物业管理方案篇(1)
一
管理理念及管理目标
为配合城南壹號整体销售计划,并对案场区提供良好的物业服务工作,秉承“亲切服务,专业管理”的宗旨,竭诚为客户及业主提供完善、周到、优质、理想的服务,努力创造一个自然、悠闲、舒适的销售环境。将物业服务的最佳形象具体、形象地展现在准业主面前,使业主对物业服务有所了解,从而增强其购买城南壹號物业的信心。
除此之外,物业服务公司还会配合销售部门做好相关物业管理文件的签署和业主及客户对物业管理服务的咨询解释工作。
1、 将案场作为物业服务的典范实施管理,引入尽善尽美的个性化服务理念,将物业服务与管理融为一体,本着“以人为本”的原则,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,让客户及业主享受的人性化服务。
2、 在内部管理上,实行定员、定量、定额方式,以规范严谨的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标及服务规范,实行严格有效的考核制度,使管理队伍的素质不断地提高,为管理好案场,服务于业主及销售部门打好坚实的基础。
二
案场岗位架构
案场管理岗
客服接待岗
礼宾接待岗
基础作业岗
夜间值班
三楼接待岗
案场形象岗
车辆引导岗
保洁绿化岗
一楼接待岗
水电维修岗
三
案场服务流程
开始
驾车而来
是
客户来访
引导客户泊车,提供服务
否
形象岗敬礼
(拉门、微笑问候)
销售接待员上前迎接
迎接客户
接待递送茶水饮料
置业顾问忙碌
是
否
安抚客户稍等,
联络置业顾问
置业顾问接待客户
客服人员为客户续水或饮料,清理桌面杂物,烟灰缸等
恭送客户出展厅
结束接待
四
案场岗位配置
序号
岗位
编制
编制说明
1
主管
1
负责案场综合管理
2
客服接待
2
三楼入口接待客服1,一楼接待配客服1。负责三楼及案场的服务接待工作。
3
夜值
2
专门负责夜间安全值班,值班时间:18:30---08:00
4
保洁员
4
1人,销售案场2人,办公室保洁1人
5
礼宾接待
4
工作时间为08:30—18:30,4人(1个形象立岗,1个车辆引导,1个巡逻,1个机动),分别承担形象礼宾,车辆引导礼宾工作。
6
工程维修
1
提供销售案场的维修工作
合计
14
根据销售案场营销部对各岗位需求进行配置
五
工作流程及标准
(一)主管:
1、工作要求
l
定时巡视检查各岗位工作人员的工作状态;
l
认真解答客户提出的关于物业管理方面的询问;
l
定期组织开展各部门检查考核;
l
认真处理关于现场物业管理的投诉;
l
要根据情况及时提出物品采购计划;
l
每周组织召开例会,对每周工作情况进行讲评,布置下周工作;
l
检查各岗位服务标准、流程是否符合规范,及时纠正,定期组织培训;
l
每周向营销部开展案场物业服务的意见和建议征询,及时整改;
l
积极配合案场营销服务活动开展。
2、工作程序
l
每天9:00—17:00不定时位进行巡视;
l
随时接受客户关于物业管理的咨询;
l
每天下班后组织员工进行工作讲评;
l
按规定递交月度计划总结。
l
每周组织召开例会,组织开展部门检查考评。
l
每周与案场营销部门进行沟通对接。
(二)礼宾接待
1、工作标准:
l
展示销售案场礼宾形象;
l
保持背跨或立正姿势站立案场主入口处左侧;
l
客户前来参观及参观结束离开时,敬礼致敬;
2、岗位规范及要求:
l
跨立姿势立岗,当客户经过案场入口岗位区域时,成立正姿势转向客户行举手礼,待客户经过后,转体恢复原姿势;
l
在车辆管理人员不足的情况下,及时协助车辆引导员进行车辆引导
l
立岗位置角度与前往的车辆、客户45度角时,面带微笑行注目礼;
l
在距离三米左右,转体面向客户敬礼,待客户经过身边时礼毕,转体恢复跨立或者立正姿势。
l
立即用耳麦通知案场客服做好接待准备工作
3、工作程序
l
每天早8:40上班,18:00下班,整理好本班物品,按物品交接单与夜班人员交接。
l
每间隔1小时与轮休岗对调1次,以保持良好站立形象;
l
吃饭时要等接班人员到达方可离开。
l
交接班时应待接班人员到达后并交代清楚本班工作后方可离开。
l
每天下班前按物品交接单清点物品,与夜班值班人员做好交接工作,双方签字确认后方可离开。
(三)车辆引导:
1、工作标准:
l
在停车场内巡视,见到客户车辆立即前来引导客户泊入车位、为客户开车门,同时告知客户前往销售现场的方向。
l
如客户车内有同来人员,应先替同乘人员开门;开门时应面向客户,一手开门、一手搭在车顶,以示尊重,并等客户下车站定后方可关门,以防夹伤。
l
如是下雨天,应先撑好雨伞再开门,并送客户至案场;如客户较多时,开门后逐步递交备用雨伞给客户。
2、岗位规范及要求:
l
当有客户车辆进入案场停车场区域时,立即按照交通指挥手势指引客户往停车场指定位置停车、指挥进入停车位后,帮客户打开车门,并主动问候“您好,欢迎参观”,手放车门上沿护其头部并客户关好车门,指引客户前往销售现场。
l
当客户离开案场行至停车场时,主动到其车前,帮其打开车门,手放车门上沿护其头部,待客户上车后主动招呼“谢谢参观,请慢走”帮其关闭车门后,指挥车辆离开车场。
l
当雨雪天气或炎热天气时,车场管理人员。需要提供雨伞待客户下车后主动帮其打伞,送客户至案场(或者由客户按指引行至案场
)
注意
l
小心引导,避免造成车辆划伤。
l
若同时有几位客户,应侧重服务后座的客户,同时兼顾其他人。开车门的方向根据停放车辆后人员下车方向进行适当调整。保持停车场内交通和车辆停放有序。
l
其他交通工具车辆指引停放后,微笑欢迎客户参观,并用指引手势引导客户到案场。
3、工作程序:
l
每班工作,整理好本岗位物品。
l
岗位每1小时对调1次,以保持端正的姿势。
l
门岗引导车辆进场后应立即通知礼宾岗。
(四)夜间值班
1、工作标准:
l
对案场进行安全巡查;
l
对来访客户进行解释,告知其开放时间来访;
l
不得脱岗。
2、工作程序:
l
上班前做好准备工作;
l
对案场门窗关闭情况进行检查;
l
对案场物资完好情况进行检查;
l
对案场的水电关闭情况进行检查;
l
每一小时对案场以及区域巡查一遍。
3、工作程序
l
每天1
8:30上班,次日8:40下班,整理好本岗位物品。
(五)客服接待
1、工作要求:
l
待客户落座后面带微笑,主动上前询问客户饮品需求,及时根据客户要求提供相应的优质服务
l
根据提供的客户“点单”内服务项目,及时制作高质量的饮品;
l
除个别特殊饮品外,对客户饮品已喝三分之一后的客户器皿应及时添加饮品,避免被动服务;
l
对于不符合客户要求的饮品或食品应及时更换并向客户表示歉意;
l
中途根据客户需要或实际情况添加饮品,主动添加时应先询问客户意见;
l
无服务时应站立观察,随时准备为客户服务。原则上不能过多打扰客户。
l
及时接待区清理杂物等;
2、岗位规范:
l
客户进入水吧洽谈区入座时,立即礼貌用语:“您好,我们为您准备了***,请问您需要什么。”待客户确定需要后,及时回复:“好的,请稍等”;
l
上茶饮时,使用致歉语“您好,打扰一下”按标准为客户端上茶饮后:“这是您的**,请慢用”。及时退出;
l
在洽谈过程中有必要时为客户更换饮品、清理桌面;在服务区域内待命,随时根据指令为客户服务;
l
及时观察客户的需求,如有需求时及时提供(如打火机等)。
注意:
l
微笑服务,问询及时、流利,端送姿势准确,规范;
l
当发现客户有抽烟需求时及时递送烟灰缸或者打火机;
l
关注客户所需,发现客户杯茶饮少于1/3时,及时续水;
l
客户离开后,及时撤杯清理桌面,保持清洁;
l
在添加茶水时如发现烟缸内有二个烟蒂应立即更换,更换烟缸时,应先将干净的烟缸正面向上盖住要更换的烟缸,放入托盘后再将干净的放于原处。所有动作宜轻、柔、稳;
l
当茶几比较低时,为表示尊敬,应采用蹲式服务。
3、工作程序:
l
每天早8:40上班,17:30下班,整理好本班物品。
l
检查销售中心各区域清洁卫生,并及时通知保洁人员清理与整改
l
每间隔20分钟对服务区域进行1次巡视。
l
做好吧台对客物资的统计,清点以及使用记录。
l
做好水吧设备的检查,发现问题及时汇报。
(六)案场保洁
1、工作要求:
l
每天对销售现场进行1次彻底清洁;
l
每周对大厅大理石地面进行一次抛光保养(根据实际情况可增加次数),并定期进行上腊处理;
l
集中清理木地板使用专用清洁剂擦拭,随时清理时使用干拖布;
l
皮制、高档木制家具要喷洒碧丽珠后用干毛巾抹干;
l
清理玻璃用玻璃水刮,保持玻璃的洁亮;
l
案场装饰面、饰品用毛巾擦拭一遍;
l
沙盘、模型每天擦拭,沙盘内用车载吸尘器进行吸尘;
l
清洁不锈钢用不锈钢油擦一遍,再用干布擦;
l
下雨天要在门口摆放脚垫,并在湿滑处摆放“小心路滑”警示牌,对门口进行随时清洁,雨停后及时清理留下的痕迹;
l
客户离开后及时清理台面,并将家具恢复原状;
l
作业时遇到客户时主动避让,礼貌微笑示意或问候:您好!
2、工作程序
l
每日8:20上班,9:00前将销售大厅、洽谈区、通道地面,接待沙发、茶几,沙盘、模型台面,入口大门洗手间进行清洁完毕。
l
9:00—12:00,在不影响接待客户的前提下,对销售大厅玻璃,案场饰品,广告宣传画面,隐蔽边角等进行保洁。
l
中午12:30—13:00对售楼处的地面、家具、清洁1次,并清理一次垃圾,但应尽量减少对客户的影响;
l
其余工作时间按责任区域随时进行保洁,每15分钟巡视1次,工作重点在洗手间、客户接待洽谈区及容易污浊的地方(视客户流量,增加频次);
l
客户离开后及时清理桌面,并将家具恢复原状;
l
每周一对售楼处内的家具、地面、内墙面、绿化等进行一次彻底清理(根据工作计划安排每日分项进行);
(七)保洁
1、工作要求:
l
雨天应在上、下坡、台阶及其它湿滑处及时放置“小心地滑”警示牌,并及时清理积水;
l
保持广场、道路、通道、休闲设施、景观小品无杂物、无灰尘、无污迹、无积水、无广告乱贴乱画;
l
垃圾桶不超过3/4,桶体无污迹、无异味、干净无灰尘;
l
保持绿化带无垃圾杂物,做好循环保洁
2、工作程序
l
每天8:20—9:30、13:00--14:00对室外停车场、广场、销售通道、水景观、绿化带及其他公共设施设备场所(地)进行1次彻底清洁;
l
其他时间随时保洁;
l
每2天冲洗一次公共场所、路面(如有需要增加频次);
l
水景观每周定期进行水质处理;
l
每天清理2次垃圾(根据具体情况,增加频次)。
(八)工程维修
1、工作要求:
l
负责案场、办公室供水、供电正常运行;
l
负责案场、办公室的的日常巡检,发现问题及时协调维修;
l
负责案场、办公室的接报修工作。
2、工作程序:
l
每天9:00—18:00对案场、办公室进行巡视;
l
做好工程问题的计划性维修;
l
做好营销活动期间的供水、供电、排水、通讯、网络的保障工作;
l
做好工程维修的验收工作。
六
行为规范
1、着装
l
工作期间必须按规定穿统一配发的制服及工号牌
l
制服应经常洗、烫,保持干净、整齐、无异味。
l
制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品。服装衣袋不得装过大过厚物品。
2、容貌
l
身体、面部、手部必须保持清洁。
l
上班前不吃异味食物,以保证口腔清洁。
l
头发要常洗、整齐,上班前要梳头,提倡加少量发油,头发不得有头屑。
l
女员工要适当化淡妆,发型应统一束扎于脑后。
3、行为
l
举止文明、大方,精神振作,姿态良好。
l
接触客户时要微带微笑,使用礼貌语言,主动向客户问好、道别。
l
走路时步履均匀,步速适中、轻盈。
l
为客户提供饮品时声音应轻柔、清晰,站在客户右后方半米处,双手前握,身体微躬,注意避免说话时的气流直接喷到客户脸上。
l
为客户提供完服务后应先后退两步,然后转身离开。
l
引领客户时先用手势示意方向,五指并拢,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向,并说“您这边请”等礼貌用语,拐弯时回头向客户示意。
l
非工作需要不允许与客户并行。
l
客户正在洽谈时原则上不主动服务,但客户如有召唤时应立即前往,服务前应说“对不起,打扰一下”然后迅速进行服务,服务完成后说“谢谢”后离开。
l
不得当众整理衣物,咳嗽及打喷嚏时应转身向后,并说对不起,暂离面对的客户,一律讲“请稍候”,离开时间较长,回来后要说
“对不起,让您久等了”。
l
在打电话或与客户交谈时,如有客户走近,应立即示意,以表示已注意到他(她)的来临,不得无所表示,等客人先开口。
l
说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切,不得过高或过低,不得装腔作势。
l
客户问话或询问的问题涉及公司秘密时,应讲究回答艺术,灵活地进行解释。
l
任何时候不准讲“喂”或说“不知道、不行、不可以”。
l
七
岗位职责
(一)案场管理岗岗位职责
1、全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源;
2、配合地产营销工作,统筹协调地产销售、销售等各方面的关系,保持沟通,建立定期工作协调例会制度;
3、负责销售案场团队建设,负责销售案场团队绩效管理,组织部门例会;
4、负责销售案场创新服务;
5、负责销售案场重大突发事件的处理。
(二)客户接待岗位职责
1、来访客户的拉门迎接工作,并送上规范问候用语及礼仪;
2、户所点的茶饮及时送到,如遇特殊情况(如所点食品暂无),应先向客户说明原因,然后再委婉的请客户改换其他食品;
3、注意客户的动向,随时主动为客户提供各项服务(如加水、增加饮料、询问等);
4、
有在休息区的客户每人发放关于介绍房产宣传资料;
5、认客户离开时,及时整理桌面,保持桌面的清洁;
6、交办的其它工作。
(三)保洁员岗位职责
1、按照操作保洁标准进行规范操作;
2、按照保洁具体流程,对案场进行规范保洁作业;
3、维护案场的清洁卫生,对不卫生、不文明的现场和行为立即制止和劝阻;
4、时刻保持案场各部位及周边范围的环境卫生;
5、积极参加和配合各类培训,提高工作技能和业务水平,提高自身修养;
6、负责案场各类大型活动的保洁工作;
7、时刻注意自身形象,使用得当的礼貌、礼仪,不得使用任何土语、粗语,以免表达不准确而引起误会;
8、在岗期间,规范行走姿势及路线,正确使用保洁工具,不得于他人私语
9、在岗期间,做到“三先”即:先走、先进、先出;
10、按照规范要求提供洗手间礼仪引导服务
11、做好上级主管领导安排的临时工作任务。
(四)车辆引导岗
1、指挥来访客户车辆的安全停放;
2、热情引导来访客户,为顾客拉关车门,问候语言动作规范;
3、负责为雨、雪天来访的客户,撑伞接送服务;
4、对客户车辆检查及安全防范工作,发现问题及时处理和排除安全隐患;
5、区域道路畅通,车辆停放规范有序,符合消防有关规定。
(五)夜间值守岗位职责
1、对案场夜间的安全管理和防范(内部和);
2、在案场过夜车辆进行安全管理;
3、对案场各出入处钥匙的管理及按时开关大门;
4、时间不得看书、看报,不得饮酒或酒后上岗;
5、案场夜间的安全,每一小时巡逻一次,在岗时间不允许睡岗;
6、守不利,造成财产损失的将究其责任并按公司相关管理规定进行处理。
八
费用测算
一、人员工资支出:
序号
岗
位
月工资
标准
定编
月工资(元)
1
主
管
4000
1
4000
2
礼宾岗
2700
4
10800
3
值
夜
1800
2
3600
4
保
洁
1300
4
5200
5
接
待
2400
2
4800
6
维
修
2300
1
2300
合
计
14
30700
二、社保福利费
计算公式:月总工资×28.7%(养老20%+医疗6%+工伤0.7%+生育0.5%+失业1.5%)=月社保福利费
30700×28.7%=8811元
三、服装费用
序号
岗
位
服装标准
(元/套)
数量(套)
金额(元)
1
主
管
600
4
2400
2
礼宾岗
500
16
8000
3
值
夜
500
4
2000
4
保
洁
300
16
4800
5
接
待
600
8
4800
6
维
修
300
4
1200
合
计
52
23200
服装按两年折旧:23200÷24个月=967元/月
四、秩序维护费
序号
名称
数量
单价(元)
金额(元)
1
对讲机
5
500
2500
2
手电筒
3
100
300
3
雨衣
4
100
400
4
雨鞋
4
50
200
合
计
3400
按两年折旧:3400÷24个月=142元/月
五、环境维护费用
序号
费用名称
估算金额(元/月)
备注
1
保洁用品(拖把、扫把、毛巾等)
1200
根据2015年6月---2016年4月所购物资金额平均分摊所得数据。
2
纸巾(抽纸、卷纸等)
600
3
绿化修剪
350
4
鲜花摆放
1200
合
计
3350
