设计部工作总结范文1
总结2021年主要做了以下工作:
1.网络工程设计
2021年上半年,由于设计人员少,参与了网改及新小区的设计,制订并完善了网络工程立项、设计、施工流程、GIS流程;网络工程施工规范;我市的网络改造没有开通双向,只是预留,也只改造了一小部分。根据年初制定的全双向整转方案,必须边改造、边调试、边整转。这就需要我们根据网络改造小区的实际情况,逐个小区、逐个节点、逐栋楼排查整理出详细的覆盖信息,制定切实可操作的双向网络调试规划,规划覆盖户数25万,为今年双向整转的顺利完成打下了坚实的基础。
2.提供准确、详细的双向整转技术资料
协调部、部、将分配网双向调试数据、光链路数据、色谱、机房调试数据、小区实际覆盖信息、特殊用户覆盖信息汇总整理经各方确认后提供给现场整转指挥,截至目前完成双向调试覆盖户数22万户,实际户数14万户,为今年双向整转目标任务的完成提供了保证。
(二)、计划已完成的工作:
1.完善网络设计标准
成立后,我们总结了网络建设的经验教训,对网络器件进行了严格测试,找出来原设计标准中存在的问题。在此基础上对网络设计标准进行了修改。这项改进大大节省了网络建设成本。以2021年完成设计10万户计算,将节省150台左右。这项改进还将大量节省网络运营维护成本。如果明年还采用现在的网路方案,则这项改进就会继续创造效益。
改变原来粗放的配料方案,废除了估算法,要求配料精细化。***纸上标出多少料,料单上就开出多少料。这一项改进节约了大量材料,特别是主要材料,降低了工程造价。
2.网络的规划设计
根据年初制定的边改造边双向整转,2021年底前全部完成城区双向整体转换的目标任务,在本部室新组建、设计人员紧缺、对网络状况及设计需要进一步熟悉的情况下,完成双向网络改造设计25个项目、1073栋楼,光缆51 公里、电缆149 公里、134台,小区管道公里,覆盖用户44611户。
3.城区新建小区的网络设计
随着城市规模的进一步扩大,新建小区比往年明显增多,全年共完成新建小区的网络设计 58个、楼栋 1540栋,光缆 81 公里、电缆 213公里、 185个,小区管道 56公里,覆盖用户55929 户。
4.城区骨干环网、主干光缆的规划设计
为完成今年12万户的双向数字电视整转目标,加快了分前端骨干环网、主干光缆的规划设计,全年共完成96芯骨干环网规划设计公里,96芯主干光缆17 公里,48芯主干光缆 67公里。
5.城区主干道管网的规划设计
随着新城区、开发区等建设步伐的加快,管网建设必须紧跟城市道路建设的步伐,为今后扩大网络覆盖规模打好基础,全年共规划设计主干管网 条,共66 公里。
6.分前端机房覆盖规划设计
随着城市规模的进一步扩大,一些新建小区离临近分前端机房已较远,超出了分前端机房的覆盖范围。为此,根据城市建设的发展规划,完成了区两个新增分前端的选址及规划设计,规划覆盖10万户。
7.网络工程的验收
截止到20年12月份以前累计未验收及未走完终验程序的工程项目达703项。为此, 20年专门成立验收小组对遗留的项目根据不同情况采用不同的方法进行处理,加大验收力度,截止到目前为止,全年共处理及验收项目555个,总审计施工金额元。
8.技术设计人员的培训
原部分成两个部门后,绝大部分设计人员划归部,按照计划重新培训设计员。经过半年的培训,大部分设计员已经掌握了有线电视网络的基本原理、网络设计的基本方法、配料、绘***、工程预算等方面的技能。采取边培训边设计的方法,解决了部分应急工程的设计,也使得设计员的水平迅速提高。
9.网络工程入库器材的检验
自20年6月,系统地对网络建设用光缆、电缆、箱体、井盖及铁件等器材进行了严格的检测,共检测50余批次,严格控制器材质量,为网络建设把好器材质量关。制订了箱体、电缆等器材标准的制定与招标。
10.技术资料的整理及归档
由于各种原因技术资料存档管理一直以来没有系统、规范、科学的进行,组建之初在人员严重不足的情况下抽出专门人员进行对以往能找到的竣工资料和电子文档进行整理,并且主动和财务等部门进行项目核对,确定有效的917个项目数量,并对其进行整理、分类,为工程项目的顺利验收结算奠定了基础。对终验的《竣工技术文件》进行了重新装订、整理、存档,为以后的维修维护和数字电视整转提供了准确的数据信息, 并且制定了一套行之有效的存阅规定。
二、明年工作计划
1.加强***治理论及业务水平的学习,不断提高部室技术人员的***治素养及技术水平,增强对我们需要做什么、怎么做、谁来做的认识。积极开拓进取,提高工作水准,努力营造出一个充满阳光、积极、向上、轻松、创新的工作环境和团队精神。
2.进一步制定详细的网络改造设计、施工、双向调试规划,加强与各部门的合作协调,提供更准确细致的数字电视双向整转技术资料,为明年数字电视双向整体转换的顺利完成提供基础保障。
3.加强对网络改造及新建小区网络设计、预算编制的把关、审核,节省投资成本。
4.进一步完善网络工程设计规范、网络工程施工规范、网络工程验收规范及各种规范标准,使各项管理制度更加的规范标准。
5.加紧对下一代网络技术的调研,加快我市下一代有线电视网络建设的规划制定。
6.进一步加强对网络工程验收的管理,
设计部工作总结范文2
一、指导思想
以***理论和"三个代表"重要思想为指导,按照区机关行***效能建设领导小组的部署和要求,在区效能办的具体指导下,立足教委机关实际,针对存在的薄弱环节,在抓督查、抓落实、抓深化、抓特色、抓实效上下功夫,加大建设力度,努力形成"行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效"的管理体制和运行机制,使机关各科室和机关干部在改革创新上有新的突破,在服务质量、办事效率和人民群众满意度上有新的提高,以优异的成绩迎接***的十七大的胜利召开。
二、主要工作
(一)强化组织领导,明确效能建设工作职责机关效能建设是一项牵涉科室多、影响深远的系统工程。为确保机关效能建设工作扎实深入开展,区教委机关建立了"***统一领导,管理部门组织协调、纪检监察监督检查、科室各负其责,群众积极参与"的机关效能建设领导机制和工作机制。区委教工委、区教委主任宋京璋同志任效能建设领导小组组长,区教委副主任胡晓东同志任副组长,教委两委班子其他成员为组员,负责对教委机关效能建设的领导。机关效能建设领导小组下设办公室,由李保国同志任办公室主任(兼),沈德忠同志任办公室副主任,教委机关各科室负责人为成员。
(二)加大学习和宣传力度,营造效能建设的浓厚氛围
1.加强学习,提高认识,进一步增强领导干部和工作人员的效能建设责任感和自觉性。动员广大***员干部深入学习***的十六届六中全会、市委十二次全会、区第四次***代会等重要会议和区机关效能建设有关文件精神。通过学习教育,使机关全体干部认识到,开展机关效能建设,有利于机关保持良好精神状态,转变工作作风,提高工作效率;有利于自身强化素质,提高工作能力;有利于密切***群干群关系,更好地实现***的教育宗旨。
2.坚持"周五学习日"制度。制定学习计划,以创建学习型机关活动为载体,加强对行***纪律规章等内容的学习、宣传和培训,引导广大机关干部牢固树立"求真务实、勤***廉***、执***为民、促进发展"的理念,进一步增强***性修养和服务意识。每周五下午组织开展机关干部***总支集中学习和分支部学习活动,年内组织8-10次机关***总支集中学习活动。加强对学习记录、出勤情况以及个人学习笔记的检查,并向机关效能建设领导小组领导反馈检查结果。
3.充分利用教委机关效能建设网页专栏,创新学习形式,不断充实学习内容,以网络为载体,进一步提高广大机关干部对机关效能建设的认识,逐步形成"讲效能"的良好氛围。做好机关行***效能建设信息和经验交流材料的报送工作。
(三)加强制度建设和落实,确保效能建设取得实效
1.按照创新改革、转变职能、从严管理的要求,以规范管理、提高效率、优化服务为目标,认真落实挂牌上岗制度、AB角制度、去向告知制度、首问责任制等制度。贯彻落实区委、区***府对全区国家公务员、机关工作人员明确提出的"十不准"要求。进一步完善机关考勤、车辆管理和岗位责任制等项制度,构建较为科学的制度体系,着力规范机关行为。
2.制定并实施《区教委督促检查工作规则》,建立健全督查督办制度,加大对实事、各项折子工程等的督办力度,进一步完善督办事项的"台帐式"管理,确保工作目标高质量按时完成。组织相关人员到海淀区教委考察学习ISO9001质量管理体系认证工作,启动*区教委ISO9001质量管理体系认证工作,建立健全各项工作规程,提高依法行***能力和服务水平。
