医院网络管理论文篇(1)
随着国家经济体制的转轨,医疗服务市场的经济活动也发生了很大变化,成为现代化医院的标志之一。网络互联,信息交流,能为临床管理和决策提供真实、可信、及时客观的理论与实践依据。医院的管理过程,实质上就是信息的收集、加工与决策过程,其目的是全面提高医院医疗、教学、科研、管理水平,为患者提供更优质的服务。
一、医院信息系统概况
医院信息系统在国际学术界已被公认为新兴的医学信息学的重要分支。美国该领域的著名教授MorrisCollen曾著文为医院信息系统定义为:利用电子计算机和通讯设备,为医院所属各部门提供患者诊疗信息和行***管理信息的收集、储存、处理、提取和数据交换的能力,并满足所有授权用户的功能需求。
在医院的实际工作中,完整的医院信息系统对信息的处理大体上可分为三个不同的层次:数据的收集过程、数据的集中处理与分析过程和决策咨询与决策支持过程。一般来说,数据的收集过程与基层科室的事务处理活动相联系,数据的集中处理与分析过程与中层科室的工作任务相联系,决策支持过程则与高层领导相联系。
二、统筹规划、科学设计
医院信息系统是信息管理系统系列中较为复杂的一类,由于医院业务多,信息类型复杂,医疗过程专业性强,是一种知识型的劳动,因此对医院信息的处理要求具有专业化、知识化和智能化的特点。而且,医院信息化工作不可能一蹴而就,必须在科学决策的基础上做好长远规划,为未来的发展预留一定的空间,搭建完善的发展平台,创立良好的信息工程基础。
系统的设计公司应该是拥有相当丰富经验的工程团队,我们要按医院医疗业务的需求,打造出一个以方便病人为目的,以电子健康档案为基础,以临床应用为核心,以管理与决策支持为导向,建立覆盖医院业务过程的信息系统,实现医院的全方位管理,并在构造新系统的同时,采用把已有系统整合到新系统平台上的设计方案,这样就可以即保护了医院前期的工程投资,又使现有系统的用户无需改变已经习惯的操作模式,还应该要求设计者在新系统的设计中尽量避免不能将最先进的技术与功能拓展到新系统的缺陷,以保证系统发展建设的先进性。
三、分步实施,逐步完善信息化管理系统流程
医院信息化建设是一个涵盖面较广的系统工程,除了具体的管理思想之外,更多地基于思想管理模式和方法的创新。在实际工作中,医院管理需求是不断发展变化的,信息系统作为医院的辅助管理手段,其建设、完善和发展也有一个较长的过程,往往不能一步到位。管理者必须认识医院信息系统建设与应用规律,立足长远,抓好系统应用。医院信息系统建设重在应用,应用越活跃,需求越强烈,效益就越显著。因此,在具体实施信息化系统建设中,要从简单技术人手,迅速向广度和深度发展,管理方案则要从顶层做起,逐渐细化并向下层完善。
四、保证医院信息化管理系统正常运行的条件
(一)院领导重视
在医院信息系统的建设中,医院领导对此项工作的重视程度是首要问题。系统实施前应该成立一个由分管副院长为信息系统工程的总指挥,信息科负责落实执行项目工程的各项具体工作,力求在项目实施过程中能够营造一个良好的信息化建设氛围。
(二)各科室配合
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2医院网络信息技术应用的管理措施
完整的网络信息体系是需要由多个部门共同组成,所以想要完善网络信息技术的管理措施,可以参考以下几点建议。
2.1重视医院工作人员对于网络技术的学习与应用
网络信息技术在社会中的快速发展与应用这样在很大程度都决定了计算机网络在医院各种业务中的发展与使用,这样也就对医院工作人员的专业素养提出了一定的要求与挑战,在这种形式也就需要医院在加强对员工的培养,与时俱进。网络信息技术人员的培养不仅仅体现在上岗之前的培训,更是需要工作之后对这类工作人员的进行培训。有些工作人员虽然是在网络技术学院毕业的,这类工作人员也是需要进行培训的。所以,医院的相关部门应该要定期的组织医院员工进行培训,这样才能够使工作人员能够及时的了解新知识,掌握新技术,增加自身知识的储备量。若是有必要的时候,医院也应该邀请一些网络技术专家到医院进行授课,真正将医院工作人员学习网络技术落到实处。
2.2突出网络管理的功能
较为初级网络设备对于医院业务已经不能起到可靠性的作用了,医院的业务不仅是需要可靠性,还需要网络文档与其他多种技术相结合。所以,医院应该要加强网络控制的作用上,将各种***策执行。
2.3对网络信息技术的全面管理
医院若是想要完善网络技术的建立,这样就需要计算机进行人事变动的管理,需要将医院的一切费用都纳入到预算中,在工作一旦经过录取就不再做任何的调整。
2.4完善医院管理方式
想要提高医院的工作效率,完善网络信息技术,也是人事管理工作内容之一。医院本身具有一定的特殊性,主要是医院不仅仅会涉及到工作人员的信息,也会涉及到患者的信息以及外来人员的相关信息,这就是说明人事管理工作不仅是需要熟悉计算机网络技术,也是需要了解医院工作内容等,这样能够提高医院整体的工作效率。
2.5加强网络信息技术人才能力的培养
医院应该要适当的充实网络信息技术部门的人才,对网络信息技术部门的工作人员应该要经常进行培训,提高专业素养。若是相关技术在外学习,医院也可以根据实际情况适当的报销,这样起到鼓励信息技术人员积极学习知识的动力,这样才有利于网络信息技术人才的培养。
3网络信息技术应用医院管理的意义
3.1降低医院成本的开销
在很多医院中都是通过增加内部人员与公共费用来解决医院内部所出现的管理等问题的,但当在医院引入网络信息技术之后,就采用信息技术来解决管理等问题,使传统用纸记载的信息转变为计算机记载,这样不仅降低了使用的成本,同时管理起来也更为方便,减少了人员的浪费,有利于成本的节约。
3.2增强患者与人事档案的保护力度
传统的档案是纸质的,而在当今的时代中医院内部采用的是信息化档案管理制度,这样在很大的程度上可以提高档案管理的安全性,减少档案被他人恶意损坏与篡改等情况的发生。
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无论企业的性质如何,优先发展的信息化技术都为企业带来十分可观的效益,同样,在医院审计管理的过程中发展壮大医院的建设必须得引进运用信息化技术。数据的管理与控制得益于可靠的数据库支持,信息数据的保真则由健全的信息维护系统来保障,由此可持续长久的降低重复劳动率,操作更简易方便控制,减少了繁复数据的查找使用时间,从而提升了信息数据的利用率,推进医院管理更加有序化;除此之外,这也方便了医疗设备的采购,对于规模庞大的医院而言,高效的有选择有计划的采购设备是非常重要的,医疗设备的价格之高可想而知,而设备信息化则为医院节省下了数目不小的开支,其作用是毋庸置疑的。
2.有助于审计目标的实现
医院审计的工作目标是维护国有财产不受侵犯,促进医院和谐稳定发展在对财务有效管理和加强内控监督的基础上。所以,医院必须积极地引进并且采用世界领先的科学技术和有效可行的方法,借助当前网络经济的巨大影响力,通过先进的网络技术和计算机技术处理审计材料和信息,从而使得审计结果更为准确和科学,为医院领导做出决策提供更为可靠有保障的依据,最终对审计目标的实现无疑是十分有帮助意义的。
3.有利于提升医院内部审计质量
在网络经济这个时代环境下,随处可见网络信息技术被广泛应用于医院的日常经营管理事务中,当然,医院内部的审计工作也不例外。依托于现代的科学技术的审计工作,不仅实现了在极大减轻审计工作人员的工作量的基础上保证审计数据的准确和完整,而且促进了审计工作在规范化和流程化的过程中工作效率的提升和管理成本的降低,从而提高医院内部审计工作水平和质量。
二、网络经济下医院审计的管理策略
1.充分运用计算机辅助医院审计工作
