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在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿企业所有职能部门,也实现了企业业务处理的一体化。

(一)成本信息的即时性。在信息化社会,市场竞争日益激烈,及时把握企业内部各项信息,了解企业外部市场信息及现状变化,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。在ERP系统中,企业生产中的各项业务数据是联动的且能实时更新,各职能部门业务人员与管理者能随时掌握即时的成本信息,有利于科学决策、及时合理分配资源、加强产品成本的控制。

(二)成本信息的集成性。在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP系统实施前,成本信息资讯依赖于人工计算,它的及时性与准确性难以保障,且很可能是过时的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成机制不完善,无疑是导致这种现象产生的一个重要因素。另外,以往的AIS在面临组织增减变化时需要花费较多的时间去修改与串联。而在ERP系统实施后,面对上述变化,便可以很快很轻松地进行衔接,使预算规划更为精确,控制更为落实,也使得实际发生的数据与预算间的差异分析、管理控制更为容易与快速。

(三)成本信息的远见性。ERP系统中的会计子系统与其他子系统融合在一起。会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,充分发挥其集成优势,实现对业务数据的记录与计量,并转向对信息的加工、再加工、深加工,将当代管理会计的各种理论很好地付诸实施。这种系统整合及其系统的信息加工与供给,有利于财务进行前瞻性分析与预测。

二、ERP系统下的成本项目分类与成本类型

ERP系统的核心就是通过计算机管理降低企业对资源的消耗,而企业资源主要反映在厂房、设备、原料、在产品等诸多方面,这些方面正是成本的构成。成本项目是要根据管理上的要求来确定,一般可分为直接材料费、直接人工费和制造费用。直接材料费是指直接用于产品生产,构成产品实体的原料、主要材料、外购半成品以及有助于产品形成的辅助材料和其他直接材料所发生的费用。对于直接材料费的计算一般采用移动加权平均法、先进先出(FIFO)或个别认定法。直接人工费是指直接参加生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例计算提取的职工福利费。制造费用是指企业各生产单位为组织和管理生产而发生的各项间接费用,包括管理人员工资和福利费、车间房屋建筑和机器设备的折旧费、租赁费、修理费、办公费、水电费、燃料费、动力费、机物料消耗费、劳动保护费等。在制造费用中,与产量有直接关系的称为可变制造费用,如燃料与动力消耗、机物料消耗等;与产量无直接关系的称为固定制造费用,如管理人员工资、办公费、修理费、折旧费、采暖费、照明费等。

直接材料费和直接人工费都是直接成本,它们可以根据材料费用和人工费用发生的原始凭证加以汇总和分配后直接计入各成本对象中。而制造费用是一种间接成本,当制造成本发生时,一般无法直接判定它所属的成本计算对象,因而不能直接计入所生产的产品成本中。通常的做法是先按费用发生的地点进行归集,再采用一定的方法在各成本计算对象间进行分配,然后才能计入各成本计算对象的成本中。

在ERP系统中,为了便于计划、监控、分析和维护产品成本,对于成本核算一般设置四种成本类型:一是标准成本,它经过反复认真的分析、模拟和测算后才确定的,是成本管理中的计划成本,是经营的目标和评价的尺度,反映了在一定时期内要达到的成本水平,有其科学性和客观性,在确定的同时应确定成本差异的允许误差。二是实际成本,即在生产过程中实际发生的成本,主要来自各部门的反馈信息,如工资单、领料单、采购发票等。三是模拟成本,指用于计划或决策的近似成本,是为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据而设置的,对于产品设计过程中进行价值分析很有帮助。四是现行标准成本,也称现行成本,类似于常说的定额成本,是一种当前使用的标准成本,或者将其看作标准成本的执行成本,反映的是生产计划期内某一时期的成本标准。在实际生产过程中,产品结构、加工工艺、采购费用和劳动生产率等因素会发生变化,因而也会导致成本数据发生变化,为了使标准成本数据尽量接近实际,可对现行标准成本定期(如3~6个月)进行调整,而标准成本保持不变。三、ERP中的作业成本法(ABC法)

作业成本法(ABC法)是在新的制造环境下产生的,最早是由美国哈佛大学教授卡普兰和库柏提出来的。ABC法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,把所有的作业成本分配给作业成本对象,通过这样的微观分析和详细分配,使计算出来的成本更能真实地反映产品经济特征的一种成本计算方法。

ABC法遵循两个基本原则:一是作业消耗资源,产品消耗作业;二是生产导致作业的产生,作业导致成本的发生。应当说ABC法的理论本身并不复杂,但是由于企业的内部流程是千变万化的,成本动因也无法标准化,因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。随着企业IT技术的广泛应用,ERP为越来越多的企业所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整个系统中,成本动因数据可以自动从ERP其他模块中获得,比如销售、采购、生产、人力、财务等,使ABC法能在企业中得到很好的应用。

四、ERP系统中的成本计算

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二、ERP下的制造业成本管理应用

伴随着全球经济逐渐向一体化的方向迈进,制造企业所处的市场环境竞争也日益激烈与残酷,弱肉强食,优胜劣汰的竞争机制要求了制造企业必须能提供优质优价的产品,故此一个能在竞争激烈并且残酷的市场经济环境中得以生存的制造企业,是能确保不改变产出产品质量的前提下,努力管控经营成本的消耗,严格杜绝成本的浪费;是能在保证不缩减产品的必要功能的条件下,进行更为科学合理的估值成本的消耗;是能在保持产出率在不断增长的前提之下,有效的控制经营成本。一个成功的制造企业在降低经营成本的时候,必须本着提高经济效益为其根本前提,任何以降低成本支出为目的而忽略经济效益的行为都是不可取的,与此同时降低经营成本并不是意味着降低产品的品质,只有在提高产品质量有效控制经营成本,才能从根本上扭转制造企业经济效益低下的局面。ERP能为制造企业在成本管理中提供更加优质的服务,协助制造企业在在成本管理中明确产品生产销售的主要干线,是提升制造企业产品研究开发等的关键核心,它的使用不能仅仅依靠着企业中低层成本管理人员的使用与认知,若要能真正有效的利用好ERP这一技术软件是非常需要一个制造企业的领导班子的参与和授权,这样才能让ERP在制造企业成本管理过程中真正发挥作用,调动起制造企业成本管理在产品研发生产以及销售过程中的全局性。还用制造企业必须得了解到ERP是一项投入的工程,其也有着市场商品经营的特点,不是一个立马见效的改变,制造企业要有有一定的恒心,不要因为不能立竿见影就把其唾弃,要在不断深化应用中善于总结经验不断改善,使其技术能真正完美的与制造企业成本管理经验结合。成本作为影响制造业生产营销同品质同功能产品过程有效取得市场份额关键元素,是确保制造企业从中获取较大利润的主要因素,因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企业的经济效益,综合增强制造企业的市场竞争力。运用高科技手段来辅助制造企业进行成本管理是一项非常重要的选择,高科技不单单能避免所谓的人为失误或是那些细微却又影响着最终结果的误差,它还能提升制造企业在成本管理方面的效率,从而有效提升经营中所收获的经济效益。ERP系统在制造企业成本管理工作上应用后,ERP在能使得制造企业成本管理有质的提升,有助于制造企业善用资金,优化资金流出方向。实施ERP管理系统,将大幅度提高制造业企业成本管理效率,避免传统成本管理过程中的滞后现象,与此同时新的科学知识能给制造企业成本管理工作带来新的活力与动力,协助制造企业成功完善成本管理工作,促使制造企业在成本管理过程中能有较好的连续性和稳定性为制造企业创造出更高的经济效益。

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目前,虽然一些经济效益良好以及规模较大的煤矿企业在信息化方面已经达到了先进水平,但还有很多企业由于资金投入的不足在一些技术含量较高的方面如交换器和服务器等水平不足,导致不能充分发挥ERP系统的作用。

(二)专业人才匮乏

在引进新技术的时候,必须要相应的专业人员才可以将这项技术的所有优势发挥出来,但由于在煤矿企业中管理方法是企业的主导者使用的,因此主导者在专业技术方面必须要有一定的能力,但很多煤矿企业在这方面都做得不够好,影响到了企业的经营管理工作。