3.通过召开***风行风监督员座谈会、发放机关效能建设征求意见表等形式,向基层单位和社会群众征求机关效能建设意见、建议。在"教委机关行***效能建设意见箱"旁放置《区教委机关行***效能建设征求意见卡》,在教委网站设立网上"行***效能建设意见箱",主动接受社会各界的监督,虚心听取和采纳合理化意见和建议。
(四)规范***务公开工作,增强行***透明度。
1.依法实行***务公开,按照"公开是原则,不公开是例外"的要求,继续对***务公开内容、公开时间、公开程序、公开方法进行规范。通过教委网页、***务公开栏、自由索取箱、设置办事场所等途径,增进***务公开的实效,为群众提供公开、透明、高效的服务。及时调整、更新《***务公开目录》并做到真实有效。完善"教委机关***务信息网上审批制度",规范***务信息网上审批程序。推进电子***务,精减纸制文件的印发数量。提高行文质量,保证公文规范、有序、高效运转。
2.完善行***许可、审批事项、服务事项的受理、承办、回复的环节,严格按照限时办结制、服务承诺制、否定报备制、一次性告知等相关制度要求,做好全程代办服务各项工作。做好行***许可、审批事项相关材料的整理归档工作,迎接区机关效能建设领导小组办公室效能回访和效能跟踪访检查。积极推进全程代办服务网上受理工作,并及时在网上事项的办理结果。开辟全程代办服务留言板,征求群众对全程代办服务制工作的意见和建议,并接受群众的监督。
3.规范行***事业性收费,加大治理教育乱收费力度。进一步完善治理教育乱收费的领导体制和工作机制,加强教育收费专项治理,规范学校收费行为,维护人民群众的切身利益。按照《*区治理教育乱收费工作责任分解》通知要求,各科室在治理工作中尽职尽责,协调配合,形成治理工作的合力。
4.加强工作,认真对待群众投诉,本着"有诉必理、有理必果"的原则,做到"件件有回音、事事有着落",提高投诉件的办理时效和质量。充分发挥投诉箱和投诉电话的作用,及时、公正地予以处理,努力为群众排忧解难。
(五)着力抓好服务,切实改进机关作风。
1.坚持依法行***,认真执行***和国家的方针***策,狠抓区委、区***府重大决策部署和***策法规措施的落实,确保***令畅通。制定依法行***培训计划,明确培训任务。加大处级领导、机关干部和行******人员的法规知识培训力度,提高依法决策、依法管理的能力,增强知法、守法意识,使依法行***工作真正代表广大人民的根本利益。
2.以"优质服务,群众满意"为目标,切实转变机关作风,增强服务意识和大局观念,对关系经济发展、社会稳定和群众切身利益的事项,做到及时办理,确保办结质量。严格控制会议次数和规模,并抓会议制度,端正会风,做到准时参会,不迟到,不早退,重要精神及时传达并部署贯彻,增强会议实效。集中精力抓大事、抓中心工作,提倡各科室要围绕教育改革中的重点、难点、热点问题进行深入调研,探索规律,推动工作。
3.继续完善并规范机关文明公约,抓好机关卫生,保持办公室内外整洁,搞好办公大楼的"绿化、美化、净化",强调爱护公物,安全用电,节约用水。制定教委机关接待礼仪标准,并抓好落实。在日常工作中正确使用"请"、"您好"、"谢谢"、"对不起"、"不客气"、"这是我们应该做的"等礼貌用语。值班人员认真填写教委值班室《值班记录册》,做到不脱岗,严格执行交接班手续。
(六)加强效能建设考评,巩固效能建设成果
设计部工作总结范文3
计算机与艺术设计学部17、18级共有计网、计应、软件、环艺、室内设计、广告、动漫、工业、服装和幼教十个专业,17级1070名学生,18级高中起点746名学生,初中起点323名学生,共1069名学生,整个学部在校生共有2139名(含休学学生8人)在校生(截至2018年10月31日)。
学部学管办公室有专职班主任6人,3名实习生,6名专职老师做18级初中起点班主任。其中大部分老师工作都积极认真,对学生很用心,能按时完成工作,但本学期有一名专职辅导员离职,导致学部辅导员空缺,下学期学管工作有一定的难度。
二、《班主任工作手册》和《学生基本信息本》自查结果
截至10月31日下午17:30共收到《学生基本信息本》44本、《班主任工作手册》共15本。前者大部分完成情况较好,较多学生信息不完整,缺少学生照片;后者个别部分学生谈话记录和班干会议记录不够完善,主要问题如下:
1.辅导员对《班主任工作手册》使用不是很到位。以班级花名册为例,其中“欠费记录”一栏,每位辅导员均没有数据显示。欠费跟踪辅导员基本天天在做,每月还有至少一次缴费跟踪记录,但是《辅导员工作手册》上没有欠费体现,说明对其使用还有待加强。
2.谈话记录不是很及时。以“与家长联系记录”为例,仲莹莹老师仅有4次与家长谈话记录。班主任每天都在于学生及学生家长打交道,交流次数远不止四次。还有几位老师也或多或少存在这样的问题,下半学期工作将加强对辅导员此项工作完成监督情况。
三、 主题班会情况自查结果
截至目前,配合学院的安排与部署,本学期已举行了“预防校园贷”“禁止骑电动车”“宿舍卫生值日管理”“国庆假期和中秋假期安全温馨提示”“严禁校外住宿”“禁烟”“宿舍严禁酗酒晚归”“遵守法律校规”等8次主题班会,各位班主任均能在规定的时间组织学生召开主题班会,做好班会记录。
四、学费缴费工作
缴费情况是学管工作中的重中之重,每次开会都会列为重点工作开展,各老师能很好的配合此项工作,在催缴费的过程中都会想出很多办法开展工作,找学生谈心、与家长联系、找班干部了解情况、已缴费的同学带动未缴费的同学。
财务截至10月26日数据:计算机与艺术设计学部三个年级高技缴费率89.05%,成大缴费率91.60%,平均缴费率90%,其中17级欠费率为9.5%,18级欠费率为20.1%,高技缴费率较上学期有较小的退步,后期工作中需要加强欠费跟踪工作。
五、学生旷课工作
开学至今,班主任坚持每周至少查课两次,形成查课记录。每位辅导员在没课的时候都会安排其去查课,查课后及时掌握未上课同学名单,找学生谈话,针对不配合的学生及时联系家长,旷课节数太多的班级,及时抓典型。
本学期截止到第十周,我学部17级到课率为68.43%,18级到课率为75.57%,所有年级到课率为71.99%,较去年同期有小幅度下降,个别班级到课率存在较大问题,针对这一现象,我会及时跟进,督促班主任勤查课,让他们在学生处分的事情上把握更为正确的方法,更好地管理好班级,对旷课严重的同学及时联系家长,并抓典型及时处分,给予警告处分。
1-11周学部自查到课率情况汇总如下:
广东省华立技师学院计算机与艺术设计学部到课率汇总
周数
年级
应出勤人数
实际人数
到课率
学部排名
第一周
17级
576
563
97.74%
18级
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小计
576
563
97.74%
第二周
17级
380
271
71.32%
18级
785
752
95.80%
小计
1165
1023
87.81%
第三周
17级
304
275
90.46%
18级
503
472
93.84%
小计
807
747
92.57%
第四周
17级
204
169
82.84%
18级
667
651
97.60%
小计
871
820
94.14%
第五周
17级
196
185
94.39%
18级
358
344
96.09%
小计
554
529
95.49%
第七周
17级
348
234
67.24%
18级
787
784
99.62%
小计
1135
1018
89.69%
第八周
17级
506
441
87.15%
18级
752
685
91.09%
小计
1258
1126
89.51%
第九周
17级
541
439
81.15%
18级
555
512
92.25%
小计
1096
951
86.77%
第十周
17级
629
506
80.45%
18级
855
764
89.36%
小计
1484
1270
85.58%
六、流失率
本学年学部16、17级高技学生自动退学41人,流失率为1.92%,18级新生退学22人,流失率为2.06%。在接下来的时间里,我们将继续作好防流失工作,班主任及时发现可能流失的情况及时与学生谈话,了解学生心态,尽力解决学生的困难并挽留学生继续在校学习。
七、2018年成人大专考试
2018-2019学年我学部16、17级未取得成大学籍的学生共有974人,18级高中起点共有746名学生,开学之初,在学部领导的关注和班主任的努力引导下,共有694名学生报考18年成大考试,报考率为82.44%,较之去年报考率有小幅度下降。在成大预报名期间,我学部也认真做好未报考学生原因的跟踪汇总,主要有三个方面的原因:1、大部分学生因未取得高中毕业证无法报考成大;2、小部分学生家庭经济困难,准备来年再报考成大;3、另外一部分学生和家长认识不到位,觉得成大学历不实用,这部分学生跟家长班主任后期也会保持联系跟踪,向家长和学生说明成大的重要性,积极引导学生明年报考成大。
