进行绩效评价,可以在一定程度上实现员工有效调配的目的,在一定程度上实现员工薪酬福利制度的优化,这对于调动人员工作的积极性和主动性具有重要的意义,在一定程度上促进了科研项目保质保量的完成。
二、D轨道交通设计研究院绩效评价体系的现状
D轨道交通设计研究院在绩效评价体系中,主要是围绕着创新能力、财务指标以及市场开发等几个方面,虽然已经建立起了相应的绩效评价体系,但是较为简单。不仅如此,在该研究院的绩效指标体系中还存在较多的问题,严重影响着该研究院绩效评价质量的提升。
首先,在绩效评价体系中存在最为明显的一个问题是,绩效评价的定位过于模糊。绩效评价是一项系统的工程,不仅是可以改善工作运行的效率,还能在一定程度上促进研究院的进一步发展。但是,在该研究院中仅仅是将绩效评价作为奖金或者是利益分配的工具,在一定程度上导致绩效评价的工作与实际的经营目的的偏离。不仅如此,在绩效评价体系运行的过程中,不仅是缺乏科学的方法保证运行的准确性,还在一定程度上降低了绩效评价体系运行的质量。相较于传统的企业来说,研究院中的员工更多的是一些技术和科研水平较高的研究员,在绩效评价的过程中调动研究员的工作积极性对于完成科研项目具有重要的意义,但是在该研究院中仍是采用企业绩效评价的方式,在一定程度上挫伤了研究员的工作热情。
其次,在该研究院现行的绩效评价体系中,对于绩效评价的内容界定不够明确。不仅是没有相应的指标解释和描述,还在一定程度上存在指标较为复杂和重复的问题。这种指标的设计难以保证绩效评价体系的客观性和准确性,更无法保证绩效评价结果具有较高的效度,其信度水平同样相对较低。
最后,在该研究所中运行的绩效评价体系还存在运行周围相对较长的问题。虽然在研究院中科研创新需要较长的时间,但是在绩效评价更注重对于经营管理行为实时性的反馈,但是,在该研究院中采用的是年度评价的方式,导致绩效评价的结果无法给与管理工作指导,还会导致研究院管理工作的实行缺乏相应的依据,甚至会出现随意管理的问题。另外,在该研究院绩效评价采用年度评价方式的问题上,还存在短期评价的问题,相对来说,绩效评价过程是一项持续性的对研究院自身情况的测定工作,而不是仅仅在年度评价的那几天进行,这种评价方式的选择和实行都是存在较大的问题。
三、D轨道交通设计研究院绩效评价体系优化的建议
(一)转变绩效评价的目的
在该研究所现行的绩效评价体系中,主要的目的是为了奖金和利益的分配,针对于这种问题,需要在绩效评价体系设计的过程中进行改进。对于D轨道交通设计研究院来说,进行绩效评价的优化,更为重要的是为了促进研究院的员工对于科研任务的深入的认识,保证工作的进度,并且通过分析绩效评价的结果,保证员工个人认识到与整个团队之间的差距,并且逐步朝着缩小差距的方向努力。因此,绩效评价部门应该转变绩效评价的目的,重新_立符合本研究院员工发展的绩效评价机制。
(二)更新绩效评价的内容
D轨道交通设计研究院的工作的落脚点是科研项目的创新,因此,对于员工的绩效评价的过程中,不能单纯的以工作的效率为评价的主要内容,并且科研创新很难以量化的形式进行衡量,需要采用新的指标作为评价的依据。本文结合D轨道交通设计研究院的实际情况,在绩效评价的内容方面建议以多角度、全方位、全面的绩效考核指标作为基准。具体来说,对于研究院中经营管理人员、后勤人员以及科研人员采用不同的评价标准,充分的考虑不同工种的工作内容,采用不同的绩效评价方式。不仅如此,还应该对于年对绩效评价的方式进行转变,对于后勤人员以及经营管理人员来说,可以采用与企业相似的绩效评价周期,对于科研人员来说,应该结合关键绩效、年度综合绩效以及周边绩效三种因素进行评价,才能真正的确定科研人员的工作情况。
(三)重视绩效评价结果
在该企业绩效考评的过程中花费了大量的时间和财力,但是由于对于考评结果的重视程度相对较低,导致整个的绩效考评过程价值相对不高。绩效考评的目的是为了促进绩效的改进,而绩效之所以能够改进,就是需要对绩效评价的结果进行有效的分析。因此,对于D轨道交通设计研究院来说,其人力资源部门应该对于绩效考评的结果进行文字性分析,挖掘出其中有价值的综合改进建议,并且将评价的结果向员工进行传达,保证综合绩效改进意见能够在员工的实际工作中发挥作用,有针对性的提升员工的绩效。
