我优求知网档案管理认知篇（1）
在我国的档案管理工作中，特别是林业档案管理工作，有很多的档案管理人员包括部分领导干部都缺乏对档案工作的认识，觉得档案工作就是简单的抄抄写写，只是单纯的保管事务性工作，不是单位的重点工作，也不会给单位创造经济效益，只要“守好摊”，遵循不丢失和不泄密的原则就行了。严重轻视档案工作的思想内容，部分管理人员对档案工作缺乏深入了解，忽视档案工作的重要性，长此下去，将无法适应当代的档案管理需求。
（二）档案管理人员素质较低
多数的档案人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入有限，在日常事务上，往往只是将材料放人档案盒，不进行及时的整理归档，加上归档的材料还不够真实和准确。严重影响了档案管理水平。
（三）档案室环境设施落后
档案室的环境设施是做好档案管理工作的前提和基础，营造浓厚的档案管理氛围是档案工作的重点，在林业档案室，由于档案管理必备的条件较差，缺乏专用的档案室，加上档案室的环境狭窄和潮湿，档案设备不配套，造成档案材料的霉变和虫蛀，严重影响档案的美观和完整。所以，良好的档案环境可以提高档案管理质量。
二、林业档案管理工作的策略研究
（一）提高档案管理人员素质
由于档案自身的保密性等特点，要求加强档案工作队伍建设，挑选***治上可靠、作风正派、责任心强的档案管理人员从事档案工作管理，关心他们工作和生活，积极发挥他们的主动性和创造性。档案管理人员的素质高低直接决定论档案管理工作的好坏，所以，作为林业档案管理人员，必须加强自身的专业水平，通过教育培训机构提高自身素质，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
（二）建立健全档案管理制度
建立健全档案工作管理制度必须遵循如下要求：首先，规章制度要体现合理性和科学性。建立起来的规章制度必须符合林业单位的特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。其次，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。最后，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，体现档案管理制度的法律性和权威性。
（三）提高档案管理工作的认知度
档案管理认知篇（2）
20世纪80年代前，整个档案管理工作的基础和重点是对档案实体进行管理，即对档案原件实行集中、有序、质量和安全管理，档案管理理论也是围绕实体管理进行建构的，这一时期可称为档案实体管理阶段。
(一)管理工作内容：受物本管理理念支配
实体管理阶段，文件内容和载体合二为一，内容被固定在载体上，因此，物本管理理念支配着档案工作的方方面面，日常档案管理工作以对“静态”档案实体管理为主。历代王朝都设有专门档案存放场所和管理机构，对档案管理以保管为主，辅以简单整理。新中国成立后，档案管理工作得到迅速恢复与发展，直到20世纪80年代初期，档案工作内容仍以对档案实体的收集(征集)、整理、鉴定、保管、统计、利用等“六个环节”为主，虽然有学者提出应将档案内容信息开发作为档案管理工作一个方面，但当时档案管理部门认为，档案信息开发离不开档案实体支撑，实体管理是信息开发实现的手段，因此，整个档案管理工作的基础和重点仍是档案实体管理。当时，档案信息加工与信息产品开发水平十分有限，主要是服务于史学研究和***治工作需要，且历史年代档案信息开发投入较多，现代档案信息开发不够。
(二)管理技术：以手工管理为主
实体管理阶段主要以手工方式完成档案整理、检索、利用等各项工作，采用较为简单的物理、化学技术进行档案保管和保护。后期，虽然管理领域已经开始采用计算机技术等信息技术辅助管理工作，但功能尚原始、简单，对管理的辅助作用较为单一。
(三)理论研究：以档案实体为主要研究对象
实体管理阶段理论研究对象主要侧重于档案实体，围绕实体的整理、保管而展开研究。在封建王朝时期，经验的承袭是改进档案管理的主要方法。值得一提的是，由于史学家研究历史和编写史书的需要，形成了对档案史料进行初步分类、整理的简单的理论和方法。我国对档案和档案管理的专门研究开始于20世纪二三十年代，初期对档案管理的理论研究是较为粗浅、直观和经验性的。20世纪三四十年代，我国出现了一批档案学著作，标志着中国档案学初步形成，此期研究内容“大都局限于机关档案的管理方法，较少涉及更广泛的档案门类和档案管理的深层理论问题”。新中国成立至改革开放前，档案学已经发展成为一门***的学科，档案管理理论得到了极大发展，与实际档案管理工作内容相适应，此期档案管理理论研究领域较之前有较大拓展，但也仅限于档案实体管理，主要包括对档案实体的分类、排架和保管等研究。
(四)价值取向：强调档案史料价值和凭证价值
档案自从出现之时起就与历史紧密联系，被认为是历史的真实记录，能够客观反映历史活动的本来面貌。可以说在20世纪以前，我国对档案价值的认识主要表现为史料价值，古代档案保管机构主要是史志部门，并由史官负责管理工作，突出说明了对档案史料价值的认可。随着社会实践发展及科学文化水平提升，人们对档案重要性的认识也在不断提高。在档案利用实践中，人们可以利用档案解决工作、生活上遇到的问题。因此，档案的凭证价值逐渐得以显现，档案学者开始把档案作为一个***的对象来管理和研究。新中国成立后，档案、档案工作和档案事业越来越多地受到***府和社会的关注，设立了各级档案管理机构，建立健全了各项档案管理管理规章制度，这些都显示了社会档案价值取向的变化。
二、档案信息管理阶段及其特点
20世纪80年代以来，信息论、系统论和控制论传人中国，计算机技术、网络与通信技术、数据库及多媒体技术等在档案管理领域的应用日益广泛，给档案和档案管理的发展带来了***性的影响。档案信息管理阶段以档案信息与载体的剥离为前提，突破了实态档案的物理局限，物的概念弱化，直接对档案信息进行相对***的管理、加工和利用。
(一)管理工作内容：注重档案信息资源开发
信息管理阶段，社会对档案和档案工作的需要不仅局限于保管档案实体，人们的档案利用需求也不仅仅是对一次档案信息的需要，更多是对深层次档案信息内容的查询。20世纪80年代，档案工作内容发展为“八个环节”，即在原来“六个环节”的基础上加上了检索和编研两个环节。20世纪末，档案整理工作提出“简化整理、深化检索、优化利用”。2000年12月6日，国家档案局颁布《归档文件整理规则》，文书档案归档实行“卷改件”。种种举措使传统的档案实体管理工作在整个档案管理工作中所占比例日益缩小，而档案信息资源开发工作日益得到更多重视，所占比例日益增大。编研工作向纵深发展，档案主动服务于社会的趋势日益凸现。
(二)管理技术：逐步引入信息技术
在档案管理技术上，传统手工管理逐渐向计算机管理转变，信息技术在档案管理工作中得到全方位、多层次应用，通过网络档案管理系统，电子文件可以实时***归档；通过纸质档案数字化，实现档案信息的缩微保存和自动检索；通过应用计算机网络和通讯技术，使得档案信息利用突破了时间和地域的限制，检索途径极大扩展，检索效率得到极大提高，为实现档案信息资源共享和档案信息服务社会化提供了保障。国家制定了相应的档案***策，着力加强信息技术引入和应用。2002年11月，国家档案局印发《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出中国档案信息化建设的目标和主要任务。
(三)理论研究：研究对象以档案信息内容和实体并重
信息管理阶段，档案信息内容和档案实体都是理论研究重要对象。一方面，档案理论研究关注在现代信息技术条件下，如何对档案实体进行更好地管理。另一方面，积极研究传统档案实体管理机制对档案信息交流与共享的限制因素，重视研究档案的信息属性，档案信息的运动过程，及如何采用信息技术进行档案工作的组织与管理、提高档案工作效率，实现档案信息价值等，档案信息化成为新的档案学思想方法。
(四)价值取向：强调档案的信息价值
信息社会，档案作为记录人类社会活动真实面貌的产物，其信息属性已为大家所共识，更由于档案记录历史的原始性、真实性和载体的孤本性，令它成为其他各种信息产生的源泉。信息社会，人们关心档案的价值不仅在于从档案中还原历史，更多的档案利用需求是希望从档案中发现各类信息，为社会经济、文化、生活等多方面服务。在档案管理领域，不论是基础理论研究，还是技术研究，都强调档案的信息属性和信息价值。
三、档案知识管理阶段及其特点
进入21世纪，社会发展进入知识经
济时代，知识管理应运而生。档案资源被认为是一种重要的知识资源，从而推动档案管理逐步进入知识管理阶段。
(一)管理工作内容：管理单位逐步向档案知识元转变
