我优求知网计算机办公应用论文范文1
我国很多地区的小学已经开设了计算机相关的课程，在我国的很多高等院校中，已经开设了信息化技术、计算机基础教育、计算机应用等课程，这都是为了提高大学生计算机应用能力，培养大学生计算机素质。作为一门教育课程，学校对其要求也越来越高。计算机基础与应用主要包括：Windows操作系统、Office办公软件等。其中，Office办公软件是非常重要的一部分，它在实际工作生活中的应用越来越广泛。因此这部分在教学过程中也非常的重要，本文针对当前Office办公软件的教学现状进行调查和分析，并提出更合理的教学方法。
1 Office办公软件的含义
在实际的计算机软件应用过程中，Office办公软件是一种特殊的设计形式。计算机设计存在着很多的形式，在计算机设计中其主要作用的就是Office办公软件。在实际的工作和生活中，Office办公软件可以实现办公自动化，它在企业生产工作中的作用是无可替代的，它是实现办公自动化的主要工具。据调查表明，在企业生产过程中实现自动化的不仅仅只有Office办公软件，但是在所有的计算机设计软件中排名第五，这就说明Office办公软件的重要作用和地位。
2 Office办公软件在计算机应用中存在的问题
2.1 忽视学生的主体性
通过进入具体的计算机办公化软件课堂，对计算机办公化软件课堂有了更深的认识，同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中，根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体，没有体会到学生的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程，通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授，而且在专业知识的讲授方面没有出现问题，但是在整个课堂中只是教师在讲授，学生只是被动的听讲，这样的教学是失败的教学。
2.2 课堂教学内容多且氛围死板
由于历史原因，我国改革开放之前的经济发展较慢，而且是处于闭关锁国的状态。这样的历史状况严重的影响了计算机在我国的应用，计算机在我国应用较晚且较慢，我国的计算机技术还不够发达，计算机方面需要学习和借鉴的东西还很多。这样的情况也导致了当代学生需要学习计算机方面的知识比较多。因此，在各大高校要不断的加大学习Office办公软件的力度。
2.3 理论与实践没有得到结合
通过大量的问卷调查和实际参观课堂，了解到在Office办公软件的课堂中。最大的问题就是没有将理论知识和实践结合起来。有的学校只是单纯的讲授Office办公软件的理论知识，而没有将理论知识付诸实践，给学生实践动手的机会特别的少，这种情况在很大程度上会影响学生对理论知识的理解，严重的降低了Office办公软件的教学质量。
3 OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法
3.1 分组教学法
分组教学法，顾名思义就是将OFFICE办公软件课堂中的所有学生进行分组。将学生按照一定的标准进行分组，让每一位学生在小组中进行学习，这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务，让每一位学生都能参与到学习中，通过各种问题的研究和探讨，提高学生对OFFICE办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中，不仅可以提高学生对OFFICE办公软件的学习兴趣，而且还有利于培养学生的团队意识，有利于培养学生的团结精神。
3.2 案例教学法
案例教学法就是通过教师对生活的观察和积累，为学生准备契合教学目的的案例。并提出相应的问题，让学生带着问题思考、分析案例，使学生自己发现问题和解决问题。这种OFFICE办公软件的教学方法有利于培养学生自己解决问题的能力，在思考的过程中，加深了对知识的理解。在实际的OFFICE办公软件教学过程中，案例教学法被应用的较为广泛。并且这种方法也得到了很多老师和学生的青睐。
就毕业论文排版案例为例，其主要包含Word软件的所有常用功能，对于学生来说学习不是非常容易，并把此案例分解为三个案例：文档格式编排：主要包括字体、段落格式的设置；边框、底纹等；这一案例主要让学生掌握最基本的文档格式。文档***文混排：使学生掌握***像、表格等高级排版。毕业论文排版：主要是结合前两个案例的内容，最终完成毕业论文的整体排版。在对此案例的教学过程中，首先要使学生明确本次教学的教学任务，并通过动力驱动和感官的刺激，提高学生学习的积极性。此案例的教学，并不是逐一演示操作的具体步骤，而是通过分析案例使学生掌握相关知识。完成该作品的操作需要学习所用软件的主要功能，这样也有利于培养学生的创新能力。
3.3 任务驱动学习教学法
从学习理论角度出发，任务驱动教学法是建立在建构主义理论基础之上的。这种教学方法要求教师首先设计几个具有代表性的学习任务，并以任务为教学活动的中心，学生在任务的驱动下，对问题进行分析、探讨，在主动和相互协作中不断的学习，这也是将学生作为主体的一种教学方法。
例如：在实际的OFFICE办公软件课堂中，Word软件是办公软件主要教学内容，学生可以通过此软件的学习，并掌握了窗口菜单操作的规律。因此，在课堂中可以为Excel和Powerpoint分别设计了“学生成绩表”和“北京简介”的学习任务，并对这两个软件中与Word不同的部分进行分别的讲解，对于Excel而言，可讲授其中函数的使用和数据排序、筛选、分类汇总等；对于Powerpoint而言，可以讲授其中幻灯片切换、动画等，至于其它的内容，学生完全可以通过自学掌握。
计算机办公应用论文范文2
论文摘 要:从计算机服务于办公的需求角度出发，通过采取对计算机的科学管理办法以及有效的维护排障策略，进而保障了办公设备的安全与稳定，同时，也为办公地正常高效地进行创设了条件。
在整个高校二级学院的办公环境中，计算机以其快捷高效、资源共享等诸多优势而被广泛应用。着计算机高度地普及，大家对计算机的依赖程度也越来越高。但同时，在应用过程中常常会出现如:系统瘫痪、数据丢失、病毒侵害、硬件损坏等问题，给我们的办公带来了诸多不便。为使计算机更好地辅助办公，提高办公效率，了解并掌握一些行之有效的管理与维护策略是很必要的。
1当前高校二级学院办公计算机存在的主要问题
(1)缺乏专职管理人员，以至维护效率受限;(2)缺乏规范的管理办法;(3)高校办公计算机更新滞后，设备陈旧，导致问题机器数量逐年剧增;(4)高校办公计算机数量庞大且分布较广，增加了维护方面的难度;(5)大多数用机人员只停留在简单操作的层面上，对出现的异常故障束手无策;(6)病毒防范不力，使得计算机频繁遭到病毒侵袭等。
2高校二级学院办公计算机管理策略
2.1 配备专职计算机管理员
计算机管理员，即专门从事计算机管理与维护工作的人员。随着计算机的普及与应用，目前各大高校的二级学院一般都能拥有几十到上百***公用机。面对数量如此庞大的计算机和教职员工，管理与维护工作之重可想而知，单纯的依靠校网络中心已是不大可能完成了。为此，建议各二级学院配备一名专职计算机管理员。这样，整个二级学院的计算机管理与维护工作就能井然有序地进行，且能在最短时间内进行有效排障，保障了高效办公的需要。同时，也为校网络中心解决了瓶颈问题。作为高校二级学院的办公计算机管理员，不但需要掌握较高的排障技术，而且还需要具有严肃认真的工作态度。一定要时刻严格要求自己，认真负责，竭诚服务。保证在第一时间排障，绝不延误工作。
2.2 规范办公计算机使用原则
