我优求知网地质档案管理范文1
现代科技的迅速发展，使地质科技档案信息电子化、网络化，严重冲击了传统的地质科技档案管理工作模式，给地质档案工作的发展带来了机遇。特别在以市场经济为主体的当今社会中，我们更应该提高自己的认识水平，转变思想观念，树立全面的地质档案工作服务观和效益观，为经济建设和社会发展作出更大贡献。
一、树立全面的地质档案工作效益观
传统的地质档案工作，虽然也重视档案的利用，把档案的利用作为地质档案工作根本目的来认识和对待，但仅从“效益”观点出发追求最佳效益是不够的。这是因为，第一，档案在利用上多是被动的，即是以档案实体为提供形式与手段的被动服务，而主动服务即以档案信息为单元的传递、利用和发展不够。这实际上是不注重效果，或者说没有注重获得最佳的利用效果。第二，档案的利用并不核算成本。传统的地质科技档案管理，没有档案利用成本的概念，更没有从产出与投入比的角度去分析地质档案工作或地质科技档案工作的效益。显然这样的地质科技档案工作是建立在不讲消耗、不讲效果、一切由国家承包的计划经济模式之下的。第三，没有把优质档案的增加看做是地质档案工作的效益，导致“效益观”的片面性，从而影响地质档案工作全面效益的提高。
在以市场经济为主体的当今社会中，地质档案工作更要讲究系统功能的完善，而其完善程度最终要以地质档案工作的输出――档案管理工作效益为标准进行衡量。当然，档案管理工作效益，在许多情况下是难以具体衡量的，但是树立地质档案工作效益观的概念，产出尽可能增多、消耗尽可能减少的观念，却是现代档案管理工作必须树立的重要理念之一。因为档案管理工作也和其他工作一样，效益明显才会受到社会的重视与支持。讲究效益，树立全面的效益观，就是千方百计地提高地质科技档案管理工作的效益，从根本上推动这项工作的发展。树立全面的档案管理工作效益观，还必须处理好档案管理工作的局部效益和整体效益的关系、现实效益和历史效益的关系。
二、明确地质科技档案管理工作效益的特点
地质科技档案管理工作效益，都附着和渗透在科技工作和有关的工作当中，而它本身不能***表现出来。第一，地质科技档案的利用效益附着和渗透在利用者的劳动之中，人们看到的是利用者的工作产生效益，而忽略了档案人员的贡献因素。第二，由于科技人员利用的档案，均产生于一定的形成者，给人的印象是地质科技档案的形成者给了利用者的效益；对馆藏的增量也认为是别人移交的，忽略了地质档案工作者的劳动。其实，科技档案管理工作必须经过收集、整理、鉴定、保管、利用、统计六个重要环节，经过前四个环节所形成的科技档案虽然储存在内部单位，但它和已发表的论文、著作一样，也存在“著作权”问题。如果没有地质档案工作者的辛勤劳动，有关档案文件材料就可能不存在，或是残缺不全，科技人员也无法利用。第三，档案管理工作的效益均附着和渗透在科技人员的劳动对象之中，使它总是不能***显现，而隐含在科技人员的劳动和总体效益之中，难免人们往往忽略地质档案工作者的效益贡献。
地质科技档案管理工作效益，在有些情况下是不明显的，例如地质科技成果的利用，以及地质储量报告的利用、***件文件的应用等，在为地质工作服务中，地质科技档案管理工作的效益更多的是隐含的，由于档案价值的潜在性，档案利用效益的缓释性，使档案管理工作效益在短期内不能集中表现出来，而是通过漫长的岁月才能实现。如果地质档案工作者认识不到这一特点，有急功近利的思想，或者能够在眼下显示出档案管理工作的效果，但这是不能持久的，也是有害的。
三、区分档案管理工作效益和档案利用效益
地质科技档案管理工作效益与地质科技档案利用效益是有区别的。构成地质科技档案利用效益的因素包括地质科技档案管理人员的劳动因素，档案利用者的智能劳动因素和档案形成者的劳动因素。这里谈的地质科技档案管理工作效益，是指地质科技档案管理作为一项专业性工作，在科技工作中的贡献。区分地质科技档案管理工作效益和地质科技档案利用效益，有利于我们更全面地看问题。历来人们把档案管理工作的效益等同于档案利用效益，所以追求的目标基本是现实的利用效益，其中又主要是经济效益，特别是在市场经济条件更是如此。表现在档案学术理论的研究中，多以档案利用为主题，甚至形成了一种“急功近利”的档案利用畸形观点。地质科技档案管理效益理论告诉我们，档案管理工作不仅要取得现实最大利用效益，同时还要取得档案潜在价值、潜在效益的增量上，也就是地质档案的增量上。
四、处理好经济效益和社会效益的关系
地质档案工作要讲经济效益，但还必须讲社会效益，二者并重，不能偏废。不论是基层档案室在为本单位科技工作服务中取得的直接或间接的经济效益，还是档案馆在为历史研究服务中取得的社会效益，都同等重要，都是对社会的贡献。这两利，效益在一定条件下可以互相转化，不讲社会效益，单纯追求经济效益是有害的。
五、促进档案管理由封闭型向开放型转变
地质档案管理范文2
[关键词]地质行业；地质档案；全面管理；制度化；信息化建设；创新
