我优求知网档案扫描工作计划例1
一、档案数字化扫描工作面临诸多问题
1.缺少人员、工作量大。笔者供职于科研设计单位，从事科技档案管理工作。我们档案室人员的分工是按工程设计来划分的，即一名档案管理人员负责至少一个工程设计专业的科技档案的验收、整理、归档等工作。此外还承担日常的借阅、催还等工作。也就是俗话说的，我们是“一个萝卜一个坑”，没有闲人。我院档案所藏档案从建院开始，现藏各种报告书、计算书、成果簿等文本档案多达6万余册；各种底***档案17万多张。虽然近十年来，我院开始网上归档，有了电子档案，但数量很少，占库藏档案总数不到15%。余下的85%都是纸质档案，都需要进行数字化扫描。
2.缺少设备，人员亟待培训。完成档案数字化扫描工作，首先要有相应的扫描仪做为前提，其次要有熟练操作扫描仪的人员。二者缺一不可。而以上两个条件我们现在都不具备，都要从头来，既要购买设备，又要组织人员外出培训、学习。但是，无论是购买设备，还是人员培训都要花钱，而且是一笔不小的开支。这些不是象我们这样基层档案室能说了算的事，需要请示本单位领导来决定。
3.面临外包与内包的选择。外包就是把档案扫描工作委托给专业的***文公司；内包就是依靠档案室现有人员自已的来完成。外包公司有专业设备、有操作熟练的工作人员，短时间内可以完成。但是费用昂贵，且不能保证扫描的质量与档案的安全。内包唯一的优势是能保证扫描的质量与档案安全，但缺乏数字化扫描经验仍然是制约内包数字化加工速度的一个重要因素。
二、如何解决档案数字化扫描工作中的问题
1.向领导汇报情况，争取得到领导的支持。如我院纸质档案虽然也进行了档案鉴定工作，但由于科技档案的特殊性，并没有对鉴定过期或无价值的档案进行销毁，致使我院档案库房越来越紧张。如果对鉴定后需要销毁的档案进行数字化扫描，不仅可以起到备份的作用，还可以防止“冤假错案”的产生。
2.列入院生产计划，组织人员外出调研和学习。档案数字化不是自己的工作，需要院里统一领导，并成立数字加工领导小组，由院分管领导亲自挂帅督导，落实责任分工。同时将数字化扫描工作列入院工作计划，并制定具体的进度实施方案。组织档案人员外出调研和学习，借鉴外单位成功案例，结合本院实际情况，深入了解各个环节的工作流程和扫描仪等仪器的使用加工方法。使档案工作人员能够掌握档案数字化的最新知识和理论，熟练掌握操作技能，为本单位能够顺利开展档案数字化扫描工作提供保障。
3.本着先易后难的原则。如档案现有人员自已干，选择仪器要照顾本身要求，以现库房情况全部突击扫描下来费用至少需要数万元，等待数字化工作完成后，扫描仪也可以继续使用。如委托外包单位加工，档案损坏大，易丢失，而且存在不安全因素。结合以上种种因素可以先整理利用率低、保密性要求不高的档案进行外包处理。等外包工作结束后再对重要的、保密性高的档案进行内包处理。
三、档案数字化扫描工作的安全实施对策
1.工作场地，人员组织配置。档案数字化工作需要提供专业扫描场地，最好离档案库房近，利于档案下架搬运工作，减少因为频繁搬运可能带来的档案磨损、丢失等风险。另外场地大小应满足数字化操作所需空间，能够容纳大型高速档案扫描仪、平板档案扫描仪、工程扫描仪、电脑、交换机、桌椅等设备。人员方面需要有配合下架、整理的档案专业人员1-2名，还有专门负责管理、技术支持、整理录入、扫描、***像优化处理、查错刻盘等工作专业扫描工作人员2-3名。
档案扫描工作计划例2
1.做好扫描工作的顶层设计
做好扫描工作首先要搞好本单位扫描工作的顶层设计,即扫描工作与有关工作之间的统筹规划,主要分为三个方面的内容。一是协调好立档单位与档案馆之间扫描工作的分工。明确档案在立档单位扫描还是在档案馆扫描,以便于各单位做好自身工作任务的安排。二是统筹好档案部门一个年度内扫描工作任务量与其他工作之间的关系。扫描工作是一项常态化的任务,应该对本单位目前既有的工作量进行统筹,合理制定工作计划。如果工作量过大,必然会导致“赶工”现象,使扫描质量下降,同时还会影响和干扰正常的办公秩序;如果工作量制定过小,扫描速度赶不上档案移交进馆的速度,将会导致档案的积压,而且也会使这些档案无法得到及时、有效的利用。三是规划好要进行扫描的档案之间先后顺序的关系。应该按照对档案利用需求的急缓程度进行扫描,利用需求大的档案优先进行扫描。
2.扫描工作软硬件设备的配置
扫描工作软硬件的配置是做好扫描工作的物质基础,良好的配置可以提升扫描工作的效率。首先是设备配置的效费比问题。由于扫描工作对设备功能性要求单一,过高的配置会造成资源的浪费,应该根据工作的实际需求,合理配置,提升设备的性价比,为单位节约资金。其次是软件的可操作性与方便性。档案扫描软件应该充分考虑到档案部门中大部分人的接受能力。在考虑到软件功用性的基础上,兼顾软件的可操作性和简便性,一般采用封装性比较好的软件产品。如果软件操作过于复杂,势必会遭到抵制,降低工作效率,应该努力在软件的可操作性、方便性与功用性之间寻找平衡点。再次就是设备的配置要考虑到发展的因素,确保现阶段的配置能够满足在今后一定时期内的可用性,避免设备因不能满足发展的需求而过早的更新换代。
3.做好要进行扫描的档案的前期处理
档案部门所存储的档案一般都是采用“三点一线”的方式缝制后装在案卷盒内的。为加快扫描速度,以及确保扫描质量,一般将缝制好的档案拆开,以便于能用高速扫描仪进行扫描。在拆线的过程中,应该谨防刀具划伤档案以及其他因素对档案产生的损伤。对于拆线的速度,笔者认为应该与扫描速度相配合,一般拆完一卷扫描一卷,这样可以防止由于拆好的档案大量的堆积而造成档案混杂或丢失;亦可以两个人为一个小组,进行分工协作,一个人负责拆,一个人负责扫描。同时,在前期处理中,还应该对先前档案整理的规范性进行检查,如文件名与目录是否对应、档号章填写是否正确、件内页数标注是否有误等,由于归档工作的不认真,笔者在工作中发现上述错误现象极为普遍。
