我优求知网库房管理制度篇（1）
一、仓库基本管理：
1、产品必须码放在垫板上，不允许产品直接接触地面（包括散装产品），产品摆放要做到“三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放，一种产品必须码放在一排或并排二排，不能相隔另一种产品或过道码放。
2、定期检查商品保质期，及时反馈业务部，便于与厂家进行调换。
3、库房码放产品必须留出进出货通道，码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM，食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样，及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周一次进行全面卫生清扫，仓库要保持空气流通，要有防潮、防火设施，要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区，用标签将每个区域标识明确，用胶带将每个位置区分清楚，不同的产品放置相对应的区域。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货物，货物放置也不能影响灭火器的取拿；紧急出口一定要保持畅通，为了产品不丢失，可用公司封条将安全紧急出口封上，定期检查是否损坏，并定期组织消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
8、加强入库人员管理。非仓库管理人员，未经许可不得进入仓库。
二、入库管理：
1、入库产品必须做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。
2、检查入库商品生产日期，保质期，临期商品禁止入库。
3、对采购的产品认真验货，做好登记，验收合格后方可入库保存，将卫生检***资料、海关资料收集并分类存档，登记台帐。
4、产品入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
5、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点，并做到账、物一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映，以便及时调查原因调整库存数据。
三、出库管理
1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。
2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求，不合格不得发货，同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象。
3、商品出库必须检查生产日期和保质期，临期商品不得出库。
4、产品出库时必须做到按单出货，出货人员应根据业务室开出的批发销货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可出库发货。
5、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时，仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》，给予发放，并登记入帐。
四、退货管理：
1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品，要将良品放置在退货待处理区，将不良品放置在不良产品存放区，不得混放，不得随意不分区域放置。
2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库，不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售，或做促销活动时采用。
3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写 《报废处理单》交于仓库经理确认，并经财务人员审核后，仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚，方可报废处理。
4、报废产品不得随意倾倒处置，要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。
五、监督管理：
1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品，仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库，对仓库管理人员处罚50元/次，出现损失的追究相关管理人员责任。
2、临期商品入库的对仓库管理相关人处以100-500元罚款。
3、异常库存未上报的，盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次，追究相关管理人员责任。
4、仓库存放物品不符合规定的，仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改，以后处罚50元/次。
库房管理制度篇（2）
1.1 使各类物料之供应达到适时、适地、适量，使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。
1.2 使仓管作业规范化、制度化。
2. 适用范围
2.1 适用于玩具仓库、开发工程科布料仓库、生产原辅料、零配件(含包装物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。包括仓库规划、收料作业、储存、领(发)料作业、退料、呆滞废料处理、盘点等作业。
3. 管理单位：
3.1 仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作。
3.2 总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。
二、内容：
4. 仓库管理职责：
4.1 仓管部门负责：原料、辅料、零星物料、成品、外发半成品之仓储管理。
4.2 工厂各科(车间)、采购、品管、PMC等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。
4.3 各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范，PMC部门负责其审核及稽核。
5. 仓管原则
5.1 所有物料、产品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库，其状态标识卡需附于显著位置。
5.2 做好仓储的区、储位规划。所有物料、产品不可露天存放，也不可直接置放于地上(特殊包装者除外)，均应按库区、储位配置存放，同一种类、或同一批量应以集中放置为原则，物料叠放时要上轻下重、上小下大，高度一般不得高于2.5M。
5.3 物料以先进先出为管理原则，先入库者优先发放。对有保质期限制的物料，应采取进库日期和有效终止日期登录管理，严格要求先进先出。
5.4 物料进出一律凭单作业，只要物料异动发生，即登录物料卡，手工帐和异动计算机帐务，确保料卡帐一致。
6. 仓储安全管理
6.1仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需求，配备(本文转自实用工作文档频道)防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等安全设施，以保证物料的品质。对危险品应予以隔离储放。
6.2仓库严禁烟火，不得带入火种(火柴、打火机等)。
6.3仓库物料应叠放整齐，保证通道畅通。仓库管理人员下班时，应巡视仓库并关闭门窗、电源。发现安全设施损坏时要立即报告，并记录在检查表上,采取紧急措施。
6.4 违反上述规定者未造成损失时记大过处分，造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或移交司法机关处理。
7. 人员管制
7.1仓库重地，严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的，应遵从仓库管理人员的指挥，仓库管理人员应予以监督、要求。
7.2 仓库管理人员应明确各自管理区域，不得擅离职守。
7.3仓库管理人员应建立制度，并适当进行轮调以熟悉各类物料及其储位。
7.4仓库管理人员异动时，应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点交接，无误后方可正式异动。
7.5违反上述规定者未造成损失时记大过处分，造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或追交司法机关处理。
8. 物料管制
8.1 严格仓储内部管制，保证料卡帐一致，为PMC等部门提供正确的库存信息。
8.2 对于常用物料必须由PMC主导与仓管、采购、生产等单位协商拟定最低、最高存量及安全存量标准，呈请公司最高主管核准实施，以保证安全库存量，后续应每半年重新核定一次，酌情调整。
8.3 A、B、C分类管理
8.3.1 ABC库存分类法。A、B、C库存分类法按物料的单价、物料获得的难易程度以及生产需求性是否紧迫、数量大小来划分，以将最大的精力用于对公司可能产生最大影响的少数种类的物料上。具体分类﹕
A类﹕所有按标准单价年度需求量从大到小排序的累计金额70%前面的物料。
B类﹕除A、C以外，均为B类物料。
C类﹕按标准单价年度需求量从大到小排列的90%后面的物料。
8.3.2 A、B、C分类由PMC主导与开发工程科、资材等部门共同确定。一般情况下每年底结合年度预算资料一次设定，也可以由PMC单位通过计算机系统逐一的维护。
8.3.3 仓管单位应定期对ABC类物料进行盘点，同时通过计算机系统维护。
8.3.4 ABC盘点容差值﹕A类﹕0.1%﹔B类﹕0.4%﹔C类﹕1 %。容差值是指允许误差量与实际在库量的百分比值。
8.4 时效管制与呆滞废料处理
