居委会档案管理工作计划精选6篇

居委会档案管理工作计划范文1

一、指导思想

以科学发展观为指导,深入贯彻落实***的大、届三中全会精神和《中共中央***关于推进社会主义新农村建设的若干意见》,围绕全区社会主义新农村建设工作,整合涉农档案资源,建立与农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的档案工作体系,有计划地开展送档下乡、送信息进村等活动,为促进社会主义新农村建设提供档案信息和已公开现行文件利用服务。

二、目标任务

力争在2012年底全区100%的区级涉农部门和镇机关及80%的村(居委会)档案管理达到统一的规范化标准,通过国家验收,成为全国社会主义新农村建设档案工作示范区。具体阶段目标如下:

2009年,在全区2个镇(白市驿镇和陶家镇)率先开展新农村建设档案工作试点。试点镇的各村、社区居委会和农村新型合作经济组织建立并完善新农村建设档案,通过市档案部门初验。

2012年,在全区所有涉农部门和各镇的行***村、社区居委会、农村新型经济组织建立并完善新农村建设档案资源体系,70%的单位配备计算机,实现档案信息和已公开现行文件网上查阅。

2012年底,依托区***府公众信息网、档案信息网、农村***员远程教育网(***建网)、农业信息网等网络系统,基本建立覆盖全区农村的档案信息资源利用服务体系,镇、村(居)两级通过计算机网络可以查阅部分已公开现行文件和档案信息,实现农村信息资源共享,达到广大农民利用档案信息和已公开现行文件“一般不出村(居)”的目标。

三、主要内容

(一)区级涉农部门

1.制定本部门社会主义新农村建设档案工作实施意见,提出工作目标、长远规划和年度计划,明确领导,落实工作经费,开展业务培训和监督检查。

2.所属单位档案工作管理有序,档案收集齐全,整理规范,档案目录和重要档案力争进行数字化处理,编印为新农村建设服务的资料。

3.建立方便农民群众档案查询系统,本部门涉农档案信息。在区***府公众信息网、农村***员远程教育网(***建网)、档案信息网、农业信息等网络系统上载“三农”档案资料,确保涉农***策、技术、信息到镇、到站所、到村,使农户能够方便查阅。

(二)各镇人民***府

1.把档案工作列入长远规划和年度计划,对所属单位、村(居委会)及经济组织的档案工作进行监督指导。

2.有分管档案工作的领导、专(兼)职档案人员,档案工作列入年度考核内容。

3.对群众普遍关心的重要档案和已公开现行文件进行数字化处理,。

四、工作要求

(一)加强组织领导。成立区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区活动领导小组,负责组织实施示范区创建活动。各镇要把此项活动作为当前的一项重要工作,落实分管领导,建立领导机构,细化目标责任,切实做到目标明确,确保活动顺利开展。

(二)明确工作责任。区档案局负责制定全区创建社会主义新农村建设档案工作示范区活动实施方案、工作目标和年度计划,整合全区新农村建设档案资源,建立网上查询系统,对全区新农村建设档案工作进行统筹规划和业务指导与监督;创建活动领导小组其它成员单位和涉农部门负责加强对本部门“三农”档案工作的规划和组织协调,在新农村建设工作中同步安排档案工作经费、同步开展档案工作,联系帮扶各镇的区级部门要把新农村建设档案工作纳入指导、帮扶的重要内容,共同助推创建活动的开展。

(三)广泛宣传发动。各街镇、区***府各部门要做好宣传发动工作,新闻宣传部门要发挥宣传工作的主渠道作用,充分运用宣传标语、广播、互联网等新闻媒体,多形式、多渠道的大力宣传开展“创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区”活动的重要意义、指导思想、目标任务和工作要求,防止片面性和简单化,调动全区特别是各镇和区级涉农部门及广大农村干部群众自觉性和积极性。

居委会档案管理工作计划范文2

指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民***局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在2005年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、***表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区***组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤小陈老师工作室原创

1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街******办公室备案。

居委会档案管理工作计划范文3

一、社区人口管理

(一)明确职责分工,密切协作配合。

.公安机关是人口管理工作的主管机关,公安派出所负责辖区户口登记工作,包括出生、死亡、迁出、迁入、变更更正和暂住登记。

设立集体户的单位和社区居委会应设立专(兼)职户籍协管员,在协助公安机关搞好户口登记的同时,负责对公民申请的户口事项进行核查和提供必要的证明材料,配合社区民警搞好户口核对调查,及时督促居民进行户口登记。

⒉根据《山东省暂住人口管理办法》的规定,机关、团体、企事业单位、居民委员会应当协助公安机关做好暂住人口管理工作。社区居委会设立的暂住人口管理站及配备的专(兼)职户籍协管员,在社区民警的指导下负责办理暂住人口、租赁房屋登记,定期核对暂住人口,及时上报公安机关暂住人口、出租房屋变动情况。

