科研团队管理范文1
从目前掌握的资料来看,学界正以极大的热情关注着科研团队的发展建设。众多学者从不同角度对科研团队的组建、运作模式、管理措施等方面进行了广泛探讨,但关于科研团队的信任问题只是偶见于文献之中,而专门就此问题进行深入研究的更是寥寥无几。我们认为信任是合作的开始,也是团队管理的基石,了解科研团队中信任的形成、发展过程和作用机制,将是有效管理科研团队的关键。
一、科研团队中的信任概念
信任是社会科学中一个非常重要的概念。社会学、心理学和经济学都对这个问题表示了关注。由于研究角度不同,不同学者对信任的定义也是纷繁芜杂。社会学对于信任问题的关注可以追溯到古典社会学家迪尔凯姆(Durkheim)对“契约”、“团结”(Solidarity)进行的分析,[2]以及韦伯(MaxWeber,即维贝尔)对“特殊信任”和“普遍信任”的区分。[3]但直到20世纪70年代,信任才被作为社会学的一个专门课题来进行研究。其中,典型的代表人物是德国社会学家卢曼,他对信任的系统研究集中体现在《信任与权利》(1979)以及《熟悉、信赖、信任:问题与替代选择》(1988)等书籍和文章中。他认为,信任(Trust)应该主要被理解为与风险(Risk)有关的产生于现代的概念。就信任而论,个人在决定进行某一特定活动时,总是在心中揣摩着其他可能性。一个不考虑其他可能性的人所怀有的是信心,而那意识到种种可能性又力***避开风险的人所怀有的则是信任。[4]美国社会学家加芬克尔则认为信任是对普通的和日常的道德世界的持续、规则、秩序和稳定性的期望。[5]日裔美国学者福山从个人角度提出信任是“在一个社团之中,成员对彼此常态、诚实、合作行为的期待,基础是社团成员共同拥有的规范,以及个体隶属于那个社团的角色。”[6]虽然西方学者对于信任的本质有不同的阐释,但他们的基本取向是一致的,即都把信任看成是一种个人或私人的心理现象或心理行为。
根据斯蒂芬·罗宾斯和卡曾巴赫等人对团队的界定,[7~8]我们认为科研团队是以科学研究为内容,由技能互补,围绕共同愿景和科研目标而承担一定责任的科研人员所组成的正式群体。由此可以看出,科研团队中的信任主要是指在从事科学研究的互动过程中,科研人员之间在一定认知、判断基础上形成的对对方履行职责和义务以达成科研目标所应采取的正确行为的预期。
二、信任在科研团队中的作用
科研团队的组织结构特性和团队人员特性决定了信任在科研团队中具有重要作用。
其一,科研团队作为一种学术组织,有其不同于***府或赢利性组织的结构特性。正如伯顿·R·克拉克所说:“在学术界,工作等级是极为平坦的,联合方式也相当松散。长期以来,一种由各部分松散联合的平坦结构一直是主导模式,理解这一点需要一个那种在操作方面类似于联邦甚至联盟的学术组织概念,而不是像人所共知的官僚组织的那种单一体制。”[9]科研团队的扁平化、松散化结构使得其管理方式不能完全采用官僚制的做法,而只能用一种学术成员平等共事的方式,即信任的方式来管理。这是因为,信任降低了对于未来的不确定性,它通过弱化自己与团队其他成员在行为、态度等方面的差异来消除摩擦,并且把对以成员间互不信任行为为特征的官僚结构的需求最小化,促使团队协调且顺利运转。
其二,从科研团队的人员特性来看,团队中的每个人都是具有不同年龄、不同研究经验、不同学科背景、不同知识结构的专家、学者,这些人为了共同的科研目标而自愿走到一起。因此,科研团队成员之间实际上并不存在特定的上下级关系,传统的层级制管理显然不适用于这样的研究群体。换言之,科研团队应该强调学术平等,强调成员间相互尊重、相互信任。惟有如此,才能充分激发每个成员的创造力和责任感。
有学者指出:“从业者和学者都提出如果组织,无论是赢利性的还是非赢利性的,想要生存在21世纪,必须用信任作为核心要素来开发和管理组织的新范式。”[1]科研团队同样如此,信任在其中发挥着重要作用。
1.信任能促进团队的知识共享
科研团队组建的目的就是要充分利用团队优势,在国内外重大科技创新领域开展合作研究。因此,在团队中一定要充分发挥每个人的作用,尽量达到知识、技能方面的互补。事实证明,不同知识的交叉与融合才更有可能迸发出创新性的思想火花。一方面,知识经济时代知识的更新与传播速度非常快,这意味着知识的老化速度也在加快,团队成员拥有的知识如果不进行有效共享,一旦过时,就会丧失应有的价值,势必造成知识的浪费;另一方面,知识不同于资金、土地等物质资源,会随着使用频率的增加而减少,相反,在知识共享过程中,团队成员可以发现对自己有用的知识,从中获得启发,从而发现解决问题的新方案或创造出新知识,而且使用得越多,创造的新知识也越多。
科研团队成员之间如果缺乏信任,没有团队学习的氛围,就会出现信息流动不畅,更谈不上有效的知识共享。在缺乏信任的团队中,每个人紧紧抓住自己的核心技术和知识,不愿将自己以很大代价获得的知识与他人分享,害怕丧失自己的竞争优势,只注重个人奋斗,最终必然导致团队的低效率和低效益。因此,科研团队知识共享的实现主要体现在信任这一核心价值观上,团队在长期发展过程中,要努力营造相互信任的团队氛围,才能很好地实现知识共享。
2.信任可提高激励水平,进而促进团队绩效
在一般团队研究中,通常认为高信任导致高绩效,但良好的人际关系并非一定产生高绩效,因为信任对绩效的作用是间接的。如Dirks(1999)的研究表明,信任是激励方式对绩效作用的缓冲变量,他认为激励决定努力的程度,在高信任群体中,激励转化成群体努力进而提高绩效。[10]反观物质奖励、职位升迁等传统的激励方式却大都是外在激励,表现为控制反馈模式,通过控制进行激励,而不是强调唤醒自我和激发自控意识。而信任所产生的奖励作用是一种内在激励,是一种从内部自我升华的激励,这种力量能有效提高团队成员工作的动机水平,影响他们的合作意愿,进而促进团队绩效。近年来,从参与管理到团队合作,再到自我管理,激励方式与方法已显现出基于信任的激励的发展趋向。[11]
3.信任可以增进成员间的沟通与合作
沟通与合作是科研团队成功的关键,这是毋庸置疑的。缺乏沟通与合作,整个团队就犹如一盘散沙,矛盾、冲突不断,进而产生离心力,这会极大影响科研团队整体效能的发挥。我们认为有效的沟通要以相互信任为前提,它可以增进沟通的效果,提高沟通的质量,高质量信息的自由传递必须要建立在相互信任的基础之上。信任与沟通之间存在互为因果的内在逻辑关系,即在成员目标(利益)取向一致时,随着沟通的增加,成员间信任程度上升;而相互信任的结果,又使他们能够产生有效沟通。
同时,以相互信任的情感状态作为团队合作的基础也是非常重要的。信任是合作关系发生的前提,也是合作成功的重要推动力。Morgan和Hunt(1994)发现由信任激发的合作行为的工作关系减少了冲突,增加了组织认同度,并降低了员工离职率。[12]首先,信任有助于团队成员对合作关系的投入,高程度的相互信任有助于增强合作者的信心,愿意投入数量更多、质量更优的资源,从而创造更多的合作收益。其次,信任还可增强合作关系的灵活性,如果合作双方缺乏信任,一旦环境发生变化,往往会出现合作双方对环境变化后果的判断不一致而导致的相互猜疑,从而使合作关系受到损害。