六、工程维修费用
序号
名称
数量
单价(年/元)
金额(元)
1
电梯维保
3
3000
9000
2
监控维修费
5000
5000
3
零星维修
5000
5000
合
计
19000
19000元÷12个月=1584元/月
七、税费
按最新营改增标准计算:物业管理费收入÷1.06×6%计提
35000元/月÷1.06×6%=1981元
七、管理费
按照物业服务费收入8%计提。
35000元/月×8%=2800元
八、盈亏结果
35000元-(1-7项合计50335)=-15335元
盈亏结果:每月亏损15335元
九
建议事项
1、建议在案场专门设置物业服务咨询台,并配备物业管理专业人员服务,解答客户有关物业管理的咨询。
2、建议将物业服务模式、服务理念及服务标准等信息制作成背景板或喷绘,放置于物管服务咨询台周围,以有形方式对物业服务提前向客户或准客户进行展示,以增加客户对物业服务的认知和理解,树立客户的口碑传诵效应。
3、建议将《临时管理规约》、《前期物业服务协议》等物业相关文件与《商品房买卖合同》制作成册,置于咨询台/文件公示台供客户及业主翻阅,以体现物业服务之专业形象。
4、建议对吧台物质配备、服务项目进行完善:
1)建议撤销现有纸质纸杯,改换玻璃、水晶或其他材质较好的水杯,这样既能体现档次,同时也能体现出对客户的尊重;
2)建议购置速溶冲剂与咖啡的放置器皿,不宜直接将纸质包装直接放于吧台面,显得不够专业且有碍观瞻;
3)建议增设几项简单易于操作饮品种类:a
现有的白开水建议改成柠檬水,加柠檬粒,夏天可加冰块,b
速溶或现磨咖啡,c
果珍或其他简易果汁类速溶饮品,d
2至3种常见茶类;(饮品可配置与之对应的造型吸管)
物业管理方案篇(2)
按照市委“***思想、跨越发展”的总体要求,以创建“和谐社区”、“星级社区”为载体,创新物业管理模式,推行星级管理服务,全面巩固基础设施建设,优化小区环境卫生,维护小区治安秩序,通过落实各方管理职责,建立长效机制等措施,积极探索住宅小区物业管理的新途径、新思路、新办法,切实解决居民关心的热点、难点问题,努力实现“路平、灯亮、沟通、安全、有序、绿化、美化、净化、和谐”的居住环境。
二、整治范围和内容
城区三个街道办事处管辖范围内的住宅小区(含各单位的家属院)均列入本次整治提升范围,主要从六个方面抓好提升工作:
(一)提升物业服务档次,对物管住宅小区的物业服务质量实行星级评定。根据《省物业服务规范》进一步完善和修订我市住宅小区物业管理考核办法,并将物业考核工作与物业服务星级管理(评定)、荣誉申报、项目招投标、项目退出机制、资质升级等五个方面挂钩。对于获得三星级以上小区由市***府颁发标牌,悬挂于小区醒目位置(具体的星级管理(评定)的管理办法由市房产管理局会同市物价局联合制定报市***府批准后实施)。同时,市物价局对住宅小区的供水二次加压费、电梯维护使用费、公共照明费、生活垃圾清运处理费等项目的收费情况开展专项整治,建立收费监管长效机制,杜绝因以上收费不明确引发的各类矛盾纠纷。
(二)提升治安管理水平,开展住宅小区治安防范集中整治。结合全市打霸除恶专项行动,由市公安局负责制定住宅安全防范集中整治工作实施方案,会同各街道办事处、社区居委会、物业服务企业对住宅小区内强装强卸、强买强卖、盗窃等治安方面存在的突出问题和矛盾进行集中治理。各公安派出所要在辖区内住宅小区设立警务室或报警点,建立住宅小区治安流动巡逻登记制度,定期对各物业公司的治安防范工作进行监督检查。形成物业管理公司、业主、基层组织和公安派出所密切配合、齐抓共管的创安工作机制,使我市住宅小区治安和刑事案件发生率明显下降,不发生在全市产生重大影响的恶性刑事案件和安全事故。
(三)提升专业经营设施设备管护标准,推进住宅小区专业经营设施设备的产权移交管理。市自来水公司、供电公司、热力公司负责逐一对各住宅小区相关设施设备管理情况进行调查登记,在摸清底数的前提下,按照先易后难、先改造后移交的原则,先将具备条件(自来水、供电完成一户一表计量出户,供热完成分户控制改造)住宅小区内的专业经营设施设备(包括变电、二次供水、换热等设施设备及业主入户端口以外的相关管线和计量装置)进行接收管理。对不具备接收管理条件的住宅小区,市自来水公司、供电公司、供热公司要分别制定出所属管线管网、设施设备的铺设修缮、更新方案,列出改造时间、标准及改造费用,安排好改造施工队伍,争取在2年内全部改造并接收管理到位。各专业经营单位要增强服务意识,收取各项费用要抄表到户,委托物业公司收代缴的,收费单位要与物业公司签订委托合同,明确双方的权利、义务。同时,在各小区公开服务、投诉电话,积极主动地为用户排忧解难,切实维护广大业主的合法权益。
(四)提升公共配套设施功能,实施住宅小区基础设施修缮改造。实行物业管理的小区各物业企业要对列管小区的道路、排污、公共照明、文体设施、环卫设施、围墙等公共部位、共用设施开展巡检,对破损道路进行维修,做到路面平整无坑洼,路牙石整齐无缺损。对下水管网、化粪池进行疏通,更换破损窨井盖,保证排水通畅。对公共照明设施设备进行检修,保证夜间照明。整修、增设、更换垃圾桶(箱),保障小区居民生活垃圾倾倒和堆放。维修改造原有休闲场地,配置更新健身器材等文体设施,确保正常安全使用。清理楼道乱堆乱放、乱搭乱建,确保消防安全通道畅通。合理配置宣传栏、公示牌等设施,营造小区文化氛围。通过修缮刷新,使小区内各项设施设备正常使用、运行,小区整体外观整洁、美观,给人以耳目一新的感觉。
(五)提升物业管理综合***力度,建立物业管理与行******联动机制。物业服务企业在物业管理服务过程中,发现拆改房屋结构、私搭乱建、乱停乱放、毁坏绿化、违规经营、污染环境、强装强卸、强买强卖等违法违规行为的,应及时劝阻、制止、拍照、存档,对拒不改正的,应立即向所在辖区街道办事处和相关***部门呈报《物业服务区域违法违规案件呈报单》,由有***权限的行******单位进行处理。对于疑难案件涉及多个***部门的,由所在辖区街道办事处协调相关***部门联合进行处理。市住建、房产、公安、工商、城管***、环保、物价、质监等部门接到呈报案件后应及时按规定履行调查、处理职责。
(六)提升物业管理覆盖面,推行社区化准物业管理。对尚未实行或者无法实行物业管理的各类老旧住宅小区、单位家属院,按照属地管理的原则,全部由所在辖区街道办事处负责,实行社区化准物业管理。社区化准物业管理由各街道社区居委会组织开展。可以分别聘请保洁、秩序维护等工作人员负责小区日常管理,或统一委托一家物业服务企业负责管理,也可组织居民自治管理,为小区居民提供基本服务,包括公共区域保洁、小区内安全秩序维护、停车秩序维护、共用设施维保、公共绿化养护、小区内道路保养、房屋共用部位维修管理等服务,并由社区居委会向住户收取一定的服务成本费。小区内公共路面停车、物业用房等经营性收入由社区居委会统一收取和使用,作为小区物业管理资金,以弥补小区管理经费不足。
三、工作要求
(一)提高思想认识,强化组织领导。物业管理综合整治提升工作是“和谐社区”建设,创建“星级社区”的重要内容和指标,是改善群众住房条件,优化人居环境,提升城区管理水平的重要内容。各街道、社区和有关部门要正确认识物业管理综合整治提升工作的重要意义,以高度的***治责任感和服务意识,认真落实好物业管理小区整治提升的各项目标任务。
(二)加大宣传力度,营造社会氛围。物业管理综合整治提升工作涉及千家万户,居民的参与支持和理解程度是决定工作顺利与否的关键,各街道、社区、有关部门要充分利用宣传栏、墙报、广播、文艺等各种媒介,通过各种会议和活动,大力宣传物业管理综合整治提升工作的重要意义。同时把整治提升工作给居民群众带来的实惠具体化,把整治提升后的效果直观化、形象化,推动整治提升工作顺利开展。
物业管理方案篇(3)
“XX佳园”位于福厦路、环城西路与205国道交汇处,总建筑面积约2万平方米,小区以多层住宅为主,配有较高价值的店面,其中A区、B区占据交通“黄金点”,交通便捷,银行、学校、超市、酒店、邮局等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。美丽的社区,更需要“阳光物业”这样较耐心、细致、负责任的物业公司去用心呵护。
二、公司接管后将采取的管理档次及服务标准
根据XX佳园的实况,我司确定XX佳园物业为中高档管理。其服务标准如下:
(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
(二)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。满意率达95%以上。
(三)建立落实维修承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%。
(四)每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。
(五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。
(六)常规性公共服务
1、房屋管理及维修养护
(1)栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面***。
(2)物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。
(3)空调安装统一。
2、共用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患。
(1)供电系统。保证正常供电,停电提前1天通知用户,备用应急发电机可随时起用。接地电阻每3年检测1次。
(2)弱电系统。保证系统正常工作。故障及时排除。
(3)消防系统。24小时值班;设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。
(4)给排水系统。每半年清洗水池1次,保证水质符合国家标准;水池、水泵周围清洁卫生,无二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月进行1次操作,每年进行1次全面检查;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、侵泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水;制有应急处理方案。
3、共用设施管理。共用配套服务设施完好,道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。
4、保安及车辆管理。
(1)专业保安队伍,24小时值班及巡逻,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。
(2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。
(3)车辆出入管理严格,有登记。
(4)停车场停放整齐,场地整洁。
(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
(6)联系群众,搞好群防群治。
(7)在公安派出所指导下搞好治安管理。
5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。
(1)环卫设施完备。
(2)实行标准化清扫保洁。
(3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。
(4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,大堂、楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
(5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。
6、绿化管理
(1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。
(2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。
(3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
(4)绿化完好率达到95%以上。
7、室内装饰装修管理(二次装修)。全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。
(1)受理本小区二次装修咨询与审批。
(2)所有装修人员到管理处办理出入证。
8、房屋租售管理。
(1)督促外来人员在三天内办理《暂住证》手续。
(2)配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查,并登记在册,确保小区的生活安全。
9、社区文化
(1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。
(2)制有居民精神文明建设公约。
(3)配合街道办事处、居委会、派出所开展各项工作。
(4)业主满意率95%以上。
(七)针对性的专项服务(业务)
1、代住户进行室内卫生清扫、室内装修、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服务。
3、代定报刊、邮件报刊的代收。
4、提供维修服务并做到小修不过夜,中修三天完成。
5、安装、维护和修理各种家用电器和生活用品等。
三、公司拟采取的管理方式
“对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务”是本公司的根本理念,规范化管理,贴心服务,铸造品牌物业公司的信誉与形象。
(一)标准化管理
物业管理涉及面广,一般住用户对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解,业主对服务质量与收费关系的误解是当前物业公司与业主关系僵化的一个主要原因。房屋及设备保养不及时、日常管理松懈、随意是物业管理水平低下、业主怨声载道的根本原因。本公司从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使本公司物业管理行为向规范化的国际惯例靠拢,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放心、业主满意、公司信誉度得到提高。
(二)沟通服务至上
组织、沟通、协调能力是物管企业的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。为此,本公司专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏等方式,发展与业主的良好关系。同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,公司要求管理人员亲力亲为,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用规范物业公司的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉,并按物业管理的规范要求登记下来,书面呈报开发商。绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。
(三)缔造亲善的社区文化
创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、礼貌、亲善的社区文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及***府部门的友好协作关系。不论员工在工作期间或在工作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主动构架良好的人际关系,为小区、为业主、为自己、为这个物欲横流的社会开辟一方文明的净土。
四、为开展XX佳园物业管理所配置的人力、物力资源
(一)人员设置。
根据所确定的管理档次及实地考察,按物业管理面积2万平方米计算,本公司“XX佳园”管理处拟设置工作人员11人。
职位人数负责内容
管理入主任兼业主联络处主任1人负责总体工作安排、业主沟通
工程人员1人负责设备、设施维修、保养
车管员/收银员2人停车场管理、出纳、收费
保洁绿化人员1人负责保洁绿化
保安人员6人负责岗亭、车辆出入、巡逻
注:财务人员由总公司兼任。
(二)综合效益简要分析
XX佳园综合管理费及维修金收费标准可为(以上收费标准仅供参考,最后的收费标准以物价局批复标准收费):
管理费维修金
