项目管控工作方案模板

项目管控工作方案例1

项目档案验收是项目竣工验收的必备和先决条件,档案验收不合格则项目竣工验收就不能通过,做好重大投资项目档案的管理工作非常重要。

(一)现状

重大投资项目档案从形成到收集归档,需要设计、施工、监理、竣工验收等多个单位共同配合完成,是一项复杂的系统工程。虽然各参建单位对项目档案工作都非常重视,但是由于项目档案自身的特点及各项目组的主观因素,项目档案工作仍存在许多问题,具体表现在:

1、重大投资项目建设周期长,涉及面广,时间跨度较大与承建单位较多等特点易造成档案的丢失。一个重大投资项目建设周期短则一两年,长则可达十多年,项目档案工作一直处于运动和补充状态,再加上承建单位较多,使得项目文件很难做到及时归档,极易造成档案丢失。

2、项目建设人员主观认识不足,重视红头文件和结论性文件的管理,疏忽对过程性文件的控制,造成过程性文件缺失。项目人员都知道红头文件很重要,但是对项目建设过程中形成的一些过程文件、随机文件则不太重视,对这部分文件的处理比较随意,常常用后即弃。

3、文件材料收集归档难。部分参建单位或***自用方便,或因产权归属问题,找种种借口,拒绝移交归档。

4、档案完整性、系统性不足,档案验收不合格,影响项目竣工验收。由于项目档案形成的分散性和阶段性特点,以及项目建设人员对档案工作认识上存在误区等主观因素,导致文件材料归档难,档案收集不齐全,完整性、系统性得不到保证,档案验收难通过等问题。

(二)问题分析

项目档案收集难、归档问题多,原因有多个方面,根本原因还在于档案人员无法对项目建设的全过程进行有效跟踪,难以对过程性文件做到全面监管。要解决这个问题就必须认真研究有效的应对策略,建立科学、合理的全过程档案管控模型,通过对项目建设流程进行跟踪,从而对文件产生流程进行管控。

二、项目档案管控应对策略

(一)健全项目档案管理机制,理顺档案管理与项目管理的关系

在项目建设过程中,项目建设人员往往不认可档案工作也是自身本职工作,档案管理与项目管理之间常常脱节。究其原因,就是档案管理与项目管理的关系没有理顺,项目建设人员没有认识到档案管理本身就是整个项目管理的一部分,档案管理应当与项目建设同步进行。任何一个工程项目决不是为了形成档案而去建设的,其产生的档案材料都是服务于该项目本身的,因而不可能将档案工作单独分割开来,档案管理与项目管理之间是一个有机联系的整体,属于包含于与被包含的关系。项目建设单位应当建立健全项目档案管理制度,建立项目档案工作领导责任制,指定专人管理项目档案,将项目档案工作纳入项目年度计划,纳入项目管理程序,纳入项目建设人员的职责,从根源上确保档案工作与项目建设的同步进行,从而确保档案材料始终处于管控之中。

(二)档案部门要转变思路,提前动手主动介入,变事后收集为事前知晓和事中管控

档案工作在传统上属于工作流程的最末端,在工作层面上处于后台位置,档案部门要想在末端的位置控制前端刚刚生成或尚未生成的文件,就必须转变工作思路,提前介入到工作流程的前端。首先,在制度层面,建立项目档案备案制度,项目建设单位应在项目立项审批后向档案部门备案,使档案部门在后方也能事前知晓前方的工作。档案工作无法对项目建设进行同步跟踪,关键的难点就在于档案部门事前不了解项目建设方的情况。其次,档案部门在备案后应立即组织人员对项目负责人和项目档案管理人员进行档案知识培训,一方面培养他们的档案意识,另一方面使其掌握必要的档案管理技能。此外,建立项目档案工作信息通报制度,强化对项目档案工作的监督指导,做到事中管控。

(三)认真研究项目档案的产生和流转规律,建立有序可控的文件控制体系

全程管控理念的目标是将项目档案工作贯穿于项目建设的全过程,使项目建设的每个阶段、每个环节产生的每份文件都处于受控状态。这就要求档案人员熟悉项目运作流程,准确把握项目文件的产生和流转规律,做到文件运转与材料归档无缝衔接,文件在某阶段运转完毕即进入归档程序,即使归档不全,文件也可处于可追踪状态,从而确保文件可控。档案人员可以根据项目建设的流程***,对应地设计一个文件产生、流转和控制***,在项目建设的不同阶段跟踪相关的文件材料,做到项目建设与档案工作同步,避免文件流失。

(四)建立项目档案验收制度,赋予档案部门否决权力,加大档案工作约束力度

按照国家有关规定,在项目竣工前必须进行项目档案专项验收。档案专项验收是项目竣工验收的必备条件之一,档案验收赋予档案部门一票否决权力,让档案工作在项目管理中占有一席之地,使项目建设单位不得不重视档案工作。然而在实际工作中,许多单位并未真正落实该项制度,档案部门是服务部门,对建设单位既无约束权力也无有效约束手段,除由国家或有关省部委投入的重点项目上级要求必须组织档案验收外,一般情况下建设单位对档案验收既不邀请也不配合,档案验收制度成了一纸空文。这就要求档案部门加强与项目主管部门的协同配合,借外力推动项目档案工作的发展,档案行***主管部门要转变思路,与各业务主管部门多协调沟通,在立法和制度层面上明确档案部门的权力,档案收集工作才会真正得到保证。

三、重大投资项目档案的控制方法与模型研究

(一)控制思路

总体思路是前端控制,过程跟踪,全程管控。

传统项目档案收集工作是在项目竣工验收前才开始进行突击收集归档,这种事后收集的做法必然会导致许多文件材料归档不全。我们要打破这个模式,从项目立项开始对每个环节的文件进行管控,项目建设完成档案收集工作即完毕,整个建设过程文件都处于跟踪和监控当中,真正做到档案工作与项目建设同步进行。

(二)控制方法

1、前端控制:制度控制

前端控制的关键在于制度控制,即在项目起动时从顶层框架上设计出一种符合项目建设的档案管理制度,在制度上理顺关系、明确职责、规范做法,把档案工作的基本要求与工程管理的相关要求有机结合,从源头开始将项目文件纳入到管控范围之中。档案制度的建设和贯彻落实是项目档案管控的核心,是做到项目档案全过程控制的保证。

2、法律控制:合同控制

法律控制主要是采取合同明文规定的方式,明确把项目档案的收集归档纳入到合同当中去,运用法律手段约束参建单位,为档案的管控取得主动权和法律保障。在合同条款中明确规定参建单位的档案收集义务、归档的具体要求、档案工作的进度及档案工作不合格的惩罚性措施等,通过法律条文为档案工作提供刚性保障,规避拒不归档的各种借口,从数量、质量、内容和时间等方面保证档案的完整性,从而最大限度地防止档案的流失。

3、人员控制:责任控制

人员控制主要是从相关人员自身责任的角度明确有关档案工作的义务。从项目建设开始,建立对口的档案机构,组建各参建单位组成的档案管理网络,明确项目负责人、项目档案管理员、设计施工监理人员、开箱人员的有关档案责任。项目负责人作为总抓人员应当从全局角度督促做好档案工作;指定的项目档案管理人员负责具体档案业务,要想方设法协调各方人员进行档案移交,从根本上保证档案的完整;设计施工监理等参建单位应按合同或协议要求提交经系统整理的项目文件;参与设备开箱的文件管理人员应当清点检查随机文件,并及时向档案人员进行移交。

4、过程控制:环节控制

过程控制是确保项目档案齐全完整的关键,指定的项目档案管理人员应当要跟踪和掌握项目建设的进度,从项目立项到项目竣工每一个阶段都应做到项目建设与文件材料形成归档同步进行,确保过程文件完整。指定的项目档案管理人员应当是参与项目建设、熟知项目运作流程的项目人员,项目档案管理员能够参加各种会议,动态掌握项目文件的流向,能够根据项目建设的不同阶段科学地编制出对应的文件归档范围,协调各方人员按照归档范围及时归档文件,对于流失的文件材料有能力进行追踪和补救。通过对项目建设分阶段、分环节的控制,达到对过程文件的控制,最终达到对整个项目建设的全程控制。