用工单位、外来务工单位、社会办学单位负责人及个体业主是暂住人口管理责任人,应协助暂管站搞好暂住人口登记。

(二)理顺管理关系,认真履行相关职责。

⒈居住在单位集体宿舍的,由公安派出所在该单位设立集体户口簿。集体户口簿由该单位户籍协管员负责保管、保存,公安机关办理公民申请登记的事项时,直接在集体户口簿上进行签注或增撤,单位给予必要协助。

⒉社区居委会辖区内居住的家庭户口在“村改居”前已由村(居)委会登记建档管理的,可继续管理并保管档案,设立主户户头。

“村改居”后新纳入管理的部分,对居住集中、自成一院、自成一区或楼群集中的,可在该社区居委会名下设立分户单位建档管理;“村改居”后新纳入管理的零散家庭户,统一纳入到主户户头,与“村改居”前该社区居民一同管理。

⒊社区居委会辖区内的集体户、家庭户,统一由公安机关依法行使登记管理权,依照***策决定人口的出、入、登、销,其他组织和单位根据公民申请负责对有关事项提供证明材料,无合法理由不得拒绝。

(三)坚持户口登记管理的原则,适时开展社区户口整顿。

⒈社区居民户口管理的原则是:坚持属地管理原则,即居住地登记户口原则,一个公民有几个居住地的,在经常居住的地方登记户口。

⒉适时开展户口整顿。社区居委会挂牌成立后,要及时根据社区居委会的区域划分立即开展户口整顿,对居住该社区的人口逐步将其常住户口过户到该社区,以便于社区各项工作的管理。

二、社区治安管理

(一)做好社区实有人口的管理工作。对社区内常住人口(尤其是岁的重点年龄段人口和有违法犯罪的女性)、暂住流动人口、重点人口做到底数清、情况明,建立健全人口档案,并及时做好各类人口的调查和跟踪考察等日常管理工作,为现实斗争服务。

(二)做好情报信息工作。社区内要建立敌、社情动态信息员,在社区警务室和公安派出所的领导下开展工作,并建立健全人口档案,及时掌握社区内敌情、社情动态,及时预防和制止各类违法犯罪活动和的发生。同时,社区警务人员要建立各类特情耳目,及时搜集信息,帮助破获案件。

(三)做好社区安全防范工作。一是加强社区群防群治队伍建设。建立健全社区专职治安联防队伍,并指导带领社区居委会及各驻区单位的治保、保卫人员开展站岗值班、巡逻检查等治安防范工作,同时,充分发挥社区内治安积极分子(楼长、社区***员干部、社区志愿工作者等等)的作用,维护社区治安秩序。二是积极开展法制宣传。广泛宣传安全防范知识,教育社区群众遵纪守法,提高自我防范能力。三是积极协助有关部门调处民事纠纷,化解各类矛盾,将问题解决在萌芽状态,避免大的案件和的发生。四是积极推广物防、技防措施。动员社区单位和居民安装物防(如防盗门窗、车棚等)、技防(如无线报警器、电视监控等)产品,提高防范能力。

(四)做好社区治安管理工作。按照有关规定做好辖区内的公共场所、特种行业、租赁房屋、***支弹药、爆炸、危险物品管理,落实防盗、防火、防治安灾害事故等措施,查处社区内发生的治安、刑事案件。

三、社区人口与计生管理

一明确职责

⒈计生行***部门是人口与计划生育管理工作的主管机关,乡镇街道计生办负责辖区机关、事业、社会团体、企业等单位以及工作、生活在本辖区的常住人口、暂住人口的计划生育管理工作,承担宣传动员、监督检查、组织协调、 综合服务的职能,协助***府做好本辖区内所有单位和居民的计划生育管理和服务工作。

⒉社区内的所有机关、社会团体、企事业单位都要依照国家法律法规和***策,认真执行计划生育基本国策,履行各自职责,企事业单位要实行人口与计划生育法定代表人责任制,抓好本单位的人口与计划生育工作,并承担主要责任。落实好本单位计划生育管理人员办公场所及计划生育奖励、优待等有关***策和各项保障措施。支持、协助和参与社区计划生育各项管理与服务工作。

⒊社区民委会按属地管理要求,统一管理驻本辖区机关、事业、社会团体、企业等单位以及工作、生活在本辖区的常住人口、暂住人口的计划生育管理工作,积极开展优生优育、生殖健康知识教育。使居委会范围内常住人员和流动人口的计划生育管理,女性初婚晚婚率、晚育率、计划生育率、流动人口“三率”达到上级要求。

二理顺管理职能

⒈社区是属地化管理的重要载体,单位是社区管理的重要组成部分。社区居委会要从根本上摸清社区计划生育底数,解决社区居委会计划生育管理工作界限清、辖区单位清、居民小区清、商业路段清、集贸市场清、辖区人员清、管理对象清、每家每户婚育状况清,彻底澄清社区各类人员的底子。对个体私营企业、居民小区和“社会人”散住户、商住户、流动人口、下岗失业、人户分离等特殊人群,社区居委会要建立专门档案,直接纳入管理并将具有常住趋势的流动人口纳入现居住地管理统计。

