工会工作制度篇(1)
3、会议内容:
(1)传达贯彻学校工会和学校******的有关文件、指示和会议精神。
(2)讨论学院工会的具体工作计划和工作总结。
(3)讨论工会重要规章制度的建立、修改和废止。
(4)讨论决定工会组织建设及上报工会干部的任免及变动。
(5)讨论决定工会举办的各项文体活动方案,经费使用等。
(6)讨论向学院***、学院行***提出的相关建议。
(7)讨论分析工会干部、积极分子及普通职工群众的思想动向、意见要求。
(8)讨论工会会员的发展,困难补助、经费预决算和经费开支。
4、学院工会各分管委员负责落实会议内容,并向工会***汇报,如因特殊情况无法召开工委会,需要延缓执行决定时,***征得全体工会委员意见做出决定。
5、会议讨论工作和问题时,***要充分发扬民主,让委员充分发表意见,集中时要坚持少数服从多数、个人利益服从整体利益的原则。
工会工作制度篇(2)
第一条为了规范本局工会工作,充分发挥广大干部、职工在税收工作中的积极性,维护干部、职工的合法权益,制定本制度。
第二条工会工作管理的对象为本局全体干部、职工包括离、退休干部、职工及临时工。
第三条工会在本局***支部的领导下开展工作。
第二章工会委员会、委员、***的产生及任职资格
第四条本局工会委员会、工会委员、工会***由全局会员代表大会或会员大会选举,经本局***组研究审定,报市国税局系统工会批准产生。根据本局工会委员会工作需要设兼职工会***1名,兼职财务工作委员1名,兼职组织宣传委员1名。其基本工作准则和要求如下:
一、重大问题由委员集体讨论决定,坚持集体领导和分工负责相结合;
二、坚持群众路线,依靠群众开展工作;
三、坚持正常思想教育同群众自我教育相结合;
四、实事求是,一切从实际出发。
第五条工会***、工会委员任职资格
一、工会***、委员必须具备大专以上文化程度从事税务工作5年以上;
二、具有从事群众工作的经历及税收工作的经验;
三、熟悉《工会法》、《妇女儿童权益保护法》、《婚姻法》《劳动保护法》以及工会工作知识;
四、具有较高的群众威信,热爱工会工作;
五、代表和维护广大干部职工的权益,勇于为干部职工群众说话办事。
第三章工会工作的管理和职责
第六条工会在本局***支部领导下开展工作,日常管理由工会***负责。
第七条工会委员会每年元月15日前,必须对本年度工作进行安排,并书面报本局***支部和市国税局系统工会。每年6月30日和12月30日前,必须将半年总结和年终总结书面上报本局***支部和市国税局系统工会。
第八条工会***、工会委员职责
一、工会***职责
(一)负责本局工会全面工作;
(二)负责干部、职工的劳动争议及调解,处理群众来信,依法维护职工的合法权益;
(三)起草工会文件,上报工会有关文字材料,管好工会文档负责有关会议的召集组织工作;
(四)组织干部、职工在税收工作中开展劳动竞赛、爱岗敬业、建功立业等活动;
(五)及时了解干部、职工生活、工作情况,帮助解决生活困难,做好定期走防、慰问和困难补助工作,做好“六必访”和离退休干部慰问工作;
(六)组织安排各种文体活动,丰富职工业余文化生活,组织干部、职工提出合理化建议,定期归集向***组汇报;
(七)做好干部职工的思想***治工作,做好劳动保护和劳动保险工作;
(八)严格执行财务***策,收好、管好、用好工会经费,定期审查工会经费的使用情况。
二、工会财务工作委员职责(由本局财务人员兼任)
(一)坚持勤俭节约和保证需要和原则;
(二)积极组织收入,节约经费支出;
(三)及时收交、拨支工会经费,及时向市国税局系统工会交纳会费;
(四)妥善保管财务账表、凭证、档案、资料;
(五)主动向工会委员会汇报工会财务工作情况,定期向会员大会公布;
(六)帮助会员正确处理恋爱、婚姻、家庭问题;
(七)注意了解和征求会员的意见和要求,督促协助有关部门贯彻执行有关妇女保护的***策,同歧视、迫害妇女的错误行为作斗争;
(八)动员妇女在税收工作中发挥“半边天”作用。
三、工会组织宣传委员职责
(一)经常向会员进行权利和义务的教育;
(二)承办新会员入会手续,负责工会会员的档案管理,办理
会员组织关系;
(三)利用报纸、电台、黑板报、宣传栏,宣传报道本局的各项活动;
(四)配合有关部门抓好业务学习,提高干部职工素质;
(五)按月组织、安排文体娱乐活动和比赛。
第九条工会会员的权利和义务
—、工会会员的权利
(一)在工会会议和工会报刊、杂志上,参加关于工会工作和干部、职工关心的一切问题的讨论;
(二)有选举权、被选举权和表决权:
(三)批评工会的任何组织和任何工作人员,要求撤换或罢免违法、失职的工会人员;
(四)对国家生活和社会生活问题提出批评与建议;要求工会组织向有关 方面如实反映情况;
(五)在合法权益受到侵犯时,要求工会给予保护;
(六)参加工会活动,享受工会组织的福利待遇。
二、工会会员应履行下列义务
(一)学习***治、文化、科学技术知识以及税收业务知识;
(二)积极参加民主管理,努力完成税收等各项工作任务;
(二)遵守宪法和法律,维护社会公德和职业道德,遵守劳动纪律;
(四)维护社会秩序和本局税务工作秩序,同危害国家、社会和集体利益的行为作斗争;
(五)相互理解,相互支持,搞好团结协作;
(六)遵守工会章程,执行工会决议,参加工会组织的各项活动,按月交纳会费。
第四章会议制度
第十条全体会员大会每年召开一次也可以和本局干部大会联合召开,会员代表大会每半年召开一次。会议主要内容:
一、审议和批准工会委员会关于本年度的工作总结;
二、审议和批准工会委员会关于下年度的工作计划;
三、审议和批准工会委员会关于本年度工作财务报告;
四、讨论和决定工会工作的重大问题;
五、选举产生工会委员会委员、***;
六、罢免工会委员会委员、***。
第十一条全体会员大会一般于每年12月30日前召开;会员代表大会每年7月10日前和12月30日前召开。
第五章日常活动的内容及形式
第十二条工会每年结合本局税收工作实际广泛开展各种活动。
一、组织开展义务劳动。根据本局和各级组织要求,结合每年“植树节”、“税收宣传月”、3月5日“学***日”等,组织开展义务劳动。
二、适时组织搞好社会捐赠活动。根据需要积极开展向见义勇为基金会、社会福利基金会、南部山区扶贫、希望工程、职工下岗特困户开展献爱心活动。