8.4.1 对有保质期要求的进库物料必需张贴时效管制色标，色标分类﹕红色有效期为6个月，绿色有效期为12月，白色有效期为24月，于色标上注明进库时间以示区分，并列明细管制。
8.4.2 除特定注明物料外，一般物料、成品均以12个月有效期限。
8.4.3 仓管人员对过期物料(或成品)在投入使用(或出货)前应联系品管人员进行重新检验，作出处理。
8.4.3.1检验合格可重新投入使用的物料，再次库存期不得超过三个月，否则依呆滞料处理。
8.4.3.2 检验不合格者依呆滞料处理，或由PMC单位安排生产部门进行重检。
8.4.4 对于三个月以上没有任何批量出库异动者(指计划内领料作业，盘点异动、样板领用等除外)，超过12个月不用的机器设备工装夹具，视为呆滞料，仓管单位应每月反馈呆滞料信息并积极追踪处理。
8.4.5 废料是指制造加工过程中所遗留下来或是被用坏的残物，废料一律由使用单位开立报废单，由相关部门判定再交由负责部门审核后方可报废。
8.4.6呆滞料废料须隔离存放，呆滞料废料处理如下：
行***科
退还供货商(打折)
以不保用售予其它使用者
售予中间商
设备
开发工程科
财务部门
总经理
以不保用售予其它使用者
售予中间商
工装、夹具
开发工程科
财务部门
行***科
售予中间商
计量器具
品管科
财务部门
行***科
售予中间商
半成品、
成品
业务部
财务部门
总经理
售予中间商
公司自用
其它处理方法
办公用品
总务科
财务部门
行***科
售予中间商
公司自用
其它处理方法
a. 公司自用
定期将呆、废料清单给各部门或传阅，决定是否能在公司内部使用。
b. 退还供货商
呆、滞料以新品或废品方式退还供货商，以有利价格和供货商协商。
c. 以不保用方式售予其它使用者
废品可以卖给其它公司就它的现有状况加以利用，此种方法往往能得到较高价格。
d. 售予中间商
中间商是指从事呆、废料的收集、分类及加工的专业性中间商，当物料为不能使用的废品，且数量太少，不足以直接售予使用者，这些中间商被利用作为处理废品的途径。
8.4.7 价格协议
8.4.7.1 浮动价格协议：呆、废品的价格是随呆、废品处理时市场行情而定，销售条款所涵盖的期限由一个月到一年不等;
8.4.7.2 固定价格协议：买、卖双方谈妥的确定价格，中间商定期提货;
8.4.7.3 临时议价等。
8.4.8 程序
8.4.8.1 正常情况下，各单位每月定期填报呆、废料处理清单，向相应的负责部门申报，将物料清楚地分类、标示;
8.4.8.2 负责部门填写呆、废料处理申请单申报处理，确定最终处理意见，并指定负责人及检查人。
9. 仓储规划与物料卡管理
9.1 仓管应规划及悬挂储位标示***与各类警示牌如严禁烟火等。
9.2 仓管员应根据材料之特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具及路线等，规划适当之储存空间储位。
9.3 物料储存以一位一料一卡为原则，如储位不足时，可将下述各项合并存放于同一储位：
a. 存取频率低者
b. 数量极少者
c. 容易分辩者
成品仓储以客户别为原则(同一客户成品存放在相同区域)
9.4 各项物料需确实存放于规定之储位，如储位不足存放时，仓管员应规划暂时存放区，待储位充足时，随时整理至指定储位。
9.5 物料卡设置
9.5.1 每种物料都必须设置其相应之物料卡，物料卡上详细说明物料之料号、品名、规格、型号、客户和储位。
9.5.2 所有物料卡之表头(含料号、品名、规格) 数据。
9.6 物料卡摆放
9.6.1 有序﹕物料卡按料号的大小顺序排列。
9.6.2 就近﹕仓库各区根据物料的存放位置，将物料卡摆放在离物料最近处。
9.6.3 异动：每日将有异动的物料卡单独放置在物料卡架上，以利于每日核对异动状况。
9.7 物料卡记帐、存盘
9.7.1 物料进出库区动作一经发生必须在10分钟内登记好物料卡后，每日下班前将相关单据录入计算机帐。
9.7.2 登记物料卡时，需注明进出库动作的日期、进库或出库数量，及时结出余数，并注明原始凭证号码。发现料卡差异时，应即查明不符原因并提出处理对策获核准后方可下班。
9.7.3登记物料卡时，不能越行填写，字迹需清楚、端正且不得涂改、不得用红笔填写。若意外填错，涂改须经权责主管签章核准。
9.7.4 物料卡用完之后，必须按库区、年份、流水号顺序进行存盘。物料卡的存盘年限为一年，过期物料卡由财务部门作废销毁。
10. 循环盘点
10.1 物料管理员每日必须对发料异动后的余数作计算机帐、实物帐(物料卡)、手工帐盘点与核对，确保异动及时入帐，料帐准确，盘点无误时物料卡方可再置放回原位。
10.2 财务部门每月组织全公司仓管单位进行一次循环盘点(抽盘)，仓管单位必须全力配合。同时对盘点差异部分要找出原因，进行盘盈盘亏处理。
10.3 盘盈、盘亏之处理
10.3.1盘盈、盘亏数额，各仓库管理员必须填报原因，层呈后送(副)总经理核准, 凭单异动物料卡和计算机帐目。
10.3.2盘点结果查核﹕盘点表录入后须当天送财务部门，对于盘亏额在容差范围之外或金额数量绝对值较大的，仓管单位须附上原因说明呈报公司最高主管，予以追究责任。
11. 定期盘点
11.1 公司依财务作业需要，每一年度年中(6月30日)，年末(12月31日)应进行全公司范围的财产盘点。
11.2 定期盘点由财务部门组织，分为初盘、复盘及抽盘三个阶段，其中初盘、复盘由各物料(含现场使用物料、在制品、成品)管理部门内部进行，抽盘由行***科、财务部门等抽盘人员进行(同时配合外部会计师验盘)。
11.3 定期盘点具体方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达，信息部门提供计算机协助。
12. 接收、发放及退料作业(进出库管制)
12.1 原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作业
12.1.1 接供货商来料，仓管员依物料需求表订购单或外发加工合同和交货单(供货商送货单)、实物核对无误后，清点数量，并在交货单(供货商送货单)上签字确认，作为暂收依据。将物料置放于待检区，填写检查通知单，通知检验人员做进料接收检验。
12.1.2 进料接收检验按《进料检验程序》进行。(详见附件)
12.1.3 来料检验完成后
1) 检验人员依检验结果填写物料检查报告一式四份，品管部门存底一份，其余三份(分别为仓管联、采购联、PMC联)送往仓管办理入库实收作业。
2) 仓管对允收物料或选别及特采物料办理入库。
a.依实际入库物料的型号/规格、数量等填具实际入库数量，仓管员在进货单(一式四份)上签章确认，一份仓管存根，其余三份送采购审核，采购留底一份，其余分发一份给供货商作为接收的依据，一份送财务部门作为付款审核凭据，仓管员将接收物料按物料类别放置指定位置。
b. 依进货单 填具物料卡及登帐。
c. 对有储存期限要求的物料，于物料卡上标识，留意存放日期。
d. 按供货商、进料日期，对物料给予进料批号的编号，并在物料卡上标识，以作为追溯线索。
e. 对选别及特采物料应予标识，并在物料卡上登录备注。
3)仓管对经检验判定不合格的物料或拒收物料，配合进料检验人员予以标识、隔离，并反馈采购部门及时处理。
12.2原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料发放作业。
12.2.1仓管员依据生管发放的领料单以及外发物料明细表备料，备料时要复查物料是否齐备有异常时立即向PMC反馈。对领用部门的计划生产用量依领料单、外发物料明细表发放物料，不得多发，填写实发数量并签章。零星物料凭经领用单位权限主管核准的领料单申请领料。
12.2.2仓管依据总经理签章核准的超耗申请单 及超耗领料通知单上的请补码量发放申补物料。
12.2.3仓管对原辅料、零配件发放，按先进先出的原则执行。
12.2.4仓管依据外发加工合同和外发物料明细表，发放委外加工品，由领料者点数验收，发放者、领料者签章确认。
12.2.5仓管发放作业时：
A.依据外发物料明细表、超耗申请单，填具物料卡，并登帐。
B.对进料批号、制令单号及选别及特采的物料，必要时应在 外发物料明细表上标示另加备注。
12.2.6 对多余物料或使用中发现的不良物料，依据有车间主管签章确认、不良退料应有品管部门确认的退料单办理退料(一式三联，一联存根，二联仓库，三联PMC)。
A.不良物料，予以标识、隔离、及时处理;
B.非不良物料，放置指定位置，填具物料卡，依退料单登帐。
12.3 物料、成品接收作业
12.3.1 仓管依据有成品检验人员签章确认合格的物料/成品/半成品入库单办理入库(一式三联，一联存根，二联仓库，三联PMC)。
A.核对型号、数量等无误后，填写实际入库数，仓管员在物料/成品/半成品入库单上签章确认。
B.将成品放置指定位置，堆放整齐。
C.依物料/成品/半成品入库单登帐。
12.3.2 仓管对必需退库的成品，依据有总经理核准签单章确认的退料单办理退库。
A.先予以标识、隔离，通知成品检验人员检验确认品质状态，体现于退料单。
B.合格成品，核对型号、数量，填写实际退库数，在退料单签章确认，将成品放置指定位置，堆放整齐。
C.依退料单登帐。
D.不合格品核对型号、数量，填写实际退货数，在退料单签章确认，配合成品检验人员予以标识、隔离，及时处置。
12.4 物料、成品出库作业
12.4.1仓管依据生管开具经总经理或其授权人核准签章确认的出货通知单办理出库。
库房管理制度篇（3）
二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-×××之间。
七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。
八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
库房管理制度篇（4）
2.物资保管。物资保管是指国有企业物资在入库之后到出库之前在库房的存放过程，是国有企业库房及物资管理工作的重要内容。库房及物资管理人员应对物资进行管理和保护，确保国有物资的安全。首先，管理人员应对物资进行分类存放，避免物资混杂，保证物资在生产需要时能够及时供应。其次，管理人员应确保库房的性能，防止物资被日光照射或被雨水侵袭。最后，管理人员应做好库房的守卫工作，避免物资被盗窃或发生火灾。
