公司机构业务工作计划例1
为确保本次集合资产管理计划顺利发行,,全国公务员公同的天地本公司内部特成立“集合资产管理计划工作小组”,其中营销策划组、销售管理组、客户服务组(参见***)具体负责本次计划的营销组织工作。
***计划的营销组织架构
集合资产管理计划工作小组
销售管理组
客户服务组
营销策划组
二、代销活动组织安排
(一)组织安排
本集合资产管理计划发行期间,对于代销活动的组织安排,××证券有限责任公司(以下简称“本公司”)拟定了以下基本思路:通过与代销机构建立良好的业务合作关系,充分调动代销机构的积极性,在为代销机构提供人员培训、市场推广、业务指导、客户服务等全方位支持的基础上,充分发挥代销机构现有的资源优势。将本公司代销业务管理体系与代销机构业务营销管理体系有机结合,形成一个资源共享、优势互补的集合资产管理计划代销业务营销体系。
在本次计划的代销组织安排中,营销策划组负责整个代销活动的组织策划,与代销机构共同协商确定宣传定位、推广方式、宣传推广实施方案等,共同组织系列宣传材料,联合开展投资者辅导工作。
销售管理组负责代销机构的市场调研,组织实施业务培训、业务指导与业务考评工作,及时准确地传达相关信息。在发行过程中与代销机构管理部门一起巡视各代销网点,督促销售活动的开展,就发现的问题及时提出整改意见。
客户服务组负责为代销机构的客户提供全方位、优质的客户服务,收集客户的反馈信息,跟踪市场反应情况,及时准确地上报相关情况。
(二)协议签订
为规范代销机构的销售行为,保护投资者的合法权益,本公司根据中国证监会有关规定、《××证券“××××”集合资产管理计划管理合同》及其他有关规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,与代销机构签订了《××证券“××××”集合资产管理计划销售协议》(以下简称“代销协议”),明确了本公司与代销机构的权利义务关系。针对代销业务的日常管理工作,本公司还制定了一系列管理规章制度。在具体业务活动开展过程中,本公司将与代销机构密切合作,严格执行相关规定,并做好风险防范的事前、事中、事后控制工作。
(三)销售活动安排
⒈按照中国证监会《证券公司客户资产管理业务试行办法》规定,对代销机构进行资格审查,以促使代销机构的各项业务准备工作符合要求,确保集合资产管理计划的销售活动顺利开展。
⒉获得批文前,销售管理组配合代销机构对其一级分支机构开展市场调研、业务培训,培训内容包括本公司××证券“××××”集合资产管理计划简介、集合资产管理计划投资指南、本集合资产管理计划业务规则与业务流程以及客户服务介绍等。同时要求代销机构对其下一级分支机构开展业务培训。
⒊获得批文后至发行前,营销策划组与代销机构确定整体宣传推广方案,并组织实施,在发行公告刊登日前将所有宣传材料送达代销机构指定营业网点。销售管理组为代销机构一级分支机构提供强化培训,配合各重点地区举办路演推介会,为发行工作进行市场策动。
⒋发行期间,营销策划组与代销机构共同组织宣传推广活动;销售管理组负责各地区代销机构的巡查工作,现场解决销售过程中的有关问题,向本公司总部及时准确地传达相关信息;客户服务组为销售活动提供全面客户服务支持。
⒌发行结束后,按照中国证监会的有关规定要求,由销售管理组与代销机构共同对整个集合资产管理计划销售活动进行总结,对各地区发行工作进行考核评价,总结内容包括发行组织安排、销售业绩及客户服务等。
三、直销活动组织安排
(一)组织安排
本集合资产管理计划发行期间,直销部分主要针对机构客户及资金量充裕的个人客户。本公司根据客户需求特征及地域分布情况,对直销组织活动安排如下:
⒈机构设置
目前,本公司在全国设有家营业部以及北京、上海个地区管理总部,为直销客户提供高效、优质服务。公司集合资产管理计划工作小组负责直销业务的统一管理与协调工作。
⒉人员安排
为做好本集合资产管理计划的直销工作,本公司将充分调动各方面资源,周密计划,统筹安排。
在集合资产管理计划发行期间,从各部门抽调人员组成路演推介领导小组与各地区工作组,具体如下:
()路演推介领导小组负责对整个路演推介工作的统筹安排与监督实施。负责人:张跃;
()北方地区工作组负责华北、东北地区直销客户的路演推介、开发工作;
()华东地区工作组负责上海、江苏、安徽、浙江、福建、山东等地区直销客户的路演推介、开发工作;
()南方地区工作组负责深圳、广东、广西、湖南、湖北等地区直销客户的路演推介、开发工作;
()西部地区工作组负责重庆、四川、云南、贵州、甘肃、***等地区直销客户的路演推介、开发工作;
根据直销客户的特点,各工作组应由销售管理组及本集合资产管理计划相关投资、研究人员组成,从计划的产品、投资、研究等方面向机构客户进行推介。
(二)销售活动安排
⒈获得证监会批文前的直销客户走访工作
自着手本集合资产管理计划的发行准备工作开始,本公司便将核心客户群的培育作为工作重心,与重点客户保持密切联系。为确保本集合资产管理计划的顺利发行,本公司按照四大地区的分工对潜在客户进行了走访,介绍了公司的运作情况以及产品的投资理念等内容,同时与客户加强了沟通,了解了客户需求,为确定本集合资产管理计划的销售活动安排提供了决策依据。
⒉获得证监会批文后的路演推介工作
()本公司内部进行各地区路演推介活动的动员工作,协调一致,合理安排;
()各地区路演推介工作组全面展开实际工作,加强对各地潜在客户的推介、开发工作;
()在各地区的路演推介活动,注意与代销机构的协同配合,防止销售活动出现混乱。
⒊本集合资产管理计划发行期间的直销活动
()在就近接受各地直销客户认购的基础上,深入挖潜客户资源;
()对首次认购金额超过万元的客户,本公司提供上门开户及认购办理服务;
公司机构业务工作计划例2
第一、公司决策层为总经理办公会、在总经理这下设置总经理助理2名,协助总经理管理产品项目和工程技术两条业务主线。
第二、公司共有综合部、财务部、研发中心、市场营销部、项目管理部、工程部六个部门组成。
第三、各部门经理直接对总经理负责,各自制定工作计划并上报总经理。
二、公司组织结构调整的原因
(一)外在因素
公司战略发展的需要。公司在今年将完成重组调整,提升为XXX的一级子公司。为公司重组后的战略发展提供基本保障,为战略合作项目的开展搭建更高的平台,以及确保公司的管理体系与总部的上市公司规范化管理体系保持一致,公司拟通过一系列举之有效的措施,实现对组织结构的调整优化,进而提升公司的整体管理决策水平和技术开发能力。希望借此次组织机构调整的契机,推进公司统一管理、统一市场、统一开发体系改革,通过一系列深度人才引进和培养战略的实施,促进高素质人才的集聚,把公司打造成为以高端规划管理、高新研发技术、高素质人才队伍为标志的高新技术企业。
(二)内在因素
根据以上公司组织结构现状,可以看出当前的公司的组织结构存 在以下不足:
1、缺乏完善的战略规划和计划机制。战略规划和年度计划作为管 理的主要职能,在当前的组织设置中没有得到体现。缺少专门的部门进行统一规划和管理,缺少综合的计划保证体系。
2、各职能部门各自开展业务,缺乏综合的计划和协调部门,没有形成统一的面向客户服务体系。
3、公司没有专门的信息机构,信息量十分有限。缺乏充分的信息支持,使决策缺乏充分的分析论证,极易造成各级决策者决策的片面化。
4、对营销的重视不够。目前的市场营销部只承担部分销售职能,营销规划、营销策略、营销管理等职能都欠缺。这种局面形成的原因是观念上对营销的忽视,而最直接的原因是没有组织保障,没有建立起相应的人才队伍。
5、部门设置、职能分工存在不明确、不合理现象。由于各部门的职责和范围没有透明化,出现部门职能重叠的情况。以招聘面试为例,本应属于人力资源管理的范畴,应由人力资源部统一组织面试,但公司现状是各部门都有自主约见面试的现象。
通过系统的组织结构调整措施,可以从根本上改进以上弊端和不足,促使公司在科学的现代企业结构体系基础上健康发展。
三、公司组织结构调整方向 经过研究讨论,拟从以下几个方面调整公司的组织机构:
1、建立战略型管理模式,完善公司管理组织结构(经营发展部)。
2、增强技术创新能力。强化相关业务单元的管理,形成战略业务单元(虚拟现实研究中心)。
3、充分发挥市场机制的作用。公司目前处于以市场为导向的发展阶段,市场研究、市场策划、企业推广是很重要的。
4、重视人才战略,实现组织结构优化与人力资源结构优化相结合(人力资源部)。
5、业务系统建设与信息系统建设相结合。通过收集、分析、评价、统计与产品技术相关联信息,广泛沉淀积累丰富的行业经验,又在经验的基础上进行新的探索。 四、公司组织结构调整方案 公司总经理由董事会领导,负责贯彻董事会决议,主持公司的生 产经营管理工作,并对董事会负责。在总经理的领导下,由2名副总经理分管公司的经营管理模块和人力资源、财务管理两大模块,由3名总经理助理分管公司的综合管理、产品项目管理、技术服务管理三大职能模块。
部门职责划分:
(一)经营发展部
1、职责:
(1)研究和制定公司的战略发展规划、经营计划和营销策略;
(2)将以上职责范畴内各项具体计划落实到各部门,责任落实到人;并对各项计划的执行情况进行汇总、评价。
(3)协助总经理进行各种决策方案的论证、建议及为各种决策提供及时的信息支持。
(4)建立市场信息系统平台,提供完整的产品技术与客户信息库。
(5)作为公司与总部联系沟通的对口部门。
2、人员规模:10-12人
(二)人力资源部
1、职责:
(1)了解公司人力资源总体状况,制定和实施人力资源总体规划和各项子计划。
(2)优化公司的人才结构,对存在的不合理人才结构的原因进行 分析、提出解决方案。
(3)制定公司的激励制度并指导各部门执行、配合各部门进行考 核。
(4)制定公司的薪酬福利制度,并根据实施动态优化管理。
(5)人力资源支出预算编制、成本控制。
(6)建立人力资源管理信息系统,为公司人事管理决策提供参考。
2、人员规模:3人。
(三)财务部
1、职责:
(1)根据公司的战略规划,制定相应的财务规划。
(2)及时、准确地汇总公司的各种财务信息、编制公司财务报表。
(3)制定公司及各部门年度预算草案,确保年度内的资金使用平衡。
(4)控制各职能部门的预算执行情况,严格控制费用支出。
(5)定期向决策层提交财务分析报告。
(6)了解总部投资动态、及时为公司的投融资及相关业务提供信息。
(7)对资金进行统一管理,监控资金运行情况。
2、人员规模:3人。
(四)综合部
1、职责:
(1)负责公司综合行***管理、保密管理、基建管理和战略合作项目工作的开展等。
(2)负责相关科技项目的申报工作。
(3)协助总经理处理各种日常事务。
2、人员规模:10人。
(五)研发部
1、职责:
(1)负责公司的产品项目研发工作。
2、人员规模20-25人。
(六)工程部
1、职责:负责公司技术服务业务。
2、人员规模:20-25人。
五、公司组织结构调整方案的实施
1、成立组织机构调整专项小组,负责牵头组织和协调整个调整过程的工作。调整工作以尽量不影响公司正常的业务工作为前提。
2、小组了解公司组织结构现状,收集信息。组织调整前与调整后对应的相关领导干部开会研究调整的步骤和具体安排计划,形成书面报告上报总经理批准。
3、执行组织结构调整安排计划,跟进相关后续事宜。
公司组织机构范文二二:公司组织机构设置方案(2290字)
一、指导思想
为实现总公司下达的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织机构。
二、设置原则
坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置
根据业务发展的需要,公司内设综合办公室、财务部、工程管理部、项目部。
四、部门职责
1、综合办公室职责
1.1负责公司日常行***、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作。
1.2负责公司行***会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作。
1.3负责起草、印发公司文件。
1.4负责处理总公司、上级******机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见。
1.5负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。
1.6负责公司证照年检和变更。
1.7负责公司保密、档案管理、综合治理、信访维稳、普法等工作,指导开展公司各种创建活动。
1.8负责协助总公司工会、团委、妇工委日常工作。
1.9负责公司车辆和司机的管理工作。
1.10根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见。
1.11负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。
1.12负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作。