三、信任在科研团队发展中的动态模型
一般团队中的信任模型普遍认为,信任不是自然而然产生的,信任的形成和发展是一个缓慢的过程,团队成员长期的共同工作经历使得他们相互学习和评价,从而形成关于彼此的能力、诚信、态度、情感等方面的知识,在此基础上建立起信任关系。Shapiro,Sheppard和Cheraskin(1992)在考察商务背景下人际关系如何产生时,指出在商务关系产生过程中有三种不同类型的信任模式:威慑型信任(Deterrence-basedTrust)、了解型信任(KnowledgebasedTrust)和认同型信任(Identification-basedTrust)。威慑型信任基于行为的一贯性——人们将按他们所说的那样去做。这种行为的一贯性因害怕受到惩罚(如人际关系的破坏)而得以维系。了解型信任是基于行为的可预测性——对于他人行为选择的可能性判断。当一个人掌握了关于他人足够的信息并可准确预测他们可能的行为时,便会产生了解型信任。认同型信任是基于对其他当事人的愿望和意***的心领神会,是由于认识到其他人在价值观和个性特征上的相似性而建立的,它通过完全认同对方的愿望和需求来维持。[1]Lewicki和Bunker(1995)在随后的研究中也提出了三种类型的信任,其中,后两种信任类型与Shapiro等人的分类一致,但是他们将第一种类型的信任称为谋算型信任。在他们看来,威慑型信任不仅是基于对破坏信任所遭致的惩罚的恐惧,而且源自维持信任所带来的收益。所以Lewicki等人认为在这一阶段信任是以市场为导向并经过谋算的,信任的确定通常是基于信任存在所带来的收益及信任被破坏所带来的威胁。
这些信任类型的划分为我们探究科研团队中信任关系的发展提供了很好的依据。但科研团队中成员间的合作是为了实现共同的科研目标,完成一定的科研任务,并非为了寻求个人利益最大化,因此就不存在成本、收益和风险方面的权衡,这点有别于商务过程中交易双方的合作关系。可见,科研团队成员间的合作与商务交易中的合作的基础是不同的。据此,我们认为科研团队中的信任应是由最初基于声誉的信任,逐步发展为了解型信任,最后达到信任发展的最高阶段——基于认同的信任。
1.声誉型信任
在科研团队组建之初,团队成员相互之间并不熟悉,只是凭借着对科研的热情和对团队带头人声誉的信任走到一起的。团队带头人以其卓越的科研能力和高尚的道德情操感染和引领着身边的科研人员,他的这种声誉会通过由他的朋友和其他伙伴构成的关系网而得到传播。出于对团队带头人声誉的信任,人们才愿意加入该团队并接受他的领导,从事自己感兴趣的科研工作。同时,团队成员在合作之前也可能不了解对方的情况,就更谈不上建立情感纽带,同样是基于对他人过去的行为和声誉的了解而决定是否给予信任,比如具有良好科研能力、乐于合作声誉的人就很容易较快得到别人的信任,进而与之进行无保留的交流与合作。所以,我们认为在科研团队初始阶段的特定关系中,信任的形成并不包括太多体验的成分,而是基于对成员以往声誉的认知。
2.了解型信任
随着科研团队的进一步发展,成员间在互动合作过程中逐步加强了解,彼此的熟悉性不断增强。这时信任的基础发生了变化,成员间不再以他人以往的声誉为依据来判断这个人的能力、品格和行为方式,而是以自己对他人的了解来预测其可能的行为。所以,这一阶段的信任就称为了解型信任。在了解型信任中,常规交流和不断增强了解是关键性过程,团队中的所有成员在合作攻关中经常性的交流有助于他们形成对彼此的能力、诚信、情感、态度的认知,从而决定增进或削弱彼此之间的信任。通常情况下,基于了解而产生的信任关系比较稳定,因为这种信任不但是人们理性选择的结果,而且在某种程度上融入了情感成分。
3.认同型信任
任何科研团队都有自己的奋斗目标,即共同愿景。如果团队中每个成员都将团队目标视为自己的奋斗目标,那么他的意愿或理想就很容易被团队中其他成员所认同,基于这种共识所产生的信任就是认同型信任,也是团队信任的最高阶段。认同型信任并不能轻易产生,这需要成员对相互间意愿、行为及价值观念的高度理解与认同,需要成员能够真正站在团队立场上设身处地考虑问题。建立了认同型信任的团队成员之间的关系将是非常牢固的,他们不仅相互了解和认同,而且会将对方的需求和偏好视为自己的需求和偏好,偶然的突发性事件并不会影响他们之间的合作。
上述三种类型的信任随着科研团队成员之间交往的加深而不断发生变化,其动态发展模型如***1所示。
***1信任在科研团队发展中的动态模型
科研团队管理范文2
关键词:高校;科研团队;绩效管理
随着社会的进步和经济的发展,国家越来越重视建设创新型社会,越来越重视国家科研能力的提升,而作为主要创新平台和科研基地的高等院校在很大程度上决定了我们国家的创新水平、甚至是综合实力。而一个高校的科研水平和能力在很大程度上则要受到高校科研团队的影响,因此不少高校纷纷组建了自己的科研团队,很多优秀的科研团队更是取得了一系列重大的成果,为我国经济的发展和社会的进步做出来贡献。但从总体上来说,我国高校科研团队的建设还存在着一系列的问题,科研团队的绩效还不令人满意,如何充分发挥团队所有成员的作用,促进高校科研团队的快速发展已逐渐成为科研团队建设的重中之重。
1高校科研团队的定义
“团队”理论是在20世纪70年代日本的“质量管理小组”管理风行后才逐步建立起来的,而关于“团队”的内涵不同的学者有不同的理解。乔恩R卡曾巴赫把团队定义为有互补技能、愿意为了共同目标而相互协作的个体所组成的正式群体。斯蒂芬罗宾斯认为,团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。
高校科研团队也是就是一种进行科学研究的团队,它是指在高等学校中由有着共同的愿景、技能互补、围绕着共同的科研目标和任务并且拥有团队精神的相互协作的科研人员组成的从事科学研究的群体。一般来说,科研团队的组建是学校为了培育和发展科学研究领域的新兴学科、交叉学科,吸引人才、凝聚人才,以培养高校科技队伍的创新能力,培养科研工作的核心竞争能力为最终目的的。
2高校科研团队的特点
2.1以重点实验室为依托
一般来说,高校科研团队都是以重点实验室或者研究中心为依托的,例如湖南大学的汽车整车技术研究团队就是以汽车车身先进设计制造国家重点实验室为依托的。
2.2研究方向多为基础和应用基础研究
由于受到自身科研基础和科研条件的限制,我国高校的科研团队主要集中在生物、化学、物理等基础和应用基础领域。
2.3高校科研团队成员之间比较熟悉
我国高校的科研团队一般是由本校内的科研人员组成的,他们或者本来就属于同—个领域并且已经使用共同的研究方法,或者彼此之间早已比较熟悉,因而能使高校科研团队尽快地对科研目标或共同方法等达成共识,使科研团队缩短成员之间的磨合期,从而能迅速地出成果、创佳绩。
