我优求知网印章管理办法例1
第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。
第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章
印章的使用及管理
第五条 印章的使用
（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。
（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。
（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。
（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。
（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。
（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。
（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。
（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。
第六条 印章的管理
（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。
（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。
（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。
（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。
第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。
印章管理办法例2
第二条本办法所称行***印章是指支行的行名章。行领导的公用名章视同行***印章管理。
第三条支行行***印章是支行合法性、权威性的标志，直接代表支行的权力、凭信和责任，因此必须严格管理、严防风险。
第二章责任
第四条支行班子成员按照业务分工和权限负责审批行***印章用印事项，支行行长对行***印章的安全管理和合规使用负领导责任。支行办公室是支行行***印章的管理部门，具体负责对行***印章进行管理，对支行行***印章的安全保管和规范使用负管理责任。支行行***印章必须设专人管理，行***印章专管员是支行行***印章安全保管和合规使用的直接责任人。除行***印章专管员外，任何人不得保管、持有和使用行***印章。
第五条支行行***印章专管员必须忠于职守，坚持原则，对行***印章使用程序的规范性、完备性负责，对违反本办法规定的行为要坚决予以拒绝，并有权利和责任及时向本行领导和上级行主管部门报告。
第三章刻制
第六条支行行***印章由上级行办公室统一制发。支行行领导的公用名章，须经本人书面同意后，由支行办公室同意刻制。
第七条支行除保留支行行***印章、办公室印章及***团组织印章外，内设部门行***印章一律取消，分理处、储蓄所不得保留行***印章。
第四章使用和保管
第八条支行行***印章主要用于处理行内部门之间的公务以及涉及需要全行对外承担责任的重要公务事项。即主要用于发文、各类报表、对外联系、公务、合同、协议等。一般性的对外联系、证明事项则使用支行办公室行***印章。
第九条只有在以支行名义处理公务或承担相应法律责任的情况下，才可以使用支行行***印章。严禁以支行印章代替业务专用印章。
第十条对外办理公务需使用支行行***印章时，必须经过支行行长签批。行内公文用章按照《中国工商银行公文处理办法》和《电子公文处理办法》有关规定办理。
第十一条支行行***印章的有权审批人为行长及各分管副行长。用印单位或个人按用印事项涉及内容专属原则，交有关负责人签批后进行用印。
第十二条支行行***印章的签批使用程序
（一）需要使用支行行***印章时，用印部门或个人必须认真、详实地登记“印章使用登记簿”，说明用印的主要事由、用章次数，连同要用印的全部材料交分管领导签批。分管领导离岗期间，可书面授权其他领导或用印管理部门负责人代行审批权。审批人要对用印内容的合规合法性负责。
（二）支行行***印章专管员负责按照有权审批人审批意见用印。每次用印必须有两人同时在场（印章专管员和用印经办人），一人用印、一人监印。用印前，印章专管员要认真检查用印审批手续是否完备、有权审批人意见、实际用印内容是否与批准用印内容一致，用印留存材料是否齐全等内容，确认无误后方可用印。用印完毕，印章专管员和用印人要在“印章使用登记簿”上分别签字。印章专管员对必要的用印留存材料要及时进行整理，按档案管理规定分别立卷、归档、保存。
第十三条行***印章原则上必须在保管印章的办公室内使用，确需在外使用的，印章专管员必须在场，确保不失控。
第十四条严禁在空白纸张或凭证上预先加盖行***印章。
第十五条与其他单位联合发文套印行***印章，因由两人（其中一人必须是印章专管员）到现场监管使用。印章使用完毕，立即归行保管。
第十六条本行行***印章必须实行“双人双锁管理”或“密码钥匙分管”，钥匙（密码）要分管分用。人离章收、入柜上锁，双人开锁。岗位调整时必须及时办理正式交接手续，交接双方和监交人都要在“印章保管使用登记簿”上分别签字。
第十七条行领导的公用名章，经本人授权后由专人负责保管并使用。
第十八条行***印章使用登记簿按年装订，交由本行档案部门长期保存。
第五章检查与监督
第十九条支行要将行***印章的管理和使用情况纳入稽核检查和业务检查范围，稽核、监察、办公室等部门要定期或不定期对用印事项的合法合规性、有权审批人及印章管理人员的履职情况及印章管理制度落实情况进行检查，对发现的问题要限期纠正，切实防范风险，杜绝案件事故。