所谓办公计算机，即在办公区内，一般仅供个人办公用的计算机。它是区别于多媒体教室、微机室和计算机中心的供教师教学辅助、实验测试和学生实践操作用机。一个是***性的，一个是公共性的，二者有着本质的区别。在公共性的用机场所会有清晰明确的计算机管理制度，像微机室会有较为安全的保护措施，如在每台机器上安装硬盘恢复卡，无论学生们在上机时怎么“调皮捣蛋”，都会在关机后自动还原到最初状态，不会影响机器的正常运行。但在办公区内的计算机却被忽视成为“自由操作”的对象，且不具备每台都安装恢复设备的条件，这样就特别需要办公人员自行遵守用机原则。为此，建议办公区工作人员能够遵守如下原则:(1)加强安全防御意识，保障计算机安全运行;(2)提高认识，正确对待办公计算机的配设目的;(3)严格管理，避免办公计算机陷入公共无序使用的状态;(4)办公人员应自行约束，杜绝办公时间做无关操作(如打游戏、浏览危险网站、***恶意文件、传输病毒等);(5)在不能***解决安全隐患时，应及时与管理员取得联系，切勿擅自操作。如果办公区的工作人员都能很好的做到以上五点用机原则，就会大大减少办公计算机故障发生。
2.3 集中管理
虽说高校二级学院办公计算机数量庞大，分布也比较广，但每个二级学院的***办公区内，计算机还是相对集中的，且都属于一个网段的局域网。因此，应采取集中管理办法，很多资源可以实现共享。这样既能提供方便，又能节省开支。比如在文件传输方面，完全可以通过局域网传输软件收发文件，十分便捷;在文件打印方面，就可以多人共享一台打印机，这样就会节省一部分预算等等。
3高校二级学院办公计算机维护策略
做好维护工作，以保障计算机安全、稳定地运行，才能为快捷办公创造条件。
3.1 保障设备及时更新
目前高校二级学院办公计算机由于数量庞大，维护的费用也相当可观。随着更新滞后，便导致设备陈旧，也为用机安全埋下了隐患，经常会出现这样那样的故障，干扰着正常办公。为此，日常维护过程中，要时刻重视硬件方面的及时检测，发现不安全因素，及时做好更新工作，以保持设备的使用寿命，从而更好地辅助办公。
3.2 提高办公人员的操作水平
办公人员每天直接面对计算机的时间是最长的，如果办公人员本身的计算机操作水平很高，就会有效地减少一些不必要的维护工作。因此，建议计算机管理员在每次维护的过程中，可以适当地把故障产生的原因和维护办法以及注意事项向办公人员做以讲解。随着维护工作不断地进行，时间长了，再遇到类似的故障办公人员便可轻松***处理，而不只是束手无策。这样，既能提高工作效率，又能降低故障，还能避免重复维护。
3.3 加强病毒防御工作
计算机感染病毒的途径有两种，一是外用的存储介质传染;一种是网络传染。 对于二级学院办公计算机而言，每天都要在办公区高频地收发处理文件，特别是使用U盘作为传输载体，传播病毒的几率更是居高不下，破坏力极强。对此，可通过批处理程序在开机时把驱动加进去，然后关机时恢复原来设置;或通过组策略设置不自动打开U盘，然后启用杀毒软件扫描。建议局域网内采用QQ群、e-mail、飞鸽传书等工具完成文件收发，既快捷又相对安全。由于网络的互联性和开放性，使之成为传播病毒的主要途径。可通过病毒预防软件，防止病毒进一步入侵。
3.4 遵循正确的维护步骤
维修时，需要按照一定的步骤进行，一般遵循是“先软后硬，先外后内”原则。比如，系统能够启动，应先检查系统设置是否正确，再检查是否遭受病毒攻击等;若系统无法启动，可先考虑重新安装系统，然后检查硬件有无连接、损坏等问题;再比如，系统无法启动，应先检查外设的电源线、数据线连接是否正确、紧实;然后再看外设供电后是否工作正常，再打开机箱检查内部线路、板卡等连接是否有误或者有无烧焦的味道等。
4结语
高校二级学院办公计算机担负着重要的办公作用，保持其稳定、安全、高效的运行有着重要的意义。相关部门应该予以重视，完善管理制度，提高维护策略，使得计算机的管理与维护能够规范化、高效化。同时，校方也应重视硬件维护更新和软件升级防御工作。更有必要对计算机知识较匮乏的教职工做适当地培训，以减少由误操作造成的故障。
参考文献
[1] 廖成斌，藤永晨.计算机维护与管理[J].甘肃科技纵横，2005，34(3).
[2] 本书编委会.组装与维护篇[M].北京:电子工业出版社，2004(1).
计算机办公应用论文范文3
关键词：计算机；办公软件；实际生活
现今的社会科技发达，计算机的使用已经非常普遍，加之微型计算机的进一步发展，操作运用趋于简单化，计算机的应用也更为普遍，其应用也不只是局限于科研和高精密度的工作中。总之，现代社会，网络的迅速发展，为电脑的普及提供了非常重要的外部条件。网络电视、影视，网络通信、聊天，网络购物等等，电脑正在逐渐深入人们的日常生活，然而计算机办公软件的使用给我们的生活工作带来了便捷，科技的发展，也让我们真正离不开办公软件，让我们真正沐浴在现代信息技术的春风里。
一、计算机办公软件在工商领域的运用
工商领域是应用计算机较早的领域之一，现在世界上大多数企业都对计算机有很强的依赖性，因为它们要靠计算机系统来维持自己的正常运转。
在商业领域，零售商店不仅运用计算机来管理商品的销售和库存，为经理提供最佳的决策，而且实现了电子商务，即利用计算机和网络进行商务活动。
商业合同、数据的撰写也同样离不开办公软件，办公软件成为商业洽谈中必不可少的利器之一。
二、计算机办公软件在教育领域的运用
随着多媒体进入教育领域，教育系统就更加离不开办公软件，教师在计算机上呈现教学内容，如课件制作，使学习内容丰富、时间不再浪费在写板书等事情上，有更多课堂学习时间，让学生亲身体会到办公软件给教育带来的福音。
学校学生信息的统计、学校教职工工资预算等都离不开办公软件的数据统计，为教育领域带来的方便，既节省了时间又提高了效率。
三、计算机办公软件在***府执***领域的运用
电子***府中计算机办公软件的运用对***府办公水平和效率有很大的改善。***务上网以后，可以在网上向公众公开***府部门的有关资料、档案、日常活动等。使***府与百姓之间相互交流更加方便，为公众与***府部门联系提供方便，并在网上行使对***府官员的民主监督权力。对***府数据能进一步了解，真正使***府在阳光下进行，真正让老百姓受益。
四、计算机办公软件在科研领域的运用
计算机在科研领域一直有很重要的地位。第一台计算机就是为了科研而研制出来。现在好多实验室都用计算机来监视与模拟或收集实验中的科研数据，随后用软件对其进行统计和分析，以进行相应处理。在许许多多的科研工作中，计算机对数据的统计和分析都离不开办公软件。
用计算机办公软件来进行数据分析和数据整合让科研领域的飞速发展又更近了一步，为我国航天航空领域数据计算也带来了诸多好处。
五、计算机办公软件在家庭领域的运用
计算机办公软件已经进入家庭，家庭信息化时代已逐步向人们走来。在我们的生活中会遇到写文件、做文档等一系列事情，我们可以用计算机文档录入来代替手稿，整齐又美观，尤其对于书写并不是很好的人来说，可以隐藏自己书写不好的缺陷，这是非常好的事情，如若善用计算机办公软件，将会成为我们生活上的好帮手。让人人都会使用办公软件，人人受益于办公软件。
由此可见，计算机办公软件在各个领域都起到了不可小觑的作用，在实际生活中有很重要的意义，因此学会使用办公软件成为我们现代人必不可少的生活技巧之一。
总之，计算机办公软件在生活中有很重要的意义，为我们在工商、教育、***府办公、科研、家庭等领域都带来了便捷，提高了我们办事办公效率，为我们节省了更多的时间，并丰富了我们的工作与生活。这也就要求新一代人掌握基本的办公软件操作方法，探索计算机办公软件学习途径，增加自己适应社会的基本技能，以适应现代社会。
参考文献：
[1]周丽雅，杨爱光，刘芳.计算机网络课程教学改革探讨[A].中国电子学会第十五届信息论学术年会暨第一届全国网络编码学术年会论文集（上册）[C]，2008.