四、结论
在当前技术创新速度不断提升的背景下,对于研究院所来说,科研的压力相对较大,在这样的情况下,进行绩效评价体系的优化,不仅是符合“以人为本”的热人力资源管理模式,还能够促进研究院的核心竞争力的提升,在调动员工积极性的基础上,促进科研项目的有序完成。
参考文献:
绩效体系优化篇(9)
中***分类号:G645文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)18-0238-02
高校教师绩效评估的观念由来已久,目前部分高校采用的“工作定额制”是将组织目标分解成若干的子目标和小目标,然后按量化要求进行绩效评估,最后兑现奖惩。因此,对教师的行为起到激励的作用,增强了教师的竞争意识,促进了学校的管理科学化和规范化。但是,由于高校教师工作的特殊性,导致教师工作成果难以量化、难以设定有效的指标进行准确的测量等原因,导致实施的过程困难重重,因此优化科研绩效评估体系迫切需要解决。
一、高校教师的科研绩效评估体系存在的问题
由于教师的劳动是一种能够创造价值的复杂脑力劳动,这就要求在进行教师绩效评估系统的研究和设计时要充分考虑到教师职业的特殊性和劳动的复杂性。尽管“工作定额制”已在许多高校实施了一段时间,但多数是在走过场,没有太大的成效,存在着诸多问题。
1.评估指导思想缺乏战略性。各高校推行的教师“工作定额制”的指导思想有所相同,有的是基于本校的长远发展和对学术兴荣的责任感和使命感,把科研工作好坏放在对教师绩效评估的首要方面进行规划和执行,有的则更倾向于注重教学,而只把科研工作作为其以后发展的一个重要方面来把握,还有些对教师基本上无科研任务要求,甚至部分高校对教师进行绩效评估的决策权集中在少数校领导手中,在对教师进行绩效评估时主要基于领导集团利益进行考量。总的来讲,现行的高校教师绩效评估的指导思想缺乏战略导向性,不利于高校的长远发展。
2.评估方法存在不足。实行科研“工作定额制”主要是为了充分调动高校教师的科研积极性,鼓励教师科学创新,不断促进科学知识的发展,实际上是把定性的教师科研成果数量化,这种方法主要参照了企业人力资源管理中组织成员工作绩效的评估方式。但是,在评估过程中,大部分高校采取表格打分、手上统计汇总的情况,统计上作耗时费力,效率较低,另一方面,评估主体对评估标准认识上的不统一、评估客体出于某些因素的考虑而提供不客观的材料、对评估客体提供的评审材料不认真核实,使得某些数据含有一定的水分都使定量评估存在误差。
另外,评估指标和评估周期的选择不当也都会对评估结果产生影响。
二、高校教师科研绩效评估中存在问题的原因探析
中国高校教师科研“工作定额制”已经得到了广泛推行,但是在学校的实际评估实践中却遇到了各种各样的问题,究其原因,综合来看主要有如下几个方面的因素:
1.评估指导思想功利化。在中国多数高校教师科研绩效评估的过程中,行***化倾向表现比较严重,单纯地把教师科研评估简单归结为发表文章、申请项目的数量,把评估变成行***管理的手段和工具。这种主观认识上的偏颇导致评估过程重数量轻实质,也使很多教师为了评估去写文章和拉项目,使评估丧失了其本身的意义。
2.现行评估体制行***化。绩效评估理论认为,绩效评估指标体系的设计必须符合组织的发展目标,才能改善组织成员的绩效水平,促进组织的长远发展。这就要求学校根据自己的不同发展阶段不同时期的总体战略目标及具体的客观环境有针对性地设计绩效评估指标体系,但是中国许多高校做不到这一点。原因在于,中国高校的管理体制主要是沿袭行***管理的体制,高校现行的领导体制是书记领导下的校长负责制。从建国以来,高校是被作为***府机关的附属单位来管理,***府的教育行***体系深入到高校内部,高校自身也形成了行***模式来组织和运转,这就形成了中国高校行***主导的管理体制。这种由行***主导缺乏教师参与的教师科研绩效评估,在评估标准和评估***策的制定上表现出追求效益和效率的最大化。