第六章附则
印章管理办法例3
在实际工作中，有些部门或单位不重视用印规范，管理混乱等现象时有发生，主要表现在以下几个方面：
一是思想认识不到位。从思想上没有意识到印章对企业的重要性，有些人认为盖印章是很随便的事情，公章不如关系，公章不如领导的一句话。只要领导发话，盖章办事就很容易。
二是印章使用不规范。有的部门没有及时销毁旧的印章，导致新章老章并存；有些同志怕驳了老乡、熟人、亲友的情面，丧失用印原则；还有的贪***方便，在空白介绍信上盖章备用，给不法分子以可乘之机，这种问题在某些基层单位尤为突出。
三是印章保管不严格。个别单位对印章管理不善，没有及时收回作废的印章，造成了法律诉讼事件；有的单位对公章“齐抓共管”，办公室多位同志有存放印章抽屉的钥匙；有的单位印章随处摆放，成了可以信手拈来之物；也有些同志缺乏警惕性，存放印章的抽屉或橱门整天开着，或把钥匙挂在上面，以致印章被盗用。
二、强化印章管理的主要措施
印章管理工作是办公室的一项基本职能，基于上述主要问题，为进一步加强对印章全过程的管理，实现印章从申请刻制到销毁全过程每个环节都规范可控、留有记录，我院主要强化“四专”，加强了印章管理工作：
一是制定规范的印章专用管理流程。院发文成立机构（人力资源处负责）——刻制印章（企法处负责）——发文启用印章（办公室负责）——机构撤销（人力资源处负责）——收回印章（办公室负责）——销毁并备案（办公室、企法处等部门共同负责）。详见下***：
具体操作过程如下：
1.人力资源处依据院相关决定负责发文成立机构。在发文时要对机构名称进行认真审核，确保机构名称的正确性。
2.新成立的机构依据院机构成立文件向归口管理部门提出刻制印章申请。无明确归口管理部门的机构直接向企法处提出申请。
3.归口管理部门对刻制印章申请进行审核，如同意则由本部门第一管理者签署意见并加盖本部门印章后，将申请转企法处。
4.企法处在收到刻章申请后，要对申请机构的成立依据、印章刻制的必要性、印章刊印文字内容进行认真审核，审核通过后方可刻制印章。企法处刻好印章后交办公室待发文启用。
5.院办公室收到印章后，应再次核查印章依据文件和刻制申请，确保无误后在专门台账上登记并发文公布启用。对于因机构名称变更而刻制的印章，在发文启用的同时还须注明作废旧印章。
6.印章生效后，由相应机构负责人或其授权的院在岗职工到院办公室办理印章领用手续。对于因更名而启用的印章，在办理领用手续时还须同时交回作废的旧印章。
7.持有印章单位要按照印章管理有关规定，严格管理和使用印章。要指定专人（监印员）保管印章并确保安全，用印要经单位负责人审核同意并做好登记。监印员必须做到坚持原则，不在空白或有损单位利益的函件上盖章。每次用印还要注意盖印的规范格式要求，不留有可能被钻空造假的空间。
8.机构撤销时，由人力资源处依据院相关决定负责发文公布撤销该机构。属临时机构的，还需由归口管理部门事先向人力资源处提供撤销机构的名单。院直属机构的印章直接交回办公室；院属临时机构的印章交相应归口管理部门，由归口管理部门交回办公室。交接印章时须留下相应记录。办公室收到印章后会同企法处对已作废印章作出处理，将记录作为永久档案保存备查。
二是建立印章专人保管和安全存放制度。印章由专人保管，保管人必须要***策观念强、忠实可靠、能秉公办事，视企业利益如生命。印章存放应有专用柜，存放在安全、保密的保险柜或铁皮柜中，并随时上锁，钥匙要随身携带，严禁外借或拿出办公室使用。当有特殊情况必须带离保管处时，应始终将印章带在身边，不得人印分离。
三是建立印章专用登记、审批制度。建立用印登记、审批制度，既利于培养严谨细致的工作作风，对用印情况做到有据可查，又利于对用印情况进行定性定量分析，使印章管理和使用的每个环节都做到有序可控。
1.建立《印章使用申请表》，申请表上的内容：申请单位、经办人、申请单位领导签字、事由、份数、日期、用印人、批准人。《印章使用申请表》在用印后交由院办公室印章保管人负责汇总整理。《印章使用申请表》同时建立电子文本，由印章保管人负责登记，每个月月底打印后汇总成册，归档，以备查阅。
2.加盖院行***印章必须按要求填写《印章使用申请表》，经申请单位负责人、归口部门负责人、主管院领导或院副总、办公室负责人层层审批后，方可用印。当主管院领导出差时，须电话征求意见并在备注栏中注明。加盖院长名章的出院报表，须征得院长本人审查同意。
3.需在院营业执照、组织机构代码证、各类资质证书等复印件上加盖印章的，还必须在复印件上注明用途、日期及“复印无效”字样后方可用印。
4.凡加盖院印章的资料，须符合院现行技术文件编制要求及院执行的公文处理相关格式要求，对不符合格式要求的，办公室将退回，要求整改完善后用印。
5.加盖申请单位印章的介绍信，在介绍信存根“领导签字”一栏须由本单位主要领导审核签字；加盖院印章的介绍信，在“领导签字”一栏除了须由本单位主要领导审核签字以外，还须有办公室负责人复审签字。
印章管理办法例4
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的定义和种类
本制度中所指印章是指在公司或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行***公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
三、印章的使用范围和管理权限
公司各部门对所分工管理的行***公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。
1、行***公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人或主管领导签字，报经理办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。经理办公室负责人对行***公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2、法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等，由经理办公室负责保管，并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
