我优求知网工程资料管理篇（1）
工程技术资料涉及的内容比较广泛，本文主要以铁路、桥梁、路基等工程的资料编制为例，详细分析了具体实践中应该如何加强工程技术资料和工程竣工资料的编制与管理。
1工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性
在工程管理中，技术资料的管理和竣工资料的编制是必要的内容。这些资料将施工过程中重要的数据一一记录在案，将工程的相关信息进行整理、编排和归档，以便随时查阅。有了技术资料和竣工资料提供的有效信息，工程后期的养护、维修、扩建等工作才能有据可依，才能科学合理的进行。而缺乏技术资料和竣工资料等信息，则工程后期的管理工作就会存在漏洞，无法保障工程的正常运营。比如，在铁路工程的资料管理中，如果缺乏必要的数据作为质量检查的依据，则铁路运行安全就会存在风险。因此，工程管理必须收集和保管好各种相关资料，采取规范化的操作确保资料的准确性，以免因信息失真造成资源浪费等其他问题［1］。
2工程技术资料和竣工资料管理中的问题
(1)资料内容不完整。技术资料和竣工资料都直接反映着工程建设的实际情况，但是很多资料信息存在内容缺失、失真等问题。一些重要的技术数据前后不一致或者被遗忘，有些竣工***纸签字手续不齐全，对于变更过的***纸和信息没有及时进行修改和备注，或者是在整理资料的过程中因为操作不规范而使得资料不符合要求，没有体现出一定的顺序性，造成查阅时的困难。(2)资料整理不规范。工程技术资料和竣工资料的管理中有很多不规范之处，造成了后期管理的麻烦，也降低了资料管理工作的效率。比如资料使用的纸张尺寸不标准，不仅影响美观，也会给资料的保管和归档造成困难;一些手写资料文件表面不整洁，信息内容被随意涂改且书写字迹潦草，难以看清重要信息。(3)管理人员素质差。工程技术和竣工资料的整理与编制，都需要工作人员掌握扎实的基础知识，不仅要懂得铁路等工程建设的专业知识，也要掌握整理资料的有效方法。而当前很多施工单位都是随意安排人员记录技术资料，而没有聘请专业的人员来完成这一工作。这就容易在资料管理工作中出现错误，耽误工程的进度［2］。
3如何加强工程技术资料和竣工资料的管理
3．1管理工程技术资料
(1)在编制资料之前需要做好准备工作，提前熟悉工程的设计***纸、施工规范、施工合同、验收规范等信息，了解施工过程需要涉及到的专业。铁路、桥梁建设是利国利民的大工程，必须提前进行实地调查了解相关信息才能保障施工的顺利进行。同时，也要做好各单位之间的沟通协调工作，优化配置好人力、原材料、机械、技术等不同资源，将各岗位工作责任划分明确，落实到具体操作中去。收集工程技术资料也需要细化施工目标，将每个施工阶段涉及到的技术操作进行逻辑上的整理，做好时间安排。(2)在编制技术资料的过程中，必须做好相应的整理和归档工作，保持技术资料与施工进度同步更新。对于工程的数据信息，需要再三确认和核对，避免出现虚假信息和错误信息。各单位、各部门的负责人都应该对工程质量进行检查和验收，验收合格后签字盖章确认，将文件存档。技术资料的编制也可以充分借用计算机网络技术的优势，将纸质资料和电子资料相结合，既可以缩短工作时间，也可以提高资料保管的安全性和可靠性［3］。编制工程技术资料主要包含工程材料、质量验收等内容。有的施工单位只注重工程验收的资料管理，却忽视了材料因素。对于路基、桥梁等基础设施来说，材料质量过关是必要前提。将材料信息记录下来，与工程的施工要求进行仔细核对，确保材料的质量、规格、数量等都符合实际施工需要。对于送检不合格的材料也要详细记录，必要时拍照存档，以备后期查询，形成完整的技术资料。工程技术资料的编制还需注意书写规范、用语恰当等事项。不能因为书写潦草、错别字、随意涂改等问题影响文件资料的准确性和完整性。对于资料中比较复杂的地方，应该使用注释、说明等方式进行一定的解释。编制好的资料也要及时归档、送审，确保资料的时效性。归档后的资料不可随意丢弃，而应该进行妥善保管。如果有一些新补充的信息需要添加，也要及时找到相关文件进行修改，以保证资料的完整性和准确性。
3．2编制竣工资料
(1)要尽量留存原始资料。因为原始资料记录的信息往往比较详实，也具有更强的说服力。对原始资料进行妥善保存，将其编制成册，列出目录清单，加上相关负责人的签字，才能在需要时发挥出资料管理的积极作用。(2)重视技术总结。工程竣工之后，所有的施工环节都已结束，对施工技术进行总结能够梳理清楚整个施工过程，更好地检查是否存在质量问题。施工技术总结一般包含了工程概况、施工经过、完成情况、施工质量、反思总结等几个部分。所有相关的资料文件都应该集合成册，用标准的A4纸打印出来，加上目录清单等必要的内容，将其存档保管。为了更好的说明竣工资料，往往还需要绘制竣工***，结合***形和文字进行记录。竣工***须由施工单位加盖印章，并签字相关手续之后才具有效力。同时，竣工***和原施工***纸都应该保管好。如果竣工时工程没有大的变动，则原来的施工***就可以作为竣工***使用。但是一旦涉及到结构、工艺、平面布置、项目等比较重要的变更时，必须在竣工***上进行修改和补充，保证竣工***符合工程现在的实际情况。必要时，可以根据竣工测量的结果重新绘制竣工***［4］。(3)添加适量的照片。文字形式的竣工资料具有较大的局限性，对于某些工程的重点环节和难点环节不能给予很好的说明。而现代科技为工程竣工资料的编制提供了多样化方法，照片就是一种十分有效的资料形式。照片可以如实地记录工程施工情况，即使有一些人为疏忽而没有检查到的细节部位、隐蔽部位等，都可以在照片上得到真实体现。通过对照片内容进行文字说明，比如注明拍摄日期、拍摄部位等，能够更好地呈现出工程原貌。在竣工资料中，照片是非常重要的内容，资料管理人员可以将其进行专门的整理，按照一定的逻辑顺序进行排序，将照片***成册，以便质检人员对工程进行验收。
4结语
综上所述，工程技术资料是一项长期任务，对于按照施工计划顺利完成工作具有积极的作用;而工程竣工资料能够反映出工程的整体情况，检查和保证工程质量安全。两者都是工程管理中不可或缺的重要内容，必须认识到其重要性，发现当前资料管理工作中存在的不足，然后采取针对性措施，加强工程技术资料和竣工资料的编制与管理，保障资料信息的完整性、真实性、规范性和时效性，从而促进工程建设水平的提高。
作者:刘敬闯 单位:中铁六局集团北京铁路建设有限公司
参考文献:
［1］张伟．浅谈工程竣工资料的整理与编制［J］．门窗，2014，(12):526．
工程资料管理篇（2）
近年来，我国建筑业飞速发展，广大从业人员认真学结国内外先进的管理理论与经验，使得我国的工程项目管理水平有了长足的进步，特别是在施工的现场管理方面更是有了极大的提高。然而，我们要认识到在实际管理工作中的不足之处。这其中，资料管理水平的滞后应该引起高度的重视。