(三)控制模型

项目档案的管控主要从项目建设流程、项目文件产生流程和文件的管控方式三个层面来进行建模,通过梳理和优化文件管控和归档流程,建立一个流畅、有序、可追溯的文件管控模型。

参考文献:

项目管控工作方案例2

1.1 EPC总承包模式下业主服务要求更高,设计及现场的修改变更量巨大,如何管理好大量的变更修改类等过程性文件,保证工程档案的有效性成为工程项目档案管理工作中的新问题。

1.2 EPC模式下的工程项目管理与以往单纯的设计管理工作相比,具有工程周期长、涉及部门多、工程工序多、物资材料多、接口复杂等特点,给工程项目档案的管理带来较大难度。

1.3 随着国家对重大基本建设工程项目建设与管理工作一系列验收制度标准的出台,工程设计与建设管理活动过程产生的过程性文件更详细地被列入归档范围,以满足工程建设、竣工验收以及今后的查考利用需要。

综上所述,EPC总承包项目管理模式在设计院所的运行使工程档案的管理面对很多新的问题,这些问题大多突出反映在工程设计与建设管理工作中过程文件的管理和控制环节。因此,工程项目档案过程文件的管理水平直接影响到工程项目档案的质量。

2 总承包工程项目档案过程文件的涵义、特点与重要性

2.1 涵义。总承包工程项目档案过程文件是指在工程项目的“设计、采购、施工、试运行服务”等活动中产生的满足工程设计与建设管理需要,对质量进行控制的所有依据性、追溯性的输入、输出性的文件材料。

2.2 总承包工程项目档案过程文件的特点

2.2.1 内容繁杂,数量庞大。总承包工程项目档案过程文件内容繁杂,在众多的设计建设管理活动中产生,数量巨大,文件类型繁多,涉及各专业、各内外部接口、各类管理流程。

2.2.2 专业技术性强,格式和种类多样。总承包工程项目档案过程文件多用各专业技术术语及***表表述,内容具有很强的专业技术性且文件类型格式繁多。

2.2.3 时间上贯穿工程设计与建设管理活动始终。总承包工程项目档案过程文件的产生贯穿于工程设计及建设活动的始终,反映了一个动态的不断变化的工程设计和建设管理活动过程。

2.2.4 涉及单位多、涉及人员广。总承包工程项目档案过程文件的管理和收集工作涉及建设、设计、施工、监理等各级单位(部门);涉及管理、设计、施工等各级各类人员。

3 管理现状及存在问题

3.1 由于涉及环节和人员众多管理难度较大,存在不注重工程项目文档的形成、流转、收集归档等管理流程和制度的建立和完善,管理制度不健全不规范,归档文件类型格式不统一,签署不全,文件编制表述不清楚等问题。

3.2 项目管理人员主观认识不足,重视红头文件和结论性文件的管理,疏忽对过程性文件的控制,造成过程性文件缺失。

3.3 在工程文档的控制与管理方面普遍存在没有较稳定的专兼职文档人员,致使在设计和工程建设管理的很多重要管理环节产生的过程性文件无法及时得到齐全完整的收集和管理。

3.4 工程设计及工程项目管理人员的档案意识有待提高,存在着认识不到自身的档案管理责任,单纯以能够按工期完成设计和建设任务为目的来开展管理工作,出现档案管理与项目管理的关系不顺畅、不同步,常常脱节的问题,致使工程结束后很多重要的过程性文件不知去向或者零零散散。

3.5 档案管理人员较普遍存在着只具有档案专业技能,缺乏工程项目管理等相关专业知识的问题,无法参与到工程设计及工程项目建设管理的前端文件控制和指导督促工作中,较大程度地影响了工程项目档案归档的质量。

4 解决总承包工程项目档案过程文件管理问题的应对策略和控制方法

4.1 强化意识,建立责任机制,明确项目设计与建设各级人员的档案管理职责。首先,要强化各级项目管理人员的项目档案管理意识,尤其是各单位领导的项目档案管理意识,将档案管理工作纳入工作计划中、纳入管理制度中、纳入人员职责中,从而促进各级人员的重视、理解和支持。其次,明确各级领导和人员的项目档案管理工作职责,建立项目档案工作领导责任制,项目各级负责人应从全局角度指导和检查职责范围内项目建设过程产生的文档材料的收集管理归档情况,指定专人管理项目文档材料,建立考核和监督制约机制,利用责任控制的手段督促项目档案过程文件的完整、准确、有效归档。

4.2 规范流程,完善环节控制,利用三体系管理手段实现总承包工程项目档案过程文件的全过程管理。全程控制理念的目标是将项目档案工作贯穿于项目建设的全过程,从项目立项开始对每个环节的文件进行管控,做到档案工作与项目建设同步进行。在工程公司的业务管理模式下利用三体系管理手段对文件进行全程控制将是一个有效的管理方法,转型过程中的工程公司应及时将以设计产品为对象的质量管理体系扩大至以工程项目建设管理为对象的体系管理范围,使项目设计与建设的每个阶段、每个环节产生的每份文件都处于受控制状态,通过《文件控制程序》明确对文件的编制、评审、会签、批准、、分发、更改的控制措施与方法;通过《记录控制程序》明确对项目设计与建设活动形成的相关记录的分类和标识、收集和移交归档、保存和处置、修正和增补的控制要求;通过对体系运行的监督、评审、纠正预防等活动保证管控范围内工程项目建设各阶段、各环节运行程序的有效执行、实施、保持和持续改进,从而不断地规范完善工程项目建设文件材料的管理流程,最终达到对整个项目建设文档材料的全程控制,确保工程项目过程文件完整、准确、有效归档。

4.3 改变思路,实现前端控制,从文件产生源头上确保项目档案过程文件的收集与项目建设同步。档案工作在传统管理模式中通常属于工作流程的最末端,项目档案收集工作也通常是在项目竣工验收前才开始进行突击收集归档,这种事后收集的做法必然会导致许多文件材料归档不全。因此,我们要打破传统的档案管理模式,转变工作思路,对项目档案实施前端控制。一是实施项目档案备案制度和档案部门参与制度,档案部门应参加项目建设的各重要节点会议,及时掌握项目文件的形成情况和流向,监督和指导项目文档材料的收集和归档。二是档案部门在项目立项后应及时组织对项目负责人和项目专兼职文档管理人员进行档案知识培训。三是档案部门应编制阶段文件归档计划,跟踪、协调各方人员按照归档计划完成文件归档,避免文件流失,确保过程文件的完整归档。

4.4 理顺关系,健全制度控制,建立系统、完善的工程项目文档制度管理控制体系。档案制度的建设和贯彻落实是项目档案管控的核心,是做到项目档案全过程控制的保证。项目文档制度管理体系应能够从横向上覆盖档案管理各项基本原则、管理要求和规则规范,从纵向上涵盖项目建设各活动阶段和环节的具体可操作性的管理程序,形成系统完整、具有较强执行性的项目文档制度管理体系架构。如,我公司在原有的档案管理制度基础上补充完善了的项目档案归档范围;新建《工程项目档案归档管理规定》明确项目档案归档责任和要求;此外,还重点加强了纵向的项目建设各活动阶段和环节的程序制度的建立和完善,形成了对项目管理及采购环节进行控制的《项目要求确定和评审程序》、《供方评价与选择程序》;对设计管理环节进行控制的设计策划、接口、输入、输出、评审、更改等各项程序;对工程勘察环节进行控制的《工程勘察过程控制程序》;对工程总承包活动进行控制的《工程总承包过程控制程序》,通过建立具有较强操作性的程序制度详细明确各项工作流程、职责、接口关系、过程文件的格式规范、签署要求、流向,从而确保工程项目过程文件最终齐全完整有效归档。