4.规范有关操作流程与标准
规范有关操作流程与标准是对与扫描工作有关的各个环节操作方法的统一,以便于扫描人员在具体操作时能够有据可依,以防无效劳动的产生,造成人力、物力资源的浪费。一是扫描工作中各个环节都要责任明确,以防在出现问题时互相扯皮,以及由于责任不明确而造成的管理混乱等。二是规范扫描工作的操作流程,确保各个环节工作之间的有效衔接。如扫描人员从库房中领取要扫描的档案要履行严格的借阅程序、扫描数据移交的程序等。三是扫描数据质量标准的统一,如扫描数据信息的存放格式、分辨率等有关***像质量参数的要求。同时,还应该加
强对扫描人员关于操作流程与标准的培训与传达力度,确保他们熟练掌握操作流程、熟知有关标准要求。
二、扫描工作中的几点注意事项
1.确保档案实体的安全
在扫描过程中,由于档案所处环境的改变以及扫描仪灯管强光的辐照和高速扫描仪所带来的机械磨损,都会对档案产生一定程度上的破坏。因此,应该注重扫描操作环节中对档案的保护,确保档案的安全。如将扫描工作间温湿度控制在适宜档案保护的范围内,以防止档案从库房中取出后温湿度变化过大而导致破坏;扫描工作间内的安全管理,防水、防火、防盗、防丢失等;扫描工作中工作细节的控制,不在扫描工作台上喝水、吸烟,在每一次扫描工作结束时,应该检查扫描仪中是否遗漏档案等。同时还应确保档案信息的安全,严禁带有密级或不宜公开的档案信息的散播。
2.确保扫描数据的安全
在扫描过程中,确保扫描数据的安全主要是两个方面的内容。一是在工作中经常性的做好已有数据的备份工作。扫描数据与实体相比较更容易丢失,一个不经意的误操作,就可能导致全部数据的丢失,最好做到扫描机器的专机专用,以防止从事其他工作而导致对存储数据的破坏。二是做好扫描数据的安全管理,谨防泄密。虽然归档的文件材料已经退出现行,但是有些档案还具有密级,其所包含的内容仍然不宜公开传播。而且档案数据信息比实体更容易造成泄密与传播,一张光盘或者一个u盘就可以将机器中所有的数据拷贝走,其所带来的危害也就更为严重。因此,我们应该注重扫描数据的信息保密,落实保密责任,严禁将用于扫描档案的机器接入互联网,严禁个人移动存储设备接入扫描用机。
3.做好扫描数据的维护
对于扫描数据的维护主要是确保数据信息的完整性以及对数据质量的控制。一是做好对扫描数据完整性的审查。在扫描过程中,由于失误,可能会导致某份文件或一份文件内个别页面的漏扫或重扫。如果不及时地查出,必将会给后续的利用工作带来麻烦,因此应该对扫描数据做好审查工作,谨防漏扫或重扫现象给数据带来的不完整或不规范。二是做好数据信息的质量控制。对于由于机器及操作原因致使数据极不清晰而无法使用的,要重新扫描;对于数据信息中所存在的“噪点”应该予以消除,但“去噪”工作应该区别对待,应该视“噪点”为档案本身所有的还是由于人为以及机器原因导致的,尽量保全档案的原始性标记。
4.扫描程序的遵守与规定的落实
扫描工作的操作对象是档案实体,由于档案的惟一性与凭证性,不允许发生档案实体的丢失与损毁现象,因此扫描工作中要严格遵守操作程序和规定。一是正确处理好工作与成绩之间的关系。成绩的取得是以安全为前提的,为成绩而违规操作,导致问题发生,必将抵消成绩或造成对成绩的否定。因此在日常的扫描中,要处处小心,严格履行有关规定,谨防丢失以及损毁现象的发生。二是做好有关程序遵守与规定落实的监督。加强在各个环节中对扫描人员的工作指导,帮助其规避一些易发生的误操作,纠正工作中不良习惯,确保扫描工作在安全的基础上出成绩。
5.做好扫描人员的保障工作
扫描人员是扫描工作的主体,是最为积极的主动因素。给予工作人员适当的关注,做好各方面的保障措施,将有利于效率的提高和工作的推进。首先是工作量的合理制定。工作量的制定既要考虑到档案部门对扫描工作进度的需求,又要兼顾扫描人员自身的承受能力以及熟练程度,使他们在相对宽松的任务要求下开展工作。其次是谨防有关职业病的发生。有些档案由于保管不善会有发霉现象,在工作过程中,扫描人员应该戴上口罩以隔绝因翻动档案而产生的灰尘,减弱档案所产生的气体对人体呼吸道的刺激,谨防鼻炎及有关呼吸道疾病的发生;扫描仪以及电脑都会产生一定量的辐射,长期工作在这些设备前,会出现头痛、耳鸣、神经衰弱、视力下降等症状,扫描中要劳逸结合,避免过度疲劳。第三是给扫描人员适当的经济补助,作为一种激励手段,体现人性化关怀,鼓舞干劲。
三、扫描工作的后续维护
1.扫描档案的缝制
档案扫描工作结束以后,要对先前为适应高速扫描仪而拆开的档案进行重新缝制,恢复其原有的整理状态。一是缝制中要耐心、细致,谨防缺页以及页序不对等现象的发生,并对档案原件的完整性做一次检查。二是在缝制过程中要注重对档案的保护,尽量减少因第二次缝制对档案的再破坏。在可能的情况下,尽可能的利用档案上原有的针孔进行缝制。三是对有关破损档案的修补。对由于档案自身的老化或者操作原因而产生的破损,应该给予修补,并在修补时注意对其原貌的保护,保证其凭证性。对由于老化而产生的字迹消褪以及纸张发脆现象,也应该采取有效的补救措施,保证其可用性。
2.档案的清点、移交
在一定量的档案缝制完毕以后,要对其进行数量上的清点,做最后一次检查,确保档案的完整性。在工作中由于不细心可能会出现档案丢失以及缝制错误等情况的发生,应该及时发现,并采取补救措施。在移交过程中,扫描人员与库房管理人员应该履行有关交接手续,做到权责明确,有据可查。库房工作人员在将档案重新放入库房以前,应该对档案进行必要的处理。如对档案进行消毒、杀虫,以防带入扫描过程中接触到的尘埃、霉菌以及害虫,而对库房中其他档案造成感染和破坏。
3.扫描数据的备份工作