建筑工程资料主要分为工程准备资料、施工资料、监理资料和竣工资料四类。这些资料记录了建筑工程的建设情况，也反映着实体工程的质量和安全情况，是城建档案的重要组成部分。
1 建筑工程资料的重要性
（1）若把一项建筑工程分作资料与实体两个部分，就两者之间的关系而言，两者相互联系、互为依据，不可偏废。
（2）工程资料是建筑物的“备查档案”。根据《建设工程质量管理条例》的规定，在质量责任事故发生后，工程资料是调查人员进行事故原因分析和责任认定的主要依据。此外，当建筑物交付后进行改扩建或维修加固时，工程资料也是设计的主要参考条件。
（3）资料管理是建筑工程项目管理的基本要求。工程资料是工程建设过程的“回忆录”，是建筑工程竣工验收的基本条件，是评定工程项目整体质量优劣的重要指标。
2 建筑工程资料管理的现状
（1）许多工程在项目管理上存在着“重外业，轻内业”的错误观念，管理人员把主要精力都放在了实体建设上面，十分轻视内业资料。有些项目甚至没有专职资料员，人员比例严重失调。
（2）个别建筑工程项目存在未批先建、建设手续不完善等违规行为，在工程准备资料尚未办理完成的情况下，擅自开工建设。
（3）现实中“补资料”的情况十分常见，有些项目的施工资料在实体工程完工后集中补全。
（4）数据造假的情况主要发生在检（试）验报告、施工过程记录及质量验收资料中。许多工程人员职业道德较低，为了通过检验，臆造记录数据或出具虚假检测（试验）报告，给工程的质量和安全埋下了较大隐患。
（5）照搬照抄也是工程资料编制的一大通病，屡见不同的工程项目共用相同资料的情况。近年来，在国内许多地方出现了资料员批量承揽、施工资料的现象。
（6）工程资料应该严格依据实体进度并结合施工现场编制，但有些施工资料的检查或评定记录严重脱离实际，数据太过理想，并不是对工程的真实记录。
（7）工程资料格式不统一的现象主要存在于施工资料和监理资料中。我国许多省市没有规定统一的资料表格样式，同一地区内不同项目或同一项目中不同标段，其工程资料格式不统一的现象较为常见。
（8）有的工程资料内容不完整、存在明显缺项。以施工日志为例，规范的填写要求应该包括以下内容：原材料进厂验收及检验情况，砂石、水泥、添加剂等计量情况，工程质量检查情况记录，现场安全检查情况。但实际中，许多施工日志达不到这一基本要求，记录内容仅以工程质量的检查情况为主。
（9）编制不规范的问题主要存在于资料的填写、组卷、签章等方面。主要问题有：字迹潦草、修（涂）改严重、使用复写纸、检查意见或结论用语不规范、组卷次序乱、签字不全或代签、盖章不清晰或不使用规定***章等。
3 加强建筑工程资料管理的几点建议
3.1 提高认识是加强建筑工程资料管理的内生动力
思想认识的落后是造成建筑工程资料管理水平滞后的根本原因，资料管理工作要想取得长远发展，必须增强从业人员的主动性， 建筑行业要切实转变“重外业，轻内业”的陈旧观念，把资料管理工作当作项目管理的重点工作来抓。各单位可利用开展形式多样的主题活动或组织专题会议等形式，大力宣传工程资料管理的作用和重要性，全面提升工程资料管理意识。在日常工作中，要常抓不懈，逐步营造起领导带头、人人参与、齐抓共管的良好氛围，形成长效机制。行业内部要加强学习交流，各项目应加强对资料人员的培训，使其能够熟练掌握新标准、新规范及地方性要求，具备良好的业务能力。
3.2 完善制度建设是加强建筑工程资料管理的基础
各地区要完善并严格执行工程行***审批制度，所有建设项目开工前，必须严格按要求办理相关行***审批事项，不得以扶持重大招商引资项目等为由，在未办理完工程准备资料的情况下开工。
建立健全工程资料档案管理制度，通过完善的制度来约束各方。对工程资料不齐全、不真实、不同步等问题要制定明确的追责制度，制度应明确体现资料管理在项目整体管理中的地位，使资料与工程质量评定、工程款拨付、管理人员绩效考核、项目奖惩评比等利益挂钩。为保证制度的有力执行，各项目管理机构应在开工之初构建起详细的工程资料组织管理体系，定人定岗，明确责任分工，加强协作配合。比如施工资料的编制，不是资料员一个人的工作，也不是孤立的室内工作，应该由资料员、质检员、安全员、技术员、材料员等人共同合作完成。
3.3 强化措施是加强建筑工程资料管理的有效途径
合同措施是资料管理制度执行的有力保障，工程各方可在合同中明确对资料的具体要求，如资料的进度、质量要求、奖罚办法等;许多资料不规范的问题是由于缺少指导造成的，各地区可制定地方性标准、资料编制范本，并加强对资料编制、组卷、归档等方面的业务指导;建设行***主管部门和质量监督站要加大监督***力度，加强对工程建设过程中及竣工验收中的资料管理，对提供虚假报告等不良行为要采取严厉的处罚措施;监理人员要加强对施工过程中的资料管理力度，对于资料不符合要求的部位不予验收;建设单位应严格工程款的拨付要求，对于资料不能同步完成或资料质量不达标的单位采取不予拨款或降低拨款额度等措施。
4 结语
资料在工程中有着举足轻重的地位，加强工程资料管理意义重大。十以来，为了推动建筑业有序发展和提升工程建设水平，住房城乡建设部相继出台了一系列关于推进建筑业发展的规定，广大从业人员应顺应这一发展潮流，切实转变观念，努力提高建筑工程资料管理水平，以促进建筑行业的良性发展。
工程资料管理篇（3）
中***分类号：C93文献标识码： A
【引言】
建设工程资料是参建各方在建设期间履职尽责的体现，是建设各方历史的鉴证。它体现了各方的劳动成果与付出，也是各方责任追溯的重要依据。通过工程资料可以看出建设的管理水平，也可为以后质量合同争议、各方的行为免责提供重要的证据。完整的工程资料，是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶 。通过对它的规范管理将有力的推进建设行业的健康发展，能有效的规范建设各方的建设行为，为城市的建设发展积累宝贵的财富。
1、工程项目施工资料归类划分
1.1、完整的工程资料存在的价值
建设行业的健康发展是离不开项目完整的建设过程的记录，完整的工程资料为建设者提供了有利的参考和借鉴支持。它记录了各方在建设中的痕迹，也记录着相关技术质量人员的付出。施工企业项目管理如果没有完整的工程资料，不能提供建设工程中相关原始记录和质量验收合格数据，
施工企业项目管理如果缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，缺少相应的文档资料时。在发生问题时就不能及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而不能查明原因、解决问题，导致各部门互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。
1.2、资料划分归类的意义
目前我们在工程资料的抽查过程中发现，总体来讲各个施工单位项目的资料都是按相关要求整理的，也有专门的人负责，但是个别单位工程资料的质量却参差不齐。好多项目都是凭借着自己的理解划分，要达到一个具备竣工使用功能的完整的单位工程却有一些差距，很大一部分都只是为了做资料而做资料。尤其是分包单位，没有统一的规范。
