我优求知网高校学院书记工作计划篇（1）
一、更新教学管理理念，树立执行和服务观念，提高教学运行管理水平
教学秘书主要负责日常教学管理工作，既要认真贯彻执行学校教务处下达的各项教学任务，也要为系部的教学发展、专业建设提供优质的服务，因此，教学秘书应更新教学管理理念，树立执行和服务观念，不断提高自身教学管理素质，以优质的服务提高日常教学管理工作效率。
(一)树立执行观念，认真完成教务处下达的各项教学任务，为学院整体教学规划提供服务
系部日常教学管理的顺利开展离不开学校教务处的总体规划和指导。教务处总管学院各系教学，系部的教学工作需在教务处的指导下进行，而教学秘书则是联系教务处和系部的关键一环，系部日常教学工作的正常运行有赖教学秘书上传下达，进行沟通。这就要求教学秘书认真执行学院教务处下达的各项教学管理任务，包括：每学期在教务处的组织下进行排课；将整理好的学生各门成绩上交；传达学院各种会议通知；统计学生学籍变动情况并上报；按教务处的要求做好学期中各科考试的考务工作论文联盟，等等。同时，教学秘书要主动参与到制订各专业教学计划的工作中去，从教学计划具体施行和使用的角度为学院专业的发展提供建议和意见，使教学组织管理工作合理化、规范化。
(二)树立服务观念，不断提高业务水平，为系部教学工作提供优质服务
教学秘书是系部教学管理工作的助手，协助系部领导处理日常教学管理工作，主要负责教学运行的各个环节。因此。教学秘书不应把自己等同于一般教辅人员，而应有较高的目标和要求：首先，在工作指导思想上，应立足学院发展的全局。认真执行教务处的各项决定，完成各项工作任务，同时，主动为系部着想，不断学习教育管理知识、积累工作经验，加强教学管理研究。其次，在工作职责中。要做到“想得深、计划远、工作细、有韧劲、勤整理、快反馈”，为系部各种教学实践活动、专业的发展、新专业的申报、学科的建设等系部教学工作提供优质的服务，夯实系部教学管理基础，为系部教学质量的稳步提高创造有利的条件。
二、建立健全教学档案资料的管理制度，优化学校教学资源
教学计划、教学大纲以及教案等教学资料是教学工作的基础性教学文件，收集、编订、整理好教学文件是教学工作正常运行的基础，也是学校积累教学经验和巩固教学成果的重要渠道。教学秘书要提高自身的教学管理能力，首先要管理好教学档案资料。如何管理好教学档案资料，应做好以下两点：
(一)健全教学计划、教学大纲的编订整理制度
教学计划和教学大纲是学校组织教学、安排教学任务、确定教学体制和内容的基本依据，是学校教学资源的重要组成部分，应严格按照高职院校的教学要求进行制订和编修。为了更好地优化教学资源，教学秘书应在原有教学资料管理的基础上加强对教学计划、教学大纲的管理。按“任课教师具体负责编写—教研室组织修订—教研室主任审查—教学秘书分专业整理保存”的管理模式，健全对教学档案资料的管理制度。
(二)进一步完善教案资料、课程授课计划安排表等其他教学资料的管理制度，丰富学校教学资源
学校每学期都要对任课老师的教案和课程授课计划安排表等教学资料进行收集整理，在经过系主任和系教研室审核通过后才能进行授课。而教案等教学资料交由教研室主任和教学秘书统一检查。在采取管理教学计划和教学大纲的模式将教案等其他教学资料进行专档管理的基础上，应将每学期各科的教学计划、教学大纲、教案及课程授课计划安排表等教学资料按各系部、各任课教师分类并收集整理起来，组成一套完整、系统的教学档案资料文档，从而达到优化教学资源的目的。在整理教学档案过程中，教学秘书应主动配合系部主任和教研室的工作，在教学计划和教学大纲的收集整理上认真负责，在教案和教学计划的具体实施和使用上提供建议和意见，为系部专业教学的发展提供服务。
三、充分运用信息网络化的办公资源，进一步提高工作效率，确保日常教学管理工作正常运行
学校日常教学管理工作繁多复杂，如何使其有条不紊、运行平稳，需要教学秘书提高自身教学管理水平，建立一套合理科学的管理方案和模式，通过将繁复的工作规范化，更好地促进教学管理工作平稳运行。
(一)运用现代办会手段，实现日常教学管理工作规范化
对于以学期课程计划进度表、课表、考勤评定表为重点的日常教学管理，可通过现代办公手段对其进行无纸化管理，从而提高教学管理效率。例如，在电脑数据库功能中制订学期课程进度表的同时，建立与其对应的班级排课表和该班上课考勤评定表作为附表，教学秘书负责对数据的记录和更新，通过建立班级任课反馈情况汇总表，就可在查询该班级课程的同时查看到该班上课情况。这样既便于对各班的课程进行查询，也为期末的考勤和评优工作提供辅助资料，进一步提高教学管理效率。
高校学院书记工作计划篇（2）
作者简介：杨林（1986-），男，江西上饶人，中国计量学院质量与安全工程学院，研究实习员。（浙江 杭州 310018）
中***分类号：G647?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）32-0007-01
“三重一大”集体决策制度是***中央提出的旨在加强领导班子建设，落实***的民主集中制，实行科学民主决策，防止******领导主观、专断，不断提高我***各级组织决策水平和执***能力的一项根本性制度。[1]它要求******领导班子对“重大事项决策、重要干部任免、重大项目安排、大额度资金的使用必须经集体讨论作出决定”，简称“三重一大”制度。高校二级学院是高校的基本教学单位，其******班子能否做到科学决策与民主管理对高校教学和科研的发展有着重要的影响。因此，采取有效的措施，构建相应的机制，落实“三重一大”制度是高校二级学院当前必须完成的重要任务。中国计量学院质量与安全工程学院（以下简称“我院”）认真研究“三重一大”决策制度，并参照了其他单位的成功经验，构建了以学院******联席会为核心，***总支委员会、教授委员会为两翼的“三重一大”集体决策机构，规定了各自的决策内容及决策程序与原则，并制订了严格的监督机制，较好地落实了“三重一大”制度，取得了较好效果。
一、完善学院“三重一大”集体决策机构
集体决策机构是实施“三重一大”的基础。我院“三重一大”集体决策机构以******联席会为核心，以***总支委员会、教授委员会为两翼，分别负责学院全面工作、***务工作、学术方面重大问题的决策，三个机构相互协作、分工明确。
******联席会由学院正、副院长及院长助理和***总支正、副书记组成，学院******办公室主任和学工办主任可列席会议。经学院院长或总支书记提议，学院******联席会议可召开扩大会议，参加人员还包括各学科负责人、专业负责人或学院***总支委员、分工会***。
***总支委员会由学院***总支全体委员组成，会议由学院***总支书记召集并主持，书记因故不能主持时由副书记或由书记指定的委员主持。***总支委员会可以邀请学院主要行***负责人列席。
教授委员会由9人组成，设主任委员1名、副主任委员1名、秘书1名。教授委员会办公室设在学院******办公室。教授委员会委员由学院全体教职工大会在具有教授、副教授职称的教师中进行差额选举产生，主任委员、副主任委员由全体委员选举产生。秘书由主任委员从学院******办公室管理人员中提名并经教授委员会讨论确定。院长、具有高级职称的***总支书记（主持工作的副书记）为教授委员会的当然委员，学院******领导在委员会中所占的比例不超过委员数的1/2。教授委员实行任期制，每届任期3年。
二、明确各决策机构的决策内容
从宏观层面上看，“三重一大”的内容为“重大问题决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用”，但在微观层面，必须将“三重一大”的内容具体化，结合单位的属性，确定哪些工作内容应纳入三重一大之中，并根据工作内容的属性分派给各决策机构，做到事权明确、边界清晰。我院根据学院的实际情况及******联席会、学院***总支委员会以及教授委员会的各自分工，将三个决策机构的决策内容确定如下：