[2]叶春晗.计算机网络技术及在实践中的应用[D].北京邮电大学，2006.
[3]杨旭峰.计算机网络专业课程改革与创新研究[J].教育与职业，2008（20）.
计算机办公应用论文范文4
关键词：民办院校；公共计算机课程；教学改革；
中***分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）06-0036-02
民办院校的教育要体现国家教育方针，适应地方经济与社会发展的需要，同时结合各个民办院校的办学宗旨，使得培养出的人才能够达到培养目标所规定的人才质量规格。因此，大多数民办院校要按照培养“高级应用型”人才目标进行教学，朝着培养目标的指向不断提高教育教学质量。在新的教育环境下，民办院校公共计算机课程也面临着同样的改革要求，只有从根本上改革传统的公共计算机基础教学模式，注重学生创新能力和实践能力的培养，才能培养出具备创新能力的复合型人才，更好的适应民办院校教育改革发展的需要。
一、民办高校公共计算机教学的现状
本人在一所民办学院担任公共计算机的教学任务，通过亲身的教学经历得出民办学院公共计算机课程的现状主要体现在以下几个方面。
1.学生计算机水平层次不齐。由于民办学院学费高，最初民办学院的学生生源的家庭条件都比较好，而现在民办学院中有一部分学生来自贫困地区。这样条件比较好的、来自城市的学生接触计算机较多，很多是以上网和打游戏为主，接受大学的计算机基础教育上手容易，但不屑于大学的计算机基础教学方式。条件不好的学生接触计算机很少，学习计算机基础这种操作性强的课程就有很大困难。
2.计算机课程教学方法传统化。民办高校采用以教师为主、学生被动接受知识的传统教育模式。课堂上只是先使用多媒体进行集体理论教学，然后再在机房进行实践练习，这样势必导致理论和实践相脱节。在课堂上，教师也多是照“本”宣科，过分依赖电子课件，毫无生趣的讲给学生，授课方法单调，师生之间的交流很少，课堂气氛非常沉闷，教学效果不佳。
3.计算机课程考核方法不科学、不合理。目前，公共计算机课程的考试考核方法主要存在以下问题：①只单纯采用笔试加机试的考试方式。②考试试题的质量非常低下。③考试评分不够客观，没有信息反馈。因此导致期末考试很多得高分的同学，也未必能通过一级专业考试。甚至有些同学笔试考试得了高分，可上机操作在半个小时内竟未能完成100个左右汉字的输入任务，连建一个“记事文档”都不能完成，由此可见，这是非常明显的脱离实际的理论教学。
二、民办高校公共计算机课程的改革途径
民办高校公共计算机基础教学是不同于专门计算机专业的计算机教学，它面向的是非计算机专业的学生。它的教学目标在于使学生掌握一定的计算机基础知识和基本操作技能方法等，以提高学生利用计算机来解决本专业领域存在问题的能力。因此，民办高校计算机基础教学有其自身的教学目标、教学内容和教学规律。准确认识这一点，是我们下一步搞好民办高校教学改革的基点。
1.要分类别、分层地规划与实施计算机基础教学。民办高校计算机基础教学的知识结构与应用类型，在不同高校、不同的专业上对学生的要求存在很大差异。在一些专业上，对计算机专业的知识要求非常深入，而对于另外一些专业上，则只是把它当作一种专业使用工具。对于这样的专业，我们完全可以降低对计算机基础课程教学的要求。因此，根据不同学科的教学时数，针对不同的学校和专业，制定不同的教学计划非常必要。在此，既不要搞一刀切，也不必过细分工，要尽量符合计算机基础教学的规律。
2.要理论联系实际应用开展计算机基础教学。民办高校计算机基础教学的教学目标，是为了让学生利用计算机更好地解决本专业领域中的问题及日常事务。因此，在课程设置和建设方面，要充分体现训练和提高学生计算机应用能力的教学目的，尤其是通过教学案例和教学实践，让学生充分领悟和体验利用计算机解决现实问题的方法，并通过计算机的应用进一步强化理解有关概念和掌握相关技能。
3.开展计算机基础教学要有别于专门计算机专业教学。既然同属一个学科，那么计算机专业的和非计算机专业的计算机教学在教学内容上一定存在相通的方面，但由于教学对象的不同，所以在教学内容的选取、讲授的深度以及课程的组织等方面，计算机基础教学应该有其自身的标准和要求，而不能照本宣科计算机专业的课程。因此要做好这项工作，就需要有一批爱岗敬业的教师积极投身到计算机基础教学的研究实践中。
计算机办公应用论文范文5
关键词：计算机 软件 企业 办公自动化
中***分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（b）-0-01
为了提升企业自身竞争力，进一步强化企业办公自动化管理工作，愈来愈多的企业注重计算机软件于企业办公自动化方面的运用，并且建构适合本企业自身发展特征的计算机办公自动化体系，促使企业充分利用互联网信息与技术，提升企业的生产效率，有效开展企业办公自动化管理工作，获得可观的管理效益。企业全面开展办公的自动化管理，是企业未来进步发展的必然。
