我优求知网档案局文明创建篇（1）
档案局根据创建第三届省级文明城市的工作要求，健全了机构，成立了以（***组书记、局长）为组长，（***组成员、副局长）、（***组成员、副局长）为副组长，平（办公室主任）、（业务指导股股长）、（馆务股股长）为成员的文明创建工作领导小组。
二、加强宣传，提高认识
认真做好宣传发动工作，不断加强对创建工作的认识，以认真、负责的态度，要求全体干部职工从讲***治、讲大局的高度增强责任感、紧迫感，把省级文明城市创建工作摆上重要工作日程，坚持每周星期五组织全局干部职工学习创建工作文件，不定期讨论解决创建工作存在的问题，不断提升干部职工的创建意识，将创建工作抓紧、抓好、抓出成效。
三、突出重点，注重实效
为更好地完成省级文明城市创建工作中我局承担的工作任务，以提高工作效率、优化服务态度、促进依法行***为重点，以扎实的工作成效，务实的工作态度，巩固省二级档案馆创建工作成果，五月份局（馆）组织干部职工对馆库进行全面整理和清扫，下基层指导档案规范化管理乡镇、机关工作12个，组织了职工上街保洁一次，坚持了部门包街工作，制定了档案局《关于创建第三届省级文明城市的实施方案》射档发[2013]10号，上报创建省级文明城市工作动态信息二则，被县***府采用二则。
四、周密部署，全面落实
档案局文明创建篇（2）
—2011年，我局继续保持区级精神文明单位并争创市级精神文明单位的指导思想：全面贯彻***的十七大、十七届三中、四中全会精神，以***理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕海西发展战略，按照区委提出的海西绿色腹地建设中心强区要求，以建设社会主义核心价值体系为根本，以为民惠民、促进人的全面发展为核心，以“讲文明、树新风”为主线，以“爱我、建设”为主题，主动融入海西“两个先行区”建设，坚持“四求先行”、“四个重在”，着力民心、着力民意、着力民生，大力实施项目、品牌、创新和服务带动，积极推进群众性精神文明创建工作，努力提高公民道德素质和社会文明程度，全面提升我区精神文明创建水平，为加快构建海西绿色腹地中心强区建设，实现经济社会又好又快发展提供强大的精神支撑，营造良好的社会环境。
以继续保持区级精神文明单位并争创市级文明单位为目标，按照省档案局、市档案局的今年工作要求，结合我局实际情况，坚持绩效管理的工作制度，严格管理、开拓进取、争创一流工作业绩，开创区档案局工作的新局面。
二、总体构想和创建目标
按照文明单位“领导班子坚强、工作成效显著、道德风尚良好、科教文体发展、单位秩序井然、环境整洁优美”六条创建标准，通过三年深入扎实的创建活动，争取以新的业绩争创区级文明单位。三年内着力抓好以下七项工作:
1、领导班子建设。实现建设好、团结好、作风正、***性强、廉洁奉公、群众威信高、发挥作用好的目标。
2、思想***治工作。加强思想***治工作和宣传教育，深入开展“八荣八耻”主题教育活动，干部职工思想道德素质明显提高，在各方面发挥示范带头作用。
3、文明创建活动。深入开展文明单位、五好文明家庭等各类创建，通过多种形式积极参与文明城区、文明村镇、文明行业创建，圆满完成上级部署的各项工作任务，争创－2011年度区级文明单位。
4、内部环境建设。加强环境卫生管理，美化、净化环境，实现良好的内部风气、公共秩序和办公环境。
5、文化体育活动。多形式开展健康活跃的群众性文化、体育、科普活动和公益性系列活动，增强干部职工素质。
6、综治计生工作。单位无渎职犯罪、治安案件、经济案件、刑事案件等违法乱纪行为。认真执行计划生育***策法规，计生工作达标。
7、绩效评估工作。通过扎实工作，促进绩效评估、效能建设、***建工作、“平安单位”等各项工作走在全区前列。
三、主要任务
1、创建坚强的领导班子。抓好领导班子建设，提高班子的团结协作、开拓进取、求真务实、廉洁高效和驾驭全局工作的能力。把***支部建设成为能带领全区档案系统干部职工开创档案工作新局面的富有创造力、凝聚力和战斗力的坚强战斗堡垒。抓好后备干部和中层骨干的培养，提高中层干部的***治思想素质和业务水平，为培养和选拔优秀干部创造条件。充分发挥典型示范的辐射作用，做到抓龙头，创特色；抓重点，带全面；抓达标，争一流；抓基层，求实效。
2、创建一流的工作业绩。以“科学发展、四求先行”为主题，以“海西应先行，当前锋”为载体，以“推进档案事业科学发展，为经济社会服务”为我区档案系统实践主题，深入开展学习实践科学发展观活动。-2011年，建成一座五位一体的现代化国家综合档案馆，解决我区无档案馆库的现状；继续抓好贯穿落实国档8号令工作；全面开展社会主义新农村建设档案工作；做好档案目录电子报送工作等，业务工作在全市档案系统中处于领先水平。继续深入开展社区“评五星、树新风”和“七进社区”活动，围绕“五好文明家庭”、“文明楼院”、“平安家庭”，与社区携手，积极开展环保社区、绿色社区、“洁我家园”等文明社区创建活动，树立长效管理制度，完善基础设施。以“互动联动、共建带创”、“情暖、文明关爱”等活动为载体，创新特色，挖掘经验做法，扎实推进单位、社区持续共建。
3、培育良好的精神状态。建立良好工作运行机制，把职业道德、社会公德的培养和文明创建渗透到工作实际中去，在选拔任用干部和评先评优工作中，做为重要的条件之一。认真贯彻《公民道德建设实施纲要》，进一步加强理想信念教育，弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神，深入开展“讲文明、树新风”、公民道德实践主题活动，推进社会主义核心价值体系建设，进一步提升公民思想道德素质；深入开展社会志愿服务活动，进一步营造文明和谐社会氛围；深入开展未成年人思想道德建设活动，进一化环境。
4、促进科教文体发展。建立和完善干部活动室、***员活动中心等活动场所，经常性开展群众性的文体活动。结合纪念日、节假日和休息日，组织开展登山、游泳和郊游等体育活动，丰富和活跃全体干部的文体生活。积极鼓励和支持在岗干部职工参加自考、函授教育，组织干部、职工参加继续教育和***校干训班学习，提高文化和业务素质。
5、加强机关制度建设。健全民主集中制，重大问题集体讨论、决定，形成集体决策、分工负责的民主集中制。建立规范的管理制度。完善学习、考勤、请假、财务管理、车辆管理等规章制度。完善机关效能制度，认真履行岗位责任制、首问责任制、服务承诺制以及失职追究制等机关效能八项制度建设。
6、创造整洁优美环境。完善和健全单位卫生保洁制度，落实保洁经费，确保办公场所、宿舍楼院周围环境干净、整洁、卫生、绿化美化，要积极配合所在社区定期开展爱国卫生活动，抓好文明创建工作，确保卫生、治安状况良好，居民安居乐业。
四、具体措施
1、加强组织领导。把精神文明建设摆上重要位置，健全精神文明建设工作的领导、办事机构，并根据人员变动情况及明进行调整。成立由局长担任组长，分管领导担任副组长，股室负责人为成员的创建文明单位工作领导小组。坚持三个文明一起抓，“一把手”亲自抓，分管领导具体抓，办公室专门抓，职能站、办配合抓，并充分发挥***、工、妇组织在精神文明建设中的作用，形成齐抓共管的工作格局，做到精神文明建设与业务工作同部署、同检查、同落实、同奖惩。加大经费投入，进一步完善精神文明建设的保障机制，确保精神文明建设与各项工作持续健康发展。
2、抓好道德教育。用马列主义、思想、***理论、“三个代表”重要思想和***的路线、方针、***策武装干部职工；坚持每周定期学习制度，制定和落实干部职工理论学习与继续教育制度，全面提高干部职工思想***治素质，业务服务水平；加强服务宗旨和社会主义荣辱观、法制宣传教育，弘扬中华民族传统美德和社会新风尚，提高干部职工的现代文明意识。超级秘书网
3、强化内部管理。规范内部管理制度，将工作职责、工作制度上墙公开，实行***务公开，接受社会监督，扎实推进机关效能建设。通过完善和落实制度，使机关效能建设规范化、制度化。实行廉***责任制，建立层层抓落实的工作机制，加强警示教育，提高干部反腐拒变的能力。抓好综合治理和计划生育工作，严格实行“一票否决”制，凡是干部职工参与非法活动和违反计划生育***策的，严肃查处。做好水利工作档案、资料的整理工作，做到资料齐全、整理规范。
档案局文明创建篇（3）
一、基本情况
（一）人员机构设置
××*局、××馆属于两块牌子一套编制的单位，全局馆设四科一室。即：业务监督指导科、法制科、档案管理科、编研科和办公室。现有人员为××人，中层以上干部*人，工作人员××人，文化结构为研究生××人，本科生××人，专科生××人，具备专业技术职称__人，其中副高级职称_人，中级职称_人，初级职称__人。
（二）档案馆馆藏情况
××××馆馆藏丰富，门类比较齐全。目前，馆藏各类档案（资料）共______卷册，其中档案______卷，排架长度____米，资料_____册，声像档案____（盘），实物档案___件。馆藏历史档案居多，主要是清代、民国时期和***历史档案，共计____卷。其中最早档案形成于____年（乾隆__年）。全区共有___个全宗档案进馆保存。
（三）档案基础设施建设及设备情况
近年来，××局馆为创建学习型单位和提高全区档案管理水平，积极争取区委、区***府领导的重视和支持，把××工作列入区国民经济计划，制定了《××区“十五”时期档案事业发展规划》，并把新档案馆建设列入区***府重点建设工程项目。新档案馆于××××年*月*日建成投入使用，新馆的投入使用使其真正成为了全区档案保管、信息利用服务中心和爱国主义教育基地，不仅为创建学习型单位创造了条件，也为促进全区构建学习型××发挥了应有的作用。现在区档案局馆业务功能用房、设施设备比较完备，除档案库房外，有计算机室、查档室、档案裱糊室、消毒室、档案资料***书室和___平方米档案业务培训教室，可容纳___人，有___平方米的展厅和陈列厅，可承办各种大型展览。领导和各科室办公配有电脑，科室还配有打印机，办公基本实现网络化。
（四）主要工作任务
