我优求知网档案资源管理范文1
随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，国土资源档案已经在我国建设中占据着重要的地位和作用。如何做好国土资源档案的管理工作，为开展我国社会主义事业提供可靠的依据，是国土资源档案管理人员、管理部门必须认真思考的一项重要问题。本文结合我对国土资源档案管理工作几十年的认识和经验，谈谈自己的体会。
国土资源档案资料管理的存在的问题
随着经济的发展、社会的进步和信息网络技术的应用，国土资源档案管理的重要性已经慢慢地被淡化，很多人对档案的重要性缺少正确的认识，认为国土资源档案管理对自己没有多大的意义，可有可无。有些国土资源档案管理人员由于自身的素质就不高，在国土资源档案管理的过程中缺乏责任心和良好的职业道德，办事态度比较差，没有乐于奉献的精神和国土资源档案管理的基础。因此，就不能把国土资源档案管理工作落到实处，不能实现国土资源档案管理的真正意义所在。有的国土资源档案管理部门自身的国土资源档案管理就存在着缺失，对国土资源档案管理的宣传力度不够，不利于有关领导的重视，导致了整个国土资源档案管理部门意识弱化。这些因素都制约着国土资源档案管理的有效进行，使国土资源档案管理处在危险的边缘发展。
做好国土资源档案资料管理工作的体会
加强国土资源档案管理的途径。国土资源档案管理工作比较繁琐，劳动量比较大，而且繁琐，只有正确的做好国土资源档案管理才能达到良好的效果。要收集档案。档案是在工作中或者生产活动中形成的文件，由于各个单位或者企业机构比较分散，查找相关的文件资料就必须进行集中。所以，就需要将分散的文件惊醒归纳和统一，按照时间、顺序等方法收集起来，统一进行管理。在收集的过程中，国土资源档案管理人员要根据档案的重要性、时间前后、成文日期、重要性等方面进行整理和归纳，确保档案的完整性、准确性和原始性。要利用科学的方法对档案机型分类。收集起来的档案由于内容复杂，数量比较多，杂乱无章。为了方便查找和整体进行归纳，我们就要把这些档案进行分门别类，那些重要、那些次要的，我们进行分类存档，以便在需要的时候我们能及时的找出这些档案。
做好档案的安全工作和保密工作。档案的保密性是非常重要的，它关系着国家、单位以及个人的重要信息，所涉及相关的秘密事项，往往关乎着国家、企业以及个人的完全和利益，这就要求每一位国土资源档案管理人员要做好档案的保密工作，不违规、不翻阅或者抄袭有关档案。国土资源档案管理人员应该参加国土资源档案管理培训和保密工作培训，让每一个人真正的认识到国土资源档案管理的重要性和档案保密工作的重要性，让他们严格按照我国《国土资源档案管理保密制度》、《档案法》、《档案保密法》严格的要求自己，增强自我的法律意识，认真的做好每一份国土资源档案管理工作。做到不泄露、不损毁、不借阅抄袭，严格按照我国的国土资源档案管理制度办事。
做好档案的借阅和维护工作。对于一个国家、一个单位、一个人来说，档案的保密工作和档案的完整是非常重要的，鉴于档案的这种特殊性要求，在档案借阅的时候，应该按照档案节约的有关规定进行结语，借阅的过程要按照一定的程序，先填写借阅单，再经过有关领导的签字或者同意后，最终办理好档案的借阅手续。在档案归还的时候，我仔细的查阅档案的页数、看看档案是否和原先的档案一致，然后按照原来的顺序放回原位，方便以后再次借阅。档案的存放要在一个适合的温度环境里，保证及时的通风、干燥和档案室内部的环境干净、整洁。国土资源档案管理人员有定期或者不定期的对档案室进行打扫，发现灰尘、虫子、垃圾等及时处理和补救。
档案资源管理范文2
人力资源和社会保障档案管理工作是一项专业性强的工作，对档案管理人员素质有着较高的要求。同时人力资源和社会保障档案管理的信息化建设，对档案管理人员的素质也提出了新的要求，除专业素质外，还要求其具备一定的计算机、现代化信息管理等知识和技术。但当前人力资源和社会保障档案管理工作中普遍存在着管理人员不足、人员整体素质不高等问题，还有部分管理人员认识不到档案管理工作的重要性，工作态度不认真，不利于人力资源和社会保障档案管理水平的提高。