3、公司钢印：主要用于公司法人代表授权证书等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时，需董事长批准，印章管理员做好登记备案，并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
4、合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。经理办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。
5、销售合同专用章：由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度，并严格按该管理制度执行。销售管理部负责人对销售合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
6、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
7、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
四、印章管理的相关规定
1、公司各类印章由经理办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行***公章，负责公司行***公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。
2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。
3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、经理办公室领导、总经理、董事长核准后，经理办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。
5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。
9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，***形清晰。
五、对印章违规使用行为的处理办法
1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行***、刑事责任，由当事人本人承担。
2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行***、刑事责任。
3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违法公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。
六、附则
1、本制度由公司经理办公室制定并负责解释。
印章管理办法例5
一、 本规定所称的公司印章为：
1、公章：即标明公司法定全称的印章，在本规定中指“福建新大陆电脑股份有限公司”章。
2、专用章：即用于某种特定用途的印章，如合同专用章、财务专用章、办事处章、项目部章等。
3、人名章：包括公司法定代表人章，以及按法律法规规定必须签署的岗位负责人人名章，如公司财务负责人章。
二、 公司印章管理部门为综合管理部，协同管理部门为法务部。
三、 印章授权：
1、公司公章、财务专用章、法定代表人章、合同专用章的授权人为公司董事长。
2、公司其他印章的授权人为公司董事长或董事长授权及同意其转授权的受权人。
3、公司公章、财务专用章、法定代表人章、合同专用章的管理人员（下称“印章保管使用人”或“保管使用人”），由保管使用单位负责人推荐，公司董事长授权确定。
4、公司其他印章的保管使用人，由保管使用单位负责人推荐，公司董事长或董事长授权的受权人确定。
5、印章保管使用人只能由公司董事长或董事长授权的受权人（不含任何次受权人）确定。本款所述“公司董事长或董事长授权的受权人”以下统称“有权批准人”。非公司董事长的“有权批准人”的批准权限，由公司董事长对其的授权权限决定。
6、每一枚印章在每一授权期限内只能有一个印章保管使用人。
四、 印章刻制：
1、因工作需要新置印章，以及一枚不够使用需增刻印章，由印章使用部门书面申请，填写《印章刻制申请（启用）表》（详见附件1），经公司有权批准人批准后交综合管理部专人统一刻制。
2、印章因故遗失、因故损坏需更换的在办妥相应手续后，照上述流程申请重新刻制。
3、严禁未经批准擅自刻制印章，违者必究当事人法律责任。
五、 印章启用：
1、以下事项办理完毕后，印章方可启用：
1) 办妥《印章刻制申请（启用）表》
2) 办妥《印章保管使用人授权书》（详见附件2）
3) 办妥《印章交接表》（详见附件5）
4) 公章及人名章公司须以文件形式发出正式启用印章的通知。
2、印章制作完成后，印章管理员移交印章至印章保管使用人，交接时应现场填写《印章交接表》。如印章保管使用人无法本人现场交接的，代收人应持印章保管使用人委托书办理交接手续。
3、印章保管使用人更换时，应先撤销原《印章保管使用人授权书》后重新办理授权及交接手续。
六、 印章保管使用：
1、印章保管使用人和批准用印人必须为不同的自然人，亦即有权批准用印人不得作为印章保管使用人。
2、印章由有权批准人批准的专人（即“印章保管使用人”）负责保管使用，印章保管使用人对印章的使用安全承担全部责任。保管使用人不得自行将印章转由他人代为保管；遇特殊情况需由他人代为保管，应书面报告有权批准人经批准后方可交由他人代为保管。