2.4高校科研团队以优秀中青年科学家为学术带头人和骨干
一般来说高校科研团队都是以国内优秀的中青年科学家为带头人或者骨干,并且有3-5名核心成员,他们有着合理的专业结构和年龄结构,使得科研团队成员间能够优势互补,更好地完成科研任务。
3高校科研团队绩效管理
一个好的绩效管理体系对于提升高校科研团队的绩效水平和科研能力至关重要,也是团队健康良好运行必不可少的部分。建立高校科研团队的绩效管理体系,其目的是通过对科研团队进行绩效指导、考核、奖励和发展等一系列的活动来提高团队的绩效管理水平,从而提高高校科研团队的科研能力和水平。一个完整的绩效管理体系包括:设定绩效目标、制定绩效计划、记录团队成员的绩效表现、绩效考评、绩效考核结果的反馈及合理运用等内容,可以简单地表述为绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈四个部分。
3.1绩效计划
绩效计划就是设定科研团队的目标和工作计划,通过目标设计来界定科研绩效,对于高校科研团队来说的话绩效计划的设计可以是一个全员参与和讨论的过程,通过这一过程可以将每一个科研人员的个人目标和科研团队的总体目标结合起来。这其中最重要的是要明确科研团队的总体目标,并把科研团队的目标进行分解,分解到每一个团队成员的实际工作和研究中,并由全体科研团队成员进行相互的敦促。
3.2绩效计划的实施
高校科研团队在制定绩效计划以后,接下来最重要的是要对绩效计划进行实施,科研团队的绩效计划其实质就是科研计划,如何制定和实施科研计划这是对高校科研团队进行绩效管理的基础,高校科研团队可以根据团队的实际情况,承担的各类资助项目等进行设计,在实际的实施过程中科研计划也应该是一个动态的系统,它应该随着科研工作的开展要进行不断的调整和变更,以使绩效计划能够趋于完善。
3.3绩效考核
(1)明确考核主体和客体。在这里最容易出现的问题是在对高校科研团队进行考核时,仅仅是对团队中的单个成员进行考核而忽视了团队总体层面的考核,或者仅仅重视团队的绩效而忽视团队成员中成员间的差别。因此高校科研团队在进行绩效考核的时候一方面要考虑科研团队的整体绩效,又要考虑作为个体的团队成员的绩效。
(2)明确高校科研团队绩效考核的依据。要明确科研团队绩效考核的依据最重要的就是要制定科研团队绩效考核指标体系,指标体系要力求全面、量化、操作性强。笔者在阅读相关文献和实际工作高校科技工作中发现,要对高校科研团队的绩效进行考核,其中有五大重要指标必须进行考核,它们分别是:队伍建设、科研项目、科研成果、制度建设和平台建设五个方面。高校科研团队可以从这五个方面来设计相应的考核指标来对科研团队和个人进行绩效考核。
(4)确定高校科研团队绩效考核时间。一般来说,对于高校科研团队进行考核应该以科研团队的科研项目周期为基础,根据科研团队的科研项目周期来确定考核时间,也就是每完成一个科研阶段进行一次考核。当然在这其中,也可以进行月度或者季度考核,记录科研团队和团队成员进行考核的所有信息,在过程中进行全程的监控与考核,从而提高科研效率。
3.4绩效反馈
绩效考核完成以后并不代表绩效管理的终结,它还必须对团队成员绩效情况、考核结果反馈改科研团队成员,使得被考核者认识自己的不足和需要加强与改进的地方,并重新制定自己的发展与科研规划,从而提高团队成员的科研效率。
一般来说绩效反馈有助于被考核者提高工作技能和改进工作绩效,也有助于有针对性地制定绩效改进计划。完成对绩效考核结果的反馈以后,绩效管理工作也还需要继续,因为这个时候绩效管理并没有对绩效考核结果进行运用,考核好的成员与考核不好的成员如果最后的结果都是一样的话,那么整个绩效考核都是失败的,因此这个时候还有一个最重要的工作是对绩效考核结果进行合理应用。
一方面要根据绩效考核的结果制定合理的奖惩方案,使得绩效考核的结果能够得到强化的作用,奖励考核成绩好的团队成员,处罚考核成绩差的成员;另一方面要根据考核的结果重新制定科研团队成员的发展计划和科研计划,甚至可以重新考虑科研团队成员的人选。
总之,高校科研团队对于提升高校的科研能力和综合实力意义重大,但是高校科研团队由于其本身所具有的特殊性,我们在高校科研团队进行绩效管理时不能全盘的运用与企业中对工作团队进行绩效管理的办法,在对高校科研团队进行绩效管理时应该更加注重团队所有成员的参与,注重设计出科学合理的科研团队绩效考核指标体系。
参考文献
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科研团队管理范文3
关键词:敬天爱人 科研团队管理 新境界 文化建设
中***分类号:G634 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)06(c)-0206-02
当前,随着科技日新月异的发展和迅猛发展的经济科技全球化趋势,在我国经济增长、国际竞争力提高的问题上,团队创新逐渐成为其明显的决定性因素。建设创新型国家和实施科教兴国战略都离不开自主创新能力建设的加强,在技术创新过程中,最活跃的核心资源及最具创造性的驱动因素就是科研人员。如今,经济学界、管理和科技界关注的重点转变为怎样管理科研团队,从而有助于团队成员获得有效激励,充分发挥其积极性和主动性。
1 科研团队管理中存在的一些问题
1.1 考评体系不科学
针对科研活动,考评体系具有非常明显的导向作用,健全激励机制的基础是合理的考评体系,关系到能否使成员的积极性与主动性得到充分调动,从而促进团队和谐、有序的运作。
有很多科研团队的考核周期较短,评价制度呆板,营造团队科研创新氛围的柔性机制较为缺乏,使团队的研究工作不太系统,而对于虽然意义重大但周期长的基础研究,科研人员都不愿意承担,研究工作就很容易停留在“小打小闹”的水平,造成重大学术成果很难产生[1]。
1.2 忽视团队文化建设
目前,团队文化逐渐成为科研团队赖以生存与发展壮大的土壤,科研团队若要有传承与发展的根基,就必须形成团队文化。而对于科研团队文化建设来说,最重要的是构建以人为本的理念,创建一个合作互助、互相激励、共同学习、和谐宽松的氛围。现如今,团队文化建设在很多高校的科研团队都不被注重,团队凝聚力若缺少团队文化的支撑就很难形成,对于团队成员研究潜能的充分发挥也是不利的,终将会使团队的科技创新能力受到影响[2]。没有团队文化的科研团队,也很难长久健康的发展。
1.3 存在急功近利的现象
有的科研团队为了满足考评指标,盲目追求和出版专著的数量。有的科研团队不尊重人才成长的一般规律,没有个性化的人才培养方案。有的科研团队学术成果过多的集中在少数几个学术带头人身上,队伍结构不合理。
2 科研团队管理中的敬天
2.1 何为敬天爱人