在知识管理阶段，档案管理的重点将不再放在档案实体和档案信息的初步开发，档案管理的单位逐步向档案知识元转变，通过对档案知识进行组织、存储、共享和创新，构建以满足用户知识需求为目标的灵活的档案知识服务体系，最终达到增强档案机构的生存能力和面对未来的竞争能力的目标。在档案知识管理阶段，传统档案工作内容将发生重大变化。如在档案收集工作中，强调“新来源观”，注重对在文件形成之前进行提前控制，并对文件实施全过程管理。在档案鉴定工作中，将实施宏观鉴定，即“不再采用时间、来源、职能、内容或用户之类的具体标准，而是改用更加宏观且相对抽象的‘文件形成机关的社会职能’标准。”在档案利用服务工作中，档案人员将从档案保管员变为知识提供者，档案利用服务工作的重点从档案实体、信息转移到知识上，从建立数据库转移到建立知识库。
(二)管理技术：以现代信息技术为支撑
档案知识管理离不开多种技术的支持与保障，不仅仅局限于以计算机技术为核心的信息技术，还包括编辑出版、发行等知识传播技术。其中信息技术是档案知识管理得以有效实施的基本前提。从档案知识管理流程来看，可以用到的信息技术主要有：在档案知识采集阶段可以应用Intranet、数据仓库、知识库、数据挖掘等技术，在档案知识共享阶段可以采用工作流、文档管理等技术，在档案利用阶段可以采用门户、知识地***、专家定位、搜索引擎等技术。可以说，信息技术是档案知识管理的主要贡献者与促进器，档案知识管理必将大量采用先进的信息技术。
(三)理论研究：基于知识管理重新建构
知识经济对档案管理工作提出了全新的命题，在知识管理理论下，档案学研究在知识管理的总体思维框架下构建新的理论研究平台，导致理论研究思考的范围和主题皆与传统档案学研究有所变化。在档案知识管理阶段，学术研究更强调对隐性知识与显性知识的挖掘、整合，对档案知识权益的分配与保护，档案人员参与组织创新和为组织提供知识服务等主题。目前，我国档案学者围绕知识经济、知识管理对档案工作的冲击与影响；档案管理如何在知识管理中重新定位；档案部门如何参与知识创新，创建知识服务体系；(数字)档案馆如何实现知识管理和有效地知识组织；企业档案在参与企业知识创新中的价值与作用等方面已进行了初步的探讨，这些研究虽不够丰富和成熟，但都认识到在档案工作中实现知识管理的重要性。
(四)价值取向：强调档案的知识价值
档案管理认知篇（3）
[关键词] 档案管理人员；素质；提高；途径；分析
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 065
[中***分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0138- 02
1 提高档案管理人员***治素质
站在客观角度来说，档案工作具有较强的***治性，要求档案管理人员必须具备较高的***治素质。在日常工作中，档案管理人员要通过不同途径不断增强自身大局意识，学会统筹兼顾，运营发展的眼光，根据社会不同行业、领域发展情况，将档案管理工作有效融入到中国特色社会主义事业建设中。档案管理人员要意识到自身***治素质提高的重要性，认真学习一系列先进思想以及科学发展观，进一步提高自身理论水平，提高自身“认识、分析、解决”问题的能力，促使开展的档案工作有着正确的理论指导。档案管理人员要认真学习那些以死保卫档案安全人员的英雄事迹以及***精神，培养自身使命感、责任感，具备较强的职业道德素养，认真做好本职工作。在此基础上，档案管理人员还要多角度学习我国最新保密法规条例，树立正确的保密理念，严格遵守档案保密法律法规，养成良好的保密习惯，避免泄露重要机密，给***和国家造成严重的经济损失，有效提高自身***治素质。
2 提高档案管理人员业务素质
当下，各机关、各单位中很多档案管理人员都从其他职业转入，不具备扎实的业务知识，业务素质不高，严重影响档案工作的顺利开展。在日常工作中，档案管理人员必须多层次提高自身业务素质，不仅仅是档案基本工作能力，比如，归档、借卷、整理，这也是新时期档案事业发展中对档案管理人员提出的新要求。具体来说，档案管理人员必须通过不同途径不断学习***和国家在档案工作方面制定的一系列法规、方针、***策，认真学习最新档案业务规定，将其灵活应用到实践工作中，逐渐提高档案管理水平。档案管理人员要利用空余时间认真学习档案专业知识，比如，档案管理学、档案保护技术学，不断完善自身知识结构体系，具备扎实的档案业务知识，有效指导档案管理工作，有效提高自身业务能力。同时，在知识经济时代下，档案管理理念、档案管理手段等发生了质的变化，档案类型日渐多样化，比如，声像档案、电子档案，其重要性不断显现。档案管理人员必须多层次掌握相关业务技能，认真学习其他专业知识，比如，网络技术知识、信息科学知识、计算机应用技术知识，不仅仅是档案管理知识，能够熟练操作现代化办公设备等，优化利用信息网络技术，在一系列实践工作中积累丰富的工作经验，不断提高自身业务素质，优化档案管理方法，促使档案管理更加科学化、合理化、标准化，提高新时期档案管理整体水平，确保一系列档案管理工作顺利有序开展。
3 加强档案管理人员服务、创新与安全意识
从某种角度来说，档案管理工作也具有较强的服务性，档案管理人员要随时关注社会动态变化，对***和国家工作大局有正确的认识，能够站在***治角度客观判断当下形势，积极、主动参与到开展的一系列档案工作中，不断强化自身档案服务意识，为档案使用者提供优质的服务，比如，档案信息咨询服务，认真履行自身职责，做好本职工作，有效M足档案服务者各方面客观需求。同时，档案管理人员要注重自身创新精神的培养，要注重自身思想的***，不断开拓创新，有效克服落后的传统思想，比如，自我封闭、墨守成规，能够优化利用自身掌握的一系列档案管理知识，全方位客观分析各类新情况，有效解决工作中遇到的各类新问题，优化创新档案管理方法，提高各类档案资源利用率，确保一系列档案管理工作有序开展。此外，和其他资料相比，档案有着本质上的区别，关乎国家、社会的持续发展，和个人生活、隐私等也密切相关。在日常工作中，档案管理人员必须多角度加强自身安全防范意识，将档案保密工作落到实处，避免其形式化，有效防止重要的数据信息被泄露，造成严重的经济损失。
4 具备良好的工作作风
在新形势下，良好的工作作风已成为档案管理工作开展中不可忽视的关键性内在要求，这是因为档案工作便是一系列“收集、整理、保管”等具体工作，要求档案管理人员必须具备良好的工作作风，即“快、准、细、严”的工作作风。档案管理人员要随时关注***制定的方针***策、战略决策、工作部署等，全身心投入到自身工作中，准确把握重要的档案数据信息。档案管理人员要养成良好的工作习惯，比如，细致入微、精益求精，坚持实事求是的原则，认真做好本职工作。此外，档案管理人员要学习新时期“群众观点、群众路线”方面一系列理论知识，树立“全心全意为人民服务”的理念，注重档案的开发利用，将其放在关键性位置，为档案使用者提供多样化服务，满足他们各方面需求，具备良好的工作作风。档案管理人员要认真学习一系列高贵品质，比如，爱岗敬业、不求索取，陶冶自身情操的同时，净化心灵，在平凡的工作岗位上充分展现自身各方面价值，具备较好的工作作风，为新时期档案事业持续发展贡献自己的微薄之力，促使其走上“系统化、标准化、信息化”发展道路。
5 结 语
总而言之，在新形势下，档案科学化管理至关重要，而档案管理人员自身素质的高低和档案管理工作质量密切相关。在日常工作中，档案管理人员必须以社会市场为导向，准确把握新时期档案管理一系列变化情况，学习档案专业知识以及跨学科知识，在实践中不断提高自身技能，进而，有效提高自身***治素质、业务素质等，具备较强的创新意识、安全意识、服务意识。以此，提高新时期档案管理人员综合素质，促使档案管理人才队伍不断发展壮大，充分展现自身各方面价值，促使新时期档案事业不断向前发展，走上健康稳定发展的长远道路，促进社会经济飞速发展。
主要参考文献
档案管理认知篇（4）
人类历史上经历了五次信息***，如今已经进入信息社会，信息资源开发和利用水平已成为一个国家强盛的重要标志之一。档案作为人类社会记忆具，也是一种可贵的信息资源。止确认识档案信息资源，提高档案信息资源建设水平，对实现档案的信息价值，为我国经济建设服务具有十分重要的意义。本文即是在这一背景下，从知识管理的角度探讨档案信息资源建设的若干理论与实践问题，以期达到“抛砖引玉”的效果。
一、知识管理与档案信息资源建设的关联
1．知识管理是一种全新的管理理念和方法
知识管理是运用信息技术，通过对知识的取得、整合、转换、分享、应用与创新等一系列活动，使知识不断产生、累积与升华，以便更有系统、更有效地运用知识去创新的管理。知识管理作为知识经济催生的一种全新的管理理念与管理方法，致力于对各种知识的连续性管理，通过知识交流与共享推动知识创新，着力培育和提升组织的集体创造力。