1.13负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动。
1.14负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作。
1.15负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作。
1.16负责落实公司年度土地经营目标。
1.17负责协调好国土、规划及水利部门关系。
1.17负责办理土地报批、办证、抵押等手续。
1.18完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
2、财务部职责
2.1负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。参与制定公司的有关经济***策。
2.2负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务。
2.3负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况。
2.4负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议。
2.5负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制。
2.6负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作。
2.7负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作。
2.8负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作。
2.9负责固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作。
2.10负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用。
2.11负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用。
2.12负责银行账户及现金的管理工作。负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品。
2.13负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作。
2.14负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财***、银行等相关部门工作的沟通与联系,保持良好的关系。
2.15负责对公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作。
2.16负责公司财务人员的业务培训与考核工作。
2.17完成领导交办的其他工作。
3、工程管理部职责
3.1负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及***纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作。
3.2参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作。
3.3审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检查督促与指导。
3.4指导工程项目的阶段性目标与年度目标,并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核。
3.5负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划。
3.6负责定期组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究。
3.7参与工程预算及工程决算的审核。
3.8负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导。
3.9参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收。
3.10负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理。
3.11参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作。
3.12协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责。
3.13完成领导交办的其它任务。
4、项目部职责
4.1按照公司资金需求计划,落实融资工作;
4.2按照总公司要求,与财务部一起起草公司年度经营目标计划并配合总公司搞好年度考核工作;
4.3负责公司开发项目、对外投资、对外招商的前期调研、论证并组织合同、协议的谈判;
4.4负责做好与市***府、***及有关金融机构的工作衔接、沟通;
4.5完成公司领导交办的其他工作。
公司组织机构范文三一、部门设置:
办公室、财务部、市场开发部、设计管理部、工程部、成本管理部、招标采购部、营销策划部、客户服务部。
二、部门职能:
(一)办公室(3人)
1、公司经营计划管理。
2、人力资源管理。
3、公司行***事务管理。
4、公司文书、合同、档案管理。
(二)财务部(3人)
1、会计核算。
2、财务管理。
3、资金管理。
4、内部审计监督。
(三)市场开发部(3人)
1、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议。
2、申报立项,办理国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。
3、办理各种行业部门的报建审批手续,申办招投标审批手续、申办施工许可证。
4、配合组织相关专业设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
5、配合办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(四)设计管理部(4人)
1、项目规划方案招标和评选工作。
2、协助设计单位和专业技术咨询公司的招标、委托。
3、负责组织项目各项设计工作。
4、施工过程中设计变更的管理工作。
(五)工程部(3人)
1、监督项目部工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、配合成本管理。
3、组织办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(六)成本管理部(3人)
1、项目开发预算编制及管理。
2、组织编制、审核工程量清单,确定最高限价。
3、审核工程进度款。
4、组织工程竣工结算。
5、工程相关合同管理。
(七)招标采购部(3人)
1、组织制定公司的招标采购计划。
2、负责组织工程相关设计、监理、施工单位、材料和设备供应商的考察、询价、审核,及谈判工作。
3、负责组织编制招标文件,组织评标、定标。
4、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作。
(八)营销策划部(3人)
1、产品定位。
2、营销策划。
3、销售管理。
(九)客户服务部(3人)
1、建立并完善客户档案,组织办理房屋产权证。
2、组织办理交房。
3、客户投诉处理。
三、项目部
1、工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、施工现场管理。
公司机构业务工作计划例3
一、背景分析
对寿险业来说,2013年是不平凡的一年。寿险业没有实现“开门红”,今年前两月保费收入2198.76亿元,同比下降2.98%;投资收益率在历史低点徘徊,银行保险持续低迷,营销体制改革难破题。
处于激烈竞争中的保险公司已感受到市场的瞬息万变、冷暖交替,寿转型早已悄然开始:积极调整产品结构、努力改变渠道策略、大胆试水新投资领域,甚至大刀阔斧改革组织架构,力***夯实自身基础,以应对严峻的市场形势。
作者所在公司为国内大型保险集团,主营业务为个人寿险,兼以健康、养老的业务,除此以外无财产险业务,因此受整体行业及***策影响较大,分支机构遍及国内除外的所有省份(不含港澳台),员工(含内外勤)20余万人。为此,国内某保险公司针对现有经营情况对组织经营架构进行了整合,本文就针对整合前后的两种架构进行分析。
二、原有架构分析
(一)纵向分工组织结构
纵向分工的组织结构,是指企业高层管理人员为了有效地贯彻执行企业的战略,选择适当的管理层次和正确的管理幅度,并说明连接各层管理人员、工作以及各项职能的关系(***1)。
本公司采取的是严密的高长型组织结构,自上而下由五级机构组成:
(1)董事会。对股东负责,根据公司发展远景规划制定公司发展战略。
(2)总公司。根据公司发展战略制定各部门年度计划,并辅以相关资源,追踪督导分支机构实施完成,以此进行考核。
(3)分公司。根据总公司制定的工作计划及考核指标,结合地方特色进行目标分解,并对下属机构进行管理考核。
(4)支公司。根据分公司考核指标,分解细化为本机构目标,完成任务达成指标。
(5)营业单位。执行伤及机构的任务计划。
(二)横向架构(***2)
1.董事会横向架构
董事会通过选举任命实施日常工作的董事长及总裁,同时根据业务渠道及职能划分下设若干副总裁,各自负责数个业务渠道及职能部门。董事长及总裁工作对董事会负责。
2.总公司职能部门
总公司根据各业务渠道划分为若干职能部门,各职能部门对口分管副总裁,根据各自工作主线及目标制定年度工作计划,并掌握一定资源。通过目标计划、***策的制定,辅以资源的分配,对分公司对应部门实施管理、辅导。
3.分公司职能部门
分公司职能部门通过分公司目标分解,根据上级对口部门的目标及分公司总体目标制定自身工作内容,对下属机构进行管理。
4.支公司职能部门
支公司一级职能部门较总公司、分公司职能部门减少,只有与业务联系较为密切的营销、培训、财务、客服等部门,管理职能减少,更多地根据上级职能部门及支公司制定的目标实施实际工作。
(三)原有架构分析
1.纵向分析
本公司属于高长型组织结构,适用于具有一定规模的企业,内部有诸多管理层级。本公司覆盖范围广,从业务业务范围来看较为复杂,设计寿险各个方面。国内业务跨度较广,各省份情况千差万别,员工众多,需要各层级不同的管理人员,因此适用于高长型组织结构。
2.横向分析
不同于同业公司的事业部形式,本公司采取的是职能结构,这种结构的特点是在组织中相同的任务和活动分别集中成不同的专业职能,如市场营销、培训管理、信息研发、财务管理等。这些职能部门在各自的职责范围内,对下级行使管理职能。
3.优缺点分析
(1)优点。对纵向结构而言,在每个层次上,管理人员的控制幅度较窄。各职能部门设立总经理,下设数个处室,每个处室将部门工作进行分公司,各处室设立处经理,下属数名员工。从结构进行分析,每一个管理岗位的经理人所直接管理的幅度较小,能够有效地开展工作,有利于企业的内部控制。
对横向结构而言,由于各业务渠道及分工不同,设立不同职能部门,这种结构有利于职能专业化,提高企业效率;同时有利于培养职能专家;能对日常业务决策进行区分和授权;并保持对战略觉得的集中控制。
(2)缺点。对纵向结构而言,由于管理层级较多,各层级管理关系严密,日常工作汇报需要层级向上汇报或向下传递,无法跨级传递信息,在日常工作中较为平顺,但当市场发生变化的时候,来自一线的信息传递到顶层管理层的时候已经发生变化,整体对市场变化的反应较慢。
对横向而言,由于职能不同而进行的划分,容易造成以下一些问题:a.容易导致专业分工过细,各部门间不了解相互间工作内容;b.职能部门之间容易造成冲突,难以协调;c.由于专业化的需求,使得企业内容的员工难以形成流动,难以培养出全面管理人才。
三、整合架构分析
针对原有架构中出现的不足,主要集中与信息的传导时间成本对市场竞争造成的压力,年初本公司对组织架构进行了一定范围的整合。整合的起源在于:
(1)全国各分公司、东西南北地域特色不同,总公司下达的方案目标难以全面推广落实。分公司对于总公司的计划目标制定中的地位缺乏准确把握和系统理解,造成***策目标难以落实或落实后引起不应有的负面效应。
(2)对总公司的资源分配缺乏高度的认同。资源是推动公司上下发展的关键因素,总公司***策是总公司职能部门对全国各分支机构全局利益的权威性分配,这种分配必然会调整总公司与分公司的利益关系
(3)总公司***策与分公司执行的实效性缺乏同步性。总公司制定整体目标,往往是从行业发展、董事会需求及各分公司历年发展情况进行综合考量制定,而分公司在执行计划时往往是瞬息万变的,如果拘泥与阶段目标或者生硬地套转整体计划,则会得不偿失。