3.评估忽视学科差异性。不同学科和其学术研究有其自身特殊的规律性,不能采用统一的科研量化评估体系和标准对所有学科研究进行评估。如理工类学科的科研大多为应用技术研究,科研成果转化率高,直接经济效益高,申请发明专利多,评估指标易于量化;而社会科学学科的研究评估涉及价值判断、历史判断和性质判断,需要时间的沉淀和历史的评估,不能用单一的量化标准进行评估。不同学科的学术研究都具有各自的独特性,以同一种评估标准来统一评估不同学科的研究成果,难以实现评估的客观、公平和公正。因此,不能简单地要求从事应用学科研究的学者像从事基础学科研究的学者那样发表很多论文,也不能要求从事基础学科研究的学者像从事应用学科研究的学者那样有多少科研成果的转化和产生多少经济效益。
三、优化高校教师科研绩效评估的对策选择
针对如上问题和原因,本文提出如下对策:
1.绩效评估体系设计中指导思想的确定。照高校发展战略类型的不同,中国高校大致可以分为四种类型:研究型、教学开发型、专业特色型和效益型。第一种是研究型高校,一般是学科齐全的综合性大学,但其学科并不都是一流水平的,其个性主要表现为拥有不同的优势学科,应确立以学科建设为龙头,带动学校发展整体上台阶的战略思路;第二种是教学开发型高校,其特点是以教学为重心,积极开展科学研究,应要求科研工作服从于学校的教学工作,而且科研工作的重点,也要根据社会发展的实际需求,以应用型科研项目为主;第三种是专业特色型高校,它旨在根据学校的发展基础和现实条件,立足于校情,确立为某些热门专业培养优秀人才的战略目标;第四种是效益型高校,其重点在于依托优势学科,发展特色产业,走产学研协调发展的办学道路,从而形成人才培养、科学研究、产业开发的协调发展。
2.高校科研活动规律的合理把握。由于中国高校以上的四种分类,各自的发展目标及所承担的科研任务是不相同的,因此以一个统一的标准进行评估教师科研是不合适的,高校在进行教师科研评估时,应根据高校自身发展需要、学科门类及教师科研活动规律,针对不同类型、不同学科的科研活动进行分层、分类评估。
在评估的过程中,首先应注意高校类型差异和学科差异,这在客观上要求高校应多层次开展科学研究。其次要鼓励教师参与***策制定,这样让教师充分感受到了教师作为主体地位的尊重,有利于教师科研工作积极性的发挥。
3.绩效评估体系设计中评估方法的选择。每一种评估方法都有其自身的优点和缺点,本文提出目标管理法比较适合高等学校教师的绩效评估。目标管理法是使管理活动围绕和服务于目标中心,以分解和执行目标为手段,以圆满实现目标为宗旨的一种管理方法。
在学校实行目标管理法来进行高校教师绩效评估可采用如下具体操作方法:首先明确学校的总体战略目标,无论是总体战略目标还是具体目标,必须是明确的、可行的、有挑战性的、具体的和可以验证和计量的,学校战略目标一般分为教学目标和科研目标;其次分解学校的最高战略目标。学校的最高战略目标确定后,就必须结合本高校办学实力、办学特色、办学规模、发展方向、***策环境、学校外部环境等因素将总发展目标的信息传达给各个院系,院系再根据教师为总目标所负的责任和义务将院系目标分解到每位教师。院系的每位老师,都要在学校总体战略目标和院系目标的导向下,知晓各自工作的具体职责和标准并制定达成目标的具体计划,同时制定执行计划中的绩效评估标准;接下来的环节是绩效评估,在目标管理的过程中,对照设定的目标和绩效评估标准,分阶段对教师完成任务的情况作出具体的评估,最后检查调整。通过绩效评估,教师找出自己实际工作绩效与预定目标之间的差距,紧接着就必须分析这些差距的原因,并且通过调整自己的工作方法等手段,致力于缩小乃至消除上述差距,努力达到自己的目标,同时也促成院系乃至学校总体目标的实现。
参考文献:
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[4]杨慈玉,王会斌.高校科研量化管理中的差异化研究[J].中国科技论坛,2005,(9):55.