按照《档案法》和《档案法实施办法》的规定。一是加强档案基础业务建设，依法按计划接收档案，定期向社会开放档案，做好档案接待利用服务工作，提高服务水平，加快档案信息化建设，借助网络实现档案信息资源共享，做好档案的编研工作等。二是加强档案法制建设，推进依法行***，定期开展档案行******检查，坚持依法治档，开展档案法制宣传，增强档案法制观念，加强档案***队伍建设，提高依法行***能力，搞好档案业务培训，提高队伍综合素质。三是加强监督指导，开展档案服务。以档案目标管理为手段，全面提升档案服务水平。加强农业农村档案工作监督指导，为“三农”服务。加强对非公有制企业档案的指导和服务，规范房屋拆迁档案管理，服务城市建设。四是发挥档案馆爱国主义教育基地功能作用，开展形式多样的爱国主义教育活动。
二、对创建学习型档案局馆的认识
档案工作与中国的古老文明一样，历史悠久而独具特色。档案工作是一项专业性很强的基础性工作。它涉及经济社会发展的各个方面，包含***治、经济、文化、科技、***事等领域的边缘科学。改革开放以来，经过档案工作者的努力，档案事业得到较快发展，取得了显著成绩，随着经济社会的发展，档案工作进一步与经济社会相融合，在经济社会发展中充满了活力。档案工作者以认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的精神，为***和***府中心工作服务、为百姓服务，做了扎实有效的服务工作，取得了明显成效。特别是近两年，档案工作被列入***府工作计划，档案工作与全区经济社会发展相融合，进一步优化了档案事业发展的环境，因此，进一步抓好档案的各项工作既是工作任务，也是***治任务。更是创建学习型单位工作。
创建学习型档案局馆是时展的要求，是经济社会发展的需要。当前，科技进步和知识创新日新月异，科技生产力正在推动着经济社会的发展，改变着人们的生产生活方式，在推进城市化的建设中面临着一些新的情况，出现了一些新的问题，这些新的情况也给档案工作带来了新的挑战，使档案服务工作面临许多新的课题，作为档案行***管理部门和档案工作者，就必须要有超前意识，才能适应时代对档案工作的要求，档案工作才能适应经济社会发展的需要。因此，创建学习型档案局馆是档案局馆工作中的一件大事，与此同时，创建学习型档案局馆也是自身建设的客观需要。档案工作是一项基础工作，档案队伍素质的高低直接影响着档案管理水平的高低和档案事业的发展，面对档案现代化技术的要求，档案工作者就要具备较高的文化水平和专业技能以及实践经验，所以，创建学习型档案局馆是一条必由之路。
三、创建措施
（一）明确目标，制定规划与计划
创建学习型档案局馆的目的是为提高局馆干部的综合素质，挖掘在岗干部职工的潜在能力，提升局馆干部职工的工作水平和创新能力，特别是想通过干部职工之间的相互信任、相互理解、相互学习、相互交流，进一步凝结默默无闻和乐于奉献的精神，使档案文化能在经济社会发展中发挥积极的渗透力、凝聚力和向心力作用，建立起规范科学务实的档案管理机制，为××区“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”提供良好的档案工作服务。
根据创建目标，档案局馆构建学习型社会领导小组办公室制定了《____—____年档案局馆构建学习型组织规划》，并按年度制定了培训计划。为使创建工作顺利进行，____年初制定了《××档案局馆创建学习型单位意见》，并根据《创建学习型单位意见》，结合工作实际，把创建学习型单位工作列入年度工作计划，从而使创建工作达到了有目标、有思路、有措施、有要求。
（二）建立组织，加强管理，促成全员学习机制
____年初，档案局馆按照区构建学习型社会领导小组的有关文件要求，及时成立了创建学习型单位领导小组，具体负责档案局馆学习组织的创建工作。领导小组由***组书记××*同志担任，副组长由两位副局长担任。成员由办公室主任和各科科长组成。领导小组下设办公室，具体负责创建学习型单位的日常工作。领导小组成员实行目标责任制，定期召开会议，研究总结工作，布置学习任务，解决工作中遇到的困难和问题。
（三）搞好宣传动员，营造学习氛围
为使局馆干部职工在思想上树立起“学习工作化，工作学习化”的理念，两年来，局馆采取各种教育形式，宣传学习构建学习型社会的重要意义。一是***组班子率先学，认真研读彼得.圣吉的《第五项修炼》等构建学习型社会有关文件资料；二是观看《学习型组织理论讲座》光盘；三是组织局馆干部职工全员学习有关构建学习型社会各种宣传材料，与此同时还利用橱窗等形式宣传创建学习型组织的重要意义和内容。从而在局馆范围内营造了浓厚的创建学习氛围。
（四）建立学习制度，坚持长效管理
把干部职工的学习制度化、系列化、规范化是档案局馆创建学习型单位的一项重要措施，近两年，档案局馆根据市、区档案工作会议精神和有关专业培训文件精神，结合档案工作实际，制定了一系列学习制度。
一是***组理论中心组学习日制度，局馆理论中心组，每周一上午理论中心组学习，每年至少要召开两次创建学习型组织工作专题会，每季度召开一次档案工作服务创新分析会，并重点研究干部职工的教育培训工作情况。二是建立机关学习日制度，每周五下午为机关干部职工***治业务学习日，每月第三周周三上午是各科室业务知识学习日。三是学习考评制度，局馆理论中心组，各科室、各***小组学习要有计划、有考勤、有记录、有评比。局馆创建工作办公室，不定期检查学习计划的落实情况，作为评先的重要条件。
（五）增加投入，为职工学习创造条件
为保证局馆干部职工教育培训工作的顺利进行，近两年，局馆不断增加教育培训投入，为职工创造学习条件。一是建立局馆局域网，给各科室配上了电脑并接上了宽带网。二是建立档案专业***书室，增加书刊订购量，使干部职工能看到新的专业知识信息，及时了解出版发行新的书刊情况，及时购置专业性强的新书，与此同时还加大了报刊杂志的年度订阅量。目前，专业刊物及报刊杂志近几十种，使干部职工的学习知识信息的来源更加广泛。近两年，局馆为职工学习的投入达十几万元。
（六）加强业务培训，注重综合素质工程建设
一是档案业务培训，为提高全区档案人员***治、业务素质和依法履行档案管理职责的能力，局馆每年都要制定培训计划，开展继续教育活动，聘请市局有关部门领导和专家对全区档案人员进行专业培训。两年来，分别举办了档案员专业知识培训班和***联络员培训班、建筑档案管理专题培训班、非公企业档案管理培训班等各种培训，培训人数达到____人次（其中***联络员为___人，基层档案员为___人），做到了持证上岗，使全区档案人员的综合素质得到明显提高。二是组织礼仪知识培训，为提高档案服务水平，做好档案业务监督指导工作，结合工作实际，对干部职工开展了礼仪培训。两年来，局馆组织职工收听、收看了中国人民大学金正昆教授的礼仪讲座，并结合需要制定了职工日常行为规范，参观税务、工商等单位工作人员的工作形象，通过收听收看影音资料和实地学习，进一步增强了职工的文明意识，树立了档案人的良好形象。三是开展局馆内部职工培训。“内强素质，外树形象”是局馆工作的总体思路。为此，局馆在抓好全区档案业务培训和礼仪知识培训的同时，注重抓机关队伍建设，组织了业务知识培训，每年都选派业务骨干参加市局专业培训班，并及时按计划参加区里举办的财会工作人员培训、妇联干部培训、计划生育工作人员培训、保密工作人员培训、文秘信息工作人员培训、交通管理工作人员业务培训和相关法律知识培训等。
（七）发挥爱国主义教育基地作用，举办展览开展宣传教育
××××馆是区爱国主义教育基地，为充分发挥档案馆社会教育功能作用，近两年，档案局馆紧密结合顺义实际，挖掘馆藏档案资源，开展了内容丰富，形式多样的宣传教育活动，两年向社会推出_个展览，主要有《第__届奥林匹克水上公园中标方案展》、《××教育发展成果展》、《保持***员先进性教育展览》等，其中《保持***员先进性教育展览》参观单位达___多家，***员参观人数达××××*人，受到一致好评，有力配合了全区先进性教育活动的开展。部分展览还分别送到学校、××*等场所进行巡回展出。为让青少年走进档案馆，我们连续三年都组织青少年“暑期夏令营”活动，从小培养青少年的档案意识和学习观念。档案馆还坚持常年对外开放，并对“五一”、“十一”黄金周期间活动做出具体安排，让市民走进档案馆，使档案馆真正成为传播先进文化，发挥社会教育功能的阵地，截止目前，档案馆接待有登记参观市民、群众和青少年学生的人数达_____人次，馆外参观人数约_._万人次。区委书记××*认为，区档案馆能配合全区工作举办展览，展览主题明确。对宣传顺义起到很好作用。特别是在全区开展的未成年人思想道德教育活动中我们按照区委、区***府《关于加强和改进未成年人思想道德实施意见》的要求，与区文明办、区妇联、区教委在全区开展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活动，由区档案馆撰写的“××××××××××××”一文在活动中和、获三等奖，并作为唯一一家爱国主义教育基地的典型在全区大会上演讲，受到与会者的一致好评。与此同时，为纪念***百年诞辰活动，局馆与区电视台合拍了记录片《××××××××》，该片依据档案馆保存的珍贵的档案资料，记录了***同志____年_月在××农村调查时轻车简从，深入生产一线，深入基层，深入群众搞调查，为民办实事的情景和感人事迹，是一部珍贵的历史资料。两年来，档案馆爱国主义教育基地对外交流也不断扩大，____年，新加坡档案代表团和日本企业档案代表团先后来馆参观访问，与他们进行了座谈和交流，他们对档案馆利用档案进行爱国主义教育很赞赏，并用两种文字题写了“把历史档案可入民间，强化国民教育”的题词。
（八）围绕全区中心工作，积极发挥职能作用