综上所述,现有组织架构与公司发展之间凸显出来主要矛盾集中在地域特点、资源分配、信息实效三个方面,如何解决这一问题,在近期的整合中,公司高层在现有架构基础上推出了一个新的层级――区域,以解决上述问题。以下是整合后的组织架构分析:
纵向分工组织结构
在原有的五级架构的基础上,按照高长型组织结构,新增一个层级,自上而下由六级机构组成(***3):
(1)董事会。对股东负责,根据公司发展远景规划制定公司发展战略。
(2)总公司。根据公司发展战略制定各部门年度计划,对下属部门进行指导。
(3)区域。设立区域总经理,下属3-5个分公司,全面管理各项业务工作。
(4)分公司。根据区域制定的工作计划及考核指标,结合地方特色进行目标分解,并对下属机构进行管理考核。
(5)支公司。根据分公司考核指标,分解细化为本机构目标,完成任务达成指标。
(6)营业单位。执行伤及机构的任务计划。
(一)横向架构(***4)
(1)董事会横向架构。董事会通过选举任命实施日常工作的董事长及总裁,同时根据业务渠道及职能划分下设若干副总裁,各自负责数个业务渠道及职能部门。董事长及总裁工作对董事会负责。
(2)总公司职能部门。总公司根据各业务渠道划分为若干职能部门,各职能部门对口分管副总裁,根据各自工作主线及目标制定年度工作计划,并掌握一定资源。通过目标计划、***策的制定,辅以资源的分配,对分公司对应部门实施管理、辅导。
(3)分公司职能部门。分公司职能部门通过分公司目标分解,根据区域及分公司总体目标制定自身工作内容,对下属机构进行管理。
(4)支公司职能部门。与原有架构相同。
(二)整合架构分析
1.纵向分析
与原有架构相比较,新的架构兼具高长型结构和事业部结构的特点。新增的区域一层,具有***经营的权利和整合资源的能力,根据总公司下达的目标及其所在的区域特点制定相应的营销策略,能够灵活地调整经营方向及实时管理动作。
2.横向分析
与原有架构相比较,横向组织最大的特点在与职能部门的功能进行了一定程度的压缩,制定***策的权利下放至区域,同时部分资源也一并下放区域,大部分职能部门只保留对分公司对口部门的支持和指导,成为了完全意义的功能型职能部门。
3.优缺点分析
(1)优点。整合后的纵向结构,具有三个方面的优势:a.权利下放至区域,区域能够更加灵活的分配资源;b.战略的制定与实施更加符合区域特定环境;c.能够及时有效地针对市场环境的变化制定相应对策。
对横向结构而言,总公司、分公司仍然保留原有职能部门,保留了只能专业化的功能。
(2)缺点。对纵向结构而言,层级较原有架构更为复杂,人力成本提高;同时区域的职能与总公司职能部门的职能有所重叠,对分公司对口部门形成了多头管理。
四、结论
通过2012年年度对公司组织架构的调整,目前公司整体经营情况逐步步入正常轨道,在行业保费增幅大幅减缓的环境下,上半年公司的经营收入已逐步回升,这与组织架构的调整密不可分,让一线的团队来制定更加贴合市场的策略成为必胜法宝。
公司机构业务工作计划例4
西安咸阳国际机场股份有限公司作为咸阳机场的运营管理机构,在经历了股份制改革、股权多元化等变革后,在管理机制、运营流程、内部控制等方面不断完善,形成了较为规范的内部治理架构。面对地区经济快速发展的新环境,公司审度自身,盘点资源,分析优劣势,提出建设“现代综合交通枢纽,中国中心门户机场”的战略定位,并明确了六项战略目标。
为了保证战略目标的落实,公司研究分析现状,认为亟待解决的一个重要课题是如何确保战略目标的实现,精准把控实现路径。随着公司运营规模的升级、业务发展的多元化和运行程序的复杂化,如何有效地配置资源,如何在不同的发展方向上做选择,如何在保障公司自身发展的同时给予股东及员工满意的回报等都需要通过科学的管理工具统筹平衡。
在此背景下,公司研究自身企业特点,启动了以财务战略模型为工具的中期商业计划项目,通过财务量化,加强计划管理,动态监控战略实施路径。以企业价值最大化为目标,通过财务系统来配置资源,根据企业内外部环境的发展变化不断对战略举措进行检验、调整,对实现战略目标所需资源进行优化配置,从而保证公司战略路径不偏轨。
一、中期商业计划的概述
中期商业计划是落实战略规划的具体策略,是长期战略规划和短期年度计划的衔接。具体来讲,中期商业计划就是通过合理的资源配置,科学的建立供、产、销,人、财、物结构,借助财务的数字表达形式,对未来3-5年的发展思路、管理模式和重大项目做出更具体、详尽的计划和定量预测,形成未来经营能力和经营结果的综合反映。其实质就是科学地以企业发展模拟运行为主线,沿着战略发展方向将各个方面链接起来,利用数字模型,系统地、综合地反映企业发展大局,指导具体工作。中期商业计划一般以五年为一个周期,每年甚至每个月进行滚动更新,实时根据企业运营发展和战略决策的现实调整变化,通过更新资源分配将企业未来的发展面貌展现在决策者的眼前。
二、中期商业计划编制方法
中期商业计划的编制和更新是一项系统工作,也是一项关乎公司长远发展的重要工作,在推进过程中涉及分解战略目标、确定关键任务、设定基本假设、配置财务资源、形成财务预测等具体工作内容。
(一)战略分解
结合战略规划目标,公司高管团队在分析现状和未来远景的基础上,通过集体研讨,对公司的中期商业计划期内5年的战略重点达成共识并进行清晰地描述,形成年度经营计划,并将重点任务逐级分解转化为各部门关键任务,由各部门负责人制订出具体行动计划。
(二)确定基本假设
基本假设就是根据战略规划,对企业未来所处的经济环境,在一定时期内享有的相对稳定的***策,以及相对固定的基本经济指标和业务指标进行设定,作为形成财务预测的最基本的前提条件。也就是把公司各项规划安排,浓缩到基本假设表里,转化为数字目标值。这需要假定企业发展总体增长趋势,未来发展是乐观、中观还是悲观;要把发展趋势量化成业务量的增长幅度;需要假设物价指数的变化,因为物价的增长会增加购买成本,也会成为我们部分收入调价的参考指标;评估公司享有的各项税收优惠***策是否能够继续延续;还要设定公司有关基本情况,比如收费价格是否调整,资产的结构是否发生变化,对资产折旧率产生何种影响;公司筹融资方式是否调整,融资方式和资金成本发生哪些变化等;公司章程要求的经济状况也要考虑,比如股东要求的投资回报、利润分配***策等。
(三)配置财务资源
战略规划确定了发展的方向和目标,那么就要确定做哪些业务、投资哪些项目来实现目标。公司经营工作需要什么资源?需要配置多少人力、物力?把这些繁杂的业务拆解成各个业务量指标,实现资源的有效配置。只有梳理清楚这些业务,才能够把战略要求的发展方向,转化成具体的工作,并朝设定的方向前进。所以,这个是以业务部门为主导的阶段,业务部门要和财务部门沟通协调,按照财务报表的最终展现形式来梳理归纳收入、成本等各项业务,这是中期商业计划成败的最关键点。具体怎么设计模型,比如我们要计算机场的起降服务收入,那么,运行统计部门就要提供起降架次、旅客吞吐量、货邮吞吐量,并把起降架次指标量按照国际航班、国内航班划分清楚,再继续细分为不同起飞全重占总机型结构的比重,划分的这么细致的目的就是和收费标准对接,计算收入。以后,只要调整机型结构比例,收入都能够很方便的计算出来。对于其他行业而言,也是一样,要将影响收入实现的具体因素,细分开来,找到方法,拿出业务指标实物量和依据,财务部门协助业务部门进行分类,用历史数据进行验证和修正。
配置投资同样非常重要。按照投资类型分为固定资产投资和股权投资,每一类都需要业务部门按照项目进行详细预测。基本建设项目对投资的规模、资金来源、付款进度等内容都要进行详细预测和分拆,涉及公司未来资金的统筹和安排;股权投资一般都是根据公司战略发展规划来计划和安排的,是否增资、是否调整股权比例、是否收购兼并相关企业等都应依据公司发展规划在中期商业计划编制过程中给出相对清晰的回答。掌握了这些关键点,就能形成投资计划表,充分展现公司各项资产配置计划的内容。
(四)形成财务预测
通过前面所有的步骤获得业务数据,进行整合和分配,设计计算公式,勾稽各个业务表格,形成企业资产负债表、损益表、现金流量表和KPI主要指标,并对预测结果反映的趋势进行分析,比如,收入增长、息税折旧前利润增长是否达到预期;净资产收益率和EVA趋势是否向好;反映的投资回报率能否达到股东的要求等,如果没有达到目标,要重新对公司的发展短板进行分析,找出关键症结,形成有针对性的解决方案,并对资源配置重新进行调整,直到发展趋势是合理的、与公司要求契合的,中期商业计划的编制工作才算基本完成。
三、中期商业计划的应用成效分析
通过建立中期商业计划,可以把以资源为基础的企业战略意***转换为运营中可以实际操作的财务目标和实施方案,使企业战略落实成可实施的财务方案和其它管理运营方案,并最终形成可量化、可考核的指标体系,形成管理的闭环。
(一)解决了中长期战略规划落地问题
公司中期商业计划,以财务战略模型为平台,有效串联了公司各业务层面的子战略,包括机场主业发展战略、非航业务发展战略、人力资源规划、机场经营规划等战略,统一战略目标,避免顾此失彼。财务模型以五年为一个预测周期,编制过程包括顺流和逆流两个程序,顺流程序以详尽的年度经营措施及财务计划为基础,基于动因分析、趋势预判延展。逆流程序,根据模型预判结果修正子战略目标及相应措施,同时,模型预判结果又为递延年度的目标提供了约束。顺逆流程序的有效结合,使整体战略目标与年度分项措施相辅相成,形成相互约束的闭环管理程序,实现了公司中长期战略与业务层面的子战略的有效衔接,使其相互支撑和相互制约,避免了公司中长期战略与业务发展在实施过程中的脱节。“十二五”期间,咸阳机场股份有限公司通过实施中期商业计划,确保公司所确定的主要战略目标均得以实现。
(二)解决了战略组织层面与战略执行层面衔接不紧密的问题
重要项目的推进,有明确的责任部门还不够,必须根据项目的重要性和管理属性,配置相应层级的执行机构,否则就会雷声大、雨点小,无法真正确保落地。对中期商业计划的推进,起点和定位较高,在公司章程中,已明确提出了这一项目的组织、实施、程序及内容要求。同时公司内部设立了全面预算及中期商业计划领导小组,下设办公室及小组成员,小组成员包括公司的经营、规划、人力、市场等核心业务部门,明确管理职责和业务范畴,将战略目标层层分解到具体经营项目和经营工作中去。施行一线运营者和上层管理者共同研讨机制,全员参与,上情下达,下情上报,统一目标,量化指标,有效解决落实问题,同时还积极树立了全员的财务意识、效益意识和危机意识。
(三)解决传统商业规划中财务量化的可操作性问题
公司中期商业计划,以企业战略规划及其子规划为基础,综合物价水平、国家财税***策、股利***策等重要信息,结合企业实际经营数据,分析规律,量化趋势,通过多选设置、搜索匹配及宏公式等多重公式和应用建模,直接从业务计划形成财务预测报表,模型输出内容包括各子规划发展财务预测、财务报表、敏感性分析和一致性检验。模型应用结果可视化程度高,比较直观,应用性强,操作灵活便利,构建的模型可在长期战略落实中动态调整应用。
(四)解决了为公司重大决策提供有效支撑的问题
机场行业的重大投资决策往往以机场改扩建为主,其投资规模较大,投入产出时效较长,重大决策对企业的影响在短期内表现并不明显,通过短期财务计划或年度财务分析难以对企业的长期重大决策进行评价和修正。同时,有些投资项目,单独评价时可能IRR低于目标回报指标,但并入企业整体时,企业整体净现值是升高的,这说明新投资项目可以增加企业的整体价值。中期商业计划把企业的投资项目合并入企业的整体运营进行评价分析,通过对长期价值的评估,比***项目评价更加科学准确。
公司机构业务工作计划例5
一、背景
企业运营管理主要是基于经营管理现状和整体目标要求,围绕公司运营价值链,采用现代企业管理原理和方法,进行的运营计划、组织、控制与改进等管理活动,从而实现公司的战略部署。实现公司战略目标的主要原则和理念是以提升公司运营绩效为目标,包含精准执行、一致的目标、科学的管理配置、有效的持续改进、积极的风险控制等五个方面。
定位为企业运营的综合管控平台的运营监测(控)中心(以下简称运监中心),其核心价值应围绕上述五方面实现,即:建立运营监测(控)组织架构和工作体系,通过从整体运营效率效益出发,对企业运营进行动态、准确、快速的监测、分析与协调控制,发现管理短板,优化业务流程,增强跨专业、跨部门协同能力,实现公司核心业务和整体资源的集中运作和高效管理,使公司资源配置更优、内部控制力更强、管理效能更高,为提高企业管理效率和经营效益提供保证,实现公司战略落地。
目前,各级运监中心由于成立时间较短,在运监体系理论建设、运行机制建设、制度体系建设方面还需要进一步开展系统性的深入研究,形成更高效有序的业务运行秩序,提升业务运行效率和质量,满足公司对运监中心作用发挥的要求。本文着重围绕运监中心运行机制方面提出相应的优化策略。
二、围绕两条主线,构建企业级运营监控运作模式
综合计划与预算是实现公司发展战略和年度经营目标的具体实施方案,而按时完成重点工作任务是实现公司经营目标的可靠保障。计划预算与重点工作任务密不可分,计划预算是重点工作任务的目标和基础,重点工作任务是计划预算的保障和实践,因此只有对计划预算与重点工作任务实施全面监控,才能保证公司总体发展战略和运营目标的实现。
