我优求知网档案室个人工作计划范文1
1实验室档案建设的内容
实验室档案是指在实验室建设、管理、教学、科研及社会服务等各项活动中形成的具有保存价值的***纸、***表、文字材料、计算材料、报表、照片、影片、录音带、录像带等文件与***片材料［2］。实验室档案的建设内容主要包括以下五个部分。
1.1实验室建设档案
实验室建设档案主要包括:上级部门批复的实验室专项资金建设文件;实验室基础设施***纸、房屋使用面积的大小、装修和验收情况说明等资料;实验室各种水电路的布线***;仪器设备的合格证、使用说明书等;仪器设备验收记录;大型仪器设备专用档案。
1.2实验室管理档案
实验室管理档案主要包括:国家、省、市有关部门相关的法律法规;实验室建立、改建和撤销的文件［3］;学校与各实验中心的各项规章制度;学校与本实验中心的实验室建设规划;历年的实验室工作计划与年终工作总结;实验室使用记录，实验室课外借用申请;历年的实验室信息统计资料;仪器设备的使用、维修、借用、资产转移等记录;低值设备和低值材料的进账与领用记录;实验室开放情况统计表等。
1.3实验教学档案
实验教学档案主要包括:自编实验教材及指导书;实验教学计划和大纲;实验室安排表、实验课表与学生分组情况;实验项目统计表，验证性、设计性实验比例表;各实验实际开出记录、开出成功率，实验室使用人时数统计等;学生实验报告及与实验教学考核的相关资料。
1.4实验室队伍管理档案
实验室队伍建设与管理档案主要包括:实验室工作人员汇总表;实验室工作人员个人履历表;实验室岗位责任制、分工细则;实验室队伍培训计划、培训实施情况、培训总结等;晋级晋职、职称评聘资料记录［4］;实验室人员值班安排、值班记录等;实验室会议资料。
1.5科研与社会服务档案
实验室科研档案包括:历年纵向、横向科研项目和教改项目的申报书、上级批准文件、合同等;科研任务书和成果鉴定材料;发明专利;实验研究论文与出版专著等。社会服务档案包括:实验室社会服务安排，仪器设备的社会服务统计、记录等。
2实验室档案管理模式实践
高校的实验室档案工作存在着种类多、内容杂、涉及范围广的特点，建立实验室档案的工作量是很大的［5］。在实验室档案管理中，将集成思想应用于实验室档案管理实践的全过程。通过集成管理，对档案管理要素、管理结构及其内在联系进行重构，使各个要素依据档案自身的内在规律，组合成一个有机整体［6］。按照档案保存的形式来分，实验室档案可分为实物档案和电子档案两种。
2.1实验室实物档案管理
实物档案包括纸质文件、***纸、磁带、光盘等，可以按照传统的档案管理模式进行管理，结合现代化的档案搜索方式，使使用者能及时找到所需信息。实验室实物档案主要包括实验室建设与管理、实验教学、实验室开放等过程中积累的各种直接的、有意义的、具有保存价值的纸质材料。按照档案编目(archivalcataloging)的基本原理，采用汉语拼音的方式，按实验室档案建设内容将实验室实物档案分为6大类，其中JS代表实验室建设、GL代表实验室管理、JX代表实验教学、DW代表实验室队伍管理、KY代表实验室科研、QT代表社会服务和其他有保存价值的档案。所有实验室档案材料按类进行归档，每类都有一个固定的位置，类下面根据需要建立二级类目，每件档案都有唯一的编号。使用档案管理软件进行目录管理，方便档案的查询和利用，也可编制案卷目录，方便人工查询。
2.2实验室档案信息化管理
随着信息技术的迅速发展，实验室档案的建设与管理也逐渐采用信息化的方式。档案信息化可理解为是以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础，以档案信息的资源化为主导，以实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程［7］。实验室电子档案包括两个部分:(1)可供全校查阅的档案信息化集成的基本要素。包括实验室档案的编目情况、实验室档案存储位置等，可供有需要的人员简单地查找相应档案所在位置并能迅速得到所需档案。(2)结合信息化的手段进行编目、整理和保存的电子类档案。主要包括上级文件的电子公文、电子***纸、文档(电子版实验教材等)***片、视频、教学软件等内容，并把纸质文档中重要的内容进行扫描与电子化，保存在档案数据库中。(3)通过构建档案数据中心平台，结合档案管理系统、实验室管理系统、实验室开放预约系统、资产管理系统、教学资源库等信息化平台，将所有实验室的档案信息进行集成。实验室档案信息化集成的目的是将实验室档案作为一种社会资源加以开发和利用，促进实验室档案的信息共享。
2.3档案业务指导
加强实验室档案的建设，提高实验室档案管理水平，需要训练有素的实验室人员来配合。在实验室日常管理和实验教学的开展中要注意不断积累、丰富实验室档案。要加强实验室人员档案管理方面的知识培训，不断提高实验室人员在档案管理方面的素质［8］。为提高实验室档案工作的有效性，校档案室联合实验室管理部门对全校的实验员进行档案知识的培训，并聘任实验员作为兼职实验室档案员。学校为实验室兼职档案员定期开设档案知识讲座与培训，讲解实验室档案的归档要求，并在实验室档案归档时帮助、检查、指导具体档案整理工作。近年来，各实验室对档案归档工作的越来越重视，加之在实验员中对档案基本知识的普及，各实验室档案的归档水平逐步提高，有效地保证了正常实验教学的进行，保证了实验室可持续发展。
