企业沙盘财务总监总结篇(1)
基金项目:本文系重庆工商大学教育教学改革研究项目“基于ERP沙盘模拟的财务管理专业实验教学创新研究”阶段性成果(项目编号:11317)
中***分类号:G64 文献标识码:A
收录日期:2012年7月17日
一、ERP沙盘模拟教学简介
ERP沙盘,是企业资源规划沙盘的简称,也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源;还可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织,甚至为企业提供各种服务的***府管理部门和社会服务部门等外部资源。ERP沙盘模拟实验是以独特直观的“沙盘”模拟企业生产经营运行全过程,采用角色扮演、情景模拟、教师点评等形式,让学生在虚拟的市场竞争环境中从事筹资、投资、经营、分配等一系列财务活动的一种体验式教学方法。相对于传统财务管理学的实验教学模式而言,以ERP沙盘模拟为主的实验教学模式在教学内容、教学方法、教学手段以及教学形式上都具有创新性。以ERP沙盘模拟为主的实验教学模式具有较强的知识性、综合性、互动性以及趣味性,能够较好地调动学生学习的积极性、主动性与创造性,有利于培养学生的实践能力、思维能力、创新能力以及团结协作的精神。将ERP沙盘模拟实验运用于财务管理教学中,可以有效提高财务管理实验教学的质量。
二、基于ERP沙盘模拟的财务管理实验教学总体设计
ERP沙盘模拟实验主要是以一套沙盘教学用具作为教学载体,沙盘教具一般有6张(或6张以上),分别代表6个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘通常是模拟制造类企业的生产经营过程,每张沙盘都将企业内部划分为营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心等不同的职能中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节,包括企业战略规划的制定、资金筹集的数量以及方式、市场营销的策略以及实施、产品研发的投入、生产过程的组织、物资的采购过程、设备的购买与改造、财务核算与管理制度等方面的内容。此外,还配有区域内、国内或者国际等不同级别市场的相关商品销售预测资料、客户订单资料、学生手册等。基于ERP沙盘模拟的财务管理实验教学总体上来说可以分为以下三个过程:
(一)课程的准备过程:学生按照5~8个人为限,分为若干个团队,每个团队代表一个企业,通常分为6个组(即代表6个相同行业的不同企业)。在ERP沙盘模拟过程中,每个学生将扮演不同的角色,主要有企业的总经理、营销总监、生产总监、财务总监、供应总监等,承担不同的工作任务。假设最初每个企业都经营状况良好、资金充裕,具有持续经营的能力。课程通常模拟企业6~8个完整会计年度的经营活动,当然并不是每个企业都能坚持到最后,很可能由于举债过多、经营不善等原因中途就破产而退出模拟竞争。在课程的准备阶段,教师还需要详细地告诉学生在ERP沙盘模拟过程中企业需要遵循的生产经营规则,具体包括:区域内、国内或国际不同级别市场的划分与准入标准、销售会议的参加与订单争取的规则、厂房购买与租赁的选择、产品生产数量的确定、原材料采购时点的把握、融资贷款的数量与时机等方面的相关细则。
(二)课程的对抗过程。每个团队最初都拥有相同数量的货币(例如100万元或1000万元),表示拥有相同的初始经营资金。在ERP沙盘模拟对抗过程开始后,每个团队中担任营销总监的同学将负责对于企业未来一年的销售市场进行预测,在预测的基础上,团队共同制定企业未来一年的战略和未来一年的业务策略。然后,在总经理的领导下开展生产经营竞争,制定主要的生产经营决策。每组的企业战略决策、业务策略以及经营决策的结果都会直接体现在最终的经营成果中。年初市场调查投入较多的企业,会得到优先选择客户的权利。在相应的6~8个会计年度模拟经营完成后,将根据各个团队经营业绩的优劣进行排名,经营业绩优异者获得胜利。当然,难免有的企业因为经营不当,净利润为负或净现金流量为负,导致破产,无法继续经营,退出后续的模拟对抗。在ERP沙盘模拟对抗过程中,学生将会遇到企业生产经营过程中可能出现的各种问题,例如:如何分析不同竞争对手的情况,进行自己销售市场的预测?如何在销售预测的基础上,争取客户的产单?争取到客户的订单,又如何安排相应的生产经营,及时地满足客户的需要?在资金短缺的时候,如何采取相应的措施及时补充企业的资金?
企业沙盘财务总监总结篇(2)
管理大师德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。”这种以成就为导向,追求卓有成效的工作效果的学习只能通过实践才能感悟和积累。财务管理实验课就是以沙盘模拟实训为载体,通过仿真模拟企业经营,让学生在游戏般的环境中,重新认识所学的书本知识,重塑自己的知识结构。
(一)教学工具 财务管理实验课的课程体系可以用ERP沙盘系列实训为基础来构建的,是由教学软件和沙盘模拟教具组成。教学软件包括手工沙盘)和电子沙盘,前者主要用于体验企业经营流程、体会“透过财务看经营”的观念;后者主要训练如何从战略规划到战略执行的各个层面理性运作企业。手工沙盘和电子沙盘结合在一起可以训练学生从发现问题、体验经营到理性创业经营的技能,可以让学生的能力从不同的方面得到提高,两者之间有一个递进深化的过程,符合学生的认知规律。沙盘模拟教具主要包括沙盘盘面、货币、原料币、生产线等教具,还包括一些监控表单。无论是手工沙盘还是电子沙盘,都要求学生必须有盘面操作,以提高学生的体验效果。监控表单主要用于手工沙盘,因为手工沙盘学生作弊的机会比较多,为了给全体学生营造一个公平的经营环境,必要的监控措施是不可或缺的。
(二)课程内容 本课程的基础背景设定为一家生产型企业,将学生分成若干个团队,每个团队由4~6名学生组成,每个团队各代表一个处于相同经营环境下的虚拟企业。在实训中,每个团队的成员分别担任企业的总经理、财务总监、营销总监、生产总监、供应总监等。模拟经营分两阶段进行:在第一阶段(手工沙盘),各团队在相同的起点经营一家拥有一定资产、销售良好、资金充裕的企业,用两到三天的时间连续从事6个会计年度的经营活动;在第二阶段(电子沙盘),给各团队分配相同的创业资金,在相同的市场环境中,连续从事6个会计年度的创业经营活动。两个阶段都要求学生通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,并要求学生在每年末提交当年的财务报表。实训内容涉及企业整体战略、产品研发、市场开拓、财务管理、团队协作等多个方面。学生在经营企业过程中将遇到各种典型问题,学生也可以把平日学习中尚存疑问的理论带到实训中解决,通过自己尝试企业经营的各项决策,这些问题都能够直接看到结果或得到解答。
二、财务管理实验课课程构建
企业沙盘财务总监总结篇(3)
ERP沙盘,就是把企业运营的关键环节设计为可视的实体模型,将企业外部环境和内部条件的各种因素简化、抽象为一系列的规则,用于推演企业运营的过程和结果。ERP沙盘模拟采用团队对抗的形式进行训练,学生们被分成若干个小组,分别代表同一行业存在竞争关系的不同企业。每个小组由若干名学生组成,分别担任企业经营过程中的主要管理者,如:CEO、财务总监、营销总监、生产总监、采购总监等,让学生们亲身体验企业运作的完整流程,参与企业的资金流、物流、信息流及其协同工作,并在动态的市场竞争环境中运筹帷幄、决战商场。ERP沙盘模拟融理论与实践为一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想新颖独特,是高校经济管理类专业教育观念和教学模式的创新,尤其在培育大学生的沟通能力、合作意识和团队精神等方面效果显著。笔者结合教学经验,将ERP沙盘模拟对抗中的团队建设分为四个阶段。
一、组建期
1.分组。进入ERP沙盘模拟对抗训练,首先要对教学班学生分组。结合企业业务职能部门的划分,可以把学生按5至7人组成一个团队。为了激发学生的参与热情、在模拟经营中达到良好的沟通,还要通过相应的“事先铺垫”来烘托气氛,做好“破冰热身”,如:每个团队自主讨论确定企业名称和口号、设定企业目标以及通过推举或者协商分配角色等。在这个过程中,CEO起着关键作用。一方面,CEO要善于调动团队成员的积极性,确定共同的奋斗目标;另一方面,CEO要对团队成员的专长做出准确判断和定位,掌握团队成员的思想动态和情绪变化,加速团队成员间的彼此熟悉,以增强团队凝聚力,保持竞争斗志。
2.指定任务。在ERP沙盘模拟对抗过程中,经常会出现某个小组靠一两名“精英”挑大梁的现象,其他成员对企业经营表现得漠不关心或任由“精英”们的摆布。这种现象主要是由于部分学生缺乏自信造成的,一旦学生有这样的想法,模拟企业经营就变成了少数人的“游戏”,导致教学效果大打折扣。为避免团队成员出现“搭便车”行为或者无所事事,可以采用任务式教学法,即事先按角色制订完整的任务分配表,为每个角色规定相应的职能和任务,要求学生们在进行相关沙盘教具操作的同时,还要填写有关表格,记录企业运营的过程和结果,如:CEO填写经营流程总控表,生产总监填写生产及设备状态记录表,采购总监填写原料采购计划表,营销总监填写广告费登记表、订单登记表、应收款明细表和产品销售汇总表等,财务总监填写贷款登记表、现金预算表和会计报表等。这样可以使学生带着“任务”参加实训,防止经常出现的角色与职责混乱,而且这种在具体工作上的细致分工还可以有效地避免重复劳动。
3.设定模拟企业初始状态。根据ERP沙盘模拟对抗训练提供的模拟企业初始财务报表,每个团队的相关角色到交易台领取对应的沙盘教具并摆放在沙盘盘面上,构建模拟企业。通过初始状态设定,将财务报表中那些枯燥的数字鲜活地展现到沙盘盘面上,将复杂的企业结构和管理流程以最直观的方式呈现在学生面前,为下一步的企业运营做好了铺垫;同时还可以使学生深刻感悟财务数据与企业业务的直接相关性,理解财务数据是对企业运营情况的一种总结提炼,为今后“透过财务看经营”做好观念上的准备。
二、凝聚期
1.起始年运营。新管理层接手企业,需要有一个适应阶段,原管理层总要“扶上马,送一程”,因此,ERP沙盘模拟对抗训练设计了起始年运营。在起始年,由授课老师(相当于原管理层)带领学生们(新管理层)共同完成交接年的沙盘操作过程。起始年运营的目的是:顺利渡过团队磨合期,进一步熟悉ERP沙盘模拟的规则,明晰企业经营流程以及沙盘教具的操作方法。
2.前两年运营。新的管理团队接过企业继续发展的重任,完全***经营。这是一个全新的开始,充满机遇和挑战。此时,团队成员会发现在起始年中刚刚弄清楚的规则和操作又变得模糊了,往往是看着沙盘盘面手足无措。在实际操作时,学生难免会出现一些违规操作,如:不按期更新贷款,提前将应收款变现,原材料不作预订、随意即需即购等。这个时候CEO 必须头脑清醒,引导团队成员互相帮助、积极寻找解决问题的办法,从混乱中理顺头绪,如:查阅实训手册、回忆起始年的操作或者请教老师,力求尽快排除困难,带领团队走出迷局。模拟企业运营时,团队成员必须严格按照经营流程表中的任务顺序协同操作,由CEO主持全局,控制进度;财务总监要特别关注现金库,采购总监要特别关注原料库,生产总监要特别关注产品库。团队成员的角色意识和责任意识是模拟企业有条不紊运行的前提。
三、激化期
在ERP沙盘模拟对抗的中期阶段,团队成员对于自己角色任务和运营规则逐步熟悉,对团队的整体目标开始有了自己的想法,并公开表达不同的意见,甚至为了某个方案争论的面红耳赤。这个阶段容易出现很多问题,如:有的小组开拓了广阔的市场,本应顺理成章地接到很多订单,却发现产能不足,即使生产线全力以赴也无法满足订单的要求;有的小组花费大量资金购置了自动线或柔性线,产能很高,但产品单一、市场狭小,导致产品积压和生产线闲置;有的小组营销、生产安排妥当,只等正常生产和交货即可有光明的前景,然而库存原料又不够了,只能停工待料或者紧急采购,打乱了事先的部署。凡此种种,不一而足。