在国家地质管理工作中，地质档案作为其中非常重要的内容，在我国地质工作开展过程中发挥了非常重要的作用。地质档案不仅拥有巨大的信息量，同时还具有极其重要的参考价值，为现代社会的地质发展做出了重要的贡献。所以通过对地质档案进行全面管理，不仅是当前地质管理工作的重点，同时还是地质行业发展的必然趋势。
一、推进地质档案的制度化管理
在地质行业中的各个部门和单位都需要强化地质档案的制度化管量，不仅需要配置专业的档案管理人员，同时还要购置先进的档案管理设施，确保地质档案能够完整性、系统性和安全性。作为地质档案的主管部门，还要定期组织相应的业务培训和技术指导，从而更好的确保档案管理人员自身业务水平的提升。在档案制度化管量工作中，还需要各单位和各部门的实际情况和特点来制定完善的地质档案工作规章制度，并确保各项制度都能够落实到实处，从而更好的推动地质档案管理工作向制度化和规范化的方向发展。
二、加强地质档案的网络信息化建设
随着计算机技术和网络化技术的发展，信息化技术开始在档案管理工作中得以广泛的应用。档案管理人员在档案工作中开始借助现代化的通讯和计算机技术，统一对档案声音、***像和文字等各种信息进行处理和存储，有效的提高了地质档案编研形式的丰富性和多样性，确保了所提供的地质信息的及时性。作为地质单位，可以利用现代化信息技术来将这些大量的地质档案信息建成地质档案馆，这样用户就可以通过网络随时随时对自己所需要的地质信息进行获取，加快推动了地质档案的开发利用。同时作为地质单位，还需要加快推动地质档案的信息化建设，在档案信息的存储、管理和查询工作中可以将多媒体技术、数字化技术等集中进行综合应用，强化地质档案管理工作中各种现代化科学技术手段的运用，加快实现地质档案管理的现代化。
三、提高地质档案管理人员的专业技能及素质
地质档案管理人员作为地质档案信息化建设过程中非常重要的因素，人员的素质直接与地质档案管理的水平息息相关，所以提高地质档案管理人员的专业素质的综合素质具有极为重要的意义。特别是在当前信息化时代，作为地质档案管理人员，更需要加快观念的转变，更新自身的服务理念，与时俱进，强化自身专业理论和技术水平的提升。通过定期的培训或是再教育来加快自身知识结构的更新，更好的对地质学理论和档案知识进行掌握，能够对现代化信息技术进行熟练应用，不断提高自身的专业素质，确保自身管理水平的提升。
四、加强科技档案信息的收集工作
收集工作是档案工作的起点和基础，地质勘探档案的种类较多，数量较为庞大，包括例如自然研究、工业生产中技术、设备管理、土木工程建设、环境的保护以及气象、测绘，地质、水文、地震等等档案。因此，要求地质单位的地质档案管理人员具有足够的责任感与事业心，积极主动地深入到基层中去，与地质科学技术人员及地质科学研究单位、部门保持紧密的联系，努力建立健全地质档案材料的收集与整理和归档的制度，抓住地质档案收集中的每一个环节，不断的拓宽现代地质档案的收集范围，真正的搞好现代地质档案资料的收集、整理工作。
五、强化地质档案管理的创新
地勘单位、部门应实行对地质档案的创新管理，达到与时俱进，全面提高地质档案的利用价值，更好的加强地质档案服务的创新，以服务于社会地质事业的发展。地勘单位要不断突破思维、开拓创新、树立现代化的竞争意识、改革意思、服务意识及效益意识，做到地质档案管理的技术创新、功能创新、内容创新、人才创新，设立地质档案服务中心、开发利用现有的地质档案信息资源等档案管理工作服务手段的创新。加快建设完善的地质档案管理体制，促进地质档案科技成果的开发及推广应用，不断的建立健全***府对现代地质档案科技进步的宏观调控体系，发挥正确***策的良好引导作用，有效的动员和整合当下地质档案科技创新资源，重视并着力于当下地质档案科技能力的创新。加强与先进的地质科研院所、高等地质院校及各地质单位、部门的合作，形成当今地质档案科技创新的更好优势。
六、搞好地质资料的开发和利用
对地质资料进行的二次开发与基础资料的综合研究是挖掘地质档案资料价值的重要途径，通过对现有地质成果资料、原始数据及实物地质资料的具体分析对比，获得新的地质信息或综合成果，实现最大限度的地质档案资料信息资源的经济效益与社会效益。因此，地勘单位及部门应重视对地质档案资料进行二次开发，积极探索和建立鼓励地质资料进行二次开发的条件和机制。抓紧对地质档案数据库的开发利用工作，注重培养地质档案研发人才，以做好对地质档案的研发及利用工作。
七、结束语
在地质行业中，各单位及各部门工作中非常重要的一项即是地质档案管理工作，地质档案管理工作不仅关系到地质事业的健康发展，同时还与地质档案的发展速度和发展方向息息相关。特别是在当前信息化时代大背景下，各种新技术、新产品不断涌现，这更需要进一步对地质档案资源进行全面性的管理，从而为地质行业的健康、持续发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]赵晓东，刘飒.地质档案管理人才现状及机制建设的探索[J].中国科技博览，2011（38）：410.