日本企业界的“经营四圣”,也就是日本战后经济崛起中最卓越的四位企业家,分别是索尼公司的盛田昭夫、松下公司的松下幸之助、本田公司的本田宗一郎和日本京瓷集团的稻盛和夫。稻盛和夫是“经营四圣”中目前唯一健在的,享有“当代松下幸之助”的美誉。
“敬天爱人”是稻盛和夫经营哲学的核心,也是京瓷的社训。
“敬天”是指做事依照事物的本性,“天”指的是客观规律,即事物的本性。坚持将正确的事情以正确的方式贯彻始终是稻盛和夫的经营理念。所谓“爱人”,就是“利他”[3]。
2.2 敬天在科研团队管理中的内涵
从人才学的角度来看,团队成员成才的过程与科研团队的成长过程是高度统一的,在团队成长过程中,当团队成员持续不断地迸发出创新的火花时,也就很容易达到团队成员的成才目标了。其成长机制如文献[4]给出的***1所示。
因为创新活动是一种高风险的活动,也一直允许国家的科技创新***策可以是失败的,经过艰苦的努力,科研团队也有可能得不到成果。创新实践一旦经历失败,可能会使有些团队走向自生自灭。而团队只要有共同的愿景,在经历多次思想碰撞后,肯定可以在某一时刻,擦出火花,创新思想随之迸发出来,创新性成果也就触手可得了。
(1)科研团队形成期。
团队成员只有在有一致的价值取向的前提下,科研团队的创新行为才有可能产生。科研团队在成长初期,团队成员尚没有清晰的共同愿景,共同价值观在团队文化的引导下有可能有助于形成共同愿景;这种共同愿景一旦形成,团队成员的行动就可以由其指导。因此,科研团队在团队形成初期建立一个统一的共同愿景是亟需的。
在这一个时期,团队负责人应该以其学术影响力和人格魅力,让团队成员产生“无论如何也要办到”的迫切愿望,否则科研团队很容易夭折;只要团队成员能够接受并认同所赋予工作的意义,就很容易能够自发地产生工作热情,主动挑战更高的工作目标。
(2)科研团队成长期。
创新文化氛围在科研团队成长期就已经比较浓厚了,也已形成团队成员的共同愿景,两者共同作用,成员的行动受两者约束,促使科研团队产生创新合力。从而使整个科研团队逐步走向成熟。
这一时期,确定合理的激励制度,激发团队成员的创造力,使科研团队走上良性发展的道路,是最为重要的。
(3)科研团队继存期。
由于学术带头人在科研团队继存期的名声就已比较显赫了,学术带头人的权威也可能会使创新文化和共同愿景的作用被弱化;学术带头人引导着团队成员,获得丰硕的学术成果,同时也有新的小创新团队衍生出来,进而由小创新团队产生出新的共同愿景。***2为科研团队成长轨迹,是由文献[4]给出的,非常明晰的给出了科研团队各时期的特征。
在这一时期,团队的管理者需要更高的艺术。高超的团队管理艺术,能够使科研团队在现有基础上做大做强,形成具有很强凝聚力的创新型科研团队。否则,科研团队成员也很容易分道扬镳。
同时,也遵循科研工作循序渐进、厚积薄发的规律和人才成长的客观规律[5],不要拔苗助长,也不要延误时机。坚持用当其时,对于最佳成材期,能够正确认识与把握,而对于各类优秀人才,能够及时发现并大胆启用,在黄金时期,使人才充分施展才干。坚持公平公正、竞争择优,坚持竞争成才,让各类人才在竞争中脱颖而出、开发潜能、增强动力。坚持实践成才,真正让人才在科研一线建功,在实践中锻炼,在社会里成长[6]。
在启用各类优秀人才的过程中,要给予他们充分的科研学术自由,只给他们定目标压任务,不过多的针对具体研究问题和研究思路进行指导,鼓励他们自主创新,真正按照自己的思路去研究问题解决问题。只有这样才是培养各类优秀人才科技创新能力的有效途径。
最重要的是要把“责权利”全部交给他们,让他们有完成科研任务的责任,有决定研究方案的权利,还要让他们“名利双收”。年轻人在成长的过程中,比学术带头人更需要学术成果的支撑,这一点是毫无疑问的,学术带头人作为师长,也有责任主动关心他们培养他们。
3 科研团队管理中的爱人
3.1 稻盛和夫的爱人哲学
“爱人”,暨“利他”,对企业来说就是“利他经营”。广义上讲,这个“他”是指客户。从“企业本位”转向“客户本位”,就是客户服务,一切问题的考虑都是从客户的角度,满足他们的要求。在为客户创造了价值的同时,企业也可以从中分享价值,对员工和社会来说也是如此。稻盛和夫解释说:“这里所说的利他,不仅是一种方便的手段,本身就是目的,为了集团,也是为了让大家都能幸福的目的。只有这样,利他的目的,才具有普遍性,才能真正赢得大家的共鸣。任何利己的目的,最多只能引起小部分人的共鸣,加上利他,才能有普遍性,才能引起大家的共鸣。要想真正搞好经营,就必须是利他经营。”他认为,要做到“利他”,必须能够做到“为了帮助别人可以牺牲自己的利益”。
3.2 薪酬激励***策
国外的研究结果表明,在80项影响员工生产率的激励方式中,对生产率水平提高的贡献最大的是报酬激励,为30%[7]。目前我国的个人收入水平不够高,而经济因素依旧是科研人员关注的最重要因素之一,对于科研人员来说,经济因素的激励效果更加显著。哈佛大学教授威廉・詹姆士研究发现,人的潜能在缺乏科学、有效激励的情况下只能发挥出20%~30%,剩余的70%~80%的潜能能够通过科学有效的激励机制使员工将其充分发挥出来[7]。
如果学术带头人能够放开手脚,把开展研究工作所需要的经费让年轻人自由支配,只要他们的开销复合科研经费管理规定,就不做任何干预。只要做到了这一点,学术带头人的管理层次也就达到了非常高的境界,这样的科研团队肯定能够良性发展。如果科研人员的研究成果获得了较高水平的科研成果奖励,或者是能够转化为生产力的专利,就一定要按照国家的有关鼓励创新的管理规定[8],不折不扣的给予奖励,甚至可以给予本单位的配套奖励,这种做法对科研人员的激励是最明显和最有效的。
4 结语
作者认为,做事分为三个层次:第一个层次是要我做事,只是机械的执行者;第二个层次是我要做事,自己能够发挥主动性,积极主动的做好事情,但是目的还是为了自己的利益;第三个层次是忘我做事,做事的目的不是为了自己,而是为了整个团队。毫无疑问,科研团队的负责人只有能够达到第三个层次,才是称职的。
最后,借鉴稻盛和夫先生的敬天爱人哲学,与各位科研团队负责人共勉:惟敬天爱人,始能天人合一;惟以人为本,方可物心两荣;惟利他管理,才能和谐共赢。
参考文献
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科研团队管理范文4
本文简要分析了人力资源战略管理下的现代农业科研创新团队建设的意义和主要特点,并结合工作实际阐述了农业科研创新团队建设的支撑条件,同时就不同的团队管理和运作模式进行了对比研究。
关键词:
现代农业;科研队伍;创新与构建
随着社会的发展与进步,改革与创新已成为单位发展的基本条件和必然趋势。而单位进行改革创新最为关键的要素就是拥有一支高素质高水平的具有创新能力的人才队伍,打造充满活力的创新团队。作为高素质群体的农业科研单位,如何在人力资源战略管理下创建具有创新意识的团队,对于自身的发展具有非常重要的战略意义。本文结合工作实际,就基于人力资源战略管理的现代农业科研创新团队建设进行了研究。
