我优求知网请长假员工怎么管理
在日常学习、工作和生活中，大家对管理都再熟悉不过了吧，下面是为大家整理的请长假员工怎么管理，希望对大家有所帮助。
请长假员工怎么管理
一、 目的
本程序旨在对请长假人员在厂区内的活动控制、电脑系统登录权限及相关手续办理作业办法。
二、 适用范围
本程序适用于我司所有请长假人员（含婚嫁，年休假，产假等），长假时间一般指15天以上。
三、 工作职责
由人事部负责审核及办理请假手续（如厂证回收、工卡回收等），部门主管负责对工具进行交接，保安部负责行李放行。
四、 工作程序
1、有请长假人员，需填写《请假条》，清晰注明请假人员姓名、职务、部门、请假事由、请假起止日期及部门经理审批。
2、有员工请长假时，人事部门应给予办理请假手续，交还公司物品，并收回厂牌，同时通知IT部，IT部主管应暂时取消请长假人员的登录及使用权限，并检查该员工的电脑，确保正常后凭人事主管签发的《放行条》才给予出厂，出厂时，行李包裹等须接受保安检查。
3、保安人员严密监视有请假人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。
4、一般情况下，请长假员工不可以进入厂区；
员工请假管理制度
为进一步完善管理制度，明确公司休假规定，保障员工合法权益，根据国家有关劳动法律法规，制定员工请假管理制度。
一、假期种类：
事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、法定节日、周休息日。
二、请假制度：
1、员工请事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假应提前1天由本人提出书面申请;假期2天以上5天以下应提前3天请假;6天以上应提前10天请假。续假必须得到总经理批准，并及时补请假单，请假超过15天的，续假期不得超过5天。
若遇特殊情况应先口头请假，经获准后可予事后主动补办请假手续，否则以旷工处;未办手续擅离岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。
2、请假时应办理好工作交接，不得因请假延误工作。
3、假期满应准时到岗复工，上班时间请假或销假必须在第一时间打卡记录，并到办公室办理销假手续，办公室人员不在时，可暂由部门经理或总经理办理，并在办公室人员在岗时上交销假手续，否则以旷工处。
4、假期计算：
⑴假期连续在5天或5天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算在内。
⑵假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。
⑶请假以半小时为最小单位，0-35分钟为半小时，35-65分钟为1小时，65-95分钟为1.5小时，95-125分钟为2小时，单次请假超过2小时以半天计。
5、公司职员请假，均须记录请假人联络方式，以备紧急联络、维持正常工作秩序。
6、请假审批流程：
⑴员工填写公司制定的《请期申请单》，并按规定程序审批。
⑵办公室、财务部、业务部：假期0.5天以下的由部门经理审批;超过0.5天由部门经理审批后报总经理审批。
生产部、技术部、检验部、仓库：假期由厂长审批。
部门经理的休假一律由总经理审批。
假期以有最终审批权领导批准的时间为准。
⑶员工直接上级依据总经理批准的《请期申请单》安排好请假员工的工作交接。
⑷请假期满应按时复工，逾期未归的按旷工处理。
各部门应及时将超假未归员工名单上报办公室。
7、旷工
⑴员工有以下情况之一为旷工：
――未请假或请假未被批准，即不到岗的;
――无正当理由拒不接受领导分配工作或擅自离开工作岗位者;
――其他经公司认定，决定给予旷工处理的行为。
⑵旷工1日扣除当日工资的4倍。
⑶员工连续旷工3天或1年内累计旷工5天以上者，公司解除与其的劳动合同关系，并不支付工资。
三、事假
1，员工因家庭有重要事情确需本人亲自处理的可以书面提出请假申请。
2，员工全年请事假时间一般不得超过15天。
3、员工请事假按200%扣发实际请假天数日工资，事假超过1天(不含1天)，取消当月满勤奖，满3天(含3天)以上者扣除当月奖金50%，满5天(含5天)以上者则扣除当月奖金，当月无奖金。
4、员工一年内累计请事假在15天以上视为不能胜任岗位工作，不予保留原职务和岗位。
四、病假
1、员工因病(含非因工负伤，下同)无法正常工作需要***时应事先书面提出请假申请。突发疾病的应在上班时间前1小时向直接上级请假。
2、员工在工作时间需要看病时须征得部门领导的同意后填写《请假申请单》方可离开岗位。 3、凡请病假的1天以上的员工应在上班后2天内持县区级及其以上医院的建休证明、病历、医疗药品发票之一，补办完善病假请假手续，未按上款规定补充完善病假请假手续的均以事假处理。
4、员工全年病假累计不得超过60天，并按参加工作未满2年100%、未满5年80%，未满10年按30%，满10年以上10%扣发工资，当月病假超过2天，取消满勤奖，奖金按请假天数扣发。