4.5 明确责任,实施合同控制,运用法律手段约束和保证项目参建各方项目档案收集归档质量。总承包管理模式使工程公司肩负着重要的项目管理职责,对建设工程的“设计、采购、施工”整个过程负总责,对建设工程的质量及建设工程的各参建分包单位的履约行为负责。因此,在这种管理模式下就必须运用法律手段约束各参建单位的职责和义务,把项目档案的收集归档职责、内容、具体要求、进度及处罚性措施等纳入合同中,通过合同控制手段确保总承包工程项目档案的完整性。

项目管控工作方案例3

工程项目文档一体化指工程项目文件控制与工程项目档案管理工作一体化,寰球公司工程项目文档一体化管理包含以下三个方面的内容:

1、文控人员与档案人员管理一体化

项目签约启动后,项目组即可成立文控中心,因项目的大小设有文控经理(DOCUMENT CONTROL MANGER简称DCM)、文控工程师(DOCUMENT CONTROL COORDI-NATOR简称DCC)及文件管理员(DOCUMENT CONTROL SPECIAL-IST简称DCS)岗位,负责项目过程中文件控制、最终版文件交付及归档;文控人员与档案管理人员的一体化管理是实现文档一体化管理模式的重要前提和保证。

寰球公司随着业务的不断发展壮大,为进一步与国际先进工程公司项目文件控制工作接轨,实现“国内一流,国际先进”的公司文档工作发展目标,2006年公司成立了文控部,人员由原***档部门的档案管理人员与项目部的项目文控秘书人员组成,文控部对文控秘书、档案人员实施统一领导、统一管理、统一培训和业务指导、统一专业标准规范、统一明确岗位职责。文控部的成立为实现文档一体化的目标提供了组织和人员上的保证,为目标的实现搭建了一个强有力的平台。

2、纸质项目文件控制与纸质档案管理一体化

纸质项目文件控制指项目执行中文控人员对项目产生的各类文件进行项目生命周期内有效的动态过程控制,建立有序、可控及可追溯的文件控制体系。文件控制工作是一项规范化、专业化和职能化的工作,目的是记录、追踪在项目生命周期内的过程文件和成品文件的内容及状态,主要活动包括文件的、文件的分发和传阅、文件的接收和返回、文件的归档、保存和销毁。相比之下,纸质项目档案管理是一种静态的管理模式,档案人员按照传统的档案管理要求对归档的纸质项目文件材料进行收集、分类、编目、登记、统计和必要的加工整理等,便于利用,以充分发挥档案在生产经营管理中的作用。

文控部成立后,提出了静态的档案管理工作前移,将档案管理的方法、理念融入到文件过程控制中去,档案人员对文控人员进行文件***纸验收、收集、分类、组卷、编号、整理、借阅等专业化的系统培训,达到项目结束后文控人员直接归档入库上架,以期实现纸质项目文件控制与纸质档案管理的一体化。

3、电子文件与电子档案管理一体化

在项目执行中项目部一般使用的是适合项目管理的专业文件控制系统,用来存储、控制项目过程中生成的所有电子文件,包括外来纸质文件扫描后的电子文件;在档案管理中使用的是适合档案业务管理的专门数据库系统,用来存储管理归档后的电子档案。电子文件与电子档案管理一体化需要利用网络和计算机技术将上述文件控制系统和档案管理系统实现无缝链接,建立文档一体化软件,针对从电子文件产生到归档为电子档案进行全过程控制和管理。寰球公司在建立文档一体化管理模式的过程中,一方面实现过程文件全部电子化、网络化,同时优化两个操作系统,通过专业公司开发一体化软件,使文控操作系统与档案管理系统相结合,逐步实现电子文件到电子档案的一体化管理。

文档一体化管理是将文件控制的动态管理与档案的静态管理相结合,从中最大限度有效地加强了工程项目文件的前端控制,同时也激活了传统的静态档案管理,两者相辅相成,相互促进。按照传统的做法,文件控制是从各项目管理的角度出发运作,与档案的静态管理没有衔接,人员也属于两个部门,没有统一整体的业务规范,这样往往会出现归档文件不齐全、整理不系统、分类编号不准确等现象,验收时往往产生成品文件***纸不合格与保证进度及时发***的矛盾;归档后往往因质量问题需要档案人员重新拆卷、整理,花费大量的时间进行重复性工作;在电子文件管理方面,前端文控人员虽然在操作系统中输入了大量的文件信息,但由于两个系统不衔接,有些档案需要的字段和信息没有包括在内,致使归档后档案人员再次进行大量信息的输入,工作烦琐而重复。文档~体化管理的实施不仅使档案人员从繁重重复的工作中***出来,有更多的时间投入到档案的利用工作中去,提高档案的利用率,同时更有效地通过前端过程控制保证了归档文件的齐全、完整、系统。

实现工程项目文档一体化管理的两个前提条件

1、建立统一的专业化标准规范体系

建立文件控制、档案管理统一的标准规范体系文件是实现文档一体化的基础。体系文件是文控、档案专业人员工作的标准和依据,内容涉及国标、行标、企业内部标准及在此基础上编制的各类项目文件控制程序化文件,这些标准体系文件的建立是文控、档案现代化管理工作的基础,是科学管理和有效利用档案的保障,同时有效促进了文控和档案管理工作的规范化和专业化。实行文档一体化必须严格遵循统一的专业化标准规范,实现管理的规范化。寰球公司在开展文控、档案工作中,共建立了三个层次的40多个体系文件。

2、培养一支专业化队伍

项目管控工作方案例4

中***分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

当前我国建筑工程注重成本的控制与管理

针对当前建筑项目现状,需着重探讨建筑工程项目成本管理与控制。 每一项建筑工程项目都应认真地对成本费用进行预测、计划、核算和分析,只有做好建筑工程项目成本的管理与控制工作,才能提高经济效益。 面对日趋激烈的竞争,项目的日益复杂和生命周期的缩短以及降低运行成本的压力,搞好项目的成本管理是非常关键的,在项目具体实施当中,应及时制定相配套的各项管理制度,并做到定期检查,及时总结,不断完善,力求最大限度的确保项目管理工作的良性运作,确保项目成果目标的顺利实现。要动态地去研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,以适应形势发展的需要。

二.建筑工程项目成本的预测与计划 在建筑工程项目开工之前,确定建筑工程项目成本是施工科学管理过程中必不可少的阶段。开工之前必须作科学的分析论证,预测出完成建筑工程项目所需要的总成本额,以此作为进行计划成本控制与目标考核的依据。对每一个建筑项目的施工,都应当有精心的预测,以免造成不应有的失误。项目部人员应做好项目开工前的准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料供应商,制定好该项目的成本计划,做到心中有数,建筑工程项目费用计划应分为项目管理费用计划和工程成本计划两种。建筑工程项目成本控制是一个动态的、复杂的系统工作,在建立项目成本控制体制时,应该根据建筑企业和工程项目等自身的特点而确立成本管理体制及具体的操作方法,这样在实施过程中应用各种合理的成本控制方法,达到有效的控制成本的目的。

三.工程项目成本控制的环节工程项目成本控制的环节主要表现为人、物、施工组织三大环节。

人环节方面。人的环节主要是指项目的管理者和施工人员。项目经理是一个工程项目承包方的第一负责人,所以在上级授权范围内可以充分行使人、财、物的权力。施工人员也是人的环节上的重要一点,要选择技术素质高且工作稳定、劳务价格适中的劳务作业队伍和人员,实行动态管理。 物环节方面(材料和机械设备)。物环节方面主要是指材料和机械设备。材料是构造建筑物的主体,因此工程所需的材料费占整个工程项目成本的60%~70%左右。在机械设备方面,要结合工程项目的工程性质、投资环境、施工组织设计的要求以及标书规定,制定出实际可行、科学合理的施工方案。 组织施工环节方面(施工方案和施工工序)。组组织施工环节方面主要是指施工方案和施Ⅱ 序。织施工环节方面主要是指施工方案和施工工序。在规划施工方案上,抓好工程项目各个施工阶段的方案比选工作,选择出经济而又合理的施工方案,以至于降低工程成本。施工工序是构成施工质量和施工安全管理的必要原因,施工质量和安全管理也是实现工程项目有效管理、达到整个工程项目施工成本控制的重要工作。