二、加强人力资源与社会保障档案管理工作的措施
（一）实行集中统一管理。成立专门的人力资源和社会保障档案管理中心，负责各种门类、载体档案的收集、整理、保管和开发利用工作，全面清查分散保管在各科室的档案，实现各类档案的集中统一管理，提高档案管理工作规范化、科学化水平，从而更好地服务民生；建立健全档案查阅、借阅、装订、归档等一系列档案工作的规章制度，并要求档案管理人员严格按规定办事，落实各项规章制度，力求档案管理工作的规范化、制度化、科学化。为落实档案的集中统一管理，首先应提高领导的重视度，促使各级领导将档案管理工作作为完善社会就业和保障体系的重要工作，建立由各级领导组成的档案管理工作领导组，对档案管理工作进行统一的领导，并进行合理分工，由专人负责，开展档案管理工作，做到职责明确；其次，加大档案基础设施的建设，配备工作所需要的现代化设备设施，提高档案保管的安全性，实现档案管理的标准化；最后，应不断加强档案管理的信息化水平，全面开展业务档案数字化建设工作，遵循简明、实用、准确的原则，利用电子扫描技术，有步骤有选择地对所管档案的基本信息进行准确采集和集中录入，逐步实现纸质档案的数字化，促使人力资源和社会保障档案管理模式向信息化业务档案管理模式的转变，并实行动态化管理，随时更新，以便快捷准确地查询档案。
（二）完善档案整理方法。由于人力资源与社会保障档案数量较大，且较为零散，但具有群体性，可进行整合处理，因此整理中可采用按“卷”整理的方法。为充分发挥按“卷”整理的优势，首先应对其进行分类概括，人力资源与社会保障档案多是个人档案，数量大、查阅次数多，且较为笼统，主要利用的是个人档案或整体档案。因此，可按照其所在地、所在公司或所在管辖的方法来进行分类立卷；其次应建立统一的立卷标准，以避免由于不同的立卷人员在理解、业务水平等方面的差异，导致案卷存在较大的差别。如明确立卷名方法，对于分类概括好的档案，列出街道名称、住宅名称、单位名称或所在管辖名称，采用较为简单的方法，以避免由于立卷人员不同而造成立卷名的不同；明确案卷标题的拟写方法，标题应简洁明了，如招工表、劳动合同鉴证册等，以避免争议问题，为人力资源和社会保障档案的调用提供方面。
档案资源管理范文3
1.1人事档案的内容与特点
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。人事档案是记录一个人的主要经历、***治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位来说，人事档案相当重要。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门[1]。
1.2人事档案管理与人力资源的关系
人事档案管理是人力资源管理在新时代的新要求，也是人力资源管理的组成部分，企业是人事档案记录了员工的各种档案与信息。这是人力资源管理的必然要求。只有充分利用这些信息，在进入人力资源工作的时候我们才能选拔出最优秀的人才，最适合的人选。同时，这些人事档案的收集和集中，也体现了我国对人才和人力资源工作的重视，同时使部门和企业更好更快地发展[2]。
1.3人事档案管理的发展现状与提升意见
我国人事档案管理的做的技术化水平还是偏低，没有一套系统的人事档案管理办法，而且存在弄虚作假，使用不当等现象，对此我们应该加强人事档案管理的技术水平，提升保密工作，提升档案的标准化和系统化升级，运用数字化的专业技术，提升人力资源档案的管理水平。对此我们给出以下几点建议，首先，企业和部门应该对人才进行深入的了解，对人才的生活档案和技术档案进行一步步的记录，树立良好的人事档案管理理念。其次，明确制度，加强技术支持和投入，使人事档案管理更加制度化，科技化。最后我们要积极学习国内外的先进理念，融为己用，使得自身人事档案管理水平得到进步，为人才选拔打下良好基础。