技术资料就是以施工企业建立的工程项目为核心的生产经营的管理体制，确定项目衡量的标准和管理的目标，真正使责任制落实下去，要约束人们的行为必须要严格考核制度、完善监督手段、公平奖罚措施。技术资料是这些制度的最根本的依据，是给项目打分、进行考核评比的第一数据，最具说服力。
1.3、资料管理相关建设方责任落实的鉴证
工程文档资料可全面反映工程情况，如各分项工程的进度、质量检查的验收记录、各种材料进场的检验情况以及试验报告等，若对工程实施过程中的文档资料不及时、准确的收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程的实际情况，难以判断目标是否偏离程序，难以及时采取整改措施。
2、规范工程项目施工资料的管理措施
2.1、建立健全施工资料的管理部门
施工资料控制分三个等级： 项目经理与分管的生产经理签订责任制； 技术员与项目经理签订定责任制； 资料员与技术员签订责任制。各相关人员也需要签订资料工作协调负责制。只要建设、施工管理人员责任到位， 以及各部门的工作人员积极配合， 真正认识到工程建设中工程资料的重要性， 就不难杜绝资料和进度不相符，资料滞后于进度等问题，方可确保资料的及时性与完整性。
2.2、认真贯彻执行新标准新规范
新标准、新规范的颁布是跟随我国基本建设发展的， 所以施工资料管理规程也作了较大的修改、补充。为增强建筑工程施工资料的规范化管理， 使其真实的反映工程实体质量与技术管理的水平，统一编制建筑工程施工资料的内容与要求，以及建立真实、准确、完整的工程资料， 需要各级管理部门为施工资料配备专门的工程技术人员， 经过培训考试合格后具备岗位资格证， 才能从事施工资料的收集、整理、编制与归档工作。
2.3、重视工程资料形成过程中的管理工作
应将资料工作融入在项目实施、工程建设的整个过程中。管理工程资料，除项目部开展自查外，集团公司职能部门应定期、不定期的结合工程质量、工程进度、文明工地考核、安全检查、贯标等工作，对工程资料形成、管理的情况进行跟踪检查，对检查出现的问题，要求限期整改。此外还应系统性、成套性的做好归档文件的资料整理工作，要求竣工文件的资料以项目幢号、工程标段为单位进行收集、整理、归档。为资料管理的高效性、时效性，需制定保证金制度，要求从工程竣工验收之日起三个月内向有关资料管理部门移交一套完整的工程资料。工程资料移交完毕，再拨付施工单位的保证金。
2.4、及时做好工程资料收集与记录
工程资料真实反映了建筑实物的质量情况， 应根据建筑物施工的进度及时收集、整理各种资料。建筑工程所用的钢材、铝合金、水泥等一些重要的原材料与构配件的质量应检查出厂合格证以及材料取样试验情况。为了防止施工人员没有及时收集资料，等到工程竣工时才发现缺少了某种材料试的验报告或合格证，在承建工程开工之时，管理工程资料应指定专人负责，对质保资料逐项跟踪收集，及时做好分部分项质量评定等原始记录，使整理资料和工程进度取得同步。
2.5、确保工程资料的有效性和真实性
为确保工程资料的真实性、准确性，在项目施工过程中，必须明确法律责任，为提高资料管理的严肃性和法律效力，规定由责任人本人签字的绝不允许代签，如果有特殊原因不能亲笔签字，责任人必须出具委托授权书，让受托人代签，授权委托书连同竣工文件应一并归档保存。工程资料形成的过程中，为保证资料的真实性和有效性，当失误造成的文字表达不确切或数据错误，责任人应对其进行修改，且在修改处加盖修改人印章。
2.6、切实加强资料的信息化建设
为改进目前资料管理中的问题和缺陷，关键是企业资料的信息化建设，没有信息化建设，资料的集中统一管理、有效归集和资料资源的共享等等就无法实现。为全面提升建筑类施工企业资料管理的信息化水平，应首先建立和统筹规划集团公司与子分公司协作一致的资料信息网络服务体系，畅通使用渠道和资料归集；其次要拓展服务范围，改进信息资料的服务方式，提高资料的网络化服务能力和开发利用水平。分布式归集是建立施工企业最有效的资料信息服务平台，统一服务门户的构架，通过服务集群的方式由机关各部门、各区域事业部、各子分公司、各项目指挥部负责收集、整理、编辑、和更新，集成到集团资料信息共享服务平台，连接到企业的门户网站，形成统一的资料服务出口，提供统一的资料信息网络服务，包括公开资料信息浏览、资料目录查询服务、部分资料的***服务、申请***服务等，在各个不同区域满足企业内部人员接收数字化资料服务的需求。
2.7、培训提高加强资料人员的业务素质
我国目前正处于信息***的新时期，资料管理工作会有新的内容和要求，提高资料人员的综合素质是当务之急。为了提高企业资料人员的素质与应对新时期资料工作的要求。一是提高现有资料人员的业务水平，可分批分期的选送资料人员到高等院校的资料专业进修；也可通过请老师办培训班和本企业技术人员讲授资料人员进行轮训；还可不定期地结合实际到外观摩学习，搞专题讲座，交流经验等等。二是逐步引进资料的专业人才。重要的是要有具体目标，讲求实效把资料业务培训纳入本企业的培训计划之中。
2.8、严格审核竣工资料(以下未改
各施工项目部根据集团公司工程资料收交内容和范围，在工程项目竣工验收后，将工程前期准备阶段、施工过程以及竣工验收的文件进行整理，送交集团公司有关职能部门进行审查。职能部门应根据内容和归档范围认真的对照审核，重点审核以下内容：工程资料分类是否科学、系统，移交是否完整、齐全；工程资料反映工程实际状况和工程建设活动是否准确，内容是否真实；工程资料的立卷是否符合现行《建设工程文件归档整理规范》标准；竣工******面是否整洁、盖有竣工***章，绘制方法、***式及规格等是否符合专业技术要求；文件的形成、来源是否符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续是否完备；文件材质、幅面、用墨、书写、托裱、绘***等是否符合要求。发现漏、缺部分，应立即要求补缺补漏。
总之，企业资料管理人员必须要树立市场主体观念，全方位的服务意识和开发新思维，才能使企业资料管理真正有效的服务于企业的经营与发展。
工程资料管理篇（4）
Abstract: The important project, quality first. Data plays an important role for the engineering quality control. Engineering data is an important basis to reflect the engineering quality, construction quality of engineering quality and engineering data are equally important.
