如何加强企业内部员工的沟通

如何加强企业内部员工的沟通

企业内部沟通中的平行沟通,即同僚、同事之间就跨部门事务工作进行协商、协调。平行沟通以互通有无、争取配合为主要目的,并且在企业内部进行,不同于公关、不同于谈判,应该直截了当,简明扼要。当然这会受到企业文化的影响和制约。下面是为大家带来的如何加强企业内部员工的沟通,欢迎阅读。

建议1:

只有诚信为本、求真务实的企业文化才能让员工之间做到直言不讳。“人上一百,形形色色”,由于员工之间的思想观念、价值取向、知识结构、性格气质、思维能力、工作方法等方面的个性差异,甚至在一个团队内部存在巨大差异时,必然导致相互不理解、不信任、不合作,造成各自为战的紧张关系。这时就需要沟通来增进彼此的了解。

1、建立健全规范公司会议系统

通过例会、座谈会、交流会等形式,一方面使公司各种指令、计划信息及时上传下达,相互协调;同时让广大干部员工有机会在一起交流心得与经验,增进了解和信任,通过双向交流和信息互动反馈,使内部沟通渠道畅通无阻,使大家能步调一致,目标统一,彼此朝着同一个方向努力。

2、建设企业文化,树立全员沟通理念

利用OA平台、黑板报等载体,把公司生产经营动态进行有效汇总,整合公司信息,统一全体员工思想;同时,开职工阅览室,让职工在工作之余有机会聚在一起学习沟通,丰富职业精神生活,创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围。

3、开展各项活动,加强员工之间相互沟通

通过开展篮球赛、足球赛、象棋赛、乒乓球赛、拔河赛、联欢会、专题培训、演讲赛、各种游戏、旅游、拓展训练、***员活动等等活动,加强沟通,增强员工的团队意识、协作意识、学习意识、进步意识等等。

4、利用意见箱、电子邮箱、电话之类的方式

比如车间、分厂、公司根据实际情况,设立意见箱收集意见,利用电子邮箱及时了解和交流沟通,利用电话热钱进行收集问题和沟通,进而排除不必要的障碍,确保沟通的有效性。

建议2:

首先,保持愉快的心情。

一位经常面带微笑的班组长,下属员工有事都会主动与你交谈,即使你并未要求什么,员工也会主动的提供信息;而且,班组长经常面带微笑,自然而然的本身也会感到身心愉快,心情舒畅。反之,如果你一天到晚板着脸,下属是不会主动与你进行沟通的

其次,要维护员工的自尊心。

作为班组长,在与员工进行沟通时,一定要维护员工的自尊心,尽可能的避免伤害员工。尤其在讨论问题的时候,要对员工提出的意见和看法表示尊重,对不同的意见时,也要对事不对人,这样员工就会表现得有毅力,能干且容易与人合作,乐意解决工作中所出现的问题,并共同研究各种可行的办法或方法,勇力面对挑战。另外,员工的意见与你的意见相一致时,要及时对员工的意见表示赞赏,表示对员工的能力充满信心,把员工看成是非常能干的人,这些都对员工尊重的表现。

第三,要仔细倾听员工的意见。

倾听是打开双方沟通的关键班组长在沟通时如果能够仔细的倾听员工的意见,则表示你了解员工的感觉,让员工知道班组长能够体会他的处境。在进行仔细的倾听的过程中,班组长还要对员工表示关怀和体谅,这样就能成功的开启了与员工沟通之门。另外,对员工提出好的意见或建议,班组长应该予以采纳,则会使员工的信心增强,干劲增加;即使这位员工因其他的事情而受到责备,他也会毫不在意,对班组长倍加关切,尊重。由于班组长对员工的意见或建议表示高度的关切,因此该员工会反过来感谢班组长,并觉得自己的幸苦和劳累得到了回报。

建议3:

1、人前表扬,私下批评

如果你经常赞赏褒奖员工,你会发现员工也会给你更多的积极反应。记得,在人前表扬,在私下批评。当别人事情做得很好时,不仅要当众表扬员工们的全力以赴,也要让其他的员工注意到你的赏罚分明。

2、对实际评论,避免假设

对别人进行评价,说他们不是一个很好的员工,这些言辞对你的员工起不到任何作用。但是,如果你告诉他们你观察到的现象,给他们建议,表明你的言论,并帮助他们持之以恒地前行。比如说,“你不是一个好成员”,这是一个假设,而“我注意到你在团队会议上说的不多,你可以多多发言”,这就是观察。

3、解释不良行为的负面后果

人们往往认为自己的缺点无所谓,而当你给予建议、帮助他们提高的时候,他们也会认为你只是小题大做而已。不妨详细解释一下这种行为的后果,直截了当地告诉他们如何进行改变。

