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[关键词]高级中学；课题；档案管理
前言
高级中学科研课题的档案管理是学校科研课题研究的重要组成部分，也是一所学校对档案工作重视与否的一个重要考查指标。它如实详细地记载了学校内科研课题开展的全部过程，包括从课题的构思策划、立项申报、过程研究到最后的结题工作。它不仅是课题成果的佐证材料和课题验收时的重要依据，并且更是能否顺利开展科研工作的有力保证，同时也是课题研究的基础和依据，是实践升华为理论的中介。课题材料的客观、真实、可靠程度直接关系到课题研究的结论和成果的质量，是课题能否顺利完成的重要因素和保证。因此，课题档案的建立和管理就突显得尤为重要。
1.加强与课题组的沟通联系、注重档案资料的收集与整理工作
1.1专人协助、专题负责
高级中学的学科较多，各课题组所研究的内容也非常丰富，如何加强与各课题组的沟通联系，及时有效地将课题资料进行收集与整理是我们要认真考虑的问题。我们在实际的操作中建立了一套完整的管理制度，从课题开始的策化、立项到实际研究和结题都有专人进行跟踪和协助，每一个课题都指定到专题专人负责，课题组的研究日程安排都要做到“心中要有数，文字、音像有记录”，在整个课题研究过程中，及时地把各种材料和信息收录在档，这样就避免了课题材料的遗漏、缺失和空洞。
1.2注重材料收集的真实性是全面性。
在学校课题研究的过程中，课题资料的占有量及资料的客观性和真实性决定了课题研究成果的最终质量。所以全面收集整理和保存课题研究资料，是课题档案管理的中心工作。
课题的研究资料一般包括事实资料、历史资料和文献资料。
课题的大量事实资料是通过在实际研究过程中逐渐积累起来的，是课题研究过程中的第一手材料，也是课题档案的主题部分。如：教案、个案调查、观察记录、研究课实录、学生心理测评资料、调查问卷、访谈记录、考察资料，各种统计数据等都属于事实资料。另外，如果对学生或被调查者进行了问卷调查，就需要对问卷进行认真系统的统计和分析，形成文字材料留档保存。在课题研究的过程中还会出现一些影像和***片、声音资料，我们统称为“多媒体资料”，这些资料的收集与保管也要做到及时和妥善。无论是什么资料，这里需要着重强调的是：收集事实资料必须做到原始、全面、完整和真实。而文献资料则是课题研究的理论依据，它重点收集与课题研究相关的理论资料，比如：教育行***部门的文件、教育教学理论专著、报刊文章和会议资料等。文献资料可以是原件，摘录，节选，网络***、裁剪或文献索引等。历史资料则是指曾经在国内外教育史上发生过的与课题研究相关的材料，如对同类问题的观点、认识、经验、做法、教训等。
我们要对收集到的资料，进行认真整理，在大量的原始资料中筛选出真实、典型、有用的资料，为课题研究得出科学结论打下良好基础。
2.要细化课题档案建立的范围与类型
2.1细化课题研究的建档范围
对课题研究建档的细化可以提高课题档案管理的质量，加强和促进课题组对课题的研究工作。细化后的课题档案应至少包括以下六个方面：
①立项选题阶段（表1）、②实践研究阶段（表2）、③反思提高阶段（表3）、④总结鉴定阶段（表4）、⑤成果推广阶段（表5）⑥成果获奖材料（表6）。
2.2细化课题的建档类型
高中课题研究是属于教育科研的一部分，课题档案的建立具有其自身的特点，应该形成***的档案体系，我校的基本做法是：
①***建档，实施“一题一档”制。学科的不同决定了课题研究的范围和特点不同，而学校课题的建档应与学校其它教育教学工作档案区分开，实行***建档，这是构建完整的教育课题档案体系的基础。
②分期建档，体现课题研究轨迹。我们根据课题研究的不同阶段，采用分期建档的形式，分别建立前期、中期、后期档案，便于通过课题档案能更好地呈现出课题研究的整个轨迹。
前期档案就是课题研究的准备阶段所形成的各种档案材料，主要包括：课题申报立项材料、开题论证材料、课题实施方案等。中期档案是在课题研究的过程中所形成的档案材料，它是课题研究过程中的真实材料，也是课题档案的核心部分，主要包括：实验记录、实验数据资料、教案、教学计划、撰写的论文、课堂实录、中期报告等阶段性成果等。后期档案是课题研究结题验收阶段形成的档案材料，主要包括：课题研究的总结、结题验收材料、成果鉴定及推广等。
③分卷建档，形成档案系列。在课题档案的管理上，为了使档案更加条理化、系统化，便于查阅和研究，我们将课题档案应分主卷和副卷进行存档保管。主卷是课题研究过程中的主要文件和阶段性反思及总结材料，是永久保存的课题档案。其中包括前期资料、中期资料和后期资料。副卷是课题研究过程中的形成的全部实验资料，是形成主卷中结论、文件的原始依据，是主卷的佐证材料。如：作业、会议记录、调查问卷、访谈纪实、备课笔记、实验课录像、学生试卷、考查记录、文献论文等等。
3.加强课题档案管理工作、提高档案对课题研究的促进作用
3.1课题档案由课题负责人建立，应有专人负责收集、整理和保管