当前,在医院内部审计管理过程中,很多的审计人员的专业知识水平不够,对医院内部审计工作的认识不到位,业务操作不熟练,不能及时的将医院财务状况进行审查和汇总,因此,为了加强医院内部审计工作效率,首先应该加强审计人员学习使用计算机辅助审计技术,对审计人员进行专业的技能培训,定期对业务人员的职业技能进行考察和评价,深化审计人员运用计算机辅助审计的工作能力。其次,在审计人员对计算机技术有一定的掌握之后,应该积极引进和研发高效能的审计软件,这样可以有效的提高医院审计工作效率,简化审计流程,节约审计时间;再次,积极培训审计人员利用会计电算化查询和过滤信息,将一些会计分录中反映资金变化的记录显示出来,并借此进行数据的审核和分析;最后,使用计算机办公软件进行审计工作辅助,例如可以利用excel进行表格绘制和公式计算。
2.利用审计软件构建医院审计系统
在信息化管理系统建设过程中,医院审计人员应该不断的开发和利用审计软件,建立健全医院内部审计信息管理系统,确保医院审计工作的准确和完整。同时,要积极的利用审计软件对系统进行审计和完善,并且针对当前各大医院信息审计系统不统一的现象,应该制定统一的审计系统建设标砖,实现医院审计信息系统的规范性和程序化,保证审计工作的有效进行。此外,医院应该加强数据库建设,通过完善数据库将各种财务信息及时提供给审计人员,提高医院日常的审计效率,同时对审计系统的数据库进行科学分析,尽早发现数据中存在的问题和风险,从而提高审计工作的质量。
3.认真做好医院审计风险的防范工作
在网络经济环境下,计算机和网络技术不断发展,在推动各个领域管理效率提高的同时,也使得网络风险剧增。当前,网络系统在医院的应用不断增加,各类信息的载体由过去的纸质变成的磁盘介质。虽然数字化的存储可以有效提高存储效率,方便使用,但是对其保存的要求也就更高,对温度、湿度、震动等因素需要防护,这在一定程度上加大了保存风险,同时,这些磁性介质很容易受到网络黑客的非法攻击和盗取,因此,为了保证医院审计系统的安全,必须加强磁性介质的保存环境保护,避免高温、高湿,防止剧烈震动,同时,坚强防护软件开发,防止黑客攻击,确保审计信息系统的安全运行。
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随着因特网在全球范围内的飞速发展,网络媒体已被公认为是继报纸、广播、电视之后的“第四媒体”,网络成为反映社会舆情的主要载体之一。据中国互联网络信息中心的《第36次中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2015年6月,我国网民规模达6.68亿,互联网普及率为48.8%,其中手机网民规模达5.94亿,占比88.9%。网络新闻用户规模为5.55亿。使用率为83.1%。
在新时期复杂的医患关系环境下,医院网络舆情已经成为影响医疗机构形象和声誉的一个重要因素,如何应对复杂多变的网络舆情,已经成为医院管理者的一项重要课题。
1.医院网络舆情的定义
1.1网络舆情的定义。网络舆情是指通过网络传播的公众对现实生活中某些热点、焦点问题所持有的有着较强影响力和倾向性的言论观点。这些观点主要在新闻评论、论坛、聊天室、微博、微信、QQ群、博客、电子邮件、手机短信及对新闻的跟帖、转帖实现并逐渐加强。随着网络的普及与应用,网络中舆情的反应已经取代了传统的舆情交互途径,成为了社会大众对现实社会的真实反应。
1.2 医院网络舆情的定义。医院网络舆情是指在网络上形成、传播,并已经或可能对医院的正常医疗秩序及社会形象产生影响的涉及医疗安全和医患关系的舆情。
2.医院网络舆情的特点与规律
2.1舆情的突发性强。网络舆论的形成往往非常迅速,由于借助网络平台传播信息简单且身份隐蔽,网民能够快速、大胆的发表意见,一个事件的存在加上一种情绪化的意见,就可以成为点燃一片舆论的导火索。
2.2 舆情的难控性。医疗问题一直以来都是老百姓关心的热点话题,一旦部分网民利用互联网的匿名性、隐蔽性进行非理性舆情的“自由”传播,甚至发酵、放大、变形,就会给医院管理部门对舆情的控制和引导带来一定的困难和挑战,而此时想用技术手段进行控制是不太现实的。
2.3内容的偏差性。由于处于虚拟空间中,群体状态下的公众是情绪化的,此时人人都是新闻者,加之部分网民的理解能力、人生观价值观和周围环境的影响,对某些医疗问题会固执己见,加之一些别有用心的人借机乱发虚假信息,制造与事实不相符的舆论给医院施加压力,这些虚假信息经过网络传播放大后,其后果均可能与存在的事实有较大出入,导致医患关系更加紧张。
2.4后果的破坏性。网络舆情危机爆发后,社会舆论往往会出现一边倒现象,若处置不当,可能会影响到医院正常的医疗秩序,甚至引发,对当事医院、当事医务人员乃至整个医疗行业都有着强烈而深远的破坏性。
3.有效加强应对医院网络舆情的对策措施
3.1成立应对网络舆情工作领导小组。由医院***领导负责医院网络舆情的监测防控工作,建立高效的舆情监测和预警机制,设立专门的应对网络舆情工作办公室,并确定专人负责舆情监测工作,对相关人员进行专业培训,增强他们应对舆情的处理能力。
3.2建立网络舆情报告制度。指派专人每日浏览国内知名的各大网站等,及时掌握涉及本院的舆情信息,同时与县委宣传部网络办做好沟通联系,一旦发现医院相关舆情,立刻上报***领导批示处理。
3.3建立网络舆情反馈机制。监测到有关涉及医院网络舆情后,***领导根据信息内容及分类及时拿出相关处理意见并明确相关科室限期办理。办理科室核实舆情反映的问题,调查了解后作出解释与处理意见,后由宣传部门统一在网上对网民意见和疑问进行及时有效的回复和答疑。
3.4主动与发帖者沟通联系。对某些网民反映医院个别工作人员因服务不规范或者沟通不到位,给病人带来不便或导致患者及家属不满意而投诉的案例,一般通知当事人并由院部牵头与发帖者主动沟通,当事人对工作中的不足主动道歉,以获取病人及家属的谅解并争取撤帖。
3.5加强与媒体的沟通交流。对涉及医院医疗纠纷、管理不规范、救治不及时等一些群众关注度高的案例,一般采取主动与相关新闻媒体记者联系来院采访报道,真实的信息,正确引导网络舆情走向。另外及时与宣传部网信办领导沟通,与相关论坛、网站版主取得联系,把相关案例的真实情况及调查结果向他们反馈,尽可能获得他们的理解和帮助。
3.6建立医院新闻发言人制度。遇有突发事件和网民反映的热点、难点等舆情,由新闻发言人代表医院统一对外信息,新闻发言人一般由医院***副书记和分管医疗的副院长担任,如遇紧急特殊事件发生,由医院主要领导指定事件处理的主要负责人担当。新闻发言人的信息应经院领导班子集体决议后敲定,按照确定的口径统一对外,确保的信息全面客观,措辞严谨,表达准确。
3.7强化医院正面宣传力度。在本地电视、新闻媒体、网站、医院报纸、医院宣传栏等主动反映医院服务群众、提高技能、改进工作的决策、举措、成效、亮点和各类先进典型等方面信息,不断强化正面宣传力度,积极传播正能量,促进医患关系的和谐。
4.思考
虽然经过一系列的努力,我院在网络舆情应对处理方面积累了一些经验,但我们也应该清醒地认识到医院在管理和服务中亟待改进的方面还有许多,需要我们在今后的工作中不断提高医疗质量,改进服务态度,这样才能防患未然,从源头上遏制舆情危机。
4.1改进服务不断修复医院形象。对于网络上出现的一些批评和指责,医院应认真调查,有则改之,无则加勉;要从管理、制度、人员、服务等各方面进行危机后的形象修复工作,最大限度地消除舆情给医院各方面带来的负面影响,因此每一个舆情事件的结束并不代表着医院舆情工作的完结,而正是医院形象修复工作的开始。
4.2善待媒体实现合作与双赢。医院要认识到与媒体打交道的重要性, 平时主动与媒体建立密切的沟通机制,接待媒体采访要做到有理、有利、有节原则,不刻意躲避媒体,要借助媒体的力量来应对和化解各种舆论危机,及时消除不良影响,善用媒体,努力实现合作与双赢。
4.3处理好网上与网下的关系。网络舆情一旦发生后,进行应急处置的同时,网下要及时与患者、当事人取得联系,加强沟通,化解矛盾、解决问题,一经查实严格按照医院相关规定处罚,为医院的发展争取和谐的内外环境。
4.4做好专业人员培训工作。加强单位网络舆情工作队伍专业化培训工作,定期安排专业人员开展专业技术培训,掌握医疗信息传播、舆情发生和热点聚焦的规律,提高捕捉、分析、应对不良舆论信息的能力。
参考文献
[1] 曹文献.积极应对网络舆情 有效促进和谐医疗[J]. 医院管理杂志,2012,19(10):901-903.
