我优求知网文秘专业毕业论文篇（1）
笔者认为，作为对所学知识和理论进行梳理、整合，将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵，毕业论文撰写环节是必不可少的，且针对秘书这一对学生的写作素质和能力均有较高要求的专业，毕业论文写作更是其学业训练、职业能力培养的一个重要组成部分。笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史，对毕业论文的环节要求严格，近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进，尤其在三个方面要严格把关。
一、选题宜真
按论题的性质不同进行分类，毕业论文的论题可分为：真题真做，真题假作和假题真做三种类型。真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题，运用所学理论真刀实***的演练，力求找到解决实际问题的方法。真题假作是指论文选题来源于实际，但做论文时可只在理论上加以解决，或者来源于实践的论题已部分得到解决，学生运用所学理论和知识模拟解决实际问题，或可得出一个全新的结论。假题真做是指虚拟的题目，学生要对这一虚拟问题进行实际的演练，运用所学理论进行分析、论证，以求找到解决方法和途径。
以上三种类型的论题，目的都是通过毕业论文的写作使学生对所学理论和知识进行复习、梳理、整合，并运用所学理论和知识，对所学专业有针对性地进行科学研究，通过这个过程,能使学生初步掌握分析和解决某一学术问题的能力和方法。使学生的在校学习得到一个提升。对学生进行查阅资料、调查研究、分析综合、语言表述等能力是一次全面训练。
笔者认为以上三种类型中的前两类论题可作为秘书专业的毕业论文选题，作为实践性较强的一个新兴专业，应以真题作为首选，不宜选择模拟题目。
秘书专业毕业论文题目的真应包括与学生实践环节的紧密结合的论题和纯理论性研究的论题，
纯理论性的题目又可笼统分为历史性论题和现实性论题。历史性论题需在查阅大量资料的基础上分类研究，并分析论证对现实的意义和影响，这对专科学生来说难度较大。如某时期的秘书制度的研究、古代秘书的某方面素质能力的研究等。现实性论题中理论性强的论题，对于专科秘书专业学生也难以把握。因为不同行业、不同领域对秘书各方面素质和能力的要求差异很大，只有短暂实***历的学生对理论性较强、适用范围较广的论题把握起来难度较大。为完成毕业论文的写作，难免会出现或大量复制抄袭、或以叙述事例代替论述的现象，以掩饰和弥补理论不足的弱点，从而导致论文的质量难如人意。如历届学生在毕业论文选题时爱选秘书的素质等在教科书中被论述的较全面的论题。这样的选题省事、好写，不出彩也不易出错，答辩时易通过。写作时有大量的参考资料可供直接使用，写出来的内容放之四海而皆准，但没有任何实际价值。
在真题中作为专科层次的毕业生应首先考虑实际工作中遇到的问题，这样做，就可以将学生的实习、社会实践及就业等环节衔接、联系起来，使教学中的实践环节真正扎实有效，同时也使学生的毕业论文有实际和实践的意义。选题时应突出研究和适用范围，要求在对论题进行深入调查研究的基础上完成，。
二、角度宜实：笔者所在学校近年来对秘书专业毕业论文的选题进行较严格的把关，力***使论题有针对性和现实意义，也就是做到选题真。但学生在写作中常老调重奏、老生常谈，毫无新意且简单重复已有的观点、结论。如论秘书信息工作的有效性、秘书写作能力的研究、论秘书角色意识的培养、论秘书的挡驾艺术、秘书****等论题都已有较多论述，如何使论文在已有的研究基础上能进一步深入、拓展，就有角度选择的问题。
文秘专业毕业论文篇（2）
关键词:本科 毕业论文 质量
毕业论文写作是高等院校本科生培养计划的重要环节，也是评价学生综合素质和创新能力的重要指标。与工科院校的其他专业相比，汉语言文学专业(高级文秘)学生的毕业论文的质量高低不仅关系到学生能否毕业，更是对四年来所学知识的全面总结，也是对学生写作能力高低的检验。笔者通过抽样，对近年所指导、评阅的汉语言文学本科生的毕业论文进行调查研究发现， 从论题的选择、观点的提出， 到论据的运用、文字的表述， 问题多多， 不一而足。在毕业论文写作水平不断下降的今天，研究这个课题更显得尤为重要。本文结合南京林业大学2003——2008届汉语言文学专业(高级文秘)本科毕业论文写作实施过程中的一些情况，针对毕业论文写作中出现的问题进行了分析，提出了解决的方法和对策。
一、本科毕业论文写作中存在的问题
1.选题缺乏创新，主要集中在文学领域
与大多数高校相同，我校汉语言文学专业(高级文秘)专业的选题也是由教师根据自己所教科目和研究方向，向学生提供选题的范围，然后教研室根据学号随机平均分配给指导教师。学生的选题主要侧重在新闻、公关、秘书、语言、文学、广告、文化等方面。2003——2008届论文共396篇，其中新闻类选题25篇，占6.3%;文化类选题23篇，占5.8%;广告类选题12篇，占3%;秘书类选题70篇，占18%;语言类选题38篇，占9.5%;文学类选题220篇，占56%;其他8篇，占1.4%。论文选题主要集中在文学领域，结合秘书专业实际的很少。有的选题大而空，比如《周国平散文研究》、《浅析海岩小说的创作》、《大学生创业问题研究》、《关于中国民营企业道德伦理的探讨》、《当代秘书素质要论》、《秘书美学浅谈》等，对于本科生来说，这些问题很难在8000字左右的文章中论述全面而深刻。有的选题虽有新意，比如《中国饮食类广告的文化内涵及其表现》、《秘书学研究现象新探》、《论秘书工作的管理效应》、《公共关系在企业秘书中的运用》等，但由于时间紧迫、资料查找困难、缺乏实践感性认识、投入写作精力不足等原因，泛泛而谈，缺乏说服力，影响了论文的写作质量。
2. 投入精力不足，抄袭现象严重
从六届学生的写作情况来看，因为选题陈旧，缺乏创新性，加上精力投入不足，每一届都有相当部分的学生的初稿抄袭已有的论文，而且屡禁不止。原文照抄的学生较少，大多学生将别人已发表的成果进行剪切粘贴、注水，拼凑为不少于8000字的论文。这些论文在指导老师的严格把关下大部分都被退回重写，如《浅论现当代文学创作中语言的突破创新与规范化》、《论李白诗歌中的送别情感》、《论中美文化下的姚木兰与郝思嘉》、《对解梦文化的思考》、《浅谈文学美与服饰美》、《试论中国公务员制度的特色》等。
3.论文写作格式不规范
规范的论文格式也是合格的毕业论文的要求，论文的标题、中英文摘要、关键词、正文、参考文献、注释、文献综述、致谢等的撰写都要符合规范。比如《浅论古典诗词与阳羡茶文化》，这个标题有歧义，实际上作者主要论述的是阳羡茶文化在古诗词中的表现，标题可改为《从古典诗词透析阳羡茶文化》;英文摘要中语法、拼写错误很多;中文摘要中“本文”、“笔者”、“我”比比皆是，摘要“目的、方法、结果、结论”四要素残缺不全;有的正文通篇都用第一人称“我认为”，有的地方论述缺乏逻辑性与严密性，层次紊乱;错别字、病句较多;标点符号使用错误;注释不规范;小标题的序号标注欠规范、口语化严重;文献综述只是已有成果的综合，缺少评述等等。
4.口头表达能力欠缺
答辩主要是为了检验学生对论文的熟悉程度，考查学生的思维能力、心理素质和语言表达能力。每届的答辩中，总有一些学生论文写得不错，但表达能力欠佳，影响了毕业论文的成绩。有的照本宣科;有的回答问题的时候抓不住重点，不能做到言简意赅;有的甚至因紧张而憋得满脸通红说不出话等等。这些对于文秘专业的同学来说，都是表达能力欠缺的表现。
二、上述问题产生的原因
1.传统的选题方式缺乏科学性
传统的选题方式剥夺了学生的主观能动性，不利于激发学生的写作积极性，使他们将毕业论文写作等同于被动完成作业。另一方面，这种选题方式经常会使指导老师感到力不从心。比如研究外国文学的老师可能对武侠小说了解不是很深，研究文学的老师可能在语言学论文的指导方面也有困难，研究广告的老师对公关、秘书等领域也不一定有深入研究等等。
2.学生重视不够
从近几年来的写作实际来看，大部分文秘专业的学生不将毕业论文的写作当成毕业前的一个重要学习环节，他们不以为然，觉得写得好与不好都能毕业。有的学生甚至在写论文前没有进过***书馆，没有查阅过期刊;有的在论文写作过程中不主动与指导老师联系;有的学生在交稿前几天才匆匆忙忙赶论文;有的学生认为答辩就是走过场，念念提要和目录，随便回答几句就行了。
3.就业、考研、考公务员与写作论文冲突
因毕业论文写作的时间安排在大四，与学生实习、找工作、考研、考公务员在时间上发生冲突，部分文秘专业的学生将毕业论文看作就业、考研、实习的绊脚石，产生抵触的情绪。比如有的指导老师通过电子邮件、电话催交论文时，有的学生竟然拒绝:“老师，我在外地，两周后才会学校。到时再说吧。”更有甚者给老师发短信:“我最讨厌做的就是这件事。”
4.语言表达的基本功不扎实
毕业论文的写作在人称、标题、摘要、关键词、标点、文献综述、序号标注、注释等方面都有严格的要求。学生书面语言表达能力欠缺的原因有两个方面:缺少理论知识的指导和写作实践能力低。答辩过程中的结结巴巴一方面说明学生对论文研究与写作的过程不熟悉，另一方面说明学生口头语言表达能力不高。
5.缺乏严厉有效的论文质量监控机制
对于不按时完成毕业论文或有严重抄袭现象的学生，学校应采取有力的措施加以处罚教育，否则会导致不良风气的盛行。事实上，很多学校考虑到学生的就业率和学生的前途，对学生采取过分宽容的态度。
三、解决的方法和对策
1.改革选题方式，将写作时间安排在大三
