我优求知网信息化经验交流材料例1
一、***办案网上审批系统在实践中彰显六大功能。
一是实现***资格管理，防止无***资格人员办案。***办案网上审批系统中设定的行***处罚用户为具有公务员资格、拥有《中华人民共和国工商行***管理行******证》的***人员，确保有行******权的干部才能使用该系统，对***主体进行了严格的限制。
二是规范案件查办和销案行为。由于行***处罚案件必须录入系统立案，因此案件就只能通过调查终结、执行等环节后结案或者依法销案，并且整个过程都在局领导和法制等相关部门的全程监控之下。
三是提高行******人员素质和***办案工作效率。***办案全程均为“网上办公”，办案人员必须会操作计算机。既要能制作***文书，又要了解计算机网络操作知识，使学习新知识成为***人员的自觉行为。同时，通过计算机数据传输与复制功能，使同类型案件的查办和组卷效率成倍提高，***核审和审批，加快了案件办理速度。
四是实现自动提示和自动关联功能。在工商所查办案件权限和类型、大要案件召开案审会、处罚告知和听证告知的选择等方面，***办案网上审批系统具有自动提示功能。与经济户口数据库、企业信用分类监管数据库等模块做到信息资源共享，在提取案件当事人基本情况信息、案件办理结果反馈等方面，能够实现自动关联。***办案网上审批系统对案件当事人进行立案后，与其相关联的工商综合业务系统其它模块将自动形成警示信息。
五是具备强大的数据统计与查询功能。***办案网上审批系统集证据和数据采集于一身，具有强大的数据统计、查询和维护等功能，且可操作性极强，使数据统计和查询变得简单、快捷。
六是强化了对查办案件工作的***监督。***办案网上审批系统具有的法制备案功能，立案后的案件和申请采取强制措施的案件，将在局领导审批同意后自动生成法制备案材料和案件目录，实现了对***过程的全程监督。
信息化经验交流材料例2
__市国土资源局信息化的建设目标是：依托先进的传输网络，以建成统一的***务平台为目标，推进机关内部办公自动化、公文交换无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，实现***府系统全面信息化。建成连接省、市、县、乡镇的信息网络系统；统一标准建立电子信息资源库，实现信息的充分共享和广泛使用；建成完善的国土资源内部办公系统、信息无纸传输、门户网站系统、电子邮件系统、网上审批服务系统等。
一、所作工作
（一）统一思想，提高认识，进一步加强对信息化建设工作的领导
业务网联网工作是信息化建设工作的一个重要内容。今年来，根据省厅部署和要求，我局进一步加大了对信息化和电子***务建设工作的力度，局领导十分重视，把该项工作作为国土资源管理工作的重中之重来抓，在经费困难、技术力量薄弱的不利条件下，成立了信息化工作领导小组和局信息中心，局主要领导亲自抓，抽调骨干力量专门负责信息化工作。从拟定工作计划，到研究工作方案，局***组召开多次会议，反复研究讨论。并多次请省厅信息中心技术人员进行专门指导。各县区也相应成立了领导小组及机构，并将工作责任落实到人。同时，主管领导亲自带队到各县区局进行现场指导，使全市国土资源系统信息化建设实现了从无到有的突破。
（二）统筹规划，拟定方案
今年，在省国土资源厅的指导下，我局出台了《__市国土资源局信息化建设方案》，该《方案》得到省厅认可后，市局要求各县区国土资源局在省市规划方案的框架内制定规划和实施方案。通过规划方案的编写，大家统一了思想，统一了标准，明确了目标，达到省、市、县三级规划方案相互衔接。
（三）增加投入，努力满足电子***务建设对硬、软件方面的要求
今年以来，我市国土资源系统逐步加大了信息化建设步伐，在连续遭受冰灾、洪灾财***资金十分紧张的情况下，多方努力筹措资金，完善各种基础设施，为国土资源信息网络建设奠定了一定的基础。在省厅的关心下，我市__被列为全省国土资源信息化建设试点县，__区被列为单列县，省厅还给我们市本级、__等县区提供了包括服务器、网闸等信息化建设的必需设备。
（四）服务社会，开通__市国土资源网站
我局今年开通了__市国土资源网站并以建设“综合信息服务系统”为中心，理顺信息渠道，充分整合与利用已有的土地、地矿、测绘等信息资源、开发信息服务，向全社会提供方便快捷、形式多样、内容丰富的公益性国土资源信息服务。市局在建好自身网站的同时，还要求各区县年内都建立自己的网站，目前已有7个县区建好了自己的网站。
11月6日，我局在全省国土资源信息化建设试点县__召开了我市第一次国土资源系统信息化建设工作会议，并荣幸地邀请到省厅信息化办公室__*主任亲临会场作指示。会议开得很成功，与会人员都更清醒地认识到我市国土资源信息化建设的重要性和紧迫性。
二、一些体会
（一）领导重视是信息化工作的基本保障
信息化建设是涉及全局性、基础性的建设工作，如果得不到各级领导的支持和重视，工作无法开展的。因为，用信息化来规范传统的业务模式是一场***，会涉及人们的观念，认识，习惯甚至是既得利益的改变，如果没有领导的决心和组织推动是不可能成功的。另外，为了保证信息化工作顺利进行，除了有明确的指导思想和工作目标，还必须有组织上的保证。早在 年，在市直各单位中，我局率先成立了信息化建设工作领导小组，成立了信息中心，并要求各县区局成立相应机构，为我市国土资源系统信息化建设的行***管理提供了组织保障。
（二）以业务需求为先导，注重建设效益
经验表明，信息化建设应始终以业务需求为先导，坚持信息化建设要为业务应用服务，不盲目上信息化建设项目，坚持少化钱，多办事。我们认为，一流的技术并不见得完全符合现阶段业务的需求，必须是实用的和业务紧密结合的技术才能推进现阶段业务的信息化，也许并不是化钱很多的技术，小投入也能建设大系统。在网络建设上我们也是因地制宜，对于偏远的国土所我们不强求统一专线联网，而是要求其在确保安全的基础上利用各种传输方式如无线、拨号、adsl等，只要能满足现阶段数据传输的需要就采取拿来主义。虽然这与上次全省市州国土资源信息中心主任会议上专家的意见相悖，但也是没有办法中的办法，有些国土所确实无法通过光纤联网。
我们认为，信息化建设不要有毕其功于一役的思想，要有与时俱进的意识，因为在现阶段体制改革的年代，业务的法规***策与计算机技术和通信技术都是迅速发展变
化的，所以信息化建设要适应业务和技术的发展变化。现阶段做到以业务需求为先导，注重信息化建设效益，就可以尽量地避免资源浪费和低水平的重复建设。（三）规范业务，资源共享