两年来，档案局馆紧紧围绕区委提出的“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”的奋斗目标努力开创档案工作新局面，扎扎实实做好各项工作，为全区的经济社会发展提供有效的服务，取得实实在在的效果。一是档案信息开发利用工作取得显著的经济效益和社会效益。____年，由国家国土资源部、***等_部委组成的检查组，对某省天竺空港工业区、某省天竺出口加工区批准、征地、建设及区内买地建厂企业用地、开工、建设等情况进行检查，空港工业区如实提供所需档案资料，其中企业档案__卷，公司档案_卷，企业土地基建资料__册，复印相关文件_本，经过检查，检查组对空港工业区严格执行用地规定，完善各种手续的做法十分满意，给予很高评价。二是李桥镇***府利用档案挽回巨额经济损失，____年，李桥镇***府债权中心，通过利用经济合同档案，先后收回企业土地使用租赁费____万元，收回_家企业占用土地___亩，并与_个转制企业达成___万元还款计划，其依据全部来自机关档案室。三是努力提高档案利用服务水平，取得显著成效，两年来，档案馆共接待档案利用人数____人次，利用档案达到_____卷次，分别是前两个年度的_._倍和_._倍。利用较高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。这些档案的利用有力地配合了全区劳动就业、重点工程建设拆迁、城市建设和历史遗留问题的解决，维护了国家和公民个人的合法权益和社会稳定，受到各级领导的充分肯定和群众的欢迎。
四、创建学习型单位，全员参与，不断进取，档案局馆创建学习型单位工作硕果累累
档案局馆通过两年多开展创建学习型组织活动，创建学习型单位工作取得了显著成效。
（一）局馆干部职工的综合素质得到明显提高。一是学习意识普遍提高。创建学习型单位如何创建、怎样学习才能收到良好的学习效果，档案局馆结合工作实际，采取了学而思进、学以致用的方法，使干部职工的学习意识普遍得到增强。两年来，学习学术气氛浓厚，在学历、职称和计算机教育培训中取得了显著效果，有_人取得法律专业研究生证书、有_人取得本科证书，两人取得专科证书。_人取得中级职称证书，__%的同志取得计算机培训b级证书。发表业务文章_篇，并编辑印刷了近几年发表的业务文章《档案文章选编》一书。完成了《高科技农业档案的管理与服务》档案科研课题，经审核得到市局确认。两年来，我们还利用档案史料编写出具有地区特色的编研材料，主要有《民国档案和历史档案史料选编》、《××区优秀教师名录》、〈××区见义勇为英雄人物简介〉等材料。二是开展***员先进性教育，坚定理想信念，工作作风明显转变。开展***员先进性教育既是***治任务也是创建学习型单位的工作任务。在教育活动中，局馆先进性教育领导小组按计划认真落实各阶段学习内容，每个***员按要求写读书笔记，撰写了____字以上的学习体会，组织***员到马坡镇白各庄村和焦庄户地道战纪念馆参观学习，重温入***誓词。我们还结合实际召开了有***协委员和镇村领导参加的征求档案工作意见建议座谈会。在教育活动中，老***员以身作则，新***员积极进取，交流学习体会，写出了有分量的评议材料，针对自身存在的不足，制定了切实可行的整改措施。通过先进性教育，***员干部的精神面貌焕然一新，工作干劲和学习热情明显提高，促进了局馆干部职工工作作风的转变。“甘于寂寞，乐于奉献，严谨细致，服务到位，求真务实、勤***廉***，为民服务的工作作风在局馆的各个工作岗位到处涌现。三是工作效率明显提高，创建学习型档案局馆，档案服务理念在新的更高层次上深入干部职工的心灵，并付诸实际工作中。通过开展创建学习型单位活动，局馆干部职工在档案基础业务建设、档案业务监督指导与服务。爱国主义基地等工作方面都取得了显著成效。档案局馆已连续二次荣获某省市档案系统先进集体和优秀局馆荣誉，卫生绿化等专项工作也多次受到市区表彰，得到各级领导的充分肯定和群众的普遍好评。今年，国家档案局和××市档案局又先后对档案局馆工作进行全面的考核验收，对档案馆各项工作予以了充分肯定，给了我们很大的鼓舞。
（二）特色与创新
_．开展档案特色服务，近两年，为提高农村档案管理服务水平，更好地为农民增收致富服务，我们根据区委、区***府的指示精神，进一步加强对农业农村档案工作的指导，利用档案知识为“三农”服务，引导农民树立学种田意识，帮助农民建立田间档案，帮助农民规范大棚瓜菜生产档案管理，引导农民学会利用档案指导生产。____年_月，我们与区农委、种植服务中心等部门在××××××*村瓜菜生产标准化基地召开“田间档案管理现场会”，推广了××镇***府帮助农民建立田间档案，对生产过程实行全程监控，增强农民科学种田意识的做法和经验，并向__家农户发放了“田间生产档案管理示范户”标牌。今年_月下旬，我们又召开了农村档案工作汇报会，以××××镇为重点的种养殖档案得到及时推广，××*镇还建立了农村富余劳动力档案，通过与企业挂钩的形式，提供就业岗位__个，受到农民欢迎。
_．服务大局，创新拆迁档案管理方法。两年来，档案局馆在创建学习型单位的进程中，结合档案工作实际积极探索创新档案管理服务形式，用档案服务的实效来体现创建学习型单位的成效。两年来，我们围绕全区经济社会发展和城市建设的重点工作，开展有针对。加强了对房屋拆迁档案的管理，服务城市建设。两年来，我们把拆迁档案工作列入区***府“折子”工程。并在空港建设管理服务中心召开拆迁档案管理工作会议，区新城建设管委会、汽车生产基地、××*镇***府等单位主管档案工作的领导参加会议、空港建设管理服务中心介绍了做好房屋拆迁档案管理的工作经验。由于拆迁档案是一项新的工作，我们结合实际进行业务监督指导，做到了一户一档，一企一档，*个村共归档立卷××××卷，使档案知识真正做到为全区经济社会发展和群众服务，也使档案工作真正成为了***和***府工作的重要组成部分。
_．进一步明确档案***职责，通过学习《档案法》和《档案法实施办法》，改变了过去档案员和***联络员一人两职的情况，另设了***联络员，使***联络员能更好地履行档案监督***职责，促进了依法治档工作的开展。
（三）档案工作优良传统得到传承和发扬
两年多的创建学习型档案局馆工作，全面提高了干部职工的整体素质，转变了局馆的工作作风，同时也发扬光大了档案工作和档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统，使创建更高层次的学习型档案局馆有了精神支柱。
档案局文明创建篇（4）
二、有一个坚强的领导班子。创建文明行业，主管机关的领导班子是关键。几年来，市档案局馆班子十分注重加强自身建设，始终坚持讲学习、讲***治、讲正气、讲纪律、讲文明、讲奉献，认真贯彻执行***和国家的路线、方针、***策及法规，不断健全完善理论学习，廉***建设，议事决策等制度，坚持民主集中制原则，保持清***廉洁，团结和带领全市档案工作者艰苦奋斗，奋力拼搏，创造性地开展工作。班子成员带头学习，严于律己，率先垂范，时时事事起好表率，在环境比较困难的情况下，竭力争取各方面支持，一心扑在事业上，忘我工作。班子的凝聚力、战斗力和感召力不断得到增加，开拓进取团结干事能力不断得到增强。
文明行业创建目标确定后，市、县（区）档案局馆进一步加强了领导，分别成立了领导小组，制定实施方案，列入工作议事日程，定期不定期进行分析研究，认真落实创建措施，做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹。市、县（区）档案局馆在坚持统一领导下，重视发挥好中层以上干部和***支部、工会、妇委会、学会、共青团等作用，做到“一把手总体抓，各层领导具体抓，各种组织配备抓，上下齐抓共管”。
三、有一支好的干部队伍。针对档案工作是一项默默无闻无私奉献的工作实际，近几年来，全市档案系统从抓干部思想教育入手，着力全面提高人的素质，不断强化服务意识，打造行业精神。以文明行业创建活动为动力，组织开展***治理论和业务知识的培训学习，结合开展“创先争优”、“三评”、“三观教育”、“保持***员先进性教育”等活动，广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价，广大干部的***治意识、大局意识、服务意识不断增强。坚持开展以“诚信”为核心内容的职业道德、社会公德和家庭美德教育，逐步形成了在单位做文明职工，在社会做文明公民，在家庭中做文明成员的良好风尚。按照档案部门自身特点讨论制定了“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓创新”的*档案行业精神和***治坚、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务精、服务优、业绩佳的*档案工作职业基本标准，以激励和鼓舞档案工作者敬业奉献。
通过不断开展学习教育活动，市、县（区）档案局馆干部职工思想觉悟普遍提高，不攀比、不埋怨、不悲观、正视现实、爱岗敬业，不计名利，勇于奉献。*年开展评议机关作风活动，市档案局馆社会满意率为100%，*年开展保持***员先进性教育活动中，经对内对外广泛测评，市档案局馆的满意率仍为100%。市局馆有一名职工身患重病，手术后必须定期到昆明检查化疗，但本人从未因此而经常请假，仍一丝不苟地坚持做好本职工作。
市、县（区）局馆干部职工，有的因工作需要经常单独在外工作，均能牢记自己是文明单位的一员，保持了有人监督与无人监督都一样。在单位服从分工安排，不讲条件好差和工作难易，均以圆满完成任务为重。长期以来，未出现过违纪国法受处分的行为。无数事实证明了全市档案干部职工是一支过得硬、会干事、能干好事、忘我工作、奋发进取、无私奉献的干部队伍。
四、有一套完整的规章制度。为确保正常的学习和工作秩序，结合文明行创建活动，市、县（区）局馆从抓制度建设入手，在不断总结的基础上，健全完善了议事决策、***治理论学习培训教育、档案库房管理、文件管理、财务管理、环境卫生管理、值班、安全保卫、车辆及设备管理、行******责任、反腐倡廉、作息时间、请销假、禁止参赌等规章制度和各岗位职责。把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收（征）集、档案用品供应等岗位确定为文明示范窗口，提出了“文明示范岗位基本要求”。多数局馆除将部分规章制度粘贴在显眼位置外，把所有规章制度和岗位职责汇编成册，分发到个人，并注重经常组织学习教育和督促检查执行，让制度生效、生威，用规章制度不断规范全体干部职工的言行。同时，还建立了督查、监督、约束机制，自觉接受各方面的监督。对于极少数职工有时出现组织纪律观念淡薄，甚至有违纪违章苗头现象，各局馆不迁就，不护短，及时开展纪律作风整顿教育，纠正不良行为。由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度，保障了各项工作紧张有序、规范运转。