选题要注重学生的自主性与积极性，将兴趣与专业相结合，尽量与指导教师的科研方向结合。可以先让学生自己选题，教研室再根据学生选题方向确定指导老师。要选择可行性与创新性相结合的题目，尤其要结合文秘专业的实践。本科毕业论文之所以成为大学毕业生的负担，主要原因是毕业论文写作时间的安排不尽合理。多数学校都把毕业论文选题安排在大四第一个学期期末，把中期检查放在大四第二个学期也就是四月中旬左右，把答辩时间安排在五月底或六月初，而这一段时间正是毕业生实习或急于找工作的时间。面临当前如此巨大的就业压力，大学毕业生根本无暇顾及毕业论文; 就算考上研究生的学生也正忙于复试， 根本没有太多的精力写毕业论文。为避免写作时间与就业、实习、考研相冲突，将论文写作在大三即第五学期布置，在第六学期结束前完成开题报告、任务书和计划书和论文初稿，大四主要完成论文的修改。这样错开时间就能避免写论文和找工作在时间上的直接冲突。毕竟大四第一个学期初的招聘会还比较少，毕业生还没有完全开始找工作，如果指导教师严格要求的话，毕业论文应该能够发挥它在锻炼学生能力方面应有的作用。
2.开设专门的论文写作课
文秘专业开设的写作课程主要有基础写作、应用文写作、新闻写作、广告文案写作，平均只有32课时。建议在大二增设毕业论文写作课与实习课，学时32，理论和实践各16学时，在学生理解论文写作理论的基础上锻炼学生论文写作实践能力，进行规范化系统化的训练，切实提高论文书面表达能力。在写作实践课上，可以通过演讲、主持、辩论、模拟答辩、模拟法庭等形式，锻炼学生的语言表达能力，使他们在今后的面试、答辩中能够从容面对，游刃有余。
3.完善论文质量监控机制
从大一开始，就对学生进行诚信教育，使他们明白为人为文都要诚实，这是道德的底线。让学生知道论文的剽窃与考试作弊一样会受到严重的处罚，并与学士学位的授予挂钩。在论文写作过程中指导老师和学校教务部门要严格把好选题关、论文写作进度关、内容关、格式关，让学生从思想上和行动上真正重视毕业论文的写作。论文完稿后可以借鉴南京其他高校的做法，利用***书馆论文过滤系统，如抄袭超过40%，论文即为不合格。尤其对初评为校优秀的论文，也应进行过滤，抄袭不能超过10%。对答辩中表现极差的学生要求二次答辩，如仍不合格，推迟毕业。
4.端正师生对毕业论文重要性的认识
在毕业论文工作开展前，学校应采取多种形式，端正对毕业论文重要性的认识。一方面，要使学生明确毕业论文写作是大学本科阶段学习的重要环节，是毕业前学习的最后一关，与课堂教学同等重要。不少毕业生参加工作后接受实际工作，面临具体写作任务时，往往手足无措;甚至有些学生以高分考取研究生，撰写硕士学位论文时，连内容摘要、关键词、文献综述等都不会写，更谈不上内容的创新了，这些情况都与其大学阶段缺乏科学系统和实际的写作训练、忽视毕业论文写作环节有直接关系。另一方面，要让教师明确指导学生毕业论文是自己的重要职责，另一方面从富有创造性的学生身上，教师也能学到一些知识和技能，教学相长。
写作能力的高低对文秘专业毕业生的就业有着十分重要的影响，本科毕业论文的撰写可以培养学生运用所学理论知识解决实际问题的能力，锻炼学生的写作能力，扩大学生的知识面。在目前高校毕业论文整体水平下降的趋势下，结合各校专业实际，寻求解决的措施和有效的方法，具有较强的理论意义和现实意义。
文秘专业毕业论文篇（3）
2、论当代秘书的主要职能
3、浅谈提高领导工作效率的艺术
4、试论现代社会对秘书工作提出的挑战
5、秘书工作应建立创新体系
6、浅议如何加强秘书人员的职业素养建设
7、浅谈秘书工作的艺术
8、试论秘书工作的发展趋势
9、秘书工作人员如何做好本职工作
10、机遇无限的秘书职业——论当代秘书职业的机遇与挑战
11、秘书职业化体系内涵及其有效运行
12、当代秘书人员应具备的素质
13、对秘书学研究中理论联系实际的若干思考
14、论现代秘书人员的信息素养
15、论现代企业秘书素质
16、新世纪秘书工作的发展趋势
17、浅谈商务谈判中的秘书工作
18、浅谈秘书在公文处理过程中的制约因素
19、浅谈现代秘书的礼仪形象
20、秘书工作艺术与方法谈
21、论秘书写作与心理素质
22、浅议秘书修养的提高
23、秘书工作者如何适应社会环境
24、现代合格秘书必需的儒家传统美德
25、浅谈秘书工作中的信息自动化
26、知识经济之对******秘书的素质要求
27、秘书职能环境及其优化
28、秘书之职的内涵
29、谈中国入世后秘书人员应具有的基本功
30、港台及国外秘书工作的发展趋势及影响
31、WTO时代秘书怎样与领导相处
32、论秘书活动的基本特征
33、练就高强的专业能力以顶尖的素质赢取人心
34、***思想与时俱进，做好新时期秘书工作
35、中西方秘书素质标准及其融合发展
36、围绕宏观决策强化公安秘书系统的参谋职能
37、秘书工作与“情理”运用
38、论秘书与领导的交往及其关系
39、论秘书工作的职业化
40、论秘书与领导者的关系
41、论文秘人员写作能力的自我积累与提升
42、试论秘书应为通才还是专才
43、***务信息化对秘书工作的影响
44、秘书面对“入世”后的挑战
45、论文秘工作需要多元化的学习
46、谈如何做好机关领导秘书工作
47、浅谈秘书参谋方式
48、浅谈秘书的参谋职能
49、试谈秘书的善谏艺术
50、新时期秘书人员的新信息理念
51、秘书部门的地位和作用
52、现代秘书浅析
53、制度建设重在创新
54、积极探索与时俱进---不断提高文秘人员的职业道德
55、论秘书的才能特点
56、我国古代秘书活动的沿革
57、浅谈改革开放时期秘书人员应具备的素质
58、从信息入手做好秘书工作
59、汉代秘书工作研究
60、浅议秘书人员的心理调节
61、浅谈秘书工作的方法
62、论企业秘书工作
63、试论秘书的责任意识
64、试论秘书人员的口语表达能力
65、论新时期秘书工作的新发展
66、WTO与现代商务秘书工作的更新
67、论文秘信息资源开发
68、论现代中国秘书学研究现状及趋向
69、秘书工作与秘书礼仪
70、论二十一世纪秘书的气质和性格
71、试论秘书意识与气质的修养
72、浅谈公关人员的素质和技能
73、谈秘书工作与公共关系
74、浅谈秘书工作者的素质
75、试论秘书工作的职业道德
76、关于秘书职业道德的思考
77、论秘书的职业心理性格修养
78、论如何做好******机关的信息工作
79、浅谈秘书的良好工作作风的培养
80、浅谈21世纪中国的秘书必备的几种能力
81、议秘书的职能环境
82、秘书参谋方式浅析
83、试论企业秘书工作存在的不足及对策
84、论秘书人员的素质要求
85、明朝秘书工作研究
86、清代秘书工作研究
87、WTO与秘书人员（工作）
88、秘书与决策
89、秘书与协调
90、秘书与领导
91、近十年来秘书研究综述
92、秘书概念问题
93、秘书人员与信息工作
94、秘书工作的参谋职能
95、秘书与文化
96、现代秘书人员的基本素质
97、电子文书管理
98、人事文书管理
99、信访文书管理
100、现代秘书的服务意识
101、办公室秘书 103、秘书人员与档案工作
104、美英法***府秘书机构的比较研究
105、秘书自我形象的塑造
106、新时期***府信访工作的特点及应注意的问题
107、***策咨询报告的文体特征和语用要求
108、文书传播对社会文化传承及影响
109、入世后，秘书面临的挑战与对策
110、企业秘书的工作特点与素质培养
111、论秘书的权力 113、公共机构行***秘书的功能定位
114、试论现代企业秘书工作特征
115、企业办公室综合协调职能探讨
116、女秘书形象“误读”现象探析
117、试析起草领导讲话稿过程中的角色意识
118、论组织结构对秘书职能的影响
文秘专业毕业论文篇（4）
各行各业都有自己的文化，也都在大张旗鼓地研究。然而“秘书”自古有之，“秘书文化”自古有之。它是中国历史文化的组成部分，也是中国封建帝王文化的组成部分。不知为何如此厚重的“秘书文化”潜在着，或许出于一些比较敏感的原因导致了人们对研究秘书文化的敬而远之、远而避之。这样的背景是不利于“秘书学”专业建设的。为了建设好新兴的秘书学专业，弘扬秘书行业的文化精神，我们结合淮阴工学院人文学院2017届秘书学专业毕业生毕业论文的写作实践，把《从〈市长秘书〉看当下秘书文化的抒写》《论***对传统秘书文化的阐释》《传统秘书文化对当代秘书修养的借鉴作用》等五篇带有共性的东西――“秘书文化”加以整合，形成“‘秘书文化’的传承与发展”的大命题加以培育研究，以期世人对秘书学专业发展的重视和对“秘书文化”建设的期待。
一、研究背景的梳理