3.物资出库。物资出库是指国有资产流出库房的过程，也是物资投入生产活动的开始。物资出库时，物资管理人员应严格检查领料单的准确性，并对出库物资进行登记。物资出库应采用“先进先出”的方法，并防止物资在搬运过程中出现变形或者损坏，保证物资在运输过程的安全。
4.物资检查。物资检查是国有企业库房及物资管理活动的一项日常工作，通过及时掌握库房物资的变动情况，发现并解决物资保管过程中的问题。在库房物资检查时，管理人员应检查物资的数量及质量，检查物资是否有发霉、受潮或锈蚀等情况，检查数量是否与记账单一致。在对库房进行检查时，管理人员应检查库房是否存在漏水、是否有杂物、是否存在数量短缺等情况。管理人员一旦发现库房出现问题或者物资出现盘亏、盘盈、变质等情况，应及时查明原因、进行登记并上报处理。
二、国有企业库房及物资管理存在的问题
1.库房及物资管理制度不完善。在国有企业中，库房及物资管理制度不完善的情况较为普遍，其中又以老企业最为明显，这对国有企业库房及物资管理工作的有效开展造成了严重的阻碍，主要表现为三个方面：首先，国有企业的库房及物资管理制度不完善，现有的管理制度不能满足企业生产活动的需要；其次，国有企业的库房及物资管理制度规范性较差，新制度与旧制度相脱节，没有形成强有力的互补性和关联性；再次，国有企业库房及物资管理制度的执行力度较差，很多现有制度没有落实到实处，不能发挥管理制度所应有的作用。
2.物资储备合理性比较低。国有企业的库房及物资管理手段和方法比较陈旧，对先进的库房及物资管理理念的引进较少，对先进的库房及物资管理方法的学习力度不够，造成了国有企业人力和物力的大量浪费，大大增加了国有企业的运行成本。一些国有企业不能认识到库房及物资管理工作的重要性，企业库房及物资管理工作严重滞后，在很大程度上制约了企业的进一步发展。一些国有企业库房物资更新不到位，一些被淘汰的物资仍然存放于库房中，不仅占用了大量的企业资金，而且增加了企业物资盘点工作的工作量。国有企业库房及物资储备的合理性较低，增加了国有企业的运行成本，不利于国有企业市场竞争力的提高。
3.物资基础管理工作较差。许多国有企业对库房及物资管理的重视程度较低，只注重对生产销售部门的管理，而忽视了对库房及物资的监督和管理，没有制定严格的物资采购及管理制度，库房物资入库和出库都不按照程序进行。此外，一些国有企业的库房比较陈旧，缺少必要的基础条件，难以保障库房物资的安全性；还有一些国有企业没有对库房物资进行分类摆放，在物资管理过程中存在严重的重复劳动现象。总而言之，国有企业的物资基础管理工作不到位，不但不利于国有企业管理效率的提高，也对国有企业的生产经营活动造成了严重影响。
4.物资管理人员的业务水平较低。虽然许多国有企业引进了先进的计算机物资管理系统，但是许多老员工不会操作，也不具备先进的物资管理知识，造成计算机物资管理系统的功能得不到充分发挥。在一些国有企业，存在多个人员共同管理一个库房的情形，物资的发放和领用牵扯较多的人员，造成了物资管理的混乱。此外，一些国有企业存在库房物资管理人员频繁更换的问题，管理人员交接工作不够合理，对国有企业库房及物资管理工作的有效开展造成了非常大的阻碍。
三、国有企业库房及物资管理有效性提高的对策
1.进一步健全国企库房及物资管理制度。只有进一步健全国有企业的库房及物资管理制度，才能保证国有企业库房及物资管理工作的有效开展。国有企业应不断完善各项库房物资管理制度，对物资的入库、发放、领用工作予以严格规范，并确保严格执行。第一，物资的入库必须经过严格的验收程序，库房及物资管理人员应对物资的数量、质量、品牌和型号都要做严格检验，并予以登记。第二，物资的发放必须符合国有企业的相关规定，管理人员应严格检查领料单据的真实性与准确性，确保物资发放的合理性。第三，国有企业应严格执行库房及物资管理的各项规定，对库房及物资管理做好监督与检查工作，定期对库房物资进行盘点，确保国有企业库房物资的安全可靠。
2.继续引进先进库房及物资的管理方法。首先，国有企业应加大先进人才的引进力度，通过采用现代化管理方法和手段提高库房及物资管理工作的有效性，减少企业的资金压力，提高企业的资源利用效率。通过引进计算机物资管理系统实现物资管理的系统化，通过改善库房条件不断提高物资管理工作的效率。其次，合理规划库存物资的存放数量，避免出现库存物资不足或者大量积压的现象，保障国有企业的正常运行。再次，国有企业在进行技术升级时要对库房的物资情况进行综合考虑，减少库存物资的报废量。
3.做好库房及物资管理的基础性工作。第一，国有企业要增加对库房及物资管理工作的重视程度，在关注生产经营活动的同时加大库房及物资管理及监督力度，确保库房及物资管理工作的顺利进行。第二，做好库房物资的分类摆放，库房物资管理人员应按照物资的品牌、规格、型号进行分类摆放，这样既能缩短物资发放的时间，又能避免物资盘点时的重复工作。第三，库房及物资管理人员应确保库房的清洁，对危险物资及重要物资应进行重点保管，同时做好物资的防火防潮工作，确保库存物资的安全。
4.通过培训提高管理人员的业务水平。首先，国有企业应加强对库房及物资管理人员的培训工作，使管理人员学习和掌握先进的管理经验和管理方法，不断提高库房及物资管理人员的知识水平和管理技能，促进库房及物资管理工作的有效开展。其次，做好库房及物资管理人员的交接工作，明确库房物资管理人员的责任和任务，在换岗和交接时应清点物资的数量和金额，确保库房物资的安全。
库房管理制度篇（5）
档案最主要的作用是记录，记录一个组织或者是一个人在社会发展中的历程，不管对个人还是对组织来说都是宝贵的财富，对个人和组织后来的发展有很大的帮助，现阶段档案更是事业单位进行人力资源管理的关键。由于档案自身的保密性和特殊性，充分的说明了档案的重要性，做好档案管理的保密性是非常重要的，档案库房是档案寄存的地方，档案库房的环境将直接影响着档案管理的保密性，所以说加强档案库房的管理是档案安全管理的前提，随着我国不断的发展，档案信息越来越多，管理的难度也会加大，在此背景下做好档案库房的管理工作是非常重要的，本文主要研究现阶段档案库房中存在的一些问题，并制定可行的解决措施。
一、现阶段档案库房管理中最常见的问题
（一）不能确保档案库房的安全性
档案库房的管理是档案保密工作的重要环节，库房管理的安全性将直接影响者档案管理的安全性与完整性。对当前我国大多数的档案管理库房进行调查就会发现，档案库房位置的选择极其的不科学，有很大的安全隐患，很容易发生一些事故。而且很多在档案库房的设计上缺乏档案管理的安全性意识，投入的资金不足，在设计的过程中偷工减料，导致档案库房的安全性不够高，其次就是档案库的基础设施不够完善，没有监控系统和报警系统，不能做到全面的监控。
（二）档案库房没有健全管理体制
目前我国很多的档案馆都没有健全的管理体制，在档案库房的管理上有很大的盲区。档案库房的管理必须要定期的进行检查与清洁，这能有效的消除单圈隐患，然而在实际的管理上由于档案管理员自身的素质不够高，没有认识到档案管理的重要性，在管理上没有投入大量的精力和时间，导致在管理上存在很多的盲区，这都是导致档案库房发生事故的最主要的原因。在档案库房管理上最常见的问题就是：1、档案管理人员不能做到每天对档案馆水、电的检查，没有做好记录；2、很多管理员把管理库房当作杂物间，在库房储存杂物；3、非管理人员自由的进出库房；4、库房的设备不够完善等等其它一些问题，这些都是影响档案管理安全性最主要的因素。
二、解决问题的有效措施
（一）强化库房的安全性管理
档案库房管理不仅可以档案管理创造一个良好的环境，而且还能确保档案管理后续工作顺利的实施，因此做好档案库房的管理是非常重要的。而做好库房管理工作关键在于管理人员，管理人员是管理的核心，就必须认识到管理的重要性，提高管理的安全性。在档案库房的设计方面，必须要依据相关的规章制度，对不达标不合格的档案库房拆除或者是重新进行改造，从根源做起，彻底的消除安全隐患。在库房地址的选择上，要遵循因地制宜的原则，不能将库房设计在多灾害的地段，尽量避免水灾和火灾的影响，提高档案库房的安全性。其次就是要完善档案库房的基础设施，选用标准的装具，科学的进行档案架以及档案柜的摆放，要在档案库房建立监控系统和报警系统，对库房进行全方面的监控。最后就是要制定严格的规章制度，制定奖罚制度，严格要求管理人员做好库房的检查和清洁工作，同时还要做好设备的检查工作，对存在的隐患的设备要及时的进行更换，这就可以为库房管理创造一个安全的环境，为档案的安全管理做好了必须要的保障。
（二）健全管理体制
管理体制可以说是库房管理一层无形的保护膜，在做好基础的安全防护之外还应该制定严格管理体制，为库房提供一层无形的保障，一定程度上能提升管理的质量。下面我们就针对现阶段档案库房管理制度的盲区提出一些科学的管理机制，希望能有效的改善管理环境。
1、档案人管理人员在管理同时还应该检查档案库房电气设备的情况，对存在隐患的设备要及时的进行更换，而且还每天应该记录库房的温度和湿度。2、档案库房不可以堆放杂物，严禁将食物带入库房，对违反者要进行严厉的出发。3、库房的防盗安全设备要每月进行检查一次，对有问题的设备要进行上报并及时的进行更换。4、在库房管理上构建信息化管理系统，使库房的管理朝着科学化管理的方向发展。
（三）加强对管理人员的培训
管理人员的素质将直接决定着管理的质量。据调查发现，目前很多档案库房管理者的素质不高，在思想生没有充分意识到档案库房管理的重要性，而且没有专业的管理技能，自身的素质不高，始终抱着一种得过且过的心态，没有在工作上投入大量的精力和时间，严重影响档案库房管理的质量。所以现阶段领导应该将强对库房管理人员的培训，使管理人员真正的认识到档案库房管理的重要性，并加强对管理人员专业技能的培训，提升管理人员的自身素质，始终将工作放在第一位，同时也要制定严格的管理管理机制，这对管理人员具有一定的约束作用，使管理人员都能按照规章制度正确的对库房进行管理，这能有效的提升管理人员，消除了人为因素引起的安全隐患。
三、总结
总的来说，档案库房是整个档案管理工作的重中之重，档案不仅对单位的发展有指导的作用，而且对社会和时代的发展有很大的影响，所以做好档案库房的管理工作是非常重要的，本文主要针对现阶段档案库房管理中存在的一些问题提出切实可行的解决措施，为档案库房管理创造一个安全的管理环境。
参考文献：
[1]郑滨声.谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作[J].黑龙江档案.2012（02）.