四.建筑工程中成本的控制方法

工程项目的成本控制是一个综合性的问题,涉及到人、物和项目施工的方方面面,还涉及到财务问题等方面,而项目成本控制要从基础工作做起。

(1)合理选择工作人员。为了降低工程成本,项目经理的选择关系到整个工程质量,同时也关系到项目的成本控制,因此选择什么样的人担任项目经理,应该根据施工项目的需求,不同的项目采用不同素质的人员来作为项目经理的标准,当然,还要求项目经理要具备一定的理论知识水平、领导才能、实践经验等基本的素质。 同时,在项目施工前,合理的安排好工作面,鼓励工人用足工时,提高工作人员的积极性,高效完成工作任务,提高工作人员的劳动生产力,工程项目成本的控制关键在于人,只有把工作人员的积极必发挥了,特别是施工现场的施工人员的积极性,加强施工人员的责任感与成本控制的自觉性,才能达到有效的控制工程项目成本。(2)加强工程施工前期的成本控制。当一个建筑项目确定后,前期设计、招投标、确定监理单位等过程都涉及需计人成本的费用开支。虽然这个过程的成本不是整个建筑项目成本控制的主要部份,但却非常关键。因为设计直接关系到工程结构、材料使用、施工程序、工期等,而招投标则涉及工程施工造价,如果这一阶段管理控制不好,势必对项目实施阶段的成本控制造成重大影响。 因此,要把好设计、招投标阶段的成本控制关;用材和设备阶段的成本控制,在工程项目施工中,要想控制工程施工的总成本,就应该加强对材料的成本控制;在机械设备方面,应该重点抓好机械设备的合理使用和机械设备费的控制,从而达到降低成本的目的。

(3)要加强“质量成本”控制和“工期成本”控制,加强施工阶段的成本控制在建筑工程项目的施工各个环节、阶段,对施工方案都要进行比选。这样的方法可以把成本降到最低,效益达到最高的目的。例如:在建筑工程项目建设的初期,都是有临时搭建设施的问题,对临时设施的搭建可以采用租用、自建、或者自建与租用结合等方案进行,同时要求根据工程施工的环境、工期等内在因素与条件,选择采用最经济的方案。此外,还要严格按照安全生产的操作流程,做好安全生产与劳动保护的各项工作,加强监督管理和检验。从而避免工程质量和安全事故的发生而造成的损失,以至于降低工程成本。 (4)项目完工后应对项目成本执行情况进行分析,必须落实项目责任,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。应遵循以下原则: 项目工程总收入,应以建设方签认的工程价款结算单为准,没有得到建设方签认的有效凭证,不得以收入入账;各种材料,要求做到工完料清,没有库存,对没有用完的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成本,无法处理的也由项目成本承担,不能以账面数移交、防止滥购价高、质次材料或多购材料转嫁于下一个项目负担;分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成总价、已付款、欠付款,对超合同付款必须查明原因,落实责任;清理各种往来款项,分清性质进行处理。

结束语

总之,在建筑工程项目施工中,抓好施工的每一个施工工作,了解清楚工作中的每个环节,严格按照施工的规定进行施工,对每个工序严格把关,采用合理的方案,对成本的控制从细节做起,从而达到降低整目的成本,建设更高质量的工程。

参考文献:[1]杨林,史玉莲,田龙。 浅谈建筑工程施工成本控制[J]Construction Technology of China,2010(9)。

项目管控工作方案例5

一、工作描述

为了提高配网标准化建设的效率,加强配网工程项目前期管控力度,解决原有运检、规划、设计、施工等部门“重项目落地、轻前期技术审查”问题。全面运用配电网标准化建设成果,充分考虑地区配电网实际情况,一是发挥配网规划引领作用,通过滚动规划持续完善网架结构,提升配网各项关键成效指标;二是通过《标准化技术方案书》编制工作,管控项目立项规范性和有效性,使配网投资效益最大化;三是加强项目评审,根据地区电网特点编制项目评审标准,开展项目方案技术管控,优化设备序列,简化设备型式,确保《中低压配电网规划设计技术导则》全面实施落地;四是强化设计管控,编制《标准化***审卡》持续开展设计质量审查,确保配网工程按照标准化建设要求,应用典型设计、统一施工工艺、规范工程造价,确保配电网典型设计和标准化物料应用率均达到100%,提高工作效率和企业效益[1]。

二、主要做法

1.试行配网一体化规划,统一规划理念。⑴问题分析。公司系统10kV及以下配电网专项规划、滚动规划编制工作存在聘请外部咨询公司进行编制,本单位人员只起到提供相应数据,提出大致要求的作用,编制的规划报告内容较空泛,对后期立项缺少实际指导意义,导致工程项目立项实施与规划存在“两张皮”现象。⑵解决方案与做法。公司于2014年初改变做法,由配改办规划设计评审组牵头,试行配网一体化规划,抽调发展部、经研所、设计所、运检部基层单位、班组等相关配网规划技术人员成立本单位2014年配电网滚动规划工作办公室,组建配网规划团队并集中办公,***开展地区配电网规划工作。2.试行配网标准化立项,统一技术规范。⑴问题分析。原配网工程项目立项未使用统一的《工程项目技术方案书》,基层单位项目申报《工程项目技术方案书》编制随意性大,工程建设背景、现有设备运行现状、工程建设必要性、建设规模等描述不规范,不仅造成技术方案书评审效率低,单个项目方案往复修改次数多,而且容易造成评审误判,导致部分现场实际亟需解决的工程项目未通过技术评审,造成项目无法立项建设。⑵解决方案与做法。为进一步有效管控项目立项规范性和有效性,公司组织相关技术人员编制《配网工程项目标准化技术方案书》模板,统一配网立项技术方案书编制规范,提高配网建设项目立项方案编制水平,确保方案的合理性和必要性。3.试行配网精益化评审,统一评审标准。⑴问题分析。原配网工程项目评审工作归口运检部统一管理,由于运检部门既是项目需求申报部门,又是项目技术方案评审部门,评审工作开展深度不够,评审标准不统一,项目技术方案评审工作存在较大空缺。⑵解决方案与做法。整合公司经研所、运检部配网技术评审人员,由配改办归口配电网项目评审,规范统一配电网项目评审管理。通过设置专职配网技术评审人员,明确专业管理部门,突出了统筹平衡,改变了以往多头管理的问题,实现了对配电网项目技术方案的统一评审。4.试行配网规范化设计,统一设计方案。⑴问题分析。原配网设计***纸由于审核管控不足,造成部分工程设计深度不足,***纸资料不完整,设计说明简单不充分,未严格按照典型设计等问题。⑶解决方案与做法。深化应用配电网标准化建设工作前阶段典型设计成果,严把配电网工程初步设计方案审批关,编制《配网工程设计标准化***册内容》及《配电工程标准化***审卡》,未执行典型设计和选用非标物料应提出说明原因,有效规范配电网工程设计方案选择。按照标准化***册内容和标准化***审卡,开展省控项目工程及核准工程***纸审查,提升设计深度。

三、特色亮点

1.根据配网项目标准化前期管理需要,重新梳理流程,完善规划、立项、评审、设计“四级管控”工作机制,全面加强配网工程项目前期管控力度,解决原有运检、规划、设计、施工等部门“重项目落地、轻前期技术审查”问题,不断提升配网建设成效。2.建立配网项目标准化前期工作绩效考核与质量控制指标体系,该体系涵盖规划设计评审的全过程评价,对各相关部门配网项目标准化前期工作中规划质量、立项评审、设计质量和立项成效评价等4个方面进行量化评价。规划质量评价涉及的内容为:计划与规划的一致率;立项评审评价涉及的内容为:评审结果的准确率;设计质量评价涉及的内容为:协同设计平台应用率、通用造价应用率、通用设计应用率、通用物料应用率;项目立项成效评价涉及的内容为:配电线路“N-1”提升率、配电线路联络提升率、过重载配变与线路改造率、线路绝缘化率、低电压台下将比率。3.通过编制《配网工程项目标准化技术方案书》模板,统一配网立项技术方案书编制规范,提高配网建设项目立项方案编制水平;4.通过编制《中低压配电网项目审查标准》,统一评审标准;开展技术方案现场抽查评审工作,试行配网精益化评审,全面提升配网项目评审质量。5.通过编制《配网工程设计标准化***册内容》及《配电工程标准化***审卡》,进一步规范提升配网工程设计质量及深度,提高配电网标准化建设水平。