精准执行是公司实现战略目标的基础,精准执行是指在一定的资源配置和管理配置条件下,在正确目标指引下,取得最优的结果。其内涵包括精准、合规、高效、及时和低成本。因此,运监中心的核心工作应紧密围绕保障计划预算和工作任务精准执行、实现企业级运营监控的管理内涵开展。
1.对计划预算指标和项目实施全面监控
从计划预算指标中筛选确定核心监控指标,对指标进行趋势研判并进行关联量化计算,以指标值完成优劣为重点,从自身完成值加趋势分析、关联指标变化对目标指标量化影响程度、相关业务活动处理效率三个维度进行综合判断,形成指标完成情况优劣评估及后期预测展望。对综合计划下达的资金项目实施全过程闭环监控,按照事前导入提醒、事中纠偏预警、事后评估验证,对每一类项目按照监控点,从及时性、准确性、全面性、合规性等多个视角,明确异动或问题识别标准,采用比对判断、关联分析等方法,进行动态监控,保障项目精准执行到位。
2.以提升执行力和工作效率为目标,实施重点工作任务监控
每月月初,将本月各部门应开展的工作事项分部门在系统中进行提醒。对各项工作的重要环节进行动态监测,在节点到期前3天对尚未完成的工作任务进行预警,实现由测到控。并开展结果属实性验证,对已完成的工作事项,通过与协同办公、公司门户网站新闻报道、各部门业务系统等相关内容进行比对,验证完成情况,保证工作完成质量。
三、规范两级中心业务,打造一体化协同监控体系
根据运监中心的职责定位,各级运监中心都是对公司经营活动进行全方位的监测、分析与控制,实行分层闭环管理模式。由于业务源头在基层,大部分情况下问题产生后的整改处理环节也在基层,若全部按照省市两级分层闭环管理模式,省公司层面发现的问题通过省公司业务部门,再由业务部门督促基层单位落实整改,再反馈运监中心,造成协调督办环节效率偏低,并且业务部门在反馈时往往对问题产生的真实原因进行回避,造成经常出现同类问题频繁出现的情况。针对这一问题,结合业务开展实践,只有把各级中心作为一个整体,统筹资源、统一运作,才能高效发挥协同作用。通过不断提炼总结,逐步确立了“监测各负其责、分析协同配合、问题分层解决”的新思路。在此思路指导下,确定了省市两级运监中心通过三种模式实现业务联动,即:省级监控、地市督办,分级监控、成果共享,省级指导、地市监控。两级中心分别按照日、周、月监控模式,实行本级分层监控,同时对协同业务实行联动监控。根据实践经验,已对基建项目工程进度、新投设备转资、新装用户电价执行等多项联动业务进行规范固化。协同联动机制的建立,在实际工作中取得明显成效,
公司机构业务工作计划例6
xx项目,是省、市重点工程。市委、市***府对其寄予了殷切的期望。由于项目所蕴含的社会效益和潜在的经济效益,我们必须把它建成,而不能搞砸;我们只能前进,而不能停滞甚或后退。因此,公司计划:
(一) 确保一季度xx工程全面开工,力争年内基本完成第一期建设任务。
1、土地征拆工作。
春节前后务必完成第一期工程的土地征拆工作。元月份完成征地摸底调查,二月份完成征地范围内的无证房屋的拆迁。三月份完成征地范围内有证房屋拆迁及国土储备中心土地和集体土地的征收工作。各部门关系的协调,以总经理室为主,顾问室配合,工程部具体操作。工程进入实施阶段后,工程部应抓紧第二期工程的土地征拆工作联系,适时调整主攻方向。
2、工程合同及开工。
元月份签订招投标合同,工程进入招投标阶段。二月份确定具有实力的施工企业并行签订施工合同;确定监理企业并行签订监理合同。三月份工程正式开工建设。另外,工程部应加强工程合同、各类资料的存档管理,分门别类、有档可查。建立一套完整的工程档案资料。
3、报建工作。
工程部应适时做到工程报建报批,跟进***纸设计。元月份完成方案***的设计;二月份完成扩初***的设计。在承办过程中,工程部应善于理顺与相关部门关系,不得因报建拖延而影响工程开工。
4、工程质量。
xx项目是省、市重点工程,也是xx品牌的形象工程。因而抓好工程质量尤为重要。工程部在协助工程监理公司工作的同时,应逐渐行成公司工程质量监督体系。以监理为主,以自我为辅,力争将xx项目建成为省优工程。
5、预决算工作。
工程部、财务部必须严格工程预算、决算工作的把关。严格执行约定的定额标准,不得擅自增加工程量和无据结算。不得超预算支付工程款。
(二) 切实完成年营销任务,力保工程进度不脱节
公司确定的二00六年医药商铺、产权式酒店、公寓式写字楼的销售年任务为1.5亿元。该任务的完成,直接关系到第一期工程任务的实现。故必须做好营销这篇大文章。
·市场工作计划书 ·教学工作计划书 ·会计工作计划书 ·招商工作计划书
·服装店工作计划书 ·项目计划书 ·企业计划书 ·培训计划书 ·创业计划书模板
1、实行置业任务分解,确保策划合同兑现。
2006年公司各类楼盘的销售任务是1.5亿元,其中一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。按xx所签协议书,该任务的承载体为策划公司。经双方商议后,元月份应签订新的年度任务包干合同。为完成年度营销任务,我们建议:策划公司可实行置业任务分解,到人到片。而不是单纯依靠招商大厅或中心活动。可采取更为灵活的销售方式,全面完成年销任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上,应完善团购、中心活动推介、上门推介等方案,努力创造营销新模式,以形成自我营销特色。
2、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销
新的一年,公司在2005年的基础上,将进一步扩大广告投入。其目的一是塑造“xx”品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣传、营销策划方面,xx应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。
3、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制
策划公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公司将充分运用此部分资源。策划公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销奖励办法,具体的奖励方案由营销部负责起草。
4、拓宽融资渠道,挖掘社会潜能
拟采取银信融资、厂商融资、社会融资、国债融资、集团融资等方式,拓宽融资渠道。通过让股、扩股等办法扩大资金流,以保证xx项目建设资金的及时到位。
(三)全面启动招商程序,注重成效开展工作
招商工作是xx建成后运营的重要基础。该工作开展顺利与否,也直接影响公司的楼盘销售。因此,在新的一年,招商应有计划地、有针对性地、适时适量地开展工作。
1、结合医药市场现状,制订可行的招商***策
按照公司与策划公司所签合同规定,xx应于去年出台《招商计划书》及《招商手册》,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划公司编制出台。 为综合医药市场情况,拟由招商部负责另行起草《招商办法》要求招商部在元月份出初稿。
2、组建招商队伍,良性循环运作
从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的原因是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素质要求,敬业精神强、有开拓能力的人员,以期招商工作进入良性循环。
3、明确招商任务,打好运营基础
xx项目一期工程拟在今年底建成,明年元月将投入运营。因而,厂家、总经销商、总商的入驻则是运营的基础。我们不能等米下锅,而应***马未到,粮草先行。今年招商入驻生产企业、总经销商、总商、医药商业机构等任务为300家。由策划公司与招商部共同承担。
4、做好物流营运准备,合理有效适时投入
医药物流不同于传统医药商业,它要求医药物流企业不单在医药交易平台的搭建、运输配送能力的提高、医药物流体系的配置上有别于传统医药,更主要的是在信息功能的交换适时快捷方面完全实行电子化管理。因此,新的年度,公司将与市物流研究所进行合作,签订合作协议并按合同协议履行职责。为使公司营运走向市场化,公司拟成立物流部,拟制定xx医药物流系统的营运方案,确定设施、设备构成因素,运营流程、管理机制等。该工作在董事会的同意安排下进行。
二、 以品牌打造为长远目标,逐步完成两个建立
“xx”品牌的打造是公司的战略目标之一。现代品牌打造的成功必须依赖于企业的现代管理模式。新的一年,我们将在建立集团公司、建立现代企业管理体系上下功夫,逐步把公司建成为大型的民营企业集团。
1、注册成立企业集团,不断扩大公司规模
2006年,公司在能满足注册资金要求的前提下,将注册成立“xx集团公司”。同时,将***注册或变更所辖子公司名称,即:xx有限公司(已成立)xx有限责任公司(待更名)xx物业管理有限公司(已成立)xx房地产开发有限公司(已成立)xx大酒店管理有限公司(待成立)xx集团及所辖子公司筹建人员(均为兼职)和分设机构情况如下:
① xx集团:xx、xx、xx、x、财务总监(待定)、xx集团公司设:办公室、人力资源部、财务部、企业管理部、企业策划部、工程部
②xx医药有限公司:xx、xx、xx
③xx医药物流中心:xx、xx、xx
④xx房地产开发有限公司:xx、xx、xx
⑤xx物业管理有限公司:xx、xx、xx
⑥xx大酒店管理有限公司:xx、xx、其他人员待定
公司的设想是在集团公司的统一领导下,各子公司实行***核算,***完成年利润指标及其它相关指标,在整体上提升集团的竞争力。
2、建立现代企业管理体系,推行工作标准到人到岗
现代企业的高效运行,均来自于企业的高效管理。新的一年,公司将根据国家有关规范、条例等,制定本公司工作标准,并到人到岗。各项工作按标准程序行事,减少人为指挥,逐步形成xx特色的企业管理体系。同时,根据不同的工作岗位,制定岗位职责和工作流程,强化企业管理意识,最大化地提高企业管理水平,向管理要效益。
三、以xx发展为历史契机,加快内部“三个调整”
xx的发展是历史的使命,也是市场的要求,我们应顺应这一时代的需要,不断完善自我,发展自我,调整机制,集聚“内功”,合理发挥员工动能,以使xx集团傲立于医药之林。
1、人员调整
人员调整工作已经铺开,公司遵循的原则是“人尽其才,才尽其用”。最大限度地发挥员工的创新能力,充分肯定员工的务实精神。
2、机构调整
机构调整目前主要指xx有限公司内部机构的调整。目前设立的部门是:总经理室、办公室、工程部、营销部、招商部、财务部,即“两室四部”。随着xx项目进入建设施工阶段,拟增设人力资源部、物流部、企业策划部等部门共同成为集团公司的基础。xx房地产、xx医药商业公司、xx物流中心、xx物业管理四个***法人公司进入筹备期,明年正式***营运。使公司内部机构成为功能要素齐全、分工合理的统一体。
3、例会制调整
2005年实行的例会制,对阶段性工作总结提高,对时段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例会制在坚持的同时,作好以下调整:
一是例会时间。在每星期六的上午进行。
二是会议主持。每次例会除工作小结及工作布置外,确定一个工作主题,分别由分管该项工作的总经理、副总经理、总工程师主持。
三是建立例会工作布置检查制度,即前次会议布置的工作在规定完成的时段内,落实部门应汇报执行情况,以利总结经验,改进方法,完善提高。
四是以能动开发员工潜能为前提,不断充实企业发展基础
xx的企业精神“三生万物,以人为本;和合求实,科学求真”决定了xx品牌的打造,xx集团的建立,必须充实基础工作、充实各类人才、充实企业文化、充实综合素质。新的一年,公司将在“四个充实”上扎扎实实开展工作。
1、充实基础工作,改善经营环境
公司所指充实基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得细微,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公室制定的公司《工作手册》确定,要求员工对照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督,公司在新的年度由办公室承办编制《xx工作动态》,每半个月一期。
2、充实各类人才,改善员工结构
企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。我们应该充分认识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准对照是有距离的。2006年,公司将根据企业的实际需求,制定各类人员的招聘条件,并设置招聘流程,有目的地吸纳愿意服务于xx的各类人才,并相应建立xx专业人才库,以满足xx集团公司各岗位的需要。
3、充实企业文化,改善人文精神
