我优求知网事业单位人事档案管理范文1
人事档案管理创新基层事业单位
人事档案管理是一项与基层事业单位发展息息相关的管理工作，保证了基层事业单位有效的运行，人事档案管理可以充分体现事业单位自身的发展情况，体现事业单位用人情况，体现事业单位的精神文明建设程度，因此，创新基层事业单位人事档案管理，可以在很大程度上促进事业单位对内部情况的控制和了解，进而提出科学的决策，基层事业单位实现全面的发展。
1基层事业单位人事档案管理的重要性
人事档案详细记录了事业单位员工的学***历、工作经历、***治面貌、思想道德以及职业素养等个人情况，将员工的个人情况详细记录并备份，同时将员工在职期间做出的业绩和所犯的错误记录在册，作为员工个人发展和职业规划的评判之一，是员工升迁、转正等的依据。人事档案管理的前提条件是档案中的信息真实、可靠、全面，管理基层事业单位人事档案时需要严格审查档案信息，加强对员工信息的了解，更好的实行人才管理，更合理的对工作人员进行分配和利用，真正发挥人才的优势，提高事业单位的业绩和个人的业绩。由此可见，人事档案是一件隐形的财富，尽管不能直接使用其价值，但是可以通过转换和分配信息，实现基层事业单位科学化管理，促进基层事业单位持续发展。
2基层事业单位人事档案管理的现状
2.1档案管理人员素质无法满足档案管理的需要
档案对于事业单位档案当事者而言，具有十分重要的地位，档案管理是一件过程复杂、步骤繁琐的工作，这就需要档案管理人员具有良好的档案管理素质，能够熟练掌握每一份档案的材料，及时完成档案材料的增添工作，・严格遵守人事档案管理相关的制度进行档案的管理和出借使用。但是，近几年事业单位人事改革***策的实施，使管理人员不能再继续享有公务员的待遇，事业单位档案管理人员数量越来越少，人员流动频繁，对档案管理人员管理素质的培养是极为不利的，同时对档案管理工作正常进行造成严重的影响，可见提高基层事业单位档案管理人员的素质亟不可待。
2.2人事档案管理体制落后
目前，我国大多数的基层事业单位档案管理仍然是延续原有的档案随人流动的管理模式，这使得事业单位调换岗位和人才流动有很大的局限性。受人事档案管理部门管理体制落后，管理设备落后的影响，很多人事档案存在一定程度上的破损，对档案的参考价值造成严重的影响。以小见大，档案管理人员对待档案管理工作的态度可以看出社会对档案的态度，社会对档案的忽视使投入到人事档案管理中的资金，不足以应对所需资金，造成管理设施的落后，当务之急就是完善人事档案管理体制，同时提高档案在社会中的认可和地位。
2.3人事档案管理的信息化程度不高
随着技术的进步和科技的发展，计算机网络技术已经在各行各业得到广泛的使用和认可，但是计算机网络技术的应用并没有改变档案管理手工操作的现象，基层事业单位的领导和档案管理人员均表示人事档案的信息管理系统缺乏安全性。甚至部分事业单位为方便查阅，将员工的个人信息和档案的目录存放在电脑里，实践证明档案检索中出现的错误和外借出错都是因为手工操作造成的，可见，人事档案管理的信息化程度不高。
3基层事业单位人事档案管理的创新
3.1加强档案管理人员的素质培养
基层事业单位人事档案是一个具有较强业务性的工作，需要工作人员工作态度认真、谨慎，对人员档案资料严格保密，可见，人事档案管理需要高素质的复合型人才。为此，基层事业单位一定要加强建设人事档案管理队伍，不断提高档案管理工作人员的综合素质，提升档案管理水平。首先，基层事业单位应选择责任心强、工作认真、态度谨慎的员工完成人事档案管理工作，同时还要通过定期考核、培训的方式增强人事档案管理人员的综合素质，提高专业知识和专业技能，此外，为保证档案管理人员可以及时掌握最主流的知识理论和最前沿的档案管理技术，要组织员工按时参加一些学习活动，做到与时俱进，紧追时代潮流步伐。
3.2完善人事档案管理体制
人事档案管理工作复杂、繁琐，应该有完善的人事档案管理机制对其进行约束，否则，人事档案管理工作就会无从下手。基层事业单位应该结合目前我国人事档案管理工作的发展状况，制定、完善人事档案管理机制，制定明确的规定约束档案的收集、归档、整理、借阅等环节，并且将责任具体落实到具体人员上，做到人事档案管理有据可依，推进基层事业单位人事档案管理的标准化和规范化。
3.3完善人事档案功能