多层住宅0.50元/平方米·月0.20元/平方米·月
商场1.50元/平方米·月0.25元/平方米·月
地上车位40元/位·月
地下车位60元/位·月
五、XX佳园物业管理的具体操作
公司贯彻“以人为本、业主至上”的服务理念,从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理。逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。
(一)前期准备
公司派出专业人员对待承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物业项目的管理方案;进驻前二个月开始筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主公约及前期物业管理协议;进驻前一星期必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备;物业接管必须进行验收评估,妥善进行钥匙、***纸资料的交接。
1.内部机构的设置与拟定人员编制
2.物业管理人员的选聘和培训
开展管理工作前3个月。培训内容为:专业管理概念,紧急应变的处置,业主及用户投诉的处理,特别电梯配电应取得上岗证方可上岗。
3.规章制度制定
1)、根据***府有关部门的法律、法令、文件和示范文体,编写《业主公约》、《用户手册》并在入伙时发放。
2)、制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责及工作程序)并在入伙前完成。
(二)物业管理的启动
1.物业的接管验收
1)、产权资料(项目批准文件、用地批准文件、建筑执照)。
2)、技术资料(竣工***、设备的检验合格证书等)
2.入伙管理
1)、房屋验收、交接执行公司严谨、科学的“入伙管理系统”。发放入伙通知书、住户手册,明确入伙验收手续、收费标准,签署“业主公约”,礼貌、热忱接待业主,主动解释有关疑问;签订物业管理委托合同、业主公约;通过宣传使用户了解和配合物业管理工作;向用户发放《用户须知》、《用户手册》;配合用户搬迁,应打扫好室内外卫生、清扫进出道路、协助用户搬迁以及交通指挥等;做好用户搬迁阶段的安全工作,合理协调保安人员值班、巡逻,适当增加保安力量。
2)、建立业主档案和产权备案。在办理移交手续中,系统了解业主相关资料,建立顾客档案,界定每个产权人拥有产权的范围和比例,建立产权备案制度,为今后顺利管理打好基础。
3.二次装修施工全过程监控
二次装修管理攸关楼宇的建筑风格、品质,因此,为了保证楼房长期正常使用,公司将依《厦门市住宅区物业管理条例》、建设部第46号令《建筑装饰装修管理规定》、《家庭居室装饰装修管理试行办法》、《厦门市建筑外墙装饰管理规定》、《家庭居室装饰二次装修管理试行办法》、《厦门市物业管理服务收费办法》等有关法规以及《前期物业管理协议》、《用户手册》、《业主公约》执行管理。
作业现场管理时,管理处将采取必要的安全防护和消防措施,保障作业人员和相邻居民的安全,控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害,减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。
安全防范管理。二次装修施工人员须按***府规定办理证件,接受管理处管理,留宿施工人员由业主或人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、煤气、明火安全管理,消除消防隐患;二次装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。
环境卫生管理。规范二次装修材料及垃圾的运输和堆放,严禁投入下水道,确保楼宇内道路通畅及环境整洁;加强噪声控制,限定二次装修施工时间或进行噪声隔离,最大限度降低对周边居民正常生活及工作的影响,控制入住和二次装修期交叉时造成的环境影响。
共用设备设施管理。确保二次装修中水电主干线、消防设施等户内外设备设施不受破坏,严禁任意动用消防设施,使其正常运行。
外二次装修管理。严禁破坏外墙整体美观,不得在外墙凿洞;禁止安装雨阳蓬或作任何形式的封闭;窗户、落地窗防护栅应设在窗扇内侧;公共部位严禁安装、架设私家物品及构筑物,尤其是私自在楼梯口加装铁门。
土建二次装修管理。不得用重磅大锤进行野蛮施工,以防止破坏楼板结构;不得变更或破坏房屋的柱、梁、板、承重墙等建筑主体结构、外墙、屋面防水、厨卫防水;外墙体埋设管线,须进行防水处理,以防止外墙渗水;不得在无梁板上砌筑樯体。
水电设施二次装修管理。严禁在结构楼板凿沟埋管、在公共墙体埋设水管;厨卫下水主管检查口不得封死;二次装修前堵塞好下水口,以防止二次装修土头、杂物造成堵塞;墙体及吊顶内埋设电线应使用套管;动员住户在进行吊顶装饰时留出检查口。
装修工程完工后,由装修户通知管理处工程部对工程进行验收,出具竣工验收单并办理相关手续。
(三)完善的日常物业管理服务
A、安全保卫系统
1、总体安全环境管理
在社区四周、车床进出口、社区出入口,电梯轿厢内设置闭路监控系统,建立24小时不间断监控资料;结合公安110报警系统,对突发安全事件及时解决,依法办事。
培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装、佩戴明显标志,文明值勤,言语规范,认真负责,对社区进行24小时值班及巡逻,制定详尽巡逻路线及频次;对危及人身安全处设有明显标志和防范措施并及时消除安全隐患。
在出入口处对来访客人进行登记,控制楼宇内流动人员数量,防止推销人员散发广告传单或无关人员流窜;建立我公司覆盖全厦门市的物业保安呼叫系统,遇有突发事态,可以立即调配全公司人力和物力集中支援;制定应急准备和应急措施,如防台风、防地震方案等。
2、对出租户管理
租户的社区角色不同,人员流动性大,社会背景、身份也极为复杂,因此,出租户管理成为当今物业管理中较难处理的问题。我公司将从提倡亲和社区文化入手,对租户进行分类拜访与重点关注;配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查。确保楼宇内业主、租户的生活安全与人际和谐。
3、车辆交通及道路管理
楼宇停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐,机动车辆出入有登记;非机动车车辆按规定位置停放;每天巡查楼宇内道路,确保道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行及业主的日常生活。
4、科学管理
记录全面的事件日志,针对事故多发地加强巡逻及监控,消灭安全隐患。
B、设备设施维护系统
1.房屋管理与维修养护
主出入口设楼宇平面示意***,幢、单元(门)、户标号标志明显;定期检查外墙,发现破损及时修补,确保房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹;空调安装位置统一,冷凝水集中收集;设立小告示板,开展与业主交流,及时通报相关事项。
2.共用设备管理
本公司设备保养与维修,一是以预防为主,坚持日常保养与计划维修并重,使设备始终处于良好状态;二是对房屋设备做到“三好”,“四会”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋设备。“四会”是指物业维修人员对房屋设备要会使用、会保养、会检查、会排除故障。“五定”是对房屋主要设备的清洁、、检修要做到定量、定人、定点、定时和定质;三是实行专业人员修理与使用操作人员修理相结合。以专业修理为主,同时设备的使用操作人员参加日常的维护保养和进行部分的小型维修。四是完善设备管理和定期维修制度。制度科学的保养规程,完善设备资料和维修登记卡片管理,合理制定定期维修计划。
1)给排水设备管理
管理目标:细心保养,确保给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,方便住用户生活。
供水设备(包括蓄水池、供水泵、管网、屋顶水箱、水表、阀门等)。对生活水泵、给水管网定期检修及防腐保养,确保供水设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染;每天2次巡视水泵房、给水管网、屋顶水箱;水泵、水池、水箱有严格管理措施,无污染隐患;生活用水的水质符合卫生标准;对二次供水蓄水池、屋顶水箱每半年清洗、消毒一次,无二次污染,保存二次供水卫生许可证、水质化验单;停水提前一天通知住用户。
排水管理。每天巡视排水管道等设施,确保排水、排污管理通畅,无堵塞、外溢现象;汛期道路、车库、设备房无积水、浸泡发生;每年一次清理化粪池、污水井;遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
2)供电设备管理
供电设备(变压器、电表、供电线路、总开关、户外型负荷开关、户内型漏电保护自动开关、避雷针等)。建立24小时运行和维修值班制度,及时排除故障;每天检查供电线路,确保正常供电,道路、楼道等公共照明完好;建立配电室巡查制度(每班巡查一次,每月细查一次,半年大检修一次),并做好运行记录;停电提前一天通知各用户;临时施工及住(用)户装修制定临时用电管理措施;发生地震、火灾、水灾等情况及时切断电源;备用应急发电机随时起用。
配电房管理。由机电技术人员管理和值班,无关人员禁止入内;建立配电运行记录,每班巡查1次,每月细查1次,半年大检修1次,查出问题及时处理,并做好记录;室内照明、通风保持良好;操作开头的标志明显,停电拉闸要挂标志牌,检修停电,更应挂牌;操作及检验时,必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套等。
供电设备的正常维护和保养。观察种类仪表、电压是否正常,使用电流的变化情况,高峰用电时的电流数值,三相电流是否平衡,对照值班记录检查分析有关差异;核对各个支路的实际负荷是否与装设的保护元件整定值相符合;配电箱固定是否牢固,箱内器件是否完好无损,各闸具的接头有无松动,操作是否灵活,刀刃及接点有无烧伤,导线绝缘是否老化、变脆、熔断器有无焦痕;导线绝缘是否良好,各类绝缘导线的绝缘是否老化,各接头处无烧焦、变脆、绝缘包布有无失效,接头之间有无腐蚀现象;金属管连接的地线是否良好,有无虚脱或腐蚀,各种管路固定是否牢固。管子接头有无脱扣拔节现象,管路有无塌腰变形;各用电器具是否牢固;各种地板的接地电阻是否符合规定。
3)弱电设备管理
每天对门禁对讲系统进行维修保养,确保故障能及时排除。
4)消防管理
消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用;制订突发事件应急方案;消防管理员接受严格正规的培训。
建立日常防火检查制度,每周一次检查消防系统设施设备,每月全部检查一次,及时发现并消除火灾安全隐患,确保消防设施齐全、完好,标识完整,可随时起用;在明显处设立消防疏散示意***。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻;全体管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;建立义务消防队,制订突发火灾应急方案;每年举行一次消防演习,增强应急技能、提高业主消防意识。
C、环境保结系统
环境卫生管理的目的是净化环境,给住用人提供一个清洁宜人的工作、生活环境。我司对清洁卫生工作将严格“五定”管理,即定人、定地点、定时间、定任务、定质量。
管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制);垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;房屋公共部门共用设施无蚁害;楼宇内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。
1、日常保洁
范围工作内容频次标准备注
楼道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天无遗留物、臭味
2扫地板及楼梯1次/天无杂物,无积水
3冲洗楼梯1次/周无杂物,无积水
4擦公寓口信报箱1次/天无灰尘,无手印
5擦电梯2次/天无灰尘,无手印
6擦公共防盗门1次/周无灰尘
7擦楼梯扶手1次/周无灰尘
8擦公共天花板1次/周无灰尘、蜘蛛丝
9擦消火栓1次/月无灰尘
10擦窗户2次/月无灰尘
道路1路面循环清扫无杂物
2路边绿地2次/天无杂物
3水泵结合器1次/周无灰尘
4路灯柱1次/周无灰尘
绿地清理2次/天无灰尘、枯叶
2、四害消灭
在楼道、道路、绿地等公共区域,每月定期一次采取措施消灭老鼠、蟑螂,二次消灭蚊子、苍蝇,配合周围区域对四害滋生地消毒处理。
D、绿化维护系统
制定绿化管理标准,定期对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作;对楼宇绿化进行改进、栽种;绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
项目措施标准
绿化浇水浇水(依气候变化)浇足浇透
草皮修剪(按季节进行)草皮美观平整
杂草清除(每周一次)确保基本无杂草
防虫病虫害防治(一年2次)无病虫害
养护施肥(一年4次)绿化生长旺盛
乔灌木修剪造型一年4次
E、共用设施管理系统
制定共用设施管理标准,对业主的共用设施:篮球场、网球场、羽毛球场等制定相应的管理办法,定期对共用设施进行维护保养;开发收益项目,借助专业的物业管理服务对共用设施进行有效管理,并引入良好的运营机制充分发挥物业的使用价值,为业主及开发商获取收益也为良好的物业管理注入动力。
F、社区文化活动组织系统
1、社区文化建设
创造一个和谐、文明、舒适的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。在一年里,特别是节日,如春节、中秋节等,管理处腾出活动空间,与社区居委员会一道,组织社区居民参与开展各种积极向上的文艺活动,使住用户拥有一份归属感;各项活动事先计划,争取***府有关部门支持,并发展与业主委员会、社区居委会以及***府有关部门的良好合作关系;在楼宇告示栏上设立学习宣传园地;配合、支持、参与社区文化建设,提倡高雅的社区文化。
2、便民服务
“不出社区门,照样过日子”是本公司服务的一项重要目标,当住户遇到生活上或工作上的多方面问题而难以应对时,全公司员工都能够有求必应地提供服务,主动为住户排忧解难,积极开展临时性的、专项性的、业户自愿选择的特约服务方式。
1)、日常服务
设置业主联络处、服务专线,开辟为业主/业主委员会与本公司沟通交流场所,不但要接受住户的质疑、问询、投诉、求助、报修,还要求公司员工必须热情相待,及时处理和反馈住户的各种要求;建立回访制度并记录,定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理化建议及时整改;每半年公开一次物业管理服务费用收支情况;代定报刊,邮件报刊代收。
2)、特约服务
提供有偿特约维修服务。室内维修装潢业务,小修不过夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代装家用电器;代办家庭清洁、消毒、打蜡;委托代聘各种类型的保姆、家教和医疗护理;信息咨询服务等
物业管理方案篇(4)
一、物业管理公司的资质要求:
为了加强和促进物业管理工作的健康发展,保证物业管理公司组建质量,根据《公司法》的要求,全国各地城市地方人民***府颁布了物业管理公司经营资质审查的规定。如上海的《上海市物业管理企业资质等级管理暂行办法》中将物业管理企业资质等级划分为三级
1.一级物业管理企业资质必备条件:
(1)管理物业规模一般在50万平米以上,或者管理涉及物业在20万平米以上;
(2)管理物业类型三种以上或管理涉外物业两种以上,物业类型是指多层、高层住宅、公寓、别墅、商住楼、办公楼、商场、厂房等以及其他特种房屋(下同);
(3)管理物业必须有两个以上为优秀小区或者大厦,且管理达标面在50%以上;
(4)企业经理或者常务副经理必须从事物业管理工作3年以上;
(5)具有经济类、工程类中级职称管理人员10人以上;
(6)企业经营年限必须在3年以上;
(7)企业注册资本50万元以上(含50万元)
2.三级物业管理企业资质必备条件:
(1)管理物业规模一般在3万一20万平米,或者管理涉外物业1万~5万平米;
(2)有中级专业技术职称管理人员3人以上;
(3)企业注册资本10万元以上(含10万元);