信息化的重要特征是资源共享，要想做到资源共享就必须规范业务，没有规范化就没有信息化。金土工程作为一项信息化工程，必须要符合信息化项目建设的规律，信息化是现代化进程中最高的生产力，具有后工业化时代的新生产力的特点，工业化本身就是规范化。以往受到地域等因素的影响，对国土业务办理的流程等方面的概念都是不统一的。省厅这次开展电子***务平台试点县活动应该就是这个意思，要对所有涉及到的国土的业务进行分解，并对每一项基本要素进行规范化的定义，形成统一、完善、规范的电子***务流程。
（四）提高人员素质，是确保信息化建设关键
信息化经验交流材料例3
二、工程项目施工中材料管理信息化建设需求及分析
(一)材料采购环节的信息化建设需求
1.建立统一的材料编码体系。
材料编码的作用已经被越来越多的项目施工企业所认识到，信息化管理中要求材料编码体系可以按照企业自身的特点或者行业经验建立。材料编码体系包括材料预算、材料计划、材料采购、材料仓库管理等。基本要求做到主要材料每一种对应唯一的材料编码，其他辅助材料、边角材料建立大的分类编码体系。
2.实现材料需求计划与采购业务的结合。
采用信息化建设要求能实现材料计划数据向采购部门的提交。即采购计划的状态为批准时，才可以进入采购部门的流程，实现计划与采购业务的结合。
3.使用需求按施工子项的分类编制。
公司投资规模较大项目时，通***托多个施工单位分单项工程同时施工，施工过程的材料属于“甲供”材料性质，即由本企业购买，交由施工单位使用。因此，企业必需迅速的将施工单位的材料计划进行审核、采购、完成入库验收后准确交到施工单位手中。
4.大宗材料采购招投标档案文件的权限范围内查询。
要求材料采购部门联合相关部门成立招投标小组，对大宗材料的采购过程，严格执行招投标制度。对于招投标过程中的档案文件完整、及时交档案管理处存档。
5.材料采购合同的权限范围内查询。
合同管理也是材料管理的一个重要环节，可以在此为企业积累采购价格信息库，合格供应商库。材料的采购合同经过招投标确认供应商和价格后，拟定材料订购合同后需提交企业相关部门进行会签。可利用OA办公软件平台可达到快速网上会签工作。会签结束，合同即可盖章正式执行。
(二)材料领用环节的信息化建设需求及分析
1.实现采购业务与入库业务的结合。
要求能采用信息化建设实现采购订单数据向仓库部门的提交。采购订单的状态为批准时，才可以进入仓库入库流程，仓库部门根据实际收到的数量，在引入采购订单生成的入库单上注明“实收数量”。系统根据材料订单单价自动计算实收金额。从而实现采购业务与入库业务的结合，而采购部门与仓库部门形成有机的制约，实现入库材料的电子化控制管理。
2.材料按施工单位、施工子项分类领用。
采取信息化建设，既能方便入库的验收工作，又能方便施工单位的快速领用需求，能极大的提高工作效率。时，对项目总施工材料成本分解到具体的子项工程提供了依据。
3.材料领用环节与入库环节重复录入工作的技术性解决。
新时期要求能采用信息化建设实现入库数据到出库数据的转换提交，通过技术性手段解决重复录入的问题。根据入库数据中施工单位的信息，自动按施工单位不同生成不同的出库单，并在出库单明细后引入原入库单明细中的“施工子项”。
4.材料领用报表提供及与施工单位的核对。
要求采用信息化建设实现材料入库明细、汇总表，出库领用明细、汇总表的报表查询、打印输出功能。
(三)材料储存环节的信息化建设需求及分析
1.结存材料库位标识的设置与查找。
要求采用信息化建设实现材料的进销存汇总表的报表查询、打印输出功能，对于期末结存的材料，能在系统中增加备注栏，备注相应的实物库位，已利于结存物资的保管与查找。
2.实现材料盘点表及盘点结果录入。
材料的期末结存，应保证材料帐实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。要求采用信息化建设实现材料的盘点表的报表查询、打印输出功能。并能将实际盘点的结果录入盘点结存表，自动计算材料盈亏数量和金额，并生成材料盘盈亏单据。
(四)工程项目施工中材料管理信息化建设实施步骤
依据企业项目施工材料的特点，结合材料管理信息化建设需求及分析，对工程材料管理方面主要采取了业务流程的重新规划。首先，安排各部门研究讨论制订了新的工程项目施工材料管理流程和制度，如：材料计划申报流程、材料采购流程、材料入库流程、材料领用流程、材料核算流程、仓库和磅房管理制度。各流程经讨论研究通过后，采用企业正式文件下发，各部门遵照执行。其次，可以借鉴引入其他企业使用的新中大国际ERP软件A3供应链管理模块，建立材料计划、采购、入库、出库和结存各环节符合流程管理制度的信息化控制。再次，为实现内审及各部门信息需求，引入项目管理协同办公模块，实现采购招投标、材料采购合同等档案资料文件的信息查询和共享，有效的提升监督机制和各部门的工作效率。最后，为实现项目材料分项成本的核算，引入拥有EPR财务软件，实现材料的分项目子项的成本核算需求。
信息化经验交流材料例4
1.1交互设计在20世纪80年代后期提出了交互设计的定义，并把交互设计作为一门***学科进行教学。交互设计即“人类交流和交互空间的设计”，它强调的是产品的使用环境和使用者这两者之间的共存，关注的是交互空间以及场所的构建。交互设计融合了计算机技术、网络技术、虚拟现实技术、人机工程学、视觉设计、工业设计、认知心理学等诸多学科，其交叉性强，目的在于实现用户对产品的具体需求。我国城市公共设施的交互设计，目的在于满足城市环境、公共设施与使用这三者间的信息传递、交流体验的反馈需求，确保城市公共设施能够发挥构建和谐城市环境和服务市民的作用。
1.2城市公共设施城市公共设施指的是国家***府为广大市民提供公共服务产品的一类设施，其具有服务性与公共性等特征。从广义上而言，我国城市的公共设施有：学校、博物馆、体育馆、公路、影剧院、医院等。但从狭义上而言，我国城市公共设施即“城市家具”，包括了信息设施，卫生设施，娱乐服务，交通设施，照明安全设施以及交通设施等。其中信息设施包括了指路标志、电话亭、导游***、邮箱等。卫生设施包括了公测、饮水器以及垃圾箱等。娱乐服务设施包括了坐具、售货亭、游乐器械以及桌子等。艺术景观设施包括了艺术小品、雕塑等。交通设施包括了车棚、巴士站等。居民生活水平的显著提升以及城市的稳步发展，使得城市公共设施也在不断丰富与完善。我国城市的公共设施作为整个城市的一个有机组成部分，在城市环境和公众之间起着纽带作用。随着科技的发展，以及各种数字平台、计算机二维码产品等逐渐被开发出来，使得感应式灯具、LED大屏幕、智能公交车站以及智能导游查询机等城市公共设施的出现。
2我国城市公共设施中的交互设计
2.1交互信息的及时反馈在我国城市公共设施交互设计额过程中，要求从用户角度出发，在整个城市的公共空间中，建立从市民到公共设施的双向信息反馈系统，为整个城市居民创造良好的信息传递和交流体验平台。现阶段，在城市公共设施交互设计中，多点接触技术、信息共享技术、感应技术等应用较为成功。