知识管理理论将知识划分为显性知识利隐性知识，这种认识源于英国的哲学家迈克尔·波兰尼(MichaelPolanyi)，经过被誉为“现代管理学之父”的美国的彼得·德鲁克(PeterFDurcker)、日本学者野中郁次郎(LujiroNonaka)等人的进一步阐发建构被广泛采纳接受。显性知识是指用书面文字、***表和数学公式表述的知识，易于传递、分享；隐性知识是指尚朱被言语或其他形式表述的知识，往往以个人的技术诀窍、作经验等形式存在，与个体的知识结构、阅历、思维方式等密切相关，是处于“缄默”状态的知识，不易被获取和传递。显性知识植根、依赖于隐性知识。隐性知识是人类知识的内核，而显性知识只是在内核上赋予了可以表述和转达的外型。因此，知识管理明确地提出要对组织内的显性、隐性知识同样实施有效的管理，尤其要重视隐性知识的管理。
2．档案信息资源建设应被赋予新的内涵
档案信息资源建设的真正含义是什么?它的实际工作内容义是什么?同答这两个问题，首先需要对建设的对象——档案信息资源有个准确把握。档案信息资源是适应生产力的发展水平，通过人类的参与而获取的可利用的档案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、积累性和内向性。
“建设”一词具有创立、建立、增加之意。档案信息资源建设含义可以表述为：档案部门对本区域、本领域、本单位的档案信息资源进行合理配置、分析研究，最终建立档案信息资源库的一系列活动的总称，属于档案管理作的范畴。我国的档案管理工作，在过去很长一个时期，人们都认为有“六个环节”：收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。后来，逐渐把编目与检索、编辑与研究也列入档案管理工作的基本内容，与“六个环节”增加到八个环节：。随着信息时代的发展，档案管理的传统理论迎米了变革和创新，档案信息资源建设的工作内容也随之丰富起来。笔者认为档案信息资源建设应该包括收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、编辑与研究七个环节，与提供利用共同构成档案管理工作整体。档案信息资源建设按照档案信息的加工处理程度划分为两个阶段：实体收藏(收集、整理、鉴定、保管、统计)和档案信息资源开发(编目与检索、编辑与研究)。实体收藏是档案信息资源开发的基础，其成果是收集齐全、整理有序的档案实体。档案信息资源开发是围绕社会需要，利用专业方法和现代技术，从收藏实体中发掘有用的信息材料进行编辑和研究，强调档案信息的加工处理，是档案信息资源建设的高级阶段，其成果是配置合理、高度整合的档案信息资源库。
3．基于知识管理的档案信息资源建设是时展的要求
当前，档案信息资源的作用日益凸现，档案管理工作的内容不断升华。有人认为：“档案馆作为档案集中保管与利用基地，具有应用档案信息资源为现实服务、替未来着想的独特作用”，并指出：“要把档案馆建成‘思想库’，更好地发挥档案资***襄***作用。”有人明确指出：“在知识经济时代的档案管理将成为知识管理，档案服务成为知识服务，档案机构的核心功能将是档案服务与开发能力。”这些论述体现了档案界对档案信息资源进行了重新定位，对利用知识管理的理念和方法把档案信息资源建设成为知识型、思想型资源已有了明确的认识。档案信息虽不等同于知识，但档案信息包含着知识。档案信息资源作为知识经济时代重要的战略资源，其重要性很人程度上体现在档案信息能够转化为知识，能够服务于生产力的发展和社会的进步。档案信息资源建设与知识管理有着密不可分的联系，基于知识管理的档案信息资源建设是新时期档案馆履行其文化使命的必然选择。档案作者必须对知识管理理论有清晰的认识，将这种全新的管理理念与管理方法融入自己的作领域，在知识经济时代提升自身工作的价值，为社会的发展发挥更大的作用。
二、知识管理视角下档案信息资源建设的策略
知识管理不仅是一项专业管理活动、一系列管理技术方法，而且属于价值观念、管理范式、管理理念范畴，还包括了组织更高层面的管理体系和方***。利用知识管理的理念和方法开展档案信息资源建设，是档案作适应时代要求的理性选择。
1．发挥专业优势，优化档案信息资源结构
收集本区域、本领域、本单位的档案是档案部门的职能使命。档案工者在长期的工作实践中积累了这方面的经验，具备档案信息资源收集、鉴定和整理的专业优势。如今，档案不仅是组织内本源性的“历史记录”，而且是重要的战略资源，除了发挥档案的凭证价值外，更要注重档案参考价值的开发。笔者认为，在实体收藏阶段，特别是档案收集、鉴定过程中就当注入知识管理的理念，不仅要收集正式文件，而且要加强相关文件和外部信息的收集，这样建立的档案信息资源体系才有利丁档案信息连续性地管理和隐性知识的挖掘。另外，收集归档要坚持数量与质量并重的原则。档案工作者充分认识剑：利用需求的不断增长与馆藏数量有限、结构单一之间的矛盾日益突出，对丰富馆藏、优化结构已达成广‘泛共识。然而，实际作中不能将其等同于盲目地扩大收集归档范同，造成进馆数鼙急剧膨胀、档案信息组织无从下手的尴尬局面。冈此，归档范闱的扩人是有限的扩人，是以挖捌隐性知识为目的的扩人。确定归档范围和鉴别进馆是一个知识评价的理性过程，是优化档案信息资源结构的关键所在。
2．更新管理理念，注重隐性信息的挖掘
目前，档案部门还存在注重档案保管与实体控制而轻视档案资源开发利用、注重显性信息的获取而轻视隐性信息挖掘的现象，在实际管理中具有严格制度化、程序化、规范化的特点。止如有些学者指出：“由于档案实体排放具有单向线性存放特点，建立在这种基础结构上的档案信息资源开发，无论是在用户需求的适应性，还是档案信息内容的利用上都受到一些限制，客观上制约了档案信息资源的深层次开发与利用”。因此，档案的保管不能拘泥于历史记录的保管，而应组织其内容信息并融入价值创造过程中为现实服务，充分发挥档案的情报价值。充分运川知识管理理念，有利丁档案信息的组织。电子时代的档案米源原则强调对文件背景信息的获取，即文件是由谁，在什么条件下、运刚哪些数据、为了何种目的、采刚怎样的结构形式等方面的综合信息。通过对这些背景信息的分析研究，不仅可以帮助人们更好地理解跃然纸上的显性信息，而且可以为知识的连续性管理提供线索和帮助。除了以文件为线索搜集相关隐性信息外，隐性信息还大量蕴藏于组织运行、组织文化和组织成员头脑中。档案工作者要开拓思路，采取多种方式，积极主动地挖掘隐性信息并使其显性化，构筑档案信息资源库。
3．摒弃保守观念，促进知识的流转与互动
档案信息资源建设要以社会需求为驱动力，以服务利用、实现档案信息价值为最终目的。因此，档案信息资源建设不是一个孤立的、封闭的过程，而是与服务利用紧密联系、相互促进的过程。档案信息资源建设是服务利用工作的基础，其建设水平的高低决定着服务利用的效果；而服务利用的需求和效果义反馈于档案信息资源建设，指导着建设的方向和步骤。在档案信息资源建设过程中，应该摒弃传统的保守观念，在兼顾保密性要求和所有权限制的基础上，最人限度地提高档案信息资源共享水平，疏通利需求的反馈渠道。档案信息的知识属性决定了只有共享知识、应用知识、创造知识，使知识直接服务于组织价值的创造活动，才能体现档案信息资源的真正价值。正如有的学者指出：“档案机构开展档案资源开发利用的核心就是要创造一种隐性知识与显性知识互动的机制，通过档案管理者隐性知识的表达和隐性知识与显性知识的相互作用，形成新的知识，从而发挥档案机构的知识库作用。”档案工作者应该为知识的流转与互动创造条件，积极主动地融入更广阔的活动领域，使档案信息资源建设成为组织日常作中必不可少的组成部分。
档案管理认知篇（5）
人类历史上经历了五次信息***，如今已经进入信息社会，信息资源开发和利用水平已成为一个国家强盛的重要标志之一。档案作为人类社会记忆具，也是一种可贵的信息资源。止确认识档案信息资源，提高档案信息资源建设水平，对实现档案的信息价值，为我国经济建设服务具有十分重要的意义。本文即是在这一背景下，从知识管理的角度探讨档案信息资源建设的若干理论与实践问题，以期达到“抛砖引玉”的效果。
一、知识管理与档案信息资源建设的关联
1．知识管理是一种全新的管理理念和方法
知识管理是运用信息技术，通过对知识的取得、整合、转换、分享、应用与创新等一系列活动，使知识不断产生、累积与升华，以便更有系统、更有效地运用知识去创新的管理。知识管理作为知识经济催生的一种全新的管理理念与管理方法，致力于对各种知识的连续性管理，通过知识交流与共享推动知识创新，着力培育和提升组织的集体创造力。