3、保管印章的地方(桌、柜等)应牢固加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。
4、在公司本部保管使用的印章，原则上不得携出印章保管使用人办公室以外使用。特殊情况需将印章携带出印章保管使用人办公室以外使用的，应由使用部门办理《印章借用登记表》（详见附件3），经有权批准人批准后，方可携出印章保管使用人办公室使用。用印地点在本省以内地区的，须由印章保管使用人携带印章到场签印；用印地点在本省以外地区的，须由印章保管人对印章加封，交由经批准的借用人专人暂行保管使用。原则上，借用人启封印章及使用印章时需有使用部门的相关人员至少1人现场监印。监印人应在《印章借用登记表》上签字。印章使用完毕，借用人应会同监印人对印章重新加封，交回印章保管使用人。借用人除按印章授权书规定的权限用印外，还须将用印的文字材料复印1份交回公司本部印章保管使用人审核存档。
在公司驻外机构保管使用的印章，原则上也不得携出驻外机构以外使用，特殊情况确须在驻外机构以外、驻地城市市区以内使用，要由印章保管使用人携带印章到场签印；要携出印章到外地（驻外机构驻地城市市区以外）使用，除行***后勤类专用章由驻外机构负责人批准外，其他印章均须由使用部门或使用人提交书面申请报告，经有权批准人批准后，由印章保管使用人携带印章到场签印。若为非印章保管使用人外携印章使用，参照公司本部印章借用流程办理。
5、经批准的印章保管使用人因故离职或岗位调整不再保管使用印章，均应在离职前或岗位调整前向综合管理部办理印章更换保管使用人等相关手续。
6、印章保管使用人必须严格遵守国家有关部门制定的印章管理方面的法律、法规和规章，并按照本规定的要求和相应《印章保管使用人授权书》的授权范围内使用和管理印章。对于超出使用权限的文件，必须经有权批准人审批，对未经审批而使用印章，要追究当事人（包括保管使用人）的责任，由此产生的后果由当事人负责。
7、印章保管使用人应使用《公司印章使用登记簿》（详见附件4）对用印情况进行登记。在用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，在确认用印需求当事人完成了《公司印章使用登记簿》的逐项登记和所需的相关部门会签、相关领导审批，确认符合公司用印要求后方可用印。除留有存根的介绍信等类似材料外，其他用印均应进行登记。公司各部门需长期领用《公司印章使用登记簿》的，每个部门领取本数不得超过3本。印章保管人对于长期领用的《公司印章使用登记簿》应作编号后统一发放，用印申请部门不得擅自将《公司印章使用登记簿》拆分、复印使用。《公司印章使用登记簿》记录填满后，应及时交回印章保管人处存档，以领取新的《公司印章使用登记簿》。
8、根据《公司档案管理办法》、《公司公文管理办法》等公司制度规定需留存红头文件、采购合同及销售合同，印章保管使用人应在盖章后留存一份原件，并按公司相关规定送交综合管理部立卷归档。
印章保管使用人应在红头文件盖章后留存一份纸质原件并扫描存档。
采购合同与销售合同申请用印部门经办人应在盖章时填写《 XX（公司/部门）合同用印登记表》（详见附件7），同时提交一份完整的合同原件至印章保管使用人处存档。印章保管使用人应对合同原件进行扫描，并在纸质合同保存期满后进行销毁。
所有合同类文件必须盖骑缝章，任何人不得擅自对完整的合同原件进行更改。
9、未经有权批准人批准，严禁在空白纸张、空白凭证上盖章，严禁在未完整履行用印手续的任何文件材料上盖章，严禁给外单位盖章；特殊情况经批准后对空白纸张盖章的，使用部门必须将使用后的材料复印一份交印章保管使用人审核存档；未使用的盖章空白纸张由领用人、印章保管使用人及综合管理部负责人一起当面销毁并作书面记录，确认无误后上述人员在书面记录上签字存档。申请使用人对盖章的空白纸张的使用承担全部责任。
10、印章保管使用人因请假、出差等特殊原因需人保管使用印章的，须事先书面报告，并获得有权批准人批准；人在期间须依照规定用印，否则，一切法律责任自负；人要在事后将用印依据交印章保管使用人审查，同时人还应在用印登记簿上对在期间的用印记录签字。
11、印章保管使用人应严格按本规定及《印章保管使用人授权书》的规定用印；跨部门的材料、或按规定需相关部门会签的材料，应会签后方可用印；有权批准人对部门或岗位有单独授权的，按授权权限批准用印。
12、印章保管使用人应严格按本规定保管印章，如有遗失，应在第一时间口头报告公司印章管理部门，并在3个工作日内书面报告所属部门负责人，所属部门负责人应作出书面处理意见报告印章管理部门，经有权批准人批准后对印章保管使用人进行处理。同时，印章管理部门将根据国家相关法律法规和公司有关规定办理遗失手续，印章保管使用人和所属部门应全力配合,期间所发生的相关费用应由印章保管使用人承担。
13、任何情况下，印章保管使用人或其他有关人员均不得有伪造印章、涂改、遮盖印章部分内容使用印章等行为，违者将受到公司的严厉处罚，并追究其法律责任。
14、每年年终印章保管使用人负责将相关印章使用情况登记表送档案室扫描并存档。
15、每年3月1日前印章保管使用人应将上一年度的印章使用情况报告印章管理部门。
七、 印章停用与缴销：
公司决定停止使用的印章以及各部门因故停止使用的印章均由相关部门填写《印章缴交申请表》（详见附件8）。暂停使用的印章由综合管理部专人保管；永久停用的印章和因故损坏的印章均由综合管理部书面申请，经有权批准人批准后，由综合管理部负责人、法务部负责人及印章保管人一起现场监督销毁，并现场填写《印章销毁登记表》（详见附件6）。
八、 未尽事宜由综合管理部会同法务部在实施过程中提出补充意见。
九、 本规定由综合管理部负责解释。
十、 本规定自2013年6月15起生效，此前相关规定与本规定存在任何冲突的，均以本规定为准。
附件1：印章刻制申请（启用）表
附件2：印章保管使用人授权书
附件3：印章借用登记表
附件4：公司印章使用登记簿
附件5：印章交接表
附件6：印章销毁登记表
