教务管理篇(1)
教师信息管理
财务信息管理
班级信息管理
课程信息管理
成绩信息管理
打印信息管理
综合信息查询
系统管理
1 学生信息管理:
教务人员通过学生信息管理模块来管理学生信息,如进行学生信息的添加、修改、删除等。在进行信息的添加时,首先在新的窗口进行学生信息的录入,在保存的时候要进行学生学号是否有重复的检查,如果添加的学生编号有重复就要对用户进行提示。只有在不重复的情况下才能进行信息的添加。在进行信息的删除时,要首先打开提示窗口让用户确认是否要删除,只有在用户确认的情况下才能进行信息的删除。在进行信息的修改时,要根据用户选定的学生进行修改,即列出用户选定的学生的所有信息,在这个基础上进行学生信息的修改。
2 教师信息管理
教务工作人员通过此模块来管理教师信息,包括教师信息的添加、修改、删除等。在进行信息的添加时候,打开新的窗口进行教师信息的记入,在保存的时候要进行教师编号是否重复的检验,如果添加的教师编号重复要对用户进行提示,只有在不重复的情况下才能进行信息的添加。在进行信息的删除时,要首先打开提示窗口让用户确认是否删除,只有在用户确认后才能够进行信息的删除。在进行信息的修改时,要能够根据用户选定的教师项进行修改,即列出用户选定的教师的所有信息,在这个基础上进行班级信息的修改。
3财务信息管理
教务工作人员通过此模块来管理财务信息,包括学生的缴费和欠费等。在进行缴费时候,打开新的窗口进行缴费录入,在保存的时候要进行数据库的检验,看学生是否已缴过费用,只有在不重复的情况下才能进行缴费。在学生欠费的情况下可以查找出某些班级的学生欠费,可以导出Excel的形式来打印。(如院校通中的财务缴费)
4 班级信息管理
教务工作人员通过此模块来管理班级的信息,包括班级信息的添加,修改,删除等。在进行信息的添加时,打开新的窗口进行班级信息的录入,在保存的时候要进行班级的编号是否重复的检查,如果添加的班级编号重复要对用户进行提示,只有在信息不重复的前提下才能进行信息的添加,在进行信息的删除时,要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除,只有用户确认后才能进行信息的删除。在进行信息的修改时,要能根据用户选定的班级进行修改,即列出用户选定的班级的所有信息,在这个基础上进行班级信息的修改。
5 课程信息管理
教务工作人员通过该模块来管理课程的基本信息,包括课程信息的添加,修改,删除和班级课程的设置等。在进行信息的添加时,打开新的窗口进行信息的录入,在保存的时候要进行课程的编号是否重复的检查,如果添加的课程编号重复的要对用户进行提示,只有在不重复的情况下才能进行信息的添加。在进行信息的删除的时候,要首先打开窗口让用户确认是否要删除,只有只被确认后才能进行删除操作。在进行信息的修改的时候,要根据用户选定的课程进行修改,即列出用户选定课程的信息,在这个基础上进行课程信息的修改。
6 成绩信息管理
教务工作人员通过该模块来进行学生成绩的管理,在进行学生成绩的添加时,可用它来为学生设置所在班级的课程表来直接输入成绩。
7打印信息管理
教务工作人员可以通过打印模块来打印学生成绩信息,选课记表和班级表。可以根据班级、学生学号、课程编号来打印学生成绩单,打印前还要可以预览所要打印的报表。
8 综合信息查询
教务管理篇(2)
二、指导思想
清理化解义务教育债务工作,是贯彻落实科学发展观的重要举措,是全面落实义务教育经费保障机制改革***策、实行免费义务教育的重要保障。要按照“制止新债、摸清旧债、明确责任、分类处理、逐步化解”的总体要求开展化解债务工作,从而巩固义务教育经费保障机制改革的成果,维护债权人的合法权益,减轻义务教育阶段学校的负担,确保学校正常运转,促进我区教育事业又好又快发展。
三、组织领导
为保证化解义务教育债务工作有组织、有计划地进行,根据省市统一部署,我区于20*年12月成立了以*区副区长林丹***为组长、区府办分管副主任、区财***局和教育局局长为副组长、区监察、审计、财***、教育等部门主要负责人为成员的*区基础教育债务清理核实领导小组,负责此项工作的组织协调、督导检查和***策指导等工作。领导小组下设债务清理核实小组和办公室,核实小组负责化解教育债务的核实工作,办公室负责化解债务的日常工作。
四、实施步骤
(一)锁定债务数额
为真实、准确地反映我区义务教育债务情况,在过去已经清理复核的基础上,以审计、财***、教育等部门组成的核实小组,对学校填报的债务进一步审计核实,锁定债务数额。在审核过程中,核减了在20*年底已化解的小项目的负债和各校已用自有资金化解的债务利息等。经审核,截止20*年9月30日,我区义务教育债务总额为4478.48万元,其中基本建设负债4252.57万元,教学仪器设备购置负债225.91万元。按债权人分,银行借款700万元,其他单位和个人借款927.96万元,拖欠工程款1976.06万元,向教师借款874.46万元。同时,按债务的来源和用途逐笔登记造册,建立债务台账和债权债务数据库,实行动态管理,随时掌握债务变化情况。
(二)筹集偿债资金
按照义务教育“以县(区)为主”管理体制,多渠道筹措偿债资金。化解义务教育负债资金的主要来源:一是省财***安排的义务教育债务奖补资金,二是区教育费附加资金,三是社会和个人捐赠的资金等。
(三)制定偿债计划
为具体明确债务人、债务数额、债权人、债权人开户行、银行帐号及偿债时间相关要求,根据核实小组审核确认的各校债务情况,区教育局会同区财***局,共同制定了我区义务教育债务分年度偿债计划。20*年底前已化解191.77万元,2008年计划化解1886万元(省补资金360万元、区教育费附加1146万元、捐赠资金220万元、其他160万元),2009年计划化解2400.71万元(省补资金360万元、区教育费附加1202万元、捐赠资金278.71万元、其他560万元)。
(四)按期偿还债务
为规范偿债支付手续、减少中间环节,各类化解债务的资金,均先划入区财***局设立的化解义务教育债务偿债专户。区财***局对偿债资金实行专户管理,按照义务教育债务化解计划和资金到位情况,将偿债资金划入区教育局义务教育偿债专户。区教育局按有关规定负责办理具体偿债手续,支付债务时直接划入债权人的银行帐户,并通知学校予以入帐。
五、工作措施
(一)控制新债
教务管理篇(3)
随着近年来网络教育招生规模的扩大,网络教育***学生人数、学习中心数量呈现上升趋势,教务管理工作人员的工作量及工作难度也相应增加,教务管理工作琐碎、繁杂的特征愈加突出。由于网络教育教务管理差错的覆盖面非常大,可能导致各种不良后果,这就要求我们在网络教育教务管理工作中,对差错进行分析并采取有效控制和管理措施。
一、网络教育教务管理差错类型
网络教育教务管理差错是指在网络教育教务管理过程中,违背了事先制定的策略或不符合系统目标,从而妨碍了教学目标的实现或任务完成的行为。可分为人为、流程缺陷、软件功能和随机差错四大类:
1.人为差错。
教务管理过程中的人为差错指的是在日常工作中,工作人员出于某种目的,知害而仍为之的行为。
2.流程缺陷差错。
指由于网络教育本身的规章制度、工作流程不能适应快速发展变化的教学管理要求,从而不可避免地导致管理工作中流程差错的产生。
3.软件功能差错。
在软件系统开发过程中,开发人员考虑问题的原因及分析方法、解决措施存在偏差,导致程序上传后存在异常差错。
4.随机差错。
由于人的心理、生理以及环境因素影响,工作人员为完成某项规定任务而产生的无意识的人为失误。
二、网络教育教务管理差错分析
网络教育教务管理差错在复杂多变的环境中无时不在、无处不有,差错形成的因素错综复杂,一般分析认为教务管理差错的出现有主观因素也有客观原因,主观因素起主要作用。
1.主观因素
主要指的是人的因素,包括人的生理、心理等方面的承受能力。
(1)生理节律:
人的生理变化如果处理不当,可能使员工的思维及行为处于紊乱状态,极易造成人为失误。人的智力、情绪和体力的变化时高时低,据统计呈正弦函数规律,周期分别是33天、28天和23天。
(2)意识水平:
网络教育教务管理者自身行为习惯不规范,工作缺乏责任心、粗心大意,不按规章制度及规定的工作流程操作而导致差错的出现。
(3)心理问题:
由于人们普遍存在着某种有害的个性心理倾向。比如:求快心理、厌倦心理、自负心理、***心理、紧张心理、侥幸心理等。
(4)技术能力:
部分网络教育教务管理人员缺乏必要的教育管理理论知识,业务熟练程度不高,处理问题的应变能力不强。
2.客观因素
(1)环境因素:
因网络教育教务管理设施或设备、工作环境无法满足管理要求而导致的差错。
(2)管理因素:
网络教育教务管理本身的体系结构、规章制度、工作流程与实际工作要求之间存在着差距而导致系统性差错的出现。
三、减少网络教育教务管理差错的管理策略
网络教育教务管理差错的处理主要表现为三种形式:一是反省自查式,责成责任人写检查,对责任人内部通报批评;二是行***处理式,根据事故认定程度,给予责任人全校通报批评、行***警告或记过处分,并与年终考评、职称评定、岗位聘任等挂钩;三是经济处罚式,根据事故认定程度,扣发1个月至1年的津贴不等。在此基础上,要加强差错控制和差错管理。
1.差错控制
对于可能出现的差错,要有预见性,通过采取有效的控制来降低差错发生。
(1)避免人为差错出现。
通过加强网络教育教务管理队伍建设,提高整体素质,对管理人员进行适当调整、充实,使人员组成、年龄、知识结构搭配合理。另外,营造积极向上的工作氛围,激发员工的群体意识,可有效降低人为差错。
(2)在过程中杜绝流程缺陷差错产生。
根据教学管理要求,明确网络教育教务管理各岗位的工作职责。建立完善的监督机制,及时发现并纠正漏洞和不规范行为,消除差错隐患。
(3)减少软件功能差错产生。
流程软件要反复进行单元测试和集成测试,必要时进行软件暴力测试,确保软件功能的稳定性和完善性。
(4)减少随机差错产生。
随机差错据统计占到了教务管理差错的80%。要减少随机差错的产生,首先要关心管理人员的心理、生理状况;其次要改善工作环境,倡导“以人为本”的理念。
2.差错管理
对差错发生的原因进行分析,可以培养员工处理差错的能力,减轻甚至消除差错可能造成的不良后果。
(1)建立健全的管理制度。
通过分析差错性质及产生原因,及时发现管理漏洞,不断完善管理体系,从而形成科学的网络教育教务管理系统。
(2)建立“差错申报零惩罚”制度。
对于发生的网络教育教务管理差错,主动上报并能及时处理者,不追究其管理责任;对因疏忽而引起差错的责任人免于处罚。
(3)培训提高教务管理人员水平。
定期组织管理人员通过分析差错典型案例,进行防差错培训,吸取经验教训,从差错学习中获取知识,增强员工的探索精神。完善网络教育教务管理差错防范体系,减少差错再发生的可能性。一方面要建立起完善的差错控制体系、降低差错发生率,提高系统安全性及服务质量:另一方面通过有效的网络教育差错管理策略,寻找网络教育教务管理差错产生的原因和处理办法。只有控制和管理并举,才能减少差错发生的次数、降低差错带来的负面影响,提高网络教育教务管理水平和质量。
参考文献:
[1]闵杰.高校教务管理中的差错因素及监控策略[J]湖北社会科学,2011,(6)
教务管理篇(4)
高校教务管理作为教学工作的重点,到现在,高等院校管理体系域体制已经形成了一套比较科学、完善的管理程序、制度以及组织方法。但是,高校教务管理人员的服务性理念还存在很多不足。在教务管理中,服务水平、态度、质量作为广大师生最为关心的话题,怎样提高教务人员服务水平,树立正确的认识观,提高教务管理工作质量、效率与服务意识,对实现教务管理人性化、规范化、科学化,建设可持续发展的和谐社会都具有重要作用。针对这一系问题,为了更好的解决高校教务管理工作,必须从根本上做好管理创新,积极协调资源,鼓励实践创新。
一、高校教务管理服务现状
(一)服务模式落后
从目前的高校服务管理模式来看,仍然偏重于行***管理,大部分教务管理仍然以自上而下的管理模式为主;由于过分强调规范化程序,让很多教学工作不能真正发挥出发展潜能与创新性才能;由于在管理中缺乏机敏的评价与管理制度,让教学管理中的很多问题不能切实得到解决,进而让被管理的人员和管理人员出现人际关系失调。
(二)教务信息化与服务模式存在矛盾
在教务管理系统普遍应用的过程中,虽然极大程度的提高了工作效率,减少了人工操作的繁杂程序,但是教务管理信息化也制约了服务性理念的提升。不管是在信息能力,还是在专业知识方面,都阻碍了教务管理服务水平和信息化发展。由于教务人员不能及时将各种信息进行加工、处理,让信息精确性与服务质量大受影响。
(三)缺乏先进的教务理念
随着信息网络与科学技术的快速发展,高校教务管理越来越技术化、精细化、综合化。在现代化教务管理为教学工作带来便利的同时,同时也制约着教务工作的进行。由于缺乏先进的管理理念,单纯依靠现代化办公软件根本不可能满足教务管理需求,从而让其缺乏人性化管理;或者对现代化办公过于依赖,从而失去了创新思维,在很多方面不能及时协调与沟通,都会制约现代高校教务管理工作中的服务质量。
(四)服务质量有待提高
高校教务管理作为一项系统复杂的工作,为了保障服务质量与效率,必须以高素质、稳定的管理队伍为支撑。但是,从实际的管理队伍来看,很多高校对于管理队伍重视力度仍然不够,由于没有及时进行上岗培训与后期教育,让教务管理人员的建设过程明显存在缺陷,很多管理人员在应对教务服务性工作时依然表现出呆板、被动的现象,这样不仅会让服务质量打上折扣,还会影响学校发展。
二、高校教务管理服务性理念培养途径
(一)开拓创新意识与能力
为了让服务观念适合时展,教务管理作为教学管理的基础工作,对教学活动具有重要作用,它不仅是保障教学规划工作顺利实施的前提,同时也是服务培育的关键;所以在教务管理中,必须努力提高服务意识,为教师和学生提供更好的服务。因此,我们必须将被动服务转换成主动服务的过程,它不仅是观念的转变,同时也是工作方法的革新。如果主动服务能够实现,就能良好的提高思想素养、自身规划以及业务水平,从而降低工作误差,保障工作效率。
在这过程中,主动服务就是深入第一线教学工作,对研究室进行比较深入的研究与调查,通过积极反映相关意见,在观念上及时得到改变。通过深化教学工作、体系与专业建设过程,让教务管理进入第一线工作区域,掌握相关信息,更正需要解决的问题。
(二)深化服务内涵
高校教务管理人员作为整个教学工作的承担者、组织者,同时也是整个教学发展的推动者。因此,在实际工作中,必须加强管理人员的专业素养与协调能力。在教务管理中,我们不能将其作为简单的行***管理,而是学术与行***的双重管理,管理人员必须广泛应用心理、系统、管理、教育学和其他学科相关知识。另外,除了普通的事物外,管理人员还必须以教学工作为重心,用科学的管理进程、教学质量为目标,保障各个专业领域的平衡。
从协调能力来看,高校教务管理是一项多因素、多层次的系统,只有正确协调教学工作中的财力、物力、人力,才能优化教学配置,得到更多的收益。为了达到这个目标,管理人员必须具备良好的协调能力,在调动各方面积极性的同时,保障各个工作顺利实施。
(三)强化服务师生的教务制度
在信息化时代的背景下,为了强化高校教务管理的服务性理念,必须结合时代需求,完善各项规章制度。在这过程中,教务管理不是没有组织的乱发展,而是应该以教务管理为核心,在教务管理规范化的同时,从根本上保障教学管理监控制度。例如:制定详细的规章制度对教学过程、经费、质量、计划、建设与考核制度进行统一管理,这样就能让日常管理有章可循、有法可依,避免不必要的纠纷。
为了创新教务体系,展现以人为本的管理理念,必须完善激励制度;在尊重个人价值的同时,增强对管理人员的关注,并且将教务管理人员纳入师资建设中。在制定管理人员工作范畴与职责时,必须赋予对应的时间权限,让管理人员向对应的方向发展。为了增强管理人员的综合素质,除了要培养管理人员的整治素养外,还必须提高管理人员的心理、业务素质;通过拓展信息化渠道,不断提高管理人员的交流能力。
结束语:
教学管理作为高校教务工作的重心,教务管理一直以服务、服从为依据,保障教学质量。因此,在实际工作中,必须根据服务现状,结合各大高校发展状况,不断培养和提高服务策略,强化服务意识,为学校提供更高效率、质量的管理。也只有在服务质量与服务意识上下工夫,才能保障管理水平,让教学工作有序开展。
参考文献:
[1] 马海燕.创新高校二级学院教务管理理念的思考[J].中国经贸导刊,2009,(20):95.