企业文化的厚实,同样是竞争力强的表现。新的一年,xx策划公司在进行营销策划的同时,对于xx文化的宣传等方面,亦应有新的举措。对外是xx品牌的需要,对内是建立和谐企业的特定要求。因此,xx文化的形成、升华、扬弃应围绕xx企业精神做文章,形成内涵丰富的xx企业文化。
公司机构业务工作计划例7
这种经营模式的代表是成立于1995年的上海龙域工业设计公司。作为中国第一家开展产品形象规划业务的工业设计公司,上海龙域的经营目标是努力为全球客户提供以品牌为核心的产品设计及设计服务,其设计经营模式可归纳为以下两种:①产品整体解决方案。上海龙域转变了由客户委托,按照客户要求进行设计的固有方式,而是为客户提品整体解决方案的一站式设计服务。产品整体解决方案是在设计业务的深度上进行创新,旨在为客户提供完整设计的产品,首先是产品的前期市场调研,其次然后是创意、设计、工艺、模具,最后是制造,生产流程的每一个环节都进行掌控,从而完成自主研发的产品。这种模式与传统模式的最大不同在于设计和制造的风险由龙域来承担,这对于工业设计公司来说需要很大的勇气和自信。上海龙域有效地利用十几年积累的各种资源优势进行全面、整体的产品创制。②产品形象规划的设计业务模式。在上海龙域进行国际化的进程中,为国际知名企业客户合作带给龙域的不仅是产品设计的机会,更是设计经营模式的更新。上海龙域设计总监杨文庆曾说过,一般国内外知名的领导企业比较需要产品形象规划PI(ProductsIdentity)这项设计服务。这项服务主要内容是为客户设计产品导航手册,建立产品决策评审机制,整理“产品设计工具箱”,帮助客户形成系统的“产品家族形象”。上海龙域的产品形象规划设计理念是在为松下提供服务的过程中学习到的。松下要求龙域按照松下的“工具箱”实现“简明”风格。这样的交流激发了龙域推出产品形象规划服务的设计经营模式。相比过去对单个产品设计的强调,产品形象规划的设计思想更着重于强调所有产品之间的相关性、连续性和系统性。产品形象规划方便设计师在进行系列产品设计时选取恰当的设计元素,保证产品之间风格的一致。成功的产品系统形象塑造有利于吸引固定客户群体,能够培养消费者对产品的忠诚度,是新产品推出时的销量保障。
2策略与研究咨询的设计经营模式
北京洛可可是这种经营模式的代表。总部位于北京,同时在伦敦、深圳、上海和成都等地设有分公司的洛可可是一家实力雄厚的国际整合创新设计集团,公司旗下的洛可可策略与研究事业部是国内首家从用户、行业、品牌、产品等多个维度进行基础设计研究的工业设计公司,目前已经成为我国权威的创新型研究平台。洛可可策略与研究事业部的设计业务模式是倡导研究先行于设计,专注为客户提业环境、产品概念、用户研究、设计趋势和服务规划等先导性设计咨询服务,并且与ABB、西门子、松下、三星、戴尔、GE、联想、美的等客户建立了稳定的合作关系。凭借高质量的客户资源,洛可可对客户所在的特定市场和终端用户能够进行深度的理解和体验,不断为客户在设计策略与研究上推陈出新,同时指导客户运用工业设计发挥商业价值。北京洛可可通过为客户提供工业设计策略与研究的咨询服务,实现了设计经营模式的升级,创造了更多的商业价值。
3设计管理咨询与自主品牌的设计经营模式
深圳嘉兰***设计有限公司是国内一家荣获过RedDot至尊奖、IF金奖、IDEA设计奖的本土设计机构,也是设计管理咨询与自主品牌经营模式的代表,其设计经营模式包括以下两方面,一是设计管理咨询服务提升设计经营模式价值。“BrandPlanning”是嘉兰***的创新服务模块之一,为客户提供的业务包括:品牌策划、产品线规划、产品策划、客户设计团队管理、设计开发流程梳理、设计开发评价体系建立、设计资源管理、产品工程控制。嘉兰***通过将多年在工业设计领域的设计管理经验进行总结,同时针对不同客户企业的设计状况提供设计管理上的咨询服务,帮助客户建立从设计战略、产品规划、团队管理、生产流程和评价体系的完整架构,帮助客户解决产品设计工作中的管理难题,使得客户能够可持续地进行产品设计工作。借此,嘉兰***以咨询顾问的身份为客户提品设计工作上的智力服务,增加客户对嘉兰***的依赖性,有效地建立长期业务伙伴关系,将管理智慧转化成商业价值。二是利用资源优势建立自主品牌。嘉兰***借助在市场研究、策划、产品设计以及制作能力上的先天优势,建立了老人用品品牌——雅器,经过几年的品牌建设,雅器的明星产品老年人手机在国内外市场获得好评。雅器第一代S718充分体现了嘉兰***易用性的设计理念,在欧洲销量超过100万台,此后的几代雅器手机产品都荣获了国内外各项大奖,并取得良好的市场效应。雅器产品不仅是体现嘉兰***“易用性”设计理念的经典案例,同时为公司带来了巨大的经济效益,让嘉兰***看到了公司设计业务模式创新的必然性和未来。
4工业设计资源整合设计业务模式
专注于工业设计展会的深圳灵狮文化传播有限公司于2006年11月通过竞标获得田面工业区经营权,开始着力将其打造成综合性的工业设计产业园区。作为整合设计的代表,灵狮集团的设计业务模式是凭借枢纽地位促进工业设计公司间合作。灵狮集团作为田面工业园区运营商,与园区内企业建立了市场合作关系,同时建立专门的销售队伍,对外联系设计业务,以打包的形式承接订单,再将订单分包给设计企业。这种方式不仅有效地促进了园区企业的互动,最重要的是通过打造产业平台、促进产业对接,促成企业合作分包设计项目。例如,从事电动工具及各类家用电器制造的德国AEG公司曾把电烤箱和烤面包机等电器的设计任务委托给灵狮集团。针对此设计项目,灵狮作为园区运营商,对各公司的专长都比较熟悉,能够选取园区内合适的设计公司进行设计。工业设计园区内的大型工业设计公司在承包规模较大的综合性设计项目时,可以借助灵狮集团对项目进行分包。这对委托分包的公司而言,既减少了搜寻评估合作对象的成本,又保障了产品质量,同时降低了分包管理的成本。而各参与分包的公司不仅获得了设计收入,更重要的是积累了参与大项目的设计经验。灵狮集团承接大的设计订单,然后把业务细分,再承包给园区内企业,在降低创新成本的同时,提升了企业绩效。
5众筹式设计经营模式
杭州瑞德设计是拥有近90位资深跨领域专业人才的创新团队和3000坪LOFT创意办公空间的工业设计公司。不断为全球500强及国内一线企业成功提供品牌体验和商品创新设计,还成功开展了近2000个创新项目,协助企业创造超过1000亿销售业绩。杭州瑞德设计的设计经营模式是小众化设计思路的众筹式设计业务模式。瑞德认为产品的个性化需求已经越来越突出,小众化创意设计的理念将更符合设计市场规律,未来小众化的设计商品将越来越多,大批量生产的产品设计附加值将逐步下降,越来越多的人愿意为满足自己个性需求的设计买单。瑞德在接受客户委托业务的同时,鼓励设计师按照每星期的主题自由设计,并通过网络平台售卖。通过互联网交易平台,网络上的设计爱好者可以对设计概念进行浏览和评估,选择自己喜爱的设计项目进行一定额度的投资或捐赠,一旦产品得以实现,投资人们可以直接获得产品,或者享受购买产品的优先权和优惠度。这种向大众筹集设计项目生产资金的设计业务模式,一方面可以帮助工业设计公司或设计师个人降低资金募集的困难,另一方面较大程度地避免了产品推出的市场风险,此外还对设计师自主进行设计创新起到了激励作用。工业设计公司不再被动地等待客户的新产品开发计划,而是积极把自己的设计作品转化为产品和商品。工业设计公司以良好的设计创意吸引消费者主动投资,通过产品专利权的占有获取丰厚的专利费,同时还以销售提成的方式拓展利润空间。综上,工业设计公司需要摆脱单一产品造型设计的设计业务模式,必须为客户提供以产品为核心的策略研究和设计实现,同时将品牌形象设计、产品规划设计、宣传物料设计和终端展示设计纳入设计业务当中,通过广义的设计力量来为客户增加品牌与产品的竞争力,从而赢得更多的商业价值。以优秀的设计吸引客户,这样工业设计公司的收入既包括了设计费又涵盖了丰厚的专利费,还通过销售提成的方式赢得更多的利润。工业设计公司积极地把自己的业务能力从设计室延伸到生产线,占据制造产业链的主导地位才能实现设计经营模式的转型升级。
二、广州工业设计公司设计经营模式创新的举措
1以价值提升为目标的设计公司发展战略
首先,通过业务价值提升战略走出困境。价值提升战略是指工业设计公司通过将公司内外资源进行整合,重新规划设计业务的范围、内容和形式,以期在单个或组合的设计业务中产生更多利润。设计业务价值的提升主要来自两个方面:一方面是从客户服务中获得更多利益,工业设计公司需要做到:1.与客户保持高效、愉悦的合作,并出色地完成设计任务;2.整合自身资源,为客户提供性价比更高的整体解决方案;3.帮助客户完善研发、生产和管理上的不足,实现长期业务合作伙伴关系的建立。另一方面,工业设计公司应该着重提升自身价值:1.提升公司的品牌知名度,工业设计公司应该学会利用各种媒体途径进行品牌宣传,树立良好的企业形象;2.提升公司的资源价值,注重知识产权的保护,积极将工业设计相关的研究成果、管理经验和信息资源转化为商业价值;3.提升公司的行业影响力,促进行业之间的交流合作,定期行业研究趋势报告等,显示公司实力。价值提升战略是工业设计公司摆脱被动工作,实现企业做大做强的内在驱动。
2能力和结构双重创新的设计组织建设
设计组织建设是设计经营模式创新的基础。工业设计公司要实现设计经营模式的转型升级,配套的人才和组织结构是必不可少的。考虑到设计经营模式创新的需要,工业设计公司在进行组织建设的构建和调整时,应着重考虑以下几个方面的发展。一、提升设计能力。扎实的设计能力是工业设计公司设计业务模式创新的根基,没有过硬的设计能力,就无法获得客户根本性认可,失去形成品牌效应的前提,容易在竞争中被淘汰。工业设计能力的提升除了造型、结构和表面处理等产品属性相关方面的能力外,还应该注重提升用户心理和行为研究的能力、产品的生产制造环节掌控能力、市场的推广和营销能力;二、拓展业务能力。设计业务模式的创新使得工业设计公司必须在设计业务的基础上扩展,因此在组织团队中应该具备能够执行新型业务的相关人才。以咨询服务为例,工业设计公司需要有能够掌握管理咨询技能的人员,他们能够进行信息资料挖掘、数据统计分析、理论模型建立、咨询报告撰写和知识技能培训等能力。三、变革组织架构。设计业务类型和相关人员的增加必然会迫使工业设计公司转变设计团队管理方式。新型的组织结构应该是以业务类型的横向划分,如产品部门、咨询部门、研究部门等,其次是按业务流程的各个环节的纵向划分,如先导研究、产品设计、生产制造、市场推广等。横向和纵向交替的矩阵式组织架构,改变了原有的树状式组织结构,使得公司内部员工的分工更加明确,业务权责更加清晰,运转更为灵活。
3建立设计知识储存和分享的管理机制
知识(设计)管理是设计经营模式创新的保障。工业设计公司本质上来说是制造知识、运用知识和销售知识的盈利机构。知识管理主要是指知识的储存机制和分享机制的建立,知识管理有三大作用:1.避免知识产权流失,防止公司因员工的变动而导致业务受阻或经济损失;2.建立强大的知识资源池,为业务开展提供高效准确的信息支撑,也为员工自主学习提供平台;3.为公司获取新型价值提供机会,在知识经济时代,知识资源的丰富就是企业的巨大商业价值。在知识的储存机制建立方面,主要有以下工作:1.建立数字化知识储存工具,帮助公司员工方便、快捷地将所有知识进行分类、描述和上传,以此调动员工储存知识的主动性;2.引导员工进行知识储存,要求设计师或其他项目成员在项目的各个阶段进行成果汇报,对主动储存知识的员工酌情进行激励;3.设置管理人员对电子或纸质等文档专门进行管理,并对员工的储存行为进行奖励和监督。在知识分享的机制建立方面,应开展以下工作:1.搭建数字化分享平台,给予公司相关人员查阅权限,方便员工进行自主学习;2.组织部门内外的交流等活动,促进员工之间非正式的知识分享,形成员工间相互学习的良好氛围;3.举办设计成果和研究成果的会或讲座,鼓励员工积极分享最新知识,营造企业的创新氛围。
4以“五化”为核心的设计资源经营策略
设计资源经营策略是设计经营模式创新的方向。工业设计公司应该转变过去盲目获取设计业务的商业策略,而对所要进行的设计业务进行选取,对设计业务的选取可以遵循以下原则:一专业化原则。工业设计公司在面对设计业务委托时,应该注重培养设计团队在某一领域的专业实力,努力成为某个领域的专家企业,这是公司建立品牌效应和业务衍生的基础。二区域化原则。工业设计的进步离不开区域产业的发展,服务区域经济的发展是工业设计公司的责任之一。区域化的设计业务选取原则可以保证工业设计公司利用地理位置优势更容易地获取持续的业务和客户资源,更容易地获得开展设计业务所需的信息和资料,同时更容易地奠定公司在区域市场中的商业地位。三小众化原则。针对小众化群体的产品设计,可以帮助工业设计公司一定程度避开激烈的市场竞争,培养公司的忠诚客户群体,还可以向大众募集设计研发资金。四信息化原则。互联网和物联网行业的快速发展,使得工业设计行业需要在原来实体产品设计的基础上,发展有利于人们在信息化时代改善生活方式的体验设计和服务设计,更好地享受因科技进步带来的便利。五合作化原则。工业设计公司应积极开展行业间的合作,这样可以使得工业设计公司节约资源成本的同时,实现业务中介盈利、行业互通有无、企业合作双赢等诸多益处。
公司机构业务工作计划例8
一、进行新税法下税务筹划研究的意义?