附件7：XX（公司/部门）合同用印登记表
附件8：印章缴交申请表
附件1
印章刻制申请（启用）表
编 号：FM-ZGXZ-YZ-KZQY
印章名称
申请部门(业务经营单位)
经办人
申请类型
新 刻（ ） 重 启（ ）
补 发（ ） 延 期（ ）
联系方式
印章规格
形 状
申请事由
申请日期：
附：章模
启用日期： 预计使用截止时间：
申请部门（业务经营单位）意见
综合管理部
意见
法务部
意见
有权批准人
意见
注：1. 本申请表须附印章使用授权书，原件存档于档案室。
2．印章补发，申请事由栏填写原印章规格、形状、使用状况及毁损或遗失事实经过。
附件2
印章保管使用人授权书
编 号：FM-ZGXZ-YZ-SQ
兹授权 在授权期限内依据授权权限在授权事项范围内管理、使用“（印章名）”印章。
授权权限：仅限于在授权事项范围内签盖相关文件等使用行为，且必须经有权审批的公司领导签字同意后，受权人方可签盖。
授权事项：1、
2、
3、
授权期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。
受权人应严格按本授权书及《福建新大陆电脑股份有限公司印章管理规定》之规定执行，在授权权限、事项范围内使用本印章，对本印章的签盖等使用行为负责。受权人不得转授权。同时受权人负有妥善保管本印章责任。
超出上述范围外使用本印章引起的一切法律后果，由受权人自行负责，公司保留追究其法律责任的权利。
本授权书授权期限届满，若未另行办理授权手续，则受权人应在15个工作日内将印章归还印章管理部门。
本印章印模如下：
照片 受权人签名： 授权人签名：
身份证号码：
***码：
年 月 日 年 月 日
（本授权书一式三份，授权人、受权人、综合管理部各存一份）
附件3
印章借用登记表
编 号：FM-ZGXZ-YZ-JY
印 章 名 称
（章模）
借 用 人
借用日期
借用部门(业务经营单位)
拟归还日期
使用范围
借用部门负责人
受权保管使用人
有权批准人
用印材料备份：
监印人 监印日期
附件4
印章使用登记簿
编号：FM-ZGXZ-YZ-DJ
用印
日期
用印单位
/部门
材料名称及内容摘要
份数
使用印
章名称
经办人
会签
批准
备注
法务部
财务部
业务经营单位负责人
有权批准人
附件5
印 章 交 接 表
编 号：FM-ZGXZ-YZ-***
印章名称
移交人
（章模）
移交日期
移交地点
移交部门负责人
移交原因
1、 刻制启用 ；
2、 重新启用；
3、 更换保管使用人；
4、 其他: 。
接收人
接收日期
接收部门负责人
备 注
附件6
印章销毁登记表
编号：FM-ZGXZ-YZ-XH
印章名称
规 格
形 状
原申请启用部门
启用日期
申请销毁部门
申请销毁部门负责人
销毁事由
章 模
法务部意见
有权批准人意见
销毁人
销毁日期
监销人
注： 本表原件存档于档案室。
附件7
（公司/部门）合同用印登记表
编 号：FM-ZGXZ-YZ-HTTJ
序号
盖章日期
合同性质
合 同 号
主 要 产 品 名 称
对 方 公 司 全 称
合 同 金 额
经 办 人
联 系 电 话
备 注
附件8
印章缴交申请表
编 号：FM-ZGXZ-YZ-JIAO
印章名称
申请部门(业务经营单位)
（章模）
经办人
申请日期
缴交原因
1、 到期缴回 ；
2、 暂停使用；
3、 永久停用；
4、 其他: 。
部门负责人意见
有权批准人意见
印章交接
移交人
移交日期
接收人
接收日期
印章管理办法例6
第一章 总则 第一条 为使本所行***公章管理规范化、制度化，保证行***公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。 第二条 本所行***公章包括所公章、所长印章及所属各部门行***性公章。 第三条 本所行***公章由所办公室统一管理。 第二章 印章的刻制 第四条 本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。 第五条 所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报***门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。 第六条 各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。 第三章 印章的管理 第七条 本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。 第八条 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。 第九条 本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。 第十条 印章不使用时，必须锁于保险柜内。 第四章 公章的使用 第十一条 本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。 第十二条 以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。 第十三条 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。 第十四条 所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
第十五条 属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。 第十六条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第十七条 使用行***公章，应严格履行审批及登记手续。 第五章 附则 第十八条 各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。 第十九条 各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本办法执行。 第二十条 本办法自2003年3月1日起施行。原规定同时废止。 第二十一条 本办法由所办公室负责解释。