机关、社会团体、企事业单位招用的临时外来务工人员周岁要在日内及时办理《流动人口婚育状况证明》并到社区居委会登记验证。对本单位发生婚育现象的育龄妇女要在当月上报社区居委会。形成计划生育双向管理的工作机制,使单位负责与社区管理有机地结合起来。

社区居委会辖区内居住的育龄妇女、流动人口在“村改居前已由村居委会登记建档管理的,仍然继续管理并保留档案。“村改居后纳入管理的原市直单位的育龄妇女、流动人口,可在该社区居委会名下设立分户单位建档管理;“村改居后新纳入管理的个体私营企业、居民小区和“社会人”散住户、商住户、流动人口、下岗失业、人户分离等特殊人群,与“村改居前该社区的育龄妇女一同管理建档。

⒉健全计划生育协会组织,充分发挥计生协会在人口与计划生育中不可替代的会长优势、理事优势、组织网络优势、会员队伍优势,形成领导、骨干、群众三结合齐抓共管计划生育工作的生动局面。重视发展社区具有威信、能力、热心公益事业有文化的年轻人为会员,优化会员结构,提高会员素质,按照“便于组织、方便活动、讲究实效”的原则,组成若干个会员小组,使计划生育协会成为覆盖整个社区范围的活动和服务网络,从而推动居民参与计划生育工作,实现计划生育自我管理、自我教育、自我服务和自我监督。

依托社区、面向家庭、面向育龄人群,广泛开展计划生育综合服务。社区居委会设有婚育新风***书角、计生服务咨询站,定期开展计生科普讲座,发放宣传品,组织计生志愿者编排一些生动活泼、群众喜闻乐见的文艺活动。开展生殖保健服务,“三查”查体、查孕、查环服务上门、落实***节育措施指导上门、五期保健指导上门、节育手术后随访上门和中老年咨询保健等技术服务。积极为社区育龄群众解决生产、生活方面的各种困难和需求,提供相关法律法规***策咨询和援助服务。

四、社区环境卫生管理

(一)明确职责

按照“***府组织,分级负责,属地管理,条块结合,以块为主,重点突破,全面推进”的原则,明确责任,加强社区环境卫生综合管理。

⒈市建设局负责市区综合卫生管理和主要街道、人行道路面、市中心广场的清扫保洁、垃圾清运,公共厕所的卫生保洁,市区垃圾的统管统运,道路两边各单位门前“六包”(包卫生、包绿化、包治安、包规范车辆停放、包清除门前摊点、包铺换人行道)的监督检查。并对城区四环路内所有单位清运到垃圾处理厂的生产、生活、建筑垃圾实行统一管理,统一处理。

主要街道有:密州路(东外环—西外环)、兴化路(东外环—西外环)、人民路(诸日路—潍徐路)、繁荣路(诸日路—潍徐路)、东郊街(南外环—北外环)、东关大街(南外环—密州路)、府前街(人民路—南外环)、和平街(兴华路—密州路)、西关街(兴华路—繁荣路)、西郊街(兴华路—密州路)、***庙巷(和平街—市场街)、沧湾小区步行街(府前街—和平街)、广场路(府前街—市场街)、电视塔东、西侧路段(密州路—潍河桥中间)。

⒉市区各单位负责各自院内卫生的清扫保洁、垃圾清运和门前“六包”。路沿石以上人行道路面,单位、门店不愿清扫保洁的,可委托建设局代为清扫,委托服务费用根据有关规定由委托单位承担。各单位的垃圾原则上由市建设局统管统运,按规定收取一定费用;单位自运的,到建设局办理准运证后,到指定垃圾厂倾倒垃圾,并按有关规定缴纳垃圾处置费。

⒊各街道社区居委会按照“属地管理”的原则,负责行***辖区除市环卫处管理范围以外的所有路段、街巷、居民小区(已实行物业管理的居民小区除外)的环境卫生保洁。社区居委会可以采取公开招标,市场化运作方式将各路段、街巷承包到人,落实责任,并加强监督管理。

(二)环卫保洁

各社区居委会在街办有关机构(城建管理所)的管理指导下,按照“扫净、存好、运光”和“每日清扫两遍、全日保洁”的作业要求,达到无马粪,无杂草,无薄膜、纸屑,无漏收堆,无淤泥;不脱岗,不乱到垃圾,不撒漏的“五无三不”卫生标准;负责社区内的垃圾清运,按照既方便居民,又便于卫生管理的原则,根据人口密度,合理布设垃圾点,并将垃圾点上的垃圾负责收集清运到市里统一规划设置的垃圾中转站上,由环卫处统一清理清运到垃圾处理厂进行处理。

(三)属地收费

社区居委会负责本辖区内的卫生清扫、垃圾清运。凡社区居委会负责的道路、街巷、居民小区(已实行物业管理的居民小区除外)的卫生管理,其卫生管理费经社区共建委员会协商同意,在街道的指导下,根据需要由街办城管所和社区居委会负责向辖区单位和居民收取 ,防止双头收费。