******联席会全面负责学院的各项事宜，其决策内容包括：学习贯彻中央、省委和上级有关部门以及学校******有关重要会议和文件精神；研究本单位的改革与发展规划；教学与科研计划；人才培养计划；专业设置；学科发展方向；重大科研任务的承接与组织协调；重大改革方案的组织实施；内部机构负责人的任免；学术梯队的建设；人事调配；岗位设置与聘任；职称评审；津贴分配与奖惩；学生招生、就业、学生管理工作中的重大问题；对外合作与交流、联合办学、出国人员遴选；较大额度经费的收支、经费切块、学院创收管理和分配；学期（年度）行***工作计划、重要工作任务的检查与落实等；由学院***总支委员会、教授委员会、院长、书记认为需要由******联席会讨论的重要事项；其他涉及学院发展和师生员工切身利益的重大事项。
***总支委员会集体讨论决定学院***组织建设的重要问题，主要决策内容包括：学院对***和国家的方针、***策及上级***组织各项决定的贯彻落实；***总支年度和学期工作计划及总结；教工、学生***支部设置、撤销和建设问题；入***积极分子的培养、教育；***员发展、预备***员转正和***员教育；***员的评优、表彰、处分等事项；***治思想工作和学生***治思想教育的重大事项；院工会及共青团工作中的重要事项；学校***交办的其他重要工作事项。
高校学院书记工作计划篇（3）
二、大学生素质拓展计划实施细则
1、记录方法
大学生素质拓展计划实行双重记录法。
（1）网上记录、认证
在百步梯网站（）的素质拓展网页上记录和认证。
（2）书面记录、认证
在《大学生素质拓展证书》（下简称证书）上记录和认证。
2、记录内容
（1）记录内容为素质教育的各种活动和工作项目，分为思想***治与道德素养、社会实践与志愿服务、科技学术与创新创业、文体艺术与身心发展、社团活动与社会工作、技能培训及其它等六个方面。
（2）该证书原则上记录各学院以上的各级组织主办的各项活动和项目（非本校举办的活动必须提供相关证明）。
3、证书费用
《大学生素质拓展证书》全国统一定价人民币肆元整，由学校统一购买，学生免费使用。如遗失补办由学生本人交工本费肆元整。
4、证书的保管和使用
学生在校时，证书由各学院统一保管，离校前发给学生本人。
5、工作流程
（1）个人申报
每月25日之前每位同学根据自己本月及上个月的学习、工作情况填写根据不同类别在网上填写申报。
（2）团支部认证
每月26日至月底各基层团支部对每位同学在网上的记录情况进行核实，如情况属实由团支部书记在网上进行认证；如有不同意见，由团支部填写意见并退回学生本人修改。
（3）公示期
下一学期的第一、二个星期内各学院学生素质拓展认证中心在各团支部的支部大会上公布每位同学上一学期的记录情况，接受申诉并公布处理意见；同时同一团支部的同学也可在网上浏览其他同学的情况。
（4）学院学生素质拓展认证中心修改网上记录及认证
第二学期的第三、四个星期各学院学生素质拓展认证中心根据公布结果适当修改网上记录，并对证书记载内容在网上予以认证。
（5）校级认证
新学年的第五六个星期，校级学生素质拓展认证中心在网上对记录内容予以最后认证。
（6）填写记录
新学年的第七、八个星期内各学院学生素质拓展认证中心根据校级学生素质拓展认证中心的审批意见，组织各团支部委员会统一分期、分批填写《大学生素质拓展证书》，原则上每一学年每一栏只能填写四项记录。
6、毕业生的证书认证工作
毕业生的认证工作另行发文处理。
7、大学生素质拓展证书打印
为方便用人单位了解每位毕业生素质教育情况，每位毕业生可在校级学生素质拓展认证中心统一打印素质拓展证书网上总表并经校级学生素质拓展认证中心确认。
三、本方案自公布之日起执行。
四、本实施方案未尽事宜由校团委负责解释。
注意事项
一、本证书用于记载在校大学生对提高自身综合素质产生积极作用的重要经历和取得的主要成绩，不包括课堂教学成绩。
二、本证书适用于普通高等院校和社会力量举办高校的本专科生。
三、本证书作为评价学生综合素质的重要依据，可用于学生毕业求职。
四、证书所列大学生素质拓展的内容共分六个栏目：思想***治与道德素养、社会实践与志愿服务、学术科技与创新创业、文化艺术与身心发展、社团活动与社会工作、技能培训与其他。
“思想***治与道德素养”栏主要记载学生参加***、团组织的重要活动及思想认识、道德品质等方面的表现 。
“社会实践与志愿服务”栏主要记载学生组织或参加社会实践、志愿服务等活的以及在活动中的表现和取得的成果。
“学术科技与创新创业”栏主要记载学生课外从事的创新创业活动以及在参加各级各类学术、科技、创业等比赛中取得的成绩。
“文化艺术与身心发展”栏主要记载学生参与的文体艺术活动和取得的成绩，以及有益于身心健康发展的其他经历。
“社团活动与社会工作”栏主要记载学生组织或参与的社团活动，所担任的学生干部职务及在组织、管理能力方面的锻炼，也包括在校外所兼任的社会工作。
“技能培训及其他”栏主要记载学生参加各类技能培训及取得的成绩。未能被上述所包括的其他重要经历或成果也可以在这一栏填写。
高校学院书记工作计划篇（4）
一、成立学院***史学习教育领导小组
组长：XXX
成员：XXXXX
联络人：XXXX
主要职责：根据校***、分校***工作方案要求，按照学院***史学习教育工作计划，研究制定学院学习教育工作计划；组织落实学院***史学习教育工作计划中的各项具体要求，确保学习教育取得实效；积极配合校***、分校***，确保按时完成学习教育各项节点任务并汇总上报。
完成时限：2021年3月20日。
二、动员部署
召开学院各支部书记、各部门负责人会议，传达学习大学***史学习教育工作方案和曹书记讲话精神，明确此次学习教育的目标和要求，对学院的具体学习教育活动内容进行动员部署。
完成时限：2021年3月20日。
三、明确学习内容
根据校***要求，学院将《论中国***历史》、《***、***、***、***关于中国***历史论述摘编》、《新时代中国特色社会主义思想学习问答》、《中国***简史》、六届七中全会和十一届六中全会两个历史决议、《中共***史专题讲座》（12集）、《在庆祝中国***成立100周年大会上的重要讲话》做为必学材料；将《中国***的100年》、《中华人民共和国简史》、《改革开放简史》、《社会主义发展史》做为补充参考材料。
完成时限：2021年3月20日。
四、学习计划制定
结合学院实际情况，由学院***总支研究制定学院学习教育工作计划，并上报校***史学习教育领导小组；各支部结合各自工作岗位实际情况和学院整体工作计划安排，制定本支部的学习教育实施计划表，以支部为单位，相对固定时间、固定地点，适时扩大至所含二级部门全体员工范围。
完成时限：学院的学习教育计划在2021年3月20日，各支部的实施计划表在2021年3月31日前制定完成并报学院学习教育领导小组。
五、相关准备工作
1、为全体***员订购此次学习教育指定学习材料。完成时限：3月31日。
2、学院领导班子、总支委员分别深入所分管部门，征集全体员工当前迫切希望解决的实际问题和意见。完成时限： 3月31日。
3、研究确定学院班子、总支委员、各支部书记所讲专题***课内容。完成时限：4月15日。
六、***史学习教育活动内容及时间安排
高校学院书记工作计划篇（5）
中***分类号：G642.421 文献标识码：B 文章编号：1674-9324（2012）03-0036-02
高校教学秘书是指在高等院校中协助院（系）领导处理本院（系）中各类教学事务的管理服务人员。教学工作是高校的核心工作之一，教学管理有力地支撑和保证课内外教学的有序进行，是高校管理工作的中心内容。教学秘书在高校教学管理工作中扮演了不可缺缺的角色，是教学管理的中坚力量。
一、教学秘书岗位的重要性