教务管理篇(5)
一、概述
课务管理是教务管理中教学运行管理的一个重要环节,主要包括开课计划、教学任务、教学校历、课表、选课等管理以及教师和教室资源的合理安排与利用。由于高等教育规模的迅速发展和高等教育改革不断推进,以及学校扩招与合并,导致专业、人数的不断增多,使学校的课务管理工作日趋复杂,工作量不断增多,如果仍然采用传统的管理模式,必定会枉费大量的人力、物力和时间,无法实现快捷效率化;因此,必须加强对课务管理业务的分析研究,利用先进的管理模式和现代管理手段,发挥课务管理的指导、调控和决策功能,提高高校教务管理整体绩效。推动教务管理的全面信息化。
二、优化课务管理的必然性
1、教务管理信息化改革的需要
加快信息化建设是提高教务管理水平的必要手段。随着教学体制的不断改革,办学规模的不断扩大,专业、人数的增多,特别是选课制度与学分制的逐步推行和深入,教务管理工作日趋繁重、复杂。虽然近几年来学校的教务管理工作实现了微机管理,为教务管理人员减轻了工作负担,但是大部分都是单机数据管理教务管理,对有关信息的处理,仍然是靠人工的搜集、整理、分析等,任务繁重,而且有许多的重复劳动和数据的偏差。因此优化课务管理,实现教务管理全面信息化是新时代教务管理得迫切要求。
2、课务管理自身发展的需要
随着高校专业的增多和招生人数的增加,学校的课务管理如果仍然采用传统的手工操作和手工传递信息的方式,已经不能适应高校发展的需要,另外,为了合理利用已有的教学资源,必须加强对课务管理的研究与建设,建立有效的课务管理机制,实现资源共享,提高资源的利用率,满足学校教育的需要,使课务管理纳入先进、科学、高效的轨道免费论文。
3、强化课务管理职能、提高课务管理质量的需要
课务管理职能包括“决策职能”、“管理职能”和“服务职能”。优化课务管理,实现课务管理信息化,科学化,为课务管理信息的收集、整理、分析,提供强有力的支持;使教务管理工作推动学校的发展,为学校领导的决策提供参考依据;加强实施或监督各项教学***策法规,以及各项教学事务的检查、监督和管理;强化服务意识,真正做到“管理育人,服务育人”。我国高校信息化经过十多年的发展,绝大部分学校已经建立了校园网,因此,优化课务管理,实现教务管理的全面信息化,已成为衡量教务管理质量的重要标志之一。
三、优化课务管理过程的研究与探索
1、优化课务管理模式
模式化管理是课务管理科学化的基础,是保证课务工作稳定性和连续性的必要条件。课务管理是一个多层次的、动态的、循环的管理过程,为了让教学工作可循、有序地进行,必须做到规范化管理。一切的过程活动,都是由计划、实施、检查、处理四个环节组成,他们就像一个不断旋转的圆环,沿着上述四个环节反复循环,形成环环相扣的一个整体,以推定管理过程的前进。管理模式是科学与经验的总结,有利于提高工作效率,保证工作连续性和稳定性。可见,优化课务管理模式教务管理,克服课务工作中的各种弊端,使之更符合高校信息化管理的客观规律,大大提高了课务管理工作的成绩和效果。突破了高校课务管理的传统观念,实现了高校课务信息资源共享。
2、课务管理业务分析与流程再造
业务流程再造思想是由麻省理工学院教授迈克尔.哈默和CSC顾问公司的杰姆斯.钱皮在1993年针对企业生产管理的全面改造而提出,后来被广泛应用于多种管理领域。业务流程再造的关键是对现有的业务流程进行梳理、分解、评价、重组,突出关键业务,减少没有价值的业务,重新设计更加高效的业务流程。
高校课务管理主要包括开课信息表的落实、教学任务书的下达与落实、课表的编排、校历的制定、学生选课的组织等与上课有关的业务工作管理。根据高校具体情况以及业务流程再造的思想理念对课务管理业务流程再造(如***1)。
3、课务管理信息化的实现
随着信息时代的快速发展,网络化、集成化的信息管理系统为课务管理流程再造的实现提供强有力的依托。
现行我省部分高校开发的网上选课系统,是一个基于B/S模式的网络服务器系统,在网上有自己的主页和子页。任何人只要连接INTERNET就可以登陆系统主页并使用一些基本功能,而属于系统用户的人员可以通过输入用户名和密码进入系统内部操作界面,使用系统指定的功能。部分高校根据自身实际情况和工作需要,对教务管理***系统进行进一步开发,在该系统下开发教材计划管理子系统免费论文。可以完成校历的制定、教学任务的下达、课程维护、选课、开课信息的生成、教室的管理、教材计划的申报等以教务科为主的基本功能。
为进一步优化教务管理,实现教务管理的全面信息化,2006年5月,河南省高校教务系统成立综合教务开发小组,7月份开始对教务管理系统的二次开发,本次系统开发增设了考务管理、学籍管理、质量管理、教学建设、教学实践管理五个功能模块,满足相关职能科室的日常事务的处理与信息管理。随着我省高校办学规模的扩大,实行分级管理势在必然,要切实搞好分级管理,综合教务的管理系统的优化显得更加重要,在这次开发的过程过已全方位考虑到有关方面的细节,为分级管理的逐步推行提供了技术上的保障。
4、优化、完善教务管理文件与规章制度
学校教学管理规章制度是依据国家和地方高等教育事业的方针、***策、法令、要求,结合本校实际制定的行***法规。高等学校要适应二十一世纪社会经济和科学技术发展的需要,充分调动教师和学生教与学的积极性,培养和造就一大批适应二十一世纪社会主义现代化建设需要的建设者和接班人,保障教学工作这一经常性的中心工作的顺利进行,教学管理制度占有不可替代的重要地位。
5、优化教务管理队伍
实现课务管理的科学化、信息化,必须要有一支高素质的教务管理队伍,课务工作是教学工作的中心,是稳定教学秩序,培养新世纪创新型人才的基本保障,在教学工作中具有组织、调控、监控和信息反馈的作用;为适应现代教育发展的需要以及现代教务管理的要求,教务管理人员必须具备良好的思想品德修养、丰富的科学文化素质、一定的管理能力和创新意识。重视对教务管理人员的培训和人才的储备,从转变观念、优化队伍结构(专业、学历结构)以及教务管理队伍的相对稳定性有了长远的规划,运用激励机制调动教务管理人员的积极性;对教务管理人员(特别是教务员)进行培训教务管理,了解高等教育的过程和规律,熟悉高等教务工作规程,以及计算机应用能力和信息管理能力的培训,以适应教务管理信息化、网络化的需要,为教务管理的全面信息化的实现提供有力技术保障。
三、综述
优化课务管理是一个长期的、循序渐进、持续的过程。根据高等教育发展规律以及高校自身的发展状况,既要紧跟时展步伐,又要体现自身的发展特色,必须优化教务管理队伍,健全培训制度(包括业务、学历),建立岗位责任制,做到责、权分明,培养一支具有广阔视野,能对社会、经济发展远景做出预测,并在预测分析的基础上提出具有前瞻性的教务管理队伍;不断优化综合教务管理系统,采用规范化、信息化、网络化的综合管理手段提高课务管理的质量,确保课务工作的正常运行,为学校师生提供各种必要的信息服务,通过对数据的收集、整理、分析,为学校领导的决策提供参考依据,避免繁杂的手工工作,以便有更多的时间和精力投入到教学管理改革、教学改革、课程改革等各项工作中,使我校的课务管理更加科学、先进、高效。
参考文献:
[1]荣华、张建***、严以谨.高等学校教务管理模式的比较与探索[J].华北水利水电学院学报,2001(6)
[2]杨静.高校教务管理中模式化运行之我见[J].江苏教育学院学报,2002(9)
[3]蔡映辉.构建培养创造性人才的教务管理系统[J].理工高教研究,2002(2)
[4]兰谦、刘志伟.浅谈构建高校教务管理系统[J].山西医科大学学报,2004(3)
[5]姚芳.浅谈高校教务管理的信息化和现代化[J].经济与社会发展,2003(11)
教务管理篇(6)
1.1.1丰富的知识
教务管理人员不光要具备专业的管理知识,同时还应具有丰富广泛的各学科知识。总之,知识要有一定的广度和深度,这样才能更好地处理工作中遇到的各种困难。
1.1.2严谨的工作态度
作为教务管理人员,总有大量繁琐的工作去做,因此,教务管理人员应端正态度,在工作中认真谨慎的做好各项工作,只有这样才会在工作中取得成绩。
1.1.3优秀的服务意识。
教务管理人员其实也是校园里的服务人员,做工作要考虑到校内的师生,多从教师和学生角度考虑,真心地为师生做服务。另外,在工作过程中办事要迅捷,属于自己工作职责的事情不推脱,不属于自己工作职责或超过了自己职责权限的要给师生指明方向。努力为在校师生提供优质的服务。
1.1.4积极开拓创新。
教务管理作为学校的管理部门,不能一成不变、墨守陈规地去工作,必须积极地开拓创新提高自身的管理水平,做到既能继承优良传统还能适应当前形势勇于探索。五是清正廉洁。教务管理人员作为学校管理职能部门的一线人员,总在为校内师生办各种繁琐的事情,比如领导的签字、学校各部门的盖章等,这就要求教务管理人员要为师生做好服务,不能,贪赃枉法,要树立自身清正廉洁的形象,提高教务管理人员的道德水平,赢得师生、同事的尊重。
1.2我国高校教务管理人员应具备的工作能力
高校教务管理工作者工作能力的提升是确保高校教务管理工作得以提升的保障,在高校管理工作中,高校教育管理工作者应当具备的工作能力包括以下几点:
1.2.1执行***策的能力。
每年***门都会有各种***策下达到各高校,学校内也有自己的***策,这些***策每年都在进行相应的变化,这就要求教务管理人员要有很强的***策执行能力,同时也不能犯教条主义的错误,要把***策、实际情况有机地结合,灵活地处理。
1.2.2组织协调沟通的能力。
教务管理人员在工作中大多都会涉及到教师、学生及校内其他部门,这就要求教务管理人员要具备组织协调、交流沟通的能力,使工作有条不紊地开展下去。
1.2.3良好的语言表达能力
这是教务管理人员必须具备的能力,在写公文报告、工作总结时需要教务人员的写作能力,同时在汇报、请示、通知时又需要他们具有很好的语言表达能力,写作能力和语言表达能力这两者是一个优秀的教务管理人员外在形象的体现,有了这能力会给人留下良好的第一印象,有助于自己工作的开展。
1.2.4是继续学习的能力
自古就有谚语“活到老,学到老”,教务管理人员更应该不断学习和提高自己的文化素质和工作能力。高校教务管理人员要充分利用闲暇时间不断给自己补充新的知识,这样才会提高管理的效果、适应社会的发展。
2.提高高校教务管理人员素质过程中需要注意的问题与途径
在我国高校教务管理工作队伍培养过程中,可以发现当前高校教务管理工作队伍在素质提升方面仍旧存在一些需要关注与强调的问题。
2.1教务管理人员专业素质较低
教务管理人员的来源并不是来自统一的专业的相关岗位,有本专科的留校生、有转岗而来的等等,即便是本专科的留校生也不一定是从教育或管理专业毕业的,因此教务管理人员的专业素质参差不齐。同时,高校很少给他们提供专业的培训和外出交流的机会,致使教务管理人员缺乏相关的专业技能,难以满足现代化的教学管理。
2.2教学管理机制不健全
教务处作为学校的管理机构,其工作繁重、压力大,教务管理人员很容易产生消极的工作情绪,怠工误工的情况也会发生。领导忽视对教务管理人员的鼓励、培养,而且教务管理人员的工资低、晋升难也是一个普遍现象,这些都直接影响到了教务管理队伍的稳定,人员极易流失。另外,学校对教务管理人员没有明确的培训、晋升、考核制度,致使教务管理人员缺乏上进心。
2.3对教务管理工作认识不足
教务处作为学校的核心管理机构,其管理人员的工作起着重要的作用,并不只是给学生安排课程、考试、统计成绩这些简单的工作。大多数的管理者忽略了教务管理的真正意义,只是做一些传统型的管理工作,缺乏积极思考主动工作的思想。
3.提高高校教务管理人员素质的途径
随着我国社会的不断发展和教育制度的不断改革,只有不断提高教务管理人员的素质,才能更快更好地提高高校的教学质量,为我国输送人才做好准备。所以提高教务管理人员素质的途径如下:
3.1引导高校教育管理人员强化自身终身学习意识
教务管理人员只有坚持学习才能不断地提高自身素质,作为一名管理人员必须要熟识管理知识、国家教育的方针***策、本校的***策制度,同时还要熟悉和掌握教务管理的方法和技巧,让自己的工作和学校的中心工作紧密地结合起来,使自己成为管理的行家。
3.2引导高校教育管理人员强化自身服务意识
教务管理人员要把服务教学、服务教师、服务师生放在心中,充分发挥主观能动性,工作要有计划,主动为他人服务,而不是当别人有了需求再去服务,总之要想提高工作效率,增强服务意识、提高服务能力是不可或缺的。
3.3引导高校教育管理人员强化自身合作意识
教务管理工作是统一的一体,与学校的其他工作紧密相连,如果管理人员不去积极和学校其他部门合作,就会导致工作质量差、效率低。因此,只有互相合作、相互支持、默契配合才能保质保量地完成教务管理工作。
3.4引导高校教育管理人员强化自身创新能力
教务管理的优良传统需要继承,但在社会飞速发展的今天,还需不断开拓创新以适应管理的需要。而且教务管理不仅是事务性工作,还是一门需要研究的学科,对已经不能适用现在教学的管理方法及模式,要勇于改进和调整。
3.5引导高校教育管理人员强化自身换位思考的意识
教务管理人员在管理过程中一定要学会换位思考,耐心解决师生和同事的问题,在贯彻学校规章制度的时候多从师生角度考虑,争取找到两全其美的解决方法。当教务管理人员设身处地地为师生考虑了,就会大大提高在师生心目中的印象,有利于管理工作的开展和实施。
教务管理篇(7)
民办高校有着一定的特殊性,教务管理制度的建立在不断地摸索当中,存在教务管理制度不健全,不完善的现象。例如,新生入校学生转专业、换专业出现,因管理规范性差,导致教务、学工等部门衔接不到位,学生办理业务流程不明确,容易产生多次办理都为成功等情况。制度执行过程中,实际情况与制度经常发生不吻合,实际情况对制度提出了挑战,教学秩序难以保证。
1.2教务管理队伍业务水平不熟练
目前,民办高校教务管理人员的专业水平存在差距,存在教学管理专业人员,也存在其他岗位的人员转岗到教务管理。因个人的专业知识水平不同,教务管理工作的思维方式及工作方式均有不同,导致教务管理过程中时常发生意见分歧,使教务工作难以顺利进行。
1.3组织结构不合理
部分教学管理人员对学校办学理念认识不够,思想不明晰,导致教学管理内容不明确,工作流程混乱,权、责、利落实不到位,部门与部门之间出现相互推诿责任,谁承担就是谁的工作等现象。部分教务管理人员还需负责行***工作,工作面广,工作量大,经常顾此失彼,工作衔接缺少规范化。
2民办高校教务管理规范化建设的措施
教务管理规范化主要是指在围绕学校办学理念建立规范化管理框架,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理过程中按照组织框架和流程实施,使民办高校教务管理工作能够井然有序的开展。规范化简单地说就是“五化”:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。针对民办高校教务管理来说,也需要遵循“五化”原则,提高民办高校教务管理规范化主要措施如下:
2.1明确学校办学理念和发展战略
学校教务管理人员在明确的办学理念及发展战略的指导下,能够对学校有统一、清晰的认识。因此,学校必须将学校定位、学生定位、教师定位梳理清楚,使得教务管理人员在开展工作时随时有章可循。
2.2制定完善的教务管理运行流程
学校教务管理工作涉及教务处、学工处、招生就业处、分院等部门,部门之间衔接不顺畅需要建立明确的管理流程,将各部门纳入到流程当中,成为学校教务管理流程的一个结点。例如,教务管理系统中学生学籍管理工作需要学工处处理完毕后,由分院进行安排课程、安排考试,这样才能按照人数做好教学相关安排,如果分院教务人员进行统计人数可能出现学生数不准确现象。
2.3建立合理的学校组织结构
学校组织结构是学校在运行过程中涉及的目标、任务、权利操作以及相互关系的系统。学校各部门之间的结构、岗位设置、岗位职责及岗位秒速一定要明确,在岗摸其职。教务管理岗位人员需要明确负责课程安排、考试安排还是负责实践课程、实验室、调串课等工作职责。岗位设置需要考虑工作发生的时间段、工作量等问题,避免大量工作扎堆出现,是教学管理人员手忙脚乱。
2.4建立健全教务管理规章制度
教务管理制度是规范化的有效工具,它对各个部门、岗位及工作人员的行为规范进行很好的界定。因此,建立规范化的管理体系,规范化的行为准则界定,规范化的绩效考核标准,规范化的违规行为处罚是教务管理规章制度的主要内容。
2.5建立规范化的教务资料信息体系
民办高校教务管理人员应该出台统一格式模板、统一填写标准、资料归档统一要求等规范,建立统一的教务管理系统,实现课程安排、排课、考试安排,学生人数变动的情况通过一个系统即可一目了然。
3民办高校教务管理规范化的意义
实行教务管理工作规范化对于民办高校发展起到了重要作用,一方面保证教学质量;另一方面可推动民办高校发展,提升学校知名度。
3.1有利于提高教学质量和人才培养质量
加强教务管理工作规范化建设是提高教学质量和人才培养质量的保障。在尊重教学规律基础上的规范化教务管理,建立规范化管理规章制度,能够做到职责明确,有章可循,条理清楚,奖惩分明,有利于稳定教学秩序和规范教学行为,提高教学质量。
3.2提高教务管理工作效率
教务管理规范化可以使繁重的教务管理工作更加有序化、科学化,可以把教务管理人员从繁杂琐碎的日常重复性工作中***出来,有利于教务管理工作的科学化,避免重复劳动带来的错误,提高工作效率。
3.3有利于资源整合与共享
通过信息化建设与管理可以整合不同单位教务管理资源,建立功能教务系统,明确人力物力统筹安排,避免了教务管理工作的盲目性,减少资源浪费。例如,教务管理规范化后,原有冗余的机构及人员可以调整到其他部门,一方面明确在岗人员职责;另一方面减少错误。
教务管理篇(8)
[关键词]
非财务管理专业;财务管理;教学模式
0引言
随着经济的发展,财务管理在企业运作中的重要性也日益显现。目前各高校都在部分非财务管理专业,尤其是经济管理类其他专业中开设财务管理课程。由于非财务管理专业的财务管理教学有其特殊性,我们有必要专门对非财务管理专业财务管理教学工作进行探讨.