3.处于以上两种类型之间的为二级资质的物业管理企业。
对于物业管理公司在管理物业规模3万平米以下或涉外物业规模l万平米以下的暂不定级。
物业管理公司申报经营资质审批时所要提供的资料
1、内资企业(全民、集体、股份制、股份合作制)
(1)物业管理公司资质申请报告;
(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件;
(3)管理章程;
(4)公司法定代表人任命或聘任书;
(5)验资证明;
(6)经营场所证明;
(7)拥有或委托管理物业证明(委托管理协议书);
(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件;
(9)其他有关资料。
2.外商投资企业(含中外合资、中外合作、外商独资)
除需要提供内资企业申报审批所需的有关资料外,还需要提供合资或合作项目议定书、合同等文件的副本及中方投资审批机关的标准文件。3.私营企业
(1)业主身份证明(复印证);
(2)业主的工作简历;
(3)申请资质审批的报告;
(4)管理章程;
(5)验资证明;
(6)经营场所证明;
(7)拥有或委托管理物业的证
明;
(8)雇员的名册;
(9)专业技术人员的资格证书;
(10)其他有关资料。
二、物业管理公司资质审批程序
国家房产行***管理体系——各地区房产管理局收到物业管理公司经营资质报告及申报资料齐全后,在一定时间内(通常规定为两个星期内)审核完毕,符合经营资质条件的,核发批准文件,其他必须按有关规定向工商行***管理机构办理注册登记,在手续办完后才能对外营业。
三、物业管理公司设立和工商登记
(一)组织机构设立物业管理公司组织机构设置依照《公司法》可以成立“有限责任公司”、“股份合作公司”两种。
(二)工商登记根据《公司法》有关规定,物业管理公司登记的主管机关是工商行***管理机关。由于物业管理是一个新兴行业,在注册登记中会遇到一些问题,为了今后更好的开展工作,有必要搞清楚。
1.物业管理公司的经营宗旨物业管理公司的经营宗旨应含有以下几个方面:
(1)物业管理是房地产开发的延续和完善,是一个复杂、完整的系统工程。因此物业管理公司应积极参与社会分工,实现房地产开发、经营良性循环,促进我国住房制度改革的深化。
(2)对所管理的房产及各类附属设施进行科学的管理与养护,使其物业保值、增值,延长其使用寿命,最大限度地实现社会财富的节约。(3)物业管理的对象是物业,服务对象是人。所以应以业主(使用人)为对象,开展各类经营业务,寓经营与管理十服务之中,提供全方位的方便服务。
(4)发挥物业的最大使用功能,为业主(使用人)创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益的统一。
(5)履行社会管理义务,积极开展两个文明建设,致力于全社会的文明和进步。
物业管理方案篇(5)
为了给师生员工提供一个安全、舒适、整洁、方便的环境,物业中心编制本程序,作为对本中心质量管理和规范服务的准则,妥善有效的纠正和预防措施以持续地满足客户的要求和期望。
2.适用范围
本文件适用于物业中心从事产品(服务)活动的各部门及工作场所。
3.职责
3.1中心主任负责带领各部门全体员工完成日常服务过程,完成上级领导下达的各项任务,纠正和预防不合格产品(服务)的出现,坚持不断改进,满足客户的要求和期望。
3.2中心副主任协助中心主任工作并分管部分部门,负责检查并纠正服务中出现的不合格产品(服务)。
4.物业中心工作程序
4.1物业中心的收发文、印章、介绍信、出门条由办公室负责管理并严格登记备案。
4.2物业中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部门主任决定。
4.3物业中心根据学院或集团的工作安排,由中心主任召集部门主任会议,布置上级领导指示,并指出具体工作要求和时限要求,由中心办公室负责督办和信息反馈。
4.4部门主任根据中心主任指示要求具体安排工作并检查落实情况,将任务完成情况反馈给中心办公室。
4.5中心主任或办公室根据任务的轻重缓急对部门工作进行检查或抽查,对不合格产品(服务)提出批评并责成限时纠正。
4.6部门主任将工作中遇到的困难或部门无法解决的问题上报中心主任进行请示,由中心主任协调解决。
4.7各部门合同制员工的使用情况(录用、辞退、培训、证件办理)上报中心办公室,由办公室统一登记备案。
4.8各部门的人员工资、发放由部门制表,部门主任审核,报中心主任审批,由中心办公室汇总上报集团。
4.9各部门购物,由经手人、验收人或证明人签字,部门主任审核,中心主任审批,中心办公室负责报帐、报销。
物业中心公房部作业文件
1.目的
为了给师生员工提供一个舒适、整洁的教学办公环境,公房部对所负责的产品(服务)过程实施有效的监控,特编制本作业指导书。
2.适用范围
本程序适用于公房部所属教学办公楼学生活动中心、教工活动中心的服务产品(服务)过程有效的监控。
3.职责
3.1.公房部主任负责带领各班组员工完成日常服务过程,完成中心下达的各项任务,并纠正和预防不合格产品(服务)的出现。
3.2.公房部职责范围
3.2.1.负责各教学办公大楼及学生活动中心、教工活动中心的卫生保洁、教室使用、教具配备(部分)以及设备、设施的维修、报修等管理工作。
3.2.2.负责校园、校门的节日布置及大型活动的会场布置。
3.2.3.负责各教学楼、行***办公楼、学生活动中心、教工活动中心的门卫值班工作。
a负责新办公楼保安服务,保洁服务,礼仪服务,会议服务。
b负责新办公楼环境美化,信刊分送,饮用水服务及院领导办公室保洁,饮用水服务。
3.2.4.完成领导交办的其它工作。
3.3.公房部主任职责
在物业中心的领导下,负责公房部的全面工作,其职责是:
3.3.1.负责拟定公房部年度工作计划,并组织本部门人员按计划开展工作。
3.3.2.负责本部门规章制度的制定和完善。负责检查落实各项规章制度在本部门的执行情况。
3.3.3.负责公房部各项日常工作的管理和检查。
3.3.4.了解和掌握本部门经济运行情况和经费使用情况。
3.3.5.抓好社会效益的同时,抓好经济效益,积极组织创收,完成中心下达的经济指标。
3.3.6.在抓好本部门人员思想工作和***治学习的同时做好本部门人员的业务培训工作。
3.3.7.做好安全工作。
3.3.8.完成领导交办的其他工作。
3.4.教学楼管理组班长职责
在部门主任的领导下负责本班组的全面工作,为班组主要负责人,其职责是:
3.4.1.熟悉教学楼管理的各项内容和各类情况,负责对辖区内设备的管理。
3.4.2.负责各教学楼的卫生服务、节水节电的管理和设备维护、报修等项工作的管理。负责各教学楼内夜间值班情况的检查。确保学生正常上课,行***正常办公。
3.4.3.负责本班组服务员的管理。对服务员进行思想、防火、防盗及遵纪守法、安全等方面的教育和行***管理。
3.4.4.负责清扫工具,教学物品的管理和发放,提出购置计划等工作。负责教学物品的配备工作。
3.4.5.负责教学楼内装修的管理,对在楼内进行装修的单位签订管理协议书和并对其进行安全检查。
3.4.6.完成领导交办的其他工作
3.5.门卫值班员职责
3.5.1.熟悉并掌握管区内各类情况(房屋使用情况,楼内务单位分布情况)。
3.5.2.对出入楼携物者根据规定进行验证,证物相符方可放行,发现问题报告领导,不擅自处理。
3.5.3.对楼内发生的打架斗殴、争吵、滋扰及无理取闹行为应进行劝阻确保正常的教学科研办公秩序。
3.5.4.上下班,学生上课高峰时打开所有楼门,各种车辆不许进入楼内。
3.5.5.对违反出入制度不服从纠正,且出口伤人及态度蛮横者要头脑冷静,坚持说理,做到打不还手,骂不还口,并立即报告领导。
3.5.6.提高警惕注意发现可疑人员及可疑事情要讲究方式与之周旋盘问并立即报告领导。
3.5.7.熟记熟知本单位领导和相关单位电话和报警程序。
3.6.各大楼管理人员岗位职责
3.6.1.熟悉本区域的各类情况,负责对本区域内的设备管理。
3.6.2.负责本区域内的夜间值班检查工作,对所属人员纪律秩序,辖区内节水节电及设备报修等项管理工作。
3.6.3.检查服务员的工作情况,负责对服务员的思想教育及行***管理。
3.6.4.注意听取收集服务对象对我们工作的意见和建议及时向领导反馈,力求有针对性的去改进工作。
3.6.5.对损坏公物和违反有关规定者进行制止和管理。
3.6.6.负责对保安员工作的检查管理。
3.6.7.完成领导交办的其它工作。
3.7.各大楼服务员岗位职责
3.7.1.负责本区域内的清洁卫生的清扫,随时保持洁净。
3.7.2.负责本区域内水、电、暖气及玻璃门窗设施设备的报修工作,并督促修理人员及时修复并如实签署验收意见。
3.7.3.根据校规定按时对大楼门、教室门进行开门及清楼锁门工作。
3.7.4.配合管理人员做好本楼的各项管理工作。
3.7.5.配合保安员做好辖区内保安工作(工作中对辖区内注意进行巡视,发现异常与保安员联系报告领导及时妥善处理解决)。
3.7.6.每天清楼锁门后及遇恶劣天气及时关好辖区内玻璃门窗以免损坏,保持完好。
3.7.7.负责会议会场布置及斟茶倒水及茶具消毒工作。
3.7.8.完成领导交办的其它工作。
4.程序
4.1.教学楼管理员工作程序
4.1.1.教学楼管理员每天早晨7:00分必须进入教学楼,对开课前的准备工作进行检查。检查粉笔、板擦是否配备齐全,检查工作人员是否完成工作并符合标准。
4.1.2.督导检查各公共场所需保修项目是否保修。
4.1.3.了解掌握工作人员思想动态,解决其后顾之忧,力保队伍稳定。
4.1.4.随时与客户保持沟通,以了解其需求,力争使工作保持持续改进。
4.2.卫生内保人员工作程序
4.2.1.作业人员工作前,先整理好个人装束并佩带标识,确保形象。
4.2.2.工作中接人待物注意文明用语,不说脏话、粗话。
4.2.3.工作中严格按“卫生要求及考核标准”进行作业。
4.2.4.配合门卫人员做好安全工作,遇有不良现象、不正常现象及时与领导及相关人员汇报,使问题及时得到解决。
4.2.5.对客户提出的需求及时向管理员及相关领导汇报,以使工作持续改进。
4.3.门卫值班员工作程序
4.3.1.工作前佩带好标识,上岗前整理好个人装束,确保良好的形象。
4.3.2.提前到岗,按照学校规定准时开启各楼大门。
4.3.3.随时做到精神饱满,精力集中,对过往人员进行查看,防止非有关人员进入楼宇。
4.3.4.交接班要碰头,接班人员未到,上一班值班人员不得下岗,直至接班人员到岗。
4.3.5.做好值班纪录,若上一班有未处理完的问题,必须配合下一班将问题解决完毕或交待清楚之后方可离岗。
4.4.普通电化教室工作人员工作程序
4.4.1.提前20分钟到岗,佩带标识,整理个人装束,确保形象。
4.4.2.熟悉掌握教务部门及报课老师需要使用设备的情况,及时开启设备,不误上课。
4.4.3.接人待物注意文明用语。
4.4.4.对自己保管的设施随时进行查看,发现问题及时报修不得影响上课。
4.4.5.设备用毕,及时切断电源并妥善保管。
4.5.普通电化教学教室管理员工作程序
4.5.1.提前20分钟到岗,佩带表识,整理个人装束,确保形象。
4.5.2.翻阅工作纪录,对当天本工作点所有须开启设备的时间进行整理,提示其他(她)各工作人员按时开启设备,不耽误上课。
4.5.3.对报课的老师要热情接待,并交待给具体工作人员予以按时操作。
4.5.4.随时与客户保持沟通了解其需求,以便使工作持续改进。
4.5.5.提示下属人员在工作中注意文明用语,不说脏话粗话。
5.相关文件
5.1.大楼管理规定
5.1.1.安全值班规定:
a大楼每天早6:30分开门,晚10:30分清楼锁门。
b节假曰、星期天从早6:30分至晚10:30分,大楼只开一个门凭证件出入,外单位人员凭介绍信出入。
c携物出楼实行出门条制度,所有协物出楼者应交验出门条,否则所带物品不能出楼;一切闲散人员不许进入大楼。
d提高警惕,认真做好“四防”工作,值班员发现案件和异常情况及不安全隐患,要及时报告给保卫部门。
e各楼一层大门钥匙要固定位置存放,遇有紧急情况便于开门及时进行人员疏导。
f楼内严禁燃烧废弃物。
g未经允许任何人在楼内不许擅自留宿客人。
5.1.2.环境卫生管理规定:
a禁止在楼内大声喧哗,嘻戏打闹、追逐,搞体育活动,确保教学楼内的安静。
b楼内严禁存放各种车辆及堆放各种物品。
c禁止在楼内随意张贴各种标语、广告等及在墙壁上涂写、刻画,小商小贩不许进入楼内。
d保持和维护楼内的清洁卫生,禁止随意吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头等杂物。
e楼内各办公室、实验室及教室清扫出的垃圾杂物,若数量不多可倒入厕所内的垃圾箱内,数量较多请直接运往拉圾站。
f教室厕所和公共场所的卫生,由专职的服务员清扫,其质量标准按《卫生管理检查制度及卫生要求考核标准》执行。
5.1.3.教室管理规定:
上课和自习用教室规定
a教室分全天开放和部分时间开放两类,自习同学到无课全天开放的教室自习,上课到课表安排的指定教室上课。
b爱护教室内设备,不得将设备随意搬出和拆卸。
c学生离开教室应将照明灯熄灭,关好门窗后离去。
学生借用教室规定
为确保教学,原则上不办理教室借用事宜,如果学生开会或节假日,搞文娱活动,可到教室管理单位办理借用手续,但必须按下列规定进行。
a凡借用教室者需在每周最后一个工作日,带上学生证到教室管理单位办理借用手续。
b借用教室放录像者,必须持有本年级准放证明方可办理借用事宜。
c教室安排后,双方到教室对设备进行查验,学生使用教室时应爱护设备待用毕后双方对设备再行查验,认定无损时可将学生证退与学生,若有损坏或丢失照价赔偿。
d使用教室时,需将桌椅搬出室外时,用毕应恢复原状,搞好卫生,否则注册登记,下次不予借用。
租用教室规定
在确保学生上课前提下,少量教室可供租用,但租用者必须按以下规定执行。
a凡租用教室者,持介绍信到安排和管理教室的单位办理租用和交款手续。
b租用后要爱护室内一切设备,认真遵守各项管理规定。
c收费办法:每次每座位按---元计算,每次使用教室时间
按半天计算,不足半天者按半天计算,超过半天不足一天按一天计算。
5.2.卫生管理检查制度
卫生管理检查实行记分制度,计分实行日检查月结算办法,具体为:
5.2.1.管理人员应每日对服务人员工作情况进行检查,认真填写检查报告单。
5.2.2.检查报告是记分凭证,具体填写服务员违反某条例和所扣分数金额,月底做工资前由管理人员持检查报告单交予部门,部门按检查情况给服务员计算工资。
5.2.3.管理人员和服务员必须熟悉卫生要求及考核标准,以便各司其责。
管理人员检查工作时要对服务员一视同仁,不许有亲疏远近之分。
5.3.库房管理规定
5.3.1.库房内要经常保持卫生,家具要按规定放置整齐,注意间距、垛距、高度,做到符合安全要求,易提取、易清点。
5.3.2.新购进家具由外购人员填写入库单,经检验人员检验,数量无误、质量合格并填写检验报告单后,方可入库。
5.3.3.各分库房建立出入库物品登记本,出入库物品要及时登记、清点、校对,如有损缺待查明原因后报主任研究处理。
5.3.4.各类家具要定期清点,做到物卡帐相符。
5.3.5.严格执行出入库手续,凭出库单发放家具,做到准确无误。
5.3.6.严禁非库房人员进入库房内,保持库房的整洁卫生。
5.3.7.做好防火、防盗、防潮等安全工作。
5.4.普通电化数学设施管理规定
5.4.1.普通电化教学教室内设施为教学专用设施,应由各岗位责任人专人负责,不得挪作它用。
5.4.2.严格操作程序,无领导批准,非专职人员不得操作。
5.4.3.所有设施要登记造册,一旦发生丢失及损坏情况要查清原因上报领导。
5.4.4.设施用毕要关闭电源,确保安全。
5.5.普通电化教学教室工作人员违纪处罚规定
5.5.1.因迟到耽误上课造成不良后果者扣罚效益工资---元。
5.5.2.检查、保养不到位,导致设施损坏影响上课扣罚效益工资---元。
5.5.3.管理不善,设施丢失,要查明原因,根据具体情况予以处理解决。
5.5.4.工作人员不团结发生争吵,更甚者造成不良影响者,争吵双方各扣罚效益工资---元。
5.5.5.规定1-2条同在一人身上发生两次时,对责任人将予以调换工作岗位或解除合同。
5.6.卫生要求及考核标准
卫生服务标准违者扣分标准(每分值--元)
(1)地面光亮洁净无污迹,无积水2分
(2)楼梯扶手干净无尘土2分
(3)墙壁顶棚无尘土,塔灰蛛网2分
(4)门窗玻璃光亮无污迹1分
(5)墙壁、教室门等处无乱贴纸迹,无胡写刻画2分
(6)凡手能触摸之处无尘土1分
(7)楼道整洁无堆放积存破损家具及其它杂物1分
(8)便池光净,无尿碱,无干便迹,无污迹3分
(9)厕所隔板干净,无乱写刻画痕迹2分
(10)楼内垃圾要日产日清不积存2分