教学秘书是高校各院（系）具体负责教学计划和教学任务安排、学生学籍管理、成绩管理、教材管理、考试管理、毕业论文（毕业设计）管理和日常教务工作的管理人员。教学秘书在行***上是由学院院长和分管教学副院长领导，并接受学校教务处的业务指导，是连接学校教务处与各学院间的纽带，处于教学工作的最前沿，也是沟通学生与教师的桥梁。教学秘书是基层管理者、组织协调者、检查监督者，也是院（系）领导的参谋和助手。教学秘书在学校的教务教学管理中实实在在起着重要而特殊的作用。
二、教学秘书的具体工作
高校各个学院的教学秘书工作非常具体，笔者将整个工作分成六大块：日常教学管理，教学执行计划、教学任务安排和教材管理，期末考试和试卷管理，学年论文、毕业论文管理，学生成绩和学籍管理，延期学生管理。
1.日常教学管理。①课表管理。课表一般由学校教务处制订，是教师授课和学生上课的具体时间、地点的安排，开学前由教学秘书负责通知任课教师和***治辅导员，保证上课秩序的正常进行。②教师调停课管理。一般来说，每学期都会有部分教师因课程安排与自己的安排有冲突而要求调课，还有部分教师因出差、生病等要求停课休息，教学秘书要帮助调停课教师办理有关手续，并且要做好记录，及时通知相关班级的***治辅导员。为确保每门课程授课学时保质保量完成，教学秘书要提醒因各种原因耽搁课时量的教师后续要在规定的授课计划时间段内补足耽搁的课程学时，并且做好补课记录。③常规教学检查。教学日志是教师和学生记录每次课授课内容，上课情况的依据，教学日志要做到及时发放，及时收回，及时分析，将相关信息及时向分管教学的副院长反馈；定期召开学生座谈会，听取学生对教学计划、教师上课和学生上课情况的意见和建议，及时向分管教学的副院长汇报。抓好常规教学检查工作，这对于树立良好的教风、学风，提高教师授课水平将起到积极的作用。④学生网上选课管理。目前，许多高校都实行课程、成绩网上管理，教学秘书应让学生们充分认识到网上选课的重要性，对大一的学生要加强如何在网上选课的训练。学校教务处通知学生网上选课时间段后，教学秘书要及时通知***治辅导员，督促***治辅导员检查学生网上选课情况，尽可能减少学生网上选错课、漏选课。⑤参与教学培养方案修订、专业建设工作。教学培养方案是制订教学执行计划的基础，教学秘书要熟悉各专业的教学培养方案，制定教学执行计划做到心中有数。对于学校的专业建设教学秘书也应当积极参与，根据实践经验，提出意见和建议，起好教学秘书参谋作用。
2.制订教学执行计划、教学任务安排和教材管理。①制订教学执行计划。新的学期开始，教学秘书要根据各教学培养方案提出下学期将要开设的课程，制订下学期的教学执行计划，由各教研室主任核查，分管教学的副院长签字审批，报学校教务处审核。教学秘书理出教学执行计划中的专业选修课，交与相关学生班级，要求学生根据自己的实际情况（已经完成的专业选修课学分、兴趣）对专业选修课进行合理选择，按照自然班报出各门课程的选课人数和教材数量。教学秘书要切实做好汇总整理工作。②制订教学任务安排表、征订教材表。教学秘书根据教学执行计划，按照课程归属管理原则，提出教学任务安排，属于其他学院管理的课程，要及时将上课班级、选课学生人数、教材数量报给课程归口管理的学院，并且收集整理归口于本学院管理课程的班级、选课学生人数、教材数量等信息。按照学校规定的格式，教学秘书制订教学任务安排初表和教材征订初表，交与各教研室主任，明确要求各教研室主任在三周内完成任课教师安排和教材选定工作。教学秘书汇总后，将教学任务安排表和教材征订表交给分管教学的副院长签字审批，报送学校教务处审核。
3.考试、试卷管理。①命题。需要通过命题考试的课程一般是各专业培养方案中必修课程和部分选修课程，教学秘书要提醒各教研室主任安排授课教师命题或者统一命题，提醒各教研室主任严把命题质量关。按照教学管理规定，每门课程在结束前两周授课教师应当准备考试题原稿两套、答案两套，其中第一套用于期末正常考试，另一套用于下学期开学后未及格学生的补考。如果要求相同（必修、学分、学时），但由不同教师授课，有较多班级的同一门课程应当统一命题，统一考试。②制卷。教研室主任审查试题原稿，分管教学的副院长审核签字，命题教师将试题原稿交与教学秘书，由命题教师和教学秘书共同密封试题原稿。教学秘书确定印制试卷份数，交到教务处开印制单，将印制单交到印务室印制考试试卷。整个过程教学秘书和教师要做好试卷保密工作。③考试安排。教学秘书根据学生班级课表，找出空档，合理提出考试时间，到教务处申请教室，安排好考试的时间和考试地点后，及时通知***治辅导员，由***治辅导员通知学生做好复习迎考。每次考试的课程可能涉及到好几门，还可能涉及到不同专业、高年级和低年级的学生，教学秘书要考虑异常学生情况，尽量避免考试冲突现象发生。④监考安排。教学秘书要恰当地安排监考教师，合理分配教师的监考工作量。为加强考试环节控制，教学秘书应设置出清晰、有效的考试记录表和院领导巡考表，方便监考教师和巡考领导做好考试记录。⑤试卷归档。每学期期末，教学秘书要做好试卷归档工作，整理试卷袋，按照学校有关规定将试卷袋编号，按照顺序装柜，为的是今后查找方便。原则上试卷保管的期限为三年。
4.学年论文、毕业论文管理。教学秘书要协调各教研室主任安排学年论文和毕业论文的指导教师，督促各教研室主任做好论文中期检查、完善论文评定工作，负责协调毕业论文答辩工作安排，对学生进行网上提交论文工作程序的培训，安排论文上传后的验收审核。
5.学生成绩和学籍管理。每学期期末，教学秘书按照本学期开设的归口本学院管理的所有课程和任课教师、班级制订学生成绩管理表，按照成绩管理表提醒各位任课教师提交成绩三份，一份上交学校教务处，一份装入考试资料袋，和试卷一并保存，一份学院存档。
6.延期学生管理。按照目前我国高校学生学籍管理有关规定，本科学生在校最长学籍年限为六年，专科学生在校最长学籍年限一般为五年。延期学生是因为有部分必修课程没有及格不能毕业的学生，但这部分学生可以在最长学籍年限内继续重修相关课程，直至及格，可以领取毕业证，符合学位授予条件的还可取得学位证。由于教学秘书对整个学院的学生的所有课程的成绩清楚，对各年级每学期的教学计划也相当清晰，因此各学院的教学秘书是担任延期学生的管理工作的最佳人选。
三、教学秘书职责要求
1.良好的职业操守。教学秘书也是高校教师的一员，要有为人师表的职业道德。同时在教学管理中要认清自身的角色定位，位微而言不轻，职位低但责任大，必须有一个平和的心态，对自己在院（系）中承担的角色认识恰当，工作中保持“忠实、服务”的精神，做好领导的得力参谋，对人要做到热情、周到，对事客观公正，把握谨慎性和确保圆满性。做事坚持原则，不能自作主张，擅权越位，明确工作角色，做好本职工作。
2.具有较强的人际交往能力。教学秘书工作也是一项人际交往工作。教学秘书要时刻想到自己是一名教学服务管理者，服务于教学、服务于教师和学生，工作中既要坚持原则，又要讲灵活性，要注意以理服人，要有热情，态度和蔼，语言得体，力求做到让领导满意，让老师和学生尊敬；有时要换位思考，在不违背原则的基础上处理好与教师和学生的关系。工作中还应该加强与各职能部门和兄弟学院的交流沟通，营造一个与同事和谐相处、与学生和平共处的轻松舒畅的工作环境，可以使自己繁琐复杂的教学管理工作达到事半功倍的效果。
3.具备较强的学习和创新能力。随着教学改革的不断深入，教学管理方式与教学管理手段也在不断提高，教学秘书一定要完善自身的专业结构，特别是增强高等教育学，教育心理学的学习；对院（系）各专业的人才培养方案力求非常熟悉，了解教学计划、教学大纲，熟悉教学过程的各个环节，掌握教学规律，不断提高业务能力，与时俱进地做好本职工作。
参考文献：
[1]陈文贵，杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报，2002,（4）：41-44.