1非财务管理专业财务管理课程教学中存在的问题
1.1教学方向不明确
目前我国正在大力提倡应用型人才的培养,注重学生运用所学知识解决实际问题的能力。由于财务管理教学当中涉及投资决策、筹资决策、报表分析、预算编制等大量与实际生产生活紧密相连的问题,这一方针***策对于财务管理这门课程尤为重要。笔者于2015年9月至2015年12月,对我校保险、农业经济、土地管理、旅游管理四个专业的学生展开了调查,分析非财务管理专业学生对财务管理学习的目标,参与调查的学生均为正在开设财务管理课程的大二或大三学生。从上面的调查结果可以看出,非财务管理专业学生学习财务管理这门课程最主要的目的是培养自身的理财理念,而对于财务管理知识的学习只有保险专业的学生需求相对较大,这也与国家的应用型人才培养的基本理念有很高的契合度。说明学生也迫切地希望能够通过这门课的学习对于其他课程的学习以及日后的实际工作有所帮助。但是目前财务管理这门学科在教学设计上采用的仍然是注重知识点的讲授,重点放在概念的理解,公式的运用以及习题的训练这三个方面。导致非财务管理专业学生在专业基础不牢固的情况下,对知识的掌握依靠死记硬背,没有深入的理解,更谈不到货币时间价值、风险价值等学科基本理念的形成。在这种情况下,学生对于财务管理这门课程的学习完全以应付考试为目的,缺乏学习的动力与热情。
1.2教学方式程序化
尽管全国高校一直以来都在进行教学改革,财务管理的教学方式也逐渐在向“案例+理论”的模式过渡。但是目前教师在课堂上所采用的案例普遍陈旧,而且案例通常作为知识点的引入来使用。“理论知识围绕案例展开,以案例贯穿课堂”的基本方针并没有得到落实。对于财务管理专业而言,在财务管理课程中引进案例教学法,目的在于通过案例的呈现,一定程度上地模拟出企业实际生产经营活动中遇到各种与财务管理相关的问题,让学生以企业财务决策者的角色去看待企业,在学习知识并利用所学的知识解决实际问题的过程中培养学生的财务管理理念以及解决实际问题的能力。但是这一方式对于非财务管理专业来说并不适用。由于基础知识的欠缺,非财务管理专业的学生对于财务管理中的某些知识点的接受较财务管理专业学生来说相对吃力。在没有完全接受理论知识的情况下,让这些学生去***地做出财务决策,就会造成学生信心的丧失,从而导致学习热情的下降。目前,大部分学校并没有***的实验课程,而是将一门课程分成理论和实验两个部分。并且没有专门的实验课教师,实验课的教学由理论课的教师兼任。然而实验课程要求授课教师对企业的实际生产经营有一定的了解。可是我国目前的现状是,大多数的教师在从业前一直在学校当中进行学习研究,并没有实际工作的经验。这就造成了实验课程师资力量的不充足。另外,由于实验课依附于理论课,实验课常常被用作巩固理论课所学知识的手段。而且由于实验课在学生期末考试成绩所占的比例较低,有些学校甚至不将实验课程的成绩计入期末财务管理考试的成绩当中,这就造成了教师与学生对于实验课的重视程度的不足。实验课常常是“走过场”式地进行,达不到本来应有的效果。
1.3教学内容没有针对性
许多高校忽视了非财务管理专业学生与会计专业学生在会计基础上的差异。非财务管理专业财务管理课程选用的教材大多是会计专业使用的教材,而这类教材并不适用于非财务管理专业学生使用。因为财务管理课程通常在大三或者大二开设,会计专业的学生在学习财务管理之前已经学习了会计学、管理会计、成本会计、税法、经济法等课程,具备了一定的知识储备。在学习财务管理的过程涉及这些课程的知识时,会计专业的学生接受起来相对来说较为容易。但是由于专业的限制,非财务管理专业的学生并没有相应的知识储备,在使用会计专业所使用的教材时,会感觉相对吃力。甚至由于前期知识储备的缺乏,难以理解教材的内容,造成学习上的困扰。
2针对非财务管理专业财务管理课程的教学模式改革
2.1教学设计方面
2.1.1财务管理的基本理论部分
财务管理的基本理论部分应当着重引导学生对于货币时间价值、风险价值等学科核心理念形成深刻的认识。在讲解理论知识的过程中,建议结合贴近学生生活的案例,通过案例引起学生的兴趣,鼓励学生积极思考,在讲解案例的过程中让学生自主地参与到课程当中,避免理论知识讲解过程中由于内容枯燥,学生不感兴趣,从而造成学生被动学习的情况。
2.1.2投资管理与筹资管理部分
投筹资管理这两大部分在财务管理课程当中占有相当大的比重。在这部分授课的过程中要将实践部分与理论部分紧密结合。通过财务管理教学软件,模拟企业实际生产经营过程中遇到的投筹资问题,将学生分成若干小组,先进行讨论,并提出解决方案。教师针对学生提出的解决方案进行点评,在点评的过程中将投筹资部分的理论知识渗透于其中。课后要求学生对其前期提出的决策方案进行优化,作为平时成绩的考察项目。这种模式的教学,课堂的主导者是学生,而非教师。而且将抽象的理论知识变成了直观的现实问题,一方面调动了学生的积极性,同时这种教学模式也一定程度上易于非财务管理专业学生对于所学知识的理解。学生对于投筹资问题有前期的思考以及后续的总结反思,对于课堂所学知识也起到了巩固的作用。
2.1.3运营资金管理与财务分析部分
运营资金管理与财务分析这两部分内容的共同特点为不同性质的企业,运营资金管理的模式以及财务报表的数据特征差异较大。在设计这两部分的教学内容时,应当与非财务管理专业学生的本专业学科紧密相连,如对于旅游管理专业的学生,应当将教学重点放在旅游企业营运资金的需求特点是什么,针对这些特点在管理上应采用哪种方式;旅游企业的生产经营特点是什么,针对这些特点在财务报表上会有怎样的体现;在财务指标方面,旅游企业的财务指标的平均水平是多少,与其他行业相比的差异是什么。在这种模式下,非财务管理专业的学生能够将财务管理的知识与本专业学科联系在一起,调动了学生的学习热情,同时由于学生对于本专业的内容已经有了一定的了解,也能够更好地理解教师的教学意***。但是,这种教学模式需要教师在课前做较多的准备,才能对不同专业的学生进行有针对性的教学,这对于授课教师来说,无疑是一个挑战。
2.2教学方式方面
2.2.1“请进来”
我国的本科教育正在经历从研究型人才培养到应用型人才培养的过渡阶段。加之近年来大学应届毕业生的就业压力逐年增大,我们更加需要培养符合用人单位选择人才标准的学生。因此笔者建议,应当在日常的教学过程中安排一定数量的课时,邀请一些从事实际财务管理工作的财务负责人或是经理来担任“教师”或是“嘉宾”的角色,参与到课堂当中。这些从事实际财务工作的企业管理人员能够提供给学生们全新的、最贴近实际的财务管理方法以及独特的视角去重新理解书本当中的理论知识。这些都是一直从事教学工作的教师所不能给予学生的。同时也给授课教师提供了一个了解当前财务工作最新状况的机会,在交流的过程中对于教师来说也是一种提高,可谓是一举两得。
2.2.2“走出去”
在实现了第一步“请进来”后,我们还要更进一步,也就是要“走出去”。我们常说“百闻不如一见”,课堂中的教学再生动,与实际工作相比也只是纸上谈兵。笔者建议我们教学的地点不仅限于教室,学生所在学院应当与当地一些企业进行接触,创造由老师带领学生到企业中参观财务工作的整个过程,教师担任“讲解员”的角色,学生则是“观光客”。通过这种亲身的参观,让本来抽象的知识具体化。学生通过这种直观的体验,对于理论知识本身的理解以及理论联系实际两个方面会有较大的提升,并且在参观企业的同时学生也能够知道作为一个企业单位需要的人才,需要具备怎样的技能与素质。从而使学生知道为什么而学习,应当学习什么,学习的效果也就自然提高了。
2.3教材编写方面