八、城镇医保和综合保险参保情况自查
本学年,我学部18级新生已全部购买居民城镇医疗保险和综合保险,缴费率为100%。17级学生综合保险参保率一样为100%,居民城镇医保有1人未参保,因他是广州户口,家里在村委已购买广州医保,这名学生已签写不参保申明书。
九、宿舍管理工作情况自查
为了达到公司对学院宿舍住宿空床率控制的标准,学部配合生活指导科等有关部门,克服各种困难,在本学期对学部学生宿舍进行了调整,使空床率得到了有效的控制。
每月不定期开展宿舍卫生、花名册、违规电器的检查;每周二、每周四对课室、活动室安全卫生进行检查。并在十月份对全学部校外住宿做了一次普查,学部没有学生在校外住宿。
十、安全保卫工作情况自查
学部一直以来非常重视校园安全工作,突出安全教育,提高同学们的安全防范意识。学部从学生入校起就进行了入学安全教育,涉及的内容包括学生的消防安全基础知识,法律常识教育及有关交通安全知识等方面的培训。通过专题讲座、宣传海报等形式落实到实际当中,大大提高了同学们的安全防范意识,增强了处理突发事件的能力。定期进行安全大检查,坚持平日的巡查,遇见问题及时和有关部门沟通解决。截止到10月31日一共对宿舍区进行安全大检查8次,做到及时发现问题及时处理,做到不留漏洞,从严检查、从严要求,在检查中注意消灭死角,对检查中发现的问题立即整改,并进行记录,跟踪整改情况,把工作落到实处。
本学期截止到目前共处理5次突发事件,每次学生有事,学部领导和老师均能第一时间回学校处理,对突发事件处理及时到位,能做好家长解释工作和学生的安抚工作,防患意识有了较大程度的提高,较好的处理好突发事件,维护了学院和学部的声誉。
十一、违纪处理情况自查
积极贯彻学院“教育为主、处罚为辅”的指导方针。本学期共处分过66名学生,其中44名学生是因使用违规电器被给予警告处分,其余22名学生因未能按时上课被给予处分,我学部坚持自查工作,重视学生上课情况,严抓到课率,对不去上课学生以教育引导为主,批评处分为辅,对性质恶劣的学生及时给予处分通报,希望给予其他同学以警示作用。
十二、心理健康工作情况自查
设计部工作总结范文4
一、2019年***风廉***建设情况汇报如下
(一)积极响应上级组织号召,加强***风廉***学习教育
公司上级***结合理论与公司实践,集中开展了多次***风廉***视频学习,认真学习关于***风廉***工作的一系列重要指示精神,同时把学习宣传贯彻***的精神及新时代中国特色社会主义思想作为首要***治任务,全面深入系统的学习宣传***的精神,开展了形式多样的宣讲工作,公司在此期间积极响应号召,组织***支部成员参加学习并交流互动。
(二)紧扣“不忘初心 牢记使命” 开展***风廉***相关活动
1、公司***支部组织开展“不忘初心 牢记使命”莲花山***建活动,活动当天,***员及入***积极分子集中前往深圳市莲花山公园,一鼓作气直达山顶,践行改革开放精神、瞻仰***塑像,***支部成员借此机会集中探讨***组织建设相关议题,着重分享***风廉***建设工作情况及心得。
2、公司***支部参加“不忘初心 牢记使命”广东改革开放40周年展览活动。区别于传统的展览模式,该展览运用崭新的高科技手段以及互动体验项目,让***员们从不同形式感受到当代***领导下祖国发展的震撼。同时认真学习的重要讲话精神,坚持改革开放的基本国策,努力建设广东,使广东在新时代中取得新突破,新辉煌。展览主办方针对***风廉***建设开展了相关内容的视频教育,***支部成员集体观看了教育视频,受益良多。
3、利用有限的办公室会议空间打造并布置***组织“学习墙”,张贴布置的学习内容涵盖《***支部工作职责》、《三会一课制度》、《***员八项权利》、《***员八项义务》、《***员的职责》、《入***誓词》、“两个维护”、“四个意识”、“四个自信”等。其中在《***员的职责》一章中对“廉洁自律”进行了深刻描述,廉洁是我们***的传家宝,关系到***的前途命运和生死存亡,应该继承下去。每个***员都应廉洁奉公,自觉自律,做反腐倡廉的表率。***支部成员在各类***组织会议及学习活动开展前及开展空隙集中学习。
4、积极响应上级纪检***门部署,对年度内核心节点开展纪检监察督办工作,如国庆中秋节点等,积极发动全司员工进行自我监督以及互相监督,扩大受理渠道,节日期间安排纪检监察小组成员进入值班小组,履行值班职能的同时主动监督公司范围内是否存在违反中央八项规定的违规行为,做到节前预警,节中监督,节后复盘总结梳理。
二、2020年***风廉***建设计划
(一)持续开展***风廉***建设教育活动、学习宣贯活动
公司成立时间较短,人员组成来自市场各大房企,存在思想意识与文化理解上的磨合,公司***支部将在2020年继续积极开展关于精神以及***风廉***建设教育活动,紧扣“不忘初心 牢记使命”主题,力求***支部成员以及群众形成共同的思想意识对抗腐败和思想松懈。
(二)围绕***风建设,夯实纪检监察渠道,发动群众力量
公司纪检监察小组将在2020年紧跟上级纪检***门的指示和指导,积极开展各大节点的***风廉***监督工作,同时配合相关内审和巡检,积极发动群众力量。做到渠道24小时开通,群众举报24小时***受理。对违规违法行为零容忍,第一时间掌握证据资料并上报。
设计部工作总结范文5
【关键词】工程技术公司;工程总承包 费用控制
工程承包项目的费用包括设备、材料购置费、建安工程费、人工费(设计费、执行人员工资及其他服务费)和其他附加费等。按照这些费用其发生的先后顺序一般分为设计阶段、采购阶段、施工实施阶段、结算阶段的费用控制。下面分别对工程项目各阶段的费用控制进行阐述。
1 工程项目设计阶段的费用控制
设计阶段是确定项目费用关键。工程技术公司(以下简称总包单位)承担的工程总承包项目,其设计一般是由总包单位的自己设计部门完成。由于工程项目的设备、材料采购和施工安装均是以已完设计施工***为依据的,优化设计显然是控制和降低工程项目费用的重要途径和关键所在,在这一方面,总包单位具有得天独厚的优势,也应该积极发挥出设计优化的能力。优化设计是在满足合同规定的技术附件和装备水平的前提下为了降低工程项目的设备、材料用量和施工安装的工程量,这是优化设计的主要目标。总包单位各专业设计人员一般习惯于过去的只做设计,不太考虑项目费用,而对总承包项目来讲,各专业人员必须改变以前这种老作风,必须要强化费用意识,精心设计,努力控制和降低工程项目的设备、材料用量(含设备的重量和材料的用量等)和施工安装的工程量。在投标报价时,各专业设计人员凭以往类似工程和经验对该专业的工程量一般都有一个初步的估算,通过汇总各专业设计部门提供的工程量,再根据市场材料价格和竞争程度来确定相应的综合单价,测算出总承包项目合同的投标报价的底价,一旦中标并签订了工程总承包合同,这一工程量无疑就是该工程项目工程量控制的一个非常重要依据。由于在投标报价阶段并没有现成的施工***作为工程量计算的依据,而随着工程项目施工***设计的逐步开展,项目费用控制人员(造价工程师)根据施工***明细计算工程量与各专业部门原来在投标报价阶段报出的工程量有差异,应该分析原因并及时报告该项目的总设计师,项目的总设计师应该负责与相关专业设计部门反复结合,共同研究降低工程量的办法。另外,施工***出来的时间也有早有晚,项目费用控制人员很难准确计算出相应分项目的工程量,这给工程量的控制带来了新的问题,这种情况下,一般只能参照类似工程项目的类似分项工程来核定和控制相应的工程量。此外,设备的选型对费用的影响至关重要,一个工程项目的装备水平往往是在向业主投标报价和签订合同时都已经确定了。但是,同等装备水平甚至同一供货厂商能满足合同和技术要求的设备、材料都存在价格上的差异,设计人员在装备水平方面仍有优化的空间,做到科学、合理的设备选型。总包单位内部也应控制好设计费用,这就需要该工程项目的项目经理进行科学、合理的人员调度来实现,从长远来看,逐步建立起单位内部的设计工作标准工时体系,在此基础上合理计算(预算)设计费用。
2 工程项目设备、重要材料采购阶段的费用控制