地质档案管理范文3
【关键词】地质单位；人事档案；管理工作
人事档案是我国人事管理制度的一项特色，人们可以通过人事档案证明自己的身份、学历以及具备的工作技能与经验。地质单位人事档案管理人员可以通过人事档案了解个人的能力并将人才用到该用的地方。但是目前来说，地质单位人事档案管理存在着一些问题。笔者根据从业经验，探讨做好地质单位人事档案管理工作的措施。
一、地质单位人事档案管理工作的现状
（一）领导不够重视，管理部门松散。长期以来，一些领导认为人事档案就是装订、保管、查档等简单的事务工作，对业务建设、人员配备不够重视。人事管理部门也不主动提升业务能力，拓展工作内容，处于得过且过的状态，致使人事档案管理的有关规章制度不够健全，有些管理设施不到位。加之地质单位相对于很多单位来说有自己的特殊性，大部分二级单位及职工长年在野外施工，流动性大，管理起来很松散，人事档案材料的收集就不够及时，这就导致人事档案管理工作会经常出现一些疏漏。
（二）档案管理人员素质偏低。野外地质单位人事档案管理人员，大部分身兼数职，素质参差不齐，档案管理业务不够精通，在忙于人事部门日常工作的同时，也难抽时间学习人事档案管理方面的业务知识，提高自身业务素质，导致人事档案管理人员素质偏低，档案管理不到位，更不懂得如何利用人事档案内的有效信息，使人事档案管理工作变成了普通的保管工作，档案的作用发挥不大。
（三）缺乏人事档案管理数据库。随着社会的进步，信息时代的到来，建立人事档案管理数据库是必然的趋势，简单的档案管理方法，早就不适应现代档案管理工作的需要。但是直到现在大多数地质单位都没有建立人事档案管理数据库，一直沿用简单的档案管理方法，一方面浪费时间，另一方面增加了档案管理工作人员的工作量。
二、做好档案管理工作的措施
（一）加强领导，转变思想观念，强化档案意识，认真细化人事档案管理工作。地质单位领导应重视人事档案工作，配备***治素质好、事业心强、思想作风正派、文化程度高，能够适应人事档案现代化管理工作需要的专职或兼职人事档案管理干部，并保持档案管理人员的相对稳定。督促人事档案管理人员修订完善本单位的人事档案工作八项制度，积极投入资金，改善档案保管工作，真正把“六防”（防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温）措施落到实处，配备必要的档案保管、保护和办公设备。同时坚持把人事档案目标管理工作列为组织工作年度目标责任制考核的重要范围，做到有计划、有部署、有检查、有落实，保证人事档案工作的顺利开展。此外，应定期加强人事档案管理人员的业务培训，组织档案管理人员积极参加各级业务培训班、进修班，提高人事档案管理人员的专业技能。而人事档案管理人员应规范认真按时做好人事档案的整理和审核工作。在材料收集工作上立足一个“全”字，做好干部履历表、年度考核登记表、工资审批表、学历材料、***团材料、职称评定、干部任免等材料的及时收集，并严格按照档案整理工作细则，认真鉴别归档，排列有序，装订整齐，达到完整、真实、条理、实用的要求。
（二）利用人事档案，制定人才培养发展计划。通过对人事档案的查阅就可以了解到每一个员工的长处和短处，所以地质单位人事档案管理人员应该充分利用人事档案中的有效信息，为地质单位制定出更好更科学的人才培养发展计划。比如专业技术人员，可以根据单位资质的需求，对专业技术人员进行业务培训及指导，以满足资质的需要。而且通过上级对专业技术人员的认可和培养可以加深专业技术人员对单位的忠诚度并激发其潜能，通过培养专业技术人员可以提高专业技术人员的工作效率，这样也会为单位带来利益。以此类推，不管是对待专业技术人员还是管理人员都可以通过人事档案制定培养发展计划形成一个良性循环。
（三）建立人事档案管理系统数据库。人事档案是每个人的身份、学历、职务等各个方面的证明，传统的人事档案管理就是保存管理，并不能发挥出人事档案材料本来应该具有的作用。信息时代的到来，促进了信息的数据化，所以建立一个人事档案管理系统数据库是必要的，通过计算机、扫描仪等现代设备和技术，把人事档案中的材料变为电子数据资料，建立人事档案管理系统数据库后，再次查阅、归档、统计人事档案信息的时候，只需要通过计算机人事档案管理数据库就可以迅速完成，为人事档案管理人员节省了大量的工作时间。除此之外，地质单位这种对于专业人才要求比较高的单位，建立完备的人事档案管理数据库，就可以在需要人才的时候，通过档案管理迅速找到一手资料，为地质单位人才培养储备信息。
三、总结
做好地质单位人事档案管理工作，不仅仅需要档案管理人员保存好人事档案，还需要工作人员不断提升自身业务素质，适应新时期人事档案现代化管理的需要，更新观念，只有这样才能发挥出人事档案管理的最大作用。
【参考文献】
[1]姜涛.人事档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外.2016.