3结束语
档案室个人工作计划范文2
精细化管理，标准化建档
理顺装备档案管理布局结构
首先做到一点、一线、两块、三面。一点即装备档案管理中心点――教育技术装备办公室；一线即从档案柜和计算机文档形成一条立体交叉档案管理线；两块即城区和乡村；三面即中学、小学、幼教，点、线、面、块各有专责。其次做到科室档案建设系统化，制定并落实了科室和中小学装备档案管理岗位责任制。
实行文件资料分类归档
把文本档案分类装盒入柜，每个档案盒都有标签，便于查找和归档。我们把文本档案分别装入30多个专用文件盒。分别设有部级、省市级装备文件夹及建室标准和仪器、设备、器材标准，包括各年度省市和本市装备工作计划和会议要点、装备总结和工作汇报、方案等。也包含一些农远装备、***书装备、小科装备、“四室”装备、历年中小学功能室建设情况等。此外，还包括一些配备统计、装备投入等资料。
除文本建档外，还实现了计算机管理。装备办电子档案分别建有15个电子文档类别，与纸质文本档案相对应，包括规划（省规划、市规划和本市装备五年规划、农远规划等）、计划（省计划、市计划和本市各年装备工作计划）、总结（省总结、市总结和本市各年装备工作总结、加试、工程项目总结等）、方案（农远方案、各功能室装备方案、会议方案、活动方案等）和全市教育自然情况及功能教室建设情况、装备配置等详细数据。现在装备办公室存有教育技术装备文档800多种1 300份，电子文档600多种1 200多份，有些资料特别珍贵。
制定严格执行档案归还制度
新来档案资料要及时归档，档案资料用后要归到原文件盒里，做到装备文本来了有专位存放，查找随手可拿，填报表准确无误。通过档案规范化管理，节省了工作时间，提高了工作效率，也带动办公室其他方面的管理，提高了工作效率。
分类指导，加强基层中小学装备档案管理
在做好市级装备档案管理的同时，我们还通过制定装备档案目录指导检查，举办装备档案管理培训班和年终督导检查等形式，加强基层学校装备档案的建设和管理工作。
在中小学校实行“三配套”管理
“三配套”即要求各学校管理队伍配套，规章制度配套，管理设施配套。仪器陈列表、实验目录、规章制度、仪器账目、资料软件、四室安全卫生、档案本身管理实现规范化。要求各校及时把新到仪器录入到长春市教育技术装备管理软件系统里，实现对全市教育技术装备的网上动态管理。“三配套”目标管理责任制的建立，为装备档案管理提供了保障，使档案管理人员有章可循，责任明确，使榆树市装备档案管理工作走上了规范化的轨道，昔日的杂乱无章，计算机满桌面都是文件夹的现象不见了，取而代之的是规整、清晰的装备档案体系。
统一装备档案管理方法，做到五统一
档案室个人工作计划范文3
【关键词】新标准；机关档案室；等级认定
档案室是全国档案工作的基础，是国家档案不断补充的源泉，是档案大量发挥现实作用的阵地。为提高广西机关档案工作水平，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为***和国家各项事业发展及机关建设服务，笔者在对机关单位档案室进行等级认定的调研过程中发现，部分档案室存在领导重视不足、档案门类归档不够齐全、档案整理不够科学、档案信息化建设落后、档案开发利用形式不够丰富等问题，制约了档案室等级认定工作的开展。加强领导重视、夯实业务基础、加快信息化步伐、加大档案开发力度是推动机关档案室等级认定工作的必由之路。
一、新《办法》出台的背景及意义
广西机关档案室等级定级升级工作始于上世纪90年代，1998年，自治区档案局印发了《关于印发 》、的通知》（桂档〔1998〕14号），规范全区机关档案室定升级工作。2005年，自治区档案局又印发了《关于印发和的通知》（桂档发〔2005〕33号），修改完善特级档案室等级标准。随着档案工作发展新情况的出现，原自治区档案局1998年及2005年颁发的机关综合档案室定级升级办法、等级标准和管理办法已不适应新形势要求。为帮助机关单位主动适应档案工作新常态，推动档案室工作新发展，《广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法》于2014年4月正式实施，该《办法》包含一个等级认定办法和四个等级认定标准。这四个等级认定标准分别为：《广西壮族自治区特级档案室认定标准》，它适用于全区及中直驻桂各类机关特级档案室的等级认定；《广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准》，适用于区直、中直驻桂及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定；《广西壮族自治区市直机关档案室等级认定标准》，适用于市直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定；《广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准》，适用于县直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定。与1998年及2005年印发的档案室定升级办法相比，新《办法》对各级机关档案室等级认定范围、认定条件、认定程序等方面进行了明确规定，《认定标准》共设置组织管理、条件保障、业务建设、信息化工作和开发利用等五个考评项目、20个考评内容，并对各个考评项目的分值进行了适当调整，增加了档案收集、档案数字化和档案编研开发利用的分值，以期推动机关档案室着重在加强业务上下功夫，达到以评促改、以评促进，各级机关档案室现代化、规范化管理的目的。