4、让他们清楚你的要求

和“你努力得不够”相比,“我更希望看到你花25%的时间去拜访现有客户”这样的说法更直接,也更具说服力。

5、避免间接反馈

没有什么比“有人告诉我”更糟糕的开场白了,千万不要以这样的内容开始你的谈话。

6、你指派的工作是否与员工的能力匹配

有些人可能无法完成工作,那么他们可能需要培训,或是向有经验的人学习;而那些经验丰富、技巧熟练却没有得到最佳利用的,可能需要让他们参与到更多的决策和培训中来,以鼓励他们做出努力。

7、更具体地表述

无论你做什么,不要简明扼要地说明,也不要以“你希望事情得到改善,变得更好”为借口。和“你不擅长与团队沟通”相比,“我认为你需要留出一点时间与产品部坐下来聊聊”更有效果。

8、及时反馈

在年终的时候,将年度工作情况总结起来进行评估,这是起不到什么作用的,还会落个不好的评价。在每一次问题发生时,就要进行反馈。“我想了解下昨天客人特别生气的原因”,往往比“过去几个月,和客户的争论发生了好几起”要好得多。

9、保持自信

我自己最喜欢的工具,就是所谓的“自信模型”展现你的理解,描述你的感觉,讲述你的期望。我常常将它运用在绩效管理培训,以及一些大型企业集团的客户关系问题中。

运用起来就会是这样的效果:“我完全理解你错过了截止日期的原因。但是,如果你可以提前告诉我,我就可以提前采取一些行动。我希望你能在明天结束前,将这个月的数字报告给到我,下一次如果你对截止日期有疑问的话,记得提前告诉我,如果你需要的话,我也会尽量帮助你。”

如果你想尝试下这个模式,不如现在就将它运用到邮件或信件中,文字的改变造成的影响绝对会让你大吃一惊。

转载请注明出处我优求知网 » 如何加强企业内部员工的沟通

学习

初中化学知识点甲烷

阅读(27)

本文为您介绍初中化学知识点甲烷,内容包括初中化学甲烷知识点总结,高一化学甲烷必背知识点,初中化学知识点氢气。在学习中,大家对知识点应该都不陌生吧?知识点也可以通俗的理解为重要的内容。为了帮助大家更高效的学习,以下是为大家整理的

学习

初中物理教师个人总结精选

阅读(23)

本文为您介绍初中物理教师个人总结精选,内容包括初中物理教师个人总结范文,初中物理个人教学总结,初中物理知识点全总结。一、初中物理的教学策略

学习

我做了一个梦作文

阅读(26)

本文为您介绍我做了一个梦作文,内容包括作文我做的一个梦,我做了一个梦作文400个字,我做了一个梦学生作文。在生活、工作和学习中,大家都写过作文,肯定对各类作文都很熟悉吧,借助作文可以提高我们的语言组织能力。那么一般作文是怎么写的呢

学习

最新开工大吉祝福语大全精选

阅读(18)

本文为您介绍最新开工大吉祝福语大全精选,内容包括新房装修开工大吉祝福语,运输行业开工大吉祝福语,祝工厂开工大吉的祝福语。无论是在学校还是在社会中,大家都尝试过写祝福语吧,祝福语不限制字数,在运用上较为灵活。那什么样的祝福语才算

学习

推荐知识的播种者作文

阅读(26)

本文为您介绍推荐知识的播种者作文,内容包括播种者为题的作文,知识的播种者作文高中,知识的播种者作文素材。在平平淡淡的日常中,大家都写过作文,肯定对各类作文都很熟悉吧,作文是经过人的思想考虑和语言组织,通过文字来表达一个主题意义的

学习

中学物理教师个人述职报告通用

阅读(23)

本文为您介绍中学物理教师个人述职报告通用,内容包括物理教师特岗述职报告,物理教师个人年度述职简写,物理教师任职期满个人述职高中。岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,回顾这段时间的工作,你有什么成长呢?好好准备一份述职报告吧。那么

学习

经验材料范文精选

阅读(26)

本文为您介绍经验材料范文精选,内容包括经验材料怎么写最好,经验材料经典模板,经验交流材料怎么写。经验材料怎么写

学习

2022初中化学教学计划精选

阅读(22)

本文为您介绍2022初中化学教学计划精选,内容包括2023初中化学教学计划进度,初中化学教学计划规划方案,2022初中化学课程标准。2022初中化学教学计划(精选23篇)

学习

中学物理备课组工作经验交流发言稿精选

阅读(25)

