财会信息化大全

财会信息化篇(1)

2.增加危险因素以往的会计工作是依靠手工记账来实现的。其信息载体为纸张,在此其中记录的会计数据不能随便更改。在会计信息化普及的现如今,企业中的会计信息极易受到不法分子的破坏,甚至达到了更改信息后不留下任何痕迹的地步。现在的财务软件的中心是数据库,很多、软件缺少相关加密功能,甚至有的软件不具备加密技术,这在很大程度上给会计信息增加了危险因素,令一些没有权限的能够随意将数据库打开,更改相关数据。

3.会计信息失真一些控制会计信息的人员为了自身利益,将会计信息真实性原则抛在脑后,对会计凭证肆意篡改。造成会计信息失真现象。利用电算化系统做账更加容易出现此类现象。向对于电算化,以往的做账方式则能够在一定程度上保证会计信息的真实性。

二、消除会计信息化对会计职能不良影响的相关策略

社会的全面信息化是企业生存的基础,我国经济的增长是依靠千千万万生产企业的金融流通与其相关的服务信息所组成的。如果没有会计信息化,就谈不上有我国国民经济的信息化。从某种程度上来讲,企业信息化是我国当前信息化重点内容,决定了企业能否在竞争如此激烈的环境下得以生存。会计信息化能够利用计算机将企业中的会计信息进行一系列处理,并将其当作一种传播的工具,应用到具体的事务之中。在根本上实现自动记账,而且还能够将会计信息进行准确分析与判断。由此可以下这样一个定论,会计信息化是其技术发展的一个总体趋势。在会计信息化普及过程中,出现了一些不利影响,消除相关影响的方式有以下几种:

1.对相关账务进行一体化处理,每个数据的相关处理工作都需要由会计软件来自动完成。会计人员不能进行人工干预,在整个工作中,要在真正意义上做到一气呵成。一切工作都要由计算机完成,如果信息使用者想获知一些会计信息,使用该系统能够轻易的查询到,整个工作流程要保证高度连贯与严谨性,在根本上将会计核算一体化趋势加以展现,在根本上将会计报告的时效性加以全面突显。

2.强化企业中会计信息化网络的建设工作,随着我国信息化的发展,把以前的会计业务结合到现如今的信息时代之中,将电子计算机应用于会计业务中去。选择最新型的应用软件。把计信息的网络延伸到企业生产与经营的相关领域当中去,同时将严谨规范的会计信息制度加以全面制定,将会计信息的取得随意性现象在根本上加以改善。

3.加强会计信息的危险因素的相关对策要想在根本上将会计信息化的安全问题加以全面解决。就要在企业的成本收益,安全级别,与相关预防方面作为基础,对于相关操作人员要进行强化培训。令其信息安全得到有效保证,并建立起一套相对完整的信息安全系统。强化加密技术,做好数据的归档工作。当系统受到不法分子侵害的时候,应该依照恢复计划来完成相关修复工作,同时最好备份。

财会信息化篇(2)

随着现代科学技术的发展,我国已经进入了信息化时代。而会计工作的信息化也是目前企业关注的重点。会计信息将企业的盈利与亏损以数据的形式展现,对于企业的经营管理具有重大的意义。会计信息质量不达标会影响企业正常的经营管理,危害债权人及股东的合法利益,也不利于整个社会的资本周转和现金流通。因此,在会计信息化的发展背景下,对企业财务会计流程进行优化是十分必要的。

一、传统财务会计流程的缺陷分析

随着信息化时代的到来,企业的经营管理要适应时代变化,明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程,传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面[1]:第一,传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期,由于信息化技术发展的缓慢,财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步,财务会计流程引入了会计电算化的系统,许多***的会计核算子系统纷纷建立,企业会计工作人员的分工进一步明确,工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的***性,财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享,财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二,传统财务会计流程过于片面化,难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢,传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集,使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三,传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制,传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后,才能采集有关的数据进行整理分析,具有一定的滞后性,因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持,甚至由于财务会计流程工作的滞后,企业生产经营决策出现失误。

二、基于会计信息化的财务会计流程优化

(一)从宏观层面入手

在会计信息化的发展背景下,对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握:首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

(二)从微观层面入手

在信息化时代的发展背景下,企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握,还要从微观层面进行细致化的改造,使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要,而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一,企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用,对原始数据进行有效整合和加工处理,将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调,实现会计资源和信息的共享。同时,企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑,数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度,也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二,企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。第三,企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此,企业应该利用信息化技术发展的契机,对财务会计流程进行技术革新,使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化,丰富会计信息系统的功能。第四,企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,避免经营者决策的失误。第五,企业应该建立动态会计平台IT模型,实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行,保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性,提升企业经营决策的效率。

三、结语

综上所述,信息化时代的到来为企业财务会计流程的优化提供了一个平台。因此,企业以及财务工作人员要从宏观与微观两个层面上对企业财务会计流程进行把握,加强数据标准的建设,将企业财务会计流程进行简化,同时对财务会计流程进行实时控制,加强信息化技术在企业财务会计流程中的运用,优化企业财务会计流程,促进企业财务管理工作效率的提升以及经济效益的提升。财

参考文献:

财会信息化篇(3)

    网络时代下,信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用,它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维,使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的CFO应该在掌握先进的IT理论并深刻理解IT环境的基础上,掌握流程再造的方法和工具,思考优化或者重组会计流程,制定财务业务一体化策略,制定实时控制策略,最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。

    一、财务会计流程的定位

    根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。

    企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。

    二、传统财务会计流程的缺陷分析

    第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此***的“孤岛”。

    第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。

    第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

    三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(BPR)

    流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:

    第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。

    第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。

    第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。

    四、基于会计信息化的财务会计流程优化

    第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。

    第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。  第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。

    第四,应用动态会计平台IT模型,实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台IT模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。

    第五,将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略。一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时,财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规,并对经济过程进行实时控制,以抵御经营风险。

财会信息化篇(4)

中***分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

新医院财务制度在2010年年末正式,于2011年7月1日在医院改革的国家试点城市实施,在2012年1月1日起在全国范围内执行。新修订的医院财会制度主要强化了对医院的成本核算与预算管理,在收支核算、预算管理、会计科目、成本管理、财务报告体系和医院财务报告等方面做出了重大创新。伴随着我国医疗事业的不断增强,新的医院财会制度的颁布与实行,对医院的会计信息化建设做出了更高的要求。

一、新制度与旧制度之间的比较

新制度都是在原有制度上有所总结提高的。新一员财会制度与以前的相比不但增强了负债管理、预算管理、成本管理等方面的内容,还将医院的收支做出了更为详细的分类,安全性上更加完善。使医院管理方向更明确,管理制度更严格,操作规章制度更明确,有利于增强***府对医院的投入资金的管理形成相应的监督体系,更加适应新医院现代化建设的需要。所以现阶段的医院会计信息化建立主要指医院要按照新的制度要求并且采取先进的管理理念进行会计工作,这对医院的发展具有重要的意义。

二、新医院财会制度下的会计信息化建设所存在的问题

(一)医院的会计人员技术不高。计算机网络技术是比较难以掌握的科学产物,对医院会计系统而言,会计人员对于运用计算机工作能力的高低直接影响着会计信息化的建立。在目前我国很多医院的会计人员职业素养并不高,同时也没有能力来优化会计信息化系统的发展,不能发挥出信息化系统的功能,更不能满足于现代医院的信息化建设的根本要求。

(二)医院的会计信息化建设的安全性得不到应有的保障。医院的会计信息化系统平台一般建立在一个较为开放的互联网上,对于信息的记录与传输都可能丢失和泄密,严重的将受到网络的恶意攻击,从而导致医院信息系统瘫痪。一些医院由于技术的问题还不能保障会计信息系统正常运行,更使医院有了更多的风险。

(三)会计信息化管理制度不够健全。就目前我国一些医院并没有建立完整的会计管理制度,导致会计信息系统并不能得到实际的应用,使新制度失去了应有的效用。只有在健全的会计管理制度才能够确保医院会计信息得到正常的运行,并且保证会计工作的安全可靠。促使医院的会计信息化建设得到稳定持续发展。

