我优求知网人事档案信息化管理范文1
关键词：人事档案管理、信息化、建设
人事档案管理工作是一项极为重要的工作，特别是由于当今社会高速发展，我们人事档案管理工作提出了新的要求，人事档案管理工作只有适应新形势要求，充分利用先进的管理技术和手段，发挥其应用的最大效益，建立人事档案信息网络，实现人事档案信息管理的网络化，推进人事档案现代化管理。
1.信息化建设对人事档案管理的作用
（1）促进信息资源利用最大化。
传统的人事档案管理都是以纸为载体，很容易就出现损坏或者遗失，不利于传递，也不利于携带。人事档案管理信息化建设之后，各种人事信息资源都是以数字信号的形式出现，而不再是过去的实物形式，这样一来，使得使用和传输的效率大大加快。而且人事档案管理信息化还配备有功能齐全的诸多辅助软件，可以实现人事资源共享，系统化地分析整理现有人事信息资源，为单位领导的人事决策提供更为科学的参考依据。
（2）提高工作效率。
众所周知，人事档案管理工作是较为繁琐细致的，很多都是基于经验的重复劳动，需要占用大量的时间来进行管理。人事档案信息系统可利用影像特性，将采集到的个人信息和相片直观清晰地呈现出来，同时能***文并茂看到其自然状况，以便档案利用者全面了解和掌握所查对象的整体情况。人事档案管理信息化能够使人事档案管理人员从日常琐碎的事务中解脱出来，工作效率大幅度上升。
2.人事档案管理信息化建设存在的问题
2.1软硬件基础设施不齐备
很多单位没有专门的档案馆（室），人事档案由组织或人事部门分管，经费常常不能及时到位，即使到位也不能专款专用，这就造成所需的一些基础设施不能配备齐全，给推进档案信息化建设增加了难度。
2.2数据库不能及时得到维护，信息量有限质量不高
目前，对于人事档案信息系统的开发，很多部门都很热衷系统建设，或是利用自身计算机专业优势研制开发，或是干部人事部门自行开发，或是组织部门聘请计算机专家或信息中心联合开发，而对于系统的后期数据库的建立、维护，数据的准确性，全面性却往往被忽视。导致数据库信息有限质量低下，也严重影响了数据库的查全率和查准率，降低了人事档案管理信息系统的使用率和可信度。
2.3人事档案信息管理缺乏高素质人员
现代信息技术条件下，人事档案信息化对管理人员的素质要求更高。从总体上来看，我国人事档案信息化管理人员队伍在文化程度、专业素质和实践操作等方面参差不齐，人事档案管理的整体素质普遍偏低，管理水平不高，人员队伍的稳定性差。缺乏档案管理专业复合型人才的培养与培训，特别是，兼备档案管理专业知识和计算机网络通信技术才能的人才更是匮乏，远远不能满足新形势下的人事档案信息化管理事业快速发展的需要。
3.人事档案的信息化管理方法
3.1 完善人事档案管理制度是信息化的基础
在人事档案管理中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整；在档案的鉴别上必须遵循“去伪存真”；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅应根据具体情况具体分析，对人力资源管理部门及其他部门应有所区别，注意档案安全；档案的更新应及时、准确、完整，尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。只有维护了企业人事档案的真实性、严肃性、有效性，才能更好地促进人才合理流动、合理配置和合理使用，为企业人力资源建设提供更好的服务，为企业人事档案管理的信息化奠定基础。
3.2 其次要增强档案信息化管理的安全意识
信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。目前，有些单位在进行档案信息化建设时，安全意识不强，会造成档案信息的丢失和泄密，带来很大的损失。因此在管理中，一定要对人事档案管理的相关***策认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的***思想。
3.3 建立完善的信息网络
在竞争如此激烈的今天，网络变得更受人们青睐，其原因是人们可以利用网络系统去更快更好的组织和处理工作，并将工作做得更全面，更有效率。此外，网络还可以为人们提供全方位的信息服务，例如说人事档案的记载，由于存在人员复杂，时间跨度长短不一，数据错误等弊端，所以在进行信息化档案管理之前，首先要建立一个完善的信息网络，以保证信息的正确性与完整性，尽管这在实施过程中会比较困难，因为信息量大，需要的人员量也随之增多，花费的时间更是不可估量，但其意义是十分重大的，它可以为档案管理信息化奠定发展的基石，使之更快、更好的实现。
3.4 建立人事档案管理信息化的人才机制