五、社区办公服务设施建设管理

开发建设单位进行开发建设时,必须按照《城市规划定额指标暂行规定》,向社区居委会无偿提供房屋建筑总面积的管理服务用房,否则市建设管理部门不予审批有关建设、施工手续。

六、社区物业管理(相关问题)

在实行物业管理的社区,成立在社区居委会领导下的业主委员会,对物业公司及其经营者进行选择、聘用、监督。

(一)明确社区居委会和物业管理企业的关系

物业公司是以盈利为目的的经营服务性企业,不具有社会行***管理职能,它只能在国家法律、法规和***策许可的范围内,按照业主的委托管理小区的物业,不能将其功能延伸到行***管理和居民自治领域。社区居委会在本辖区具有法定的服务、管理和指导职能,物业公司应在社区居委会的指导、监督下开展工作,两者关系不能颠倒。鉴于目前房屋紧张的实际,社区居委会可与小区物业管理公司合署办公,由物业管理公司为居委会提供办公场所,挂社区居委会和社区物业公司两块牌子,物业管理负责人原则上兼任社区居委会成员,参与社区的建设和管理。

(二)物业管理主管部门的主要职责

⒈依据物业条例制订物业管理办法;

⒉审验物业资质和年报工作;

⒊组织物业企业争创文明小区活动;

⒋培训物业从业人员,提高业务素质;

⒌查处物业企业在物业管理活动中的违法违章行为。

(三)物业管理业务按国家即将颁布的《物业管理条例》执行。

居委会档案管理工作计划范文4

一、指导思想

这次清理核查活动以统筹解决人口问题为主线,彻底解决街道行***区域内所有已婚育龄妇女的计划生育漏管、基础信息不准不实问题为目的。事实求是、摸清底子、明确管理关系、落实管理责任、强化管理措施,建立健全并完善人口和计划生育管理的长效机制,做到无盲区、无缝隙、无漏洞,杜绝漏管;健全准确的人口计划生育管理信息档案,营造浓厚的计划生育氛围,扼制违法生育反弹,统筹解决人口和计划生育问题。

各村居、单位******一把手要切实负起亲自抓、负总责的责任,领导并妥善处理好本单位的清理核查活动,在人力、物力、财力上给予倾斜,做到有人干事、有钱办事,成立专门的清理核查队伍,协调一切可调动的资源和力量,及时解决清理核查活动中的困难和问题,问题矛盾不上交。严禁敷衍应付走过场,严禁推诿扯皮弄虚作假。

二、清理核查的对象、范围和内容

本次清理核查的对象为辖区内所有49岁以下的育龄妇女。

街道行***辖区内所有的村居及企事业单位都是本次清理核查的范围,重点是清理辖区内所有的住宅小区、住宅楼内已居住的已婚育龄妇女,核查建立计生管理信息,落实计生管理单位。将目前无计生管理单位的所有已婚育龄妇女,纳入所在村居单位的常住人口计生管理;清理清查违法生育谎报、瞒报,根据实际情况妥善处理违法生育信息上报(购楼入住前已经生育的,应由原户籍地、居住地或原计生管理单位上报);属流动人口的育龄妇女,按流动人口管理规范纳入管理。对已经纳入管理目前成为空挂户口、长期不参加计生透查或流出的育龄妇女认真清理,督促办理迁出或流出手续;对既无房产、无户口又不在辖区内居住的限期转走。

1、清理核查未纳入管理的已婚育龄妇女情况。要按照人口和计划生育统计管理口径,以WIS系统信息为基础,参照户籍信息,托清辖区内所有人员底子,对未及时纳入管理特别是因新婚、下岗、失业、无业等原因漏管的,进行逐一调查核实,及时纳入管理。

2、清理核复管理的已婚育龄妇女情况。对因婚姻关系等原因造成的人户分离人员,进行逐一调查核实,按统计口径应在我街道管理的,及时通知重复管理地做迁出处理;按统计口径已在别处纳入管理,不属于我辖区管理的做迁出处理,避免重复管理现象发生。

3、清理核查出生统计上报情况。对历年的出生统计情况进行全面清理,主要针对年以来的人口出生瞒、漏报(包括收养)情况。要以人口计生统计上报情况为基础,充分利用医院接生、卫生防***、公安落户等多部门数据,通过入户调查、群众举报、本人申报等形式进行逐人调查,全面核对,对未作出生统计上报的要进行登记补报。

4、清理核查WIS系统基础信息情况。通过逐人逐项的全面清理,对WIS系统基础信息与实际情况不一致的,及时修改信息;基础信息有漏项、缺项的(如出生日期、性别、孩次、孕情、变更信息等),及时补录信息。

5、清理核查服务措施不到位情况。清理核查***节育措施落实情况,确保长效节育措施落实到位;清理核查人口出生计划落实情况,避免***策外怀孕和违法生育现象发生;清理核查计生优惠***策落实情况,确保各项优惠***策落实到位;清理核查孕情环情检查情况,确保优质服务到位。