基层事业单位人事体制的变革使单位的人员不再禁锢在一个岗位或者是单位，因此，基层事业单位人事档案管理部门要注重记录、管理档案，使档案的内涵得到不断的丰富，不断更新保险、劳动技能以及个人专业特长等内容。为了便于后期的查阅和考核，基层事业单位要保留原有单位的人事档案信息。除此之外，基层事业单位招聘新人员或者是解聘现有人员时，要加强和相关人才服务机构的沟通、交流，人事档案材料做到顺利、安全的流动，共同研究适合企业持续发展的人事档案管理办法，保证基层事业单位人事变革下档案管理工作的顺利转型，使人事档案的参考价值和作用得到很好的发挥。
4结束语
我国目前的基层事业单位档案管理工作已经远远不能适应我国事业单位变革的具体需求，对基层事业单位人事档案管理方式进行创新改革势在必行。制定完整的人事档案管理系统，提高档案管理人员的综合素质，不断完善人事档案管理的管理机制和管理功能，让基层事业单位的认识管理工作可以进入到一个新的台阶，为我国的基层事业单位整体的改革提供动力，提高人才资源的合理利用率，促进创建和谐的社会主义社会。
参考文献：
[1]于显姝，张***娜.浅谈人事档案管理.劳动保障世界，2013（4）.
事业单位人事档案管理范文2
关键词：事业单位；人事档案管理；问题；创新思路
近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理，促进事业单位人事档案管理再上新台阶，已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此，本文对这一课题的研究，对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够
目前，在事业单位中，人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置，这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中，最终导致人事档案管理质量不佳。
（二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度
由于单位对档案管理不够重视，因而也没有重视管理制度的建设，管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况，因此，建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。
（三）档案管理人员的素质偏低，导致档案收集工作力度不够
在很多事业单位的人事档案管理中，多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，并且还存在管理人员身兼数职的情况，这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够，从而影响了管理工作的效果。
（四）档案管理的基础设施不够健全，档案管理的质量堪忧
档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题，导致档案存在一定的安全隐患，档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外，缺乏健全的基础设施，还降低了人事档案使用的效率，失去了人事档案管理的意义。
二、事业单位人事档案管理的创新思路
（一）事业单位要提高对人事档案管理的重视程度，将其提到重要的议事日程上
首先，事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值，从而提高对人事档案管理的重视程度，将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次，事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组，有领导者做组长，从而提高人事档案管理的地位。最后，对人事档案管理实行竞争上岗的制度，同时采取有效的考核制度，从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作，从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。
（二）建立完善的人事档案管理制度，不断优化人事档案管理工作的体系