知识管理理论将知识划分为显性知识利隐性知识，这种认识源于英国的哲学家迈克尔·波兰尼(michaelpolanyi)，经过被誉为“现代管理学之父”的美国的彼得·德鲁克(peterf durcker)、日本学者野中郁次郎(lujirononaka)等人的进一步阐发建构被广泛采纳接受。显性知识是指用书面文字、***表和数学公式表述的知识，易于传递、分享；隐性知识是指尚朱被言语或其他形式表述的知识，往往以个人的技术诀窍、作经验等形式存在，与个体的知识结构、阅历、思维方式等密切相关，是处于“缄默”状态的知识，不易被获取和传递。显性知识植根、依赖于隐性知识。隐性知识是人类知识的内核，而显性知识只是在内核上赋予了可以表述和转达的外型。因此，知识管理明确地提出要对组织内的显性、隐性知识同样实施有效的管理，尤其要重视隐性知识的管理。
2．档案信息资源建设应被赋予新的内涵
档案信息资源建设的真正含义是什么?它的实际工作内容义是什么?同答这两个问题，首先需要对建设的对象——档案信息资源有个准确把握。档案信息资源是适应生产力的发展水平，通过人类的参与而获取的可利用的档案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、积累性和内向性。
“建设”一词具有创立、建立、增加之意。档案信息资源建设含义可以表述为：档案部门对本区域、本领域、本单位的档案信息资源进行合理配置、分析研究，最终建立档案信息资源库的一系列活动的总称，属于档案管理作的范畴。我国的档案管理工作，在过去很长一个时期，人们都认为有“六个环节”：收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。后来，逐渐把编目与检索、编辑与研究也列入档案管理工作的基本内容，与“六个环节”增加到八个环节：。随着信息时代的发展，档案管理的传统理论迎米了变革和创新，档案信息资源建设的工作内容也随之丰富起来。笔者认为档案信息资源建设应该包括收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、编辑与研究七个环节，与提供利用共同构成档案管理工作整体。档案信息资源建设按照档案信息的加工处理程度划分为两个阶段：实体收藏(收集、整理、鉴定、保管、统计)和档案信息资源开发(编目与检索、编辑与研究)。实体收藏是档案信息资源开发的基础，其成果是收集齐全、整理有序的档案实体。档案信息资源开发是围绕社会需要，利用专业方法和现代技术，从收藏实体中发掘有用的信息材料进行编辑和研究，强调档案信息的加工处理，是档案信息资源建设的高级阶段，其成果是配置合理、高度整合的档案信息资源库。
3．基于知识管理的档案信息资源建设是时展的要求
当前，档案信息资源的作用日益凸现，档案管理工作的内容不断升华。有人认为：“档案馆作为档案集中保管与利用基地，具有应用档案信息资源为现实服务、替未来着想的独特作用”，并指出：“要把档案馆建成‘思想库’，更好地发挥档案资***襄***作用。”有人明确指出：“在知识经济时代的档案管理将成为知识管理，档案服务成为知识服务，档案机构的核心功能将是档案服务与开发能力。”这些论述体现了档案界对档案信息资源进行了重新定位，对利用知识管理的理念和方法把档案信息资源建设成为知识型、思想型资源已有了明确的认识。档案信息虽不等同于知识，但档案信息包含着知识。档案信息资源作为知识经济时代重要的战略资源，其重要性很人程度上体现在档案信息能够转化为知识，能够服务于生产力的发展和社会的进步。档案信息资源建设与知识管理有着密不可分的联系，基于知识管理的档案信息资源建设是新时期档案馆履行其文化使命的必然选择。档案作者必须对知识管理理论有清晰的认识，将这种全新的管理理念与管理方法融入自己的作领域，在知识经济时代提升自身工作的价值，为社会的发展发挥更大的作用。
二、知识管理视角下档案信息资源建设的策略
知识管理不仅是一项专业管理活动、一系列管理技术方法，而且属于价值观念、管理范式、管理理念范畴，还包括了组织更高层面的管理体系和方***。利用知识管理的理念和方法开展档案信息资源建设，是档案作适应时代要求的理性选择。
1．发挥专业优势，优化档案信息资源结构
收集本区域、本领域、本单位的档案是档案部门的职能使命。档案工者在长期的工作实践中积累了这方面的经验，具备档案信息资源收集、鉴定和整理的专业优势。如今，档案不仅是组织内本源性的“历史记录”，而且是重要的战略资源，除了发挥档案的凭证价值外，更要注重档案参考价值的开发。笔者认为，在实体收藏阶段，特别是档案收集、鉴定过程中就当注入知识管理的理念，不仅要收集正式文件，而且要加强相关文件和外部信息的收集，这样建立的档案信息资源体系才有利丁档案信息连续性地管理和隐性知识的挖掘。另外，收集归档要坚持数量与质量并重的原则。档案工作者充分认识剑：利用需求的不断增长与馆藏数量有限、结构单一之间的矛盾日益突出，对丰富馆藏、优化结构已达成广‘泛共识。然而，实际作中不能将其等同于盲目地扩大收集归档范同，造成进馆数鼙急剧膨胀、档案信息组织无从下手的尴尬局面。冈此，归档范闱的扩人是有限的扩人，是以挖捌隐性知识为目的的扩人。确定归档范围和鉴别进馆是一个知识评价的理性过程，是优化档案信息资源结构的关键所在。
2．更新管理理念，注重隐性信息的挖掘
目前，档案部门还存在注重档案保管与实体控制而轻视档案资源开发利用、注重显性信息的获取而轻视隐性信息挖掘的现象，在实际管理中具有严格制度化、程序化、规范化的特点。止如有些学者指出：“由于档案实体排放具有单向线性存放特点，建立在这种基础结构上的档案信息资源开发，无论是在用户需求的适应性，还是档案信息内容的利用上都受到一些限制，客观上制约了档案信息资源的深层次开发与利用”。因此，档案的保管不能拘泥于历史记录的保管，而应组织其内容信息并融入价值创造过程中为现实服务，充分发挥档案的情报价值。充分运川知识管理理念，有利丁档案信息的组织。电子时代的档案米源原则强调对文件背景信息的获取，即文件是由谁，在什么条件下、运刚哪些数据、为了何种目的、采刚怎样的结构形式等方面的综合信息。通过对这些背景信息的分析研究，不仅可以帮助人们更好地理解跃然纸上的显性信息，而且可以为知识的连续性管理提供线索和帮助。除了以文件为线索搜集相关隐性信息外，隐性信息还大量蕴藏于组织运行、组织文化和组织成员头脑中。档案工作者要开拓思路，采取多种方式，积极主动地挖掘隐性信息并使其显性化，构筑档案信息资源库。
3．摒弃保守观念，促进知识的流转与互动
档案信息资源建设要以社会需求为驱动力，以服务利用、实现档案信息价值为最终目的。因此，档案信息资源建设不是一个孤立的、封闭的过程，而是与服务利用紧密联系、相互促进的过程。档案信息资源建设是服务利用工作的基础，其建设水平的高低决定着服务利用的效果；而服务利用的需求和效果义反馈于档案信息资源建设，指导着建设的方向和步骤。在档案信息资源建设过程中，应该摒弃传统的保守观念，在兼顾保密性要求和所有权限制的基础上，最人限度地提高档案信息资源共享水平，疏通利需求的反馈渠道。档案信息的知识属性决定了只有共享知识、应用知识、创造知识，使知识直接服务于组织价值的创造活动，才能体现档案信息资源的真正价值。正如有的学者指出：“档案机构开展档案资源开发利用的核心就是要创造一种隐性知识与显性知识互动的机制，通过档案管理者隐性知识的表达和隐性知识与显性知识的相互作用，形成新的知识，从而发挥档案机构的知识库作用。”档案工作者应该为知识的流转与互动创造条件，积极主动地融入更广阔的活动领域，使档案信息资源建设成为组织日常作中必不可少的组成部分。
档案管理认知篇（6）
文章编号：ISSN1006―656X（2014）05-0322-01
多年来一直从事对档案的管理工作，总结几点基层档案管理的粗浅认识。
档案管理工作的现状：
（一）档案意识不强，领导重视不够
很多基层单位的档案工作不能与其他工作同步规划同步发展，这是普遍存在的问题，有些领导干部的档案意识薄弱，认为档案工作可有可无，不重视也不会有对单位的发展造成不利影响，更认识不到档案在社会和人民群众生活中的重要性和必要性。
（二）档案室管理机制和设施不健全
基层单位的档案室没有专人管理，各项管理制度落实不到位，管理设施不健全，分管领导也不过问。有的单位没有***的档案室，和行***办公室在一起；有的档案室里堆放单位的各种杂物象“仓库”；有的档案室被挤占，装具不足，不能统一保管档案，各类档案立卷后各管各的。给档案保管和利用带来了诸多不便，存在着严重的安全保密问题。
（三）档案管理人员更换频繁，专业知识差
由于基层单位对档案工作重视不够，档案管理人员一身兼多职，只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，没有时间系统学习档案业务知识，加之更换频繁，多数档案员刚熟悉点档案业务就换新人，使许多档案管理人员没有长远的思想观念，所以档案业务知识贫乏，管理水平跟不上，很大程度上制约了档案管理水平的整体提高。
（四）档案管理人员缺乏爱岗敬业精神
部分档案管理人员不能用一种严肃认真的态度对待自己的工作，对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