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0引言
在网络时代,信息技术的发展为人们提供了诸多的便利,使得人们可以自由的获取需要是信息,但是由于网络的开放性,会使得一些负面消息在网络迅速传播,导致了一些问题的发生。在医院的工作中也会因为不良信息的传播对医院造成了一定的影响,所以,做好网络舆情工作对医院的管理是非常有必要的。本文则在对医院网络舆情特点分析的基础上,提出网络舆情工作的正确认识方式,进一步探讨网络舆情工作在医院管理中的应用。
1医院网络舆情特点
在当前网络舆情发展中,医院网络舆情的主要特点包括:(1)突发性强,网络舆情的形成通常相当迅速,在网络平台上迅速传播,同时信息简单身份隐蔽,网友们能够迅速发表自己的意见,事件本身加上情绪化渲染,也就能够成功点燃一片舆论导火索;(2)控制难度大,想要对网络媒体上的舆论实现有效控制难度非常大,医疗问题是老百姓关注重点,如果出现网民应用互联网匿名性及隐蔽性实施非理智舆情传播,甚至变形、方法以及发酵,那么也就会直接对医院管理产生影响,想要对其实施技术手段控制几乎难以实现;(3)内容偏差大,网络处于虚幻空间,群体状态下的公众均具有情绪化,同时每个人也都是新闻者,有一部分网民的理解能力以及人生观、价值观均受到环境的影响,本身对一些医疗问题具有偏见,如果受到有心人的利用,随意虚假信息,制造不实舆论对医院施加压力,那么在网络上的大量传播,最终后果则可能和事实存在较大差异,导致医患关系更加紧张;(4)后果破坏性大,一旦爆发网络舆情危机,那么在网络上通常会出现一边倒现象,如果处理不当,则会对医院的正常运行产生影响,严重可以导致群体性事件的发生,不管是对当事医院还是医务人员均会直接造成危害,甚至还有可能对整个医疗行业的发展产生不可预估的破坏性。
2网络舆情工作的正确认识
2.1强化文明上网意识,营造良好的上网氛围。积极引导员工文明上网,可以通过开展各种形式的活动,倡导文明上网,让员工认识到文明上网的重要意义,在有条件的情况下,可以通过讲座的形式对文明上网的分析以及分析其中的利弊,使得员工对上网有一个深刻的意识。分析不文明上网会对医院工作带来哪些不利的影响,动员全体员工以身作则,努力营造良好的网络氛围。
2.2加强员工的思想道德教育。医院不仅要注重员工的专业技能的提高,同时也要加强员工的思想道德素质的教育。可以通过各***支部的“一课三会”、基层***治学习、科室晨会等形式加强员工的***治学习,员工的学习要具体落实到位,使得员工真正从中学到知识,从而树立正确的价值观和世界观,提高自身的整体素质。让每一位员工做到“不造谣、不信谣、不传谣”,以客观的态度处理工作中的问题。
3医院管理中的网络舆情工作构建机制
3.1构建舆情监督领导机制。医院应注重网络舆情的监督工作,并将其纳入到日常工作中,成立专门的工作领导小组,研究和探索网络舆情变化规律,制定合理完善的网络舆情工作机制,各成员之间分工合作,协调好舆情监察、调查处置及处理修复等工作。
3.2建立有效的舆情应对机制。由于网络的开放性、迅速性及影响力较大的特点,医院在上级领导的指示下,建立了网络舆情快速应对机制,负责防范和处置医院网络舆情工作。由专门的负责人管理日常的舆情工作,对负面新闻信息应及时处理,充分利用网络,给予员工正确的舆论引导,提供给员工积极的、富有正能量的舆论信息。同时要及时捕捉对本单位具有倾向性的舆情信息,反馈到其相关部门。在重大舆情出现时,要做到及时召集相关人员进行研究讨论,认真落实舆情反映的问题,查找网络舆情发生的原因,及时作出应对问题的解决方案。同时要充分发挥舆情的监督功能,对本单位的工作进行自我检查,对各个环节查漏补缺,逐渐完善薄弱环节。
3.3听取群众意见。医院为了更好的做好本单位的舆情工作,需要不断完善信访工作制度,为群众提供方便的交流平台,群众可以及时反馈自己的意见,医院要积极接纳群众的建议,这样可以为医院的工作指明了明确的方向,促进了医院更好的发展。将医院的网站作为人们咨询疑问、检举监督的交流平台,正确引导群众提出合理的建议,利于各种矛盾的化解。定期对群众信访事件进行详细分析及评判,针对问题找出事件发生的根本原因,并据此建立规章制度。对群众提出的意见及建议经分析研究进行整改与落实,从本质上防范舆情信息带来的危机。同时在舆情发生时,医院要主动做出回应,要第一时间组织新闻会,以诚恳的态度对事件做出合理的解释,让医院成为事件的公布者。在问题发生时,尽量不要拖延时间,以免事情的继续恶化,从而获得群众的理解与支持。
3.4提高网络管理人员的专业技能。网络管理人员的专业技能与舆情工作息息相关,所以,我们要加强网络队伍人才建设,在原有专职网络舆情联络员的基础上,加强对业余兼职网络舆情信息员的新闻业务知识等方面的专业培训,逐渐提高网络管理人员的专业水平。工作人员在日常工作中要积极主动搜取相关信息,对出现的重大紧急事件要及时上报,努力做到早发现、早预防、早处理,将舆情的影响降到最低。打造强有力的网络舆情引导队伍,扎根在各大网络社区、论坛、微博等地,对热点舆情实施专项监控,建立全天候24小时监控制度发现问题迅速果断处置。针对网上热点敏感问题多做释疑解惑、理顺情绪工作,努力化解矛盾,正确引导网上舆论。
3.5细化责任。建立舆情工作责任分解制度,在舆情发生时可以及时找出问题的源头,利于问题的及时解决。对网络管理人员作具体的工作要求,包括信息是数量、质量以及内容等方面的工作,对每个人月的工作做总结,并且要落实待到个人。为了加强医院的监督工作,将信息工作纳入到个人的业绩考核中,促进员工工作的积极性,利于医院舆情工作的顺利开展。
4结论
随着互联网的日益普及,人们可以通过网络发表对某些事件的看法,这种现象在医疗卫生工作方面也逐渐增多,有些舆情对医院造成了严重的影响。我们要以客观的态度看待这项问题,以积极的心态处理遇到的问题。医院通过处理各种问题,可以发现医院中存在的问题及不足,可以促进医院管理者提高管理质量,同时推动了医院工作的发展。医院要从实际出发,提高医疗质量,逐渐改善服务态度,加强员工的道德建设,从本质上防止舆情危机。
参考文献
[1]陈立富,王兰成,王果等.医疗机构网络舆情原因分析与应对策略[J].******医院管理杂志,2014,(1):35-37.
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[3]曹天宇,张卫东.医院管理在网络舆情、病患心理以及无线查房系统方面的提升[J].科技风,2014,(10):245-245.