2.国内外人力资源档案管理给我们的启示
2.1国外人力资源档案管理方法
在美国，人力资源管理一般分成两类，一类是是公立的人力资源档案管理，一类是私立的人力资源档案管理。他们分管着不同的部门，公立人力资源管理主要的管理范围是***府的公职人员、公务员等国家部门的职员，而私立的人力资源档案管理主要分管银行、公司等私人企业的人力资源档案。在公立的人力资源档案管理方面，美国有着自己独特的途径。凡是在***府内的公职人员，都会经过考核，任命，培训，退休等步骤。而在美国的各个州也有他们自己不同的管理方案，这些方案都会汇总到一个叫人力资源档案管理办公室的地方，对人才进行集中的选拔[3]。
而私人人力资源档案管理工作则更加的复杂，私人的人力资源管理模式是企业化，私人化的。在这里，它包括了一个员工从入职到离职甚至是死亡的一切过程，这些档案中还包括员工的社保账号，身份账号还有银行的信用情况，这些档案与资料可以帮助经理对员工进行深入的了解与考察，而且档案本身不会接触到他的所有者，保证了档案的公平公正。
在法国，这种情况又有所不同，法国的公务员制度是从上到下分级的档案记录制度，没有公共和私人之分，这套人力资源管理档案系统记录了公务员甚至是员工从生到死的一切档案信息，这种集中管理模式也值得我们国家借鉴。
2.2国内人力资源档案管理的特点
我国人事档案的存储由几方面组成，如任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌[4]。
档案资源管理范文4
[关键词]人力资源管理；人事档案管理；效益；服务；发展
众所周知，21世纪人才的竞争是关键，尤其是高素质的人才更是经济发展和竞争的关键性因素，在知识经济时代，将人力资源管理的优势充分发挥，将其打造成为知识经济竞争的核心内容，规避不良影响，将会极大的提升医院竞争力。对于医院而言亦是如此。人事档案管理作为医院人力资源管理的重要支柱，其整个过程中起着重要的作用。下面我们从人力资源管理的角度对医院人事档案管理面临的发展要求和问题加以分析。
一、医院人力资源档案管理与人事档案管理
人力资源广义上包括了社会内所形成的脑力与体力两种资源，尤其是比起物力资源，人力资源的能动性决定了它成为核心的本质，医院以人为主的资源管理模式，能够有效提升人才利用效率，有助于将人力效益转化为经济效果，促进个人和医院的快速成长[1]。人力资源管理的目标是建立一支优质、高效的人才队伍，在医院发展中形成一种长久有效的促进人才自我创新和激励的良好机制。人事档案作为记录医院员工个人经历、德才征集和工作表现的记录文件，以档案的形式存在，服务于医院的人事管理活动，通过对人才记录和活动情况分析，形成有价值的情报判断，帮助将人才分配在最合适的岗位上，形成医院内人才的高效开发。
人事档案是新时期医院档案管理的重要组成部分，其主要内容分别包括考察和了解员工，为医院人事调动和管理提供依据，人事档案在医院的发展中能够为人力资源管理提供有效依据，形成医院人事管理的支柱，是构建医院文化的重要组成部分。人事档案管理作为一项管理工作，在医院中占据重要地位，它与人力资源管理密不可分，相辅相成，共同发展。人力资源的管理的实现需要人事档案管理提供有效的认识信息，人事档案信息则为人力资源管理服务[2]。只有在做好医院人事档案管理的基础之上，才能够充分发挥其对于人力资源管理方面的积极作用，进而提升医院的竞争力。在新的时代背景下，应对严酷的竞争，促进医院持续发展以及医疗事业的进步，提升医院人力资源管理水平，充分发挥现代人力资源管理对提升医院竞争力的优势，将会是医院人事档案工作未来的发展核心。