企业税务筹划必须密切关注国家法律法规环境的变更,税务筹划方案是在一定时间、一定法律环境下,以一定的企业经营活动为背景来制定的,随着时间的推移,国家的法律法规发生变更,企业就必须对税务筹划方案进行相应的修正和完善[1]。
《中华人民共和国企业所得税法》于2007年3月15日经十届全国人大第五次会议审议通过,《中华人民共和国企业所得税法实施细则》也于2007年12月11日公布,并于2008年1月1日正式实施。新税法体现了许多重要变化,主要是做到了“四个统一”,即内外资适用统一的企业所得税法;统一并适当降低企业所得税税率;统一和规范税前扣除办法和标准;统一税收优惠***策[2]。新税法实施后,将对企业的纳税产生重要的影响,企业在进行税务筹划时要注意新税法的变化。因此研究新税法下企业的税务筹划具有重要的意义。
二、辉煌公司税务筹划现状及存在的问题
辉煌公司始创于1996年,主营汽车零件铸造。现拥有总资产9 000万元,占地9万平方米,职工780余人。该公司财务管理的透明性和真实性存在一定的问题,反映在税务筹划方面可归结为以下几点:
(1)公司缺少专门的税务筹划部门。税务筹划需要企业上下全盘互动才能达到应有效果。但辉煌公司组织结构中缺乏相应的税务筹划部门,未统筹规划全公司的税务筹划。
(2)税务筹划缺乏战略性。目前,公司税务筹划的设计分散于各个分公司和项目部,且重点关注个案,缺乏整体逻辑考虑。
(3)公司税务筹划技术有待提高。公司对税务筹划的手段:一是通过改变开票方式、开票时间来做高存货,做低应收账款,减少坏账准备等;二是主要运用税收优惠中关于地域和技术优惠。公司对于税率差异技术、分割技术、延期纳税技术、退税技术和免抵技术等运用不灵活,远未能取得应有的效果。在操作平台的选择上,辉煌公司主要利用商品内部定价的选择、价格转让的调整,税收优惠地域和优惠条件的选择。但在操作平台的技术深化上,未能就税收临界点的设计、租赁业务的调整组合、无形资产的税务筹划等内容规划出可行的税务筹划方案,在如何通过漏洞平台进行税务筹划设计方面则是完全的空白。
三、新税法下辉煌公司税务筹划对策分析
企业的整个生产经营过程可以划分为筹资环节、投资环节和生产经营环节。下面分别就这3个环节来对辉煌公司进行税务筹划。
(一)筹资环节的税务筹划?
对任何一个企业来说,筹资是其进行经营活动的先决条件。筹集不到一定数量的资金,就不能取得预期的经济效益。筹资作为一个相对***的理财活动,对企业经营理财业绩的影响主要是通过资本结构的变动而发生作用。下面就企业的资本结构进行税务筹划。
企业的资金来源主要包括自有资金和负债,税法规定,负债利息支出在符合规定的情况下可以在税前扣除,属于税前扣减项目;自有资金的成本具有股息性质,属于利润分配。在息税前投资收益率不低于负债成本率的前提下,负债比率越高,额度越大,其节税的效果越明显,这就是负债融资的杠杆效应。尤其是在税率较高时,借入资金的利息抵税功能更明显[3]。?
【案例1】辉煌公司投资1 500万元于一新规格活塞的生产,有A,B,C三个方案。公司的资本结构(负债 ∶自有资金)如下,3个方案的负债成本率都是10%,企业所得税税率为25%。该新产品每年为公司带来450万元的利润,其投资收益率见表1。
从表1中可以看到,随着负债比例的提高,企业纳税呈递减趋势,显示了负债融资的节税功能。我们可以得到一条基本定律:当投资收益率大于负债成本率时,负债在投资中所占的比例越高,对自有资本越有利,也越有利于减轻税负。但这必须在投资收益率大于负债成本率的前提下。否则虽节税效果很好,但自有资本的利润率下降,显然是得不偿失的。另外,过多的负债会提高企业的财务风险,增加企业破产的可能性。企业在选择资本结构时并无定规,必须就具体情况综合考虑资金成本、税收和收益后,权衡确定。
(二)投资环节的税务筹划
1?设立分公司和子公司的税务筹划
现代公司提升竞争力,扩大业务规模应当以高科技作为支撑,为此,我们可以考虑设立专门的科研公司作为税务筹划的突破点,可以选择设立子公司或者分公司。在分公司和子公司两种组织形式中,分公司不具有***的法人资格,与总公司作为一个纳税主体,合并纳税;而子公司具有***的法人资格,可***纳税。因此企业在设置组织形式时,要综合考虑、权衡利弊。
【案例2】辉煌公司2008年初投资1 000万元,设立一个名为“明科”(该机构性质待讨论)的分支机构,该机构经相关部门认定为高科技公司,但辉煌公司不属于高科技公司。由于设立初期需要大量投资和研究开发费用,预计该机构前3年分别亏损500万元、200万元、100万元,第4、5、6年分别盈利200万元,400万元,600万元。
方案一:设立分公司。新税法第18条规定:“企业纳税年度发生的亏损,准予向以后年度结转,用以后年度的所得弥补,但结转年限最长不得超过五年。” 而且该企业属于高技术企业,因此明科6年来应纳企业所得税额为(200+400+600-500-200-100)×15%=60(万元)。
方案二:先设立分公司后组建为子公司。假设该公司预计到分支机构在设立前3年会发生较大亏损,则可以先设立分公司。设立分公司的费用相对设立子公司要低一些。无论设立子公司还是分公司,企业在设立初期所需要的投资和开发费用是大体相当的,在生产经营方面也不会有大的差异。因此可假设,该分公司前3年的状况同前。但从第四年盈利起,将这一分公司组建为子公司,组建过程中会发生一些费用。由于这一分支机构在科研生产等方面是连续的,因此,可以假设这一变更不会对这一分支机构的生产经营造成较大影响,即该公司3年的盈利仍分别为200万元、400万元和600万元。通过这一税务筹划,我们可以计算该分支机构所实际负担的企业所得税额。前3年,该分支机构是分公司,其亏损可以抵免总公司的应税所得,我们假设总公司的盈利远远高于分公司的亏损,那么,3年期间,分支机构为总公司节约企业所得税额为(500+200+100)×25% =200 (万元)。后3年,组建为子公司应纳企业所得税额为(200+400+600)×15%=180(万元)。如果把分支机构和总公司视为一个整体的话,方案二比方案一为企业整体节约所得税额为60-(180-200)=80(万元)。虽然方案二在变更过程中涉及一些费用,但只要这些费用低于80万元,税务筹划就是有利的。
一般来说,当企业扩大生产经营需要设立分支机构时,可以先考虑设立分公司,因为经营初期发生亏损的可能性较大,合并纳税可使其发生的亏损在总公司得到冲减,减轻了总公司的负担。一旦生产经营走向正轨,产品打开销路,可以盈利时,应考虑转为子公司,在盈利时享受应该享有的税收优惠***策[4]。
2?租赁业务的税务筹划
企业在对设备进行投资时可以选择租赁的方式,租赁又分为经营租赁和融资租赁。租赁业务的税务筹划指的是经营租赁,承租方租入设备后对资产及未来应付的租金无须作账务处理,仅在租入设备登记簿上予以登记,所以因此产生的负债并没有反映在承租方的资产负债表中,承租方只需将租赁费反映在每期的损益表中。对于融资租赁,由于其会计处理要求确认租赁资产和租赁负债,会给承租人带来不利的影响[5]。因此,为了使辉煌公司最大限度享受到税务筹划的收益,尽量在租赁合同中不要涉及资产所有权的转移和廉价购买问题,或将租赁期设定为比租赁资产有效经济年限的75%稍短一些,来避免被认定为融资租赁。
【案例3】辉煌公司东西子公司某浇铸生产线价值?2 000?万元,未出租前,该设备每年生产产品的利润为240万元,所得税税率为25%,即年应纳税额为60万元(240×25%)。现进行税务筹划后,将该生产线出租给辉煌公司,每年租金收入150万元(该设备年折旧额为150万元,租金为市场价格,与***核算原则一致)。则东西子公司将生产线出租后的租金收入应纳营业税7?5万元(150×5%);而辉煌公司承租后,在产品利润率不变的情况下,由于租金支出可以减少利润,则该企业年利润减少额为150万元,适用税率25%,年减少所得税额为37.5万元。因此租赁后,辉煌公司的总体税负降低了30万元(375-75)。
(三)生产经营环节的税务筹划
1?固定资产折旧的税务筹划
(1)折旧方法的选择。当企业在比例税制条件下且未享受税收优惠时,企业可使用加速折旧法节税,因为它使纳税人在早期计入更多的折旧额,从而把税款推迟到后期缴纳,延迟了纳税时间,取得其资金的时间价值,减少纳税。?
(2)折旧年限的选择。对一般性企业,即处于正常生产经营期但未享受税收优惠待遇的企业来说,缩短固定资产折旧年限,可以使企业后期成本费用前移,前期利润后移,从而获取延期纳税的好处。如果是新办企业,特别是创办初期就享有减免税优惠待遇,则企业可延长折旧年限,将计提的折旧递延到减免税期满后计入成本,从而节税[6]。?