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2我院网络舆情监控和应对措施
2.1健全网络舆情监控机制医院成立网络舆情监管领导小组,院长为组长,分管纪检的***副书记为具体负责人,院办、***办、督查办、医务科、护理部等职能科室负责人为组员。医院明确将网络舆情(主要指网络负面发帖)纳入患者投诉的管理范畴,制定了网络舆情处理流程,由督查办统一管理。指定督查办、***办工作人员为兼职网络监管员,每日进行网络巡视,重点关注在本地区影响较大的新闻网站和论坛。一旦发现涉及我院的发帖,则立即启动处理流程。
2.2建立快速有效的舆情研判机制针对网络言论高度自由、舆情发展迅速、易于扩散等特点,医院要想及时有效处理事件,就必须要快速、正确地判断舆情,才能做到有的放矢、有针对性地进行应对决策。当网络监督员发现涉及医院的发帖后,立即上报督查办,由督查办根据发帖内容进行处理:如发帖涉事性质不严重,仅为一般性的网络投诉,则由督查办协同相关职能科室进行调查、处理,必要时通过各种途径联系发帖人,了解事情发生的详细经过,由医院网络发言人及时公布最终调查结果;如发帖涉事性质严重、情节恶劣,则立即汇报监管领导小组组长,对所有涉事科室和个人进行调查,彻底查清事实真相,对医院责任进行初步评判,形成书面事件说明,作为网络回复和事件处理的事实依据。
2.3建立医院发言人机制对于网络投诉的回复,在医院调查、形成书面回复意见后,统一以“医院发言人”的名义对外回复;当院内发生重大事件后且网络舆情出现时,医院在第一时间将事件发生的客观、真实的事实经过,通过召开新闻会形式,由医院发言人向论坛版主、资深网友、本地媒体进行通报,并在网络公布,留待网友评判。
2.4积极探索舆情应对的技巧提高应对效果一是建立一支训练有素的网络评论员队伍。在医院职工中选拔出一批在网络论坛上比较活跃、自身综合素质较好、文字写作水平较高的人员组成网络小组,组建QQ群,发生网络舆情时,小组成员协同处理,商量对策,形成网络应对合力;二是建立网络舆情应对例会制度,每季度召开1次例会,回顾前一阶段网络舆情,讨论舆情应对的得与失,制订持续改进措施,并形成舆情通报。
2.5加强培训提高舆情应对意识和技能对于医院而言,网络舆情应对是个全新的课题,只有通过学习才能了解网络舆情传播的特点和规律,才能更好地对舆情,趋利避害,成为医院开展形象公关、正本清源、传播正能量的新手段。医院每年举办两次由本地各类资深媒体人员和本院相关职能科室人员参加的网络培训讲座,介绍网络舆情新动向、医院应对舆情检测和应对的要点与禁忌,提高网络舆情的敏感性和应对技巧,具有很强的针对性、实用性。
2.6注重网络人脉积累很多医院一旦舆情发生,就会组织“水***”在网上打口水战,其实这样的应对不但不会得到网友的认同,还容易激发网友的逆反心理,适得其反。正确的做法是医院网评员平时就注意积极参加网络论坛的互动,积累人脉,提高威望,医院舆情发生时,网评员的论点才具有更高的公信力,为更多的网友所认可。
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计算机和网络技术在近几十年获得了突飞猛进的发展,对文化、经济以及其他事业都产生了重要的影响。在这样的时代背景下,医院的发展也更加现代化、信息化。网络信息工程的建设,不仅能够促进医院的发展建设,同时有助于提高医院的工作效率与质量。
一、网络信息工程建设的必要性
1.便于医院管理。医院各个科室都会记录大量与患者及医疗业务相关的数据,同时,医院的管理涉及范围较广,管理相对比较复杂,如果使用传统的记录信息和查询信息的方法,不仅增加了工作难度,同时降低了工作人员的工作效率[1]。因此,在医院的发展中,建设良好的网络信息工程对于医院的管理以及存储信息和查询信息极其有必要。
2.便于工作人员为患者提供有针对性的服务。医院的主要服务对象为患者,医院的一切工作均是以患者为中心,必须详细、有序的记录患者的诊断信息、***信息以及用药信息。而良好的网络信息工程建设便于医院工作人员为患者提供有针对性的个性化服务。
3.便于更好的保存医疗资源信息。医疗设备的先进程度是判断一个医院诊疗水平的重要标准之一,但是,这些大型设备和中型设备以及诊疗设备都是具有***性的,建设网络信息工程,便于有效的保存这些设备生成的信息。
4.便于医疗资源的共享。一般的医院都具有一些医学科研任务,而科研任务所需的素材和资料来源于临床资料等各个方面,需要资源的共享,而网络信息工程的建设有利于不同区域、不同医院的工作人员共享医疗资源信息[2]。
5.有助于提高医院的竞争力。随着我国卫生事业的不断发展与深化改革,医院急需提高服务质量和工作效率,普及先进医疗科研成功的运用,加强自身的竞争力。而网络信息工程的建设能够提高医院的管理水平显著提高医院的工作效率,从而更好的为广大患者服务,获得良好的经济效益和社会效益。
二、网络信息工程建设的优点
1.实现医疗办公的无纸化、无胶片化和无线化。(1)可以通过网络工程传输广大患者的检查和检验申请单以及医生开具的报告结果,无论是门诊部还是患者,均可以根据存储在网络系统中的检查和检验通知单到相应科室进行检查检验。此外,可以通过网络,实现硬盘和光盘存储患者的病例书。不仅提高了工作效率,同时节省了纸质资源。(2)CT、MRI以及X线和B超等影像资料,通过使用PACS系统实现了网络传输患者信息,便于医生迅速获取患者的动态影像资料,同时可以对这些资料进行减影以及放大和加强等操作,便于医生更准确的诊断患者病情[3]。(3)通过网络信息工程中的无线局域网技术,能够在一定半径内通过无线的方式传送患者和医院的一些信息,提高了医护人员采集患者信息、查阅病例以及采集和处理标本的便利性。
2.便于各种信息的畅通。(1)网络信息工程实现了信息发生点录入,便于准确、及时的处理收费和核算等信息,加强了各个科室之间的联系、提高了工作效率;(2)药物信息是医院工作中的重要部分和重要信息,网络信息工程有助于药物信息的畅通,能够有效提升医务人员的药物信息水平以及药物管理水平;(3)广大患者从挂号直至就医结束的整个过程中产生的诸多医疗信息能够通过网络信息工程进行及时高效的传递,便于医护人员及时对其进行查阅和运用,患者也可以通过网络系统查询自己的医疗信息;(4)在网络信息工程的建设中,各个科室分别录入信息,由计算机自动进行汇总和处理,有效的对人力资源进行了合理的配置和使用。
3.有助于信息的处理。(1)有助于信息具有实时性,在网络信息系统中,医院产生的信息能够得到快速的传递,例如:在发生点录入患者的诊疗信息之后,其信息能够立即传递到整个网络信息系统中;(2)提高了信息的准确性,工作人员根据相关指令进行医院的信息系统中进行相应操作,增添信息和删改信息会产生痕迹,而级别较低的用户只能对信息进行浏览,无法删改信息,而非工作人员则无法进入系统,有效保证了医疗信息的准确性[4];(3)网络信息工程中的开发工具较为先进、逻辑设计较为严谨,运行平台和数据库以及办公、防毒和存储等应用软件共同组建了一个安全性极高的网络系统,有效保护了医院的相关数据信息;(4)有助于共享信息,根据不同部门的职能,其可以根据实际需要在医院网络信息系统中查询信息以及办公,一点录入,全院均可共享信息,避免了重复性劳动,提高了工作的效率;(5)医院的信息涉及面极其广泛,包含了人力资源、财务以及护理信息和医疗信息等,通过网络信息工程,可以使这些信息实时显现、汇总并进行统计学处理,提高了医院自动化管理的效率。
三、网络信息工程在医院发展中的作用
1.便于患者就医。网络信息工程的建设,提高了医院工作人员的工作效率,从而有效的节省了患者的就诊时间。例如:在医院的网络信息工程建设中使用预约挂号系统,大大减少了患者排队挂号所用的时间,为患者提供给了更优质的服务。而诊疗卡的使用,可以使患者同时进行划价、缴费以及取药,为患者的就医提供了最大程度的便利[5]。此外,计算机自动实时划价技术的使用,提高了患者对医院医疗收费的认可度和满意度。
2.提高了医院工作的透明度,最大限度的保障了患者的利益。通过网络信息工程的建设,患者可以进入就诊医院的“知情-择医-评医”模块中,只需通过简洁的操作就可以迅速快捷的预约到自己选择的医生,同时还可以及时对医院和医护人员的基本信息进行查阅和了解。此外,在“评医”这一环节,患者可以通过自己的声音来对医生的服务态度和工作质量进行评价,能够使医护人员及时的了解到患者对自己工作的认可程度,迅速的改正工作中的不足和问题,改进自己的工作方式,提高工作质量和服务质量。