在总包单位在与业主签订了总承包合同后,就应编制该项目的财务收支预算,包括项目的直接收支预算、管理开支预算、其他收支预算等,工程项目的财务收支预算经公司审批后下达到项目经理部执行。项目经理部应该将公司下达的预算(含项目的直接收支预算、管理开支预算、其他收支预算等)作为相关费用控制的标准。项目经理部的采购部门或总包单位专职的采购部门应该按照预算对设备、重要材料的费用总量(包括重量和价格)进行控制。重要材料主要指:钢材、电缆、耐材、桩材,这四大材对项目的总造价和质量影响较大,在总承包中应作为甲供料来控制。实际采购过程中,总包单位在满足合同规定的技术附件和装备水平的前提下,必须要坚持“货比三家”的原则,努力采购质优价廉的设备、材料。由于设备、材料的采购有时也与供应商签订单价合同(按照实际重量进行结算),这时,设计阶段的费用控制(主要是设备***纸重量)就显得非常重要。当然,采购部门对设备、材料实际重量和价格的核实和控制也不可忽视。
3 工程项目施工安装阶段的费用控制
总包单位与业主签订工程总承包合同后,就可以向外进行建安工程的分包工作。通过公开招标或邀请招标的方式确定施工单位,并与之签订建安工程的分包合同即施工分包合同。施工分包合同一般采用单价合同和总价合同两种形式。对于与施工单位签订单价合同的施工分包工程,对其费用的控制主要是控制工程施工安装的量和单价两个方面,而量的控制无疑是重点。对于与施工单位签订总价合同的施工分包工程,往往在签订合同时施工***尚未出完,合同双方均无法确定确切的工程量,再加上执行过程中存在设计变更等因素,合同签订时所依据的工程量可能完全与事实不符。对此双方为了避免风险,一般在合同中规定工程量的变动区间,一般控制在5%以内,并规定超过变动区间的工程量进行据实结算。因而即使是总价合同同样需要对工程项目的量和价进行相应的控制。对于甲供材料则在招标时总包单位提供一个暂定价,作为施工单位的报价依据。
3.1 在与施工单位进行总价谈判时总包单位费控人员应加强工程量和价格组成的审查。总包单位项目费用控制人员应该对该施工单位报出的工程量进行逐项审核,所依据的标准是总包单位招标工程量,对施工单位超报的工程量进行逐一核减。在逐一核实相应的工程量之后,再进行价格谈判,对分包工程的总造价影响较大的工程量应该作为谈判和关注的重点。在核定了工程量并谈妥单价的基础上,与施工单位确定施工安装分包合同总价并签订施工安装分包合同。对施工安装分包工程价格一般包括直接费用(含材料费、人工费、机械使用费)、间接费用(含管理费和其他费)、利润和税金;合同谈判阶段主要是对施工安装费用的各组成项目进行逐一核实,将施工单位的高报价部分核减,也叫挤水分,为施工安装总费用的控制打下良好的基础。
3.2 施工过程中总包单位应加强设计变更和现场签证的审核。施工过程中,常常因业主的要求、总包单位自己陆续发现设计有错误或遗漏、施工单位在施工过程中发现设计有缺陷或为了施工方便要求改变施工方案或要求进行材料代用等而提出设计变更。对于因业主要求以及总包单位自己发现设计有错误或遗漏时,总包单位应该向施工单位发出相应的设计变更通知单,总包单位届时应该与施工单位结算相应的费用,而对其中因业主要求变更而发出的设计变更通知单部分,总包单位届时还应该与业主方结算相应的费用。对于施工单位在施工过程中发现的设计缺陷,总包单位亦应该发出相应的设计变更通知单并届时与施工单位结算相应的费用。而对于施工单位为了施工方便要求改变施工方案或要求材料代用而提出设计变更时,这种变更原则上增加的费用应该由施工单位埋单,节约的费用应该归总承包单位。为了防止现场管理人员随意签单,总包单位应该建立签单的内部控制制度。规定所有的签单须经过总包单位项目总设计师的审核确认。
3.3 总包单位应加强现场管理和合理组织施工周期。对于总包单位来说,现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是其生产经营建设的综合表现。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制费用的目的。制定合理工期是控制施工项目费用的关键。在合理工期下,项目费用支出较低。正式施工前总包单位排出的网络进度计划并经施工单位确认的、在项目主线上比较刚性的节点为准)向项目经理提出,经项目经理确认后实施。影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、费用产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、费用的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低费用。实际工作中,为了充分调度施工人员的积极性,有时总包单位可能从与施工单位的合同总价中切一块出来作为施工节点奖。
4 工程项目结算阶段的费用控制
设计部工作总结范文6
关键词:工程结算、管理、总结算、表格设置、编制流程
中***分类号:F830.52 文献标识码:A
1 引言
众所周知,不同的工程建设项目在其建设过程中总是存在很多不确定因素,因此在建设过程中也会发生很多变化,这些变化同时给工程结算的办理带来各种各样的难度。但是就总结算编制而言,其表格形式应该可以相对固定,编制方法亦可程序化处理。因此截止到2012年8月,南方电网公司先后了2个版本的电力工程造价管理办法,还同时了工程造价作业指导书。这些管理办法和作业指导书,有力地推进了电力工程造价的规范化管理。2013年南方电网公司又了南方电网公司基建项目造价信息化规约(电网工程部分),为进一步推进工程造价系统和规范管理及信息化管理作出了安排。本文试***通过珠海供电局十多年来的工程结算管理及总结算编制积累的经验,与同行交流学习,以便在电力工程造价规范化管理过程中能够顺利过渡和接轨。对于工程总结算的数据处理,在未来的工程造价系统和规范管理上仍然具有一定的参考和使用价值。
2 工程结算管理
2.1 工程结算的划分:工程实施过程结算(又称阶段结算)、工程竣工结算、工程竣工总结算,我们在这里主要谈的是工程竣工结算和工程竣工总结算。
2.2 工程结算的条件:
工程竣工结算的前提条件是工程完工,经发包、监理、设计、施工等单位及工程质量监管部门共同验收合格,并签署了竣工验收报告。
2.3 工程结算的作用和意义:
2.3.1 厘清与施工、设计、监理、咨询等有关各参建方的经济利益关系;
2.3.2 编制的竣工总结算是反映工程项目建设成果的投资总结性文件,它反映了工程建设总的投资效果,是核定新增固定资产和办理交付使用的依据,是提供给财务部门编制财务决算的依据和参考;
2.3.3 是项目主管上级单位和监督管理部门造价指标考核监管的依据;
2.3.4 作为工程造价的总结性文件,可以为今后的项目建设提供造价借鉴与参考。
2.4 工程结算依据:
2.4.1 国家有关法律、法规、规章制度和相关的司法解释;
2.4.2 ***建设行***主管部门以及各省、自治区、直辖市和有关部门的工程造价计价标准、计价办法、有关规定及相关解释;
2.4.3 施工承包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同;
2.4.4 招投标文件,包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容;
2.4.5 工程竣工***或施工***、施工***会审记录,经批准的施工组织设计和专项施工措施计划或安全措施计划,以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要;
2.4.6 经批准的开、竣工报告或停、复工报告;
2.4.7 建设工程工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及价格信息、调价规定等;
2.4.8 工程概、预算书及批复文件;
2.4.9 影响工程造价的相关资料,如施工记录、材料进场申请检验报告、桩基或基础检测报告、监理日志、月报等。
一般地,与各参建单位的结算,由承包方编制结算书,报送发包方组织审核。发包方可以直接审核结算,也可委托第三方造价咨询单位审核。发包方收到结算资料经整理后加盖资料收讫确认章,双方经办人要签名并注明收讫日期,再由发包方提交给第三方审核。结算审核过程中,由发包方传递的资料才是有效的结算资料。一般不受理后补资料,避免过程中的弄虚作假。
结算审核过程中,一般都有一个四方共同核对数据的过程(发包方、承包方、监理和造价咨询单位),其实这个过程就是“结算谈判”。因为这个过程往往是对结算中有争议的部分进行沟通、协商并确定最后的结算原则。如果涉及重大问题争执,则发包方和承包方双方的领导都应参加,才能有助于问题的解决。这个过程中,承包方要进一步举证。发包方、监理和造价咨询方要核对新的举证资料,对新的依据资料合法性、合规性进行审核。因此,造价咨询方应根据会议确定的原则整理“结算协调会议纪要”经三方(或四方)签字确认,作为造价咨询方进一步审核和调整结算的依据。
经第三方审核的结算书应经各方签字、盖章确认后正式生效,作为支付结算的依据。工程审核结算书由经办各方签字盖章的常用表格格式如下:
工程预(结)算审批表
项目编号:
工程名称:
建设单位:
审核单位: 施工单位: 建设单位: 审定单位:
负责人: 负责人: 负责人: 负责人:
复核人: 经办人: 经办人: 经办人:
资格证号:
认定意见: 认定意见: 认定意见:
审核人:
资格证号:
报审价: 元
审核价: 元
甲供主材: 元
施工费: 元
增减额: 元
审核价大写 :
年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
3 工程竣工总结算表格设置与编制流程:
3.1 工程竣工总结算:表格设置和总结算报告
工程总结算书的编制由发包方负责组织,可以自己编制,也可以委托第三方编制。
工程总结算的表格设置,以满足财务使用和上级主管部门考核需要就可以了,不必要设置大而全。如果需要,详细的数据有地方查就可以了。如果太细或过全,就会显得篇幅太大和累赘,徒增重复工作量而没有太大用处。所以,对电力工程总结算而言,使用五类表就可以满足编制和管理需要了:
第一类表格:总结算编制依据清单。编制人可根据依据清单先梳理编制结算的依据。这类清单可考虑设置一个 “金额”栏,使用EXCEL电子表编制。编制总结算过程中,还可以用它很方便地核对单项工程总结算表内的部分数据分解后汇总合计是否正确,如建筑安装工程费等。
第二类表格:总结算汇总表:可同时用于单项工程总结算表和总结算汇总表,只是粗细不同。所有单项工程总结算表的数据最后汇总到总结算汇总表。
通过总结算汇总表(类似于总概(预)算表),可以看出各单项工程的总的实际开支情况,以及与概算对比的情况。它的数据从单项工程结算汇总表汇总链接过来。如果发现有超支或过度结余情况,就可进入单项工程总结算表查看,进而还可以进入更详细的工程结算书内查看,或同时查看相关结算依据资料。
单项工程总结算表,这张表的表头与总结算汇总表一致,但深度类似于概预算表的建筑或安装工程费汇总表加其它工程和费用汇总表。它包含了概算和结算分部分项工程(或单位工程,如线路工程)投资分析数据、结算与概算各分部分项工程的投资对比数据。通过这张表,可以很清楚地看出各分部分项工程以及其它工程和费用的实际开支情况,是否超概算等等。如果有超支,就可深入查看该分部分项工程结算的详细资料,分析其超支的原因,判断该超支原因是否合理。如果合理,就可将该项超支原因在总结算编制说明内列出;如果不合理,就要当即决定处理办法:处理还是不处理,视问题大小和是否有违规、违法以及是否有可能来进行判断。如果要处理,又怎么处理?这就涉及到工程造价的消缺处理方案了。
第三类表格:工程概算和投标报价分析表。这类表格与后面的第四类、第五类表格都是单项工程总结算表的附表,所反映的是概算和投标报价的分部分项工程投资分析数据,类似于草稿,是单项工程总结算表的的一部分数据,最后是通过公式链接形式汇总各分部分项工程投资数据到单项工程总结算表。
第四类表格:设计变更结算汇总表,也是单项工程总结算表的附表,它所反映的内容是每个设计变更的主要内容(摘要)及审定的造价情况,以及该变更属于哪个分部分项工程的数据分解。它的数据和第三类表格的分部分项工程数据一起链接汇总到单项工程总结算表。对于电网输变电工程,可以根据单项工程个数设分区,在一张表上搞定。
第五类表格:甲方供应设备材料清单。它也是单项工程总结算表的附表,它只需要反映设备材料名称、规格、单位、数量、单价、设备价合计、材料价合计就可以了。同时应根据分部分项工程(变电站工程)或单位工程(线路工程)分类汇总后,链接进入单项工程总结算表。
以上数据处理完成后,可结合电监会或电力规划设计总院每年的数据上报要求进行补充或引用其表格,按其要求分析计算填列即可。
最后,就可以根据总结算表和各单项工程总结算表编写总结算编制说明(或称工程总结算报告)了。
总结算报告可按如下格式:
a.工程建设规模(可参照施工***设计说明书相关内容,尽可能完整);
b.项目开、竣工日期及各参建单位名称;
c.编制依据;详见“工程总结算依据清单”。
d.工程概预算审批情况;
d.1概算情况
d.2预算情况
e.工程结算情况
工程总结算情况:×××工程概算批复总投资……万元,结算总投资……万元,结余……万元,结余原因如下:……
其中:
e.1×××1单项工程概算批复投资……万元,结算投资……万元,结余……万元,结余原因如下:……
其中:
建筑工程费:概算批复投资……万元,结算投资……万元,超概算……万元,超支原因如下:……
安装工程费:……概算批复投资……万元,结算投资……万元,结余……万元,结余原因如下:……
设备购置费:……概算批复投资……万元,结算投资……万元,结余……万元
其它工程费:……
本单项工程超支与结余相抵后还须动用预备费……万元。建设期贷款利息实际开支……万元,结余……万元。
e.2×××2单项工程……概算批复投资……万元,结算投资……万元,超概算……万元。其中:
建筑工程费:概算批复投资……万元,结算投资……万元,超概算……万元,超支原因如下:……
安装工程费:……概算批复投资……万元,结算投资……万元,结余……万元
设备购置费:……概算批复投资……万元,结算投资……万元,节约……万元
其它工程费:……
本单项工程超支与结余相抵后还须动用预备费……万元。建设期贷款利息实际开支……万元,结余……万元。
e.3×××3单项工程……
……,……
f.其它需要特别说明的情况:……
4. 工程竣工总结算编制流程
根据上述“3.1 工程竣工总结算:表格设置和总结算报告”的描述,我们已经很清楚工程竣工总结算的编制流程了,如下***示:
设计部工作总结范文7
房地产开发项目在设计阶段的主要工作是按照市场定位报告的指导设计出满足市场需求的、能够适销对路的产品,在这一阶段,大家更多关注的是设计效果是否满足营销需求,设计成果质量是否满足报批报建的要求,往往会忽视设计产品的成本高低。但是,若对设计阶段的成本不重视,将会使项目成本构成可能会出现合理,也会降低资金利用效率。设计阶段项目造价的计价形式是编制设计预算,通过设计预算可以了解项目造价的构成,分析资金分配的合理性,并可以利用价值工程理论分析项目各个组成部分功能与成本的匹配程度,调整使项目功能与成本更合理,并可以对投资比例较大的部分进行投资重点控制,提高资金控制效率。其次,在设计阶段通过编制成本计划,主动发现一些设计方面的差异,使设计更经济;同时,在设计阶段控制项目成本能够体现技术与经济相结合的原则,在充分考虑经济因素的情况下,使设计方案较好的体现技术与经济的结合,真正做到经济、适用、美观。就目前房地产开发行业而言,设计阶段的成本管理主要存在以下问题。
(1)—味追求设计效果,导致成本投入过大,降低项目预期收益。
(2)一味削减成本,导致实际效果与预期偏差较大,造成返工。
(3)设计方案不经比选,仓促出***,错失最佳方案或造成后期发现后被动变更。
某地产公司在重庆某楼盘开发建设中,积极探索和尝试如何在设计阶段做好成本管理工作,减少了以上问题在公司开发项目上出现的情况。以下是该项目设计阶段成本管理的方法。
设计阶段一般分三个主要进程,分别为方案设计阶段、扩初设计阶段、施工***设计阶段,各阶段成本控制的主要工作、成本控制要求、控制重点和成果文件都不一样。要做好设计阶段的成本管理,归根结底是做到设计工作与成本管理工作紧密结合,设计人员与造价人员密切配合。在不同的设计阶段,成本管理工作有着与之相对应的工作,造价人员要配合设计人员完成各项测算分析。目前,房地产开发项目普遍采用三阶段设计,基本控制流程可表示为:
根据产品标准确定成本目标,根据成本目标确定经营目标。在建立控制基准的基础上对成本保持心中有数,并做到事先预算,保持成本与产品不脱节。
下面重点就各个阶段如何开展成本管理工作进行介绍。
1方案设计阶段的成本管理工作
方案设计阶段的成本管理工作主要为设计单位选择、方案优化、结合建造标准制定成本目标、制定出***计划。该阶段的成本控制要求是符合项目定位。控制重点主要体现在两个方面,一是在方案评审、比选时对拟选方案进行成本测算,为选定设计方案提供参考依据;二是在方案设计确定后,论证设计方案的目标成本,对目标总成本进行分配,为后续设计提供指导。
拟选方案成本测算的主要依据:总***设计指标、不同物业形态的单方成本等。
拟选方案成本测算的步骤
(1)依据总***规划总建筑面积测算城市建设配套费:
(2)依据总***规划总建筑面积测算设计费,依据总***估算勘察费用、场平费用等,结合历史经验测算出工程前期成本:
(3)依据总***中规划的不同物业形态的面积,参考公司积累的同一地区相同物业形态的成本数据,测算建筑安装成本。当公司内部成本数据库缺乏时,可参考建设当地造价部门的相同物业形态的成本指标进行测算分析;