三、新医院财会制度下的会计信息化建设的意义

(一)迎合医院管理发展的需求。随着科技的进步,现代化医院管理系统随着医疗、教学、科研等方面的进步,以网络信息技术来实现医院的财务、信息化为一体,从而实现网络信息化高度集合与会计信息共享,为医院体制得到创新、技术水平得到创新、管理水平得到加强提供了原动力。

(二)促使医院财务管理得到转型。对于目前的公立医院的会计信息化管理来讲,大多都是以会计核算为主,在会计信息化系统的各个职能当中每个子系统都是互相***的,这导致每个核算的软件重复使用,浪费了财力、人力、物力。伴随着经济发展,我国医疗体制不断创新的今天,“核算型”财务管理不能满足医院的发展需求,所以加速医院财务管理由“核算型”转变为“管理型”是不可或缺的。

(三)促进医院与新的财会制度之间的融合。新医院财会制度不但加强了预算管理、资产管理,还完善了会计的科目分类与会计报表体系,同时也增强了成本管理与财务管理。因此促进新制度与医院财务工作与会计工作相融合是必须的,使得医院的会计信息化管理与新制度相匹配。

四、新医院财会制度下会计信息化建设的策略

(一)建立医院综合的管理平台。医院的会计信息化平台的管理与建立是一项非常复杂的系统工程,系统的建立应该结合医院实际情况做好系统的基础管理与维护,具体要包含职工信息、各个科室的分类与设置等信息,同时也要建立医院的综合管理平台,确保所有业务都规范统一,来实现业务的整合。

(二)增强医院会计信息平台的安全性。医院想要增强财务管理的效率与质量,就要满足会计信息平台的稳定性、保密性、先进性和实用性,并且对网络信息化平台增强安全防御能力,医院要对计算机内的数据安全、网络安全、病毒的防范等多个方面抓好控制,确保会计信息的传输中的安全性、准确性和完整性。与此同时要建立电子信息档案,对文件存储备份,确保计算机受到攻击也能得到相应的保障,来增强财务信息的实效性,增强医院的整体管理水平。

(三)完善医院信息化管理制度。医院会计信息不但能反映出医院经营的工作流程和具体财务状况,还能反映出整个医院管理的全部过程,而这些信息是否准确可靠,完全取决于医院的自身控制管理。医院的控制管理能维护医院的经济资源,使医院的整体系统更加的完整严密,所以医院应对自身的实际情况来制定符合自身发展的控制制度,来经营财务信息的工作,为会计信息化系统创造良好的环境。

(四)统一集中医院的财务信息业务的整体进程。通过对信息化建设来实现财务信息的共享,使医院会计信息系统与其管理模式得到统一。只有医院内部管理与内部资源进行统一和集中,才能给财务的信息管理提供更科学的决策信息,让医院的控制制度与管理制度进行创新,来规范医院的管理工作。要想建立完善的会计信息化系统,除了核算软件的科技技术要求之外,还要以医院的财务管理体制为基础,利用先进信息技术对医院内部的财务管理进行集中监控。但是要想完成这项任务,就一定要重组规范医院的财务管理制度,并且要增强医院财务人员的职业的素养,对计算机的运用等进行相应的培训,来满足医院信息化建立的基础要求,让医院的各项管理制度与财务管理制度紧密结合到一起,最终达到现代医院的会计信息化建设。

医院的财会制度下的会计信息化建设是现代社会医院发展的重要趋势,所以在医院建立财务信息化管理的同时,也要加强医院内部管理制度,根据新制度来开发医院的财务信息平台,使其功能满足医院的各种管理工作,确保会计信息化系统得到完善,增强医院传输信息的完整型与准确性。另外要加强对医院财务人员的建立,增强他们的职业素养,促使医院在信息化时代中持续稳定的发展,来提高医院对社会的贡献。

财会信息化篇(5)

关键词:

新医院财会制度;信息化建设;存在问题;应用效果

新医院财会制度2010年正式,在公立医院试点城市实施的时间为2011年7月1日,在全国范围内实施的时间是2012年1月。新医院财会管理制度在就财会管理的制度上进一步的强化了医院的预算管理以及成本核算,并且在医院财务报表、会计科目、预算管理、成本管理以及收支核算等方面体现出了明显的创新方案。随着我国医疗卫生体制改革的不断推进与落实,医院医院会计的信息化建设提出了更高的要求。

一、新医院财会制度下的会计信息化的具体应用

会计信息化是对现代化信息技术的科学应用,也是对传统会计模式的有效整合,在传统财会制度基础上建立现代医院会计信息与会计学科完美融合的系统。该信息系统能够有效的将医院中所涉及到的所有数据按照一定的形式进行存储,同时还能够通过应用程序进行数据查询,有效的实现了医院数据信息化的目标。同时还能降医院中规范的工作流程利用应用软件进行固话,提高医院医疗工作的规范度,同时提高医院医疗工作效率,显著降低医院的人为控制决策,降低医院财务方面的风险。医院进行信息化会计建设的目的主要是提高医院的医疗水平,从而提高医院的竞争力。实施新财会制度后,医院会计信息化的现代建设,必须保证医院各项工作与财会信息系统的紧密连接,从而保证医院运行过程中的各项资料都能够得到及时的反馈,及时的汇总到医院的财务部门,以便财务部门更加清晰的了解医院的运行状况,制定出及时、具体的管理方案。除此之外,医院的工作人员还必须具备应用信息化系统进行统计、分析的能力,,能够及时的将得到得到结果资料反应管理人员,有助于医院会计职能的持续改进。

二、新旧会计制度比较

医院的会计信息化建设的不断发展与完善离不开会计理论的支持,新财会制度的实施对医院会计信息化建设提出了更高的要求,为了更加有效的开展医院会计信息化建设,对新旧会计制度进行对比分析很有必要。新会计制度与传统的制度相比较,新会计制度具有保证会计信息的完整性与及时性的优点,能够有效的促进财务管理工作的实施,对医院可持续发展以及管理的创新具有积极意义,同时在一定程度上还能促进医院战略目标的规划与实施。新会计制度对会计制度的使用范围进行了全面的调整,同时对公里医院中的会计考核制度进行了完善、规范,在原有的基础上进一步强调了会计制度的权责发生机制,有效的解决了医院普遍存在的净资产严重不足的问题,并且进一步突出了预算与财务信息。另一方面,,新制度在原有的基础上对医院成本核算体系进行了补充、完善,要求在财务情况说明书中对体系中不同角度、层面的成本报表进行体现。新制度是目前医院信息化建设中的核心内容,该制度不仅有效增加了医院对现金、成本以及资产的管理力度,同时还进一步的完善了医院会计体系报表。总之,会计信息化建设的不断完善与改进,对于医院的发展以及国家对医院信息的掌握都具备明显积极作用。

三、新财会制度信息化特征

新财会制度在传统的制度上进行了大幅度的修改,科目结构、处理方式以及报表格式等都进行了修改与创新。修改的主要内容有:对标注功能的设置、核算单元的设定等等。会计信息软件不仅需要具备提供现金流标注的功能,同时还应该具备生成现金流报表的能力。并且对医院的净资产结转、期末科目的处理等都进行了一系列的修改。针对以上现象,医院应用软件不仅需要对期末财务收支结构进行巧妙、灵活的处理,确保各种复杂收支结构的准确性与有效性,同时还应该具备会计核算、成本核算、预算管理等系统,:并且软件系统必须实现与OA、PACS、LIS、HIS等系统,固定资产系统、物流系统、绩效系统的对接,实现有规律的业务对接与数据交换,从而达到资源共享的目的【2】。工作人员只需要输入数据,便能自动生成相应的会计信息,具有便捷、高速的优势。

四、新医院财会制度下会计信息化建设需要注意问题

新会计制度实施初级阶段,大部分医院出现不适应的现象,为了医院能够与新制度进行完美融合,协调发展,医院会计信息化建设必须做出相应的调整。新制度与旧制度相对比,更加有利于信息化建设的发展,同时也是我国医院财会管理发展的必然趋势。信息化建设的不断完善,在建设过程中还需要注意以下问题:

(1)随着医疗水平的提升与现代化建设步伐的加快,在这样的环境下想让会计信息运行的更稳定,使用效率更高,医院需要熟悉软件系统的会计专业人才,同时医院还应该增强对维护系统人员、系统操作人员、系统分析人员的培养。同时还应该根据新财会制度尽快的完善医院内部的管理措施。

(2)为了确保会计信息化建设能够真正的服务于医院,发挥出更大的作用。已经实行信息化建设的医院,应该选取专业人员进对医院使用软件进行调整、拓展。对于没有实行信息化建设的医院,一定要重视信息化软件的使用,追求医院信息化软件的个性化设计,确保软件系统的顶点开发。

(3)在信息化建设的过程中还应该注意医院的内部控制,建立完善的内部管理机构很有必要,才能实现相互制约的管理机制,有利于医院的持续发展。其次在医院财务管理中要有专人对专项工作负责,切忌存在身兼数职的现象。

五、结束语

新医院财会制度给给医院的财会管理带来了很大的影响,新的财会制度更有利于医院的会计信息化发展,且也是医院财会制度进一步发展的必然趋势,新财会制度有效的解决了旧财会制度的不足,优化了财务状况,单新财会制度对会计信息化建设提出了更高的要求,为了适应新制度,医院应该加快信息现代化建设进程,拓展专业人员素质,调整信息软件,注重内部控制,确保医院管理能够适应新财会制度的要求。

作者:李义平 单位:湖北省孝昌县第一人民医院

参考文献:

财会信息化篇(6)

(二)缺乏对企业经营状况的全面、准确体现。对于某一项业务活动而言,传统系统中只能够对此活动的部分信息予以体现,无法将运作模式准确的反馈给相关企业,进而导致信息之间缺少一定的关联性,从而缺乏实际意义。

(三)缺乏对实时控制的支持。在传统财会核算流程,资金流信息核算要明显落后于物流信息,并且财务活动与业务活动是处在分离状态的。一般而言,均是在业务活动之后,才会产生一些财务数据,主要就是对企业交易、经营等方面数据的总结,在实际操作过程中,具有很大的复杂性,需要严格按照一定的规程执行,在财务数据经过不同部门核算之后,也就错过了最佳的利用时间,进而导致相关数据缺乏实用价值。

二、财会信息化的必然要求

(一)实现财会信息化可以提高财务管理工作效率。要想实现财会信息化,就要以信息技术为基础,并且结合企业发展的实际情况对信息系统与平台进行深入开发与改进,对财务信息进行有效的处理与整合,将财务工作人员从繁忙的账目工作中解脱出来,不必在记账、报账等环节中花费大量时间,能够有效减轻财会工作人员的工作压力与强度,让其将更多的精力投入到财务管理工作当中,使其管理工作更加合理、科学、规范,促进财务组织的不断改革与创新,实现财务工作的标准化,确保财务管理工作的高质、高效完成,为企业决策提供可靠信息,全面提高财务工作效率。

(二)实现财会信息化更加符合时展要求。目前,不断完善财会信息化,是社会经济发展的需求,也是时展的需求。随着市场经济的快速发展,信息所占比重越来越大,影响因素也越来越多,为此,一定要重视信息化的运用。在很大程度上,企业只要占据与掌握更多、更全面的信息,才可以在市场发展中占据更多的比例,进而在激烈的市场竞争中占据不败之地,获取更大的胜利。为此,企业一定要加强对信息化的重视,提高市场地位,在优胜劣汰的市场竞争中生存下来,得到长远的发展。

三、优化财会流程的核心理念

在对财会流程进行优化的时候,一定要重视核心理念的明确,即企业流程再造。其主要指的就是企业传统管理到信息化管理过程中不可缺少的重要组成部分,主要包括三个内容:一是,流程分析、诊断。在流程重组之前,对原有工作方式及内容予以分析、诊断,进而结合实际情况,展开重组工作,保证流程分析合理的情况下,做出合理、正确的诊断。二是,流程再设计。通过对有关数据的分析,明确诊断结果,之后进行二次分析,以此来提高数据的准确性,保证数据的可利用价值。针对流程再设计而言,不只是在一次设计的基础上,展开第二次设计,其作为一种新理念,目的就是强化实时控制,做出快速的响应。三是,流程重组实施。在流程重组实施过程中,具有很大的复杂性,涉及的方面非常广,通过流程重组,可以有效提高企业的管理水平,为企业的经济发展创造更大的升值空间。如果在重组中出现了一些问题,不仅会对企业内部结构产生影响,出现混乱的情况,还会对企业运行及发展产生影响,限制了企业的长远发展。

四、财会流程优化方法

(一)数据标准化建设。在建设数据标准化的过程中,必须具备统一的会计数据标准集信息完整度,这样才可以保证各项工作的有效落实。对于财会流程优化而言,必须将原始数据转变成标准编码源数据,完善数据共享。并且,根据会计核算软件数据接口标准对凭证、报表、账簿等数据结构进行设置,遵循此软件的功能模块进行有关数据的输入,保证信息输出的准确、可靠,进而逐渐实现会计记录的无纸化、电子化标准。

(二)简化会计核算流程。在传统财会流程中,数据处理非常复杂,并且程序较多,不仅限制了工作效率的提升,还造成了人力、物力的浪费。为此,在会计信息化形势下,必须加强对财会流程的优化,业务部门通过对单据的保存、录入,实现一体化流程管理,并且将其转换成记账凭证。企业编制报表的时候,可以通过这些数据的共享,自动生成报表。

(三)摆脱顺序化业务流程。在计算机中,“事件驱动”是一种专业术语,在某种特定情况下,输入相应的代码,按照相应的程序执行。在“事件驱动”中,使用者可以根据信息价值不同、用途不同进行分类,并且根据相应的处理程序,获取有用的信息,确保各项工作的全面落实。

(四)动态会计平台模型的运用,实施财务、业务一体化。在企业财会工作中,加强财务、业务一体化的构建,合理运用动态会计平台模型,自动将业务单据转变成记账凭证,确保财务、业务信息的可靠性与一致性。

(五)强化控制机制的运用,落实实时控制策略。首先,在数据库中,逐渐嵌入会计控制准则及标准,并且在初始设置中,要求财会人员将必要数据录入系统,通过系统分析与处理,对企业经营活动进行合理、有效的判断,进而实现实时控制,促进企业的健康、长远发展。其次,在经济业务活动中,财会人员可以利用相关软件对信息展开分析,判断经济业务的合法性,进而对经济过程展开实时控制,防范企业经营风险。

财会信息化篇(7)

[中***分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0130-02

随着经济的高速发展,企业面临着残酷的竞争。同时由于信息技术的发展,信息化的管理系统进入企业运转的各个环节,信息化管理系统不仅提高了企业的办公效率,同时提高了企业的竞争力。但是在信息化管理进入财务系统时,却面临着一个非常尴尬的局面,那就是信息化与传统财务管理工作流程的冲突。

1 财务信息化管理的基础工作

在传统的财务管理工作中,由于需要多部门的协作,有时一项工作可能需要往返于两个部门几次,大大降低了工作效率,浪费办公资源,使工作不能在高速的竞争中占据有利地位。在信息化财务管理中处于核心地位的是信息化技术对应用活动的管理。在信息化过程中需要对传统的财务管理工作流程进行分析,对应的把各流程在计算机软件上予以实现,完成财务信息化管理。

比如说在该企业的办公费用报销方面,采用的是员工通过员工接口进入财务系统,提交自己的报销信息,然后财务人员和部门负责人分别审核,最后提交票据完成报销。流程简单,时间短。

2 财务信息化管理的工作流程优化方案

2. 1 科学性出发保证财务信息化管理正确有效

首先应当对财务工作流程的特点以及要求进行具体的分析,力求得到准确的办公流程方案,这样才能在信息化的过程中保证财务管理系统不会出现漏洞,保证公司的正常运营。通过对传统财务管理系统工作流程和信息化管理系统的流程进行对比,把不需要的环节取消、不重要的环节优化,减轻信息化财务管理系统的负担,降低复杂度。