[2]林征.论高校院（系）教学秘书工作的定位及功能[J].福建商业高等专科学校学报，2006，（3）：114-116
[3]谭哲丽.高校教务员工作的实践与思考[J].广东工业大学学报（社会科学版），2005，（9）：294-295
高校学院书记工作计划篇（6）
2)活动地点：整个学院
3)主办单位：《光华院报》社
4)活动流程：
1. 关于我院广大学生生活，学习上的采访
(1) 时间：11月6日(周日)
(2) 采访形式：走访，实地查访
(3) 采访地点：***书馆，体育场，各餐厅，大一至大三的学生宿舍
(4) 采访目的：为了能更好的了解我院学生在生活，学习上的情况，便于我院更好的解决学生在生活，学习上的问题，培养我院良好的生活，学习氛围
(5) 具体采访过程：我社会派出810人进行采访，分为两组，每组45人，一组于我院内对学生进行随机采访，另一组将会进入学生宿舍进行实地查访，此次采访内容主要关于学生在学习生活上的问题，对我院的印象以及对我院的一些建议
2. 关于团、学、社个部门的日常工作及工作动态的采访
(1) 时间：11月7日(周一)
(2) 采访形式：实地采访
(3) 采访地点：各团，学，社的工作办公室
(4) 采访名单：《光华院报》社主编、团委副书记、学生会***，社团联合会***，办公室主任
(5) 参访目的：为了加深广大学生对各团、学、社日常工作的了解，为了方便其日后开展各种有益于学生的活动。
(6) 具体采访过程：我社会派出1215人就各团、学、社将要进行的活动进行采访，以及他们对我团的一些建议与希望，加强合作与联系，便于我院其他活动能更好的开展
3. 高凤楼副院长作专访
(1) 时间：11月8日(周二)
(2)采访形式：面对面采访
(3)采访地点;高凤楼副院长的办公室
(4)采访目的：为了更好的了解我院的未来几年的发展计划，方便广大学生更好的配合学院的工作
(5)具体采访过程：由记者站站长张悦采访高凤楼副院长，就我院发展情景的具体情况，以及对我院学生的要求与希望和对我院如何发展的更好进行采访
4.关于我院宿管、食堂等后勤系统的采访
(1) 时间：11月9日(周三)
(2)采访形式：实地采访
(3)采访地点：各餐厅以及学生宿舍
(4)采访名单：各食堂工作人员，食堂负责人，宿舍管理员
(5)采访目的：为了保障我院有个良好的后勤管理系统，从实处解决学生在生活上可能遇到的问题，解决学生的后顾之忧，让学生全力投入学习中
(6)具体采访过程：我社会派出2025人进行采访，考察各食堂的具体就餐环境，以及餐厅工作人员的工作情况，就餐厅的食品安全，价格等方面问题询问食堂负责人的具体情况，就各宿舍的清洁环境以及开展的各种工作对宿舍管理员进行具体的询问
5. 关于我院***书馆工作人员的采访
(1) 时间：11月10日(周四)
(2)采访形式：实地采访
(3)采访目的：为了让我院广大学生能更好的利用***书馆的学习资源，取得更好的学习成绩，丰富学生的精神世界
(4)采访地点：***书馆
(5)采访名单：***书馆的工作人员
(6)具体采访过程：我社将派58人对各***书馆工作人员进行采访，就***书馆开展的一些活动，以及如何利用好***书馆里的资源和***书馆各楼层的***书资源分类进行实地采访
关于记者节问卷调查的策划书
1. 活动时间：11月7日
2. 活动意义：1)进一步向全院师生普及记者节相关知识
2)提升同学们参于记者节的积极性
3)丰富记者节的活动形式
3. 主办单位：《光华院报》社
4. 活动对象：全院师生
5. 相关问题：
l 请问记者在你心中是一个什么形象、并简述理由?：
l 在11月8号第十二届记者节来临之际你最想对记者们说些什么?
l 如果你是一名记者你最想为社会报道哪一方面的社会问题?
l 为了学院团委记者团今后能够更好的发展请你提出宝贵的建议。(可从对记者团干事日常工作及记者团举行相关活动等方面考虑)
l 你觉得学院《光华院报》社在今后的工作中应该着重报道学院哪些方面的问题?
l 你所期待的学院校刊应该涵盖哪些方面的内容?并就学院报社最近向全校师生征集校刊名及文章你有什么看法?
l 在学院报社以后就相关工作进行宣传时你认为采取什么方式，在什么时间及地点进行宣传效果更佳?
6.活动流程：
1)前期筹备：进行相关宣传活动，印制若干份问卷调查表
2)调查计划：将问卷调查表以办公室或班级为单位统一定量发放，然后统一按时收取
3)后期工作：将收集的问卷调查表分类整理，由编辑组进行总结，并写出调查评估报告
4)注意事项：
u 统一分发问卷调查表，不得随意发放
u 要求每份上交的问卷调查表上必须注明姓名、学号、班级、联系方式
u 在发放与回收问卷调查表时，相关工作人员要端正态度，礼貌谦虚
u 要及时整理回收问卷调查表，并做好相关记录
关于记者节庆祝晚会暨征文活动颁奖仪式活动、策划书
1、 承办单位：《光华院报》社
2、协办单位：团委办公室，团委宣传部，团委志愿者服务队，学生会文艺部，学生会外联部，学生会科技部,学生会心理***，广播站等。
3、活动主题：以弘扬记者精神、凸显新闻魅力、展示广告创意，展现我院记者团学生精神风貌为主题的大型晚会。
4、活动目的：借晚会的活跃气氛与绚丽的节目场景，发掘出同学们对记者这一工作的了解和热爱，并在确保不影响学习的情况下，丰富了同学们的大学生活内容，使同学们全身心地投入大学生活中来。
5、活动时间：11月7日~11月12日
6、活动场地：大学生活动中心
7、 晚会内容及形式：
1)晚会的开场晚会开始，先播放一则简短的开场视频，(视频关于学校各界人士对记者节完满结束的感言 和对记者们未来的祝福 结尾会有 总结性的抒情引语)视屏结束 主持人上台 大屏幕上倒计时开始 在主持人和同学们高喊倒计时的欢呼和期待中 主持人宣布 晚会正式开始!
开场舞 首先是活力四射的开场舞。晚会开场就要让观众感受到是一场晚会应该具备的活力，激情。至于记者的主题便是在之后的各个节目中各自展现。
2) 主持人上台介绍 工商学院记者团的发展历程，和记者周所开展的活动。
3) 邀请学生会 、校团委、广播站等各部门学生领导上台致词，发表对记者周这一活动的感言，和对学院记者团的祝福。
4) *紧接着是一系列的文艺表演。中间举行征文颁奖仪式。(由文艺部赞助的歌舞表演，心里***赞助的小品或话剧，以及向同学们征集的各种形式的文艺演等。)
5) 文艺节目结束。记者团各团员上台，合唱记者之歌。
6) 记者团成员现场集体宣誓。
7) 主持人邀请学院领导上台 ，学院领导发表对本次活动的感言，和对记者团成功举办记者周的祝福，及对记者团以后发展方向的期望和要求。
8) 主持人宣布 记者周圆满结束。 请工商学院记者团团长池国运，上台发表结束感言，和对各位同学、领导对本次活动的支持进行感谢。
9) 放歌曲，主持人请同学们在优美的乐曲中，有秩序的离开场地。(体育部维持晚会会场秩序)
备注：
1) 以上*号标注的内容可以根据实际情况进行调整。
2) 主持人服装、节目等相关费用可通过校内各部门调剂来解决。
关于记者节见面交流会的活动策划书
1.活动时间：11月6日、11日
2.活动地点：待定
3.活动主题：向全院师生普及记者与记者节的相关知识，让同学们进一步了解《光华院报》社
1. 活动意义：推动我院精神文明建设，进一步丰富并完善记者节的活动，增进同学们对记者节的了解，促进院报成员各方面素质的提高，为记者团的未来规划打下坚实的基础
2. 参加人员：相关媒体记者，我院相关领导老师，《光华院报》社全体成员
3. 活动相关安排：
1) 我院相关老师与《光华院报》社成员举行现场见面交流会
l 时间:11月6日
l 地点：待定
l 参加人员：我院相关老师与《光华院报》社
l 见面交流对象：部分师生代表
l 交流内容：
(1)向同学们初步普及记者节相关知识
(2)向同学们简略介绍《光华院报》社发展史，结构组成及工作动态
(3)与同学们进行相关问题的交流，积极听取同学们的建议
2)相关媒体记者来我院举行现场见面交流会
20XX大学生记者节活动策划书策划书 策划方案
l 时间:11月11日
地点：待定
参加人员：相关媒体记者与《光华院报》社成员
见面交流对象：部分师生代表
交流内容：