针对以上问题，调整思路，改进方法，做好基层单位档案室管理工作。
一、充分认识档案管理工作的意义
档案是过去工作和历史情况的记录，使瞬间变成永恒，它可以为基层单位各项工作提供备查的依据、进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。
从一定意义上说，档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富，档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的凭证作用。首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真实的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印鉴；有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。还有一些文件材料，如合同、文件等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加强烈、更加明显。
档案作为一种历史记录，同样也具有广泛的参考作用。这是因为档案不仅真实的记录和反映人类各项社会实践活动的过程，而且也反映了实践活动的广度，为人类认识自然、改造自然提供了正反两方面的经验。“察往知来，视兹故帙”，对档案的参考作用作了高度的概括。
二、重视员工的档案知识培训，培养全员档案收集的意识
要保证一个基层单位档案的真实性和全面性，只依靠单位的一两名档案工作人员、甚至兼职人员是做不到的，因为档案工作的极为重要的一个环节就是档案的收集工作。
档案收集工作在整个档案工作中处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是基层档案室取得和积累档案的一种手段；收集工作质量高低的，它直接关系到档案工作的其他环节。
只有每一名员工有档案收集的意识，及时将各项工作过程中产生的档案交于本单位档案员存档分类管理，才能保证基层单位档案的全面性、及时性、真实性。
三、不断提升档案管理人员的素质
档案业务人员应具备的素质是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。档案工作的质量高低，直接取决于档案人员的素质高低。《档案法》第九条明确规定 ：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识 ”。这是从法律的高度对档案管理人员的***治素质和业务素质提出的要求。随着社会的进步、经济的发展、档案业务也在不断地更新和拓展 ，特别是信息时代的到来 ，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。面对新时期档案工作的需要 ，档案管理人员应如何提高自身素质，笔者认为，应从以下几个方面做起：
（一）爱岗敬业，培养良好的职业道德
档案工作是一项服务性劳动，是档案与利用者之间的媒介与纽带。默默无闻、无私奉献 ，是档案工作的突出特点。所以 ，做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德是前提。企业档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为企业生产和发展服务的思想 ，爱岗敬业，勤勤恳恳，不计名利 ，在平凡中创造不平凡。
（二）严谨的工作作风
严谨的工作作风 ，是基层档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持***治、学术上的严肃负责态度 ，对每卷档案 ，从整体到细微 ，都要尊重科学，尊重客观 ，做到精益求精 ，严谨务实，一丝不苟。
（三）过硬的业务技能
档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁 ，因此 ，企业档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外 ，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识 ，从而保证企业档案管理水平的提高。
（四）强化服务意识，提高服务水平
做好档案管理工作，强化服务意识 ，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立 “工作就是服务 ”的观念。以 “增强服务意识 ”和“主动服务 ”作为工作的出发点和归宿。
（五）加强业务学习，提高自身素质
档案管理认知篇（7）
在当前人类社会发展的过程中，人们对档案管理工作越来越重视，并且在其中加入了许多新鲜的内容，这样就使得档案工作的质量得到大幅度的提升，为此我们在对档案工作者进行选取的过程中，就要对其综合素质进行严格的要求，因此怎样提升档案工作人员的素质就成为了当前人们关注的话题。下面我们就对新形势下提升档案工作人员素质的方法进行介绍。
一、转变思想观念，增强意识，提升工作姿态
在当前档案工作中，档案工作人员在其中有着十分重要的作用，他们是提高档案工作质量的主要依据。但是，从当前我国档案管理工作的实际情况来看，人们在档案管理的过程中，对其中内容不够重视，而且其相关的技术含量和管理观念也比较落后，这就使得档案工作的质量受到严重的影响。因此，为了使得档案管理工作效率得到有效的提高，保障档案工作顺利的进行，我们就以对档案工作人员的综合素质进行提升，让他们在日常工作中，对档案工作有着重新的认识，从而将积极向上、乐观开朗的工作姿态应用到其中，并且对档案工作中所涉及到知识进行培养。其中主要体现为以下几点：第一，对档案工作者的道德意识进行增强，使得人们在档案工作中，工作人员自身的职业道德素养得到有效的增强，从而通过实事求是的工作理念，来保障档案工作的质量；第二，适当的提高工作人员在日常工作中的鉴别能力，这样不仅有利于档案信息资源的开发利用，还满足了当社会发展中档案工作的相关要求；第三，增强工作人员的学习能力，使得档案工作者在日常工作中对一些新型的应用技术进行掌握，从而使得档案管理工作和现代化社会发展的相关内容相符；第四，适当的对工作人员的法律意识进行培养，不仅可以使得档案工作人员在日常工作的过程中，有着较强的法律意识，还使得档案信息的真实性和开发性得到有效的提高。
二、提高综合素质，加强学习，实现档案现代化管理
随着社会的不断发展，人们对档案工作的质量有着较高的要求，从而满足现阶段社会发展的要求，有效的解决人们在档案业务管理过程中存在的相关问题，使得人们对当前社会发展的现在和相关的文化知识有着一定的了解。
第一，对档案工作有着正确的认识，树立坚定的事业。从当前我国档案工作发展的现状来进行分析，我们可以发现档案管理工作一直是不被人们所看好的，但是它却在整个人类社会发展的过程中有着十分重要的作用，因此我们在日常档案管理工作中，一定要对档案工作有着正确的认识，并且树立好正确的事业心，全心全意的投入到档案工作中。此外，档案工作人员在日常工作汇总还要对相关的法律知识有着一定的了解，并且可以灵活的应用，使得自身在档案工作中的工作职能得到出发的发挥。
第二，档案工作者要具有扎实的专业知识素质。一方面要全面掌握档案专业基础知识。档案学是多层次的体系结构，主要分为理论档案学和应用档案学。理论档案学包括档案学原理、档案术语学、比较档案学、档案法规学、中国档案事业史、世界档案事业史、档案学史等；应用档案学包括档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案缩微复制技术、计算机辅助档案管理等。这些知识是档案工作者必须掌握的理论知识，以外，还应通过聆听专题讲座、参加研讨会等各种途径，获取档案学最新研究动态。档案工作者也要开展档案研究，从而提高自身科研能力。另一方面要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，按照新的要求、新的做法去工作，如要及时掌握档案资料不断扩展的收集范围，熟悉归档的整个过程的具体步骤，严格执行档案的查阅利用制度等等，假如对具体的规章不了解、对某一工作环节的认识不够深，必然会影响工作效率或者导致工作中的失误，甚至使档案受到破坏或丢失。
第三，档案工作者要具有良好的综合素质，必须坚持科学文化知识学习。档案管理是一项科学性很强，既复杂又细致的工作，要做到档案材料的科学管理和有效的开发利用，必然要求档案管理人员具有较全面的文化知识及熟练的专业技能。一方面，掌握文史知识，通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。另一方面，掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、***书馆学，还应具有一定的经贸、法律知识。