(三)相关软件成本过高

对于ERP系统,相关软件的培训费、购买以及后期维护升级的费用非常高。因此,也造成了煤炭企业应用ERP系统的成本很高,对应第一条,需要资金投入足够的煤炭企业才可以充分应用ERP系统的所有部分,发挥出其全部作用。

(四)相应技术支持人员变化大

在ERP系统的应用当中,相应的技术支持人员变化非常大,很容易对管理工作的连续性造成影响。一个大型的应用系统必须要有系统提供上的技术支持才能够让系统顺利运行,但目前ERP系统的技术人员流动非常频繁,这样就会很容易破坏煤矿企业管理工作的连续性,影响工作效率,延长工程周期。

二、ERP系统在煤矿经营管理中的应用

(一)财务管理系统

只有让ERP系统的正常运行得到保证,才能够让矿井的经营业绩真正得到体现。目前煤炭企业的集团化的管理模式,促进了其财务管理的不断发展,通过应用ERP系统从原来的财务核算型向分析管理型顺利转变。分析管理型跟财务核算型不同的是,以往在进行管理的时候只重视账务管理的观念,而分析管理型对企业投资者的利益进行了充分的考虑,能够让投资者财富的最大化得到实现,从而让企业的平稳发展得到有效的保证。在煤矿ERP系统当中,可以以报表管理以及财务核算系统作为基础,以经济运行评价以及财务指标分析作为提高点,充分参考各种不同数据,充分利用各种不同的分析模型,让每个子公司和分公司的经营特点都能够得到充分的发挥,在生产、经营、资本运营以及管理核算中发现问题的时候,要及时解决,让生产管理、经营管理以及财务管理三者有效的结合在一起,让煤炭ERP系统各个部分的正常运行以及平稳发展得到了保证。

(二)供应物流管理模块

跟大多数企业不同的是,煤炭企业并不存在供应链。因此,在煤炭ERP系统的系统当中,必须考虑将企业自身需求和内部的制造活动以及供应商的制造资源有效的进行整合,形成一个完善的供应链,并通过有效的管理手段去管理供应链上的全部环节。在煤炭ERP管理系统当中,供应物流管理模块的重要性非常大,能够有效衔接预算管理系统以及供应链,保证企业的正常运行。在煤炭企业当中,应用供应物流管理系统,能够有效让收发存信息自动化管理、物资统一比价采购管理以及物料零库存管理得到实现。具体步骤如下:第一,物料使用单位提出物料领用申请;第二,矿审批部门在收到申请并批准之后,在网上对申请信息进行录入;第三,采购部门进行比价,通过最优方案进行采购,并开始送货;第四,在使用单位确认收到货物之后,财务部门通过发表对结算手续进行办理,审批部门对当初拟定的预算执行情况进行审批。通过这样的一系列流程,让财务系统和供应物流系统的数据得到了统一,在供应系统进行审批之后的数据可以直接给财务核算系统使用,有效降低了人力、时间成本以及物流管理劳动强度,让物流管理中的库存积压最大程度的减少甚至不再出现。

(三)营销管理模块

在企业的销售管理方面,煤炭企业也跟制造业有很大的不同。在很多煤炭企业当中,都是直接通过销售系统来对企业中的订单、结算情况以及客户档案进行存储和管理,定期通过财务核算来比较预算数据和报表管理系统中的实际完成数据,找出其中存在的不足之处,并尽快解决,这样,就可以在以后的经营中避免同样的问题再次发生。对于煤炭企业来说,营销管理的思想也是以客户的需求为重点,在这基础上对企业的生产进行活动进行规划。在煤炭企业中,可以通过客户档案的信息将每一个客户的大大小小的信息记录下来,通过客户档案来对客户的类型进行有效的区分,并提供最适合客户的产品和服务。同时,也要让客户能够方便并快速的能够查询到订单的交款、物流以及结算情况等,提升客户体验。在煤炭企业当中,销售分析能够起到非常重要的作用,可以有效对企业的实际销售效果进行综合的评价。可以通过ERP系统来对各种必要的统计数据进行搜集,比较统计报表提供的信息。统计数据在面对不同目标的时候也要对口径进行改变,可以按照客户分类统计、按照销售产品分类统计、按照销售分类统计以及按照市场领域分类统计等等。这样做可以让统计数据的横向对比更加方便,让企业的决策可以更加顺利的进行。在煤炭企业ERP系统当中,为了能够让营销管理模块得到实现,必须要与其它模块相结合,进行各种信息的输入输出工作,尤其是财务核算中的收入核算以及资金结算模块,可以让客户交款和结算情况非常清楚的显示出来,这样就可以让营销管理模块的功能变得更加完善,效率也更高。

(四)人力资源管理模块

在煤炭企业当中,工薪成本占据产品成本的份额非常大,特别是在开采难度较大以及气候、地质环境复杂的矿井中,工薪成本更是不容小视。在煤矿ERP管理系统当中,应用人力资源管理模块,可以有效的对企业的薪酬、绩效、人事档案、教育培训以及保险保障进行管理,提高企业人力资源的管理效率,让企业的平稳发展得到保证。首先,对于绩效考核和薪酬计算。煤炭企业中的各个部门要定期在系统中录入每个员工的绩效考核结果,这样在月末薪酬结算的时候,就可以利用系统中的绩效考核数据,对每一个的员工的薪酬进行计算。通过这种薪酬计算的方法,可以有效的提高工作效率,也可以让每个员工清楚自己的薪酬组成部分,减少不必要的纠纷。其次,对于煤炭的人事档案,可以通过计算机等技术对所有员工的人事档案进行电子化,这样在有需要对员工人事档案中的某些信息进行查询和统计的时候就可以非常方便,让企业的整体工作效率得到了不小的提高。第三,对于煤炭企业员工的教育培训工作,可以先建立职工的在职职业电子培训档案,再根据每个职工所在职位的不同采取不同的培训教育,取得上岗证书之后才可以上岗工作,满足煤炭企业的相关规定以及安全生产的需要。同时,在进行人员调配时,也要对接任者的上岗资格进行考虑,如果接任者不满足上岗要求的话,也要先让其接受对应的培训教育,在取得上岗证书之后才能接任。通过应用ERP系统,可以更好的让煤炭企业内部的工作人员进行交流,岗位之间的人员流动也变得更加方便。第四,对于员工的保险保障,也要建立一份对应的档案,对每位员工的保险保障信息进行记录,让每一位员工应扣缴的保险费、企业年金以及公积金等一目了然,如果出现了欠缴情况,可以及时发现并提醒员工,让不必要的纠纷大幅减少。同时,对于员工劳动保护用品的发放,也要建立对应的系统,保证每位员工都能够及时领取劳动保护用品,并对其进行记录,让劳动保护用品的浪费以及发放不及现象得到了很大程度的控制。

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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 123

[中***分类号] G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)07- 0247- 01

现代企业的竞争是否具有优势很大程度上取决于信息化的程度,ERP系统正是综合运用管理学、系统论、数学、逻辑学、计算机等方法解决社会经济等方面管理问题的一门学科。目前国内优秀的ERP实施人才很少,这相对于我国需要信息化的众多企业来说,还远远不能满足需要。并且,由于我国高校开设ERP课程的时间较短,对于ERP教学还处于摸索阶段,有很多需要完善的方面。

1 高校经管类专业开设ERP实践教学课程的背景

ERP管理系统是对物流、资金流和信息流三种资源进行全面集成的管理信息系统。随着企业信息化进程的加强,ERP越来越多地受到企业的认可和欢迎。在发达国家,ERP从20世纪90年代中期已经开始普及。未来中国的ERP应用将进入全新时期,中国将进入ERP普及的时代,高校将ERP列为经管类专业、软件专业及其他多学科专业的必修课,也是发展的大趋势。

2 ERP实践教学中出现的问题

(1)教学安排不完善。ERP的教学缺少统筹和计划,课程重视度不如必修课等理论课程,教学中所占比重小,课时安排也不多,缺乏对实验考核评价的良好方法,忽视对于实验过程的评价。由于教学目标不够准确,导致教学并不能保证质量,也不能把ERP系统完整的介绍给学生。在ERP教学过程中大多数高校使用是教学版ERP系统,很多教师都将财务模块作为教学的主要内容,讲授过程中也只是重点关注系统的单个模块,课程也主要是在会计电算化教学中开设,没有充分应用ERP的各个功能模块。