(1)媒体记者的日常工作生活与工作经验心得
(2)探讨我们身边的感动，及记者的重要性和注意事项
(3)与同学们进行相关问题的探讨
七. 其他相关事宜
(一)注意事项
1记者节相关活动均不占用学校学生正常的学习时间。
2.活动开展主旨明确，内容充实，积极向上，贴近学生学习生活，丰富同学们课余生活。
3.记者节在院校各部门的配合下，尽最大程度降低活动成本与消耗。
4.记者节活动期间注意活动时秩序，并注意维护学院公共财产安全
5.记者节活动期间要协调好参与人员关系，注意安全
6.记者节活动期间工作人员必须待人礼貌，文明言行，穿戴整齐，相关工作证件必须随身携带，且注意保管，请勿丢失
(二)记者节活动赞助计划
1、在迎新晚会上，可以在幻灯片或者背景***片上留下广告位。
2、在校园特刊上在中缝和部分版面上可以留下2~4个广告位。(可根据实际情况进行调整)
3、可以在活动期间，散发相关优惠券代金券等，以提高宣传单的实际质量。
(三)记者节活动预算
1、宣传海报20元。
海报可以由宣传部协助展出。以削减经费和海报质量。
问卷调查以及宣传单50元
问卷调查：200份，共计20元。宣传传单300份共30元。
宣传横幅50元。
横幅预计2张，可以根据实际经费情况进行调整。
*会徽徽章100元
《光华院报》社四十余人，按2元/人进行计算，大约要100元左右。
*小礼品100元。
小礼品可颁发给传单号码获奖者：奖品为本子或者中性笔，奖励10人。问卷调查奖励本子或者钢笔，获奖人数10人左右。两类奖励合计100元。
茶水饮料100元
《新老记者交流会》《模拟采访活动》《记者节主题晚会》四场活动需要茶水。
晚会场景布置100元(预算场地大学生活动中心)
彩带、气球、板报、彩绘合计100元。可以根据活动实际情况提高或降低布置预算标准。
*特刊印刷 300元
高校学院书记工作计划篇（7）
高职院校的两项基本工作内容是教学和科研。教学中，教学秘书所承担的工作是教学管理工作的基础。教学秘书作为分院教学院长的助手，行***上由分院领导，接受教务处的业务指导。教学秘书处于教学管理工作的最前沿，在教学管理中起着举足轻重的作用。教学秘书工作涉及学校诸多部门，工作繁杂琐碎。既为学校的教学服务，又为一线的教师服务;既要保证教学信息能够及时传达给老师和学生，又要保证老师和学生的意见和建议准确快捷地传达给相关部门。教学秘书是连接学校教务处与分院之间工作的纽带，是学生与老师沟通的桥梁，建立上传下达的工作渠道，起到承上启下的作用。
1.展现高尚师德，服务师生
曾指示任用干部要“德才兼备，以德为先”。在教学秘书这个岗位上，德才兼备同样重要。教师要塑造学生灵魂，首先要塑造自己的灵魂。教师教育学生既要言教，又要身教，身教重于言教，教师必须提高职业道德修养，具有优良的品德和高尚的情操。《庄记》曰：“师也者，教之以事而喻诸德也。”“德之不修，学之不讲，闻义不能徒，不善不能改，是吾忧也。”可见，教师职业道德修养对教育者来讲相当重要。良好的师德师风，是一个教师的立身之本。教学秘书既要服务于广大教师，做好教师的排课、考务安排、教学监控等工作，又要为分院广大学生服务，为学生提供日常教学咨询、相关成绩查询、通知调停课、成绩档案管理等服务。面对全院师生，及时调整心态，细心、耐心地做好服务工作。在教学管理工作中真正做到“以人为本”，把“德”字放在心中，多替对方考虑，多站在对方立场处理解决问题。
2.热爱本职工作，发挥各项职能
2.1运行管理。管理职能是教学秘书的基本职能，涉及面广，包括运行管理、质量管理、考务管理、档案管理和日常管理。教学工作的运行管理，即对已经确立的教学计划在执行过程中的管理。根据教学计划安排，控制教学活动，建立良好的教学秩序，保证教学计划的完成和教学质量的提高。运行管理是贯穿于整个教学活动中的。例如排课环节，排课工作前教学秘书要根据教学计划确定开课课程，配合分院教学院长组织各教研室确定课程的任课教师、各班的实训周次等，避免冲突。排课时教学秘书要统筹规划，有全局观，既要考虑到学生课程安排的合理性，如体育课后尽量不安排理论课，新生尽量排1/2节课，又要考虑到教师授课的体力消耗，做到劳逸结合，强化教学效果。
2.2质量管理。对于教学质量的监控管理，分院层面：在教学院长的指导下教学秘书整理出检查方案，组织相关人员对本分院教学运行全过程，包括教师课堂教学、实践教学、教学资料等主要教学环节的教学情况实施全程质量管理。在学院层面：教学秘书需要参与教务处、质量管理处等职能部门对分院教学工作的检查，配合分院领导整理完成相关检查报告，并反馈给教务处。
2.3考务管理。考务管理是教学秘书的一项重要工作。教学秘书负责分院期中考试、期末考试、补考、重修、毕业后补考和毕业后进修等考试环节的组织与安排。考试工作安排时要充分考虑到时间、场地的合理性，要选择有责任心的教师承担监考工作。考前要对试卷等考试资料妥善管理，考试样卷经相关领导审核签字后送至教务处制定印刷厂进行印制。考卷印刷完毕，按要求进行分装密封，完成后送学院保密室统一保存，直至考前统一启封。在考试过程中教学秘书要在考场巡视，配合分院领导和教务处做好考风考纪建设和考场服务工作。考试结束后组织相关教师阅卷、登记考生成绩，及时对成绩单收齐归档。
2.4档案管理。教学秘书负责分院教学资料的收集，做好整理归档工作，进行日常档案室的管理。档案管理是一项需要长期建设的工作，是教师教学成果的集中体现。教学档案记录教学活动的概貌和工作成果，为今后的教学研究、教学改革、教学发展提供了前人的研究成果和研究思路，对今后教学工作具有指导和参考意义。
2.5日常管理。日常管理既实实在在又繁重复杂，不能出现遗漏和差错，需要认真细心。日常管理主要包括各种材料的收集汇总，相关教学手续的办理，各种数据的统计分析，教学通知的发放，各种教学会议的记录，等等。
2.6外聘教师管理。随着高校的扩招，师资缺口的问题越来越凸显。特别是对于一些专业性较强的课程，往往容易出现开课班级一多就无人授课的情况，聘请外聘教师是通行的做法。由于外聘教师非本校教职工，对校园文化及相关教学规章制度都不甚了解，教学秘书要做好相关制度介绍，及时处理外聘教师教学方面出现的各项问题，多关心外聘教师，多与之沟通，做好服务工作。
3.驾驭教学秘书工作，提高工作能力
3.1提高协调与沟通能力。在教学管理活动中经常会遇到各种困难和矛盾，教学秘书要运用各种协调方法，创造性地搞好协调工作，巧妙地处理和解决这些问题和矛看，使教学管理活动得以顺利开展。
3.2提高创新能力。创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。高职院校教学秘书要紧紧跟上高等教育发展的新形势，***思想，树立正确的意识和观念，结合自身工作努力创新，创造新方法、新措施，开创新局面，以此更好地适应知识经济时代的发展需要，推动教学管理工作。
3.3提高计算机操作能力。高校办公已逐渐进入无纸化时代，计算机技术的全面应用有效提高了管理水平和工作效率，教学秘书要积极学习新技术、了解新软件，从机械性重复操作中***出来，如在用EXCEL整理统计数据时多用函数、公式等，既提高效率又减少错误，在用WORD排版打印文稿时，多用邮件合并等功能，减轻工作强度，提高工作效率。
3.4提高写作和表达能力。由于工作需要，教学秘书经常要起草一些文件、规定、通知，这就要具有一定的写作能力，要言简意赅，简明扼要;在调整课表、考务管理、预订教材、接待学生等工作中需要与工作对象反复磋商，贯彻领导的教学决策，解释学院的相关***策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，逻辑清晰、措辞得体、表达清楚，有良好的语言表达能力。
教学秘书是秘书队伍中的一个特殊群体，是高校教学管理的执行者。随着教学管理体制的不断进步，对教学秘书的要求不断提高，要成为合格优秀的教学秘书，必须具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索、总结工作规律和工作方法，提高自身综合素质，为教育事业作贡献。
参考文献：
[1]何，卞伟华，黄树林.探讨新时期教学秘书的协调工作[J].内蒙古电大学刊，2007（4）.