地质档案管理范文4
1 现阶段国内地质档案管理存在的问题
1.1 知识经济下档案信息分类问题
随着社会不断进步，我国已进入知识经济时代，这对我国地质科技档案管理内涵或外延的发展有着很好的促进作用，同时，当今时代下的信息能够以档案形式进行储存，其存在的价值以及对社会的影响都非常重要，并且?n案是将人类的知识结晶与信息相结合的产物，也是对当今社会发展状况的一种反映。此外，在知识经济时代下对档案驾驶进行评估时，往往以档案信息的含量为主要参照，同时，档案信息的载体形式也有所变化，通常情况下，信息的载体一般包括机读、光盘和网络技术等方面，并且在科技迅速发展的今天，新型的载体技术仍在不断的出现，我们可以根据档案信息的不同选择合适的储存方式进行信息保存。这种以档案信息内用属性来对档案的外延进行划分的方式，使得档案的分类更加的规范化、标准化，从而建立一套系统化的档案的分类体系，对实现地质档案管理的现代化具有十分重要的作用。
1.2 档案管理中先进设备引入问题
在当今知识经济快速发展的前提下，我国地质科技方案管理工作也受到重要影响，但是，知识经济的发展是离不开科学技术的指导作用的，只有先进的科学技术才能保障经济时代快速稳定的发展，档案管理工作也是一样，我们只有加强对管理工作所需的先进技术设备引入，才能更好地保证地质科技档案管理的现代化发展。目前，国内的档案管理工作中，以计算机网络技术为中心进行管理工作，另外在档案的保管方面采用的是微缩技术，这些对我国现代的档案管理工作有着十分重要的作用。正是由于计算机网络、光盘、多媒体等先进技术在国内的广泛推广与应用，使得我国的地质科技档案管理工作正在逐渐步入现代化的发展进程。
1.3 知识经济下档案管理思想问题
虽然先进的科学技术和设备是实现经济时代快速发展的重要因素，但是知识经济的快速发展所带来的产物并不是只有先进的技术设备，它还为人们的生产发展带来更先进的管理思想和方法。人们在对档案信息进行管理时，要注重一定的管理方法，管理人员要根据实际情况，对档案实施开放管理的措施，但是要保证工作必须在依法治档的前提下进行，在某些特殊情况下，档案管理人员可以根据相关需要具有一些批判精神，并且对档案管理进行不断的创新，从而寻找出最佳管理方案，此外，我们也可以将***书馆学、情报学等相关知识理论引入到档案管理工作中，调整好信息的供求关系，提高信息利用率，从本质提高档案管理工作的质量。
1.4 档案管理中工作人员素质问题
高素质的管理人员也是实现档案管理工作步入现代化的重要前提，并且德才兼备的高素质人才是当今社会发展的核心内容，同样，在地质科技档案管理工作中，也需要这样的人才，我们只要保证管理人员具有较高的素质水平和专业知识水平，才能保证先进的科学技术和管理方法实现完美结合，从而在档案管理工作中发挥出更好的作用。
2 知识经济下地质档案管理的现代化进程
2.1 分清信息轻重，提高利用率
最大程度实现档案信息为社会所用，是当前我国地质科技档案管理工作中的一项重要指标，而且我们将计算机为主的一些先进技术设备引入到档案管理工作也是提高档案利用率的一项重要举措。所以，我们在采用计算机等一些先进的技术设备来对档案进行管理时，要注意根据档案信息价值、重要性以及利用率等情况进行简单分类，然后对那些开放性的、利用率高度档案信息进行优先整理，从而真正实现先进技术在档案管理中的价值，也大大提高了社会对档案信息的利用率，促进档案管理实现进入现代化进程。
2.2 参照信息内容，分级次著录
众所周知，对一大堆文件进行著录是一件非常麻烦的事情，但是，如果我们根据文件的内容进行整理分类，安装文件的重要程度或者内容进行划分，然后在分批进行著录，将会大大减少著录时间，省时又省力。因此，在对地质档案进行管理时，也可以采用此方法将著录内容分为三个层次，大致包括档案内容反应问题单一、卷内文件设计相同主题、重要特殊文件等几类，然后再根据相关的需要，对其进行优先或这种处理，从而大大提高利用效率，为档案管理工作提供方便。
2.3 利用档案基础，准确化分类
在对档案进行著录时，会有一些目录较完备的案卷，我们可以根据档案的原基础进行分类著录，此外，还存在一些文件形式较为特殊，比如房档等，我们可以根据其人名、地址等特性对其进行录入，这样充分利用档案原基础进行录入的方式，大大减少著录工作量，节约了时间，并且在一定程度上提高档案著录准确性。
2.4 贯彻各项标准，规范化工作
我们要根据相关部门的要求，科学地制定各种规范和准则，使地质档案管理工作更加的规范化、标准化。在当前地质科技档案管理中，计算机网络技术的应用是实现其管理现代化的重要保证，但是计算机的高效管理工作也是以档案信息的标准化为前提的基础下进行的，而且计算机无法准确识别那些信息比较混乱的档案，即便是能够对其进行管理，也必然大大降低计算机运算效率，而且还有可能造成管理分类错误问题，因此，我们必须要加强档案管理工作的标准化，从而更好的促进知识经济的发展。
2.5 提高人员素质，专业化管理
为适应知识经济时展的需求，我们要对管理人员进行高规格的培养，提高其专业知识和素质水平，在必要情况下，还可以引入一批高层次的管理人才，以适应企业快速发展的需要。
地质档案管理范文5
汇交工作做为档案管理工作的第一个环节，其质量直接关系到归档档案的价值，这就要求汇交工作必须全面并且精细。随着计算机技术的广泛应用，地质报告的编写、***鉴的制作等工作都利用计算机完成。因此，近年来汇交的地质成果资料除了纸质版本外，都配有电子文件。从而，汇交验收工作必须对纸质报告和电子文件分别进行。
（一）纸质地质档案的汇交及验收