本文为您介绍中学物理备课组工作经验交流发言稿精选,内容包括高中物理优秀备课组的做法,物理备课组的经验总结,高中物理备课组工作小结。在社会一步步向前发展的今天,发言稿的使用越来越广泛,发言稿具有观点鲜明,内容具有鼓动性的特点。那

学习

我做了一个梦的作文通用

阅读(22)

本文为您介绍我做了一个梦的作文通用,内容包括我有一个梦作文1500字,我有一个梦想作文800字5篇,我做了一个梦普通作文。在学习、工作乃至生活中,大家都跟作文打过交道吧,作文是由文字组成,经过人的思想考虑,通过语言组织来表达一个主题意义

学习

庆祝五一劳动节演讲稿精选

阅读(27)

本文为您介绍庆祝五一劳动节演讲稿精选,内容包括庆祝五一劳动节演讲稿五篇,五一劳动节班会演讲稿,小学生五一劳动节国旗下演讲稿。国际劳动节又称“五一国际劳动节”“国际示威游行日”,是世界上80多个国家的全国性节日,定在每年的五月一

学习

初中物理教学反思精选

阅读(23)

本文为您介绍初中物理教学反思精选,内容包括初中物理教学反思技巧,初中物理教学反思300字,初中物理教学反思范文大全简短。一、初中物理的教学方法有哪些1.观察法

学习

高中生物教学计划通用

阅读(21)

本文为您介绍高中生物教学计划通用,内容包括高中生物教学计划时间安排表,教学计划与总结高中生物,高中生物个人教学计划6篇范文。时光飞逝,时间在慢慢推演,我们又有了新的学习内容,这也意味着,又要准备开始写教学计划了。教学计划怎么写才能

学习

要去外地工作了舍不得女朋友说说文案

阅读(23)

本文为您介绍要去外地工作了舍不得女朋友说说文案,内容包括因为工作要和女朋友异地的文案,男朋友要去异地工作舍不得的文案,喜欢的人要去外地工作文案。随着线上的、虚拟的社交的迅猛发展,越来越多人钟情于在网上发布说说,用以分享日常生

学习

猎头顾问如何撰写沟通候选人的邮件

阅读(21)

本文为您介绍猎头顾问如何撰写沟通候选人的邮件,内容包括猎头对岗位高的候选人怎么沟通,猎头和销售候选人怎么沟通,猎头发给候选人的邮件。猎头顾问如何撰写沟通候选人后的第一封邮件?与候选人的沟通过程中,如何才能在众多猎头中脱颖而出,

学习

公司年会员工讲话稿精选

阅读(27)

本文为您介绍公司年会员工讲话稿精选,内容包括公司年会致辞与员工发言,年会员工代表讲话稿,销售公司年会员工代表讲话稿。公司年会员工讲话稿(精选20篇)

学习

请长假员工怎么管理

阅读(25)

本文为您介绍请长假员工怎么管理,内容包括如何应对要请长假的员工,员工请长假工作怎么安排,员工要请长假怎么办。在日常学习、工作和生活中,大家对管理都再熟悉不过了吧,下面是为大家整理的请长假员工怎么管理,希望对大家有所帮助。

学习

工程资料员工作总结通用

阅读(26)

本文为您介绍工程资料员工作总结通用,内容包括工程资料员工作总结怎么写,工程资料员工作总结范文,工程资料员工作总结和工作计划。一、工程相关分类

学习

公司新员工入职欢迎致辞精选

阅读(23)

本文为您介绍公司新员工入职欢迎致辞精选,内容包括入职员工欢迎会致辞,欢迎新同志入职致辞,领导对新员工入职欢迎致辞稿。在日复一日的学习、工作或生活中,大家都对致辞很是熟悉吧,在各种重大的庆典、外交、纪念活动中常见的致辞种类有贺

学习

企业管理如何让员工接受变革

阅读(24)

本文为您介绍企业管理如何让员工接受变革,内容包括员工如何学会企业管理,员工如何参与变革管理,企业员工需要进行有效管理。在大多数情况下,一个组织在面对变革时,知比行更难。那么,如何才能让员工在认知上超越短期利益接受长期的变革,并在

学习

员工优缺点评语

阅读(27)

本文为您介绍员工优缺点评语,内容包括员工优缺点评语大全,议论文评语优缺点,考核评语优缺点。在学习、工作、生活中,大家一定都接触过评语吧,好的评语能给人以心理上的满足感,从而激励人们不断进取。那么你所知道的评语都是什么样子的?下面

学习

优秀员工上台发言稿精选

阅读(25)

本文为您介绍优秀员工上台发言稿精选,内容包括优秀员工上台发言稿范文,超市优秀员工发言稿,月度优秀员工发言稿。优秀员工上台发言稿(精选26篇)