高校学院书记工作计划篇（8）
[中***分类号]G431 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）24-0122-02
教学档案是指在教学过程中形成的，具有保存价值的文字材料、教学文件、影像等教学资料的总称。二级学院是学校开展本科教学的基础单位。完善二级学院教学档案工作是迎接审核评估、健全教学质量保障体系、提高教学质量的重要环节，是“本科教学评估的基础和依据”。本文在分析二级学院教学档案存在问题的基础上，从制度建设、人才培养、工作规范等方面积极探讨教学档案管理模式的优化策略。
一、二级学院教学档案的重要作用
（一）研究教学档案是提高二级学院专业建设水平的必经之路
教学档案是二级学院历史发展的物质载体。教学档案产生于二级学院成立、发展、提升的全过程，贯穿于二级学院理论教学、实验教学、实习、见习、毕业论文等教育教学过程的全部方面。可以说，二级学院教学档案承载二级学院历史发展的具体呈现，是二级学院教学发展的历史见证。因此，对于二级学院档案的研究能够具体勾勒二级学院教学发展的历史脉络，有效总结二级学院教学发展的经验教训，从而为二级学院专业建设水平奠定基础。
（二）研究教学档案是提高二级学院教学管理水平的重要路径
教学档案记录二级学院教学过程中的优秀榜样人物，总结二级学院教学历程中行之有效管理经验，反映二级学院教学管理的价值取向。通过研究二级学院教学档案，能够承上启下，有效学级学院教学管理的历史经验，方能实事求是，开拓创新，探索出适合于二级学院教学管理发展的有效路径；能够激励教学，通过学习先进人物的教学事迹，凝聚人心，明确导向，激励专任教师和教学管理人员将更多地精力投入教学，提高教学管理水平。
（三）教学档案是学校和二级学院审核评估工作的重要基础
教学档案是学校和二级学院审核评估的重要工作。学校审核评估的教学资料都需要从二级学院教学档案中凝炼而来，都需要由二级学院教学档案提供支撑，例如教师分学期课表、教师年度工作量、毕业论文题目、学生基本信息、实习基本情况等数据。学校在此基础上进行汇总，才能够形成具体有效的评估材料。在审核评估工作中，二级学院院长自评汇报所依据的原始材料就是教学档案。专家组进校考察本科教学水平，最为直观的手段是查阅教学档案，例如抽查试题试卷和课程作业，调阅毕业论文、实习报告和实验报告，审查教案、教学进度表、听课记录表等。通过以上方式，专家组能够较为全面地把握二级学院的教学管理水平，较为科学地评价二级学院的本科教学质量。
二、二级学院教学档案管理模式存在的三大问题
（一）领导重视程度不够，档案意识薄弱
二级学院领导对教学档案普遍不够重视，缺乏应有的档案意识。二级学院领导在教学方面侧重于教学任务安排，毕业论文选题和指导、实践实习教学工作安排、期末考试安排、教学改革项目立项和教材项目立项等常规工作，将其视为教学工作的核心工作，对教学档案工作往往处于“说起来很重要，做起来不重要”的尴尬地位。相应而言，普通教师除了在教学进度表、考试试卷和毕业论文方面比较重视，在教案、实习指导书、实验报告等方面往往敷衍了事。
（二）管理人员变动较快，业务能力较弱
二级学院的教学档案主要有教学秘书直接管理。遗憾的是，一方面，二级学院教学秘书处理的日常事务繁多，包括排课、实习、试卷、四六级、计算机考试等方面，难以留出专门的时间进行档案整理。另一方面，部分二级学院的教学秘书以兼职为主，这就导致教学秘书流动较为频繁，对档案管理工作难以形成规范化认识，缺乏教学档案管理的专业素养和能力，教学档案管理人员知识结构单一，对教学档案基本分类和归档范围不够清晰，导致教学档案内容不齐全，教学档案建档顺序错误，教学档案保管期限较为模糊。
（三）教学档案分类粗略，管理规范程度不够
教学档案内容丰富，涉及面较广。二级学院进行教学档案的收集、整理、编目、立卷等过程中，往往出现一些失误，导致教学档案的分类混乱，教学档案资料归档资料不高，未形成完整体系。并且，部分教W资料（例如教案、说课稿）未整理归档，部分教师参会、培训或进修缺乏总结材料，部分实验室面对学生开放，但缺乏实质性的统计分析等量化材料。并且，部分归档的教学资料不够规范，部分教学资料用铅笔记录，时间较长则字迹模糊；会议签名未签全名，会议时间未写到年度；留存的二级学院文件未加盖公章，留存的二级学院规章制度学院负责人未签字。
三、优化二级学院教学档案管理模式的三大策略
（一）重视宣传教育，健全档案制度
二级学院教学档案是二级学院教学工作全过程的重要文本资料，是衡量二级学院教学管理水平、教学建设资料的重要凭证。我们要采用多种宣传途径，宣传《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等文件规定，提高二级学院领导和教师的档案意识，认识到教学档案在教学质量保障建设中的重要作用，重视教学资料的日常积累，将教学归档工作与日常教学工作紧密结合，避免出现被动式整理的情况。建章立制，实行教学资料定期归档制度。根据《高等学校档案部门业务建设规范》，要求做到“三纳入”“四同步”，即“纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作”。相应的，在教学档案工作中，我们应将教学档案管理纳入教学工作整体规划，纳入教学管理制度，纳入教学管理人员职责范围。我们应做到布置教学工作与布置教学档案工作同步，检查教学工作与检查教学档案积累、归档工作同步，总结教学工作与总结教学档案工作同步，验收、评审教学工作与验收教学档案工作同步。
学校成立教学档案考评领导小组，推行教学档案任务目标责任制，将教学归档任务层层落实，责任到人；推行教学档案定期检查制度，学校每学期对教学档案进行全面检查，发现问题及时督查和整改；推行教学档案情况通报制度，健全激励机制，对二级学院教学档案工作开展不力的，要适当进行批判和通报；对二级学院教学档案工作开展情况较好的，相应进行表彰；依据目标完成情况，每学年评比教学档案管理先进个人。
（二）优化队伍结构，提升业务能力
建设一支数量充足、素质较高、结构合理的教学档案管理队伍，是做好教学档案工作的重要保障。换言之，二级学院教学档案工作质量，归根结底取决于教学档案队伍建设情况。因此，我们要高度重视教学档案队伍建设工作，给予一定***策支持，“打破长期以来的‘干好干坏一个样’的局面，科学制定岗位职责规范和目标责任制”，确保教学秘书队伍的稳定性，调动教学秘书队伍工作的积极性、主动性和自觉性。学校加强业务培训，采取多种形式多种渠道的教学档案管理人员岗位培训，提高教学秘书的业务能力和职业素养，促使他们牢固树立教学档案管理意识，掌握教学档案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教学档案的管理水平。
（三）健全分类方法，规范管理机制
教学档案分类是教学档案管理工作的前提，教学工作是本科教学的中心工作，教学资料是教学工作的重要载体，形式多样，内容丰富。二级学院教学档案管理人员即无可能，也无必要将所有教学材料纳入教学档案。依据教学任务和教学实践需要，二级学院教学档案可以分为九大类：文件类、学籍类、教务类、考务类、实习类、实验类、毕业论文类、教材类、调研类。
1.文件类包括上级部门下达的教学类文件、二级学院相关专业的培养方案、二级学院制定的教学管理和规章制度、二级学院教学工作会议记录、二级学院教学经费申请和批复材料、二级学院教学工作总结、教学建设类，包括专业建设发展规划、专业定位、人才培养特色、专业定位等方面等。
2.学籍类包括学生花名册、学生成绩单、学生参加各类比赛的获奖情况、学籍处理情况、学生违纪处分情况等。
3.教务类包括教学任务书、教学课表、教学大纲、教案、教学计划调整申请表、调课申请表、教师工作量等。
4.考务类包括期末考试试卷、平时成绩册、试卷交接登记表、期末考试统计直方***和质量分析表；四六级成绩单、计算机等级考试成绩***、课程试题库、考试违纪作弊学生处理相关材料。
5.实习类包括实习的计划安排、实习基地的相关情况、实习计划、实习报告、实习考核；专业见习的计划、报告和考核等。
6.实验类包括实验教学课程大纲、实验教学计划、实验教学登记表、实验室开放基本情况、实验仪器设备利用情况等。
7.毕业论文类包括毕业论文（设计）的选题材料、审核材料、评阅材料、答辩材料、毕业论文（设计）原件、优秀毕业论文（设计）申报材料。
8.教材类包括教材使用申报表、教材建设规划材料、教师使用优秀教材所占比例，教师编写、出版教材的比例。
9.调研类包括教改项目的立项和结题材料、教材项目的立项和结题材料、教研室活动记录本、教师听n记录本、教学座谈会和学生座谈会记录、课程建设情况、教师教学培训情况、教师发表教学研究论文汇总、教学奖励情况汇总等。
以上九大类教学管理档案资料基本涵盖教学运行全过程，相互联系、相互支撑，形成内容丰富、条例清晰的教学档案体系。