2.2和附近环境的结合城市公共设施是整个城市的重要组成部分，在规划与设计的过程中，要求充分注意到附近的环境因素，将地域特色符号和城市的文化符号融入到城市公共设施的设计中。
2.3为市民的使用提供方便城市公共公共设施主要是为了市民的生活服务的，使用公共设施的便利性作为城市公共设施设计过程中首要问题，对整个城市公共设施的存在意义以及使用频率产生了直接的影响。在城市公共设施的设计中融入交互设计理念，满足市民对设施的使用需求，完善信息双向传导。
2.4从整个城市公共设施的媒介材料上分析城市文化信息的传递以城市公共设施作为载体，展示的是城市的文明建设和市民素质。目前城市公共设施中的媒介材料包括了现代媒介材料以及传统媒介材料。其中现代媒介材料包括了：感应装置、LED大屏幕等，是城市居民和公共设施沟通、交流的纽带，也是传达公共设施功能的基本材料。而科技的发展，使得新型媒介材料被应用到城市公共设施建设中，为实现交互设计创造了条件。例如：城市交通导向、滚动宣传栏、车位信息以及城市景观灯等。石材、水泥、木材、不锈钢以及玻璃钢等金属材料，复合材料等作为城市公共设施中的传统材料，在市民的使用和体验过程中，并不能引起双向信息反馈。
2.5从整个城市公共设施的类型上分析城市公共设施按照马斯洛需求层次理论以及功能可以划分为信息传达设施、公共生理服务设施、艺术服务设施这三大类。从交互设计构成要素以及城市公共设施的二次分类而言，信息传达设施较早融合了交互设计理念。信息传达设施的主要功能在于信息的交流和传递，信息传达设施的交互设计的优势较多，更容易完成交互设计目的。目前，艺术服务设施正朝着互动化、智能化、数字化的方向不断发展，交互设计理念逐渐实现，这也使得国外的数字化公共艺术的发展趋于成熟。如：美国千禧公园中的皇冠喷泉就已经构建了交互系统，为公众创造了良好的交互交流平台。
信息化经验交流材料例5
关键词：
互动体验 审美感知 多媒体技术 展示设计
中***分类号：TB482.1
文献标识码：A
文章编号：1003-0069 （2015） 02-0064-02
1 美学的概念
美感是什么，美感不是认识，美感是一种体验。克莱夫，贝尔在《艺术》一书中所主张的“艺术是有意味的形式”被艺术家和建筑师们奉为经典。贝尔所说的就是一种人在自然环境中所产生的主观状态和感受，这是一种直接而纯粹的状态，然而在当代社会，人们已经很难进入“纯粹”的状态，在当下这个信息时代，人们接触到的是关于电脑等高科技产品所带来的***像、声音、影像等内容，现在的艺术作品也由传统的***像变为影像互动展示等形式美来表现，观众在观看中获得美感，达到作品与人之间的交流，一种审美体验在身心与艺术作品交融中产生。
2 展示设计中的美学问题
2.1 身体体验的意象美
现代展示设计一般以观众的直接审美体验来观赏一定的陈列展示作品，所以在一定程度上都有一些美感乃至美学问题的产生。信息技术在现在更多地就是交流传递方式的改变，所以造成了，人们交流方式的变革。当今许多艺术家把交流作为自己工作的目的，声称自己是交流艺术家，然而“交流美学”这种美学的媒体其实是“非物质”的，它大多来源于无法触摸的信息技术资料。在这样一种情况下，这种信息的电子信号也自然留下了无形无迹的轨迹。一些交流艺术家通过他们的实践、思想，创造出建立在信息交流基础上的艺术。所以，展示设计就是结合一些当下最新的多媒体技术运用空间和审美互动达到作品和观众之间的信息和情感交流。
20世纪以后，人们开始比以往任何时候都重视自己的身体，人作为主体在如今的社会是一种身体至上的时代。美国社会学家布莱思，特纳对身体问题进行一定研究，明确指出在如今当代社会中的身体已经成为了社会中的最首要领域。在现代艺术领域中，身体既是主题也是媒介，通过身体的一种呈现与表达更能反映出一定的问题。在展示设计的场域中，身体体验也越来越成为考虑的重要性因素。
现代的展示设计，特别是多媒体展示设计在展示方式上尤其重视观众的身体体验。在传统的展示设计中，绘画和雕塑作品作为装饰陈设成为收集和展示，收藏者通常是拥有一定权力的皇室、贵族等，身体体验的新奇方式没有出现在艺术的展示空间中，但在现代展示设计中，展品根据一定的分类形式等展示权力机制进行重新布置，观众在一定展示空间的“规导”下进行参观。展品大多以静态的陈列方式为主，具有身体体验式的方式在现代展示设计中没有太多呈现，而在现当代艺术的艺术展馆中，以身体作为交互媒介，通过更多利用观众的感官作用已然成为一种流行，人的视觉、听觉、触觉甚至神经大脑都与作品直接对话，产生一定的交流与互动。如***1，一些展馆中的影像展现运用一些互动技术，增加趣味性的同时，观众不再是被动的观看者，而成了点评作品思考作品的关键因素，无形之中已直接成为作品的一部分，打破了传统的静态展现方式的形态。这种让展品与观众产生互动的展出形式如今已成为展示设计发展的新趋势，推动了艺术展馆的发展。这样也产生了观众对于作品的一种审美体验，人这时变成了主体，由人来理解并界定作品的含义及其所传达出来的思想，这就产生了一种直接的经验，一种瞬间的直觉，在瞬间的直觉中这种互动的身体体验展示设计方式就产生出了一个意向世界，一个充满意蕴的感性世界，美感是与人这个主体及其所散发出来的思想紧密相联的，脱离了这种互动感就达不到一种美感的意境表达。这种体验的意象世界就是一种美，而以往传统的单纯性认识则追求一种抽象的概念体系，那是没有色彩的。
2.2 艺术美
艺术美学中还有一个特征是来自于作品所散发出来的艺术美。说到艺术美，还应该谈到一个艺术作品的层次结构的问题，有材料层，形式层和意蕴层，这三层关系不可或缺。
设计形态作为一种视觉语言表现形式，通过***片、色彩、影像等形式带给观众视觉上的享受，材料所带给人们的感受是最直接的，观众可以近距离观察或者触摸到艺术作品的材料表现，这是许多设计领域所共同关注的一个表现形式，尤其是展示设计活动方面。
不同的材料会给人不同的感觉。不一定贵的材料能带给人们最好最直接的感知，理解挖掘并创新材料中所散发的特质并很好地运用这个材料才是最关键的。材料现在正在从物质向精神转变，在表现一定艺术作品的同时要特别注意材料在作品中内涵的表现。展示设计中每个部分的完成和制作，从软件设计到布置陈列，无一离不开材料的考量，既要符合人类的审美需要，又要达到艺术美和环境的融合。在作品中，任何一种材料所要表达的意义也是不同的，对于意象世界的生成又是有影响的。例如大理石给人一种坚硬而又沉重粗糙的质料感，这种质料感带着朦胧的情感色彩，使意象充满一种“韵味”，相比之下，木质的感觉会更加具有亲切感，木头的触感和气味使人沉浸在作品带给人的一种气韵当中，就是这样的材料质感，一种氛围才能融入美感中带给我们享受。
2.3 新技术的互动表现