三、按照工会工作计划,积极组织开展联欢会、体育娱乐比赛、卡拉OK演唱会、郊游等多种多样的活动。
四、每两年组织一次干部职工健康检查,并建立健康状况档案,开展体育活动,关心干部、职工身体健康。
五、组织开展创建“五好家庭”、“贤内助”活动,为税收工作营造一个良好的外部环境。
六、每年组织一次干部、职工家属座谈会,解决生活、工作中的实际困难和问题,转呈对本局工作的合理化建议。
七、组织开展劳动竞赛,掀起比、学、赶、帮、超的群众性竞赛活动,提高工作技能。结合本局半年、年终工作总结评选先进集体、优秀公务员、各种“能手”。
第—十三条工会组织各项活动,必须先拟定活动计划、方案。经费预算报局长办公会议审批。
第六章奖惩
第十四条凡会员在工会开展的各种劳动竞赛、文体比赛中取得优异成绩的,按照不同级次和贡献大小,由工会及时向本局建议给予精神奖励和物质奖励。具体规定参照本局《奖惩制度》。
第十五条凡会员违反劳动纪律,视违纪情节轻重,工会有权向本局建议桉《奖惩制度》有关条款进行处理。
第十六条本制度自印发之日起执行。
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工会工作制度篇(3)
工会工作管理制度 为了深入贯彻实施《工会法》,切实维护职工的合法权益,认真履行工会的“四项”职能,进一步做好工会工作,特制定以下管理制度,以下制度已经第届职代会审议通过,现以公布。 第一部分:厂务公开民主管理工作有关制度规定 一、 指导思想 “厂务公开、民主管理”工作的指导思想是:高举***理论伟大旗帜,全心全意依靠职工办好企业,以职工代表大会为基本形式,以公开办事制度,深化民主参与、民主管理、民主监督工作为主要内容,促进企业的改革、发展和稳定为目的,坚持内容和形式的统一,认真组织职工参与改革和管理,让职工知情、夯实当家作主的基础,听职工议事、疏通当家作主的渠道,请职工监督、尊重当家作主的权利,靠职工发展、发挥当家作主的作用。 二、 基本原则 厂务公开、民主管理应坚持实事求是、依法办事、突出重点、分开层次、方便群众、循序渐进、持之以恒、推进企业发展等八项原则。 1、实事求是的原则。公开内容必须真实可靠,准确可信,符合企业实际,注重实际效果。 2、依法办事的原则。厂务公开的内容、程序、方法等要符合***的方针、***策以及国家的法律法规。全心全意依靠工人阶级是***的根本指导方针,职工是企业的主人,除法律、法规规定应保密的事项外,凡需发动和依靠职工群众民主参与、民主监督、民主管理的事项必须公开。 3、方便群众的原则。厂务公开的各类方法、措施应简便、易行、方便群众,为多数职工群众所接受。 4、循序渐进的原则。按照先易后难,先简后繁,循序渐进的思路,逐步健全完善厂务公开、民主管理的工作体系。 5、持之以恒的原则。把厂务公开、民主管理作为企业的一项重要工作常抓不懈,做到每年工作有部署、有检查、有考核、有总结。 6、推动改革和发展的原则。推行厂务公开、民主管理是一种手段,其目的是为了让职工知处情、议处事、参处***,推动公司发展。 三、公开的内容 1、 生产经营管理方面: ⑴ 发展规划目标和重大生产经营决策。 ⑵ 改革与管理方案。 ⑶ 财务工作情况。 ⑷ 物资采购工作。 ⑸ 安全生产技措费用的使用。 ⑹ 集体协议履行情况。 ⑺ 工程项目投资建设。 2、 干部考核、使用情况。 3、 人力资源管理方面: ⑴ 劳动用工制度。 ⑵ 职称评定工作。 ⑶ 年度考核兑现况。 ⑷ 先进模范人物的评比。 4、 职工切身利益方面: ⑴ 职工福利费的使用情况。 ⑵ 职工困难补助情况。 四、公开形式 公开的形式要可行、实用、便捷、灵活有效、因事制宜。 1、 建立公开栏。公开栏主要用于那些涉及职工切身利益,群众比较关注,须让群众监督的公开内容。 2、召开职代会(职代会闭会期间召开职代会联席会)。会前,广泛征求群众意见,充分酝酿;会上,让职工畅所欲言,充分发表自己的意见,并通过民主集中制的原则形成决议;会后,做好宣传,团结职工齐心协力执行决议。 3、厂情会。主要适用生产经营过程中一些动态的,需及时公开并在一定范围内征求意见的事项。 五、公开时间 公开的时间因内容而定。根据厂务处理的先后及职工群众的愿望和要求,确定公开的时间。属于阶段性工作按阶段公开。如年底,将计划的完成情况、各种公开事项的办事结果、群众意见的答复和解决情况公开,让职工从总体上对企业的重要厂务有所了解。 六、公开的程序 厂务公开要体现民主集中制的原则,要充分发扬民主,广泛听取职工群众的意见,通过法定的程序做出符合实际的决策。凡提交职代会审议、审查的各项议案,应提前发给职工代表预审,职代会主要工作报告、改革与管理方案提前10天发至各基层代表组超前审议。对各项决策的实施和工作执行情况,要及时通过职工代表大会、座谈会、职工代表值班巡视或通过设立举报箱、意见箱等方式收集职工群众的反映、意见和建议,进行认真的研究与分析。对有条件解决的问题要采取措施加以解决,对条件不成熟的要作出解释和说明,争取职工的谅解和支持。 七、组织领导及职责 1、建立、健全“厂务公开、民主管理”领导小组,搞好组织协调。处成立“厂务公开、民主管理”工作领导小组 2、 建立健全“厂务公开、民主管理”监督工作小组,搞好群众监督。 处成立“厂务公开、民主管理”监督工作小组。 3、职责 (1)、领导小组工作职责: 1、负责厂务公开、民主管理工作的组织领导、工作规划、公开方案的制定,重大问题的协调以及指导此项工作的考核、监督和检查。 2、及时发现和解决在厂务公开工作运行中出现的新情况、新问题,注重研究厂务公开工作的新思路。 3、及时总结、交流、推广典型经验。 4、结合实际情况,引导厂务公开不断向生产经营管理领域及各个领域延伸,并纳入现代企业管理的体制、机制和制度之中。 5、不断健全和完善厂务公开制度和职工民主管理制度。 6、领导小组每半年召开一次会议,研究部署有关工作。 (2)、 监督小组工作职责: 1、监督和检查全处厂务公开所涉及的公开事项、内容是否真实、全面,公开是否及时,程序是否符合有关规定,群众反映的问题是否得到解决。组织职工代表对厂务公开工作进行评议和监督。 2、对出现的新情况、新问题,根据实际情况,与公开工作小组协商一致后,确定公开方案,并予以监督、指导。 3、监督小组每半年召开一次会议,分析情况,研究对策,安排下一阶段的重点工作,遇有重大情况随时开会研究。 4、负责对处“厂务公开、民主管理”实施情况进行考核,并向职工代表大会报告。 (3)、 领导小组办公室工作职责: 1、在领导小组的直接领导下开展工作,负责“厂务公开、民主管理”工作文件起草、会议组织及日常协调工作。