(4)依据总***设计中的建筑密度、占地面积、户数、总建筑面积、用水用电负荷估算等数据,测算景观绿化成本、水电气接入成本、综合管网成本等基础设施建设成本;
(5)依据总***中规划的物业形态情况,结合公司过往经验和自有资金情况初步测算项目管理费、资金成本;
(6)汇总上述各项测算的成本,加上实际发生的土地开发成本后大致测算出对应方案设计的估算成本。
在方案设计阶段,设计部门应依据地块定位报告尽可能的多提供可选择的方案,成本部门应对每个方案的总成本进行测算,供决策者在综合考虑营销部门测算的每个方案的预期收入等#况后确定设计方案。
设计方案确定后,成本部门组织公司有关部门和人员,对设计方案的测算成本进行分析论证,研究确定选定设计方案的总成本目标和单方成本目标。总成本目标和单方成本目标确定后,成本部门依据方案设计中不同物业(如:多层住宅、高层住宅、地下车库、公寓、写字楼、商业门面等)的情况,对各种物业的建安成本按照专业进行分配,需要进行成本分配的专业主要有:基础、主体结构、砌体抹灰、门窗、保温、防水、水电安装、栏杆、外立面装饰、电梯等。除了上述对建安成本目标的确定和分配,还需要对景观、水电气、综合管网等各个配套专业的成本目标进行分配。成本部门初步分配各专业的成本目标后,组织设计部门、营销部门,结合项目定位和市场同类同档次的产品设计情况进行论证,形成各个专业的成本目标,指导下一步的设计工作。几乎所有设计,都要从方案开始优化进行成本控制。方案设计I价段的重点是设计优化,特别是设计要与成本交叉互动,以便于控制成果、细分过程。要通过在设计^程中对设计的中间成果进行功能及成本的评估,对整体设计思路或局部做法、材料选用进行检査比较、改进,以期获得更满意性价比的设计成果。在该阶段,房地产公司的实施做法是:
组织保证:成立公司(项目)设计工作小组,具体负责方案设计阶段的整体协调组织工作。
准备充分:提出方案设计的时间节点计划,并注重相关或同类项目的方案成本资料。
事前控制:签订好方案设计合约,对成本指标进行约束。
事中控制:及时跟进方案设计进程,对典型性的方案进行成本测算,并在确保效果的前提下提出修改建议。
事后反馈:根据事前预算指标对阶段性成果进行检查调整。并按合约进奖罚。
方案设计阶段体现和形成的工作文件主要有《设计任务书》、《限额设计指导》、《开发项目成本目标》和《出***计划》。
2初步设计阶段的成本管理工作
初步设计阶段的主要工作包括材料设备选型、编制部品控制计划,控制的重点是电梯、空调、门窗、栏杆、装修材料、景观、智能化、消防、防水保温材料及其他新型材料。初步设计阶段的成本管理工作主要做法和步骤是,一是将公司研究确定的成本目标传达给设计单位,使设计单位能够知晓建设单位的投资意***;二是验算,验算初步设计中各专业的单方工程量是否会导致成本突破目标成本,便于设计部门及时分析查找原因,及时修正设计或调整成本目标:三是成本目标的平衡,根据各专业成本的验算情况,在总成本目标框架下进行各专业的目标成本平衡,经平衡后的各专业目标成本作为指导施工***设计的依据。
初步设计阶段的成本控制要求主要体现在设备选型合理、档次与项目定位符合、设备产品的技术成熟、使用风险可控、市场占有率较高,后期维护服务成本低等。
该阶段也是限额设计的关键阶段,体现和形成的工作文件主要有《材料设备选用意见》《部品控制计划》等。
3施工***设计阶段的成本管理工作
施工***设计阶段的成本管理工作更加具体。主要包括编制施工***预算,对比调整成本目标、落实限额设计,并在招标前进行第一次***纸会审。首先,设计部门还是需要将公司研究确定的各专业的目标成本传达给设计公司,并且对结构单方含钢量、单方砼指标、单方砌体指标、单方门窗含量等指标意见传达给设计公司。施工***设计初步成果完成后,成本部门要对各单体工程分专业,针对拟定的单方工程量指标进行验算,设计部门根据验算情况分析查找优化途径。在施工***设计阶段,成本管理工作最主要的工作是配合设计部门进行设计优化,为了配合好设计优化,成本部门需要做的工作就是不断的进行计算、市场调査、成本分析及验算,具体包括工程量指标的计算、选用材料的市场价格调杳、各种分项工程市场承发包价格的调查、各专业分部分项工程指标的测算分析等。总之,这一阶段成本管理工作的重点就是配合设计部门尽可能的优化设计,在能满足产品定位要求的基础上尽可能的降低成本。
施工***设计阶段的控制重点主要是限额设计,要考虑钢筋、砼、外墙、门窗、装修、管线等的用量指标,还要考虑有些项目的错漏缺项。要求对***纸的质量和时间必须满足要求,不能因时间原因造成***纸质量1低劣,还要考虑预算的准确性和分析深度。
施工***设计阶段形成的主要工作文件有《限额设计合同条件》《***纸会审纪要》、《施工***预算》和《成本目标调整报告》。
4景观设计、装修设计的成本管理工作
对于景观工程、装修工程这类由开发商自主单独设计的工程,要控制好投资,就必须在设计阶段做好成本管理工作。这类单独设计的工程,其设计阶段的成本管理工作基本上与建安工程相似,重点是在设计前必须明确拟投入的成本目标,设计部门将公司研究的成本目标传达给设计公司,指导设计公司做好设计工作。初步设计成果完成后,及时测算工程量,对设计使用的铺装材料、苗木、设备等进行市场询价,及时编制预算书,对设计预算成本进行测算并与目标成本进行比较分析,如果设计预算成本与目标成本有偏差(高或者低),设计部门及时要求设计公司进行调整,最终将预算成本控制在目标成本以内,从而达到成本预控的目的。
5结束语
设计部工作总结范文8
从EPC项目的运作过程来划分,设计工作可分为四个主要阶段:项目酝酿阶段、投标议标阶段、实施阶段和后期阶段。由于设计任务、目的和要求不同,各个阶段控制重点各有不同。
1.在项目酝酿阶段,由于很多国际大型EPC项目都与融资挂钩,国际一流总承包商大多主动为业主提供前期项目策划、可行性研究、融资结构安排、初步方案设计等服务。此阶段设计控制的重点是充分倾听业主的想法和要求,了解业主的核心需求,选择设计合作伙伴,调动和利用一切可以利用的资源,包括业内成熟的技术、先进的工艺、可选的专利、符合业主喜好的产品等,最终完成业主认可的初步方案设计及资金盘子匡算。通过一些特定工艺、施工方法、设备产品的安排,为项目投标议标阶段增强自身的优势和竞争力奠定良好的基础。
2.在项目投标议标阶段,设计控制重点是根据项目的性质、技术要求,选择确定合适的设计牵头单位,并要求其基于“雇主要求”,提出初步设计方案,编制工程量清单,根据所在国的市场情况,提交项目预算书,并与采购方案、施工方案进行反复的协调、比较、调整、优化,以求取得最佳功能性、经济性、可靠性的设计方案,增强投标的竞争力。
EPC项目投标时,项目业主在招标文件中一般采用基于“雇主要求”的基础设计包的形式对工程规模、结构等相关技术条件和执行规范、标准等提出详细说明,要求承包商按照上述文件完成方案设计。业主为便于管理,EPC项目一般都采用总价包干的形式进行招标,在激烈的市场竞争中投标总价往往是决定投标成败的关键因素。在勘察设计深度和时间受限的前提条件下,编制合理、准确、详细、适用的工作量清单是投标阶段设计控制工作的核心,也是成功报价的第一步。在开展投标设计前,设计人员应认真研究“雇主要求”,学习招标文件和技术标准、规范,充分了解业主的意***,收集以往同类工程设计资料,对设计方案进行多方比选,同时要理解和把握关键技术标准,收集市场信息,了解当地实际的技术、经济水平,进行必要的现场踏勘。在市场经济条件下,业主对工程既要求安全运行和合理寿命,又追求最佳投资效益。设计方案如考虑过高的保险系数必然增加工作量,增加工程费用,承包商投标时就会失去价格竞争优势;但如果对风险考虑不足,可能会给工程带来难以弥补的损失。这就要求我们在方案比较和材料设备选用时,在满足业主的基本要求下必须注意技术与经济的有机结合。在价格水平的控制上,通过技术比较、经济分析和效果评价等手段,力求在符合当地技术水平要求前提下提出合理报价。
3.在项目实施阶段,设计控制的重点是确保设计进度、质量、控制投资的前提下,完成详细(施工***)设计。国内工程项目在初步设计的基础上完成工艺流程审查和设计计算后,就能进行详细设计,完成各专业施工详***设计、列明设备材料规格,即可宣告设计工作的基本结束。对于国际大型EPC项目,设计工作又通常分两步走,首先初步设计和流程***完成后,要由业主工程师对项目功能及技术进行审查,审查通过后才能进行详细(施工***)设计。通过设计审查对工艺流程和设计方案提出修改意见。在进行专业设计时,承包商应提供拟定设备的主要技术参数和应用范围等支撑文件供审查。对于工程实施过程中出现设计条件的变化以及现场施工提出的技术变更,根据可行性论证和技术性、经济性方案评估,履行设计变更手续后还要求以电子版的形式对设计文件进行换版,工程竣工时提交设计资料的最终版本。