档案数据在经过审核以后,应该及时地导入单位数据库服务器中。但由于扫描数据是以比特流的形式存放在计算机中的,如果计算机系统瘫痪,就极易造成扫描数据的丢失和不可读,因此根据“不要把鸡蛋放在一个篮子里”的安全原则,除了在服务器中的数据以外,还应该通过其他方式做好扫描数据的备份工作,备份数据并非冗余数据,可以起到以防万一的作用。对于备份策略,应该选择多样化的存储模式进行备份,即依照原来“鸡蛋”的模式复制几个一样的“鸡蛋”,并将这些“鸡蛋”分别盛放在几种不同的“篮子”里。这样,不管哪一种类型的备份受到破坏,均可以通过其他类型的备份得以恢复。
同时还应该对备份数据进行定期检查,检查存储载体的物理状态及其所存储数据的可读性和可用性,以便于及时地发现,及时地挽救。鉴于目前存储载体的高密度性,如果存储载体某一小部分出现问题,就有可能导致“全***覆没”,因此,定期进行信息检查对备份工作是非常必要的。另外,如果数据信息采用特殊的格式,我们也应该
档案扫描工作计划例3
我国有着众多的城市，因此，档案管理方面就有着较大的工作量。如果在城市建设档案管理中，能够有效运用信息化技术，就可以对城市建设工作起到有效的促进作用。城市建设档案十分的丰富，对于科学研究以及宣传教育等工作的开展，有着积极的帮助作用。城市建设档案信息化指的是相关部门统一规划和组织，将现代信息技术广泛运用到档案管理活动中，以便更加科学的保存、管理和利用档案信息资源。
1.城市建设档案信息化建设的内容
1.1基础设施建设。如今，城市化进程的加快，出现了越来越多的档案资源，那么就需要采取先进的方式来管理城市建设过程中的档案，城市建设档案信息化建设已经成为必然的发展趋势。要加大基础设施建设，如科学应用计算机网络和数据库系统等，向计算机系统中完整的输入众多档案，如果出现错误，就会影响到日后的信息化管理。
1.2标准规范建设。要按照统一的标准来开展城市建设档案信息化建设，结合城市具体情况，可以适当调整，这样方可以有效完善档案信息化建设工作，方便了日后对档案的查阅和管理，避免有遗漏出现。一般是依据国家的法律***策来制定标准，包括计算机病毒防治管理、安全保护管理办法等等。通过开展标准规范建设，可以避免在信息化建设过程中出现矛盾冲突等。
2.城市建设档案信息化的基本原则
在城市建设档案信息化建设中，非常重要的一个方面就是数字化处理；在档案工作中，需要将计算机软硬件和网络技术科学运用过来，以便促使档案管理的业务功能有效实现；通过构建档案信息系统，对信息交流模式有所改变，那么必然会引起交流对象的改变。档案数字化指的是扫描、识别和格式转换原有的著录信息之后，用计算机管理的数字原文来转换档案原件；在这个过程中，需要注意这些内容：
2.1安全性原则。在档案数字化过程中，安全性是需要首先考虑的内容；在数字化过程中，需要拆卷扫描以及放音放像等处理，在每一个环节中，都需要科学保护档案原件，避免人为原因来污染、破损或者断裂到档案原件，否则带来的损失就十分巨大。
2.2标准性原则。通过档案数字化，主要是借助于计算机网络，将数字化档案信息提供给全国，甚至是全球。因此，就需要按照统一的规范和标准来开展档案数字化建设。要充分考虑各种软硬件平台是否支持档案数字化后的数字资源，是否能够比较快捷的保存和传递数字资源等等。只有按照统一的标准来实施，方可以在网上高效传输数字化档案信息。
2.3效益与效率性原则。在档案数字化工作开展中，有着较大的量，需要耗费较多的时间和财力，那么就需要对工作效率和效益充分重视。科学分析，对档案数字化方案最优选择，对工作流程进行优化，将最为合理的数字化信息存储格式给运用过来。
3.城市建设档案信息化建设
现阶段，在档案资料保存时，主要采取的形式是纸质档案，因此，要想开展城市建设档案信息化建设，首先就需要实现纸质档案的数字化。现阶段通常直接扫描纸质档案，也就是借助于扫描仪，来直接扫描纸质档案，以***像的形式来存储，有着较高的效率。通常用流水线作业形式来数字化处理纸质档案。档案文件扫描组织工作比较的复杂，因为需要首先拆封案卷。只有将纸质档案数字化工作流程给构建起来，方可以有效实现信息化建设。
3.1档案整理。在正式扫描档案文件之前，需要依据扫描计划和进程来对批次进行划分，设置专门的工作人员来对档案库房中的档案进行领取；领卷人员需要对案卷完整性进行检查，没有问题之后，签字于领卷登记单上，然后向档案整理人员移交；档案管理人员需要对档案案卷以及文件再次检查，保证其完整；然后对案卷进行拆封，以散张形式来存放档案文件；对卷内页号进行检查，及时纠正出现的错误，正确添加丢失的页号。这样可以避免丢失档案文件，也可以更加方便的校对和装卷。
3.2扫描准备。在正式扫描档案文件之前，还需要进行一些准备工作；首先，要正确连接扫描仪和计算机，先将扫描仪电源打开，再打开计算机，否则计算机很容易无法检测到扫描仪。将整理好的散张档案给领取过来，科学登记，然后开始扫描工作。
3.3正式扫描。将计算机中的纸质档案数字化制作软件给打开，结合具体情况，对相应参数科学选择，亮度值、分辨率、页面大小等都是重要的扫描参数。确认参数之后，将文件存储路径和文件名准确填入进来，科学检查。
3.4后期处理。需要再次校对扫描出来的***像文件，对总量和文件名进行检查，并且抽样检查每一卷档案的***像文件质量，没有问题之后，在光盘中刻入进去，并且妥善保管。此外，相关部门的领导管理人员需要充分重视城市建设档案信息化建设的重要性，从组织和资金等角度来保证档案信息化建设的顺利实施，以便推进城市建设档案信息化建设的进程。对城建档案信息人员的意识进行强化和提升，要充分重视城建档案信息化，将其看作为自己成长的契机，勇于接受各种挑战。
结语
综上所述，档案信息化建设是城市化进程中非常重要的内容，同时又比较的复杂，涉及到诸多方面的内容，在具体实施过程中，需要严格依据相应的原则来进行，结合城市具体情况，采取相应的流程和措施，完善方案，优化流程，提升城市建设档案信息化建设成效，推动我国城市化进程。
参考文献：
[1]杨涛.浅谈城建档案信息化建设[J].黑龙江档案,2014,3(10):123-125.