实现人事档案管理信息化建设，信息化人才是关键。人事档案管理信息化是一个不断优化的动态过程，高素质档案管理人员必不可少。在档案管理信息化的建设过程中，需要既要有良好的职业素养、扎实的理论和科技知识，并具备较强的开拓创新意识、能够全面了解和自觉贯彻相关的法律、法规、制度与标准，尤其需要能够把深刻理解人事档案管理的工作流程的综合的、全面的高素质人才。在日常的人事档案信息管理过程中，能够科学管理好、维护好本部门的局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统，推动应用好系统的各项功能，提高档案工作效率，确保信息化系统安全、稳定运行。
3.5档案利用制度
1、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
2、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
3、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
4、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
5、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
4.结语
在信息时代，我们必须充分利用信息化的优势创新我们的服务手段。档案管理的服务创新是不可避免的趋势，并且是一项庞大且复杂的系统工程，我们不仅仅要进行管理设备的更新、管理机制的更新，更加要注重管理理念的更新、方法的变革；以人为本，不断提高管理队伍素质，进而提高档案信息的服务水平。改变了传统的管理模式，使档案与现代信息技术有机结合。（作者单位：湖北中医药高等专科学校 ）
参考文献
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人事档案信息化管理范文2
关键词：流动人员；人事档案；存在问题；解决措施
1 信息化背景下进行流动人员人事档案管理的重要性
首先，在信息化背景下对流动人员的人事档案管理工作进行研究，有利于档案管理工作的理论创新与完善，进而使其更好的服务于档案管理。其次，有助于推进档案管理工作改革的整体进程，以适应不断发展变化的信息化社会。最后，在新形势下探讨流动人员人事档案管理工作，有助于激发档案管理工作人员的学习热情，改善档案管理工作方式，以不断提高其工作效率。
2 信息技术发展给流动人员档案管理带来的机遇与挑战
2.1 机遇
1.档案收集与管理方式更为便捷
随着信息技术的发展，纸质档案逐渐被电子化的档案所取缔。单位流动人员人事档案管理工作也由传统的档案收集、整理转变为对档案的监控，一改往日档案管理工作的繁琐与冗杂，使得单位档案管理向着便捷化方向大步迈进。
2.档案利用率明显提升
在传统档案管理模式下，档案主要以纸质为主且长期处于被动翻阅状态，使得一些单位对流动人员人事档案信息的分析利用不到位，失去了档案信息存在的意义。而在信息化背景下，通过云计算就能够实现档案信息的相互关联，继而用人单位通过这种方式对流动人员人事档案信息进行挖掘、利用，将档案信息的利用方式变被动为主动，实现了档案信息的最大化价值。
3.流动人员人事档案的保存更为完整
由于人事档案使用频繁，而纸质的案卷经常翻阅会不可避免的带来物理磨损，特别是一些年久的纸质档案，其纸张经老化、脆变，已经承受不起反复的翻阅。大数据背景下，利用信息技术将流动人员人事档案数字化后，就可以直接通^计算机终端进行相关的查找浏览操作，使得纸质档案的翻阅和复印次数大大降低。除此之外，在数字化过程中还可以对人员档案进行字迹颜色加深处理，最大程度的使其恢复原有的样貌，从而达到了保护档案实体的目的。
2.2 挑战
1.人员档案信息安全性有待提升
随着信息时代的到来，人事档案储存量的日益增多，在给数据分析利用带来便捷的同时也给流动人员人事档案信息的安全性带来挑战。由于很多单位人事档案管理工作缺乏科学性、严谨性、创新性，不仅使得人事档案管理工作效率低下而且极易使人员信息外泄，安全性得不到保障。因此，在这一时代背景下，如何维护流动人员人事档案信息安全，提升流动人员人事档案管理工作效率成为档案管理工作所面临的一大挑战。
2.对档案管理工作者专业素质提出更高的要求
信息技术的发展与应用在给档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求。电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科技管理。这就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。