6、清理核查流动人口管理服务落实情况。加强对流动人口的清理核查。各单位要严格按照《流动人口计划生育工作条例》的有关规定,对区外流入和区内流出的未婚及已婚育龄妇女,进行一次全面清理;除基础信息外,还要清理核查流动人口建档、管理及服务情况、管理服务信息联系情况、《流动人口婚育证明》持证(发证)及审验情况等。对无《流动人口婚育证明》的人员要限期补办,并及时建档管理。流动人口现居住地要与户籍地加强联系,发现违法生育的要及时通报其户籍地人口计生部门,及时上报出生、处理处罚、落实相应节育措施。

三、清理核查的原则

清理核查实行属地管理,住宅楼在哪个村居由那个村居负责,计生档案归哪个单位由那个单位清理核查。楼房座落在那个社区归属那个社区,不管是新建的还是原来建的、交接了还是未交接,所在的社区居委会都要对其承担起计划生育管理责任,各社区居委会类小区本着谁建设开发、谁负责,谁经营受益、谁负责的原则,物业房管共同参与、齐抓共管。做到街道不漏村居单位、村居单位不漏小区、小区不漏楼、楼不漏户、户不漏人、人不漏项;宣传、清理、整顿、解决同步进行。对清理拉漏、剩余的,各村居单位作为重点,限期清理。坚持查不清楚不散伙、解决不了不罢休!清理核查结束后建立相关的管理档案信息库。

四、时间和步骤

清理核查时间全街道从3月16日开始到5月30完成,时间服从质量,并通过清理核查建立起长效清查管理的机制;街道组织机关干部集中力量对以樱园社区为主的4个社区进行集中清理核查2个月。

1、宣传发动(3月10日—12日)。召开全街道清理核查动员大会,对全街道的清理核查工作进行安排部署,广泛张贴清理核查公告和有奖举报公告,组装宣传车上街宣传,大力宣传群众、发动群众、依靠群众,营造浓厚的舆论氛围,增强全民参与清理核查意识。

2、组建队伍及培训(3月12日—16日)。街道组建七支清理核查队伍,每个村居单位都要组建由居委会主要领导任队长,楼长、单元长、小组长、物业等人员组成的核查队伍,负责辖区内清理核查工作;街道成立联合***队,随时解决清理中遇到的疑难问题;计生办的所有工作人员、辖区村居计生主任为联络指导员,负责组织对辖区责任单位参与调查的人员进行培训,熟练掌握调查方法、内容和标准,确保调查质量。

3、现场清查(3月17日—5月30日)。

4、验收评估阶段(6月1日—6月10日)。

五、现场清理核查的方法

一是绘制辖区平面***。根据辖区内地理位置,将辖区内所有房屋分布情况绘制出平面***,对房屋内人员分布情况作出标识。二是核查育龄妇女基础信息。利用微机打印出的辖区已婚育龄妇女基础信息,参照公安户籍信息,对育龄妇女基础信息逐人、逐项进行核实,对信息中缺少的项目逐项补齐;对信息中错误的项目逐项更正,确保源头信息的完整、准确和规范。三是入户调查,彻底托清育龄妇女底数。根据平面***绘制的楼群和房屋分布,结合已纳入管理的育龄妇女信息,彻底托清育龄妇女底子,并按照属地化管理的规定,漏管的及时纳入管理,不属辖区管理的提供管理地纳入管理的计生证明。做到辖区内楼群、房屋清楚,人员分类明确,各类证明材料齐全。在清理核查登记的基础上,根据清理对象,按照人口发号文件规定,确定管理类型,明确管理主体。属于常住人口的,不论工作性质,只要有管理地的提供管理地计生证明,无管理地的纳入社区居委会正常育龄妇女管理范围;属于流动人口的(租住房屋),无《流动人口婚育证明》的,要限期到户籍所在地补办《流动人口婚育证明》,及时建档管理,加强与户籍地的联系;发现流入人口违法生育的,督促其限期返回原籍处理,并将户籍地出生上报及处罚结案证明提供给单位或现居住地居委会;属于空挂户口的,有长期居住地的,纳入居住地管理,并提供居住地管理的计生证明,无长期居住地的,办理流动人口婚育证明,纳入流出人员管理。

(一)住宅小区、住宅楼的清理

根据各单位自已制定的计划,按绘制的辖区平面***,按自然顺序从1号楼1单元101开始,至最后一栋楼、最后一个单元、最后一户的顺序,逐户清理登记、逐人核实,登记表格应统一使用《育龄妇女基础信息卡》。

不论有无育龄妇女,入户后先发放《致辖区全体居民的公开信》,根据居住人员提供的户口簿、身份证、结婚证、计生证明等进行登记后,发给《**社区(村)关于加强人口和计划生育管理的意见》,根据不同情况分别进行对应的处理,无已婚育龄妇女或无人居住的也要作好相应的登记。