库房管理制度篇（6）
一、建立科学管理制度
1. 建立档案安全制度。档案的安全，一是指档案内容的安全，保证档案不失密、不泄密。二是档案载体的安全，力求档案不受损害，最大限度地延长档案的使用寿命。
①防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此，一方面，档案库屋顶要有利于雨水及时排泄，防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋顶时，最好采用双层屋顶；采用坡屋顶时,注意屋顶内通风流畅，其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面，档案库房应为防水创造有利条件，即使有水进入库房，也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。
②防火。档案库应当是单独的防火区，库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4 小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火，禁带火种进入库房。为保证万无一失，应经常组织档案人员观看消防人员的演练，掌握灭火器材的使用方法，并且对到期灭火器材及时进行更换。
③防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施，如有外遮阳设施，应做防盗处理；库区不应设置室外楼梯；在原有门窗的基础上加装防盗网，在原门外加装防盗门；实行双门双锁，人走门关，严防盗窃发生。
④防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8～40℃，最适温区为22～32℃，为抑制档案害虫的生长，一定要按照标准管理库房温度，抑制档案害虫的生长繁殖，减少档案害虫对档案的危害。同时，应对档案进行定期检查，并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害，应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点，主要采用高温（50℃以上）或低温（－4℃以下）、辐射、气调（减少氧气）等物理原理，使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点，但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。
⑤防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，档案库的窗户应尽可能少而小，双层设置，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备，如温度计、空调、隔热层等。此外，温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类，档案有害微生物一般属于中温性，最低生长温度为5～10℃，最高生长温度为40～45℃，而最适宜生长温度为18～28℃。因此，档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。
⑥防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22～28℃,相对湿度在80%以上时,霉菌的生长率最高。霉菌危害档案,主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定,要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低,加速纸张老化,大面积、深度的严重生霉,会使档案纸张粘连,结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22～32℃, 相对湿度为70～90%,昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量,从而促进其新陈代谢,加速虫体发育。在适宜温度下,湿度愈大,昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10 余种之多,这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食,蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此，应严格按照标准控制库房的湿度，在夏天多雨季节，空气中湿度大时，可减少开窗通风的时间，使室内湿度符合档案保存的要求。
⑦防强光。将库房设在楼道北边，避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯，防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。
⑧防尘。建立清洁卫生制度，并认真贯彻执行，档案库房要保持清洁卫生，库房内不堆放杂物，严格库房出入制度，工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋，不得将食物带进库房，档案库房应安装纱门、纱窗等。
⑨防鼠。库房周边环境清洁，鼠无藏身之所，窗户密闭，防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法，即用各种器械对老鼠进行捕杀，其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显；也可采用化学灭鼠法，即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。
2.完善档案装具和档案安全防护基础设施
目前市场上的档案装具品种越来越多，质量却参差不齐。若密集架安装不合格，会导致密集架倒塌，引发安全事故。由于经济条件的限制，有些档案馆（室）甚至还采用木制装具，火灾发生时严重威胁档案的安全。档案装具除了防火选择不燃烧材料或难燃烧材料制成之外，如果不能根据实际情况选择特殊性能的档案装具，就会带来更大的损失。例如，处于地震带的档案馆，档案库房没有使用抗挤压、抗撞击性能强的档案装具，当遇到大地震时，倒塌的建筑物产生巨大的挤压力量，使档案柜变形、损坏，导致档案受损。另外，档案库房的电源开关设于库房内，没有防止漏电的安全保护装置；库房内配电线路没有金属管槽保护，空调设施和电热装置不单独设置配电线路；库房灯具底座为木质可燃物，这些都极易造成电器短路进而引起火灾。若档案库房没有防火、防盗报警系统、闭路电视监控系统；没有配置灭火器，或者灭火器过期；库房内的火灾报警和灭火系统设计不合理、不配套，导致误报，也会带来不必要的损失。
3.归口管理。库房钥匙由负责库房管理员统一保管，不得遗失，确保库房安全；另外，落实常规检查。库房管理员每日检查库房内消防、空调、去湿机、温湿度控制器等设备运行情况，认真填写库房设施安全登记表，及时向相关部门报告存在的问题，确保设施运行安全，把安全隐患杜绝在萌芽状态，做到万无一失。
4.建立库房卫生制度。库管人员对库房内卫生进行全天保洁，随时随地清理滞留在库房内的垃圾和灰尘，做到抹布和拖把不离手。进入库房人员调卷时必须穿鞋套，戴手套，保持库房和案卷整洁。每周对库房卫生进行一次全面清扫，保持库房整洁，无污染，优化库房的管理环境。
5.建立档案调还、查阅制度。库房管理人员做好调还卷工作，建立调还卷台帐，每日对调出和归还的档案做好登记，每周对归还的案卷清点数量，查阅档案内容，谨防档案缺页、丢失、损坏，清点完后及时把案卷归还库房。库房管理人员做好查卷工作，对档案的破损和字迹褪变现象、重要和珍贵档案做好登记，并向相关部门报告，以便及时对内容破损或载体变质的档案及时修补、复制和挽救。定期对库房档案进行核对工作，做到账物相符。
6.增强库房安全的整体思维，加强档案安全意识。树立“档案安全事关***和国家根本利益”、“安全第一”、“安全问题无所不在”、“安全问题人人有责”的思想，把档案安全上升到战略的高度来认识，为档案安全构筑起坚固的思想防线。加强档案库房安全建设。在硬件设施上，严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，加强档案库房建设、安全设施建设；在软件上，建立健全档案库房安全管理制度、制定档案库房安全应急预案。
二、建立新型人才机制
1. 建立人才培训机制。加强对档案管理人员的培训，加强管理人员的学习意识，提高档案管理人员的综合素质和管理水平。档案管理人员要加强自身学习，一方面从档案中学习各种知识，了解档案信息，一方面学习档案管理专业知识，学会保管档案的技能。同时要加强对档案管理人员的培训，一是采取传帮带的方式，实行以老带新；二是定期或不定期召开库房管理人员会议，交流情况，总结经验，在实践中共同学习，在学习中共同提升；三是采取走出去的方式选送库管人员外出学习借鉴先进省市库房管理新理念新经验，并运用到实际工作之中。