“秘书”由来已久，传说始于黄帝时期的议事。历朝历代都强调秘书队伍的办文、办会、办事的基本职能。作为一种客观的历史事实，上升到文化的高度加以鸟瞰的朝代近乎为零。即使在现当代也少有涉猎。中国知网上也只搜集到十来篇涉及“秘书文化”的文章，如佘亚荣《试论当代中国秘书文化的兼容并包》（《秘书》，2012年（8）；何坦野・秘书文化的精神内核》（《成都大学学报社科版》，2001（3）；何敦春《基于优化高等教育管理的秘书文化培育》（《泉州师范学院学报》，2013（8）等。这些文章也还只停留于肤浅的关于“秘书文化”的界定、内涵包蕴等层面的探讨，真正从实质上谈及“秘书文化”的本质、规律等几乎没有。在这种背景下，结合2017届秘书学专业毕业论文写作指导，我们组建了一个团队，由吴延生老师带的三名学生，论文题目是：《从〈市长秘书〉>看当下秘书文化的抒写》（徐晓晓），《当代官场小说秘书形象塑造的社会意义分析》（符方艺），《从〈后院夫人〉三部曲看官场小说的突破》（石明岳）；甄强老师指导的一名学生，论文题目是：《传统秘书文化对当代秘书修养的借鉴作用》（张丽珍）；易东生老师指导的一名学生，论文题目是：《论***对传统秘书文化的阐释》（张卫健）等组成，总题目为《“秘书文化”的传承与发展》。在目前关于“秘书文化”研究较冷门的状态下，我们研究有一定的困难，先要厘定“秘书文化”的界说。我们认为“秘书文化”在不同历史时期会有不同，但根本的内核是“秘书精神”，是由秘书在社会实践中逐渐形成的价值信仰、甘于奉献的职业修养、秉直做人的操守、特定的思维方式等组成。几位学生论文题目主要从“秘书文化的传承与发展”的视角出发，谈及“传承”不多，重点在于“发展”。《传统秘书文化对当代秘书修养的借鉴作用》在汲取传统秘书文化精华的同时，探讨古人秘书文化中的“入世”精神，亦即“进取”精神；《论***对传统秘书文化的阐释》主要对传统秘书文化中的“气节”“忠诚”“进谏”职业操守的阐释；《从〈市长秘书〉看当下秘书文化的抒写》是从“点”的层面，围绕小说《市长秘书》中渗透的当代复杂的秘书文化：灵魂寻找、良心安放的重大课题，在市场经济的巨潮推涌下，随着腐败的增多，官场生活中伴随“官”的秘书也难免呛水，像书中市长秘书雷默心灵经受炼狱般的苦难。“灵魂寻找”、“良心安放”实质也还是古代秘书文化讲的秘书的“精神信仰”。这样的“点”的研究是对“面”的深化。《当代官场小说秘书形象塑造的社会意义分析》《从〈后院夫人〉三部曲看官场小说的突破》是在“点”“面”的基础上进行的个案深度分析。从官场小说中梳理秘书的群像，有继承古代“尽忠”“恪信”的；更多的是随“官”人们的贪腐而失去自己的价值追求而随波逐流、沆瀣一气的；有趁机“捞”官往上爬，捞钱贪公款或借职谋取私利、中饱私囊的。分析这样的“秘书群像”，重在从社会意义层面解析其影响，以警醒世人特别是当代秘书们。《从〈后院夫人〉三部曲看官场小说的突破》，借《后院夫人》三部曲之视窗，探寻官场“后院”的夫人们的心理表现、心灵变化，实际上是在透析秘书的“外层”文化：“随官”“盼官”“跟官”，虽然没有正面描写“秘书官场”，但从特殊的视角，侧面烘托了秘书文化的“丝丝缕缕”。
由上可知，我们选定五个分题目，在研究过程中，可以说点、面结合，个案佐证，富有说服力，能够在当今为数不多的“秘书文化”研究中，提出我们关于秘书文化传承特别是“发展”的鲜明的观点。
二、培育措施的拟订
任何行业的存在都需要与之相适应的行业文化。“秘书行业”更是如此，一旦这种生态被破坏，就有可能导致整秘书行业体系的生存危机，一旦秘书行业出现危机，对于培养后备人才的秘书学专业来说就会前景不妙，甚至是灾难。所以秘书学专业有义务担当起传承古代秘书文化的重任，解构古代秘书文化的一些不足，建构和发展当下的“秘书文化”。为了保证团队培育“秘书文化的传承与发展”的既定目标顺利实现，拟在措施上予以梳理：
（一）明确指导思想
针对五位同学的个案选题，我们将它们汇总后作为一个总命题“‘秘书文化’的传承与发展”加以培育。作为指导老师首先要明确指导思想，把它和秘书行业，特别是跟职业命运攸关的秘书专业紧密地联系起来。一旦行业精神文化得不到重视就会使整个行业产生危机，那么秘书学专业就会出现生态性重大影响。为建设好秘书学专业，也为秘书行业文化建构做出一些努力，作为指导老师我们就要明确指导思想，把它作为人才培养的一个重要环节一个子系统来抓，引领秘书文化生态系统的协调和可持续发展。
（二）提供写作素材
作为秘书学专业教师，平素在教学中为充实教学，要研读教材体系。吃透了教材还不能算上好课，要进机关、下企业大量搜集秘书工作中的实际案例，进而讲“活”课堂，激发学生学习专业知识的兴趣和热情。再者，教师们为了搞好教学，会结合教学中存在的问题，作为研究的课题，去了解学界的一些前沿的成果，把它拿来补充教学。通过科研促进教学。在这样的教学、科研的互动中会搜集到很多的素材，结合学生毕业论文的指导，把这些珍贵的秘书学素材特别是老师的研究所得，提供给学生作为命题发生的基础、写作论证的平台，会让学生的命题研究既视野开阔，又有的放矢地针对问题去分析问题、解决问题。
（三）搭建框架结构
框架结构是学术活动、学术研究中的十分重要的环节，就像建筑结构不稳妥它就立不住了。观点固然重要，靶子也明朗，但如何射靶，如何命中却很有技巧。如《从〈市长秘书〉看当下秘书文化的抒写》，应指导学生在亮明观点之后，简说一下“秘书文化”，最后论及“秘书文化”描写的价值、意义分析。再如《当代官场小说秘书形象塑造的社会意义分析》一文，先指导学生了解官场小说的背景，官场小说离不开的人群――秘书群像的塑造有哪些类型，各自代表怎样的精神追求和价值信仰，这类秘书群像塑造的社会意义呈现，这样搭建起结构平稳宛如金字塔式的框架，不仅逻辑层次由浅入深、由简单到复杂，而且形式上由轻到重，显得步步紧逼、一层近似一层的结构体系。所以指导学生毕业论文，一定要有指导者自己的逻辑思路、理论架构，这样指导起来才能得心应手、驾轻就熟。学生不仅对问题向纵深开掘亦有自己的思考路径，而且得到了思维能力的训练，可谓一石二鸟、一箭双雕。
（四）跟踪指导过程
大学毕业生的业论文是四年高校学习生涯的总结性作业，学生、老师都非常重视。具体到2017届秘书学专业学生，从2016年11月就开始采题、定题，一直到2017年6月通过答辩方才结束。其间学生在3月开题答辩后要带着问题去实习单位实习1月余。这期间，学生虽然不能在其旁或随叫随到，但指导老师通过不同的联系方式，如电话、短信、微信、视频等经常与学生沟通，学生在实习中一边实习，一边草写论文，碰到问题也会在第一时间和老师进行沟通联系。通过跟踪指导过程，一方面可以及时了解学生毕业论文的写作动向，一方面可以针对学生在写作或实习中出现的新问题予以第一时间解答、沟通、指导，对取得的成绩予以肯定，对偏向予以校正。
（五）突出答辩环节
答辩是毕业论文写作中的重要环节之一。毕业论文写作主要是考查学生论文书面表达能力和口语表达能力。口语表达能力体现于答辩环节。答辩是审查毕业论文的一种重要形式，也是评定论文成绩的一个极其重要的依据。答辩前，指导老师应要求学生端正态度，告知其答辩的一般程序和答辩方法，特别是策略和技巧的运用。为此，可以要求学生在答辩前的一两天转变角色以读者的视角阅读审视自己的论文，包括观点的正确性、基本理论要点、提纲介绍等，思考评委老师可能会问的问题，如围绕毕业论文的真实性、毕业论文涉及的有关基础知识和基本理论、毕业论文的薄弱环节提问，做好心理准备、论文内容准备、资料用品准备，针对评委的提问，有的放矢地思考回答，注意口语流畅得体，表述准确。
三、保障条件的设定
（一）业缘相通有基础
几位导师在以往文秘专业方向时期就是秘书专业课程的讲授者，长期以来，在教学和科研中都已积累了较丰富的秘书学理论素养。因此，前期有了大量的研究和学术的积淀，这是从事命题指导的扎实基础和学术支撑。
（二）时间充裕有保证
指导老师都在高校从事秘书学专业教学与研究工作，有充裕的时间做保证。
文秘专业毕业论文篇（5）
高职院校毕业论文的质量问题，一直以来受到学校和社会的诟病，究其原因有多种多样，其中之一是与毕业论文的选题关系极大。笔者多年从事高职院校毕业论文的教学与指导实践，从中尝试了不同的选题方法，也总结了一些经验教训。本文就高职院校部分文科学生毕业论文的选题容易出现的问题，试作分析探讨，从而说明正确选题对撰写毕业论文并提高其质量的重要性。笔者认为，毕业论文选题应该避免出现以下一些问题：
一、过于肤浅
在高职院校，部分学生由于所学的专业理论知识不够扎实，对所学专业领域有些什么问题值得研究不甚了然，在毕业论文选题时感觉非常茫然。因此，其毕业论文选题往往会出现一些比较肤浅的、带有常识性的问题。例如：《门票的作用》（选题1，文化产业管理专业）；《与同事沟通》（选题2，涉外商务秘书专业）。选题1，学生只是就门票的一般作用进行研究，阐述其调控游客数量、保护景点环境、增加经济效益等。首先，应该是对旅游景点的门票问题的研究，排除其他门票（例如电影门票）问题的研究。其次，如果只是停留在一般性的研究旅游景点门票的作用，其研究就没有什么意义，而应当围绕调控游客数量、保护景点环境来研究如何发挥旅游景点门票的功能和作用，这对旅游行***部门制定相关***策或许可以提供一些参考。选题2，学生运用教材《沟通技巧》所学到的理论知识，就与同事沟通的重要性以及与同事进行沟通有哪些方面的技巧进行研究，内容比较一般。首先，应当考虑到进入职场会遇到各种各样的同事，年龄不同、性别不同、性格不同、经验不同等等都会影响到同事之间的相处关系。其次，学生自己在以往的社会实践和企业实习中已经积累了一些与同事沟通的经验教训。因此可以将所学的理论与自己的实践以及别人的经验结合起来进行研究，探讨怎样与不同类型的同事打交道。这样的研究比较实际，可以为进入职场的毕业生提供经验借鉴。经过指导老师与学生对其选题进行的共同分析探讨，最终确定为选题1《如何发挥景点门票的作用》；选题2《怎样与不同类型的同事进行有效沟通》。
二、过于宽泛