档案扫描工作计划例4
一、引言
航空科技档案是航空科学家智慧和心血的结晶，对于我国航空科技的发展，新型飞行器的研制都有着重要的价值。中国空气动力研究与发展中心作为国家空气动力学的最高研究机构，每年都要进行大量的空气动力学实验、计算和设计研究，其工作基本设计了我国所有现役和在研的飞行器，保存了大量原始、珍贵的航空科技档案。为了更好的保持这些珍贵资料，更有效的利用它们，需要使用现代网络和信息技术，对这些重要航空科技档案进行数字化。实行高效、高质的数字化管理，确保档案处理的质量以及保存档案。本文根据航空科技档案数字化的需要，设计了数字化的总体技术方案，制定了数字化技术方案的组织实施方案，然后按照技术方案圆满完成了航空科技档案的数字化工作。数字化结果满足了技术要求，并在科研工作中得到了应用，受到了国家有关部门和相关科技工作者的好评。
（一）总体技术方案
1.文件扫描方案
（1）确定合适的设备。对设备的要求除了要充分考虑它的经济性和效率性，同时也要根据实际的材料进行选择。通过满足条件组合配置的有1台汉王扫描仪、1台中晶A3幅面平板扫描仪、一台Sharp363复印机、一套专业书刊扫描系统Book Drive mini。由于科技档案的品种多样性，可以根据具体的实际操作，选择以复印机这样的高速扫描仪为主，Book Drive mini这样的数字照相设备和其它平板扫描仪为辅的设备配置方案，结合起来完成整个航空科技档案的数字化工作。
（2）选择合适的扫描处理软件。对于航空档案数字化的处理，根据实验比较后，我们选用了清华研制的TI-Scan软件，该软件操作简单，运行速度较快，功能比较切合数字化工作需求，能够批量导入、黑白二值化和存储扫描后的***片，功能配合后在一定程度上可以批量地完成去黑边、去污、倾斜校正、旋转等处理工作任务，尤其是结合利用反色与***像增强功能对铅笔、钢笔、手写、字迹模糊不清的档案处理效果较好。
（3）数字化扫描参数的设定。科技档案数字化的原则是数字化后的电子档案清晰可读，并且满足网络检阅快速的要求，因此，我们采用了以下规范：
扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。然后根据实际情况确定扫描分辨率调整清晰度，使两者之间平衡。
最后为了网络应用的需要，我们将各种***片通过专业软件处理成连续的PDF格式，这样既能尽量的提高档案扫描效果，还能尽可能的减少存储空间。
（二）文件保存方案
1.扫描文件的处理格式：黑白***片存为tif格式，彩色***片存为jpg格式。2.文件存储路径：确定保存格式、路径。3.文件格式的转换：运用相关软件对格式进行转换。4.数字档案的的检索和使用：目前我们将处理好的PDF文件上传至本单位的内部局域网中的“情报信息网站”中，实现在一定范围内的档案信息资源的共享化。在网站定用户可以通过目录搜索功能，查询到自己所需要的档案，并可以直接为用户提供全文pdf阅读。由于保密的原因，文件只限一定权限的用户在内部局域网上阅读利用。
（三）组织实施方案
数字化工作流程
工作流程具体包括：明确工作内容与周期、明确工作标准、确定工作流程、配置工作人员、确定质量管控指标、确定实施技术途径、工作环境搭建、制定数字化工作计划、人员培训、待数字化科技档案的整理分类、纸质档案扫描、扫描文件的处理、处理文件的检查验收。
（四）数字化工作中的质量管理与控制方法
科技档案数字化工作中为了确保档案的完整性，确定档案的使用价值，提高管理工作的效率和质量，有根据、有规划的进行档案管理。
1.将档案鉴定后的结果，以档案号、档案名称、档案密级、张数等关键要数为主题准确制定出数字化科技档案工作总表或者详细清单，以此为基础制定出档案整理工作的管理分表。2.将档案的领取人、领取时间、收回、整理页码数量等作为管理控制参数，防止档案的丢失并及时发现档案号、档案张数是否错误，一方面为统计工作量，确定工作进度提供了基础数据，也为后期扫描与处理环节的控制管理提供了基础参数。3.在扫描过程中要遵循“五查三记录”原则，并且在该环节的管理控制分表中填写扫描人、扫描数量、交货时间；4.结合这些管理分表，科技档案数字化工作管理者有效地掌握了工作的进度、掌握了每天工作的数量和质量，及时了解工作存在的困难，并分析找出了问题的对策，最终确保了数字化工作的高质高效。
二、应用与验证
通过实践应用证明，此次我们的航空科技档案数字化工作是高质量、高效益的。在三个月时间内共数字化处理了1210个案卷，2945份，共计20余万张航空科技档案。并且数字化成果已成功应用在了内部局域网上，受到了单位科技研究人员的一致好评。
三、结论
本文提出的技术方案是可行的，对于航空科技档案的数字化处理，该技术可否推广使用，有什么需要改进的地方，有什么好的经验或者差的教训。
四、结束语
实践证明，要确保科技档案数字化建设的质量，不仅需要有效的组织管理和技术手段，还需要不断完善补充包括科技档案电子文档信息管理标准规范、档案信息化处理与数据存储标准规范。科技档案数字化信息资源的重要价值还体现在网络平台的应用，为科技人员提供快速、高效的科技档案信息资源服务。
参考文献：
[1]孙红梅. 文档信息数字化的思考. 情报探索[J]. 2011（2）：84-86.
[2]周岩.论科技档案信息化建设.管理科学[J].2006： 163.
档案扫描工作计划例5
办公自动化简称为OA，是20世纪70年代兴起并迅速发展起来的一项科学校术。办公自动化综合利用信息科学、有关社会科学的先进技术，使人们所进行的传统办公业务能够借助于各种自动化设备来完成，以达到提高办公效率的目的，是对传统办公方式的一次***。目前，网络的迅速发展使得办公自动化的空间环境扩大了，更广义地说，“办公”已走出了办公室，因此，办公自动化也已走出了办公室。办公自动化的表现形式有很多，我们今天倡导的电子***府、电子商务、远程教育、远程医疗和电子娱乐等，是整个社会全面迈入一个大办公自动化时代的真正开始。
文书档案自动化管理系统是办公自动化的一个事务性的管理子系统，它的建立过程是一个以软件研制为中心的系统开发过程。软件开发过程一般可分为四个阶段，每个阶段都可以认为是文书档案自动化管理系统建立的一个主要过程，每个阶段结束的时候都应产生完整的技术文件和管理文件。下面分述各个阶段运行的情况。
一、系统的建立
（一）系统分析阶段
此阶段主要解决系统应该“做什么”的问题。用户与系统设计人员合作，确定该系统的总目标，给出系统的功能、要求和条件，经过认真地分析研究，提出解决问题的方案，并且对可以利用的资源及成本、效益和开发进度做出估计，进行费用、效果分析，然后选定最优方案，并写出实施计划交上级管理部门进行审查。系统分析阶段完成的标志是可行性研究报告和开发计划通过审批。系统分析阶段是整个系统中关键的一环。系统分析阶段的组织者即系统分析员是计算机系统中最重要的工作人员，一般来说，他们应精通电子计算机技术，而且还要精通文书档案管理工作，但由于这样的人才较少，所以，系统分析阶段工作应由计算机专业人员以及文书档案管理人员共同参加，以取长补短，共同规划出一个系统。系统分析工作由可行性研究和制定系统的总体规划两个部分组成。
（二）系统设计阶段
此阶段主要解决系统“如何做”的问题。它是系统的应用软件设计，内容包括数据准备、代码设计、程序语言的选择、输入输出的形式和格式、数据存储技术的自动选择、操作费用计算等。担任系统设计的人员称作系统设计员，主要由经验丰富的软件人员来担任。
（三）系统实现阶段
又称系统实施阶段。最终实现文书档案自动化管理系统的主要工作有：硬件购置、人员准备、软件编制及测试、数据准备。
（四）系统维护、运行和评价阶段
指软件开发完成后，从投入使用到报废为止的软件完善的阶段，其主要工作内容有：完善性维护、改正性维护、适应性维护。系统的评价一般应考虑系统的费用、性能、可靠性、灵活性和生产周期5个方面的内容。