纸质地质档案验收的重点在于汇交资料的完整性和规范性。完整性主要检查汇交资料是否齐整。每一套地质报告都由报告正文、附表、审批文件、附***（附件）等组成。汇交验收不仅要查移交清单与移交文件是否相符，还应根据卷内目录核对资料是否齐全。在汇交中最容易遇到的问题是附***短缺，因此，仅根据移交清单清点，无法查明原报告***纸的缺失。规范性主要检查汇交资料是否按照规范进行编制，如：报告正文打印装订是否符合规范、内容是否有残缺；***纸打印是否完整，是否按照手风琴叠***方法正确叠***等。每套汇交的地质报告需要有两套，一套用于存档，一套用于后期借阅利用。
（二）电子地质档案的汇交及验收
国土资源部下发的《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（2006年）对地质资料电子文件汇交工作做出了具体规定，包括电子文件的命名、电子文档的格式、电子文件在存储介质中的组织形式、电子文件的汇交及验收等。因此，对于电子文件的汇交和验收工作可以按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）、《电子档案移交与接收办法》（国家档案局档发[2012]7号）和《成果地质资料电子文件汇交格式要求》规定要求进行。
二、地质档案的整理及保存
（一）地质档案的整理
保管期限的划分。根据《科学技术档案工作条例》第一章第三条的规定，地质档案属于科技档案范畴，在保管期限的划分上分为永久、长期、短期三种。中心馆藏的地质档案尽管年代跨度大，但其对地质工作都具有不同的利用价值，且馆藏资料数量总体不大，管理难度和成本都不高。因此，中心馆藏地质档案的保管期限都定为永久。随着今后勘探开发程度的提高，再根据实际情况对年代久远的地质档案重新评估定级。分类划分。对于地质档案采用“3•X•X—XXX”方式编号，类目号采用三级类目编号，案卷顺序编号使用三位阿拉伯数字。一级类目号为“3”。根据《山西省煤炭地局档案分类大纲》的划分，地质勘查类档案编号为“3”。二级类目编号范围为“1—8”，代表地质档案类型，共8类；三级类目编号范围是“1—7”，代表山西省境内不同煤产地（表1）。三级类目使用省内煤炭系统惯用的分区方法，按照山西省地理区域共划分为六大煤田和五个煤产地。案卷顺序号采用三位阿拉伯数字编号，编号从001号起，顺序编写。每组编号可以满足最多999卷地质档案归档。目前馆藏归档数量最多的类目中，也仅有270卷地质档案，其他各类目下存档数量为几十到一百不等，考虑每年档案增加总数仅10卷左右，因此采用三位数进行编号可以在较长时间满足需要。对于成果地质资料的组卷顺序，地质行业有着规范要求，顺序为报告正文、附表、附***、其他附件，因此卷内编号时需保持原有顺序。尽管每套报告卷内文件数量大相径庭，但总数都不会超过1000件，因此编号可以采用三位阿拉伯数字编号。以报告正文为001号，依次排序。排号顺序为报告正文附表各类***纸其他附件。值得注意的是***纸的排序应按照附***目录中的顺序依次排序。另外，对于包含电子文件的地质档案，在编制索引目录时应将电子文件的文件名及保存路径与相应纸质档案的索引信息对应。
（二）地质档案的保存
纸质地质档案需装入无酸纸盒存放在密集架上。由于地质档案有各卷内件数相差大，借阅使用频率高的特点，选用的档案盒就需要同时兼顾结实牢靠、便于取拿、尺寸合理（经济性）等特点。因此，承装地质档案的档案盒选取了薄（220×30×50mm）、厚（220×306×75mm）两种尺寸。由于档案盒在密集架上是垂向排列，管理员只拿档案盒的脊部，因而档案盒脊部需显示便于查询定位的基本信息，包括档号、案卷题名、盒内档案的卷内顺序号范围、盒数及盒序号等。库房应做好“八防”工作，并对库存档案进行定期抽检，对因多次借阅利用发生磨损的的档案及时修复，或使用电子档案复制。电子地质档案保存需刻录三套，一套用于存档、一套负责借阅查询、一套异地保存。光盘须根据数据容量规模选用档案级CD-R或DVD-R，刻录光盘经过校验后用光盘记号笔在光盘印刷层上标记案卷题名、档号等基本信息，并装入光盘盒中放入防磁柜竖直保存，避免挤压。据《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）规定，光盘的保管温度为17℃-20℃，相对湿度介于35%—45%之间，较纸质档案都有很大区别。[1]对于电子档案，库房除了做到“八防”工作，还应重点防范磁场和酸性气体对光盘载体的影响。存档的光盘每4年进行一次抽检，抽样率不低于10%。[1]
三、地质档案的利用
服务于生产是地质档案的落脚点，但高频率的翻阅使地质档案极易产生过度磨损，因此，规范的查借阅程序，不但可以使地质档案发挥应有作用，还可以得到充分的保护。地质档案的借阅需由申请人提出，作为申请人主体的只能是法人单位，不允许以个人名义申请借阅，并且中心只向局属各勘查院提供原件外借服务，对系统外单位的申请只提供查阅服务。局属各勘查院借阅时，经办人应携带个人身份证明及单位委托书或介绍信，国土部门批准的项目立项书等材料向中心提出申请；系统外单位提出申请时还应提供组织机构代码证及相应的地质勘查资质证明。档案部门接到申请后，审核申请材料齐备后报送局地质处审核。对局属各勘查院提交的材料，地质处审核立项真实性和资料借阅范围是否符合勘查范围；而针对系统外单位提出的申请，还要审核立项审批材料的真实性等。通过审核的申请，提交分管局领导授权方可借阅。鉴于地质勘查工作对地质资料依赖程度高、使用时间长的特点。地质档案的借阅时间以30天为界限，到期后如仍需继续使用的，需携带档案原件，到中心办理续借手续。档案原件需经管理员清点，并检查无污损后，方可续借。这样既可以满足地质工作需要，又可以在最大程度上使借出的资料得到监控和保护。