3.优化工作流程,提高工作效率。网络信息工程的建设是进行高效管理的重要支持和保障,充分发挥网络信息系统的职能能够深化医院管理模式和工作流程的变革。网络信息工程的建设简化了患者的就诊过程,减少了大量办理就医手续的时间,各医疗部门和管理部门通过网络信息系统进行沟通交流,方式更加灵活便捷,提高了工作效率。此外,在患者就诊时,医院工作人员可以在使用计算机输入处方和检查单时就能得知药物库存的情况,了解患者的账户余额,若患者余额不足,工作人员可直接修改检查单和处方单,避免了传统方式中只有患者缴费时才能知道余额不足而来回交费的问题[6]。
4.提高了医院的管理水平和运营水平。网络信息工程的建设能够从根本上改变医院传统的管理模式,使医院工作人员在网络信息系统中快速进行挂号、诊断以及***和交费等工作,减少了患者大量排队候诊所需要的时间,防止耽误患者就诊问题的发生。例如:通过网络信息系统,给患者办理就诊卡,医院工作人员可以通过就诊卡迅速的识别患者的身份,而且就诊卡还可以发挥电子信息的存储以及电子存折等作用,实现了患者电子挂号以及自动交费等功能,提高了医院的管理水平和运营水平,最大限度的为患者提供了优质、快捷的服务,获得了广大患者的认可。
5.提高了医院的经济效益。医院工作人员可以通过网络信息系统对医院的经费和医疗物质等进行管理,显著降低了药物和医疗物资的挤压量和浪费率,并且降低了库存流动资金的占用、减少了医疗开销,对医疗资源实现了充分的利用和节约。在传统管理模式中,由于工作人员大都为手工作业,造成了许多住院欠费的问题,而网络信息系统则可以有效改善这一点,可以通过自动清算、浏览和打印等方式提醒院方和患者急费[7]。并且能够实时掌握患者的医疗消费情况和押金剩余金额,避免医疗欠费和漏费等情况的发生。由于医嘱和后台自动划价系统直接连接,因此医疗消费能够实现自动记录,节省了大量的人力资源。网络信息工程不仅能够弥补医院管理的缺陷,维持医院工作的正常运行,同时有效保障了患者的合法利益。
6.有助于提升医院信誉度。通过网络信息系统,提高了工作人员的工作效率、节省了患者就诊的时间,电子查询功能的运用使患者对医院的特点和优势有了更深一步的认识,便于让患者了解到医院管理的规范化和有序化,收费的透明度与合理性均在不同程度上加强了患者、保险公司以及劳保单位对医院的认可,显著提升了医院的信誉度。
7.有助于提高医院的核心竞争力。随着医疗事业的改革与发展,各医院之间的竞争更加激烈,为了确保自身具有竞争力,医院必须完善网络信息工程的建设。医院的竞争力通常表现在三个方面[8]:(1)差异性,也就是本医院与其他医院之间存在明显的优势以及特色,增强医院的相对吸引力;(2)稳定性,要求医院具有稳定的实力,使患者在就医时具有安全感,对医院具有强烈的信任感;(3)文化性,即医院在具备一定实力的同时,还应自身的文化内涵,以增加医院的文化软实力。网络信息工程是保证医院实现现代化管理的有效手段,也是医院管理发展向正规化和规范化的必然方式,对提升医院的核心竞争力具有不可替代的作用。网络信息工程建设对于医院的发展具有重要的作用,是医院向现代化发展的重要标志,也是医院正常运行和基本管理的基础措施。网络信息工程的建设符合社会发展的潮流,是加强医院管理、提高经济效益和社会效益提高竞争力的重要途径,网络信息技术是人类信息传播发展的重要动力,对医院的现代化发展起到了重要的推动作用,随着医院的发展,医院更应注重网络信息工程的建设,顺利时展的潮流,将现代科技成果与医院发展有机的结合在一起,充分实现医疗信息的收集、存储和处理的规范化和科学化,提高医院的管理水平和工作效率,为患者提供更优质的服务,提高医院自身的竞争力。
参考文献
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医院网络管理论文篇(8)
现如今医院的工作系统已经基本上被计算机网络系统所替代,医院管理工作也越来越依赖于网络管理。然而,网络系统是把双刃剑,医院的网络系统在给医院创造了诸多便利的同时也在一定程度上对医院的健康发展起到了阻碍作用。在医院进行日常管理工作的时候,一旦网络管理系统出现故障,而医院有没有相应的处理措施,那么给医院带来的损失将是巨大的。所以,在此讨论医院网络管理当中常见的问题与对策,对促进我国医院网络管理系统的的发展有着极其重要的现实意义。
1 提高医院网络管理的意义
1.1 保证医院网络的安全性
网络系统的安全是医院网络系统正常运行的基本保障,尤其是在开放的网络当中,病毒传播的速度都十分迅速,单单仅靠一些单机的防毒产品是无法将系统当中的病毒程序完全清除干净的。而且病毒的存在也对医院数据库带来了极大的隐患,稍有不慎就会造成严重的后果。加强医院网络管理,配备多层次的防护措施针对病毒、黑客攻击能够有效的保障整个医院网络系统的安全性,确保上网安全。
1.2 提高医院网络的服务质量
从传统的医院管理系统过度到现在的信息管理系统其主要目的就是为了提高医院的服务质量。计算机与计算机之间的联系好坏,对于整个医院的网络管理水平有着直接的影响,医院的工作人员也会随着医院网络信息系统的建设与更新产生越来越高的期望值,当然随着医院万罗管理的不断提高,其服务水平也会相应的提高。加强医院网络管理,是确保整个网络管理系统始终保持高速运行的源动力,能够促进医院顺利开展一系列的医疗护理活动。
1.3 保证网络管理的先进性和系统性
医院的网络管理是综合性的工程,其中涉及到多个方面的知识,专业性较高。所以对于管理人员的专业素质有一定的要求,而且在整个医院网络管理系统的建立初期投入也较大,因此需要在后期的维护当中不断的更新于升级,确保医院网络管理的科学性与先进性。
2 医院网络管理当中常见的问题
医院网络管理当中最为常见的两个问题就是网络连接故障与网络拥挤的问题,这两个问题给整个医院网络管理带来了很大的不便,下面就这两个方面逐一进行分析。
2.1 网络连接故障
在使用局域网的时候,故障时在所难免的,而网络管理的主要作用就是对网络系统的改善并且及时排除网络故障。在医院的日常工作当中,常常都会出现一些网络连接故障的情况,计使得计算机与计算机之间无法联系,所以在进行医院网络管理的时候,一定要全面的对计算机终端网卡设置的情况进行检查,并且检查计算机是否正常运行。同时还要对一些硬件方面进行检查,如网络连接设备是否存在质量问题,网线内部是否存在断裂的现象,水晶接头是否接触良好等等,都是我们在网络管理当中必须要注意的地方。
2.2 网络拥挤
另外一个常见问题就是网络拥挤问题,很多的医院在建设网络系统的时候,过分的强调与成本问题,从而使得网络建设的成效大大折扣。医院的网络系统必须要保证全体二十四小时不断运行,网络在使用的过程的当中,如果不加以管理局,就不可避免的会出现网络堵塞的现象,从而扰乱了医院的正常工作秩序,进而对医疗工作产生影响。所以,网络管理员一定要密切的关注主交换机以及服务的运行情况,一旦出现问题就要立即采取相应的措施补救与解决。
3 加强医院网络管理的对策
3.1 提高重视,建立完善的网络管理制度
由于医院的网络系统是二十四小时全天不间断地工作,在其工作的过程当中由于时间过长,难免不会出现故障,所以为了保障整个医院网络系统的安全稳定运行,就必须要加强网络系统的管理工作。首先,医院的领导就应该提高对医院网络管理的重视度,加大对管理设备以及专业的管理人员的投入,建立起一套自上而下的网络管理制度,确保落实每一个工作人员的职责,做到责任到人,确保网络系统的额正常。
3.2 强化网络管理工作,制定应急方案
内网的安全管理工作是医院网络管理的重中之重,因此在对医院网络管理的过程中,可以采用口令管理、访问控制等方式,并且对网络管理工作当中的不同人物与职责设置不同的管理权限,使用专人账号,并且对账号实行分级制度,低权限的账号无法访问高权限的资料与数据,并且对网络进行定期进行检查。同时,为了防止因为网络系统出现故障而造成整个医院网络瘫痪的情况,除了加强日常的管理维护工作,还要专门制定好数据系统、网络系统等等各方面的应急方案。在制定这些应急方案的时候,一定要做到简单易操作性,即便不是专业的网络管理人员,在出现紧急情况之后也能够进行正确的操作。
4 结论
总的来说,医院的网络管理任务是艰巨的,并不是一朝一夕就能够改变与解决的,需要我们进行长期的护理与提高。为了保证医院各项事务的正常运行,首先我们就应该加强对医院网络管理系统的维护工作,并且制定出一套科学合理的意愿网络信息管理系统,不断提高医院网络运行的效率与质量。在应对突发状况时,要充分利用网络管理的经验化解各种难题。
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医院网络管理论文篇(9)