五、有一股艰苦创业精神。档案部门
比较清贫，相对于绝大多数部门或单位之中处于弱势，尤其是在经济欠发达的边疆少数民族地区，表现更为突出。在别人看来档案部门清闲，而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广，任务十分繁重，需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛，并要耐得住寂寞和冷落。由于地方财***困难无更多的资金投入档案工作，多数局馆办公家具落后，干部职工除工资外基本没有其它收入，有的没有工作用车，步行进行业务监督指导，多数无资金选送干部参加省内外的业务培训学习，有的同志干一辈子档案工作没有到过省城，更谈不上出省考察参观学习。有的局馆无办公经费，出差和通讯费自理等现状，虽尽力，但一时难以彻底解决。全市档案干部职工面对上述情况，不攀比，不懈气，弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位，有位更有为的艰苦创业精神，不断促进档案事业发展。如：市档案馆库的新建，整个工程预算投资760万元，经过精心组织施工，实际完成投资650万元，建成了高质量的精品工程，受到了市委、***府领导和有关部门的赞扬。市馆建成后，*年搬迁新址，由于档案和装具数量庞大，市委领导建议支付3万元钱请武警部队搬运，局馆领导考虑耗资较大，决定由干部职工亲自动手搬运，经大家齐心协力，不怕脏，不怕累，仅用不到一周时间就全部完成搬迁及整理入柜任务，开支仅3000多元钱。绝大多数档案干部无论是档案馆的目标管理，还是帮助机关单位和重点工程项目档案工作的指导整改，加班加点，有时占用了节假休息日等情况，也从无计较，以搞好工作，圆满出色完成好工作任务为重。有的局馆经常组织干部职工自己动手种花草树木，美化和改善环境条件。
档案局文明创建篇（5）
（一）领导重视，强化培训
财***工作涉及机关工作的方方面面，财***机关档案对全区整体工作的有序开展有着不可估量的作用，我局***组深刻认识到财***机关档案的重要性和严肃性，时刻注意加强对财***机关档案的保存和管理。把档案工作纳入了全局的岗位目标责任考核，做到责任明确，严格奖惩。将档案管理作为一项常规性工作常抓不懈，成立了档案管理工作领导小组，在办公条件十分紧张的情况下，挤出㎡建立了综合档案室，配备了专职档案人员，先后投入资金万余元购置了档案橱、除湿机、扫描仪等档案设施。
档案管理人员素质的高低，直接影响到档案工作的好坏，因此我局十分注重对档案人员的培训。除积极参加区档案局组织的业务培训，还多次组织各科室兼职档案人员到先进单位学***验，相互交流，使档案人员业务水平和工作技能有了进一步提高。
（二）理顺体系，提高效率
档案资源整合的数量和质量是满足利用需求的物质基础，只有加大档案资料的收集力度，有效整合档案资源，才能进一步拓宽服务面，提高工作效率。按照省级档案规范化标准，进一步明确了档案分管领导、综合档案员及各部门兼职档案人员的职责，理顺了内部关系，完善了各个过程、环节之间的接口，并严格按照质量体系文件规定履行职责。消除了过去各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。在质量体系运行以后，我们从档案形成的起点抓起，从事件、工作的初始阶段进行全程跟踪，及时提醒兼职档案人员对资料的收集和整理，加大了收集的广度和深度。在此基础上，充分发挥局域网的优势，实现了文书档案的迅速查阅和快速传递，为各业务科室开展工作大大节约了时间，提高了办事效率。
三健全制度，强化管理
建立健全了各项档案管理制度，使档案工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，进一步细化、明确了全局档案管理的各项要求，编制了《公文管理作业指导书》、《文书档案管理作业指导书》等一系列指导性文件，对文件材料从制作、接收、传递、办理到归档、整理都进行了明确的规范。坚持档案工作统一指导原则，即统一管理，统一标准，统一制度，在质量认证工作中，发挥了重要的作用。
二、档案管理标准化，有效地促进了机关文化建设
首先，结合机关文化建设的推进，为全力打造“财兴***通”服务品牌，我局以加强档案管理为突破口，从大处着眼，从小处入手，于细微之处见功夫，对全局人员进行相关业务培训，详细绘制库房布局***，编制档案存放标准，对每一个库房、每一个档案橱、每一份档案的摆放，都进行了规范，并将这一标准广泛应用到每一个科室，严格要求，定期检查。经过长期的努力，随便乱丢，到处乱放的现象明显减少，全局档案管理达到了“一条线、一个面”的目标，机关整体工作环境有了较大的改观，文明、规范、积极向上的机关面貌悄然形成。
二是针对财***工作的特殊性，明确了业务档案归档范围，将建局以来各科室形成的业务档案实行集中统一管理。目前，全区个单位的会计工作纳入了会计核算中心统一管理，形成了大量的会计报表、账簿和凭证，为保管好这些最原始的，最基础的历史记录，我局档案人员刻苦钻研档案业务知识，采取定期召开会议、邀请区档案局业务人员讲解标准等方式，加强对兼职档案人员的培训，指导会计核算中心建立了规范的会计档案。目前我局综合档案室共有个类别，卷、件档案。与此同时档案管理的体系化和制度化又加强了对质量管理体系形成记录的管理，有效地促进了质量管理体系的持续改进。
三、借助网络管理平台，实现室藏档案数字化
（一）高标准完成某年的文书、照片、实物档案整理工作
根据区档案局的工作部署及《青岛市〈归档文件整理规则〉实施细则》的要求，保质保量完成了建局以来形成的所有文书、实物、照片档案的目录录入、原文扫描及数据刻录工作，建成了目前全区信息量最多、功能最完善的室藏档案目录、原文数据中心，一次性的通过了区档案局的检查验收，率先成为全区个室藏档案数字化试点单位之一。
（二）建立完善电子文件归档查阅系统
为配合我区档案信息化工作的开展，提升档案管理水平，我局建立完善了一整套电子档案归档、查阅系统。一是利用易初档案管理软件，将年以来形成的文书、照片、实物等余卷（件）档案全部进行扫描录入微机，方便了查询，提高了工作效率。二是建立电子收、发文件登记簿。每天及时地将外单位的来文登记及本单位所发文件登记入档，实现各科室的即时查阅，大大减轻了工作量和工作压力。三是借助局域网的优势，及时在网上公开部分***策性、时效性的文件，重要事件实行网上催办，既节约了办公纸张，又加快了公文的传阅速度，为办事效率的提高提供了坚实的后盾。
（三）加强内部管理，提高档案利用效率
档案局文明创建篇（6）
近几年,北京市东城区档案馆先后开展了以“弘扬兰台精神,构建和谐单位”为主题的兰台文化建设、以“加强现代化管理,提高档案服务能力,建设文明和谐新集体”为主题的科学发展观学习实践活动、以“到档案馆来,送你开启历史的钥匙”为主题的首届“档案馆日”活动。在档案馆形成了“紧张工作、快乐生活”的和谐氛围,初步建成了具有档案文化特色的职工之家。
一、区县档案馆创建和谐机关的特殊要求
档案馆是文化部门,古时人们把“兰台”作为档案的代名词。因此,创建和谐档案馆就有着兰台文化的特殊要求。具体讲,应在以下十个方面创和谐:
创建发展和谐(科学发展,又好又快)、服务和谐(服务到位,群众满意)、创新和谐(活力迸发,竞相争先)、民主和谐(依法行***,民主管理)、文明和谐(素质提升,道德高尚)、团结和谐(心齐气顺,同心同德)、廉洁和谐(风清气正,廉洁从***)、作风和谐(求真务实,真抓实干)、诚信和谐(诚实守信,取信于民)、节约和谐(艰苦奋斗,勤俭节约)。
只有准确把握好这些要求,才能把档案部门打造成散发着笔墨书香并富有时代气息的和谐机关,档案事业才能与时俱进、科学发展,真正成为各项事业迅速发展的助推器。
二、创建档案和谐机关的基本前提
领导班子是机关的神经中枢,领导班子和谐是创建和谐机关的基础和基本前提。近几年的创建工作实践表明:领导班子团结、干群关系和谐,机关工作就进步、档案事业就发展。首先,领导班子要统一思想、提高认识、明确目标,把创建和谐的领导集体作为创建和谐档案馆的第一目标;其次,领导干部要以自己的行动教育人、以自己的工作感染人、以自己的精神鼓舞人,使自己成为创建和谐档案馆的表率;第三,主要领导要以身作则,大事讲原则,小事讲风格,当好班长带好头,为和谐档案馆创建工作提供组织保证。
三、创建和谐档案馆的主要做法
在创建活动中,东城区档案局(馆)的领导始终坚持“四导向”,即正确的目标导向、积极的思想导向、优良的作风导向和健康的爱好导向,积极倡导档案干部要热爱档案事业,奉献档案事业,并在档案馆内部开展了“四项措施促和谐”活动:
1、加强局务公开促和谐。通过局务公开增加机关工作透明度,定期召开局务会议,研究业务、部署工作、通报机关重大事项;不定期召开全体干部会议,传达区委、区***府和市档案局的相关文件和会议精神,对局(馆)工作提出要求;每周下发《局馆一周工作安排》,公开局(馆)重大活动和主要领导日程安排,调动了局(馆)干部的积极性,增强了工作责任感和使命感。
2、发挥***员先进性促和谐。通过开展保持***员先进性教育和学习实践科学发展观活动,充分发挥局***组的领导核心作用、***支部的战斗堡垒作用和***员的先锋模范作用,在全局***员中开展了“我为创建和谐机关做贡献”活动,形成了“全力以赴创和谐,想方设法去杂音”的好局面,在近两年的***建目标考核中取得了好成绩,受到了区直机关工委的好评。
3、创建学习型机关促和谐。将创建学习型机关与创建和谐档案馆紧密结合,互为动力,提高创建工作科学性、实效性。通过学习,创建工作收到明显效果:学习***治理论,提高了思想水平;学习业务知识,创新了工作能力;学习市场知识,武装了经济头脑;学习法律知识,增强了法制观念;学习礼仪常识,提高了文明素质;学习新生学科,拓展了知识视野。