四、其他影响因素
（一）提高管理员素质
无论管理制度如何完备，作为档案管理主体的管理员的素质对管理效果都有着决定性作用。[2]因此，提高档案管理人员素质是十分重要的。对于地质档案的管理员来说，除了具备扎实的档案管理知识外，还应具备一定的地质专业知识。由此可见，对档案管理人员地质知识的培训也是提升地质档案管理水平的重要一环，与管理制度的完善是密不可分的。
（二）提高数字化程度
随着计算机技术在地质工作和档案工作中的普及，可以利用现代计算技术对生产年代久远，并仅有纸质版本的地质档案进行数字化，这样可以有效地延长这些档案的保存时间，降低由于长期借阅造成的纸质档案的破损，延长档案寿命。[3]
五、结语
地质档案管理范文6
[关键词]地质资料；管理；社会化；服务
一、概述
1.地质资料档案是地质工作者工作成果的重要体现。地质工作优先于其他行业，是一项最基础的工作，是社会经济发展的保障和先行者。伴随可持续发展概念的提出，没有任何一个国家的经济发展不依靠矿物原料。在社会工业化发展进程中，人们常常通过地质找矿。而地质工作者工作的最终成果便是地质资料。因此，对地质资料的收集和管理显得尤为重要。经济社会的发展对地质工作的依赖说到底就是对其成果的依赖，地质资料具有重大的使用价值。
2.地质资料档案的使用价值。首先，地质资料具有三个鲜明特点：其一，地质资料是上游产品。地质资料是上游产品主要体现在其价值伴随经济增长而增长。若社会发展进步快，则对矿产资源的需求量大，从而使得对地质资料信息的需求量就越大；反正，则其使用价值变小。其次，地质资料是多环节产品。地质资料档案是多环节产品的原因有几点：（1）形成周期长；（2）投入成本高；（3）专业技术强。无论哪一个矿床的地质资料形成都需要一个漫长的过程，每一个技术环节都是极其复杂的，其都具有不同的使用价值。三是潜在价值大。通过在原有的地质资料档案上的探究，进一步加强工作力度便能得到地质成果。综上所述，地质工作越来越受到人们的重视，地质资料的需求决定了其社会地位和价值。
二、地质资料档案社会化服务的现状
伴随信息技术的飞速发展和在全国各行业中的应用，“数字国土”正被逐渐推广。《***文地质资料数据库》项目改变了地质资料的存储方式，人们可以更为方便的对相关资料进行查阅。***《关于加强地质工作的决定》颁布后，国土部门首先对资料进行逐步清理。建立、建全地质资料网络服务体系；成果地质资料电子文件汇交格式等一系列的配套文件，为开展地质资料的社会化服务提供了充分的***策依据、技术标准和规范。
三、地质资料档案社会化服务存在问题及解决对策
1.地质资料档案社会化服务存在问题。（1）资料管理与服务跟不上时代步伐。我国现今的地质资料管理分为国家和省级管理。即国土资源部对全国的地质资料进行统一的管理，各省国土资源厅对基层的地质资料进行统一管理。由于管理重点及职责分工上的差别，使得资料管理的责任不明确，交叉管理的现象存在。（2）资料汇交不及时。资料汇交不及时主要体现在地质成果资料汇交一次验收合格率过低；管理体制不顺，地质资料管理部门长期以来隶属***、企不分的地矿部门管理，从而使部分汇交人担心自身利益受损而拒交资料；法制观念不强，对汇交的地质资料的有关规定不了解法律制度不完善，汇交人担心资料汇交后权益得不到法律保护；汇交管理手段不硬，缺乏有效制约拒交、欠交的办法。（3）落后的社会化服务方式。
2.地质资料档案管理与服务工作设想。伴随小康社会的逐步建设，地质资料的管理与服务都围绕社会的发展和需要。通过信息技术的支撑，根据提升水平的工作思路，提升地质资料的管理与服务水平。（1）通过加强地质资料的管理，完善服务体系。以全国地质资料管理与服务精神为核心，建立实物地质资料馆，将管理方法延伸到市县，真正的市县信息现代化管理服务体系。（2）资源共享，推进地质资料社会化服务管理进程，提升服务管理质量。（3）根据不同用户的不同需求，进一步促使地质资料服务多元化与多样化发展，拓宽服务范围。（4）加大资金投入力度。《***关于加强地质工作的规定》中指出，“加大财***对矿产资源勘查的资金投入，注重发挥对社会资金的引导作用”。在资金的投入使用上，必须加强对国家与升级勘查资金的使用和管理，使得专项资金真正的用到刀刃上，物有所值，物有所用。此外，必须增加地质资料成果的管护的投入。
总而言之，地质资料档案管理与社会化服务的最高境界就是要满足用户的需要。伴随着社会的不断进步和信息技术飞跃的发展，地质资料的数字化管理是社会发展所趋。以信息技术为基础，强化地质资料主体化建设，加快地质资料数据库与服务平台的建设，是提高地质资料管理与社会化服务质量的必然之路。所以，我们必须满足不同的用户需求，扩大服务范围，改变被动服务的现状。
参考文献：
[1]张业成，刘凤民，张立海.论实物地质资料社会化服务体系建设[A].实物地质资料管理论文选编[c]北京：地质出版社，2007
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地质档案管理范文7
一、当前地质档案管理中现存问题：
（一）地质档案管理设备明显不足。由于历年地质数据累计，2000年前大量的数据是以纸质形式储存堆放，导致大量数据无法有效地管理，伴随着新时期的发展，通过电子设备储存相关数据，也形成了大量数据需要计算机来解决，特别近十几年的工程地质工程的数据化发展，对地质数据的储存量不断的增长，地质档案存储设备表现出明显不足。