(2)师资条件不符合要求。ERP是一门实践性很强的课程,涉及了经管类学科很多方面的知识,这就要求指导教师不仅要具备充足理论知识,也而且要具有懂得ERP的操作过程和系统管理的知识。但是目前很多负责ERP教学和实验的指导教师只是计算机专业,或者其他某一门学科的教师,所掌握的知识不是很全面,在ERP系统的讲解上受到一定的限制,师资力量不足影响了ERP的教学质量。而且讲授的过程多数是以教师授课为主,学生只能按照老师的讲解被动接受知识,实验过程只是按部就班完成每一步的任务。

(3)实践与理论不能充分结合。实践教学是联系理论与实际工作的重要桥梁,但在高校的实际教学过程中往往出现偏重其中一方面的现象。一方面,有些学校在教学过程中片面强调ERP理论教学,忽视ERP实践性,学生只了解理论但考虑实际问题时往往力不从心,对企业的运作过程缺乏认识,虽然学校花费大量的精力培养,但学生毕业后因为缺乏实践经验对工作很难上手,从而不能满足用人单位的要求。另一方面,在ERP学习中,有些高校重视实践能力的培养,对软件操作的掌握比较熟练,而不太注意基本理论的学习,很多实验过程知道怎么操作但是问到操作的原因和方法性的问题就解决不了,不能领悟ERP先进的管理理念。

3 对策和建议

(1)明确教学目标,组织合理的教学设计。高校要根据学校的培养目标科学系统的开设ERP课程,建立适应经管类专业的实践教学体系。当然,在教学环节上对于不同专业也要区别对待,不同专业应该有自己侧重的模块,但是对于其他模块也应有所涉及,且懂得实验原理和思想。同时在教学过程中将理论知识和实践教学充分结合,提高ERP实践教学的效果。围绕教学目标,充分利用资源优势,将ERP系统的知识完整的介绍给学生,培养具有就业能力的高素质人才。

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关键词: ERP系统;业务流程再造;基础数据

Key words: ERP System;business process reengineering;basic data

中***分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)32-0197-02

0引言

ERP系统是由物料需求计划(MRP)和制造资源计划(MRPII)发展而来的,1990年,Gartner Group率先提出了ERP的概念[1]。随着网络技术的发展,Gartner Group于2000年在ERP概念中引入协同商务(CPC)的概念提出了ERPII的全新概念,对ERP的流程以及外部因素提出了更多的要求。ERP系统是为企业提供一个统一的、共享的管理框架和数据库共享平台,不仅能够将企业内部各个职能部门的管理信息集成,打破了职能分工造成的信息化孤岛,而且提供了各个部门需求信息服务。ERP系统充分利用信息技术,改变了企业信息传递方式,提高了企业运作效率,得到了广泛的关注。

然而,实施ERP是个系统工程,涉及到企业的各个部门,从最高的领导层到最底层的操作人员。而对于这样一项耗资巨大、费时费力的系统工程,很多企业没有采用过MRP或MRPII系统,企业运作是职能化分工式管理,在生产过程中机器也是功能机群布置;采用实施ERP系统之后,企业未对管理方式做出根本性变革,即没有实施BPR,导致了企业只是利用计算机代替原来的手工操作,在业务效率方面有时没有提高,反而降低了,造成了在实际应用过程中,同样需要在企业里实施ERP系统,离不开信息技术的支持,必须与ERP系统共存,ERP系统是实施业务流程重组的技术手段。

在BPR与ERP的结合方面,国内学者也做了不少研究。李震、张惠民在《企业信息化中BPR和ERP系统的整合研究》在理论上论述了ERP实施中进行业务流程重组的必要性[1]。梁育玮、隋春明在《流程再造在企业ERP建设中的作用和意义》中明确指出,BPR是成功实施ERP并达到预期应用效果的关键[2]。周小明等在《BPR和ERP的理性整合》一文中指出,BPR和ERP在现代企业建设中互相依赖、互相促进,只有把两者理性整合起来,才能取得预期的良好效果,在理论上详细地分析了BPR和ERP的关系[3]。张凤兰在《ERP环境下企业会计业务流程重组策略》一文中提出了,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套会计业务流程重组体系[4]。然而,在BPR与ERP的结合方面研究,多数停留在理论分析它们两者之间的关系,只有少数文章在面向ERP系统提出了一些会计体系的业务重组。而基础数据收集与传递、使用,是成功实施ERP系统的基础,基础数据的建立和维护是ERP系统赖以生存的环境。在实施ERP系统进行业务流程再造时,应充分考虑数据收集的便利性、传递的效率、减少数据差错的措施,以保障ERP系统的实施效果。

1业务流程再造

1993年,迈克尔・哈默与咨询专家詹姆斯・钱皮在《企业重组一经营管理***的宣言书》一书中阐述了BPR的基本概念[5]。BPR的基本内涵就是以作业过程为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向、组织变通、员工授权及正确的应用信息ERP系统少有成功的案例。

实施ERP系统需要进行业务流程再造,ERP系统与BPR两者互为条件,两者有效地结合在一起,才能显著地改善企业管理绩效。ERP系统产生于西方发达国家,需要树立先进的管理思想,建立完善的管理制度,而且ERP系统能否达到改善企业经营管理的目的,也需要企业实施BPR来保障。BPR技术,达到适应“3C”(Customer,Competition Change)的目的。

BPR的基本思想是突出流程,理顺并简化流程,强调以流程为导向的组织模式再造,集成从订单到交货或提供服务的一连串作业活动,跨越不同职能与部门分界线,追求企业组织的简单化和高效化。

BPR打破旧的管理规范,摆脱现行系统,从零开始,展开功能分析,将企业系统所欲达到的理论功能,逐一列出,再经过综合评价和统筹考虑筛选出最基本的、关键的功能并将其优化组合,形成了企业新的运行系统,获取管理理论的重大突破和管理方式的***性变化。BPR的实施过程如***1所示。

BPR曾被称作是“恢复美国竞争力的唯一途径”,彻底改变企业业务流程,建立流程管理方式,也是成功实施ERP的基础。

2面向ERP的业务流程再造

企业管理就是对资源和数据信息的管理,ERP正是为企业提供了这样的数据管理平台,其涉及的数据很多。而面向ERP的业务流程再造,不仅要进行业务流程的优化,而且要根据ERP实施目标,针对ERP对数据的要求进行业务流程重组与优化,使数据更容易获取、传递、共享以及能够更好地为企业管理提供决策依据。

2.1 ERP在我国企业中实施的目标ERP是在西方发达国家成熟的市场经济环境下孕育、发展和壮大的,在我国实施过程中,必须与我国的国情以及企业状况相结合。

目前,我国大多数企业的基础数据管理混乱,管理组织设计是面向职能分工的,实行分散、***的企业管理方式,效率及效益低下、缺乏核心竞争力。这就需要我国企业在实施ERP之时必须进行有效的业务流程重组,把实施BPR的目标与ERP的目标结合起来,充分利用信息技术,改造现有业务流程,打破职能分工的组织形式,建立面向业务流程的组织机构和管理方式,以便于ERP系统进行基础数据收集与传递,提高企业管理效率与效益。

职能分工型企业开始采用ERP系统时,初期的目标是准确计划、及时交付、提高企业管理效率;随着企业管理水平的提高,ERP系统的目标逐步转向企业决策层,以支持企业决策,实行商务智能管理为目的,最终目标是实现供应链上企业的协同管理与合作伙伴协同商务管理,不仅提升单个企业的管理水平,而要最终提升整体供应链的运作效率。

2.2 面向ERP的业务流程再造根据企业战略以及ERP系统实施目标,我国企业在实施BPR时,在企业业务层面需要充分利用信息技术,优化业务流程,提高数据的可获得性,并将数据进行标准化管理,开展有效的数据使用管理;在企业的管理层面,改变企业的组织结构形式,转换数据传递的方式,在企业部门内形成水平沟通,提高数据应用的效率;在企业的战略层面,形成持续改进的企业文化,以提高顾客满意度为目标,注重顾客的信息反馈,及时确定、调整企业BPR的方向,最终实现ERP系统的供应链协同目标。面向ERP的业务流程再造过程如***2所示。