1 企业办公自动化概述
从狭义角度来讲，办公自动化只局限文字的编辑与处理；局限文档的管理及检索等方面的内容。从广义的角度来讲，办公自动化是建构在管理信息体系（Management Information system简称MIS）前提上，其办公项目包含有决策支持体系（Decision Support system简称DSS）功能。办公自动化学说的基础系行为学门类以及系统、人机等工程学等，其直接采取的技术包括计算机、通信以及自动化等技术。所谓企业办公自动化即企业采取Internet抑或Intranet技术针对企业办公实行自动化管理.致使企业办公职员的各种办公事务逐渐由各类设备、人机信息体系来帮助完成，充分借助现代化技术与互联网信息，提升企业的效率。而且，办公自动化系企业实施管理与履行决策的可靠依据。一个企业完善的办公自动化体系包含四个环节，即信息的采集、加工、传输、保存。企业办公自动化的中心任务就是针对企业各个不同领域各个不同层次的办公管理者提供所要求的准确信息，完成自动化模式管理。1
2 计算机软件在企业办公自动化管理上应用的意义
企业办公自动化原本就是一个逐渐成长进步的概念，其充分借助了现代化的科学技术，尤其是互联网技术，将计算机软件运用在企业办公自动化管理方面，愈来愈受广大企业的欢迎。计算机软件在企业办公自动化管理方面的运用，让企业办公业务逐渐物化在现代化先进设施中，促成了由办公室管理者与设备一起组成的人机信息处理体系，从而实现了企业期望的管理目标，给企业带来最佳的经济效益。计算机软件在企业办公自动化管理方面的运用规范了以往旧的企业管理随意混乱状态，其给企业带来的是管理的规范、标准及流程化，促使企业信息管理资源达到最大程度开放及准确，此外，企业信息的传导形式呈现的多样化，促成了企业办公自动化的扁平化
管理。
企业办公自动化不但是信息***的结果，而且也是社会信息化技术的根本保障。计算机软件的运用，协助企业办公自动化促成了人、计算机及互联网信息于一体的管理体系，提升了企业管理水准，给企业的长足发展奠定了基础。[2]
3 计算机软件在企业办公自动化管理上的应用所带来的积极影响
企业办公自动化体系的实行，给企业办公管理带来很多的积极作用，主要体现在如下几个方面。
3.1 优化扩大了企业办公环境 改善了企业办公流程
计算机软件的运用，可以借助计算机网络互相协调，一同合作，真正达到人机办公体系的自动化。此外，各个企业之间借助运用计算机软件也建构了互通桥梁，促成了跨地跨行业之间的相互交流及合作。可以预见，目前及未来一定会有愈来愈多的企业办公室在实行自动化管理中运用计算机软件。从改善企业流程方面分析，主要表现在如下两个因素。
3.1.1 同步进行
如企业工程部门与企业财务部门可以同步实行会审，企业工程部门注重在合同的工程方面的内容，而财务部门则注重合同的资金方面地内容。
3.1.2 可越过性
如遭遇比较着急的合同会审时，部分环节不确定一定要参与的环节可越过。[3]
3.2 企业管理成本的降低
计算机软件于企业办公自动化管理中的运用，可以让企业办公所需要的材料逐渐大幅度降低，同时，计算机软件的运用，提升了企业办公管理的效率，减低了办工事务中无需去做的环节，压缩了成本投资；而且也减低了企业办公职员的成本。计算机软件的运用给企业办公成本营造了节俭形式，为企业创造了显著的经济效益。办公自动化的实行对企业办公成本的影响主要表现在如下两个方面。
3.2.1 办公成本
实行办公自动化，真正实现无纸化办公，能够大幅度的节约办公费用。例如：平日往来函件、货单传真发送等，不但提升了传递速度，而且节约了复印方面所需纸张等。
3.2.2 交通成本
企业部门与企业、企业部门以及企业部门内部因为地域的局限，相互沟通不便利，一般因为一项业务的达成，需车辆往来耗时耗油耗费等成本很大。实行办公自动化以后，部分业务可以利用互联网授权实施，大大减低交通成本。[4]
3.3 激发企业创造力 办公效率提升
运用计算机软件在企业办公自动化管理的宗旨就是促成企业实现规范、标准以及流程化等管理，把人从繁忙紧张的环境里解脱出来，最大程度的发挥人的创造力。促使企业办公的效率的大幅度提升。企业实施办公自动化运用计算机软件需要办公职员具备掌握一定能力的计算机软件技术能力，因此，企业每位员工一定要充分利用自己的创造力去实现自动化管理。
随着办公自动化理论深入研究以及信息技术进一步发展，办公自动化体统将会在社会的各个领域得到更加广泛的运用。面对日益激烈的市场竞争趋势，企业若寻求发展，获得先机，处于不败之地，就一定要实施办公自动化管理，机动灵活运用计算机软件，充分发挥计算机技术的先进性，不断提升企业的办公的效率，为企业创造更加可观的经济效益。
参考文献
[1] 施明，刘镝.办公自动化在企业的应用[J].上海煤气，2010（5）.
[2] 吕迎春.计算机软件在企业办公自动化管理中的应用[J].信息与电脑（理论版），2011（6）.