二、新时期医院人力资源管理对人事档案管理的新要求
新形势下，对于医院人力资源管理提出了新的要求和挑战，医院的人事档案想要更好的发挥其对于人力资源管理的作用优势，就要适应时展需求，不断进行调整和改革。新时期医院发展趋势具体主要体现在以下方面，分别是建立核心价值体系、多层次评价体系和职业化水平衡量。现代医院核心价值体系的建立不仅仅是传统道德方面的医疗行为，核心价值所代表的医院与医疗文化已经成为了支持医院长远发展的重要力量。多层次的评价体系要根基于医院发展实际，突破医院传统人事考核模式与现代人力资源管理理论相结合，多层次多方位多元化的形成对人力资源的评价，分析取得优质绩效的元素并将这些元素的力量加以利用，从个人、各科室与部门，形成新的评价和组织模式。职业化水平的衡量是现代人力资源管理的重要标志，职业化要素由适应医院医疗事业发展的众多元素，诸如医院职工的职业精神、职业道德等，从更细致的地方促进人力资源优势的发挥[3]。
医院面对的这些新的发展趋势无疑对人事档案管理工作提出了更多更高的要求。人事档案的管理也要根植于医院文化，体现医院发展的核心价值体系，为增强医院文化竞争力添砖加瓦。医院评价体系的建立与人事档案关系极为密切，是构建各级评价体系的信息基础，因此，医院人事信息也要从单一向多层次多元化发展，强化对个人、团体和组织信息的记录和整理，为医院评价提供辅助[4]。职业化趋势的出现也要求人事档案工作要加强对相关知识与情报的收集，为更好的利用职业化各要素提供帮助。
三、加强医院人事档案管理，适应人力资源管理新要求
人事档案管理工作的革新要立足于医院发展实际需求，依托于新时期技术优势和信息优势，借鉴国内外成功经验，积极拓展管理职能，适应人力资源管理发展新趋势，为医院核心竞争力的提升做出贡献。人事档案工作的革新可从以下几个方面入手：
1.提升服务意识
人事档案管理作为医院重要的服务部分之一，要适应发展需求，端正态度，更新观念，以积极主动的服务完成自己的本质工作，为医院人力资源管理提供更多有效信息，服务过程中，要深入与各部门、各科室，加强科室之间沟通交流，加强档案内容建设，为人力资源的选人、用人、留人、育人提供辅助，将医院文化的标签深深根植于本科室，通过医院全体职工的行为和服务提升其医院中的地位，为医院持续发展服务。
2.增强合作意识
人事档案管理由于自身工作的特殊性，与其他科室交流和工作机会较多，在这个过程中，要通过多种途径加强与各科室的协作联系，为医院实践活动奠定良好的基础。在医院发展过程中，密切关注医院各部门人事变化，关注医院内大小事件，及时补充和输入认识档案信息，为人力资源部门的信息信息利用大好基础[5]。在医院的人事活动中，将各宗信息整合反馈给人力资源管理部门，加强沟通，并从本科室的协调功能出发在医院内部形成相互联合和帮扶的良好风气，加强团结意识。
3.强化竞争意识
现代医院在白热化竞争中无一不说明了知识、人才是决定竞争成败的关键性因素。人事档案管理部门竞争意识的提升，所能够做得就是提升自身工作效率，将效率转化为对人才的把握，为人力资源管理部门服务，缩短信息收集和反馈的时限，在提升自身服务效益，强化与其他各科室合作、协调的过程中完成这个目标[6]。竞争意识不仅仅是针对医院外部环境中的竞争对手，同时医院部门内部也应当形成良性的竞争氛围，比如对岗位的责任意识、对医院发展的忧患意识等，将其引入人力资源管理范畴，通过相互作用更好的完成医院发展目标，在激烈的竞争中创造更好的效益，为医院赢得良好的信誉。
4.科学的管理制度与档案分类系统
在人事档案的管理工作中，要建立起科学、合理的管理制度，顺应医院发展趋势，对从前不合乎情况的制度进行整改，以医院发展需求为基准，切合实际应用管理需要，建立起更加人性化的管理条例。对于档案管理部门来说，除了要在档案的收集上保证完整与及时，还要做好对各类资料的考证与鉴别，保证档案收录信息的真实与有效，能够为人力资源管理部门的工作服务，在档案的整理方面，要科学建档，以严谨、认真的管理态度完成各项工作，与人力资源部门建立直接服务通道，在互动的过程中对档案信息进行补充和完善，期间还要注意档案的安全性建设，避免医院信息外漏，造成损失，保护医院的利益[7]。