完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提，因此建立完善的人事档案管理制度，优化管理工作体系至关重要。首先，事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上，根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度，以便人事档案管理工作有序进行。其次，根据人事档案管理具体的工作内容，不断完善人事档案管理工作的体系，从而保障各项管理工作真正落实到位，并取得良好的效果[2]。
（三）派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作，做好档案管理的基础工作
首先，事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作，为档案管理工作提供良好的人才基础，保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作，相应的对管理人员的要求也较高，因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次，加强对管理人员的教育和培训工作，建设一支高素质的人事档案管理队伍，从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。
（四）完善人事档案管理的硬件设施，提高人事档案管理的质量
完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件，因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先，事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中，尽快完善所需的硬件设施。其次，配备具体的硬件设施，如档案库房、除湿机、计算机等，只有将硬件设施准备好，才能保障人事档案的安全，提高人事档案管理的效率[4]。
三、结语
总而言之，事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量，必须要对其管理手段进行创新，根据本单位的实际情况，积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理，提高人事档案管理的水平，只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变，充分发挥其积极效果，为事业单位的发展服务。
参考文献：
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事业单位人事档案管理范文3
【关键词】新形势；事业单位；人事档案管理
事业单位人事管理主要指得是企业在运营与发展的过程中，通过对人事管理活动中的日常人员情况进行管理与调配，具体包括人员个人经历、工作表现、自身能力等，这些企业人员的日常情况都是人事档案管理工作不可忽视的重点内容，对于人才***策制定上有着非常重要的作用，是企业发现人才并对其进行管理的依据。随着我国对人事制度的改革力度不断增大，在推进事业单位改革中，人事单位如何有效地进行管理是一项非常重大的任务。
一、新形势下事业单位人事档案管理存在的一些问题
随着社会的不断发展，科学不断地进步，我国的社会主义市场经济体制在实践阶段不断完善与创新，传统的事业单位人事档案管理工作，在很大程度上已经不能适应现代社会发展的需要，当前人事档案管理出现的问题有以下三点。
（一）事业单位人事档案管理水平过低。目前，国内大部分企业的人事档案储备量较大，但在企业的运营过程中却未能给企业带来实际的经济效益，很多关键性的人事档案材料都是空洞的，缺乏那种细致的、实际能力的，比如：个人道德品质、个人业务能力、专业技术强弱等。整体的人事档案质量不高，大多数都是反映过去的情况，能反映当前情况的人事档案却很少。再或者就是一些人事档案材料中结论性太强，通常只会涉及工作人员的优点，但是对人员的一些缺点或不足很少反映，在内容上显得较为单一化，无法真正起到实际作用。