4、打造兰台文化促和谐。我们以“弘扬兰台精神,构建和谐单位”为主题,以特色兰台文化活动为载体,开展了“六个一”兰台文化系列活动。即开辟了“一处兰台文化园地”,举办了“一次《兰台情怀》诗歌朗诵会”,创作了一首《兰台之歌》,开展了“一次兰台文化观摩”,制定了一套《兰台人行为规范》,召开了“一次兰台文化建设研讨会”。通过开展“六个一”系列活动,在局(馆)内部打造了兰台文化品牌,提炼了兰台文化精髓,培养了兰台人职业道德,提升了档案干部文明素质。
四、档案馆创建和谐机关的成功经验
在创建和谐档案局(馆)活动中,人的和谐是最基本的要素,也是创建工作的主旋律。北京市东城区档案局(馆)在创建和谐活动中取得了初步成功,摸索出了符合自身特点的创建经验,那就是“四个千方百计”。
一是千方百计增进互信。加强沟通,增进了解,是协调关系、增进互信、建立诚信的有效方法。首先建立健全了谈心机制,开展形式多样的谈心活动,并作为一项制度长期执行;然后成立了矛盾排查调解小组,对带有苗头性、倾向性问题做到及时沟通、及时发现、及时化解,将问题解决在萌芽状态。领导班子团结协作,同事之间真诚友爱,干群之间坦诚相待,大事讲原则,小事讲风格,形成了团结友爱、和谐共事的机关工作氛围,唱响和谐机关创建工作主旋律。
二是千方百计加强团结。团结是做好工作、战胜困难的前提,创建活动使大家心往一处想、劲往一处使、汗往一处流,喜事共分享,困难共担当。科室分工不同、职责各异,但为了档案事业的共同目标,互相补台就会好戏连台。在创建国家二级档案馆和东城区首届“档案馆日”活动中,局(馆)领导指挥,主要科室牵头,相关部门配合,后勤部门保障,使晋升国家二级档案馆和“档案馆日”活动取得圆满成功,受到了区委、区***府和市档案局的好评。
三是千方百计改善环境。环境和谐是机关和谐的基础,我们先后为科室更新了办公设备,为阅档室购置了新桌椅、配备了电脑查询设备,在大厅安装了led显示屏、为利用者提供了冷热饮水机,走廊摆放了鲜花、悬挂了馆藏老照片、更换了宣传橱窗,办公和接待环境焕然一新。在深入学习实践科学发展观活动中,我们又为机关干部购置更衣柜,为职工食堂添置设备和餐具,与fornet洗衣店合作,解决了多年来的“洗衣难”问题。
四是千方百计搞好服务。保障社会公众来档案馆利用档案或查阅***府公开信息高兴而来、满意而去,是创建和谐档案馆的关键。我们始终将服务作为档案部门永恒的主题,在为利用者服务上狠下功夫。档案利用服务范围不断扩大,查档接待环境有较大改善,推出了工作日全日制接待、休息日预约接待、电话和网上咨询、代查档案等便民服务项目,使档案服务更加“人性化”,为社会群众对档案资料和***府信息的利用提供优质服务。
五、保持和谐档案机关的巩固措施
建设“世界城市”的首都发展新目标和“打造国际化、现代化新东城”的科学发展战略,给档案部门创和谐赋予了新内涵,提出了新要求。档案馆要通过发挥“四个作用”巩固文明和谐创建成果。
一要加强领导,发挥***的核心作用。局***组要把巩固和谐机关成果放在全局工作的突出位置,做到制度化、经常化、规范化;***支部要把巩固和谐机关成果作为加强***建的重要内容,做到不断学习借鉴,不断探索创新,不断组织推进,不断创造成果;中共***员和共青团员要把巩固和谐机关成果当作光荣使命,做到带头学习、带头谋划、带头实践、带头创新、带头示范。
二要强化学习,发挥文化导向作用。全体干部都要树立“学习为本、终身学习、团队学习、创新性学习,以及工作学习化、学习工作化”的新理念,在学习中学会认知、学习、做事、共处和生存,促进人的全面发展,促进机关的和谐进步。每一位***员和干部都要把学习作为一种觉悟、修养、境界和责任,继续开展兰台文化建设,通过兰台文化导向,巩固文明和谐的创建成果。
三要健全制度,发挥约束保障作用。制度建设作为巩固和谐机关成果的第一抓手,不断建立和完善各种管理制度,增强制度的约束力、执行力和有效力,充分发挥规章制度的约束保障作用。机关制度建设主要包括自身管理类、队伍建设类、作风建设类、服务运行类等制度的制定和完善。这些制度的不断完善,将对巩固和谐档案馆创建成果具有保障意义。
四要激发活力,发挥全员共建作用。坚持以人为本,尽最大可能满足大家物质和精神需求,采取多关怀、多激励的方法,调动和发挥大家的积极性;尽最大可能对干部职工的个人成长和家庭困难给予帮助和支持,使和谐成果共同享有;尽最大可能改善大家的学习、生活和工作条件,增强局(馆)就是“家”的认同感、归宿感和幸福感,使大家的每一天都能在“紧张工作、快乐生活”中愉快度过。
档案局文明创建篇（7）
三、利用我馆“爱国主义”教育基地的优势不断加强对未成年人的思想道德建设。我局通过学校、社区不断加强对档案工作的宣传工作，通过举办档案展览促进未成年人了解档案意义,增强未成年人的档案意识，树立未成年人利用档案维护自身合法权利的意识。通过举办档案展览的形式加强对未成年人的爱国主义教育，并且我局针对未成年人制定了免费参观的长期制度,以更好的发挥我馆“爱国主义”教育基地的功能。
四、深入开展好结对帮扶,扶贫助困活动,积极共建社会主义精神文明。经常与结对共建社区、村联系，及时了解共建单位的困难，尽力帮助共建单位解决问题，并通过联系相关单位来解决结对帮扶单位的困难和问题。同时我局充分发挥档案业务所长，积极帮助社区、村建立科学的档案管理机制，解决他们在档案工作中遇到的业务难题。
我局积极开展扶贫助困活动，不仅在节日为困难户送去衣物、粮、油、钱等，还主动为扶贫对象寻求适合的工作岗位变消极扶贫为积极扶贫，力求帮助困难户建立自强不息、积极向上的生活态度，从而彻底转变困难户的贫困面貌，实现共同富裕的目标。
档案局文明创建篇（8）
2008年，宜昌市委、市***府倡导开展了“全国文明城市创建活动”，在《目标考核责任书》中对市档案局明确提出了档案馆创建责任目标，湖北省档案局也对宜昌市档案馆提出了“在全省市州率先创国家一级档案馆”的高标准目标要求，这无疑成为该市档案事业发展强大的助推器，也是一次重大机遇。
但机遇和挑战并存，由于基础薄弱，困难和矛盾比较突出。为此，市档案局首先积极争取领导，充分用活、用足并有效放大各级重视的助推力量。通过市委、市***府多次召开专题办公会、协调会，不断强化各级***府和有关部门的主体地位及责任，及时解决了市档案馆和夷陵、西陵、伍家岗3家城区档案馆创建部级档案馆所需的经费200多万元，为创建活动提供了组织保障和物质基础。其次广泛发动群众，进一步激发内在动力。通过宣传动员，统一思想，领导带头，鞭策激励，有效增强了广大干部职工抢抓机遇、克难奋进、争创一流的决心和信心。连续5个月，大家加班加点。特别是在最后冲刺阶段的50多天里，全体人员常常加班至深夜，但大家为了集体荣誉，毫无怨言。三是科学拟制方案，增强了落实的有效性。通过周密部署、分级负责，定人、定时、定量、定质、定责，做到人人有责任、时时有任务、事事有要求、件件有落实，提前全面完成了创建任务。宜昌市档案馆在全国市州级国家综合档案馆中第―个晋升为“国家一级档案馆”；60％的城区综合档案馆顺利晋升为“国家二级”档案馆，高标准完成了上级提出的目标任务，实现了“我要发展”与“要我发展”的完美结合。
以围绕大局、服务民生为首要价值取向，主动唱响档案工作服务社会主义新农村建设的主旋律
该局主动立足档案，积极顺应时代潮流，将“三农”档案工作作为服务中心、服务民生的重点，努力探索“三农”档案管理模式，形成了该市推进“三农”档案工作的基本套路和格局。一是把争取各级***、***府的重视和涉农部门的联动作为首要前提。为此，各级和有关部门将“三农”档案工作纳入了新农村建设整体规划，将档案工作与新农村建设的各项工作同步实施，建立起了覆盖新农村建设各个方面的档案工作体系，从根本上解决了“三农”档案工作的组织领导、环境条件等关键问题。二是把摸清底数、周密部署作为基础环节。在深入调查研究的基础上，形成了总体思路，制定了具体方案，明确了目标任务。通过试点示范，分类指导，形成了组织领导、部门配合、业务督导、落实责任的工作机制，实现了整体推进的目标。三是把规范建立“三农”档案资源体系作为基本要求。他们制定下发业务文件，将“三农”档案明确为五大层面、四大内容，即市、县直涉农部门，乡镇机关(办事处)，行***村，村新型经济组织，个体经营大户(科技中心户)；农村改革档案，农业科技项目档案，新农村建设专门档案，地方特色档案等，形成资源体系，增强了技术的规范性、指导的针对性和落实的操作性。四是把服务和方便基层群众作为根本目的。针对农村促和谐保稳定的需要，利用档案解决农村改革中出现的各种纠纷和矛盾，为农村社会稳定做出了积极贡献。针对农业促发展保增收的需要，利用期刊、报纸、展览等形式，向广大农民提供增收信息和农业科技信息等，为农民致富发挥了作用。
通过探索建立“三农”档案工作模式，全市乡镇机关档案工作规范管理省二级以上达标率达到100％；行***村建档率达到97.58％；科技户、经营大户建档300多户。实践深刻回答了“三农”档案为什么，“三农”档案是什么，“三农”档案怎么做，“三农”档案如何用等重要问题。
宜昌市“三农”档案工作的做法及成效引起了国家档案局、省档案局的高度关注。2008年11月，全国社会主义新农村建设档案工作现场会在宜昌召开，肯定并推广了宜昌“三农”档案工作经验。
以统筹兼顾、科学发展为终极目标。着力提升档案事业整体水平
他们在抓重点、抓特色的同时，始终坚持着力提升档案事业的整体水平。
一是致力于档案事业发展的舆论宣传。为营造良好社会环境，增强全民档案意识，他们加大了宣传力度。通过组织专题培训、开办专题展览、下发宣传手册等形式宣传档案法律法规，强化了干部群众依法建档的意识。还积极利用本地各种媒体向社会大力宣传档案工作。先后发表各类文章i00余篇，使档案意识进一步深入人心。