(11)易燃物品及时清除不留隐患3分
(12)确保上课学生饮用水1分
(13)教室课桌椅要摆放整齐,斗内无杂物2分
(14)黑板槽内无堆积粉尘、粉笔头1分
(15)按时配备粉笔板擦不误上课2分
(16)按课表及临时通知打开教室门不误上课3分
(17)设备设施损坏后及时报修2分
(18)管理不善损坏玻璃每块1分
(19)经常检查杜绝常流水常明灯2分
(20)外出办事提前请假按时返回及时消假2分
(21)集体活动不迟到、不早退,积极参和3分
(22)加强团结不无故吵嘴闹事,不发生事端3分
(23)配合门卫值班员搞好楼内安全,有异常事情及时报告2分
(24)值班宿舍不留宿与工作无关人员3分
(25)遵守学院各项规章制度3分
(26)文明服务不与服务对象发生争执2分
(27)虚心听取服务员意见建议及时向相关人员及领导反馈1分
(28)工作中注意使用文明用语2分
(29)工作中注意节俭使用工具不丢失不无故损坏2分
(30)完成领导交办的其它工作2分
6记录
6.1《教学楼装修申请登记表》
6.2《工作检查执行报告单》
教学楼装修申请登记表
日期
装修单位(楼、层、房间号)
份数
经办人
审批人
备注
编制:物业中心公房部
工作检查执行报告单
姓名:管理员:
检查日期
违反条款
扣分标准
检查日期
违反条款
扣分标准
出勤
基本工资
加班费
奖金
试工工资
班长补贴
扣分金额
合计
编制:物业中心公房部
物业中心物业部作业文件
1目的
为了给师生员工提供一个安全、舒适、整洁、方便的环境,物业部对所负责的产品(服务)过程实施有效的监控,特编制本作业指导书。
2适用范围
本程序适用于物业部各班组的产品(服务)过程有效的控制。
3职责
3.1物业部主任负责带领各班组员工完成日常服务过程,完成中心下达的各项任务,并纠正和预防不合格产品(服务)的出现。
3.2物业部职责范围
3.2.1负责各楼的保安服务,保洁服务,饮用水服务。
3.2.2负责各楼环境美化,环境卫生服务。
3.2.3负责校园内自行车摆放秩序的管理。
3.2.4负责校院内机动车停车位的管理。
3.3物业部主任职责
3.3.1负责各岗位人员的日常行***管理工作。
3.3.2负责检查、监督、指导、协调各部门的物业管理服务工作。
3.3.3负责组织***治学习,业务培训和机关会议。
3.3.4负责物业部人员的工作考核,薪金发放及违章处罚。
3.3.5负责制定各项规章制度并组织检查。
3.3.6负责制定物业部工作计划并组织实施。
3.3.7传送上级要求,布置落实上级指示。
3.4管理员岗位职责
3.4.1负责服务人员的日常行***管理工作。
3.4.2负责检查、监督、指导、协调服务人员的日常服务工作。
3.4.3传达上级要求、布置落实上级指示。
3.4.4负责服务人员的考勤及劳动纪律,提出处罚建议。
3.4.5负责有关报表的统计上报工作。
3.4.6负责工具设备的采购、管理工作。
3.4.7负责服务人员的安全生产,对违章进行纠正并给予批评指导。
3.4.8完成领导交办的其它工作。
3.5维修工岗位职责及能力要求
3.5.1负责上下水设施的拆除、更换、安装、疏通等检修工作。
3.5.2负责电气设施的拆除、更换、安装等检修工作和临时线路的敷设工作。
3.5.3负责门窗、隔板等建筑配件的检修,负责门锁、玻璃、窗纱等配件设施的更换检修工作。
3.5.4负责墙面、地面、瓷砖、吊顶的检修工作。
3.5.5负责抹灰面、木材面、金属面的油漆粉刷修补工作。
3.5.6负责雨水井、污水井的清掏疏通工作。
3.5.7负责维修工具、材料的正确合理使用。修旧利废。
3.5.8负责操作间、配电室、维修现场的清扫,做到活完场清。
3.5.9负责执行安全操作规程,做到安全生产。
3.5.10负责完成领导交办的其他工作。
能力要求:
a具有正确使用维修工具、了解维修材料知识的能力。
b具有木、瓦、水、电、金、油等综合维修技术,具有电工本。
c具有熟悉责任区设备配备和各房间使用情况的能力。
d具有不怕脏、不怕累,踏实肯干的工作精神。维修服务工作时间:24小时维修服务
3.6保洁服务员岗位职责及能力要求
3.6.1负责卫生清扫工具的保管及使用工作。
3.6.2负责卫生间清洁用品的放置及管理工作。
3.6.3负责各楼垃圾的收集清运工作。
3.6.4负责楼道、楼梯、扶手、门厅、卫生间的卫生清扫保洁工作。
3.6.5负责窗台、墙辟、镜框、果皮箱、门窗、玻璃等公共设施的保洁工作。
3.6.6负责楼外台阶的卫生清扫、饮用开水的供应等服务工作。
3.6.7负责热水器的管理使用工作。
3.6.8负责公共设施损坏后的及时报修工作。
3.6.9完成领导交办的其它工作。
3.6.10具有一定的保洁知识和卫生用品的使用知识,具有卫生保洁技能,具有踏实肯干、不怕脏累的工作精神。
3.6.11具有熟悉办公楼各房间使用情况及楼内工作人员的能力。保洁员工作时间:上午6:00—上午7:40;中午:12:00—1:20;晚上7点钟以后——工作完毕,特殊情况延时工作。
3.7保安服务员岗位职责及能力要求
3.7.1负责办公楼的安全保卫工作。
3.7.2负责按时开楼门,晚上清楼锁门,对因故滞留人员进行登记并提供服务等工作。
3.7.3负责办公楼内巡视检查,及时清除不安全隐患工作。
3.7.4负责制止推销人员、闲杂人员及穿拖鞋、垮兰背心人员进入办公楼。
3.7.5负责办公楼的夜间值班工作。
3.7.6负责对携物外出人员进行检验登记工作。
3.7.7完成领导交办的其它工作。
3.7.8具有熟悉办公楼各房间使用情况和楼内工作人员的能力。
3.7.9具有熟悉办公楼消防设施并正确使用的能力。
3.7.10具有处理突发事件的解决能力。
门卫值班员服务工作时间:24小时安全值班。
早6:30开楼门,晚11点清楼锁门。
3.8保洁服务员工作程序
3.8.1工作前,穿好工作服,佩戴好胸卡。
3.8.2工作中按照工作要求和标准进行工作。
3.8.3接触含有腐蚀性清洁用品时应戴橡胶手套。
3.8.4对客户提出的要求如果解决不了要及时向领导汇报。
3.8.5工作完毕,收拾好保洁工具并妥善保存。
3.8.6擦玻璃时要使用擦玻璃器,不要将身体探出窗外。
4相关文件
4.1安全工作条例
4.1.1工作人员要认真执行上级布置的安全要求。
4.1.2组长(管理员)应对工作人员经常进行安全教育,并经常进行检查。
4.1.3对易燃,易爆,有毒,有腐蚀性的物品设专人管理,严格发放手段。
4.1.4工作人员要学习并掌握安全操作规程,严格按操作规程操作。
4.1.5部门每月对各楼检查一下,班组每周对安全自检一次。
4.1.6严禁使用电炉子,电饭锅,电加热器等物品。
4.1.7宿舍,值班室不许留宿亲属或朋友,更不准进行违法活动。
4.1.8消防器材要放在指定地点,并经常擦试干净。
4.2服务人员工作要求
4.2.1遵纪守法,认真执行各项规章制度、岗位职责和工作要求。
4.2.2严格遵守操作规程,注意防火、防盗、防事故、确保安全。
4.2.3不许吃、拿、卡、要及收受服务对象钱物。
4.2.4工作中不许喝酒、不许吃零食、不许做与工作无关的事情。
4.2.5按时上下班,不得擅离职守。穿工作装、佩带胸卡,精神饱满、举止文明。
4.2.6讲文明、讲礼貌、不说脏话,热情解答质疑,不许和服务对象吵架。
4.2.7值班室或宿舍内不许或有不文明行为,不许留宿亲属朋友。
4.2.8加强团结协作、弘扬团队精神,不许有不利于团结的言行。
4.2.9工作中主动热情、认真负责、不怕脏累、保质保量完成领导交办的工作。
5记录
物业中心水电费统收凭证
物业中心水电费统收凭证
物业中心环卫部作业文件
1目的
为了给师生员工提供一个安全、舒适、整洁、方便的环境,环卫部对所负责的产品(服务)过程实施有效的监控,特编制本作业指导书。
2适用范围
本程序适用于环卫部各班组的产品(服务)过程有效的控制。
3职责
3.1环卫部主任负责带领各班组员工完成日常服务过程,完成中心下达的各项任务,并纠正和预防不合格产品(服务)的出现。
3.2绿化组负责校园环境的绿化、美化以及树木花草之种植、养护工作
3.3卫生组负责校园的清扫和保洁非生活垃圾的外运工作。
3.4物业中心环卫部职责
3.4.1负责软件学院校内绿化、美化工作。
3.4.2学校内部绿化工程的实施、设计、施工。
3.4.3负责学校树木的砍伐、移植申报工作同时对各施工单位绿地监查工作。
3.4.4负责校内、门前三包的卫生清扫,以及日常维护和检查。
3.4.5负责义务植树的计划、组织、执行等工作。
3.4.6负责学校节日布置和重要会议的花卉的摆放。
3.4.7负责各楼垃圾的清运工作。
3.4.8完成领导交办的其他工作。
3.5物业中心环卫部主任职责
在物业中心主任领导下负责环卫部的全面工作,为物业中心环卫部主要负责人,其职责:
3.5.1负责环卫部的行***、业务管理。以及***治思想和人事管理工作。
3.5.2建立、制定各项规章制度。
3.5.3负责环卫部财务和物资管理。
3.5.4制定年度工作计划和科学地安排工作。
3.5.5负责环卫部职工、工资、奖金评定,惩处违纪现象。
3.5.6负责义务植树工作。
3.5.7负责花卉经营、租摆业务、承接校内外绿化工程等。
3.5.8负责砍伐、移植树木,更新、改造绿地的申报工作。
3.5.9负责与上级单位及职能单位的联系工作。
3.5.10完成领导交办的其他工作。
3.6环卫部绿化班长职责
在部门主任领导下负责本班组的全面工作,为本班组主要负责人,其职责:
3.6.1负责本班劳动力的安排,按生产任务的繁重程度,进行劳动力的调配。
3.6.2记录本班组的考勤,加班、请假要有领导批示并做准确记录。
3.6.3组织好安全生产,严格按操作规程组织生产。
3.6.4负责本班组工具的保管、使用、维修等工作。
3.6.5负责提出校园绿化规划及设计方案,并附有相应的草***和经费预算。
3.6.6负责提出校内景点的设置、设计、施工、管理等方案。
3.6.7负责校内名木、古树的养护复壮,以及管理方案、实施措施等。
3.6.8负责提出植物更新的品种、数量及补栽计划和实施措施。
3.6.9负责固定花坛植物设计、管理与施工,建立植物、绿地档案。做好植物病虫害的预防和防治工作。
3.6.10完成领导交办的其他工作。
3.7环卫部花卉班长职责
在部门主任领导下负责本班组的全面工作,为本班组主要负责人,其职责:
3.7.1负责本班组考勤,加班、请假要有领导批示,并有准确记录。
3.7.2负责培育草本花卉,繁殖木本花卉,以及温室花卉的管理与养护。
3.7.3负责本班组人员的工作安排,根据任务情况合理调配。
3.7.4负责提供花卉的购置、品种、数量、规格及特殊要求等工作计划。
3.7.5负责花贲门市的销售业务,以及进货、销售记录。
3.7.6负责承接校内外植物租摆、会议布置,及相关花卉装饰工程。
3.7.7负责本班组的安全生产。
3.7.8完成领导交办的其他工作。
3.8环卫部卫生班班长职责
在部门主任领导下负责本班组的全面工作,为本班组主要负责人,其职责是:
3.8.1主持本班的全面工作,带领本班组做好本职工作。
3.8.2负责班组人员的管理和考勤,严格劳动纪律。加班、请假要有领导批示,同时准确记录。
3.8.3定期召开班组会,总结经验,搞评比、奖优罚劣。定期向主任汇报发现问题及时解决。
3.8.4认真贯彻各项规章制度。
3.8.5负责垃圾周转站的管理工作,以及计划外(食堂承包点、个体推位、商业网点、非生活垃圾等)垃圾清运。
3.8.6负责突发事件人员调剂、使用等问题,以及提出工作工具、设备更新计划和日常维修。
3.8.7检查门前三包的清扫工作。
3.8.8完成领导交办的其他工作。
4工作程序
4.1校园环境(绿化、卫生)工作流程***
4.2校园环境(绿化、卫生)日常工作程序
4.2.1根据集团与物业中心签定的协议,由部门主任提出具体工作要求,编制计划并进行经费分析,报中心主任批准后布给绿化组长,卫生组长等人。
4.2.2绿化组长,根据部门主任的要求,提出工具配置计划,材料配置计划并予以落实。对于绿化工程要首先勘察地形、设计绿化方案,选择植物品种及有关领导批准后组织人员进行实施。对于植物规格、价格数量由部门主任审定。对于季节性绿化工作,由绿化组长组织人员定时完成。重大节日摆花及校园美化工作,则组织人员突击完成。以上工作均由绿化组长进行自检。
4.2.3卫生组长根据部门主任的要求,组织保洁人员完成校园日常清扫保洁工作,采取分片包干的形式(走位置、走人员、定达标要求),对于铲冰扫雪等突发工作,采取集体行动,首先清除主干线主要路口,然后清除次干线,最后清除其余地点的积雪残冰,以上工作均由卫生组长进行自检。
4.2.4部门主任对布置的工作进行检查指导,及时纠正不合格产品(服务)每项主要工作完成或阶段性完成后,由部门主任会同绿化组长,卫生组长进行总结评估,奖优罚劣,必要时召集全体服务人员进行评估总结。
4.3绿化工工作程序
4.3.1绿化工上班前换好工作服,带好工具设备。
4.3.2由组长分配具体工作任务,根据树木养护管理规范及草坪养护规范进行绿化作业。
4.3.3危险作业(上树修杈等)需至少两人同时操作,其中1人负责监护。
4.3.4工作完毕清理好现场,把残枝败叶堆放到指定地点,并仔细检查工具设备的完好率,如有损坏及时修理,做到完好入库。
4.3.5组长对绿化工作进行自检,及时调配人力,纠正不合格产品(服务)。
4.3.6重大节日摆花美化,由组长统一调配人力,限时完成,花坛方案由部门主任会同中心主任商定,花坛摆好后指定专人负责浇水养护。
4.4保洁工工作程序
4.4.1保洁工上班换好工作服,检查保洁车是否完好,带好保洁工具。
4.4.2根据组长分配的作业区域,自行到保洁区域内进行保洁。
4.4.3做区域保洁,同时清掏区域内的果皮箱,清除倾倒的垃圾。
4.4.4主干线,主要路口的保洁应在上班之前完成,避免阳光污染。
4.4.5次干线保洁可在主干线,主要路口清扫完毕后再进行保洁清扫。
4.4.6遇到下雪、不需领导通知,保洁员应主动集中清理主干线主要路口的积雪。
4.4.7在分配的区域内清扫保洁,每天应不少于三遍。
4.4.8工作完毕将垃圾车、清扫工具集中放到指定地点。
4.4.9组长对卫生工作进行自检,及时纠正不合格产品(服务)
4.5花卉工工作程序
4.5.1花卉工上班前换好工作服,准备好日常工具。
4.5.2由组长分配具体工作任务,根据花卉养植规范进行作业。
4.5.3适时分盆、扦插、打尖、修杈、浇水,适时调整日照时间。
4.5.4对花卉的病虫害有时防治,保证花卉茂盛。
4.5.5遇到下雨,及时翻盆倒水,天气变冷,花卉及时入棚。
4.5.6根据会议规模,摆放花卉或常绿植物并在会议开始1小时前摆放完毕,会议结束1小时内撤出摆放花卉。
4.5.7院领导办公室,及公共场所摆放常绿植物,定期更新并定期浇水养护(浇水时不许遗洒到地面)
4.5.8工作完毕、检查好工具设备并妥善保管。
5相关文件
北京市人民***府令第24号
5.1北京市“门前三包”责任制管理办法
5.2北京市户外广告管理规定
5.5物业、环卫、保洁管理规定
5.5.1作息时间:
a6:00—7:30,清扫本区域内的主要干线;
b7:30—8:00,用早餐;
c8:00—10:00,清扫区域内卫生;
d10:00—11:00,做区域内保洁,同时倾倒垃圾;
e13:00—17:00,进行内保洁;
5.5.2保洁范围
整个校区的各道路、各楼区及公共场所。
5.5.3保洁标准:
a道路和区域整洁,无痰迹、积水、废纸、烟蒂、果皮等遗弃物,无卫生死角;
b垃圾日产日清,垃圾箱、果皮箱外表整洁,杂物入箱,周围干净,无垃圾暴露;
c管辖区域内无残标,无乱写、乱画、乱粘贴,有专用广告栏;
d主要干、支路边无10cm以上杂查;
e发现工程工地、装修渣土及时通知、上报管理员;
f岗位工作人员必须身穿工作服。
5.5.4注意事项:
a宿舍值日生,每天清扫2次,早晨6:00,晚上10:30,包括:门前广场、厕所、通道;
b垃圾日产日清,17:00清刷卫生车后,车内不能存有垃圾;
c23:00集体宿舍锁门,员工不得在外过夜,更不许任何人借任何理由留宿集体宿舍;
d职工宿舍保持整洁、卫生、无异味;被子叠放整齐,衣裤悬挂规范。
5.6环卫部考勤管理规定
根据物业中心下达的任务及要求,结合环卫部的实际情况,制定我部的考勤管理规定,具体内容如下:
a作息时间:
职工上午8点前办公室签到,10分钟后不办理签到工作,一律视为迟到,迟到1次扣除奖金10元;30分钟以后视为缺勤。管理人员布置本班组的当天工作,同时记录工作日记;下午17:30办公室集中,听取次日工作安排、建议;
b请假手续及权限;
合同工请假,向管理员申请。权限1天,1天以上找主任。管理员如实填写考勤,记录请假日期,便于月末结算。请假未准、擅自离岗,虚假填写考勤,一经发现扣除该员工双倍日工资、月奖金,扣除管理员的管理津贴。
职工请假,向主任申请。病(附医院证明)、事假、1天扣奖金20元;请假未准、擅自离岗的按当日旷工处理;
6记录