二、广西各级机关档案室等级认定工作中存在的问题
（一）单位领导重视不足
领导重视是机关档案室等级认定得以顺利开展的组织保障。新《办法》将“领导重视”列为第一个考评项目的第一个考评内容，并赋予相应分值，在考评细则中明确规定要将“档案工作纳入本机关年度工作计划、发展规划、单位议事日程”，为档案室配备稳定的档案员及相关硬件设施设备，保证档案工作的正常开展。但在实际工作中，部分单位领导重视效能部门、业务部门而忽视了档案工作，缺乏至上而下的档案室等级认定工作责任制，没有配备专职档案员或档案员兼职过多，没有投入相应的资金购置档案设施设备，影响了整个认定工作的工作进度。
（二）档案门类归档不够齐全
业务建设是档案室等级认定的基础。新《办法》中，“业务建设”考评项目共32分，是分值最高的考评点，包括档案的收集、整理等6个考评内容。按我国对档案的习惯分类，机关档案室应将文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案、实物档案、会计档案、专门档案、基建档案等九大类档案进行收集归档。但是自治区档案局在考评过程中发现，不少单位只重视文书档案，忽视会计、实物、基建、录音、录像等门类、载体档案的收集，部分单位还未启动新兴的原生电子档案的收集工作，成为档案室测评中普遍存在的主要扣分点。
（三）档案信息化建设步伐缓慢
“存量数字化、增量电子化”是我国档案信息化建设的方向。档案室开展档案信息化建设，不仅能够保护档案原件、提高利用效率，而且将来移交进馆时也减轻了各级档案馆档案数字化的工作量。因此，新《办法》加大了档案数字化的分值，根据单位完成馆藏档案数量的百分比计算得分。但部分单位档案信息化启动较晚，档案数字化比率较低，数据与目录挂接不符，单纯“为数字化而数字化”，没有达到信息化建设的根本目的。
（四）档案开发利用形式不够丰富
档案开发利用是主动服务机关的有效手段。新《办法》中，要求各机关单位要积极开展档案资料编研工作，编制有组织沿革、大事记、基础数字汇编、重要会议简介、重要文化汇编和专题汇编、档案利用效果实例汇编等编研成果。但是由于部分单位档案员缺乏主动开发的档案意识，不注重日常积累，编研水平有限，档案开发利用的形式不够丰富，编研成果质量不高。
三、推进机关档案室等级认定工作的有效措施
自治区档案局制定的新《办法》中，档案室等级认定的程序更严、内容更细、标准更高，各机关单位要以档案室等级认定为抓手，硬件设施和业务建设同筹划、同推进，才能推动单位档案室工作再上新台阶。
（一）加强领导，统筹规划档案室等级认定工作
档案是记录单位历史，服务机关的有效凭证。档案室等级认定能够顺利通过测评，领导重视是关键环节。各单位领导应将档案工作与其他工作共同考虑，纳入单位年度工作计划和议事日程，配齐配全档案设备设施，配足配强档案专业管理人员，为档案室等级认定提供充分的人、财、物保障。档案室等级认定工作不是档案员一个人的事情，而是单位的大事、要事，必须上至领导层面，下至处（科）、室的每一位员工，都是认定工作的参与者。要形成档案室等级认定的工作方案，明确责任，分解落实，倒排时间，形成“人人有责任、事事有人管、分分有人争”的良好氛围，才能群策群力，团结一致完成档案室等级认定工作。
（二）重视收集，确保各类档案应归尽归
机关单位要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《广西壮族自治区档案管理条例》及《自治区***办公厅、自治区人民***府办公厅印发的通知》（桂办发〔2015〕1号）的有关规定，加大对各种门类、各种载体的收集力度，形成门类齐全、载体丰富的综合档案室。档案的齐全完整和档案资源的积累来自单位各处（科）、室的支持和配合，要建立档案移交制度，形成档案管理网络，督促各处（科）、室积极履行档案收集移交职责，确保各类档案应归尽归，为档案室等级认定奠定基础。
（三）科学规划，稳步推进档案信息化建设
档案信息化是提升单位档案工作水平的有效手段，各单位要增强网络思维，抓好档案信息化建设，提高档案管理的质量，推进档案管理现代化，实现档案资源的共享。要根据本单位档案室室藏结构，制定本单位档案信息化建设的规划，加快传统载体和重要档案的数字化工作，注重原生电子档案的收集归档工作，积极纳入自治区档案局馆室一体化试点工作，争取早筹划、早启动、早发展，稳步推进档案信息化建设步伐。
（四）主动服务，创新档案开发利用形式
机关单位档案室要充分利用好室藏档案这一“母资源”，紧紧围绕单位的职能，深化档案开发利用，以丰硕的档案编研成果主动服务机关各项工作。要培养创新意识，以现实需求为导向编研出富有新意的档案文化产品；要成立编研小组，弥补档案员文字表达方面的不足；要优化馆藏，重视收集具有机关特色、载体特色的特色档案，全方位展示机关的风采、提高档案编研产品的层次；要采取传统载体与声像产品相结合的开发形式，丰富档案编研的种类；要加大开发合作，拓宽档案编研产品的深度与广度，切实发挥档案资***育人的作用。
档案室个人工作计划范文4