定期进行检查，确保材料完整、准确、系统，凡归档的文字材料，要求格式统一，工整清晰、规范，便于保存和查阅，所有材料必须有纸质材料和电子文档。归档工作要及时，一般一个阶段结束后就要进行归档，待课题研究全部结束时，再一并综合调整，把全部课题资料完整无缺地归档保管好。
3.2挖掘课题档案潜能，提升课题档案价值
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论文关键词：项目划分，分类，收集，整理
1首先要熟悉小型病险水库除险加固工程的组织管理及监督机构
小型病险水库加固除险加固工程的项目法人一般由各县水务局成立小型水库除险加固工程建设管理局，受地级市水务局，省水利厅领导。监督机构为地级市水利质量检测监督站。
2项目划分
项目划分是由项目法人组织设计单位、监理单位、施工单位三方，根据水利工程相关规范，结合工程结构的特点，施工部署及施工合同要求进行，划分的结果应有利于保证施工质量以及施工质量的管理。
项目划分是资料整理中十分重要的一项工作，一个合理的项目划分，不仅方便施工资料的整理，而且方便施工过程的控制，能很具体地对某个特定部位、某道工序作出相应的处理意见，针对性强，系统直观，还有利于将来的工程验收。
项目划分是工程建设的大纲和灵魂，是方便施工与资料管理的重要依据。
3施工资料的分类
施工资料分为两大类，一类是永久资料，另一类是长期资料。其中永久资料包括：施工合同及相关内容（施工合同、中标通知书、安全生产责任书、管理制度、防汛预案、安全应急救援预案等）、月支付、施工招标文件、施工投标文件、竣工决算、竣工***册等；长期资料包括：合同项目工程开工相关资料、分部工程开工相关资料、单位工程核定资料、分部工程核备资料、施工月报、施工日记等
3施工资料的收集
3.1施工前期资料的收集
施工前期的资料主要包括施工招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、安全生产责任制及各项管理等与该工程项目有关的一系列资料集合体。这些资料一般在施工前期都已经具备，资料员应注意收集、分类并妥善保管。
3.2施工过程中资料的收集
施工过程中的资料收集主要包括单位工程合同项目开工相关资料、分部工程开工相关资料以及单元工程施工质量评定资料等相关资料。需要指出的是：①如果在施工过程中，由于不可抗力，项目经理、技术负责人、安全员等投标文件中的相关人员需变更时，应书面报告项目法人，并经项目法人同意后方可变更，并办理变更手续，并作为归档资料；②单元工程施工质量评定资料中质检员和监理工程的签字，一定要做到及时做、及时评定、及时签字，保证施工资料的连续性、及时性、真实性。
3.3完工后的资料收集
工程完工、各项整改已到位后，单位工程、分部工程已经过验收并已核定和核备，此时应收集的资料主要包括：
①单位核定资料
单位核定资料包括：单位工程验收质量结论核查表、单位工程验收质量结论核定报送资料清单表、单位工程验收鉴定书、单位工程验收工作组成员签字表、单位工程施工质量评定表、单位工程施工质量检验资料核查表、工程项目施工质量评定表、外观质量评定报告、工程建设管理报告、工程监理工程总结报告、工程设计工作报告、工程施工管理工作报告等内容。
②分部核备资料
分部工程验收质量结论核查表、分部工程验收质量结论核定报送资料清单表、分部工程验收鉴定书、分部工程验收工作组成员签字表、分部工程施工质量评定表、分部工程施工质量检验资料核查表、分部工程项目施工质量评定表。
③施工月报和施工日志
施工月报应在平时注意收集，主要内包括：施工原材料的储备与收支说明、劳动力强度统计、工程施工质量评定汇总、有无完全事故、实际施工进度计划等内容。施工日志应当真实记录施工过程中每天的天气情况、劳动力强度、施工部位、完成工程量、有无质量安全事故及施工大记事等。
4资料的归档与资料档案验收
4.1施工资料归档
施工资料的归档就是将上述资料进行分类、分卷、分册线装，装入规定的档案盒内。归档时应按要求认真填写档号、案卷题等相关内容，加盖“编制单位”、“编制日期”、“保管期限”、“长期”、“永久”、“施工”等各类印章，并在案卷末页填写立卷人及日期。
4.2资料档案验收
资料的档案验收是地级市水务局会同水利工程质量监测监督站及小型水库除险加固工程建设管理局等单位抽出专家，组成资料档案验收工作组，通过查看资料是否完整，分类是否合理，及装订是否正确等。最后经过讨论、决定是否通过工程资料档案验收，并出具档案验收合格证书，同意进行竣工验收。
5结语
总之，病险水库除险加固工程施工资料整理工作是一项繁重、零碎的工作，需要花费大量的时间和精力去收集、整理。以上是本人在工作中的一点体会，愿与各位同行共同探讨研究，以便有更好的方法，去完成资料整理工作，给正在进行此项工作的同行一些意见和建议。
参考文献
[1]水利水电工程施工质量检验与评定规程(SL176—2007)[S].北京:中国水利水电出版社，2007.