在这一阶段,不仅要强调“各司其职、各负其责”,还要注重各个角色的团结与协作。如果营销总监没有对市场进行深入分析,就不知道应该研发何种产品和开拓哪些市场;不清楚开发什么产品和市场,生产总监就无法给出准确的生产计划和产能,也无法判断是否应该进行生产线更新改造;不清楚生产计划和上线生产的具体情况,采购总监就不可能及时下原材料订单;以上每个环节又直接关系到财务总监的现金预算和融资方案;而这一系列流程都需要CEO的统筹安排与规划。由此可见,团队中每个角色都是紧密相连,环环相扣,缺一不可的,只有所有成员为共同的目标或愿景而奋斗,才能在危机出现时转危为安,才能在动态的市场竞争中找出制胜之道。
四、收获期
在ERP沙盘模拟对抗的最后两年,团队成员经验逐渐丰富,经过不断的磨合,开始真正融入到这个团队中来。团队成员之间的关系变得比较亲密,工作任务和各自的职责都已经明确,他们一同发现机遇,分析问题,制订决策,保证公司流畅运转,取得商业上的成功及持续成长。这一阶段的团队工作绩效很高,团队成员有了强烈的归属感和集体荣誉感,信心十足,并对ERP沙盘模拟对抗训练的目标有了更深入的理解和认识,个体潜能得以最大程度地发挥。正如学生课后感言,“ERP沙盘模拟使我们第一次将自己的所学运用于实践,并见效果。个中甘苦,实在让人回味悠长。”笔者在多年从事ERP沙盘模拟教学和指导学生竞赛的过程中发现,几乎所有学生在总结中都提到一点,就是模拟企业运营让他们懂得了团队精神的重要性。
纵观ERP沙盘模拟对抗,学生们在兴趣中参与、在行动中融入、在对比中反思、在总结中收获,有效实现了知识、技能和素质三者有机结合,拉近了知与行之间的距离,为大学生提供了一个良好的职业成长平台。
(张前,济南大学ERP实验室主任,副教授,《人力资源管理》特约编辑。)
参考文献
[1]张前.企业沙盘模拟课程建设研究[J].山东纺织经济,2013(6):97-99
企业沙盘财务总监总结篇(4)
中***分类号:G642文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)27-0278-02
ERP沙盘模拟课程就是利用沙盘为教学平台,进行一个虚拟企业的经营演练,把该模拟企业运营的关键环节,如战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容,把企业运营所处的内部环境抽象为一系列的规则,由学生组成六个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业几年的经营,使学生在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,理解各门专业课程的理论知识,提升运用理论知识解决实际问题的能力 [1]。
由于其具有体验式、互动性、实战性、趣味性、综合性等众多的优点,ERP沙盘模拟课程已经得到了越来越多的高校的重视。
1.ERP沙盘模型类型及特点。当前的ERP沙盘的类型有很多种,从类型上来分,大致上可以分为两类。
(1)物理沙盘,也叫做手工沙盘。现在流行的手工沙盘也被称为工业沙盘,都是由国内的公司从国外大学引进的,如用友、派金、金蝶等公司的产品,都是在欧洲的教学系统的基础上研究开发而成的。目前国内的广东商学院、北京工商大学、上海交通大学等高校都已经开设了相关的课程 [2]。
(2)电子沙盘,也就是在计算机上模拟沙盘的经营。例如用友公司目前使用的“创业者”系统、金蝶公司的“经营之道”、贝腾公司开发的“创业之星”、派金公司的“商道”等等。
从两类沙盘的类型上来分析,两类沙盘模型各自有自己的特点。物理沙盘模型采用手工操作,生产线安装、贷款、厂房租赁、折旧、记账、结账等所有的经营过程都需要学生手工进行。也正是全程的手工操作,一方面让整个课程有足够的参与性,不至于让部分同学无所事事,另一方面让参与者对整个企业运行的过程有充分的理解,同时也会对企业的现金流产生足够的重视。整个经营过程下来,参与者可以对企业经营的战略制定、方案选择、广告投放、信息收集、财务管理、生产安排、材料采购等方面进行综合性的全面了解,对包括供应链、财务、生产等在内的整个ERP流程进行一个完整的体验。
而电子沙盘模型则刚好相反。不论是商道、创业之星、GMC之类的哪个产品,都对整个企业经营的过程进行了简化,相对更游戏化。电子沙盘在设置过程中更注重经营的决策,而对ERP的其他的方面,如供应链、生产制造、财务的记账和报表等,采用了自动生成的方式,在简化工作的同时,也降低了企业经营的参与性和体验的完整性。当然,电子沙盘在课程控制、操作方便性、方便课程设置等方面,有更大的灵活性。
2.两种沙盘模型优缺点比较。经过了五年的教学及尝试,我们对两种沙盘模型做了具体的对比和分析,总结了各自的缺陷。
(1)课程实验中每位同学的参与度问题。电子沙盘也是分为几个小组,分别模拟不同的企业,在相同的环境下进行对抗。与手工沙盘一样,电子沙盘对抗中,每个小组也是六位同学,分别担任总经理、财务总监、财务助理、营销总监、生产总监、采购总监六个企业高管的岗位。但是六位同学中,只有总经理能进行决策操作,其他同学的电脑都只能进行查询和分析,这样就导致了参与度不够,经常是一个小组中,二至三位同学在讨论、作决策,而其他的同学处于无所事事的状态。而事实上,并不是那几位同学不想参与,而是感觉插不上手。
手工沙盘的岗位设置与电子沙盘完全相同。与之相对应的是,每个岗位都有非常具体的工作需要操作。例如生产总监需要安排具体的生产计划、需要考虑上不上生产线、什么时候上生产线;采购总监需要计算每次需要采购的原材料,不能让企业因为缺货而停产;财务总监需要安排整个企业的资金筹集、长短贷的比例、现金预算等情况。因此,手工沙盘的所有成员都有极高的参与度。
同时,手工沙盘模型具有更加直观的感受。最明显的一点就在于现金。手工沙盘模型中,现金库中的现金是实时可见的,那么现金的不断减少就必然会给参与者带来紧迫感。电子沙盘模型则完全相反。以金蝶的“经营之道”为例,现金流完全由计算机自动控制,当企业现金断流的时候,都会自动的给予一定量的紧急贷款,用以支付当期必须支付的现金。因此参与者很难感觉到现金流对企业的重要性,这也就减低了参与者的直观感受。
(2)两种模型的计算复杂程度不同。手工沙盘由于其操作都需要手工进行,因此在模型的设计上,去掉了很多相对不重要的环节。这样可以保证参与者不会陷入烦琐的手工操作中而忽略了整体的战略。而在电子沙盘中,由于很多地方都是可以自动处理的,也就是说电子沙盘更注重决策而不是具体操作,因此在模型的设计上尽量保持和现实中类似的做法,保持了足够的复杂度。具体来说,两种模型在以下几个地方的设置上有所区别:
手工沙盘没有仓储成本的概念。库存商品放多久再卖掉都是一样的价格,而实际上,大部分的库存商品都会随着库存时间的增加而慢慢贬值。而在大多数的电子沙盘中,都考虑到了这个问题。我们以“商道”为例,所有未能当期销售的商品的质量等级就会下降一定的比例,使得库存商品更难销售。
手工沙盘的发出商品不需要运费。无论是保存在哪个仓库的商品,货物销售到国际市场与销售到国内市场的成本完全是一样的。不但完全忽略了运输成本,而且是当天送当天抵达,这一点尤其不符合逻辑。所有的点子沙盘在这一点上都做出了改进,以“商道”为例,将仓库设在中西部还是长三角地区,发送到各地的运费都不一样,距离越远,价格越高。
手工沙盘所有城市的工厂的加工费都相同,忽略了人力资源成本。现代企业管理,实际上就是对人的管理,正是人力成本的差别,使中国的加工业在世界上有巨大的竞争优势,中西部的人力成本也必然比东部沿海要低得多。电子沙盘模型均是按这个思路设置,中西部的人力资源成本为每人每年10千元,长三角地区的人力资源成本为每人每年20千元,两者相差1倍。当然实际的差距比模型的设置会更大一些,但是在模型中需要考虑到整体的平衡性,需要慢慢调整。
手工沙盘和电子沙盘都没有考虑增值税。增值税是商品流通领域的重要税种,任何产品的买卖都会涉及到增值税,但是两种沙盘模型都没有考虑这方面的内容。一方面是因为税收并不是这个模型和课程培训的目的,整个课程的出发点是为了培养受训者的整体ERP流程的思考;另一方面也是因为各国的税制都不一样,从国外引进的模型很难兼顾到各国的税收制度。
(3)两种模型的侧重点不同。手工沙盘模型更侧重于具体的操作和体验。在手工沙盘模型中,贷款和还贷都需要手工进行,所有的报表都需要手工填制,因此所有的参与者会有更多的直观感受,更能体会到经营一个企业的艰难,更能从自己经营企业的大起大落中体会到企业管理等各方面的知识。但是正是由于参与度高,使得手工沙盘课程中,学生可能会陷入忙碌的手工操作之中,而忽视了企业整体战略的思考。
电子沙盘模型则更侧重于决策。只要有了总体的企业发展战略,其他所有的步骤,在计算机的控制下,都可以简单的完成。例如所有的财务报表都是自动生成的,买卖产品和生产线都只需要点击鼠标按钮,现金的收入和支出都会自动记录等等。
(4)两种模型在运行中的控制难易不同。手工电子沙盘参与度高,但是中间的监控比较困难,有较多的漏洞可钻,电子沙盘的参与度低,但是控制严格,需要严格的按照计算机规定的步骤操作。而且在电子沙盘系统中,一旦某个步骤发生无意中的点击错误,很多时候是不可撤销或者是重来的。在课程中,经常有同学某个步骤点错了导致了后续完全无法正常经营的状况发生。
这个时候,通常只有两个方法,一种是所有的小组全部退回重来,还一种就是将错就错,直接按步骤向下走。第一种做法对其他的小组显然是不公平的,事实上,这就相当于将其他小组的本步骤策略都透露给了其他竞争者。但是第二种做法就是直接将操作失误的小组,直接淘汰出了本课程,因为除了按步骤点确认以外,这个小组因为缺钱已经没有别的事情可以做了,这样就失去了课程的意义。
3.模型在教学中的应用情况。浙江财经学院ERP实验中心从2006年开始,就对两种类型的沙盘模型都做了开课的尝试。经过四年时间的运行,物理沙盘模型在课程中的应用非常顺利,目前使用物理沙盘模型的《ERP模拟演练》课程已经是校级精品课程,课程的自编教材正在申报省级重点教材。每年该课程的选修报名人数达到2 000余人,是全校最受欢迎的课程之一。
不过手工沙盘在保持实验进度中存在很大的局限性,一个班级上到某一个进度,必须将整个沙盘盘面完整的保留下来,因此也导致了本课程的设置具有一定的特殊性,设置为每天12课时,连续4天(连续两周的周末)的上课方式。而在电子沙盘的系统中,由于采用全计算机操作和计算,所有的上课班级都会被保存为一个单独的数据库,因此在这方面不存在任何问题。电子沙盘的课程理论上可以设置为每次3课时,总共上12次。但是在前期的尝试过程中,电子沙盘模型在课程中的开设并不顺利。
ERP实验中心多次选择不同的班级进行电子沙盘课程的试上,包括在已经上过《ERP模拟演练》的课程班中试上电子沙盘课程,从上课教师的观察及课后同学的反应来看,效果不如应用手工沙盘的模型的ERP模拟课程。
导致这种情况出现的主要原因是没有按照电子沙盘模型的具体特点来进行课程设置,而是简单地参照手工沙盘的课程设置方式来进行课程的安排。由于两种沙盘模型的特点千差万别,因此,在课程设置上也必然要有新的方式。
(1)将每个小组的人数减少到3人,分别担任总经理、财务总监、运营总监。这样可以保证有足够的参与度。(2)课程的重点必须放在决策层面,而不是操作层面。因此开设的课程目的也和手工沙盘的不同,更注重讲解企业战略,而不是注重操作中的体验。(3)不能是完全的实验课,而应该是理论+实验的形式,总课时为36课时,其中实验课时18课时,时间为6周,每周3+3的课时安排。这样可以采用实际的模拟实验来体验企业中战略的重要性。
参考文献:
[1]叶舟.“ERP模拟演练”实验教学探索与总结[J].教育与职业,2009,(5):137-139.