2、深入基层,指导“厂务公开、民主管理”工作的开展,及时总结经验,推广先进典型。
3、定期组织职工代表对处“厂务公开、民主管理”工作情况进行监督检查。
4、参与“厂务公开、民主管理”工作实施情况的考核,并对考核结果进行评价分析,并实行公开。
5、不断建立健全“厂务公开、民主管理”工作基础资料,负责工作的登记、催办、落实和信息的反馈交流。 八、工作要求 1、 实行厂务公开、民主管理是推进基层民主***治建设的重要举措,是贯彻***的全心全意依靠工人阶级指导方针的基本要求,是加强企业领导班子建设和***风廉***建设的重要保证。各级领导干部一定要在这个问题上,统一思想,形成共识,认真负责地把这项工作抓紧、抓好、抓实。 2、实行厂务公开、民主管理,贵在经常化、制度化、规范化。经常化就是要不断解决工作中出现的新情况、新问题,既要抓宣传、讲意义,又要抓落实、抓典型、持之以恒。制度化就是把“厂务公开、民主管理”作为搞好企业的一项重要内容,固定下来,形成制度。规范化就是逐步把“厂务公开、民主管理”的内容、形式、程序、标准、时间和责任落实规范化。标准,把公开工作做深、做细,使企业的各项管理工作更加透明,职工更加满意。 3、“厂务公开、民主管理”工作切忌形式主义和一阵风。认真抓落实,力求取得更大的实效。 公开的形式要灵活有效,因事制宜。 公开的程序要体现民主集中制的原则,充分发扬民主,广泛听取职工群众的意见。 第二部分:女工工作制度规定 一、加强女职工委员会的建设,建立健全基层女工组织,定期召开女工委员会会议。 二、全面提高女职工素质,每年至少举办一次女工委员培训班。 三、认真总结女职工工作,每年“三八”期间召开女职工总结表彰会。 四、维护女职工的合法权益和特殊利益,为女职工说话办事,认真做好来信来访工作,要及时解决,并做好记录。 第三部分:文化体育工作制度规定 一、积极组织开展形式多样的文化体育活动,增强职工的身体素质,为生产建设服务。 二、每年组织三次处以上规模的文体活动,活跃职工的业余文化生活。 三、每年为基层配备一次文体用品,定期组织指导基层开展小型多样的文体活动。第四部分:劳动争议工作制度 参照劳部发[1993]301号企业劳动争议调解委员会组织及工作规则执行 第五部分:劳动保护工作制度 一、贯彻落实国家有关的法律法规,贯彻全国总工会劳动保护监督检查三个《条例》,保护职工的安全、健康,维护职工的合法权益。 二、积极向职工宣传有关劳动保护的法律法规知识,提高职工的自我保护意识。 三、健全劳动保护监督检查体系,每年组织一次基层劳动保护监督检查员培训班。 四、参与企业职工劳动保护及重大事故的调查处理,参与企业职工劳动防护用品的制定及对生产厂家的资质检查和质量监督。 五、健全有毒有害岗位职工档案,每年安排有毒有害岗位职工进行健康疗养。 第六部分:工会办公室管理制度 一、会议制度 1、会委员会及工会经审会会议制度 (1)、参加对象:全体工会委员会委员、经审委员。 (2)、会议时间:每半年召开一次,遇有重大情况随时组织召开会议研究、决定。 (3)、会议内容:听取和审议工作报告及工作安排;听取和审议工会经费收支情况及预决算报告;审批立功集体及个人;其它需要集体研究决定的事项。 (4)、每次会议必须指定专人认真做好原绐记录。 2、办公室会议制度 (1)、参加对象:全体办公室成员。 (2)、会议时间:每周召开一次,遇有重大情况临时组织召开。 (3)、会议内容:各岗汇报分析上周工作完成情况,安排布置下周工作任务,协调全处工会工作;及时总结发现工会工作先进典型,检查工作运行中存在的问题不足;各岗做到情况互通,重点工作相互配合。利用办公例会时间进行***治、业务学习。 (4)、认真做好会议记录。 二、工作总结汇报制度 1、工会工作半年总结一次。 2、各个岗位工作做到半年一小结,全年工作有总结有安排。 3、做好重大工作项目及活动有专项总结,及时向领导和上级汇报。 东莞欧威尔工艺品有限公司工会委员会
工会工作制度篇(4)
一、认真贯彻执行《工会法》、《劳动法》、《女职工权益保障法》及上级工会组织的工作部署。
二、做好职工思想***治工作,经常对职工进行爱国主义、集体主义、共产主义和社会公道、职业道德、家庭美德教育。
三、依法维护职工的民利,健全职工代表大会制度,切实加强职工参***议***的民主管理工作。
四、组织职工开展争先创优劳动竞赛,以公路建设为中心,开创两个文明建设工作的新局面。
五、抓好工会委员的管理工作,做到组织健全,任务明确,办好“职工之家”。
六、协助行***办好职工集体福利,做好困难职工生活补助工作,参与调解劳动争议。
七、关心职工劳动条件的改善,维护职工在劳动中的合法权益,定期开展安全教育活动,参与安全检查和伤亡事故的处理。
八、维护女职工的合法权益,同歧视、***、摧残、迫害妇女的现象做斗争。针对女职工的特殊问题,女职工的保护工作。
九、收好、管好、用好工会经费,管好工会财产。
十、开展丰富多彩的读书、演讲、参观、竞赛等文体活动,活跃职工生活
工会走访制度
一、在职工出现婚、育、病、丧等特殊情况时派人走访、慰问,力所能及地帮助职工解决各种困难,对于生活特别困难的职工,可根据实际情况研究解决救济、捐助等问题,使职工顺利渡过难关。
二、定期组织人员对一线职工及其家庭进行走访慰问,帮助一线职工解除后顾之忧。
三、在春节、中秋节等重大节日对职工进行走访慰问,及时解决职工的实际困难。
四、节假日期间定期派人对退居二线的老干部和退休职工进行慰问。
四、及时掌握职工动态,出面调解职工家庭矛盾,搞好家庭团结工作。
工会各工作委员职责
一、组织委员职责
1、做好工会的组织建设和思想教育工作,制订工会组织各项工作计划。
2、负责及时协调会员之间的关系,做好新会员的入会工作。