Key words: engineering management; the basic requirements; engineering data
中***分类号：C816 文献标识码：A文章编号：
建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。建筑工程施工技术资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理的重要依据，同时也是城建档案的重要组成部分，是在城市基本建设工程中直接形成的具有保存价值的文件材料。施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程基本建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；每三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、试验报告、检测报告及施工记录；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：工程质量评定资料；第六类：施工日志；第七类：竣工***。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、***实相符。
施工技术资料的基本要求和作用
（一） 要真实地反映工程实际的质量情况。施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息来源。
（二）建筑施工单位施工技术资料的作用主要有以下三个方面。首先，施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各质量缺陷，为了保证施工质量延长工程使用寿命，必须进行修护。这是必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施，以便做出正确的规划和设计。其次，施工技术资料是工程质量的客观见证。就建筑工程而讲，所有建筑都应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。最后，施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件。它代表着施工企业的综合管理水平。
二、建筑施工单位技术资料管理中的问题
（一）原材料试验取样存在的问题：在我国现行的标准和试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结构不能较全面地反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程留下质量隐患。
（二）钢筋的取样规定：对进场钢筋必须实行100%的见证取样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测，其中不少于5%由工程质量监督机构进行监督抽检，并送至质量监督检测单位进行检测。同一生产厂家、同一炉罐号、同一规格、级别、同一交货状态及同一进场时间的钢筋：热轧带肋、光圆、低碳钢、热轧圆盘条及余热钢筋：≤60吨/批，冷轧带肋钢筋：≤50吨/批。钢筋焊接网应成批验收，每批由同一厂家生产的受力主筋为同一直径的焊接网组成，重量不应大于20吨/批。
（三）水泥的取样规定：对于进场水泥必须实行100%的见证取样和送样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测，其中不少于5%由工程质量监督机构进行监督抽检。同一水泥生产厂、同期出厂、同一出厂编号及同强度的水泥，散装水泥：≤500吨/批；袋装水泥：≤200吨/批。当对水泥质量有怀疑或存放期超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）必须复检。
（四）粗细骨料的取样规定：对于进场砂、碎石及卵石必须实行100%的见证取样和送样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测，其中不少于5%由工程质量监督机构进行监督抽检。同一产地、同一规格、同一进场时间的砂、碎石及卵石：每≤400立方米/批或≤600吨/批。
（五）砌体材料的取样规定：对于进场砌体必须实行100%的见证取样和送样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测。同一产地、同一规格的砌体材料：蒸压加气混凝土砌块以每一万块为一批，不足一万块时亦为一批；轻集料混凝土小型空心砌块以每一万块为一批，不足一万块时亦为一批；普通混凝土小型空心砌块以每一万块为一批，不足一万块时亦为一批；蒸压灰砂砖、蒸压灰砂实心砖、粉煤灰砖以每十万块为一批，不足十万块亦为一批；烧结砖类每3.5万块为一批，不足3.5万块亦为一批。
（六）施工资料与现场施工进度脱节：施工资料是施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量体系的重要体现。因此，施工资料应与现场施工进度同步。但是，目前一些项目的情况往往是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质量保证书和材料复试结果还未送达现场；有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理和收集有关资料，而是集中在一起以“回忆录”的形式进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度脱节。
（七）施工资料不完整：不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。例如：采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水材料的试验和隐蔽验收记录，还要做基层隐蔽验收记录；同时，隐蔽验收记录的内容也要全面，不能记录不及时，签字不齐全，填写不规范。在工程中，可能会因某种原因导致局部未能及时施工。有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。
（八）工程资料不真实：真实性是工程资料最根本的要求，是工程资料的灵魂。失去了真实性，工程资料便失去了本来意义。但事实是，一些工程资料完美得不切实际。如某单位工程的所有分项工程均验收合格且无任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程的地基基坑（槽）开挖、施工检查记录的长度、宽度、标高误差实测值均为几毫米，明显不切实际。工程资料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
（九）工程资料书写不规范：工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准规程。施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工记录资料，凡涉及单位工程名称都应和设计***所具的工程名称一致。其常见错误有：设计***与施工合同等文件的单位工程名称不一致；验收记录表中单位工程名称填写不规范、不正确，不完整。工程资料最后要求存档，所以工程资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。但在资料验收时，常发现有圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的。文字工程资料应字迹清楚，***样清晰，***表整洁、***表完整，签字盖章手续完备，但有的资料发现有字体潦草，画***不规范等缺点。
（十）施工技术资料管理问题成因分析：施工单位普遍存在着重实体工程，轻资料管理的现象。施工组织设计内容不全或深度不够，不能真正起到指导施工的作用。施工现场技术管理人员责任心不强，不能及时地将施工过程中的资料归档。工程技术资料和理人员业务素质不高，且经常更换。监理单位不能很好地履行监理的职责，监理工程师不能严格审查把关。缺乏必要的管理和监督机构，质量和技术管理部门的监督力度不够。
三、针对施工技术资料管理存在的问题，以及其成因分析，可采取以下应对措施，使建筑施工单位对施工技术资料的管理更趋于规范与完整。应对措施从五个方面来说明，分述如下：
（一）及时记录和收集工程技术资料：各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砂子、石子、防水材料、保温板等重要原材料和构配件的质量一般是从检查厂家检验报告、出厂合格证、备案证等以及材料取样做复试情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，往往在其他工程上有发现。由于施工人员没及时收集资料，待工程竣工交档时，才发现缺少某种材料合格证或复试报告。因此，在承建工程开工之时，施工单位就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，工程技术试验员负责去实验室做必要的复试试验。并及时做好分项分部工程质量评定等各种原始记录。
（二）确保各种技术资料的真实性：真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是重要的施工记录如混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对送检的样料进行“特殊加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。所以资料的整理必须实事求是、客观准确。目前我国许多工程项的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督部门要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行***主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处理措施，以确保工程技术资料的真实性。
（三）做好工程技术资料的准确性：准确性是做好工程技术资料的核心。分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“合格”、“满中规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明。不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项如：钢结构的涂装分项（防腐、防火漆）应属于主体结构分部，不属于装饰装修分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程。
混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，要具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。
隐蔽工程质量验收记录填写要完整，规范。隐蔽工程质量验收记录的填写，要结合技术复核、质量检查工作进行，并按要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等。如果检查不符合质量要求，也应在记录上写清存在的问题，也就是说，在隐蔽工程质量验收记录上不能存在未完事项。
（四）工程资料必须完整：不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：模式板拆除以后的现浇结构外观、楼地面混凝土垫层强度评定等。一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分单位应按国家标准，检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定。个别工程给排水、电气分部工程及装饰工程的高级装饰，由建设单位分包出去，出现这种情况，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。
（五）完善质量记录做好资料管理：工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部分的质量状况，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。
工程资料是工程建设的一个缩影，工程建设期间各个环节都会形成大量的文件、***纸和资料，它们是工程建设的真实记录和重要组成部分；是展示工程项目管理水平和体现规范标准的载体；是项目成果的重要展示形式；是工程建设及检查验收的主要内容和依据，也是对工程进行竣工验收、交接、维护、管理、使用、改扩建、项目后评价和质量事故调查的重要原始凭证。对某一单位工程而言, 整理一套与其施工内容和进度相适应的真实、完整、系统的施工资料是十分必要的。施工企业要本着预防为主的原则, 做好施工资料的管理工作, 从施工准备入手, 以现场实际情况为主轴, 采取有效的管理措施, 建立与具体实施相适应的保障制度, 使整个施工生产乃至竣工验收资料的管理工作均处于严密的受控状态, 以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量, 达到可预控性和可追溯性的目的。
参考文献
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[9]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑,2002(28).
工程资料管理篇（5）
工程资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据，也是日后维修、扩建、改建、重建的重要档案依据。也是反映工程质量和管理水平的依据。
一、施工资料的收集整理
施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：
1、工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程施工许可证、地质勘察报告、施工***纸、开工报告、***纸会审、施工组织设计、技术交底等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料包括：①设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；④施工试验报告及检测报告；⑤施工记录；⑥隐蔽工程验收记录；⑦检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
a.及时收集整理设计变更、洽商记录
强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改***纸的***号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
b.做好施工试验资料的收集、整理
当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
c.做好施工记录和隐蔽工程检查记录
施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
d.做好技术交底工作
技术交底必须满足设计和施工规范、工艺标准和质量验评标准的规定，必须以书面形式进行，列入工程技术档案。经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
3、施工竣工资料的收集、整理
①施工单位提供全套施工技术资料叫监理机构核查。在《工程竣工报告》上签章并交建设单位，签章后工程进入竣工验收阶段。②收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。③收集各技术资料。④竣工***。凡是利用原***编制竣工***的，***面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、***字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工***章后方可作为竣工***，竣工***编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
二、施工资料的归档与移交
1、工程施工资料必须做好及时性、真实性、准确性、完整性，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
2、工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。
三、竣工资料的质量问题
1、施工技术管理文件原件不齐全。个别施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。
2、施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。
3、施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
4、竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
产生这些问题的主要原因有以下几点：
1、档案意识薄弱。由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱，存在重建设、轻档案的现象。
2、责任落实不到位。一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络，相关人员档案管理知识匮乏，业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。
3、人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差；二是监理单位人员有专业技术但档案管理知识不足，导致对现场签证资料把关不严。
4、过程控制不到位。一方面由于对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉施工工艺操作过程，在资料表格编制的过程中，出现该有的项目内容没有填，不该有的项目内容却填了。
四、提高工程资料质量的措施与对策
1、加强建设项目档案管理制度建设。
加强和完善有关的制度建设，使其成为自觉遵守的准则，才能使建设项目档案管理工作规范化、科学化、效率化得到根本保障。
2、完善建设项目档案管理工作程序。
项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
3、加大对项目档案管理工作的考核力度。
要特别强调需要各参建单位“协同作战”。要求项目建设单位在签订招标合同时就要把项目档案的整理要求明确提出，并把档案管理工作与工程奖挂钩，督促其严格按照建设单位的要求及时完成档案管理的各阶段性目标任务。
4、加强档案管理人员的专业知识培训。
建设单位必须在工程建设之初就要组织参建单位档案管理人员进行集中培训，从工作源头开始就严格按照规范要求开展工作。
5、加强项目档案的安全管理。
从以往工程项目档案管理工作经验看，实现档案安全管理，就必须在软硬件两个方面下功夫。在硬件方面，要求工程项目建设单位，提供符合要求的档案库房并根据外部环境具体情况配备齐全的相关设备。尤其在防火、防盗、防震、防湿、防干燥等方面要达到标准。在软件方面，要求各参建单位加强档案的收集、整理、审核、归档、报送、使用等各环节的管理，做到不毁、不丢、不错、不漏、不乱。
6、做好工程项目档案验收工作。
在正式验收前，要组织预验收小组，按照国家档案局的有关规定和要求，认认真真地进行抽查，重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议以及一些重要的声像材料。这里要强调的是，施工***可以作为竣工***保存，但必须要加盖并完备签署竣工***章，否则施工***就不能作为竣工***来保存。
结束语：
建设工程资料管理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门和一项复合型工作。要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。
参考文献：
[1]徐祯，赵鑫，建筑工程资料管理 机械工业出版社，2008.