计算机办公应用论文范文6
【关键词】 计算机 办公自动化 关系 策略
办公自动化（Office Automation，以下简称OA），是结合计算机技术、综合业务数字网络技术和现代办公的新型办公方式。不过OA暂无统一的定义，一般在传统办公室采用了各种新设备、新技术等从事办公业务，都可算作是OA领域。在行***单位一般叫做电子***务，企事业单位都叫OA，一般又称为数字化办公。
一、办公自动化
实现办公自动化的系统称为OA系统，是建立在计算机局域网基础上的分布式信息处理系统，其核心是计算机系统或OA工作站，如下***所示。
OA的核心在于easy office，也就是强调方便快捷的办公，提高效率，基于OA的软件一般具有五大特性。
其一，易用性，这是全面应用的基础。管理落地需要面对全体员工，因此相关软件也需能够被全员接受。直白讲就是要实现傻瓜式操作，这是将OA系统软件推向全体员工的前提，也是制度落地的基础。其二，健壮性，OA系统必须要能够容纳超多用户、高并发应用，并保持稳定。特别是大型集团型企业，OA系统必须能够支撑集团内部所有人员的应用并且保持稳定。提高系统健壮性的有效手段在于坚持网络风格，因为系统本身的软件并不决定应用并发数，而是在于网络速度和硬件设备，即理论上OA系统平台对并发数没有严格的限制。其三，开放性，即可与其他系统整合应用。针对管理落地来说，需要渗透到企业管理中的方方面面，目前尚无一套系统能够***完成所有管理需求，这就决定了OA系统的软件需要具备广泛而全面的整合性，能够从其他软件获取信息，完成关联性的整合应用。在系统开发时，采用java（J2EE）编程语言，进行底层设计，对于整合性有着决定性的帮助，可预留下大量接口，为后续整合其他系统软件提供技术支持，同时现实的整合经验必不可少。其四，严密性，即信息数据的集成和***系统的和谐统一。对于企业管理来说，特别是集团性企业的管理，一方面要有统一的信息平台，另一方面，各子公司也需要相对***的信息空间。因此，OA系统需要实现“用户、角色、权限+数据”的思维管控模式，具备全面的门户功能，实现信息数据的集成和***系统的和谐统一。其五，实用性，80%标准化+20%个性化，使OA系统功能与管理实务紧密相连，并适应企业管理发展的需求。
二、计算机技术与OA
2.1计算机技术为OA提供技术支撑
OA系统中，对信息的采集、存储以及处理都依赖于计算机设备的强大运算能力，建立和管理文件、数据库，开发各种办公软件也都离不开计算机的软硬件。因此，可以说计算机技术为OA提供技术支撑。
计算机技术也是OA系统的载体，各种连接计算机或OA工作站的设备如打印机、传真机、服务器等共同组成OA系统的硬件载体。特别是步入大数据时代以来，OA还需依赖数据中心以及功能强大的综合业务数字网。
2.2基于计算机技术的OA主要功能及层次
基于计算机技术的OA系统主要功能包括以下几个方面，具体如***。
其一，文字处理。包括文字输入、编辑、修改、存储、打印等，通常由连接计算机的复印机、打印机等设备完成。其二，文件管理。包括文件登记、存储、分类汇总、检索、制表等，通常需要建立分布式关系数据库完成。其三，行***管理。包括工作计划、日程安排、财务管理、人力资源管理等，通常依靠计算机***形系统、数据库和应用软件完成。其四，信息交流。“三网融合”***策出台后，目前OA系统使用综合性业务数字网，通过电子邮件，***视频会议等方式实现信息交流。其五，决策支持。由于OA系统具备整合性，能够在系统中配置DSS（决策支持系统）和GDSS（群体决策支持系统）。其六，***像处理。OA系统可配置***像处理系统，使其具备***像识别、压缩、复原、增强等功能。还能够通过相关的仪器设备，如光学字符阅读器、光电扫描仪等将***像文字输入计算机。
完整的OA系统包括三个层次：OA系统、信息管理级OA系统、决策支持OA系统。可以利用计算机程序模块和综合业务数字网实现三者的互联。这就衍生出新的概念，如一体化OA系统、网络化OA系统。这种集成化的OA系统可有效改善企业内部信息的运转，同时也有利于同外界进行信息互通，并可融入进世界范围的信息共享，最终向大数据应用的方向发展。
2.3 OA基本要素
办公活动的过程主要经历以下步骤：信息的输入转换输出反馈修正再次输入，如此循环。可以说办公活动的过程就是信息流的传递过程，过程中对信息流产生影响的因素就是OA的基本要素。主要包括以下几个方面。
其一，办公人员是OA的第一要素，同时也是OA系统的直接使用者，对OA系统要有清晰的认识。其二，组织机构影响OA系统的层次等级，计算机系统中有一个关键点API，据此衍生出来的就是权限，通过计算机授权可使组织机构的管理更加灵活多变。其三，办公制度是各部门人员需要遵守的规范，OA系统利用计算机的权限形成自动约束机制，实现制度落度。同时要将制度与OA系统融合，确保OA系统能够适应企业管理需求和管理发展的需要。其四，综合业务数字网传递信息，联合各***系统，集成信息数据，提高效率。其五，信息是OA的基础，也是计算机技术得以充分应用的前提。其六，得益于计算机技术、通信技术的发展，办公环境变得更好，现代数字化技术使得办公人员可利用视频会议等手段进行办公，能够更加自由地发挥创造创造能力。
计算机技术与OA，前者是后者的载体与支持，后者是前者的应用典范。得益于计算机技术的发展，OA才能够实现真正意义上的应用。而OA的发展，功能不断增多，越发智能化、集成化的趋势，也会间接推动计算机技术的发展，形成良性循环。就我国目前的OA应用形势来看，部分企业有着上文所言的误区，因此需要制定相应的策略进行改善。
三、加强办公自动化策略
1、转变思想、提高认识，完善OA体系。根据上文的分析，OA系统可以提高企业人员的工作效率，帮助企业领导层制定决策，促进人员内部交流，同时也是企业管理、制度落地，提升企业核心竞争力的有效手段之一。“十三五”期间，面对经济下行的压力，企业需苦修内功，加强信息化建设，实现办公自动化，提升企业核心竞争力。因此，需要企业领导管理层转变思想，提高对OA的认识，不能单纯地将OA作为收发文系统、行***管理系统，也不能将其与ERP等软件混淆。要从思想上重视OA的重要性，以此为指导制定相关措施，加强办公自动化。同时，应在OA体系建设方面加大资金投入，根据企业自身实际，依照性价比的原则，引进软硬件平台，并且建立起培训平台，加强对相关人员的培训。就OA系统软件来说，国内外也有很多成熟的系统平台可以借鉴。要注意的是，OA系统是全体员工信息化的第一步，如果项目失败，上至领导下到基层员工都知道是谁在负责OA项目，对CIO或信息部门主管的影响很大。因此，在选择OA系统时，应关注OA的本质和核心价值，同时考虑OA厂商的态度，并考虑成本和售后服务，最终选择适合企业自身的OA系统完善OA体系。
2、实施指南。加强企业办公自动化，应遵循以下三个原则。其一，高效的项目实施团队，这是实现OA项目成功推广应用的保障，项目主管、经理需要拥有过硬的软件技术，同时还需精通项目管理和咨询。并在项目质量监管、进度、带领团队方面游刃有余，才能有效地将管理方式和OA系统结合起来。其二，协同OA系统是一项长期的系统工程，在实施过程中涉及的内容繁杂，同时还涉及到各种跨系统的业务系统集成，而企业员工的素质参差不齐，要全面提高OA项目的利用率，需要依靠先进的工具。首先采用项目管理软件，分解任务、人员分工、划分项目阶段、共享文档、资源调度和协同合作。并邀请相关专家对项目中存在的问题进行诊断和处理，对OA项目实施过程进行过程质量控制，提高效率。其三，标准化实施方***，这种理论以项目管理理论为基础，对项目进行标准化质量管理。因此，需要引进先进的项目管理体系，针对OA项目实施的全过程进行管控。
3、其他。除上述策略外，还需注意以下三个方面。其一，加强办公人员的培养，提高其使用计算机的能力，使其能够熟练运用OA系统提供的应用程序。其二，OA项目实施后，应不断利用计算机的性能和实际的管理需要扩展相关的OA系统子功能。其三，管理层人员需要不断自我学习，加强自身的管理能力，提高素质，能够针对性地安排合适的员工从事适合的工作，人尽其才。
结束语：随着计算机、互联网的普及，OA系统协同化、智能化、网络化、平台化是必然的趋势。同时，随着移动互联网特别是WIFI和4G网络的普及，移动OA系统将逐渐成为主流，比如微信企业号。大数据时代的到来，OA系统必将高度集成化，移动化，以功能强大的数据中心为根基，改善企业管理方式，提高工作效率，促进企业核心竞争力的提高，进而使企业获得长久发展的驱动力。但在OA项目实施时要清醒认识到OA项目是一项长期的系统性工程，必须要有相应的策略为指导，促成OA系统的顺利建成。
参 考 文 献
[1]李惠泉. 办公自动化中的计算机技术应用[J]. 电子制作， 2015（6X）.