3 提升流动人员人事档案管理工作效率的措施
3.1 加强流动人员人事档案管理人才队伍建设
流动人员人事档案管理工作的总体发展水平，很大程度上依赖于当地档案管理人员的继续教育水平。因此，作为一名档案管理者首先要树立起终生学习的理念，并要求自己恪守终身学习制度。其次，档案管理工作者要经常性的参加一些有关流动人员人事档案管理的知识培训讲座，不断扩充自己的知识库，以提升个人的学历层次。再次，档案管理工作者应当积极学习现代信息技术知识，并熟练掌握与档案管理有关的应用软件的使用方法，以适应信息化的发展要求。最后，档案管理人员也应当不断提升个人道德素养，不仅要时刻保持对工作的积极性，也要恪守职业道德规范，对一些特殊档案做到严格保密。
3.2 健全流动人员人事档案管理制度，提高流动人员档案管理的规范性
由于当前档案管理部门正处于由传统档案管理方式向信息化档案管理方式的过渡阶段，加之部门缺乏一定的档案管理经验。因此，其工作出现了很大的随意性和不规范性，对流动人员人事档案管理信息化建设进程造成了一定的阻碍。为了有效解决这一问题，相关人员应当结合发展实际情况，建立起一套符合目前发展规律的流动人员人事档案管理制度，以使档案管理工作人员有法可依，从而保证流动人员人事档案管理制度化、规范化建设的顺利进行。
3.3 进一步完善基础设备，为加快流动人员人事档案信息化建设进程提供外部保证
完善的软、硬件配置不仅是完成流动人员人事档案管理信息化建设的必要条件，也是提升档案管理质量和效率的有效方式。因此，从这一点来说，单位应当为档案管理工作配备良好的计算机及其系统。此外， 由于当前窃密技术得到迅速发展，因此为了防止信息外泄，我们必须未雨绸缪，设置严密的安全防护系统以加强对网络共享信息的管理。
4 结语
总之，要想实现人力资源的合理配置，就必须积极适应信息技术发展，正视信息化给我们工作带来的各种的机遇与挑战，加强对流动人员档案管理工作的研究，以完善的流动人员档案管理制度、高素质的流动人员档案管理人才队伍为工作保驾护航。
参考文献
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人事档案信息化管理范文3
关键词:人事档案;管理; 信息化; 高职院校
中***分类号:G647文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)18-0269-02
高职院校人事档案是高职院校在人事管理活动中形成的,记述和反映教职工个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它历史地、全面地记载着教职工的综合信息,能客观准确、真实完整地反映个人成长过程的全貌,是教职工个人人生阅历的浓缩。是合理用人、选人的重要基础,是人才开发的重要信息资源。人事档案管理是组织人事工作的重要组成部分,是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节,是一项***策性和服务性很强的工作。它的好坏直接影响组织人事工作的效率和质量。随着高职院校跨越式的发展和人事制度改革的不断深化,对人事档案工作提出了更高的要求,为适应信息时代档案事业的发展和高职院校人事制度改革的需要,必须加快人事档案信息化建设的步伐。
一、高职院校人事档案信息化管理的必要性
1.高职院校人事档案管理信息化是人事档案事业发展的必然趋势。随着网络时代的到来,信息技术及信息产业的高速发展,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。而档案作为原生的信息资源,档案信息化建设已成为国家信息化建设的重要组成部分。档案信息化是指运用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发、利用。档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程,《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。因此,管理信息化是高职院校人事档案管理的必由之路,是信息时代人事档案事业发展的必然趋势。
2.高职院校人事档案管理信息化是人事制度改革和发展的客观要求。随着高职院校跨越式的发展和人事制度改革的不断深化,教职工人数快速增加,人才流动日益频繁、人员类别日趋复杂,推行干部聘用制度,实行竞争上岗,实现人事管理由身份管理向岗位管理转变,由行***任用向聘用关系转变,全面实行岗位聘用制度等。人事制度改革的推进和信息化浪潮的涌现,人事档案材料大量增加,对人事档案信息的利用日益频繁,传统的档案管理模式已不能满足新形势的需要,也不适应现代信息社会快节奏的要求。因此,必须加快人事档案管理信息化建设的步伐,以适应时代和高职院校改革发展对档案工作创新的客观要求。