[2]陈冰.经营决策沙盘教学系统及其改进[J].实验室研究与探索,2010,(1):174-177.
企业沙盘财务总监总结篇(5)
一、高职《管理学》课程教学存在的问题
《管理学》是高职院校经济管理类专业的专业基础课程,通过对管理思想、管理职能、管理方法等内容的学习,学生可以建立起现代企业管理的知识框架,形成对企业管理的初步印象,为进一步学习其他经管课程打下必要的知识与能力基础,在经管类专业的课程体系中占据着非常重要的地位。
《管理学》涉及到的其他学科知识较多,包括哲学、经济学、心理学、数学等。高职学生理论基础相对薄弱,逻辑思维能力不强,对理论知识的接受力和理解力不高,对学习管理学的认识不足,认为管理学比较空洞抽象,且毕业后从基层一线干起,学历低将来能从事管理工作的机会很少,学了管理学也不会有太大的作用,因而缺乏学习的目的性和主动性。管理既是科学又是艺术,许多原理很难直观地看出来,掌握起来觉得难以琢磨, 结果检验也不那么直接好计量,要收到较好的教学效果,实现教学目标,就必须有大量的实践教学环节。现在常见的管理学实践教学形式有案例分析、模拟公司、讲座参观等。这些形式和单一的理论讲授相比,较好地调动了学生的兴趣,培养了学生的实践能力。但由于教学条件的限制,教师能力的差异,依然经常会出现实践与理论相脱节的现象,学生在课堂上表现很活跃,但对管理的原理和规律并没有真正体会,“课上很热闹,课下很迷茫”。
二、企业经营管理模拟沙盘简介
企业经营管理模拟沙盘(以下简称沙盘)是一种模拟企业经管管理的教学工具,从出现至今经历了三代,可分为物理沙盘和电子沙盘两大类。第一代沙盘采用物理沙盘,手工操作;第二代沙盘采用物理沙盘加Execl表格的操作模式;第三代沙盘以计算机软件即电子沙盘形式出现,国内外许多公司都研发出成熟的产品。
电子沙盘通过计算机程序模拟了一个几家企业进行竞争的市场环境,六个以上由4到5个角色组成的模拟制造企业在市场中竞争,连续从事6到8个会计年度的经营活动,包括市场开发、订单竞争、产品研发、采购生产、会计核算、财务管理等。
电子沙盘分为学员,教师和管理员三个子系统。学员训练系统可以为学员提供模拟企业经营的操作界面和全部实时数据,提供大量的分析数据和经营决策工具,教师指导系统可以监控分析各个模拟企业在销售、采购、生产、财务等方面的各项指标。管理员控制系统具有数据库管理等功能。
三、沙盘教学的实施
传统的管理学课程教学是一种学科导向的教学,偏重知识的传授。引入沙盘后的管理学课程教学变成行动导向的教学。教学由教师讲授为主变为学生操作为主,让学生在操作沙盘中学习管理理论,体会管理规律。教学实施具体如下:
1.学生分组。沙盘操作以团队为单位。一个团队就是一个模拟企业,主要角色有:首席执行官,负责整个企业的决策和整体规划;财务总监,负责记录每期的现金收支情况、费用统计等,协助其他岗位进行投资、采购、产品研发等项目的规划及资金预算,统计并编制每年的财务报表;销售总监,负责市场开发、广告投放、订单交付等;生产总监,负责原料采购、生产线、厂房运营等。角色的分配既可以是一人一角色,也可以一人多角色,如销售总监和生产总监由一人担任。为便于课堂秩序的控制,在实际教学中一个团队一般由三到四名学生组成,学生自由分组和确定角色。
2.教师讲授。沙盘教学虽然是行动导向的教学,以学生操作为主,但教师依然需要讲授。在学生分组完毕之后,开始操作沙盘之前,教师要结合管理学知识讲授沙盘的基本原理和操作规则。沙盘涉及到的管理学知识包括两个方面。一是业务知识,如营销、生产、采购、会计、财务等。虽然范围较广,但都是基本知识,学生很容易理解。二是策略知识,如环境分析、决策制定、过程控制等。沙盘操作规也包括两方面,一是各业务环节的操作步骤,如市场开发、产品研发、原料采购、资金借贷等。二是基本操作技巧,沙盘的操作技巧有很多,不同水平的操作者会采取不同的操作策略,但有一些技巧却是基本的,如同时开发的产品数量,短期贷款和长期贷款的比例。对于初学者而言掌握基本技巧可以避免犯低级错误,有助于提高自信心。
3.学生操作。在教师讲授完毕后,学生开始操作沙盘。经过之前的教师讲授,大部分学生都能***进行沙盘的操作。如果遇到问题,学生可以查看沙盘自带的帮助文件,若还解决不了,教师可以进行指导。学生操作时,教师可以通过教师指导系统监控每个团队的操作界面,提醒每个团队保持进度的一致。
4.教师点评。沙盘虽然只是模拟了企业的经营管理,并抽象掉了很多具体的细节,但它依然包含和体现了管理的基本理论和规律。高职学生的理论思维能力较弱,虽然他们可以较为轻松地掌握沙盘的操作步骤,但很难主动去思考操作背后包含的管理理论,因此需要教师点评讲解。教师在所有团队结束一个会计年度的操作后进行讲解。具体方法是通过沙盘教师平台将每个团队的界面投放到投影仪幕布上,找出每个团队中操作中出现的错误,同时结合管理学理论分析错误的原因。在结束全部会计年度的操作后,教师再做总结点评。
5. 成绩评定。成绩评定会影响学生的学习积极性,为了保证沙盘教学的效果,需要设计科学的成绩评定方法。沙盘操作是管理学课程的一部分,在分值比例上设为4:6,即沙盘操作成绩占课程成绩的60%,其他部分成绩占40%。所在团队最后一次的操作得分作为学生沙盘操作成绩的主要部分,出勤作为平时成绩的一部分,期末考试加入沙盘规则试题。
四、沙盘教学的效果
沙盘教学是行动导向的,能有效地培养学生的能力。包括专业能力,方法能力和社会能力。沙盘涉及了生产制造企业几乎全部基本业务,学生在操作过程会运用到课堂中学习过的生产、营销、财务等管理学知识,不但要运用单个知识还要综合运用。通过沙盘操作可以培养学生的专业能力。
沙盘操作是一个过程,每个会计年度的操作从竞单开始到关账结束,共持续六到八个年度,学生在操作过程中经历了“资讯—计划—决策-实施-检查-评估”各个阶段,这种经历可以培养学生的方法能力。
沙盘模拟是以团队为单位进行竞争。团队成员需要通过沟通和协作来解决问题,可以有效培养学生的社会能力。
参考文献:
企业沙盘财务总监总结篇(6)
中***分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2017.13.048
《财务报表分析》是高校本科会计学专业和财务管理专业的核心课程,要求学生掌握财务报表分析的基本原理、基本内容和基本方法,具备通过财务报表分析帮助利益相关者提高决策质量的能力。目前在教学中普遍采用的是案例教学法,但实际教学效果不佳。究其原因是长期以来重理论轻实践的教学模式致使学生的动手能力不强,所以很难让学生真正具备对实际企业进行综合财务分析的能力。而《企业生产经营沙盘》作为会计学、财务管理专业必修的一门专业实践课,由于是仿照真实的商业环境而开发的,所以具有很强的实战性。在教学过程中,采用游戏教学的方式让学生扮演总经理、财务总监、生产总监、营销总监、采购总监等使学生产生浓厚的学习兴趣。同时,由于整个教学活动需要学生亲自参与决策,使学生充当企业管理者,从而实现了理论与实践的高度结合。在长期的教学实践中,笔者认为找到两门课程的契合点,通过合理安排教学计划和教学内容,可以实现企业生产经营沙盘和财务报表分析教学的有效融合,最终提高财务报表分析课程的教学效果。
1企业生产经营沙盘与财务报表分析教学融合的可行性分析
1.1企业生产经营沙盘为财务报表分析教学营造了学习的氛围
对财经和金融院校大学本科会计学和财务管理专业学生来说,毕业后能阅读和分析企业财务报表是学生能迅速适应各种岗位,满足用人单位对应用型人才需求、提高就业质量的内在要求。在财务报表分析教学中不断强调财务分析的重要性,学生们并不会因此而产生共鸣。可以考虑分阶段安排企业生产经营沙盘实验,在开设财务报表分析课程之前,先让学生通过初级企业生产经营沙盘对企业运营有一个感性的认识,进而激发他们学习财务报表分析的积极性。初级企业生产经营沙盘会介绍模拟企业的基本情况,其中包括模拟企业的资产负债表和利润表。这时老师可以要求学生通过对其财务报表的分析来了解所接手企业财务状况的优劣,从而引导学生思考问题,真正认识到学好财务报表分析的重要性。
1.2企业生产经营沙盘为财务报表分析教学打下了良好的基础
财务报表分析课程涉及资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益状况变动表和合并报表的分析,各种分析方法的运用都有赖于学生熟悉报表中每个项目的内容和编制方法。在以往的教学中,中级财务会计课程会介绍财务报表的编制,但是由于时间有限往往无法让学生自己动手编制报表,以至于大多数学生无法掌握财务报表的编制,甚至对财务报表的基本构成都十分陌生。这就给后续的财务报表分析课程增加了教学难度,老师们总要挪出一部分时间来先给学生复习编制财务报表的知识。而企业生产经营沙盘涵盖的内容很广,其中就包括财务报表的编制,通过观察学生只要模拟三年就基本可以掌握财务报表的编制。由此,可以考虑在开设财务报表分析课程之前,先让学生通过中级企业生产经营沙盘实验来模拟财务报表的编制。
1.3企业生产经营沙盘为财务报表分析教学提供了丰富的案例
案例教学法在财务报表分析教学中运用不佳的一个重要原因是案例来源有限、适用性不强。目前的教学案例主要来自于教材和上市公司的年报,由于教材上的案例过于陈旧,所以现在很大程度上使用的是上市公司提供的报表,而这些报表往往是合并报表,对于初学者来说无形中增加了分析的难度。企业生产经营沙盘要求每班分成十个小组,代表十家不同的企业,每个企业都要模拟经营六年。由于企业规模较小,业务相对简单,这就为财务报表分析教学积累了大量经典的小案例。在开设财务报表分析课程之前,先让学生通过中级企业生产经营沙盘实验来模拟企业六年的运营,一方面拓宽了财务报表分析教学案例的来源,另一方面提高了财务报表分析教学案例的质量。当然,通过对这些经典小案例的分析,反过来也能促进高级企业生产经营沙盘实验效果的提高。
2企业生产经营沙盘与财务报表分析教学融合应注意的问题
2.1调整现行的教学计划
企业生产经营沙盘一般安排在第七学期开设,显然不能适应分阶段授课的需求,因此调整现行的教学计划就十分必要。初级企业生产经营沙盘实验可安排在大一下学期,8个学时即可。教学内容主要包括实验教具、运营规则的介绍和企业引导年的运营,以教师讲
授为主。通过实验教具的介绍,可以让学生对沙盘实验产生浓厚的学习兴趣;由教师带领学生完成引导年的运营,可以让学生提前感受财务报表分析的用途,M而明确各专业课程尤其是财务报表分析课程学习的重要性。中级企业生产经营沙盘实验可安排在大二下学期,24个学时为宜。教学内容为企业1-6年的运营,主要利用手工沙盘完成实验。由于此时已经学完中级财务会计,学生可以通过1-6年的运营来练习编制财务报表。同时,中级企业生产经营沙盘实验安排在财务报表分析课程之前,也为第五学期开设的财务报表分析课程提供了相应的案例资料。高级企业生产经营沙盘实验可安排在大四上学期,一周内完成为宜。教学内容为企业1-6年的运营,以电子沙盘为主,手工沙盘为辅。由于此时所有专业课程基本已经开设,学生可以充分利用所学知识来完成六年的运营,从而提高实验的效果和效率。
2.2提高教师的教学技能