四、实践效果

开展“四级管控”的配网项目前期工作两年来,主要取得了以下成效:1、配网项目标准化前期工作体系更为清晰。通过开展配网项目标准化前期工作,重新梳理了配网规划、立项、评审、设计等相关专业的管理流程、技术标准。2、配电网规划与落地实施衔接更为紧密。配改办规划设计评审组集约各专业部门直接组织参与配网年度滚动规划工作,统一了地区配网规划的理念,便于运检部门、建设改造部门了解地区电网发展趋势的规划思路,使配网规划与工程项目落地实施衔接更为紧密。3、配电网设计更为规范。按照国网公司深化细化配电网典型设计方案的工作要求,全面应用典设成果,并结合公司实际,整理并形成地区差异化设计方案库,实现配电网通用设计应用率达100%。

五、工作总结

项目管控工作方案例6

伴随我国城市化进程的加快,城市轨道交通工程作为大城市交通组织的重要手段,日益引起广泛的关注,如何合理确定投资规模以及如何有效地控制投资,已成为轨道交通建设管理领域的重大课题。本文从设计咨询阶段投资控制的手段和方法研究入手,对轨道交通工程投资目标的合理确定和投资控制手段进行探讨。

1 设计咨询阶段进行投资控制的重要意义

投资控制是项目管理的核心目标之一,围绕项目生命周期成本发生规律(见***1所示)可以发现,只有在项目早期进行投资的优化控制,才能取得最佳的成本控制效果。

在项目设计咨询阶段,项目的具体实施方案仍处于研究优化阶段,投资具有较大的可调整性,投资控制活动对项目投资具有最大的影响力,采取价值工程等手段,围绕功能分析和成本分析确定合理的项目投资目标,可以有效地降低项目投资。

到项目施工阶段,设计方案已开始实施,项目投资基本稳定,投资控制活动对项目投资的影响力已低于20%,项目成本控制的重心在于通过招投标选择优秀的施工承包商,通过严格的设计变更管理、有效的施工组织优化,保证项目投资整体受控并实现一定的节约。

在项目运营维护阶段,项目已经建成,投资控制活动对项目投资的影响已经很微弱,投资控制的重心在于实现预定的运营方案和成本设计方案,并根据实际运行效果进行局部的改良,以达到部分节约运营成本的目的。

因此,项目投资控制活动的关键在于抓好设计咨询阶段的投资控制和活动。

2 投资控制的主要管理工具和手段

根据国内城市轨道交通工程项目管理和设计咨询工作实践,价值工程和限额设计是有效的投资控制工具和手段。

价值工程是投资控制的关键分析管理工具,从功能与成本的合理匹配入手,在保证工程安全和基本功能需求的基础上,减少冗余功能,优化有效成本费用的功能贡献,以达到充分发挥成本费用效益的目的。应该说,价值工程是投资控制的核心分析和管理手段,同时也上升为项目管理的关键理念之一。

限额设计是目标管理在投资控制方面的具体运用,在价值工程思路的指导下,围绕价值分析确定的限额投资目标,通过细化的多方案经济比选、设备选型分析等手段,确保设计过程投资控制在预定目标之内,其核心在于限额目标的合理确定、严格的过程控制,包括严格的设计变更管理。

在项目投资管理过程中,价值工程与限额设计两种手段的关系见表1。

3 设计咨询阶段投资控制的目标与手段

设计咨询阶段通常划分为总体设计、初步设计、施工***设计和后期服务四个阶段。各阶段投资控制工作从粗到细,逐步深入,采取价值工程研究、方案比选、方案优化、设备选型等手段,充分挖掘投资节约潜力,在设计咨询阶段就保证工程投资的有效控制。

3.1 各阶段目标和主要手段

项目投资控制工作总目标为:在满足功能需求、质量标准的基础上,设计投资控制在预定目标范围内。项目投资控制目标与手段的阶段分解见表2。

3.2 设计咨询投资控制工作流程

设计咨询投资控制工作流程见***2。

3.3 投资控制管理活动的基本原则要求

(1)价值工程作为投资控制活动开展的主线和起点,必须基于价值工程成果。通过对项目功能、业主需求的全面分析,从大交通、多专业综合角度,进一步寻找提高项目成本效益水平的手段,研究其与项目全寿命周期成本的合理匹配,在综合比较同类工程技术经济指标的基础上,提出本项目限额设计的具体指标,报业主批准作为项目投资控制和限额设计控制的依据。

(2)设计咨询工作应遵循“安全第一、标准适度、经济合理”的原则开展,在投资限额目标的基础上,结合项目设计内容进一步分解投资,明确投资控制主要指标,在编制设计概、预算时逐步细化落实。

(3)在保证项目功能和设计质量的前提下,设计工作按投资限额开展,在限额设计范围内充分运用价值分析、多方案技术经济比较等技术手段,对设计方案进行优化,降低工程投资、严格控制投资概算。

(4)设计方案比选都应进行技术经济比较,并推荐采用性能价格比最优的方案。经济比选应根据阶段设计成果,采取相应的投资估算指标,保证估算的准确性和比选结果的有效性。

(5)设计概算依据当地概算定额等计价法规规定编制,采用市场价格必须多方询价,选择适中的价格,保证投资的准确性和合理性。在投资编制过程中,还应适当考虑涨价、不可遇见因素可能导致的风险损失。

(6)重视过程检查,将限额设计作为项目设计工作例会的重要内容,定期根据进展情况,检查限额设计目标执行情况,及时对影响投资控制的因素进行分析,采取有效措施,保证工程投资控制在预定目标范围内。

(7)严格控制扩大初步设计和施工***设计的变更,设计变更必须提出经济影响后果分析,重大方案变更必须提出技术经济比选方案,经审批后方可实施,确保工程概、预算不突破限额目标。

3.4 各设计咨询阶段投资控制管理要点

3.4 .1总体设计阶段

价值工程是总体设计阶段投资控制活动的主线,通过价值工程研究成果,确定适宜的项目目标投资,为后续投资控制活动的开展奠定基础。

(1)功能分析:识别业主功能需求要点,明确项目总体设计的总目标,并分解确定各工点系统功能目标。

(2)各专业围绕所识别功能开展设计优化。

(3)依照当地价格水平进行详细投资估算,估算指标精度应与设计方案深度相符。

(4)分析项目总投资及分项投资指标,并与类似工程比较,研究分析差异,确定下一步方案优化重点。

(5)按照价值工程要求,对项目功能、成本全面评估。

(6)进行项目投资风险分析和经济评价,为业主融资方案优化和投资控制提供决策支持。

(7)确定限额设计总指标和分项指标。

3.4 .2 初步设计阶段

初步设计阶段是设计咨询活动中最重要的阶段,通过在预定投资目标下开展的方案比较、方案优化和价值工程研究活动,编制完成项目初步设计文件和初步设计概算,基本确定本项目投资。

(1)方案深化,并对投资有重要影响的方案进行多方案经济比选。

(2)编制确定本项目设计概算编制原则,统一投资计算办法。

(3)对设计方案进行总体审查,重要方案可邀请外部专家论证,寻找方案功能成本性价比的最优匹配。

(4)检查设计过程的限额设计执行情况,重点检查设计方案和重大设备选型。

(5)稳定设计方案和外部规划衔接条件。

(6)编制初步设计概算,并对投资指标进一步对比分析,检查限额指标的执行情况。

(7)评审确认初步设计概算。

3.4 .3 施工***设计阶段

施工***设计阶段是项目投资的细化落实阶段,在初步设计文件基础上,细化设备材料选型和具体设计工作,在初步设计概算限额内进一步挖掘投资节约潜力。

(1)在初步设计概算投资限额范围内,进一步深化方案、设备询价比选,对超限额的设计方案必须分析原因,不合理提高预定功能标准或投资浪费的设计方案一律否决。

(2)严格设计变更管理,必须结合对项目功能的影响,进行多方案经济比选,控制投资在限额范围内。

3.4.4后期服务阶段

后续服务阶段主要是监控投资的发生过程,并对投资管理的总体效果进行评价和总结。

(1)严格设计变更管理,所有变更都必须附投资影响分析,超限额变更方案必须经原限额审批主管批准;

(2)总结分析项目投资管理过程,对限额目标设置的合理性、投资控制管理流程与实际操作情况、变更管理情况、项目遇到的风险因素及对投资的影响和控制手段、投资控制活动的总体效果等进行综合评价和总结,以提高后续项目的投资管理能力。

参考文献

[1]北京城建设计研究总院.深圳地铁3号线勘测设计总承包投标文件[g].北京,2004.