[2]水利工程建设项目验收管理规定(中华人民共和国水利部令第30号).2006.
[3]水利水电工程验收规程(SL223—2008) [S].北京:中国水利水电出版社，2008.
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【关键词】公路工程；内业资料、管理
1、引言
“内业”，也叫原始资料、质量保证资料或技术档案资料。它是在施工过程中由资料员用文字、***像等手段记录整个施工过程的文件资料组合，是整个工程建设过程的真实记录和实际反映。公路工程内业资料就是在项目施工过程中由所做的关于开竣工、测量、检查、评定、设计及批复、预决算和管理等方面的各种技术、经济资料，并按文件材料形成的先后顺序，遵循公路工程技术材料的自然形成规律和成套性原则整理出来的工程文件材料。它客观的记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，为工程交验提供了有利的数据支持，同时也为工程后期的维护、保养提供了方便。它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从而能够完整地记录下整个工程。
2、公路工程内业资料的重要性
2.1公路工程内业资料是工程竣工档案目录中必须整理归档的资料之一
***颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条明确指出：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行***主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。《条例》十六条规定的工程竣工资料主要包括：①工程项目竣工报告；②分项、分部工程和单位工程技术人员名单；③***纸会审和设计交底记录；④设计变更通知单，技术变更核实单；⑤工程质量事故发生后调查和处理资料；⑥隐蔽工程验收记录及施工日志；⑦竣工***；⑧质量检验评定资料。
2.2公路工程内业资料贯穿于工程的始终
公路工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工。现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、土石方施工记录表等一系列记录。现场施工完成后，必须进行竣工验收，接受检验时应提交的是工程相对应的内业资料，成为现场情况的一种佐证。
2.3公路工程内业资料可对现场施工起到监督作用
工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。
2.4公路工程内业资料为工程信息查询提供依据
有了公路工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于公路工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，方便项目负责人对工程的管理。
3、公路工程内业资料管理要点
3.1加强领导重视，提高思想认识
目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，这在一定程度上保证了内业资料的及时性，同时单位领导作为主要责任人，应制定相应的管理制度，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，发挥内业资料的功能。
3.2规范公路工程内业资料填报程序
公路工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是工程交（竣）工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和***表。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业工作有一个统一标准，在整理时有章可循。
3.3认真检查，严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员应按照内业资料整理的要求逐项进行审核，具体有以下几个方面 ：①对工程所用主要材料技术资料的检查，如水泥，钢材，机砖、砂石等；②对“两块”试验报告的检查。砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样，到期试压；③对隐蔽工程记录的检查 。隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况，记录内容不详细，结论不明确均不能作为检查工程质量的依据；④对管理性技术资料的检查。如施工组织设计中“两***一表”是否符合工程实际情况，安全技术交底是否能指导工程实际施工，工程质量评定表是否按标准填写，各分项检查是否全面等。
3.4竣工***纸、资料的整理、编制要求
竣工资料要做到边施工、边收集、边整理；资料要签字齐全，字迹清晰，保持整洁；分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码；竣工******面无油污、无破损、***字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工***章。资料整理时，必须按工程项目、专业类别和***号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏；隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写；文字材料以16开纸为准，左开本左边需留出2.5厘米宽的装订线，用棉线装订。
3.5内业资料档案化
高度重视和加强档案资料的基本知识教育，对档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及***纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
4、结语
公路工程内业资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断提高管理水平和质量意识，才能保证公路工程内业资料准确齐全、及时完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实可靠的质量保证资料。