二是致力于档案行***管理效能建设。为顺应新的形势需要，加强效能建设，克服人少、事多、面广的矛盾，坚持***思想，打破传统思维模式和工作方式，全面有效地履行档案行***管理职能，把全市各个领域、各个层面的档案工作置于强有力的行***监督管理之下。在业务督导方面，加强了档案法制宣传，全面开展机关、团体、经济、科技档案各领域***检查；不断改进方式方法，加强年度归档检查；为提高业务水平，加大综合性和专业性培训力度。在重大改革、重大活动、重大建设项目以及破产、改制企业档案工作方面，加强与相关部门的合作，依托部门联动、制定并落实规范性文件强化督导。在“三农”、社区、民营企业等领域的档案工作方面，加大调研和试点工作力度，建立了模式、获得了经验，并全面推开。
档案局文明创建篇（9）
2009年按照县委、***府的统一安排部署，我局积极参加了机关作风建设年活动、学习实践科学发展观活动和阳光***府四项制度活动，拟定了实施方案，制定了学习计划，组织了各种形式的学习活动，按质按时圆满完成了第一、二阶段的学习任务，思想认识得到提高，机关作风得到加强，存在的问题得到梳理，研究制定了科学发展我县档案事业的办法措施，达到了“一面旗、一团火、一盘棋”的主题学习实践效果。
二、主要工作的基本情况
(一)以人为本，加强档案业务培训。
为了建设一支***治强、作风硬、业务精，适应新时期档案工作发展的干部队伍，今年，我局从强化提高干部综合素质、改变工作作风入手，坚持抓学习、抓管理、抓落实，提出了“内强素质、外树形象”的工作目标。先后建立健全了14项工作制度，把执行情况同创建文明服务、年度考评等紧密结合起来，坚持实行目标管理责任制，促进了干部素质的提高和机关工作作风的转变。通过优化管理、强化干部学历教育、岗位培训及专业培训等，大大提高了干部的专业技术水平和业务能力，干部队伍的综合素质有很大的提高，全局上下形成了人人心情舒畅，工作热情高涨，一心一意谋事业、干事业的良好局面。2009年4月6日，我局组织了部分县直机关、乡镇档案人员共15人到昆明参加省档案局举办的档案专业基础知识培训班学习，这是近年来我县档案员到省城参加培训人数最多的一次，也是学习实践科学发展观，领导重视档案工作，提高档案管理人员专业水平的重要举措。通过此次培训，能使档案人员明确档案工作的基本思路，增强档案法制意识，提升业务素质，具备履行岗位职责的工作能力，为档案队伍建设提供了人才保障。
(二)加强监督，大力开展档案业务指导。
2009年上半年，我局结合学习实践科学发展观活动，先后到各乡镇指导林改档案归档196盒、7184件，新农村建设档案68盒、3175件;到县计生局指导归档并接收了农业人口独生子女档案83盒、1560件;到民***局指导归档了婚姻档案144盒、5897件，退伍***人档案526盒、5253件;到县林改办指导归档了林改档案331盒、16913件，这些档案待完成档案目录录入后，就全部接收进馆。
(三)全面开展学校、医院档案工作规范管理创星活动
2009年随着县直******机关、企事业单位和乡镇及所属村(社区)档案目标管理星级验收工作的结束，我县把创星级工作又引深到学校、医院等死角基层单位。现在县职业技术高级中学、县疾病预防控制中心已通过验收，共指导整理归档919盒、4606件;县一中、县二中、教师进修学校、县一小、县二小、县幼儿园、县医院、给排水公司、县农业综合改革办、卫生监督所等单位档案基础业务工作正全面铺开。
(四)档案信息化建设取得可喜成绩
我县从2007年就着手档案管理软件的推广运用，通过艰苦耐心细致的工作，在各单位领导的重视支持下，目前，全县机关单位基本安装使用档案管理软件，对档案进行了条目录入和电子文件的原文转存。我们在要求全县各单位档案员对室藏档案进行录入的同时，还分任务给我局干部职工对馆藏档案进行录入。2009年上半年已完成档案录入及原文转存3万余条，为我县文档一体化数据库建立打下了基础。
(五)完成新馆建设规划编制工作
我县的档案馆面积小、功能不全，不符合档案馆建筑要求。对此，县***府高度重视，要求县档案局抓住这次国家支持西部地区档案馆建设的有利时机，做好规划、立项、选址设计等前期工作，建设与××县经济发展相适应，能够体现公共性、服务性、文化性、标志性、富有现代气息的综合档案馆。现在，我局已争取县***府解决新馆建设用地2000平方米，完成《××县档案馆建设规划》的编制上报工作。
(六)开展家庭建档工作
为进一步增强全县社会档案意识，引导家庭建立档案，规范家庭档案的管理，使家庭档案为现代生活、工作服务，增进家庭生活情趣，提高家庭生活质量，更好地为社会主义“三个文明”建设服务。局(馆)在率先做好自身家庭建档的基础上，在开展档案星级评定的单位进行家庭建档工作，已完成对3100人的家庭档案进行验收。
(七)文明服务，积极提供档案利用咨询。
2009年上半年工作中，局(馆)结合对阳光***府四项制度的贯彻落实，把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作上，积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者，除在档案利用中开展咨询外，还在办公室、业务指导中心、现行文件查阅利用中心设立档案业务咨询应答人，采取电话、信函、预约上门、网上办公等多种形式，解答咨询人的问题，帮助他们解决档案事务中的难题，受到了社会各界的好评。2009年上半年，共接待来访者和查档者77人次，提供档案资料465卷(册)，复制档案916页18万字，解决各类疑难问题13个，基本满足了社会各方面对档案的利用需求，为各乡(镇)、机关、企事业单位和驻鲁单位制定重大计划、决策重大项目建设、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息，发挥了档案的参谋作用。
(八)接收档案、丰富馆藏
2009年上半年我局严格按《××县档案馆接收档案进馆规定》的要求接收了全县各乡(镇)、机关、企事业单位的部分到期档案资料;根据档案馆藏实际，还有重点地接收了一些民生档案，接收中局(馆)严格按标准进行验收，不合格的发回重整，保证了进馆档案的规范。截止6月10日，共接收78卷、83盒(1560件)。
(九)网站建设
2009年我们狠抓档案信息化建设，创建了方便快捷查阅的公开信息网;建设和完善了内容丰富的“××县档案信息网”，实现了与省市档案信息网和县***务信息网络联网，实现了馆藏历史档案、部分现行档案和现行公开文件目录的网上查询。
(十)重点档案的抢救
今年，局(馆)领导安排编制民国历史档案的抢救和保护补助经费项目材料的上报工作，并将抢救各项工作任务细化到人。在经费紧缺的情况下，局领导亲自带领局(馆)工作人员，对馆藏1419卷民国历史档案进行了力所能及的抢救和整理，确保了档案完整与安全，延长档案保存寿命。
(十一)广泛宣传，强化档案学术研究
2009年上半年工作中，局(馆)领导十分重视档案信息宣传报道工作。做到了以下几个方面：一是加强组织领导。档案信息宣传报道由局长亲自抓，明确三名档案业务人员为信息员，在做好其它工作的同时，大力开展信息宣传报道。二是明确任务。局(馆)每月必须按质撰写4篇以上信息材料，目前已向省档案局、市档案局报送工作信息26条。三是严格奖惩。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于办法得力，任务具体，责任明确，调动了写作积极性，工作人员主动深入调查研究，大胆探索，及时总结，勤奋写作，形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围。现在已向云南档案学会提供了《新时期如何做好民生档案工作》等3篇学术论文。
(十二)扶贫献爱心
6月2日，根据××县委组织部、县委宣传部关于开展学习实践科学发展观知识竞赛活动的通知要求，我局积极组织全体干部职工和一名退休老干部共8人，参加了答题竞赛活动。局领导为确保竞赛活动的正常开展，从购买答题卡，到答题时间专门作了安排。我局参学对象只有5人，但全体干部职工参加了竞赛。
6月11日，县档案局又积极响应中国扶贫基金会和中国邮***向四川地震灾区学生捐款购买“爱心包裹”的号召，全体干部职工共7人，踊跃捐款700元(每人捐出100元)钱购买了7个“爱心包裹”，目前已收到受捐赠者信息和回音卡。这充分体现了县档案局积极参与支持社会公益事业活动，关心地震灾区小朋友的学习和生活，同时已是贯彻落实学习实践科学发展观的具体体现。
三、存在问题
在成绩面前，我们仍然存在着：思想不够***，学习的自觉性不强，改革创新的步子不够大;全县各立档单位的档案工作发展不平衡，一些单位档案基础设施建设和档案安全保管、有效利用和珍贵档案抢救等方面的工作任务还有待进一步加强;一些档案干部知识结构适应不了档案事业发展的要求;新从事档案工作的专(兼)档案人员，业务不精通，不能有效开展工作;档案工作经费严重不足，严重制约了档案事业的发展;档案信息化建设与发达县(区)比较相对滞后;有馆无库、职工科技素质有待进一步提高等方面的问题。具体表现在以下几个方面：
一是为把档案信息化建设和接收保存电子文档作为我县档案工作的重点，需要不断加大硬件投入：配备更换计算机、复印机、激光打印机、刻录机、空调、摄像机、防磁柜、扫描仪、投影仪和触摸屏、防盗报警监控等必要设备;建立上百万条馆藏档案文件级目录数据库;通过“××县档案信息网”，实现与省、市档案信息网站和县***务信息网的联网，实现不档案和现行公开文件目录的网上查阅;在全县一、二级立档单位推广文档一体化管理软件，实现档案数字化管理。这项工作省、市档案局对县级档案局只有要求没有投入。
二是每年必须更换一次库房防霉杀虫药剂和灭火器材;由于乡(镇)和机关档案人员更换频繁必须对其进行业务培训，每项新业务新技术(规则)的推行必须派出专业技术人员外出培训学习;深入乡(镇)、村(社区)、重点工程(如黄角树电站)和重点工作(如林改)开展业务指导;征订《人民日报》、《云南日报》、《云南***报》、《云南档案》、《昭通日报》等报刊作为资料保存备查等经常性开支远远超出每年的财***预算经费。
三是为保证重点档案的使用寿命和安全,必须对民国档案和年代久远的珍贵档案进行有计划的逐年抢救，并向社会广泛征集珍贵档案资料，但没有必要的经费。
四是个别单位领导和相关人员对档案工作认识不到位，依法履职的自觉性不高，基础业务薄弱，对省市在我县推行的南天档案管理软件不接受等问题仍然存在。