3.高职院校人事档案管理信息化是实现人事档案自身价值的需要。高职院校人事档案的真正价值在于利用,在于为学院中心工作、领导决策、教职工提供全方位的人事信息服务。这是人事档案工作永恒的主题和根本目的,档案管理的最终目的是为了把档案的潜在价值转化为现实价值,作为人才信息“缩影”的人事档案,是人才开发的重要信息资源,能为人才资源的合理使用提供信息参考。为此要有效地开发和利用人事档案信息资源。为实现“人尽其才,才尽其用”提供有力保障和有效服务。人事档案管理分为档案实体管理和档案信息管理两部分,实体档案信息的原始性、唯一性和法律凭证作用决定了实体档案的重要存在价值,但实体档案的查阅比较烦琐,利用效率低下。档案信息化管理为档案信息的充分利用提供前所未有的便利条件。能大大提高人事档案工作的质量和利用效率,能最大限度地发挥人事档案的功能,实现人事档案的价值。
二、实现高职院校人事档案管理信息化的有效途径
1.加强领导,提高认识。“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”是当今社会人们对于人事档案工作态度的生动写照。为此,要加大宣传力度,增强各级领导和教职工的档案意识,争取他们对人事档案工作的支持和配合。实现干部人事档案管理制度化、规范化、科学化、信息化,硬件建设是基础,领导重视是关键。领导重视是做好人事档案工作的前提,学院领导要提高对人事档案工作重要性的认识,将人事档案管理工作纳入学院整体工作计划之中,在机构设置、人员配备、经费使用上予以保证;组织人事部门的领导更要重视,要将人事档案工作纳入组织人事部门的重要议事日程,把档案工作与其他工作同研究、同规划、同布置、同考核;定期研究布署、检查、指导人事档案工作。
2.夯实基础,规范管理。为切实提高人事档案工作质量,必须在人事档案的规范化、科学化管理上下工夫。首先,要健全规章制度。根据《干部档案工作条例》的要求,结合工作实践,建立健全七项制度、七种簿册,档案管理的各项规章制度是管理实践经验的总结,是使档案管理实现规范化、科学化的必要手段和重要保证。人事档案管理部门要在日常管理工作中严格执行各项规章制度。其次,要不断充实档案内容。形成材料的各部门要对当事人进行全方位的考察,从不同角度、不同侧面真实反映每个人的历史和现状,注意针对和突出个人的特点、业务能力、专业水平的考核,形成的材料要客观、真实、准确、全面,做到“观其卷,见其人”。人事档案管理部门要定期跟踪收集反映教职工最新情况的材料,及时归档,保证人事档案材料收集齐全、真实、准确、完整。使之处于动态的更新,提升人事档案的利用价值。
3.建立完备翔实的人事档案数据库系统。高职院校人事制度改革的不断深入,对人事档案管理工作提出了更高的要求,档案管理部门必须进一步提高工作效率,及时、准确地传输大量的人事信息,提高人事信息管理的时效性。为适应需要高职院校人事档案管理的重心应有逐步由档案实体管理转向档案信息管理;由手工管理转向计算机管理;由人工检索转向网上查询,实现电脑查询与实体档案管理相结合的方式。切实改变过去传统的以手工操作为主的繁重、琐碎的管理方式,采用现代化手段,利用计算机等设备对人事档案进行全过程管理。为此要建立人事档案数据库系统,实施人事档案动态管理。及时采集和更新人事档案数据,使人事档案数据化、信息化。数据库的建设是一项涉及很多环节且颇费时间的系统工程,是一个渐进性的过程,要投入必要的人力和时间;需要分阶段、分层次、分步骤有序地进行。数据库必须建立在中组部《信息结构体系》的基础上,如,江苏省委组织部研发的新版组织(人事)信息管理系统,这套软件系统的主要功能是:既建立起人员信息数据库,提供档案信息的优质服务,又解决干部人事档案工作的自动化和现代化管理。建立起人员信息数据库,首先,必须重视数据的采集,它是干部人事档案信息系统最基础的工作,信息采集必须以人事档案和组织人事部门审核的“三龄一历”为依据,确保信息数据库内数据的完整、全面、系统、准确。其次,数据库信息的补充和维护要及时,保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。要把人事档案管理部门建设成学校组织人事等相关部门的信息库。