二、数字化档案内容的获取过程
按照室藏内容及实体排架规律，全部档案数据内容放在文书档案数据库、部（局）发文数据库、新华广播稿数据库、中央及***文件目录数据库、室藏资料目录数据库、会计档案目录库、审计档案目录库、宣传档案目录库、音像档案目录库、援外工程档案目录库、中央领导人题词目录库等12个数据库中。在提供利用时既可以在相应库中进行检索，也可以在同一计算机界面上，像操作一个数据库一样检索。
（一）依据需求目标，确定档案著录项目及目录格式
档案数字化过程中，首先就是目录信息的数字化，即建立档案目录数据库。但用计算机进行档案的检索和调阅不同于人工检索，因为计算机只能根据检索条件进行代码的查比。而且现在档案的归档方式已由原来的以案卷为归档单位，改为以件为单位归档，如果只是简单地照搬原有的著录项目，不能满足计算机检索的需要，但如果完全抛开原来的手工模式，按照计算机检索需求重新确定著录项目，就会产生两套档案目录，给日后的工作会造成不必要的麻烦。根据计算机信息管理一次输入，多次输出的特点，在目录数据库信息项目的设定上尽量齐全，最后确定的原则是：
1.不打破原有纸质档案室藏规律和原有案卷目录规律；2.采用案卷级目录和文件级目录同时著录方式；3.对案卷级目录，著录项目仍保持原有纸质档案案卷目录原貌；对2001年以后按件归档的档案，其案卷目录项也进行著录，其中题名项著录为与实体相对应的盒号，其他著录项不变；4.对文件级目录，在原有著录项目基础上，按照计算机检索调阅要求和所确立的需求目标增加新的著录项目（如保管期限项）。
（二）对数字化档案的前期整理、鉴定工作
对馆（室）藏档案进行数字化扫描，实现计算机化管理，要对档案进行更新著录。如果前期的管理、鉴定等基础工作没有做好，或归档档案不完整，整理得不科学，编号混乱，就会给以后的工作带来麻烦，所以对已确定要进行数字化的档案，首先要依据档案整理规则和重新确定的著录项目进行整理和鉴定，如对一份文件涉及多个问题的需补充题名项内容；对责任项、保管期限的审核补充；对题名过于简单或无题名文件的重新拟写。另外，对于责任者项，应该在著录开始前，对每份文件的责任者（主要是各部门单位名称部分）定好规范的称谓，再进行著录，这是由于档案数字化后最终要实现在网上的传输，而责任者项及密级项将会是对调阅者权限进行设定的关键字段。
（三）目录数据的录入及档案原文***像扫描
目录数据录入：在整理、鉴定的基础上，根据所确定的规则在档案目录著录工作站上完成录入、校对、改正、刻制光盘等过程。对档案原文的存储模式，采用扫描录入方式，将档案原文扫描后存储为***像文件，每幅***像文件按其存储地址与其在目录索引中的记录相连接。档案原文***像扫描：
1.编页码；为保证所扫描档案的完整性和便于咨询，故首先对待扫文件逐页编好；2.确定扫描模式：扫描模式一般分为3种，即彩色扫描模式、灰度扫描模式和黑白扫描模式，3种扫描模式各有特点，彩色扫描模式可以从扫描对象中捕获最多达1670万种色彩信息，但它形成的***像也是3种扫描模式中占存储空间最大的。灰度扫描模式可以提供从黑到白256级的灰度变化，能够显示更多层次的明暗色调。黑白扫描模式只捕获黑、白两种色彩信息，可以高效地被压缩，适宜网上浏览和传输，并便于打印输出。根据最终的需求目标和3种扫描模式的不同特点以及室藏档案原稿的情况，确定对绝大多数文书档案采用黑白扫描模式；而对有些稿件，由于年代较为久远，纸质已发黄，量多为手稿、颜色深浅不一，故采用灰度模式进行扫描，以期完整地保留原件的灰度层次，使扫描出来的***像有较高的清晰度，从而作为数字室藏长期保存。
（四）对完成的数字化档案数据进行整合
即建立存储、组织管理数字化档案信息的应用系统。具体实现的功能为：1.调阅系统通过浏览方式进行查询，客户端不必安装应用软件；2.系统可根据实际需要，提供多条件查询并支持模糊查询，在利用时既可以在相应库中进行检索，也可以在同一计算机界面上，进行跨库检索；3.采用了权限设置和密码验证功能，系统具有较高的安全性；4.提供了丰富的数据统计功能，可根据需要统计查询总量来咨询细节。
三、对局域网的安全维护措施
（一）为确保档案数据的安全，将存有档案数据的网络服务器及备份光盘与检索终端分开存放；定期检查服务器的磁盘空间，以防在服务器空间不足时，发生磁盘损坏的情况。
（二）适度并正确地设定网络资源的权限。
（三）系统管理员要保管好自己的名称和密码，以免被盗用导致服务器内的数据被更改或删除。
（四）对服务器的屏保程序设定密码，以免非网络管理人员操作网络服务器。
（五）注意对网络采取有效的防毒措施。
参考文献：
档案扫描工作计划例6
1．1转变思想观念
电子计算机能否在医院档案管理现代化和信息化中发挥出应有的作用，关键在于各部门主管是否能够积极的参与。若是没有知识型的领导主管人物，医院档案管理现代化和信息化建设完全流于形式，并不能起到应有的作用。因此，在档案管理工作中需要由专门的领导人员来管理现代化的医院档案。医院方面也需要不断加强医院领导部门的知识结构建设，适应社会的需求，提高档案管理水平。
1．2实现电子文件的归档
随着计算机技术的不断发展和应用，办公标准化、自动化和网络化是社会发展的必然趋势，医院在不断的发展过程中产生了大量的电子文件。医院电子文件形式包括文本文件、***像文件、多媒体文件以及影像文件等。文本文件主要是一些计算机处理的文字文件以及表格等，影像文件则主要是一些视频设备经过计算及处理后的文件。电子文件资源是档案信息化管理的主要来源资料，需要严格依照相关规定进行整理、编辑，档案需要一式三份，一份查阅，一份异地保存，一份封存保管。
1．3实现纸质档案的数字化管理
医院在发展建设中不仅存在大量的电子文件，还有很多的纸质档案文件，对纸质档案文件进行数字化管理主要是通过翻拍以及扫描的方式。翻拍即使用数字成像仪直接将装订的纸质档案拍摄为数字***像，扫描即采用扫描仪将档案扫描成数字***像，需要注意的是扫描仪无法扫描装订的病案，因此在扫描完后还需要重新装订。针对医院的实际情况，需要制作的档案数量很大，因此可采取外包公司制作。
1．4建立档案管理系统
医院档案管理系统为一个信息资源子系统，此系统的利用不仅能够节约人力，还能够提供更多的综合信息，因此医院在进行档案信息化建设中需要在规划中纳入标准化和现代化。档案的利用价值主要体现在开发大利用方面，在医院档案信息系统设计中需要充分考虑到医院人员的工作需求，设计出高效、简便以及实用的产品。在医院档案管理现代化和信息化建设中，各部门之间也需要相互合作，医院信息及档案管理系统主要由信息科和综合档案室两部分组成。在平常的工作中，两个部门往往出现重复工作的情况，产生极大的浪费，因此两部门之间需要进行合作，更高效的整合档案资源，避免重复性建设。
1．5加强管理人才的培训
医院档案管理人才是实现档案管理现代化的前提，目前很多医院的档案管理人员都是身兼数职，本身对于档案管理工作内容知识不太了解，不利于医院档案管理现代化和信息化的建设。医院需要对现有的医院档案管理人员进行培训，提高管理队伍的素质结构，也需要制定档案信息化建设的短期目标和长期规划目标，争取医院的大力支持，为医院档案管理工作提供更多的人才，对现有的档案管理人员进行培训，使档案管理人员能够系统的全面的相关知识，提高医院档案管理工作的工作水平。
档案扫描工作计划例7
关键词:企业档案;信息化建设;机遇;挑战
中***分类号:TP39文献标识码:A文章编号:16723198(2009)15026001
1引言
企业档案,不仅是国家档案的重要来源,也是在企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来,企业档案管理已经全面进入信息化时代。它将实现企业档案管理各环节的自动化,管理方式的网络化,决策的智能化和档案信息利用的电子化。
2企业档案信息化现状
2.1档案信息化基础设施建设