一、农业科研创新团队建设的意义和主要特点
创新团队建设已经不是一个新课题,世界各国都对此有过深入研究,同时也取得了一些成效。结合多年工作实际,笔者认为所谓的农业科研创新团队就是由本行业、本领域内的专家、骨干牵头,建设一支具有共同的创新目标、共同的价值观念和共同的工作志向的高素质人才队伍。团队中所有成员都具备高尚的职业道德,具有团队意识和相互协作的精神,具备创新能力和发展潜力。团队中每名成员都能独当一面,在自己擅长的专业中进行创新研究,并能将取得的科研成果进行推广普及。农业科研创新团队其实就是农业科研单位的人才库,它具有以下主要特点:
1.整体性和稳定性。创新团队一定是人才聚集的集体,它常常以一名优秀人才作为领导者,有良好的组织机构,有明确的制度要求,成员自我约束能力强,关键是具有自我创新意识和能力。团队是一个整体,重视创新潜力的开发,资金和人力投入上要具有连贯性和持久性,更要注重团队的集体成效,成员会把个人成败与集体命运紧紧联系在一起。成员具有较强的团队意识,能主动以团队的统一利益的稳定持续发展为前提对外开展科研工作。同时每个成员又是团队不可或缺的有机组成部分,都可以为团队的长远发展作出自己应有的贡献,用自我的实际工作维持和推动团队的整体发展和稳定持续性。
2.一致性和互补性。一致性指团队成员有着一致的发展愿景,有一样的团队奋斗目标,有较接近的知识高度和生活品质。团员之间沟通良好,氛围和谐,都能为完成共同的工作目标而发挥自己优势,使得整体上具有非常高的团队执行力。互补性体现在成员之间在专业技术技能、个性特征之间存在着互补,相互之间既有自己的鲜明个性特征,又能够在工作中求同存异,各尽所长。在整体上每个人都具有强烈的团队意识,工作中相互影响相互作用,能够形成合力,具有明显的集体归属感和互相协作的意识。团队内外既可以具有流动性和竞争性,又可以资源共享,共同创新。
3.创新性和核心竞争优势。创新性是创新团队最明显的标志,它要求团队具有具体的研究发展目标,研究的内容要有前瞻性、战略性和关键性,研究的问题要有共性。工作中要通过技术创新或者理论创新来进行卓有成效的科技研究活动,以呈现科技创新的巨大价值。团队要以创新为目标,使团队具有鲜明的核心竞争力,整体上提高团队的创新价值,进而推动社会进步。
二、农业科研创新团队建设的支撑条件
创建创新团队对于科研机构具有非常重要的意义。从工作实际来看,创建创新团队要具备五个支撑平台:
1.人才平台。农业科研单位因为行业自身的特点,在团队创建中要求有一位学术骨干作为领导,要有一定规模的成员组成,成员要具有比较明显的专业优势。成员之间要团结协作,互补互助,形成联盟体。团队要有领导核心力,有合理的人才结构、专业结构,团队管理要具有专业战略意识。
2.学科建设平台。科研机构创新团队要有学科专业平台,就是要有自己擅长的科学研究,具有一定的稳定性和持续性,在此基础上进行创新研究,创造出具有一定影响力的科研成果。团队研究目标明确,具有鲜明的专业优势。
3.项目支撑平台。农业科研机构服务的对象是“三农”,研究的成果和推广具有非常现实的意义。这就要求团队创建一定要有实际工作累积,有具体的项目技术,并且已经形成非常稳定而持续的研究领域和项目研究方向,重点是有对未来发展有重要促进作用的项目的研究和创新。因为团队擅长某一专业方面的研究与创新,所以团队成员内部对研究目标达成共识的基础上,还可以与其他团队实现资源共享,从而促进自己团队研究项目的深入研究,扩宽研究领域,实现创新价值。
4.实验条件平台(仪器设备)。任何一项科学研究都需要具备一定的实验条件,投入资金购进仪器设备。农业科研也同样,要有创新团队进行科学研究,就必须具备相应的实验条件。同时因为农业科研项目不仅仅是在实验室中进行,它还要把科研成果推广到具体的农业生产之中,要走入田间地头,要在自然条件下继续进行实验验证,这就更需要有相应的实验条件来保证。要从人力、物力和财力等方面全方位的加以投入,购入需要的设备,改造原有实验室,加快基本设施设备的更新淘汰等。还要加强网络信息化建设的投入,提升实验所需的设施设备,为创新团队的科研工作提供实验支撑平台。
5.文化与管理制度平台。文化建设是一个团队的灵魂建设。团队创建过程中,因为成员之间的大的奋斗目标是统一的,所以成员之间可能具有相同或相似的文化背景和知识结构,具有共同的价值观和职业道德观,能够认同团队的管理制度。作为科研机构有着不同于其他机构的文化内涵和较为完善的管理制度。这些都是团队的文化管理支撑。实际工作中要把创新价值观作为团队建设的文化之魂,注重创新文化建设,把创新这一价值观融于整个工作之中,培养成员的创新意识、创新理念、创新方法、创新情感等,使之成为成员潜意识里的行为表达。创设自由、包容的学术研究氛围,形成能耐得住寂寞又能自主积极探究的科研风气,使学术研究与创新的氛围更加浓郁。团队建设中还要培养以人为本的团队人文素养,弘扬合作精神,培养树立团结合作、和谐共赢的团队意识,让成员们具有以世界水准看研究创新,以中西方竞争能力看技术创新,以对经济社会发展的贡献看科技转化的大格局。
三、农业科研创新团队的管理和运作模式比较分析
农业科研机构因其自身的原因和特点,在创新团队的创建中,主要形成了三种管理和运作模式:部门运作模式、项目运作模式、部门+项目运作模式。每一种运作模式都有自己的特点和优势。
1.部门运作模式。就是以本单位的某一研究部门为主,有稳定的组织机构和运行方式,有固定的研究领域和研究基础,有项目、有人员、有技术支撑。研究行为模式简单,团队管理严格,内部整体性明显,职能化突出,对相关项目具有研究优势。但是在实际运行中,团队领导往往由部门领导担任,管理上容易形成命令式,而且民主性不明显,这些都会提高项目科研的风险。
2.项目运作模式。就是以科研项目组或者项目研究单位为主体而形成的一种科研运作模式。把研究项目作为连接的关键,成员间有共同的工作目标,可合作、可竞争,可以求同存异,可以互助互帮。成员间彼此高度信任,并能自觉工作,可以进行协商性工作又可以自主创新。这样容易打破部门界限,成员可以自由组合,人才优势明显。项目主持人可以成为团队的领导者,淡化了管理职能,使项目研究更为深入,成员之间也更容易形成共同意愿,更有利于项目的持续发展和创新研究。
3.部门+项目运作模式。这种运作模式顾名思义就是介于部门运作模式与项目运作模式之间的一种运作模式,它可以同时具有以上两种运作模式的管理优势,在研究工作中,易于接受外界的有利因素,管理过程中还可以借助部门职能的作用,使完成项目研究的成果优于以上两种运作模式。但这种运作模式因为管理的层次比较多,导致管理过程非常复杂而且多变。
参考文献:
[1]王农,蔡彦明.浅谈人力资源战略管理之农业科研创新团队构建[J].人力资源管理:学术版,2010,(7):112~112.