在教学档案科学分类的基础上，我们还应重视教学档案收集标准和管理规范。教学档案以原件为主，格式规范、时间准确、内容完整。手写记录字迹工整、***片材料清晰明确，以便于长期保存。教学文件材料保持内在逻辑统一性，保持原始性和完整性，做到留痕迹。例如，在讨论专业培养计划时，应当有讨论的会议记录和思路总结。教学文件整理应当以大类为主，以时间先后顺序为原则进行排序。教学档案应当专人负责，放置在指定的区域，确保防火、防潮、防虫、防盗。
高校学院书记工作计划篇（9）
1、主要研究和制定团的宣传教育和思想***治工作的计划 措施和方法，积极引导全体学生向***组织靠拢。
2、开展针对宣传工作的培训以及组织团干部参加主题宣传教育活动，培养团干部的工作能力和学习能力，促进全体团员青年的学习气氛和团员意识，努力做到用优秀的事迹引导团员青年，感召团员青年。
3、负责策划每月一期的宣传栏，从而使我校团员能及时地了解学校及团委的工作情况、各班团支部的工作开展以及各种和青年学生思想相关的学习、文化宣传等
4、 利用海报、展板等方式，以“绘画”、“书法”的方式，生动而有力地将信息传给同学们。
5、搞好我学院的对外宣传和交流，提高学院、学生会的影响力。我们将以各种形式，通过网络、报纸、广播、展板、海报等各种宣传方式来积极宣传学院以及我们组织的各项活动。
具体方式有：与学校广播站、学校记者团、校报积极联系，及时报道学院动态；组织跨学院间的交流活动，促进同学们的联系，并间接的提高学院影响。
6、配合团委学生会各部门做好团委及学校各项工作的宣传和教育工作。
对宣传栏、 黑板通知的管理方面：
1、团委学生会各部门、 社团的通知均用a4或a3纸打印后交到团委宣传部负责人处，由团委宣传部负责张贴或由宣传部指定位置给与张贴；光荣榜由团委宣传部负责制作。各个社团的海报由本社团自己负责，然后由团委宣传部指定位置给与张贴。
2、黑板的通知由各部门，社团自己负责，但不得乱涂乱画，字体要工整规范，不得擦掉其他部门有效的通知，每个通知的有效期为一天。违者追究其责任。
3、学院4个玻璃窗主要用来宣传有关招聘信息、就业指导、择业心态；宣传优秀团员的事迹和学习方法；宣传最新国际形势、国内时事***治；宣传学院最新动态决策，校刊展览以及节日版报（节日版报的出版工作由学院15个社团分工完成后交到宣传部负责人处，再有宣传部安排张贴）。
4、个人广告必须张贴在各个宣传栏所规划的广告栏内，违者撕毁。
团委宣传部
编辑推荐与《2011年团委宣传部工作计划》关联的文章：
2011年学校分团委工作计划
中学团委下半年工作计划
2011学年度团委工作计划
2011年中学团委工作计划
团支书第二学期工作计划书
2011年团支书年度工作计划
高校学院书记工作计划篇（10）
**高度重视高等教育发展，在“十四五”发展规划中明确提出要建设一所高等职业本科高校，从学科规划、师资建设、基础条件等方面做了大量前期准备。自2009年起，**职业技术学院先后与**师范大学、**工业大学、**农业大学等高校开展本科层次合作办学，积累了本科职业院校办学经验和管理经验。为加快**高等教育的发展，满足**对***历史文化传承和自治区东部乃至东北地区区域经济社会发展对高层次应用技术型人才的需求，我**拟以**职业技术学院新校区为基础，申办本科层次**应用技术学院。现将有关情况汇报如下：
一、国家相关***策和我**申办本科院校的必要性
2020年***文件规定，高等职业院校可以申办本科院校，其中公办院校出台了《普通本科学校设置暂行规定》。依据“国家‘十四五’发展规划”及“2018-2022年教育发展规划”，高职学校可以直接晋升职业大学。为加快**高等教育的发展，我**拟将**职业技术学院整体升格为一所公办职业本科大学——**应用技术学院。
近日对职业教育工作作出重要指示，强调在全面建设社会主义现代化国家新征程中，职业教育前途广阔、大有可为。要坚持***的领导，坚持正确办学方向，坚持立德树人，优化职业教育类型定位，深化产教融合、校企合作，深入推进育人方式、办学模式、管理体制、保障机制改革，稳步发展职业本科教育，建设一批高水平职业院校和专业，推动职普融通，增强职业教育适应性，加快构建现代职业教育体系，培养更多高素质技术技能人才、能工巧匠、大国工匠。
在**建设应用应用技术学院，一是符合国家现有高等职业教育发展相关***策要求；二是符合老少边穷地区立足新发展阶段，持续巩固脱贫攻坚成果、全面推动乡村振兴战略；三是符合国家“一带一路”发展战略需要；四是在**建设一所应用技术型本科高校，是推进全区高等教育合理布局的重要举措；五是在**建设应用技术型本科高校，是整合教育资源促进***老区区域经济社会发展的必要举措，更是服务产业转型、培养高技能人才的需要。
二、已开展的前期工作
——成立筹建工作领导小组。2020年3月初，我**成立了以时任**委副书记、***法委书记、**委教育工作领导小组组长**同志为组长，**教育局、**职业技术学院等为成员单位的**筹建本科院校领导小组，安排专人负责推进工作。
——多方征求意见，确定升本路径。2020年3月中旬，邀请教育厅原副厅长**同志到**指导本科筹建工作，时任**委书记**及筹建工作领导小组成员参加座谈会，**副厅长就如何能够争取***认可，规划和材料申报提出了合理化建议。6月初，筹建组一行赴**应用技术大学、**工业职业技术学院、**特殊教育师范学院考察升本路径和学习申报工作经验。同时，赴***规划司、中国职业教育学会了解相关***策并寻求支持。考察学习结束后，**书记听取了专题工作汇报，就下一步工作提出了具体要求。*****副部长在**视察工作期间，到**职业技术学院新校区调研，查看了新校区的建设情况，听取汇报后表示，如果**开展职业本科建设，**应用技术学院应排在第一位，关键在于做好自治区层面的工作；与***规划司分管副司长**多次沟通，得到了长期指导和支持，帮助我们出主意、想办法、找路径。
——积极向自治区沟通协调。2020年12月9日，**行署向自治区人民***府呈报了《关于申请设立本科职业高校的请示》，提出在**建设一所职业本科高校的申请，恳请自治区人民***府商请***批准在我**设立本科职业高校，并列入自治区“十四五”教育发展规划。自治区教育厅提出如下意见：待***印发“十四五”高等院校设置意见后，教育厅将启动自治区“十四五”高等院校设置规划编制工作，将**设立本科职业高校事宜纳入自治区“十四五”高等院校设置规划，并积极对接***，充分考虑自治区本科学校数量偏少的实际，在职业本科试点工作方面给予适当倾斜。自治区***府副*****范针对教育厅反馈意见的函作出批示，“同意拟办意见，按程序办理，给予支持”。
**范副***先后两次到**职业技术学院新校区视察，**范副***和**自治区教育厅***组书记、厅长**对**职业技术学院的办学理念非常认可，一致认为走应用技术学院的路子是切合实际的，支持我**创办本科职业大学。
三、对照《设置标准》存在的主要差距
根据2021年1月***印发的《本科层次职业学校设置标准（试行）》，**职业技术学院从7个大方面17个小项进行了初步的对照自评，主要存在两方面差距：
一是师资队伍建设方面。生师比标准是专任教师总数应满足生师比不高于18:1，专任教师总数标准是不少于450人，我院现生师比是29.2:1，我院现有专任教师375人，按照现有学生数需608人，需要补齐233名专任教师，按最低教师450人测算，也需补充75名教师；要求具有硕士及以上学位的教师数占专任教师总数的比例不低于50%，我院现有比例为37.6%。
二是基础设施方面。一是按校舍面积不低于24万平方要求尚差4万平方米左右，二是按生均一万设置标准尚有一些缺口。
四、下一步工作建议
——努力补齐短板。恳请**为**职业技术学院增加专任教师233名，需要具有硕士及以上学位的教师163名，满足***印发的《本科层次职业学校设置标准（试行）》。
高校学院书记工作计划篇（11）
随着我国高等职业教育的迅速发展，高职院校办学规模不断扩大，专业、学科不断增多，学生人数不断增加，校区也在增加，原有的一级管理体制已不能适应发展的需要。高职院校要适应市场经济和社会发展，形成办学和人才培养模式的特色，实现内涵式发展，就必须转变观念，构建新型的高职院校管理模式——院校二级管理体制。在这种新的体制下，二级教学管理工作面临着一系列新的问题与挑战。尤其是教学秘书工作，在二级管理体制中，教学秘书的管理范围扩大，教学管理工作增多，由此带来了不少新的问题。为此，分析现阶段教学秘书的主要工作职能，进而提出教学秘书工作新的角色定位，对于推进校院二级管理、提高教学管理水平都具有积极的意义。
1 教学秘书的工作职能
教学秘书是一线教学管理人员，是教学管理的具体执行者、协调者，也是稳定教学秩序、规范教学过程管理的重要人物，在二级管理体制中，教学秘书的作用更是举足轻重。教学秘书是高校教学工作的重要管理者，担负着服务保障、组织协调、咨询反馈等多重职责，在教学管理系统中起着桥梁和纽带作用，是教学工作正常运转的枢纽。其高效细致的工作，是保证教学活动正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。