随着科技的进步，设计师已经不能满足于陈旧的艺术表现材料，他们运用他们的创造力头脑，创造出许多不同的表现方式，丰富了艺术作品的表现力。新技术结合新材料的使用已经伴随着时代的进步产生，时代已经阻止不了新科技的应用，新技术的运用不仅产生于展品上，更体现在如何运用先进的技术更好地变现为艺术作品，抓住观众的视线，增强他们的用户体验感。展示设计中所表现的主题场景运用新科技的创新可以给主题表达带来意外的收获。观众在这些新科技的体验中能感受到自我的存在，所以不能忽视新科技手段在展示设计的重要地位。
然后，我们还要通过在新技术的基础上加上些环保设计，新材料结合新技术的表现手段在最近的展览包括上海世博会中都有所体现，这些表现方式的创新可以带给人们一定的新奇感和趣味性。通过这种新技术的表现结合新材料的使用，可以激发艺术作品美感形式的表达，韵律、色调、质感、线条以及具有立体感的效果可以完美展现。在艺术作品的展示中，正是这些结构、平衡、秩序等表现形式的美感感染了我们。
对于展示活动的发展起到影响的因素有很多，包括观众、参展商等等。以一种“互动”的关系可以将他们有效地连接在一起。通过良好的沟通、互动能够促进入与展品之间的关联性，从而保证展品活动的顺利进行，在多种“互动”表现形式下，很多相关的、相互影响关系网随之产生。
以人的需求为基点，设计出满足人们使用需求的物品，这才是真正体现设计“以人为本”的表现。人性化的展示设计是将人体尺度以及习惯作为设计要考虑的重要指标，像互动展品的设计就必须要为与这个展品产生互动的群体考虑，如人的生理到心理的种种因素，特别是人体的尺寸、行为习惯、思维能力等，从某种程度上看，这也是人文精神的一种传达方式。
良好的空间艺术形态，更加注重人性化，展品在一定程度上从情感等角度更能和观众产生共鸣，令观众带着轻松愉悦的心情观看艺术作品。例如：在展示空间以及展品的形式表现中要充分考虑到人体尺寸情况，避免设计的不合理所带来的不舒适感，另外展品的摆放高度也要考虑到观众的平均身高以及视觉习惯，当然展示空间中的视觉标识系统也要做到一定的合理体现，其安装高度和安装方式要杜绝可能会发生的安全隐患，休息空间中设计的座椅设施和互动娱乐设备要结合使用群体的各方面考虑因素，这就要求其形态设计要考虑到受众的身高、背部曲线等生理因素，通过关注这些人性化的细节表现，展示设计在各方面变得更为合理，设计的展品以及构建的空间氛围环境更能满足观众们的生理、心理和情感上的需求。
观众在观看展示空间的同时，对展示环境、展品的陈列、展品的相关色彩信息感受与生活中的认识过程是一样的，情感是联系展示设计中人与展品情感的纽带。在如此信息发展迅猛的时代，人们的需求已经逐渐提高，他们更多的会关心能否得到情感上的呵护与重视，在展示设计中空间的设计过程来说，就是以人为本的中心思想，把观众作为设计的基点重点。通过互动参与的展示形式，特别像2010年上海世博会一样，如***2，2010年的上海世博会中最具特色的动态卷轴影像清明上河***，通过互动的科技技术结合传统的元素设计，展示活动在一定程度上与观众达到了一种心灵上的碰撞，一种感情上的交流，这样可以调动观众更高的观展热情，也能高效并最大程度上完成展示信息的传达，使展示的形式和内容更有特色，形式与内容的完美呈现才能达到美学的一种感受，从而给观众留下深刻且回味绵长的体验印象。
信息化经验交流材料例6
1、网络资源有助于提高教师自身素质和促进相互交流
网络已经将人类教育带进了“电子教育”时代，在新时代背景下，英语教师要有与时代相符的全新教学理念和终身学习观，在教学中要学会使用计算机及网络信息资源，利用它们提高自身英语素质和促进教师间的交流、改进教学方法和手段、提高教学水平。通过网络，如电子邮件微信等形式，可交流教学体会，传递教学信息，探讨教学中出现的新问题、新动向；可参加讨论，就教学中的疑问、困惑向同行请教，互相切磋英语知识及教学经验；也可以与国外同行交流，了解国外英语教学动态。网络也为师生的课外交流提供了便利的条件，缩短了师生之间的距离，利用电子邮件等，可以向学生传递各类教学信息，如：文字、***片、声像等材料，这种相互传递是对课堂教学活动的延伸，使学生在课堂上的学习情况及时得到反馈。对于学生提出的问题，有些可亲自答复；有些则可用平时在网上收集的文章中找出相关文章，发给学生，既节省时间，又满足了学生之需；有时还可采取群发的方法，解决不同学生的共性问题。网络就像纽带将教师与教师、教师与学生紧密的联系起来，促进了相互间的了解和交流，增进了相互间的友谊。
2、网络资源有助于丰富备课资源和课堂教学
国际互联网是人类至今最大的信息库，储存有最丰富的信息资料，取之不尽、用之不竭。网络上的教学网站、教学网页、电子***书馆、电子论坛、电子杂志等网络资源提供了大量的文字、***片、声像、动画等教学素材，还展现了一些我们未曾涉及、未曾料想的领域。以前，教师备课时，除了工具书外，就在***书馆查阅资料，而***书馆藏书量是有限的，有些教学资料查不到，影响了教学效果。而现在备课时，首先会打开电脑上网，利用网上的共享资源，收集合适的教学材料，满足备课之需，充实自己的教学。另外，网上还有很多面向学生的资源，为学生提供了充分的、多渠道的、可理解性的语言素材，这些资源多出自英语本族人之手，使学生有机会接触真实的语言环境，感受鲜活、自然生动的语言材料。在课堂上选用些网上生动直观的画面、丰富的音频和视频材料又给学生以感性和理性的认识，使他们全方位地感受到英语国的社会和文化背景知识，***文并茂的声象信息刺激，调动了视觉和听觉，使学生把文中的词和句与事物和情景在脑中了直接的接受，强化了吸取新知识的能力，增强了的语感及对词汇语句的认知能力，因此在教学中使用一些可弥补教材的内容，可使课堂教学更丰富更生动。
3、网络资源有助于促进学生自主学习和合作学习
信息技术与课程整合的目标是要改变传统的以教师为中心的教学模式，***文声并茂的媒体课件不仅能激发学生的学习兴趣，还能帮学生理解听读资料的意思，有助于学生自主学习。著名心理学家赤瑞特拉的心理实验表明，学生在学习的过程中既能看到又能听到，再通过自己的语言表达出来不仅有利于知识的获取，而且有利于知识的保持。在网络环境下进行英语教学，就是要利用网络资源促进学生的自主学习，而教师只需精心设计网络课件，然后向学生明示一下学习任务，并给出学习方法的指导，剩下的大部分时间交给学生进行自主学习，教师只是教学过程的组织者、指导者、促进者。使用校园网络资源，为互动式学习创设了交流、信息共享、合作学习的环境，教师给学生布置任务，让学生分合作学习，最后教师向全班学生展示合作的成果，并由学生参评。合作学习让学生从个体封闭学习和认知中走出，学会合作分享，开发了学生的潜能，展示了学生的个性。
4、网络资源有助于实现因材施教