辉煌公司根据新税法的规定,对促进科技进步、环境保护和国家鼓励投资的关键设备,以及常年处于震动、超强度使用或受酸、碱等强烈腐蚀状态的机器设备,可提出申请,经当地主管税务机关审核,逐级报国家税务总局批准后,按照缩短折旧年限或采取加速折旧方法进行纳税调整。
2?职工薪酬的税务筹划
新税法第三十条规定,企业安置残疾人员及国家鼓励安置的其他就业人员所支付的工资的支出,可以在计算应纳税所得额时加计扣除。职工薪酬的筹划可以从两个方面考虑:
(1)企业内部,即企业通过招募符合条件的员工参与生产来获得税收优惠;
(2)企业间,即两个有关联的企业通过相互委派职工获得税收上的优惠。
【案例4】辉煌公司对公司岗位经过细致分析,认为有16个岗位工作时不需要身体大范围移动,可以雇佣残疾人员及国家鼓励安置的其他就业人员,这些人员每年工资总额为30?72万元,抵税作用金额为30?72×25%=7?68(万元)。将这些岗位换成符合国家加计扣除标准的员工后,职工薪酬总额保持不变,但是抵税作用金额上升至30?72×(1+100%)×25%=15?36(万元),相比之下,节税金额达7?68万元。
【案例5】辉煌公司设立明科子公司为母公司的生产提供科技支撑,鉴于明科公司刚刚成立,辉煌母公司决定委派相关人员进行督导以促使该公司尽快步入正常经营轨道。为此母公司派出人员10名常驻明科公司。这10名职工的薪酬由母公司发放,年薪总额19?2万元,这种情况下这些职工薪酬的抵税作用为19?2×25%=4?8(万元)。如果这10名职工的薪酬由明科子公司发放,抵税作用只有19?2×15%=2?88(万元)。二者相差1?92万元。如果辉煌母公司派出的是符合国家要求的残疾人员及国家鼓励安置的其他就业人员,抵税作用更加明显。
四、结 论
辉煌公司在筹资、投资、生产经营环节的税务筹划方案也同样适合类似的公司,但企业在进行税务筹划时一定要根据本企业的实际情况整体权衡利弊,站在战略的高度上来选择适合本企业的税务筹划方案。
参考文献
[1]秦莉?税务筹划与纳税新课题[J].当代经济,2008(4):126-127
[2]高英?新企业所得税法解读[J].会计之友,2007(9,上):54-55
[3]李曼?企业所得税的纳税筹划[J].中国乡镇企业会计,2008(2):66-67
公司机构业务工作计划例9
中***分类号:F270 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)08-073-02
一、前言
投资是推动社会和企业发展的源动力。对石油企业来讲,投资是勘探开发、炼化、销售三大核心业务的基本要素和前提条件,具有投资规模大、建设周期长、经济效益突出、不确定因素多、经营风险大等特点,给投资决策和管理带来较大困难。因此,需要积极探索研究投资管理模式,不断完善创新投资管理体制、决策机制、运作方式、风险预警、支撑体系、调控手段等。
投资管理模式的选择对企业的成败至关重要,好的管理模式应对环境有较强的适应性,这样才能真正成为企业持续发展的保障。本文从投资管理体制和机制入手,对比分析国内外大石油公司投资管理模式的特点,以获取对国内石油石化企业投资管理的启示。
二、国外大石油公司投资管理模式的主要特点
1.投资管理体制特点。目前,国外石油公司大多采用事业部制组织结构,少部分采用职能制与事业部制相结合的矩阵式结构,而一些中小***石油公司主要采用职能式组织结构。以事业部制为基础的国外石油公司,其组织结构和内部管理模式呈现出三个特点:一是形成了较为完善的公司法人治理结构。国外石油公司在长期的发展过程中逐步形成了较为完善的公司法人治理结构,股东会与董事会之间的信托关系、董事会与经理层之间的委托关系,以及股东会、董事会和经理层之间的制衡关系,构成了现代石油公司管理体制的核心内容。完善的公司治理结构为国外石油公司实施有效的内部管理模式奠定了良好的制度基础。二是组织结构简洁、管理层次清晰。如埃克森-美孚等国外石油公司将管理机构压缩调整为四个层次:第一层为总部,包括股东及股东大会、董事会、高级管理层和职能部门(财务、计划、法律、审计、环保等),为公司的投融资决策中心;第二层为业务经营管理公司,一般按专业或地区设置,为公司的利润中心;第三层为经营性分(子)公司,是第二层公司管辖的子公司或分公司,一般作为第二层的利润分中心;第四层为作业区,是直接从事生产作业的基层单位,具体执行生产任务,一般为成本中心。三是内部控制以责任中心为基础,各管理层次责权明确。为了便于管理控制,国外石油公司将管理层次划分为不同的责任中心。
公司总部为投融资决策中心,其主要职责是投资决策和资本经营,基本职能是:首先,制定整个公司的发展战略和投资发展计划,进行重大投资决策,确定承担投资项目的具体单位,进行资产重组(进入、退出、出售、兼并);其次,根据发展战略和投资计划,进行资金筹措、资金融通和资本运营活动;再次,对各个业务经营管理公司的业务领域、投资方向和投资回报进行管理,对其业务活动、组织和人员进行评价考核;最后,对资本收益进行管理,确定股东收益和高级职员的报酬。
经营性子公司(业务公司)为利润中心,其主要职责是:首先,根据公司的发展战略,在公司规定的业务领域或地区范围内,负责具体业务的经营管理活动;其次,负责经营管理具体业务所需生产要素(包括人、财、物等)的市场筹措,降低筹措成本;再次,负责生产要素的使用,即生产经营过程的管理工作,降低生产成本;最后,负责经营管理具体业务产品或业务的销售工作,增加收入。
生产作业区是成本中心,其基本职责是用一定的成本去完成具体任务,只负责管理生产、安全、环保和成本核算,不负责直接面向市场的原材料采购供应和产品销售。
2.投资管理机制特点。
(1)限额分级管理机制。壳牌集团公司在投资管理中,投资决策实行限额分级管理,投资规模超过1亿美元的项目、战略性投资项目和跨不同业务公司的项目,由集团公司执行委员会负责审批;其余项目经业务公司技术中心进行技术经济论证后,由业务公司负责审批。
(2)严格的投资决策机制。BP集团公司资本投资批准委员会(Capital Approval Committee简称为CAC)是公司最高决策机构,负责审批上游2000万美元或下游500万美元以上的投资项目。为保证投资效率和效益,BP集团公司制定了严格的投资评价和审批程序(GIAAPs),对投资项目审批过程进行规范。同时,利用GIAAPs制定了一套规范的项目评价方法,包括测算方法(如项目全周期的净现值法)、基础经济参数的假设(如原油的价格、各国近10年汇率和通货膨胀率)、项目经济回报参数指标净现值(NPV)、内部收益率(IRR)、折现回收期、资本效率等,使得所有申请项目的经济性具有可比性。
(3)上下充分结合的投资计划管理机制。壳牌集团公司制定投资计划,经过自上而下和自下而上的多次结合,确保项目论证和决策科学。如勘探开发业务投资,首先由各国家公司中的资产经营管理团队将所管辖油田的产量、储量、投资和成本数据,以及区块或项目数据上报国家公司,国家公司汇总上报地区公司;地区公司汇总各国家公司的数据,结合油田或区块的价值,对上报区块的投资、成本、措施工作量和钻井工作量进行技术经济评价,并将结果上报勘探与生产公司;勘探与生产公司技术中心对各地区上报的油田或区块采用统一的方式进行评价,并按照效益高低排队;勘探与生产公司根据本板块年度投资规模,与各地区公司反复结合之后,地区公司提出投资规模的建议报总部批准后再分解各地区公司,确定各地区公司的投资规模;各地区公司由此确定各国家公司的投资规模,各国家公司再分解到油田或区块。
(4)以规划为中心的投资运行机制。埃克森-美孚公司总部投资管理部门每年春季批准并下达关键性的规划基数。规划基数包括经济展望,通货膨胀、利率、石油工业供求情况、原油和石油产品价值等预测,以及化工、油、航空燃料等具体预测。下属分(子)公司依据规划基数,制定投资项目和计划,上报地区公司。地区公司和管理评估机构对附属机构的建议进行深入评估和完善后上报公司总部投资管理部门审议。对于地区公司推荐的规划,公司总部一般不做细节上的修改,由董事会年前签署。总部投资管理部门批准未来四年的全面业务策略和主要投资规划以及下一年度的资金支出计划后,下达执行。
(5)项目价值流程管理机制。BP集团公司规定,所有投资项目严格按照资本价值流程(简称CVP)管理。CVP将项目过程划分为进入、评价、选定、定义、执行和运营六个阶段。其中,进入、评价和选择三个阶段的作用是保证选择好的项目,定义、执行和运行三个阶段的作用则是保证实施好所选择的项目。具体来讲,进入阶段是评价确定项目机会是否与业务发展方向一致;评价阶段重点确定项目的可行性及与公司业务战略的一致性;选择阶段重点在于从多方案中选出首选方案;定义阶段重点是确定项目的范围、成本和时间表,并为项目融资;执行阶段是按照项目定义中规定的范围、成本和时间表启动、实施和完成项目;运行阶段关键是对项目所形成的资产进行评估,确保项目实施效果与初始设计一致。根据项目的规模和复杂程度,该流程的内容可以有所变化,具有一定的灵活性。
三、国内大石油公司投资管理模式的主要特点
1.投资管理体制的特点。国内大石油公司投资管理均采用“集中投资决策、分级授权管理”的三级管理体制。如中国石油天然气股份公司(简称中石油,下同)的投资管理体制,实行“股份公司―专业分公司―地区分公司(包括全资子公司、直属院所)”三级管理。中国石油化工股份公司(简称中石化,下同)根据一级法人体制的要求,建立了“总部-事业部-企业”三级投资管理体制。中国海油石油集团公司(简称中海油,下同)投资管理实行“公司总部-事业部-下属分(子)公司”三级管理体制。
2.投资管理机制的特点。
(1)坚持先论证的投资决策机制。中石油、中石化和中海油对任何投资项目,都坚持先论证、后决策,投资要有效益、决策要符合程序、项目要落实责任人等制度。
中海油明确了重点投资项目、鼓励投资项目、一般投资项目、限制投资项目以及禁止投资项目的范围,将项目是否符合规划方向作为一票否决的唯一条件,将内部收益率、财务净现值、投资回收期和桶油成本作为评判项目是否可行的四项主要指标。凡按限额规定需报集团公司及总公司审批的项目,必须按程序上报集团公司和总公司审批,获得正式批准后才能实施。凡按限额规定批准权限的项目,批准文件要明确投资项目责任人,原则上该责任人为投资单位经理。
(2)严格的后评价机制。中石油、中石化要求建设项目后评价工作要在各个层次和各类项目上全面展开,并与计划检查、概算检查、审计和效能监察紧密结合。公司每年下达限上项目后评价计划,并对后评价结果予以公报。所有改扩建项目,必须有后评价管理部门出具的对原项目的后评价报告,作为改扩建项目立项审批的重要参考。
中海油规定,凡生产经营项目,在进入生产经营阶段后都要进行跟踪后评估,全程监控经营项目的经济效益。计划管理部负责建立后评估的经济指标体系,项目所在单位负责具体的后评估工作,定期向计划管理部报送后评估的经济指标。当经营项目符合总公司判定的退出标准时,由计划管理部负责执行项目的退出程序。
(3)投资效益考核机制。中石油要求所有项目投资必须落实回报,并严格进行考核。油气田地区公司当年完成储量、产能任务要达到100%,并按当年新增产能确定下一年油气产量和商品量;炼油、化工、销售、管道项目当年建成投产后,原则上按项目前期论证批复的回报指标进行考核,发生重大变化的由规划计划部会同财务部重新核定,并纳入当年预算。
在投资项目完成后的两个季度内,中海油计划管理部组织投资项目专项审计,提出“投资项目审计报告”。并牵头组织投资项目的考核工作,生产经营部、财务部、办公室具体参与。