传统的手工管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代,档案管理现代化建设取得显著成绩,信息化程度逐步提高,各地各部门档案管理工作正在发生深刻变化,档案信息资源正处于大力开发利用之中。截至2004年,全国档案部门拥有微机26000多台,网络服务器1500多个。
2.2档案信息资源建设
目前档案信息资源的数量和质量都有了很大改观,各级档案馆藏超过了2.1亿卷,档案信息资源的开发利用也呈现出多途径、多样化的特点。同时档案信息资源开发理念的缺失与档案信息需求主体的改变导致社会档案信息需求的丰富化、全面化和差异化。
2.3档案管理应用系统建设
曾有学者在2005年对湖南省档案信息化建设的现状进行了一番调查,发现档案管理应用系统在全省各级档案馆的普及率比较高,而且应用较早。在档案网站建设上,截止目前我国还没有建立起全国统一的档案门户网站,也没有构建起大规模的国家档案数据库,还无法实现对外一体化的档案信息服务。
2.4档案信息化标准规范建设
截至2007年,我国已经颁布的与档案信息化相关的标准共45个,涉及档案信息化内容的有7个,其中国家标准2个,行业标准5个,而真正具有现代信息化意义的则只有5个,占所有标准的11%。这与“十五”《纲要》中的规划相差甚远。同时这些标准大多陈旧过时,并且标准之间相关内容不一致,标准制定工作落后,宣传力度不够等情况制约了档案信息化标准的建设。
2.5档案信息化人才队伍建设
根据信息产业部披露的信息,2003年度我国的信息化指数为38.46,而国内的信息化人才资源指数仅为13.43。从这两个数据中可看出我国信息产业的发展与人才需求是不平衡的。据此有关学者进行了研究分析,张照余指出产生这一不平衡的因素主要有:(1)档案从业者的信息化素养总体偏低;(2)技术型人才严重缺乏;(3)“中间性”人才(所谓中间性人才是指既懂管理又懂技术的人才)缺失;(4)人才引入、激励***策有待完善。
3企业档案信息化建设的不足
信息技术的进步和网络经济的兴起为我国企业档案馆利用后发优势实现跨越式发展提供了机遇,同时,信息技术在企业档案中的应用已得到广泛认可。但是企业档案馆在信息化建设过程中,存在信息资源开发不足,信息交流与共享程度低的问题,对信息化重要性的认识有待普及和深化,信息服务水平和质量有待进一步提高。
3.1自身技术和信息化基础设施落后
几乎所有档案馆都拥有台式机、打印机等基础IT终端与外设产品,但网络设备的拥有率很低,数据库软件、MIS、GIS等应用软件的拥有率更低。相当多的档案馆的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上。不论信息化基础设施建设、应用水平,还是互联网的认知度、参与度等等都远远低于其它行业。
3.2档案馆仍未走出封闭状态
大多数档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案,编目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲,档案馆类似于资料仓库“,活”信息被束之高阁,变成了“死”档案。
3.3档案介质仍囿于传统形式
目前档案馆绝大多数仍为纸质档案,光盘技术和机读方式虽已运用,但十分有限,数据库的建设与当今信息传输技术的要求相去甚远。电子文件接收归档管理仍未提上日程。
3.4资源共享观念淡薄
档案馆藏一直是衡量档案馆规模和地位的重要指标,于是追求自我实体拥有成为档案馆工作的重中之重。但如何将自我主体拥有的馆藏置于整个社会信息体系中,实现信息资源的共享,至今仍然未被重视。
3.5档案资源的深度开发远不能满足社会需要
各档案馆在地下管线档案信息化、工程地质档案信息化、城市管网、路网、市***、公用设施等档案信息化系统的建设的重要性未被档案馆管理决策层充分认识到。
4对档案信息化的思考
4.1提高认识,统筹规划
首先必须在思想上充分认识档案信息资源的重要意义,它是全球、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下,档案的文化性质和社会性质逐步强化,利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代,只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时,档案和档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。因此,我们要按照有关规定千方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。
其次,作好统筹规划。将大量的档案信息化,是一个庞大的系统工程。首先要做好馆藏情况的调查,包括档案的类型、载体形态与状态、馆藏数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制订档案数字化的科学规划,包括扫描仪等硬件的购置计划和数字化处理规划。档案数字化要经过一个较长的过程,硬件的购置不可能一步到位,也不需要一步到位,应从实际和长远打算,保证扫描仪等硬件设施的配套,使其具有较强的支撑能力和扩展能力。档案数字化实施处理规划应贯彻“突出重点,分步进行”的原则,对馆藏重点和利用率高的档案先行数字化,早日满足大多数利用者的需求。
4.2档案数字化必须有所选择
针对馆藏“浩瀚”的档案资源,不加选择地全部数字化是不可能的、也是不必要的。我们应该根据一定的原则确定哪些馆藏档案原件应该数字化、哪些不需要数字化以及哪些优先数字化。在实际工作当中,采用的原则是“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化,力争做到数字化的档案信息应该是高价值、高利用率、有序、标准、有特色的信息资源。
4.3做好数字化时扫描参数的优化设置
扫描系统扫描参数的选择和确定对扫描数字影像质量有着较大影响,其中扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰,其相应的扫描时间和存储空间就要增加;分辨率参数选得低,扫描文件的质量就要降低。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑,包括扫描文件的可阅读性、存储空间、输出打印质量等。
4.4做好档案数字化的全程控制
在档案数字化过程中,要注重全面的质量检查,加强数据的质量控制。质量检查应包括以下几方面内容:
(1)数字化前的档案整理检查。要进行数字化的档案原件必须完整、排序正确,对折损严重影响扫描质量的原件应预先修整。
(2)数字化后的数据质量、***像质量检查。扫描后的文件***像应保持档案的原貌,字迹清楚不失真,幅面摆放正确,亮度适当,既没丢失信息,又无增加信息,无错扫、漏扫,对文件***像质量有问题的应重新扫描;采集录入数据要丰富、准确。
(3)数据联接检查。通过机读目录数据库与已扫描的档案扫描***像文件进行联接,形成一一对应。
档案扫描工作计划例8
1引言
企业档案，不仅是国家档案的重要来源，也是在企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来，企业档案管理已经全面进入信息化时代。它将实现企业档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策的智能化和档案信息利用的电子化。
2企业档案信息化现状
2.1档案信息化基础设施建设