[2]谭浩邦.价值工程方法研究[m].广州:广东科技出版社,1992.

[3]陈光.城市轨道交通项目全寿命周期价值工程的应用研究[j].都市快轨交通,2004,17(增刊).

项目管控工作方案例7

 

      伴随我国城市化进程的加快,城市轨道交通工程作为大城市交通组织的重要手段,日益引起广泛的关注,如何合理确定投资规模以及如何有效地控制投资,已成为轨道交通建设管理领域的重大课题。本文从设计咨询阶段投资控制的手段和方法研究入手,对轨道交通工程投资目标的合理确定和投资控制手段进行探讨。

1 设计咨询阶段进行投资控制的重要意义

      投资控制是项目管理的核心目标之一,围绕项目生命周期成本发生规律(见***1所示)可以发现,只有在项目早期进行投资的优化控制,才能取得最佳的成本控制效果。

      在项目设计咨询阶段,项目的具体实施方案仍处于研究优化阶段,投资具有较大的可调整性,投资控制活动对项目投资具有最大的影响力,采取价值工程等手段,围绕功能分析和成本分析确定合理的项目投资目标,可以有效地降低项目投资。

      到项目施工阶段,设计方案已开始实施,项目投资基本稳定,投资控制活动对项目投资的影响力已低于20%,项目成本控制的重心在于通过招投标选择优秀的施工承包商,通过严格的设计变更管理、有效的施工组织优化,保证项目投资整体受控并实现一定的节约。

      在项目运营维护阶段,项目已经建成,投资控制活动对项目投资的影响已经很微弱,投资控制的重心在于实现预定的运营方案和成本设计方案,并根据实际运行效果进行局部的改良,以达到部分节约运营成本的目的。

      因此,项目投资控制活动的关键在于抓好设计咨询阶段的投资控制和活动。

2 投资控制的主要管理工具和手段

      根据国内城市轨道交通工程项目管理和设计咨询工作实践,价值工程和限额设计是有效的投资控制工具和手段。

      价值工程是投资控制的关键分析管理工具,从功能与成本的合理匹配入手,在保证工程安全和基本功能需求的基础上,减少冗余功能,优化有效成本费用的功能贡献,以达到充分发挥成本费用效益的目的。应该说,价值工程是投资控制的核心分析和管理手段,同时也上升为项目管理的关键理念之一。

      限额设计是目标管理在投资控制方面的具体运用,在价值工程思路的指导下,围绕价值分析确定的限额投资目标,通过细化的多方案经济比选、设备选型分析等手段,确保设计过程投资控制在预定目标之内,其核心在于限额目标的合理确定、严格的过程控制,包括严格的设计变更管理。

      在项目投资管理过程中,价值工程与限额设计两种手段的关系见表1。

3 设计咨询阶段投资控制的目标与手段

      设计咨询阶段通常划分为总体设计、初步设计、施工***设计和后期服务四个阶段。各阶段投资控制工作从粗到细,逐步深入,采取价值工程研究、方案比选、方案优化、设备选型等手段,充分挖掘投资节约潜力,在设计咨询阶段就保证工程投资的有效控制。

3.1 各阶段目标和主要手段

      项目投资控制工作总目标为:在满足功能需求、质量标准的基础上,设计投资控制在预定目标范围内。项目投资控制目标与手段的阶段分解见表2。

3.2 设计咨询投资控制工作流程

      设计咨询投资控制工作流程见***2。

3.3 投资控制管理活动的基本原则要求

      (1)价值工程作为投资控制活动开展的主线和起点,必须基于价值工程成果。通过对项目功能、业主需求的全面分析,从大交通、多专业综合角度,进一步寻找提高项目成本效益水平的手段,研究其与项目全寿命周期成本的合理匹配,在综合比较同类工程技术经济指标的基础上,提出本项目限额设计的具体指标,报业主批准作为项目投资控制和限额设计控制的依据。

      (2)设计咨询工作应遵循“安全第一、标准适度、经济合理”的原则开展,在投资限额目标的基础上,结合项目设计内容进一步分解投资,明确投资控制主要指标,在编制设计概、预算时逐步细化落实。

      (3)在保证项目功能和设计质量的前提下,设计工作按投资限额开展,在限额设计范围内充分运用价值分析、多方案技术经济比较等技术手段,对设计方案进行优化,降低工程投资、严格控制投资概算。

      (4)设计方案比选都应进行技术经济比较,并推荐采用性能价格比最优的方案。经济比选应根据阶段设计成果,采取相应的投资估算指标,保证估算的准确性和比选结果的有效性。

      (5)设计概算依据当地概算定额等计价法规规定编制,采用市场价格必须多方询价,选择适中的价格,保证投资的准确性和合理性。在投资编制过程中,还应适当考虑涨价、不可遇见因素可能导致的风险损失。

      (6)重视过程检查,将限额设计作为项目设计工作例会的重要内容,定期根据进展情况,检查限额设计目标执行情况,及时对影响投资控制的因素进行分析,采取有效措施,保证工程投资控制在预定目标范围内。

      (7)严格控制扩大初步设计和施工***设计的变更,设计变更必须提出经济影响后果分析,重大方案变更必须提出技术经济比选方案,经审批后方可实施,确保工程概、预算不突破限额目标。

3.4 各设计咨询阶段投资控制管理要点

3.4 .1总体设计阶段

      价值工程是总体设计阶段投资控制活动的主线,通过价值工程研究成果,确定适宜的项目目标投资,为后续投资控制活动的开展奠定基础。

(1)功能分析:识别业主功能需求要点,明确项目总体设计的总目标,并分解确定各工点系统功能目标。

(2)各专业围绕所识别功能开展设计优化。

(3)依照当地价格水平进行详细投资估算,估算指标精度应与设计方案深度相符。

(4)分析项目总投资及分项投资指标,并与类似工程比较,研究分析差异,确定下一步方案优化重点。

(5)按照价值工程要求,对项目功能、成本全面评估。

(6)进行项目投资风险分析和经济评价,为业主融资方案优化和投资控制提供决策支持。

(7)确定限额设计总指标和分项指标。

3.4 .2 初步设计阶段

      初步设计阶段是设计咨询活动中最重要的阶段,通过在预定投资目标下开展的方案比较、方案优化和价值工程研究活动,编制完成项目初步设计文件和初步设计概算,基本确定本项目投资。

(1)方案深化,并对投资有重要影响的方案进行多方案经济比选。

(2)编制确定本项目设计概算编制原则,统一投资计算办法。

(3)对设计方案进行总体审查,重要方案可邀请外部专家论证,寻找方案功能成本性价比的最优匹配。

(4)检查设计过程的限额设计执行情况,重点检查设计方案和重大设备选型。

(5)稳定设计方案和外部规划衔接条件。

(6)编制初步设计概算,并对投资指标进一步对比分析,检查限额指标的执行情况。

(7)评审确认初步设计概算。

3.4 .3 施工***设计阶段

      施工***设计阶段是项目投资的细化落实阶段,在初步设计文件基础上,细化设备材料选型和具体设计工作,在初步设计概算限额内进一步挖掘投资节约潜力。

      (1)在初步设计概算投资限额范围内,进一步深化方案、设备询价比选,对超限额的设计方案必须分析原因,不合理提高预定功能标准或投资浪费的设计方案一律否决。

      (2)严格设计变更管理,必须结合对项目功能的影响,进行多方案经济比选,控制投资在限额范围内。

3.4.4后期服务阶段

      后续服务阶段主要是监控投资的发生过程,并对投资管理的总体效果进行评价和总结。

      (1)严格设计变更管理,所有变更都必须附投资影响分析,超限额变更方案必须经原限额审批主管批准;

      (2)总结分析项目投资管理过程,对限额目标设置的合理性、投资控制管理流程与实际操作情况、变更管理情况、项目遇到的风险因素及对投资的影响和控制手段、投资控制活动的总体效果等进行综合评价和总结,以提高后续项目的投资管理能力。

 

参考文献

[1]北京城建设计研究总院.深圳地铁3号线勘测设计总承包投标文件[g].北京,2004.