工程资料管理篇（6）
由项目技术负责人负责施工***、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工***的持有人应对***纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单
项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改
a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
10、文件和资料的保管
a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。
b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。
c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。
11、文件和资料的使用控制
a.文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。
b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。
12、记录
文件和资料发放登记表
文件和资料收到登记表
文件和资料更改申请表
文件和资料更改通知单
文件和资料复印审批表
文件和资料存档（移交）记录
文件和资料补领审批表
工程资料管理篇（7）
Abstract: with the rapid growth of file resources of the modern society and how often use file, data files management more and more important, file management penetration in the whole process of construction, special status. This paper management and monitoring the insufficiency, puts forward the countermeasures.
Keywords: engineering enterprise file management
中***分类号：C29 文献标识码：A文章编号：
资料档案在整个企业档案中有着非常重要的地位,对档案资料进行管理与监督,虽然对工程建设没有直接影响,但是却贯穿于整个建设过程中的方方面面。将基建档案管理好,能够为企业之后工程扩建、设备检修、技术改造等提供齐全并且真实的资料。因此,对基建中档案的管理以及监控加以重视十分必要,想要提高档案的真实性与可靠性,应当与基建进度保持同步对项目中涉及到的环节采取高效监控,确保档案资料的管理以及监控紧跟工程建设的步伐。
一、档案管理基础工作存在的主要问题
总体来讲目前企业资料馆大多是馆藏内容庞杂，案卷数量繁多，时间跨度长，由于多年来一直处于封闭式管理之中。档案管理仅以保管为目的以案卷不丢失为原则，再加之每个工程阶段时期档案的整理质量要求不同、整理的规格不统一等情况，形成了档案基础普遍较差的局面。
主要问题集中反映在以下几个方面：
1、档号不规范没有目录号一卷多册现象较多。
2、案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。
3、大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。
4、许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。
5、案卷厚薄不一有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。总之档案馆时间越长档案存放量越大的存在的类似问题就越严重。
二、档案资料监控以和档案管理中的不足
1、资料收集不够全面 。例如,某些工程上的设计有变动,在编制资料的时候,只将变更通知书进行记录,却未对相应的施工进行记录;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并没有核定审批意见;部分交接验收记录没有签认手续等。对基建工程中档案进行管理是有序管理以及动态控制高度结合的工作,必须以实事求是、科学严谨的态度严格执行。
2、资料不够准确。资料上的随意性比较严重:对相同工序检查出的数据,按照其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少必要的检查;部分监测数据在所允许的误差范围内,害怕数据受到质疑,便填了一些留有余地的数据;引起不必要的麻烦;有的人以为只要检查得出的数据在相应的误差范围内即可,便随意填了一些看起来很合理的数据。准确性的档案体现出自身价值的关键所在,必须本着严谨、负责任的态度来认真落实。
3、收集与整理不够及时。对工程对应的档案资料进行管理应当从合同签订完成后准备开工时就着手,如***纸会审纪要以及开工报告等,对于施工过程,根据规定对其及时予以规范记录,努力做到开工有报告、进场有合同、变更有手续、验收有根据、施工有记录、对照有标准,每一个环节都应当及时、到位。实际工作中,却离上述要求有较大距离,记录往往延迟,之后补“回忆录”的现象较为普遍。
三、工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节建设工程档案是一个静态的概念，而建设工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说，这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究，我们会发现，工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，而是工程项目管理的一部分。更进一步，我们从工程质量控制的角度出发，工程档案管理占有关键的一席之地。建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看，建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员。要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体从“机械”的因素来看，机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容：从“方法”的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志；从“环境”的因素来看，我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像，反映场地环境的变化；上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。
早期的建设工程项目管理的确对工程档案管理有所忽略，建设工程项目管理人员培训(俗称“五大员”培训)一般是指：施工员、监理员、材料员、安全员、造价员，一直没有包括资料员。而建设工程资料员培训由各市城建档案馆自行组织，没有纳入建设职业培训I范畴，也没有发国家认可的证书。近几年，随着建设工程档案管理对建设工程质量控制重要性的认识日益提高，有的城市实现了建设工程资料员经常性培训I，还将《资料员合格证》上网，便于查询和核对，并要求每个建设工程项目必须有持《资料员合格证》的专职人员从事工程资料编制工作，才能在工程竣工后向市城建档案馆移交竣工档案：有的城市，如上海、重庆等已经将资料员纳入了“五大员”培训，怀化市20D8年也正式将资料员培训纳入建设职业培训。建设工程档案管理作为建设工程质量控制的关键环节已得到越来越多的认可和重视。
四、建设工程档案编制质量要求
（一）归档文件的质量要求
（1）归档的工程文件一般应为原件，基建科自己存档的可为复印件或抄件, 应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。。
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）工程文件应字迹清楚，***样清晰，***表整洁，签字盖章手续完备。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。***纸宜采用国家标准***幅。