（二）人事档案管理体制落后。遍观国内众多企业的人事档案管理工作，人事档案管理体制的落后与缺陷逐渐成为阻碍我国事业单位人事档案管理工作的重要因素之一。通过对我国传统事业单位的人事档案管理体制进行研究，可以明显了解到其中所存在的诸多问题，这些管理体制上的弊端与落后问题，只会导致我国事业单位在进行人事档案管理的过程中不断浪费大量的人力、财力和物力。人事档案管理制度的落后更会导致企业诸多管理机构在实际运营过程中出现内部因素引发的问题，对企业的生产与人员管理工作造成极大的影响，致使企业管理人员与事业单位工作人员在实践工作中频频出现矛盾，严重阻碍了事业单位人事管理工作的发展，严重者更会对企业造成巨大的经济损失。
二、新形势下解决人事档案管理问题的具体措施
（一）加强企业人员对人事档案管理工作的重要性认知。在我国事业单位的实践工作中，相关部门应积极加强企业人员对档案管理工作的重要性认知，首先要做的是提高人事档案管理工作的重视程度，从事业单位整体上提高对人事档案管理工作的认识。对于管理部门来说，应该让事业单位领导明确档案管理的重要性，在人事档案管理上投入资金设立专门的档案库、档案查阅室、并且负责档案管理的工作人员应该用积极的态度面对每一份档案，认真核实事业单位员工的档案信息，事业单位的员工应该积极配合调查，如实上交个人信息以及工作经验。档案交接时按照法定的交接程序，在单位主管人员以及单位负责人员在场的情况下进行交接仪式，明确责任归属。
（二）完善人事档案管理制度。人事档案工作是一项综合的工作，单纯的人事部门的事情，需要各个部门进行配合。让单位主管人员、办公室人员、人事部人员等积极配合监理档案工作领导小组，是所有与人事档案工作有关的部门都参与到档案管理工作中来，对档案工作进行辅助分工处理，形成一个管理网络系统。事业单位建立完善的人事档案管理制度，依照单位的实际情况制定合理化的管理体系，以此为档案管理人员树立明确的工作责任与工作义务，使档案管理人员在实践工作中有法可依，对于表现突出的优秀员工或者辅助档案管理的人员采取一定的奖励措施。对事业单位的档案管理制度进行监督完善人事档案管理体制的改革。
（三）加快人事档案管理信息化建设。人事档案管理工作是一项业务性非常强的工作，具有服务性和保密性，随着市场经济不断发展，新形势的到来，事业单位必须培养出一批具有较高的档案管理水平的人员出来，全面的综合素质人才，使传统档案管理工作逐渐转变为开放型的优质化档案管理形式。信息化的档案管理工作应实现人事档案服务于人事工作，充分符合现代化的发展需求。但同时现代化的技术具有非常强的时效性，比如利用计算机等现代科技将实体的文字、***片等资料转变为电脑数据，使档案管理方式从实体的档案管理方式向虚拟的档案管理方式转变，提高档案管理的工作质量和工作效率。通过电脑屏幕查阅人员档案的同时要利用计算机网络技术对人事档案管理系统进行更新。通过网络事业单位可以查找到很多通过网络共享个人资料的人才档案信息，以提高事业单位对人才的探索能力。
三、结语
事业单位人事档案管理工作的优化与创新，在具体实施过程中具有极大的难度，需要事业单位人事档案管理人员以及单位负责人全身心地投入其中，对档案管理方式的本质进行一个转变，在思想观念与管理体制上进行创新，以此实现新形势下的档案管理的最优化发展模式。
参考文献
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事业单位人事档案管理范文4
关键词：事业单位 人事档案 档案管理 问题策略
管理好人事档案就是在做好人力才信息资源管理，他对人力资源的开发和利用起着至关重要的作用，伴随着事业单位人事制度改革力度的不断加大，事业单位人事都能干管理显得更加重要。同时，事业单位人事档案管理工作是事业单位中中不可缺少的的重要工作之一，要将其改革融入到会议日程之中，彻底的改变原始股老的管理模式，建立健全新型人事档案管理机制，借助现代化计算机办公自动化理念，全面发展公共信息资源，这样才能有效地发挥事业单位人事档案的使用价值，从而让事业单位人事档案管理工作不断走上科学化、规范化的道路。
一、事业单位人事档案管理中存在的问题分析
随着国家针对事业单位人事档案管理做出了一系列的机制改革，事业单位人事档案也逐渐的趋向于社会化管理。人事档案管理工作是在人事领域为人事服务。所以，人事档案管理制度改革也针对人事档案现行的管理模式提出更高的要求，从而强调事业单位人事档案工作必须进行相应调整，完成自身变革。
1、部分事业单位领导层对人事档案管理的重视程度有待提高
部分事业单位往往会忽视掉人事档案管理的重要性，不能够及时的将事业单位人事档案滚利工作融入到工作日程中，这样就导致人事档案管理工作很难高质量的为事业单位服务。
2、管理手段和管理水平有待提高