科研团队管理范文5
[关键词]组织理论 大学生创业团队 科学管理
[中***分类号]G645 [文献标识码]A [文章编号]1005-5843(2013)06-0052-05
[作者简介]王飞,南京工业大学环境学院团委书记(江苏南京211816)
创业教育被联合国教科文组织称为教育的“第三本护照”,创业活动对于增强大学生创业创新能力,缓解就业压力,推进社会经济发展具有重要的作用。***的十报告强调,要“鼓励多渠道多形式就业,促进创业带动就业”。目前,江苏省90%以上的高校开设了创业教育课程,30%的高校建立了大学生创业科技园和科技成果孵化基地。创业是一项包含技术、资源、营销等综合因素在内的复杂社会活动。大学生由于社会经验、专业技能、经营技巧等方面能力有限,很难通过一己之力创业成功。因此,寻找合适的创业伙伴,组成团队共同创业已成为大学生创业的主要方式。
大学生创业团队是两个或两个以上的大学生为了共同的创业目标开展创业活动的群体。在团队创业过程中,团队成员由于个体差异,在思想观念、情感沟通、行为方式等方面难免会出现分歧,产生冲突与矛盾。随着我国***府对大学生创业贷款、项目扶持等力度的加大,大学生在资金与资源方面的创业矛盾将会逐步得到缓解,而大学生创业团队自身的管理问题则日益凸显,并成为大学生创业难以逾越的鸿沟。新东方教育集团执行总裁陈向东曾与大家分享创业经验:“成功来自团队,没有完美的个人,但有完美的团队。”如果创业团队能够理智面对冲突、妥善处理冲突、合力预防冲突,那么创业活动就能有序开展;如果放任冲突或处理不当,那么就有可能激化冲突,最终导致团队分崩离析、创业失败。运用组织管理理论中关于组织冲突等相关理论,能够指导大学生创业团队有效管理组织冲突,促进创业团队有序发展。
一、大学生创业案例调研
我们对南京工业大学大学生创业园中的30家企业以及创业孵化园中的15家企业负责人进行调研。结果显示,其中以团队方式进行创业的为100%,大学生完全占股的为80%。据调查统计,在我校大学生创业过程中普遍存在的问题里,团队管理矛盾占25%。同时,我们发现,大部分创业团队管理者在管理团队的过程中主要依据的是以往学生干部的经验以及失败的教训,极少有团队管理者会通过学习组织管理、人力资源管理等理论来管理团队。通过调研,我们选取两个具有典型意义的创业案例作为本文例证。
典型案例一:
2009年5月,南京工业大学06级学生金某参与创办南京壹点绿色文化传播有限公司。该公司前期主要开展复印、喷绘、横幅等业务。金某参与创业不到一年时间,由于创业团队核心人物缺乏管理能力,难以服众,团队瓦解,创业活动停滞。金某接管公司重新组建团队继续创业,但由于传统复印行业利润较低,团队成员对公司发展意见不一,有人认为公司没有经济前景就离开了团队,一年后,团队瓦解。经历两次创业失败后,金某吸取教训,开始考虑拓展公司业务。在又一次招募团队成员后,公司将业务逐步推广至框架广告、户外媒体广告、校园社区活动承办等,终于取得了一定的经济效益。目前,公司运营良好。
典型案例二:
2013年1月,南京工业大学08级学生李某创办南京物格信息科技有限公司。该公司主要通过网络直销的方式销售具有原创设计的创意T恤,赢得年轻人的喜爱。李某曾是该校创业协会的会长,他的团队刚开始只有4人,现在已有10人。其中有学生物的,有学化学的;有在校生,也有毕业生。李某每两至三天召开一次正式会议,团队成员共同商讨创业过程中遇到的各种问题。在该公司租用的办公室墙上,贴着一张有一面墙大小的白板纸,上面写满了每次开会时团队成员的讨论意见。李某坦言:“现在我们之间的意见分歧是团队所有问题的全部,我每天都在想着如何让大家达成共识……如果实在没办法,那就一起出去聚餐。然后,大家就会认识到其实都是为了公司好,问题也就容易解决了。”目前,该公司日销商品逾百件,运营良好。
二、大学生创业团队中的冲突表现
“冲突就是感知到的矛盾的差异导致某种形式的干预或对立”。冲突的类型主要有任务型冲突、关系型冲突、过程型冲突。在大学生创业团队中,冲突就是团队成员之间能够感知的对立状态。大学生创业团队冲突主要表现为观念冲突、关系冲突、过程冲突。当冲突发生时,往往是各类冲突纠结在一起共同爆发。
1.观念冲突
观念冲突指向人的思想。大学生创业团队成员基于共同的创业愿景走到一起,团队成员具有热忱的创业激情和美好的创业理想。但创业的过程永远伴随着机遇与风险,面对同一个挑战,由于团队成员的价值观不同,看待问题的思想观念、价值判断也会不同,从而产生价值观念的摩擦与碰撞,从而引发冲突。案例一中金某的团队第二次瓦解主要是由观念冲突引发。团队成员对创业前景判断不一,最终导致团队解散。
2.关系冲突
关系冲突指向人的情感。大学生创业团队中的关系冲突首先表现为结构关系冲突。作为团队,成员之间一定会形成一定的结构关系。通过设置合理的团队结构,可以使团队成员明确分工,确定职责。在团队中,团队成员之间不可能有绝对的权力平等,总会存在上下职级关系。而大学生群体崇尚个性与自由,对于秩序与职级具有天然的叛逆性。大学生的这种性格特点不利于结构关系的稳定。其次表现为经济关系冲突。团队成员的工资报酬及每个人对报酬的看法并不一致。有人关注长期的收益,有人看重短期的收入,每个人对报酬的心理预期也不一样。这些都容易引发经济利益方面的冲突,最后表现为情感关系冲突。团队成员间的亲疏远近关系如果处理不当,会引发冲突。案例一中金某团队的第一次瓦解主要是由关系冲突引发的。在这个创业团队中,团队管理者没有能够处理好与团队成员的关系,逐渐失去了大家的信赖与拥护,导致团队人心涣散,创业失败。
3.过程冲突
过程冲突指向人的行为。过程冲突主要表现为团队成员在处理具体事务过程中发生的冲突,体现出团队成员不同的处理方式与行为习惯。比如,对产品的推销方式、某笔资金的具体运用、某项资源的联系运作等,团队成员会有不同的处理方式。在这些过程中,难免会产生冲突与矛盾。案例二中的冲突主要体现为过程冲突。李某团队成员由于所学专业不同,对问题的处理方式也不同。如果这种分歧能够得到正确的引导,发展为良性的讨论、思辨,那么就能够促进团队的发展;反之,则会影响团队成员之前的关系,影响创业活动的开展。
三、大学生创业团队中冲突的成因及影响
1.冲突存在的客观性
马克思主义认为:“矛盾存在于一切事物发展过程中,矛盾无处不在,无时不有,同时,矛盾是推动事物发展的动力。”冲突理论的人际关系观点认为,“对于所有群体和组织来说,冲突都是与生俱来的”。在大学生团队创业过程中,矛盾与冲突是客观存在的。“人的本质是全部社会关系的总和”,创业团队中的成员要受到各种社会关系的制约。同时,大学生正处于生理发育与心理发展的关键时期,“随着各项生理机能成熟,引发的心理问题层出不穷,心理发展与生理发育的节奏不同步,使得缺乏社会阅历和生活经验的大学生,难以应对突如其来的问题,陷于焦虑状态”。创业成员心理与生理发展的不同步、创业愿景与创业实际的不一致,必然使得大学生创业团队在创业过程中产生冲突并引发矛盾。
2.冲突产生的原因