我国企业在具体实施BPR时须遵循以下原则:注重整体流程优化,组织依流程定,而不是流程依组织定,充分发挥每个人在整体流程中的作用,利用信息技术协调分散与集中的矛盾,实现从职能管理到面向业务流程管理转变。

2.2.1 企业业务层再造收集完整而准确的基础数据,是ERP成功实施的必要条件。这些基础数据包括:物料与产品信息、仓储数据、能力信息、需求信息、供应方信息以及财务信息等。而这些基础数据来自于企业的业务层,对企业业务层再造时,不仅要进行有效地业务优化与重组,还需要面向ERP信息,充分利用信息技术,提高数据的可获得性。

2.2.1.1 业务层业务优化在企业业务层进行业务再造时,需要对所有的业务流程进行认真的审视,区分增值业务流与非增值业务流,利用“5W1H”提问技术以及“ECRS”原则进行详细分析流程有无效率、是否合理,逐步形成规范的、标准的业务流程。

2.2.1.2 面向数据收集改造业务流程业务层是产生企业数据的作业层面,在进行业务再造时,应充分考虑数据收集的便利性。标准化数据与业务流程、消除非增值业务流以及实现一个物流等,可以大大提高业务层面数据的可获得性,能够为实施ERP系统打下良好的基础。同时,业务流程规范后,企业在利用ERP系统进行计划、调度的工作量也大大减少,更能体现ERP系统的效果。

在企业业务层进行流程再造时,应注意使用信息技术,应用条形码、数据采集器等数据收集的使用,尽量减少、代替手工操作,保证数据获得的效率与准确性,减少人为差错。

2.2.2 管理层再造以业务为导向,根据企业情况以及产品或服务特点,打破企业职能分工的组织结构,建立扁平化组织,彻底改变数据的传递方式,提高企业管理效率加强企业管理效果。

在扁平化组织模型中,原来中层领导的职能、作用发生了变化,由业务负责人转化为:监督、训导、行***管理角色,并对企业的业务全局平衡。而各个流程控制点、负责人实际是对企业的最终流程业务负责,也就是对企业最高领导负责。

在管理层再造过程中,应充分利用信息技术与网络技术,在追求企业组织的简单化和高效化的过程中,冗余环节的删除、层次结构的压缩,信息通道的畅通等方面都离不开信息技术的支撑。信息技术的出现形成和促进了BPR,BPR也离不开信息化的支持。BPR是企业适应环境变化,提高企业竞争力,促进企业发展壮大的途径,企业信息化可以说是企业BPR中的一个不可缺少的工具和手段。

扁平化组织的构建,保证了ERP能够顺畅地传递信息和数据,减少了信息流转的中间环节,降低了信息的差错率,可以极大地提高企业管理的效率。

2.2.3 战略层面再造在战略层面上的再造,主要是更新员工的观念,建立、建设企业文化,将持续改善的思想在企业内部进行贯彻和实施,实现企业的总体战略目标,更好满足顾客要求,提高企业的顾客满意度。

BPR的实施,对员工的技能提出了新的要求,企业在实施组织革新的BPR过程中员工起到了至关重要的作用。员工认同流程,接受并发挥主观积极性,对流程再造形成持续不断地改进,从而有效地保障BPR的效果,及形成持续改进的过程,进而形成企业文化的一部分。

同样,再造必须以顾客为出发点,顾客的评价就是原则。在BPR中利用柔性制造的思想,并注重顾客的信息反馈,及时确定、调整企业BPR的方向,最终实现ERP系统的供应链协同目标。

基础数据收集的目的最终要体现在支持企业的战略决策上,企业各层面通过数据的收集、传递与使用有效的结合在一起。 在战略层面上,更应注意企业内部与外部数据的接口,内部数据与外部数据形成统一规范,同时加强信息技术如自动订货系统、分销资源计划等的应用。

3结论

许多企业实施ERP系统的经验失败经验已经证明,在职能分工型企业中实施ERP系统,需要实施BPR,建立面向ERP的业务流程。而基础数据作为成功实施ERP系统的基础,企业在进行业务流程再造时不仅仅需要利用信息技术对业务流程进行化,还应该利用信息技术充分考虑数据收集、传递与使用情况。在充分考虑数据管理的基础上,面向ERP系统进行业务流程再造,保证了数据收集的便利性,提高了数据传递与使用效率,进一步保障了ERP系统的实施效果。

参考文献:

[1]李震,张惠民.企业信息化中BPR和ERP系统的整合研究[J].当代经济,2005,(10):81-82.

[2]梁育玮,隋春明.流程再造在企业ERP建设中的作用和意义[J].吉林电力,2009,10(5):55-56.

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一、引言

A公司是一家大型炼化与销售一体化的国有企业,是一家大型国有集团公司的重要业务板块,自2006年开始ERP建设,从2009年始,每年A公司都有ERP的建设项目,而ERP的应用依惯性前行。2011年8月22日,A公司召开了第二次ERP系统升级动员会,为集团公司的ERP系统版本升级进行准备,A公司系统应该测试的业务流程有500个左右,工作角色有1300个左右,也就是说该公司的业务流程复杂,工作角色众多。如何把复杂的ERP系统应用好,为企业的发展保驾护航;如何及时发现系统运行中的问题,及时总结分析继续深化应用,就成为当前公司ERP系统运行维护的首要问题。

二、ERP系统运行中的主要问题

1、没有形成统一的业务流程和制度体系

A公司ERP系统在逐渐整合统一的过程中,各二级单位尚没有形成统一的业务流程和制度体系改进对策与措施,信息系统尚不能全面支撑业务运行,系统内对衔接的业务有不同的理解。如A公司的产销协同部分,生产企业和销售企业就有不同的理解。同时A公司的信息系统对所属公司的管控刚刚起步,不论财务、人事、物资等主要管理内容,还是生产、设备等专业管理内容通过信息系统对所属公司的管控还处于空白状态。

2、ERP系统内的数据统一性和协调性不足

ERP系统内数据问题突出,集团公司的数据脱胎于能源行业上游,对下游产业的数据特点考虑过少;A公司主力炼厂的数据过于个性,没有全面考虑炼化产业的中小企业;销售、设备等数据缺乏统一的管理;HR等数据因控股联营公司情况复杂而没有涉及。这些造成了ERP系统内的数据标准不统一、协调性差,统一应用无从谈起。

3、ERP系统运行维护人才流失严重

A公司的ERP系统运行队伍主要以关键用户为核心,很多人员是兼职进行ERP系统运行维护,造成运维队伍的组织结构薄弱松散。虽然A公司信息管理部门一再强调与要求,炼油和化工系统的关键用户流失依然严重,运维人员对系统只是局限在简单的维护支持,深化应用等开展较少;其中炼油系统单位曾反映要多开展ERP系统财务模块的应用,而日常管理人员中精通系统的人较少,深化应用无从谈起;A公司曾在一中型炼油项目建设中尝试使用PS模块管理项目建设,建设时应该说效果独特有效,可项目转入公司运营之后,由于业务推动薄弱,关键人员流失,实际的应用效果并不好。同时,集团公司ERP项目组人员流失也十分严重。

4、ERP系统的建设和管理还有待提高

A公司ERP系统建设中依然存在一些问题有待提高。下属公司虽然在A公司总部的直接推动下开始了系统的建设并实施地卓有成效,但实际上下属公司的体系建设还在过程中,业务还在发展中,ERP系统对业务的支撑、与业务的结合需要磨合一段时间后效果方能显现。如下属公司的岗位职责设置、各部门协同仍将在系统的运行上体现出不和谐;另外销售与炼厂之间的产销协同在系统上的应用仍在磨合;有的下属公司本身没有能力推进ERP系统的建设,需要A公司直接支持推进等等。

A公司机关对系统应用和管理较少也是一个问题,如A公司的ERP系统财务模块还只是简单的财务应用,HR模块只应用了机关的工资管理功能。整体上,A公司机关员工并不太了解ERP系统,更谈不上应用系统进行管理,其它的ERP系统子模块在A公司本部由于没有业务需求,因而没有实施,这就造成了本部ERP系统没有实际的业务支撑与推进改进对策与措施,管理层级上下没有呼应。