4.建立人事档案网络化管理体系。人事档案数据库的建立,使得人事档案信息的利用更加方便快捷。但用计算机管理档案信息不能只停留在单机有管理水平。为实现信息资源共享,提高工作效率与质量,要在局域网内建立人事档案网络化管理体系,重点解决好使用权和管理权问题,通过确认密码和身份提供所需信息。要解决好信息安全问题,一是对数据库采取切实有效的安全防护措施,防止档案信息的损毁和遗失;二是保密问题。在组织人事部门内部,实行干部信息网络化管理,可通过用户管理分配用户和设置用户的系统权限,通过网络使信息共享,避免信息的重复录入,减少大量重复性劳动,大大提高工作效率。在组织人事管理工作中,随时可能产生一些新的信息,可以通过网络随时更新信息,同时向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料,大大提高信息的时效性。各级领导可根据不同的工作需要,随时查询各类人员的信息,而且还可以对这些信息资料进行快速统计分析,为领导决策和组织人事工作提供快捷、方便、全面的信息服务,提高信息的利用效率,使人事档案信息资源得到最大限度的开发利用。并将逐步利用计算机、扫描仪等现代化设备和技术,运用《干部人事档案原件管理系统》将档案原件全部输入计算机,建立电子档案,档案的查阅、借阅全部实行微机化操作,实现人事档案管理数字化、信息化、网络化。
5.建设高素质的人事档案管理人才队伍。人是档案管理的主体,档案工作人员的素质,直接影响档案工作的实效。要更好地推进人事档案信息化进程,档案人员素质的提高是关键一环。实现人事档案的信息化管理是一项长期的、艰巨的战略任务,任重而道远。要担当起这一历史重任,必须有较高的***治素质,良好的职业道德和崇高的敬业精神,另外,信息技术、网络技术在档案领域的应用,电子档案的安全问题对档案管理人员的素质又提出了更高的要求,因此,要建立完善的档案人员培训制度,有计划地对在职人员进行继续教育和培训,更新其知识结构,提高其业务水平。培养和造就一批既懂档案管理专业知识,又掌握现代科学技术的复合型人才。以适应知识结构不断更新、信息处理能力不断提高、知识面不断拓宽的人事档案工作环境的新要求。
面对信息技术的挑战,高职院校人事档案管理应真正实现信息化,大力开发档案信息资源,实现资源共享。充分挖掘人事档案的功能,实现人事档案的价值,使人事档案真正成为高职院校人力资源开发的信息基地。
参考文献:
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人事档案信息化管理范文4
1 人事档案管理工作信息化的重要性
人事档案管理工作信息化是指在人事档案管理工作中运用现代化信息技术对人事档案资料进行合理的优化和配置。人事档案管理工作经过了几个阶段：在传统的档案管理中，人们对档案的管理仅仅停留在纸质文档上，并且全程是由手工去完成。这种信息化程度很低的档案管理方式致使档案管理的安全度缺乏保障，在档案资料收集、归档、储存和调用中容易出现各种问题。随着现代信息技术的飞速发展，信息化技术被准备运用于档案管理中，采用信息化技术可以实现纸质文档和电子文档双模式的方式进行档案储存，为人事档案管理带来诸多便利，同时极大提升了人事档案管理的效率和安全度，具有极其重要的意义。
1.1 促进单位用工管理水平的发展
对每个单位来说，人事档案管理工作中使用信息化技术可以有效的提升人事档案管理的质量和效率，同时也为员工办理各种必要的手续提供更多的便利，举例来说，可以根据个人人事档案来办理公积金和养老保险等，在工资调整和计算工龄的时候也可以有更加准确的参考依据。同时对员工的人事变动也可以提供更多的依据，从而对人事管理工作的顺利开展提供更多的优势条件。
1.2 为选拔人才提供更加充分和有效的依据
人事档案的内容比较多，涉及的面也比较宽，所以它也成为了反映个人信息的一个有效的依据，人事管理活动中，人事档案管理也是其中非常重要的一项内容，因为档案信息所涵盖的内容比较多，同时显示内容的时间跨度也非常大，所以如果继续使用传统的纸质档案就会造成很多的不便，这样也不利于档案管理工作效率的提升，而在人事档案管理工作中合理的应用信息化技术就可以将纸质文档变成电子文档，这就为记录和检索提供了更多的优势条件。这样一来也可以将员工的档案信息更加便利的及时的应用到单位正常运行中，管理者在工作的过程中完全可以根据单位的需要和员工的实际情况进行人才选拔和人员调动。
1.3 简化工作流程，提高人事档案管理效率
在以往的很长一段时间内，我国的人事管理一直都处在封闭的状态中，人事档案材料也大多以纸质的形式来保存，这种工作方式会使得人事档案的管理流程很复杂，同时需要完成的工作内容也非常的多，不容易查找到需要的档案信息。还容易造成优秀人才被埋没的状况，在工作中实施了档案信化之后可以对人事档案信息进行采集确认和生成以及归档，之后再进行利用，这样就使得档案管理人员在工作中不需要完成大量的人工工作，同时在这一过程中也可以随时的抽调需要的人事档案，同时也在这些档案中发现有潜质的优秀人才。