首先企业生产沙盘实验的指导老师自身专业知识要全面,不仅要熟知本专业的会计学、财务管理知识,同时对于管理学、市场营销、金融学等知识也要有相应的储备。目前我校的沙盘实验室设施完备,购买了用友公司的手工沙盘教具和电子沙盘软件。由于电子沙盘的引入,对指导老师的软件操作能力也提出了一定的要求。从我校会计专业教师构成来看,四十岁以上教师占50%以上,整体计算机应用能力不强,所以提高教师的教学技能是实现企业生产经营沙盘与财务报表分析教学有效融合的关键。
2.3建立财务报表分析案例库
中级企业生产经营沙盘实验以手工沙盘为主,这就为财务报表分析案例库的建立提供了可能。在手工沙盘实验中,学生需要填制运营流程表、管理费用明细表、资产负债表、利润表等各种表格。作为指导老师,应加强对学生实验过程记录的管理,保留第一手的案例资料。同时高级企业生产经营沙盘实验以电子沙盘为主,实验系统自动生成的实验报告数据和年度经营决策的执行情况和结果等信息可以拷贝到移动硬盘中保存,从而建立动态的沙盘模拟实验案例库,这些案例经过再加工也可以成为财务报表分析课程的案例教学资源。
分阶段安排企业生产经营沙盘实验,将其与财务报表分析教学内容有效融合,不仅可以把仿真的企业搬到财务报表分析课堂,激发学生学习的兴趣,提高财务报表分析教学的效果。同时,还可以利用财务报表分析中掌握的知识去指导企业生产经营沙盘实验,更好地实现应用型人才培养的教学目标。
企业沙盘财务总监总结篇(7)
中***分类号:G420 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2012)09-0122-02
ERP Sandbox Simulation System Improvement and Innovation in Practice Teaching
Zufeng
(Management-Institute,Bo-Hai University,Jinzhou, China,121000)
Abstract:According to the author's sandbox simulation of practical teaching experience in ERP,this paper described the content and process of ERP Sandbox Training course and discussed the advantages of ERP sandbox simulation practice teaching, including business environment simulation, functional simulation and business process simulation. Finally, the paper raised ERP sandbox simulation system improvement and suggestions: ERP sandbox simulation should introduce more macroeconomic factors; the function of acquisitions and reorganization should be introduced in ERP sandbox simulation.
Key words:ERP sandbox; simulation; advantage improvement
ERP是英文的缩写,中文意思是企业资源计划。ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP沙盘模拟仿真实验最早由瑞典皇家工学院的Klas Mellan于1978年开发而成,其最大的特点是采用了体验式教学方式,在体验教学过程中实现了学生对所学知识的巩固与应用。 本世纪初,用友软件和金蝶软件公司先后将ERP沙盘模拟引入到高校教学中,通过直观的沙盘模拟企业实际运行状况。ERP沙盘模拟要求学生从资源的有限性出发,紧密关注市场变化,通过对企业内外部环境的分析,制定战略、组织生产、策划方案。整个过程涉及了采购、生产、营销、配送等诸多环节,不论是生产企业沙盘,还是商业企业沙盘都有助于学生深入了解企业实际运行状况,有助于学生对相关知识的融会贯通,最为重要的是有助于培养新时代实用性人才,因此本文以用友有限公司的ERP沙盘模拟仿真系统——创业者为例,对其进行简要剖析。
一、ERP沙盘模拟实训课程
ERP集信息技术与先进的管理思想于一身,可以帮助企业合理调配资源,最大化地创造社会财富。ERP是企业管理、财务管理以及信息技术等多种学科相结合的综合产物,是一个由组织模型、企业规范、管理方法构成的综合管理应用体系,是一种崭新的管理思想。
ERP沙盘模拟对抗实训课程借助沙盘模具,基本再现了企业经营管理的过程,将“企业”搬进了课堂。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、银行借贷等指标清晰直观。ERP模拟沙盘训练的背景是设定为一家已经营若干年的生产型企业,每组5人,分别担任企业的CEO、财务总监、销售总监、生产总监和采购总监。 其中CEO主要负责整个企业的决策和整体规划;财务总监负责记录每期的现金收支情况,统计每年的财务报表;销售总监负责市场销售,管理企业的订单并保证按期交货;生产总监负责产品生产过程,根据情况安排生产,并根据需要对生产线进行变更;采购总监负责保证原料供应及时、低成本、高质量。各个角色在管理好自身所负责部门的同时,也要及时沟通与交流,保证相互之间信息的通畅。每组自成公司,是同一行业中的竞争对手,各组必须根据市场需求预测竞争对手的动向,决定本企业的产品、市场、销售、融资、生产等方面的长、中、短期策略。每一年末用会计报表结算经营结果,分析经营结果,制定改进方案,然后,继续经营下一年。面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等一系列问题,公司要如何保持成功及不断成长,是每位成员面临的重大挑战。同学们通过模拟企业的接单、采购、生产、销售等各个环节,在几年内将各企业的经营状况进行对比,效益优异的为获胜者。
二、ERP沙盘模拟课程在实践教学中的优势
随着ERP沙盘模拟课程在高校教学中不断增设,越来越体现出其在实践教学领域的优势,总体来讲ERP沙盘模拟具有企业环境仿真、职能岗位模拟、企业流程仿真的优势。
(一)企业环境仿真
在ERP沙盘模拟对抗实训课程中,对环境的设计和整个流程的设计都可以使学生有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉,这种环境可使学生自觉调整不同于课堂上课的状态,促使学生主动去思考、规划自己的实训过程,主动加入群体活动中去完成实训。环境模拟得越像真实的工作环境,实训教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境,还包括该企业与外部关联单位之间的工作关系。
(二)职能岗位模拟
在ERP沙盘模拟对抗实训课程中,一种设计思路是每个学生以企业实际业务流程为牵引,针对一个特定系统的业务,由学生模拟企业不同部门、不同的工作岗位,***完成业务处理,目的是熟悉系统的功能,明晰不同类型业务的处理流程。为了全面提高学生的综合实践能力,真实模拟系统在企业中的实际运行过程,可以由不同的学生模拟企业中的不同岗位,每个岗位都具有相应的责、权、利,让每一个学生都找到相应的“职业角色”的感觉。
(三)企业流程仿真
企业之间竞争的关键在于其业务流程,ERP沙盘模拟对抗实训课程也是如此。在仿真企业环境中,以企业业务流程为连接线,将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起,以系统性的经济业务深化理论与实践的全面结合,使每个学生更深切地体会局部与整体的关系,体会到自己在流程中所处的位置和应负责的工作,体会到企业基于流程的运作模式。
综上所述,ERP沙盘模拟对抗实训课程通过搭建一个仿真企业平台,用来仿真企业环境、仿真企业流程、模拟职能岗位,以在实战中培养管理人才。学生们身临其境,真正感受到市场竞争的激烈与残酷,体验承担经营风险与责任。在成功与失败的体验中,学生加强了彼此间的沟通与理解,体验到团队协作的力量和优势,学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,从而全面提高学生经营管理的素质与能力。ERP沙盘模拟对抗实训课程促进教学理论与实践的结合,促进相关专业课程结构合理化。对深化管理类学科各专业教学改革、提高授课层次、强化素质教育等方面起到了极大的推动作用。
三、ERP沙盘模拟在实践教学中的完善与创新
不可否认,ERP沙盘模拟在实践教学发展中具有里程碑式的意义。虽然模拟并不等于真实的企业,但我们可以将模拟教学的软件、硬件不断创新和完善,使其不断接近真实的企业运作。笔者通过ERP沙盘模拟课程的教学实践和体会,提出如下建议,希望对ERP物理沙盘和电子沙盘的后续升级服务起到一些促进作用。如下***所示。
(一)ERP沙盘模拟有待引入更多的宏观因素
从事ERP沙盘模拟研发和教学的专业人士都知道当今主流的ERP沙盘模拟能够提供相对具体的市场预测分析***标,即学生必须在给定的市场容量中去争夺市场份额,但变数不多。不难看出,只要模拟企业的战略规划得当,广告效益值较高,生产能力足够大,便胜券在握。但现实中的宏观环境因素的变化对企业的经营影响很大。首先,基础能源价格的波动,原材料成本的波动,管理费用(人员工资)的提高是企业,特别是生产型企业经常面临的问题,这些因素是很容易通过规则的变化融入到ERP沙盘当中去的。其次,对于ERP沙盘中的亚洲市场和国际市场可扩展到外币业务,这样可将汇率这一重要因素引入到ERP沙盘中去。最后,可将现行的ERP沙盘中的固定利率制改为浮动利率制,也就是说利率可根据宏观经济走势适时调整。这样将通货膨胀、利率和汇率因素引入到新的沙盘模拟教学中势必会增加模拟企业经营的难度和不确定性,但能较好地体现各团队经营的灵活性,以及面对突发事件或企业经营窘境时的应变和解决问题的能力。
(二)ERP沙盘模拟有待强调销售过程的互动性和参与性
现行的ERP沙盘模拟的各个模拟公司是以生产企业的身份进行对抗的,强调生产运营和财务管理两大模块。而作为企业资金入口的销售只体现为通过广告拼杀获得给定数量和单价的产品订单,这样推销谈判的能力在模拟教学中被淡化了。如果通过增加中间商和终端零售商两个角色,便可实现生产商与中间商、中间商与终端零售商的讨价还价过程,让市场决定价格,同时增加了销售过程互动性、参与性、趣味性和竞争性。
(三)ERP沙盘模拟有待引入企业的并购与重组功能
现行的ERP沙盘模拟对破产企业的处理一是还原,二是在老师允许下再融资,目的就是帮助其维持经营。笔者在教学实践中体会到,一旦企业破产后,同学的积极性受到很大的打击,他们往往处于一个“陪练”的地位,面对老师的“施舍”他们也很不自在。与其这样,不如引入企业并购和重组机制,允许经营不善的企业自谋出路,与资产雄厚、资金丰沛的企业寻求合作,或者委托加工,或者并购重组,这样不仅增加了模拟教学的趣味性,而且更加贴进真实的企业环境。当然这样引入这一功能后ERP沙盘的软硬件,特别是财务方面须作相应调整。