目前我国缺少一套针对非财务管理专业学生的财务管理教材。因此编写一套针对非财务管理专业学生的通用《财务管理》教材和配套的习题与应用指南就尤为重要。这套教材应当指明哪些章节是重要的,必须向学生讲解的;哪些是次重点章节,可以由授课教师根据所教班级学生的特点进行取舍。同时还应当将一些会计、财务管理专业学生熟悉,教材中没有涉及的基础知识加入到非财务管理专业学生适用的教材当中。同时可以加强“财务比率分析,报表分析,股利理论,鼓励***策”等内容的教学,对于一些专业性较强的,如“流动资产管理,长期投资”等内容适当弱化,以更好地适应非财务管理专业学生的学习需求。
作者:印执 单位:吉林农业大学经济管理学院
主要参考文献
教务管理篇(9)
财务管理专业自1998年被***列为管理学下的二级学科以来,许多高校尤其是财经类大学,陆续开始招生,目前已经有几届财务管理专业毕业的学生走向人才市场。经过几年的发展,财务管理专业虽然在学科建设上取得了一定的成就,但各高校在财务管理专业的人才培养模式、课程体系建设等方面仍然存在较大差异。究其原因,主要是对财务管理专业培养目标的定位不清晰,进而导致教学计划、课程体系设置没有充分体现出财务管理的专业特色。因此,有必要进行财务管理专业的教学改革,以便更好地满足社会对财务管理专业的人才需求。
一、财务管理专业人才培养的市场定位
财务管理专业的培养目标归根到底取决于人才市场的需求。如果培养出来的学生无法被人才市场接受,那么这个专业的生存与发展就存在问题了。写作硕士论文那么,财务管理专业应该培养什么样的财务管理人才呢?在2000年国家***高等学校工商管理类专业教学指导委员会关于财务管理专业的指导性教学方案中提出,财务管理专业的培养目标是:培养德、智、体、美全面发展,适应21世纪社会发展和社会主义市场经济建设需要,基础扎实、知识面宽、综合素质高、富有创新精神,具备财务管理及相关的管理、经济、法律、会计与金融等方面的知识和能力,能够从事财务管理工作的工商管理高级专门人才。
笔者认为,上述培养目标不够明确,过于抽象。结合目前人才市场对财经类大学生的需求,财务管理专业学生未来的职业发展可以定位为成为未来的工商企业的财务总监(CFO)、证券公司的财务分析师(CFA)以及金融部门的财务策划师(CFP),其中以培养具有国际视野的CFO为主要目标。
财务总监、财务分析师与财务策划师需要什么样的知识结构呢?虽然这三种职业服务于不同的单位和行业,但是都要求掌握现代企业财务管理、会计以及资本市场方面的基本理论、基本方法和基本技能,熟悉国际财务管理惯例。也就是说,虽然这三种职业的实务工作有很大不同,但是知识结构却是基本相同的。以CFO的知识体系与业务技能来说,一位合格的CFO要有四个方面的知识和技能:资本运作(投融资)、内部控制、纳税筹划与财务分析。这些知识和技能也是CFA与CFP所必备的。这四个方面的知识要分别与相关的课程一一对应,而技能则主要通过案例教学与开展财务管理竞赛等手段来培养。有了清晰的人才市场定位,在制定或修改财务管理专业教学计划、选用教材等具体教学工作中,就可以有的放矢。财务管理专业教学计划要根据财务管理专业培养目标的人才市场定位来安排专业课程体系,具体来说,应当根据CFO、CFA和CFP需要的知识结构和专业技能来制定教学计划和安排专业课程体系。
二、财务管理专业的培养现状与课程体系建设
自从1999年高校开设财务管理专业以来,对于财务管理专业建设,不同的高校有不同的做法。财经类大学往往将财务管理专业设置在会计学院下面,这样财务管理专业就被打上会计学的烙印,课程设置以会计学系列课程为主,再加上高级财务管理等课程。综合类大学和理工类大学往往将财务管理专业设置在管理学院(或商学院)下面,与会计学专业并列,比如复旦大学设置财务金融系,招收财务管理专业学生。
培养模式和思路的不同具体体现在专业基础课与专业主干课的设置上。笔者通过对上海财经大学和复旦大学的对比来研究财务管理专业的课程设置。上海财经大学的专业必修课包括基础会计、中级财务会计、成本会计、管理会计、公司财务(上、下)、审计学、电算化会计和高级财务会计。复旦大学财务金融系的专业必修课包括管理学导论、财务管理、营销管理、管理信息系统、运营管理、财务分析、财务会计、金融市场、金融计量分析、投资学、国际财务管理、创业投资。从这两所高校的专业课程设置来看,上海财经大学是在会计学的基础上培养财务管理人才,而复旦大学是在企业管理的基础上培养财务管理人才。笔者吸收这两所大学设置财务管理专业课程的经验,结合财务管理专业培养目标的人才市场定位,提出财经类大学财务管理专业课程的设置建议(详见下页表)。
在表中,笔者将必修课分为专业基础课和专业主干课两类:专业基础课是所有一级管理类学科专业的学生都必修的,课程安排在大一和大二学年;专业主干课安排在大三和大四学年的上半年。写作医学论文将选修课也分为两类:一类是类别选修课,是专业主干课的延伸或补充,为达到限选的目的,给出不多的可选项供学生选修;另一类是专业选修课,有较多的可选项,供不同兴趣的学生选修。
三、财务管理专业教学改革中的几个关键问题
对于财务管理专业如何进行教学改革,不同的院校甚至不同的教师有不同的思路,存在较大争议。主要争议有:如何在教学计划中明确区分财务管理专业与会计学专业、金融学专业的区别,体现财务管理专业的特色;财务管理课程与高级财务管理课程内容的划分以及如何在教学过程中体现国际视野;如何培养和提高学生的实践能力;是否应该专门开设职业道德教育课程。
1.如何体现财务管理专业的特色。财务包括公司理财或者财务管理、投资学、金融市场学三个部分。财务管理专业侧重于公司理财,金融专业侧重于投资学和金融市场学。对于财经类大学来说,由于财务管理专业往往设置在会计学院下面,因此要以培养具有国际视野的CFO为人才培养的市场定位。在市场定位明确之后,还要设置比较灵活的教学计划,为不同兴趣的学生提供一份可选菜单。财务管理专业的教学计划和课程体系主要围绕培养未来的CFO而设置,但是考虑到财务管理专业与会计学专业、金融学专业相近,可在财务管理专业教学计划中设置会计学专业、金融学专业的部分主干课程,比如中级和高级财务会计、投资学等课程,为一部分喜欢会计学或金融学专业的学生提供一份可选菜单。总之,财务管理专业的特色一方面体现在人才培养的市场定位上,另一方面体现在教学计划和专业课程设置上。
2.财务管理课程与高级财务管理课程内容的划分。不少院校借鉴会计学专业的主干课程设置经验,开设财务管理原理、中级财务管理和高级财务管理课程,目的是使学生的学习能够循序渐进。但是在实际操作过程中遇到的主要困难是,财务管理原理课程与中级财务管理课程内容的划分很难泾渭分明,存在很多重复的部分。因此,笔者建议将财务管理原理和中级财务管理合并在一起,开设财务管理课程。另外,还要对财务管理课程与高级财务管理课程的内容进行划分。对这一问题的处理,可以将教学内容和教材使用结合起来考虑,首先制定财务管理课程的教学大纲,可以考虑以注册会计师考试用书财务成本管理课程中的财务管理内容为基础作为财务管理课程的教学内容。
关于财务管理课程的教材使用,建议采用国际经典财务管理教材的译本。这样既有利于培养学生的国际视野,又克服了学生的语言障碍,便于学生更多、更有效率地学习财务管理知识。国内翻译比较好的国际经典财务管理教材主要有两本:一本是吴世农、沈艺峰等人翻译的《公司理财》(StephenA.Ross等著);另一本是方曙红、范龙振等人翻译的《公司财务原理》(RichardA.Brealey等著)。由于这两本教材内容充实,足够一学年使用,所以可将其中与国内财务管理教材内容大致相同的部分,作为财务管理课程内容讲授,剩下的内容作为高级财务管理课程内容讲授。在这两门课程的学习过程中,一方面,鼓励英语基础好的同学对照英文原版教材学习(机械工业出版社同时出版了这两本书的英文版本),培养学生直接阅读英文文献的能力,提高专业英文水平;另一方面,在教学过程中可有意识地结合我国上市公司的一些财务案例进行分析,以培养学生理论联系实际的能力。