3、抓好工会积极分子的培养教育工作,不断发展壮大工会积极分子队伍。
4、负责组织召开工会委员会和会员大会。
二、财务委员职责
1、负责工会经费预、决算和会费收缴工作,按时上缴会费。
2、坚持按章程办事,认真做好会费的拨、交,按时公布帐目。
3、严格执行财会制度及财***纪律,不擅自超支和挪用。
4、协助行***做好职工工资的发放工作,调解职工工资中的纠纷。
三、生产、安全、技协委员职责
1、及时掌握本单位各项指标的完成情况,组织职工完成生产任务。
2、协助行***搞好职工安全、技术培训工作,发动群众提出合理化建议,抓好技术革新、技术协作活动。
3、组织职工开展劳动竞赛,搞好检查、总结、评比和奖惩工作。
4、协助行***做好劳动保险、劳动保护工作。
四、文体、生活委员职责
1、组织职工开展文娱、体育活动,积极培养活动骨干,建立活动阵地。
2、按劳保方针研究集体福利,协助行***做好职工福利的发放工作。
3、办理职工困难补助手续。
4、做好退休、工伤、病休及病亡人员的处理、慰问工作。
五、女工委员职责
1、维护女职工的合法权益,针对女职工的特殊问题做好“四期”保护工作。
2、积极组织女职工开展思想***治教育和文化、技术学习活动,鼓励她们做“四有”新人。
3、关心女职工的工作环境,按时组织女职工进行健康查体。
4、协助女职工解决婚姻家庭矛盾,积极提高女职工的婚姻家庭生活质量。
5、做好计划生育工作。
先进工会标准
一、组织健全,领导班子有文化、讲团结、热心为职工办实事。
二、发动职工积极投身改革,广泛开展社会主义劳动竞赛,安全生产,全面完成各项生产任务,经济效益显著。
三、有一套健全的规章制度,各种“簿册”齐全,并能经常开展各项活动,有一支占职工总数20%以上的工会积极分子队伍。
四、组织职工开展读书活动(参加学习人数达到60%以上),认真学习科学、文化、技术,职工群众有较高的***治思想觉悟,技术素质“三补”达到计划要求。
五、教育职工群众以主人翁的劳动态度,改革创新,提合理化建议,深入开展“双先”活动,树典带面,及时总结推广先进事迹。
六、承担起职工大会工作机构任务,协助职工代表小组搞好民主管理,维护职工权利,协助行***办好职工福利,坚持走访,做好职工互济互助工作,为职工排忧解难。
七、做好妇女“四期”保护和妇幼卫生保健工作,保护妇女合法权益。做好计划生育工作,并能解决30岁以内大男大女婚姻问题。
八、经常对会员进行工会基本知识教育,及时发展新会员。做好会费的收缴工作,支用合理,定期公布账目。
工会工作作风和工作方法
一、密切联系群众,同群众打成一片,坚持家访谈心与职工交朋友。根据方方面面的愿望和要求开展活动,全心全意为职工服务。
工会工作制度篇(5)
华南师范大学大学城校区学生会宿保部是华南师范大学大学城校区学生会***团直接领导下的一个职能部门。它配合学校后勤办和广东华信物业管理有限公司,领导各楼委会,参与对学生宿舍管理和纪律的检查,维护学校正常的教学秩序和学生正常的生活秩序,促进同学们健康文明的生活习惯的形成,营造并维护学校良好的生活、育人环境,维护同学们的合法权益,协助学生会做好各项活动的相关工作。在秉承“自我管理、自我教育、自我服务”的工作原则下,为进一步加强自身建设,使我学生会宿保部的工作制度化、规范化、系统化,特制定宿保部的工作制度如下:
第一部分:学生会宿保部内部管理制度 一、基本守则:
1.学生会宿保部由经过面试、笔试、综合考察选拔出来的学生以及经过***团面试审查通过的正副部长组成。
2、学生会宿保部所有成员必须遵守学校的各项规章制度,以身作则,规范自身行为。
3、学生会宿保部所有成员必须遵守校学生会的各项规章制度,秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持“自我教育,自我管理,自我服务”的工作原则,做到“团结、务实、创新” ,摒除官僚思想,秉公办事,不徇私舞弊。
4、热心服务,耐心沟通,细心工作。部门工作要深入到同学中间,深入了解同学的生活需要,及时反馈并解决同学的切身实际问题,广泛征求同学们的意见。
5、对自己的工作要积极主动,尽心尽责,不推卸责任。要树立全局观念,服从部门的工作安排,积极参与学生会举办的各类型活动,勇挑重担,不回避工作中所遇到的困难。
6、应具备团结互助的精神,无论是部门内部还是其他部门的工作都应积极配合,为促进学生会更好发展贡献自己的一份力量。
7、应具备永不停滞的上进心,努力在日常工作和活动中锻炼自己,认真、主动、高效、优质地完成任务,及时总结经验教训,提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要谦虚有礼,勇于接受他人的批评和进行自我批评,树立起良好的威信与形象。
9、努力处理好学习与工作的关系,在学习上刻苦勤奋,在工作上认真负责,能够起模范带头作用。 二.例会制度
1. 每周三21:00召开部门例会,由部长主持。(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间)。
2. 会议内容:
(1) 听取各专项活动负责人汇报工作,寻找、讨论并解决工作中出现的问题。
(2) 部长针对上阶段工作做出总结,并布置下阶段各成员具体工作。
3. 每次例会宿保部成员必须全体出席,到会者要配合部门秘书认真做好签到工作,按时到会,不得无故缺席。
4. 因病、事不能出席会议者应事先向部长请假,并提交正式请假条,否则按无故缺席处理。如有特殊情况需在会后向部长作书面说明。
5. 如无正当理由没有到会者,视为无故缺席。一次者进行口头警告;累计满三次者,由部门秘书记录在案,并通报批评;累计五次者,经部门审议留用查看;累计满七次者,经部门审议将其开除出学生会。
6. 部门成员在会上要积极发言,提出意见和建议,并认真做好笔录,总结经验教训。
7. 部门秘书应认真对每次会议做好会议记录,并做好资料存档,以便日后查阅。 三、扩大会议制度
1、每月定期或不定期召开各院系宿舍管理部门扩大会议,由部长主持。
2、会议内容:
(1) 交流宿舍管理工作经验,就内务检查、宿舍环境评估等营造文明住宿环境的相关问题进行讨论;