2. 2 建立科学的优化评测系统,保证信息化管理优化过程的正确性

建立流程优化评测系统应依照工作流程优化分析所得的需求及目的,从而满足信息化财务管理系统的基础需求,在评测系统的组建上应在行***、财务以及基层员工中抽调专业人员,进行该系统的需求分析,只有通过专业人员的分析才能得出专业的结论,但是由于专业人员只是在某个领域内专业,所以在需求分析完成之后还需要由信息管理部门的人员对项目的可行性进行评估,剔除没有意义的目标,保留重要目标。另外,信息系统人员不可以拥有“一票否决权”,以防止信息部门员工为了简化工作而把重要的但是复杂的目标否决。同时在信息化过程中不能只考虑企业目前的状况而放弃将来的提升空间。要充分考虑企业未来的前景,给信息化财务管理系统留有充足的提升空间,从而保证企业的发展不会受制于信息化财务管理系统的落后。

比如说员工的薪资系统,根据合同,确定员工的工资水平,同时录入员工信息,在每月工资核算日,传统的工作流程需要财务人员核实每个员工的考勤和业绩,然后再到负责人处签字确认,工作量大而且容易出错,并且查证困难。在新的系统中可以通过财务系统直接联网确认员工的考勤状况,同时业绩方面也可以直接从数据库中调取信息,这样就可以在办公系统中直接确认员工本月的实际工资,大大减少了工作量,并且不容易出错。

2. 3 优化信息化财务管理工作流程的重点

首先要把财务信息的收集流程优化放在第一位,因为财务系统中最重要的工作就是财务信息的收集,通过信息系统来实现财务系统的信息收集不仅可以提高工作效率,还能保证信息无遗漏的收集。通过财务系统的高效收集信息,可以为企业在财务方面增强信息实效性打下良好的基础。通过之前的例子我们可以看出信息在审批过程中会造成多少人力以及精力的浪费。

另外,在销售人员申请办公资金的时候,简化的流程也可以减少工作延误的可能。比如说一个刚刚入职的没有什么积蓄的工作人员需要外出办公,但是经费比较紧张,如果通过传统流程则很难在短时间内申请到办公资金,并且如果相关人员外出办公没有回来则这个工作可能就无法完成了。

在优化过程中要确定财务主导地位,在财务管理系统中明显要采用财务主导为关键,这样才能为提高办公效率打下基础。在财务信息化优化工作流程过程中,同样需要创新思维的建立,因为任何工作都不是一成不变的,保持创新同时保证以人为本,要知道系统终究是为人服务的,这样才能进一步提高工作效率。

2. 4 为达到优化工作流程的目的要加强培训

因为不同于传统的工作流程,所以在信息化管理系统刚刚上线的时候由于员工还不熟悉工作流程,从而造成新的工作方式反而使工作效率降低,这就需要员工进行快速培训进而熟悉新的工作流程。在简单的培训之后,新系统的优势才能体现出来。这时如果再有新员工加入公司则可由老员工指导工作,系统更新之后也只需要简单改变就可以适应工作。

3 关于信息化财务管理工作流程的优化方法

首先应对传统的财务管理系统的工作流程进行改造,并针对新的信息化管理系统进行相应的创新。因为信息化管理系统最根本的目的就是提高工作效率,提升企业的竞争力,如果完全保留旧系统的工作流程,则信息化就只是一句口号,只不过是用信息技术包装的传统财务管理工作而已。同时信息化的财务管理系统还应该从企业的战略角度出发,为企业的长远目标服务,提高财务系统的控制能力,优化快速反应能力,让财务系统能进一步在企业发展中占有重要地位。从企业的市场定位确定企业的竞争力所在的关键点。

在对外竞争中,如果公司代表在外出谈判过程中不能对自身企业有一个很好的掌握,难免在工作中出现各种纰漏,而传统的财务系统中,员工想要了解信息需要进行大量的工作,从而降低工作效率,要知道在快节奏的发展中,任何一处时间的浪费,无用工作的重复都是企业发展的一个绊脚石。通过新的财务管理系统,相关公司员工可以快速对情况做出判断,节省大量的时间。

另外,制定企业规划的工作人员也一样需要快速了解公司情况,传统的工作方式不仅人力资源浪费严重,并且信息处理过程中如果出现差错则很容易将企业引入万劫不复的深渊。但是信息化的管理系统会把最正确的信息用最短的时间显示给相关的人员,而不必经过任何中间环节,从而大大降低工作中出现错误的概率,这样由于愚蠢而导致的决策错误就可以完全避免了,为企业减少很多不必要的风险。在激烈的竞争中,任何一点细微的风险都有可能产生蝴蝶效应,所以细节决定成败这句话绝对不是耸人听闻。而信息化的管理系统正是对细节最好的处理方式,所以信息化的优势一目了然。

4 结 论

基于以上讨论可以看出,在现代化进程越来越快的市场经济中,若想占据有利的竞争地位,必须从每一个细节提高企业的资本,而财务管理系统在整个环节中占有非常重要的地位。如何优化财务工作流程就显得尤为重要。在优化过程中不仅要考虑企业内部的因素,同时对外部发展情况也要有相应的理解。所以在优化过程中必须采用谨慎的态度,同时大胆创新,为企业长远的发展铺平道路。

参考文献:

[1]汪慧甜. 会计信息化服务市场的财***监督[D]. 上海:华东理工大学,2012.

[2]宋莹莹. 安徽省农业企业会计信息化问题研究[D]. 合肥:安徽农业大学,2012.

[3]仇铭燕. 基于会计信息化下的财务会计流程优化[J]. 财经界(学术版),2013(12).

财会信息化篇(8)

会计信息化建设是新的医院会计制度决定的。相比传统的管理制度,新的会计管理制度要求医院的财务管理工作更加的严谨规范,实际上包括了财务报表制度的建立、预算制度管理、工作风险防控等具体的一些财务制度。以前的人工计算,后来的计算机记账,虽然会计人员的工作量得到了进一步减轻,但是对于医院这样的大机构,网络化建设一定是以后的发展趋势,这个技术将医院各个部门、各个科室用一个无形的网络连接在一起,实现了资源共享,对于财务系统的联网将大大提高医院财务工作的效率,这是顺应新的医院财会制度的要求。如果医院要想在医疗机构改革和市场化的竞争中立于不败之地,就必须加快网络化、信息化建设,推动医院财会工作现代化。

二、存在的问题

现阶段,由于人们对医疗资源的需求越来越强烈,医患之间的矛盾越发被社会关注。医院发展进入了一个瓶颈之中,医院的会计管理工作也是处在这种两难的处境之中。找出解决问题的出路必须首先把准问题的本源,找到困扰医院会计管理信息化建设的问题实质。

(一)安全问题是困扰会计信息化发展的首要难题

现代社会的网络安全问题是困扰在全世界各个国家网络专家的技术难题。各种的网络病毒、木马程序、黑客攻击每天都在发生,这种问题还在不断衍生变化,形成新的变种,周而复始的困扰网络安全。医院的会计信息化建设也是建立在互联网的基础之上。网络安全问题也是医院会计信息化建设的难题。这个病毒可能直接威胁到会计数据的安全。剽窃、篡改这些数据将造成医院不可估量的后果。

(二)信息化建设平台缺少制度保障

会计信息化建设是顺应医院现代化管理的发展方向。医院要发展就必须从自身的各种软硬实力入手,着力推动会计工作现代化进程,这是对医院提高服务质量的重要补充,也是,医院的管理主要是人财物。其中的财、物的管理实际就是属于财务管理的范畴,提高会计信息化进程就是保障医院的财、物管理现代化的前提。制度化是会计管理标准化建设的保障,更是信息化建设的保障。没有一个约定,会计人员网络交流将陷入各种困境之中。网络是一个虚拟的空间,没有权限管理、身份认证等制度化的管理,会计人员的数据传送缺少责任倒查的依据。