[中***分类号] R197.32 [文献标识码] B [文章编号] 1674-4721(2014)01(b)-0157-04
医患关系趋于紧张,危机事件频发。一方面患者及其家属的维权意识不断增强,另一方面多数医院缺乏危机管理意识,尤其在媒体介入后,未制订恰当的媒体沟通策略,在一定程度上给医院带来不必要的信任危机。本文拟从医院如何运用危机管理与信息传播的理论,在危机不同阶段应对不同的媒体着手,探寻分析相应的媒体沟通策略,将危机带给医院的负面影响降至最低限度。
1 危机潜伏阶段的新媒体预警
“SARS”事件以来,我国的危机管理实现了从被动应对向主动探索的演变,危机事件的预警机制建设受到了空前的重视,建立和完善应对危机事件的预警机制,尽早发现舆情,将事件处理在萌芽状态,最大限度地减少其造成的负面影响成为医院危机管理工作的中心。舆论预警是指正视危机并快速启动危机爆发前的舆论调控机制,其有助于医院找出纠纷的矛盾点并迅速采取措施把纠纷解决在危机的萌芽期[1]。新媒体时效性强、人人都是新闻源的特点,决定了发生医患纠纷时,患者家属往往在第一时间寻求网络帮助,通过论坛发帖获得更多网民的关注,当医院监测到网络舆情时,应立即启动预警流程,宣传和信息部门加强监测力度,密切关注事态发展,医务部门积极跟患者家属协商沟通,在网络热点舆情的处理上,各部门相互配合、根据实际情况判断危机走向,根据舆情进展及时调整沟通策略,把纠纷解决在危机萌芽期。
1.1 潜伏期的舆情收集
近几年,有关卫生的突发事件成为各类媒体炒作的焦点,随着社会进程和传媒业的快速发展,医院危机如果处理不当,就会立刻成为社会舆论关注的焦点,影响医院生存和发展,损害医院的品牌形象[2]。回顾事件可看到网络媒体的影响力,尽早发现网络舆情,及时采取应对措施迫在眉睫。正所谓“防大于治”,医院可成立专门负责网络舆情收集的机构,将网络舆情监测作为一项日常工作不间断进行[3]。同时,医院可编制《危机管理知识手册》发放给医务人员学习,提高全体医务人员的危机意识,强化医务人员面对危机事件时的综合素质和应对水平,一旦发现网络舆情,及时报给医院负责舆情监测部门,全院人员共同参与,加强舆情监测力度。面对海量的网络信息,可集中力量重点关注各大门户网站和地方重点网站或论坛,相关监测人员可通过浏览文章标题、查看网络论坛的置顶帖、热点话题、热门评论、主动参与网络讨论等多种方式,快速、有选择性地筛选并搜集需要的信息,从而快速、准确、直观地了解网络上的各种动向,引导网络舆论[4]。
1.2 预警机制建立的原则[5]
1.2.1 专业化原则 医院危机事件爆发之前的征兆表现多种多样,无专业知识的人很难从复杂信息中进行分辨、筛选和制订应急的措施预案。专业化原则要求当今医院管理者学习危机管理知识,结合实际情况深入思考,从而制订全面、系统且有效的应急预案。
1.2.2 全员参与原则 尽管预警机制是专业人员管理,但不等于其他人不能参与到危机管理信息监测中。在医院危机管理中,医院管理者可指定某些人成为预警机制建立的成员,对医院危机进行全面监测,整理医院存在的危机事件隐患、提出可行的处理措施,此外,医院管理者可通过广泛的调查对医院各个职能科室及临床医务人员征求意见,将合理意见进行深入分析和探讨,进一步完善预警机制。
1.2.3 开放性原则 预警机制并不是一个封闭的系统,针对相似类型的危机事件预警机制的措施和方法可相互借鉴,对于一些丰富完善的意见可积极采纳,不断优化预警机制,医院管理者与医务人员间可针对某一危机事件进行交流,不断学习更多的理论知识,提高实践技能,使医院危机管理工作不断向前推进。
1.2.4 长期性原则 医院大型危机事件的发生频率较低,预警机制常形同虚设,但医院管理者决不能因此疏于对危机事件的预警管理,因为危机一旦爆发,则可产生致命的伤害,只有长期坚持不懈地做好预警机制管理,才能有效地对危机事件进行预防和控制。
1.3 建立健全预警机制的措施
①设立***机构,全面评估事件:在日常工作中,全体员工应养成主动发现和筛选隐患的习惯,以减少医患纠纷,建立顺畅的医患沟通渠道,当纠纷出现时,各层级领导应主动介入处理。②加强信息收集工作,消除隐患:医患纠纷事件发生前,一般会出现一些反常的现象或信号,此时,做好信息监控工作,将对纠纷控制起到促进作用;对医患纠纷事件的发生要有统一的信息平台,将收集到的有效信息进行汇总并加以分析和研判,整体把握事件的来龙去脉。③强化预警,监测媒体报道的相关内容:了解媒体关注的焦点,医院应设立危机监测岗位,指定专人负责收集和整理媒体的报道,对医药卫生行业发展的新动向和媒体近期关注的疾病、医疗等焦点问题进行研判,帮助医院对危机高发的领域进行监控并制订具体措施。
2 危机扩散阶段的信息公开
“当社会环境出现情况不明、有威胁性或迅速变化时,个人和群体对媒介依赖会更强烈”[6],因此在危机的扩散阶段,医院应及时公布危机相关情况,避免患者家属采取过激行为影响正常的医疗秩序。2009年“徐宝宝事件”在网络热议形成舆论话题时,医院一直未拿出有效的证据反驳患者家属提出的医生上班期间玩游戏行为,直到人民日报介入,将网络热议话题落地,医院仍未真实信息,未跟媒体进行有效沟通,国家权威媒体出现不利医院的舆论信息。
2.1 医患纠纷发生时的媒体策略
危机扩散阶段,医院管理者与媒体沟通策略科学与否尤为重要,这一阶段,事件已由患者家属自己发帖,爆料给媒体转变为媒体主动介入,挖掘事件真相,医院陷入被动[7]。医院应在第一时间调查医患纠纷真相,指定经过专业训练的新闻发言人接受媒体采访,在与媒体沟通中,新闻发言人能否冷静自如,巧妙回答媒体的尖锐问题,是解决矛盾的一个重要环节,同时,为统一口径,医院其他人员不能随便接受媒体采访。通过对徐宝宝事件的思考,提出4种媒体沟通策略如下。
2.1.1 指定新闻发言人 纠纷爆发时,医院需要指定一位“新闻发言人”[8],在第一时间以坦诚的态度出现在媒体和公众面前。医院领导应只有新闻发言人这一渠道,及时、准确、适度地向媒体提供信息,当媒体问及深层次的情况时,只有了解事件真相后才能对外消息,不猜测和不准确的消息。
2.1.2 适时召开新闻会 在处理危机时,召开新闻会是一个很好的信息传播方式[9]。无论纠纷事件起因何在,医院应尽快准备好消息准确的新闻稿通过媒体,真诚与公众和传媒进行双向沟通,但在召开会前必须做好所有的筹划工作,对于媒体的问题应事先考虑周全,会应在医院管理者完全掌握事件的情况下召开,避免出现徐宝宝事件中因会不实信息,陷入更大的舆论漩涡。
2.1.3 信息如实传达 倘若纠纷事件的产生是由于媒体或公众判断失误造成,医院管理者需要对媒体或公众予以认真解释。因为我国特殊的人文环境,无论是媒体还是公众,同情弱者的心理会让其更容易站到与医院相对的立场上,公众易相信媒体报道是客观及真实的,医院强硬地针锋相对只会使事件更加激化,因此医院不仅要及时公布真相,击破谣言,还需要从公众的实际心理反应采用不同的方式与公众进行感情联络,用诚恳的态度面对事件矛盾,公开事实真相,消除医患间的隔阂。
2.1.4 做好沟通工作 强化沟通意识,提高沟通能力[10]。一般情况下,可邀请一些与事件无利益冲突的第三方来充当意见领袖,与公众进行协商沟通。由于意见领袖代表中立、客观的立场,与公众站在一边,所以其对医院处理纠纷事件所做的解释,更容易得到人们的认可。
2.2 医院与媒体沟通时需要注意的问题
记者一般都具有敏锐的信息挖掘能力和一定的专业水平,医院管理者在面对记者的种种尖锐问题时,经常会手足无措。医院发言人或管理者在接受媒体采访前应做好与医患纠纷相关的应急培训等准备工作并掌握采访过程中的回答技巧。
2.2.1 准备功课要做实 ①了解真相细节:医院发言人或管理者应在第一时间掌握事件的真实信息,收集媒体已有报道和评论,与医疗、法律、媒体、危机公关等相关专家沟通,对记者可能提出的问题进行整理并做好应急预案,争取在采访中占据主导位置[11]。②态度积极:思想上必须摒弃媒体是来“找茬”的想法,医院管理者或新闻发言人应理解记者,医院坦诚、自然、客观地面对记者,不拒绝记者采访,采访中尽量提供记者所需要的背景资料,以事实真相为基础回答记者的提问,满足媒体和社会公众迫切希望知道事件真相的心理;注意不应使用“无可奉告”这样的词汇,不当众拒绝记者的提问,不在大家面前轻易表达自己的意见[12]。