传统的手工管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代，档案管理现代化建设取得显著成绩，信息化程度逐步提高，各地各部门档案管理工作正在发生深刻变化，档案信息资源正处于大力开发利用之中。截至2004年，全国档案部门拥有微机26000多台，网络服务器1500多个。
2.2档案信息资源建设
目前档案信息资源的数量和质量都有了很大改观，各级档案馆藏超过了2.1亿卷，档案信息资源的开发利用也呈现出多途径、多样化的特点。同时档案信息资源开发理念的缺失与档案信息需求主体的改变导致社会档案信息需求的丰富化、全面化和差异化。
2.3档案管理应用系统建设
曾有学者在2005年对湖南省档案信息化建设的现状进行了一番调查，发现档案管理应用系统在全省各级档案馆的普及率比较高，而且应用较早。在档案网站建设上，截止目前我国还没有建立起全国统一的档案门户网站，也没有构建起大规模的国家档案数据库，还无法实现对外一体化的档案信息服务。
2.4档案信息化标准规范建设
截至2007年，我国已经颁布的与档案信息化相关的标准共45个，涉及档案信息化内容的有7个，其中国家标准2个，行业标准5个，而真正具有现代信息化意义的则只有5个，占所有标准的11%。这与“十五”《纲要》中的规划相差甚远。同时这些标准大多陈旧过时，并且标准之间相关内容不一致，标准制定工作落后，宣传力度不够等情况制约了档案信息化标准的建设。
2.5档案信息化人才队伍建设
根据信息产业部披露的信息，2003年度我国的信息化指数为38.46，而国内的信息化人才资源指数仅为13.43。从这两个数据中可看出我国信息产业的发展与人才需求是不平衡的。据此有关学者进行了研究分析，张照余指出产生这一不平衡的因素主要有:(1)档案从业者的信息化素养总体偏低;(2)技术型人才严重缺乏;(3)“中间性”人才(所谓中间性人才是指既懂管理又懂技术的人才)缺失;(4)人才引入、激励***策有待完善。
3企业档案信息化建设的不足
信息技术的进步和网络经济的兴起为我国企业档案馆利用后发优势实现跨越式发展提供了机遇，同时，信息技术在企业档案中的应用已得到广泛认可。但是企业档案馆在信息化建设过程中，存在信息资源开发不足，信息交流与共享程度低的问题，对信息化重要性的认识有待普及和深化，信息服务水平和质量有待进一步提高。
3.1自身技术和信息化基础设施落后
几乎所有档案馆都拥有台式机、打印机等基础IT终端与外设产品，但网络设备的拥有率很低，数据库软件、MIS、GIS等应用软件的拥有率更低。相当多的档案馆的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上。不论信息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与度等等都远远低于其它行业。
3.2档案馆仍未走出封闭状态
大多数档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲，档案馆类似于资料仓库“，活”信息被束之高阁，变成了“死”档案。
3.3档案介质仍囿于传统形式
目前档案馆绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽已运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相去甚远。电子文件接收归档管理仍未提上日程。
3.4资源共享观念淡薄
档案馆藏一直是衡量档案馆规模和地位的重要指标，于是追求自我实体拥有成为档案馆工作的重中之重。但如何将自我主体拥有的馆藏置于整个社会信息体系中，实现信息资源的共享，至今仍然未被重视。
3.5档案资源的深度开发远不能满足社会需要
各档案馆在地下管线档案信息化、工程地质档案信息化、城市管网、路网、市***、公用设施等档案信息化系统的建设的重要性未被档案馆管理决策层充分认识到。
4对档案信息化的思考
4.1提高认识，统筹规划
首先必须在思想上充分认识档案信息资源的重要意义，它是全球、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代，只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。因此，我们要按照有关规定千方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。
其次，作好统筹规划。将大量的档案信息化，是一个庞大的系统工程。首先要做好馆藏情况的调查，包括档案的类型、载体形态与状态、馆藏数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制订档案数字化的科学规划，包括扫描仪等硬件的购置计划和数字化处理规划。档案数字化要经过一个较长的过程，硬件的购置不可能一步到位，也不需要一步到位，应从实际和长远打算，保证扫描仪等硬件设施的配套，使其具有较强的支撑能力和扩展能力。档案数字化实施处理规划应贯彻“突出重点，分步进行”的原则，对馆藏重点和利用率高的档案先行数字化，早日满足大多数利用者的需求。
4.2档案数字化必须有所选择
针对馆藏“浩瀚”的档案资源，不加选择地全部数字化是不可能的、也是不必要的。我们应该根据一定的原则确定哪些馆藏档案原件应该数字化、哪些不需要数字化以及哪些优先数字化。在实际工作当中，采用的原则是“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化，力争做到数字化的档案信息应该是高价值、高利用率、有序、标准、有特色的信息资源。
4.3做好数字化时扫描参数的优化设置
扫描系统扫描参数的选择和确定对扫描数字影像质量有着较大影响，其中扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰，其相应的扫描时间和存储空间就要增加;分辨率参数选得低，扫描文件的质量就要降低。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑，包括扫描文件的可阅读性、存储空间、输出打印质量等。
4.4做好档案数字化的全程控制
在档案数字化过程中，要注重全面的质量检查，加强数据的质量控制。质量检查应包括以下几方面内容:
(1)数字化前的档案整理检查。要进行数字化的档案原件必须完整、排序正确，对折损严重影响扫描质量的原件应预先修整。
(2)数字化后的数据质量、***像质量检查。扫描后的文件***像应保持档案的原貌，字迹清楚不失真，幅面摆放正确，亮度适当，既没丢失信息，又无增加信息，无错扫、漏扫，对文件***像质量有问题的应重新扫描;采集录入数据要丰富、准确。
(3)数据联接检查。通过机读目录数据库与已扫描的档案扫描***像文件进行联接，形成一一对应。
档案扫描工作计划例9
开发一步方便信息的查找档案信息资源的迅速增长和社会利用率的频繁变化给档案信息系统带来了一定的挑战：准确、全面、系统地将档案储存与利用，使资源有效浓缩储存，提供查找运用是现代化档案管理系统的特点，而传统运用中，档案工作者面对众多档案信息，完全依靠手工。因此，在今后的档案资源加工中，应尽可能地利用现代技术，弥补手工操作的不足，注重房屋管理系统的现代化开发。
通过对档案资源的深入加工，有利于传递和查找数据浩大的信息，有利于使内容繁琐的档案信息资源简洁、明了。如此，可以缩小技术应用，通过对数字资源的加工，提高档案存储的密度，缩小档案体积，规避某些小型化、密集化、规格化的复制品，进、传递与利用。
1、房屋管理系统构建的发展状态
房屋管理的信息化是现代社会发展的必然趋势，多年前很多地方和单位都已经定制了各自的档案馆信息化的具体时间表，有些地方业甚至早就进入了实习使用阶段。然而由于档案信息管理工作的意义、重要性当时还没有得到足够的重视，外加房屋档案管理工作相对于物流、房产交易等相对滞后，导致很大一部分商业房产只把其放在一个浅显的层次。近来，房屋档案的重要性越来越受到重视，在愈多公司的使用下获得了更大的重视。如今伴随业务数据的挖掘和需求，一套安全可行的网络应用系统初见规模。