(三)人员知识老化严重

现代化的医院会计管理发展,需要高素质人才队伍的支撑。现代的医疗机构的人员大多是具有事业编制的人员。由于事业单位的改革和各种因素作用,导致医院管理岗位人员无法有新的人员进入。现有的人员随着年龄老化的严重,知识结构陈旧,难以满足现代化医院会计管理工作的需求。他们对网络化开展会计工作缺乏工作经验和能力,不能很好适应信息化发展的需要。造成了很多时候医院的网络系统升级改造后,管理人员还不会操作,严重制约了医院会计信息化建设的步伐。

三、措施

中共中央提出破除公立医院逐利机制意味着医疗机构的新的一轮改革的开始。医院会计信息化发展是对新的医院财会制度环境的适应。上述困扰医院会计信息化建设的问题已经把准,下面就是针对这些难题,提出有针对性的解决方案。

(一)加强医院网络平台的可靠性

为了防止医院会计数据被恶意篡改或剽窃,增加局域网防火墙的建设,增加数据传输加密技术,专人负责网络安全维护工作,对出现的病毒进行有效预防和杀灭。同时加强数据备份工作,为数据带上双保险。加强会计人员的数据保护意识,增强网络安全常识,加强自我数据保护工作,提高会计信息的保密思想。

(二)管理制度的完善

制度化的保障是医院会计信息化建设的基础。提高网络操作实名制管理,执行网络分级权限制度,将医院的会计数据进行统一的编码管理,实现数据的标准化输入,这是实现资源共享的前提。对泄露医院会计信息的行为有从严的处罚措施和手段,制度化的建设是网络精细化管理的保障的,只有制度有效执行,网络化建设才有细化空间。制定有效可行的管理制度可以推动会计管理信息化的发展,反之一些不合时宜的管理制度将严重制约其发展的步伐。所以及时发现更新管理制度是十分必要。

(三)加强人员培训力度

财会信息化篇(9)

随着信息化时代的到来,企业的经营管理要适应时代变化,明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程,传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面叭第一,传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期,由于信息化技术发展的缓慢,财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步,财务会计流程引入了会计电算化的系统,许多***的会计核算子系统纷纷建立,企业会计工作人员的分工进一步明确,工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的***性,财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享,财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二,传统财务会计流程过于片面化,难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢,传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集,使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三,传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制,传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后,才能采集有关的数据进行整理分析,具有一定的滞后性,因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持,甚至由于财务会计流程工作的滞后,企业生产经营决策出现失误。

二、信息化的财化

(一)从宏观层面入手

在会计信息化的发展背景下,对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握:首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

(二)从微观层面入手

在信息化时代的发展背景下,企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握,还要从微观层面进行细致化的改造,使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要,而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一,企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用,对原始数据进行有效整合和加工处理,将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调,实现会计资源 和信息的共享。同时,企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑,数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度,也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二,企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。第三,企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此,企业应该利用信息化技术发展的契机,对财务会计流程进行技术革新,使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化,丰富会计信息系统的功能。第四,企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,避免经营者决策的失误。第五,企业应该建立动态会计平台IT模型,实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行,保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性,提升企业经营决策的效率。

财会信息化篇(10)

在我国的发展管理会计作为会计学科体系的主要分支,侧重于为内部管理者提供事前预测、事中控制、事后评价等相关信息,比财务会计主要以财务报告的形式向企业内外部的信息使用者提供企业的财务状况、经营成果、现金流量等决策有用信息相比,管理会计涵盖的内容更全面,提供信息的形式更灵活,信息的时效性更强。因此,管理会计引入我国以后,得到很多大中型企业的应用,并随着我国市场经济的发展而发展。比如20世纪90年代,邯钢的责任会计管理模式,上海宝钢集团的标准成本管理制度;21世纪以来,作业成本法、平衡计分卡、全面质量管理等现代管理会计理论和方法等等。管理会计的应用,大大提高了企业的管理效率。然而,随着全球进入信息化时代,现代社会信息瞬息万变,管理会计要更好地发挥作用,必须从海量的信息数据中及时挖掘有价值的管理信息,管理会计信息化应运而生。管理会计信息化将管理会计与现代信息技术相结合,使决策者能够利用信息技术及时掌握实时信息;并利用信息化强大的数据处理能力,高效整合大量的财务和非财务信息,保障管理会计发挥更优的效力。在我国,管理会计的信息化也已经从最初和成本核算领域逐渐扩展到全面预算、绩效分析、战略决策等更深更广的领域。2015年1月19日***会计司了《***关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五,提出要以信息化为支撑,提升管理效率,要加快推进面向管理会计的信息系统建设。

(二)管理会计信息化

对农村财务治理的影响农村财务治理是我国农村经济发展的重要保障。伴随着我国农村***治经济领域的重大变革,我国农村财务治理机制也在不断地形成和完善。纵观改革开放以来中国农村财务治理机制,相继出现了以加强会计核算为主旨的财务治理机制变迁,如联村会计集中办公制、村会计委派制、村会计乡镇制等;以农村财务治理为主的财务制衡治理机制,如村务民主议事机制、财务治理责任追究机制、村务监督委员治理机制等。财务治理机制的变迁,一定程度上提高了农村财务治理的规范水平,使农村财务的预算、控制、决策与披露功能得到了一定发挥。然而,根据作者对皖北农村财务治理现状的调研,在农村财务治理中,普遍存在着财务决策的主观随意性、财务风险的预警缺失、全面预算不准确等问题。管理会计信息化将管理会计与信息技术相结合,可以有效地解决农村财务治理中的这些问题,规范农村财务的内部控制,提高农村财务治理的效率。

1.提高财务决策的科学水平实施管理

会计信息化可以将财务主体发生的所有经济业务准确、及时地反映在信息系统里,避免了财务数据与实际业务的脱节,管理者无需凭主观意愿“拍脑袋”,而是可以依据准确实时的会计信息进行决策,从而提高了管理者的决策水平。

2.建立财务风险预警实施管理

会计信息化可以为某些敏感的会计指标设置财务预警,通过管理会计软件制定标准的风险模型,及时地识别风险,监测风险。财务主体管理者可以及时地采取必要的防范措施。

3.提高全面预算的准确性实施管理

会计信息化使农村财务资金的全面预算更为及时准确。借助管理会计信息化软件,财务人员可以更及时准确地将预算分解,并能及时地将预算与实际相比,及时预警,便于管理者及时判断决策,调整资金的使用。

二、皖北农村实行管理会计信息化的影响

因素分析影响管理会计信息化实施的关键因素包括会计主体的财务会计信息化程度、管理会计信息化人才和管理会计信息化软件。

(一)财务会计信息化水平管理

会计信息化实施的基础条件是要首先实现财务会计信息化。管理会计决策所需的数据,大多来自于财务会计信息,管理会计信息化就是运用信息技术对这些财务信息,以及非财务信息进行处理和分析。因此,管理会计信息化必须建立在财务会计信息化以及财务会计信息数据共享的基础之上。

1.皖北农村财务会计信息化的使用和认知程度低

通过作者的调研,皖北地区农村并没有全面实施财务会计的信息化,部分已经实现财务会计信息化的农村地区,就其使用情况来看,也主要集中在对纯手工会计的替代,将财务会计信息化简单理解为用电脑代替手工记账、算账、出报表,并没有应用会计数据进行财务预测、分析和控制的能力,属于低层次的财务会计信息化阶段。

2.皖北农村未能实现财务

会计信息数据的共享随着农业信息化的浪潮,各种农业农村信息化平台不断涌现,如农村***务信息化、农业教育信息化等,但财务会计信息化作为农业信息化的重要内容,未能融入农业信息化的平台。究其原因,财务会计信息一直是内部经营管理者和外部信息使用者较敏感的信息,企业财务会计造假屡见不鲜,农村财务会计数据造假同样存在。农村财务会计数据造假可以成为粉饰基层领导工作业绩或掩盖违法违纪行为的重要工具,因此,农村财务会计信息公开化的平台建设难以取得实质性的进展,***府和基层领导对财务信息的公开仍然心有余悸。在农业信息化的进程中,农村财务会计信息化仍处于信息孤岛,难以实施财务会计信息的共享。