2.2.2 学会运用语言技能 媒体采访时,医院管理者或新闻发言人应学会运用语言的艺术,巧妙地重复对医院有利的事实,如遇到尖锐问题,应及时转移话题,避免陷入紧张、被动的状态。语言方面:由于医学专业性较强,医院管理者或新闻发言人应尽量使用简单的话语解释概念,并使用有力的数据证明其观点。非语言方面:注意表情和语气与所要表达的内容是否合适,善于运用声音效果加强自己表述内容的意义和情感,与记者有良好的互动,慎用幽默情绪。
3 危机爆发阶段的协调沟通
危机的发展可分为4个阶段,潜伏期、爆发期、善后期和重建期,其中危机破坏力表现最突出的时候就是爆发阶段[13],这时危机的负面影响往往会触及医院日常工作的各个领域,这一阶段医院、媒体与患者三者的矛盾焦点主要集中在事件真相。实际上,能真正引导舆论的是事件真相,因此医院首次信息需慎重,网络的互动性决定了危机的发展瞬息万变,医院的说法将成为公众关注的焦点,如果医院的信息前后矛盾,经媒体放大,将导致医院信誉严重受损。医院应运用好媒体这把“双刃剑”,与媒体建立良好的信息沟通渠道,全面披露和解读危机信息,安抚公众的情绪[14]。当危机发展到爆发阶段,往往是前期公开的信息出现了问题,一直以来,在处理公共危机事件的新闻报道方面,能拖就拖、能捂则捂,可近年来,在危机爆发时期,公众通常表现出团结一致的意志,医院想通过封堵信息解决问题的时代已过去了,新媒体去中心化的传播方式,网络的匿名性、互动性等特质,方便公众对社会上各种不负责任的行为及时到网络上,从而进行监督,揭开事件真相,阐释事件本质成为舆论主导权的聚焦点。医院管理者需要改变观念,了解危机在不同阶段的发展规律,在危机潜伏阶段就引起重视,解决好医患关系,避免媒体的介入激化危机,如果矛盾已激化,媒体介入,医院应正确认识与媒体的关系,引入第三方调查机制[15],督促医院对自身医疗行为及管理工作进行反思,如果确实出现失误,及时挖掘危机的真相,敢于公布真相,敢于讲真话,如果医院存在错误应及时跟患者家属友好协商,并通过媒体表示悔改和歉意,争取获得媒体的舆论支持,努力打造诚信医院。
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医院网络管理论文篇(10)
2概念模型与研究假设
2.1公立医院社会网络影响创新绩效的概念模型
对组织而言,知识是竞争力的关键来源[6]。内生经济增长理论认为组织能够从新知识的投入中受益[7]。但实际上,知识常具有较强的隐蔽性与复杂性,难以被其他组织获取或模仿,也不会自动产生溢出效应,因而需要组织之间建立社会网络关系,促进知识的流动和获取[8]。医院间的交流越多,医疗信息和医疗知识交流的频率和广度就越大,这将不断强化医疗知识的共享机制,进而推动公立医院获取内部化显性知识,同时吸收对创新非常重要的隐性知识,最终推动公立医院的医疗创新。公立医院社会网络是医疗知识转移的有效渠道,必将影响公立医院的创新绩效。本文以隐性知识获取、显性知识获取为中介变量,构建公立医院社会网络影响公立医院创新绩效的概念模型(***1)。
2.2研究假设
2.2.1相关概念1)公立医院社会网络公立医院社会网络是一定区域内公立医院间所有关系的集合,为公立医院解决医疗社会问题提供医疗资源、信息、技术或各种帮助,这种新型的协作模式提高了公立医院的创新绩效[9]。2)知识获取知识是有价值的竞争资源,具有隐性与复杂性等特点[10],可以依据能否被语言直接表达,分为显性知识和隐性知识[11]。前者能够通过系统、规范的语言明确表述[12];后者难以直接用语言表达,其获取与个人的技能、经验和洞察力关系密切[13]。按照Barney[14]的描述,以书面文字、数学公式和***表等加以表述的是显性知识,隐性知识一般很难进行明确表述与逻辑说明,它是人类非语言智力活动的成果,是组织竞争优势的源泉,因而隐性知识难以被其他组织获取或模仿。3)创新绩效创新绩效是指采用新技术后,组织价值的增加。何含兵[15]提出,医院科技创新绩效可以由科研投入、科研过程和科技产出三项指标来衡量。而对于组织的创新绩效研究,国外学者Hagedoorn等[16]则认为组织创新绩效的衡量方法通常包括R&D投入、创新支出总额、专利引用、专利和新产品数量等。以往学者对公立医院创新绩效的研究较少,本文结合组织创新绩效和公立医院科技创新绩效的研究,探析公立医院创新绩效的具体测度。2.2.2公立医院社会网络与公立医院创新绩效组织在社会网络中的嵌入性决定了它的创新绩效[17],已有学者从实证的角度探究了社会网络嵌入性与创新之间的关系。例如,Stuart[18]从合作伙伴的创新程度、Wuyts等[19]从重复接触作用的角度探析社会网络影响组织创新绩效的方式。公立医院通过社会网络对知识进行整合,最终提高公立医院创新绩效。季六祥[20]从医疗协同网络视角,指出医院间可借助网络结构共同创造知识价值,并且医院间的关系结构决定了医院知识创新能力的高低。由此,本文提出如下假设。假设1:公立医院社会网络对公立医院创新绩效有显著的正向影响。2.2.3公立医院社会网络与知识获取公立医院社会网络能有效地影响公立医院从外部获取知识的效果。位于社会网络中心位置的公立医院能够获取更多的医疗知识和资源,促进医疗知识的流动和转移,能够改善公立医院的创新绩效[21]。Inkpen和Tsang[22]认为网络联系可以反映组织社会网络的嵌入程度。公立医院的网络联系越多,战略决策和行动受社会网络影响越大,获得高质量医疗信息、技术和知识越多,公立医院创新越容易受到外部医疗组织的影响。建立在信息共享基础上的医疗互动,提高了公立医院社会网络成员理解其他成员的能力,拓展了医疗知识转移的网络渠道,最终促进那些难以用语言精确表达的隐性医疗知识在公立医院间传递和转移。由此,提出如下假设。假设2:公立医院社会网络对隐性知识获取有显著的正向影响。假设3:公立医院社会网络对显性知识获取有显著的正向影响。2.2.4知识获取与公立医院创新绩效在不断变化的竞争环境中,知识成为组织提高创新能力、获取竞争优势的关键资源[23]。公立医院的创新活动不仅需要内部知识的积累,更需要从外部获取新的医疗知识和医疗技术[24]。组织学习和知识获取决定了公立医院的创新绩效。知识的获取和以此为基础的创新能力对公立医院发展和创新的推动作用越来越显著,也就是说,公立医院的医疗创新活动越来越依赖于新的医疗知识。现阶段公立医院之间的竞争实际上是公立医院创新能力的竞争,而公立医院创新能力的竞争归根到底是公立医院医疗知识的生产和利用的竞争。公立医院创新活动的关键是利用现有的医疗知识有效地获取与吸收外部新的医疗知识[25]。随着医疗知识存量的增加和医疗技术的发展,医疗知识的转移和使用对公立医院创新活动的作用日益显著。对公立医院创新活动而言,显性知识和隐性知识均起着非常重要的作用[24],医学和医疗技术的发展过程包含着显性和隐性知识的生产、转移,因此公立医院创新绩效的提高很大程度上依赖于无形医疗资产的积累。然而这些无形医疗资产具有很强的隐性特点,比有形医疗资产的获取和转移更加困难,因而需要公立医院社会网络的支持和公立医院社会网络中各方的信任合作。由此,提出如下假设。假设4:隐性知识获取对公立医院创新绩效有显著的正向影响。假设5:显性知识获取对公立医院创新绩效有显著的正向影响。2.2.5公立医院社会网络、知识获取与创新绩效Barney[14]认为有价值、稀缺、不可模仿的资源是组织获得创新优势的决定因素,资源本身并不直接产生创新绩效,而是经过组织的创新能力转化成为创新绩效。公立医院社会网络对公立医院来说是一种外部资源,虽然它们不能直接作用于公立医院的创新绩效,但其中的医疗知识、网络渠道和信息共享蕴含着公立医院创新所需的机会和资源。公立医院通过社会网络,获取丰富的网络资源,进而有更多的创新战略选择[26]。公立医院通过获取社会网络中的显性知识和隐性知识资源,进行同化、转移,最终更有效地作用于公立医院创新绩效。由此,提出如下假设。假设6:隐性知识获取在公立医院社会网络与创新绩效的关系中起到中介作用。假设7:显性知识获取在公立医院社会网络与创新绩效的关系中起到中介作用。
3数据与变量测度
3.1样本与数据
本文以长三角地区公立医院为研究对象,向公立医院发放调查问卷获取数据。在正式发放问卷前,先进行试调研,分析问卷调查结果并进行信度和效度检验,根据调研结果修正问卷。课题组发放问卷600份,回收319份,回收率为53.16%,其中有效问卷197份,有效回收率为32.83%。被调研公立医院的基本概况如表1所示,每年诊疗人次达50万以上的医院比重占51.27%;从员工数来看,100人以上员工的医院占67.01%,比重较大;从不同等级的医院分布来看,三级医院、二级医院和一级医院的比重较为均衡。此外,受访者中3年及以上工龄的人员比重较大,占81.22%;在职位分布方面,管理人员和医生的比重占78.68%;在受教育程度方面,本科及以上学历的人员占78.17%。一方面,工龄较长的员工、管理人员、医生对医院的运营情况更了解,另一方面,良好的教育程度有助于相关人员对问卷调查的理解,在一定程度上保证了问卷回答的准确性和客观性。总的来说,本文设计的调查问卷较好地反映了长三角地区公立医院的总体特征。