参考文献：
[1]赵玉贤、蔡泉华、魏健：浅谈高速公路工程竣工资料常见问题及对策 [J]；公路；2010年09期
[2]张宝珍：从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制[J]；机电兵船档案；2009年02期
[3]顾红：竣工资料编制中一些问题的探讨[J]；科技资讯；2010年15期
[4]陶有为：浅谈公路工程施工资料管理[J]；经营管理者；2009年13期
工程资料整理论文范文4
在资料整理的过程中，不论是建设单位整理的前期、后期文件，还是施工单位、监理单位整理的文件，都要遵循水利行业技术要求和规范，保证工程施工资料的准确性和及时性。需要切实提高内业资料的整理的重视程度，坚持三项原则。
1.1工程资料的真实性、准确性、有效性原则
工程资料整理是与工程建设同步进行的。不管是施工方资料，还是建设方、监理方形成的资料都是随着工程的进程同步形成，所以必须真实、准确、事实求是的反映工程情况，资料检验日期不能与工期产生矛盾。对于需要用***片、声像资料说明的资料，必须保证其真实、有效、及时，不能脱离原始工程地形地貌后期填补。
1.2资料完整性原则
在水利工程施工过程中，施工队伍调动频繁，这样会造成不同阶段施工资料的缺失或不连贯，或不同施工单位形成的资料衔接不起来，资料易造成不完整。这就要求资料整理者对其进行及时跟踪收集整理，确保其完整。
1.3资料的统一性、规范性原则
各类资料必须有封面并加盖有关单位、个人印章，印章签名真实准确，与实际相符。资料必须附有相应的目录，并注明页码。要求做到规范整洁。资料用纸统一为A4纸。资料装订应采用三孔一线的装订方法，孔距7cm。装订线不得将字迹压住。装订厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，注明是一卷多本。
2现行资料管理中应注意的问题
2.1资料整理的重视程度不够
在工程建设过程中，普遍存在“重外业、轻内业”的心理。只注重工程的施工、投资和运行，不重视资料的及时收集整理环节，或者只“整”不“理”，导致水利工程资料经常出现数据或逻辑错误，最后的结果是有关工程的资料找不到地方，没有次序，出现问题无法及时找到相关的资料进行补救。这不利于工程的建设，是工程建设的大忌。
2.2资料整理人员的专业素质有待提高
水利工程资料的整理涉及范围广、内容多。工程资料管理人员对资料编制整理不够重视、对业务技术不熟悉，也会导致施工资料整理中错误百出和重复返工。因此，资料整理人员须有一定的专业水平，须掌握立项、施工、运行的基本程序，明确各类资料的来源，确定归档的内容和范围，并且对收集的资料内容都能做出合理的讲解，保证资料整理的有效控制，这样才能保证资料的整理质量。
2.3资料***表、表格、项目划分缺乏规范性
一项水利工程资料具有一定的规范，但在工作实践中收集整理的工程资料大部分缺乏规范性，究其原因，是项目开展前主管部门没有做出具体要求和规范。比如兰州市的各县区都在同时进行重点县小农水建设工程，但最后整理出来的资料却差别很大，都是按自己的思路去整理，有的按工程程序整理，有的按资料性质去整理，分部分项工程内容不一，分项工程遗漏情况严重，项目划分也没有统一的标准，一个县区一个模子。这些都不利于工程的统一性和规范性，不利于工程的检查验收，也不利于今后工程的应用。
3结束语
工程资料整理论文范文5
关键词：馆藏文物；专业资料；措施
中***分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2013）02-0263-01
一、馆藏文物专业资料管理特点
（一）文物保存难度较高，相关资料整理难度大
我国是世界四大文明古国之一，历史悠久，很多文物的历史相当悠久，保存难度很大，需要采用特殊的保护手法进行保护，这就导致相关资料整理的时间较短，很难对各类文物资料加以细致的整理和归类。
（二）文物资料考证难度大
我国幅员辽阔，各地气候、文化均不相同，再加上各类文物制造年代也相异，再加上历史上不可避免地自然灾害、战争，很多文物的考证难度很大，这也给馆藏文物的专业资料管理带来了巨大的难度。
（三）文物具有唯一性，资料整理工作量大
经过数千的时间跨度，很多文物具有唯一性，也就是说很多文物只有唯一一件。在资料整理工作中，文物的唯一性直接带来的就是工作人员不可能像工厂生产产品一样相同商品可以采用统一说明书，必须对每种文物进行单独的资料整理。
（四）文物品目繁多，对管理人员的专业要求较高
我国是文化大国，文物种类繁多，涉及到字画、器皿、雕塑、家具等诸多方面。文物繁多需要文物资料整理工作人员具有必须的专业认识和过硬的业务能力。
二、当前馆藏文物专业资料管理存在的不足
（一）人工整理工作量大，纰漏较多
由于历史原因，我国很多馆藏文物专业资料的整理工作都是由人工完成。文物和其他物品有所不同，具有重大的历史意义和文化背景，十分珍贵，这对整理工作的组织要求很高，建国以来，不同时代背景下对文物专业资料管理采用的方法不尽相同，存在不可规避的漏洞，纰漏较多。
（二）纸质管理资料遗漏现象较为严重
文化专业资料往往都采用纸质文件资料的形式，纸质材料的保存存在不可回避的硬伤――很多单位在管理过程中，由于盗窃、阴雨、发霉、火灾等原因纸质资料存在不同程度的遗漏现象。重新整理各类资料需要较大的人力、物力和财力，做成的损失较大。
（三）工作人员专业素质的沉淀不够
馆藏文物专业资料管理工作需要较高的专业技能和业务能力，在当前很多工作人员的专业素质沉淀不够，很多工作人员都是刚刚毕业的大学生，他们往往具有较强的理论知识，但是由于工作时间较短，没有形成对工作的理性认识，业务不够熟练，能力不过硬。
（四）计算机管理软件类目设置不够完善
随着科技的发展，很多馆藏文物专业资料管理工作过程中都采取计算机管理软件来实现。在当下，计算机管理软件种类较少，而文物种类繁多，数量庞大，很多计算机管理软件不够完善，主要体现在类目设置之上，在实际使用过中，很多文物在计算机软件中找不到相应的类目。
三、加强馆藏文物专业资料管理的措施
（一）加强工作人员业务培训
各文物管理部门要对工作人员进行有针对性的业务培训，要将理论知识和具体的工作实际结合起来，并对所有工作人员进行必要的考核，有针对性地进行相关业务的再培训，提高工作的人员的业务素质和办事能力。