1、在本村居已建立计生管理档案的育龄妇女。

(1)信息齐全,并且按时参加计生透查的,可做放心户核查。

(2)不参加计生透查或信息不全的:核查其家庭中是否多生育了子女,若无违法生育情况,补齐不全信息,登记其联系电话,督促以后应履行合同按时参加计生透查。

(3)对已建立档案,手续齐全、服从管理的流动人口,做放心户核查。

2、在本村居未建立计生管理档案的已婚育龄妇女。

(1)育龄妇女户口是、城、高新区(城区街道之间)的,根据其提供的有关证件进行登记,登记联系电话,对有单位管理其计生的,发给《计划生育管理服务情况调查落实函》,预定回收的时间。

(2)育龄妇女户口是、城、高新区(城区街道之间)的,因户口迁移、企业破产、住址变动等无单位管理其计划生育的,先登记其基本信息、联系电话后,再到省网查询核实确定迁入,请其到村或社区办理纳入常住人口计生管理手续。

(3)育龄妇女户口不是、城、高新区(城区街道之间)的,按流动人口计生管理规范管理。登记其基本信息联系电话后,发给《致辖区流动人口计划生育***策明白纸》和《限期办理流动人口婚育证明的通知》,预定回收的时间。

(4)住户家庭中无育龄妇女(49周岁以上)的,登记户主及家庭成员有关信息、联系电话。

(5)预定回收《计划生育管理服务情况调查落实函》、《流动人口婚育证明》的,可让其交到居委会,不交的电话索要或在以后的清理核查中穿插回收。

3、坚持边清理边建档的原则,在没有专用程序的前提下,按大文件夹包小文件夹的方式,即村居文件夹、小区文件夹、楼宇文件夹、单元文件夹,最后一户一文档的形式,建立计算机计生管理信息档案,并打印一套相关管理证明共同装订,放置村居便于查阅、管理。

4、对故意躲避清查,上门一次找不上的,进行多次查找,直至找上登记,除非该户不回来居住。对拒绝服从清理的户,村可拒绝为其办理一切事宜,居委会也要多想办法,积极争取住宅开发商、物业、警务区等部门的配合,对拒绝服从清理的户,建议上门一次贴一次(白)通知的方法敦促配合。

(二)已纳入计生档案管理的空挂、流出人员的清理

以现有的计生管理信息档案为基础,以本次计生透查和日常掌握的有关信息为依据,澄清计生空挂、流出等人员及信息,找到原联系介绍人,限期迁出或办理流出手续,对不在本辖区居住,无房产、无户口的,不准予办理流出手续,限期将计生关系转出或清出。

(三)***节育措施落实情况核查

清理核查活动中,已纳入WIS系统管理的人员,要核查季度透查记录,不论是否纳入WIS系统管理,没落实长效***节育措施的,要限期落实放环***节育措施。确实不适宜放环的,要签定五户担保合同。

(四)辖区机关、企事业单位清理核查

参照村居清理核查方法,核查本单位的育龄妇女,重点要做好或配合好本单位家属院或宿舍区的清理核查,为相关社区提供详实资料,确保清理核查工作顺利进行,对于不协助、不配合的单位,街道办事处将通报其上属机构,并给予各种综合性的约束。

六、质量要求

1、拉网核查,清出底子。各单位要根据辖区内房屋分布情况绘制平面***,对每个房屋居住多少人口要摸清底子,对每个人的计生管理情况要了解清楚,做到逐片、逐楼、逐户、逐人、逐项清理,以确保清理核查活动横到边、纵到底,彻底将辖区内所有已婚育龄妇女(包括流动人口)清出底子来。

2、突出重点,逐一核查。这次清理核查活动要将城区社区和流动人口做为清理核中之重,对沿街商业房及租住房屋流动人口、零散住宅小区、新建高档小区、空挂户等特殊人群以及流出且不明去向的已婚育龄妇女,作为本次清理核查的重点进行逐一调查核实、拉网排查。

3、面见本人,逐人登记。在调查过程中,必须坚持户户到,面见当事人,属于清理核查对象的,逐人详细询问并核查《身份证》、《户口簿》、《计划生育服务手册》或《生育证》、《流动人口婚育证明》等有关证件证明,将情况如实填写在《已婚育龄妇女信息卡》上,做到逐人逐项登记造册。

4、严格审核,及时纠错。计生办对各单位上报的《常住已婚育龄妇女计生管理服务情况调查登记表》信息进行严格审核,杜绝基础信息错误,理清育龄妇女计生管理关系,属于管理范围内的要对有关WIS信息进行及时修正更新,漏报的及时统计上报,漏管的要及时纳入管理,落实各项管理措施。

为鼓励基层摸实情、报实数,区里对此次清理核查结果,不作为年度目标责任考核奖惩、“一票否决”的依据,只作为分析和掌握全区人口和计划生育工作形势的重要依据。请各单位放下包袱、抓住机遇、清出真实底子。