三、与时俱进，更新理念，强化创新意识
新时期的档案管理人员不仅要具备较高的素质，更重要的是要具有甘于孤寂、乐于奉献的精神，保持良好平和的心理素质。档案工作者是幕后工作者，是默默无闻的无名英雄，承担着为他人做嫁衣的任务。档案工作在领导眼里往往是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”，档案工作者的地位相对比较低下，甚至被认为是没有技术含金量的机械劳动。针对档案工作者价值难以被认同的现象，档案工作者自身应该树立信心，改变思想，平衡心态，肯定自身价值，努力摆脱受歧视的心理阴影，以实际行动为档案工作者赢得一份尊重。
档案工作者要敢于突破与时展不相适应的工作理念和模式。加强档案的宣传力度，打破传统档案工作“深藏不露”的常规，使社会和群众认识档案、了解档案，懂得利用档案为自己服务。推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。我们要有创新的观念，要进一步增强服务意识，更新服务观念，使档案工作从传统的档案管理模式向现代化档案管理转变，从封闭走向逐步开放，从单纯的保管、一般性的借阅转为范围更广、意义更大的综合利用。
四、结束语
由此可见，在当前我国档案工作发展的过程中，提升档案工作人员的综合素质有着十分重要的意义，这不仅有效的提高了档案管理工作的质量，还进一步的提升了档案工作的效率，使得人们在日常生活和工作中，可以对相关的档案信息数据有着明确的认识，从而推动我国社会经济的发展。■
档案管理认知篇（8）
档案管理工作是一项***策性敏感、机密性较高、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性，加强对本单位档案的管理工作，及时研究解决本单位档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。尤其在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实、高效地记录和反映本单位整体发展状况，对于建立现代化档案管理体系具有切实的作用。
一、清除档案管理工作中的认识误区
当前，很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知，档案管理工作是现代管理的重要内容，科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率，更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息，档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。然而，与档案管理的重要性地位不相适应的是，许多领导干部，甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性，认为档案管理工作不需要专业能力，谁都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一种虽然繁琐但是却机械的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现：许多档案管理工作人员认为，档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已，并不需要专业的知识与技能。事实上，通过对比国外一些发达国家的档案管理工作经验可以知道，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
随着科学技术水平的不断发展与进步，档案管理工作的内容与形式也随之发生了明显的转变。比如，在数字化的冲击下档案管理工作的形式由原先可视记录识别型逐渐转变为依赖机器识别的代码型（电子档案）。而且，档案管理模式也从传统手工模式历经单机数据管理模式、网络信息管理模式达到了现代的知识管理模式。面对这些变化，档案管理工作者需要不断更新档案管理工作理念，与时俱进，树立科学的档案管理观。尤其要注意学习最先进的档案管理工作知识，注意把握档案管理工作的前沿信息，与时俱进，提高档案管理工作水平。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生。这一理论将档案从形成到销毁或将一般信息转化为档案的过程视做是一个整体的运动过程。并认为在这一运动过程中可因档案价值形态的变化划分为若干个阶段，且不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间也同时具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案管理工作者应该积极学习与借鉴这一理论。并结合本单位的工作实际，以创新思维为指导，打造和形成特色的个性化档案管理工作理念和方法，以树立正确的档案管理观。
二、提高档案管理工作人员的专业素质
由于许多高校的档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德以及办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神等，因而在自己的工作中并没有积累下扎实的理论知识与技能知识，致使在工作中常常导致严重的工作失误现象发生。当工作中单位需要利用相关档案为制定***策予以相关信息支持时，不能适应工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，难尽人意。可见，提高档案管理工作人员的专业素质是当前改善档案管理工作水平的紧要之事。可以通过以下途径来解决这一问题，首先是对现有工作人员给予专业化的培训，提高他们的实践能力；其次是要注意引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才，优化队伍结构，形成老中青科学搭配，结构合理的工作队伍；最后，部门领导应当转变认识，提高对档案管理工作重要性的认识，给予***策与资金保障，采用鼓励先进、奖罚分明的措施，不断提高档案管理人员的工作热情，提升档案管理工作的水平。
三、推进档案管理方法更新
目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理质量与档案信息的提供远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要表现为落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用要求，因而应当采用各种办法改变这种现状。
首先，要建立规范的档案收集程序，决不允许漠视档案管理工作，视档案制形同虚设的认识产生，更不允许在工作中对档案信息想交就交、不想交就不交现象的发生。明确档案信息收集考核程序与责任。
第二，建立规范的档案整理程序，保证档案信息覆盖到部门中的每一个人，保证对***策要求必须备案的信息无遗漏无纰漏的登记与备注。当前，我国社会快速发展，许多企事业单位近几年发展较快，新档案人员不断进入，由于档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，致使卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失问题出现。
第三，加强档案综合管理力度。由于现在综合档案管理室一般都是以一个班组存在，在开展具体的工作时，首先要向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难。于是，有些部门便自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。有些单位的档案资料竟然不时出现档案遗失现象，或者是档案资料借出后难以收回，这些现象都应引起重视并应认真克服。
总之，档案管理是机关、企事业单位在管理所属人员、整合本单位资料信息时形成的对个人信息与专业资料集中保存的一种制度化的工作，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是彰显专业优势的重要支撑力量。因此，加强档案管理，充分发挥档案的资源优势，为更好地为选拔和使用人才以及更好地推进本单位工作进程，意义深远。
【作者简介】
刘维秦(1977-)女，陕西临潼人，西安文理学院人事处助理馆员.