由于撰写毕业论文的经验不足，高职院校学生在选题时往往会出现“过于宽泛”的现象。有的学生好高骛远、眼高手低。例如：有学生从社会上对女秘书的一些偏见，联想到中国最早的秘书是所谓的“皇帝身边的太监”，由此确定了自己的研究课题《中国秘书发展史》（选题3，涉外商务秘书专业）；有学生对文化产业与城市化发展比较关心，认为文化产业对城市化发展意义重大，所以就确定自己的研究课题为《文化产业与城市化发展》（选题4，文化产业管理专业）。上述选题3，凭高职院校学生的理论功底和对秘书这一职业的认识，在短时期内要完成《中国秘书发展史》这样的鸿篇巨制，显然是不现实的，从学生自己所阐述的内容来看，似乎要探讨在当今社会上，人们对秘书这一职业偏见，要为秘书尤其是女秘书这一职业洗清不白之冤。在现实社会中，的确存在被“潜规则”的女秘书，但应该看到更多的女秘书，都是在脚踏实地工作、知书达理诚实做人，所以不能以偏概全地对女秘书职业产生种种误解和偏见乃至于职业歧视。所以，作为毕业论文选题，可以探究一下人们对女秘书职业误解和偏见的社会原因，就如何正确看待女秘书职业提出自己的一些可行性建议。选题3确定为《如何正确看待女秘书职业》。选题4，加快城市化发展是我国当前经济社会发展面临的一项重要任务，大力发展文化产业亦是文化界和经济界共同关心的热门话题。但是作为高职院校学生，既要研究文化产业，又要探讨城市化发展，更要说明文化产业与城市化发展两者之间的关系，在短期内完成***治文化意识形态与市场经济接轨条件下我国理论界所面临的研究难题，显然是内容宏大，难度更大。据此，指导老师建议学生放弃选题4这一课题的研究，可以多多关注学术界的研究动态，为以后自己能够作此研究准备和创造条件。
由此可见，在毕业论文选题时，高职院校学生必须克服好高骛远、好大喜功的心理，尽管所选课题很有理论价值，但必须结合自己的实际，量力而为，选题范围“宜小不宜大”。如果能够选择学科领域的某一问题或者问题的某一侧面进行研究，用翔实的材料进行科学的分析，充分地说理，远远胜过一个大的选题。选题过于宽泛，内容空洞，说理不够，就会让人难以把握。
三、过于繁杂
所谓选题过于繁杂，是指学生由于经验不足，在毕业论文选题时，表现出的一种贪多心理，把许多问题杂糅在一起进行研究。由此就会分散研究主题，使研究难以深入，毕业论文的写作就会陷入困境。例如：《外语、秘书学、心理学等在商务秘书工作中的运用及有用程度》（选题5，涉外商务秘书专业）；《计算机技术应用于行***管理》（选题6，行***管理专业）。从选题说明会上，指导老师发现，选题5的学生是想通过调查的方式，去搜集涉外商务秘书专业所学的相关课程在实际工作中的运用情况，然后写出报告型的毕业论文。选题6的学生是要研究计算机技术对于行***助理工作的重要性，通过采集往届行***管理专业的毕业生在做行***助理的工作实践中，计算机技术运用情况的几个相关案例来加以说明。由此，选题5的学生，应该集中某一学科应用于商务秘书工作中的实践效果进行研究，改变原来那种分散凌乱的研究，有利于研究的主题集中、开掘深入。例如将选题确定为《浅谈心理学应用于商务秘书工作的几个实践问题》；选题6的学生，应当明确在行***助理这一职务中，计算机技术的某一方面对其工作的成功与否具有怎样的重要意义。由此确定研究课题为《熟练掌握办公软件对行***助理工作的意义》。
四、过于陈旧
毕业论文的选题，贵在创新，创新是衡量论文研究价值的重要标准。作为高职院校的学生，尽管要求其毕业论文选题具有新颖性、独创性和开拓性不太符合实际，但选题过于陈旧的现象应当力求避免。例如《秘书保密工作的重要性》（选题7，法律文秘专业）；《秘书的工作内容》（选题8，涉外商务秘书专业），这样的选题就显得过于陈旧，缺少新颖性。对秘书保密工作进行研究，应当揭示当下秘书保密工作的新形势、新特点，从而提出在现有市场经济条件下，作为一名企业秘书应该怎样做好保密工作，以利于企业的和谐发展；对于秘书的工作内容，已经没有必要去进行重复研究，而应该从秘书工作的实际出发，进一步探讨秘书工作内容出现的新变化，对秘书工作提出的新要求，这样的研究，才有利于人们尤其是从事秘书职业的毕业生，对秘书工作内容有新的认识，有利于他们更好地履行秘书职责。
总之，高职院校培养的是高级应用型技术人才，这就决定了高职院校毕业论文必须强调内容的应用性，重在考查毕业生是否具备专业资料的查询能力，运用计算机分析和处理数据的能力，在生产实践中运用所学专业知识分析问题和解决问题的能力。就高职院校的教学而言，往往偏重应用性，而理论性是其薄弱点，所以学生毕业论文选题也应该偏重实用性，尽量避免研究那些高深而苍白的理论。因此，指导老师应当根据高职院校毕业论文的目标定位和学生的实际水平，指导学生克服在毕业论文选题上的盲目性，选择既有研究价值，又符合自己实际研究水平的课题，以利于毕业论文的顺利写作，保证毕业论文的质量。
文秘专业毕业论文篇（6）
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.167
[中***分类号]G647.38；C931.46-4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-01
1 当下社会环境下文秘专业毕业生必备的就业能力
1.1 专业基础能力
专业基础能力与文秘专业关联性强，能够体现本专业的特点，也是文秘岗位价值所在。具体来说，文秘专业的专业基础能力包含基本素养和职业能力。基本素养是由***治素养、道德素养及人文素养构成。***治素养是基础，文秘专业的学生作为国家培养的高层人才必须支持社会主义事业发展。道德素养是核心，包括敬岗爱业的职业操守和诚实守信的人格。人文素养是指热爱生活，追求美好事物的一种积极向上的品质。职业能力涵括优秀的语言表达、写作能力，跨部门的社交、沟通及协调能力，娴熟的秘书办公设备操作能力和得体的形象礼仪能力。秘书的办公操作技能是初学者的首要课程。优秀语言沟通技巧可以帮助文秘专业的毕业生从容应对各种突况，轻松穿梭于各职能部门，可以达到事半功倍的效果。职业能力涉及文秘人员日常工作的方方面面，具有覆盖范围广，内容繁杂、多元的特点。以上观点说明文秘专业能力的提升不是一蹴而就的，而是需要日积月累的。
1.2 专业通用能力
专业通用能力不再局限于文秘专业，是各行各业工作技能的交集，体现了许多专业工作技能的共性。可以从两个层面去理解：第一，具体化的各种资格能力，比如，计算机二级，英语的四六级与普通话等级。是否具备这些能力是用人企业进行第一次人员筛选的标准。对于渴望就业岗位的同学，这些就业技能是必备的，它是帮他们进入企业的敲门砖，如果没有这些能力，你将无法得到面试官的眷顾。充分利用这些能力，可帮学生在众多竞争者中脱颖而出。第二，终身学习能力，贯穿整个的职业生涯，是可以享用一生的财富。在改革开放的今天，我国不断引进外来先进文化和技术，每天都会有新的知识产生，终生学习可以保持自身的先进性，增加竞争力。
2 提升高校文秘专业毕业生就业能力的举措
2.1 完善专业课程体系，培养专业能力
坚持以市场为导向的原则，建立校企联络机制，保持双方信息沟通的顺畅，立足企业需要，适时地调整课程设置，完善课程体系。企业需要什么样的人才，学校就去定向地培养。不要关起门来搞教育，否则就会步历史的后尘，教育越办越落后，学生与社会脱节，走向社会后处处碰壁。教育者要时刻铭记“教育要面向现代化，面向世界，面向未来”。时间在发展，世界在改变，现代化也是一个过程，而不是结果。一切都是动态的，课程设置也不能***静止的存在，引入新的概念，去除过时的内容，不断完善才能符合时代的需要。
2.2 提升实践环节教学水平，深入展开职业技能培训
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。学生在课本上学到的知识终究有限，各高校应充分利用手里资源搭建各类平台，为学生提供实践的机会。第一，根据学生的兴趣，在校内组建各类社团，利用活动去锻炼大家。鉴于社团工作的重要性，高校应加大资源投入，建设一批高质量社团，身处其中的学生也会耳濡目染，掌握职业技能。第二，学校的各类助管岗位也向学生开放，更贴近真实的工作场景，对提升教学实践水平也是有帮助的。第三，建立校企联合培训基地，让学生到日后工作的地方去实际体验，形成立体交叉式教学模式对文秘专业毕业生极为重要。
2.3 加强学生的资格考试管理，积极推动文秘专业学生就业
高校文秘专业毕业生在校期间积极关注各类资格考试，有计划地考取各类资格证书。这其中既包括通用性质的计算机二级、英语四六级，也包括专业方向的秘书职业资格证等。利用这些资格考试督促学生认真地学习掌握各类技能，而不是造就一批考证高手，手持各种证件，而不具备相应的职业技能。这违背了最初进行这些考试的初心，让各类辅导机构从中受益，最终损害了文秘专业毕业生的利益。
2.4 加强就业指导，切实提升毕业生的就业成功率
就业能力的提升不仅依靠学生平时的刻苦奋斗，还需要在临近毕业前进行以服务就业为核心的专业培训。在目前严峻的就业形势下，这种专业的辅导显得尤为必要。就业指导是连接用人单位和学生之间的桥梁。就业指导的工作内容应包括以下几个方面。首先，帮助学生了解自己，对自己作出正确客观的评价，纠正学生找工作时好高骛远，一味追求高待遇的心理；其次，普及文秘职位知识，做好职业规划；最后，指导学生进行培训简历的制作，了解面试的应对技巧，衣着言行等，在短时间内尽可能地提升毕业生就业能力。因此，就业指导应以企业的需求和学生的实际情况为基础，以服务同学就业为导向。
3 结 语
通过以上论述，笔者认为只有通过完善文秘专业的课程设置，开展理论与实践相结合教学模式，以资格考试督促学生努力学习各类就业技能，并配合专业的就业培训，才能有效地提升高校文秘专业毕业生的就业能力。高校需要大胆实践，勇于开拓，积极采取多项措施服务毕业生就业。
主要参考文献
[1]谭晓恒，张太福.论技工学校文秘专业毕业生就业能力的提升[J].中国培训，2016（11）.