（二）实现资料管理的数字化
二十一世纪是数字时代，数字化管理能够有效规避纸质资料管理的硬伤。在实际的工作工程中，要对管理资料进行定期定时的保存，要对管理资料实现多备份，这样才能够保证资料不会丢失。
（三）开发符合实际的管理软件
相关管理人员要积极配合软件开发人员，做好本单位的业务需求分析，进而实现功能的设计，最终设计并开发出适合本单位的资料管理软件，避免类目不合理、类目不全、资源浪费等现象的出现。
四、结语
馆藏文物专业资料管理这一概念对很多人来说十分陌生，但是这一工作的好坏却直接关系到我国灿烂历史文化的传承，随着时代的进步，资料管理方法和理念也在不断进步，做好馆藏文物专业资料管理工作十分重要，本文分析了当前存在的不足，并提出了相应的改进措施。
参考文献：
[1]罗曦芸，吴来明，张文清，夏玮，曹嘉洌.馆藏文物保存环境调湿材料研究进展[J].文物保护与考古科学， 2009年S1期.
工程资料整理论文范文6
关键词：火电工程 施工项目 资料管理
中***分类号：F407 文献标识码： A
当前我国基础设施建设正在蓬勃发展，火电行业的建设逐步壮大，加强火电施工资料的管理水平已经成为了加强建筑水平的重要方法。本文从施工资料管理的内容；火电设施项目资料管理的文件及管理的程序着手，详细的说明了如何建立火电施工项目资料管理体系。同时本文还详细的介绍了基于WINDOWS环境的火电工程施工资料的管理。
1、火电工程施工项目资料管理的内容
电力基础设施工程施工技术资料的管理，是指在火电工程施工的过程中，施工方根据要求执行国家强制标准和地方相关法律法规。电力基础设施工程施工技术资料是指施工方根据要求填写、收集、整理的文字记录或者电子记录。用文字记录时，所填写的内容必须字迹清晰、语句流畅、项目齐全、记录准确、数据齐全、完整真实。用电子方式记录的资料必须类别清晰、数据齐全、真实可信、方便查阅。火电工程施工项目的资料文件，如***纸、表格、数据必须归档并进行妥善保存。各个火电工程施工项目的资料必须由各个项目的负责人本人签字，不得由他人代签或者私盖他人公章。
2、火电工程项目资料管理的文件及管理的程序
火电工程资料管理的文件包括：管理手册、程序文件、施工项目的作业标准书、会议记录等各类记录。其中管理手册是强化火电工程的建筑质量和施工者安全的纲领性文件。程序文件是指为了落实火电工程建筑的纲领性文件而推出的实施细则。它包括了各个过程的控制方法和控制流程以及实施各种建设而出的细节方面的规定。作业标准书是指为了具体的实施一项建设过程而详细列出的操作方法。它告诉操作者每一步必须做什么，每一个控制环节的控制要求以及达到这种要求的办法。会议记录包括在火电工程的施工前所举行的每一次大小会议的详细记录和在火电工程施工过程中所进行的每一次集体讨论的结论还有在火电工程的施工完成之后集体进行的管理活动的证据文件。
火电工程施工项目资料管理的程序步骤分为：工程准备阶段、监理文件阶段、施工阶段、竣工阶段、竣工验收文件阶段。
在工程装备阶段，具体需要管理的文件有：立项文件、建设用地文件、设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程质量监督手续等文件、建筑相关负责人名单。
监理文件包括：监理规划、监理月中有关质量的报告、进度控制文件、质量控制的有关国家标准和行业标准、造价控制文件、分批承包的承包方资质文件、监理通知、相关合同及其他管理事项、监理定期作出的总结。
施工阶段文件包括：施工过程中施工方作出的记录、***纸变更记录、设备等零件的安装记录、预检记录、隐蔽工程检查记录、施工试验记录。
竣工阶段和竣工验收文件阶段的文件包括建筑安装工程的竣工***、火电工程的竣工总结 、竣工验收记录、财务文件、声像等电子文件。
3、火电工程施工资料整编归档管理现存问题及分析
（一）施工资料的收集不规范、不完整
火电工程的工期一般都比较长，工程设计变更情况多，这对施工中形成的资料文件收集整理、保管带来了一定难度。由于不能按施工进度同步收集整理施工资料，加上文件资料的错放乱放，一人身兼数职，不同类型的文件资料堆放一起，也增加了施工资料的收集难度，无法保证信息资料的真实和完整性。
（二）施工资料整编管理现存问题分析
施工单位的档案资料整编管理意识薄弱，存在着轻视档案管理的现象。其次，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由工作线上的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象，这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后，施工单位档案整编归档管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。
4、火电工程施工资料整编与管理的几点建议与意见
（一）建立施工资料的专人化管理
由于施工资料在工程验收时，发挥着工程施工质量、工程施工过程的凭据作用，且其他人员对施工资料的编写管理素质存在不足；因此，有必要配备专业的档案管理人编写管理施工资料。最终完成施工资料的专业化管理。
（二）加强施工资料的收集保护工作
施工资料的缺失、遗漏往往是由于施工技术人员的随意、漏写、漏报造成的。加强施工资料的收集力度，做到按天收取，按块负责的制度。尤其是做好原始数据的复制、保护工作，做到谁丢失，谁负责的制度。这样才能使施工资料的安全得到保障。
（三）加强施工资料归档、整编工作的制度化
施工资料种类繁多，数据量大，对完成数据进行按类、按时的归档、整编工作最为重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必须在施工开始之前就制定出相应的管理方案。
总之，火电工程施工资料的整编管理工作是一项系统的工作，涉及施工单位的各个部门。要保证施工资料的准确、完整、规范，真实地反映出施工的详细过程和施工的质量，必须做到原始资料的制度化、规范化管理。
结语
通过多年的施工资料整编管理经验，笔者深刻体会到工程验收档案必须从工程施工的开始抓起，加强档案管理意识，把工程施工资料的整编管理列为施工进度规划，实行资料与施工步骤同步，建立工程验收档案整编管理的制度，是完成火电工程施工资料整编管理工作的有效措施，也是确保施工资料真实性、准确性的有效手段；为工程验收时，真正发挥出施工资料的凭证作用打下坚实基础。