（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。***纸采用计算机出***，出***必须清晰，不得使用计算机所出***纸的复印件。
（8）所有竣***均应加盖竣工***章。
（9）利用施工***改绘竣工***，必须标明变更修改依据；凡施工***结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过***面1/3的，应当重新绘制竣工***。
（10）不同幅面的工程***纸应统一折叠成A4幅面，***标栏露在外面。
（11）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求***像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
五、工程档案管理是促进建设工程质量的重要手段工程档案管理在行***上体现一种强制性，这种强制性往往与建设行***职能高度融合，既可以作为行***许可的前置条件，也可以作为工程项目竣工审查程序的一个部分，还可以作为行******检查的一个内容。这一系列的行***行为，以加强工程档案管理为手段，却能取得提高工程质量的效果。参考文献:
工程资料管理篇（8）
中***分类号：C93文献标识码： A
引言
工程监理资料管理是监理单位在监理业务实施中的一项重要工作，其文件资料贯穿整个项目实施过程。监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂，专业性较强，不论是总监理工程师、专业监理工程师还是信息管理工程师都无法独自依靠个人力量做好这项工作。如何对监理资料进行管理就显得尤为重要，文章就此进行分析。
1.监理资料管理的意义
工程建设监理资料是监理单位对项目实施监理过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录或阶段性总结，这是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。
做好工程建设监理资料的管理，可以为工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础是信息。如果没有及时、准确、可靠的信息，监理工程师就无法实施有效的控制。在工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、整理、加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
做好工程建设监理资料的管理，可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，就能及时有针对性地提供完整的资料，从而为迅速地解决监理工作中的问题创造条件。反之，如果未及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料导致监理工作的混乱，最终影响监理工程师的正确决策。
做好工程建设监理资料的管理，可以为工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、***纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位、档案管理部门、监理公司等相关方，作为建设项目的工程监理档案；另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。
2.监理资料的特点
2.1监理资料的真实性
监理资料的真实性有两个方面的含义:原始性、正确性和一次性;文件资料载体及信息的原始性和一次性。
工程资料反映的是工程多个阶段过程环节真实的信息，不管工程本身质量是否合格和不合格，都要从工程资料上反映其真实的情况，真实性的要求是对建设工程监理资料管理工作的一个基本要求。
2.2监理资料的同步性
整个工程资料应根据工程的进展同步完成，并真实的反应工程的进展情况，和工程实体的质量情况
（1）工程建设过程完成的质量检查记录，和验收资料必须同步完成，不能先干活，后补资料，资料的的生成和生产建设的过程是同步的。
（2）同步性是及时完成，工程资料的编制和填写，审核、审批整理归档，都应该是及时整理。
（3）资料的整理应按程序完成，包括审核的程序，不能先施工，再填写编制资料资料的编制应按施工工艺的过程来进行，不能逆着施工工艺做。
2.3监理资料的有效性
监理资料的有效性体现在二个方面:
（1）同一部位的资料，应有唯一的结果，不能出现两个结果，两个记录。
（2）资料填写的内容部位、日期，都应体现有效性，资料的签署内容体现有效性，该是谁签，谁来签体现权责的一致和有效。
2.4监理资料的完整性
单位工程的资料必须是完整的，应包括的内容都应是一个完整的证据链。作为监理工作者，每天和资料打交道，有些监理工程师，只顾现场，监理资料不管，或者只看资料，不看现场的实际情况，这两种现象都是不应该的所以资料的真实性和及时性、完整性必须两者完整地结合起来。应该看到，建设工程资料管理存在的问题：施工单位对资料的重视程度不够，监理催要资料，他们也不知道要什么资料，甚至有些分包商要监理教给他们怎样做资料针对这种情况，监理应编制资料管理细则，根据工程的特点把资料管理的内容以细则写出来，把资料的依
据、规范要求、资料管理人员的职责等以资料管理细则的形式编写出来，由建设单位批准，工程参建各方共同遵守例如:宁夏青铜峡铝业发电公司竣工资料管理细则，详细地编制了对参建各方资料管理的规定.使各方明确资料整理的要求、资料归档和验收、受到了地方档案管理部门的好评。
3.改进建议
3.1写好监理日志
（1）项目总监要重视此项工作，把它提到一个更高的高度来认识，实行每日日志要审阅签名，便于发现问题及时纠正。（2）要把此项工作纳入到项目监理部内业考核工作的范畴。（3）现用的监理日志格式应改进。每页中的承包商及工程名称可取消，此内容只填写在一月一册的首页上，项目总监（或专项负责人）签名、日期，因公司监理的水利工程许多受潮水影响，应增加农历，表中的内容应突出、明确。（4）项目监理部所监理的工程，若专业交叉不多，则只需按月填写一本，原则上每月安排一名人员记录监理日志。如确有必要，公司可简单拟定几条监理日志管理规定，如总监要每日审签，书写要规范，用语要专业、准确、严谨，日志必须当日填写，归档管理要求及时等。以避免产生不良后果，这也是公司规范化、标准化管理的需要。
3.2写好监理月报
（1）内容要全面，应包括工程形象进度、实际进度与计划进度比较、完成主要工程量及材料用量、月工程投资完成情况（含月完成工程投资、月进度款支付及完成工程投资累计）、工程质量（主要指质量验收评定情况）和安全情况、监理工作实绩（包括实施监理过程中所做的主要工作及遇到的困难、采取的措施、总结的经验、监理收发文件办理情况）、下月工作计划、本月工程大事记等。（2）格式上要尽量符合以下要求，有正规封面，有本公司标志性***案，规格尺寸统一，要有编号、规范用语，切忌口语化、随意性，文笔要流畅，内容要严谨、真实可靠，切忌长篇大论。（3）监理部总监要亲自抓监理文件的写作质量，让既有丰富实践经验又有较高文字水平的监理人员来写，且要把好审核关。应把监理文件的写作质量纳入项目监理部工作考核的范畴。
3.3制定现场监理部档案资料管理规定
首先建立规章制度，并统一大家对资料分类管理的认识和要求。一是建立收发文登记制度，文件资料收发均需登记签名，以保证文件、资料到位、不丢失；二是规范化行文。凡是监理发出的各类文件要求语句顺畅、无错别字、内容严谨；三是分散使用、定期汇总整理、集中保管。一般可按照专业、工作分工，将每人各职责范围内资料索取暂时使用，当工程项目进展到一定阶段，再汇总整理、并集中保管。
3.4类归档
资料汇总后要按时分类归档，防止丢失。分类归档，也可不限于上述分类方法，比如按监理工作开展的顺序和结合项目特点分类，一是基础资料：属各方依据性文件；二是监理发出文件：会议纪要等；三是工程验收资料等。
3.5监理档案资料要统一规格，要在整理归档的资料盒、柜上贴上标签，并建立归档资料查询目录，统一编号，登记造册，以便工程实施监理的过程中随时、准确地查阅资料。
结束语