Optimize our College Teachers Performance Evaluation System of Scientific Research
TIAN Zai-lan
绩效体系优化篇(10)
1我国财***预算支出绩效考评的实施
我国财***预算支出绩效考评开展时间相对较晚,属于我国探索中的新事物,而同一时间西方国家对财***支出绩效考评的体系不断完善,引起了我国对财***支出预算考评体系建立的重视,我国近几年开始在一些地区试用财***预算支出考核体系,并取得一定成效,为更加广泛地应用绩效考核体系做了好的开端和示范。当然,绩效考核体系是一项长期发展的工程,我国的财***绩效考核体系还是存在一些问题的。
其中,我国为了更好地开展财***支出预算考核体系,建立了一系列财***支出绩效考评的相关制度,例如《财***支出绩效评价管理暂行办法》等***颁布的权威性制度,不仅规范和加强***府对经费支出的管理,同时也为绩效考评体系的建立提供了制度保障,促使我国的财***支出绩效考评工作进一步发展,为我国财***支出的管理工作规范发展提供重要支持。为了更好地管理绩效评价体系,我国致力于促进绩效考核体系系统化发展,坚持将长期效益评价和短期效益评价与财务和非财务指标相结合,以财***支出的指标作为衡量绩效的尺度,并对这一尺度不断完善,逐步开展预算支出绩效考评体系试点工作,结合各地***府的财***管理情况推出具有自身特色的财***支出考评体系,促进我国财***绩效考评工作全面展开。
2我国财***预算支出绩效考评存在的问题
我国绩效考评体系中在不断摸索中还是存在一些问题的,还不够完善,首先我国的财***支出绩效考评工作缺乏统一的法律法规保障和明确的管理机制。建立规范的财***支出绩效考评管理机制,是有序开展财***支出绩效考评工作的重要保障,财***预算支出绩效考评工作取得成功的前提就是需要首先制度化、系统化。我国目前的绩效考评管理工作,主要以各个部门的具体财***资金的评价标准作为依据,而各个地方、各个部门的财***资金评价标准存在差异,而我国也没有颁布统一的关于财***预算支出绩效考评的法律法规。同时,虽然我国在各个地区也成立有专门的绩效考评机构,但我国财***支出绩效评价的施行过程确实存在单位内部以自己的方式实施的现象,目前还缺乏一个建设和具体评价工作的组织落实的重要监管机制。
其次缺乏科学的考核目标,缺乏绩效相关计划,我国在财***预算支出方面存在着一些缺陷,在财***预算支出绩效考核的实施中,一些部门将考核的结果是否符合国家有关规定的要求作为考核的具体目标,或者将财***资金支出的减少作为考核体系实行的成效,而忽视了财***预算支出绩效考核?w系的初衷,这些问题出现的主要原因在于,绩效考评工作的主要目标不明确,将考核的方式作为了考核的最终目标。我国的绩效考评中,往往在具体执行中偏离其问题的本质和考核实行的目的,造成财***预算支出考评只局限于形式。
最后我国绩效评价的局限性明显,涉及的范围过于狭窄,我国目前的绩效评价仅仅局限于财***支出绩效的评价,没有能将更高层次的财***方面的绩效管理进行系统化综合管理,只将财***项目支出方面的工作加以重视,而忽视了其他方面的财***支出的管理工作,使得财***支出管理并不全面,所得出的结果代表性不足。同时财***支出管理的方向主要以项目支出行为为主,而对项目后期的发展以及效益和支出不加以重视,使得绩效评价具有明显的时间局限性和审计特征。我国财***预算支出绩效考核评价在重视项目资金管理的同时,没有关注项目的投资环境以及国家***策方面的因素,这些因素会影响项目资金支出绩效管理的有关结果,使绩效管理的成效并不明显。
3财***预算支出绩效考评体系优化策略
31加强对绩效考评认识,建立健全法律保障体系
增加对我国财***预算支出绩效评价体系的认识程度,在我国绩效体系的正常运行中根据具体的国情,进行绩效评价体系的建立和发展是绩效考评工作的重要基础。在绩效评价中不仅要明确绩效管理工作提供具体内容,也要明确我国各个地方具体财***支出管理的情况,根据具体情况而制定具体的试行办法,同时对绩效评价体系进行系统化管理,为不同绩效管理工作提供具体参照方法。法律保障又是绩效评价顺利进行的重要基础,中央***府对具体的预算项目的考评工作制定统一立法,用法律的手段对绩效评价工作的顺利进行提供权威约束力。
32完善合理的监督机制,确立考核具体目标