五是档案信息化建设相对滞后，部分乡(镇)、机关、企事业单位档案室计算机使用普及率较低，数据库建设、电子文件归档管理工作力度不足。
六是部分档案人员业务生疏，变动频繁，岗位基础理论缺乏，特别是文件归档整理、电子文件归档管理、计算机管理档案等实用技术与知识跟不上，队伍整体素质亟待提高。
七是有馆无库，没有符合规范的档案专用库房，急需争取立项、建设县档案馆。
四、2009年下半年工作打算
(一)更新思想观念，实现档案事业跨越式发展。
工作中，局(馆)将进一步把思想观念从传统的习惯和套路中***出来，把档案工作放到全面建设小康社会的大局中，用时代的要求和发展的眼光来重新审视和谋划，把握大局，把握规律，顺应趋势，与时俱进，寻找恰当的结合点、切入点和着力点，放开手脚，大胆尝试，以观念创新促服务谋发展。
(二)不断创新服务机制，改进工作方式和方法。
近年来，我县档案工作在服务机制、创新机制等方面积累了不少好的经验和做法，如现行文件查阅利用中心的建立、在全县立档单位推广应用南天档案管理软件正式版50余套。2009年下半年，在继续做好这些工作的同时，还将进一步探索新的服务领域，如民营企业档案如何规范，电子档案如何保管，重大事项档案如何监管等等。所以局(馆)将进一步开阔视野，探索新思路，实施新举措。只要符合客观规律，只要有利于档案事业的发展，就大胆实践，大胆尝试。
(三)提高管理和服务手段，推进档案信息化建设步伐。
社会信息化的推进，电子文件的大量产生，对档案工作提出了挑战，也提供了机会。2009年下半年，我们要抓住全面推广使用南天档案管理软件的机会，切实加快档案数字化建设，建立和完善档案检索体系，进一步完善“××县档案信息网”和“××县人民***府公众信息网”档案事业专题网站建设，完成年初下达的8万条档案数据目录的输入，推进档案数据化的进程。
(四)切实加强珍贵历史档案的抢救。
××档案馆收藏的1419卷民国档案和建国初期档案，它真实记录了××***治、经济、***事、科技、教育、文化、宗教等各个领域的发展情况，具有珍贵的史料价值，是××的国家重点档案。由于历史因素和气候环境的影响，这些档案出现了粘连、字迹褪色和虫蛀等现象。下半年我们将克服经费不足的困难，继续采取有效措施开展抢救和保护工作。
(五)扫清一级立档单位和完成部分二级立档单位的星级验收工作。
档案局文明创建篇（10）
大档案理念：档案信息资源是国家信息资源体系的一个组成部分，各地区按照各自的实际情况，将一个地区内分散保存在不同档案保管机构的档案资源集中统一到综合档案馆，实现档案资源的集中与整合，其基本理念就是“多档合一”，即档案实体的集中以及档案资源和信息的集聚。借助这一理念，构建区域性大档案格局，也就是要打破档案保管机构之间有关档案接收利用的界限，广泛整合本区域范围内的全部档案资源，以方便各方面的使用。苏州市构建区域性大档案格局势在必行。
一是构建区域性的大档案格局事关档案工作自身的科学发展。长期以来，档案保管机构各自为***，造成档案资源长期分散，这种传统档案管理模式带来的弊端急需变革。
二是构建区域性的大档案格局事关档案工作产生的服务效能。近年涉及老百姓切身利益的民生档案数量与日俱增，与之相对应的是人民群众利用档案的需求也不断增加，因此迫切需要一种能够集中保管和统一利用的档案管理机制的出现与创新。
三是档案事业改革发展的实践证明了构建区域性大档案格局的必然性。传统意义上的档案馆向更多服务百姓民生的公共档案馆转变已成为档案事业改革发展必然规律，从分散到集中，从封闭到开放是档案管理发展的趋势，是顺势而为的科学选择。
二、苏州构建区域性大档案格局方面的优势与实现条件
构建区域性大档案格局要有三个条件：一是要有档案管理的相应法律法规作为支撑；二是要有各相关部门的积极配合作为保障；三是要有现代化的档案管理系统作为依托。从苏州市目前档案管理现状看，完全符合这三个实现条件。
首先，从2010年10月1日起正式实施的苏州地方性档案法规《苏州档案条例》中就明确规定，各级开发区、乡镇(街道)也可以建立档案馆，集中统一管理本区域范围内所有档案。《条例》第七条规定：“有条件的镇(街道)设立档案馆”，第八条则明确指出“部级、省级开发区管理机构应当建立档案馆，负责本单位的档案工作，并对所属单位的档案工作进行监督和指导。”管理模式和管理方法的转变，必将推动开发区和乡镇(街道)的档案工作进一步向法制化、规范化迈进，从法规层面赋予了构建区域性大档案格局实践的合法性。
其次，苏州各市、区档案部门加强了与相关部门的业务联系，档案工作已经从档案部门单独行动变成与各主管部门的联合行动，使这些条线系统的档案管理水平有了明显提高。另外档案工作考核也已从档案条线单独考核向纳入综合考核转变，档案馆工作也列入了市、区***府重点工作目标考核，与其他部门同等对待。这些与横向部门的有效合作，为构建区域性大档案格局的实践创造了有利条件。
第三，苏州市的现代化档案管理系统已经基本建成。苏州市具有较完备的网络基础设施，各机关单位统一管理系统和硬件设施，电子***务的运行已经普及，公文从网上流转、传输、归档，实施网上无纸化办公；苏州市数字档案馆项目已经完成，能通过网络处理档案馆所有业务，而各机关事业单位信息化建设也已见成效，不少单位档案已经全文数字化处理，建成数字档案室，形成了统一的数字档案管理标准，建立了_一批档案工作的优秀管理人才，为构建区域性大档案格局打下了良好技术基础。
在实践方面，构建区域性大档案格局也进行了有益探索。比如苏州工业园区借助新建档案馆合之机遇，将辖区内人才交流中心、房地产交易、城建规划等各部门的档案集中到综合档案馆。苏州市工商档案管理中心将散存于各部门的转改制企业档案进行接收，建立了转改制企业档案资源整合的苏州模式，既保证了转改制企业档案的安全，同时也方便了社会各界的有效利用。
三、苏州构建区域性大档案格局存在的不足和对策
问题主要表现在：一是对构建区域性大档案格局的研究和实践还是过分集中在具体的业务内容上，没有从宏观角度去研究，特别是在构建实现大档案的组织保障、法律保障等方面研究不够，档案部门核心竞争力不强，整体地位不高。二是对档案资源整合也是只注重技术层面、实践层面，而缺乏一个统一的规范标准，在整合方式上搞一刀切，过分注重实体集中，挫伤了相关部门积极性，造成了档案资源整合工作进展不快，影响了工作效率。要想在构建区域性大档案格局方面有所作为，必须先有作为：
首先要找准突破点。服务好***治经济大局。苏州正处于转型升级的关键时期，要大力发展创新型经济。围绕这个目标，档案部门要积极做好新能源、新材料、现代服务业、现代农业等领域的建档服务工作，巩固档案工作已有成果，并在原有基础上有所创新，展现档案部门服务***治经济建设的风采；服务好社会民生热点。档案部门要深入分析档案需求的变化，客观把握百姓利用档案的当前需求和潜在需求，不断拓展档案服务领域，高效率地服务好百姓利用档案的需求；服务好文化苏州建设。要提升档案部门文化品位，营造档案工作的文化氛围，充分发挥档案馆公共文化功能，为文化苏州的建设添砖加瓦。
其次要形成规模效应。创建一批国家一级档案馆，目前部级档案馆的测评工作已经纳入文明城市的测评体系之中，因此加强国家一级馆的晋升工作，能够引起市委、市***府领导的高度重视，有利于档案事业自身的发展；培育一批各具特色的档案工作典型，在不同领域和不同层面挖掘典型、多创亮点，延伸档案服务改善民生的触角；建设一批乡镇、开发区档案管理中心或档案馆。积极争取各级***府支持，探索试点乡镇、开发区建立专门档案管理机构，有利于档案管理模式的创新，从而解决乡镇档案管理中在体制建设、人员编制等方面存在的突出问题；提升一批爱国主义教育基地，从而扩大档案部门在群众中的影响力，进一步提高全社会的档案意识；编辑出版一批档案文化精品。继续深挖资源，多出档案文化力作。
此外，档案资源建设与整合工作要拓展新思路，但也要避免“破旧立新”和“大而全”倾向。即在档案资源体系建设时完全打破原有体系，对原已形成的、比较成熟的档案资源管理体系全面否定，造成前后脱节。或不管现实情况，一味强求档案实体的完全集中。在具体管理过程中，还要强调对档案资源的监管，要有大
档案的理念，但是不能有大而全的行为。
笔者认为，在资源整合上还要两条腿走路，条件成熟的市、区和相关部门，可以尝试各类档案实体的集中管理。条件不成熟，则应由重视实体整合向信息整合转变，充分发挥档案行***部门监督、监管职能，采取各部门联动机制，最终实现档案信息资源的共享。
四、构建区域性大档案格局的任务
第一项任务是档案资源建设，这是永恒不变的主题。
一是档案馆进馆范围要进一步完善，修订接收名册，将涉及国计民生的专门档案、重大活动档案、关键部门的专业档案、重要人物档案等充实进来；同时加大珍贵档案、历史文化遗产、“口述”档案等的征集力度，目标是建成一个门类齐全、结构优化、覆盖民生的馆藏资源体系，形成自己的特色。
二是各机关、企事业单位要从资源建设的源头抓起，加快落实国家档案局8号令，按照与时俱进的要求，增加关系民生的归档内容。进一步优化档案资源的结构和配制。
三是整合不同地区、不同系统、不同机构的档案资源，采用现代化管理手段，构建集中和分布相结合的、覆盖各种门类档案(包括多媒体档案在内)的区域性目录中心和档案信息资源总库，形成档案信息资源平台，真正做到档案信息的远程利用，最终实现全市专门档案资源的共享。
第二项任务是加强档案信息资源开发利用的力度，提升档案馆服务群众、服务百姓的能力。
一是要整合服务平台，创新服务手段。进一步落实市、区档案馆，专业档案馆，部门档案中心和档案室利用工作的多样化、便民化方式，解决百姓查档困难、来回奔波的实际问题。
二要将档案馆建设的理念向确立文化标志、完善城市功能、提升城市形象上转变，加强档案馆公共文化功能，构建新型档案公共文化平台，营造一个开放亲民、宽松静谧的文化氛围，以档案的独特历史文化魅力吸引社会公众。
三是开发更多优质、高品位的档案文化精品，改变传统方法，借助现代媒体手段进行广泛传播，使档案工作更好地为经济建设、法治建设、文化建设、对外开放等各项重大社会活动服务。