实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后才能留下一份满意而放心的监理资料，才能实现建设监理工作的进一步科学化，规范化和标准化。同时，作为监理工程师必须有意识地加强事前控制，在监理资料编制时就要严格要求，这样才更方便以后资料的管理。思想上对管理监理资料的重视加上行动上的落实，才能让监理资料在建筑施工阶段发挥它的重大作用。
参考文献：
工程资料管理篇（9）
中***分类号：F235.3文献标识码： A
前言
“工程资料”是在工程建设过程中形成各种信息记录，包括基建文件、材料监督和竣工***等，在建筑工程中，工程材料是施工一项重要组成部分，是工程建设和验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理和改建的原始依据，工程建设部门对工程材料的管理都是很重视的，多次强调有做好工程验收材料的管理工作，随着建筑业的迅速发展，建筑市场不断规范，注重工程管理显得尤为重要。
一、概述
建筑工程竣工资料一般由工程验收资料、施工综合管理文件、竣工***、财务决算资料、协议结算等构成，它作为工程验收的重要资料，关系到工程项目能否安全运营。因此，建筑工程竣工资料应能准确、完整、系统、真实地记录和反映竣工验收全过程，实现原始材料和实物一致，技术数据精准真实，各种手续完整齐全；同时建筑工程竣工资料还要达到符合归档条件，实现规范、标准化管理。但是目前大部分建筑施工单位的工程竣工资料在管理中存在很多问题，如竣工资料在施工的过程中常出现不准确、不完整、管理不善、不规范、丢失等现象，给后期的竣工工作带来很多困难，此外，收尾工作项目资料管理人员的流动和流失也对各施工单位竣工资料移交、归档等工作造成很大影响，一定程度上间接导致了收尾工程项目竣工资料不完整，移交归档时间延长，管理成本上升，严重的影响了竣工资料的品质及施工公司的市场诚信度。
二、施工企业工程竣工资料管理问题的分析
1、档案意识淡薄
对档案的管理、编排宣传的力度不够，造成工程管理人员、施工单位领导者对档案意识淡漠，存在重建设、轻档案的现象。
2、档案管理制度不健全
虽然施工单位都有资料管理制度，但一般都不健全，难以保证资料编排工作的有效开展，如在文件、技术管理方面没有统一规定，人员变动时资料手续不严密，造成资料遗失。
3、责任落实不到实处
施工单位在签订合同中对工程资料的编排对内容没有明确的要求，施工单位缺乏完善的管理系统，相关部门对资料的管理知识匮乏，没有严格的监督机制。
4、人员的素质不高
施工单位技术薄弱，管理水平差，造成施工验收资料不规范或质量不高，监理人员有专业技术但是管理水平比较差，导致对现场资料把关不严，缺乏既懂技术有擅管理的从业人员，工程技术人员往往只懂技术而不动管理，两者不能很好的结合起来，从而影响工程质量。
三、实现施工企业工程竣工资料管理规范化的探讨
工程建设项目想要搞好工程竣工资料规范化管理，亟需解决竣工资料出现的众多问题，因此，必须提高竣工资料规范化的认识，建立规范化的管理制度，只有这样才能实现工程竣工资料管理的规范化。
1、提高工程竣工资料规范化管理的认识
整个建设过程中竣工资料规范化管理尤为重要，必须利用多种形式对竣工资料管理加以宣传，逐步提高竣工资料规范化管理的认识。实现竣工资料规范化管理的关键在于提高有关人员思想认识，从思想上让他们意识到竣工资料规范化管理的重要性，将规范化管理的必要性深入到他们的每一步工作当中。随着工作人员的思想认识的提高，他们执行竣工资料规范化管理的自觉性自然而然得到提高，在实际工作中真正体现规范化管理的重要性，使竣工资料管理规范化得到工作人员的重视。
2、建立规范化的管理制度
工程竣工资料的规范化管理工作在工程建设初期，必须要建立完善的工程竣工资料管理办法，使有关人员清楚规范化管理工作的要求，在实际操作中按照要求严格执行，从而实现竣工资料管理规范化。建设单位建立的工程竣工资料规范化管理办法，必须具备统一的编制细则和要求，约束有关人员不良的工作行为，为实现竣工资料管理规范化打好基础。
3、项目上各岗位工作人员要明确责任
建筑工程的施工技术资料的控制主要有三个方面：施工单位的项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制；工地上的技术员向项目经理签定的责任制；工地的资料员向技术员签定的责任制。同时与之有关的各个部门的负责人以及工作人员都要进行签字确认。在工程项目建设的过程当中，只有各方都明确自己的责任，并且严格的履行自己的责任，才能更加真实、可靠地搜集、整理以及保存好工程资料。这样也就不会出现工程资料滞后于工程进度的现象，能够保证工程资料整理的及时性与完整性。
4、资料填写的及时性
企业内部资料的填写以及办理签证的过程中都需要各个部门的配合，同时还要做好签证报检资料。首先，在施工现场中施工技术人员自检合格后要真实地填写工序质保的资料。其次，现场的施工人员应当要及时地向质检工程师提交工序质保资料，质检工程师检查合格后就要及时地签认资料。最后，质检工程师要向监理工程师进行工序的报检还有就是提交质保资料。接着就是监理工程师检查合格后进行下一道工序的施工。在这整个过程中，都需要现场各个项目技术人员的积极配合和支持，只有工程中每个人员的配合与协调，才能够确保资料填写的真实性、及时性。
5、做好资料记录和整理，加强管理资料的分类，以及完善资料后期的整理
翔实的工程技术资料是工程施工质量真实地反映，因此，项目的各种资料必须按照工程施工的进度来收集和归纳。并且要求专业的资料人员来管理工程的技术资料，还要确保对质保资料逐项的跟踪和收集完整，还有就是要整理好各项质量评定等多样的原始记录，以确保资料的整理和工程的施工进度保持一致。在施工过程中，资料管理人员要及时地收集资料，一旦发现其中的错误或纰漏，要及时地进行改正或补救，要确保工程竣工后资料的完整性。现场人员要很及时准确的记录当天施工项目的数据和资料，并且要反复地检查，要避免拖拉延误，而造成资料的纰漏或者错误。在资料管理的过程中，应该有一批专业的人员对资料进行收集和复查，一旦发现其中的错误或者是缺项，就要及时地将资料补充完整或者修改。
6、严格把控竣工验收工作
在施工完成后，进入竣工验收阶段，此时，监理单位和施工单位要严格对竣工资料的验收、审查进行把关，对施工单位编制的竣工***、文字资料、施工报告要开展认真审查。总之，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位、档案室要密切配合，严把审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使其竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、归档的目的。
结束语
总之，目前工程竣工资料规范化管理仍然存在有些问题，因此，建设单位必须加强竣工资料规范化管理工作，抓好监理与设计、建设、施工单位的相互联系，让他们认识到规范化管理的重要性，紧密配合，就能够实现工程竣工资料规范化管理。
参考文献
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[2]赵敏.浅析施工企业的工程竣工资料管理[J].门窗.2013（01）
[3]徐正方，沈安旗，丁南.建筑工程施工技术 资料管理.科技资讯[J]，2012，
工程资料管理篇（10）
一、系统架构
系统通过统一组织结构与多层流程服务和统计分析服务来实现工程资料提资的前后台管理功能，系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层、安全支撑体系等几部分组成。其中，系统接口完成与概预算软件的接口功能。
二、数据模型
第一，主要建设内容。
提资系统的数据的逻辑结构共分为三层，即数据类、数据库、数据表。每个数据类包含若干个数据库，每个数据库包含若干个数据表。数据的存储采用集中存储的方式。
数据库服务器的配置情况，重点考虑对数据安全性的要求，在数据库服务器上，建立不同的工程量数据库实例，将公用数据和业务数据，在存储和管理上分离，以提高数据的安全性。
第二，数据库存储、更新机制。数据库采用集中存储方式，更新机制采用实时更新方式。
第三，数据库设计。
满足一致性的要求，提单数据库内容同步更新；
满足共享性的要求，实现提资基础数据共享；
满足层次性的要求，不同管理层面所能管理的数据是不同的；
满足安全性的要求，数据存储和管理分离；
对数据库的访问采用统一授权机制。
第四，主要输入输出内容。
根据系统提供的唯一数据入口，输入基础数据；经过动态计算，得到提资单，然后经过多级数据流转，以及多级工作审批流程，最终达到准确提资。