6.1《卫生检查表》
6.2《工程任务单》
卫生检查表
编号:年月日检查人:
检查内容
检查结果
清扫
次
数
地面整洁无痰迹
有无废弃物堆积
主干路边有无杂草
墙
体
无
残
标
雨
季
道
路
无
积
水
冬季雪后及时清扫
果皮箱保洁车定期清洗
好人好事
奖励
满
分
日期
分值核算
时间
扣分
奖励
受检班组
受检人
1.5
1.5
1.5
0.5
0.5
0.5
1
1
2
10
备注
编制:物业中心环卫部
工程任务单
编号:年月日
工程名称
工程地点
数量
委托单位
施工单位
批准依据
开支来源
工程预算
工程决算
要求竣工
日期
实际竣工
日期
验收
日期
工程内容及具体做法
验收意见
负责人
经办人
编制:物业中心环卫部
物业中心修缮部作业文件
1目的
为了给师生员工提供一个安全、舒适、整洁、方便的环境,修缮部对所负责的产品(服务)过程实施有效的监控,特编制本作业指导书。
2适用范围
本程序适用于修缮部各班组及配电室的产品(服务)过程有效的控制。
3职责
3.1修缮部主任负责带领各班组员工完成日常服务过程,完成中心下达的各项任务,并纠正和预防不合格产品(服务)的出现。
3.2修缮部职责范围
3.2.1负责全校主分配电室的管理和全校供电工作。
3.2.2负责水井、泵房的管理和全校的供水工作。
3.2.3负责配电室、水井、泵房设备的运行维护及附属设备设施的维护检修工作。
3.2.4负责本校房屋的瓦、木、水、电、金、油等工种的日常维修。
3.2.5负责全校公共设施,路灯的维护保养。
3.2.6负责雨排水管道、污水管道的疏通和维护。
3.2.7负责化粪池、污水井、雨水井的清掏和维护。
3.2.8根据各类公共设施损坏情况提出维大修计划和建议。
3.2.9参加新竣工工程的验收,提出修改建议,
3.2.10按相应的物业维修标准提供维修服务。
3.2.11按相应的物业收费标准提供有偿服务。
3.2.12完成领导交办的其他工作。
3.3修缮部主任职责
3.3.1负责本部门聘用工、合同工的岗位确定***治学习、业务培训、不断提高全体人员的***治业务素质和业务能力。
3.3.2制定本部门年度工作计划,不断完善各项管理办法,建立健全各项规章制度并负责组织实施。
3.3.3不断总结管理经验,充分调动全体人员的工作积极性,完成本部门职责范围内的各项工作任务。
3.3.4定期召开全体人员大会,进行阶段性工作总结,制定工作计划,布置工作任务,传达上级指示,严格管理奖优罚劣。
3.3.5合理调配设备,提高设备利用率。控制大批量进货发料,减少库存积压,减少不必要的开支。
3.3.6严格按财经纪律办事,坚持财务制度,掌握本部门经费和创收经费的开支情况,当家理财,量力而行。
3.3.7学习掌握物业管理的基本知识和先进经验,严格执行物业管理的标准要求,为广大师生提供优质的服务。
3.3.8完成领导交办的其他工作。
3.3.9副主任协助主任工作,在主任外出期间代行主任职权。
3.4配电室值班员岗位职责
3.4.1负责全校的供电工作。
3.4.2对供电设备经常进行巡视检查,发现问题及时处理,并做好记录。保管好配电室各种工具和仪表。
3.4.3配电室24小时值班,竖井、分配电室定期检查维护。
3.4.4掌握设备运行状况,向领导提供设备改造及中大修计划的建议。
3.4.5协助供电局、节电部门填报有关报表。
3.4.6完成领导交办的其它工作。
3.5班组长工作职责
3.5.1掌握本班组人员的思想动态及业务状况及时向领导汇报。
3.5.2协助调度员做好日常维修的调配工作。
3.5.3负责本班组人员的工作质量检查和数量统计工作。
3.5.4负责本班组工作的完成和较大工程的组织牵头工作。
3.5.5负责本班组安全生产和操作规程的执行。
3.5.6协助领导做好群众的思想工作,关心群众生活,调动大家的工作积极性,增强集体主义精神和集体荣誉感。
3.5.7协助领导做好本班组人员的业务培训,不断提高本班组人员的业务素质。
3.5.8协助领导做好本班组人员的考勤和规章制度的执行。
3.5.9完成领导交办的其他工作。
3.6调度员岗位职责
3.6.1熟悉本部门主要工种的一般技术常识,按工种正确填写派工单,对施工质量进行意见反馈。
3.6.2熟悉本部门各工种的主要技术要求,对施工人员提出一般性技术要求,禁止调度违章操作。
3.6.3熟知本部门维修服务范围,根据实际情况合理调配作业人员。
3.6.4熟知本部门各项规章制度,做到坚持原则平等待人,不派人情工。
3.6.5坚守工作岗位,不脱岗不离岗,说话和气,语言文明,规范用语,不与用户争执,对有关问题向用户解释清楚。
3.6.6做好当日维修单的统计核算工作,每月向领导上交一份统计表,年底前向领导上交全年工作汇总表。
3.6.7根据建筑损坏状况及时向领导提出中修或大修建议。
3.6.8熟知收费标准,掌握好收费的范围尺度。
3.6.9在条件允许的情况下,掌握现代化办公技能,提高办公水平。
3.6.10完成领导交办的其他工作。
3.7库房保管员岗位职责
3.7.1负责维修材料的领取和发放,提供进料计划,保证日常维修用料的供给。
3.7.2负责保管本部门的机械、设备、车辆和公用工具,严格借还手续,做到帐、卡、物齐全有效。
3.7.3严格库房管理,按照库房管理标准分类存放、明码标签,排列有序,帐物相符。
3.7.4严格出入库制度,每次出入库汇总表须由主管负责人签字。
3.7.5严格财务制度,按财务部门的要求每月上报库存量及出入库量,实事求是,不弄虚作假。
3.7.6严格库房管理制度,遵守出入库签字制度不发人情料,禁止其它单位及个人领料。
3.7.7遵守库房管理规定,采取有效的安全防范措施,做到人走灯灭,不动用明火。
3.7.8负责本部门收旧利废工作的包装废品回收工作。
3.7.9完成领导交办的其它工作。
3.8日常维修工岗位职责
3.8.1努力钻研技术,学习业务知识,使档案工种达到中级工以上水平,认真学习其他工种的操作技能,做到一专多能。
3.8.2积极完成本工种的工作任务,不拒绝其他工种的维修任务(特殊工种做辅工作),严格按维修标准收费。
3.8.3遵守职业道德,做到挂牌服务及时维修,礼貌待人,不与用户发生争执,做到活儿完成场地清。
3.8.4按照操作规程及技术要求较彻底完成每一项工作,施工不留后患。
3.8.5及时完成班长及调度安排的各项工作任务不推不靠,主动向领导反映工作中出现的问题。
3.8.6严格按技术操作规程施工,注意安全生产,不违章作业。
3.8.7在保证维修质量的条件下,努力节约原材料,施工剩余的材料要及时交加库房,不得私留或送人。
3.8.8遇有特殊性抢修业务时,做到放弃休息,积极参加抢修,不计较个人得失。
3.8.9综合维修工在持有两种作业证明条件下,努力研究各工种技术要领,完成领导安排的综合维修任务,在施工中起到骨干作用,同时遵守各工种操作规程。
3.8.10完成领导交办的其他工作。
3.9值班员职责
3.9.1负责修缮部的设备、设施、工具、材料的看管工作。
3.9.2负责完成值班期间报修的工作任务,保证质量不脱岗。
3.9.3负责耐心解释用户提出的在维修范围以内的问题。
3.9.4负责值班用料的准备、领取、保管、和登记工作。
3.9.5负责值班日志的填写工作和维修费的收费工作。
3.9.6负责值班室卫生的清扫工作。
3.9.7负责协助其他工种完成单人难以完成的工作。
3.9.8完成领导交办的其他工作。
4工作程序
4.1日常维修工作流程***
4.2修缮部调度员工作程序
4.2.1调度员应着装上岗,掌握修缮部维修范围,人员工种情况。
4.2.2说话和气,语言文明,对直接报修和报修电话一样对待。
4.2.3根据报修任务认真填学报修单,根据任务,本着“先急后缓”的原则派维修人员进行维修。
4.2.4根据维修人员发回报修单对用户进行回访,并做停留记录。
4.3修缮部(上、下)水工工作程序
4.3.1上下水维修工应着装上岗,佩带胸卡,严格按照安全操作规程进行工作。
4.3.2维修人员接到报修单后,根据报修单维修项目到库房进行领料登记,维修人员应在15分钟内到现场。
4.3.3维修结束后,维修人员应清理现场使设施、设备正常并由报修人员在《报修单》上签字确认。
4.3.4维修人员回到单位根据用料情况,余料退回库房并在《报修单》上签字,将《报修单》交回调度员。
4.4修缮部维修电工工作程序
4.4.l维修电工应着装上岗、持证佩带胸卡要求持证上岗,操作证在有效期之内,严格按照安全操作积极工作。
4.4.2维修电工接到报修单后,维修电工根据报修单维修项目,进行领料登记,
维修电工应在15分钟内到现场。
4.4.3维修结束后,维修电工应清理现场,使设施设备正常由报修人员在《报修单》上签字确认。
4.4.4维修电工回到单位根据用料情况,余料退回库房并在《报修单》上签字,将《报修单》交回调度员。
4.5修缮部库房保管员工作程序
4.5.1经专人验收后,物品方可进仓,仓库管理员要认真核对物品名称,规格,数量,单价,金额,填写一式三联的入库单,一联库房自存,二联交供应商作月结依据,三联送财务部结算货款和作入财的依据。
4.5.2发货出库,根据用户的维修项目凭派工单,领用材料,出库填写出库单,库房自存并月底登记消账用。
4.5.3合理堆放,要分类堆放,轻重物品不能混堆,要坚持物品,“先进先出的原则,避免物品存放时间过长”。
4.5.4合理库存,物品的库存量,即要适合工作的需要,又要防止存量过多所造成积压,占用过多的资金,做到库存合理结构合理。
4.5.5掌握物品的使用情况,及时做好补仓计划,经常查看物品短缺情况,每年盘点一次保证物品不脱节,并减少积压。
4.5.6认真做好仓库的安全,整洁工作,清扫仓库。注意防潮,检查火灾隐患。
5相关文件
5.1修缮部工作纪律
5.1.1不允许在值班室和集体宿舍打麻将、打扑克牌或。
5.1.2不允许在值班期间喝酒,不允许在上班期间,中午喝酒(工作需要除外)。
5.1.3不允许在值班期间招待客人,或召集外人在值班室聚会。
5.1.4不允许从事与本职工作有关的第二职业或私自拦活儿等其他业务。
5.1.5不允许在工作期间干与本职工作无关的其他事情。
5.1.6不允许利用工作之便吃、拿、卡、要。
凡违反工作纪律者按相应规定进行经济处罚和行***处理,情节严重者解聘合同。
5.2奖惩办法
5.2.1奖罚的原则是:凡热心为用户服务,质量优良受到学院、集团、中心口头表扬,用户书面表扬,为集体赢得荣誉并核实无误的都要奖励:凡因服务质量低下、态度恶劣与用户争吵造成不良影响,损坏了集体荣誉并核实无误的都要受到批评和处罚。
5.2.2因服务态度好,服务及时周到用户或领导表扬经核实无误的给予奖励;5.2.3因努力钻研技术,提高技术水平,合理改进操作工艺,节约了人力物力,收到一定经济效益的给予奖励。
5.2.4在防火防盗、维护社会治安方面做出突出贡献,为集体赢得了荣誉的给予奖励。
5.2.5因服务质量低劣,维修不及时达不到正常用户满意受到用户或各级领导批评经核实无误的均要受到经济处罚;因服务达不到用户满意,用户在签字栏内签不满意,经返工仍达不到用户满意的除扣除此项工作工时外另作经济处罚。经常受到经济处罚并经批评教育不能改正的不能与其签定下期劳动合同或免除录用,因责任事故给国家和集体造成不可挽回的经济损失的解除劳动合同。
5.2.6凡私自填写派工单附加项目蒙骗工时扣除工时罚款---元:凡将工作剩余材料送人者除追回材料外罚款---元;因责任心不强造成材料丢失对责任人处以---元罚款;凡违反制度造成事故和财产损失的处以---元罚款;凡虚报工作量、弄虚作假、用工作送人情者处以---元罚款并扣除当月基本奖;凡破坏团结拨弄是非、打架斗殴、侮辱漫骂他人的处以---元罚款。凡违反本条规定经教育无效者解除劳动合同。
5.2.7在收费过程中,凡有不按规定开票将维修费归为已有者一经发现,除没收非法所得外,一律给予处罚,一年中若有重犯者解除劳动合同。
5.2.8凡有意毁坏公物、工具、浪费材料者罚款---元。
5.2.9有不服从工作调度,不服从领导工作安排,有意刁难领导影响了正常工作秩序的罚款---元并免当月基本奖,经教育无效者解除劳动合同。
5.2.10有利用工作之便吃、拿、卡、要者罚款---元,经教育仍不能改正者解除劳动合同。
5.2.11凡有擅自离岗干与工作无关的事或值班脱岗者,发现一次罚款--元,发现第二次罚款---元第三次罚款---元,并解除劳务合同,在上班不挂牌者发现一次罚款--元。本办法未尽事宜根据情节另议。
5.3检查制度
为了年度工作计划顺利进行,工作任务圆满成功,服务质量和职工综合素质不断提高,社会效益和经济效益达到新的水平,特制定本检查制度,以起到监督、检查,达到奖勤罚懒的作用。
5.3.1对综合素质的检查,对相关人员从服务态度、服务质量、团队精神、工作主动性、责任心、群众关系、服从领导和用户意见等几个方面进行综合检查,每年进行一次。综合素质的打分与年终评比和年终奖励直接挂钩。对于综合打分不及格者,第二年不与签定劳动合同。
5.3.2对服务质量的检查采取直接检查和用户意见反馈相结合的办法进行。对包片维修人员的检查每月进行一次直接检查和定期用户问访,对于没有达到用户要求和因个人原因造成用户有意见的要进行相应的经济处罚。对于零星维修和公共设施维修人员的检查采取直接抽查和用户意见反馈相结合的办法进行,对于不能达到用户满意的要进行返工,仍达不到要求的要扣罚工料和相应的奖金。
5.3.3对团队精神和群众关系的检查,结合日常工作重点对集体观念协作精神、关心集体和团结群众等几个方面进行综合评价,每年进行一次。团队精神不强且群众关系不好者,年终评比不能评为为优秀,团队精神差的影响第二年签定合同。
5.3.4对待工作的主动性和责任心的检查,是根据日常工作中对待工作的态度,***完成工作、主动完成工作和完成工作的程度进行评价,每半年进行一次。在一年两次评价中不合格者影响第二年签定合同。
5.3.5对待用户意见的检查根据问卷的调查和电话征求意见相结合的方式进行,对达不到用户满意群众意见较大者,在进行综合素质评价时不能评为优秀,并限期改进工作态度。
5.3.6对服从工作需要听从领导工作安排的检查,根据日常工作中对待领导安排的态度和完成工作的程度进行评价,每年进行一次,几项评价较差者影响第二年签定劳动合同。
本制度涉及到的奖罚,其奖罚数量根据本部门奖罚办法对应执行。
5.4防火安全制度
5.4.1值班人员每天都要进行不定时的安全巡视,发现隐患要及时处理,按时锁、开大门,做好防火防盗工作。
5.4.2各房间人员各自做好防火防盗工作,上下班都要进行安全检查。
5.4.3部门正、副主任要经常性的进行安全检查和会议强调安全,及时纠正违章作业和事故隐患。
5.4.4任何人员不能违章作业,尤其是没有电工操作证的人员不能直接从事电工操作。
5.4.5在从事高空和危险作业时必须佩带安全带,不能佩带时要有专人保护。
5.4.6在从事井下作业时不能单独操作,尤其是深井作业时要有安全保护和抢救措施,没有做好安全准备时不能下井。
5.4.7值班人员必须会使用本部门所有灭火器和灭火设施,熟知最近的消火栓。
5.4.8每个工作人员都有责任为保卫国家财产防止事故做出努力。凡违反安全制度造成事故和财产损失者追究当事人责任外还要按相关规定进行经济处罚,情节严重的解除劳务合同。
5.4.9值班人员必须熟记报警电话:匪警:110;火警:119:和保卫部门的值班电话并会报警。
5.5配电室交接班及值班制度
5.5.1接班人员应在接班前十分钟到达配电室工作现场,对设备运行情况和运行记录进行检查了解,确认设备正常方可接班。
5.5.2交班人员应在交班前半小时做好交接班准备工作,将值班室及机房清扫干净,并把需交待事项填入日志,向接班人交待清楚。
5.5.3值班人员在接班前严禁饮酒,接班前饮酒的人员和患病的人员不得接班,值班人发现上述情况应拒绝交班,并报告主管人员,由主管人员指定代替人员。
5.5.4事故正在处理中以及正在进行重要操作时,不许交接班,接班人员须得到主管人员批准后方可协助处理事故。待运行恢复正常或经领导同意后方可进行交接班。
5.5.5值班人员在接班后发现设备有缺陷,由接班人员负责。
5.5.6交班人员应详细为接班人员介绍本班设备状况及运行中应注意的事项,办完交接班手续(在运行日志上签字)方可离开工作岗位。
5.5.7如接班人员未到,交班人员应继续坚守岗位,直到接班人员到来,办完交班手续,交班人员方可离岗。并在事后向领导汇报。
5.5.8值班人员必须坚守岗位,集中精力认真处理每一项工作,未经许可不得擅自离开工作岗位。
5.5.9值班人员必须努力学习专业技术,熟练掌握设备性能和维修本领,随时修复故障,保证设备正常运行。
5.5.10值班人员必须遵守操作规程,正确使用工具和仪表,不得随意改变设备性能。
5.5.11值班人员必须熟悉紧急处理方案和方法,预防各种事故和差错的发生。
5.5.12值班人员必须服从领导,听从指挥,遇事及时请示汇报。
5.5.13值班人员必须填写各项登记报表,注意资料积累。