在大学生创业团队建设过程中,组织冲突主要源于组织结构、信息沟通、个体差异等问题。(1)组织结构问题。在组织结构中,含糊不清的地位关系会引起冲突。大学生团队创业初期,团队成员往往一人身兼数职,采购、财务、公关、销售等各项职责集中在一人或几人身上,成员之间角色定位不够清晰。大学生创业团队成员主要是同学、朋友或亲戚,维系彼此之间关系的主要是亲情、友情,而不是规范的组织结构体系。大学生群体对自由的向往、对自我个性的追求也会导致组织结构的松散零乱。如案例一中,团队成员认为管理者能力不强,不愿服从管理,最终导致团队解散,创业失败。(2)信息沟通问题。信息沟通是当前新媒体时代下大学生交往过程中的一个重要问题。虚拟世界里微博、微信上的热火朝天,与现实世界中大学生以自我为中心、人际关系僵化等现象形成巨大的反差。“信息沟通的媒体不仅包括语言、文书化了的指示和报告等,还包括印象、姿态、不表态等一切行为”。在大学生团队创业过程中,如果信息沟通不畅,会影响整个团队的决策,引发团队成员之间的矛盾。如果案例一中第一个团队管理者能够与团队成员多沟通,多听听大家的意见,及时调整工作方式,那么,团队也许能够走向良性发展的道路。(3)个体差异问题。在团队创业过程中,团队成员的个体差异主要是认识差异与专业化差异。团队成员来自不同的家庭环境,具有不同的思想观念与价值判断,对创业行为的认识存在差异。同时,由于团队成员受教育程度与所学专业不同,在创业过程中的专业化程度也存在差异,这些个体差异都会引发组织冲突。“从根本上看,冲突是和差异联系在一起的”。如案例二中的团队冲突主要源于个体差异问题。
3.冲突的影响
冲突是客观存在的,唯物辩证法认为:任何事物都有两面性。冲突也有积极性冲突与消极性冲突之分。冲突对组织既有积极影响,又有消极影响。积极性冲突能够成为组织变革与发展的动力,能够促进团队成员之间的交流与合作,使团队成员在相互碰撞、相互合作中进发智慧的火花,推动创业活动走向有序发展;消极性冲突破坏团队的稳定,阻碍团队的发展,激化团队成员之间的矛盾,最终会导致团队解散,创业活动失败。团队中适度的观念冲突、过程冲突是积极性冲突,能够对团队创业产生积极影响;而关系冲突则大多表现为消极性冲突,如果团队管理者不采取措施,会对团队发展产生消极影响。如案例一中第一个创业团队主要因关系冲突而解散;第二个团队主要因观念冲突较为严重,而团队成员缺乏创业经验,难以通过业务拓展等方式化解矛盾,最终导致创业失败。
在管理大学生创业团队过程中,要保持一定程度的积极性冲突,抑制消极性冲突。组织管理学中相互作用观点认为,要“鼓励管理者维持一种冲突的最低程度,这能够使群体保持旺盛的生命力,善于自我批评和不断创新”。在大学生团队创业过程中,针对创业理念与具体的创业问题,团队成员之间需要维持适度的探讨、论辩,甚至是争执,这样能够促进团队成员对创业行为的不断思考、不断创新,在更多的选择中寻找最佳方案,沿着最优化道路迈向成功。如案例二中团队冲突虽时有发生,但团队管理者李某是学生干部出身,自身具有较强的组织管理能力,能够通过讨论、聚餐等方式加强成员间的沟通,缓和矛盾,将冲突维持在可控的水平,从而在一定程度上促进了公司的不断发展。
四、大学生创业团队冲突管理路径探索
1.组织信息沟通是生命线
“信息沟通是一切组织的生命线”。积极的信息沟通能够缓解组织中的敌对情绪,加深团队成员之间的相互理解,满足团队成员的信息对等需求,营造团队和谐融洽的创业氛围。
首先要完善信息沟通媒介。大学生创业团队要建立畅通的信息沟通平台,为团队成员提供各种机会传递信息。团队管理者要定期召开成员会议,有目的、有计划地公布创业进展情况,总结团队遇到的创业问题,鼓励团队成员共同参与讨论,激发团队的凝聚力。如案例二中的李某定期召开会议,并将所有人的意见都写在墙上,使得每个人的想法都得到尊重,同时,这样的方式有利于成员思维碰撞,寻找到最佳的解决方案。除正式会议、书面文件外,团队成员要能充分运用非语言媒介进行沟通,如说话语气、面部表情、身体姿态等,使得信息沟通更具情感性,信息传递更全面。随着当代社会节奏加快、网络媒体的不断发展,创业团队还要能及时占领新媒体阵地,利用团队网站、QQ群、飞信群、微博等进行沟通,提高信息传递效率。我们所调研的每个创业团队都有自己的“群”。
其次要加强非正式信息的管理。非正式信息俗称小道消息,是相对于正式报告、指令、汇报、文件等信息而言的,通常是团队成员在私下聊天、谈话时传播的。与正式信息权威性、规范性特点相比,非正式信息具有私密性与广泛性,传播迅速,带有主观情绪。“任何精雕细琢的组织设计也不能完全满足组织信息沟通的全部需要,还必须用非正式信息沟通予以补充”。虚假的小道消息会影响正式消息的权威性,恶化团队冲突。创业团队管理者要充分把握流传于团队中的非正式消息,对错误消息及时更正,使正式消息与非正式消息互为补充。
再次要建设信息反馈机制。创业团队不仅要重视从上到下的沟通,还要注意从下到上的沟通以及横向沟通。一项指令信息不能只是发送者完就了事,还要了解信息接受者的接受情况,把握接受者对信息的理解程度与接受态度,在信息发送者与接受者之间架起双向互动的桥梁,使信息传递更为有效,成为完成创业任务的有效载体。如案例一中第一个团队的管理者与团队成员缺乏沟通,进而误会加深,矛盾加剧,创业失败。
2.组织结构设计是“防火墙”
组织结构包括组织静态结构与组织动态结构。组织中各部门的构成与各部门之间的关系是静态结构。组织由各部门构成,但归根结底由人组成,组织中各部门成员之间的关系形成组织动态结构。组织静态结构约束组织成员行为,组织动态结构影响组织结构构成。静态的组织结构***与动态的人际关系网共同构成组织的结构。稳定有序的组织结构能够规范组织成员的行为,通过组织结构设计能够有效避免组织成员在人际关系方面的消极性冲突。
传统的组织结构主要有简单结构、科层结构、矩阵结构等类型,团队结构、虚拟组织、无边界组织则是近年来更具竞争力的结构设计探索。常见的团队结构有问题解决型、自我管理型、跨职能型和虚拟团队等。大学生创业团队主要有简单结构和自我管理型团队结构两种类型。
简单结构的部门化程度与正规化程度较低,“是一种‘扁平式’组织结构形式,通常仅有两三层垂直层级,员工结构比较松散,决策权力集中在一个人身上”。简单结构的大学生创业团队层级清晰、责任明确,有利于团队核心人物的形成。但容易导致一人专断,信息沟通渠道单一,降低团队成员的积极性。据调查,创业者一般在创业成功初期开始选用简单结构的组织形式,并随着企业规模的扩大,逐步过渡到科层结构。案例一中金某经历了两次团队失败,有了一定的创业经验积累,现在的团队采用的是简单结构的组织形式。自我管理型团队结构更适合大学生创业初期的团队结构需求,符合大学生的心理特点。自我管理型团队是由若干个员工组成,团队成员的职责包括“计划和安排工作内容、分配工作任务、一起控制工作节奏、做出运营决策、采取行动解决问题、跟供应商和客户合作等”。团队成员互相合作,共同参与创业活动中的生产、策划、运营、销售等环节,工作相关度高,相互依存性强。这种结构形式有利予增进团队成员间的交流沟通,提高每个人的积极性,增强团队凝聚力。但自我管理型团队结构也存在职权模糊、责任不清的弊病。在团队成员共同参与、共同管理团队工作的基础上,要进一步提高团队专业化程度,明确职责分工,避免相互扯皮的现象。随着团队规模的扩大,创业活动的稳定,创业团队要逐步吸取科层结构、矩阵结构的优势,完成组织变革与发展。案例一的前两个团队和案例二的创业团队都是采用自我管理型团队结构。特别是在案例二中李某的团队成员分工明确,对创业过程中的问题共同商议解决。
3.组织文化构建是主渠道
对于一个国家而言,文化是民族的血脉、人民的精神家园;对于一个组织而言,文化影响着组织成员的思想观念与行为方式,影响组织的生产运营效率,最终影响组织的生存与发展。***的十报告强调:要“提高文化软实力,发挥文化引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用”。组织文化是整个文化领域的微观单位。组织文化包括组织环境、组织制度、组织精神三个层面。