教务管理篇(10)
教务管理系统比之原有的教务工作模式,其重要的优势表现在对数据的整合、查询、分析的高效性。原有教务工作一般会呈现出过于***的工作范畴,部门与部门之间、工作内容之间联动性较差,从而导致系统的统计效率较低。教务系统通过基础数据的建立和日常信息维护的工作,将数据与信息之间进行关联,采用一定的计算方式,将统计结果呈现给使用者,为学校管理层的决策支持提供详尽的数据分析。
1.2规范教务管理工作
教务管理系统一般是采用将含有信息数据的表格按一定的关系构成的数据库,各种表之间具有紧密的关联和制约,组成了一个涵盖所有教学运行和教学管理的大型数据库系统。这其中每个操作人员都需用自己的所属身份登录系统,按照既定原则进行操作。
1.3强化了院校两级教务管理
传统的高校教务管理是按照校院或者院系二级管理的,各自具有数据信息***保存的特点。这个特点体现在虽有计算机参与管理及数据储存,但存在数据重复、数据交流错误、功能简单、维护成本高等问题。随着学校规模的不断发展,信息量的逐渐增加,旧有的单机信息数据储存、管理模式已经落后,并严重阻碍着教务工作的发展。教务管理系统采用数据从服务器集中管理和调用的办法,减少了数据过于分散而导致的信息错误,保证了数据的一致性。同时,这种数据管理模式也为院校两级管理提供了平台。
2.教务系统使用存在的问题
2.1教务系统设计与学校体制不符
大多数学校通过购买成品系统的方式建立的教务管理系统,这其中普遍存在系统本地化问题。教务系统既要促进教学管理的现代化、信息化,又要符合学校的自身情况。购买的教务系统的设计是参照一般高校的教学管理模式开发的,而每个学校的教务管理模式又不尽相同,这就产生了使用过程中的矛盾或博弈。伴随着教务系统在教学管理中使用的逐步深入,购买成品系统的高校也存在着系统升级维护和拓宽功能领域的需求,往往这种需求不被学校决策者重视。学校领导只重视系统的建立而忽视系统的维护和再开发工作,资金投入、技术支持都无法得以保障,导致教务系统发展停滞不前,阻碍学校教务管理工作的推进。
2.2技术与业务边界
通常教务系统是由学校技术部门人员参照同类院校的标准和使用情况进行引进,并根据系统模块的设置,结合现有使用者的工作分工加以赋予相关功能或开放有关联权限。一旦系统平台搭建成功,技术部门人员便将系统交由教务处进行管理。教务处会在本部门使用者中设立系统管理员,负责将使用过程中出现的问题反馈给系统管理员或系统研发者,以寻求技术问题解决。系统管理员一般会由学校单纯的技术部门人员,如网络实验中心管理员、计算机教师担任;或者在教学管理部门中选择具有一定业务能力的使用者担任。教务系统的使用面临着对使用者需具有一定的要求,既了解教务工作的基本原理,又能把握高校教学的规律,熟悉教学管理规定,能根据系统设计原理并结合实际需要的提出系统实现要求,由技术人员遵循业务规律,结合数据库设计和网络安全规范,严格控制操作环节来进行技术支持。教务系统本身就是具有技术性和业务性的特点,如何达到业务与技术的平衡点,融合彼此的优势,是目前教务系统使用的重要难题。
2.3使用者工作习惯
教务管理系统的使用者一般为与教学工作相关人员。这些人员中大多不是出自技术性专业或者日常办公中对技术相关内容接触较少。这其中部分使用者往往会根据系统管理员或使用熟练者的操作方法进行继承操作,而缺少对系统功能和实现效果的研究主动性。并且由于长时间固定工作方式的积累,而存在对固有工作方式的依赖,抵触改变工作方式或加入系统工作内容。这种工作方法在学生人数、信息量较少的条件下,由于工作熟练程度较高,反而能体现出一定的工作效率,但随着学生人数的增加和教学管理不断的科学化、制度化、丰富化的背景下,这种脱离或部分脱离系统平台的教学管理工作方法,反而增加工作成本,使得教务事务处理的速度减慢,总体的教务信息筛选,联系和处理问题能力下降。
2.4使用者操作不规范
目前我校系统使用最重要的问题为使用规范化的问题。已应用到我校教学管理系统的部分模块已较为成熟,并给我校教务管理工作带来便利,如选课、成绩管理模块等,系统使用者使用规范问题较为严重。一旦使用者的前期的基础数据存在录入失误,将会给后期数据统计分析带来严重错误及工作漏洞。例如:教学任务的数据错误将引发教师成绩录入、生评教数据准确性、学生成绩统计、补考统计等一系列数据问题。因此,系统使用者在使用过程中的规范性操作,将决定教务系统应用的成败,也决定着工作效率是否能够达到提升。
3.教务系统的管理及建构
3.1完善教务系统管理制度
在日常教务管理中,往往出现教务工作制度健全而系统教务制度缺乏的现象,或者照搬日常工作制度而不考虑教务系统的可操作性,就导致教务系统管理定位模糊,缺乏科学性和实用效果。制度是管理过程的重要环节和实施保障,它将劳动责任和生产效益有机结合。所以教务管理系统的构建与发展,需要学校各部门的共同搭建与维护,其中涉及的相关人员及其操作规范需有明确而健全的教务管理系统的管理制度把控,例如,教务管理系统数据安全制度、教务处及教学秘书操作权限制度、教务系统网上选课制度、网上生评教制度、成绩管理和成绩修改监督制度等,只有制度规范,管理到位、责任明确才能确保教务管理系统有序运行。教务系统的使用者也需提高系统规范使用意识,自行遵守教学管理部门对系统的规范操作要求,增强风险责任意识,减少盲目性操作。
3.2创新和调整固有工作思路
教学管理者是教务管理系统的信息传递媒介,以数据和工作指令维持信息在不同使用者之间流动,从而完成教务工作。随着教务系统的使用不断深入,一些原有工作内容则不再适用和不符合教务系统设计,这就要求教学管理者调整原有工作流程,打破工作部门界线,开发新的管理模式,实现数据与资源的共享。例如,我校改变了原有自上而下通知、自下而上汇总信息的效率的工作模式,利用教务系统开放授权Web端学生信息查询和修改功能,实现了教学管理者、教师和学生的实时信息交流,在学籍、学生档案、火车票优惠卡购买、考试报名等工作中,工作效率、数据的准确率有明显提高。
3.3优化人员配置,提高系统使用者业务水平
高校对教务工作人员配备、结构组成、工作分工要有针对性的进行划分及组合,对技术型人才要有一定的配置,发挥成员优势及特长,搭建合理的教务管理系统人力资源结构。对原有使用者要进行定期系统培训,提高使用者系统业务水平,增强其使用系统进行教务工作的现代化办公意识和***思考问题能力,逐步改变原有工作方法。采用系统模块培训手段,针对工作中某一问题或者某项任务进行专项培训和操作。多组织高校之间教务系统使用的交流、学习活动,借鉴其他高校成熟的操作方法。
3.4坚持系统维护投入,做好系统二次开发
教务管理系统在使用一定的时间后,会出现系统数据冗余,部分查询操作报错的可能性。这就要求学校需继续坚持对系统稳定性和拓展功能的投入。有研发能力的高校,可对原有系统进行二次开发。目前,无自主研发能力的学校,基本采用购买较为成熟的教务管理系统的模式,但在使用的过程中,无法根据学校自身情况进行使用设计,对自己所提交的个性化需求均需研发公司进行技术支持,这种需求实现过程周期性较长,技术依赖性较大。因此,高校需采用系统引进与二次开发相结合的工作思路,以实现系统使用与自身特点相适应的需要。
3.5总结使用经验,引入知识管理概念
教务管理系统的使用虽有操作手册、系统配置等说明性的技术知识,但在使用过程中,使用者的经验和操作技巧也同样具有重要作用,特别是解决突发性事件(如迎新现场的故障排查),非规范性的操作实现等,这些对解决我们使用系统中出现的暂时性无解问题,通常具有良好的使用效果。这就需要我们引入知识管理概念,建构一个量化与质化的知识系统,让使用者把使用过程中总结出来的有效经验反馈到知识系统内,实现过程分享,形成永不间断的智慧循环。
教务管理篇(11)
关键词:
教务管理;信息化建设;干部培训