(2)商议并制定有助于活跃宿舍生活气氛、培养同学良好生活习惯的切实可行的活动方案。 四、责任分工制度
为了使部门的工作规范化,宿保部根据民主集中的原则制定责任分工制度,具体如下:
(一)部长:
1. 制定部门整体工作计划、工作制度。
2. 根据具体情况为各成员分配任务,组织、协调各成员的工作。
3. 主持宿保部各项会议及活动,并对会议及活动做一定评价和总结。
4. 监督、检查各项工作的具体落实情况。对宿保部内部成员进行观察、评估和选拔。
(二)副部长:
1. 协助部长做好部门日常管理工作,认真负责分管的工作。
2. 了解各成员的工作态度、情况并及时告知部长,做好部门内部团结工作,调节工作氛围。
(三)干事:
1. 坚持民主集中的原则,积极参与部门工作计划的制定。
2. 树立全局观念,服从部门的工作安排。作为各项工作的具体执行者,要积极认真地完成所分配的工作。
3. 在工作过程中能够大胆、合理地提出自己的观点。 五、值班制度
1、学生会日常办公时间为每周一至周五晚上7:00—9:00,办公地点为学生会部长办公室。
2、值班人员必须按时参加值班工作,配合秘书处当值人员,自觉作好签到登记工作。如遇特殊情况无法参加值班者,需提前填写请假条并由部长签名再交到秘书处,由当值秘书统一订在当日值班表上(右下角)或在部门内部作出适当的人员改动,并告诉秘书处。如无故缺席值班,累计三次者,向其提出警告;累计七次者,经部门审议开除其出学生会。
3、值班人员必须自觉佩戴工作证,衣着整洁,并负责收取、整理信件和报纸,接听电话,礼貌接待来访人员,遇到无法处理的事情应立即向***团汇报。总体由秘书处组织。
4、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐,佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静,不得携带食物进办公室。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流。
6、办公室电话(39310099)是为学生干部联系工作而设的,不的随意使用。
7、接电话应注意礼貌用语,应说:“您好,这里是校学生会。”不许打私人电话。
8、办公室电话由秘书处管理。
9、出入人员应当爱护公共财物,不得私自外借大学城校区学生会的一切财物,***团同意除外。
10、值班后,当值秘书负责当天值班情况的统计整理,并填好值班情况登记表。
11、最后离开的干部应关好电灯,拔电器插头,锁好电话,并关好门窗。
12、各值班人员应认真当天清洁工作。
1) 摆放好桌椅,打扫地面、清理垃圾等。
2) 养成保洁的习惯,自觉维护办公室的卫生。
13、每月按照值班表进行考勤统计,并于次月第一个工作周内公布最新统计情况。
14、违反上述制度者,由秘书处给予口头警告,情节严重者在例会上作出批评并责令起在例会上作出检讨。 六、文件档案管理制度
(一)、宿保部主要文件资料
1. 宿保部组织机构设置办法及各项管理条例。
2. 宿保部成员名单、个人资料及联络方式。
3. 宿保部各学期工作计划、工作总结及对部门成员的能力测评。
4. 宿保部特色活动的工作计划,工作过程中的文档材料及活动总结。
5. 宿保部所有的会议记录。
6、各院系上交的宿舍内务检查的内容及其检查结果。
7、各楼委会上交的工作计划、工作制度、考勤情况、宿舍内务检查结果、活动方案等文件。
(二)、文档管理办法
1. 宿保部的各类文件档案由本部门的秘书负责管理。
2. 经本部门策划主办或协助其他部门完成的活动,部门秘书应在活动结束后统一整理活动资料,并做好备案。
3. 定期对档案进行整理,保证分类明晰,便于日后查阅及使用。
4. 部门秘书应密切配合秘书处的工作,统一对文件进行管理。 七、奖惩制度
1. 在部门日常工作中表现突出、有良好绩效、得到本部门及其他部门成员的好评、得到同学们的认可的成员经***团审核后将按照有关规定得到相应的奖励。
2. 不服从部门工作分配与调遣者,予以警告批评;如再犯,予以通报批评处分;对于不能及时完成任务的成员将视具体情况选择对其提出警告批评或通报批评的处分,情节严重者考虑除名处理(如因客观因素造成任务不能完成的将不追究其责任);在工作过程中有失误者将会根据其影响程度做相应处理。
3. 各成员的工作情况由部长评定并记录在案,将影响其学期末综合评估。
第二部分:各楼委会管理制度总则
一、楼委会的内部设置及其成员职责:
1、楼委会是学生会宿保部的附属机构,实行楼长负责制,楼长由学生会宿保部任免。此届楼委会成员任期为一个学年,新招成员试用期为一个月。
2、根据各宿舍楼具体情况,各楼委会设楼长一名,其他成员若干;负责配合学校后勤办、学生会宿保部和广东华信物业管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)楼委会楼长的职责如下:
(1)负责制定楼委会工作计划、工作制度,并报学生会宿保部批准后组织实施;
(2)主持本宿舍楼委会会议,及时总结前一阶段工作情况以及收集反映同学关于当前宿管情况的意见和建议,沟通宿保部门与同学的信息;
(3)主持卫生检查工作,组织成员进行宿舍卫生、设计评比工作,及时向有关部门反馈情况;
(4)负责主持每周规定办公时间的咨询和服务工作;并负责本栋楼委的工作考勤情况;
(5)组织每月定期的楼长开放日。
(二)楼委的职责如下:
(1)协助楼长认真积极完成楼内的各项日常管理工作;
(2)及时收集同学对宿管现状的意见和建议,做好上传下达;
(3)协助维持宿舍的纪律和安全,参与所在楼委会的卫生内务检查等工作;
二、内部管理制度
:
1、考勤制度:
(1)楼委会进行卫生检查时做好考勤记录并将考勤情况上报学生会宿保部;
(2)成员无故不参加卫生评比、楼委会例会达两次者,采取公开批评,达三次者,作自动退出楼委会处理;
2、人员调整制度:
(1)成员调整(退出或加入),须经楼长批准,报学生会宿保部核准;
(2) 楼长、副楼长在任期未满之前退出楼委会须上交辞职书,报学生会宿保部核准。
附注:各楼委会可根据本制度总则制定符合实际需要的工作制度。
三、 楼委会的服从管理与自我管理制度
服从管理:
1、楼委会做为校宿保部直接领导的职能机构,有服从宿保部部级层所制定的工作计划以及完成下发的工作任务的义务。楼委会对具体的工作计划以及工作任务可以发表建议,可以参与工作计划以及工作任务制定的讨论。楼委会的相关人事调整或工作上的问题,必须报宿保部核准。
2、楼委会在工作上必须服从后勤办以及学校的相关安排,配合后勤办以及学校做好宿舍相关工作。
3、做为校学生会的一份子也必须配合校学生会的相关工作安排。
注:在宿舍管理方面与物业公司有所合作,对其工作上的过失以及工作上的漏洞有权进行干预。
自我管理:
1、楼委会做为每个楼栋的***机构,可以根据自己楼栋的特殊情况以及不同学院的实际情况制定基于宿保部工作计划的相关工作计划。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服务”的工作原则下,为加强自身建设,各楼委会内部可以自行制定相关的工作制度使所在楼委会制度化、规范化、系统化。
3、根据所在楼栋所驻学院的学院相关特性,可以自主安排相关工作。
4、可以根据各楼栋的实际情况开展现行有效的相关活动。
5、人员调整后,产生人员空额的,该楼委会自主进行新楼委的招进。确定人选后,上报部长核准。
6、各楼委会自主安排每月一次的星级宿舍评比的宣传工作,自主安排大扫除活动通知的下发形式。
7、各楼委会根据实际情况,组建博客、空间、网页等相关的楼委会展示平台,做好管理与维护工作。
8、楼委会可开展相关接受建议或投诉的工作,收集楼栋资料以及学生关于宿舍问题的看法。
9、各楼委会自主发现问题并自主着手解决问题。无法解决的上报宿保部征求意见。
注:各楼委会对每月或每周的自我管理方面的相关工作进行汇总、并上报部长。
工会工作制度篇(6)
部长权利及义务:
1、制定、修订科创部的工作条例,并递交***团审核;
2、决定或修定科创部的工作方案和活动方案,并递交***团审核;
3、每次活动之前进行财务预算,活动后审核部内工作一切经费开支;
4、积极配合其他部门的工作,接受***团的正确领导;
5、关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
部员权利及义务:
1、参与科创部工作条例的制定、修订;
2、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3、参与科创部工作方案、重大事项的制定与规划;
4、团结部门成员,积极配合其他部门的工作;
5、接受部长的正确指导。
二、例会制度
例会时间:每周周五晚9:00—10:10
例会地点:学生会办公室
例会要求:本部人员必须参加每次的例会,部员若有特殊情况者,经部长允许后,方可请假。部长若有特殊情况需向***团请假,经许可后方可不参加会议。任何人不得无故不参加会议,否则一律视为缺勤。与会者做好详细的记录,并为科创部工作发表自己的看法,提供良好的建议,部员之间更应互相交流工作经验和心得。
例会内容:会议主要是传达***团每周下达的新任务,科创部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调控,并对之前的工作做小结。
注:(1) 若遇突发事件必须召开紧急会议,时间地点另行通知。
(2) 开部分小型会议,有事的可安排专人负责代开或进行电话传达。务必做到及时、详尽。
三、财务(包括赞助)制度
1、科创部每次主办活动,应在活动之前二周,制定出经费预算,上报***团。
2、未经***或部长认可,科创部其他成员无权自行以学生会名义进行任何开销。如遇特殊或紧急情况,应在第一时间及时和部长或***团沟通,方可代支学生会活动经费。开销报销需有正式发票。
3、提倡科创部成员根据活动拉赞助,自行解决经费。
4、科创部干事无权自行以学生会名义与社会企事业单位或个人洽谈任何活动。各种涉及活动赞助和学生会回馈活动的情况,必须经过***团认可和授权方可进行。科创部以学生会名义与企事业单位或个人合作,所得经费不得自行留存或使用,必须上交***团,有***团做统一调配安排。
5、科创部成员都应遵循节约务实的原则运用经费,避免铺张浪费和重复花销。
四、活动制度:
1、每学期初新部员应上交“个人工作承诺”、“个人技能发展计划”,文章中应详细陈述在本学期内自己所希望达到的目标和高度。每学期末,部长将根据每位部员的实际表现、结合他们所定下的目标,为每位部员进行考核。
2、工作计划的制定:各项计划、赛程必须在比赛开始前一个月制定完毕,此时该计划应经过分工小组组内讨论一次以上,再交由部内讨论,通过后再交由***团审核。
3 、活动展开中:
1) 部员要有时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;
2) 部员有主人翁精神,鼓励创新意识;
3) 部员必须了解、熟知科创部的工作制度,明确个人的工作范围和职责,学习相关技能。
4、活动的总结:所有部员均必须在活动结束后5日内完成总结,负责该项目成员总结字数须在1500字以上,其他成员应在500字以上 五、部员考核制度
1、本方案考核每学期一次,考核必须坚持公平、公正的原则。不得有任何个人以任何理由阻扰考核工作的正常进行,考核过程中严禁弄虚作假。
2、本方案采取百分制,全方位、多渠道记录每位成员的工作情况。
3、考核细则
基本分:60分
加分:
1)积极主动完成科创部日常工作,最多积10分;
2)按时按量完成工作计划中内容,最多积10分;
3)向学生会提出可行性建议被采纳者,最多积5分;
4)跨部门参加、组织非科创部承办的学生会活动成绩优异者,最多积5分;
5)会议记录工整,详细有条理,最多积5分;
6)获一等奖学金加5分,二等奖学金加3分,三等奖学金加1分。
减分:
1)违反校规校纪, 扣5分;
2)无故不完成上级布置的任务,每次扣5分;
3)工作不认真,拖沓任务, 扣5分;
4)无故不出席会议,缺席一次扣5分;
5)期末考试有一门不及格扣2分。
六、监督制度:科创部全体成员互相监督执行,一经发现不当行为及时向部长或***团反映。
工会工作制度篇(7)
1、全体中心工作人员必须严格遵守工作时间,按时上下班,做到不迟到、不早退,不擅自离岗,不无故缺勤。上班时间:上午8:30-11:30,下午1:30-5:30.