2 加强人事档案信息化的必要性
人事档案管理是各单位日常管理工作的重要组成部分，人事档案管理的信息化在单位管理中发挥着日益重要的作用。人事档案管理为各单位提供重要的人事变动数据，为单位做出各项经营决策提供重要的参考依据。提升人事档案管理工作信息化水平，有利于合理、高效优化人员配置，完善各职能部门人事数据，真实、快速、准确地记录人事数据，并建立起宝贵的人事数据资料库，从而提升人事档案管理工作效率，使人事档案管理工作水平更上一个新台阶。当前，我国许多单位在人事档案管理上面临各种问题，受各种瓶颈的制约，人事档案管理水平长期止步不前，不利于对专业人才数据的掌握，缺乏优秀的人才作为支撑，最终导致发展状况出现困境。
3 当前我国人事档案工作信息化中存在的问题
3.1 专业信息化档案管理人员缺失
我国信息化水平不断提高，同时我国人事档案管理过程中存在的一些硬件方面的问题也逐渐得到了解决，但是在信息化档案管理的专业人才方面还是存在着非常大的缺失，在我国的很多单位中都处在新老交替的阶段，老员工在工作中不能娴熟的应用信息技术，但是在自己的岗位上还没有退休，这就导致很多新的管理人员一直无法上岗，这样的状态就使得人事档案信息化管理无法很好的得以发展和实现。
3.2 信息化管理制度缺乏
虽然我国的一些单位在人事档案管理的过程中已经使用了信息化的管理方式，但是在相关制度的建设方面还是存在着很大的不足，这样也就使得档案信息化管理无法得到一个强大的制度支撑，人事档案工作的过程中也会呈现出非常大的随意性，所以也容易导致各种问题。
4 加强人事档案管理工作信息化需要注意的事项
4.1 必须转变思想观念，把信息化
管理作为人事档案管理的重要手段单位和档案管理人员一定要把思想观念从过去传统的档案管理模式中转变过来，紧跟时代潮流，充分利用现代信息化技术对人事档案进行管理，使人事档案管理工作更加规范、高效，为单位的发展提供有力的人力资源支撑。
4.2 建立健全人事档案信息化管理制度，使档案信息化管理更加科学、规范、合理
一些单位由于缺乏完善的人事档案信息化管理制度，致使人事档案信息化管理过程中出现诸多不规范的问题，如人事档案信息胡乱编入、档案信息的存储和保管没有统一的方式，这样容易致使人事档案信息丢失，在检索、调用时出现困难。针对这种情况，单位一定要建立一套适合自身的人事档案信息化管理制度和方案，使人事档案信息化管理能够按照档案管理制度要求开展工作，确保人事档案信息在收集、存储、调用各个环节顺畅，让人事档案信息化管理更具实效和活力。
人事档案信息化管理范文5
关键词：高校；人事档案；信息化管理
中***分类号：G64 文献标识码：A
原标题：高校人事档案信息化管理的问题与对策分析
收录日期：2013年2月27日
高校人事档案管理工作信息化是高校档案工作信息化建设的重要组成部分。重视和推进高校人事档案信息化建设，是为高校的改革与发展提供及时、准确、高效的信息依据，为积极推动高校各项事业的顺利开展提供有效保证，充分发挥高校管理、科研、人力资源等各方面的优势，应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理，提高人事档案管理工作的效率，充分发挥人才信息资源的使用价值，是人事档案工作发展的必然要求，科学有效地做好人事档案信息化管理，对学校改革和人事管理都将起到积极的促进作用。
一、高校人事档案信息化过程中的问题
1、缺乏人事档案管理信息化建设意识。实现高校人事档案信息化管理，是一项繁重的工作任务，这些工作的顺利进行，必须得到高校领导班子和相关部门高度重视及大力支持，切实把人事档案管理工作列入重要议事日程。从目前高校人事档案信息化建设的发展状况来看，由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视，财力及人力投入不足等各方面问题，会限制人事档案信息化发展的速度，使之与高等教育的现代化发展无法适应，使人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。
2、缺乏完善的法规体系和业务规范指导体系。人事档案记载的信息非常丰富，时间跨度也大，由于主观和客观方面的原因，有些人事档案中的信息常常会或多或少有点差错，数据前后不一，甚至有时一种信息有几种不同的记录，如何能让这些问题在信息化建设中得到顺利的解决，使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接，并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题，这就要求我们要有一个完整的业务规范指导体系，使从事档案信息化建设的工作人员得到***策上的支持与方式方法的指导，从而形成一个统一、规范、科学、缜密的人事档案信息资料数据库。