英语课程要面向全体学生，注重素质教育，每个人的性格、能力等心理因素是不同的，对信息的获取、加工与处理也存在着差异，只有因材施教，才能真正做到面向全体学生。传统的课堂教学很难实现好中差兼顾，而应用网络教学，教师可以设计分层次的任务，学生根据自身需要进行选择，进行人机互动，教师在宏观调控中发现问题，个别辅导，全体学生达到“下保底，上不封顶”的学习效果，从而全面提高教学效率。例如，在词汇教学时，先让学生自己跟着课件听、跟读、模仿语音语调，借助画面理解词义，根据自己的需要选择听读的遍数，然后设置不同层次的检测，好学生拼写出单词，中等生听音选词，后进生看词、听音圈出单词。在扩展、巩固词汇环节设置多个难易程度不同的资源，学生根据自己的情况选择相应的扩展资料，让每个学生都有所收获与发展。
二、利用网络资源优化英语教学
1、利用网络资源提高学生的听说能力
现在***英语广播和影视节目等网络听力资源非常丰富，而且大多可以进行***或点播。在进行听力教学时，教师可组织学生通过网络收听BBC、VOA等英语广播节目，从这些网站上学生可以收听到最新的时事新闻，中外影视网站上一些简单的英文动画片，学生既可欣赏其中优美的情节，又提高了英语听力水平。同时教师可以直接从网上***与课程有关的听力材料和配套练习，作必要的修改后提供给学生进行训练。除了课堂训练，还应引导学生在课后利用网络资源自主地进行听力训练，如培养学生通过网络收听、收看英语节目的兴趣和习惯，提高学生的英语听力水平。口语教学是英语教学中的一个难题，很多学生怕出错不敢开口，在多媒体技术和网络的帮助下，教师可组织课件材料，把知识信息适度输入给学生来组织课堂教学，例如利用网络信息给学生放一段视听资料后，把学生分成小组进行竞赛，如复述材料，提出问题进行讨论、解决，或是让学生演绎材料进行情景会话。另外，网络的发展为口语教学提供了广阔而真实的空间，例如，在网上聊天室交流，交谈双方都没有心理压力，交流起来更加主动、流畅，在交流过程中就会走出羞于开口、自卑的阴影、认识到自身的价值和潜力。同时，学生还可以有机会和国外说英语人士直接交谈，学到地道的语音语调，提高自己的听力和口语表达能力。
2、利用网络资源提高学生的阅读能力
学生获取丰富语言知识和材料的一个重要的途径就是阅读。只有通过阅读， 才能获得更大量、更广泛、更高层次的信息，才能更全面深刻地了解英语语言的特点，了解英美人的文化习俗；也只有通过阅读，才能使外语环境不太好的中国人获得充分使用英语的机会，并为听、说、写等能力的提高打下坚实的基础。科学与技术的迅猛发展使人们越来越多地依赖于电子读物以及网络，网络上所使用的语言大多为英语，从而使网络信息成为英语阅读材料的一种重要来源，成为外语教学的一部分， 而与课堂教学相辅相成、紧密相连的。教师通过引导学生利用网络上的资源，使阅读课堂教学得以优化，从而扩大学生的词汇量，帮助学生了解英语国家的文化背景，更利于对英语材料有透彻的理解。但要注意仔细选材，既要满足学生的求知欲，又不会因难度太高使学生从心理上感到惧怕；网络上一些信息材料可直接用，有些需要通过教师的筛选修改和完善，使之符合教学需求，为课堂教学服务，使课堂气氛更加生动，增加学生的参与意识，激发学生的浓厚兴趣，拓展学生的知识面，从而真正提高阅读能力。
3、利用网络资源提高学生的写作能力
传统的英语写作训练方法比较单调乏味，教师一般让学生就某一话题或情景进行写作，很难激发学生的写作兴趣。而网络资源的应用，使英语写作变得生动有趣，丰富多彩。电子邮件微信QQ等的出现，缩短了交流的时间和距离。教师可以让班级同学之间用电子邮件等进行写作交流，也可通过笔友网站，指导学生结交国内外笔友，让学生在交流中不断地提高自己的英语写作水平。网上写作实验室也是提高学生英语写作能力的有效资源，它们为读者提供写作的资料和样稿。但在以网络和多媒体为支撑的教学模式下，教师首先要充分利用教材提供的各种资源：光盘、磁带、网站及课本中的文字资料，为学生创设一种信息的环境，让学生运用信息技能进行自主学习。再在这个过程中，利用学生对网络的兴趣，激发他们的写作积极性，使学生始终处于主动探索、主动思考、主动选择和运用信息工具与信息资源来获取信息、信息，有利于提高学生的写作能力。
三、网络资源英语教学应注意的几个问题
1、要有网络操作技术。网络化的教学对教师素质有了更高的要求，教师的备课不仅是教科书，还要有获取信息的计算机和网络操作技术和能力，具备必要的网络素养，才能成为网络教学的组织者和帮助者。
信息化经验交流材料例7
中***分类号：F251 文献标识码：A
文章编号：1004-4914(2011)10-236-01
施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各个环节的管理。在工程项目成本中，物资成本占工程成本的60％以上，加上运杂费可能会高于70％，因此物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。
一、施工企业物资管理存在的问题
1 专业物资管理人员数量不足，素质偏低。随着企业规模的急剧扩张，物资管理人员的增加速度严重滞后，有些企业为了解决物资管理人员严重不足的问题，只能降低用人标准，将一些非专业人员安排在物资管理岗位，根本做不到标准化、精细化管理。
2 对市场信息反应迟钝。大型施工企业的工程项目遍布全国各地，大部分项目地处偏远，信息不畅，而物资市场价格受多方面的因素影响，价格波动频繁。由于项目部物资采购人员不能及时掌握市场行情的变化，在进行物资采购时处于被动地位，使物资采购工作具有很大的盲目性，从而加大了采购成本。
3 部门之间缺乏协作与指导。项目物资成本控制仅仅依靠一个物资部门很难实现，需要各部门的相互配合、协作和指导，以实现总量控制、减少浪费。
4 现场的监管力度不足，从而造成现场物资存在丢失现象、施工操作不规范以及缺乏回收再利用的意识，给企业造成很大浪费。
5 对项目物资管理工作的考核和奖罚措施不够健全。
二、加强施工企业物资管理的方法
(一)提高专业物资管理人员的素质，加强物资采购招投标管理
材料采购部门要坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任。谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错。杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。严格招标评标程序，规范招标评标管理，积极采用招标、比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量最优，价格最低。对已备案合格供方、经销商队伍全部实行动态管理，不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资流入企业。