（二）地质档案的信息采集手段落后。地质档案在信息采集方面存在着较为严重的问题，由于不能够及时地使用较为先进的技术采集手段，而仅仅是依靠传统的信息资料抄录等手段进行信息资料的整编与汇集，手工记录仍然还是地质档案保存的主要途径手段，需要大量的人力物力投入，工作程序复杂，操作缓慢。导致信息存在着严重的滞后性、采集面单一、应用领域不广泛。
（三）地质档案管理制度不规范。完善的地质档案管理制度缺乏是绝大多数地质勘察单位的一大通病，即便是制定出了地质档案管理制度也没有严格地予以执行。一些部门贪***自己使用便利，分散把关应当集中保存、统一归档的档案，使得档案丢失，对档案的安全与完整造成影响。在现实的地质档案管理过程中，由于具体的档案管理人员缺乏必要的地质学科知识和档案管理知识，使得地质档案由于人为因素出现了立卷不明、分类不详细、不准确的现象，影响了档案的查阅与使用效率。
（四）地质档案管理者服务机制不完善。很多单位档案信息服务的提供能力不足，所提供的档案信息量缺乏，在管理地质灾害、矿权经营以及地质工程勘察等方面的服务质量有待提高。在地质档案的管理过程中，很多地质勘察单位所提供的档案信息服务仅仅在档案信息的传递、筛选及收集等较浅层次上停留，深层次的加工研究档案尚且未形成，其真正的利用价值未被挖掘。
二、地质档案管理的建议：
（一）做好地质档案规范化管理。严格按照《档案法》《地质资料管理条例》《原始地质资料归档规则》的要求，做好地质档案接收、整理、鉴定、保管的标准化、规范化，对每个环节都要进行严格控制。应当严格地按照我国有关的地质档案管理规范，从地质档案的归档时间、归档范围、保管利用、案卷质量以及机构人员等诸多方面予以明确规定，为顺利地开展地质档案管理及利用工作提供业务规范与制度保障，以便于多层次、全范围地对地质档案信息资料进行开发，提供科学依据为地质档案资料的合理利用，从而使地质档案资料真正成为经营、生产和科研的信息资源。
（二）完成地质数据电子化，更新地质资料储存设备。以前的地质档案的存储基本上均是以纸质介质的形式，不仅查阅速度相当缓慢，而且对于资料的使用和保存也是极不方便的，仅仅依靠的是人工清账查找，其效率尤为低下。所以，应当对地质档案中的地质***件及文字资料进行信息化处理。同时地质档案管理走向数据化、电子化的进程，同样对资料的储存设备有所要求，购置大量的硬盘，减少实物储存，加强对电子数据的管理。完善数据筛查使归档文件的真实性、完整性、有效性以及鉴定、编目、著录等文件生成和处理阶段进行控制。能够清晰有效的管理好电子数据的地质资料是地质档案管理者重要的责任。
（三）建立数字化数据库，发展网络云端储存管理。应当构建起数字化数据库，建立地质档案数据中心及目录中心，运行地质档案信息系统。应当根据地质档案管理信息系统的要求来将现有的电子文件统一规划在全文数据库、目录数据库中。网络化数据使服务器云端存储已经成为以后数据处理的必然趋势，依托信息网，建立文件管理和档案管理合一的信息网络管理系统。配备相应的网络控制系统，***实现无纸化档案资料的管理已经是地质档案管理的重要手段之一。
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一、把好地质档案资料归档的质量
（一）计划任务与文件材料的归档同步进行
为了更好的确保地质档案资料归档的质量，则需要在项目计划任务书下达时即开始进行文件材料的收集工作。在具体实施过程中，在相关规则和标准下，可以在项目实施现场指派地质技术人员作为兼职的项目资料管理员，对项目进行过程中所形成的文件资料进行收集和积累，确保计划任务能够与文件材料的归档同步进行，有效的确保了地质档案资料的完整性。
（二）野外工作过程与科技文件材料形成同步
大量的原始地质资料都是在野外工作过程中形成的，所以在野外工作过程中，地质技术人员需要做好科技文件材料的收集和积累工作，这是确保科技文件材料能够收全的关键所在。在野外工作过程中，在项目中需要根据样品的不同来分别填写送样单位，同时还要确保每一个工程记录表要分开，使每个工程都要有一个素描***和工程记录表相对应，这样可能为材料归档提供便利的条件。对于项目实施过程中形成的材料，需要根据立卷分类来将其按一定类别分别装在资料积累袋内，为后期立卷和分类归档奠定良好的基础。
（三）室内综合整理与科技文件材料归档要求同步
室内综合整理工作不仅包括对野外形成的各个阶段的科技文件材料的整理，而且还包括综合***件的编制和报告的编写，通过对地质科技文件材料进行分类、整理和立卷，并进行原本地质档案明细账的填写，进行归档，确保原本地质档案材料的准确性和完整性。
（四）质量管理体系控制及成果报告验收与原本档案验收同步
在项目实施过程中需要能冠***质量管理体系来对立项、设计、实施、综合整理和研究、成果报告编制及资料归档等进行有效控制，通过质量管理体系，可以对明确地质科技材料形成积累的第一责任者，完成文件材料的有效积累，确保立卷归档工作能够得到有效的保障。由于原本档案对原始记录更为重视，而质量管量体系的运行直接推动了原本地质档案管理工作的顺利开展。同时为了能够加快项目结束的进程，则需要在成果报告验收前，即对原始地质档案立卷和归档进行验收。
二、加快地质档案数字化建设
（一）建立原本地质档案目录检索数据库
地勘单位可结合原本地质档案的具体构成，尽快对原本地质档案进行著录，以建立相应的目录数据库，开发适合本单位原本地质档案目录检索系统，实现原本地质档案的计算机管理。地勘单位地质资料管理人员，可以利用该检索系统，根据使用者的要求，只要输入任意一项关键词，均可从数据库中检索出有关的地质档案信息，方便快捷地为利用者提供服务。
（二）建立基础地学资料数据库