5、员工病假连续30天以上或年累计60天以上视为不能胜任岗位工作，公司不给予保留原岗位。
6、员工的医疗期满不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的依国家有关规定解除劳动合同。
7、员工医疗期未满合同期满的合同期顺延至医疗期满时终止。
五、婚假
1、婚假(包括再婚)为3天。
2、婚假包括休息日、法定假日在内。
3、婚假应当在领取结婚证书后3个月内一次性休完应休假期。逾期为自动弃权。
4、员工请婚假应出示结婚证书。婚假期间(不含补假期)基本工资、满勤奖、岗位补贴不扣除。
5、新员工入职前已经领取结婚证书的不在本公司享受婚假待遇。
六、产假
1、产假90天;难产的，增加产假15天(需提供结婚证、准生证及有关医院的证明等);
2、女职工产假期间只发放基本工资。
3、已婚女员工符合国家计划生育***策，在计划生育指标内怀孕三个月及以上的，凭医院相关证明，每月给予一次(4小时以内)进行定期孕期检查时间;八个月及以上的，每月给予两次(每次4小时以内)进行定期孕期检查时间(两次不能合并使用)，孕期检查假按出勤对待，工资照发，没有医院相关证明的按事假处理。员工申请孕期检查假，应事先经部门经理批准、总经理审核同意。
4、违反计划生育规定生育的不享受公司规定的产假、孕期检查假、哺***假期间的工资和福利待遇等。
七、工伤及职业病
1、在工作岗位若发生工伤事故，有关人员须立即向直接上级报告，发生大事故时可以超级上报，并由公司指定医院对受伤员工进行诊治。用人部门须在事故发生的24小时内将事故发生情况以书面形式向办公室报告。
上下途中发生的交通事故应有交警部门的交通事故责任认定书。
2、员工经社会保险行***部门确认为工伤或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由公司按月支付。
其它待遇依《工伤保险条例》规定。
八、丧假
1、员工的直系祖父母、父母、兄弟、姐妹、配偶、子女去世的，可享受3天的丧假。
2、外祖父母及配偶父母去世，员工可申请获得2天有薪假期。职工在外地的亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，由办公室根据路程远近，另给予1至3天的路程假。
3、职工亲属以职工户口登记和职工的档案的记载为准。
4、职工请丧假期间(不含路程假期)基本工资，满勤奖、岗位工资等不扣除。
5、丧假应在亲属死亡后7天内休假。
九、周休息日
公司员工每周至少休息一日。
十、法定节日
按国家法定规定，并结合公司经营生产情况安排假期。
本制度公布之日起生效，原有规定同时废止。公司保留对本制度的解释权。
对于请长假员工的管理，以下是一些建议：
1.明确请假规定：在公司的员工手册或劳动合同中，明确请假的相关规定，包括请长假的条件、审批流程和注意事项等。规定应详述请假期间的工作安排、工资福利、请假时长及审批权限等。
2.制定工作计划：员工提出请长假时，应要求其提交一份详细的工作计划。这有助于确保员工在请假期间的工作得到妥善安排，同时也能让主管和同事了解员工的工作进度和需求。
3.保持沟通与协调：请长假员工应定期与主管、同事保持沟通，以便及时了解公司的工作动态、项目进展等情况。同时，主管和同事也应主动与请长假员工沟通，了解其工作进展和困难，提供必要的支持和帮助。
4.定期汇报工作进展：请长假员工应定期向主管汇报工作进展情况，以便主管及时掌握其工作进度，为公司整体运营提供参考。同时，这也是公司对员工的一种监督和管理方式。
5.关注员工心理健康：请长假员工可能会面临较大的心理压力，公司应关注员工的心理健康状况，必要时提供心理咨询或心理疏导服务，以帮助员工更好地应对工作和生活中的挑战。
6.福利待遇保障：请长假员工应享有基本的福利待遇，如社保、公积金等。在员工请假期间，公司应根据国家相关法律法规和公司规定，为员工缴纳各项社会保险费用和公积金，确保员工的合法权益。
7.假期结束后的安排：请长假员工假期结束后，应按照公司规定及时返岗。公司应根据员工假期前的工作安排和项目进展情况，合理安排员工的工作任务，使其尽快融入团队和工作。
8.审批权限管理：针对请长假员工的审批权限管理也很重要。不同职位、不同层级的员工请长假的审批权限应当明确，防止出现越权审批的情况。同时，审批流程应当公开透明，遵循公司规定和制度。
9.制定替代方案：对于某些需要长期请假的关键岗位，公司可以考虑制定替代方案，如寻找临时替代人员、调整工作内容或流程等，以确保公司在员工请假期间的正常运转。
10.培训与发展：请长假员工在返岗后可能面临技能或知识更新的问题。公司可以针对这种情况开展培训和发展计划，帮助员工提升技能水平、了解公司最新业务和发展方向等。
总之，对于请长假员工的管理需要公司从多个方面入手，包括明确规定、制定计划、保持沟通、关注心理健康、保障福利待遇等。通过合理的安排和管理方式，可以确保请长假员工的工作得到妥善处理，同时也能保障公司的正常运转和发展。