5、ERP系统软件本身和配套系有待完善

目前,A公司有些下属公司ERP系统销售发货单的打印速度非常慢,经常点击打印后没有响应,甚至要过20分钟甚至更久才能打印一张单据,严重影响了发货的效率。

ERP系统上线之初开发了许多便于日常操作的ABAP报表,如销售日报、订单查询、发票查询等,提高了销售业务日常操作的便利性。但目前多数公司反映,随着时间推移,此类报表查询速度很慢,经常半小时也读取不出一张报表,严重影响了工作效率。

三、ERP系统运行对策与措施

针对ERP系统实施以来体现出的上述问题,A公司采取了如下应对措施。

1、加强制度建设,固化ERP系统流程

随着A公司系统内的制度体系建设逐步完善,围绕着已经确定好的流程进行ERP系统建设与深化应用。新建和后续ERP系统依据制度体系,固化流程体系,完善制度的同时也完善ERP系统,让制度的落实与ERP系统的固化相结合。

2、统一支持运维、规范流程

在A公司系统内推进统一ERP系统的支持运维,统一规范运维流程。通过公司总体要求,规范ERP运维体系运作的各项细节,在人员流动及知识转移、系统深化应用等具体方面,予以重点要求;寻求培训资源对新增支持人员进行培训。参加集团总公司举办的新增关键用户培训,或者自行组织人员培训,提高支持人员的技术水平

3、加大ERP系统人才培养力度

对于ERP系统关键用户及支持人员的培养,A公司应做出明确规定,下属公司人员调整需报A公司总部审核,并做好相关交接工作。加大后续培训与支持力度,通过培训和考核选择优秀业务人员充实到ERP系统支持队伍当中。

4、提升硬件设施,完善ERP系统

加强各所属公司网络带宽,目前很多公司的带宽为2M,随着视频、NOTES等方面的流量不断增加,及时进行带宽扩容,保障ERP系统的正常运行。ERP系统运行一段时间后,数据量积累达到一定程度改进对策与措施,抽取报表时需要对比往年数据,数据抽取及计算的复杂程度逐步提升,造成报表抽取速度大幅下降,同时需要对 ABAP开发工具的处理功能进行完善加强。优化本地客户端设置,如客户端对连接打印的本地设置应尽量选择群组等待,而非指定一个终端点进行等待,这样可以在同等条件下由ERP系统自行进行优先选择,提高系统的运行效率。

四、结论

经过5年ERP系统运行,于系统应用的实践中,不断发现问题、解决问题,提高了大家对ERP系统的认识,提升了系统内部信息分析和决策能力,增强了公司的企业竞争力。通过ERP系统固化管理要求,梳理了A公司的业务流程,加强了内部控制,提高了风险管控能力,做到“只认系统不认人”。如通过梳理风险控制环节,利用系统功能,在财务的费用控制、物资与采购库存控制等方面进行了具体管控,降低了管理风险。

参考文献:

[1]张同健.我国企业ERP实施成功因素经验性解析〔J〕.中国管理信息化,2009(10):86-89

[2]于新花.ERP项目实施中应着力解决的问题〔J〕. 天津工业大学学报,2005

[3]闪四清.ERP系统原理和实施〔M〕.北京.清华大学出版社,2006

erp管理系统论文例7

一、引言

随着市场竞争的日益激烈,企业投入了大量的资金用于信息化的建设,但是大量资金的投入,却没有取得预期的效果,尤其是ERP系统的实施,失败的例子非常多。以往的研究忽略了系统运用者――内部人员的行为与态度,因此文章主要从组织行为学角度进行研究。文章基于技术采纳理论,建立ERP环境下的TAM 模型,通过对模型变量及变量之间的关系分析,对ERP技术采纳进行研究。

计划行为理论是由Ajzen提出的,是被广泛接受的研究人类行为意愿的理论,该理论分析了行为意***的决定因素以及行为形成的过程。基于计划行为理论,Davis提出技术接受模型(TAM),模型从个人认知角度出发应用于技术采纳问题中。

二、ERP环境下的技术采纳模型研究

针对ERP技术的特点以及ERP实施环境,文章在原TAM模型的基础上引入了:技术保障、主观规范、咨询引入、ERP培训、ERP交流和对ERP好处的共同信念,以及绩效和未来使用几个变量。模型结合计划行为理论,将理论中提出的信念和主观规范纳入该模型中。模型还提出技术采纳应该是没有终点的不断采纳的过程,技术采纳情况经过绩效的考核,影响下一步技术采纳的决策。模型如下***所示:

ERP环境下的拓展TAM模型***

1.外部变量

(1)咨询引入。咨询为ERP的实施提供规划和指导。咨询人员熟悉各种软件的功能模块、技术参数、适用行业及成功案例,在系统选型、软硬件架构的规划方面影响企业领导和员工对系统的易用认知。咨询通过对企业的实际情况进行调研访谈,分析出企业信息化需求,将上级领导的愿景和企业的一些基层管理人员和员工进行交流,保证ERP系统的设计可以为企业员工所用,增强了员工对ERP系统的有用认知。

(2)ERP培训。ERP培训对行为意***的作用主要通过信念来影响有用认知和易用认知,在培训中管理者把信息化的好处与ERP系统的有用性进行扩散,使员工树立对ERP好处的共同信念,ERP培训影响对ERP好处的共同信念。同时ERP培训直接提高用户对计算机和系统应用的能力,提供ERP系统如何与现有系统、业务结合的方法,为ERP系统的使用和开发提供了参考,增加用户对ERP的易用认知。

(3)ERP交流。ERP系统是在团队中使用的,团队交流可以通过对ERP好处的共同信念影响行为意***。高层管理者是ERP系统实施的决策者,员工是ERP系统的使用者,交流可以把高层管理者对ERP的看法传给员工。同时,交流保证了信息的不断更新以及及时准确。交流的目的就是通过影响易用认知和有用认知来影响态度和行为,最终导致ERP技术的采纳。

(4)主观规范。主观规范是人们对准则的认知。TAM模型假设对信息技术的采用都是自愿的,但ERP的实施是由上级领导基于企业战略而决定的,员工只是对上级命令的执行。高层领导对基层管理者和员工的影响非常大,同时在企业内部周围同事等的社会因素对个人采用ERP有很大的影响,所以本模型考虑了主观规范对行为意***的作用。

(5)对ERP好处的共同信念。根据Ajzen I的计划行为理论,信念也是影响行为意***的因素,是认知的前因。ERP是团队中高层领导和管理者要求实施的技术,高层领导者需要让员工明确信息化的价值和好处,使不同层面的员工产生对ERP好处的共同信念。因此,文章考虑了ERP好处的共同信念对易用认知和有用认知的影响。

2.对ERP的易用认知、有用认知

(1)对ERP系统的易用认知。易用认知和行为意***之间存在正相关,计划行为理论也指出认知是行为意***的前导变量。在ERP实施中,用户易用认知不仅受操作系统的易用性影响,还需要理解ERP对目前业务的改进之处,明白ERP的作用。咨询的引入,ERP培训都会影响对ERP的易用认知。

(2)对ERP系统的有用认知。有用认知也和行为意***之间存在正相关,员工要感知到ERP的有用之处,明确ERP系统的可用性,当员工意识到ERP系统可以帮助自己处理一些业务,使自己的工作绩效提高,就增强了使用ERP的行为意***。同时,对ERP系统的易用认知也对有用认知产生作用。

3.行为意***

TAM模型研究了态度对行为意***的作用,以及有用认知直接对行为意***有正面的作用。Ajzen的计划行为理论认为行为意***受到三方面因素的影响:态度、主观规范、认知的影响,行为意***对使用行为有直接的作用。结合上述分析,在本模型中对行为意***产生影响的变量有:易用认知、有用认知和主观规范。

4.ERP使用绩效、未来使用

erp管理系统论文例8

 

0 引言

迄今为止,在工商行***部门注册的中小企业已超1000万家,占全部注册企业的99.3%,中小企业创造的最终产品和服务价值占国内生产总值的比重超过55.6%,创造的税收收入占全国税收的46.2%,提供出口62.3%,解决了全国75%以上的就业问题。中小企业在我国国民经济中起着重要的作用。为了在激烈的竞争中立于不败之地,ERP作为增强企业核心竞争力的有效途径,许多中小企业已经开始了艰难的探索与应用。