人事档案分类方面，要根据医院内部实际情况进行分区管理，分类系统的建设要与医院档案管理信息化建设同步，利用信息技术平台细致、完善分类系统，突破传统分类格局，建立起更加优质、高效的分类服务系统。知识经济时代，人力资源管理的新需求要求不断完善认识档案，当档案内容的建设上要注意动静结合、横纵结合、定量定性结合。比如横向上，除了要关注医院职工的思想水平、***治觉悟，还要延伸到他的个人能力、工作情况和兴趣性格等，在纵向上，除了要能显示其有效的个人信息，还要尽可能的反映其就职后的生活与工作现实。这些只是档案建设的其中一个方面，随着新形势下医院在管理上要求越加严格化，更多的信息都可以被充实内档案，比如近期考核、工资水准、奖惩情况、深造情况、工作成就等，这些都可以作为新的补充内容充实人事档案，虽然看似琐碎，但是其中的有效信息对于人力资源管理部门进行人事安排和调动都是极为有效的信息，能够提升信息利用率，为医院内部人事工作提供有价值的参考[8]。
5.医院人力资源档案信息化建设
在新形势下，人才是医院发展的核心，医院必须重视人事档案管理，促进人事档案管理的科学化、信息化、数字化，利用有效的人事档案信息，为医院的人才选拔与开发提供有效的决策依据，从而为医院发展建立起人才信息库。基于此，医院的人事档案管理，应适应现代信息化发展要求，强化人事档案信息化建设，建立起科学先进的人事档案信息化管理系统。首先，建立医院认识档案自动化管理系统。人力资源管理部门应从医院实际出发，在人事档案管理实践中，在实现办公自动化中形成的人事档案信息或对已有的***像、***片、音像等人事档案资料实施数字化处理（如对人力资源纸质档案信息进行扫描，***像资料进行格式化转化等），使其形成数字化的人力资源信息。同时，医院要根据自身实际，积极开发档案管理系统，并注重接口的数据兼容性，使其与医院的办公自动化系统相互联系，做到数据共享，确保医院认识档案信息的真实完整性。其次，医院在人事档案管理中，还需强化数据库建设，做好人事档案目录输入工作，运用规范化的输入方法，确保人事档案信息查询的信息化。而且在扫描与转化纸质人事档案时，还需对转换后的档案实施加密处理，确保其原始性。再次，在医院的人事档案信息化建设中，还需对人事档案进行严格的访问权限设置与管理。医院的认识档案管理人员应对相应的***策与法规进行仔细研究，在提升医院人力资源部门在档案管理中的服务水平的基础上，对人事档案中的各类信息资料进行严格控制。在这一过程中，相关的管理人会员应运用加密技术，对于医院人事信息通用数据库的资料进行分类处理与加密设置，并设置相关的认证机制，防止非法用户的恶意攻击。
6.引进人才
人才的引进无论何时都是现代医院工作的重要组成部分之一。除了要选拔优秀的人才之外，对于医院内部职工也要加强培训，提升其素质，在医院内部良性的竞争氛围内，将会全面的提升医院人才素质，这对于医院的发展来说是极为有益的，人事档案管理部门也不外如是。人才是竞争的核心，也是成就医院未来发展前途的关键性因素，要运用好这种因素，在医院的发展中发挥实力和优势，全面提升医院在市场竞争中的生存实力。
新时期现代医院的人力资源管理和人事档案管理在发展上都面临着新的挑战，如何在新时期，更好的把握人才、发挥人才的优势，对于人力资源部门和人事档案部门提出了新要求。现代医院要迎合时代潮流，在人事档案管理上进行革新，促进人力资源管理水平的提升，为医院获得长远发展的机会而努力。
参考文献：
[1]高德朋，吕萍.改革医院人事档案管理，促进人才资源利用[J].中国医药导报，2010，7（11）：113-114.