参考文献:
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企业沙盘财务总监总结篇(8)
中***分类号:G642 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2012)35-0290-02
ERP(Enterprise Resource Planning)沙盘是工商管理专业的一门综合性实验课程,ERP沙盘模拟教学是目前国内新兴的一种体验式、互动学习方式,它通过手工或电子沙盘模拟,把涉及企业结构与管理的诸多内容能够完全展示在沙盘或平台上,看得见摸得着,使每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论,帮助学生将书本的理论知识融会贯通,从而使学生的实习内容既丰富又充满乐趣,培养新时代实用性人才。在我国,越来越多的高校已经引入ERP沙盘,并作为工商管理专业的必修实验课程,结合ERP沙盘模拟课程在我校的开展情况,对ERP沙盘模拟课程的教学设计进行探讨。
一、课程介绍
ERP即企业资源计划,是一种以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动资源,提高企业竞争力为目的,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组等功能为一体。
ERP沙盘模拟对抗实训课程借助沙盘模具,基本再现了企业经营管理的过程,将企业的主要部门和工作对象制作成类似的实物或电子虚拟模型,将企业运行过程设计为动作规则,进而模拟企业的经营过程,让受训者担任企业总经理、财务总监、市场总监、生产总监、产品总监、会计总监等职务,团队合作,模拟企业如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低,ERP沙盘模拟这样就将“企业”搬进了课堂。
这是一种全新的体验式教学手段和方法:既能让受训者全面学习、掌握经济管理知识,又可以充分调动受训者学习的主动性与参与性,让受训者身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营的风险与责任,并由此综合提升受训者经营管理的素质与能力。
由于ERP沙盘模拟具有体验性和综合性的特征,所以在高校中,通常可以学生大一开始学习专业课程的时候开设,让学生体验企业的基本经营情况,对企业各部门、各人员的职能和工作内容有一个概括性的了解,这是学生了解并认识企业经营的最佳途径,对学生开放及寻找职业兴趣点有很大的帮助。也可以在学生大四学完所有专业课程,具有一定的理论知识基础的时候开设,让学生理论联系实际,能够用理论知识去实践于企业模拟中,决策更具有明确性,有利于教师指导。
二、教学设计的前期准备
1.硬件与软件选择
目前,用于高校实验课程的ERP沙盘主要有手工实物沙盘和电子虚拟沙盘两大类。手工实物沙盘以沙盘教具为主要载体,一般由六张沙盘盘面组成,代表六个存在竞争关系的模拟企业,企业所需部门全面展示于沙盘中,包括财务中心、生产中心、物流中心、营销与规划中心和信息中心,用不同颜色的“筹码”代表货币和原材料,学生以移动的方式模拟企业的经营。手工实物沙盘需要较大的桌子摆设盘面和教具,有利于学生围坐在一起讨论决策和完成相关表格的填写,有利于教师担当原材料供应商以及银行,还需要教师机一台配合教师充当客户分配市场订单。
电子模拟沙盘以模拟软件为主,分为一个教师端和十个学生端平台,能够模拟十个存在竞争关系的模拟企业。教师端平台主要功能用于教室班级管理、课程参数配置、模拟进程控制、运营状态监控、数据查询分析和综合对比点评,有利于教师把握课程进度以及学生运营情况,有利于教师指导学生竞赛。学生端平台主要包括生产制造模块、研发设计模块、市场营销模块和财务管理模块,学生进入教师设定的账号即可担任相应职务进行企业模拟经营。电子模拟沙盘需要计算机给予相应辅助,并需要一台服务器安装数据库。目前也有高校已把手工实物沙盘与电子模拟沙盘一起结合,共同用于课程中。
2.教师与学生准备
在ERP沙盘模拟中学生在模拟中需要教师的一定的指导,所以课程对于教师的要求比较高,教师需要具备一定的专业理论知识,包括战略管理、市场营销、物流管理以及财务管理等企业模拟相关知识。在实际学生模拟中需要教师根据不同小组模拟情况给予一定指导,这就要求教师对整个企业流程和学生整体运营情况有一定的掌握了解。在电子模拟沙盘课程中,还要求既懂管理又懂信息技术的复合型教师,才能够会使用计算机对学生进行任务分布及实时监控。而要做到这些,就需要在课程开设前对教师通过适当的师资培训、加强教师自身知识结构的补充和完善以及一定的实战模拟,努力提高师资队伍水平,才能在教学过程中能够对学生遇到的所有问题进行分析及解决,才能提高课堂教学质量。
ERP沙盘模拟要求学生以5~8人组成企业进行对抗,学生团队合作对于其组成企业来说是非常重要的,在企业经营过程中团队每个成员都有一定的职责,而整个模拟企业是一个相互影响、相互制约的体系,所以要求学生在团队成员选择和职位安排要重视,团队合作和团队沟通能够直接影响到学生小组竞赛的最终结果。除此之外,在对抗前学生还必须对自己的职位职责、实验规则、市场规律以及竞争对手要有一定的了解,才能在实战模拟中发挥出自己的作用。
三、教学设计的内容与安排
1.教学设计的内容
ERP沙盘课程把模拟企业作为课程的主体,把企业运营所处的内外环境抽象为市场与经营规则,由学生组成数个相互竞争的管理团队,在管理团队中不同的人扮演着不同的角色,共同面对变化的市场竞争环境,参与到企业模拟运营的全过程中。该课程的知识点包括:制定企业战略和在产品研发、市场营销、设备投资改造、生产能力规划、物料采购、资金筹集、管理团队锻造、人才培养等企业运作的关键环节上做决策。
手工实物沙盘模拟的是企业4~6年的经营活动,电子模拟沙盘模拟的是企业8个季度的经营活动,学生小组根据市场预测和竞争对手的判断,决定本企业的融资、市场渠道开发、产品研发设计、生产线安排、产品营销广告报价等方面的长、中、短期策略,比如采用哪种方式融资,何时融资既发展企业又更节省财务费用;开发产品和市场需要周期,何时投资何种产品和进入那个目标市场,既能保证产品销售又能躲开竞争对手等等,企业每一项活动都能展示在沙盘上。在企业经营模拟中,企业会经常面临各种问题的出现,学生们必须依靠团队去共同分析问题,找出原因,制定对策,并组织实施,最终目标是保持企业盈利并不断成长,教师根据各组情况和存在问题进行点评和指导。
2.教学设计的时间安排
结合ERP沙盘模拟课程在华商学院的开展情况,曾开设过36课时和54课时,以及一周集中和6周的方式,根据教师以及学生的课后效果反应,手工实物沙盘模拟适合于集中开设,因为手工实物沙盘分周开设,需要学生每次上课重新摆设上周企业经营情况,下课又要记录并回收教具,既浪费了课程时间,又会造成一些人为摆设失误,影响课程及竞赛的进展。而电子模拟沙盘则适合分周开设,每周4~6节课,电子模拟沙盘更注重战略,所以学生需要更多时间去团队探讨以及决策,集中开设造成学生过于疲惫。
四、对课程存在问题的思考
ERP沙盘模拟因为其自身具有直观、趣味的特点使课程内容生动形象,学生易于操作实行,激发了学生的学习和参与热情,但在开设过程中仍存在一些问题。
第一,ERP沙盘模拟所涉及内容较多,达到了企业经营管理全过程的模拟,但不同专业学生由于专业的不同导致部分知识薄弱,特别是手工实物沙盘并侧重于财务,对报表的填写有更高的要求,对于其他专业学生有一定的困难,财务处理问题是困扰学生的最大问题,经常会出现账务不平,导致学生和老师需要花费大量的时间去重新对账、返工重新算账。
第二,ERP沙盘模拟大大简化了产品研发设计和实际市场的复杂程度,内容设计过于单一,不利于学生了解产品研发设计的创新性和市场的真实性。现实生活中,产品的研发设计影响着产品的质量与销售,但ERP弱化了产品研发设计,只需要给钱则开出来的产品是相同或类似的,没有竞争力;而市场与市场订单也是固定,不具有现实市场的复杂,环境因素较为稳定,不会出现垄断或寡头市场。
第三,手工实物沙盘的实验环境下很容易出现违约操作现象,教师很难进行监控,学生难免有意或无意出现违约,如贷款不进行更新而导致不按期还款、原材料不作预定直接拿来生产、忘记给付一些费用、现卖现购等情况出现,但在手工实物沙盘课程中教师要充当银行、供应商与客户,工作已非常多,时间和精力都有限,即使多个教师担任或学生帮助,教师也很难时时跟踪监控6组企业的每项操作,导致类似违规操作经常发生而没有被发现,无法做到公平竞争。
五、结语
ERP沙盘模拟是一种“体验式”、“互动式”、“团队式”、“趣味式”教学,教学活动从以“教”为中心转为以“学”为中心,学生成为了教学活动的主体,这是对于传统教学方法的一种创新。课程给学生提供了企业模拟实战的平台,让学生们身临其境,真正感受到市场竞争的激烈与残酷,体验承担经营风险与责任,培养了学生分析能力、分辨能力、***思考与团队合作能力,有利于培养学生的综合素质,应在高校中推广和开设。
参考文献:
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企业沙盘财务总监总结篇(9)
作为一种新型的会计教学模式,从目前的教学效果看,学生教师均受益匪浅,但在实际运作中,仍然存在诸多问题。从吉林农业大学经济管理学院沙盘协会同学的调查和学生近5年的沙盘实习过程看,学生在运营沙盘中,并不能将有关管理类的知识点融会贯通,虽然能将沙盘运营完成,但只是机械照搬别人的运营过程或者按教师的指导进行操作,对其中的原理并不清楚,沙盘协会的学生在参加过近几年的国赛和省级比赛后,也感觉到没有专业教师的指导,沙盘协会学生缺乏对理论知识的驾驭能力,无法运用理论指导实践,理论教学与实践教学没有完全有机结合,失去了实践教学的意义。基于上述原因提倡建立ERP沙盘实践教学与管理类理论知识的有机耦合机制,在ERP沙盘实训前加强对学生相关理论知识的引导与培训,使其在实践经营中得到有力的理论支撑,更好做到理论与实践的有机结合。
二、ERP沙盘实训课程与管理类理论知识的有机链接
ERP沙盘实训在整个模拟企业经营的过程中,从企业整体战略布局、产品研发、设备投入、物资采购、仓储管理、资金预测、市场与销售到企业整体财务状况分析,所用到的知识非常广泛,涉及到管理学、会计学、生产管理、营销管理、财务管理等多个专业的知识,而ERP沙盘的授课对象是所有经济管理类专业的学生,考虑到每个专业学生课程设计的不同和个别专业前导课程的缺失,比如工商管理专业的学生在财务方面的知识可能较为欠缺,会计专业的学生在营销和战略管理方面的知识比较缺失,一个专业的学生不可能同时掌握多个专业的课程,所以有必要在沙盘实习前进行相应课程背景知识的传授,对这些知识涉及到的经营过程建立有效的连接,建立实践教学与理论教学的耦合机制。