2、工作时间要仪表端庄,统一着工装,男士头发不盖耳,不留胡须;女士着淡妆,不浓妆艳抹。
3、严肃工作纪律,工作时间不得玩电脑游戏、聊天、炒股、看电影及与工作无关的录像视频等。
4、端正工作态度,保持良好的精神状态,工作时间不得乱串岗位、聚众聊天、大声喧哗;不得在办公楼内吸烟、吃零食、乱扔脏物;爱护公共财物和办公环境,保持办公区域和餐厅卫生;无特殊公务接待,工作日中午不得饮酒。
5、规范窗口服务,对办事人员热情礼貌、耐心接待,不得推诿扯皮、敷衍塞责、贻误工作。
6、严格做好本职工作,对96715群众利益诉求工作做到实时督察督办;对社区网格员视频信息输入情况和手机24小时畅通进行随时抽查。
7、高度重视迎检工作,工作人员要按照迎检责任分工各负其责,确保不出差错。
8、周六周日值班人员由中心工作人员和视频监控轮班人员(注:不包括各委办局派驻中心的工作人员),值班人员按照规定时间上下班,并做好相关记录。
9、加强安保工作,保安要对进入中心的人员,严格询问、登记,闲散人员不得入内;对中心外部环境及车辆的停放要实时监管;对中心内部要加强夜间巡逻,做好防火、防盗工作。
10、保洁员要对大厅公共区域随时进行清扫,不留死角,确保干净整洁,同时负责花卉养护。
11、司机要管理保养好车辆,保持车辆清洁安全无事故。
12、视频监控员要定期检查维护系统设备,确保正常运行。
13、严肃请假制度,要事前请假事后销假,凡请假一天以内,须向中心分管领导请假;超过一天须向中心主任请假;超过三天要形成书面材料,交由中心主任批准。
工会工作制度篇(8)
二、工作时间:(1)每周二下午5:30分(高中部)
(2)每周四下午5:30分(初中部)
注:团检部检查人员必须在5:20分在宿管科集合开会,每次与各班团会召开的时间不得低于15分钟
三、工作态度
认真、负责、积极、公正、严明、不循私舞弊
四、工作要求
(1)公平、公正、公开。本条是整个检查工作的灵魂,是对检查人员最基本的要求。只有做到了这一点,我们的检查工作才能得到各团支部的承认和校领导的肯定,才能发挥团检部的作用。
(2)按时准时。各班团会在5:30分召开,检查人员切记按时准时参加各团支部会议,如有违规者,将作严肃处理。
(3)记录内容精辟短小,充实精练。一次团会讲的内容较多,而检查表格式有限,加上时间观念,需要检查人员具有高度提炼和精简的概括能力。
(4)大胆参与并经常为团支部提出切实可行、行之有效的计划、建议。在听取团会召开的过程中,不断发现团支部存在的问题,对团干部提出自己的建议和要求,以起到“监督、促进”作用。
(5)态度谦逊和善。和团支部、团员交流时,不准以学生会成员或检查人员自居,必须谨慎、谦虚、踏实,努力做到平易近人,与各团支部干部、团员友好地交流与沟通。
五、工作奖惩
(1)凡收奖励或出发的个人将在会议上予以表彰或批评,并记入档案。
(2)部长应按照***团指示具体开展颁布工作,付部长应协助部长组织本部一切工作,起良好的带头作用,凡违反相关规定或做有损学生会形象的事,***团将严格处理。
(3)检查人员应在部长或副部长的带领下积极完成当日的工作任务,并将检查结果立即交给部长或副部长,不得无故拖延时间。
(4)当天工作人员若有特殊情况需向部长或副部长请假,并说明请假原因,不得无故缺勤。
工会工作制度篇(9)
工会经费审查委员会的任务
工会经费审查委员会的任务,依据工会章程和经审会组织通则的规定为:
1、审查同级工会组织经费收支和财产管理情况,审查所属企事业单位的财务收支和经营管理情况。监督贯彻执行国家财经***策、纪律、法规和工会财务工作方针、制度。
2、督促同级工会定期公布财务账目,报告财务收支情况,实行财务公开,发扬财务民主。
3、检查同级工会对会员大会或会员代表大会关于工会财务工作决议的执行情况,以及对经费审查委员会的建议或决议的执行情况。
4、宣传***和国家的财经方针、***策,同铺张浪费和分钱分物,贪污盗窃,侵占国家和工会财产现象进行斗争;对模范执行财经法纪,财务工作成绩显著的建议给予表扬、奖励。
5、深入调查研究,听取职工群众意见,积极参与支持财务改革,对工会经费收支、财产管理提出改进意见和建议,帮助其完善各项财务制度。
6、工会组织机构变动和财务、财产管理负责人工作调动时,负责监督做好交接工作。
7、参与***府和上级工会规定的其他审查审计工作。
经审会制度
一、工作制度
1、经费审查委员会与同级工会同时按规定的民主程序改选换届。
2、经费审查委员会负责人有权列席同级工会***会会议,参加该工会有关财务工作会议;经费审查委员会委员列席同级工会委员会全体会议。
3、经费审查委员会每年要按时审议财务预、决算。计划外开支(包括重大开支)要事先审议。
4、经费审查委员会每年召开一次年度工作会议,总结本年工作情况,制订下半年工作计划。
5、经费审查委员会每年进行一次财务收支的审计并填写经费收支定期审计表。
6、经费审查委员会每季召开一次工作例会,必要时可召开专题会议,应认真填写经审工作台帐,做好会议记录,审计方式和程序按《基层工会经费审查委员会工作条例》有关规定办理。
7、经费审查委员会应定期审查工会经费的拨解和财产物品的管理情况,并协助做好工作。
8、经费审查委员会每半年检查一次经审会年度工作计划落实情况。
9、经费审查委员会按《工会章程》及有关规定,向会员代表大会报告工作,闭会期间定期向工会委员会报告工作。
10、在审议中,如遇需要暂时保密的事宜,经审人员要遵守保密纪律。
二、学习制度
1、各级经费审查委员会成员,基层工会(含分会经审委员)应有计划的进行培训,学习业务,学习***和国家有关方针、***策和财经法纪,学习工会财务的有关法规和制度。
2、各级经费审查委员会应及时学习贯彻上级工会和经审会有关会议精神及文件。
3、积极参加上级工会举办的业务培训。
4、经费审查委员会成员,要积极参加同级工会委员会组织的有关学习活动。
三、议事规则
1、经费审查委员会遵循民主集中制的原则,会议由主任或主任委托副主任召集并主持。
2、经费审查委员会每次召开会议应有三分之二以上的成员出席视为有效。
3、经费审查委员会成员要严格按照***和国家有关方针、***策和工会财务规章制度进行工作,要做到充分发扬民主,坚持原则,秉公办事,忠于职守,尽职尽责。
4、经费审查委员会,要按少数服从多数的原则通过决议并及时写出会议纪要。
5、经费审查委员会与同级工会委员会在重大问题上意见不一致时,应同时报请上级工会和经费审查委员会处理。
市总经审办职责