[2]张文明. 关于办公自动化中计算机技术应用探讨[J]. 品牌月刊， 2015（6）.
[3]夏春梅. 办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究[J]. 价值工程， 2014（36）：205-206.
[4]左旭楠. 计算机技术在办公自动化中的应用与研究[J]. 黑龙江科技信息， 2014（32）：191-191.
计算机办公应用论文范文7
关键词 计算机；办公自动化；技术运用；分析研究
中***分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）81-0223-02
传统办公数据的处理工作，存在着信息总量大、技术处理困难及结构模糊等特点。而办公自动化技术正是基于这一特点，依据先进的办公设备及计算机技术，结合办公人员的操作水平进行配合使用，以此达到对办公资源的整体收集整理，实现将数据***像及音频文字等集中于同一个系统内，做出信息目标的综合处理实现，在提升办公工作质量效率的同时，辅助于企业单位的科学决策，以此在市场化经济发展中获得良性的市场收益。
1计算机技术在办公自动化中的研究应用分析
伴随着信息时代的来临，计算机技术对于办公的模式及理念产生了相应的影响，从而也逐步加速了办公室无纸化办公及数字化办公形式的发展，特别是办公系统及局域网的建立，愈发促使了各企事业单位的改革进程。
就当前企事业单位的办公而言，均实现了对各类通知、文件及传达传递的网络化处理。由内部网络来代替传统文本形式的通信交流，不但具备着简便、快速、多元化功能共存的优势，同时也能够自根本降低企业的各类办公费用投资。计算机技术即依托了这一优势，令工作人员借助网络，处理各类办公文件，实现了对各科室之间工作的交流安排，如对各科室联系方式及培训材料、通知、计划安排等文件信息，做出归拢集纳，通过电子化的加工、传递、储存完成信息的上传下达及资源共享。且计算机环境下的办公自动化，以其强大的数据库功能，能够满足各工作人员随时随地查阅浏览文件，辅助决策，有效地避免了传统办公模式中资料查阅的繁琐流程。由此可见办公自动化中，加强对信息技术的建构运用，存在着重要的作用意义。
2 计算机技术在自动化办公中的的具体运用分析
2.1运用计算机信息技术，提升办公工作的有效性
办公自动化，能够有效对企事业单位在日常办公中，存在的相关处理比较繁琐问题进行解决，大大的节省了人力物力资源，方便了企业单位的工作管理，同时也对传统的文本纸张办公形式提出了相应的挑战。档案管理作为企事业单位的重要发展依据，以文本的形式进行管理存档，不仅存在着潜在的保管危险性，同时也出现调档存档环节的繁琐，且效率相应低下。
因此在当前加诸计算机技术的运用，持续构建内部办公网络，能够方便企事业单位领导进行文件的查阅，并及时全面的了解企业所存在的问题，以有效做出科学的决策进行问题的解决。另外通过计算机系统能够自动对各类文件进行处理，及时做出编号归档，便于在企业内各部门间的传达，充分发挥文件的时效性。以此可以看出通过内部办公网略构建，无论是领导阶层还是员工阶层，均可以借助计算机网络对办公室工作的开展进行全面把握，及时开展监督管理，从而调动各部门间的工作效能，促使企业办公的透明化。通过计算机技术对文字进行处理，能够减轻办公人员的文字录入校对困难，实现将文件的版式设计及制作一次成型，避免了传统办公中多方人员共同协作的繁琐工序，更能借助于计算机技术实现对上级或合作单位信息资料的原版拷贝，避免了重复劳动的出现，且能有效杜绝再次录入时产生的错误。
2.2依据计算机技术，实现信息资源文件的共享
依据计算机技术来构建内部网络系统，不仅可以减少办公室人力资源成本的浪费，同时也为办公室内部信息资源的共享，提供了较大的便利，能够进一步实现在人财物力方面的最优化配置。计算机网络系统内存在的各类信息资料，在允许的范围内，均能够向局域网内的计算机用户开放，达到轻松取阅的目的。例如需要进行一份高质量的文件打印时，既能够通过网络打印机，由工作人员将另一端口地高端激光打印机调节成网络打印机，继而通过资源共享库查阅相关的资料文件，继而将所需打印的资料文件传送至网络打印机既能完成打印工作。
2.3依据计算机网络技术，实现便捷化的信息检索
在当前社会，信息更新尤为快速，因此对于信息化办公的要求也相应加强，只有全面符合市场动态及生产管理要求的信息，才能够为企业领导提供正确决策的依据，通过企业计算机系统内部网络与外部网络的联网，能够促使办公人员对信息的检索查阅方面，更为快捷方便，从而摆脱地域空间的障碍隔阂，便于随时随地的完成对需求资料的调查取阅。通过构建本部门单位的信息资源库，将办公区域的期刊及***书报刊与文件资料等数据资源录入计算机系统，能够大大的延长资源的使用寿命，且能够促使资源的管理趋于规范化与系统化，信息库资源中包含了多类信息资源，诸如文字及声音、***片与带排版语言的大样本文件，对于这些文件的保存仅仅依靠传统的档案管理形式，无法做到全面的整理保存，且在后期的调查取阅中也会增加相应的困难。因此这便体现出了计算机网络系统的优势，通过计算机系统平台的构建，依据检索系统所提供的多功能检索工具及方法，诸如逻辑运算及位置运算和智能运算与区域运算等检索方法，能够满足工作人员不同形式目的的检索需求，同时还能够查询已存档及尘封许久的旧文件资料。信息库文件资源的长久保存，也有效的保障了企业单位信息资源，随着时代的发展更加完善丰富。
3结论
总而言之计算机技术在当前发展中，能够快速为企业提供准确的具有价值的信息管理依据，可以高效的收集、整理、存储大量全面的信息资源，大大提升企业办公的质量效率，就企业办公系统动态做出全面掌握，为企业的发展提供精准的信息。因此在当前加诸于办公自动化信息设备的运用，存在着现实的发展意义。
参考文献
[1]白南石.浅谈办公自动化的现状及发展趋势[J].科海故事博览·科教创新，2010（10）：54-54.