项目一旦中标,无论设计单位和施工单位是联合体方式还是分包方式进行工程管理,首先涉及联合体协议或分包协议的签订。为确保联合体利益或以施工为主体的总承包商利益不因设计工作量变化受到较大损失,在联合体协议或分包协议中必须明确设计总量控制或限额设计的要求。因为虽然设计费用在EPC工程总承包中的比重很小,一般不超过5%,但60%~70%左右的工程费用是通过设计所确定的工作量而消耗的,如果没有可以索赔的技术变更,工程量的变动或设计技术要求的提高将对EPC总承包工程效益产生很大影响。限额设计就是一项有效的管理方法,即按照批准的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工***设计,同时各设计专业在保证达到使用功能的前提下,按照分配的投资限额控制设计,严格控制初步设计和施工***设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破,从而达到控制工程投资的目的。限额设计通过投资分解和工程量控制,将上阶段设计审定的投资额和工程量先行分解到各个专业,然后再分解到各单位工程和分部工程,实现了对设计规模、设计标准、工程数量和概预算指标等各方面的控制,达到对工程投资的控制与管理。
为确保EPC总承包项目的总体效益,必须要求设计人员认真学习招投标文件和投标时的澄清和承诺,把投标时批复的设计工作量作为施工***设计工作量的最高限额,将投标报价的工作量分解到各专业,明确限额设计目标,严格按照招标文件中对设计的具体要求进行施工***设计,使限额设计贯穿于整个施工***设计之中,从设计源头控制各项工程费用,保证实际设计工作量与投标时编制的工作量不出现大的差异。EPC总承包商与设计单位的合同或协议中不仅要明确设计计划进度节点控制目标,更需要明确因工作量的差异所带来的效益变化的分配形式,形成总承包商、设计单位、施工单位之间利益共享、风险共担的共存机制,充分调动设计人员降低工程费用的积极性,从根本上减少工程量变化带来的风险。同时,在项目实际运作过程中一旦出现工程量增加,设计人员也能积极配合分析变化原因,寻找化解风险的途径。
4.在工程后期阶段,设计管理的重点主要是完成工程竣工文件的准备和审核,操作手册编写、准备预试车和试车方案,编制备品备件清单,配合进行有关技术、管理、维护的人员培训,指导试车和维修工作,配合EPC总承包商进行工程竣工验收、结算、移交等。
二、设计普遍存在的问题和弱点
国内设计单位在参与国际大型EPC项目的运作、实施过程中,明显反映出由于长期受国内建筑行业管理体制的制约而造成的专业分工过细,工程项目策划、设计、咨询、监理、管理的服务链配套不完整或缺失,技术与经济结合不紧密等问题,具体表现为:
1.在项目策划、可行性研究阶段,难以适应国际工程承包市场的习惯,按照业主的功能需求和定位,完成和提供满足业主要求的初步设计方案及经济估算。国内设计单位一般在进行项目方案设计或接受可行性研究委托时,往往习惯于倾向项目的可批性,关注于上级领导机关、审批机构的喜好、倾向性意见,而忽略对国际同行发展趋势,最新专利技术,特定国别、市场需求特点等的调研和系统把握,方案缺乏新颖性、创新性、针对性。设计方案中不够重视自身业绩、能力、形象的宣传包装和提升,文字翻译的专业性不够,***文编排、印刷、装订马虎粗糙。对各部分、各分项工程的经济估算,也往往层层加码,很多时候甚至严重背离国际同类项目造价水平,使得方案设计难以体现中资企业的真正技术、施工水平,导致项目业主对我企业实施大型EPC项目能力的怀疑和信心不足。
2.在投标、议标阶段,由于思路、理念和习惯的不同,导致对工作计划、工作深度安排的理解不同,往往造成一方面做了许多无用功,另一方面某些重要工作的深度又不够。由于国内设计单位普遍熟悉的初步设计,其主要作用是业主确认后提供***府专管部门(规划、环保、消防、劳动保护、交通等部门)审批。在实际过程中,***府部门审批要求的内容,工作程度就加深,审批不涉及的部分(如具体工艺流程设计,主要机电设备、材料的选型及技术指标等)则从简处理。这种工作习惯在面对国际EPC工程的投标报价、合同谈判时,恰恰是平常从简的工作成为关键影响项目成本的因素。由于主要工序、工艺流程、主要设备材料选型及技术指标确定等工作的深度不够,难以准确地进行工程量计算和设备、材料报价,为解决工作深度不足的问题,只能层层加保险系数,结果要么报价高得离谱,要么因没有充分理解业主的要求而导致报价远低于业主可接受的价位。这给项目的投标报价、合同谈判带来了巨大的风险,也给项目一旦签约后的顺利实施埋下了隐患。
3.在项目实施阶段,由于EPC总承包商自身的设计部门或设计管理人员难以完成项目的全部设计工作,常采取与设计单位签订设计合同、协议的方式解决。在设计合同的拟定、洽商过程中,涉及合同中设计工作的范围、职责、义务时,设计单位甚至EPC总承包商的人员往往将设计单位定位在“设计分包”的角色,局限在设计单位根据业主或EPC总承包商提供的设计任务书,完成详细设计(施工***),报请业主(或业主的咨询工程师)审核批准后,施工单位照***施工,即“拿设计费,完成施工***”.事实上,EPC项目并非只是将设计(Engineering)、采购(Procurement)、施工(Construction)简单加法拼凑在一起,而是总承包商根据业主的“雇主要求”,基于自身具备的技术、管理、实施能力,一揽子承担设计、采购、施工,直至试验、验收,交钥匙移交给业主完整、良好运行的项目。业主赋予了总承包商较大的权利和自由度,同时在项目的风险分担上,则将较多的风险也全部或大部分转移给总承包商,包括设计风险、技术工艺风险、设备材料的生产供货风险、安装调试风险、试车投产风险、成本风险等。而这些风险的防控,核心是设计环节,就必须扭转“设计分包”的观念,充分发挥设计在EPC项目中的龙头作用,设计者对项目的规模、功能、工艺流程、设备材料选型、成本控制等进行全面细致的分析比较,树立成本意识,优选出技术上先进,经济上合理,既能满足业主功能和工艺要求,又能降低工程造价的技术方案。在项目实施过程中,设计工作需向采购和施工环节延伸,协助和配合总承包商进行过程监督和管理,及时解决采购和施工环节中遇到和出现的各种问题,在总体设计原则基础上,进行合理设计优化和设计变更,保证项目质量的前提下,加快进度,降低工程费用,创造工程效益。克服“重设计,轻经济;重成果,轻投入”以及“多用钢筋,少动脑筋”的弊端和现象。
4.在项目的后期阶段,工程即将竣工、试验、验收、移交,队伍难免出现完工在即松口气,加快移交,思归心切的现象,工作马虎粗糙,本应该漂亮结尾的工作,结果在系统性、完整性、人性化等方面就是差一步,造成业主和外界对项目的评价大打折扣。其实,项目后期对于设计仍然是非常重要的阶段,认真细致精心地编写和准备操作维护手册、产品说明书、设计文件档案,组织制订试验、验收、培训、移交方案,协助协调设备、材料、系统生产供应商进行自检和调试,配合解决、弥补项目的局部缺陷和疵瑕,协助总承包商进行项目结算、索赔与反索赔,为业主提供后续增值服务,归纳总结项目全过程中的设计工作经验、教训,可能就为总承包商及设计单位自身建立了良好的形象和口碑,为巩固和开拓后续工程市场奠定了良好的基础。
三、以设计为龙头实施EPC项目管理
分析“设计”在EPC项目各阶段中的地位和作用,解剖中资企业在国际EPC项目运作中的弱点和不足,就明确了抓设计环节,提升管理水平,增强EPC项目实施管理能力的目标。不同类型和特点的企业,其方式和着力点应各有不同。
以设计为自身主业的设计院所,需要转变观念,改革机制,实现服务范围前延后伸,提供从项目前期策划、咨询、设计,到施工管理、后期服务等的一条龙式服务目标,达到涵盖咨询(Consultancy)、设计(Engineering)、管理(Management)的水平。设计院所根据自身特点和市场定位,选择工程咨询公司或者工程管理公司模式改制,向国际惯例接轨,在机构设置、人员结构配置、业务范围、经营管理、人才队伍培养等作相应的调整。把项目前期策划规划、方案审批、协助投标招标、项目实施监理管理、项目总结评价、培训等工作纳入业务范畴,采取“走出去,请进来”的办法,扎实安排和落实苦练内功,锻炼、培养出一支熟悉国际规范、标准和习惯,综合素质高,能吃苦,能打硬仗,高水平的设计咨询队伍。