3.2变量与测度
研究采用李克特7级量表度量方法,根据公立医院实际情况从1~7选择打分。分数从高到低分别代表:非常同意、同意、有些同意、中立、有些不同意、不同意、非常不同意。本研究各变量设计如下:1)公立医院社会网络根据前文分析和社会网络的特点,本研究从中心性、结网意愿、关系强度和信息共享4个维度考察公立医院社会网络的特征,共设计13个题项[27-30]。2)知识获取公立医院知识获取分为显性知识获取和隐性知识获取两个方面。参考以往文献,公立医院显性知识获取分为医疗需求信息、医疗技术发展信息和***府医疗***策信息获取3个维度[3],每个维度设计3个题项,其中医疗需求信息指一定时期内患者对医院医疗服务的需求信息,医疗技术发展信息指医疗机构采取的***措施不断发展的信息,***府医疗***策信息指***府颁布的医疗机构的奋斗目标、行为原则、工作方式等具体措施信息。公立医院隐性知识获取分为医疗技术研发知识、医疗创新管理知识和医疗市场开拓知识的获取3个维度[3],每个维度设计3个题项,其中医疗技术研发知识指新医疗产品和新医疗技术从创新构思到最终技术确定的相关知识,医疗创新管理知识指医院为提高医疗技术在管理活动中运用的相关知识,医疗市场开拓知识指医院应用人口统计市场、地理市场开拓新医疗市场所需的相关知识。3)公立医院创新绩效结合公立医院的公益性特点,本文采取创新管理水平、创新服务水平、医疗技能水平、优质医疗资源受众比率和医疗专利申请数量5项指标对公立医院创新绩效进行测度。
4假设检验与结果
4.1信度与效度检验
在进行问卷数据分析前,先考察样本信度和效度是否能够保证研究的有效性。信度是指问卷测量结果的内部一致性程度,采用Cronbach'sα系数来反映;效度检验主要包括内容效度和结构效度检验。调查量表在借鉴国内外已有研究基础上形成,在最终发放问卷前进行了小范围问卷发放和修正,因此具有较好的内容效度。结构效度指设计量表与预期评估内容的同构程度。表2、3表明,量表的Cronbach'sα系数基本达到标准,除SR4、IS3和MMK3因子载荷小于0.7外,其余题项均满足要求,因此删除此三项。修改后的量表满足信度和效度要求,可用于后续结构方程模型分析。
4.2描述性统计与相关性分析
相关分析即两个变量关联程度分析,常用皮尔逊相关系数表示。表4给出了变量的描述性统计和相关分析结果。公立医院社会网络与创新绩效显著正相关,相关系数为0.772;公立医院社会网络与隐性知识获取显著正相关,相关系数为0.720,与显性知识获取显著正相关,相关系数为0.839;隐性知识获取与公立医院创新绩效显著正相关,相关系数为0.819;显性知识获取与公立医院创新绩效显著正相关,相关系数为0.876;显性知识获取与隐性知识获取相关系数为0.905。由此,假设1至假设5得到初步验证。
4.3结构方程模型检验
通过结构方程模型可以评价模型的拟合性,以此探究研究者提出的变量间关联模型与实际数据是否拟合及拟合的程度。根据Kale和Singh[31]的研究,本文采用卡方和自由度之比(小于2),RMSEA(小于0.08),TLI(大于0.9),CFI(大于0.9)等指标判断结构方程的拟合结果。表5显示了3个不同模型拟合的结果,理论模型指整体模型;模型1是整体模型分开后,隐性知识获取的中介效应检验模型;模型2是整体模型分开后,显性知识获取的中介效应检验模型。表5表明,理论模型的拟合结果未达到标准(CMIN/DF值大于2),由于隐性知识获取与显性知识获取存在相关关系,因此将两个中介变量分开,分别对模型1和模型2进行结构方程模型检验。模型1是对隐性知识获取进行检验,***2为模型1的路径系数***。表5表明模型1的拟合结果符合标准。结构方程模型拟合结果显示,公立医院社会网络对隐性知识获取有正向影响,隐性知识获取对公立医院创新绩效有正向影响,假设2和假设4得到验证。表6显示模型1中公立医院社会网络、隐性知识获取与创新绩效三者间的影响效应:公立医院社会网络对公立医院创新绩效的总效应为0.83,其中直接效应为0.40,间接效应为0.43,直接效应略小于间接效应,说明公立医院社会网络对公立医院创新绩效有直接和间接的影响,隐性知识获取在公立医院社会网络与公立医院创新绩效之间起到部分中介作用,验证了假设6。采用同样方法对模型2即显性知识获取的中介作用进行检验,***3为模型2的路径系数***。根据表5所示,模型2拟合指标符合标准。表7显示公立医院社会网络对公立医院创新绩效影响的总效应为0.84,直接效应为0.13,间接效应为0.71,直接效应远小于间接效应,表明显性知识获取在公立医院社会网络与公立医院创新绩效之间起到完全中介作用,验证了假设7。
医院网络管理论文篇(11)
2医院计算机网络安全问题的原因
2.1计算机网络设备不安全
医院是个公共场所,公共场所的网络不像其他办公地点的网络一样单一,所以更容易发生一些网络安全问题。但是这些网络安全问题的发生,在很大程度上与网络设备是有着直接关系的。公共网络设备的采购是分批进行的,所以采购的设备标准就有所差异,这种网络设备的差异,在运行同样的数据库的时候,会有不同的表现形式,适合数据库运行的,安全系数会比较高,不符合数据库运行的,安全系数就得不到保证,随之而来的就是网络安全问题了。
2.2管理制度混乱
由于医院是公共场所,科室繁多,虽然医院有着统一的要求标准,但是各个科室之间却存在着明显的差异,这种差异性会造成数据库管理上的混乱。科室间的差异,归根结底还是管理制度的混乱,在医院这样一个为病人服务的场所,要求和标准应该是一样的,不应该由于科室的差异而存在管理上的差异。简单说,各个科室的管理制度应该是统一标准的,对于计算机数据库的管理也应该是有统一要求的,不同的要求、不同的标准,只会增加混乱,造成安全问题。
2.3安全检测不到位
安全检测,主要指网络安全技术人员对于数据库的信息要做及时的更新与检测,检测内容主要有两项,第一,检测数据库是否有黑客入侵的痕迹;第二检测数据库的病毒入侵情况。这两种检测都是非常必要的,前者主要是检测人为的对数据库信息的盗窃或破坏,后者则主要检测办公软件自身病毒对数据库的影响,这两项检测,任何一项不到位,都会造成网络安全问题。
3维护医院计算机网络安全的策略
3.1选择合适的计算机设备
计算机网络安全管理工作的第一步,就是要选择合适的计算机设备。医院是个公共性场所,也是个专业化场所,医院在采用计算机设备的时候,应该以专业化为导向,考虑最多的应该是设备的安全性能,而不是像其他场所一样,考虑娱乐等其他性能。此外,在医院这样的公共场所,网络要公私分明,公用网络和内部专用网络做到严格的区分,避免因为网络的混用而造成网络安全问题的发生。
3.2规范化、制度化管理
医院是一个大的整体,就应该有统一的制度,而这个制度必须是规范化的,符合医院利益的。医院虽然有大小不同的科室,但是说白了也就是医生、护士和普通医务工作者这三类人,无论是什么科室,医护人员的类别是没有差异的,所以在管理上也就不能存在差异,当然,不能否认特殊科室的区别对待。对于同样类型的医护人员,制定规范的、统一的制度,无论是在工作上,还是在网络安全的管理上,都是十分有必要的。
3.3医院计算机应用软件的安全检测
选择合适的计算机设备,有了统一的制度管理,在网络安全问题上,还应该注意对软件安全的检测。在计算机的使用过程中,不可避免地会使用到一些软件,这些软件的安全性问题是软件检测的重要内容。只有时时刻刻对新应用的软件进行安全检测,保证软件和数据库系统的安全运行,计算机网络安全才能得到更进一步的保障。
3.4做好数据恢复和备份工作
虽然对计算机网络安全已经做好了万全的准备,但是不得不防止发生意外。一旦数据库发生安全问题,数据的流失对医院来说是不小的损失,所以为了避免意外的发生,还应该做好数据的恢复和备份工作。这个工作需要对数据进行分析,根据数据的重要程度来进行归类,对于特别重要的数据,一定要做好备份管理,而对于普通的,无关紧要的数据要做好数据恢复的处理。一旦发生了意外,可以在第一时间对流失的数据进行恢复,万一恢复不了的则启用备份数据,这样会使损失降到最小。
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