印章管理办法例7
二、***门负责印章的治安管理工作；民族事务部门负责印章规范使用维文的指导、管理、检查、督促工作；各区（县）、各部门在印章的制发过程中要简化手续，减少环节，特别是不得搞任何形式的。
三、由于名称变更、换用新印章、机构改革、撤并机构以及其他原因失效的印章，在完成机构人员过渡、手续交接工作之后，要由接收失效印章的单位立即将失效的印章送交印章制发机关封存或销毁，并按规定刻制新印章。村（居）民委员会现在仍在使用的过时印章要立即停止使用，并送交制发印章的上级机关，同时向制发印章的上级机关申请批准刻制新印章。终止使用的印章要及时交回原制发机关封存或销毁。
四、建立印章信息计算机管理系统，推行使用新型防伪编码印章，逐步将印章管理纳入标准化、规范化、法制化轨道。为确保印章安全和便于检索，由市公安、工商、民***、民委、国税、地税、技术监督、人民银行、物价等有关职能部门，就建立印章治安管理信息系统，包括推广使用新型入网编码印章等内容联合下发通知，要求各有关部门建立管理系统，各行***、事业单位、企业、社会团体更换使用新型入网编码印章，对全市印章进行计算机联网管理。
（一）更换新型防伪编码印章的范围是：各级行***机关、议事协调机构和临时性机构、企事业单位、社会团体、街道办事处、村（居）民委员会、个体私营企业及个体工商户。具体更换的印章包括：单位公章、财务章、发票专用章、合同章、法人代表名章和各类专用章。
（二）新型入网编码印章换制的步骤和要求。
全市新型防伪编码印章的更换工作于20**年3月开始启动至20**年9月底前完成。
1.20**年3月—8月，完成在天山区、沙依巴克区工商局、民***局注册登记的企事业单位、社会团体、民办非企事业单位、个体工商户的印章换制工作。
2.20**年9月—11月，完成在**经济技术开发区、高新技术产业开发区、**县、新市区、水磨沟区工商局、民***局注册登记的企事业单位、社会团体、民办非企事业单位、个体工商户的印章换制工作。
3.20**年12月—20**年2月，完成在头屯河区、东山区、达坂城区工商局、民***局注册登记的企事业单位、社会团体、民办非企事业单位、个体工商户的印章换制工作。
4.20**年9月底前，完成全市行***机关、人民团体、企事业单位、社会团体、民办非企业单位、个体工商户的印章换制工作。20**年10月1日全面启用新型入网印章，旧式印章停止使用。此后，银行、税务、工商在办理业务过程中，要严格要求用章单位必须使用新型防伪编码网络印章，不符合要求的不能办理有关业务。
5.现有单位须持本单位营业执照或其他成立登记证明在规定时间内到市公安局、市工商局或区县公安局、工商局印章审批工作站填好印章制作入网审批表，办理印章换制入网手续。换制新型印章时间紧、任务重，各级工商行***管理机关配合市公安局印章管理中心做好换制新型入网编码印章的工作；新注册登记的企业，持营业执照，到市公安局或区县公安局、工商局印章审批工作站办理印章刻制入网手续；税务发票专用章的换制由市公安局、市国税局、市地税局联合通报，在税务局购领使用发票的用户，持税务登记证副本，填好防伪发票专用章申请表到市公安局或区县公安局、工商局的印章审批工作站办理换制入网手续。
印章管理办法例8
一、总则
为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法 。
二、印章的刻制
1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行***办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。
4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。
三、印章的启用
1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用
(一)集团各类印章必须有专人保管。
1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;
2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;
3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、***样等信息。
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。
(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、***样等信息。
(五)有下列情况，印章须停用：
1、机构变动机构名称改变;
2、上级部门通知改变印章***样;
3、印章使用损坏;
4、印章遗失或被窃，声明作废。
(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
五、印章的使用
(一)使用范围。
1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;
2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章;
3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;
4、凡属合同类的用合同专用章;
5、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。
(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