组织环境是看得见、摸得着的物质环境。大学生创业团队的物质环境包括团队的办公场所、团队的Logo标志等。良好的办公环境能够使人产生积极的情绪体验,并会将这种情绪带到工作、生活中去。大学生团队创业初期,办公场地一般通过租赁或借用的方式获取,条件比较简陋。团队管理者要充分重视良好办公环境的营造,在有限的条件下,合理规划办公布局,避免团队成员因恶劣的环境影响情绪、发生冲突。在我校创业孵化园的各家企业“各显神通”,有的在办公室玻璃隔断上挂上了素雅的窗帘;有的购置了色彩明亮的沙发;有的在办公桌上放上别致的台灯,都让人眼前一亮,感受到集体的归属感。团队的Logo标志是团队成员创新创业精神的凝结,是团队产品的标志,也是团队形象的集中体现,在创业的各个环节都要用到。Logo标志能使团队成员产生归属感,增强凝聚力。团队管理者要精心设计团队标志,增强团队成员对所在团队的认同感与归属感,加强团队成员的团结合作。我们所调研的所有企业都在创业初期设计出了自己的团队Logo。
科研团队管理范文6
关键词:高校二级学院;本科教学管理团队;专业化;建设研究
中***分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)24-0015-02
高校本科教学管理工作是高校最基本的职能之一,是本科生在校完成学业的基础保障,而二级学院本科教学管理工作更是高校本科教学工作顺利开展的基石。因此,建立一支专业水平高、业务能力强的专业化高校二级学院本科教学管理团队是非常重要的。
一、高校教学管理队伍现状及存在问题
在传统理念中,本科生教学管理通常被认为只是教师教学工作的辅助工作,高校本科生教学管理人员也常被看作是教学辅助人员,因而本科教学管理工作通常不能得到足够的重视[1]。同时,本科教学管理人员又通常从事一些事务性的烦琐的工作,在教学环节中不能充分发挥其主观能动性,导致其长期在教学管理中处于被动地位。
我国高校二级学院本科教学管理团队主要由教学副院长、教学秘书、教务秘书及各系室负责本科教学的教学主任等人员组成。高校二级学院本科教学管理团队直接影响高校本科教学工作的有序开展。目前,有以下三方面原因对本科教学管理团队的工作效率和效果产生比较大的影响。
1.高校对本科教学工作不够重视。由于本科教学是高校的基础性工作,投入产出比相对较低,尤其在经济效益方面,没有科研、研究生教学等工作带来的经济效益大。因此,很多高校将工作重心放在了科研等工作上,而对本科教学工作重视和投入不够。这就造成了无论是从事本科教学的专任教师,还是从事本科教学工作的管理人员,都无法获得较高的荣誉感和经济收益,从而导致了本科教学整体工作受重视程度不够,工作效率和效果受到了较大的影响。
2.高校对教学管理工作的重要性认识不够[2]。由于本科教学管理工作多以日常事务性工作为主,因此高校对教学管理工作简单的理解成了不需要具备太多专业技能的工作,从而造成了高校缺乏对教学管理人员的专业培训,认为本科教学管理人员只要能按照已经成文的教学守则,保证日常教学活动有序进行即可。这就造成了本科教学管理人员只能凭着规定和经验开展工作,或者一味地按照领导的指示工作,缺乏运用正规地、专业地现代管理方法思考和处理问题的能力,不能主动、创新完成任务。
3.高校对本科教学管理队伍建设不够重视。专职的教学管理人员,如教学秘书、教务秘书等,在高校的地位、职务晋升、奖励等各个方面,都不及专职教师和科研人员。由于工作性质大部分为事务性工作,工作的辛苦很难得到认可。在职称评审时,高校教学管理人员只能归类为行***系列,日常事务性的工作又对职称评审没有直接的帮助,这就导致教学管理人员不能看清自己的发展方向及未来前景,极大地降低了工作的热情。而兼职的教学管理人员,如各系室教学主任等的工作往往只有义务没有权利,极大地降低了其参与教学管理工作的主观能动性。
二、如何加强本科教学管理人员专业化建设
(一)高校教学管理队伍专业化建设的必要性
1.只有做好基础教学保障工作,才能促进人才培养质量提升。由于科技的发展、国家的进步,社会对人才的需求也越来越高,而高校是培养高级专门人才的摇篮,因此提升高校教育教学质量是全社会都应该关心和重视的首要问题。教学管理工作作为高校的基础核心工作是高校维持正常的教学秩序、实现人才培养目标的有力保障。因此,建立一支专业化的教学管理队伍是十分必要的。
2.只有建立一支合理、高效的教学管理队伍,才能做好教学管理工作。教学管理的立足点是教学,要服务教学、配合教学,同时又要对日常的教学进行监督、检查以及评估等。教学管理工作的特点是工作烦琐、复杂,教学管理人员需要具备能够在千头万绪的工作中,力求迅速、有效、准确地完成工作任务,这就需要教学管理人员具有一定的科学管理理念,能使用合理、高效的工作方式方法。因此,建立一支具有科学管理理念的、高效的教学管理团队是十分必要的。
3.只有理论实践相结合,管理和专业相结合,才能打造精英团队。建立专业化的教学管理队伍,需要教学管理人员在实践的过程中不断地总结经验教训,逐渐地升华成教学管理理论,再通过总结出的理论,不断实践、不断地完善自身工作中的不足,提高自身工作水平及能力,使管理工作效益最大化。根据教学管理工作的特殊性,专业的教学管理人员需要具备双重的专业知识,即一定的管理知识和所在二级学院教学涉及的各项专业知识。
因此,建立一支结构分布合理、工作能力强、素质高、具有敬业奉献精神的专业化教学管理队伍,在当前的高校教育管理工作中是十分必要的。
(二)如何加强高校教学管理队伍专业化
1.增大培养力度,提升教学管理队伍专业素养。加强新入职人员的岗前培训力度,使新上岗的从事教学管理工作的人员经过一定的培训,在具备一定的教学管理专业素养后,再进入工作岗位。通过日常工作,逐渐掌握基本的教学管理内容和教学管理方法,提高工作效率并能够尽快的进入工作角色。同时,通过学习,与同行、专家相互交流,借鉴先进的教学管理理念,提高自身在工作中的水平和业务能力。学校和学院应积极鼓励教学管理人员进行高层次学历的学习,定期组织参加各类培训,使教学管理人员不断地接受和熟练运用当下先进的教学管理理论知识。
2.健全选任制度,构建教学管理队伍人才优势。高校应该规范教学管理人员的聘任制度,以专业化为着眼点,平等、择优选用人才,增强教学管理队伍的专业性。逐步建立一支专业能力强、业务素质高、管理素质精湛的专业化教学管理队伍,为高校教学管理工作的稳定和健康发展贡献力量。
3.更新观念,加大对教学管理工作的支持力度。高校应加大对教学管理工作的支持力度,将其与教学、科研工作等价齐驱,一视同仁。同时,提高教学管理人员的地位,增强其在职称职称评审和职务晋升时的竞争实力,拓宽职业发展渠道,帮助教学管理人员设计其职业发展路线,营造一个稳定的、具有发展前景的工作环境。
4.完善考核、激励机制,增强教学管理队伍创新能力。建立一套以业务能力为标准、科学合理的考核制度,是高校教学管理工作的重要一环。根据德、能、勤、绩几个方面,考核教学管理人员的业务水平和能力。为调动教学管理人员的工作热情,适当地引入激励机制,增强教学管理人员工作的积极性与自主性,促使教学管理人员不断地研究工作中发现的新问题以及解决问题的新思路,探索出更加符合所在高校二级学院专业特点的工作方式方法。通过不断的研究和实践,能够提高教学管理人员的业务水平和理论水平,推动教学管理工作的新局面,推进教学改革的不断深入和开展。
高校二级学院是高校培养高级专门人才的主阵地,二级学院教学管理团队是高校维持正常教学秩序的基础保障,因此建立一支科学、高效的二级学院教学管理队伍是十分必要的。高校应加大二级学院教学管理团队的培养力度,建立健全选任制度,更新观念,完善考核激励机制,构建一支理论水平高、业务水平强、专业素养好的二级学院教学管理团队,以保证人才培养工作的顺利开展。
参考文献:
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