计算机办公应用论文范文8
关键词:OA系统;高校;应用价值
1.引言
当代科技和经济的快速发展使得办公自动化在人们日常工作中应用越来越广,其中校园网络的快速发展带动了高校办公自动化的逐步建设和应用。办公自动化的英文名为Office Automation,简写成OA,该系统是以计算机技术作为中心,借助现代通讯功能把办公业务活动物化到各种设备中,从而构成一个对文件管理、文件处理和日常办公等进行自动化管理的系统,以达到使办公业务流程和信息共享更加便捷、效率更加高速。本文在讨论办公自动化在高校的发展现状的基础上分析其实际应用价值。
2.高校办公自动化的现状
现代社会经济的快速发展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,许多高校在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施,建立了自己的OA系统,推出了一些网上业务,其中部分公开的校务不仅丰富了校园网络信息,而且推动了校园数字化和信息化的全面建设。
2.1高校办公自动化系统的层次类型
办公自动化系统的层次类型主要有事务型、管理型和分析决策型三种不同层次类型,由于高校具有多层分级机构的特点,每个系统都必需设定机构权限将用户映射到具体的机构下操作,而管理型办公自动化系统是将最为普遍的电子表格、文字处理、文档管理等等各种应用电子公文处理数据库和综合信息结为一体的OA系统,更加适合还处于起步阶段的高校办公自动化。第三层次分析决策型办公自动化系统旨在对综合数据库系统提供的信息进行分析筛选后做出应用决策,这主要是企事业单位或者***府机构采用的办公自动化系统,目前的高校OA系统并未涉及。
2.2高校办公自动化系统的应用
随着高校办公自动化的运用发展,使用计算机的人员素质没有得到相应的提高,使用的人员范围狭窄,OA系统的应用效率不高。甚至许多人员都没有掌握计算机设备的性能,无法正确利用电子计算机进行文字编辑、打印文档和传输文件。此外,工作人员的故有观念没有随着计算机的发展而改变,高校教育没有与办公自动化的快速发展对接。比如,很多人员仍把计算机看成打字机、计算器之类的工具,对高技术的潜在应用价值淡漠处置,这就造成办公自动化领域仍存在大量空白点需要填补和完善。
2.3高校办公自动化系统的管理机制
办公自动化系统是一个巨大复杂的工程,该系统从设计、分析、应用和维护的整个过程都要精心管理。为此,建立一个科学合理的管理体制是保证系统有效运行的重要措施,高校办公自动化系统才不至于形同虚设。目前,虽然很多高校都在通过需求分析选择相适应的系统层次类型,在做好思想工作的基础上顺利推行选中的办公自动化系统。但是,部分高校因为没有详尽明确目标规划,联系学校实际,使得系统的设计功能繁多我,造成办公自动化资源的闲置与浪费。另外,滞后的高校人才教育缺乏专职的计算机人员,这项重要的保障一旦没有将使得高校OA系统能顺利应用实施成为纸上谈兵。
3.高校办公自动化的实际应用价值
针对办公自动化系统的选择和运用复杂性,主要的解决方案是建立一套有效完整的***策。在高校校园这个多平台的环境下,高校可以通过提升办公自动化的运用层次类型,加强办公自动化系统的管理机制建设的方法来提高OA系统在高校办公自动化的应用效率,使其应用价值得到跨越式飞跃。
3.1 OA系统让高校实现了开放式远程办公
现代化的计算机通信系统将办公自动化系统合成一个完整的OA系统,它可以使办公信息和业务流程省去许多不必要的环节,这样高效的应用不仅有利于学校自身范围内的信息资源共享还更方便快捷的与外界沟通和传达信息。由于现在越来越多的高校都在调整布局结构,其规模日益扩大,各个校区因其地理位置的不同,这其中各个的校区信息情况都要传达到本部,获取领导批示等,这些因素都让OA系统在高校办公中应用的需求扩大。办公自动化可以不受地理空间的影响,实现跨地区办公管理,能全面支持不同位置校区间的协同工作。这种完善的OA系统会使越来越多的虚拟的办公室、移动的办公室出现,这种走出去的办公室应用的范围区域也会越来越广。
3.2 OA系统的拓扑结构有助于高校领导正确决策
OA系统的拓扑结构可以方便高校的教职员工无论身在何处都能够登录系统,获取信息,时下学校的办公自动化正在走向智能化的第三层次类型,完整的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义,高校领导可以根据办公自动化系统储存或者传送的有用信息进行分析,这样智能化的活动能有助于高校领导做出前瞻性的科学决策。
3.3 OA系统有利于高校教职工和学生的学习
高校是一个知识快速传播和更新的场所,而知识管理也越来越多的融入到OA系统中,信息建设的快速发展,办公自动化从最初的信息整理要求已逐步被要求对隐蔽信息的挖掘与有效管理。办公自动化能够向高校教职工和学生提供一个宽阔智能化的知识学习平台,里面获取的、共享的、整理的、积累的各种信息可以贯穿到各个环节中去,能够满足不同的人群要求,不受时间空间影响,使用范围也广,让学习变得更加方便、有效以及人性化,也大大提高了教职工和学生的学习兴趣与效率。
4.结语
虽然高校的现代化信息建设尚不完善与健全,使用现状也不尽人意,但随着科技经济的发展、数字信息化的通讯技术进步、使用人员知识技能的提高,高校办公自动化系统的层次类型会不断提升与完善,管理体制也能更科学的实施。本文分析了OA系统在高校办公自动化的运用现状不如意的原因,指出未来办公自动化应用价值可以方便高校领导使用信息更加自由,做出更加科学的决策。(作者单位:淮阴工学院离退休处)
参考文献:
[1]薛蓓,周俊雯,姚丽丽.浅析协同OA系统在高校行***管理工作中的应用[J].电脑知识与技术,2011,(01):134-135.
计算机办公应用论文范文9
关键词:办公自动化;教学改革;创新能力
中***分类号:G642文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)24-6840-02
Research of Teaching Reform about Office Automatization
TAN Sheng-lan
(Network Center, Dongguan University of Technology, Dongguan 523808, China)
Abstract: At present the office automation is a rapid development Comprehensive discipline based on computer technology, communications technology and other technology. Through the analysis of the office automation status, The paper points out its shortcomings from the view of teaching contents, teaching methods and effect, experimentalteaching, and gives the dominant position of students in teaching.