5.5.14值班人员不得长时间占用值班电话进行聊天,保证值班电话随时畅通。
5.6配电室安全工作规定
5.6.1严格按照北京供局关于《北京地区电气安全工作规程》规定的每项条款办事。
5.6.2加强责任心,认真巡视,准确的做好日常记录工作。
5.6.3配电室检修时应当遵守停电验电挂地线和设遮栏的工作程序。
5.6.4配电室外因工作需要停电时,应事先通知相关部门,并做好记录。
5.6.5不许一人在设备上进行检修工作。认真做好交接班工作。
物业管理方案篇(6)
石油企业荣誉实物档案是以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点,充分展现出我公司各项活动的历史记录,反映着公司的发展史、荣誉史。通过实施系统化的整理后,进行电子文件管理,实现了实物档案的电子化管理。
石油企业荣誉实物档案的种类很多,不同性质的单位形成的实物档案种类不尽相同,但它们有一个共同的特点――载体形态各异。正是由于这一特点,造成实物档案管理的不便。这是本人在整理历年来所获得的荣誉实物档案时的经验之谈。目前还没有一个统一规范的实物档案整理标准。为了珍藏历史,留住记忆,本人通过工作实践中对实物档案规范化管理做了一些尝试,在此做一交流。
1 荣誉实物档案的特点与整理规范
石油企业荣誉档案是社会团体和个人在社会实践中获得的具有保存价值的荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖匾、奖杯、锦旗等的总称。它是集体与个人事业成功的有力见证和自身实力的象征,体现着一种社会精神;也是团体和个人***绩、业绩的真实记录,是荣誉拥有者汗水与智慧的结晶。同时,荣誉档案实行统一集中管理是我公司档案工作基本原则的核心,这样既完善了实物档案的收集整理,又便于开展利用工作,使档案资源充分发挥其信息作用。
1.1 实物档案规范化管理的原则
在整理油田企业荣誉实档案的过程中,应遵循以下原则:一是外观整齐一致;二是档号编制要与实物一一对应,这样便于整理、保管和利用;三是荣誉实物档案一定要有照片,照片编号要与实物档号相一致。以便在上传电子文档时不容易出错。
1.2 荣誉档案的整理
荣誉实物档案的整理,一方面和其他门类档案整理工作一样,要遵循彼此间的历史联系,通过系统化、专业化整理,使档案管理条理化,能够全面反映历史活动的真实面貌,并便于保管和利用。另一方面荣誉档案又有其自身的特点,它是集文书与物品为一体的档案,在整理过程中只有从荣誉档案载体的形式、保管和利用等特点出发研究其规律,才能达到对荣誉档案的优化管理。其实物档案整理应以物品为一个自然保管单位,所以要以件为单位逐个编制归档号,分类可采取按年度顺序、载体形式进行实体编号整理,其档号可根据《中国石油天然气集团公司档案分类标准》分类,实物档案也可根据奖品的载体、形状不同分为:牌匾类、奖杯类、证书类、锦旗类等几个类目。其主要的目的是为存贮保管和利用方便。实施对荣誉档案不同类别进行分别归档、保管与管理,同时要适应档案信息现代化发展的需要,其档案目录的编制应与档案系统管理同步进行,编制好荣誉档案实物分类目录和相应内容的实物标签,置于实物明显部位标记,以便查找利用,这既是档案整理的重要环节,也是提供利用查找的关键,这一步工作的质量直接影响到日后档案检索利用的工作效率。
1.3 荣誉实物档案的保管与利用
油田企业中荣誉实物档案的保管与利用,首先应考虑它的特殊性,它是一件件物品组合而成,其载体及形态各异,既有纸质类、金属类、玻璃类,又有布质类,更有大有小,有高有矮,也有硬有软,其保管的柜架也需区别于文书档案,它应陈列置直观易见,便于放取,并要放置于又能防尘、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。其档案上架的排列可按档案的目录号、分类号和载体形式分门别类进行,奖杯一般以竖放为宜,锦旗尽可能的折叠成基本相同的尺寸放入柜内,并将粘贴标签的一头折叠成同一个方向显示出来,以便查找和利用,奖状、奖章、证书等可竖放在柜架上,也可平放于柜架中。总之,既要立足于保管,又便于利用;要直观感强,能让利用者一目了然,让所有的荣誉档案的实物部分直接展现在利用者的眼帘,展示出该门类档案的特殊风采。
2 加强荣誉实物档案电子化的管理
随着社会的现代化发展。档案信息电子化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来油田企业档案部门大力推进档案管理信息化建设,力***使档案工作与社会发展同步。日前,我公司在档案信息管理系统方面已经逐步走向正轨。在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件。但如何加强荣誉实物档案信息电子化建设却是做好档案管理工作的关键。对那些载体各异的荣誉实物档案,最好使用数码相机进行拍照存档,建立电子文档,形成一套完整的电子照片档案。一方面,可以提供快捷的利用方式,***形并貌增加感染力,另一方面,建立了不同的荣誉实物档案的电子文档也保护了档案原件。
3 实物档案电子化管理的意义
3.1 实物电子化管理可以充分提高其利用价值
我们知道,任何一件档案的资料,包括实物档案,要让其作用充分地发挥,只有对其信息进行最大程度地共享。而实物档案是以***片、照片的形式呈现在人们面前的面前,通过这些***片和照片,我们就可以清楚地了解到这个实物所代表的所有信息。通过将这些信息录入到计算机当中,在档案系统中进行,其利用价值得以充分地体现。
3.2 实物档案电子化管理可以方便管理
所谓的实物档案,都是一些实实在在存在的物体,而这些物体的外形多种多样,千变万化,加上目前公司档案室内存放的实物档案数量也达到了一定的规模,每当需要利用的时候,我们档案管理人员就要辛苦一番,增加人员的劳动强度不说,对需要利用的人员也极不方便。
3.3 可以对实物档案进行有效地保护
我公司目前存放的荣誉实物档案有各种材质的,有的档案由于年代较远,已经不适合再随意搬动和拿放,比如一些纸质的证件,经过多次的查阅与使用,已经出现破损,长期下去,对实物的保存非常不利,但实物档案电子化管理就可以很好地解决这个问题。根据档案信息化发展的要求,我们计划在近几年的时间里,通过各种技术手段,将公司目前所有的实物档案通过扫描、拍照的方式全部进入到档案系统中去,为公司的档案综合利用提供基础数据。
4 结束语
物业管理方案篇(7)
社会对物流人才的需要具有综合性、实践型、专业性及多层次的特点,构建科学有效的实践教学方案是培养物流管理技能型人才的有力保证。物流管理实践教学方案要紧紧围绕物流管理专业人才培养目标和岗位能力要求,通过构建实践课程体系,构造实践教学环境,并将二者进行合理的配置,建立起与理论教学相辅相成贯穿于物流人才培养全过程的教学体系。
一、以岗位(群)需求为导向,明确实践教学的目标
1、物流管理专业岗位能力分析高职物流管理专业主要是培养物流运营管理人才与物流作业一线操作人才。物流运营管理人才是物流的主要管理者,即从事提高物流运作效率,根据客户要求进行具体项目策划和实际运作管理,不仅能对物流运作过程的单一环节进行管理,而且能对物流的各环节进行规划、管理、控制和调节;其主要工作岗位有:仓储经理、运输经理、物流经理、物料经理、采购经理等。物流作业的一线操作人员主要从事对具体的物流作业,如运输、仓储、装卸、包装、流通加工、信息处理等,其对具体的物流作业非常熟悉,实践操作能力强;主要工作岗位有:仓管员、采购员、订单员等。因而,高职物流管理专业覆盖的岗位和岗位群的定位。
根据物流职业岗位群分类,分解职业岗位(群)能力要求,确定了五个岗位所需要的三个一级主要能力(职业基础能力、专业核心能力和行业通用力),并将一级能力细化为九个二级能力(职业道德、英语应用能力、计算机应用能力、仓储与配送管理、运输管理、采购与供应管理、物流信息技术、国际物流管理能力、物流客户管理能力)。
2、高职物流管理专业人才培养目标定位根据高职物流职业岗位群与职业能力,高职物流管理专业人才培养目标为:培养专业知识精、实践能力强、综合素质高,具备与本专业相适应的文化水平和良好的职业道德,了解相关企业的生产过程和组织状况,能胜任生产企业、流通企业、仓储配送中心以及内外贸公司的物流相关岗位的高素质技能型人才。
3、物流管理专业实践教学目标根据高职物流管理专业的人才培养目标定位,物流管理实践教学体系的目标具体包含三个层面:
①加强基本实践能力。通过物流作业模拟,使学生掌握物流基本流程、环节与操作能力,直观了解物流企业的实际流程和单据流转。通过角色模拟和交流讨论,使学生深刻体会物流在企业运营中的重要性,熟悉对物流各个岗位的入职需要和技能。
②提高物流技能水平和物流分析能力。通过采用先进、实用的物流技术及设备,使学生掌握关键物流技术以及提高学生操作物流设备的水平。通过对物流系统流程的分析,加强学生对物流内在信息、职能和流程的掌握,逐步提高学生的物流分析能力。
③发展综合实践与创新实践能力。培养学生综合应用所学知识和技能,对选定的实际问题进行分析,提出解决的方案并通过一定的实验进行研究的能力。
二、构建实践课程教学体系实践
教学课程是实现实践能力培养目标的重要手段,根据物流管理专业培养目标,物流管理专业实践教学课程应体现从简单到复杂、从基础到专业这样的教学规律。因此,实践教学课程的安排应分为三个阶段:
1、基础实践教学阶段基础实践教学主要安排在专业基础课开始阶段。
通过基础实践将学过的基础课程与生产实践相结合,使学生对本专业所涉及领域及技术岗位有一个感性的认识,基本明确自己的就业方向,知道专业要求是具备扎实的实践能力,为学习专业课奠定良好的基础。在基础实践教学阶段,学生主要采用认知实习(如企业参观)、案例教学、演示教学、专家报告、文献收集和整理等方法。
基础实践教学主要安排在大一的第一学期期末。
主要是在完成市场营销学、管理学、物流管理基础等课程教学任务之后进行的一个认识性教学环节,目的是让学生了解企业物流的仓储、运输等经营管理状况,了解物流的业务流程及物流主要设施设备等。
2、专业实践教学阶段专业实践教学可安排在大二专业主干课学习阶段,是在仓储与配送管理、运输管理、企业物流管理、物流信息技术、物流成本管理等部分专业课程教学进程中进行的专业技能实训。主要任务是单项专业技能训练,目的是反映各理论课程的教学重点,使实践教学成为理论教学的延伸,根据各理论课程教学重点向学生提供可以进行分析与决策的实验环境,让学生掌握加工、包装、装卸、运输、储存和配送等物流环节的组织和管理能力。主要手段有物流实训项目教学、模拟实验、案例分析、物流仿真教学等。
物流实训项目教学要求学生在每次实训过程中,必须充分发挥自己的主观能动性,进 行多方面的调查,创造性地设计完成项目的多种方案和途径,并做出选择。项目教学法有利于培养学生的创造能力、规划能力、组织能力、交际能力和团队精神。
模拟实验是指利用校内外实验室的软硬件设备模拟供应、采购、运输、储存、配送等物流业务流程的运作。模拟实验的关键是实验数据的仿真性、实验内容的完整性以及对模拟实验的指导和考核。
模拟实验的目的是培养学生物流实务的操作能力。
在专业实践教学阶段,针对专业特点收集精选典型案例,也可以采取教师引导学生收集案例,学生收集案例的过程本身就是实践活动。学生共同围能绕实践案例综合运用所学的理论知识与方法对其进行分析、推理,提出解决方案,在师生之间、同学之间进行探讨、交流。在选择案例时必须注意案例的实用性和典型性,且物流专业的案例要紧跟物流行业的发展趋势。
3、综合实践教学阶段一般安排在大部分专业主干课程学完以后进行,主要任务是综合专业技能训练。由老师对实习的整个过程进行跟踪指导,解决学生实习中遇到的各种困惑,从而提高学生的理论和实践技能。
综合型实践教学建立在专业实践教学的基础上,使学生对各课程中知识点的内在联系有深刻的了解,实现零距离上岗,提高其从事物流管理的职业适应能力。同时,还可在该阶段适当增加一些探索性的内容,针对一个实际问题设计总体解决方案并实施其全过程,从而培养学生收集和处理信息的能力、分析和解决实际问题的能力、团结协作和组织能力等。综合实践教学手段主要指顶岗实习与毕业实习(毕业论文)。顶岗实习安排在大三的第一学期,毕业实习安排在最后一个学期。
顶岗实习是指让学生到实习基地直接参加物流实务工作。学生通过深入企业进行岗位实践,运用所掌握的专业理论知识去分析、解决企业中存在的一些经营管理问题,熟悉和掌握一定的物流业务技能,如供应、采购、运输、储存、配送等物流业务。
毕业实习与就业相结合,这样学生不但可以完成学校实践教学的部分任务,提前进入岗位角色接受职业技能训练,而且强化了学生的实际操作能力和社会适应能力,培养了学生的职业素养。根据学生的实习情况,进行双向选择,从而缩短学生的就业适应期,也相应降低了实习单位的用人成本。通过实习让学生进一步了解社会,加深对物流专业理论知识的理解,进一步熟悉物流业务知识,提高实际动手能力,培养学生***自主、勤俭负责、刻苦耐劳的精神,建立良好人际关系,营造团队合作气氛,培养社会责任,为实际工作打下良好基础。
在毕业实习期间,要有意识地针对毕业论文选题,善于发现实习单位存在的问题,从而分析问题并提出解决问题的策略。在毕业论文的实施过程中,学生要在教师的指导下***开展学术研究。它包括选题、收集资料、确定研究思路、撰写论文等过程,是学生对专业知识获取、信息选择的过程,同时也是综合知识、综合技能运用和发挥的过程。
撰写论文有利于深化所学的知识,培养学生观察问题、分析问题和解决问题的能力。
三、创建物流实践教学环境实践
教学环境是影响实践教学效果的一个重要因素。实践教学环境可分为实物环境和模拟环境。
实践教学的实物环境是指学生所处的教学环境和真实环境基本相似,实践过程直观,职业氛围浓,设备的专用性强,需要较多的活动空间。实践教学的虚拟环境是指在进行实践教学时并不存在一个真实环境,而是通过计算机模拟的一系列过程来完成实践教学的任务,该实践的过程便捷灵活,不受场地限制,易于实现设备共享,实训室具有通用性。
1、建设物流实验室物流专业实验室建设是物流专业建设里面的一个关键项目,建设实验室要与课程设置结合起来,为学生提供观摩、学习、操作的实训平台。其目标是让学生熟悉物流业务流程以及物流相关理论,通过物流作业流程演练提高设备操作水平。国内高职院校物流实验室一般有以下几种形式:
①物流软件模拟实验室。以软件模拟各项工作流程为主,如仓储管理系统、运输管理系统等。让学生熟悉物流流程的操作及物流管理方法和原则。
通过这些软件系统的模拟操作,能够快速培养学生的实际操作能力,并能够让学生全面掌握物流的业务流程以及相关的管理方法。这类软件模拟系统可以配合专业核心课程内容来设置,让学生在学习理论的同时能对所学内容有更深刻理解。
②物流企业管理模拟沙盘。沙盘课程因其直观性、动手操作性、团队合作性而备受关注也深受学生的喜欢。运用物流企业管理模拟沙盘,让学生进行备货、仓储、订单履行、存货管理、供应/ 需求计划等的决策与实施,并通过讲演、小组研讨、个案研究、角色扮演等多元化教学, 让学生理解及掌握专业知识。
③物流仿真实验室。物流仿真技术作为一种有效的系统分析工具在现代物流管理领域得到广泛应用。物流仿真教学软件以模拟各项工作流程为主,如仓储管理、运输管理、物流配送等。通过模拟操作,能够快速培养学生的实际操作能力,让学生全面掌握物流的业务流程以及现代化物流管理工具,有效提高学生分析问题和解决问题的能力。
④物流自动化实验室(硬件实验室)。这种实验室是一种物理实体实验室,以自动化仓储设备、物流信息技术为核心,模拟国内外先进的仓储配送企业的场景、作业、管理等,融合先进、实用的物流技术和设备,便于学生观摩现代物流自动化技术,掌握先进的物流技术及设备操作技能,为专业教学提供一个接近现实的实践环境。由于物流硬件实验室投资较大,所以一般高校只建立物流软件实验室。
物业管理方案篇(8)
坚持以科学发展观为指导,以促进全市物业服务行业规范化管理为目标,以提升物业管理水平和服务质量、解决居民实际困难和突出问题为重点,按照***府相关职能部门、街道办事处、社区及住宅小区互联互动、相互配合、相互支持、齐抓共管的总体要求,努力营造良好的生活环境,确保居民生活秩序稳定,人民群众安居乐业。
二、工作目标
通过开展物业管理提升年活动,努力实现六个明显变化,即:各职能部门、单位职责明确,工作积极性主动性明显提高;物业服务企业管理能力和服务质量明显提升;物业管理覆盖面明显扩大;业主自治意识明显增强;住宅区居住环境明显改善;物业服务满意率明显上升。从而使人民群众安居乐业,社会更加和谐稳定。
三、工作内容
(一)做好法规***策宣传,提升社会发展环境。采取多种形式,加大对物业管理相关法律法规、物业服务企业风采和典型事迹、提升年工作动态、业主参与管理的好人好事的宣传工作力度,在全市营造物业管理提升年活动的浓厚氛围,引导社会各界树立正确的物业管理观念,激发市民参与物业管理的主动性、积极性,加深对物业管理法规***策的了解,提高市民依法维护自身权益、遵章尽好业主义务的意识,为物业管理工作健康有序发展打造良好的社会环境。