一、增强档案法制意识，健全档案管理制度
我国的《档案法》第十条规定：“对国家规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。”学校档案是全校员工劳动智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，所以，凡属职务工作中形成的多种载体的文件材料，尽管是自己的心血所获，但不为己有，应按规定向本单位档案部门归纳。因此，加强《档案法》的宣传和学习，提高全体员工的档案意识，是我们各级领导和档案工作者义不容辞的责任。档案的收集工作又涉及学校工作的方方面面，文件材料收集能否齐全完整，特别需要各科室和老师的紧密配合和协助支持。各科室要切实落实兼职档案员，负责本科室文件材料的收集、整理、归类，并按时将档案材料统一移交学校档案室保管。档案工作人员要提防部分“账外”材料的流失情况出现，即重视收集红头文件，而忽略了如无文头、无编号、不盖章的文件或材料，如教师在其他报刊杂志上发表的教学或教育的文章、教学手记等，或使用后需要归档的材料当垃圾随便丢弃，这都会造成档案的不完整性。要建立完善的文件材料归档制度、档案保管制度等，要利用各种会议、宣传栏宣传《档案法》，让员工都知晓档案是怎么一回事。学校要重视档案工作，要指定一名副校长分管档案，在人力、物力、时间上给予协助支持，对档案员在收集资料过程中遇到的难题，要及时给予帮助解决。作为档案工作人员，也要提高自身的***治素质和业务素质，要不断学习新技术、新方法，掌握新的技巧，还要有创新意识，跟上时代的步伐。要学会熟练操作计算机管理档案，懂得规范准确地使用档案软件，随时将手中的资料录入计算机中。
二、注意收集办学方向的文件材料
学校在贯彻教育方针，树立现代教育观念时，根据每个学校具体的环境条件制定适合学校总体发展的规划，年度工作计划和专题工作总结，会议记录，专题材料，简报，还有各处室依据学校的总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等。学校档案工作人员，隶属学校办公室，对及时了解学校重大活动有得天独厚的有利条件，应充分发挥自己的优势，主动跟踪学校的重大活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束之后，及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中***片、相片、录音、录像等声像材料应该请有关部门和人员做好文字说明。有关办学方向的档案材料，体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行考核时必查的档案材料，因而是学校档案工作中的一个重点，其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，随时收集，以保证归档文件材料的完整性、针对性和实效性。
三、常规管理文件材料是学校档案的重要组成部分
学校档案管理是学校常规管理的组成部分，学校常规管理的主要内容有：各学科教学计划、教学大纲；课程要求及安排、课程表：教师编写的教案；教学阶段教学质量分析、总结；仪器设备购置造册登记；学校进行基本建设文件资料及各项建筑物质量达标验收等过程中形成了专门的基本建设档案；学校进行财务管理，会计核算时形成了会计档案；安全工作是学校管理一个不可缺少的环节，每学期都制定了一系列安全管理制度、责任书等。学校常规管理过程中形成的各种文件材料，是学校档案管理的重要组成部分，它对提高学校日常管理质量和工作效率有着重要的参考作用，但这些档案材料一般分散在学校各职能部门，要有效地提高学校档案的利用效率，学校所有档案就必须实行集中统一管理，以便统一开发档案信息资源，有小弟为学校领导和学校各项工作服务。
四、教学文件材料是学校档案的主体
学校教学质量是学校档案全宗至关重要的内容。当前学校在进行素质教育实践中，大力开展以“学会做人、学会生活、学会学习、学会发展”为主线的系列活动，从《大学生守则》、《大学生日常行为规范》入手，举办有关知识竞赛，培养学生从遵纪守法的良好的行为习惯，养成爱国家、爱人民、爱学习、有理想、守纪律的***治素质，学校在德育方面形成的文件材料为学校教学质量档案增添了新的内容；学校在日常教学实践中，形成的课程安排，教学计划，学生各科成绩册，体能、技能测试的材料及学生入学、毕业名册等文件材料，是学校正常教学管理和教学质量的重要档案。学校的根本职能是引导学生德、智、体、美、劳全面发展。建立完善的教学质量档案，是分析教学质量、提高教学质量不可或缺的第一手资料。学校档案管理应根据学校教学工作的规律在学年结束后及时收集有关材料，按年段、班级进行分门别类，编制检索工具。
不断提高学校档案管理水平，直接关系到学校的办学质量，完整齐全的档案材料并经系统整理的档案能科学地、系统地位学校各项工作服务，学校档案室要发挥前端调控功能，从立卷归档起，就注意有重点、有计划地收集，整理学校各门类的档案，把基础打牢，发挥学校档案资源建设的基地作用，把对学校和社会有保存价值的档案集中管理，采取切实有效的措施，改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，使档案信息有取之不尽，用之不竭的来源，确保档案资源开发利用工作的质量和效率。
档案室个人工作计划范文5
一、***治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与***中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是***关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，原创：做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以***员的标准严格要求自己，牢记***的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干
时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
（一）档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷
底***档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，***书资料册。
（二）档案资料的整理
⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。⒉参与整理底***、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》
和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国***书分类法》对***书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
（三）档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
（四）档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。原创：定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
（五）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
档案室个人工作计划范文6
能够坚持四项基本原则，思想上与***中心保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是******关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪遵法、勤奋敬业、团结同道。能够时时处处以***员的标准严格要求自己，牢记***的为人民服务的宗旨，在档案治理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案治理工作
（一）档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底***档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，***书资料册。
（二）档案资料的整理
⒈在接进库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合进库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底***、航片份，分类组卷回档卷；对张照片按《照片档案治理规范》和市档案局的要求进行了整理回档。
⒊负责资料的治理工作。按《中国***书分类法》对***书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案治理的要求，建立健全了资料接收、整理与治理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理回档。
（三）档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案治理上风、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
（四）档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全治理。定期对其数目和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
（五）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导
工作
（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷回档工作。按照档案治理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案治理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
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