计算机技术在新一轮国土资源大调查的地质勘查开发中的广泛应用，大量的数字化信息资料也应运面生。地质勘查单位应加强对这些数据库资料的收集、整理、归档和管理，尽快建立完善的基础地学资料数据库。同时可根据相关标准要求，对新的地质勘查项目形成的原始地质资料，除收集保管纸介质资料外，还应收集与之相对应的电子文档，实现新地质项目原本地质档案的双套制管理，为计算机检索奠定基础。
（三）建立地质档案数据库
地勘单位对原本地质档案进行***文数字化，即将已有的纸质档案采用计算机扫描、编辑等方式，将地质资料信息以数字记录方式存入计算机，并建立相应的电子文档号，这不仅保持了纸质档案的原貌，更易于利用者查阅利用。利用者只要在目录检索系统中，输入所需资料的电子文档号，就可以方便查阅原本地质档案，不需要再到库房调用纸质档案，进而提高了地质资料管理和服务利用水平。同时，也有效地保护了库存原本地质档案，延长了纸质档案的保存寿命。
三、改善地质档案资料馆（库）藏条件
要及时修缮、更新档案室的设施，为档案的保管提供良好的环境，从而最大限度地延长地质档案的寿命。同时，应逐步实行现代化管理，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量。加大投入，改善保管条件，添置现代化的地质档案资料管理设备，推广应用密集架存放资料，使库房整齐，达到三防的目标。电子文档的存放，要有具备专门存放电子档案的存放室、柜，确保其保存期限。
四、加强档案管理人员的素质培养
可以通过多种渠道和方式来强化对档案管理人员新理念的培养，鼓励其应用新方法和新技术。档案管理人员还需要强化自身的学习，加快自身知识结构的更新，在工作中努力提高创新能力，积极参加地勘单位的各种培训，形成良好的学习氛围，努力提高自身的素质，为地勘单位打造一批高素质、高技能的档案管理人才。
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1、建立健全相关管理体系
作为一项综合的复杂的系统工程，地质档案的管理工作必须置于合理的完善的管理体系框架。通过一系列与具体实际相适应的管理原则，辅之下级单位制定的具体的管理措施，使得日常地质档案管理工作有章可循，做到标准化与规范化，不仅如此，借完善的管理体系，无论是收集、建档和使用过程，都可以保证资料的完整性，充分做好地质档案的安全性、保密性工作。为建立健全这样的管理体系，需做到以下几点。
第一，规范申请归档或者转移相关档案的时限要求。这样可以敦促相关单位的项目团队可以再项目结束之后，及时的收集整理资料并予以提交，同时接收的档案管理部门也可以及时按照有关规定，规范化的统一归档，大大提高工作效率。
第二，有效区分借阅者提出的资料所属类别。这样做的好处有很多，比如讲如果调阅非涉密文件，就可以在档案室直接借阅使用，但是，如果是涉密文件，则必须出示相关借阅手续，方可办理。又比如说，某些下属单位人员抑或别的单位人员要借阅人事档案资料，就必须出示带有相关审批领导签字的介绍信。
第三，保证文件在日常的管理的出入方式的规范性。如果需要对外界信息，那么档案室应根据需要统一，保证数据的管理者和相关技术施工单位处于统一节奏，便于管理，切实做到地质档案资料的保密性。
2、提高文件管理质量
地质档案管理工作是以服务经济社会发展、提高人民生活水平为宗旨的，服务的质量的好坏，与文件管理和记录规范性密切相关。为了切实履行档案管理人员的管理责任，有必要定期在业务的培训中心举办档案管理人员的进修培训学习，授以先进的必要的地质档案管理的技术前沿应用能力。另外一方面，打铁更需自身硬，相关管理人员应该主动提高自己，牢记自身保管档案的责任，在岗位中不断提高完善自己，做好理论和实际相结合，以此强化自己管理能力，要有强烈的使命感和紧迫感。
3、做好档案的安全性和保密性工作
档案管理工作者应该牢记工作使命，在宣传资料保管安全观的同时，自身积极践行，自觉保证资料的安全性，其中关键是按照文件管理与控制中的“八防”要求，即适当保存记录、及时发现弥补漏洞、保证管理工作的安全性、强化安全的意识，保证没有噪音、没有事故和没有其他安全隐患。
同时，档案管理工作者必须对文件管理过程中的基础工作的保密性要求予以高度重视，多渠道做好保密性工作的宣传教育，使得所有管理者认清自身的义务，以及相关的法律责任。
最后，根据秘密地质资料的管理规则以及密室隐藏文件的规定，当确定资料文件的保密等级后，及时的确定标签，使得数据信息的机密性一目了然。在最大化利用数据信息的同时，兼顾了工作的保密性。
4、加快升级硬件设施
随着计算机技术和互联网技术的日益普及，传统档案资料借用各类应用软件，将以电子档案的形式予以重新存档，文件档案的管理工作要适应潮流，对保管工作升级换代，不仅包括计算机硬件与相关管理软件的引进，还应包括一系列配套设施，如储存室湿度计、空调、除湿机和其他防护的设备，为此我们必须加大硬件的投资，确保文件管理的安全性。
另一方面，对于传统的档案资料，充分注意文件存储空间的建设完善，这不仅涉及保管地点，更涉及到很多其他的附属的建筑物，诸如办公室、复印室和阅览室等。如果因为办公用房紧张，则仅有的文件空间将全部用于档案存储，将无法顾及其他附属必要的附属工作，一旦绝版文件在外借工程中损坏或者丢失，将造成文件管理不可挽回的损失。
5、充分开发利用档案
作为档案管理工作的最后的环节，档案的开发利用更是地质勘探单位的档案的工作的根本目的所在。严格按照档案资料，提供必要信息，解决好相关工作人员在实际的工作中遇到的困难，进一步提高工作效率。同时也为资料利用单位人员提供充分依据，方便其在此基础上开展工作，创造更多的经济价值。