1.1日常教学管理
学校的一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这一中心进行，教学秘书首先要确保的就是教学秩序的正常运行。应根据教学进度表做好安排，特别是时间和人员的安排中不能出现任何遗漏和差错，谨防教学事故。做好教学所需的各类后勤保障工作，如按时提供教师课表和学生名单、发放教材、处理教师在日常教学中的突发事件、协助有急事老师办好调停课手续等。又如给辅导员和班主任提供学生的各类教学方面数据，如学期课程表、班级学期成绩、英语四六级成绩、学生毕业成绩单等，使其对班级学习状况有更加及时和直观的了解，能够更有针对性地开展学生工作。在其他方面，如：品牌、特色专业建设；精品课程建设；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录；期初和期中教学检查；教学文件下达及归档；教学情况通报；教务系统管理等方面，也要按照具体要求和规定准时完成。
1.2教学质量监控管理
为了确保教学质量并提高教学质量，必须及时了解教学中出现的一切问题，协调好教与学的关系，保证教学活动能够正常运行。必须经常进行本部门教学质量的定期检查、随机抽查或集中检查。如我校，有期初、期中和专项等各类教学检查，教学质量的监控内容包括教学文件的完整性，任课教师备课、上课和批改作业情况，实习实训环节安排，学生获证率等等。在各项教学检查工作中，教学秘书要协助院领导做好质量监控工作方案，对本院的教学工作进行检查，及时提出意见和建议，并在主管领导的指导下汇总后上报教务处。
1.3教学计划运行管理
教学计划是保证教学质量和人才培养规格的基本文件， 是安排教学任务、组织教学过程的基本依据。教学秘书要在上级主管的领导下，根据专业要求，按照教学规律认真组织制定教学计划；根据专业自身发展的需要，适时调整、修订教学计划。教学秘书应对本院各专业的情况了如指掌，不但要认真完成日常教学管理工作， 还要善于发现专业教学中产生的新问题，深入研究，及时提出修订、调整教学计划的建议，确保教学计划更趋于合理。在教学管理工作中，教学秘书协调各个教学环节， 使教学有序运转，为认真完成教学任务、确保人才培养质量发挥教学组织工作的作用。
1.4教学档案管理
教学档案是在全部教与学的过程中形成的有用的教学资料，对今后教学工作具有指导和参考作用。原始信息记载的档案资料本文由收集整理有它的特殊性——真实性和安全性，必须按规定长期有效保存。学院教学档案的管理和建设是教学秘书的一项重要管理工作内容，要充分利用教学档案， 为教学工作、教学研究和教学管理服务。凡在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、***表、声像载体均属于教学档案，主要有：教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量、教学进度表、教学课表等为学院领导提供日常教学信息；学生名册、学生档案、学生成绩表等使教师在教学中全面地掌握学生的情况，更有效地因材施教；过往的试卷、实验报告、毕业实习材料、毕业设计成果材料等作为资料参考和本科教学评估的原始资料。教学秘书在日常教学管理工作中，必须注意有关资料的收集、整理、统计和归档，建立一套种类齐全、内容丰富的教学档案，以便及时准确地为学校和院领导提供情况和数字，分析研究教学中的问题。要做好各类教学档案的收集、归档和整理工作，确保教学资料的完整性和可查阅性，就要求教学秘书在日常教学工作中注意收集，认真归档
2 教学秘书工作面临新的角色定位
二级管理体制下，学院权力逐渐下放到各分院部，
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作为二级管理部门在管理方面也面临着更多的压力，院部教学管理工作亟待加强。教学秘书应在管理观念上尽快转变，充分理解自己的工作职责范围，找准新的角色定位，调整工作状况，主动配合学校教学改革，更好地为教学服务。
2.1学校教务处及各职能部门与二级学院的联络员——发挥协调和沟通的职能作用
教学秘书是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间的重要桥梁和纽带，具有上传下达、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。实施二级管理体制后，教学秘书的协调工作由单一的接受教务处的指令转向与学校教务处以及各个教学单位之间的沟通和本院教研室之间、教师之间、学生之间的沟通和协调，比如，对教学任务执行的协调、教学活动、考试安排的协调等。学校教学管理的制度、计划和任务，除了由教学校长召开教学管理会议下达到各二级学院院长之外，更多具体事务性工作一般由教务处和各职能科室直接联系教学秘书来布置传达，要靠其准确领会和迅速贯彻执行。教务秘书在沟通协调过程中，既要讲究艺术和策略，又要讲究个人的人格魅力，要把沟通协调看作是一门学科来认真对待。只有沟通协调好了，管理工作才能得以顺利展开。
2.2二级学院教学院长的助手——发挥参谋和助手的职能作用
教学秘书是二级学院教学院长直接领导下开展教学管理工作的参谋和助手，院校二级管理体制加重了学院教学秘书的工作量。教学秘书不仅要做好各项日常教学管理事务，对日常教学状况做到实时了解，还要善于及时发现问题和解决问题，从而为二级学院教学院长决策提供可靠依据。因此，必须精心策划工作方案，充分挖掘、合理调配学院各方面资源，调动学院师生的积极性，充分发挥上传下达的作用，准确领会院领导的要求，及时地传达给教师和学生，做好桥梁纽带作用。
2.3教师和学生的服务员——发挥综合服务的职能作用
教学秘书工作的基本职责就是为教学服务，为领导的管理决策服务，为教师的教学服务，为学生的学习服务，其工作态度、工作质量、工作素质直接影响二级学院的教学工作能否圆满完成。因编制不足等问题，教学秘书的人员一直较少，长期缺编。除了学生管理工作由辅导员负责外，二级学院诸多的管理事务都是由教学秘书负责，如：会议通知，奖金统计发放、办公用品购买等等，因此，教学秘书的综合服务职能要求越来越广，教学秘书的工作也逐渐增多，责任也更重，工作中承受着巨大的工作压力和精神压力。所以，教学秘书在工作中要有奉献精神，要树立全心全意的服务意识，敬岗爱业，恪尽职守，才能真正做好服务工作。
3教学秘书提高工作水平和质量的思考
高校实施二级教学管理， 教学秘书起着非常重要的作用， 教学秘书应主动积极地做好学院教学管理的策划和管理工作， 主动积极地提高本身专业和业务素质，适应新的管理需要， 主动积极地调整自己的工作心态， 以良好的精神面貌为师生员工提供优质服务。在教学管理工作中充分发挥主动性、积极性和创造性， 促进高校二级教学管理工作的落实，使得学校教学质量不断提高。
3.1充分发挥主观能动性
工作观念需创新，以往认为教学秘书工作只是一种简单重复的劳动，只起“传声筒”作用的观念已不合适，教学秘书在校院二级管理管理中起到的作用越来越大。教学秘书要充分发挥工作的主观能动性，运用科学先进的时间和效率管理方法，合理安排各项工作，分清主次和轻重缓急，做好科学的工作规划和时间管理，从忙乱的疲于应对困境中解脱出来，达到更高的工作效率。
3.2强调督办工作的及时性
教学秘书办事水平高低，很大程度上取决于督办工作是否完成。要督促相关教职员工按时且保质保量完成各项工作，除了良好的协调和沟通能力外，还要会合理使用各类网络通讯工具，如飞信、定时邮件等，在教师因事务繁多而忘记任务截止日期之前做好友情提醒工作，防患于未然，预防教学事故的发生。
3.3提高自身思想和心理素质
教务秘书要善于调节自己的心态，增强心理承受能力，形成良好的心理素质。懂得工作方法和工作艺术，可在坚持原则的前提下，讲究灵活性和应变性，做到热情、机智、幽默地传递信息，达到沟通的畅通，保证教学正常运行。只有这样，才能及时调整或防止产生疲劳、失落、焦虑、迷茫等负面心理，保持良好的心态，全身心地投入正常工作。遇事能从大局出发，本着“以人为本”的服务意识，任劳任怨、无私奉献，才能更好地完成学院二级管理工作。
3.4提高自身专业素质和业务水平
新时期高校教学秘书知识水平已经有很大提高，新晋教学秘书大多为本科生或是研究生，已具备较高的文化素质。教学秘书除了要主动学习教育学和管理学方面的相关知识，提高自身专业素质之外，在实际工作中还要制定规范合理的办事流程，尽可能简化办事手续，使教学管理更加规范化、秩序化。为适应新形势的需要，有时还需要采取换位思考和逆向思维等方式来分析和解决问题，从实际出发，勇于突破陈规，以创新的方法和创新的思维来提高教学管理工作效率和服务水平。
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