在具体措施上,改变专业技术设计人员“考虑设计规程规范多,考虑施工、运行规范少;考虑技术安全可靠多,考虑造价和效益少;考虑自己设计方便多,考虑施工、维护困难少;考虑完成产值多,考虑合理优化少。”的现象,树立经济意识、效益观念,从业主利益出发,提高设计质量,优化设计,自设计源头开始逐级控制工程造价,使设计成果达到建设工期最短,投资最省,质量最高的目标。要将设计费用的计费办法、设计人员的分配机制与设计咨询成果的优劣相挂钩,引导和鼓励设计人员“精益求精、优而更优”的工作态度和工作习惯。在有条件的项目中,可以通过设计单位参与大型EPC工程项目总承包管理,使设计单位各专业人员直接介入项目的投招标、合同谈判、施工、采购、调试、运行等工作,对项目的实际情况及业主的要求更加了解,设计优化的能力得以提高,与整个项目的实施、管理形成良性互动,风险共担,利益共享。
以施工为主业的企业,要加强总承包管理的理念和力量,增强设计管理的机构和队伍,培育和增强EPC总承包的实力和经验。国内许多大型、专业化施工企业从技术装备、施工能力等方面随着中国经济二十年的快速发展已经获得了长足的进步,与国际大型工程承包商相比,在基础设施建设领域的施工能力已经旗鼓相当或者更有优势,欠缺的是国际商务、国际采购、EPC总承包管理等方面的能力和经验。尽管有些大型工程集团企业,拥有下属设计院、物资装备公司、施工监理公司、专业生产厂等单位,但是大多各自为战,并未形成组合优势和团队EPC运作能力。尤其是施工企业习惯于接***纸照***施工,很少或者没有能力对设计***提出优化设计的建议和要求,对设计思路、设计方案、设计成果从施工、安装、运行的角度,提出更有利于降低成本,缩短工期,减少环境影响的意见。因此,对项目管理团队加强EPC总承包管理的知识体系的培训,强化设计管理的机构和队伍建设,从设计专业背景的人员中选拔培养EPC模式需要的设计管理人才,既懂设计,又熟悉采购、施工,具有项目成本控制意识,从而实现以设计为切入点,以进度、质量、成本为三大控制重点,确立设计与采购,设计与施工,采购与施工,施工与验收、运行等相互间的接口关系,达到真正意义上的EPC总承包水平。
以总承包为业务定位的企业,要快步和特别加强设计管理的力量和水平。我国的外向型总承包企业,大多是从对外窗口型管理公司和大型专业施工企业转型发展而来,在转型发展过程中,较多地重视国际工程合同、商务、财务税收、法律、管理等能力的培养和提高,还没有或者说尚未将加强设计管理摆到优先和核心的地位。工程最大的节约是优化设计方案,总承包企业如果没有强有力、高水平的设计管理能力,其EPC总承包管理只能是低层次、低水平的,其发展前景也只能在低层次上徘徊。EPC总承包企业应在不断提高国际工程商务、合同、法律等水平的基础上,下大力气强化设计管理团队的建设和人才培养,打造一支既懂国际工程管理,又熟悉国际工程设计规范、标准,精通各专业设计工作流程和环节,复合型的高水平设计管理队伍,实现EPC总承包项目的设计与采购,设计与施工,设计与竣工验收、运行移交的紧密融合,达到EPC项目管理的最高境界。
四、提高总承包能力开拓高端市场
解析不足,了解问题和症结所在,目的在于弥补和加强。强化EPC项目的设计龙头作用,向国际一流承包商学习,提高企业的EPC项目总承包能力,积极开拓国际工程承包高端市场,还需在以下几方面作出努力:
一是加强企业总部职能的定位和到位。总部是企业的***和灵魂,业内流传的“海外项目的成败,绝大部分核心因素在国内”的经典评语不无道理。中国承包商与国际知名承包商相比在总部功能建设上的差距很大,主要表现在总部管理的错位、缺位和越位现象严重。应该属于海外项目经理的职责,总部机关的一些职能部门错位参与,甚至发生利益冲突;应该由总部负责的特别是国内决策支持保障的一些业务没有落实到部门、落实到人,经常缺位,使得境外项目执行者不得不支付额外成本;总部直接越位参与甚至直接指挥境外项目的局部工作也时有发生,造成管理的断裂和混乱。总部应在国际市场营销体系、技术创新体系或研发中心、人力资源管理体系、资金风险防控体系等的建设上承担责任,加强总部决策力、领导力和监督力的建设。
二是利用先进手段和工具,提高总部管理水平和效率。我国企业对驻外机构的管理,大多还停留在经理由总部的全权授权、驻外机构每月报告、总部定期派员巡视检查的粗放式原始管理水平,企业驻外机构缺乏总部的有效监督和支持保障。许多国际顶级承包商,海外机构遍布全球,利用先进的企业管理信息系统,及时准确地收集各地商业情报、信息,总部集中了各个相关专业的顶级工程师、专家,分析研究海外各地市场、项目出现的技术、商务问题,及时给出指导性的专家意见,保证了每一地的驻外人员与业主的商业谈判、技术澄清、合同履约均代表了整个公司的水平。通过企业网络管理信息系统,可以对分布各大洲的每个项目进度、质量、资源配置、财务收支等要素进行***实时监控和管理,大大提高企业防控风险、快速反应的能力,极大提高了总部的管理水平和效率。
三是加强激励与监督机制的科学性、连续性、系统性和执行力。任何企业都要建立激励和监督机制,而且要具有连贯性和与时俱进的科学性。与国际同行相比,我承包企业在激励和监督机制上存在诸多问题,不仅科学性、连续性和系统性不能令人满意,更重要的是执行力不足,该奖励的不奖励或打折扣,该惩罚的不惩罚讲情面。
设计部工作总结范文9
本人作为设计院副总工程师、项目负责人、专业负责人,在工作中,热爱本职工作,在思想上、行动上与***中央保持高度一致,始终以一个***员的标准严格要求自己。在工作中,识大体,顾大局,不计个人名利得失,能始终保持一颗平常心,具有团结协作能力。
近两年来,在工程设计任务、标准化工作、专业技术信息即时跟踪工作、回访客户、团队建设及培训几个方面认真工作,努力在各方面做得更好。
下面就这几个方面,分别总结如下:
一、工程设计任务
在各项目设计过程中,作为项目总负责人主持了多项设计工作,将新技术成果应用于工作实践,合理安排、总结前面工作的经验,细化专业衔接间的节点,顺利保证设计进度;提升设计质量,在设计中合理采用先进技术、先进设计理念,并兼顾环保与节能。各项目的设计成果均得到业主的充分认可。
近两年,作为项目总负责人,全面主持了多项设计工作,以下为几个主要设计工作:
1、华北制药生物技术药物产业化基地建设项目
2、华北制药赵县生物发酵基地一期VB12项目
3、华北制药集团先泰药业有限公司无菌原料药产品优化升级改造项目
4、华北制药6-APA技术升级搬迁改造项目。
5、内蒙古华北制药华凯药业有限公司生物基地建设项目
二、经营基础工作
拓展外部市场的经营工作是近两年院内重点工作,作为设计院一份子,尽我所能为设计院的经营工作出一份力,认真完成每一项交给我的经营技术基础工作。
不是每一次投标都能成功,不是每一次努力都有收获,但我们在不断进步、不断积累。
三、标准化工作
作为工艺专业负责人,认真对待院内推进的标准化工作,结合工艺室的实际情况,和组内人员商量,集思广益,统筹制定了可提高本组设计质量的标准化工作内容--压力管道设计文件编制及压力管道设计关键技术标准化,其中包括三部分内容:1、管道保温设计标准化;2、管件设计标准化;3、管道支吊架设计标准化。
本课题的课题目标是:1、编制完成我院管架设计标准化文件并装订成册,文件进行纸质和电子文件存档。2、使我院全体压力管道设计人员系统化掌握标准文件内容及应用,全面提升设计水平。3、争取达到:每一个完成人都有具体的工作内容,都能熟练掌握自己负责范围内的技术工作,可以解答或共同探讨工艺室其他设计人员提出的本项工作的问题。
四、专业技术信息即时跟踪工作
近年来,由于安全事故频出,因此国家在安全、职业卫生、环保这几个方面不断地提高监管力度,不断的新的法令、规定,因此需要我们即时跟踪、搜集国家相关部门的信息,所以,作为工艺负责人,及时安排工艺室几位设计人员负责此项工作,专人专项,分别跟踪搜集安监局的安全部门、职业病防护设施部门及环保局的相关信息。
五、团队建设
为了进一步加强团队建设,进一步提高设计人员的素质,近年来积极参加了并组织多次有关技术培训班。这些培训工作有效地加强了设计人员的业务水平,对提高设计工作能力及设计质量有显著的作用。培训对提高设计工作能力及设计质量有显著的作用,尤其是对新加入设计行列不久的设计人员。因此,制定了今后的加强设计人员的外部及内部技术培训的内容:
外部培训设想:参加高水平的规范宣贯及讲解。
内部培训设想:1、有新的设计动向及时开会、讨论,2、及时总结设计内容。
六、回访客户
回访客户、虚心听取客户意见是一个提升设计水平的途径,回访客户也是带新人学习的一个好机会。设计工作就是需要大量的知识与信息,回访客户,可使老工艺人、新工艺人获取大量的信息,提升设计水平。近两年带领设计人员回访了几个客户,总结了原来设计中的亮点、发现不足,让设计水平上一个新台阶。
七、反思
反思自己近两年来的工作,感到在很多方面还存在不足、有待提高:
1、设计总体负责工作的统筹性及计划性较为缺乏,还需加强与提高