(4)投资过程控制和责任追究机制。中海油要求实施投资项目必须做到:质量要达到设计标准、费用不超过投资预算、进度符合计划要求、安全实现“五个为零”。对50万元以上的投资项目要成立项目组,项目组对投资项目的实施进度、质量、费用和安全负责。不管是整个投资项目还是其中的部分,凡具备招标条件的必须实施招标。项目的变更要进行报批,直至公司下达投资项目变更计划后,方可实施变更。
中石油要求公司各单位要维护投资计划的严肃性,做到令行禁止、违者必究。凡发现计划外项目、年度投资规模超计划或单项工程超概算等行为的,将予以通报批评,并纳入单位行***负责人、主管领导和单位业绩考核;情节严重的,对相关责任人按公司有关规定进行纪律处分。
3.国内外投资管理模式的比较及其启示。综观国内外石油大公司的做法,可以看出均采用了投资分级管理体制:总部作为决策中心,主要负责投资规划研究和重大投资决策;事业部(专业分公司)作为利润中心,在总部投资规划框架内,负责本板块业务投资决策;下属企业作为成本中心,负责具体执行。
从国内外大石油公司的经验来看,他们普遍重视投资规划、项目决策、过程监控以及实施效果后评价与考核,并建立了相应的机制。受各国管理文化和管理理念的影响,国外大石油公司更注重投资实施前的规划研究和项目前期研究,注重从源头控制投资;国内大石油公司则在投资实施后的检查、评价与考核等方面独树一帜。
但是,从整体运行效果和对比情况来看,国内大石油公司的投资管理机制还需要进一步完善,借鉴国外先进经验,健全项目规划论证机制、绩效考核机制和监督机制,并更好地调动总部、事业部与企业投资管理的积极性与创造性。尤其要注重研究、调动投资活力,充分发挥投资对石油化工发展的推动作用,调动各级投资管理者的积极性和创新性,调动广大石油化工职工对投资活动、投资监督、投资回报的热情。
投资决策成败是企业兴衰的根本因素之一,今天的投资就是明天的经营成本,企业讲效益就必须从投资这个源头入手。建议国内大石油公司将投资管理模式研究作为投资管理始终不渝的重大课题。通过国内外投资管理模式的研究,形成一系列管理思想和实施方案成果,有助于科学决策、区别对待、分类指导、扎实推进,对进一步提高投资管理水平、开创投资管理新局面具有重要的现实意义。
参考文献:
公司机构业务工作计划例10
二、国外大石油公司投资管理模式的主要特点
1.投资管理体制特点。目前,国外石油公司大多采用事业部制组织结构,少部分采用职能制与事业部制相结合的矩阵式结构,而一些中小***石油公司主要采用职能式组织结构。以事业部制为基础的国外石油公司,其组织结构和内部管理模式呈现出三个特点:一是形成了较为完善的公司法人治理结构。国外石油公司在长期的发展过程中逐步形成了较为完善的公司法人治理结构,股东会与董事会之间的信托关系、董事会与经理层之间的委托关系,以及股东会、董事会和经理层之间的制衡关系,构成了现代石油公司管理体制的核心内容。完善的公司治理结构为国外石油公司实施有效的内部管理模式奠定了良好的制度基础。二是组织结构简洁、管理层次清晰。如埃克森-美孚等国外石油公司将管理机构压缩调整为四个层次:第一层为总部,包括股东及股东大会、董事会、高级管理层和职能部门(财务、计划、法律、审计、环保等),为公司的投融资决策中心;第二层为业务经营管理公司,一般按专业或地区设置,为公司的利润中心;第三层为经营性分(子)公司,是第二层公司管辖的子公司或分公司,一般作为第二层的利润分中心;第四层为作业区,是直接从事生产作业的基层单位,具体执行生产任务,一般为成本中心。三是内部控制以责任中心为基础,各管理层次责权明确。为了便于管理控制,国外石油公司将管理层次划分为不同的责任中心。
公司总部为投融资决策中心,其主要职责是投资决策和资本经营,基本职能是:首先,制定整个公司的发展战略和投资发展计划,进行重大投资决策,确定承担投资项目的具体单位,进行资产重组(进入、退出、出售、兼并);其次,根据发展战略和投资计划,进行资金筹措、资金融通和资本运营活动;再次,对各个业务经营管理公司的业务领域、投资方向和投资回报进行管理,对其业务活动、组织和人员进行评价考核;最后,对资本收益进行管理,确定股东收益和高级职员的报酬。
经营性子公司(业务公司)为利润中心,其主要职责是:首先,根据公司的发展战略,在公司规定的业务领域或地区范围内,负责具体业务的经营管理活动;其次,负责经营管理具体业务所需生产要素(包括人、财、物等)的市场筹措,降低筹措成本;再次,负责生产要素的使用,即生产经营过程的管理工作,降低生产成本;最后,负责经营管理具体业务产品或业务的销售工作,增加收入。
生产作业区是成本中心,其基本职责是用一定的成本去完成具体任务,只负责管理生产、安全、环保和成本核算,不负责直接面向市场的原材料采购供应和产品销售。
2.投资管理机制特点。
(1)限额分级管理机制。壳牌集团公司在投资管理中,投资决策实行限额分级管理,投资规模超过1亿美元的项目、战略性投资项目和跨不同业务公司的项目,由集团公司执行委员会负责审批;其余项目经业务公司技术中心进行技术经济论证后,由业务公司负责审批。
(2)严格的投资决策机制。BP集团公司资本投资批准委员会(CapitalApprovalCommittee简称为CAC)是公司最高决策机构,负责审批上游2000万美元或下游500万美元以上的投资项目。为保证投资效率和效益,BP集团公司制定了严格的投资评价和审批程序(GIAAPs),对投资项目审批过程进行规范。同时,利用GIAAPs制定了一套规范的项目评价方法,包括测算方法(如项目全周期的净现值法)、基础经济参数的假设(如原油的价格、各国近10年汇率和通货膨胀率)、项目经济回报参数指标净现值(NPV)、内部收益率(IRR)、折现回收期、资本效率等,使得所有申请项目的经济性具有可比性。
(3)上下充分结合的投资计划管理机制。壳牌集团公司制定投资计划,经过自上而下和自下而上的多次结合,确保项目论证和决策科学。如勘探开发业务投资,首先由各国家公司中的资产经营管理团队将所管辖油田的产量、储量、投资和成本数据,以及区块或项目数据上报国家公司,国家公司汇总上报地区公司;地区公司汇总各国家公司的数据,结合油田或区块的价值,对上报区块的投资、成本、措施工作量和钻井工作量进行技术经济评价,并将结果上报勘探与生产公司;勘探与生产公司技术中心对各地区上报的油田或区块采用统一的方式进行评价,并按照效益高低排队;勘探与生产公司根据本板块年度投资规模,与各地区公司反复结合之后,地区公司提出投资规模的建议报总部批准后再分解各地区公司,确定各地区公司的投资规模;各地区公司由此确定各国家公司的投资规模,各国家公司再分解到油田或区块。
(4)以规划为中心的投资运行机制。埃克森-美孚公司总部投资管理部门每年春季批准并下达关键性的规划基数。规划基数包括经济展望,通货膨胀、利率、石油工业供求情况、原油和石油产品价值等预测,以及化工、油、航空燃料等具体预测。下属分(子)公司依据规划基数,制定投资项目和计划,上报地区公司。地区公司和管理评估机构对附属机构的建议进行深入评估和完善后上报公司总部投资管理部门审议。对于地区公司推荐的规划,公司总部一般不做细节上的修改,由董事会年前签署。总部投资管理部门批准未来四年的全面业务策略和主要投资规划以及下一年度的资金支出计划后,下达执行。
(5)项目价值流程管理机制。BP集团公司规定,所有投资项目严格按照资本价值流程(简称CVP)管理。CVP将项目过程划分为进入、评价、选定、定义、执行和运营六个阶段。其中,进入、评价和选择三个阶段的作用是保证选择好的项目,定义、执行和运行三个阶段的作用则是保证实施好所选择的项目。具体来讲,进入阶段是评价确定项目机会是否与业务发展方向一致;评价阶段重点确定项目的可行性及与公司业务战略的一致性;选择阶段重点在于从多方案中选出首选方案;定义阶段重点是确定项目的范围、成本和时间表,并为项目融资;执行阶段是按照项目定义中规定的范围、成本和时间表启动、实施和完成项目;运行阶段关键是对项目所形成的资产进行评估,确保项目实施效果与初始设计一致。根据项目的规模和复杂程度,该流程的内容可以有所变化,具有一定的灵活性。
三、国内大石油公司投资管理模式的主要特点
1.投资管理体制的特点。国内大石油公司投资管理均采用“集中投资决策、分级授权管理”的三级管理体制。如中国石油天然气股份公司(简称中石油,下同)的投资管理体制,实行“股份公司—专业分公司—地区分公司(包括全资子公司、直属院所)”三级管理。中国石油化工股份公司(简称中石化,下同)根据一级法人体制的要求,建立了“总部-事业部-企业”三级投资管理体制。中国海油石油集团公司(简称中海油,下同)投资管理实行“公司总部-事业部-下属分(子)公司”三级管理体制。
2.投资管理机制的特点。
(1)坚持先论证的投资决策机制。中石油、中石化和中海油对任何投资项目,都坚持先论证、后决策,投资要有效益、决策要符合程序、项目要落实责任人等制度。中海油明确了重点投资项目、鼓励投资项目、一般投资项目、限制投资项目以及禁止投资项目的范围,将项目是否符合规划方向作为一票否决的唯一条件,将内部收益率、财务净现值、投资回收期和桶油成本作为评判项目是否可行的四项主要指标。凡按限额规定需报集团公司及总公司审批的项目,必须按程序上报集团公司和总公司审批,获得正式批准后才能实施。凡按限额规定批准权限的项目,批准文件要明确投资项目责任人,原则上该责任人为投资单位经理。
(2)严格的后评价机制。中石油、中石化要求建设项目后评价工作要在各个层次和各类项目上全面展开,并与计划检查、概算检查、审计和效能监察紧密结合。公司每年下达限上项目后评价计划,并对后评价结果予以公报。所有改扩建项目,必须有后评价管理部门出具的对原项目的后评价报告,作为改扩建项目立项审批的重要参考。
中海油规定,凡生产经营项目,在进入生产经营阶段后都要进行跟踪后评估,全程监控经营项目的经济效益。计划管理部负责建立后评估的经济指标体系,项目所在单位负责具体的后评估工作,定期向计划管理部报送后评估的经济指标。当经营项目符合总公司判定的退出标准时,由计划管理部负责执行项目的退出程序。
(3)投资效益考核机制。中石油要求所有项目投资必须落实回报,并严格进行考核。油气田地区公司当年完成储量、产能任务要达到100%,并按当年新增产能确定下一年油气产量和商品量;炼油、化工、销售、管道项目当年建成投产后,原则上按项目前期论证批复的回报指标进行考核,发生重大变化的由规划计划部会同财务部重新核定,并纳入当年预算。
在投资项目完成后的两个季度内,中海油计划管理部组织投资项目专项审计,提出“投资项目审计报告”。并牵头组织投资项目的考核工作,生产经营部、财务部、办公室具体参与。
(4)投资过程控制和责任追究机制。中海油要求实施投资项目必须做到:质量要达到设计标准、费用不超过投资预算、进度符合计划要求、安全实现“五个为零”。对50万元以上的投资项目要成立项目组,项目组对投资项目的实施进度、质量、费用和安全负责。不管是整个投资项目还是其中的部分,凡具备招标条件的必须实施招标。项目的变更要进行报批,直至公司下达投资项目变更计划后,方可实施变更。
中石油要求公司各单位要维护投资计划的严肃性,做到令行禁止、违者必究。凡发现计划外项目、年度投资规模超计划或单项工程超概算等行为的,将予以通报批评,并纳入单位行***负责人、主管领导和单位业绩考核;情节严重的,对相关责任人按公司有关规定进行纪律处分。
3.国内外投资管理模式的比较及其启示。综观国内外石油大公司的做法,可以看出均采用了投资分级管理体制:总部作为决策中心,主要负责投资规划研究和重大投资决策;事业部(专业分公司)作为利润中心,在总部投资规划框架内,负责本板块业务投资决策;下属企业作为成本中心,负责具体执行。
转载请注明出处我优求知网 » 公司机构业务工作计划模板