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模式探索不应局限于一种形式，而是采用核心价值概念下的文化产业发展模式，“汉文化休闲园区”利用模式。这种模式要对遗址采用整体性展示方式，对周围的非核心遗迹进行复原，来打造遗址的历史环境氛围；在风景区开发的过程中，将遗址区作为旅游景区的一个景点，在严格保护的前提下，对其进行展示性开发。
档案管理认知篇（9）
随着经济进步，计算机等技术的涌现，对于档案管理工作也带来了新的机遇，对档案管理工作进行现代化的更新势在必行。计算机技术的出现让自动化的档案管理成为现实，可以在很大程度上较少人力浪费，并且对于资料的保管更加安全，查找也更加便捷，更加适用于社会的需求。
1 现阶段档案管理现代化实践中存在的问题
1.1 对档案管理的科学认知不足
就目前情况来看，大部分人对于档案了解并不多，对于档案记录的信息也并不了解，大部分人认为档案所记录的是人员基本信息以及工作情况记录，并且在正常的工作生活中，如无特殊必要，很少有人会进行档案的调动查取，甚至有一些档案管理部门的领导对于档案的科学认知也并不足，所以对于引进新的档案管理技术并不热衷，严重影响了档案管理现代化的进程。
1.2 档案管理经费投入不足
在档案管理工作中，由于很多管理人员对档案管理并不了解，所以不会积极主动地进行档案管理新技术的探寻工作，也不会主动向上级神奇管理经费，很多领导对于档案的重要性也并不重视，多以在设备上的投入很少，并没有购入先进设备进行档案管理。不仅导致了管理手段的落后，档案管理的模式也并不规范，档案记录数据也并不完善。经费投入多少与档案管理部门领导对档案的重视程度是成正比的，所以由于很多领导对于档案管理工作现代化实行并不以为然，也就导致了很多地方的档案管理工作经费并不充足，并不能满足其先进设备的引进。
1.3 现代化的档案管理工作并没有制定统一的管理规范
只有有一定的管理规范，才能保证档案管理工作现代化的有效进行。现阶段的档案管理现代化中并没有制定完善的管理规则，所以在管理中常常出现责任不明、管理结构不清晰的情况，对档案管理工作造成了严重影响。所以在档案管理现代化的推进中，要针对管理人员、管理部门以及不同行业都制定不同的管理规范，明确管理目标，保障各个环节的有序进行。
1.4 档案管理工作标准化程度低
在档案管理的工作中，实现档案管理的标准化可以有效地保证档案管理的现代化实现，在现阶段的档案管理中，由于受到传统管理模式的影响，很多管理部门各自为***，并且各个区域的管理模式各不相同，管理结构有较大差异，记录、查询模式也不尽相同，这些都在一定程度上影响着档案管理现代化的进程，也导致了档案数据不够完善，甚至有些档案信息重复，及占用容量，也不能带来利益。
1.5 档案管理人员素质不高
实现档案管理现代化必须要以现代化设备作为基础，现阶段的档案管理人员自身知识水平以及职业素养并不能保证其对于先进设备完全了解，更甚者有些人对于设备的基本操作并不熟练，这就会导致管理设备的应用率降低，不能完成其利用价值。只有保证档案管理人员自身具备一定管理知识，并且保证其对于档案管理的重要性有一定的认知，才能保证其对于档案管理工作的热情，以及其对于先进设备的操作熟料度。
2 档案管理现代化的改进措施
2.1 重视档案管理的规范化和标准化建设
在进行档案管理实践中，想要真正地确保实现档案工作的标准化，必须根据需要制定一系列的切实可行的实施标准，确保档案管理的秩序，达到最佳效益，这是实现档案管理现代化的一个重要手段和前提。若在档案管理时仅仅有技术方面的保证，专业化和标准化的程度不够，那么很难真正提高档案管理的质量和速度。所以，在进行档案管理现代化的过程中，必须先进行档案管理标准化以及规范化的建设，这样才能给档案管理现代化奠定一个好的基础。
2.2 提高档案管理人员的素质
在档案管理现代化建设中，人的作用是非常重要的。想要现代化管理真正的实现，必须改变人的思想观念。档案管理人员必须真正认识到档案管理现代化是档案管理的发展趋势，在新的形势下各种新的档案不断形成，想要保存好这些新档案和以往的档案，必须利用先进的技术和手段来进行管理。管理人员必须认识到自身工作的重要性，不断地提高对自己的要求，不断地接受各种培训，提高自己的知识水平和专业技能。
与传统的档案管理人员所需要的简单技能不同，现代化的档案管理人员需要掌握丰富的理论知识，拥有较强的技术水平和管理水平，最好还能具备较强的开拓创新意识，进而加快档案管理的现代化进程。在这种情况下，首先要建立严格的选拔制度，选拔合适的档案管理人才，这些管理人才要拥有较高的道德水平和职业素养。其次要通过各种有用的形式加强对人才的培训，如聘请专门老师教授档案管理人员计算机方面的相关知识，以讲座形式教给其档案管理方面的前瞻性知识和技能等。通过教育培训，使管理人员逐渐拥有全方位的能力，能够应对现代化档案管理中存在的任河问题，不断提高管理人员的整体素质。达到提高档案现代化管理的质量，确保档案管理现代化建设的顺利进行的目地。
档案业务培训是档案工作的一个重要组成部分，在档案现代化管理中有着举足轻重的作用。根据档案工作新的规定和要求，档案管理者需要不断地再学习，再提高，这就要求在指导和培训时，需要探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，培训中用理论联系实际，看示范，有针对性，能使档案人员听得懂、学得会，能***完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。
2.3 强化管理意识，加大档案管理现代化经费的投入
想要真正实现档案管理现代化，必须将大量的资金以及先进设备投人进来。各级领导必须真正地意识到档案管理的地位和重要性，积极推动档案管理现代化工作的顺利开展。要加大对档案管理现代化资金、设备方面的投人，在建设档案室时，必须做好通风、采光、安全以及防潮方面的措施，根据实际的需要要充分运用和发挥将电脑、监视设备、空调等设备的作用，这不但能保证档案的安全，还能确保不出现资料丢失的情况。
3 结论
现代化的档案管理相较于传统的档案管理工作，更加依赖于电子设备的帮助，所以相关部门如果可以加强设备的配备工作，就可以在一定程度上影响管理者观念，改善管理模式，增强档案管理现代化进度。做好档案管理工作是社会发展的需求，所以管理人员应该深切的认识到现阶段的档案管理工作存在的问题，并依据掌握资料对症下药，更好的完善档案管理手段，实现档案管理的现代化。
档案管理认知篇（10）
1、档案专业人员素质参差不齐。目前在我国，医院的档案管理人员出现了不平衡的现状，很多档案管理人员的自身素质不同，在工作中表现出的能力也不一样，有的理论知识好，但是实际工作却差强人意；有的工作人员工作质量较高，但是个人素质较差；还有的工作人员素质较高，但是专业水平较差，这样也就使档案的管理工作出现很大的困难。而这些缺点已经不能够使档案管理工作更好的进行。因此，加大档案人员的培训势在必行。另外，由于是在医院工作，档案管理人员对于医疗系统的内容也要有充分的认识，对医院的内部结构也要有相应的了解，档案工作基础也要提高，不然都会使工作做的不够完善。而从这些内容中也能充分的看到如今在医院的档案管理上对档案人员的要求，相对于普通的档案管理是有很大差距的。因此，如果医院档案管理的人员素质和专业技能出现参差不齐的情况，对医院的档案管理会有很大影响，而这些影响对于医院今后的长期发展是一个不利因素。
2、档案管理人员对档案的作用和再利用认识不够。档案资源是为人们服务的一种不可再生的资源。因此，在管理上要格外重视。另外，档案在使用上也要利用其使用的价值，很多内容是可以重新研究的，并且能够创造一定的价值。档案管理人员在对档案进行整理时，应该注重档案的归类，同时加强对档案的二次开发，以便使档案的内容达到重塑的目的。
二、新形势下档案管理人员应具备的条件和能力
1、思想上要敬业爱岗。思想意识决定着工作态度，医院档案的管理人员在工作中要树立一个良好的工作态度。由于很多医院档案工作人员是从其他行业转变的。因此，在医院的档案工作中，思想上没有对专业知识的重新改变，依然是原来的工作原则，这样就容易给医院的档案工作带来一定的负面影响，而很多档案人员不能吸收新的管理方式，又不肯学习新的管理技巧，在工作中就会出现很大的失误。所以，档案工作人员必须重新认识自己的工作，认真学习，兢兢业业，在思想上要有敬业的精神，态度上要端正，并且把每一份工作都做到最好。