2. 建立人才激励机制。建立人才激励机制，对库房管理工作的同志在评先、职务晋升时要予以优先，对工作出色、表现优秀的员工给予精神和物质上的奖励，充分调动大家的积极性，创造性，形成你追我赶、争先恐后的工作氛围。
三、创新档案管理模式
1. 创新理念。库房管理工作很重要。作为库房管理人员不仅要有高度的责任感和使命感，树立“为***管档，为国守史”的思想，而且还要精通档案管理专业知识，树立学会阅读和研究档案的理念，通过阅读档案，发现和开发利用好档案，特别是珍贵档案。
2. 创新举措。加大珍贵档案的开发力度，加强珍贵档案的保护力度。为了延长珍贵档案的使用寿命，减少人为的磨损，应严格降低原件的使用频率，对珍贵档案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。
四：结束语
档案库房是保存档案的基地,是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案安全是档案工作的生命线，档案实体安全与档案信息安全并重。搞好库房管理，确保档案安全关系到档案事业发展的全局。作为库房管理人员，我们要采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，加强档案库房安全建设，把档案库房安全隐患消除在萌芽状态，在面对突发事件时可以最大限度地保护档案安全，减少档案损失，是档案事业可持续发展的坚实基础，这也是档案管理人员研究探讨的长期的课题。
库房管理制度篇（7）
中***分类号：U895 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）04-0200-01
随着时代的发展，***历史纪念馆事业的蓬勃发展，库房管理工作面临越来越多的问题，对***历史纪念馆库房的硬件设施以及工作人员提出更高的标准与要求，采取有效措施应对各种问题与挑战。从而不断提高***历史纪念馆文物库房管理工作的水平，为保护各种珍贵文物发挥出应有的作用。在***历史纪念馆对库房建设中，要整体布局、硬件设施、管理等符合现代藏品库房的规划与设想，如藏品分库管理、对特殊文物启用恒温恒湿设备、设置不同进库通道、先进的安防与消防设施等等。
一、加强库房硬件设施建设。***历史纪念馆库房是保存文物的重要场所，所以，想要提高***历史纪念馆文物库房管理工作的实际水平。一是要注意加强对库房的硬件建设。目前实际情况来看，许多库房在软硬件建设方面都不够完善，库房面积较小，各种设施有的较为陈旧，以及对温度和湿度的控制不够合理等。有一些***历史纪念馆位于南方地区，常年处在高温潮湿这种环境下的库房，对各种文物保护造成一定的影响，如书画和纺织品生虫、退色、霉变；漆木器出现干裂以至变形等现象。库房建筑及保管设备要安全、坚固，结构、布局、设施等是否合理，直接关系到藏品的寿命和安全，因此，要提高库房管理工作的水平，前提要注意加大资金投入力度，改善库房条件。二是要配置相应的管理设备。购置各种专业软件系统、服务器和扫描仪等。
二、完善库房管理机制。为了更好的对各种珍贵文物进行保护，我们还要注意完善文物保护管理机制。（1）建立和健全文物库房安全管理制度，由馆的领导全面负责各种安全工作；（2）制订详细的防盗预案，加强闭馆期间的巡逻和值班制度，督促工作人员坚守岗位，做好检查工作，并认真进行检查记录；（3）***历史纪念馆藏品管理做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查验方便。（增加库房各项管理制度）
三、利用科技手段加强藏品库房管理。随着时代的发展和各种科学技术的不断进步，我们要积极的利用各种科技手段来保护文物。***历史纪念馆要注意密切关注各学科技术的动态发展，并在日常的文物库房管理工作中积极引进各种先进的技术手段。例如，在库房的进出方面，可以利用各种门磁开关和密码技术，或者精准的指纹识别技术等，以最大程度保证文物库房的安全。而在文物外出展览运输的过程中，也可以积极的使用GPS定位技术，全程跟踪各种文物的流转信息，防止运输过程中各种意外情况的发生。
四、改进消防设备与设施，进一步确保文物安全。库房的消防工作关系到大量珍贵文物的安全，所以，在库房管理工作中，一定要注意加强消防建设。良渚博物院占地4万多平方米，建筑面积达1万平方米，且地上二层，地下一层，建筑高度18米，整体消防情况较为复杂，所以一定要注意加强消防。首先，库房在建设过程中，一定要严格按照相关规定使用各种防火涂料和非燃烧材料，存放文物的柜 、箱、架应采用非燃烧材料制作，可燃材料的包装物不准同文物一起进入库房等，严禁在库房内使用各种大功率的电器和碘钨灯等。其次，在库房内要安装灵敏度较高的报警设备，并配备各种灭火装备，例如便携式灭火器和各种室内、外消防给水设备等。第三，每年对所有工作人员消防知识培训、考试。并在醒目的位置还要放置各种指示牌，便于消防疏散。
五、建设一支高水准的库房管理队伍。工作人员的综合素质会对库房管理工作的实际水平产生极大的影响，所以，我们要积极地加强人才培养和引进，建设一支高水平的管理队伍。首先，对于在职的库房管理工作人员， 要注意加强培训力度。尤其是文化素养方面，一定要注意培养工作人员的文化素质，使各位工作人员可以在日常的工作中更好的领悟各种文化内涵，并积极传播历史文化。例如，良渚博物院集中展示了良渚文化的精髓，第一展厅中便以“良渚遗址是实证中华五千年文明的地圣”为传播主题，涉及到大量的珍贵的带有较高文化价值的文物。而只有工作人员具有较高的文化素养，才能更好的对文物进行保护和管理，并在日常的工作中积极的发挥出传播良渚文化的作用。同时，还要注意加强对在职工作人员对各种新技术、新能力的了解学习，各种信息技术的操作和维护能力等。另外，***历史纪念馆还要注意人才的引进。要积极的为文物库房管理队伍输入新的血液，引进高素质人才。尤其是那些既具备较强的库房管理方面知识和能力，又具备较高的信息设备操作水平的综合型人才。
六、加强库房管理，文物检查工作常态化。为了提高库房管理工作的质量和效果，还要注意加强检查力度。***历史纪念馆要积极地采取定期检查和不定期抽查相结合的方式，做好对库房管理工作的。考虑到文物库房管理工作的实际情况，定期检查可以半年开展一次，在检查的时候，要按照文物交接清单上的实际内容，对库房内的各种文物进行全面细致的清点，并逐个进行记录。例如，良渚博物院中便收藏有各种良渚文化器物大多400余件（组），面对如此众多的文物，一定要注意定期检查和细致清点。另外，各***历史纪念馆的保管部门也要注意不定期对库房管理工作的情况进行抽查，不定时的了解库房的实际情况。并按照具体的抽查结果，采取相应的措施。例如，如果发现库房内出现虫、霉、蛀等现象的时候，要及时的进行上报，并检查文物受损情况，然后采取措施进行解决。
时代的发展与进步给***历史纪念馆库房管理工作提出了许多新要求，所以，为了不断提高文物库房管理工作的水平，***历史纪念馆要注意积极的与时俱进，采取各种有效的措施。例如，可以通过加强库房建设和完善文物保护机制，以及合理利用各种科技手段和加强检查等方式，来切实提高库房管理工作的水平。我们也坚信，在所有工作人员的不懈努力之下，我国的***历史纪念馆事业定会取得长足的发展。
参考文献
库房管理制度篇（8）
杭州市房产档案馆成立于2003年，2008年搬入新馆后，在新库房管理中率先采用了智能电动密集架和库房温湿度自动控制两大新技术，极大的减轻了工作人员的劳动强度和库房的日常性管理工作，但随着近几年房地产市场房产交易的日益火爆，房产档案量急剧增加，目前馆藏各类房屋权属档案已近400余万卷（册），原有的库房管理方式已不能满足日益增长的档案入库需要，给档案管控工作带来了不少压力。同时作为“民生档案，服务民生”的查档服务窗口，档案的利用接待量也呈几何倍数增长。随着“互联网+”时代到来，大数据、云计算、物联网、移动互联网、智能制造业等信息技术培训的发展与运用，深刻影响到档案的特性和档案管理工作的边界。
1 面临问题
1、房产档案的增容面临档案管控手段单一的问题
2005年，杭州市房产档案馆主城区全年房产档案入库量为14万卷，到了2015年入库量为41万卷，十年间增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房产档案馆当年度已接收主城区各类房产档案350447卷，随着住房保障类档案的接收入库，预计2016年度档案接收量将突破45万卷。大量档案的接收入库，对档案接收的上下架、位置管理、库房的巡检及盘点、档案统计、利用调阅等带来不少困难，而目前的档案管控手段相对单一，工作效率较低，已不能满足日益增长的档案管理需要。
2、实体档案调阅利用需要提质增效的问题