(二)加强法规***策调研,提升完善法规体系。加大调研工作力度,研究出台《市住宅物业服务收费管理实施办法》和《市物业服务规范》,制定《市住宅物业服务项目招投标管理实施细则》,改革和规范住宅专项维修资金、物业质量保修金管理使用办法,健全完善科学规范的法规体系。
(三)健全企业管理制度,提升规范服务水平。指导物业服务企业建立完善企业管理制度和各项应急预案,推行物业服务规范省地方标准、《前期物业服务合同(示范文本)》和《业主临时公约(示范文本)》。指导物业服务企业与委托人或业主大会签订规范完整的《物业服务合同》并按照合同约定的内容提供质价相符的服务,自觉接受业主大会和业主委员会的监督,配合业主大会、业主委员会履行职责。
(四)组织行业协会建设,提升企业自律能力。筹备成立市物业管理行业协会,做好行业调查、***策与理论研究、促进行业发展、行业自律、信息引导、咨询服务、岗位培训、对外交流等工作,倡导企业诚信经营、有序竞争,净化市场环境,提高管理和服务水平。
(五)开展物业行业整顿,提升行业管理水平。整顿和规范物业服务市场秩序,对无资质或超资质从事物业管理、不按合同约定的内容和标准提供服务、擅自提高收费标准和擅自占用业主公共部位和场地牟取利益、不按规定缴纳专项维修资金等进行专项整治,解决侵害业益和影响社会和谐稳定的突出问题。
(六)抓好业主委员会建设,提升业主自治意识。街道办事处、乡(镇)***府要积极组织、指导本辖区业主大会和业主委员会成立、换届工作,强化业主自治管理。符合条件的住宅小区年底前要全部选举成立业主委员会,积极引导业主增强业主自律意识,正确行使权力和履行义务,依法维护自身权益,解决物业管理市场主体缺失的问题。
(七)创新社区管理模式,提升物业管理覆盖率。按照属地管理、物业服务与社区管理相结合的原则和“新建小区有市场、旧住宅区有人管”的工作要求,在积极推行规范化物业管理模式的基础上,对暂不具备实施市场化物业管理条件的小区,由街道办事处、社区居委会组织召开业主大会,指导业主实施自治管理;无法实施业主自治管理的小区由街道办事处、社区居委会进行管理,提供必要的公共管理和服务,健全完善各项配套设施,逐步实现物业管理全覆盖的目标。
(八)搞好小区综合治理,提升居住生活环境。各职能部门、单位按照职责开展好住宅小区违法违规行为专项治理活动,加大小区乱贴乱画、乱搭乱建、乱设摊点、违章饲养畜禽等行为的查处力度。搞好小区环境卫生、绿化亮化、基础设施配套、专业经营设施移交改造等工作,使小区整体环境得到改善和提升。
(九)搞好社区文化建设,提升居民生活品质。街道办事处、乡(镇)***府、社区居委会要积极组织开展“构建和谐社区、建设和谐家园”为主题的文体活动,物业服务企业要在社区居委会的指导下充分利用小区场地、设施,开辟“文化墙”、“阅报栏”,进行“和谐家庭”、“文明家庭”、“爱心家庭”、“小区文明之星”评比等丰富多彩的群众文化活动,加强企业与业主的交流互动,搞好和谐社区和精神文明建设。
四、责任分工
(一)县(市、区)职责。负责研究制定本辖区物业管理提升年活动实施方案;划定旧住宅区范围、制定整治改造计划并组织实施;负责筹集活动所需资金和旧住宅区整改资金,保证上级拨付专项资金的合理使用;指导、督促乡镇、街道办事处和社区居委会落实各项工作任务。街道办事处、乡(镇)***府负责组织实施市、县(市、区)活动方案确定的各项工作;执行好联席会议制度,成立物业管理纠纷调解委员会,协调处理物业管理服务过程中的各类纠纷和投诉;指导小区召开业主大会、业主委员会的选举、换届工作;做好未实施物业管理小区的管理和服务工作;搞好社区精神文明建设,指导开展社区文化活动。
(二)职能部门职责。
1.市监察局职责:负责各职能部门、单位物业管理提升年活动组织实施情况的监督监察工作。
2.市民***局职责:负责指导社区居委会、住宅小区业主委员会的民主选举、民主决策、民主管理和民主监督工作,制定社区工作、服务管理办法和促进发展的***策措施,指导社区服务体系建设;做好地名管理工作。#p#分页标题#e#
3.市公安局职责:负责住宅小区内违反治安管理规定行为的管理工作;组织开展违规养犬专项整治活动;指导小区管理单位搞好治安防范工作和技防设施的安装、使用管理工作。
4.市人社局职责:负责加强物业服务企业用工管理,督促其执行好最低工资标准并与从业人员签订劳动合同、按时缴纳社会保险金等;做好物业服务企业专业技术人员管理和继续教育工作。
5.市财***局职责:负责各职能部门、单位物业管理提升年活动有关资金支持。
6.市环保局职责:负责组织开展环境保护***检查活动;做好建设项目竣工环境保护验收和住宅小区环境保护宣传教育工作。
7.市住建局职责:负责新建和在建项目的物业管理配套建筑及设施的建设监督,做好住宅小区工程质量管理和综合验收工作。
8.市规划局职责:负责住宅小区建设项目建筑设计方案的审查和规划竣工核实工作,做好物业管理配套建筑及其它住宅小区配套设施的规划审查工作。
9.市文广新局职责:负责指导和搞好物业管理提升年活动及物业管理法规***策的宣传工作,把握正确的舆论导向。
10.市卫生局职责:负责居住小区内爱国卫生、健康教育、病媒生物防制工作的指导,负责指导市、区两级卫生监督所对居住小区传染病防治、二次供水等相关工作的检查指导和监督检测。
11.市城管***局职责:负责指导各区开展住宅小区内违法乱搭乱建清理整顿专项活动;做好住宅小区内违反规划和市容环境卫生管理规定行为的行******工作。
12.市物价局职责:负责起草《市住宅物业服务收费管理实施办法》,制定物业服务***府指导价格标准;负责价格争议调解处理工作;负责对物业服务收费的监督检查。
13.市公用事业局职责:负责指导和督促三区***府(管委会)及供水、供气、供热等专业经营单位落实市***府规定,加快对专业经营设施设备的改造步伐,逐步达到分户计量、分户控制的要求。制定住宅小区专业经营设施设备接收计划和实施细则;督促有关单位履行投资、建设、运行和维护(含小区二次管网)管理义务。
14.市房管中心职责:负责物业管理提升年活动的牵头组织和指导、协调工作;负责物业管理信息系统建设和物业服务项目招投标管理工作;负责物业服务企业的监督管理工作,督促物业服务企业开展各项活动;查处住宅小区违反房屋管理和物业管理规定的行为;搞好物业管理法规***策的宣传工作;搞好物业管理创优达标工作;会同市物价局起草《市住宅物业服务收费管理实施办法》;组织成立市物业管理行业协会。
15.市工商局职责:负责加强物业服务市场的监督管理;负责居住小区内的市场各类经营主体的日常监管,查处违反工商管理规定的行为。
16.市质监局职责:负责住宅小区内电梯、锅炉等特种设备使用、检验检测监督管理工作,搞好安全隐患的排查整治活动。
17.市公安消防支队职责:负责指导和督促各基层公安派出所加强对住宅小区内消防设备、消防通道等的专项检查和整治活动,消除消防安全隐患。
五、实施步骤
(一)动员部署阶段(年6月前)。
1.制定实施方案。各级各部门要广泛征求有关单位和群众的意见和建议,制定出切实可行的具体实施方案。
2.明确职责。按照市***府物业管理提升年活动的要求,进一步明确各部门单位的职责,布置工作任务。
3.开展宣传发动。通过电台、电视、报纸、网络等多种媒体,搞好宣传发动,加深群众对物业管理法规***策以及物业管理提升年活动的认识和了解。
(二)组织实施阶段(年6月1日至12月31日)。
为使各项工作有针对性地顺利实施,取得更好地实际效果,在全面推进物业管理提升年活动的同时,有重点地将实现环境综合整治、专营设施设备移交整改、成立和改选业主委员会、规范物业服务等七个方面的提升:
1.6月份重点为“物业服务规范提升月”。组织指导各物业服务企业进行服务合同、服务规范、规章制度、档案管理等进行专项整改,物业服务企业做到建立完善的规章制度,财务管理操作规范、账目明晰,档案记录内容完整准确,技术档案资料齐全,管理人员统一着装、仪表整洁、服务主动热情,每个管理项目都要签订规范完整的《物业服务合同》。
2.7月份重点为“安防设施改造提升月”。开展小区监控系统、门禁系统、电子巡更、周界防范、消防系统、避雷系统等安全防范设施和电梯、锅炉等特种设备检查和更新改造,消除安全隐患,保障正常运行。
3.8月份重点为“业主委员会建设提升月”。街道办事处、社区居委会要加强指导,对辖区符合条件的住宅小区都要选举成立业主委员会,已经到期的要进行改选。
4.9月份重点为“专营设施移交整改提升月”。经业主大会决定移交给专业经营单位的,相关专业经营单位要及时接收,并根据实际情况进行整治改造,逐步达到分户计量、分户控制要求。
5.10月份重点为“环境综合整治提升月”。各级各部门按照职能和实施方案的要求开展违章建筑清理、违章饲养治理、环境卫生整治等专项活动,切实改善小区环境。
6.11月份重点为“精神文明建设提升月”。街道办事处、社区居委会和物业服务企业,要精心准备和组织开展丰富多彩的社区文化活动,倡导健康向上、和谐文明、互助互爱、遵章爱家的邻里文化。
7.12月份重点为“和谐共建达标提升月”。物业服务企业在社区居委会和业主委员会的指导监督下,开展业主满意率调查活动,广泛征求业主的意见和建议,并及时进行整改。同时,社区居委会和业主委员会要协助物业服务企业对无正当理由长期拖欠物业服务费的现象进行清理和追缴,对拒不缴纳有关费用的要及时向人民法院。树立物业服务有偿消费、小区和谐人人有责的思想观念,形成积极缴费光荣、无故欠费可耻的良好风气。开展优秀物业服务项目达标考评活动和物业服务企业观摩评比活动,开展互评互议和业主评议活动,促进社区和企业间的交流和学习,互相取长补短,巩固提高。市物业管理提升年活动领导小组办公室将定期不定期地对各单位开展活动情况进行调度和检查督导,及时反馈信息,对存在的问题限期整改。
(三)考评总结阶段(年1月)。#p#分页标题#e#
市物业管理提升年活动领导小组将组织对各区、街道办事处、各职能部门的工作情况进行考核。考核结果分为5类,90分以上为优秀,80-90分为良好,70-80分为一般,60-70分为较差,60分以下为不合格并责令整改,同时追究有关领导和负责人的责任。
1.进行工作总结,对表现突出、成效显著的单位和个人进行表彰奖励。
2.整理活动资料,做好归档和后续宣传工作。
3.建立长效机制,总结经验,查漏补缺,强化整改,巩固成果,引导物业管理工作规范有序发展。
六、保障措施
物业管理方案篇(9)
以国家《物业管理条例》为依据,以湖南省城市住宅区物业管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强我局办公和居住的物业管理工作,推动我局物业管理健康发展。[文秘站网文章-找范文,到文秘站网]
二、物业管理目标和范围
1、目标:有效解决水电抄表和收费难的问题,每月收缴水电费达到100;对房屋漏雨和下水及时维修,维修及时率达到90。院内安全整洁。
2、范围:对局机关办公楼、测试大楼和院内住户都统一实行物业管理。
三、物业管理面积和价格
1、面积:局机关____平米,计量所____平米,产检所__*平米,特检所____平米,信息所__*平米,临时借户__*平米。长期住户__*户。
2、价格:办公每平米每月收0.5元到0.7元,长期住房每户每月__元或按每平米每月收0.3到0.5元,监时住户也按每平米每月收0.3到0.5元。
四、物业管理权力和义务
1、对院内的一切公共设施及设备享有所有权,并有对国有资产的保护、使用和监督权。
2、负责对物业管理部门管理与服务进行工作查询与质疑。
3、负责制定院内绿化、美化及设施的更新改造计划。听取和采纳物业管理部门对院绿化等改造工作提出的合理化建议。
4、负责按规定向物业管理部门支付物业经费和运行费。
5、负责了解掌握物业管理部门经费运行情况,对违反财务规定的行为提出意见。
6、可视完成物业管理的优劣向物业管理部门提出奖励意见
和处罚意见。
五、物业管理部门的责任
1、按协议内容保质保量地完成物业管理与服务工作。
2、对院内的公共设施及地面不得擅自占用或改变其使用
功能,如需要改变应经单位同意后方可实施。
3、定期向单位通报工作情况,对单位提出的合理的整改意见有义务执行。
4、未经单位同意不得将本物业管理内容和责任转移给第三方。
5、物业管理部门应建立并保存详细的物业管理档案资料。
六、物业管理的主要内容
1、全院的绿化、美化工作。
2、办公楼道的卫生保洁服务和管理工作。
3、公共环境、公共场所的保洁服务和管理工作。
4、公共设施、设备的维修、保养、运行和管理工作。
5、公共建筑部分的维修保养工作。
6、家属楼的维修和保养工作。
7、水电的维修管理与服务工作。
8、单位、家属水、电费的统计、收缴工作。
9、门卫的管理工作。
七、物业管理的服务标准
1、按不同季节对花卉苗木的养护要求进行养护,并做
到:树灌木完整,长势茂盛,无枯枝死杈,无病虫害,树木无钉***捆绑;绿篱、绿地无杂草、杂物,无堆物料。完好率应达到98以上。
2、道路环境应整洁。清扫要及时,做到无杂物、废纸、烟头、果皮、痰迹、积水等。
3、下水井、排水设施应通畅,无污水外溢,排水口处无淤泥和杂物。各井口盖完好,化粪池应定期清理,无粪便外溢。
4、卫生间应保持干净整洁,无异味、无蚊蝇、无粪便、无污水外溢。
5、垃圾房应保持无蛆、无蝇,四壁清洁,地面和周围
无堆放垃圾,应封闭集装箱上盖。应根据垃圾日产量及时调整集装箱数量。垃圾楼吊装设备应及时检修和保养,杜绝事故发生。
6、院内垃圾应日产日清,无暴露垃圾,无卫生死角。垃圾箱及果皮箱应完好清洁,周围地面无杂物污渍。
7、建筑物内外无乱写、乱划、乱粘贴,无残标;公共
设施、牌匾应定期擦拭,保持清洁。
8、院内的地面卫生应在每日早7:30以前清扫完毕。公共场所应定期清扫,保持清洁。
9、道路、地面不得直接搅拌水泥沙浆,建筑材料应按指定地点摆放整齐。建筑垃圾应按指定地点堆放并及时清运,对建筑垃圾影响道路通畅和环境卫生的现象要及时管理和清运。
10、根据节假日的要求及时挂收国旗、彩旗、灯笼;开关大门彩灯、射灯。
八、物业管理公共场所维护管理
1、各楼道(包括家属楼物业范围)地面清洁、门窗、玻璃、小五金齐全完好,墙裙、楼道灯的照明完好率及满意率应在98以上。
2、要保证全院正常供水、供电、供暖工作。水、电、暖
设备齐全,服务维修及时到位,设备完好率应在98以上。
3、水、电、维修应24小时值班。要制定应急处置方案。确保服务安全、到位。
物业管理方案篇(10)
近期,部分住户以楼梯灯损坏为由拒绝缴纳管理费用,根据有关法律条例规定及公司内部讨论,特将本大厦物业管理的开支情况和解决方案通告如下:
一、振业大厦每月收取物业管理费2410元(振业大厦现有住户36户,每户每月缴交60元,地铺现有10间,每间每月缴交25元,合共缴交2410元),物业管理每月须支出费用为4950元(振业大厦门卫工资每月4650元,水电费平均每月200元,垃圾清理费每月100元,合共4950元),且此前大厦楼梯灯泡损坏的更换工作也一直由物业公司承担,导致物业公司长期处于亏损状态。
二、关于住户提出的楼梯灯维修问题,根据我国《物业管理条例》有关规定,业主应当缴纳房屋专项维修资金,用于保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。目前,振业大厦所有住户均没有缴交房屋专项维修基金,物业公共部位维修的产生一切费用应该由全体住户共同承担。因此,大厦楼梯属于物业共用部位,楼梯灯维修问题各住户可以自行协商处理办法,如有需要,也可以委托物业公司聘请专业维修人员上门修理,产生的费由全体住户分摊。
三、物业管理费用的收取,主要是用于保障各住户居住环境的安全及生活便利,拒交管理费的行为将对其他住户造成不良影响,请各住户按时缴交管理费,以免对小区管理造成不便。
希望各住户谅解物业管理工作,共同维护良好的居住环境!
物业管理方案篇(11)
鉴于目前**各安置小区现状,特提出关于****物业管理有限公司启动运营的方案,仅供讨论、参考。
目前,**区块5个安置房小区由****物业管理有限公司开展应急管理,且在**股份经济合作社的监管下,****物业管理有限公司自行招聘物业经理、人事专员、出纳、行***、保安、保洁等必要的工作人员,***成立一支专业队伍,对**区块的安置小区进行直接管理。
针对**区块5个安置房的建筑面积等实际情况,现将每个小区及公司的人员配置汇报如下:
一、**家园:物业主任1名,物业客服1名,保洁8名,保安4名。
二、**北苑:物业主任1名,物业客服1名,保洁5名,保安4名。
三、**南苑:物业主任1名,物业客服1名,保洁4名,保安4名。
四、**:保洁2名,保安2名。
五、**:保洁1名。
六、工程人员:6名。
七、水电工:1名。
八、消控人员:3名
九、保安队长:1名。
十、会计、出纳:2名
十一、物业总管:1名