监督机制的确立是为了确保财***预算支出绩效评价体系建设工作能够得到高效的发展,同时在执行中得到更好的工作指导和监督。我们不仅可以借鉴西方发达国家的内外部评价为主的监督机构,同时也可以在借鉴的过程中根据自身的特点构建合理的监督机制,监督机制能够更好地完成的重要前提就是确立合理的监督目标,也就是绩效考核的主要对象,我国的财***预算支出绩效考核的主要目标在于不断科学化推进财***支出绩效工作的管理,逐渐以绩效为主开展各项工作,促使我国绩效考评在合理范围内。
33完善绩效评价体系,强化评价结果约束力
绩效体系优化篇(11)
一、引言
在我国,国有商业银行提供了绝大多数的社会存贷款业务,是我国经济发展的主要资金提供者,城市商业银行作为资金和结算业务的补充者,面对巨大的生存压力,想要发展必须吸收高质量的人力资源,而客户经理是银行业务的直接推动者,但其绩效考核体系较国有商业银行存在或多或少的缺陷,因此,通过改革客户经理考核激励制度来提升城商行的竞争力,降低管理和人力成本,防止优秀人才流失势在必行。本文针对我国城商行客户经理绩效考核中存在的问题,寻求优化措施,使其未来能够更好地发展业务以及更为有效地与国有银行竞争人力资源。
二、客户经理绩效考核体系存在的问题
1.考核过程缺乏监督和反馈
个别城商行客户经理考核过程中缺乏群众和相关管理部门的监督,考核后缺乏对被考核员工反馈意见的收集,导致考核过程只有少数人参与,缺少复核程序,考核的公平和有效性欠缺,而银行上级部门对被考核对象的管制仅仅是事后才反馈,通常是出现严重事故时才知道,监管缺乏及时性。
2.考核方式不够规范
个别城商行对客户经理的年度考核是通过定性的手段来开展的,主要是自我评价以及民主评价,此种手段缺乏可靠的依据以及可靠的准则,很多主观的感受以及个人职位都能变为影响绩效考核可靠性的因素。另一方面,城商行对于客户经理的绩效考核准则订立没有足够的理论依据以及经验,受绩效准则订立专业程度和人力资源管理能力的约束,使得订立准则以及权重系数无法全面地体现客户经理的真实绩效,从而影响考核者对于最终成果的评估。
3.缺乏被考核人的参与
考核准则还有权重系数的设置,均通过领导还有相关部门来设置。准则设置的时候缺乏客户经理的参与,具有相当大的主观色彩和个人感受。考核内容不在考核者理想的范畴,他们的配合程度自然会比较低。考核是对于被考核者功过的评估,这一定会关系到其自身的利益,若被考核客户经理对于考核的内容以及方式不清楚,他们很难完全配合考核的开展。
三、优化绩效考核体系的措施与建议
1.从通过分数排名到科学管理
目前个别城商行进行绩效考核时,不注重考核对象的特点,只注重分数的高低,通过分数的排名来管理客户经理,缺乏合理的且有针对性的解决方案,这样,不但使得考核结果没有评估功能,还不能根据结果来提高客户经理的工作效率和能力,无法促进业务的发展,因此,人力资源部门需要一套更为完善的考核机制,主要实施过程如下:
(1)计划:要想科学地管理绩效就需要有详细的计划,使其在整个考核过程中起到指引的作用。这个计划需要包含以下几个方面:
①绩效考核的方式以及衡量的指标和比例。②考核的内容。③在考核的过程中可能出现的问题以及应对方案。
制定一个科学有效的计划,需要部门所有成员的参与,因为共同策划不但可以使得计划更周全,而且可以让他们更熟悉考核的内容,使他们更容易接受,也更能配合考核工作,最重要的是可以相互促进监督,共同完成绩效任务。
(2)指导:在整个绩效管理过程中,由于考核所花费的时间比较长,因此需要人员在整个过程中持续指导,以防止考核方向发生偏离。这样,不但可以保证考核的结果具有公开性、公平性以及公正性,还有利于保证绩效考核能够按计划执行,使考核结果更具针对性,有助于被考核对象发现自身的缺点,及时改正。
(3)考核以及反馈:管理是绩效考核的重要内容,但是考核的结果也是非常重要的,管理者通过既定指标来进行考核,并把得出的数据结合被考核对象的特点进行分析,客观地评价该对象的表现,对症下药,同时也要把意见及时地反馈给当事人,提出相应的建议和解决方法,帮助他们了解自身的优劣势,有利于他们提高工作能力和个人素养。
(4)结果运用:在考核过程中,通过数据统计得出的结果能很好地反映被考核对象的工作能力,管理层可以通过结果所反映的情况,对客户经理进行人员调动,这样不但优化了人力资源配置,也可以做到各司其职,促进业务的发展,因此,客户经理的绩效考核结果是一个非常重要的参考因素。
2.正确判断绩效考核的重要性以及考核的其他功能