杭州市房产档案馆作为“民生档案，服务民生”的查档服务窗口，查档接待任务日益繁重。据《房管时迅》数说房管有关数据统计，2005年，杭州市房产档案馆房产档案查询接待量为0.9万人次，到2015年房产档案查询接待量达42.3万人次，十年间房产档案查询接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房产档案馆当年度窗口累计接待11.4万人次，出具查档记录41万份，电子档案10.8万页，核查61.5万人次。档案管理部门如何在如此大接待量的情况下，及时高效的提高调阅实体档案的速度，降低百姓的调档等待时间，提质增效是当前的主要问题。
2 功能实现
1、档案智能密集架控制系统
在此次库房改造中，我们采用了智能电动密集架，其架体控制系统采用了目前最先进的工业级、宽电压、可靠性高、抗干扰能力强的PLC集成控制系统，规避了智能电动密集架单片机控制系统所存在的功能单一，无法升级等弊端，并与手持PDA、工作电脑等进行了工作联网，并实现了以下功能：
⑴、智能电机配备24V无刷电机基础上加配了5A电磁离合器，使架体在开闭合过程中更加安全、更加高效，架体移动声音轻盈，无噪音。且手动、电动可自动切换。
⑵、架体左右功能：具备左动、右动及左右架体功能，当固定列在中间时，支持左右两侧架体同时进行打开操作，满足两人进入同一区域固定列两侧同时调阅档案的需求。
⑶、一键式操作功能：通过一个触控导向按钮完成架体的开启、停止、关灯等所有操作，|控开关上配有LED导向指定灯。
⑷、应急助推功能：当调档目标列出现电机故障，无法打开架体时，架体控制系统能智能识别故障位置，并自动指示故障列相邻架体将故障列推动，故障列打开后，该助推列自动复位。
⑸、架体通风功能：架体控制系统上自带温湿度控制系统，能实时检测架体内温湿度值，该架体环境温湿度能人工设定，当架体环境温湿度值达到设定值时，系统能自动打开每列架体来实现通风和闭架，也可直接在固定列上通过触摸屏上进行手动操作，实现开架通风，使架体内的温湿度达到恒温恒湿。
⑹、自动安全保障功能：架体除有防倾倒、防鼠、防尘、防光等基本功能基础上，架体内立柱、底盘和入口处分别安装了红外保护装置，脚踢杆等应急保护装置，当有人在架体开启通道内或有异物进入移动架体通道时，架体立即启动自锁保护功能，同时系统进入安全保护状态，只有当人员离开通道或异物清除，架体才能启动，确保人身安全。
⑺、架体自照明功能：架体自带照明系统，该系统采用无紫外线LED灯具，能随架体开启或人员进入架体通道而自动激活，当架体系统闲置或无人时，3分钟后照明系统自动关闭。
⑻、电路保护功能：架体电力回路、操作回路各有专用的断路器，当漏电或马达超负荷时，密集架立即停止，回路切断，即过载保护。
2、档案实体管理系统
在此次库房改造中，我们将8个标准化库房全部通过***实现了WIFI无线网络的全覆盖，通过手持PDA，在库区内就可实现档案的入库、借阅、归还、批量上架、批量位置管理等工作。档案借阅或调档时可以通过调档指令，利用PDA可远程开启相应的电动密集架，实现高效、精准，大大提高了调档等待时间，尤其在窗口服务中，调档时间由原先约30分钟缩短至5分钟左右，为服务群众赢得了时间。
3、档案库房智能环境监控系统
库房的恒温恒湿对档案的保管至关重要，在此次库房增容改造中，我们将除湿器，空调、空气净化器、加湿器等设备进行有机组合，并利用新技术，将库房内各区域安装的温湿度监控点进行统一联网，形成档案库房智能环境监控系统。根据预先设定的温湿度值，在一定内范围达到异常告警、自动调节、实时采集、快速响应、定时上传数据到指定服务器等，实现了对库房内温度、湿度、PM2.5、CO2等进行全天候智能监测、控制和治理。在确保库房达到恒温恒湿基础上，有效净化微尘、细菌、尘螨、微生物和各种气态污染物，消除空气中的异味，在保护档案本身安全的同时确保从业人员的身体健康，同时将除湿器的排水进行了集中排放，避免了人工倒水的问题。
4、档案库房安全管控系统
档案库房安全管控系统中我们采用了库房磁卡门禁系统、重点库房加装了双指纹门禁系统、库房进出红外线监测系统，库区内视频监控系统，其中门禁系统使用的磁卡需经专门授权，方可使用，实现对进入库房人员全方位的实时监控和管理，库房进出红外线监测系统和库区内视频监控系统则与大楼的物业管理监控室进行有序对接，使得库房24小时都能实现全方位的管控，达到了人防、技防、物防的三位一体的库房安全防范体系，确保了档案库房的安全。
5、主控系统
以上各项系统都通过一套库房管理主控系统来集中进行管理，与馆的档案综合管理系统和档案综合业务系统通过端口进行对接，互联互通，与大楼安保系统进行进行对接，实现库房一体化智能管控，大大提高了工作效率。
3 结语
随着“互联网+”时代的到来，创新档案日常管理模式，创建立体档案馆库管理办法，档案馆库的智能化建设必将是发展趋势，本文只根据了本馆情况对智能化馆库建设进行了初步的实践与探索，对智能化馆库管理提出了一些思路和方法，供其他单位档案管理工作者借鉴与参考。
参考文献
库房管理制度篇（9）
中药饮片是指经过炮制的中药材，能够直接按照临床配方制成汤剂使用。中药材质量的好坏，不仅与药材的采收和后期加工有关，还与药材的保管储藏的方法密切相关[1]。医院中中药饮片的库房保管是中药材临床使用前最后的保管，对对药材质量具有重要意义。中药饮片中一般都含有糖类、淀粉、脂肪油以及蛋白质等生物成分，如果库房保管措施不当，容易引起中药饮片腐烂、变色、出油、虫蛀等现象，给医院造成一定的经济损失，影响中药材在临床的正常使用。同时，虽然医院建立有相关的奖惩制度，但是在实行的过程中并没有得到落实。对于一些报废和不合格的药品，也没有做出相应的记录。不能够定期地对药品进行检查，一些近效期的药品并没有完全做到先进先出，而一些特殊的药品，例如麻药等没有按照规定进行存放和保管，药品资源浪费严重。因此，研究重要饮片合理科学的保管方法，对保证中药材临床应用安全有效性具有重要意义。对中药饮片进行科学的库房保管能够有效保证药品质量，为中药饮片的临床使用提供保障，确保药物的***效果和安全性。本文结合自身的工作经验，就中药饮片的库房保管简谈几点体会。
1严格控制购入药材的质量
做好中药饮片的库房保管工作要从购药的质量抓起，严格控制所购入药品质量，防止假药劣药流入医院中药库房。为控制好所购药材的质量，要从以下几个方面做起：①通过正规渠道购买中药材，购买药材时要注意考察供货商的相关资质，保存业务人员的身份证明材料和法人委托书。②进货验收时严格执行相关标准，仔细核对所购药材的品名、产地、规格、批号以及包装，注意检查药品的外观，检验药材质量，所有购入的药材都要经过检查确保质量以后才能入库保管，不和标准的中药饮片，严禁入库保存[2]。
药品在采购时应该进行公开招标，招标的重点应该包括以下五点：①确保药品的安全和有效；②确保《基本药品目录》中的主要品种和常用品种做到不断货；③要加强对药品有效期的管理，一些过期的药品应该及时地清理；④在平时要做好统计盘点工作，做到账目和物品相符合，所有的原始单据都应该进行妥善保存；⑤在采购时应该选择质优价廉的药品，注意药品的社会效益。
2完善库房保存设施和相关制度
2.1完善库房的保存设施 依据高效安全的原则，科学的选择库房的位置。库房内的相关设备的建设要符合相关规定，配备相应的除湿机、空调和货架。库房的建设要注意相关性能的要求，保证库房具有良好的隔热性和通风性，配置相关通风和隔热设施，为中药饮片的保存提供良好的硬件设施。
2.2完善库房的管理制度 中药饮片保存库房要保持清洁干燥，有专人定期进行清理和维护，同时做好防潮、防火、防腐、防虫以及防污染工作，注意检测库房的温度和湿度，使温度和湿度保持在规定水平内。根据中药饮片的相关标准和要求，在库房保管工作中要做到以下几点：①库房应保持干燥和一定温度，防止药材霉变，库房内的相对湿度要保持在70%以下，室内温度要保持在5至25度的范围内。②库房要保持清洁，在实际工作中要注意预防药品变质，做到库房内的药品先进先出。③在保管时要注意含油脂多的中药材，可以将该类中药材进行密闭保管，防止药物挥发、走油，对于容易挥发和分解的药物，尽量做到随购随用和用陈存新[3]。在建立和健全各项规章制度的基础上，在药房的管理上要严格分工，明确各自的责任和职责。按照科室相应的奖惩制度进行量化考评指标，执行相应的奖惩措施，让药房的工作和职责能够落实到人。
2.3 加强药房工作人员管理 加强药师的管理是药房工作的基础，仅仅依靠人对人的管理，并不能达到很好的效果。所以利用制度来约束人，管理人，可以避免在管理的过程中因为一些非理性的感情因素而造成管理上的不公平，所以医院药房应该建立和完善一套操作规程和工作制度，在管理的过程中既要确保严肃、公正，又要具有人性化的关怀。中药饮片药房保管工作人员应该树立全心全意服务的思想，加强自身职业道德的修养，严格执行四查十对制度，认真贯彻《药品管理法》以及各项规章制度；做到以患者为中心，在认真做好本职工作的同时应该热情地对待患者以及患者家属的咨询，做到挂牌上岗，勇于接受社会监督，重新树立救死扶伤的光辉形象。
3将中药饮片进行分类储存