[2]谭浩邦.价值工程方法研究[m].广州:广东科技出版社,1992.

[3]陈光.城市轨道交通项目全寿命周期价值工程的应用研究[j].都市快轨交通,2004,17(增刊).

项目管控工作方案例8

施工方案的选择正确与否,影响工程项目的经济效益和社会效益。它关系到整个工程的全面管理与项目的总评,直接影响到工程项目施工过程的质量、安全、工期是否能达到要求。

工程项目的施工准备阶段,项目经理部应该组织管理人员,根据实施性施工组织设计,并结合工程特点和现场实际情况,对工程的重点和关键工序进行方案优选,选择最优的施工工艺,编制详细具有可指导性的施工方案,并提出具体可量化的质量要求,认真按照施工***施,依照现行的施工技术操作规程,以及其他各项规章制度,科学、合理地组织现场施工,实行质量控制管理,岗位责任制度,依照施工规范及验收规范、质量检查评定标准进行检查,验评。

2 正确的施工方案对施工质量具有指导作用

为保证建设项目的施工质量,施工前项目部制定科学、合理、经济、可行施工方案,在施工过程中,项目部必须通过严格的管理、科学的组织,并按照施工方案配备施工劳力,并按方案中质量要求进行控制和检查,严格要求,加以实施,工程质量才能达到预期要求。其中还要包括对施工方案中的程序与顺序、施工起点、流向和施工方法进行详尽细致地分析。

同时为更好地发挥方案的指导作用,也应做好施工准备工作,组织关键部位的操作工艺、规程与保证措施的技术交底,做好人力、物力、财力的统筹安排,项目部应定期组织生产、技术会议,做到有组织、有计划、有步骤地实施施工方案,从而为施工方案在项目施工中顺利实施提供有效地保证。制定质量检查制度及奖罚条例,开展劳动竞赛,把施工质量同员工物质利益有机结合,明确各岗位责任与权利,加强监督和相互促进。

3 施工方案的有效实施是施工质量的保证

施工方案的科学与合理,自然是施工质量的重要保证。为保证合同、设计要求和规范规定的质量标准,要做好质量控制的管理工作。我们需要采取一系列既具备科学性又具备正确性的检测监控措施与手段,它是保证施工方案顺利实施的保障和手段。项目施工的质量控制应遵循五个原则:

3.1 贯彻执行科学、公正、守法的职业规范与道德观念。

3.2 坚持质量标准,严格检验,一切用数据说话。

3.3 以“预防为主”进行这些措施,确保施工项目的质量;从对产品质量的检查,转向对工作质量的检查,其中重要的是对中间产品的质量、对中间工序环节的检查;从对质量的事后检查把关,转向对质量的事前控制,事中控制。

3.4 人是质量的创造者,质量控制必须“以人为核心”。以人的工作质量保证工序质量,工程质量,树立“质量第一”观念,提高人的素质,把人作为控制的动力,调动人的积极性,增强人的责任感。

3.5 坚持“质量第一、用户至上”。

有了每个施工阶段所需的物质技术条件,就有了质量控制基础条件,组织要求和现场布置等相应的准备工作。做好开工前以建设项目施工现场为对象的一切施工准备。遵循控制原则,并按要求保证工序质量,针对关键项目做重点控制:做到质量文件有档案;行使质控有否决;隐蔽工程有验收;质量处理有复查;成品保护有措施;配制材料有试验;设计变更有手续;钢筋代换有计算;技术措施有交底;***纸会审有记录;材料进场有检验;工序交换有检查;质量预控有对策。

施工方案是用来指导建设工程项目施工过程中的技术、经济和组织的技术性文件。施工管理人员不要转嫁责任,放弃职权。应积极审查施工单位施工组织方案,寻找经济与质量的最佳结合点。在工程项目施工的实施阶段,突击重点、全体、详细地组织切实可行的有效措施,按既定的施工组织设计方案操作,其项目经理部组织管理成员,实行质量控制管理,履行岗位责任制度,以及其它规章制度,认真按照施工***施工,依照现行的施工技术操作规程,科学、合理地组织并实施项目施工的程序、步骤、施工方法、施工机械及技术措施,进行相应的检查和验评。

质量检查及标准是施工方案确立的依据与结果,它便施工质量有可靠的保证,它是施工质量的最终目标,施工方案因此也与质量检查及标准密切相关。

在施工方案中,根据工程项目内容采取不同方式进行检查。建立检查制度,对每分部分项工程进行开工前检查,工序交接检查,隐藏工程检查,办理验收签证手续。要求每分部分项工程都必须根据国家现行颁发的建设工程施工技术操作规程、施工及验收规范、质量检验及评定标准进行检查、验评。验评质量以期达到预定标准。只有这样确立的施工方案,施工质量才能得到保证,才有预期的结果。

在我们施工的工程中,都体现了施工方案与工程质量的密切关系。例如:我们在施工中,首先要根据设计要求选择符合要求的材料,并送往试验室根据相关规范和技术标准进行复试,合格后方可使用,保证施工材料的质量,随后进行施工机具和人员配备,根据要求做样板工程,根据达到施工质量标准实际得到的数据确定具体的方案和施工机具的配备。理念与实际相结合,在充分做好施工准备工作后按质量控制原则进行关键项目重点控制。

4 结语

只有在质量、安全、工期和技术经济指标等方面,做出科学、合理、正确的施工方案,经过全面分析、综合考虑,进行权衡、比较后对施工方案有着深刻的认识,才能保证工程项目的施工质量绝对能够达到预期目的。在多年来的建设工程项目施工管理中,笔者认识到,建设工程的施工项目管理,按照既定的施工程序、顺序、起点流向和施工方法组织劳力,对检查制度和其他规章制度进行严格认真实施,通过有组织、有计划地科学管理、实行质量控制,才能保证工程最终的顺利完工。

综上所述,在建设工程项目施工管理中施工方案是工程项目施工质量的重要保证,正确的施工方案是工程项目施工质量管理的指南,它与工程项目施工质量的关系是休戚相关的。

项目管控工作方案例9

前言

工程项目的实施所涉及项目多,需要调动多种资源共同完成,而工程造价各个阶段控制是工程项目管理的一个核心部分,在工程项目决策阶段,编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段涉及招标、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等,并对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。

1 可行性研究阶段工程造价控制

投资决策是项目建设的最初阶段,也是最主要和最容易忽视的阶段。项目投资决策即可行性研究是选择和决定投资行动方案的过程,即立项的科学性、经济性、适用性。是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较及作出判断和决定的过程。可行性研究主要包括调查、分析、比较、论证、结论五大部分。它需要通过一定范围的了解对比,立足自身的基本条件,同时充分考虑国家需要和市场前景对建设项目形成多种初步方案,再通过对每一方案的利弊深入分析和纵、横比较,在补充完善的基础上对项目方案进行严谨的科学论证,使项目技术上先进,经济上合理,实施上可行。项目决策正确与否,直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低和投资效果的好坏。认真做好建设项目的可行性研究,减少决策的盲目性,对建设工程造价的合理控制是十分重要的。因而投资决策阶段的投资估算是建设项目决策的重要依据,它直接影响到财务评价结果的可靠性和准确性。