文秘专业毕业论文篇（7）
随着我国经济体制改革的不断深人，秘书行业已经成为社会经济发展中必不可少的重要力量。然而文秘专业的进一步发展却遇到了巨大的挑战，显性的表现是：一方面用人单位招不到合适的文秘人员；另一方面，文秘专业毕业生却拿着文凭找不到合适的工作。这个问题足以引起我们的重视。培养什么样的文秘人才和如何培养社会所需的文秘人才是高职院校文秘专业面临的两个重大问题。文秘毕业生能否顺利走上并胜任工作岗位，能否提高解决实际问题的能力，很大程度上取决于学校对文秘人才培养方向的设计上，具体体现在能否突出其核心技能的培养，专业课程的设置是否科学合理上。
一、文秘专业课程设置存在的问题
高职文秘专业建设虽然取得了一些成绩， 但也存在一些基本问题亟待解决， 其中课程设置问题比较突出，它直接关系到人才培养是否适应市场需要，是否符合用人单位要求，毕业生能否顺利就业。
这些问题具体表现为以下几个方面：
（一）课程设置与市场人才需求脱节。今文秘专业的毕业生主要去向是各类中小企业，这些企业规模小，文秘的分工不可能太细，这就要求文秘是杂家、多面手，能将文工作、财务、统计、人事档案管理等多种工作集于一身。对于文秘专业毕业生流向最多的企业来说，他们需要的是“综合秘书”，秘书人员往往身兼数职，除了文秘工作外，往往要兼顾人事、财务、销售、统计等工作。而目前，大多高职文秘专业的教学只注重培养学生从事办公室、档案室、资料室和行***管理部门事务性工作的技能，课程设置过于传统化、专业化，跟不上社会对复合型文秘人才需求的总体趋势 。
（二）课程设置缺乏科学合理的论证。文秘专业作为一门应用型学科，学科内容应随着社会需求的变化而不断发展。课程设置要严格按照文秘专业人才培养目标，紧跟人才市场需求，及时进行调整。目前，目前各高职院校文秘专业尚未形成严密而完整的课程体系。比如：存在着盲目设置课程的现象，还由于受到办学形式的制约，办学过程中，往往还会随意更改或设置课程；存在着课程之间不衔接的现象，由于课程设置缺乏应有的论证，文化课和专业课、专业课和专业基础课不能形成完整的逻辑结构体系，甚至相互脱节 。
（三）课程实训教学有待加强。高职教育必须重视实践性教学环节，各门课程要安排一定的实训教学课时，促使学生把所学理论知识迅速转化为实际能力，在实训过程中加深对知识的理解和运用。但有些高职院校实训教学设施无法满足实训教学需要，只能采取教室授课的形式，使实训教学无法有效进行。如会务管理课程，要让学生熟悉整个会议管理流程，需要在会议室进行现场教学；如电子文件管理课程，要让学生了解电子文件一经产生，到流转发生现行效用，再到归档保存的整个生命周期，可以利用学院***书馆文献管理集成系统进行现场演示等等。
二、文秘专业课程设置建议
高职文秘专业要摆脱当前困境，适应市场经济的发展，使文秘专业发展与时代接轨，文秘专业课程的改革势在必行。
（一）以人才培养目标为导向。高职文秘专业要在明确人才培养目标的前提下，以与市场需求接轨，进行课程的改革，培养高素质技能型人才是人才培养目标的重点，因此，在课程的设置上要以它为导向，遵守下面的原则：1.合理调整理论与实践课程比例。技能型人才，也就是说我们要培养能够在岗位上胜任秘书工作的人才，让秘书空有一头理论根本办不了什么事，只能充当“花瓶式”秘书，起不了作用。2.增加实训课的开设。增加实训课的开设，一方面要先完善实训条件，建设实训实验室，针对《秘书实务》这一课程，开设《秘书综合实训课》，办公模拟、商务模拟等，让学生亲身体验真实的办公环境；针对《秘书礼仪》，需要有符合标准的训练环境，对学生进行形体的训练，着职业装，表演站、坐、走等各种姿势，教学质量提高。3.创新考核体系。对于文秘专业课程的考核，应该建立一套专门的考核体系，以考验学生的专业技能为主线，综合培养学生的综合素质。考核可分为：笔试和面试，让专业教师现场考核，给出分数。同时与学生的职业资格证和平时活动相结合，完善考核体系。
（二）以设置多元化课程结构为主要原则。人才结构、知识结构的多元化要求作为人才培养主体的学校在课程结构上也要多元化，这也是课程改革的一个趋势。课程结构包括宏观和微观两种。宏观课程结构指的是课程的具体结构，根据培养目标，设置哪些课程，如果设置这些课程，各种内容、各种类型、各种形态的课程相互结合如何达到整体优化的效应。微观课程结构主要指每门课程的内容如何兼顾知识、学生和社会的需要与可能。文秘专业要根据各科目和学生的特点，制定出科学的课程结构模式。而我们现今主要是遵循教学大纲、教学计划、选修课、必修课、毕业实习的模式，比较单一。就实习而言，根据职业学校培养应用型人才的特点，我们可以分阶段组织实习，不一定集中在毕业前的最后一个学期，，遵循理论——实践模式。除了选修课与必修课外，我们可以举办各种职业技能培训，还可以定期请公司企业里从事相关工作的人员给学生开设各种讲座，使课程结构多样化。
（三）以培养学生职业能力为终极目标。职业能力包括了职业专门技术能力和职业关键能力两部分，涵盖了技术技能、理论知识、态度素质等从业需要的全部能力。没有专门能力做不成事，缺乏关键能力做不好人，二者不可偏废、缺一不可。但是，做事必须先做人，做人比做事更重要。秘书职业关键能力包括诚实守信的处世态度、任劳任怨、认真负责的工作作风、责任感、敬业精神、团队意识、品德修为、性格修养、仪表气质等。对于文秘专业课程设置，只有将职业技术能力的培养与职业关键能力的培养紧密结合，才能使学生既掌握做事的能力，又学会做人的本领；既有迅速上岗的能力，又有面向职业生涯的可持续发展能力。
总之，高职文秘专业课程设置是一个不断探索和实践的过程，只有在教学实践中不断更新教育理念，紧跟社会发展的步伐，紧扣市场经济的脉搏，，紧随人才需求的变化，不断创新，建立开放式的、富有弹性的课程体系，探索出富有成效的新路子，才能创建出独具特色的文秘专业，并保持该专业旺盛的生命力，最终培养出在人才市场上具有强大竞争力的文秘毕业生。
参考文献
[1]胡艳，高燕，改革高职文秘专业课程培养宽口径秘书人才，职业教育研究，2006年第1期。
文秘专业毕业论文篇（8）
关键词：文秘；专科生；就业；乐观
今天，当我们在新的背景下，以崭新的目光审视当代中专学校秘书专业走过的风风雨雨，感叹它历尽辉煌后面对的困惑与机遇，不禁深深体会到：要想在新的挑战中站稳脚跟，就必须以市场为导向，扬长避短，趋利避害，适时调整自己的培养目标和模式，输出市场真正需要的人才。这是现代教育生存的根本。文秘是一个就业范围较广的专业，随着经济发展和社会进步，社会对文秘的要求也越来越高，传统的抄抄写写已不适应时代的要求，办公自动化、交往国际化要求文秘既要会熟练地运用电脑及互联网知识，也要面对国人要一口正宗的普通话、面对外宾能操一口流利的外国语。本专业毕业的学生主要在工商企业、行***事业单位和经济管理部门从事文秘写作、办公室管理、公关策划等实务管理工作。
21世纪的企业文秘不再是简单的行***事务人员，而是企业人力资源团队中十分重要的角色。企业拥有优秀的文秘人员，不仅可以提升组织的工作效能，还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形象。然而，长期以来由于思想上的轻视，针对企业文秘的职业培训较少，许多文秘工作人员往往都是半路出家，摸着石头过河，极少参加专业化的系统培训。随着全方位竞争时代的来临，企业文秘人员的职业化需求呼之欲出。文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。民营企业在不断崛起的过程中，急需中高级文秘人员。用一位民企老总的话说：像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难，其他中小企业更难了。这说明许多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。那么，民营企业究竟需要什么样的文秘人才?他们急需的文秘人才应具备哪些素质和职业能力、知识结构?通过调查得知：文秘人才的需求前景乐观，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。
一、企业对高职文秘人才的需求情况及分析
(一)文秘人才的需求情况
从需求数量上看，被调查的民企100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90％以上的单位选1—2个，另有近10％的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
从需求层次上看，80％以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20％的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看，65％的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书·(15％)、创新型秘书(10％)，另有5％的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
(二)文秘人才的素质需求情况
调查反映，企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质(33％)、文化素质(27％)、业务素质(13％)、心理素质(8％)、团队协作精神和沟通协调能力(5％)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。
素质中，“德”为首，可见“德”在企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是：
职业道德(75％)、事业心(63％)、良好人际关系(43％)、吃苦耐劳精神(38％)、忠于职守(28％)。
文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38％)、掌握宽阔的专业知识(28％)、了解一般的人文科学知识(26％)、掌握相关学科知识(16％)、了解一般的社会科学知识(4％)。
业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：***工作能力(42％)、组织管理能力(35％)、实际操作能力(28％)、创新能力(23％)、获取加工和利用信息的能力(10％)。
良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40％)、自信心(37％)、自主主动工作(25％)、追求卓越、渴望成功(11％)、开放乐观(9％)。
二、企业对文秘人才需求的特点与趋势分析
据调研显示，企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行；二要肯吃苦耐劳，学会适应环境；三是注重情商，善于沟通协调、与人共事；四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。