(二)建立价格信息平台。指导和控制采购价格
首先要建立和完善价格信息网络，广泛、及时地收集市场信息，通过实地调查，互联网查询等渠道高效获取市场物价信息；其次要及时各地市场价格信息，实现信息共享，使物资采购人员都能够掌握市场价格动态，在采购中掌握主动权。
(三)加强对物资采购全过程(包括计划、采购、验收、保管及领用)的监督管理
1 加强材料计划审核申报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。
2 加强材料采购及验收环节的内部控制。为使材料既能满足需要。又能防止由于材料过多而造成的积压风险，各个部门之间的协调配合，相互制约是材料采购的重中之重，根据经验，确定材料采购时须经过以下几个步骤：(1)预算部门根据工程部门的生产经营计划，将“材料需求量通知单”交给材料保管部门。(2)材料保管部门根据现有存货的库存量计算出请购量后，正式编制“请购单”，由存货保管部门主管签字后，交采购部门。(3)采购部门取得“请购单”后，对采购材料进行询价，对采购资金进行估算，编制采购计划，提出具体的采购目录，报主管领导审核后报总经理审批。(4)采购部门在授权范围内按计划会同工程部门、预算部门、财务部门签订合同，在此环节应编制“合同会签单”，由各个部门签署意见，并将合同副本送财务部留存。(5)采购人员按合同催交材料，订购的材料到达时，采购部门应验收收到材料的品种、数量、检验质量、到货期及包装完好程度，审核无误后，签署“验收单”交仓库保管部门。(6)仓库保管部门根据验收单验收材料，填制“入库单”，登记存货台账，将发票、运单连同验收单、入库单送回采购部门。(7)采购部门编制“采购付款单”，由工程部门、预算部门、财务部门签署意见后报总经理审批。(8)采购部门将“采购付款单”联同发票、运单、验收单、入库单交给财务部门。(9)财务部门收到采购部的付款通知后，审核合同、发票、验收单、入库单及付款通知单的品名、数量、价格是否相符，审核无误后办理货款支付手续并编制记账凭证。
3 仓储管理。(1)仓库保管人员对经检验合格的材料，应及时按品种、规格、型号及数量进行二次清点后，堆放在规定的地点，及时填制“入库验收单”。(2)经常进行防火防潮检查，保证质量，每月进行抽查，做到账、卡、物相一致。(3)保管人员应对所保管的物资加强盘点工作，做好盘点记录，分别报财务部门和主管负责人备查。盘点中仓库物资发生盘盈、盘亏，应检查分析原因，查明责任，采取措施。盘亏材料经部门负责人确认后，要及时调整财务和仓库的账面数量，并同时报总经理审批处理。
4 加强材料领用内部控制。(1)根据上级关于项目物资管理方面的要求，制定出作业队领料人委托制度，即由作业队负责人以书面形式倭托书)委托一人或数人(不超过三人)为作业队领料负责人，此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。(2)工程部应根据预算部门审核的工程材料用量，定额填制“限额领料单”，由预算部负责人和总经理签字确认后，交仓库保管人员，对于超定额领料必须办理相关手续。(3)仓库保管人员要审核领料单，双方检查数量和质量，并签字或盖章。无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。(4)材料发出后，保管人员要登记材料卡片及库存明细账，并转材料核算岗位进行核算，登记人账后和仓库明细账进行仔细核对，做到月月账账相符，严防物资的流失和浪费。
(四)加强对项目物资采购的考核和奖罚
对项目物资管理工作要定期进行考核，便于及时发现物资采购的数量是否超过定额用量、采购价格是否合理、有无存在违法违纪现象、是否履行了上级要求的各种制度措施等方面存在的问题。公司各职能部门要充分发挥其职能作用，对项目进行认真考核，并根据考核的结果对项目物资管理^员实行奖罚，记人个人档案，作为以后用人的依据。
综上所述，笔者认为企业只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理。最大限度地压缩成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。
参考文献：
1 黄渝祥．企业管理概论[M]．高等教育出版社，1998
信息化经验交流材料例8
随着近些年来经济的不断发展，城市建设速度也是越来越快，这为广大施工企业创造了历史性的发展机遇。同时，建筑市场竞争日趋激烈，实施科学的成本管理、降低成本消耗，对增强企业的经济实力极其重要。
施工现场材料管理信息化的引入，不仅是带入先进的管理理念，而且是从根本上改变了施工现场材料的管理模式，提高了管理效率，优化施工企业内外资源，使施工现场材料的运作和管理更趋于规范化、科学化和系统化，核心在于增强企业的中心竞争力。施工现场的材料管理，无论采取如何的管理措施和办法，最终的目的是要降低材料损耗，节约材料使用，降低工程成本，确保工程项目的利润最大化。越来越多的施工企业已经意识到材料成本管理的重要性，他们开始借助先进的项目管理信息系统，建立细致的成本预算和分析制度，科学指定材料目标成本，将材料采购、检验、出入库及保管等各个环节的管理和控制，强化内部审计的监督检查、信息反馈工作。施工行业的信息化材料管理已经势在必行。
一、施工现场材料管理存在的问题
1.1计划不准确，造成大量积压或供应不足。原因是技术管理方面，施工预算不够准确。
1.2采购信息不灵，舍近求远，造成大量浪费，提高工程成本。
1.3材料质量不合格，采购的材料没有进行相关质量部门的合格验证，这样的材料会导致工程质量不过关，影响工程建设时间。
1.4现场验收不够认真，未能及时发现质量、数量问题，对于进入施工现场的施工材料，要做到严格仔细的检查，务必做到质量、规格以及数量没有任何差错。
1.5施工现场材料放置地点不合理或者平面布局设置不规范等等方面，都会导致现场材料重新摆放，这样做一方面提高了施工费用，另一方面由此产生的噪音也会影响周围居民环境。
1.6保管人员业务不熟练，不懂材料性能，尤其是特殊材料管理知识的缺乏会导致特殊材料腐败变质，失去原有的功效作用，由于特殊材料价格昂贵，因此给工程施工会带来巨大的损失。
1.7部分材料管理人员素质和水平不高、管理思路不清晰，对具体工作程序不熟悉，甚至不了解，不能适应企业内部管理的需要。分部分项工程用料无限额，造成大量出库，用剩不返回，既影响文明施工又造成材料浪费。
二、施工现场材料如何信息化管理
施工现场材料实施信息化管理的目的是为了对各类资源进行整合和优化，把施工过程中的有关各方和各个环节纳入一个紧密的供需体系中，对供应链中的信息流、物流、资金流、工作流和增值流进行设计、规划和控制，使施工现场能够及时有效的利用一切资源快速高效地进行生产经营活动，是服务于施工企业决策、生产、运营的管理信息系统和综合管理平台。