(二)管理会计信息化人才需求

管理会计信息化需要财务人员来实施,因此,村级财务人员的知识结构应该满足管理会计信息化人才的需求。一方面要求会计人员具备较好的会计专业能力,为管理会计信息化提供规范、齐备的基础资料;另一方面,要求会计人员有较强的财务管理能力和熟练应用计算机的能力。皖北地区经济发展水平低,财务人员素质较低,会计专业知识匮乏,尤其缺乏信息技术和管理能力。大部分农村财务人员只有高中及以下文凭,只具备会计从业资格证。学历水平低,会计专业能力弱,使得大部分农村财务人员只能对日常的会计核算进行处理,对财务软件只能进行基本的操作,对会计、管理和信息技术等知识的综合运用能力差,难以适应管理会计信息化对会计管理人才的需求。

(三)管理会计信息化软件

农村管理会计信息化软件市场并不成熟,市场上大部分大型成熟的财务软件公司的软件开发与研究主要针对企业,较少结合农村财务会计和管理会计特点的软件开发和研究;也有少部分公司专门针对三农提供信息化软件,但也主要以电子商务和电子***务为主。作者查询了致力于三农信息化发展的北京中农信达信息技术有限公司的网站,根据网站提供的信息,其重点产品涉及畜禽养殖、温室大棚、水产养殖物联,土地流转与承包,农民专业合作、阳光村务、农村三资管理信息系统等,远远不能满足管理会计信息化软件的需求。农村集体三资管理系统仅仅能够就三资问题发挥一定的管理会计职能,远远不能满足管理会计信息化对财务预警、风险防范、全面预算、内部控制、绩效评价等管理会计职能的综合需求。

三、皖北地区农村实行管理会计信息化的建议

(一)全面实施财务会计信息化,实现财务会计信息数据共享

1.***府加大对农村财务会计信息化的支持力度

皖北农村地区经济发展水平较低,基础设施欠发达,农民以及农村财务会计人员对财务会计信息化认知程度低,在这种客观环境下,***府以行***手段进行财务会计信息化的推广是最行之有效的。一方面,各级市、县***府要以行***手段,要求或鼓励农村购买较成熟的财务会计信息化软件,并提供专项的资金支持用于财务会计信息化软件的初始购买和后续的软件开发和维护;另一方面,通过农村财务会计信息化的行***推广,逐渐增强农民及农村财务会计人员对会计信息化的认知,认识到财务会计信息化的优越性,提高农村地区使用财务会计信息化软件的积极性。

2.推进财务会计信息化共享平台的建设

出于财务会计信息数据的敏感性,传统的财务会计信息内部只在管理者内部掌控,对村民或其他的利益相关者只是有选择性地部分披露,使得财务会计信息的提供存在滞后、不全面等问题。同一地区不同行***村的财务信息也相互不公开,财务会计信息难以得到有效监督,也无法实现共享。皖北地区***府应当在国家管理会计信息化***策的支持下,推进皖北地区农村财务会计信息化共享平台建设,让***府、村民、各利益相关者都能及时、全面、准确地了解到村财务会计信息,从而为管理会计的信息化奠定基础。

(二)积极利用皖北高校人才

满足管理会计信息化人才需求安徽省高校发展较均衡,皖北六市中,淮南、蚌埠、淮北、阜阳、宿州都有一至两所省属高等院校,有些高校还是省属重点高校或省部共建高校,充分利用皖北高校人才是满足管理会计信息化人才需求的重要途径之一。虽然早在2010年,安徽省皖北办负责人在加快皖北发展若干***策答记者问中就提出,每年大学生村官、三支一扶高校毕业生等名额分配向皖北三市七县倾斜,但***策的实施过程中,仍然没能带动管理会计信息化方面人才的引进。因此,皖北地区***府应该制定更多的具体优惠***策,吸引更多地大学生村官进入皖北农村,同时在***策制定过程中,更加重视管理会计信息化建设,在人才引进的专业方面,更多的考虑会计、财务管理、计算机等方面的人才。同时,皖北高校在人才培养上,应当加强管理会计师资队伍和课程体系建设,培养出优秀合格的管理会计信息化人才。比如,在师资队伍建设方面,为高校管理会计、计算机等相关专业的老师提供更多的管理会计国际交流与合作机会,鼓励高校教师进行管理会计信息化方面的理论和实践研究;在课程体系建设中,加大会计类专业学生的管理会计软件与实践教学。

财会信息化篇(11)

关键词:

财务共享;管理会计;信息化;实施策略

一、前言

随着市场经济的不断完善,促进了会计行业的快速发展,并且取得了良好的成效。企业在发展过程中,其管理会计起到了一定的成效,需要借助信息化的手段来促进企业经济效益的提升。要想使财务共享服务更好的应用到企业管理中来,应该促进信息化水平的不断提高,使其为企业的发展发挥重要的作用。因此,对管理会计信息化进行探讨的过程中,应该建立在财务共享的基础之上,有利于扩大会计信息化的范围,能够推动信息化发展的速度,提升企业的管理水平。

二、财务共享服务与管理会计信息化概述

1.财务共享服务

财务共享在企业中的应用,主要建立在财务流程的基础之上,为了减少企业的财务成本,创造企业的最佳效益,必须要保障组织结构的合理性,对相应的流程应该按照规范的制度去执行,有利于提高企业的经济效益,促进工作效率的提升。同时,还需要对当前的市场行情做好充分的了解,站在客户的角度上,提供专业化的服务,并在企业内部采取分布式的管理模式。企业要想实现各部门之间的财务整合,在实际的工作当中,应该结合企业的实际需求和公司的财务状况,充分利用专业性技术和信息化技术来实现两者的有效融合,建立财务共享系统,保障企业财务管理的有效实施,实现对企业财务的统一性和有效性管理。在企业内部实现财务共享服务,主要是通过对计算机信息技术与通信技术的有效结合,实现企业的信息现代化,为企业的财务管理提供良好的服务,促进财务信息的优化,使企业的财务信息能够向着标准化和程序化的进程迈进。然而,现阶段企业的财务共享主要建立在共享服务和企业模式建立当中,需要结合企业目前的经济发展趋势,来实现对信息化的探讨,促进企业管理会计信息化的发展。

2.管理会计信息化

管理会计是当前企业会计信息化的重要组成部分,在应用的过程中,主要是结合企业经济发展的状况,来实现对数据信息的搜集工作,通过对数据的分析,能够对企业的整体经营情况做出系统的了解,实现会计与管理之间的有效结合,使企业的经营管理和财务管控发挥了重要的作用,是当前企业财务管理的重要组成部分。管理会计起源于西方国家,给企业的财务管理带来了较大的影响,被企业广泛应用。管理会计在我国企业应用的时间相对较晚,在实际应用中存在着一定的问题,影响着企业管理的效果,没有充分发挥管理会计的作用。管理会计在我国的应用过程中,还处于初级阶段,要想充分发挥管理会计的作用,应该讲管理会计与先进的科学技术有机结合起来,为企业的发展和决策提供可靠的信息。

三、财务共享服务对管理会计信息化的作用

1.提升管理会计的水平

为了实现对企业财务信息的有效管理,应该在企业内部制定完善统一的财务共享服务体系,有利于促进企业财务部门信息的有效整合,实现对企业财务信息的统计工作,为企业财务信息的完善性提供理论依据。同时,还需要在企业内部构建适当的财务管理程序,保障各项财务工作能够按照一定的标准去执行,保障财务工作实施的有据可循。适合当前企业发展的客观需要,能够减轻企业财务人员的工作负担,促进财务人员工作效率的提升。企业的领导应该注重管理会计在实际工作中的重要性,充分体会到管理会计对企业的财务管理发挥的积极作用,应该将全部的精力和关注度投入到企业的财务管理中来,推动企业财务管理的更好发展。例如:某企业为了提升企业的财务管理水平,在企业内部构建了完善的财务信息共享系统,促进了财务指标的完善,实现了财务信息的优化。为了使管理会计充分发挥作用,取消了集团内部的相关财务部门,结合企业实际的发展现,制定出了合理科学的财务制度,保障了企业财务信息的有效实施,实现了会计人员的集成化发展。另外企业的一部分会计人员还可以深入到企业内部,对企业的实际财务情况进行掌握,实现对企业的财务管控。另外一部门财务人员应该为了促进企业投资的快速发展,结合企业实际的经营数据,对企业的财务情况进行了解,以便制定出合理的财务战略,推动企业财务管理的快速发展。