调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。
企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
三、针对企业对文秘专科生的需求，秘书应具备什么素质
（一）面向市场，调整目标，培养实用型初级秘书人才
纵观目前中专学校的秘书专业现状，会发现：通过几十门教学课程的设置，学生能够获得一些基本的表达、组织、设备运用的能力，但在具体培养目标定位上，却还有待于与市场要求进一步接轨。比如，许多中专学校文秘专业的培养目标定位在“为***府机关、企事业单位培养秘书人才”上，就值得商榷：
其一是秘书人才的培养目标定位问题。是培养智能型秘书，还是实用型秘书（也可以说是技能型或事务型秘书）？这种目标定位的不明确性导致的一个结果就是：中专学校文秘专业毕业生理论知识粗浅、芜杂，而实际技能相对不足，成了文笔不洒脱，技术也不过硬的不伦不类的“畸形儿”。实际上，中专学校文秘专业毕业生，能够被称之为“***”的，有倚马可待，妙笔生花之功的恐怕很少；在文档、调研、办公设备应用上相当娴熟的也不是特别多，这当然与职业教育的目标及中专生文化基础较为薄弱，学校的现实培养能力等因素都有很大关系。
其二是秘书专业毕业生的就业岗位定位问题。如今再把***府机关、事业单位作为中专毕业生就业的主要方向已经很不合时宜了，这正像直到今天，对秘书的定义仍然沿用具有“行***秘书”内涵倾向的定义一样，因为没有作适时调整而有失偏颇。（1997.12,劳动部，《秘书职业技能标准》中规定:“秘书”即专门从于办公室程序性工作，协助领导处理***务及日常事务，并为领导决策及其实施服务的人员。）现在，中专学校毕业生真正进入到***府部门、机关事业单位做行***秘书的寥寥无几，这一方面是由于作为行***秘书要求具有较高的***治素养和理论水平，而这恰恰又是文秘毕业生比较缺乏的；更由于随着市场经济的蓬勃发展，各种类型的公司、企业发展势头方兴未艾，急需大量能行文，能办会（招商会、订货会、展销会等），能搞接待、能公关等实际业务能力过硬的实用型秘书；同时，由于一些企业规模有限，从提高效益、节约开支、注重实际的角度出发，在用人上也容易接受一些素质较好，实际动手能力强的初级秘书人员，因此，在公司企业相对发达的沿海地区，中专学校的培养目标定位于“为各类公司、企业及事业单位培养从事秘书工作的实用型初级秘书人才”上，既符合初级秘书日常事务性工作重的特质，也符合中专学校的现实培养能力和社会职能。
（二）加大实践环节比重，强化学生应用能力训练
为配合对实用型秘书人才的培养，在中专学校秘书专业的学科设置和教学安排上，可以适当加大实践性教育环节的比重，以培养学生的实际动手能力和规范化操作能力。例如，在文书档案学中，文件档案的立卷、保管、检索能力训练；公文写作中，一般性公文函件的迅速起草、撰写能力训练；办公室管理中,办公设备的实际操作能力训练；礼仪与仪表中，实际的礼仪接待技巧训练……这些相关的理论知识在实际的培训过程中,会得到进一步的消化和理解。同时,统一、科学而规范的训练,对学生获得标准化、专业化的职业知识和技能都将大有裨益，也会调动学生学习的积极性和主动性。而英语的听、说、读、写能力和计算机的实际操作能力训练，更应该得到进一步的强化，这在目前已取得了共识。事实证明，那些英语、计算机的熟练程度较高的同学在市场上具有明显优势。而且，随着信息技术的日新月异，秘书部门工作内容和工作方式的变化，大量先进的管理方法和手段的运用，办公室文职人员良好的语言沟通能力，对各类信息、资料的迅速收集、整理、传递的能力，无疑会成为衡量其工作效率和质量的重要标准。与此同时，还应大力加强师资队伍建设，通过各种渠道培养一支理论知识与实践能力都很坚实的“双师型”教师队伍，这样既能为提高学生的实际能力奠定基础，又为学校的进一步发展作好了人力资源上的准备。
（三）尊重职业特性，关注秘书性格养成教育
现在的市场招聘，较之以往，出现了一个新的需求标准，即个性品质要求。最典型的，例如：在it行业招聘中，明确要求求职人员具有“团队精神和创新精神”。而在秘书等文职类招聘中，不论是初级还是高级人才，都要求“诚实守信、爱岗敬业、能吃苦耐劳”等。正像我国古代早已存在的秘书修德标准一样，“立诚、得中、养耻、去忍、慎独……”。身居幕府、终生秘书的李商隐；才高八斗，正气浩然的陈琳；前著子虚，后传上林的司马相如；谦虚谨慎、克已奉公的***……,无一不是秘书的典范，在他们身上，闪耀着秘书特有的埋头苦干、鞠躬尽瘁的个性品质的光辉。而事实上，相对于其他职位而言，秘书工作的辅、被动性、事务性、综合性等特殊属性，要求秘书必须服从领导，任劳任怨，勤于学习，不求闻达，而这些性格特征，又恰恰是耐不住寂寞的当代年轻人所缺少的。尤其对于我们中专学校来说，初中毕业的生源，年龄结构偏低，思想不成熟，又有独生子女特有的性格弱势，种种因素交融在一起，为教育增加了诸多难度。但要想在市场中取得一席之地，输出社会真正需要的高素质毕业生，就必须加强文秘专业学生职业性格教育的力度。
首要的，还是要在学生专业分流时严把“质量关”。那些思维缜密、耐心细致、谦虚谨慎、性格开朗的同学应该成为首选；而性情怪诞、孤僻封闭、或轻嘴薄舌、喜欢大吹大擂、狎昵无度、人云亦云的人则不宜于从事秘书工作，当然也不宜进入秘书队伍。
其次，在专业理论课教学中，通过理论与具体案例相结合的方式，或运用录像、光盘等现代化教学手段，对学生进行由感性到理性的、系统的秘书个性气质教育，使学生真正懂得作为一个时刻在领导身边工作的人，在单位的枢纽中心、窗口岗位上工作的特殊人员所应具备的一切优秀品质。
最后，在实训和实习实践中，加强学生的职业性格再教育。尤其在实践中遇到诸多摩擦和问题的时候，教师应因势利导，帮助他们调整心态，使之逐步进入角色，从而既锻炼了实际心理承受能力，又历练了禀性，初步具有现代秘书身心健康，气质高雅，朝气蓬勃的精神风貌。这样，即使她们的实际经验还不够圆熟，但在未来的工作中，一定能很快发挥出固有的个性优势。正像有人描述的那样，她们将具备“外交家的机智，骡子的耐劳，变色龙的隐蔽，推销员的热情，太阳的守时，光的速度，修女的忠诚，犀牛的脸皮，爱因斯坦的头脑，母亲的同情和无止境的忍耐”。
四、结语
综上所述，中专学校的文秘专业建设必须在切实提高学生的实际应用能力的同时紧紧围绕市场需求来进行。既不能将目标定得过高，又要充分发挥现有的人力、物力和财力资源，注意从专业的特殊性出发，抓住时机，顺应潮流，建设专业的特色，培养专业的人才，并进一步大胆***思想，开拓教育思路，培养更多更实用的优秀中专秘书人才。
当然，世纪之旅，始于百初，千年之行，源于千首。站在世纪之初的起跑线上，审视过去，放眼未来，或许这一切会变得更有意义。但我们的确还要面对越来越复杂的市场形势，学校也必将会经历一段相当长的阵痛时期。作为教育工作者，也许我们要思考很多，也许我们做的应该更多。
参考文献：
1、蔡茂：《文秘人才的培养应遵循博而有专的原则》
文秘专业毕业论文篇（9）
今天，当我们在新的背景下，以崭新的目光审视当代中专学校秘书专业走过的风风雨雨，感叹它历尽辉煌后面对的困惑与机遇，不禁深深体会到：要想在新的挑战中站稳脚跟，就必须以市场为导向，扬长避短，趋利避害，适时调整自己的培养目标和模式，输出市场真正需要的人才。这是现代教育生存的根本。文秘是一个就业范围较广的专业，随着经济发展和社会进步，社会对文秘的要求也越来越高，传统的抄抄写写已不适应时代的要求，办公自动化、交往国际化要求文秘既要会熟练地运用电脑及互联网知识，也要面对国人要一口正宗的普通话、面对外宾能操一口流利的外国语。本专业毕业的学生主要在工商企业、行***事业单位和经济管理部门从事文秘写作、办公室管理、公关策划等实务管理工作。
21世纪的企业文秘不再是简单的行***事务人员，而是企业人力资源团队中十分重要的角色。企业拥有优秀的文秘人员，不仅可以提升组织的工作效能，还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形象。然而，长期以来由于思想上的轻视，针对企业文秘的职业培训较少，许多文秘工作人员往往都是半路出家，摸着石头过河，极少参加专业化的系统培训。随着全方位竞争时代的来临，企业文秘人员的职业化需求呼之欲出。文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。民营企业在不断崛起的过程中，急需中高级文秘人员。用一位民企老总的话说：像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难，其他中小企业更难了。这说明许多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。那么，民营企业究竟需要什么样的文秘人才?他们急需的文秘人才应具备哪些素质和职业能力、知识结构?通过调查得知：文秘人才的需求前景乐观，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。
一、企业对高职文秘人才的需求情况及分析
(一)文秘人才的需求情况
从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书·(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
(二)文秘人才的素质需求情况
调查反映，企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。
素质中，“德”为首，可见“德”在企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是：
职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。
文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。
业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：***工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。
良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。
二、企业对文秘人才需求的特点与趋势分析
据调研显示，企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。
调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。
企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
三、针对企业对文秘专科生的需求，秘书应具备什么素质
(一)面向市场，调整目标，培养实用型初级秘书人才