(一)战略管理、企业管理 ERP沙盘是对整个企业进行模拟经营,作为公司的CEO需要在充分分析公司外部环境和内部条件的基础上,为谋求企业长期生存和发展,制定公司的经营方针和战略目标,做出长远的、系统的、全局性的谋划。其所应用的知识就是战略管理、管理学的相关知识。
(1)波特的五种力量理论。波特五力分析属于外部环境分析中的微观环境分析,主要用来分析本行业的企业竞争格局以及本行业与其他行业之间的关系。一个行业中的竞争存在着五种力量,即潜在的行业新进入者、替代品的竞争、买方讨价还价的能力、供应商讨价还价的能力以及现有竞争者之间的竞争。这五种基本竞争力量的状况及综合强度决定着行业最终的获利潜力以及资本向本行业的流向程度,这一切最终决定着企业保持高收益的能力。在ERP沙盘的运行过程中,可以发现最终的胜利很大程度上取决于CEO对企业的战略定位,到底研发哪种商品、开发哪种市场,在具有市场垄断地位的情况下,会为企业节约广告费用,提高企业获利能力。
(2)SWOT分析法。SWOT分析法(也称TOWS分析法、道斯矩阵)即态势分析法,是将企业内部环境的优势与劣势、外部环境的机会与威胁结合进行综合分析与概括,从而确定自己在市场中的地位,选择有利于企业发展的最好的战略目标。比如在ERP沙盘中,企业处于内部有优势、外部有机会的环境,这时小组经营采取积极的扩张战略,进行投资开发生产线;企业外部有优势但是受制于内部资源的劣势,无法充分利用外部的有利环境,为此沙盘小组需要采取重组手段;如果企业处于外部环境有威胁而内部又处于劣势的状态下时,沙盘小组应该考虑收缩或退出机制,转移到企业有机会而且有优势的其他产品的研发上;企业内部有优势,而外部处于威胁的状态下,小组应该考虑多元化的投资策略,重新配置生产和资源,开拓更多有机会的是市场。
通过波特五种力量外部市场分析和SWOT内部竞争力的分析,CEO制定了沙盘的战略目标和产品、市场的定位,但是在具体的运行过程中,战略是不断发生改变和调整的,要对战略进行有效的控制和修正,通过战略管理来获得企业竞争优势。
(二)营销管理 营销管理在企业的运营中作用很大,企业的营销总监需要对整个市场营销的微观、宏观环境进行分析,进行市场的前期调研,运用科学的方法,有目的、有计划、系统地收集和分析研究有关市场营销方面的信息,以便于日后的产品投资和市场开拓;在营销调研的基础上,运用科学的理论和方法,对未来一定时期的市场需求量及影响因素进行分析研究,预测出一定时期内在特定地区、特定营销环境中,特定顾客群体可能购买的该种产品总量,即做好市场预测,当然营销调研和市场预测在ERP沙盘模拟实训中是给定的参数,所有的小组均具有同样的信息,一样的市场预测和产品预测表。沙盘比赛中营销总监在拿到市场预测后,需要运用市场营销的相关知识进行市场细分和市场定位,在充分对市场和产品预测进行可行性分析,市场投入的效益分析后,制定本小组市场选择战略和产品营销组合策略,为生产部门进一步研发资金投入做好理论基础,并且负责日后市场订单的选择策略。
(三)财务管理 (1)筹资管理。沙盘小组在完成战略目标和市场产品定位后,需要筹集资金进行生产,这时企业需要采用一定的方法进行资金需求的预测,保证企业正常生产经营需要的同时略有结余。在对资金需求量进行预测时,需要考虑历年的生产经营情况,结合企业投资需求、生产线产品投入情况、原材料采购情况、每年的折旧、维修费、管理费、利息等费用后综合进行预测,可以采用的方法如销货百分比法、高低点法、线性规划法等。对资金需求预测完成后,小组应该对筹资方式进行选择,ERP沙盘中常用的筹资方式有长期借款、短期借款、应收账款贴现、高利贷四种方式,这四种方式对应的筹资时间、利率水平、资金成本、风险情况均不同。CEO、CFO在对公司各种筹资方式优缺点、特点和资金使用用途综合分析后,选择适合本小组的筹资方式,以达到资金成本最低、风险最小,资本结构最优的效果。学生通过实训,应该掌握企业融资方式、不同融资方式特点、资金成本计算等相关筹资管理的知识,学会在实务中面临不同的筹资方式应用所学理论知识进行择优选择。
(2)投资管理。投资管理是企业盈利生存的命脉,只有将资金进行有效的投资才能为企业创造价值。投资管理涉及到企业的长期投资决策,通过不同投资方案的择优对比,在进行投入成本与收益权衡下,依据一定的财务指标进行决策,如内部收益率、投资回收期、净现值指标。在ERP沙盘中投资管理主要涉及到的内容有:固定资产厂房的建设、生产线的投资选择等。在投资厂房时,应该权衡大小厂房的投资成本、容量、企业的生产需求量进行择优选择,在取得方式上可以租可以买,应该分析两种取得方式未来净现值,选择净现值较大的方式;在生产线投资时,应该考虑四种生产线的取得成本、维修费用、带来的效应、企业产能需要等因素进行选择,在运营过程中根据销售订单,产能等因素,生产总监应该编制投资预算表,及时决策进行生产线的购买、转产和变卖。通过训练学生掌握投资管理中的投资现金流量的计算、投资决策指标的计算及投资决策方法。
(3)营运资金管理。企业进行营运资金管理的目的是为了提高流动资产和流动负债的周转速度,提高资金的使用效率,尽量降低企业的资金数量。营运资金管理涉及到现金、应收账款、存货管理、应付账款管理等,具体通过制定合理的信用***策:信用标准、信用条件、收账***策等加快应收账款的回收;通过存货经济批量、再订货点的选择降低存货的总成本;对于应付账款在不影响企业商业信用的前提下尽量晚付款。ERP沙盘中涉及到的营运资金管理内容主要有应收账款、存货和应付账款管理三项。在沙盘实训中企业的产品销售收入主要是赊销方式,这时在订单选择上,营销总监就需要考虑企业的生产能力、资金情况、应收账款的账龄、成本收益,比较选择适合企业的订单,进行科学的信用决策;此外小组运营中还要做好存货的管理,根据订单情况、不同材料采购的周期、库存情况选择合理的再订货点,以使原材料采购能维持企业正常生产经营需要,同时减少库存的积压。通过物流中心和财务中心的运作,学生应该掌握有关应收账款管理、存货管理、应付账款管理的相关知识。
(4)全面预算管理。企业成本的控制和资源的优化使用都应该从计划开始,科学制定预算、有效利用预算已成为关乎企业生死存亡的大事。全面预算是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用系统方法编制的企业整体营业、资本、财务等一系列业务管理标准和行动计划,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。在ERP沙盘实训中预算的作用显得尤为重要,沙盘实训中常常会遇到有些组破产的情况,企业破产的原因主要有两个,一个是企业持续亏损所有者权益为负数,另外一个是企业资金发生短缺,不能偿还到期债务。在沙盘实训中所有的融资方式都是有时间限制的,比如长期贷款必须在年末贷,如果小组运行中不做预算,等到企业缺钱了再去借款已不符合借款时间,就会导致小组运行破产失败,所以在沙盘实训中为了保持企业现金的充足性,做好现金的预算格外重要,特别是从企业销售预算开始做好企业的全面预算管理。首先根据企业战略目标、市场的预测、订单情况、企业产能情况做好销售预算,预算企业的销售商品的现金流入和销售产品的数量,然后根据销售预算制定企业的生产和采购预算,决定企业材料订单的数量,然后根据生产预算,做好生产过程中发生的直接人工、直接材料、折旧、制造费用、税金等综合费用的预算,预算企业产品的生产成本,最后根据这些预算做好企业的现金流量预算,采取相应的方法进行筹资。在长期投资上也要根据企业战略定位和市场预测,进行资本支出的预算。
(四)生产管理 营销总监在对市场定位和产品研发预测之后,财务部门的资金也筹资到位,这时生产总监就需要按照销售预算做好的生产预算组织进行生产。根据企业的目标和销售订单,设计技术上、经济上和环境条件上允许的生产系统,择优对比各种生产线的成本、安装周期、转产周期等特点,选择能够以低成本完成企业生产需求的生产线;编制生产计划表以此来下达生产任务和生产单,并据此制定物料需求清单,发给采购总监进行物料材料;通过生产控制及时调节生产过程中的转产与维护,控制生产进度、生产成本、生产质量和生产存货,在符合既定生产计划要求的前提下,实现预期生产的品种、质量、产量、出产期限和生产成本的目标;进行JIT及时生产管理的思想,按需生产,实行零库存管理降低存货储存成本,实行精益生产。通过生产总监有效的生产管理,做到投入少 、产出多,取得最佳经济效益。
(五)财务分析、杜邦分析与财务会计 (1)财务指标分析与杜邦分析。在沙盘运行过程中,需要对企业运行的财务状况和经营成果进行评价,评价企业的偿债能力、营运能力、获利能力和发展能力,通过财务指标的分析发现企业目前运行过程中的问题,预测企业未来的趋势,以便正确做出决策,适时修订企业的财务战略。而与ERP沙盘配套的课程工具,在广告录入、订单选择后可以部分自动生成会计报表,并对相关的财务状况和经营成果指标进行分析与评价,使学生能够直观地判断模拟企业的运营情况。同时课程工具还提供了杜邦分析方法,这种方法以净资产收益率为核心的财务指标,通过财务指标的内在联系,将其分解成销售净利率、总资产周转率、权益乘数三项指标,利用财务指标之间的关系对企业财务进行综合分析的方法,分别从获利能力、营运能力、偿债能力三方面分析对净资产收益率的影响,发现企业运行中净资产收益率存在问题的具体原因。受训学生应该充分利用课程工具提供的便利,应用财务分析和财务会计的相关知识,对企业进行财务诊断,及时发现企业的问题。
(2)企业业绩评价。ERP沙盘运行过程中每年年底沙盘小组应该选择一定的方法做好企业业绩的评价,通过业绩评价衡量企业预算执行的好坏,发现企业存在的具体问题,及时更改企业的预算指标和战略目标。
三、增强ERP沙盘实践与理论有机结合的对策建议
(一)加强对ERP沙盘指导教师的后续教育培训 ERP沙盘涉及到财务管理、营销管理、会计学、生产管理等多门管理类课程的知识,对教师的理论功底要求较高,只有教师全面掌握相关的理论知识,才能在沙盘点评与沙盘培训中将有关理论知识与沙盘实践进行有机结合,所以指导教师需要不断补充新知识,以适应指导ERP沙盘综合性能力的需求;组织教师参加定期的沙盘培训,到其他院校进行交流学习;同时,对于实训性较强ERP课程,教师除了具备专业理论知识外,最好还能够深入到企业真正体会企业的实际运作过程,能够更好地将模拟教学与企业实际有机结合,培养适应未来就业实际需求的具有综合素质的学生。
(二)出版ERP理论与实践有机结合的指导书或教材 目前市面上ERP沙盘实训的书籍大部分都是关于如何来进行沙盘实训的,其基本的原理、规则、运行过程及对盘面的介绍,都是实验指导性书籍,没有关于ERP沙盘涉及到的理论知识如何有效运用到实践的书籍,所以建议ERP沙盘的专业指导教师能够深入进行研究,并且出版相关配套的书籍,以便在实习前对学生进行指导。