四是要提升服务***务公开的水平，进一步完善现行文件服务体系，使公众及时了解与工作、生活密切相关的信息，还可以利用微博、即时通讯等手段，开展档案利用、咨询，加强档案部门与社会的交流互动，最大限度地满足利用者的多样化需要。
第三项任务是要转变观念，用经营的理念来推进档案管理。
档案局文明创建篇（11）
全区档案工作实现“四个有力”
近年来，在市档案局的指导和区委、区***府的关心和支持下，在各单位领导的关注支持下，全区各级档案部门和档案工作者紧紧围绕“再创新优势、建设新四区”的目标要求，不断创新工作思路，完善工作机制，改进工作方法，档案工作在服务奥运、国庆60周年、创建全国文明城区等方面发挥了重要作用，服务大局意识明显增强，服务水平明显提升，服务内涵更加符合全区推动科学发展、民生幸福的内在要求，为经济社会又好又快发展做出了重要贡献，概括来说，档案工作实现了“四个有力”：
一是重大活动保障有力。凡是重大活动，需要调阅档案或者提供档案资料用来展览展示的，区档案部门都能够迅速反应、积极配合、服务到位，保证了重大活动的顺利进行。如：为区志编撰工作提供档案依据、为区庆50周年编纂《记忆・朝阳》丛书提供史料等等。特别是围绕区庆50周年，通过档案来展示经济社会发展成就，通过高水平的利用服务来体现***的执***为民理念，为朝阳区50年发展所取得的丰硕成果作出了完美的回答。在上述重大活动中，区档案局(馆)调动全部力量，深挖馆藏资源，先后提供了不同历史时期的珍贵档案400余件，出色完成了任务。档案中的每一张照片、每一段文字、每一份文件，都凝聚着档案人员的辛劳和智慧，展示了档案工作者的优秀素质和业务成就，令人尊重和钦佩。
二是重要创建指导有力。这几年来，全区各类创建性活动很多，其中档案资料的审核都占了很大的比例。特别是去年我们创建全国文明城区体现得非常明显。朝阳能以全国直辖市参评区县第一名的成绩荣获全国文明城区称号，可以说档案工作功不可没，创建活动的成功再次凸显了档案工作的重要性。通过这次创建，给全区的各级档案部门和档案工作者认认真真地上了一堂档案工作培训课，区档案局和创建指挥部在整个过程中对档案工作的指导十分有力，确保档案资料审核环节拿了高分。
三是重点业务创新有力。朝阳区档案工作的基础是存储量大、工作量大、需求量大、资源量大，面临着馆藏面积有限、人手严重不足、基础设施相对陈旧等现实困难，但档案工作在很多方面都走在全市的前列，取得这样的成绩关键在创新有力。无论是科技创新，还是业务创新、服务创新，都有我们独特的、与众不同的方式，如：将档案工作纳入公务员培训的课程体系、推进档案工作数字化建设、发挥档案馆作为爱国主义教育基地功能、试点规范档案收集范围、探索档案工作与全区重点工作衔接机制等，都是对档案工作的探索创新。
四是档案为民服务有力。围绕建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，档案部门一方面拓展档案资源收集范围，将功能区管委会、综合医院、典型拆迁行***村、非公企业等档案逐步纳入接收范围；另一方面创造条件为广大群众查阅档案提供便利。特别是通过现代化信息手段提供快捷搜档服务，解决了一批民生问题、化解了一些社会矛盾，为社会和谐稳定做出了贡献。
二、把握形势，明确要求，
不断提高做好档案工作的自觉性和主动性
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。我们的档案工作实践表明，还原历史原貌、分析发展进程、作出科学决策，都需要档案资料做印证，档案已成为区域经济社会发展必不可少的重要元素和宝贵资源。
近年来，***中央、***和市委、市***府越来越重视档案工作。***多次对档案工作作出重要指示，***连续在近两年的《***府工作报告》中明确指出要“发展档案事业”。令计划同志亲自参加全国档案局长馆长会议并作重要讲话，强调各级档案部门和档案工作者要适应当今时代的新发展，适应***和国家的新要求，适应人民群众的新期待，大力推进档案事业改革创新，努力实现档案工作科学发展，建立起制度防线、环境防线、技术防线、人员防线、保密防线，为服务***和国家工作大局做出更大贡献。市委***、市委秘书长李士祥同志在去年召开的北京市档案工作会上指出，北京作为全国的首都，正在以更高的水平建设“人文北京、科技北京、绿色北京”和中国特色世界城市，要求档案工作也要高标准、高站位、高质量；市“十二五”规划纲要明确提出要建成市档案馆等标志性设施，增强公共文化服务能力。强调全市各级档案部门和广大档案工作者要牢固树立首都意识、***治意识，主动服务大局、资***惠民、体现价值，切实发挥职能作用，更好地服务首都科学发展。可以说，中央、市委的要求给档案工作指明了方向，明确了目标，我们必须准确把握档案工作的发展形势，不断提高做好档案工作的自觉性和主动性。
做好档案工作，对于朝阳区在新起点上谋求新发展、实现新提升，不断创造核心竞争力、承载环境和文化文明的新优势，加快转变发展方式示范区、世界城市试验区、城乡一体化先行区、促进社会和谐模范区建设具有重要的意义。各级***、***府及有关部门要牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的意识，认真按照科学发展观的要求，从保护历史文化遗产、促进经济社会协调发展、实现民生幸福的高度，进一步提高对新形势下档案工作重要性的认识，努力做好“四个服务”：一是为区委、区***府的中心工作做好档案服务：二是为区域发展的重点工程、重大活动做好档案服务；三是为推进民生幸福做好档案服务；四是为促进安全稳定做好档案服务，以服务促发展、以服务提质量。三、找准定位，有所作为，推动档案工作科学发展
做好新形势下的档案工作，必须紧紧围绕全区工作大局，以高度的责任感和使命感，深刻认识并认真履行肩负的重要职责，找准档案工作的切入点和着力点，夯实各项基础业务工作，切实收好、管好、用好档案，努力提高档案工作科学发展的能力和水平。重点做到“六个加强”：
第一，加强档案意识，依法培训。依法培训，提高各级领导干部的档案意识、档案观念，是我们必须不断强化的一项工作。要巩固已有培训成果，建立完善制度化的培训机制，让每一个领导干部，特别是每一级主管档案工作的领导干部要意识到《档案法》的重要性、指导性和约束性。我们日常开展的档案工作，是有法可依的，不是可有可无、可多可少、可大可小或是可急可缓的。因此，在培训过程中应该不断强化领导干部的法制意识，增强依法行***和依法整理、搜集、保存、利用档案的意识。
第二，加强档案指导，严格标准。在档案业务指导过程中，严格标准是很重要的。在日常的工作指导中，我们
可以手把手教，帮助各级部门去解决问题，查找漏洞，规范到位，但是到***检查的时候，就要依照标准，严格评判，明确奖惩。区档案局要加强对工作标准的讲解和指导，避免因人员变动或标准理解不到位，造成档案收集不及时或者从头再来，影响工作效率。比如，每年在档案归纳、收集或者入库的时候，对一些在检查中成绩不太理想的单位，要主动加强指导，减少工作失误。要探索建立档案工作提示制度，特别是每个单位更换主要领导之后，区档案局要通过信函或者通知等形式对这些单位的领导进行提示，提请他们关注哪些问题、注意哪些事项等等，以便让这些领导更好地关注和促进本单位的档案工作。还有对于土地储备的区域、要搬迁的单位，或者是新建成的单位，都应该进行提示。要探索建立***反馈和整改提高的工作机制，区档案局要严格按照《2012－2013年度朝阳区档案行******监督检查标准》以及《2012－2013年度机关大院***建档部门档案工作考核标准》，依法进行档案工作检查考核，并及时反馈***检查结果；考核成绩不理想的单位，要认真寻找差距，弥补不足，研究制定整改方案，落实整改措施，并将整改方案报区档案局备案。
第三，加强档案创新，主动服务。创新是档案工作发展进步的持续动力，创新的着力点应该放在提高服务能力上，要探索为新设立部门主动服务的有效方式。比如，很多部门因为是临时机构或是新成立的部门，没有专职档案员，缺乏档案意识，我们的档案行***管理部门就要主动上门服务、加强业务指导；对于新设立的部门，要跟这些部门的主要领导加强沟通；对于新开工的一些项目，凡是区属的、区内的，都要主动提示，帮助他们建立规范的档案工作管理机制。要探索为促进民生幸福、社会稳定主动服务的有效方式，如利用信息化手段建立方便群众检索、查用档案的工作机制；帮助群众快速查到准确依据、有效化解社会矛盾等等。
第四，加强***治观念，防患未然。强化***治观念，增强敏感性，是档案工作者必备的基本素质，也是我们必须遵守的工作纪律。档案虽然是死的，但是我们的档案利用过程是活的，在这个过程中可能会引发一些可以预料、也可能无法预料的后果。因此，广大档案工作者一定要心中有大局，要站在为***负责、为历史负责、为发展负责的高度，审慎对待自己的工作，无论是档案的收集整理、监督检查、安全保障，还是档案的查询利用、公共服务，都应该时刻保持清醒头脑，坚持做到“三问”：为什么干这件事?为谁干这件事?干这件事会有什么后果?从加强***治观念、增强***治敏感性的角度来反复思考，想清楚了答案，就会提前做好工作预案，及时拟订补救措施，就会减少或者避免工作失误。
第五，加强队伍建设，提高素质。人才是档案事业发展的最核心要素。要继续优化档案工作的发展环境，各级领导要把档案工作摆上议事日程，在布置各项工作时，要同时布置档案工作；要进一步改善档案工作的软硬件条件，切实解决档案工作者的实际问题，努力为档案工作的开展创造必要条件；同时还要重视档案人才队伍培养。目前，一些单位还存在档案人员不稳定、兼职过多的现象。各单位要将责任心强、工作踏实、综合素质高的人员安排到档案工作岗位上，保持档案干部队伍的相对稳定；要关心爱护档案干部的成长，尽力为他们解决工作或生活中的实际困难，使他们能够全身心地投入到工作之中。要高度重视档案人才的培养和选拔，为档案人员创造更多学习、培训、考察的机会，不断提高档案干部队伍的整体素质。对于那些档案工作不到位、档案管理问题较多的单位，在加强指导的同时，也可以考虑让其档案员到区档案局(馆)采取岗位培训的形式，提高他们的业务素质。