2、认识上要乐于奉献。目前，很多医院在档案管理上还存在诸多问题，虽然很多基层医院的档案管理很是落后，领导也不重视，但作为从事这项工作的档案管理人员要充分认识到档案管理工作的重要性，认真负责，要自尊、自强，不能因为领导不重视而丧失信心，要克服困难，持之以恒，让单位领导和广大医护人员认识到档案管理的潜在意义和作用。同时要有强烈的事业心和高度的责任感，严肃认真的工作态度和全心全意为人民服务的信念，用自己的真心做好档案工作，为医院留下宝贵的财富。
3、知识和技能要跟上时代。一是随着高科技信息的发展和现代医学模式的转变，市场经济的建立与医院体制改革深入，人们对卫生、健康及信息服务的需求越来越高。因此，档案管理人员必须打破常规，***思想，更新观念，积极主动的去适应市场经济下的竞争环境，努力学习文化和各种专业技术知识，更新自己的知识结构。转变服务模式，立足开发利用，变被动服务为主动服务，深入临床、科研、教学和社会第一线调查，掌握利用对档案信息的要求和目的，扩宽服务范围，提高服务质量，最大限度发挥档案信息的作用造福于社会。二是学习基础理论知识，掌握档案管理理论和概念，了解档案管理的功能和任务、使用价值和法律作用，掌握现代档案管理知识服务于社会。三是充分利用现代工具服务于档案工作。随着科技时代的到来，计算机技术的普及，人们越来越重视计算机在日常生活中的应用和办公的自动化。而面对档案这种信息量大，范围广的特点，现代科技的应用更是迫在眉睫。作为一名档案管理人员，要能很好的使用这些现代化的工具，例如扫描仪、计算机等，能将原手工操作的索引实行计算机管理，提供利用时能迅速准确的找到所需内容。档案信息化的利用不能光靠人来完成，可以运用现代统计软件，这就需要档案管理人员需要学习统计学的知识。
三、新时期医院档案人员应具备的素质
档案管理认知篇（11）
当前，很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知，档案管理工作是现代管理的重要内容，科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率，更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息，档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。然而，与档案管理的重要性地位不相适应的是，许多领导干部，甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性，认为档案管理工作不需要专业能力，谁都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一种虽然繁琐但是却机械的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现：许多档案管理工作人员认为，档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已，并不需要专业的知识与技能。事实上，通过对比国外一些发达国家的档案管理工作经验可以知道，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
随着科学技术水平的不断发展与进步，档案管理工作的内容与形式也随之发生了明显的转变。比如，在数字化的冲击下档案管理工作的形式由原先可视记录识别型逐渐转变为依赖机器识别的代码型（电子档案）。而且，档案管理模式也从传统手工模式历经单机数据管理模式、网络信息管理模式达到了现代的知识管理模式。面对这些变化，档案管理工作者需要不断更新档案管理工作理念，与时俱进，树立科学的档案管理观。尤其要注意学习最先进的档案管理工作知识，注意把握档案管理工作的前沿信息，与时俱进，提高档案管理工作水平。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生。这一理论将档案从形成到销毁或将一般信息转化为档案的过程视做是一个整体的运动过程。并认为在这一运动过程中可因档案价值形态的变化划分为若干个阶段，且不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间也同时具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案管理工作者应该积极学习与借鉴这一理论。并结合本单位的工作实际，以创新思维为指导，打造和形成特色的个性化档案管理工作理念和方法，以树立正确的档案管理观。
2 提高档案管理工作人员的专业素质
由于许多高校的档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德以及办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神等，因而在自己的工作中并没有积累下扎实的理论知识与技能知识，致使在工作中常常导致严重的工作失误现象发生。当工作中单位需要利用相关档案为制定***策予以相关信息支持时，不能适应工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，难尽人意。可见，提高档案管理工作人员的专业素质是当前改善档案管理工作水平的紧要之事。可以通过以下途径来解决这一问题，首先是对现有工作人员给予专业化的培训，提高他们的实践能力；其次是要注意引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才，优化队伍结构，形成老中青科学搭配，结构合理的工作队伍；最后，部门领导应当转变认识，提高对档案管理工作重要性的认识，给予***策与资金保障，采用鼓励先进、奖罚分明的措施，不断提高档案管理人员的工作热情，提升档案管理工作的水平。
3 管理的规范化
（1）档案采集的规范化。档案管理的规划化要求所有档案必须采用统一规格的档案袋进行包装和密封，调集档案时必须有相关凭证才能进行，保证统一的格式和完整的管理，对于档案的采集和收取更是需要投入极大的细心以及规范的操作步骤。（2）档案整理归类的规范化。档案的整理和归类也是需要一定的专业人员对其进行系统的管理，必须要以专门的档案管理人员，采用编码的形式对档案进行定期的整理和归类，使得档案管理有序化，减少档案查找的时间。（3）档案保存的规范化。档案的管理还包括对于档案的保存，档案室定期进行通风、除灰处理，加强档案室的光照，减少档案室的空气湿度，以利于档案的保存。（4）聘用熟悉档案管理的人才，时期熟悉一些现代化的管理模式，有着相关的管理经验。
4 推进档案管理方法更新
传统的纸质档案在作为档案被管理之后， 也就被存储起来， 并且利用的几率较小，相关人员想要借阅档案， 也需要经过系列繁琐的程序， 失去了档案应有的作用。随着信息化时代的到来， 对于档案管理人员也有了一个新的挑战， 并且传统的档案管理方式弊端逐渐的显露。那么这就需要档案管理人员积极的转变档案管理理念， 积极的使用现代化技术， 发挥档案资源共享，还可以建立档案管理网站， 借阅档案管理人员通过相关的操作就可以登录网站，找寻自己所需的档案。
首先，要建立规范的档案收集程序，决不允许漠视档案管理工作，视档案制形同虚设的认识产生，更不允许在工作中对档案信息想交就交、不想交就不交现象的发生。明确档案信息收集考核程序与责任
第二，建立规范的档案整理程序，保证档案信息覆盖到部门中的每一个人，保证对***策要求必须备案的信息无遗漏无纰漏的登记与备注。当前，我国社会快速发展，许多企事业单位近几年发展较快，新档案人员不断进入，由于档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，致使卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失问题出现。