2、房屋管理系统构建的形势分析
房产档案信息化主要包括三个方面，分别是档案原件的管理、档案的扫描和档案文件的管理。其中档案数据的管理则是由档案原件、档案扫描件和档案数据构成。
档案管理系统是一种特殊的媒介，其通过查询、统计、管理、记录进行部门业务的接口，利用数据库发展录入、存放、查询以及管理信息源。而其中的录入、查询、统计与注销则是管理模块的最基本部分。
档案原件具有不可替代性，包括长期保存、编排方便、快速查找和防止篡改等特点。扫面原件与相互监督有利于防止内容的篡改，为用户与工作人员减轻负担。同时数据资源的明确，编排工具的效率化，规避了原件的磨损，软件的自动跟踪则提高了工作效率，把库房管理简单化。
档案扫描通过存储***片给用户带来了方便，简单的鼠标点击就代替了过去长时间的等待。扫描层次的管理，运用扫描编程与高速扫面议解决了曾经浩如烟海的档案处理。当然作为重要组成部分的人员管理工作也不可忽视，在今后的工作中，系统对档案录入、扫描、接收、注销、保存等所有业务活动，都要明确记录，认真考核。
3、房屋管理系统构建的现代化意义
房产档案管理系统通过对房屋档案进行数字技术处理，建立了档案***书库，数字信息化档案卷内目录信息，实现房屋档案的计算管理和应用。该系统给档案接收、管理和利用提供了平台，使服务更加人性化，给编辑者和使用者带来了便利。
3.1运用带来多层次功能
开设了及档案接收、查询、上架、扫描、库房管理、索引打印、档案录入、修改、档案借阅等多方面为一体的功能，设置了房屋预警系统，通过产权登记，产权登记促进决策的进行，建立了基本信息库与档案管理系统，同时以扫描为切入点，进行了***片报表化，实现了档案的电子系统的监测。在房产档案管理中应用现代化管理技术实现房产档案的现代化，强化了房产档案开发利用工作。应用计算机技术把房产档案的静态信息动态转化，不断收集各种房产档案信息，从而有的放矢，有针对性地开展开发利用工作。
3.2运用拓展新技术
通过二维码技术，使扫描粘贴一体化，方便了档案的调节、入库的选择。采用计算机模拟电子库房，通过对库房整理，使档案位置清晰，便于精确定位，把编号与位置号码对应，有效地避免了档案移库，同时也节省了库房的空间。把涉及的操作进行日志式的整理，完备操作系统，保留操作痕迹，保障操作的安全性。通过数字和***像扫描把档案存储在数字服务器上，减小翻阅纸张的不便，提高工作效率，方便业务的相互交流与沟通。利用先进技术把***片压缩，一方面保护***片质量，另一方面大大的节约了***片的存储空间。
4、房屋管理系统的未来开发方向
4.1扩展档案规划范围
全面推进档案规划是一场深刻的变革，是一项关乎技术应用、信息整合的多方面相互配合的系统工程。档案管理应该详尽记录。换句话说，原有的归档范围既不能涵盖其全貌，也不能用户有全面确的了解。所以，当前应根据社会多样需求的特点，补充、扩大档案归案范围。通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地服务社会。
4.2发挥创新潜能
创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。档案材料不仅要关注过去，而且要善于发现、详尽记录可能发展的潜能，特别要重视创新能力和实践能力。情商档案可以尽可能提供了心理健康资料，形成了更多关于情商方面的文字材料。笔者认为，应该注意收集和整理，形成能准确反映多方资料的文字档案，为社会提供多方面认识世界的窗口。
结语
房产档案现代化管理是一个动态的管理过程，并非一蹴而就的，我们应多层次、全方位的规划与完善。在计算机和网络技术高速发展的信息化时代，计算机信息处理功能得到加强，传输方式越来越灵活、便捷，为其在房产档案管理中的应用和普及提供了极为有利的条件，我们要进一步优化资源，开发房产管理，力求给用户带来方便，促进资源共享，追求经济的稳定发展。
档案扫描工作计划例10
1、房屋管理系统构建的发展状态
房屋管理的信息化是现代社会发展的必然趋势，多年前很多地方和单位都已经定制了各自的档案馆信息化的具体时间表，有些地方业甚至早就进入了实习使用阶段。然而由于档案信息管理工作的意义、重要性当时还没有得到足够的重视，外加房屋档案管理工作相对于物流、房产交易等相对滞后，导致很大一部分商业房产只把其放在一个浅显的层次。近来，房屋档案的重要性越来越受到重视，在愈多公司的使用下获得了更大的重视。如今伴随业务数据的挖掘和需求，一套安全可行的网络应用系统初见规模。
2、房屋管理系统构建的形势分析
房产档案信息化主要包括三个方面，分别是档案原件的管理、档案的扫描和档案文件的管理。其中档案数据的管理则是由档案原件、档案扫描件和档案数据构成。
档案管理系统是一种特殊的媒介，其通过查询、统计、管理、记录进行部门业务的接口，利用数据库发展录入、存放、查询以及管理信息源。而其中的录入、查询、统计与注销则是管理模块的最基本部分。
档案原件具有不可替代性，包括长期保存、编排方便、快速查找和防止篡改等特点。扫面原件与相互监督有利于防止内容的篡改，为用户与工作人员减轻负担。同时数据资源的明确，编排工具的效率化，规避了原件的磨损，软件的自动跟踪则提高了工作效率，把库房管理简单化。
档案扫描通过存储***片给用户带来了方便，简单的鼠标点击就代替了过去长时间的等待。扫描层次的管理，运用扫描编程与高速扫面议解决了曾经浩如烟海的档案处理。当然作为重要组成部分的人员管理工作也不可忽视，在今后的工作中，系统对档案录入、扫描、接收、注销、保存等所有业务活动，都要明确记录，认真考核。
3、房屋管理系统构建的现代化意义
房产档案管理系统通过对房屋档案进行数字技术处理，建立了档案***书库，数字信息化档案卷内目录信息，实现房屋档案的计算管理和应用。该系统给档案接收、管理和利用提供了平台，使服务更加人性化，给编辑者和使用者带来了便利。
3.1运用带来多层次功能
开设了及档案接收、查询、上架、扫描、库房管理、索引打印、档案录入、修改、档案借阅等多方面为一体的功能，设置了房屋预警系统，通过产权登记，产权登记促进决策的进行，建立了基本信息库与档案管理系统，同时以扫描为切入点，进行了***片报表化，实现了档案的电子系统的监测。在房产档案管理中应用现代化管理技术实现房产档案的现代化，强化了房产档案开发利用工作。应用计算机技术把房产档案的静态信息动态转化，不断收集各种房产档案信息，从而有的放矢，有针对性地开展开发利用工作。
3.2运用拓展新技术
通过二维码技术，使扫描粘贴一体化，方便了档案的调节、入库的选择。采用计算机模拟电子库房，通过对库房整理，使档案位置清晰，便于精确定位，把编号与位置号码对应，有效地避免了档案移库，同时也节省了库房的空间。把涉及的操作进行日志式的整理，完备操作系统，保留操作痕迹，保障操作的安全性。通过数字和***像扫描把档案存储在数字服务器上，减小翻阅纸张的不便，提高工作效率，方便业务的相互交流与沟通。利用先进技术把***片压缩，一方面保护***片质量，另一方面大大的节约了***片的存储空间。
4、房屋管理系统的未来开发方向
4.1扩展档案规划范围
全面推进档案规划是一场深刻的变革，是一项关乎技术应用、信息整合的多方面相互配合的系统工程。档案管理应该详尽记录。换句话说，原有的归档范围既不能涵盖其全貌，也不能用户有全面确的了解。所以，当前应根据社会多样需求的特点，补充、扩大档案归案范围。通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地服务社会。
4.2发挥创新潜能
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