参考文献：
工程资料整理论文范文7
关键词：建筑工程；施工资料；管理；问题；措施
据国家的相关规定，凡是参与工程的建设的主体，不管是建设方、施工方、设计还是监理等部门，都负有工程资料管理的相关责任。建筑工程资料是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，但是就目前施工资料管理现状来看，还存在很多的漏洞，需要不断进行完善。
1 建筑工程资料管理的主要特点
1.1 完整性
建筑资料的完整性影响了建筑施工整体的运行情况。建筑工程资料主要形成于施工中应用到的相关技术及施工中出现的问题及措施，涉及到施工设计***纸及相关的文字资料，还有施工现场的***片等。这些材料共同构成了施工整体的资料。因此，资料的完整性是其管理的重要参考指标，必须保证施工资料的完整性，只有这样，才便于后期工程的参考及借鉴。
1.2 专业性
建筑工程项目比较复杂，不仅涉及的施工内容比较多，还有很多的施工主体，需要各方面的紧密配合才能完成。各个施工主体在配合施工的过程中就形成了很多的专业的技术资料，这些资料都有专业的人员进行整理。只有这样，才能确保资料的完整及专业性。例如某地的住宅小区项目参与优秀项目评选活动，评选标准需要根据施工中应用到的主要技术、智能化及建筑水电结构等多方面的施工材料来进行评定。尤其需要对工程的各分项资料进行整理和收集，这就需要整理的工作人员根据各分项工程的特点进行分类整理，整理人员必须具备相关的专业知识，掌握专业能力，才能保证工程资料的完整及专业性。
1.3 分阶段
建筑工程资料之所以复杂，是因为其贯穿于工程项目的始终，每个施工阶段都会形成特定的施工材料，各个环节所应用到的技术、机械设备，施工中的细节等问题都会记录在册，每完成一个阶段都会由专人对施工材料进行整理，直到工程完工，将每个阶段的施工材料汇总，从设计阶段，到施工，测量及最后的竣工验收，都会形成特定阶段的施工资料，所有的资料汇总在一起，形成整个工作的资料管理工作，因此，资料的整理人员必须充分考虑到施工资料的阶段性，便于更好的对资料进行分类。
2 施工资料管理存在的问题
2.1 建筑施工资料的原创性较低
从目前的发展状况来看，我国的工程资料管理进入了信息化时代，相关资料的归档工作进入了数字化的发展模式。建筑工程资料的管理朝着专业化、规范化的方向发展。虽然大大减少了人力资源的浪费，但是也出现了一些问题，资料员在进行资料统计时，一些工程的进度及内容比较一致或者相似，工程量的增加给资料员带来不小的压力，一些资料员为了节省时间，便将相同性质的工程资料项目名称改变，复制粘贴到正在施工的项目资料中，在适当更改其中的内容，缺乏了资料的原创性。一些工程资料中还出现了只是理论分析缺乏实际操作的记录，内容死板，套用性比较强，根本起不到给工程提供借鉴的目的。
2.2 资料的规范性问题
建筑施工过程中材料的规范性问题体现在项目负责人的签字被其他人胡乱代签，在材料汇总的过程中，出现了资料的整理及排版不规范的问题。这就给施工资料的整理工作造成了一定的难度。因此，必须制定相应的资料管理规范，无论是施工人员还是管理人员都必须明确管理规则，避免整理过程中出现问题造成后期施工的困扰。
3 建筑工程施工资料管理的相关措施
3.1 建立各参建方资料的管理责任制
在施工中要严格履行合同义务，三级责任制管理，责任到人。这里可以参照一些房地产开发商对建筑工程资料管理的归档的有益做法，如工程项目完工的前二个月，公司召开“工程项目归档资料的审查工作”会议，会议由地产公司总经理或主持工作的副总经理主持，公司工程、成本部全体人员和行***人事部档案主管参加，并邀请集团产研、成本、行***管理中心派员参加会议。会议主要认真部署竣工***审查的各项工作，明确分工和审查工作职责，对参加审查的人员提出严格的纪律要求。未按要求召开或推迟召开会议，将对公司总经理或主持工作的副总经理处以2000-5000元罚款，各个相关联的部门负责人同样奖罚分明。另外，各方应提高建筑工程技术资料员的收入，提高工作积极性。
3.2 强化审签制度，保证竣工***的准确性
竣工***的签审制度对于工程的顺利完工意义重大，牵涉的责任也很重大。相关的审核人员必须要强化审核的标准，做到公平公正。竣工在结算过程中，由于设计变更造成的工程返工现象增加了工程成本，且结算的费用占据了竣工总费用的比例比较大，特别是施工中的技术措施，因此要想避免竣工***签审制度出现弄虚作假的现象，必须强化制度的执行效力，并追究作假者的法律责任，此外，竣工***签审工作必须由专业的人员经过培训后上岗，确保施工***与实际施工情况相吻合，明确签审制度的相关职责。
3.3 做好资料的保密工作
工程资料的记录和保存要经过许多人接手，因此必须严格做好资料的保密工作，要坚决杜绝负责人签字代签的行为，对所有经手资料的人员设立专门的档案资料，将资料遗失的责任落实到个人身上，避免互相推诿责任的现象。
4 结语
综上所述，建筑工程资料管理工作对工程的进度及质量意义重大。相关的施工单位必须设立专门的施工资料管理部门，将施工中各个阶段的施工资料进行归档整理，便于后期的施工工程借鉴。文章通过对工程资料管理工作的论述，提出了相关的管理措施，希望给相关单位一定借鉴。
⒖嘉南
工程资料整理论文范文8
【关键词】工程档案、管理、控制
中***分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
【正文】工程档案资料是指工程项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的工程文件，主要由施工文件、竣工***和监理文件组成。工程档案资料管理是工程管理的一部分，工程档案资料管理的过程控制是非常重要的，在档案管理中起着重要的基础作用。
工程项目档案资料的概念和热点
工程项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、***纸、***表、声像等不同形式与载体的历史记录。建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工***等向建设单位移交的档案。竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。
工程项目档案是一个有机载体，其特点主要有三：