1 ERP概述

ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是一种新的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。该信息管理系统将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。

ERP系统的优势在于可协助控制业务活动并促进各业务单位之间的沟通,比如:更高效地处理订单和制定生产排程;在互动的环境中管理和分析业务流程;根据生产单位的需求和生产情况,同步各部门的活动;监控、共享和跟踪企业内部的信息等等。ERP的本质是加强企业的核心竞争力,其宗旨是以市场为导向,对企业所拥有的资源(人、财、物、信息等)进行综合平衡和优化管理,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥自身潜能,取得最大的经济效益。

ERP理论的形成大致经历了以下几个阶段:

①MIS系统阶段( ManagementInformation SystemEnterprises,管理信息系统)

该信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

②MRP阶段(Material RequirePlanning,物料需求计划)

MRP是ERP不可缺少的核心功能。基本MRP的功能是实现物料信息的集成,保证及时供应物料,降低库存,提高生产效率。闭环MRP是在基本MRP基础上增加了能力需求计划,形成了“计划-执行-反馈-计划”的闭环系统,使系统具有生产计划与生产能力的平衡。MRP是一种保证既不出现短缺,又不积压库存的计划方法,解决了企业所关心的缺件与超储的矛盾。

③MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning,制造资源计划)

MRPⅡ是在MRP的基础上发展起来的反映企业生产计划和企业经济效益的信息集成系统。MRPⅡ的基本思想就是把企业作为有机的整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学的方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效的计划、组织和控制,使其协调发展,并充分的发挥作用。MRPII的核心是物流,主线是计划,伴随着物流的过程,同时存在着资金流和信息流论文格式。

④ERP阶段(EnterpriseResource Planning,企业资源计划)

ERP是在MRPⅡ的基础上发展起来的,它建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,成为企业决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理及决策的平台工具。ERP打破了MRPⅡ只局限于传统制造业的旧的观念和格局,把触角伸向各个行业,特别是金融业、通信业、高科技产业、零售业等,大大扩展了应用范围。

⑤电子商务时代的ERP

电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具,能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来,使客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换,强化了企业间的联系,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

可见,ERP的应用可以有效地促进现有企业管理手段的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,是增强企业核心竞争力的一条捷径。

2中小企业ERP运用现状分析

(1)企业对ERP的认识不全面,领导的支持与重视不够。中小企业ERP市场的软件行业门槛比较低,ERP软件开发商的技术良莠不齐,如一些功能单一的财务软件、进销存软件、MIS系统都被称为ERP,因而大部分中小企业所实施的ERP技术都停留在基础应用的层面,未充分开发ERP系统的高级管理应用。加之企业最高领导认为ERP的开发与应用属于信息主管之职,没有作为项目实施的统筹协调者参与其中,致使企业一些部门出于自身考虑会对ERP的实施会产生抵触[1]。另外企业会对软件商提出一些个性化要求,而这些要求有时与ERP系统的原理和逻辑相矛盾,种种因素影响企业ERP进程。

(2)ERP软件对企业的管理及组织架构要求较严格,使应用中理想与现实产生差距。软件商在ERP系统演示时由于不考虑每个企业的管理差异Enterprises,按照其软件产品理想的设计运作,因而应用流程很流畅。而中小企业大部分是典型的生产经营型企业,一般都有独特的管理模式和不同的业务流程,企业的管理行为规范性欠缺,整个商务环境、商务规则欠明晰,日常活动中个性化成分比较高。而ERP产品大部分都是商品化软件,不针对特定行业,且ERP系统在设计上规定了比较严格的处理要求,企业的日常管理通常都达不到这个要求,使ERP实际应用中出现很多难点,甚至产生风险。

(3)企业管理的基础性工作不扎实影响ERP的成功实施。基础数据库的建立对ERP的成功运行有着绝对影响,中小企业管理中普遍存在业务核算能力有限,在原始记录、定额管理以及核算等方面都存在一定的缺陷,而数据资料方面的工作往往占到ERP系统实施初期工作量的70%左右,数据资料的准确性、及时性等问题直接影响ERP系统的顺利实施。

(4) ERP系统的教育培训不彻底、不深入。正确操作和运用ERP系统功能是企业实施ERP项目的关键问题。ERP系统的使用者涉及企业各部门,包括各层次管理人员和业务人员,这些人员知识层次不同,新知识的接受能力不同,原先对ERP系统知识不了解。通常企业会交由ERP软件商或者是专业的咨询顾问公司来对企业的员工进行ERP系统的教育培训。这种教育培训计划性差、时间短、要求不严格,并且没有的考核制度,使得培训流于形式,达不到预期效果。另外,中小企业没有健全的激励机制和完善的绩效考核制度,导致人员流动率较高,ERP项目操作人员的变动频繁,对ERP系统的实施及后期的培训都带来不良的后果。

3 中小企业ERP实施中应注意的问题

(1)企业自身诊断,合理进行ERP产品的选型[2]。不同行业、不同企业对信息化管理的需求各不一样,在ERP项目立项之时,要从企业的需求出发对项目及其模块做一个明确和精准的定位,要清楚地认识自己行业的特点、目前存在的问题、急需解决的问题、期望达到的目标,然后去评估和选择一套真正适合于自己业务特色的ERP产品。ERP并不能解决所有的问题,企业的问题一定有很多,同时企业与企业之间也一定存在很多共性的问题。所以,ERP的选择首先考虑能够解决共性问题的产品,通过ERP把具有共性的问题解决后,再二次开发去解决企业个性的问题,这是国外企业的经验,也是国内外企业实施ERP的一个较大区别。国内企业通常是要么不上,要么就想用ERP解决所有问题的观念,造成了ERP的成本非常高昂的现状。因而,企业必须明白,ERP是一个渐进的项目Enterprises,应一步步完善ERP系统,由主到次逐个解决问题。

(2)引进先进的管理理念,优化企业的业务流程。引入ERP系统,实施是一个极其关键的环节,在ERP实施中厂商和用户永远存在一个矛盾:厂商希望越标准越好,企业希望越个性越好。国摘要想确保ERP顺利实施,企业应借助先进科技手段,引进ERP系统的现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行深刻的变革,优化企业业务流程,解决企业流程标准化的问题,各级业务部门也应根据完全优化后的流程重新构建。通过ERP系统的建设,改革传统的管理模式,让ERP的先进思想渗透到企业管理的各个层面,这是保证ERP成功率的有效手段[3]论文格式。

(3)加强企业内部的“三大核算”,做好信息化基础工作。ERP是一个信息系统,该系统具有内在集成性,某个环节的错误将导致一系列连锁错误。因而,在ERP信息化建设过程,要确保ERP实施的成功,中小企业应建立健全会计核算、统计核算、业务核算三大核算体系,做好原始记录的管理,制定科学合理的定额管理制度和计划、实施、控制制度。在实施ERP之前,组织调动各部门人员,对企业的业务数据进行梳理与核对,最大程度地确保数据的全面与准确。在ERP实施过程中,对系统中的基础性数据进行实时维护,从而为ERP系统的成功应用奠定了坚实数据基础。

(4)建立ERP实施团队,培养企业信息化建设人才。ERP的实施需要复合型人才,建立实施团队,通过教育培训使团队成员建立ERP的现代管理理念,了解企业管理知识,熟悉ERP的管理原理、管理机制和ERP各子系统的功能,掌握计算机原理和ERP系统的操作方法。同时,树立团队精神,培养团队的协作与协调能力。企业要建立长效的继续教育制度,不断提升员工的管理理念和技术技能。

(5)做好ERP项目的风险与预防,确保系统安全运行。无论运行环境多么优越,ERP项目各过程都潜在着风险。引起风险的主要因素有:项目规划不够合理,软硬件选型不当,项目准备不充分、实施过程控制不严,业务流程重组不科学,系统安全设计不合理Enterprises,实施效果未评估或评估不合理等等。因而,要有效地管理和控制风险就应对ERP系统进行长远的战略规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容,设立ERP实施的组织机构,实施业务流程的控制与监督 ,建立科学的ERP实施评价标准与评价体系,确定硬件及网络方案,设置操作系统授权和系统安全的权限,为防止意外灾害对系统的破坏还可建立远程备份和恢复机制,在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务等步骤和措施,以达到预防和控制风险的目的。

总之,在这个信息化时代,在国民经济中占举足轻重的中小企业,当务之急是要学习ERP的先进的管理思想,加强信息化基础建设和深化ERP研究。抓住机遇,将企业信息化作为摆脱自身劣势,提高竞争优势,增强竞争力与发展能力的一种重要依托,结合企业自身条件和外部环境,充分认识ERP的风险,量力而行,循序渐进,逐步利用ERP提升企业的管理水平和生产力,并将其作为企业发展的长远战略目标。

参考文献

[1]韩承双,吴海峰.ERP风险分析与实施策略[J]. 河北工业大学学报.2007,4:11-14.