中药饮片的分类保管就是将库房内的中药饮片按照各自不同的性质和特点进行分类保存，依照不同药材的不同特性合理的选择保存条件，从而保证药材保存***，这也是中药饮片库存保管的一项有效措施。
3.1植物类药材的保存 植物类中药饮片按照不同的用药部位可以分为种子、果实、根茎叶花等，每类药材饮片都具有各自特点，在保存时也要注意分类存放，根据各自特点采取相应的保存和管理措施以保证药材的质量，同时也方便库房管理。全草和地上部分中药材一般比较容易保存，也不易发生变质，通常直接在一般性仓库中保存，但要主要防潮、放风吹，必要时可以采取一定措施进行隔潮防风。花类重要通常各自具有一定香味和色泽，在保存时容易散失气味和褪色，如果保存不当还会生虫发霉，在进行花类药材保管时，要十分注意防潮，对于该类药材要采取一定措施对保存室的湿度进行严格控制。盐腌制类中药饮片的由于含盐类成分通常具有一定的潮解性，这类药材一般保存在阴凉的库房内，同时注意采取相应的防潮措施，控制空气湿度。
3.2动物类药材的保存 动物类中药饮片主要有动物躯体、骨肉皮等，该类药材饮片具有特殊的腥臭味，在保存时很容易出现泛油和生虫的现象。因此，该类药材可以采用专门的小仓库进行保管，仓库要配有相应的通风设施，同时还要注意防虫，要注意及时进行熏蒸驱虫。
3.3矿物类药材的保存 矿物类中药饮片重量大、体积小，不易霉变生虫，比较容易保存，通常对存放环境要求不高。
3.4特殊类药材的保存要注意一些特殊类药材的库房储存：①珍贵稀有品种如牛黄、冬虫夏草、沉香、人参等，由于该类药材贵重，在保存时一定注意安全保护措施，严格执行相关管理规定；②毒性药材，严格按照国家对毒性药材的相关管理规定进行保存，毒性药材的保管要有专业人士进行专门保存，同时建立严格的保管和发放制度，毒性药品包装上要有明显的标志；③易燃类中药材如火硝、硫磺等应该依据相关消防管理的规定进行储存，保证该类药材的储存安全。
4加强药材入库后的保管
中药饮片进入库房以后要注意保管工作以保证药材质量。可以根据医院自身条件采取相应的措施，保证库房良好的通风性以及合适的温度和湿度，药材在库房内要摆放整齐、离墙、离地，药材的标签要清晰。对于剧毒类和麻醉类药品要有专业人士进行专门保管，本着专人负责、专柜加锁、专册专用的原则进行保管。贵重药材应该有专门的仓库进行保管，注意安全措施，安排专人进行管理。除此之外，在库房的日常保管工作中，还要注意防虫、防水、通风防潮、防火，有专人定期进行检查，保证库房各项设施正常运行[4，5]。
在中药饮片的库房保管时期还要注意定期检查库房内药材的质量，通过对药材质量的检查及时了解库房内保存的药材的质量，方便及时采取相应措施进行处理，从而有效保证库房内药品的质量。药材入库后要有专人进行检查，一旦发现问题要及时采取相应措施进行处理。库房保管人员对库房内的药材也要心中有数，在实际工作中严格按照先产先出、先进先出、易变先出的原则进行保存。
5小结
总之， 中药材质量的好坏，不仅与药材的采收和后期加工有关，还与药材的保管储藏的方法密切相关。中药饮片如果库房保管措施不当，容易引起中药饮片腐烂、变色、出油、虫蛀等现象，给医院造成一定的经济损失，影响中药材在临床的正常使用。因此，研究重要饮片合理科学的保管方法，对保证中药材临床应用安全有效性具有重要意义。
对药品的管理是药房工作的重心，同时也是药房工作的中心内容。中药饮片的库房保存要按照中药材的品种和存量、医院的库房条件、设备条件以及实际用药情况进行因地制宜，在实际工作中要注意现代科学养护技术与传统经验的结合， 根据要保管中药饮片的性质，采用分类储藏和完善的保存设施进行保管， 争取达到中药饮片的科学合理贮藏， 依据实际情况采取相应措施，保证库房保管中中药饮片的质量， 为中药饮片的临床使用提供保障，确保药物的***效果和安全性。
参考文献
[1] 胡新颖.我院中药饮片的贮存和保管[J]. 中国社区医师，医学专业，2011，16（13），15-16.
[2] Martin Christopher. Logistics and Supply Chain Management：Strategies for Reducing Coast and Improving Service （2e）. UK：Financial Times Prentice Hall， 2003： 25-30.
库房管理制度篇（10）
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.038
[中***分类号]G269.23[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）08-0069-02
博物馆库房工作由许多方面构成，其中文物的管理是十分重要的一个环节。时代在进步，社会在发展，在博物馆库房工作中也出现了许多新型的、亟待解决的问题，这些都对博物馆库房工作者提出了非常严峻的挑战，博物馆库房工作者只有不断坚持与时俱进、开拓创新的科学的管理制度才能使博物馆的库房工作适应时代的挑战，日臻完善，为保护文物这个作为中华民族博大精深载体的精神符号象征做出应有的贡献。
1 博物馆库房管理工作的作用和内容
博物馆库房作为博物馆内的重地，可以说是整个博物馆的心脏部分。博物馆库房管理工作的严谨与否以及管理深度直接决定了文物在博物馆得到保护和看守的力度。
在博物馆库房管理工作中，包括众多的方面，大致可以分为内在和外在2个方面，外在及博物馆库房的安全系数，包括库房钥匙的归属，库房内应设立登记制度，闲杂人等非经允许不得随意进入库房内，也包括制订库房人员应当遵守的安全操作规程和必要的库房内安全检查制度，还包括整个库房的整洁程度，这些是比较外在的方面，而内在的方面主要就是博物馆库房内档案的管理制度，重点是文物档案管理制度，如果说前述的外在方面是硬件，那么博物馆库房管理的档案工作就是软件。
2 博物馆库房管理工作存在的问题
2.1 博物馆库房面积普遍较小，文物藏品柜架不足
随着社会的进步和博物馆业务范围的扩大，博物馆中存放的文物数量越来越多，而文物的保护不是零零碎碎的随意摆放即可，文物的放置是一项科学和系统的工作，它对博物馆的面积提出了很高的要求，博物馆必须保证每件文物都有特定的存放地点，尤其是易碎和易破的文物种类，否则不利于文物的保护，但是现在的事实是大部分博物馆的面积有限，大部分偏小，文物被堆放在博物馆内，物理和化学的变化都非常明显，因而文物库房管理工作的重点应该是解决文物被损坏的可能性和对博物馆面积的要求之间的矛盾。
2.2 博物馆库房管理的设施，尤其是基础设施有限
由于博物馆库房管理工作的特殊性，它需要一批经过专业训练的人才进行博物馆库房管理。同时对文物保管场所的环境和基础设施都有一定要求，这主要体现在文物保护基础设施缺乏，缺少管理，尤其是库房的防虫害、防尘、防潮、防火、防盗，库房的温湿度等问题，博物馆库房工作包括方方面面。
2.3 博物馆库房的硬件设施有限
在影视剧中，博物馆的库房通常都是作为机密重地出现的，出入要有指纹认证，甚至还有人脸扫描，但是在现实的博物馆库房，尤其是文物档案室，硬件条件却和影视剧中的形象相去甚远。
在实践中，由于信息技术的局限和科技的有限性，我国有相当一部分的博物馆库房条件并不能达到标准，整体对硬件设施的投入力度很不够。
3 关于提高和改进博物馆库房管理工作的几点思考
针对前述的几点在博物馆库房管理工作中存在的问题，笔者在经过思考后，提出如下几点建议和意见。
3.1 工作人员加强安全意识
物质决定意识，意识反作用于物质，只有博物馆的工作人员有一个良好的保护意识，他们才能按照博物馆库房管理的要求来行为，并且在发现安全隐患以后积极采取弥补措施，而不是听之任之，在平时的工作当中也将更加仔细，而不是大而化之，粗而放之。
3.2 注意博物馆库房的安全性
博物馆库房作为馆内的安全重地，博物馆工作人员必须加大文物保管的安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。库房钥匙分别交由两名保管人员，并妥善保管，库房钥匙不得随意转交他人。库房工作人员进入库房须有2人以上；非库房工作人员未经主管领导同意，不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。进出库房人员一律不许带包，严禁在库房内吸烟。创立库房出入登记制度，非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》，并由馆领导或保管部负责人签字。库房人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。库房工作人员须遵守文物安全出库手续，未经主管领导同意，不得擅自提取文物。创立《库房工作日记》，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好账册档案，严守库房机密。创立按时的安全检查制度，由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须保护好现场，立即向馆领导和上级有关部门汇报。保持库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做到柜门上锁、门窗关严、拉闸断电。