通过由施工现场材料管理中出现的问题可以看出，作为施工单位，在施工前，除了对材料不仅要调查研究，尽量寻找货和价的最佳结合点外；此外，还要将信息化管理运用到施工现场的材料管理中，需要做到以下几点：
2.1加强培训，提高材料管理人员信息化专业知识素养
首先，通过培训，对材料管理者进行信息化管理考核，最大限度发挥其潜能，有效提高施工现场材料管理的工作效率。
2.2材料采购过程的信息化管理
材料供应信息化工作是一项经济技术性很强的工作，它直接关系到工程的进度、质量、成本及项目的经济效益，在材料供应过程中，必须严格按照生产计划部门提供的材料计划要求，按时保质保量，按品种采购供应，合理组织运输，对于盲目采购造成积压浪费要查明原因，由责任者承担其经济责任。施工现场材料信息化的管理，就项目工程建设的材料来源，有建设单位供应，公司供应市场采购和临时租入几条渠道，为正确组织材料的供应工作，必须正确地编制材料供应计划。材料供应计划由生产计划部门按月编制并应于规定日期申报下月材料计划。计划报给材料供应部门后，由材料部门结合供应渠道和库存情况，进行综合平衡，编制材料申请计划表报送建方或下达采购通知单，便于及时组织供应。应避免临时抱佛脚出现停工待料现象，从而影响施工进度。
市场采购材料信息化的管理。随着社会主义市场经济的初步建成，绝大部分的材料都以商品的形态出现在市场中，因此，开展市场调查，掌握市场动态，形成信息化的操作，加强市场采购材料的信息化管理，已成为我们的一项重要任务。采购时要做到货比三家，购美价廉，这直接关系到工程建设的进度、质量、成本等方面的问题。因此，在采购时直接从信息化管理中调出资料做出选择：首先价格和费用的选择。价格和费用的高低，是选择供货单位的重要标准，价格和费用的高低决定着材料的采购成本，对项目的经济效益有一定的影响。其次保证质量。即选择能够保证质量的供货单位。最后交货情况。就近选择供货单位，便于双方及时联系节省运输费用及其他费用。
2.3材料用料过程的信息化管理
材料使用过程的信息化管理，是材料管理的中心环节。工程的施工过程就是材料物质的价值转化过程，因此，要降低工程建设成本，提高经济效益就必须严格控制材料的使用，充分有效地利用材料。材料使用过程管理的主要任务就是：根据信息化系统中的施工***纸和施工组织设计，合理使用材料，并及时反馈材料使用过程中的信息，考核定额消耗情况，减少浪费，及时回收废料，尽量减少材料的二次搬运，降低材料使用的费用。要使材料使用过程能够按计划完成，要做到以下几点：
2.3.1办好领料手续。
当工程处于施工阶段，需要领用工程所需材料时，前来领料的工程人员，进入施工现场材料管理系统中，持有施工现场信息化管理系统中负责人电子印章许可的工程材料消耗清单，就能进入施工现场仓库进行领料。
2.3.2控制领料数量。
实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因，已领未用的材料，需要抓紧办理退库方面的手续。仓管员应及时在信息化系统中向财务部门提交材料消耗单据，以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算，并与计划成本对比，及时分析材料成本差异，为领导提供决策参考依据。
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人事档案是人才信息的重要载体，完整地记录了一个人的成长经历，反映了人员的品德和才能，主要包括干部档案和工人档案。做好人事档案的管理，对选拔人才，开发人才资源显得非常重要，直接关系到检验机构能力的提升。随着我国检验机构改革力度的不断加大，检验机构人事档案管理日益重要，本文重点讲述检验机构人事档案的管理问题和建议。
1、检验机构人事档案存在的问题
1.1领导重视程度不够
在检验机构中，人事档案的管理通常处于一个被领导遗忘的角落。原因主要有三点：
第一：人事档案工作不会产生经济效益，反而要花费经费的地方，也就是说在领导眼中是一个只有投入没有产出的工作。
第二：人事档案工作和检验机构的主线工作——检验基本没有交集，不列入年度考核的指标中。
第三：人事档案的使用率偏低，由于人事档案的管理水平低，其中的材料未能完整真实地反映个人的品德和才能，造成使用率低的现状。
1.2管理水平低下，信息化水平不高
目前，整个社会都是一个信息化的社会，检验机构的在很多方面都在信息化上投入了大量的人力提高自身信息化水平。特别是检验工作中，从实际检验到审核、审批检验结果乃至检验结果及时上传很多都已实现信息化和网络化。但是，在人事档案管理上绝大部分检验机构都没有投入多少资源，基本上都停留在原始纸质档案基础上，无纸化阅档基本没有实施，更未建立科学化的管理，甚至在档案室都没有配备计算机。正是这种低下的管理模式导致人事档案没有发挥到它应有的作用。
1.3人员配备不足，素质不高
目前，绝大部分检验机构都没有配置专职的档案管理人员，基本上都是由办公室一人兼数职来管理人事档案。由于思想上的不重视加上业务众多，往往使人事档案的管理处于“被遗忘的边缘”。另外，由于人员流动和培训滞后，人事档案管理人员往往不是档案专业科班出生甚至缺乏基本的档案管理常识。具笔者所知，未经过档案知识专业学习就匆匆上任管理人事档案的情况时有发生。这种情况导致人事档案管理人员素质低下，甚至连基本的装订程序还未完全掌握，更缺乏档案收集意识。
1.4场地不足，设施缺乏
目前，检验机构普遍未设置专门的人事档案管理场所，仅仅是在档案室设立一个柜子和其他检验报告存放在一起，无法达到三室分开的要求（即档案库房、档案查阅室、档案管理人员办公室）。另外，虽然目前大部分档案室都配备有空调，但防盗和防火设施仍普遍存在不足。
1.5人事档案材料不全，材料制作不规范
由于目前社会上很多公司企业普遍不重视人事档案，造成人事档案的材料不全，当一些新进人员由外面的企业调入检验机构时，往往导致所缺的材料很难不全。另外，由于人事档案管理人员的业务素质较低，材料的制作往往达不到国家的要求，这直接影响到整份档案的质量和价值。
2、新时代的人事档案工作的建议
2.1提高意识，加强管理
一件事必须重视了才有可能把它做好。特别是在检验机构中，只有领导重视了才有可能把事情做好。人事档案管理是一项细水长流的工作，不可能一蹴而就、功毕一役。必需将人事档案管理工作常态化，列入日常工作计划中，成立人事档案管理小组，在检验机构班子成员中明确人事档案的分工，建立有关的检查制度，定期对该项工作进行检查、指导、奖惩。具体经办人员应建立常态化的汇报渠道，直接将存在问题和一些有益的建议上报至检验机构领导层。
2.2加强人事档案管理的信息化水平