六、介绍信管理
1、介绍信种类：存根介绍; 信笺介绍;证明信(材料)。
2、介绍信一般由办公室负责保存。
3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。
4、严禁开出空白介绍信。
七、附则
1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行***处分、经济处罚直至追究法律责任。
2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。
公司行***管理制度范文2
第一条 用餐程序
1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。
2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。
第二条 用餐标准
餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。即一般客人用C档，较重要客人用B档，重要客人为A档。
第三条 酒水标准
除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。
第四条 用餐后的核算
1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。
2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。
第五条 注意事项
1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。
2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。
公司行***管理制度范文3
集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。
1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行***管理制度。
2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。
3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。
4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等)，未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。
5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。
6、当月累计旷工十天以上(含十天)的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行***纪律处分：旷工十天以上(含十天)，给予行***警告处分;连续旷工三十天的给予行***严重警告处分;连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。
7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。
8、对严格执行考勤行***管理制度thldl.org.的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。
办公室行***管理制度-(四)办公物品管理规定
1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。
2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。
3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
公司行***管理制度范文4
第一条 遵法制
学习理解并模范遵守国家的***策法律、本市的法规条例和本公司的规章行***管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条 爱集体
和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学***济及管理知识，提高工作能力， 多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条 听指挥
服从领导听指挥，全面优质完成行***管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则， 坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条 严纪律
不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条 重仪表
保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条 讲礼貌
使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条 讲卫生
常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条 敬客户
1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，X部门”，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条 守机密
不向客户或外?咳嗽碧嘎奂诺囊磺惺履诓课瘛R磺心诓课募⒆柿稀⒈ū怼⒆芙岬龋加ψ龅较仁账倮肴耍Vぷ郎衔扌姑堋?