[2]贺丽娟.加强人事档案管理提高医院人力资源管理水平[J].江苏卫生事业管理，2009，20（3）：31-32.
[3]钱华.加强人事档案管理促进医院人力资源可持续发展[J].中国医学创新，2012，09（13）：98-99.
[4]张渝宁.加强人事档案管理促进医院快速发展[J].山东档案，2012，（2）：44-45.
[5]周燕松.浅议思想***治工作与医院人事档案管理[J].东方企业文化，2013，（8）：158.
[6]王晓娟.医院人事档案管理的现状及对策[J].科技创新导报，2012，（3）：198-198.
[7]邢长江.关于医院人事档案管理的几点思考[J].价值工程，2011，30（10）：123-123.
[8]吴绪康.医院人事档案管理问题及对策[J].医学信息（上旬刊），2010，23（2）：341-342.
档案资源管理范文5
[关键词]高校；档案资源；大档案
我国高等学校在自身办学的实践过程中，毫无疑问，都会积累大量有关的档案资源，如何对这些庞大的档案资源进行有效的整合，是档案管理部门面临的重要任务。随着我国高校的发展和其它事业的进步，档案资源在高校管理工作中的重要性日益突出，然而目前我国的高校在档案资源方面还存在一定的问题，严重阻碍着高校的健康有序发展。在信息化和网络化的条件下，加快整合高校档案资源，实行大档案管理是目前迫切需要应对的问题。
一、整合高校档案资源的重要意义
（一）推进高校事业的发展
档案资源的管理工作与高校的事业发展有着紧密的联系，高校的教育教学就是档案资源的中心工作，通过将学校师生的档案材料进行集中的分类和管理，能够加快档案集合体的形成，同时能够将有特色和有价值的档案资源提供给档案的需求者。此外，高校的档案资源与教学评估和学生就业等问题息息相关，只有将这些资源进行科学有效的整合，才能形成完善和系统的档案库，从而为学生和教师提供便利。不仅提高了档案部门人员的工作效率，还推进了高校的档案管理体制的完善和发展。
（二）有利于学生自身的发展
众所周知，档案资源不仅是高校的记录册，更是学校教师和学生自身的人生经历书，档案所与生俱来的权威性和真实性使它与其它资料区别开来，并且是其它资料所无法取代的。档案对于高校学生来说，档案是记录他们生命轨迹的证明，对学生未来的工作和学习都有着重要的作用。因此，高校必须要加强整合档案资源的水平。
（三）加快档案服务的现代化
高校档案资源管理部门在其自身的发展中，要始终以加快实现档案服务的现代化为目标。在当今的信息时代，现代化技术已经成为高校档案整合的前提，只有形成一个档案信息资源的集合体，才能对档案资源进行有效的管理。通过档案信息资源的建设和使用，将会加快高校投入现代化设备的进程，从而有助于实现高校档案资源的共享，最终有效解决高校的信息需求问题。这一点不仅能够对高校的特色服务起到一定的推动作用，更能够实现档案资源的信息化和现代化。
二、目前高校档案资源整合中存在的问题
（一）高校的档案管理体制不完善
近些年来，由于高校招生的规模不断扩大，且信息技术的不断更新，高校的各类档案资源越来越多，由于部分高校在档案管理体制上存在一定的不足，导致了高校档案资源利用率不高和资源的极大浪费。在体制上存在的原因首先是高校的档案管理的职能不明确，在具体的档案管理工作中未能真正落到实处。部分高校虽然在表面上承认档案工作的重要性，但却未能设置***的档案管理结构。其次，高校档案管理体制的单一性也限制着档案资源的有效整合，不利于充分发挥档案资源的作用。
（二）高校的档案整体管理理念淡薄
由于高校档案管理体制的不健全，使得高校的档案管理缺乏统一的科学规划和科学的管理理念。虽然目前大多数高校都具备自己的档案信息管理系统，但是由于各个部门之间的管理职能不同，在很大程度上存在着较大的差异，从而使部门职能之间出现了分离的倾向，最终形成信息孤岛。此外，高校的档案部门与其它部门之间由于相互隔离，使得在档案信息化进程中缺乏协调，从而造成信息建设的重复和资源的浪费。