清理核查活动完毕后,街道将按统一标准,采用查看相关档案、入户随机抽查方式进行验收,楼区住户登记档案是否有拉漏,户户是否有合同,非本村管理者是否有合格的计生管理证明等。发现清理核查责任范围内出现漏管育龄妇女、漏报出生人口和漏管流动人口以及其他计划生育信息数据错误的,按照谁调查、谁负责的原则,直接追究有关责任人的责任。验收结果在全街道通报,并纳入年终考核,建议各单位对清理核查工作完成好的有关人员给予奖励或补助。

七、组织领导

本次活动***策性、业务性较强,涉及面广、工作量大。各单位要按照计划生育属地管理的原则,精心组织好管理范围内的清理核查工作。

1、切实提高思想认识,端正态度。各单位主要领导要亲自过问、掌握情况、直接调度,把这项工作作为本单位履行计划生育职责的重要任务,安排专人负责清理核查工作。

2、强化责任意识,严肃工作纪律。调查人员要对被调查人的信息严格保密,不得向与清理核查工作无关的单位和人员泄露其家庭和个人信息。对应付差事走过场的单位,经检查验收发现清理核查责任范围内出现漏管育龄妇女、漏报出生人口和漏管流动人口以及其他计划生育信息数据错误的,予以通报批评,在各单位计划生育工作年度考核中加倍扣分,并按有关规定追究责任。

居委会档案管理工作计划范文5

2007年,在贯彻落实中共中央、***《关于进一步加强农村文化建设的意见》过程中,国家新闻出版总署会同中央文明办等8个单位,联合印发了《关于印发(农家书室工程实施意见)的通知》,在全国范围内实施农家书屋工程。同年,国家档案局与民***部、农业部等部门联合印发了《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,提出将档案工作纳入新农村建设整体规划,工作计划与建设内容,使档案工作与社会主义新农村建设的各项事业同步发展。江苏省先后投入资金2亿元,建成并投入使用15000多家农家书屋,总数约占全国的三分之一,在全国范围内率先实现了全覆盖。同样在江苏省,村组和社区档案室建设发展则比较慢,除了苏南的部分地区和苏北的少部分地区建立了村组、居委会档案室以外,大部分地区的行***村都没有建立档案室。在农家书屋与村级档案室建设和运转过程中,有些农民和村(居)工作人员觉得,两者占用的房屋、装具、人力及其他设备等资源较多,加上日常维护管理等,多占用不少人力和物力资源。因此,许多农村基层工作人员认为:如果能将农家书屋和档案室合并运行,不仅可以加快村级档案室建设,还会使行***村和居委会减轻负担,节约资源,也有利于农家书屋和新农村文化事业的进一步发展。

国家新闻出版总署等部委联合发出的《关于农家书屋工程实施意见》中提出:加大***府对新农村文化建设的投入,充分调动社会各方面力量,大力发展社会主义先进文化,保障农民群众最基本的文化权益,推动农村经济社会发展和社会主义和谐社会的建设。国家档案局等部门在《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》中指出:随着社会主义新农村建设的不断深入,相应会产生大量的档案资料。这些档案资料既是社会主义新农村建设发展的真实记录,同时也是科学有序地开展社会主义新农村建设各项工作的基础,在提高农村基层***权和村民自治组织管理水平、发展农业生产、增加农民收入、维护农民权益、维护农村社会稳定、繁荣农村文化等方面具有十分重要的作用。这些文件说明:农家书屋、农村档案工作在社会主义新农村建设中所处的重要地位,特别是在新农村文化建设中,两者不可或缺,都具有非常重要的作用。

两者合并运行,不仅完全符合***的十七届六中全会关于文化体制改革、文化资源合理配置的精神,而且在国家各部门所发的通知中就有共识。例如《农家书屋工程实施意见》中明确提出:把各部门、各地区在农村文化建设中的类似项目结合起来,相互补充,同步推进,实现资源整合。档案具有明显的文化性、教育性、知识性、信息性和历史再现性等本质属性,与农家书屋不仅都属于文化类项目,而且所使用的装具、设备、管理人员及保管要求,都有相同之处,可以互相通用。农家书屋与档案室实行资源整合,挂两块牌子,用一套管理人员,既可以少占用仓库和办公场地,节约设备。还可以节省管理人员,使行***村和居委会有限的房屋、资金和人力资源得到合理的利用,发挥最大的效益。

江苏省农家书屋在建设过程中,得到了国家新闻出版总署、江苏省新闻出版局及相关部门的悉心呵护与支持,他们经常到农村作实地考察,走访农家书屋,及时发现问题,解决问题。国家档案局和江苏省档案局非常重视农村档案建设,每年都在建立村、镇档案工作示范点,以带动村(居)档案工作的快速发展。民***部门、农林部门也都分别对加强村民自治和农村社区档案工作的指导和管理提出了要求。这些部门都有一个共同目的,就是要大力促进社会主义新农村的文化建设,通过先进的文化和智力支持,引导农民走上小康之路。