（1）成套性。它记载和反映建设活动的全过程和成果，与总体的基建程序和专业内容衔接，构成项目完整的成套性整体；
（2）专业性。不论是生产性建设项目档案，还是国防性建设项目档案还是民用工程，它都是专业技术活动的真实记录，包括了从工程的酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成使用的全过程；
（3）现实性。它具有较强的现实使用性，是全面考核建设工作设计质量、工程质量的重要环节，是竣工验收的依据，是工程建设、使用维护和技术改造的不可缺少的现实性依据。
二、工程项目档案资料管理的过程控制的三部曲
1. 工程档案资料管理的事前控制
事前控制，是指工程档案资料的质量管理关口前移，建立工程档案资料质量控制机制。要从工程档案资料材料形成开始，把好档案档案资料来源即档案资料的质量关。把好档案资料材料的质量关，其关键是建立健全质量控制机制，从组织上保证工程档案管理工作的顺利进行。
加强工程档案资料的前期管理控制
（1）首先要做好工程项目编码的划分和编码系统编制，确定本合同工程项目中单位工程、分部工程、单元工程的划分。
（2）编制统一的工程质量验收及评定有关信息记录表格，工程信息记录表格格式一经确定，就不要轻易更改，以免给工作造成不必要的麻烦。
（3）编制工程项目档案资料归档范围、要求、以及档案资料的收集与整理办法。
建立档案管理机构和工作制度
（1）建立档案管理机构，即档案管理工作领导小组，制定档案管理工作制度，加强对工程档案业务工作的统一领导和管理。
（2）建立档案管理网络。明确专兼职档案管理人员，并将工程文件材料、档案资料质量管理纳入相关人员的岗位职责，明确工程档案管理工作程序和各部门在档案资料收集、整理、立卷、审核、归档、移交过程中的工作职责，并建立考核奖罚制度。
（3）建立岗前培训制度，将工程档案资料管理技能培训作为档案人员上岗前的必修课。
2．工程档案资料管理的事中控制
事中控制，是指对工程正在进行过程中的档案资料的形成进行同步检查，实施工程档案资料质量的全过程跟踪管理。就是监理档案或资料管理人员在工程建设过程中，依据前期制定的各项档案管理标准对相关单位的档案形成、积累、整理归档工作进行监督指导。
施工档案资料是施工过程的记录，是每一工序、单元工程、分部工程的实体质量合格的档案资料。事中控制就是要根据工程实际进度对工程项目资料进行同步检查和经常检查。
所谓同步检查就是要求档案资料检查与工程建设同步，尤其要抓住工程建设的几个重要环节和阶段，如隐蔽工程验收阶段、中间验收阶段、交工验收阶段等等，检查工程原始资料是否真实、齐全、完整、准确、系统，质量是否规范，满足业主要求。
所谓经常检查就是工程档案资料质量检查要进行经常性检查。每周或每月检查一次，能够及时发现问题，进行及时纠正。
3．工程档案资料管理的事后控制
事后控制，是指在工程建设完工后，对工程竣工档案资料的整理、组卷、移交进行同步检查，实施工程档案资料质量的最终管理。就是监理档案或资料管理人员在工程建设结束后，依据前期制定的档案整理细则对承包商的工程档案整理、归档、移交工作进行监督指导。
在工程竣工验收时，工程档案验收要同步进行，为确保工程竣工档案顺利通过验收，应对工程竣工档案进行初验，检查各项合同项目档案是否完整准确，整理是否符合规范和业主要求，对所存在的问题提出整改措施并限期整改，在工程总验收前检查整改结果，提出验收意见。对于在工程档案验收中发现的问题要进行收集整理，造成档案丢失或不按时按质进行移交的要进行处罚，同时要及时纠正。 档案资料编制与档案整理组卷需要和业主统一标准和要求，对工程施工档案资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持。否则工程档案资料的管理工作很难开展。
工程资料整理论文范文9
关键字：建筑；工程资料；管理
中***分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证， 因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。
1 建筑工程技术资料管理的现状
我国许多建筑企业领导观念陈旧，管理思路缺乏科学的理论支 撑，只注重生产效益，追求最大利润，忽视工程技术资料的重要性， 无具体实施细则和管理体系，以致于资料管理工作混乱，往往工程早 已竣工，而资料远远滞后于工程或没有真实地记载施工全过程。给甲 乙双方带来了诸多矛盾（比如：双方合同约定的内容不能正常履行， 决算没有准确的依据等） ，也给以后的管理工作带来了许多困难，影 响使用功能。因此，如何消除工程建设中技术资料工作的质量通病，是一个亟待坚决的问题。
2 针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策
2.1 逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制
实行技术负责人负责制，施工技术资料控制等级分三级： 项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次 购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容； 技术员在施工组织、 测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程 竣工***的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。 只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作 人员互相积极配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难坚决资料与进度不相适应，资料滞后于进度的问题，保证了技 术资料的及时性和完整性。
2.2 认真贯彻执行新规范新标准
新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施 工资料管理规程也做了较大的修改和补充。 为了加强建筑工程施工资 料的规范化的管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统 一建筑工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工 程档案，结合施工资料管理的实际情况，制定了建筑工程施工资料管 理规程，要求各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训 考试合格具备岗位资格证后，方可从事施工资料的编制、收集、整理 和归档工作。