[2]胡仁昱,褚彦淑.如何突被中小企业ERP选型难[J].财务与会计.2009,8:43-44.

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0 引言

迄今为止,在工商行***部门注册的中小企业已超1000万家,占全部注册企业的99.3%,中小企业创造的最终产品和服务价值占国内生产总值的比重超过55.6%,创造的税收收入占全国税收的46.2%,提供出口62.3%,解决了全国75%以上的就业问题。中小企业在我国国民经济中起着重要的作用。为了在激烈的竞争中立于不败之地,ERP作为增强企业核心竞争力的有效途径,许多中小企业已经开始了艰难的探索与应用。

1 ERP概述

ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是一种新的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。该信息管理系统将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。

ERP系统的优势在于可协助控制业务活动并促进各业务单位之间的沟通,比如:更高效地处理订单和制定生产排程;在互动的环境中管理和分析业务流程;根据生产单位的需求和生产情况,同步各部门的活动;监控、共享和跟踪企业内部的信息等等。ERP的本质是加强企业的核心竞争力,其宗旨是以市场为导向,对企业所拥有的资源(人、财、物、信息等)进行综合平衡和优化管理,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥自身潜能,取得最大的经济效益。

ERP理论的形成大致经历了以下几个阶段:

①MIS系统阶段( ManagementInformation SystemEnterprises,管理信息系统)

该信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

②MRP阶段(Material RequirePlanning,物料需求计划)

MRP是ERP不可缺少的核心功能。基本MRP的功能是实现物料信息的集成,保证及时供应物料,降低库存,提高生产效率。闭环MRP是在基本MRP基础上增加了能力需求计划,形成了“计划-执行-反馈-计划”的闭环系统,使系统具有生产计划与生产能力的平衡。MRP是一种保证既不出现短缺,又不积压库存的计划方法,解决了企业所关心的缺件与超储的矛盾。

③MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning,制造资源计划)

MRPⅡ是在MRP的基础上发展起来的反映企业生产计划和企业经济效益的信息集成系统。MRPⅡ的基本思想就是把企业作为有机的整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学的方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效的计划、组织和控制,使其协调发展,并充分的发挥作用。MRPII的核心是物流,主线是计划,伴随着物流的过程,同时存在着资金流和信息流论文格式。

④ERP阶段(EnterpriseResource Planning,企业资源计划)

ERP是在MRPⅡ的基础上发展起来的,它建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,成为企业决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理及决策的平台工具。ERP打破了MRPⅡ只局限于传统制造业的旧的观念和格局,把触角伸向各个行业,特别是金融业、通信业、高科技产业、零售业等,大大扩展了应用范围。

⑤电子商务时代的ERP

电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具,能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来,使客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换,强化了企业间的联系,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

可见,ERP的应用可以有效地促进现有企业管理手段的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,是增强企业核心竞争力的一条捷径。

2中小企业ERP运用现状分析

(1)企业对ERP的认识不全面,领导的支持与重视不够。中小企业ERP市场的软件行业门槛比较低,ERP软件开发商的技术良莠不齐,如一些功能单一的财务软件、进销存软件、MIS系统都被称为ERP,因而大部分中小企业所实施的ERP技术都停留在基础应用的层面,未充分开发ERP系统的高级管理应用。加之企业最高领导认为ERP的开发与应用属于信息主管之职,没有作为项目实施的统筹协调者参与其中,致使企业一些部门出于自身考虑会对ERP的实施会产生抵触[1]。另外企业会对软件商提出一些个性化要求,而这些要求有时与ERP系统的原理和逻辑相矛盾,种种因素影响企业ERP进程。

(2)ERP软件对企业的管理及组织架构要求较严格,使应用中理想与现实产生差距。软件商在ERP系统演示时由于不考虑每个企业的管理差异Enterprises,按照其软件产品理想的设计运作,因而应用流程很流畅。而中小企业大部分是典型的生产经营型企业,一般都有独特的管理模式和不同的业务流程,企业的管理行为规范性欠缺,整个商务环境、商务规则欠明晰,日常活动中个性化成分比较高。而ERP产品大部分都是商品化软件,不针对特定行业,且ERP系统在设计上规定了比较严格的处理要求,企业的日常管理通常都达不到这个要求,使ERP实际应用中出现很多难点,甚至产生风险。

(3)企业管理的基础性工作不扎实影响ERP的成功实施。基础数据库的建立对ERP的成功运行有着绝对影响,中小企业管理中普遍存在业务核算能力有限,在原始记录、定额管理以及核算等方面都存在一定的缺陷,而数据资料方面的工作往往占到ERP系统实施初期工作量的70%左右,数据资料的准确性、及时性等问题直接影响ERP系统的顺利实施。

(4) ERP系统的教育培训不彻底、不深入。正确操作和运用ERP系统功能是企业实施ERP项目的关键问题。ERP系统的使用者涉及企业各部门,包括各层次管理人员和业务人员,这些人员知识层次不同,新知识的接受能力不同,原先对ERP系统知识不了解。通常企业会交由ERP软件商或者是专业的咨询顾问公司来对企业的员工进行ERP系统的教育培训。这种教育培训计划性差、时间短、要求不严格,并且没有的考核制度,使得培训流于形式,达不到预期效果。另外,中小企业没有健全的激励机制和完善的绩效考核制度,导致人员流动率较高,ERP项目操作人员的变动频繁,对ERP系统的实施及后期的培训都带来不良的后果。

3 中小企业ERP实施中应注意的问题

(1)企业自身诊断,合理进行ERP产品的选型[2]。不同行业、不同企业对信息化管理的需求各不一样,在ERP项目立项之时,要从企业的需求出发对项目及其模块做一个明确和精准的定位,要清楚地认识自己行业的特点、目前存在的问题、急需解决的问题、期望达到的目标,然后去评估和选择一套真正适合于自己业务特色的ERP产品。ERP并不能解决所有的问题,企业的问题一定有很多,同时企业与企业之间也一定存在很多共性的问题。所以,ERP的选择首先考虑能够解决共性问题的产品,通过ERP把具有共性的问题解决后,再二次开发去解决企业个性的问题,这是国外企业的经验,也是国内外企业实施ERP的一个较大区别。国内企业通常是要么不上,要么就想用ERP解决所有问题的观念,造成了ERP的成本非常高昂的现状。因而,企业必须明白,ERP是一个渐进的项目Enterprises,应一步步完善ERP系统,由主到次逐个解决问题。

(2)引进先进的管理理念,优化企业的业务流程。引入ERP系统,实施是一个极其关键的环节,在ERP实施中厂商和用户永远存在一个矛盾:厂商希望越标准越好,企业希望越个性越好。国摘要想确保ERP顺利实施,企业应借助先进科技手段,引进ERP系统的现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行深刻的变革,优化企业业务流程,解决企业流程标准化的问题,各级业务部门也应根据完全优化后的流程重新构建。通过ERP系统的建设,改革传统的管理模式,让ERP的先进思想渗透到企业管理的各个层面,这是保证ERP成功率的有效手段[3]论文格式。