2.提高会计信息化水平

会计信息化已经成为当前企业发展的关键,能够推动企业经济水平的提高,成为当前企业经济发展中的重点内容。因此,在企业的财务管理中,企业的会计信息化发挥了重要的作用。但是企业在实际的发展过程中,通常会导致企业的财务管理出现一定的问题,导致企业的财务共享服务与企业各部门出现严重的分离,因此必须要解决企业在财务管理中出现的问题,以便能够快速的提高企业的经济效益,促进企业管理水平的提高,为用户提供高质量的服务。企业财务管理中的核算、管理和决策等阶段都需要建立在财务管理的基础上,保障财务系统的安全性和完整性,促进企业经济效益的提高。当前企业使用的信息化体系主要包括以下几方面的内容:ERP系统,主要是作为企业的网上银行来使用,企业能够快速的进行转账,满足资金使用方面的需求。还包括会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如:企业在利用信息系统进行报账时,信息系统需要对整个报账系统进行管理和监控,实现对整个保障系统的全面监控,在使用过程中,应该充分利用保障系统的优势,按照相关的要求和步骤,实现企业财务报销和支付等一系列功能的实现,同时,还需要结合企业现有的财务特点,实现报销、支付等一系列财务行为,保障财务指标的程序化和标准化,展现财务信息系统的便捷性,有效降低企业的财务风险。

3.提高会计人员的专业素养

传统的管理会计在企业财务部门实施的过程中,通常会出现财务数据不准确的现象,导致企业的财务管理工作出现弊端,影响着会计信息化的质量,阻碍了会计信息化的发展。造成该现象最主要的原因就是相关的管理人员在实际的工作中,没有按照标准的财务制度去执行,导致工作内容缺乏规范性,并且企业当前的大多数财务人员由于没有定期的进行培训,财务专业技能相对较差,不能对相关的财务问题得到有效的解决,企业财务人员的良莠不齐,导致企业的财务报表和财务信息出现纰漏,相关的财务人员无法实现对财务信息的决策,不能对企业的财务信息进行良好的把握。为了弥补这一漏洞,应该加强对企业财务人员的管理和培训,弥补企业员工在工作中出现的漏洞,提升企业财务人员的专业素养,并且要培养财务人员对企业财务信息的分析能力,将企业的财务信息融入到企业财务共享服务平台当中,实现对企业财务信息的有效份惊喜,防止由于人为事件对企业的财务信息造成的影响,能够实现对企业财务数据信息的统计工作,减轻企业财务人员的工作压力,保障财务信息结果的准确性。另外,管理会计在企业财务部门实施的过程中,应该注重提高企业财务人员的计算机应用水平,对企业财务知识进行掌握,给财务人员提供财务学习的机会,提高会计人员的专业素养,促进财务人员综合素质的提升。

四、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略

1.保障会计信息的安全性

要想促进会计信息化质量的提高,必须要保障会计信息的安全性,推进会计信息化的安全实施,需要建立在企业财务信息的基础之上,借助企业财务信息的信息技术,促进企业绩效评估体系的提升,在企业内部开展全面预算或者成本控制的方式,来实现对企业的财务管理信息的控制,能够促进企业的财务安全运行,促进企业取得良好的经济效益,以便能够为企业创造较大的经济效益。财务共享信息系统在使用过程中,主要是借助企业的财务数据和相关客户端之间的内容,促进企业信息化的有效开展,为企业信息的有效实行建立基础,保障企业财务信息的安全性和稳定性,推进企业财务信息化的有效执行。具体应该结合以下几个方面来执行。需要加强对企业客户的管理,对于部分用户的行为应该制止,并结合实际的应用情况,提出合理化的建议,保障企业各项财务工作的顺利开展。在对企业员工进行培训时,应该对用户的各项行为进行监控,对产生的违法行为应该及时进行制止。

2.在管理会计中应用大数据理论

随着大数据时代的到来,促进了企业财务会计管理模式的转变,给会计人员既带来机遇又带来挑战,应该对企业当前的财务信息进行改革。大多数企业在财务信息管理过程中,都会面临较多的财务问题,由于企业在实际的发展过程中,企业员工经常会面临票据信息无法难辨的情况,通过对企业大数据的分析可知,企业管理者在进行财务数据分析和统计的过程中,应该结合企业财务数据信息的了解,来辨认企业财务信息的增加,实现对企业财务指标的分析。因此,在财务管理会计中,应该借助大数据信息平台的优势,为企业的财务信息发展提供精准的信息,实现对企业各项经济活动的预测和决策。因此大数据在企业管理运行的过程中,应该对企业数据进行有效的分析,实现对企业会计信息的快速理解,促进大数据与财务信息的有效结合,为企业的财务信息化奠定良好的基础。

3.加强对会计信息化管理人才的培训

要想促进企业财务信息的有效实施,必须要对企业员工进行定期的培训工作。当前大多数企业的人员构成中,都出现财务人员结构失衡情况,会计人员的专业能够不符合当前企业财务发展的需求,企业传统型会计人员相对较多,而使用型会计人员相对比较匮乏。在对企业财务人员进行培训的过程中,应该结合企业财务数据信息和财务技术,对财务人员开展定期的培训工作,加强企业员工的专业素养,提高企业财务人员的专业能力。在企业财务工作实施的过程中,员工的专业能力是提高企业财务管理水平的重要因素。财务数据对企业财务信息管理系统具有重要的作用,相关财务人员需要对数据进行合理的加工和处理,以便能够为企业的决策者提供可靠的财务信息,加快对企业财务信息的了解。因此,加强对企业财务人员会计信息化管理培训,是当前企业财务管理的重点内容,应该转变财务人员的角色,使财务人员能够掌握专业化的财务信息,实现对企业财务信息系统的维护。

4.拓宽管理会计的服务水平

会计信息化在当前的企业财务管理工作中被广泛应用,能够起到良好的财务效果,成为企业财务信息的重要组成部分。通常在企业的财务信息管理过程中名,经常会出现财务共享服务与企业各部门出现分离的情况,要想解决这个问题,需要客服区域上的距离,以提高服务质量为主要目的,以便更好的促进企业工作效率的提高。在实际的应用过程中,应该结合当前的网络信息和互联网技术的优势,促进信息化技术的提高,保障企业财务管理工作的有效实施,保障企业财务核算工作的有效实施。当前企业主要的信息化体系有:ERP系统和网上银行系统等,有利于促进企业的互联系统,在企业的报账环节中,应该实现对整个信息的全面覆盖,应该充分把握信息化系统的优势,能够促进管理会计水平的提高,促进企业财务成本的降低,减少企业的财务风险。

5.加强云计算在财务共享中的应用

云计算在企业财务会计的应用过程中,作为一种先进性较强的技术,在企业的会计信息系统中被广泛应用,在运用过程中,应该结合企业财务会计的优势,更好的运用到财务共享服务当中。首先,通过云计算的使用,能够有效减少企业信息化的成本,在使用前,应该将云计算平台中的各项信息融入到财务共享信息当中,通过提前购买云计算服务器的形式,按照实际的情况支付一定的费用,实现对财务共享信息系统的维护,防止成本信息的支出。其次,为了各企业之间的有效合作,在企业发展过程中,应该提高会计信息化的质量,实现会计信息化的共享,结合企业相关的财务业务,加大对企业战略决策的支持力度,促进企业财务协同效应的提升。最后,应该提高企业财务人员的专业素养和工作效率,在企业内部推行财务共享制度,将云计算更好的融入到财务共享信息系统中,提高员工的工作效率。

五、结论

在企业的财务管理过程中,必须要坚持财务共享的服务性,促进企业财务信息的优化,对企业的发展具有积极的促进作用。企业管理会计在实施过程中,应该结合企业自身的特点,借鉴国内外的实践经验,实现对企业财务信息的有效整合,促进企业财务信息的完善,保障企业财务信息能够向着会计信息化的发展方向进行迈进。因此,一定要完善企业的财务管理信息,完善企业内部的财务管理制度,增强企业的核心竞争力。

作者:何云 彭丽坤 单位:渤海大学管理学院

参考文献:

[1]乔瑞华.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[D].山西财经大学,2014.