(三)强化学生理论知识与实践的有机链接 ERP 沙盘模拟对抗课程是一门综合性极强的课程, 所有管理类专业的学生都开设了此种实训课程,但学生的专业方向有所不同,专业侧重点也不同,要充分发挥沙盘的真正功效,就需要在实验前对学生进行ERP沙盘理论知识的讲授,强化沙盘中可能应用到的知识点,在沙盘实训后进行教学点评时,对运行效果不佳的小组,作为案例指导学生如何用学过的理论知识科学地提高模拟操作的能力和效果。只有这样才能使每个专业都有较好的实习效果,充分发挥和扩展ERP沙盘模拟实训的作用。
总之,ERP沙盘课程不仅仅是孤立的学科实验,不能单凭一时的热情,要真正发挥实验的作用,需要建立起理论知识与沙盘实践的有机结合,使学生学会如何将理论知识应用到实践中去,真正做到“知其然而且知其所以然”。
[本文系2013年吉林农业大学校级教研重点项目“高校经管类专业ERP沙盘模拟实训课程系统化教学模式探索与改革实践研究”(编号:2013xjzd082)阶段性研究成果]
参考文献:
[1]刘广斌、景永平:《ERP沙盘实训教学在经管类专业人才培养中的应用》,《黑龙江高教研究》2010年第6期。
[2]李玉明、于志娜、尹高原:《浅析ERP沙盘模拟实验教学组织与管理》,《经济研究与导刊》2009年第2期。
企业沙盘财务总监总结篇(10)
麦可思2012中国大学生就业报告指出,中国大学专业教学中最需要改进的地方是实习和实践环节不够(本科50%,高职高专46%),其次是课程内容不实用或陈旧(本科20%,高职高专18%)。就财务管理专业而言,其本身就是一门实践性很强的工作,从业者不仅需要具有相关的财务管理理论知识和其他的管理知识,还需要具备较强的实际操作能力。因此,财务管理专业的学校教学如果要实现与社会需求对接的目标,如何加强学生实践技能的培养显得尤为重要。
一、 传统财务管理实践课程教学中的不足
(一)财务管理课程模拟实验偏重于会计核算能力
财务管理专业的培养计划中涉及许多会计类的课程。因此,一定程度上导致目前的财务管理专业实验课主要围绕会计类课程而开展,如基础会计、财务会计、税务会计等。实验内容离不开“证、账、表”,实验模式是手工账加电子账,培养的是学生记账、算账、报账的能力,而非真正财务管理的能力。笔者所在的学校为了提高财管专业学生处理实务的能力,购买了专门的软件用来进行财务管理专业综合实训,但其内容也是围绕企业的会计工作展开的,只不过增加了与企业相关的外部单位,如***府部门、银行、税务等。真正的实验内容实践课时比较少,难以达到培养学生财务管理能力的目的。
(二)财务管理模拟实验内容较为片面
财务管理涉及企业资金的筹集、分配与运用,以及与资金的筹集、分配与运用联系在一起的财务预测、财务预算、财务决策、财务控制和财务分析等内容,它与企业具体的经营管理行为密不可分。学校的实践教学也应围绕企业具体的经营管理行为来分析企业的财务管理活动。但由于客观条件的限制,在实际的教学中,教师和学生都不可能了解企业经营的每个具体行为,而且由于财务信息的机密性,也不可能获得某个企业资金运动的方方面面的信息,只能就企业资金筹集、分配与运用的某个方面来进行探讨。如笔者所在的学校,财务管理模拟实验中要求学生收集上市公司公布的财务报告,然后给出一些财务指标来针对财务报告的内容进行相应的分析。这样模拟实验的结果就是实验内容较为片面,无法结合企业的实际经营状况来分析企业究竟应该如何进行财务管理才能达到相应的财务目标。
(三)财务管理专业学生校外实习只能“看”不能“做”
为了缩短学校教学与企业人才需求的差距,学校积极主动地与企业联系,拓展学生校外实习基地。但从实习情况来看,并不尽如人意。首先,企业的财务部门办公场地有限,不能大量接纳学生实习;其次,财务工作的专业性较强,而且企业的工作任务较重,不可能花很多时间来训练实习生,由于担心学生出错,企业给予学生动手操作的机会很少;再次,企业的财务信息往往属于企业机密,企业也不愿意学生过多接触企业的财务管理。因此,财务管理专业学生的校外实习往往只能看看,让学生感受一下企业工作的氛围,无法亲自去动手做一做。
二、ERP沙盘模拟中财务管理知识的运用
在ERP沙盘模拟课程中,班级学生按照5-7人的规模分成若干团队,每个团队代表一个模拟企业。团队成员分别担任总经理、财务总监、财务助理、营销总监、生产总监、物流总监和信息总监等角色。模拟企业将在一定的市场环境和市场竞争规则下,展开6-8年的经营活动。虚拟企业之间是一种相互竞争的关系,各家虚拟企业必须分别设计各自的运营策略,包括资金预算、筹资方案、营销计划、物资采购、生产组织、产品研发、财务核算等企业经营行为。每个运营年度末提交利润表和资产负债表,根据本企业的经营状况、下一年的市场变化和竞争对手可能的动向来分析制定后续的经营方案,最终以每组的经营业绩及权益情况参考历年的经营走势决定其财务管理的成败。在ERP沙盘模拟实验中企业的现金流量、营销费用、产品库存、生产设备投资、银行借贷等财务内容都可清晰直观地进行模拟,而且企业经营的这些方面往往都涉及财务管理知识的理解和运用。
(一)ERP沙盘模拟中的财务预测
在模拟企业运营中,团队成员必须分析企业内部、外部理财环境,适时根据环境的变化随时调整财务战略。在开始运营前,模拟企业要根据市场预测表来分析不同产品的市场前景和该产品的市场份额,然后估算本企业可能的产品销售量,再来计算所需要的生产能力并估算未来的现金流入量。
(二)ERP沙盘模拟中的财务预算
根据前面的生产能力预测来编制生产预算、生产设备投资、更新和改良预算,产品研发预算、采购预算。根据估算的未来现金流入量来编制销售费用预算、现金预算等。通过财务预算来确保模拟企业的现金流正常,不会因某个时点资金的短缺发生经营困难。
(三)ERP沙盘模拟中的财务决策
结合财务预算模拟企业将做出合理的财务决策。首先是资金的筹集,在自有资金有限的情况下,模拟企业需考虑从外部融资。银行贷款、高利贷、应收账款贴现、其他企业借款等,不同的方式筹资成本是不同的,模拟企业必须结合自己的经营状况来选择最佳融资决策。然后是确定生产设备和产品的投资组合。除柔性生产线外,其他的生产线都只能用于生产某一种产品,如果要转做其他产品,必须支付转产费用,还要等待转产时间。这样既浪费资金,又浪费时间。因此,模拟企业需要探求最合适的生产投资与产品的组合。
(四)ERP沙盘模拟中的财务控制
在ERP沙盘模拟中模拟企业之间是竞争对抗的关系,每一个模拟企业都需要根据竞争对手的状况来调整自己的企业经营策略,在这个过程中难免出现计划跟不上变化的状况,进行相应的财务控制显得非常重要。如营销费用的控制,为了拿到足够多的销售订单,模拟企业之间难免会发生比拼广告费的情况。要合理地控制营销费用的升高,可以通过不同的市场策略来进行。在其他模拟企业都看重本地市场的情况下,企业放弃本地市场,集中力量在区域市场占领较大市场份额。总之,模拟企业要依据竞争对手的变化采取合适的方式来进行相应的财务控制,确保成本费用的支出最小化和最终财务成果目标的实现。
(五)ERP沙盘模拟中的财务评价
在模拟企业的年度运营结束后,可以就本年的运营状况作出财务评价。包括广告投入产出率、产能利用率、融资成本率、评估应收账款金额与回收期等,借以评价相应的财务决策是否合理。然后分析财务报表,通过利润表来分析企业的获利能力,并运用财务指标如利润率等来诊断模拟企业经营中存在的问题、评估未来的经营风险等。
三、ERP沙盘模拟对财务管理实践教学的借鉴
学生在ERP沙盘模拟实验教学中扮演模拟企业不同岗位上的管理者,教师通过引导学生重视沙盘模拟实验的“企业情境”,将企业在仿真环境中的经营行为与财务管理专业知识的教学融为一体,有效地调动了学生学习的积极性,大大提高了教学的效果。
(一)通过ERP沙盘模拟深化学生对财务管理知识的全面理解
ERP沙盘模拟实验课程中,学生模拟企业经营要运用到企业财务管理知识的各个方面。确定企业的经营目标和市场定位,需要进行财务预测;制定营销策略,开拓市场,进行生产设备更新与生产线投资,制定产品交货计划等,涉及企业财务预算和财务决策;分析竞争对手的销售策略,调整本企业的经营策略等要进行财务控制;测算项目运营的现金流量,期末编制企业运营后的财务报表,计算企业的投资收益等则是开展的财务分析和财务评价。在模拟企业6-8年的经营中,学生们必须深入分析企业理财的筹资、投资、营运资金管理各个环节,经历财务预测、财务预算、财务决策、财务控制和财务评价所有的方面,深化对财务管理知识的全面理解。
(二)通过ERP沙盘模拟促进学生财务管理实践操作技能的提高
ERP沙盘模拟作为一种体验式的教学方式,将理论与实践融于一体,让学生在参与、体验中完成从知识到技能的转化。ERP沙盘模拟实验中所涉及的知识面较为广泛,学生要综合运用管理学、市场营销、财务管理等知识来分析和解决企业运营中可能会出现的各种问题。每个虚拟企业都需要分析自身所处的市场竞争环境和内部限制条件拟定企业的经营战略和目标。从年初制定经营计划开始,拟定贷款方案并安排利息偿还;进行合适的产品研发和固定资产投资;然后支付企业经营中各种固定的费用;参与市场销售订单的竞标,进行原材料的采购和生产组织的规划;分析计算销售收入、制定应收账款***策;最后编制利润表、资产负债表并进行总结分析评价。在整个ERP沙盘课程实验中学生们完成了企业若干年的运营,他们需要通过对企业生存环境的分析来选择某一具体的经营行为并进行相应的财务管理,需要不断地解决企业可能面临的融资、投资和经营问题。因此,ERP沙盘模拟实验课程的教学整合了财务管理理论与企业其他企业经营管理知识,使学生在模拟经营实战中培养和锻炼了财务管理实践操作技能。
(三)ERP沙盘模拟为财务管理教学提供动态案例
ERP沙盘模拟将复杂、抽象的财务管理理论和其他企业经营管理知识以具体而直观的方式呈现,让学生通过亲自参与来理解企业的生存环境,在鲜活的案例中认识到企业的每一项经营活动都离不开资金的运作,都需要财务的支持,从而充分、深刻地理解相关财务管理理论知识。另外,实验过程是开放的、动态的,除起始年的状态外各种情况都不是预先设定的,而且每个参与队员的性格也不相同,有的激进、有的保守,因此,每个团队作出的决策各不相同,最终的运营结果也就不同。教师将ERP沙盘模拟实验课程中各模拟企业的战略制定和年度经营决策的执行情况和结果等信息进行归总再进行进一步的整理,即可形成财务管理课程的动态案例教学资料。而且这些财务管理案例资源,都是学生亲身经历过的,教师在分析讲解这些案例时更能启发学生思考问题,激发学生主动学习的积极性。
四、结语
ERP沙盘模拟实验课程的开展在很大程度上改变了传统专业课程学习过程中的内容固化、缺乏综合性等缺点,弥补了学校财务管理教学中实践环节的不足。通过对企业管理者的角色扮演和岗位体验,学生形象直观地认识企业,了解了企业的实际运行状况,熟悉了企业生产、销售、资金、物流等各个环节,深化了学生对财务管理理论知识的理解。通过对模拟企业6-8年的经营,促使学生从全局的视角审视企业的财务活动,结合企业具体的外部环境和内部条件来开展财务管理工作,提高了学生的实际财务管理技能。沙盘实验完成后的资料经过进一步整理将为教师提供难得的动态教学案例,大大丰富了财务管理教学的资源。因此,财务管理的实践教学可以通过ERP沙盘模拟这一平台来提供一种切实有效的教学工具和手段。
参考文献:
1.赵婉鹛.论实践教学与商科应用型人才培养[J].实验室研究与探索,2012,(12).