由于没有经过系统性、专业性的培训过程，导致为数较多的档案管理人员对档案管理相关工作流程了解不全面，从而导致了这些管理人员对管理业务管理的积极性不够，精力投入不足，从而严重影响了事业单位档案管理水平。最后，人事档案管理工作中的手段比较落后，有些事业单位在抽调档案室中，原始手工方式进行操作居多，这些也影响了事业单位人事档案的安全性和完整性。
3、部分事业单位人事档案收集工作缺乏一定的管理力度
在收集归档机制不健全的条件下导致收集归档工作做的不全面，材料收集不当，存在达不到真实和准确。同时没在实际的档案管理工作中，存在一定的虚假现象。这些都严重降低了人事档案的利用价值和使用价值已经质量价值。
4、人力与档案分离和放弃不用档案数量增加
随着科技社会的不断发展壮大，人才流动也逐渐频繁，这就造成了人才与档案分离，也导致了放弃不用的档案越来越多。
5、事业单位人事档案管理不能做到自动化
随着科学技术的不断进步，信息化建设不断更新还丹，人事档案管理工作也已经进入到了办公自动化，只是有些先进的科学技术还没有得到开发，导致计算机办公自动化技术还没有真正的运用到人事档案管理工作当中。这样既不利于档案的保管，同时也影响了其具体的工作效率。
6、管理机制尚未得到真正利用
针对目前事业单位档案管理工作而言，不变还存在着利用价值轻，着重保密的现象，导致档案开发意识较差，这种着重抓管理却轻微利用的行为，导致了事业单位人事档案利用价值越来越低，档案功能也变得较为弱化。
二、新时代的事业单位人事档案管理工作思考
提高领导层对人事档案管理工作的认知度。
事业单位领导层必须高度重视人事档案管理工作，要把它当成是单位干部建设的一部分，还要将人事档案管理工作融入进会议日程之中。要建立一套合理有效的科学化档案管理机制，通过档案管理小组定期不定期的对档案管理工作进行检查监督，做到发现问题及时处理，同时建立一套档案管理考核制度，对所有的档案管理工作中的从业人员进行有质量的考核，务必做到现场指导以及动态管理，从整体上做到人事档案管理工作制度化、科学化、有条理化。
1、从现实出发，着重加强档案管理工作中的基础化建设
在配备铁质档案库专柜的同时，要积极做好档案库房的防火防潮等工作。要做到无论在作风还是***治上都有着绝对责任新的***员参与到人事档案管理工作之中。同时，要将档案库房、工作人员办公室以及档案阅读室三室分开，避免造成不必要的管理混乱现象。
2、加强管理人员队伍建设提高相关人员的综合素质
在人事选择中要积极选择无论在作风还是***治上都有着绝对责任新的***员从事人事档案管理工作。定期对档案管理部门进行系统性培训，以便提高档案管理人员自身的综合素质和思想***治觉悟，从而，脚踏实地的去做分内的工作。
3、完善人事档案管理机制以及提高管理制度
首先要建立一套有效可行的计算机协调管理制度，在对所用档案收集整理进行严格的控制，这能更好的避免虚假材料入档。调整事业单位人事档案管理卷宗处理细节，促使事业单位卷宗管理更加富有真实性、可靠性以及科学性。
4、提高事业单位人事档案管理质量
要想提高事业单位人事档案管理质量首先要做的就是及时收集与档案有关的材料，要做到认真整理、仔细鉴别。发现档案中有不合格的材料要及时的进行处理，如发现手续不全的材料要及时退回提供材料的部门并督促其将材料补办齐全，从而，保障事业单位人事档案管理工作的科学价值、准确价值、真实价值以及权威价值。
5、从实际出发，完善和改进人事档案使用性能
完善和改进人事档案使用性能要从实际出发，做到以下三点，一是保留人事档案中的重要部分，二是丰富和扩大人事档案内涵，最后补充有关求职和用人单位的需求问题。做好以上三点才能更好的尾事业单位服务，才能有效的减少弃档现象，完善人事档案使用性能。
6、加强与人力资源机构的沟通
关注人力资源机构之间的联系和交流，在做到沟通的基础上，有效的控制好流动人员的人事档案真实性可利用性。
7、加强事业单位人事档案管理信息化建设
合理利用各种资源，是数据库能有效的、最大限度的发挥其作用，同时将先进的课教学技术手段融入到事业单位人事档案管理工作当中，以便提高人事档案管理使用寿命以及提高其工作效率。具体做法以计算机辅助管理为主，将人事档案通过相应的技术处理，实现人事档案纸质格式与数据化格式并存。
三、结束语