(3)加强企业内部的“三大核算”,做好信息化基础工作。ERP是一个信息系统,该系统具有内在集成性,某个环节的错误将导致一系列连锁错误。因而,在ERP信息化建设过程,要确保ERP实施的成功,中小企业应建立健全会计核算、统计核算、业务核算三大核算体系,做好原始记录的管理,制定科学合理的定额管理制度和计划、实施、控制制度。在实施ERP之前,组织调动各部门人员,对企业的业务数据进行梳理与核对,最大程度地确保数据的全面与准确。在ERP实施过程中,对系统中的基础性数据进行实时维护,从而为ERP系统的成功应用奠定了坚实数据基础。

(4)建立ERP实施团队,培养企业信息化建设人才。ERP的实施需要复合型人才,建立实施团队,通过教育培训使团队成员建立ERP的现代管理理念,了解企业管理知识,熟悉ERP的管理原理、管理机制和ERP各子系统的功能,掌握计算机原理和ERP系统的操作方法。同时,树立团队精神,培养团队的协作与协调能力。企业要建立长效的继续教育制度,不断提升员工的管理理念和技术技能。

(5)做好ERP项目的风险与预防,确保系统安全运行。无论运行环境多么优越,ERP项目各过程都潜在着风险。引起风险的主要因素有:项目规划不够合理,软硬件选型不当,项目准备不充分、实施过程控制不严,业务流程重组不科学,系统安全设计不合理Enterprises,实施效果未评估或评估不合理等等。因而,要有效地管理和控制风险就应对ERP系统进行长远的战略规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容,设立ERP实施的组织机构,实施业务流程的控制与监督 ,建立科学的ERP实施评价标准与评价体系,确定硬件及网络方案,设置操作系统授权和系统安全的权限,为防止意外灾害对系统的破坏还可建立远程备份和恢复机制,在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务等步骤和措施,以达到预防和控制风险的目的。

总之,在这个信息化时代,在国民经济中占举足轻重的中小企业,当务之急是要学习ERP的先进的管理思想,加强信息化基础建设和深化ERP研究。抓住机遇,将企业信息化作为摆脱自身劣势,提高竞争优势,增强竞争力与发展能力的一种重要依托,结合企业自身条件和外部环境,充分认识ERP的风险,量力而行,循序渐进,逐步利用ERP提升企业的管理水平和生产力,并将其作为企业发展的长远战略目标。

参考文献

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1 物流与ERP

物流是进入21世纪以来逐渐兴起的概念,然而它对于商务活动的影响确实非常重要的。高校物流管理专业在这样的背景下逐渐形成一个具有系统化的学科。该专业主要目的是用来培养具有物流管理知识,能够使用现代化信息手段,并掌握产品采购、生产、运输、仓储、包装以及加工等各个环节的高级专门管理人才。其培养对象主要面向企业、***府机关和科研机构等。

ERP即企业资源计划系统,它运用现代企业先进的管理思想,通过信息技术的帮助,将企业的各种资源信息加以集成分析,是企业进行决策、计划和控制以及进行经营业绩评估的全方位系统化管理平台。ERP虽然是一个软件工具,但其内容将企业运营的各个方面都纳入其中,如物流、信息流以及资金流等。也就是说,ERP是对企业经营管理进行全面集成管理的信息系统。

随着企业经济规模的不断扩大,需要处理的信息量日益膨胀,以往的人工管理方式已经难以满足现代企业对于物流、资金流以及信息流进行高效处理的需求。为此,在计算机信息系统的基础上,对高度集中的企业信息资源进行运用及整理的ERP软件应运而生。

2 ERP管理系统分析

2.1 系统性较强

财务管理、生产制造、供应链管理以及销售管理等几个互相协调的字系统构成了企业ERP管理系统,这些子系统分工明确,对企业运营的每一个环节都进行着高效的管理。其目的是把公司企业的物流、信息流以及资金流统一组织起来,把客户需求与企业经营活动相结合,通过ERP这一有机系统以实现对企业的人力、材料、设计、资金以及时间等资源进行最优化的合理配置,从而提高经济效益。

2.2 具有高度的真实性

ERP系统对于理论知识的验证是通过实验的形式展开的,具有高度的真实性,与企业经营运行更为接近。

2.3 层次分明

企业公司ERP管理较强的系统性要求具有层次性,一般来说,主要分成三个层次,专业基础、实践学习以及综合能力展示等。学习者在进入ERP实践学习之前必须经过对专业基础的系统学习,然后再通过企业模拟经营大赛等形式进行综合能力展示,形成一个理论、实践练习再到能力展示这一逐层加深的体系。

3 推行ERP管理系统面临的难题

3.1 ERP管理系统涉及面过宽

ERP管理系统涉及到信息管理、会计学以及人力资源管理和工商管理等跨专业知识,且实践性较强。ERP横跨多个专业的特点要求对与ERP有密切联系的采购管理、仓储管理、市场营销、财务管理以及生产运作管理和人力资源管理、供应链管理等诸多专业熟练掌握,并对公司企业在实际的经营作用情况有较深的了解。

3.2 高校与企业难以展开有效合作

较高的操作性以及实践性是ERP实践教学较为明显的特征,所以,要想培养出社会急需的ERP实践人才是离不开高校与公司企业的紧密合作的。高校与企业的合作为复合型信息化人才的培养给予了坚实可靠的平台,使得高校的办学资源得到了更深一步的拓展,给学生提供了良好的实践环境,也使高校的ERP实践教学体系变得更加丰富。可以说,校企合作是物流管理专业开展ERP实践教学课程不可或缺的高效途径。然而,在高校和公司企业的合作当中,企业往往认为两者的合作对于企业来说获得的收益是间接的、长久的,所付出的的代价却是直接的、近期的,致使企业与校方合作的积极性不高,校企合作基本上流于形式,难以取得预期的效果。

3.3 所需资金巨大

对于企业或高校来说,构建ERP管理系统是风险高、难度大且投资过多的系统工程,并且资金投入也较大。比如说,引进ERP软件、培训教师、购置硬件设施以及进行信息咨询的费用通常多达数十万甚至上百万元,而ERP实践系统建立之后,仍需要定期进行维护和管理,其费用也是高昂的。

3.4 缺乏客观、完善的实践评价体系

当前的评价体系难以对企业每个组员的成绩作出客观真实的评价,而通过几次模拟企业经营的小组成绩混淆了员工之间的单体差异,不足以评价单体的综合素质,也不足以反映学习效果。

4 完善建议

4.1 明确学习ERP管理系统的目标

ERP管理系统通过对各企业对应职位及其岗位需求进行模拟以让员工对ERP管理系统系统有一定程度的了解,并区别不同岗位的特征,掌握不同业务流程,同时对各企业环境进行介绍,从不同的企业环境了解岗位的职责和权能。了解和掌握了ERP管理系统的操作方式,结合所学理论对操作系统进行深层次的了解,同时也利用该软件对所学理论进行实践和深化,将理论和实践转化成为一项新的思想,同时进一步引导实践行为。

4.2 在企业中确立ERP管理系统

ERP管理系统利用对多种企业的考察调研,模拟各种企业的操作流程,例如将生产制造领域的企业与销售企业、运输企业的流程相区别,将这些企业的基本情况、所在行业的发展状况与企业运转过程相结合,通过软件就能够对企业有更深层次的了解。同时能够根据所收集来的资料设计出仿真软件,让员工通过对软件的操作熟悉企业操作的规则,以此来熟悉不同部门的操作规则,例如能够通过参与企业的财务管理了解资金的流转过程和运作过程,能够通过参与到企业的生产、销售、储存、运输等方面的活动对企业生产经营的过程进行掌握,能够通过对企业所在行业的现状进行分析了解和掌握企业所面临的市场与竞争状况,能够对企业内部的管理制度进行分析以选择最适合自己的职位和机构,能够通过对企业所占据的市场份额进行分析以掌握企业发展的方向。

ERP管理系统让员工对同种或相关产业进行研究,以自己主导的专业作为核心,对相关产业和业务进行了解,熟悉整个业务流程,掌握企业运作的方法,将各个部门的业务流程做成一个连接线,从业务的局部运作了解行业整体发展的趋势,深刻理解企业生产经营的内涵,收敛掌握所学知识,充分做到理论与实践的结合,更好的参与到实际工作。

4.3 设立完善的评价体系

ERP体系能够对管理效果进行评价,掌握员工学习的情况,明确所学知识的漏洞,也能够针对实践情况对体系进行完善。

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