[2]黄铸.基于财务共享服务模式的D银行财务管理研究[D].厦门大学,2014.

[3]连长嵩.中兴通讯集团财务共享服务中心建设问题研究[D].首都经济贸易大学,2013.

[4]何华.中国电信集团公司财务共享服务研究[D].北京邮电大学,2013.

[5]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学,2013.

[6]孙瑛爽.A省电力集团财务共享服务体系研究[D].华北电力大学,2014.

[7]李晨.A通信公司财务共享服务中心内部控制研究[D].湖南大学,2014.

财会信息化大全

转载请注明出处我优求知网 » 财会信息化大全

学习

安全目标责任书大全

阅读(22)

本文为您介绍安全目标责任书大全,内容包括安全目标责任书签订仪式,安全目标责任书由谁和谁签。1.全面落实安全生产责任制、安全技术操作规程、事故应急救援预案、开展经常性的安全ѧϰ和安全培训活动,防患于未然;2.全面完成以下化验室20X

学习

中班幼儿安全教育总结大全

阅读(26)

本文为您介绍中班幼儿安全教育总结大全,内容包括幼儿中班安全教育活动记录100篇,什么是三级安全教育最全总结合集。2、月、周工作计划应在月、周开始前一周内;3、其它工作或活动计划应在工作或活动开始之前;4、学期工作总结应在学期结束

学习

招商工作总结大全

阅读(21)

本文为您介绍招商工作总结大全,内容包括招商工作总结个人范文,招商服务中心工作总结。(四)税源招商全年完成新增三产企业税收4708万元,完成指标__00万的3__%;引进三产企业税收2236万元,完成指标4218万的53%;正常企业税收完成3.45亿元,完成指标3

学习

幼儿老师培训总结大全

阅读(24)

本文为您介绍幼儿老师培训总结大全,内容包括幼儿教师培训个人总结最新10篇,幼儿老师培训汇报完整版。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出了到2020年基本普及学前教育的目标。按照目标,云南省将于2012年基本普及学前一年教育,2020年

学习

工作承诺保证书

阅读(23)

本文为您介绍工作承诺保证书,内容包括工作承诺保证书范文,工程承诺保证书。工作承诺保证书现如今,保证书与我们的生活紧密相连,保证书的具体行文需依照一般书信的格式。一起来参考保证书是怎么写的吧,以下是整理的工作承诺保证书,希望对大家

学习

抽象艺术论文大全

阅读(23)

本文为您介绍抽象艺术论文大全,内容包括关于抽象思维的论文,抽象艺术论文。一般认为,自康定斯基举办第一个视觉音乐会的抽象主义绘画展览以后,抽象主义开始兴盛。然而,人们对“抽象主义”的定义却一直十分模糊。严格地说,“它是指那种完全抛

学习

标志调查报告大全

阅读(24)

本文为您介绍标志调查报告大全,内容包括标志设计调查报告,关于标志应用的调查分析报告。

学习

输液室自我总结大全

阅读(25)

本文为您介绍输液室自我总结大全,内容包括护士输液室自我小结及心得,输液室自我总结。1.3统计学处理采用SPSS11.5统计处理软件建立数据库,录入数据,并进行结果分析。2结果见表1~3。3讨论及对策3.1对输液室总体情况、护士服务态度及技术水平的

学习

领导任职报告大全

阅读(32)

值和产品销售额万元,比*年同期提高万元,实现利税万元,比*年同期提高万元。三和公司到今年4月份为止,共有职工名,其中科级以上管理人员名、普通管理人员名、技术干部名、***员名。共有个厂队、项目部。一、紧紧咬定发展第一要务,多业并举,谋求企

学习

乡镇经验交流材料大全

阅读(30)

本文为您介绍乡镇经验交流材料大全,内容包括乡镇经验材料写作范例10篇,乡镇工作经验交流材料范文。(二)健全人大各项制度。完善了***团工作会议制度、“人大代表之家”和“人大代表工作室”制度、代表活动制度、代表联系选民制度等,做到了

学习

生活德育大全

阅读(27)

本文为您介绍生活德育大全,内容包括生活德育理论,生活德育教育。3.道德认知发展理论根据皮亚杰的道德认知发展理论,人的道德发展有两个时期,一个是他律期,一个是自律期。在他律期(大约在五到八岁时期),主要受外界支配,只根据行为后果来判断对错

学习

十大青年事迹材料大全

阅读(21)

本文为您介绍十大青年事迹材料大全,内容包括10大青年先进事迹模板,十大杰出青年事迹材料。五、工作严谨,责任心强。工作中始终保持高度的责任心和良好的职业道德,严谨的工作态度,在空前紧张的医患关系面前,从不抱怨,加强医患沟通,不断掌握沟通

学习

小学课外活动总结大全

阅读(28)

本文为您介绍小学课外活动总结大全,内容包括小学生课外活动总结怎么写,小学生课外活动记录及总结。低年级学生的思维以直观形象为主,应选择摆火柴棍、七巧板拼***、照镜子等游戏内容。如数一数,***中有几个长方形?***83中有大大小小不同

学习

安全目标责任书大全

阅读(22)

本文为您介绍安全目标责任书大全,内容包括安全目标责任书签订仪式,安全目标责任书由谁和谁签。1.全面落实安全生产责任制、安全技术操作规程、事故应急救援预案、开展经常性的安全ѧϰ和安全培训活动,防患于未然;2.全面完成以下化验室20X

学习

中班幼儿安全教育总结大全

阅读(26)

本文为您介绍中班幼儿安全教育总结大全,内容包括幼儿中班安全教育活动记录100篇,什么是三级安全教育最全总结合集。2、月、周工作计划应在月、周开始前一周内;3、其它工作或活动计划应在工作或活动开始之前;4、学期工作总结应在学期结束

学习

招商工作总结大全

阅读(21)

本文为您介绍招商工作总结大全,内容包括招商工作总结个人范文,招商服务中心工作总结。(四)税源招商全年完成新增三产企业税收4708万元,完成指标__00万的3__%;引进三产企业税收2236万元,完成指标4218万的53%;正常企业税收完成3.45亿元,完成指标3

学习

幼儿老师培训总结大全

阅读(24)

本文为您介绍幼儿老师培训总结大全,内容包括幼儿教师培训个人总结最新10篇,幼儿老师培训汇报完整版。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出了到2020年基本普及学前教育的目标。按照目标,云南省将于2012年基本普及学前一年教育,2020年

学习

抽象艺术论文大全

阅读(23)

本文为您介绍抽象艺术论文大全,内容包括关于抽象思维的论文,抽象艺术论文。一般认为,自康定斯基举办第一个视觉音乐会的抽象主义绘画展览以后,抽象主义开始兴盛。然而,人们对“抽象主义”的定义却一直十分模糊。严格地说,“它是指那种完全抛

学习

标志调查报告大全

阅读(24)

本文为您介绍标志调查报告大全,内容包括标志设计调查报告,关于标志应用的调查分析报告。

学习

青年节演讲稿大全

阅读(28)

本文为您介绍青年节演讲稿大全,内容包括有关五四青年节的演讲稿,青年节演讲稿2000字。光阴流逝,时代变迁,作为新世纪的学生的我们,要树立远大的理想。人的一生只能享受一次青春,当一个人在年轻时就把自己的人生与祖国事业紧紧相连,他所创造的

学习

突发公共卫生事件大全

阅读(28)

本文为您介绍突发公共卫生事件大全,内容包括公共卫生突发事件举例,国际关注的突发公共卫生事件。2.发生动物间鼠***,发生布氏菌病和炭疽等流行;3.乙类、丙类传染病暴发或者多例死亡;4.发生脊髓灰质炎野毒株感染病例;5.发生罕见或者已消灭的