第十条 保廉洁
不以拉关系***私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
第十一条 勤节约
消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。
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印章管理办法例9
为进一步加强企业办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：
一、电子印章的使用
1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。
2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。
3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。
二、电子印章的管理
1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。
2、电子印章与实物印章必须同等管理。集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。
3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人管理时，必须经各单位总经理（总裁）批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人管理时，必须经各部门负责人批准。
4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。
5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。
三、电子印章的安全管理要求
1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。
2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。
3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（key）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。
4、由于操作失误或其它原因导致电子印章损坏的，须上报集团，并由集团总裁办公室负责重新办理制发电子印章手续。
5、电子印章丢失时，应立即汇报集团总裁办公室，进行确认及印章挂失。并根据本单位出具的书面证明重新补办密钥盘。
印章管理办法例10
（一）单位印章：
1、本单位使用的印章。
2、内设机构的印章。
（二）局领导个人印章：刻有局领导姓名的印章。
二、印章的刻制
（一）印章的刻制由局办公室统一负责办理，并设有专本备案登记，任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。
（二）经上级批准成立的机构印章的刻制，由用印单位提出书面申请，根据印章有关规定，确定印章的内容、规格、样式，经局领导批准后刻制。
（三）印章的更换，由各有关单位提出申请，经局领导审批后刻制。
（四）遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续。
（五）办公室凭印章刻制批准文件到***门指定的印章刻制单位刻制印章。
（六）印章刻制后，由办公室发文启用。更换印章的，原印章必须交回办公室封存或销毁。
（七）各单位领取印章时，必须履行登记手续并办理交接签收手续。
三、印章的保管
（一）本单位印章由办公室主任或其指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。
（二）内设机构单位印章（含议事协调机构的印章和各类专用章）由内设机构负责人指定专人管理。
（三）财务用章由局财务室指定专人管理。
（四）印章应妥善保管。保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失，要立即到属地派出所报案，并登报声明作废。
四、印章的使用范围
（一）“中国***县人口和计划生育局***组”印章的使用。
1、以***组名义制发的公文。
2、以***组名义审核的各类审核表。
3、以***组名义颁发的各类奖状、证书。
4、其他需盖***组章的用印。
（二）“县人口和计划生育委员会”印章的使用。
1、以本单位名义签发的公文、联合发文。
2、案件处理决定书、行***复议书和各类办案文书。
3、以本单位名义报送的各类报表。
5、以本单位名义颁发的各类证书、奖状等。
6、以本单位名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。
7、出国审批表、***府采购审核表、资金审批等常规性行***工作用印。
8、其他需盖本单位章的用印。
（三）“县人口和计划生育委员会办公室”印章的使用。
以办公室名义制发的公文及有关文件。
（四）各部门和有关单位印章的使用。
以部门或单位名义向分管领导报送的公文，如请示、报告、工作计划、总结、报表等。
（五）财务专用章的使用
以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。
五、印章的使用
（一）严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外，其它事项的用印，经办人应经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后，方可到办公室加盖公章。
1、使用本局印章，需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。本单位报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经局领导或授权股室负责人审查批准，并作好用印登记。
2、印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。
3、使用领导个人印章，需经局领导本人同意。
4、使用局办公室印章，需经办公室主任审批同意，必要时需请示局领导签发。
5、使用各部门、有关单位印章，需经部门或单位领导批准同意。
（二）使用印章要在印章保管室内，严禁携带公章出外使用；严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的，要按照以下要求进行：
1、要指定专人负责此项管理，填发时履行审批手续。
2、要有分管领导的批准。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
（三）单位印章统一用大红印油。用印时要字组端正，***形清晰，严格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致，属代章的应在落款处注明“（代章）”。
（四）对以下几种情况的用印办公室有权拒绝：
1、审批表上没有经股室领导、局领导或授权审批的有关部门领导审核。
2、用印的内容不在印章使用的范围。
3、在空白介绍信或空白便条上盖章。
4、用印经办人不是本单位职工，而是聘请的临时工或外来人员。
（五）除局办公室外，其他部门的印章不准用于对外联系办理行***、事务性公务，要做到专章专用。
（六）需加盖本单位印章的，须先由局分管领导签署意见，由经办人到局办公室办理。
六、印章的管理
（一）印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。
（二）办公室对使用印章负有监督权。
1、任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。
2、使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。
3、办公室定期对各部门和有关单位印章的使用情况进行检查。
4、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告领导和***门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。
七、印章的销毁
（一）由于机构变动造成印章停用，办公室应及时收回原有印章，并办理交接手续。
（二）印章因磨损原因需重新刻制，应由办公室出具证明，经局长批准、并将破损印章交回方可更换。