三、功能结构
工程技经资料提资及工程量数据库软件主要有下面8大功能组成：
第一，系统管理。系统管理里面包括组织机构管理、菜单管理、角色管理、权限管理、用户管理、日志管理、基础数据维护、数据字典维护等功能。严格的权限管理。全方位的安全防护，保证整个系统数据存储安全；针对不同的设计人、校核人、审核人等有不同入口和界面。
第二，工作流管理。包括工作台管理、流程模块管理、表单管理、流程角色管理、工作流模型管理等，提供多级数据流转，满足多级工作审批流程；各流程流转可使用统一平台提供的短信通知功能，通知下一个流程操作人。
系统提供的各个专业数据入口，输入基础数据；经过动态计算，得到提资单，然后经过多级数据流转（修改、校核、审批等），以及多级工作审批流程，最终达到准确提资。
第三，项目提资管理。工程管理是由指定人员手工录入或计算机自动读取，进行工程建立。提资界面中有多种参考工程、标准数据库等参考数据，并设菜单供选择；以提高提资深度和速度；具有相关联的设计数据有自动校验或者限制其他专业录入等功能。并设有工程量计算对话框，提资人员能够看到设计人员的计算式，便于理解。设计人对资料进行修改后都有标识。当经确认后的资料存在异议时，资料接收方可以返回并提出建议，并有标识标明。
第四，提资标准模块库管理。针对不同工程不同阶段的提资生成不同阶段的提资标准模块库。
第五，提资版本管理。提供灵活可控的版本管理，适应新的标准计算规则、取费标准等的变化需要。每经过一次数据流转以及工作审批，都会有修改时间和修改人员名称记录，提资以最终版为准。
第六，典型工程工程量数据库管理。具有将已完成工程的施工***工程量统计数据由提资人员按提资形式输入，形成典型工程工程量数据库的功能；设计人可以参考提资工程量数据库或已完工程工程量数据库。
第七，概预算软件接口管理。提供数据导出功能，将数据导出为概预算软件可接入的数据格式，满足概预算软件使用。
第八，数据字典管理。建立系统所需要的数据字典，如计量单位、项目额定值、工程量计算式等，提供增、删、改、查等功能。
四、系统性能
第一，稳定性和可靠性。
系统符合工程资料提资及工程量数据库软件项目工作要求。
系统具备强大的容错、数据恢复与稳定运行的能力。
第二，系统的易用性和扩展性。
系统功能层次清晰、齐全，紧密结合现有业务的需求，抓住需求重点，务求实用、易用。
系统具备开放的标准化体系结构，可方便地与其它信息系统衔接，实现与其它信息系统间的无缝集成。
系统具备扩展性，能够随着该系统的不a）断深入和发展，方便对系统进行扩展。
第三，系统安全性。
日志管理，对系统中所有用户的重要操作进行日志记录。
灵活与完备的权限管理方案。
数据库安全管理，建立完备的数据库备份与恢复机制。
第四，用户登录验证。基于AD活动目录验证，实现单点登录。
工程资料管理篇（11）
一、管道工程档案资料管理工作中存在的问题
1.对于档案资料的管理意识较低
目前，一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不高。当管道工程竣工，交付验收使用后，一段时间内，工程没有出现什么大的质量问题，这个时候，施工团队就认为自己的任务已经做完，做好了，于是把一些工程档案束之高阁，再也不去过问，甚至某些企业认为存档是多余的，便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”的重视程度不高，使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱，没有办法对管理工作进行一定的改进革新，导致许多团队仍然依赖于手工作业，以及采取传统的档案资料存储手段，只停留于纸张之上，而没有电子版本，使得档案资料易受损、易丢失，让管道工程档案资料管理工作的现代化进程受到约束。除此之外，一些管道工程团队往往只注重利益的最大化，就档案资粮管理这一工作板块，重视力度不高，没有派遣相关的专职人员，没有设立相关的收藏机构，导致管理工作无法系统化，档案资料也常常出现遗失、损坏等问题，而在以后管道建设中，更无法提供相应有效的资料，让管理效率与工程进展效率大大降低。
2.档案资料管理的基础工作还不到位
让档案资料管理工作实现标准化、规范化，是目前我们所面临的的难题之一。究其原因，主要是基础工作还不够扎实。虽然科技发展迅速，但就对档案的检索工具来说，其仍处于落后的态势，而一些部门在管理工作中，没有按照国家档案局制定的要求进行操作，这些都是导致档案资料管理工作无法高效开展的原因。现如今，档案资料多是文字多，***像少，管道工程中的实际情况无法得到有效的反映，也难以让人心服口服。而归档的不完整，甚至会造成管道建设中出现误差、失真等严重后果，资料内容的不切实际，还会影响施工进度，施工质量也由此下降。
3.没有足够的档案资料管理人才
档案资料管理工作的顺利开展，离不开人为操作。想要档案资料管理工作更为现代化，就必须要确保管理人员对于管理知识的储备量够多，管理的技术手段够高，且文化素养不能偏低。而就目前状况来看，大多数企业以及施工团队，其内部档案资料管理人员普遍不够专业，对于管理知识的把握不足，管理技能水平也有待提高，对档案资料的认识度还不高，甚至对于国家档案局所制定的相关管理制度不了解，导致在管理工作中经常出现纰漏、失误等。除此之外，企业往往追求工程建设所带来的效益，很少甚至不愿在资料管理的工作上投入资金，管理设备也较为落后，这也间接加大了人才引进的困难程度，最终出现恶性循环的不利局面。
二、提高工程档案资料管理工作效率的具体措施
想要管道工程资料档案管理工作得到有序地开展，就必须从管理工作的特性出发，从而了解管理档案的意义，进而加大对工程档案资料管理的重视力度。1.完善相关制度，提高管理意识随着社会的发展，我国就档案管理这一板块的法律制度也被逐步完善。在《档案法》出台后，各省各市也紧跟脚步，制定了一些地方性的法规。这些措施的实行，给予了档案资料管理良好的工作环境，并且也能及时服务于管理工作，为如何提高资料档案的管理效率，提供了宝贵的，具有指导性的建议。另外，也让管道工程档案资料管理工作的开展，能够有理可寻，有据可依。因此，我们要加大对这些制度的宣传力度，从而让有关部门意识到管理工作的重要性，严格要求各企业各部门按照相关法律制度对档案资料进行管理，进而提高管理工作的高效性、准确性。2.做好基础工作高楼大厦的屹立，离不开地层可靠的基石。档案资料的管理工作也不例外。要提高档案管理工作的规范性，在管道施工前，应进行责权划分，便于后续工作中，资料的收集、编制、保管等工作都能有序地开展。要派遣专门的资料管理人员，在没有纸质档案的同时，管理人员应及时收集电子、***像等资料，让后续施工能够有据可依。同时相关的资料管理人员必须确保资料的真实可靠性，要对档案资料进行仔细保管，避免遗失，损坏等事故的发生。另外，资粮档案的管理工作必须严格按照相关法律法规实行，要符合专业技术要求，确保档案文件的书写、用墨、绘***等方面不出差错。当档案资料出现漏、缺等问题时，资料档案的管理人员，应该及时采取措施，进行补救，从而确保档案资料的完整性。3.提高档案资料管理人员的管理水平档案资料管理人员作为管理工作的主体，一定要具备较高的管理水平。目前，许多企业或施工团队中的管理人员对管理工作的认识还不够深刻，其管理水平也是参差不齐，对此，开展相关培训课程是极其有必要的。开展培训课程，通过各种手段，加深管理人员对于管理工作的认识，让他们对工程项目档案的制成材料、收集范围等有所了解，明白档案资料管理的基本要求，从而让他们对档案资料的管理水平得到提升，管理手段得到强化。并且，要监督管理人员认真学习相关管理法案，确保档案资料的准确性、科学性，只有这样，档案资料的利用价值才能得到充分发挥。
三、结束语
之所以开展管道工程档案资料的管理工作，是为了确保工程项目中，一些重要的历史资料能够得到妥善的保存，一旦在以后的生产、工作中，遇到问题和麻烦，便可以从这些资料档案中寻找解决办法。除此之外，管道工程档案资料的管理工作还可以让城市现代化的脚步加快，让社会变得更为和谐、稳定，因此，管道工程档案资料的管理工作必须得到我们的重视，要严格按照相关法律法规，将管理工作做好，做扎实，提高档案管理的技术水平，让档案资料管理工作能够步入正轨，其工程也因此得到了有序的开展。
参考文献
[1]周晓敏.试述建筑工程档案资料的管理[J].办公室业务，2016，（16）：128.
[2]黄蔚琳.关于做好重点工程档案管理工作的思考——从福建成品油管道一期工程档案管理谈起[J].办公室业务，2016，（6）：60-61.