Key words: Office automation; teaching reform; innovation ability
办公,包括了在一定的时间、地点、范围内,由一部分人直接或间接地处理、管理、控制人、机器和信息的活动。办公自动化直接地被人认为是人们利用科学和技术的发展成果,不断地使这些活动的效率更高,质量更好,人们自身感觉更和谐。因此,当今的办公自动化课程应该是一门以系统科学、行为科学、管理科学等科学理论为基础,以计算机技术、通信技术等技术为技术支柱的发展迅速的综合性学科[1]。在办公自动化课程的教学中,如何根据这门综合性学科的特点对学生创新能力进行培养?目前的教学内容、教学方法和手段、实践环节能否很好的培养学生的创新能力?文章结合这些问题经过总结后,提出一些解决办法,对办公自动化课程教学改革进行了探讨。
1 办公自动化课程的教学现状
我校的《办公自动化》课程教学大纲要求学生主要掌握常用办公设备的原理、计算机网络、办公自动化系统设计等,办公设备的原理包括了传真及的原理,复印机的原理,计算机网络主要包括了计算机网络的基本概念、网络的体系结构、局域网和最新计算机网络知识。办公自动化系统设计包括了设计的原则,系统的基本功能等。
由于《办公自动化》课程主要是面向文科班的学生,是部分院系的必修课和全校性的公选课,文科学生对办公中使用的机器和网络知识比工科学生缺乏,学习较为吃力,并且在观念上,办公自动化是理工科的专业课程,这个观点在学生中普遍存在。因此,学生学习的自信心不足,在教学中存在一定的问题和难点。由于没有工作经验,学生很难从实际的工作情况上考虑问题。
而且《办公自动化》课程可选教材有限,所有的教材都是偏理论性的,教学质量受到很大的影响,导致教师授课时趋向于理论教学,由于面向的是文科学生,没有从根本上提高学生的动手能力,教学质量不尽人意。
2 基于创新能力培养的教改研究
2.1 教学观念的更新[2]
在过去的教学中,教师统一规格的教学模式、以教师自我为中心、注重教学的结果的观念转向以学生为主体,引导学生,一步步的与教师配合,共同完成教学要求。必须从教师权威式教授转向师生平等互动,共同发展,从评价模式的单一化转向评价模式的多元化。在这一前提下,教师要准确地把握教学中的积极因素和学生学习的主动性,通过多种方法和途径,培养学生的学习兴趣,从根本上改变学生被动式的学习方式。第一步必须让学生意识到办公自动化对企业甚至国家的发展产生的正面影响,并且对学生以后的工作具有的意义和作用。将学生学习这门课程的积极性调动起来,才可能更好的进行后面的学习。
2.2 教学内容的改革
由于本课程的开设是为适合社会需要,特别是适合当地企业的需要。随着计算机和网络技术的飞速发展,Internet应用在全球范围内日益普及,信息系统的作用越来越大。各级***府、公司和企业为了提高效率,增强竞争力,纷纷建立了自己的办公自动化信息系统。因此,计算机网络(尤其是局域网的应用)和办公自动化系统的合理设计对提高生产效率显得尤为重要。因此,本课程的教学内容需从原来教授办公设备为主,转向教授计算机网络(尤其是局域网的应用)和办公自动化系统设计为主。教学内容只有这样,才可以有效压缩课堂讲授学时,留给学生更多的自学空间和思考、实践机会,才能促进学生创新能力的培养。
由于办公自动化课程并非专业的网络课程,而是主要面对文科学生,所以教授课程时候可以以如何构建一个办公局域网为例,并先提出问题,例如按什么方式将计算机连接起来;计算机网络包括哪些硬件设备;计算机之间按什么规则进行通讯;如何对计算机网络系统进行控制。提出只要解决了以上几个问题即可构建办公局域网,并在后面的授课中分别对其进行解决,学生就可以带着疑问和目的性进行学习。而实践是本课程不可缺少的部分,实验内容既是对课堂内容的消化,又要具有一定的知识连贯性。我校已建好了校园网,利用这一有利条件,我带领学生参观网络中心,让他们了解校园网的概念,几种服务器的不同应用、配线架、交换机的应用及校园网的构建思想。尽管这种了解不是很具体,但对学生来说,可以对整个计算机网络的学习有了一个整体的印象和概念,是对现有知识的扩充,起到了知识融会贯通的作用,效果很好。
谈到办公自动化系统设计,学生一直接受的都是程序设计、软件工程和数据库类的课程,所以形成了功能强大的软件就是优秀的软件、界面美观与否、功能是否合适无所谓的观念[3]。让他们知道现代办公自动化软件,应包括哪些基本功能,还有这些功能的具体情况。并以一些实例来说明这些功能在现实系统中的体现,可以举例我校的办公自动化系统和其他国内、外出名的系统,让学生知道系统在实际运作。
2.3 教学方法和手段的改革
在现代教学过程中,教学方法上应充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用,运用现代的电化教学手段。
在课堂教学初期,教师的引导作用非常重要,教师可以从学生所熟知的知识里提出问题,如大多数学生对如何上网很熟悉,但是并不了解其原理,不能上网了,是由什么原因造成,如何检查出错误等等,从这些问题出发,激发学生对网络的兴趣,对后面的原理性内容的教学会起到事半功倍的效果。
开设办公自动化领域前沿课题的专题讲座,有效地扩大学生的知识面,获取国际上最近发展信息。开设讨论课,教师提出问题,让学生进行讨论式学习,并适时的引导学生,完成点评工作。
依托校园网,建设校内精品课程网站,可包含三个模块,新闻系统、论坛、***测评。新闻系统主要是《办公自动化》课程的教案、课件及有关的信息等,实现开放式教学。论坛可促进教师与学生***交流,解答学生的疑问,探讨共同关心的问题,了解学生的学习和其它方面的动态,及时调整教学方法和进度。***测评,包括章节测试、专题测试和***综合测试等方式,章节测试和专题测试可以帮助学生对具体章节和专题内容的掌握进行自测。***综合测试可由服务器自动随机生成试卷,学生提交后能自动评分。而且网站中可收集与课程有关的优秀的国内外网站,为学生进行课程自主学习提供更加丰富的网络资源。
在教学手段上,主要运用现代的电化教学手段。通过采用投影仪、幻灯机、多媒体等教学手段,减少教师的课堂板书内容,节省时间增加课堂讨论内容;制作CAI课件,在课件中多引入动画、动态视频、声音等多种形式刺激学生的多种感观,使抽象的信息形象化,提高教学质量,培养学生学习兴趣。
3 实验教学环节的改革
现在我校的教学大纲中都忽略了实验的环节,办公自动化不仅是一门理论性很强的课程,同时是一门实践性很强的课程,因此,必须添加适量的实验环节,使到学生通过实验训练能更好掌握和深入理解办公自动化课程的基本理论和概念,并和实际办公环境结合起来,以便学以致用。办公自动化实验主要包括三个方面:办公设备;计算机网络;OA系统设计。
开设基础的计算机网络实验,例如双绞线的制作,Windows环境下的TCP/IP服务的配置和管理;利用学校的设备,让学生实地操作办公设备,如传真机,复印机,打印机等,观察它们的运作情况,并打开机器内部观察其结构;OA系统设计方面,可让学生写一份办公自动化系统设计书,写明如何实施,实施方案,功能模块等。
另外,学生可以采用小组实验的形式,通过共同探讨和实践完成这类实验,从基础验证性试验、综合性试验、创新性实验直到能结合实际情况设计出实用的办公自动化系统。通过层次化的创新实验,使学生的创新能力循序渐进地得到培养[4]。
4 结束语
通过对办公自动化课程教学的探讨,我们深切的体会到教学需突出学生的主体地位,调动学生的学习积极性和自主性。在课程教学中通过运用现代的电化教学手段和网络资源,实现师生中的有效互动,增强课堂的生动。
参考文献:
[1] 谭胜兰.办公自动化实用教程[M].电子工业出版社,2006.
[2] 胡晓娅.基于创新能力培养的计算机网络课程教改研究[J].理工高教研究,2008(4).
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