综上所述，事业单位人事档案管理的改革，再给予事业单位人事档案工作带来了巨大挑战的同时，也给事业单位带来了一定的创新理念和进步的机遇。要合理的抓住时机，不光要在制度上做出更新，还要在理念上优化，按照事业单位的发展趋势，采取有效的管理措施，积极探索人事档案管理的现代化发展模式，这样才能彻底的走出人事档案管理中存在的机制困局。
参考文献：
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事业单位人事档案管理范文5
关键词：人事档案；管理；创新
一、人事档案管理的重要性
人事档案对于个人来说是一种证明，是个人学历、职业技能、经历以及社会关系等信息的载体。从事业单位人力资源管理的角度来看，人事档案是个人求职的必要信息，是单位招聘人才的真实原始资料。人事档案管理工作，是单位构建公共信息平台的重要手段。
二、人事档案管理中存在的问题
1.对人事档案管理重要性认识不足。人事档案实际上和每个员工的生活以及工作都关系密切，但是一些单位的高层领导对于人事挡案管理的重要性认识明显不够，仅仅认为人事档案管理工作在企业管理中可有可无，只是起到阅的作用，在平时做到不丢失、不泄密，应付组织或者相关部门调阅即可，对单位的发展和管理并不起到明显作用。
2.人事档案规章制度不够完善。某些单位的人事档案管理制度明显存在漏洞，不具备制度化和规范化，这又会进一步致使管理人员责任心欠缺，缺乏应有的执行力，对档案的收集也缺乏主动性，收集的材料完整性较差。
3.忽视对人事挡案的利用。人事挡案存在着极大的利用价值，可是很多时候不少事业单位都缺乏对档案的利用，在这个背景下人事档案管理就缺乏意义。这和某些单位的人事档案信息相对呆板和简单不无关系，不能够全面的反映出员工的真实信息，而且这些档案信息在员工今后的任免以及晋升也缺乏指导性，这就导致档案中的信息难以被充分的发挥和利用。
4.人事档案管理信息化程度较低。由于当前是信息化的社会，信息技术发展日新月异，也有部分企事业单位认识到档案管理的重要性，开始引人信息管理系统来加强对人事档案的管理。不过很多单位也仅仅是进行初始化的信息技术应用，很多先进的信息技术并没有得到充分的挖掘，只是将个人信息以及档案目录编号等相关内容输人计算机系统中，可是对于调阅和检索档案而言，依然采用手工模式，而且也没有实现人事档案的无纸化办公。
三、人事档案管理创新措施
1.更新基层事业单位领导的档案管理观念。档案的综合管理属于现代化管理的一个重要组成部分，虽然它只是单位管理的一个辅助部分，但是基层事业单位领导在进行决策时，都以它为依据。因此，这就需要基层事业单位中的各级领导不断更新自己的管理观念，逐步提高对档案管理工作的认识，改变传统的档案管理模式，使档案管理从单纯的收集、整理纸质资料变为利用计算机网络化对档案进行管理中来，使档案在基层事业单位领导科学决策与整体信息化建设中的作用得到充分发挥。只有领导大力支持档案管理的创新，并通过档案管理人员的努力与学习，才能够早日实现基层事业单位档案管理的创新。
2.完善相关标准、法规与***策。档案管理的依据是统一的标准，在基层事业单位档案管理的过程中，统一的标准能够推动标准化工作的开展。相关的制度、法规与法律为档案工作的开展提供了法律依据，促进档案信息资源的开发与利用。因此，在基层事业单位档案管理信息化的过程中，基层事业单位要制定统一的档案管理标准，如果在档案管理中出现了问题，就可以以此为依据进行处理。
3.大力推动网络设备建设。网络设备建设是基层事业单位档案管理信息化的基础。现阶段，基层事业单位都普遍建设了微机局域网，但是微机局域网的建设起点相当高，它的建设不仅要能够满足内部信息交流的需要，而且需要配备打印、拷贝、扫描等系列化的配套设备来进行信息的输出利用。因此，基层事业单位在创新档案管理的过程中，要大力推动网络设备的建设，并连接各方面的资源，满足微机局域网建设的需求，推动档案管理信息化建设的发展。
4.加大对档案管理专业人才的培养。现阶段，随着信息化技术的发展，尤其是网络技术的普遍应用，传统的档案管理模式也得到了改变。传统档案管理模式的改变要求管理人员能够在网上完成统计、借阅、检索、编目、整理、收集等工作。在现代化档案管理的工作过程中，要求档案管理人员不仅具备档案管理的专业知识，而且要拥有良好的计算机网络知识运用以及操作能力。所以，要大力加强对档案管理专业人才的培养，以适应飞速发展的信息化社会发展需求。总之，市场经济体制不断完善的今天，需要改革传统的事业单位人事档案管理方法。从事业单位员工的需求进行人事档案管理工作更新，才能让事业单位人事档案管理工作更好地服务于事业单位的发展.