居委会档案管理工作计划范文6

一、提高认识,切实加强对社区档案工作的领导

社区档案是指社区***组织、社区成员(代表)大会、社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治等各项工作活动中形成的,具有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式和载体的历史记录。社区档案工作是社区建设的一项基础工作,对便利社区管理,提高工作效率,优化社区发展环境,提升居民学习、生活质量,推动城市改革和发展,维护群众合法权益,推进社区物质文明、***治文明和精神文明建设具有十分重要的作用。要从实践"三个代表"重要思想的高度,切实加强对社区档案工作的领导和指导。要把社区档案工作纳入社区建设目标,列入年度工作计划和社区考核指标,与社区的其他工作同布置、同检查、同考核。要明确分管领导,逐级落实责任,切实解决社区档案工作中的人员、经费、保管场所和设施设备等实际问题,使社区档案工作与社区各项工作同步协调发展。

二、依法管理,逐步规范社区档案工作

依法管理是社区档案工作健康持续发展的基本保证。社区档案必须坚持集中统一管理原则,由社区集中统一管理社区各项工作中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案(见附件三:《社区档案归档范围》)。社区应配备专、兼职档案人员,逐步建立健全档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项规章制度。采取防盗、防火、防潮、防虫、防光和防尘等措施,配置必要的档案安全保管设备,确保档案的完整与安全。有条件的应建立规范的综合档案室,使社区档案工作逐步走上规范化、标准化、法制化轨道,逐步实现档案管理现代化。

社区档案整理,文书档案执行《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)行业标准;基建档案、设备档案执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T一11822-2000)国家标准;会计档案执行《省会计档案管理办法实施细则》(财会字[1999]691号)文件:照片档案执行《照片档案管理规范》(CB/T11821-2002)国家标准;电子文件执行《电子文件归档与管理规范》(CB/T18894-2002)国家标准。

全省城市社区档案工作,"十五"期间的总体要求是:2003年,社区档案工作建档率达到20%;2004年,社区档案工作建档率达50%,合格率达30%;2005年完成社区建档工作,合格率达60%(《社区档案工作建档标准》、《社区档案工作合格标准》见附件一、附件二)。对经市、县(区)档案行***管理部门组织验收达到合格标准的社区,由各市档案行***管理部门颁发社区档案工作合格证书。合格证书由各市档案行***管理部门统一设计制作,统一加盖公章,统-颁发。

三、齐抓共管,共同推进社区档案工作

社区档案工作是一项系统工作,做好社区档案工作,需要各有关部门的密切配合,通力协作。各级档案行***管理部门要在同级******府的统一领导下与民***、劳动与社会保障、精神文明建设、卫生、宣传、司法等部门密切配合与协作,依法加强对社区档案工作的分类指导、监督、检查。积极主动深入社区,宣传档案工作的作用和意义,通过培训、法规咨询、现场指导、帮助建档等形式,为社区档案工作提供积极有力支持,要注意及时总结、推广社区档案工作经验,不断提高社区档案工作水平。各级民***部门要统筹规划,主动协调,把档案工作纳入社区发展规划和对社区工作的检查和布置中,和档案部门互相配合,共同促进社区档案工作的有效开展。各街道办事处、社区要充分发挥职能作用,积极为档案工作的依法规范开展创造条件,提供保障,确保社区档案工作健康、持续发展。

四、着眼服务,充分发挥档案信息资源作用

社区档案的建设必须紧紧围绕社区工作,为社区现实服务。要本着急用先建,边建边用,逐步规范的原则,围绕社区建设的重点工作、热点问题和居民需求,积极开发档案信息资源,努力为解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系、加强社区***的建设、繁荣社区文化、发展社区卫生以及加强社会治安等提供服务。本社区工作人员和居民因工作需要或生活需要,均可利用社区档案。社区工作人员应主动利用档案,以利于了解和掌握社区建设和发展情况,不断提高工作效率;当前要特别注意建好、用好弱势群体档案,充分发挥低保人员登记、残疾人员登记、两劳释放人员登记、"空巢"老人登记、下岗职工人员登记档案的作用,为保证低保和社保资金公平、公正发放,帮助下岗职工再就业,开展多种形式的敬老助残工作服务。社区还可以通过开展电话和网上档案咨询、档案借阅、指导居民建立家庭档案、举办档案展览、发放宣传材料等形式,使社区档案工作贴近居民、贴近生活。

五、加强培训,提高社区档案人员素质

开展社区档案工作,发挥社区档案作用,提高档案人员素质至关重要。各级档案行***管理部门要加强对社区档案人员的培训,通过举办培训班、知识讲座、现场培训、业务咨询等形式,提高社区档案人员的业务知识和实际操作能力,以适应档案工作需要。要充分发挥社区自治功能,积极引导社区档案工作协作活动,开展档案业务交流,互帮互学,相互促进,共同提高。在条件允许的情况下,组织社区档案人员参观考察,开阔视野,增强档案工作活力。

社区档案人员要严格遵守档案法律法规,认真执行各项规章制度和业务技术规范,安全保管档案,防止泄密。档案人员调动或离开档案工作岗位时,应严格办理档案移交手续。

转载请注明出处我优求知网 » 居委会档案管理工作计划精选6篇

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