传统的纸质化管理人力成本高并且容易损坏档案的原始资料，已经不能适应时代的发展。因此，应加大人事档案信息化建设的投入，提高科学管理的水平才有可能提高效率。利用现代化的工具，例如扫描仪、录音笔、计算机、照相机、录像机等完整而真实地记录下人事档案的信息，代替呆板的纸质材料。这样就可以在保密的前提下，通过网络实现人事档案资源的共享，提高人事档案的利用率、实用性、时效性。
2.3 加强培训、提高人员素质
档案管理中，人的因素往往起决定性作用，只有提高了人员的素质才能做好人事档案工作。虽然，要在目前的检验机构中配备专业的档案管理人员是比较困难，但加强培训还是完全可以做到的，而且也是必须做到的。对此，检验机构因建立相应的人员培训和考核制度。根据自身的情况，检验机构应加大这方面的培训交流，特别是与一些档案管理较好的单位开展由针对性的交流，这无疑是提高人员素质的一条捷径。
2.4加大档案管理的基础建设投入
再好的管理都必需有硬件的配套，良好的硬件投入是管理基础。人事干部应积极争取单位甚至上级部门的的支持。完善库房的“六防”设施，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。
2.5重视人事档案材料的收集工作，提高材料制作水平
材料是人事档案的骨肉，只有将材料收集完整了，整个档案才真实可靠。对于检验机构来说，人员的职称经常发生变化。另外，由于检验机构的技术水平要求越来越高，人员参加各种学历和非学历教育也相当普遍，还经常参加各种执业资格考试。作为检验机构的人事档案管理人员应特别留意收集这方面的材料，及时丰富人事档案的内容，只有这样的人事档案才能真实反应个人的情况，发挥人事档案的作用。另外，由于各种材料的尺寸不尽相同，但按国家要求都必须使用16开规格的办公用纸，这就涉及到材料的后期加工，包括折叠、剪裁及裱糊等步骤。笔者建议使用专业档案制作设备，从而降低人力成本，提高工作效率，保证材料制作水平。
3、结束语
检验机构在现代社会中发挥着越来越重要的作用，人事档案管理工作又在检验机构内部管理中扮演者重要的角色。目前，很多针对检验机构的改革已经启动，检验机构改革势在必行，这个改革既给人事档案事业带来了挑战，也提供了在改革中创新和前进的机遇。我们应该抓住时机，不但要从制度上更新，还要从观念上更新，按照人才市场发展的基本趋势，采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，才能走出目前人事档案所存在的制度困境，为检验机构水平的提高添砖加瓦。
参考文献
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1、实行无纸化公文批阅。市***管理公司积极利用现有资源，在节能降耗上，集思广益对办公流程实行改革。各类文件、通知一律以“无纸化办公”作为初审方式。通过内部腾讯通、中石化邮箱、移动U盘等方式，及时将文件、通知传输到公司领导电脑中（需要盖章、上报的材料除外），并由公司办做好文件、通知的拟办、领导批示、其他领导阅文及处理意见等传阅单亲自签收。仅2015年1-6月份节约各类文件、通知、复印材料等费用节约425元。如果推行至全公司，各项费用均在数千元不等。
2、节俭办公耗材。公司所属机关以办公设备、打印器材、办公耗材以及办公用品为主，我们在做好日常办公事务的同时，着手在“节能降耗”上下功夫。例如：在纸张使用上，实行“纸张使用登记制”。由于基层队未配置复印机，在安全和各类培训上，需要复印的资料、试题多，在此，我们对纸张使用单位及部门做好管理登记制，以年度作为综合累计，将纸张成本分解到各单位及部门成本中；再对以往打印完毕的文件、资料进行分类，选取单面与双面纸张，收集单面纸张，控制资料内容的排版及压减张数，以备再次利用。
二要简化办公流程
公司在整合成立初期，由于公司基层各项申报程序相对繁琐、流程复杂、等待时间较长等原因，导致工作费时、费力，工作效率还不高。为了进一步简化办公系统流程，市***管理公司综合办实施职责划分制，积极探索办公程序简化管理办法。
首先，简化办公签认。原先，各基层队材料审批需要由四级亲自办理，如若没有联系好，各类手续办理进度无法进行。针对这一情况，公司积极着手于简化流程，出台相关处理办法，经过多次研究讨论，由公司统一进行管理，简化四级工作量，提高办事效率，受到一致好评。例如：在材料计划申报工作中，原先由四级直接选购材料，少则一天、多则一周以上购买材料，费时、费力，以“先使用、后报销”的方式定期提交发票签认单，费用参差不齐，审批时间长，购买材料有时不能满足生产需要或突发性工作的使用，种类未划分，还加大工作量。根据基层上报材料采购难、费事等问题，公司积极讨论研究，做好统一管理，要求基层队每月15日前将《材料计划申报表》提交到公司，由公司对各基层队上报材料信息进行筛选、分类报送，减轻了基层队的工作量。流程***如下：将票单由四级相关人员进行核实、签认（主管领导、采购人、验收人三方签字方可生效），以前：四级收集材料明细-市场调查材料价格-单价由四级主管领导审核、批准购买-审批签字-由采购员进行材料采购-等待发票报销。（根据发票金额按月度进行报销，当月费用超支将累计到下个月再进行报销，时间较长），由公司财务上报社区财务科审批，将发票报至公司财务，由四级成本人员开出相关发票。
现在：由公司主管领导签字、认可，四级填报《材料计划申报表》提交到公司由分管领导审批-报送物资供应站-社区财务科主管领导签字
由将材料下发-至基层队。供应商（具体材料、规格、型号进行沟通采购）
其次，简化操作流程。
在日常工作中，由于公司综合办、生产办、经营办所涉及的工作较为单一，而基层队资料员往往一人兼多职，在各口资料上传、系统网络设置、稿件提交、工作平台操作等工作中，利用专口集中培训学习，加大网络化操作，短时间内能够掌握，可时间一长往往会生疏流程。根据以上问题，公司对各部门职能进行划分，由各办公室负责人集中设计网络步骤***、文件操作***、平台设置***等网页流程***的制作，让人易懂、易操作、易掌握，从而使基层队培训、学习、操作有了依据，既易掌握、又能节省时间。下一步，我们通过制作流程***的经验，还要将绿化职业技能鉴定实践操作以绿化初级工、中级工、高级工、技师四部分，以视频制作的方式进行重点编辑，由公司绿化技师导师亲自进行实地操作、疑难问题解答、安全操作注意事项等内容详细记录，并制作成光盘，各队绿化工可以根据培训内容选择学习课程，并运用到现场操作中，确保基层队绿化培训率达到100%，大大节约外教老师的培训费用，还能利用现有的人才资源，提升公司各队职工的技能水平。
三要简化网络办公信息管理
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