2.3 准确客观反映工程实际
施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的 后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位 负责人对技术资料的审查监督作用， 企业技术负责人要对技术资料经 常做到心中有数， 重要部位必须亲自审查把关。 资料员必须深入工地， 在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可 填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按 规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范 围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。
3 对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及 对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及 改进建议
3.1 采用复写资料
3.1.1 现象。目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写 资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、 检验批质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写 纸复写的情况。
3.1.2 分析。究其原因，一是受过去我国复写资料传统的影响； 二是大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料；三是国 家有关规范执行不严格。 其实，现行的《建设工程文件归档整理规范》第 4.2.4 条就明确 规定： 工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水、 蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写 纸、铅笔等。
3.1.3 建议。严格执行《建设工程文件归档整理规范》的规定， 要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料；有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时 应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给 《工程档案合格证》 。
3.2 闭门造车“做资料” 闭门造车“做资料”
3.2.1 现象。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门 造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试 验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样 整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程 质量的作用，失去了作为工程档案的意义。
3.2.2 分析。施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未 设专职资料员；监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术 资料的整理；质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工 程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。
3.2.3 建议 a.工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每 次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表 中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比 较好，他们的做法是每次测点检查时在墙（梁、柱）上标记编号，记 录检查结果， 必须返工的进行返工处理； 当监理、 质量监督站检查时， 可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可 信。 b.监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。 c.工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合 要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。 d.各级建设行***主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单 位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行 监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停 业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。
结论
参考文献：
[1]李辉.[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.
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