3.3 加强博物馆库房基础设施建设
鉴于现在博物馆的面积普遍偏小的问题，应当在条件允许的情况下适当扩大博物馆的面积，至少不能让文物杂乱无章地摆放在一个地方，而要在其固定的有一定面积的位置有序存放，以免发生文物之间相互影响或者不慎被摔坏等意外。
3.4 加强博物馆的信息化基础设施建设
3.4.1 博物馆信息化基础设施建设的意义
针对当前博物馆库房管理硬件基础设施落后，软件基础设施不足，尤其是科技水平较低的情况，在博物馆库房管理中运用信息化的方法有必要性。信息化不等于数字化，它能够为博物馆库房管理工作提供一个良好的工作平台和工作环境、工作模式，博物馆库房管理的信息化有助于构建一个世界一流的文物存放环境，克服博物馆存在的设施落后、对文物保护不力等问题。
3.4.2 采用数据处理能力强、效率高的网络传输设备
在博物馆的建设当中，除了实在的文物保护环境以外，博物馆的网站建设和虚拟展示手段，如多媒体技术的应用也是一个很重要的部分，要保证***片以及视频的高清性和数据传输流利性的要求，必须采用数据处理能力强、传输效率高的网络传输设备。有条件的博物馆最好能够采用千兆骨干或者万兆骨干的桌面。
3.4.3 无线网络和有线网络相结合，实现博物馆全馆网络覆盖
从博物馆内大大小小的会议到对博物馆内存放文物的调档和库房资料的查询和核对，都离不开网络，值得注意的是随着智能手机和信息化的发展，网络在博物馆的建设中也将发挥越来越大的作用。而信息点的分布也必须保证网络的宽而广，要全面覆盖，否则资源配置的不合理会间接导致人力或者物力资源的浪费，而且，有线网络管道的安装可能会导致博物馆库房的美观受到一定程度的影响，造成库房存放文物一定程度的不便利。
3.4.4 建立博物馆专业的中心机房
博物馆库房中的设备占了很大一部分资金，资金的不足是导致博物馆库房设施落后的主要原因，而中心机房的建设就能够很好地解决这个问题，可以节省博物馆库房购买设备的成本，而且还有利于博物馆库房后期设备的维护，对设备维护成本的减少也大有裨益。专业中心机房的建设可以保证博物馆网络的稳定性和数据传输的安全性，其中要注意博物馆的空调系统要采用专用的机房空调，最好能安装2台，互为备份，切忌用家用空调代替专用空调；机房要配备自动灭火和自动报警系统，预防博物馆文物失窃以及在失窃以后可以第一时间发现并及时挽救。
3.4.5 建立和完善和博物馆库房管理及文物档案管理有关的国家文博信息专网
在信息时代，网络具有不容忽视的作用。利用网络，可以最大限度地实现资源的共享和快速的传达。在博物馆库房管理工作和文物档案管理中建立一个构架文博信息专用网可以使博物馆的库房管理工作人员和档案的保管人员在第一时间获得准确的信息，如此一来，工作人员可以以最快的速度了解到文物档案被损坏的一般规律，便于及时作出正确和适当的反应，也方便未雨绸缪。
4 总 结
总之，博物馆的库房管理工作是一个纷繁复杂的过程，近年来，随着我国经济、社会的全面进步与发展，提高国家软实力，加强文化建设已成为***府当前工作的一个重要组成部分，国家和地方财***给予了文化产业大量的支持，成为文化遗产的一个重要载体，文化建设的重要组成部分。博物馆建设近年来正迎来一个黄金发展的高潮期，一大批原有省级以上博物馆大多完成或正在进行改扩建或新建，并且在其中运用了新型的信息化和高科技的手段进行博物馆库房的管理，但是在实践当中，仍然存在一些不足。
针对我国当前博物馆库房管理中存在的诸多问题，提出了一些粗陋的意见。在我国现今博物馆库房面积偏小，基础设施薄弱以及管理工作秩序较为混乱的状态下，如何改善博物馆库房的基础设施环境建设，如何依托高度发展的信息科学技术，如何通过建立一个完整和高效的信息网络，提高管理的主体——博物馆库房管理工作人员尤其是文物档案管理工作人员的管理水平和管理方法，是我国博物馆事业发展的一个重要组成部分，同时也在一定程度上确保了我国文物的保护力度和安全系数，最终目的是要全力推进我国文化事业的大力发展。
主要参考文献
[1] 丁竹. 论博物馆藏品保管工作[J]. 文物世界，2011（5）.
库房管理制度篇（11）
【中***分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801（2013）04-0323-02
随着血液透析技术的发展与成熟，特别是近年来医保支持的力度不断的增强，各地的血液净化中心都得到了长足的发展，以浙江为例，超过百台设备的就有数家，超过20台设备的比比皆是，大部分中心一天要完成3班病人的透析***。在方便病人的同时，对透析管路、透析器以及各种透析耗材的管理提出了新的要求。过去的那种耗材中转站角色的库房管理，已经无法满足新的发展趋势。只有建立现代化、数字化的血液净化中心专用二级库房管理系统才能全方位的提升管理水平，优化资源，实现良好的成本控制，从而推动科室整体医疗水平的全面发展。
1建设血液净化中心二级库房的必要性
1.1血液净化耗材管理的需求。医院一般设有专门的物资仓库就是我们常说的一级库房，但是在日常工作中，一些科室由于需求量大，需求种类繁多，备货要求高，因此产生了自己的小库房，也就是二级库房。浙江大学医学院附属第一医院血液净化中心，是浙江省最大的血液净化中心，中心现有各种血液透析设备140多台，2012年血液透析人次达到（84040），平均到每个月达（7003）人次，也就是说，每年至少需要透析过滤器、透析管道（87310）套，透析用AB粉剂（5200）箱，还有穿刺针，护理包，针筒，各种消毒耗材，外加科室办公耗材，如果直接从医院的一级库房申领，不但加重了工作负担，更降低了工作效率，甚至会危及医疗安全。因此建立一个完善的血液净化二级库房是本中心运行的必要前提条件。
1.2个性化透析管理的需求。随着血液净化技术的不断发展，个性化透析已经成为透析***的一个基本手段，这种***方式需要根据每位患者不同时期不同情况不同指标进行充分的评估，及时的调整透析处方，开展个性化***。这就要求在血透耗材准备上有所区别，不断调整，因此各种耗材例如透析器的不同型号间的比例也需要随着不同的情况加以调节，外加床边血滤等不确定的耗材需求，更是增加了管理的难度。同时供应商送货时间的随意性，送货过程中可能出现的损耗等问题，更是需要我们建立二级库房。
1.3科室成本管理的需求。医疗改革的方案提出：“定期开展服务成本测算，科学考评医疗服务效率”、“加强成本核算和控制”。同时新《医院财务制度》更是明确了“加强经济管理，实行成本核算，强化成本控制，实施绩效考评，提高资金使用效率”。因为血液净化中心的特殊性，普通的申领制度，不便于形成比较明确的管理规范，也无法实现定期盘点，甚至会出现无账可查的局面。二级库房的建立，不但可以为建立科学的物资管理流程提供良好的基础，更降低了库存，提高了资金的使用效率，增加期间成本的可比性。而且能够定期盘点，堵塞物资管理中的漏洞，提高了管理的效率。进一步方便病人，改善服务流程。
2血液净化中心二级库房的规范化管理
2.1血液净化中心二级库房管理的目的与原则。二级库房管理的关键是建立、健全规范化的管理制度，包括验收、入库、领用、出库、盘点等责任负责制度，有明确的业务流程，明确的人员职责与工作。做到账目清晰，账物相符，防止二级库房仅仅流于形式。简单的说血液净化中心二级库房的管理目的与原则就是：满足医院和国家相关规定，保证库房的环境达标，保证物品和器械的安全，出入账物相符，实现及时供应。为实现这个目标我们要明确：①专人保管、专人登记、专人负责。②做好各种物品的出入库登记，有详细可查的账目。③保证物品充足，及时补充。
2.2在库物品与物品发放管理。
2.2.1在库物品管理。具体的在库物品的管理主要分为以下几点：①保持库房整齐，干燥，清洁，通风良好，做好禁烟、防火、防潮、防霉、防爆、防积压等工作。②无关人员不得进入库房。③做好各种物品的进库验收，保管，发放等工作。④库房内物品根据有效日期合理安排使用。⑤物品入库出库及时登记，如有不足及时补充。⑥库房内物品要分类放置，并有明显的标识：干湿物品要分区，不可着地放置。⑦库房设有设备账、材料账和领用清耗账，做到验收入账、定期盘点、账物相符。
2.2.2物品发放管理。根据本院血液净化中心的特点，具体的物品发放管理包括以下几点：①由专人统计临床每班次需要的透析耗材、手术耗材以及其他物品，由专人准备，用专用车辆由专门人员运送至指定病区。②耗材送达后，由专门护士清点登记分配给每个透析、手术单位。③每班检查统计急诊物品，做到账物相符，保证物品能及时供给临床使用。
2.3人员管理。由于医疗物品的特殊性，需要对管理人员进行定期的培训，使其充分了解各种物品的特性，及存放使用条件，尤其加强安全培训，感染培训等。做到专人专职，建立从科室领导到具体管理人员的责任分配和汇报制度。建立有效的检查监督机制，由专人定期的清点与盘账。