优秀的建筑设计方案,不仅应在设计中有独特的构思,而且在经济分析上也应有优势。目前的方案设计过程中,更多考虑的是新颖美观的外形,日趋完善的功能,缺乏方案阶段的经济性分析。方案阶段的造价控制应有造价工程师的参与,为方案设计人员提供不同设计方案的造价指标、造价指数、影响指数,在作出技术方案时就能充分考虑其经济后果,使方案设计人员拥有更大的选择空间,让方案达到技术和经济的统一,做到设计方案的最优化。投资决策阶段根据方案***纸和说明书,作出各个专业详尽的建安工程造价估算书。在方案的投资估算过程中,要多考虑一些影响造价的因素,使估算更加完善。

2 设计阶段工程造价控制

从现行的基本建设程序上讲,可行性研究后,提出项目建议,审批后,建设方委托有相应资格的设计单位进行初步设计,设计单位根据项目的功能及其要求,来初步确定项目的总***规划、单体、以及相关的配套规划,以满足项目的功能。

初步设计阶段通过编制设计概算可以了解工程造价的构成,分析资金分配的合理性。并利用价值工程理论分析项目各个组成部分功能与成本的匹配程度,调整项目功能与成本使其更趋于合理。

3 施工设计阶段工程造价控制

当项目投资决策确定以后,设计阶段就是控制工程造价的关键环节。设计阶段控制工程造价会使控制工作更主动。

实际决定工程项目投资多少,在设计阶段就已确定。所以无论从造价管理系统环节看,还是从投资利用,投资控制方面看,设计阶段工程造价管理工作不但必要而且很重要。在设计过程中,造价工程师可以利用价值工程对设计方案进行经济比较,对不合理的设计提出意见,从而达到控制造价,节约投资的目的。根据设计的进度,同步地对钢材的用量、砼用量进行测算,发现浪费及时修改设计,将影响工程造价的主要建筑材料控制在合理指标内;对装修材料的选用进行性价比的测算,控制在性价比最优;在水电设计方面,对水电系统的设计方式及水电材料的选用进行实施的测算监控,控制在经济合理的范围。

推广限额设计,按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照初步设计总概算控制施工***设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计;控制技术设计和施工***设计的不合理变更。

项目管控工作方案例10

1、引言

水利水电施工条件复杂多变,作业环境差,自然因素和人为因素多。危险源的辨识、评价和控制对施工的本质安全有重大作用。水利水电施工涉及的危险源种类繁多,危险源的管理难度较大。研究水利水电施工企业集团总部、子(分)公司总部、施工项目部三个层面对危险源的管理,对促进企业安全生产具有重要意义。

2、危险源辨识

危险源是指可能导致人身伤害和(或)健康损害的根源、状态或行为,或其组合。危险源辨识是指识别危险源的存在并确定其特性的过程[1]。

2.1危险源辨识方法

危险源的辨识方法一般有5种:基本分析法;工作安全分析;安全检查法;预先危险分析;现场观察、查阅有关资料以及询问、交谈等方法。

2.2危险源辨识应考虑三种状态、三种时态、七种类型[2]

危险源辨识要充分考虑危害事件的三种状态:正常(如:每天正常施工、生产等过程)、异常(如:停机、检修)、紧急状态(如:火灾、爆炸等);三种时态:过去(如:已发生过的事故、事件)、现在(如:作业活动、设备等现在的运行状态)、将来时态(如:作业活动将发生变化、设备设施改进、新购等活动等);七种类型:生产性粉尘、毒物、噪声和振动、高温作业、低温作业、辐射、其它危害因素。

3、危险源的控制

通过危险源评价,确定重大危险源等级后,制定相应措施进行控制。危险源的控制方法包括目标、管理方案、运行控制程序、应急预案的培训及其演练等[1]。施工项目部应结合实际选择适用的控制方法,应采取现场检查和信息跟踪等形式,对危险源控制措施的落实情况进行监督检查。

4、危险源辨识、评价与控制的更新

每个新开工的项目,开工前,进行一次预先危险源辨识、评价。开工后,施工项目部应组织进行危险源辨识、评价与控制,针对已辨识出的事故、事件、危险源,及时对危险源清单及控制措施进行更新。此外,施工项目部还应根据法律法规、作业环境、作业活动、设施设备的变化,适时组织进行危险源辨识、评价与控制的更新。

5、危险源分级管理

5.1重点监控项目的分级

⑴子(分)公司级重点监控项目。根据住房和城乡建设部《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》(建质〔2009〕87号),凡列入危险性较大的分部分项工程范围内的重大危险源所在施工项目部,在施工项目部实施重点监控的基础上,作为子(分)公司级重点监控项目由子(分)公司总部实施重点监管。

⑵集团级重点监控项目。根据住房和城乡建设部《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》(建质〔2009〕87号),凡列入超过一定规模的危险性较大的分部分项工程范围内的重大危险源所在施工项目部,在施工项目部实施重点监控和子(分)公司总部实施重点监管的基础上,作为集团级重点监控项目由集团总部实施重点监管。

5.2施工项目部重大危险源监控要求

⑴建立完善重大危险源登记台帐,确保重大危险源信息档案及时更新;

⑵建立健全重大危险源安全管理规章制度和责任制,制定重大危险源安全管理与监控实施方案,落实监控责任;

⑶建立对从业人员安全教育和技术培训制度,使其掌握本岗位的安全操作技能和在紧急情况下应当采取的应急措施,并告知从业人员和相关人员在紧急情况下应当采取的应急措施;

⑷设立重大危险源现场安全警示标志,并加强重大危险源的监控和有关设备、设施的安全管理;

⑸制定重大危险源场所、设备、设施的安全技术措施和安全操作规程。

5.3重大危险源专项施工方案要求

水利水电施工存在重大危险源的分部分项工程,施工前,必须制定专项安全施工方案,落实安全技术措施。专项施工方案应满足以下原则:

⑴符合法律法规、标准规范和相关方的其他要求;

⑵方案应经项目技术负责人审核(有要求时总监理工程师签字)批准后实施;

⑶符合建设部《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》规定条款的,必须经专家论证、审查[3];

⑷随着施工进展和重大危险源的变化情况,专项施工方案应随之不断更新或补充;

⑸专项施工方案实施前,项目技术人员应当对有关安全施工的技术要求向施工作业人员作出详细交底,并有书面记录和签字,确保作业人员清楚掌握安全技术要领;

⑹专项施工方案实施过程中,必须由专职安全生产管理人员进行现场监督。

5.4重大危险源监督检查

重大危险源所在的施工项目部应对重大危险源应进行经常性检查,并且每周组织按照专项施工方案对重大危险源的施工进行专项安全检查,对查出的隐患及时整改,落实安全防范措施,并做好记录。企业两级总部对评价确定的重大危险源,制定监控方案,每季度组织一次专项检查,督促、检查和指导控制措施的制定、完善和落实。重大危险源监督检查的主要内容:

⑴重大危险源安全管理制度及监控实施方案的制定和落实;⑵专项施工方案的编制、审批、交底和过程控制;⑶检测、检验和验收记录;⑷现场实物与登记建档等资料的相符性;⑸现场监督检查、隐患排查等制度的落实情况。

5.5隐患及整改

集团总部、子(分)公司总部、施工项目部在监督检查中,发现重大危险源存在事故隐患,应当责令立即整改;在整改前或者整改中无法保证安全的,应当责令有关作业人员从危险区域内撤出,暂时停产或者停止使用;对不能立即整改的,要限期完成整改,并采取切实有效的防范、监控措施。

6、结论

6.1危险源辨识是危险源管理的基础。危险源的辨识、评价与控制主要在施工项目部,重大危险源是施工项目部安全监控的主要对象。水利水电施工企业两级总部安全监管,应突出重点,实施重大危险源分级管理。

6.2重点监控项目是重大危险管理的有效载体,是水利水电施工企业两级总部安全管理的有效方法。

参考文献

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