纵观目前中专学校的秘书专业现状，会发现：通过几十门教学课程的设置，学生能够获得一些基本的表达、组织、设备运用的能力，但在具体培养目标定位上，却还有待于与市场要求进一步接轨。比如，许多中专学校文秘专业的培养目标定位在“为***府机关、企事业单位培养秘书人才”上，就值得商榷：
其一是秘书人才的培养目标定位问题。是培养智能型秘书，还是实用型秘书(也可以说是技能型或事务型秘书)?这种目标定位的不明确性导致的一个结果就是：中专学校文秘专业毕业生理论知识粗浅、芜杂，而实际技能相对不足，成了文笔不洒脱，技术也不过硬的不伦不类的“畸形儿”。实际上，中专学校文秘专业毕业生，能够被称之为“***”的，有倚马可待，妙笔生花之功的恐怕很少;在文档、调研、办公设备应用上相当娴熟的也不是特别多，这当然与职业教育的目标及中专生文化基础较为薄弱，学校的现实培养能力等因素都有很大关系。
其二是秘书专业毕业生的就业岗位定位问题。如今再把***府机关、事业单位作为中专毕业生就业的主要方向已经很不合时宜了，这正像直到今天，对秘书的定义仍然沿用具有“行***秘书”内涵倾向的定义一样，因为没有作适时调整而有失偏颇。(1997.12,劳动部，《秘书职业技能标准》中规定:“秘书”即专门从于办公室程序性工作，协助领导处理***务及日常事务，并为领导决策及其实施服务的人员。)现在，中专学校毕业生真正进入到***府部门、机关事业单位做行***秘书的寥寥无几，这一方面是由于作为行***秘书要求具有较高的***治素养和理论水平，而这恰恰又是文秘毕业生比较缺乏的;更由于随着市场经济的蓬勃发展，各种类型的公司、企业发展势头方兴未艾，急需大量能行文，能办会(招商会、订货会、展销会等)，能搞接待、能公关等实际业务能力过硬的实用型秘书;同时，由于一些企业规模有限，从提高效益、节约开支、注重实际的角度出发，在用人上也容易接受一些素质较好，实际动手能力强的初级秘书人员，因此，在公司企业相对发达的沿海地区，中专学校的培养目标定位于“为各类公司、企业及事业单位培养从事秘书工作的实用型初级秘书人才”上，既符合初级秘书日常事务性工作重的特质，也符合中专学校的现实培养能力和社会职能。
(二)加大实践环节比重，强化学生应用能力训练
为配合对实用型秘书人才的培养，在中专学校秘书专业的学科设置和教学安排上，可以适当加大实践性教育环节的比重，以培养学生的实际动手能力和规范化操作能力。例如，在文书档案学中，文件档案的立卷、保管、检索能力训练;公文写作中，一般性公文函件的迅速起草、撰写能力训练;办公室管理中,办公设备的实际操作能力训练;礼仪与仪表中，实际的礼仪接待技巧训练……这些相关的理论知识在实际的培训过程中,会得到进一步的消化和理解。同时,统一、科学而规范的训练,对学生获得标准化、专业化的职业知识和技能都将大有裨益，也会调动学生学习的积极性和主动性。而英语的听、说、读、写能力和计算机的实际操作能力训练，更应该得到进一步的强化，这在目前已取得了共识。事实证明，那些英语、计算机的熟练程度较高的同学在市场上具有明显优势。而且，随着信息技术的日新月异，秘书部门工作内容和工作方式的变化，大量先进的管理方法和手段的运用，办公室文职人员良好的语言沟通能力，对各类信息、资料的迅速收集、整理、传递的能力，无疑会成为衡量其工作效率和质量的重要标准。与此同时，还应大力加强师资队伍建设，通过各种渠道培养一支理论知识与实践能力都很坚实的“双师型”教师队伍，这样既能为提高学生的实际能力奠定基础，又为学校的进一步发展作好了人力资源上的准备。
(三)尊重职业特性，关注秘书性格养成教育
现在的市场招聘，较之以往，出现了一个新的需求标准，即个性品质要求。最典型的，例如：在it行业招聘中，明确要求求职人员具有“团队精神和创新精神”。而在秘书等文职类招聘中，不论是初级还是高级人才，都要求“诚实守信、爱岗敬业、能吃苦耐劳”等。正像我国古代早已存在的秘书修德标准一样，“立诚、得中、养耻、去忍、慎独……”。身居幕府、终生秘书的李商隐;才高八斗，正气浩然的陈琳;前著子虚，后传上林的司马相如;谦虚谨慎、克已奉公的***……,无一不是秘书的典范，在他们身上，闪耀着秘书特有的埋头苦干、鞠躬尽瘁的个性品质的光辉。而事实上，相对于其他职位而言，秘书工作的辅助性、被动性、事务性、综合性等特殊属性，要求秘书必须服从领导，任劳任怨，勤于学习，不求闻达，而这些性格特征，又恰恰是耐不住寂寞的当代年轻人所缺少的。尤其对于我们中专学校来说，初中毕业的生源，年龄结构偏低，思想不成熟，又有独生子女特有的性格弱势，种种因素交融在一起，为教育增加了诸多难度。但要想在市场中取得一席之地，输出社会真正需要的高素质毕业生，就必须加强文秘专业学生职业性格教育的力度。
首要的，还是要在学生专业分流时严把“质量关”。那些思维缜密、耐心细致、谦虚谨慎、性格开朗的同学应该成为首选;而性情怪诞、孤僻封闭、或轻嘴薄舌、喜欢大吹大擂、狎昵无度、人云亦云的人则不宜于从事秘书工作，当然也不宜进入秘书队伍。
其次，在专业理论课教学中，通过理论与具体案例相结合的方式，或运用录像、光盘等现代化教学手段，对学生进行由感性到理性的、系统的秘书个性气质教育，使学生真正懂得作为一个时刻在领导身边工作的人，在单位的枢纽中心、窗口岗位上工作的特殊人员所应具备的一切优秀品质。
文秘专业毕业论文篇（10）
作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理，树立企业形象，沟通内外关系，处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。所以，作为培养文秘工作者的文秘专业，已经成为21世纪中国经济发展十大需求专业之一。而高职文秘专业，是培养文秘工作者的一个重要组成部分，它培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的文秘人员，近年来发展很快。在我任教的陕西工业职业技术学院，每年都有大量的用人单位来招聘毕业生。根据对这些单位连续6年招聘情况的调查统计，100％的单位均表示需要文秘人员，95％的单位表示平均每年都需要高职文秘专业毕业生5—8名，5％的单位表示每年需要1O名以上。目前我国高职院校中开设文秘专业的院校数量有限，高职文秘专业毕业的学生数量远远不能满足社会需求。
然而高职院校所培养的文秘专业学生，虽具备了一定的专业知识，但其在专业技能、综合素质等方面均不能达到用人单位的标准，所以高职文秘专业毕业生在社会对文秘人员需求量很大的前提下，却存在就业困难的现象。如何改变高职文秘专业毕业生就业难的状况，提高学生的综合素质，使其能够符合社会需求，这是广大高职院校文秘专业教育同仁亟待解决的问题。本文旨在对高职文秘专业的发展方向与专业设置的措施进行探讨，为高职文秘教育同仁提供参考。
1高职文秘专业学生的就业现状及其原因
1．1高职文秘专业学生的就业现状
1．1．1学生就业难
众所周知，高职文秘专业是一个实践性很强的专业。该专业主要培养能适应各类企业(公司)管理工作需要，具有综合职业能力的文秘人员。正因为该专业的毕业生主要在单位的管理部门从事文秘工作，而任何单位对文秘人员都不可能批量需求，所以毕业生就业现状不容乐观。以我们学院为例，每年来我院招聘的企业，每次可以招聘成批的理工类学生，但招聘文秘专业学生的数量一般只有5—8名。从以上的分析角度看，高职文秘专业学生的就业状况不佳。
1．1．2用人单位缺少合格的文秘人员
现代秘书活动的范畴存在于一切社会管理活动，乃至一切重要的生产实践领域和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体、各类企业设置了秘书机构，配备了文秘人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书提供辅助服务的社会人士，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围广泛、从业人数众多的一种社会职业，所以社会对秘书的需求量很大。
然而今年来我院招聘的日本电产科宝(浙江)有限公司负责人说，像他们那样规模较大、发展较快的企业，要选几名合格的文秘人员都很难，其他小企业就更难了。这说明许多企业都很难招聘到符合企业发展需要的文秘人员。
企业之所以难以招聘到合格的文秘人员，是因为企业规模扩大了，对文秘人员素质与文秘工作质量要求就提高了；外向型经济模式的发展，对文秘人员参与外向型经济活动的能力要求更高；企业本身需要经营、管理及掌握市场法规等综合能力很强的秘书人才；企业还需要文秘人员能在维护领导尊严和员工利益上做大量的沟通工作；企业管理也需要文秘人员有创新能力。这些都使得企业难以找到合格的文秘人员。
1．2造成高职文秘专业学生就业难的原因
1．2．1学生的就业意向与社会需求不一致
大多数学生选择高职文秘专业时，意向多是进入国家机关从事文秘工作。然而，随着国家机构改革的深入，公务员制度的全面实施，国家机关招聘公务员主要面向本科层次以上的文科毕业生，高职院校文秘专业的学生大部分很难进入国家机关工作。根据对某事业单位用人情况的统计，招聘文秘人员的起点为本科学历，不考虑高职(大专)类毕业生。而随着我国市场经济的发展，对外开放的深入，企业需要大量精通市场经济规律和本单位日常业务的合格的文秘人员。
据我院2003—2007年文秘专业毕业生就业情况统计，文秘专业共有毕业生846名，通过公务员考试进入国家机关从事文秘工作的学生仅有31人，占总毕业学生数的3．7％；其他学生则进入企业工作，占总毕业学生数的96．3％。上述数据说明国家机关已不是高职文秘专业学生的主要去向，企业成了高职文秘专业毕业生的主要选择。所以，高职文秘专业学生的就业意向和社会需要的矛盾，就成了他(她)们就业困难的重要原因。
1．2．2专业的教学内容与社会需求不一致
随着我国市场经济的迅速发展，经济结构的调整，社会对文秘人员知识结构的需求正在发生深刻的变化，企业在不断崛起的过程中急需商务型、技能型文秘人员。秘书作为一种社会职业，已由单一的机关公务秘书发展为新的商务秘书群体，由传统的办文、办事、办会发展到了公关策划、商务资询、商务管理等诸多方面。
然而，目前我国多数高职院校文秘专业的教育目标依然是传统的思路，将目标定位为培养国家机关的文秘人员。在课程设置方面，以满足国家机关文秘人员所需要的基础知识、基本技能为主，如大量的公文写作、行***管理等内容，缺少计算机、经济管理、法律、商务英语、商务沟通、公共关系及广告等相关的课程；注重知识的系统性和完整性，缺乏企业对文秘人员知识需求的针对性。
而我们的学生除了心理上不愿从事企业的工作外，因学校教学内容陈旧，实际能力上也不能适应其工作。所以高职文秘专业教学内容不适应社会需求，成了高职文秘专业学生就业难的另一重要原因。
2高职文秘调整专业设置的必要性
高职的培养模式必须以职业为基础，以能力为本位，它的目标与规格必须根据社会的发展需要，根据不同职业岗位的具体要求来确定。对高职文秘专业来说，应根据市场的需求，以企业秘书需培养的能力为本位，确定其专业设置。具体来说，高职文秘调整专业设置的必要性体现在以下几个方面：
2．1秘书队伍格局变化的需要