1、在市总经费审查委员会领导下,认真贯彻工会经审工作的方针,承担经审会办事机构的职责,完成经费审查委员会交办的任务。
2、接受上级工会经费审查委员会和市审计局的指导,并对下级经审组织指导并培训经审干部。
3、定期对市总本级经费收支情况、市总直属企事业单位财务收支和下级工会组织经费收支情况等进行审查监督,履行市总机关内审机构的职责。
4、对全市工会组织工会经费拨交情况进行审查监督。
5、对市总及直属企事业单位基本建设投资情况进行审查监督。
6、根据市总***组和组织人事部门的要求,对县及县以下工会***离任 和直属企事业单位负责人离任进行经济责任审计。
主要文件规定
1、全总《工会各级经费审查委员会组织通则》1985年11月13日中华全国总工会第十届执行委员会***团第八次会议通过
2、江苏省总工会关于贯彻全总《工会各级经费审查委员会组织通则》的实施细则
3、全总《基层工会经费审查委员会工作条例》1990年11月15日全***处审议通过
4、关于印发《开展对工会经费计拨情况审查的意见》的通知全总办公厅文件工厅审字(1991)14号
5、苏工审[20__]14号关于印发《江苏省总工会机关及直属企事业单位基本建设维修改造工程竣工决算审计暂行办法》的通知
工会工作制度篇(10)
每月第一个周一上午8:30。特殊原因需更改会议时间的,由行***部另行通知。
三、会议地点
**会议室
四、会议主持
总经理。总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。
五、参会人员
公司高管,各部门负责人。
列席人员:主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容
各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录
行***部指定专人负责记录,并做好以下工作:
1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;
2.会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,经总经理审阅签发后印发各部门;
3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求
1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行***部。会议资料要简洁明了、直奔主题。
行***部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;
3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;
4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
九、其他
工会工作制度篇(11)
加强会务工作科学化、规范化和制度化建设,做好本单位各类会议的筹备工作,提高工作效率和会议服务质量,做到周到、严密、高效、得体。
二、办会程序
(一)会前准备工作
1.拟订方案。各××分局办公室应根据领导指示和有关文件要求拟订会议方案报有关领导审批。会议方案应考虑:会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。
2.会议通知。主办单位起草会议通知报有关领导审定下发。对于时间紧迫、来不及下发通知的,可电话通知有关单位的综合部门或直接通知参会人员,并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。
3.材料准备。由主办单位或相关部门根据会议需要准备会议有关材料,包括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等,根据参会人数印制分装。必要时,主办单位应将有关材料先行下发与会人员酝酿、准备意见或建议。
4.会场布置。
(1)桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求,在没有固定桌椅的会议场所摆放桌椅。如果有设***台,需要了解在***台就坐的领导人数并据此摆放,***台下桌椅的摆放根据具体会议人数而定。不设***台的座谈会等会议形式,桌椅摆放成“口”字形,如果人数较多,可在领导席的两面和对面增设2-3行桌椅。
(2)制作台卡。各单位可参照目前使用L形透明有机玻璃台卡制作台卡,根据具体会议要求,制作人名台卡或单位名称台卡。制作时一般使用红色打印纸双面打印,切割成卡面大小插入台卡。以台卡内容居于卡面正中为美观。
(3)座位安排。摆放台卡,做好***台座次安排和与会人员座位安排。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序,按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位安排参照以上做法。
主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的人数,并据此合理安排好座位、摆放台卡,尽量避免开会时会场出现空席。
(4)重大会议经领导同意后,可摆放花木,布置横幅会标,横幅一般为红底白字。
(5)调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备,如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑,还需布置好电插座。
(6)事先搞好会场卫生,落实卫生清理工作。
(二)会中服务工作
1.做好摄影摄像工作。必要时联系办公室落实专业人员进行此项工作。
2.做好会议记录,必要时进行录音。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音,在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。
3.落实服务人员,做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会人数,确定供应饮料或热茶。在人数较多的情况下,一般供应饮料,并事先放置在每个座位上。如有供应热茶,应每半小时加1次热茶。