0前言
当前,信息化建设的高速发展对教务管理系统建设提出更高 要求。随着互联网的迅猛发展,各种教学平台、管理系统的开发 及应用,已经成为普遍、高效的教育管理模式。***校传统的教务 管理模式缺乏总体规划,数据同步不及时,产生信息孤岛,工作 效率低。建立一个集学员需求、教师、教务管理于一体的教 务管理系统可以解决这些问题。教务管理系统是***校开展信息化建设的关键环节。建立教务 管理系统,有利于教与学之间的互动和交流,提高教务管理的工 作效率,为***校的教学管理提供新的思路。建立教务管理系统, 通过教育培训信息化建设提高广大***员干部掌握运用现代信息 技术的能力,从而提高工作能力,提升执***力和学习力,完善领 导干部多层次知识结构。
1系统基本概述
***校教务管理系统是通过互联网技术构建一个统一平台,使 ***校的干部教培和教务管理工作可以在非线性并且合理有序的 环境下进行,相关教学信息实现同步传输和共享,使不同身份的 访问用户随时可以对教学进程进行掌控。通过该统一的平台,可 以集学员需求调研、测评系统、教学管理、教学评估、工作量、 集体备课、教学信息、教学研究、基础数据、继续教育等功能于 一体,同时满足学员、教师、教务管理人员的对教学模式、内容 等不同层面的需求,学员可以通过该系统查看教学信息、提交需 求、对教师的教学及课程进行评估;教师可以通过该系统对学员 综合能力测评、教学计划;教务管理人员可以安排班次课程、 管理相关教学信息等。这个系统的开发使用将使各部门之间 实现有效合理的沟通,规范教学流程,使教师和教务管理人员对 学员综合诉求和能力有整体了解,使学员能够及时了解相关教学 信息。
2系统体系结构
根据***校实际需求分析,系统建设基于 B/S 架构。分为展现 层、应用支撑层、应用层、数据层。如***所示:展现层即入口界面。应用支撑层即应用服务器层,为各功能 应用模块提供支撑平台。应用层主要是系统的功能模块,为广大 学员、教师、管理人员提供教学管理服务。数据层存储功能模块的主要数据,形成数据中心,由管理服 务平台实现统一的维护管理。总体框架***,如下表所示:
3系统主要功能及应用
教务管理系统具体包含以下几个模块:(1)需求调研——是教务管理部门对学员需求采集的主要 手段。包括教务管理人员及教师进入需求调研模块,可以进行调研 题目管理、调研问卷管理、调研管理、调研统计。主要对调研题 目、问卷进行新建、浏览、修改、删除等操作。调研统计主要统 计调研题目、问卷被使用次数、调研结果详情、被指定问卷列表、 被指定班次列表等。(2)测评系统——通过专业的试卷、试题等在入学前对学 员的领导能力、领导风格、心理健康等综合情况进行测评。教务管理人员及教师进入测评系统,可以新建、查看、修改 试题、试卷及测评,可以对测评进行统计。可以查看学员的测评 成绩及测评结果并批量导出。进而通过学员提交的内容对该学员 当前的领导力及心理健康情况分析,提出合适的学习建议和优化 领导能力方面的培训方向性建议。(3)教学管理——是整个***校教学工作的核心。排班管理,新建班次信息,查看班次列表并对班次进行教室、 公寓等预约。教学计划主要功能包括:教学计划列表、新建教学计划等。排课管理是指按照班次名称、开班和结束时间、层次、状态、 类别、属性等为班次指定课程、授课时间、教师、地点;当授课 教师、时间等相关信息发生变化时,对排课信息进行调整。教材库管理是对整个教材体系进行分类,通过教材分类、导 入、统计、列表等功能来实现。首先,新建一个教材分类,再新 建教材,并对教材属性进行修改、删除及入库出库等操作。课程库管理的功能和教材库基本相同,是针对校内所有教学 课程的统筹管理和汇总统计,通过和教学评估数据的对接实现对 课程库中所有课程评价统计。教师报备主要是对教师外出授课情况进行备案,教师新建报备、 修改删除已报备内容,教务管理人员可以通过报备列表进行查看。师资库管理实现了教务管理人员对全校教职工信息的管理, 包含详细的数据信息并提供该教师相关信息数据的集合查询。专家库管理和师资库的基本相同,区别在专家的分类分为校 内专家和校外专家。学员须知是教务管理人员与学员学习培训相关的规定 信息、食宿信息等。(4)教学评估——教学评估模块主要功能有:评估指标管 理、评估问卷管理、评估管理、评估统计、评估补录。进入评估指标管理,通过新建或批量导入添加评估指标,通 过评估指标列表进行查看和修改、删除等。进入评估问卷管理, 新建评估问卷,并在评估问卷列表中进行查看、修改和删除操作 等。评估管理是通过列表显示班次,并对班次的评估工作进行管 理和设置。评估统计包括对班次、教师、课程的评估统计。(5)工作量——是对教师教学工作量的管理与统计。由教务管理人员进行工作量预设,新建工作量规则,新建工 作量类别,同时可以查看、管理工作量类别列表。教师在申报工作量子模块里进行申报,教务管理人员再审 核,并查看、管理工作量列表。事故工作量是指发生事故的工作量,由教师本人申报,教务 管理人员查看、管理。工作量管理和工作量统计是教务管理人员 对全校教师工作量的统计管理。(6)集体备课——用于对每年创新课程集中审核、审批使 用。(7)教学信息——对班次信息、研究生教学、对外培训等 教学相关信息。教学信息是对班次信息、研究生教学、对外培训等信息 的模块。子功能模块有教学信息列表、新建教学信息、未审核信 息列表。(8)教学研究——对教学研究工作优秀成果的展示。教学研究是对学员优秀成果展示的信息模块。子功能模 块有:教学研究列表、新建教学研究、未审核信息列表。(9)基础数据——作为本系统的数据字典项,用于各种数 据的统计查询等管理功能。点击进入基础数据模块,页面左端显示子功能导航栏。点击进入教职工管理,出现下拉菜单:教职工列表、新建教 职工、已删除教职工、批量上传教职工、部门管理。教务管理人 员可以通过新建、批量上传新增教职工信息。通过教职工列表和 已删除教职工项浏览、查询相关信息,并进行修改、删除等管理 操作。通过部门管理功能进行新建、修改、删除各级部门。点击进入专家库,可以新建专家信息、管理已建专家信息。点击进入资源库管理,可以对所有教学资源包括校内的各功能教室、校外的指定教学基地等进行新建、批量导入;查询、管 理列表;统计等操作。点击进入资源分配管理,可以用于教务管理人员对于教学资 源的预约、分配和审核管理。点击进入教学资源审核管理,主要用于教务管理人员对于教 学资源分配的审核管理。进行班次预约、课程预约的审核和调整。点击进入公寓库管理,主要用于教务管理人员对于公寓使用 情况的管理和统计。包括新建房间、预约房间、房间统计等。对 已经预约房间的班次进***间的调整等。点击进入数据字典项,可以对各类数据项的名称进行查询统 计等操作。(10)继续教育——对继续教育培训进行管理。点击进入继续教育模块,对继续教育类别的专业、课程及教 师进行管理,包括新建专业、专业列表、新建课程、课程列表、 新建教师、教师列表等。
4系统总结
***校教务管理系统首先能够满足学员、教师、教务管理人员 等不同身份用户的个性化需求,进而有利于多方资源的整合共 享、节约人力物力成本,实现了需求调研、测评系统、教学管理、 教学评估、工作量、集体备课、教学信息、教学研究、基础数据、 继续教育等功能。使***校教务教学管理工作向信息化又迈进了一 步,提高了整体教育培训水平和管理工作的效率,节约了人力、 物力资源等。随着信息技术的不断发展,加之***校培训工作要求 的不断提升,在今后还要不断改进和完善该系统,为干部教育培 训提供完美的使用平台。
参考文献:
[1]盘洁.信息化环境下***校网上教学平台建设[D].华中师 范大学,2014.
[2]马泽波.***校信息化建设与主体班教学课件制作[J].红河 探索,2013.