3、缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍。人才是高校档案信息化建设的重中之重。目前高校的人事档案管理人员大多年龄偏大，信息技术能力和水平较差，不适应人事档案信息化建设的需要。
二、高校人事档案信息化管理对策建议
1、充分认识人事档案信息化建设的重要性。随着高等学校人事制度改革的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家***策的引导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力及人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把人事档案信息化建设作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
2、建立完善的规章制度和业务规范指导体系。人事档案信息化建设是新时期对高校人事档案管理工作提出的新要求、新任务，所以无法照搬传统手工管理阶段的制度，必须结合各校信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况制定相应的工作流程和规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作向制度化、规范化发展。特别是人事档案，其内容直接涉及个人的基本情况和隐私，所以更要制定出相对完善的管理制度来保证人事档案信息化建设的开展。
3、提高档案信息利用率，实现信息资源共享。高校人事档案信息化管理，使人事档案管理与计算机和现代信息技术有机结合，将人事档案管理的重心从纸质档案实体管理逐步转移到档案信息资源建设、利用和管理上来，从被动管理转变为主动管理。其基本目标就是利用电子计算机和信息网络技术，对教职工档案信息进行存贮、加工、检索、传输，为干部人事工作提供及时高效的服务。这个目标要求我们充分利用信息化的机遇，迅速搭建信息化的平台，使高校的人才资源得到更科学的利用和开发，进一步提高档案信息利用率，实现信息资源共享。
4、提升档案管理人员业务素质。在人事档案信息化建设过程中，需要档案工作者具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。从事档案信息化管理的工作人员，必须具有较好的档案管理理论素养及档案管理实践经验，同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。要在意识上与时俱进，不断更新服务观念，善于运用现代化管理设备创新服务方式，提高服务效率，适应新的服务需求。还要不断学习新知识、新技术、新理念，以便在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。
人事档案管理信息化是未来的发展趋势。加强信息化人事档案管理，提高其质量和效率，是一项复杂的系统工程，学校只有不断创新、加强管理才能更好地发挥其作用。人事档案信息化是一个长期渐进的过程，有待在实践中不断发展和完善。要因校制宜，用信息建设思想总揽全局，实现人事档案管理历史性跨越，从而保证人事档案信息化建设与高校信息化同步发展，为高校的教学科研服务。
主要参考文献：
人事档案信息化管理范文6
关键词:档案 信息化 管理
随着国家《档案法》实施和医院管理科学化、规范化的进程和需要,各级医院对人事档案管理工作越发重视。如何提高人事档案信息的管理与利用水平,更好地发挥档案信息资源作用,把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来,尽快提高工作质量,其最有效的途径就是实现人事档案信息数字化和网络化。
只有坚持人事档案信息化管理,服从和服务于组织人事工作大局,才能为宏观管理决策和组织业务处理提供及时、有效、准确的信息服务;才能为各级组织人事管理部门提高管理水平与办公效率、推进办公自动化、实现信息共享和知识管理,提供先进的技术、手段和方法。
1 医院人事档案信息化建设的优点