三、在大档案管理背景下不断整合高校档案资源的措施
（一）加强对档案管理的整体认识
在大档案体制的背景下，要想不断提高高校档案的整合水平，首要措施就是要对其进行整体的把握和分析。高校领导要牢牢树立档案资源是高校的第一信息资源这一理念，对档案资源的重要性给予充分的重视，并且从自身的实际出发，对自身的档案资源进行有效的整合和传承。在对档案资源进行整体的把握后，要把整合的目标进一步的明确，设置学校的特色资源，使档案资源的利用率发挥到最大。
（二）提高档案资源的管理水平
管理工作是高校进行有效整合档案资源的关键，通过不断加强档案资源的管理水平，促进效益的提升，整合现有的资源。因此，在高效的档案资源的整合过程中，首先就应该以档案信息的管理作为出发点和落脚点，进而通过网络信息化等技术实现信息的及时查询和传输。此外，还应该将档案信息资源的整合重点放在数据资源库的建设上来，不仅能够有效保护珍贵的档案信息，还能实现最大程度上的资源共享。
（三）加大人才培训力度
要想真正落实档案资源的整合工作，还需要一支具备较高信息专业化素质的人才，随着科技的发展和信息技术的日益更新，档案资源的整合工作对档案工作人员的素质也提出了更高的要求，需要不断优化档案部门的人才结构。因此，在推进档案资源整合信息化的过程中，要加大对档案业务和计算机业务复合型人才的引入，同时，对在职的档案管理人员进行定期的信息技术培训，切实提高他们的信息技术素养。
四、结语
综上所述，加快对高效的档案资源进行科学的整合，在大档案管理体制下不断推进档案资源，是完善高校管理体制的重要举措，有助于高校的提高学科教育的同时不断深化管理制度。总之，面对大档案的管理体制，如何对档案资源进行有效的整合是高校档案部门需要面临的一个挑战。笔者相信只要在档案管理的过程中，始终做到统筹兼顾，积极发挥创造性和主动性，就能够对档案管理中存在的问题做出相应的解决。
参考文献：
档案资源管理范文6
关键词：基层国土资源；档案；管理
中***分类号：G271文献标识码：A
一、国土资源档案管理工作的意义
国土资源档案是国家档案的重要组成部分，国土资源档案信息量大、种类多，既有综合类档案，又有地籍管理档案、建设用地档案、土地利用规划档案、国土资源监察档案、地矿档案等九大类。
国土资源档案是对国家土地具有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式的历史记录，是提高国土资源管理工作质量和效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。国土资源档案管理工作对我国管好土地资产、保护土地资源起着重要的作用，是依法管理土地，制定国民经济发展计划，合理开发、利用土地，征收国有土地使用税、解决土地纠纷、确定土地使用权、所有权的法律凭证和依据。发挥国土资源档案信息自身的优势，挖掘其内在的潜力，及时为社会经济发展服务，是市场经济对档案管理工作的要求，也是档案管理的真正价值。
二、基层国土资源档案管理工作中存在的问题
（一）基础设施不完善，无法满足档案管理工作实际需要。基层国土单位由于经费不足，重视不够，普遍存在档案室设施简陋，设备陈旧现象，部分单位甚至未能修建专门的档案室库房，办公室和档案室混在一起，“九防”措施不能落实，以至于在高温梅雨季节无法降温除湿，造成已归档材料发生霉变，给档案管理留下隐患。由于缺乏必要的现代化网络管理设备，大部分基层国土单位还未实行计算机管理室藏档案，给查找利用带来很多的不便。