企业沙盘财务总监总结篇(11)
中***分类号:G71
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)17-0266-01
1 ERP沙盘模拟简介
ERP沙盘模拟借助沙盘教具再现企业经营管理的过程,将企业以虚拟的方式搬进了课堂。在沙盘中,企业的现金流、产品库存、生产设备、银行借贷等指标非常直观。在模拟中,需将参加的学生分成若干组,每组5~6人,模拟企业经营6~8年。各组分别代表不同的企业,是同一行业中的竞争对手。各组中每位成员将分别担任总裁、财务总监、营销总监、生产运营总监、采购总监等职务。各组将根据市场需求预测和竞争对手的动向,对本企业在产品、市场、销售、融资、生产等方面的策略做出选择。每年年末将以财务报表的形式展示本企业的经营结果,然后对各报表进行分析与讨论,以此制定下年度的经营改进方案。
2 财务管理专业学生实践能力培养的重要性
随着我国经济的不断纵深发展,各个企业对高职财务管理专业的毕业生提出了更高的要求,既要求毕业生有一定的财务理论知识,又要具备较强的实践能力,包括学生的务实能力、操作能力、创造能力、计算能力、交际能力和创新能力等实践能力。因此,实践能力的培养对财务管理专业学生显得尤为重要。
(1)通过实践,能促进理论知识的应用。
实践出真知,只有通过实践教学才能检验学生对基础理论掌握的程度,同时,学生通过不断地实践,也能发现自己在哪些理论方面比较欠缺,从而为今后的理论学习指引方向。学生通过理论课的学习,能较好掌握现代公司和企业理财的理论和方法,也能具备管理、经济、金融、税收、证券、和法律等方面的相关知识,但如何将这些知识应用起来?这就需要实践。通过实践,学生才能更好地掌握从事财务管理工作所需的技能。
(2)通过实践,可强化学生的财务报表分析能力。
财务报表分析是对一堆密密麻麻数据进行的分析,当学生面对一连串枯燥而乏味的数字时,通常会显得害怕,但要熟悉财务报表的制作与分析,又必须利用这些数字对企业过去的财务状况和经营成果以及未来的发展趋势进行了解。对学生而言,如何从让人眼花缭乱的数字中找出经济现象发展规律和数字背后的本质,需要很长时间。财务报表分析的功夫在数据之外,也就是说,会计、审计、评估人如果仅仅知道本专业的知识是远远不够的,还需要从具体企业经营实际中找到诸如“数据是怎么来的、数据说明写什么、数据之间的联系和关联性”等问题的实质,需要了解企业内部控制流程、经营流程和营销模式、发展周期阶段等实际状况。这类知识往往不能从书本上学到,而需要现场实践考察得出。
(3)通过实践,可增强学生的资金合理利用意识。
企业赖以生存和发展的基础是资金,只有当企业资金充裕时,企业才可以及时地偿还债务和支付职工薪酬,也才能满足企业的日常生产和对外进行扩张的需求。如果资金短缺,轻则影响到企业的正常生产经营,重则危及企业的生存与发展。在实践中,学生使用的是真金白银,如果耗费的资金没有给他们带来期望的收益,甚至出现亏损,那么他们将面临资金的匮乏,这将影响到他们下一步的工作安排。因此,在实践中,学生将学会如何去合理利用好现有资金。3 ERP沙盘模拟促进财管学生实践能力的提升
针对财务管理专业对学生培养目标的要求,在ERP沙盘模拟课程中,将侧重点放在强化学生对现金流的认知和控制、会计核算程序和帐务处理、财务运作及管理流程等内容上,同时兼顾其它技能的培养和锻炼。对于绝大多数财管专业的毕业生而言,他们由于缺乏对实际工作的了解,很多学生毕业后只能从事事后核算的会计工作,就会产生适应能力差的问题;至于企业财务预算、长期投资与筹资规划等方面的工作,他们很少有机会去实践。而ERP沙盘模拟实践课程突出实用性,它将理论教学、案例教学与实践教学紧密的结合在了一起,形成一体化教学模式,给予学生更多在工作中无法得到锻炼的能力的机会。
(1)通过沙盘模拟,可增进各门专业课程知识的融会贯通。
在大学期间,财管专业的学生既需要掌握会计核算、财务管理的基本方法与流程,又需要掌握扎实的会计专业知识,还得熟练掌握帐务处理、报表编制,学会投融资管理、财务管理及企业运作管理的知识,并能参与企业决策。ERP沙盘模拟课程为学生们提供了一个检验自身综合知识水平掌握情况的平台。该课程涉及基础会计、财务管理、市场营销、企业战略管理、生产运作等多门课程的内容,是一门综合性很强的实践课。在ERP沙盘模拟实践中,学生在企业经营的各个环节都要相互竞争,尤其是在财务总监这个职位上,有时因为一个数字出错就导致企业陷入窘况。当学生在这种模拟的财务运作等环境中不断接受熏陶和洗礼,必将大大提升自身对会计、财务管理、企业战略决策等专业知识的理解和融会贯通。
(2)通过沙盘模拟,可增强平衡财务报表的能力。
企业的财务报表主要有资产负债表、损益表、现金流量表三大类,在沙盘模拟过程中,学生可以依据电子沙盘的动态实时跟众体系规范的完成各项财务报表制作和平衡工作。各个虚拟企业在每一年经营开始前需事先对三张报表进行预编制并加以平衡,然后在每年企业经营发展过程中不断地修改报表当中的各项数据,并在年末时实现各个报表的平衡,以此不断优化决策方案。由于每年各个企业会根据不同的竞争对手采取不同的策略,这将会使报表上的数据不断地发生变化;同样,若企业在遇到意想不到的情况发生时,比如在当年的选单中拿到的订单与预期的相差甚远,这就需要企业临时快速做出应对,及时调整财务报表上的数据,直至与实际操作一致为止。通过这样不断反复地编制和平衡财务报表,学生不仅加深了对财务报表数据的理解,还锻炼了复杂多变环境下平衡财务报表的能力。
(3)通过沙盘模拟,可增强筹资、投资、利润分配等财务决策能力。
在模拟企业经营过程中,各企业需制定投资计划、评估应收账款金额与回收期、预估长、短期资金需求、寻求资金来源、掌握资金来源与用途、妥善控制成本、洞悉资金短缺前兆并以最佳方式筹措资金,还要考虑如何以有限资金转亏为盈、创造高利润。在操作过程中,企业筹资、投资和利润分配始终贯穿着各个企业的经营过程。例如:由于长贷和短贷都是以20M的倍数贷的,如果权益在差1M、2M或不够20M整倍数的情况下,财务总监就要在预算时想法减少综合管理费用。另外,需要做好市场预测,要根据市场的需求决定资金的投入方向,有效的占用市场。在获得订单后,应将本年度的利润表同步计算出来,进行适度的费用控制,并进一步调整决策,以求获得最大净利,并与所有者权益相联系,进行下一年度的财***预算,争取使每一笔资金都能给企业创造最大的利益。
(4)通过沙盘模拟,可培育竞争意识、危机意识和团队合作意识。
沙盘模拟课程是互动的,有规律可循的一场游戏课,学生在游戏过程中的不同观点需要沟通、交流,需要进行换位思考,这使他们既学习了遵守商业规则,又增强了沟通技能,培养了诚信理念和团队精神。让学生身临其境地感受一个企业经营者直面市场竞争的精彩与残酷,真切体验企业经营管理中财务角色的重要性和关键所在,充分引导学生主动参与、自主学习。
4 结束语
尽管ERP沙盘模拟是财务管理专业培养实践能力的重要手段,但不是唯一的一种方式,也不能替代其他形式的实训方式。因为虚拟的环境与现实的情况相比,现实中复杂、多元化的会计数据和财务指标在虚拟环境中难以体现出来,而培养学生综合素质、提高学生专业技能的教学方式还有很多,如组织学生进行会计模拟实训;组织学生到中小企业进行财务管理业务实习等,这些都是重要的实践手段。只有将这些实践手段相互合理的利用,才能更好的促进学生实践能力的培养。
参考文献
[1]张无畏,彭红丽.财务管理专业学生实践能力培养的五种有效途径[J],2009,(1).
[2]王新玲,柯明,耿锡润.《ERP沙盘模拟》学习指导书[M].北京:电子工业出版社.
[3]韩,郑晨升.开展ERP沙盘模拟实训改变传统的教学模式[J].财会月刊,2005-8-8.
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