自古以来，我国的秘书几乎都是行***秘书。***后，全国的数百万秘书从业者也是以行***秘书为主。一般人对“秘书”概念也多指行***秘书。迄今为止，我国的秘书论著多以******秘书活动为研究的主要对象。
然而，随着社会主义市场经济的日益繁荣，企业对文秘人员的需求急骤增加，这就使得“秘书”这一概念发生了本质的变化。也促使秘书队伍结构发生了巨大变化——除传统的“行***秘书”外，“企业秘书”所占比例在迅速增加。可以预见，我国传统的以行***秘书为主的秘书队伍格局，将会被以企业秘书为主的模式所取代，在市场经济的舞台上“企业秘书”必将唱主角。所以，高职文秘专业必须适应时展的需要，及时地调整专业设置。
2．2“秘书”内涵变化的需要
随着我国市场经济的发展，作为文秘人员，除了应具有一定的专业理论知识和专业技能以外，还应具有一定的计算机、英语、广告、市场信息、国家相关***策等知识。这就使“秘书”一词的内涵发生了重大的变化。具体体现在以下几个方面：
1)知识方面。随着社会主义市场经济体制的逐步完善，社会对文秘人员知识要求越来越高，文秘人员逐渐向“复合型”通才方向发展，其知识体系趋予庞大和复杂。
2)能力方面。随着现代企业制度的建立，为适应市场经济发展的需要，企业秘书工作必须向改革型、经济型、外向型转变。因此，企业
秘书必须具有特定的能力。包括计算机操作能力，协调能力，应用文书的撰写及处理能力，英语应用能力等。
所以，“秘书”一词的内涵已经实现三个转变：由“中文”型向“管理”型转变；由“从***型”向“从商型”转变；由“外脑型”向“专业技能型”转变。“秘书”内涵的转变，使高职文秘专业必须及时调整课程设置。
2．3秘书行业细化的需要
随着市场经济的深入，秘书行业越来越细化，《秘书国家职业标准(2006年版)》把秘书层次划分为高级秘书(三级秘书和二级秘书)、中级秘书(四级秘书)、初级秘书(五级秘书)。
高级秘书主要指秘书部门负责人、助理、***的专职秘书等。他是重要领导人身边的高级参谋助手。要精通各项秘书业务，又要具有全面指挥、综合协调的领导才干，独当一面，圆满完成任务的工作能力。中级秘书从事的工作既有操作性事务，又有辅助管理事务。中级秘书必须具备综合性管理知识和综合办公能力，还必须熟练掌握打字、速记、电脑操作等技能。初级秘书需要熟练的办公技巧，特别要掌握打字、速记、接待、整理和保管文献资料、应对电话及礼貌礼仪。
在国家劳动部的职业资格认定中，本科文秘被定位为高级(三级)秘书；高职文秘被具体定位为中级(四级)秘书。因此，高职文秘专业设置必须纠正模仿本科学科建设的倾向，按照中级秘书的技能要求进行专业设置。
所以，针对秘书队伍格局的变化，“秘书”内涵的变化，秘书行业的细化，作为培养文秘人员的高职文秘专业，必须对其专业设置进行调整，以适应秘书职业发展的新要求。
3高职文秘专业设置的具体措施
3．1针对高职特点准确进行专业定位
对高职文秘专业的设置来说，要针对高职的特点，按照国家劳动部对高职文秘层次的定位，主要培养能适应各类企业(公司)管理工作需要的，掌握文秘工作基本技能，具有一定的文字工作能力，能熟练操作办公自动化设备，掌握汽车驾驶技术，具有综合职业能力的中级文秘人员。只有这样才能真正办出高职文秘专业的特色。
3．2全面调整课程内容
在高职文秘专业课程体系中，不能再沿用以往以“行***秘书”需求为主的课程设置模式，应更多的增加企业(公司)发展所需的相关知识。具体来说，可从以下几方面作好课程的调整工作：
(1)适应外资企业对学生综合素质，尤其是对英语应用能力的客观需要，增加英语教学课时，强化听力和口语的训练，切实增强其作为交流工具的实用性。
(2)按照专业基础课为专业主干课服务的原则，根据两者之间在内容上的对应关系，增加经济管理、计算机、商务英语等专业基础课内容，确保其为秘书实务、秘书写作等专业主干课服务，增强专业基础课的实用性。
(3)增加办公自动化、摄影、汽车驾驶等技能训练的课时，突出实践性教学。
3．3注重能力培养
提高学生的综合素质，培养适应生产、建设、管理和服务第一线需要的，德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才，这是国家***对高职院校的培养目标的诠释。高职文秘专业就应以此为目标，以能力为先导，全面培养企业(公司)所需的文秘工作人员。具体来说，高职文秘专业设置需主要体现的培养能力有以下几方面：
(1)计算机实际操作能力。随着社会的发展，办公自动化在文秘工作中有着重要的地位。所以对高职文秘专业设置来说，注重计算机应用能力非常重要。其中有三大项尤为重要：
一是高速录入文字的能力。多数单位在招聘时，都把打字速度要求放在突出的位置。要求120字份钟的不在少数，最低要求也在80—100字／分钟。所以高职文秘专业在设置时，必须强化录入文字技能的训练。
二是熟练操作office软件的能力。文秘人员每天都要和大量的应用文书打交道，而大多采用计算机输出WORD文档的形式。企业的报表现在也都是由EXCEL文档的形式来实现。所以高职文秘专业的学生应达到能够熟练操作WODR、EXCEL等Office软件的要求。
三是熟练操作办公室常见的其他现代化设备的能力。如复印机、打印机、扫描仪、传真机等办公自动化设备，要求高职文秘专业的学生能够熟练操作。
(2)较强的协调能力。做好领导的参谋和助手，必须拥有较强的协调能力。所以高职文秘专业设置应注重培养学生的协调能力。因在企业中文秘人员经常需要做好以下的协调工作：
一是文秘人员作为企业联系上下左右内外的中心枢纽，比上司更了解员工，可根据员工的兴趣爱好安排工作，在授予一定责权的过程中充分发挥目标激励、信任激励的作用，可及时疏导员工的不良情绪，调动其工作的积极情感，采用措施实行情感激励。
二是文秘人员经常要和客户打交道，要会区分和确认不同的客户及需求，及时发现客户的需要，掌握协调与不同客户关系的方法。随着市场经济的深入发展，秘书还会越来越多地遇到网络的沟通协调和企业团队的沟通协调问题。
(3)应用文书的撰写及处理能力。“秘书”这一职业经常要和大量的应用文打交道，高职文秘专业毕业生在企业工作中，经常需要撰写通知、请示、批复、经济合同、意向书、商业函电、定货单及商品说明书等应用文书，同时还需要把这些应用文书及时地加以处理。所以撰写应用文书及处理应用文书的能力也是高职文秘专业设置的一项重要内容。
文秘专业毕业论文篇（11）
[中***分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）02-0242-01
文秘专业是一个社会需求稳定的专业，不管是国家机关、事业单位，还是外企、民企、中小企业，都需要从事办文、办事、办会、公关策划、商务咨询、信息收集、计算机文字处理等能提供“辅助管理、综合服务”的秘书工作人员。如此说来，文秘专业学生的就业前景应该不错，然而到就业市场走一遭，却发现很多单位在抱怨选不到合适的文秘工作人员，与此同时，很多文秘专业的学生也在发愁找不到满意的工作。为了一探究竟，我们通过网络和报纸选取了30份涉及秘书招聘的启事，在此基础上对用人单位需求进行分析，以掌握文秘专业就业形势，为毕业生提供借鉴和参考。
一、用人单位对文秘人员的需求情况
通过分析，我们发现在各类涉及文秘人员招聘的启事中，文秘专业所对应的的职业岗位群主要有办公室文员（综合秘书）、商务秘书、公务秘书及总经理助理等。其中，招聘普通文员的占43%、公务秘书的占12%、商务秘书的占24%、人事秘书的占4%、总经理助理的占12%、其他的占5%。这说明“办公室文员”队伍迅速壮大，“商务秘书”逐渐增多，这和我国社会主义市场经济的发展和经济成分的多元化、秘书职业由单一的机关公务秘书发展产生了新的商务秘书群体是相适应的。同时，指明招聘女性秘书的，所占比例高达78%，指明招聘男性的只占7%，性别不限占15%。有一个很有意思的现象，在普通文员或秘书招聘中，对女性需求比较多，但在招聘公务秘书、总经理助理或秘书时，对男性需求比较多。
通过分析我们还发现，各类单位对秘书人员的素质需求是多元化的，但都倾向于“德才兼备”。用人单位在招聘启事中提及的对应聘者的综合素质，如果以关键词出现的频率而计进行排序，从高到低依次是：思想道德素质、专业知识、工作能力、心理素质、团队协作精神和沟通协调能力，等等。
我国元代在选拔秘书人员时曾提出一个标准：“首论行止，次取吏能，又次计月日多者为优。”可见“行止”即品德是放在首位的。职业道德是职业的生命和灵魂，每个职业都有它的职业道德，秘书行业自然也不例外。在思想道德素质方面出现频率较多的词如下：忠于职守、吃苦耐劳、有上进心、善于合作等。
秘书的专业知识是指从事秘书工作所必须具备的专门知识，它是现代秘书的职业标志性知识要素，是从事秘书职业具有“门槛”性质的知识平台。因此，用人单位对专业知识是非常重视的。它包括两方面：一是秘书工作的专业知识，如会议管理、办公室管理、文书拟写与处理、办公自动化基础、沟通基础、速记基础等；一是秘书所在行业的专业知识，也就是秘书人员在哪一行业工作，就应该熟悉哪一行业的专业知识，如商业秘书要熟悉市场营销、商品流通、贸易合作等方面的知识。另外，有些民企还要求秘书掌握企业管理、经济管理、财务管理等方面知识，以及法律知识等辅助知识。
工作能力往往会直接影响工作效率，分析民营企业的招聘启事显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、组织管理能力。应聘者必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。
良好的心理素质也是用人单位关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。因此，在招聘启事中经常见到对应聘者心理素质的要求，诸如乐观开朗、敏捷、稳健、坚毅、幽默、自制等。
值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为用人单位所看重。有位民企的人事主管曾说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织使命的人。因此，平时在学校参加过社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，能很快融入团体，顺利开展工作。
二、对文秘专业毕业生的启示
其实，文秘专业的就业前景是广阔的。作为文秘专业毕业生，要学会针对用人单位需求，提前为自己充电，以便使自己职业选择的道路更宽。
（一）基础理论要扎实
要牢固掌握文秘专业基础知识，掌握文秘工作岗位必需的基本理论，包括秘书学、秘书实务、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系等基础知识。
（二）专业技能要突出
要不断提升自身的语言表达能力、沟通协调能力、组织管理能力以及办事能力。另外，积极学习与本专业相关的知识与技能，如外语水平、计算机操作技能等。
（三）相关素质要过硬
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