(1)传统的医院人事档案管理模式,往往会在档案利用中出现“死档案”的现象,也就是我们在利用档案的时候,明明知道档案室(柜)保存着自己所需的档案资料,但是查找时却因为检索工具不全,或者其他方面的原因,而要浪费大量的时间与人力去找文件甚至无从查找。使用计算机管理医院的人事档案就不同了,由于计算机的运算速度快,存储信息量大、计算精度高,可以及时给决策人员提供准确、全面、快速人的人事资料和有关数据。既可避免手工抄写出现的失误,又可使档案人员从繁重的劳动中***出来,节省时间,提高工作效益,对数据查询又快又准。
(2)利用计算机管理医院人事档案,有利于材料的完整保存,除了在信息输入时需要用档案原件外,很少再接触原件,延长了档案的寿命。
(3)利用计算机管理医院人事档案,可以把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上,大大节省了资源。按传统的和理模式,要全面完整地保存好档案资料,仍需要改建的库房,增添大量的设备,这样不仅要投入大量的资金并增加人力,而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。
2 医院人事档案信息数据化
人事档案信息化建设包括系统设置、数据维护、信息查询、统计报表等组成。而其中系统设置和数据维护是关键。因此,首先要选用一套设置合理、管理科学的信息化系统,利用计算机管理医院人事档案。可以实现医院人事档案管理的微机化、网络化。通过计算机网络实现各项统计和计算机处理方式,由磁介质交换转变为网上传输,逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换,实现资源共享。在此我们要以档案的原始材料为依据,运用信息维护系统,将人事档案的信息录入微机,建立完整、准确的全国医院人事档案信息通用数据库。我们知道档案数据库是个动态变化的过程,要求档案管理人员要不断及时更新档案中的变化数据,确保信息的准确、真实。为了查询的便捷,可以将信息数据库进行分类,尽力争取人事档案的数据化。我们不定式可以按信息数据库的不同分类,制成不同的表格,提供所需的数据。通过数据库建设进行人员信息的查询、统计、整理、分析等,改变了过去传统的手工和理,向信息现代化管理方式转变,大大的提高了医院人事档案利用工作的效率和质量,为利用者提供信息服务。档案信息化建设是医疗事业管理及办公标准化、规范化、系统化、自动化得以实现的基础。实现档案信息化管理,可以大大减轻档案工作人员的重复劳动,节省大量人力和时间,以进行企业档案信息资源的开发工作,提高档案的现代化管理水平。加强医院人事档案信息化建设,推进人事档案现代化管理水平管理,是我国社会主义现代化的需要,是信息化时代的需要,因此,档案信息化建设是基疗事业发展的必由之路。
3 健全与完善医院人事档案信息管理系统
信息化是当今经济和社会发展的大趋势,医院人事档案部门也要积极创造条件,利用档案信息资源,为医院各项工作理好地服务。建立健全人事档案管理系统主要从以下几个方面去思考:
(1)建立一个高标准的人事档案信息管理系统,必需选用一套科学的、合理的软件系统。
现在研究系统开发的单位众多,水平良莠不齐,如何选用一套正确的信息软件对今后档案信息化管理起很大的作用。中有选用一套科学合理的人事档案信息系统,才能提高整体工作效率,加快人事档案信息化管理,提高人事档案信息资源的利用率。
(2)强化领导的现代化意识,加大对档案管理工作的投入实现人事档案信息化管理,是一项非常繁重的工作。
各级领导一定要提高认识,加强对此项工作的领导和大力支持,充分认识建立人事档案信息系统建设的目的就在于不断促进管理的科学化和现代化,并且对此项工作高度重视,千方百计为人事档案信息化管理工作的加强提供和创造有利条件,保证人事档案信息现代化建设工作健康顺利的发展。
(3)加强学习,建立一支高素质人事档案管理队伍
要全面实行人事档案信息化管理。就必须要有一批高素质档案管理人员作保证。因此,加强对档案管理人员***治素质和业务素质的培训,提高管理水平有工作能力,认真学习《档案法》和人事档案管理知识,掌握现代信息管理技术,努力使自己成为既熟悉档案业务知识,又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才,熟悉医院基本情况、干部人员概况,以利于人事档案工作的顺利开展;档案人员要加强自身素质的培养,要努力学理论、学业务、学技术,以适应医院建设和发展的需要。
(4)重视人事档案信息系统的维护。
人事档案信息系统是一个动态的系统,需要档案人员不断进行更新和维护,要使人事档案信息系统发挥最大作用,那么对其核心部分的数据库建设必须做到:
1)信息录入要完整,只有数据完整,后期维护才能顺利进行;
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