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[2]梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(3):45-46
事业单位人事档案管理范文6
关键词：规范化管理 人事档案 事业单位
人事档案记载了个人的学习工作经历、***治思想、品德作风、工作表现等大量重要信息，是全面系统了解和评价一个人的重要参考依据。随着人事档案作用的日益明显化和人事档案管理的变革，个人信息的真实性和有效性越来越受到关注，人事管理的规范化也日益显得重要和迫切。事业单位作为我国行***行业划分体系中的重要组成部分，加强事业单位人事档案管理规范化成为适应社会发展的步骤。
一、事业单位人事档案管理中存在的主要问题
1.对档案管理不够重视。在部分事业单位的人事档案日常管理中，存在着一些领导不重视人事档案管理的现象。传统的人事档案管理观念认为，人事档案管理的内涵就是信息的有效可查。并且，相当一部分工作人员也认为人事档案只是简单的收集材料、整理、装订、保管，没有更多的用途，因此使得很多档案管理人员养成了散漫、安于现状的思想，普遍缺乏改革、创新意识。
2.缺少稳定专业的档案管理人员。社会的发展和档案管理的革新对档案工作者素质和文化程度也提出了更高的要求，但是在现阶段的档案管理人员普遍学历低，档案专业的工作人员更是少之又少。由于档案管理比较清闲，常常由即将退休的工作人员或者其他工作人员兼职。因此，档案管理工作人员变动频繁，并不稳定，缺乏对档案管理的深刻认识，使得人事档案管理难以得到更大的革新和突破。
3.档案管理基础设施落后。现阶段大部分的事业单位所采用的人事档案管理办法和技术手段都很陈旧，距离现代化管理的水平还相差很远。主要表现在没有规范的档案室和先进的信息技术。面积、温湿度等指标也远远达不到档案室标准化的要求，直接使得档案管理现代化难以正常实现，并在一定程度上给人事档案的长期保存带来了隐患。部分单位则是缺乏计算机技术方面的人才，使得一些现代化的管理设施处于瘫痪状态，浪费了资源。
4.缺乏健全有效的档案管理制度。由于人事档案管理制度的不健全，使得一些单位无法制定适合自身实际、合理有效的实施细则和规章制度，并且不能及时系统地收集相应的档案管理材料。长此以往，直接导致事业单位人事档案信息失真的情况。
二、事业单位人事档案规范化管理的策略
1.加强对档案管理工作的重视。提高认识，更新相关领导和档案管理人员对档案管理工作理念，将人事档案管理工作的规范化放到事业单位人才队伍建设的高度去认识和思考，坚持和履行人事档案管理工作的原则并进行督导、检查。通过这样一种方式来全面系统地更新大家对于档案管理工作的认识和定位，切实做好事业单位人事档案管理的规范化工作。
2.提高档案管理人员的综合素质。在现阶段的事业单位人事档案管理中，绝大部分的工作人员学历并不高，专业职称和档案专业毕业的工作人员更是寥寥无几，这在一定程度上直接影响了档案管理的综合质量，使得档案管理工作得不到更大的革新和提升。因此，提高人事档案管理人员的基本素质和业务能力，培养档案管理工作人员多层次、多形式的业务技能，是做好事业单位人事档案管理的迫切要求。
3.完善基础设施建设。事业单位人事档案管理变革的目的在于实现档案管理的规范化和现代化，这就要求具备实现这一目标的基础设施。按照档案规范化管理标准，档案室需要具备通风、采光、防潮、防虫、防火等条件。除此之外，还需要配备必要的计算机、扫描仪等现代化的基础管理设施，从而达到提高工作效率、利用信息化达到档案规范化管理的目的。
4.规范完善档案管理规章制度。加强事业单位人事档案规范化管理，首先要明确档案管理工作和档案管理人员的工作职责，使得人事档案管理做到有理可依，有理必依。《档案法》的公布和实施为事业单位人事档案管理规范化提供了有力保证和依据，根据《档案法》对规范档案管理的相关要求和标准，制订更为详细、完善、灵活、科学、合理的“规章”和“制度”等细则。
总而言之，档案管理工作想要得到不断的发展，必须要在保证和巩固现有成果的基础之上，坚持实行人事档案管理的规范化的探索和改革精神。另外，还要不断丰富和培养人事档案管理工作人员的科学文化水平，提高相应的管理能力和业务处理能力，完善制度，使档案管理改革的成果成为推动档案管理规范化的不竭动力，为档案工作的科学化和现代化做出贡献。
参考文献
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