（二）档案收录不完整，管理不规范，容易造成重要国土资源档案流失。国土资源工作是业务性较强的工作，工作人员在其工作过程中往往只重视业务水平与质量，而忽视每年基层国土单位的工作计划、总结、签订的目标责任状、所务会记录、工作人员的工作小结等这些能反映基层国土单位自身工作特色资料。另外，有些基层国土单位档案长期积压，随意堆放，很多已整理的档案也存在分类、组卷、编目、排列不规范，不利于以后查找利用，甚至容易造成重要国土资源档案流失。
（三）国土资源档案利用效率不高。基层国土单位由于机构弱化、科学手段滞后、硬件设施陈旧等原因，仍继续沿用低效率的传统手工管理模式，档案利用效率低下。基层国土单位还没有意识到国土资源档案的重要价值，缺乏主动为市场提供服务的意识，也降低了国土资源档案的利用效率，造成资源浪费。
（四）档案管理人员素质有待提高。基层国土档案管理工作长期以来被忽视，导致管理人员从思想上对档案工作重要性认识不够，缺乏责任心。部分管理人员缺少档案管理的专业知识，对土地业务档案缺少深入细致的分析，从而影响了国土所档案资料的收集、整理和利用。总之，基层档案管理人员在文化素质、知识结构和工作能力上，与当前档案管理信息化、现代化的要求仍然有一定的差距。
三、基层国土资源档案管理工作建议
基层国土档案管理工作在切实保护国土资源的前提下，应针对存在的问题，创新思路，深化改革，适应并服务于当地经济社会发展的需要。
（一）加大资金投入，完善基础设施是实现国土资源档案管理规范化、现代化的基础。随着社会经济的发展，越来越多的国有土地在发生变化，基本农田保护、土地开发整理、用地报批、征地实施等各项具体工作形成的土地档案数量不断增多，对国土资源档案管理的基础设施提出了更高的要求。因此，国土资源管理部门应加大资金投入，建设一流库房、借阅场所，使办公、阅览、库房分开，严格落实“三铁”、“九防”。
（二）档案收录完整、规范是实现国土资源档案管理规范化、现代化的重点。在搞好硬件建设的基础上，档案的形成要规范化、档案的整理要系统化，印发实行统一的归档内容和标准，严格按照装订、分类、在分类的基础上排列归档文件、加盖归档章、依据档案分类方案和编件号顺序编制归档文件目录、逐件编目装盒表等规定程序完整收录档案。
（三）加快国土资源档案数字化建设是实现国土资源档案管理规范化、现代化的有效途径。随着社会经济发展，加快国土资源档案管理的信息化、数字化成为大势所趋。基层国土单位应该加强数字化建设，舍得投资，充分利用计算机、网络的功能，开发或引进先进的档案管理软件，建立电子影像档案数据库，加快国土资源档案信息系统建设，健全管理网络，并及时配置、不断更新现代化档案管理所必需的计算机、扫描仪、光盘刻录机等硬件设备，提高科学管理水平，提升查询服务水平，从源头上最大限度地控制档案原件出库的次数，降低档案原件丢失的几率。
（四）提高管理者素质，完善管理制度是实现国土资源档案管理规范化、现代化的前提。档案管理人员要端正对档案管理岗位的认识，树立高度的责任感，加强现代化档案业务知识的学习，努力适应社会经济信息化、现代化发展的要求。基层国土单位应严格落实档案管理制度，对档案人员实行岗位责任制，明确其职责范围，并建立业务考核制度，奖罚分明，调动档案管理人员的工作积极性。
面对基层国土资源档案管理工作的需要，我们要从思想上高度重视，充分认识国土资源档案管理的重要性；采取稳妥有力的措施，提高档案管理人员素质，实现管理现代化，提高档案利用效率。只有这样，基层国土资源档案事业才能适应社会经济发展的需要，才能促进其开发与利用不断优化。
（作者单位：山东省新泰市国土资源局）
主要参考文献：
[1]崔文.浅析国土资源管理档案的分类[J].浙江档案，2010.10.
[2]陈玲芽.论新时期的国土资源档案管理[J].科技信息，2007.14.
[3]黄月美.国土资源档案管理的问题与对策―以宁德市国土资源档案管理工作分析为中心[J].宁德师专学报，2009.2.
转载请注明出处我优求知网 » 档案资源管理精选6篇