Word转换PPT常用的方法

Word转换PPT常用的方法

有时候我们需要把Word转换PPT文件,方便验收,下面是整理的Word转换PPT常用的方法,希望对你有帮助!

方法一:发送法。

在Word中,打开相应的文档,把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3,不必考虑字体、段落格式。执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

文稿转换好了以后,首先是进行字体、段落设置,然后点击相应按钮,拆分成多张幻灯片,剩下的修饰(字体、段落、项目符号与编号、背景等)。

方法二:PowerPoint的大纲视***法。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视***,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视***”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视***(恢复窗格)〕按钮;将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

方法三:直接创建演示文稿法。

在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视***显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为***的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[PresentIt]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片

扩展知识-PPT2007:将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法

1.利用“大纲”视***

在大纲视***中可手工保持幻灯片中的文字内容

打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里。

小提示:

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用“发送”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示:

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

3.利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。

单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

小提示:

如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

扩展:ppt调色技巧教学

一、前言

平时做PPT不知道大家有没有这样的感受:哇,你的PPT做的好棒,就是配色稍微差了一点;哦!你的这个PPT配色感觉好专业啊!那么PPT配色好和坏到底有什么区别呢?有什么要注意的呢?配色过程又有什么技巧呢?下面就请大家慢慢来往下看吧!马上调出让人舒服的色调?

二、知识储备

颜色涵义

PPT中尽量使用看上去比较淡雅、简洁的色彩;比如背景尽量少用灰暗、深沉的色彩,并依页面的主题来选择主色调:

红色:代表热情、奔放、喜悦、庆典

黑色:代表严肃、夜晚、沉着;

黄色:代表高贵、富有

白色:代表纯洁、简单

蓝色:代表天空、清爽

绿色:代表植物、生命、生机

灰色:代表阴暗、消极

紫色:代表浪漫、爱情

棕色:代表土地

以主题,定主色调!首先在确定主页的题材后,要了解哪些颜色适合哪些站点。比如一个影视的站点,用黑色或其他教深的色彩为主比较好,因为人们看电视、电影一般在黑暗的环境下观看的,使用深色较符合人们的习惯;反之一个介绍医院、医学的就要使用浅色为主色,忖托医学的氛围。

PS:记住黑、白、各色阶的灰是万能的颜色,适当使用。

色彩的'选用原则

整个ppt的几种颜色,一定要协调,建议使用同一色调。不要自造颜色,而应使用屏幕取色器(“酷文博”站内有***),去扒已成功应用的颜色。完成PPT之后,切换到“浏览视***”,整体看看颜色有无突兀的地方

颜色的可读性

根据不同的调查显示,5%至8%的人有不同程度的色盲,其中红绿色盲为大多数。因此,请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容;应做到让所有用户,包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。

三、实战技巧(提升)

变换颜色窗口模式巧妙调出“舒服色系”

PPT内默认的调色方式是RGB,如果通过修改RGB的数值,配出来的颜色是不和谐的。不过,只要你做稍微变化,情况就不同了。

我们可以采用的方法就是在自定义颜色窗口里,把RGB模式改成HSL模式,然后通过固定2个值,调整其中一个值,数值变化在一定的程度内,就可以快速配出“让人舒服的同色系”和“突出内容的对比色”,够简单,够震撼吧!

颜色的应用,颜色是有感情的。

这里要说的是,每种颜色代表不同的意境,看知识储备里面说的,各种颜色代表的含义,所以PPT的色调就意味着了,PPT要表达的感情。这个时候你需要花点时间去了解各种颜色代表的意思,就可以配出非常专业的PPT配色啦。

收集配色、学习配色

(1)源于浏览:看网页,看杂志,看PPT,只要是有颜色的东西,如果你感到舒服,就思考一下,是由哪几个颜色组成的呢,这里有个小工具共享给大家屏幕拾色器。

(2)源于生活,生活的东西很多,商店的VI,海报,建筑物的外墙色,只要你喜欢,也思考一下,记住由哪几个颜色配合的。

(3)源于感觉:通过看所谓的配色宝典,了解一些基本原则,抄下一些色块的值,但是这往往很难应用到自己的PPT,最终还是得学会自己“找感觉”。

注意事项

配色是一个技术活,还靠长期的积累,每一个PPT达人都有失败的作品,所以大家不要泄气,定要坚持!

Word转换PPT常用的方法

转载请注明出处我优求知网 » Word转换PPT常用的方法

学习

用苏字怎么组词

阅读(39)

本文为您介绍用苏字怎么组词,内容包括苏字组词有哪些,苏字的组词。组词通常是指把单个汉字与其他合适的汉字搭配而组成双音节或多音节词语,常作为初等学校语文练习内容之一,一个汉字可以和多个其他字甚至本身组成一个新词。以下是为大家整

学习

刚入秋的唯美句子

阅读(45)

本文为您介绍刚入秋的唯美句子,内容包括刚入秋的唯美句子说说,已入秋的句子。在平日的学习、工作和生活里,大家都收藏过令自己印象深刻的句子吧,句子能表达一个完整的意思,如告诉别人一件事情,提出一个问题,表示要求或者制止,表示某种感慨,表示

学习

和弦的转换方法

阅读(50)

本文为您介绍和弦的转换方法,内容包括吉他和弦转换的练习方法,怎么练和弦转换。和弦在音乐中占有很重要的位置,以下就为大家分享和弦的转换方法,欢迎大家学习!

学习

安吉旅游景点推荐

阅读(156)

本文为您介绍安吉旅游景点推荐,内容包括安吉旅游景点推荐排行榜,安吉旅游景点推荐网红。暑假将至,大家都喜欢出去玩,领略祖国大好河山,但是却不知道去哪里?今天就给大家分享安吉旅游景点,出去旅行的朋友千万不要错过哦!

学习

最早的海陆变迁理论

阅读(94)

本文为您介绍最早的海陆变迁理论,内容包括造成海陆变迁的原因,海陆变迁的三个学说。我们的地球有两个差别最显著的地形,这就是大陆和海洋。其中大陆占地球表面积约29%,海洋则占71%左右。那么,地球上的大陆是从哪儿来的呢?下面是为大家准备的

学习

安吉白茶的功效与作用

阅读(52)

本文为您介绍安吉白茶的功效与作用,内容包括安吉白茶的功效与作用价格,安吉白茶的功效与作用和禁忌。安吉白茶是汉族的名茶,因为原料都采自白色的茶树,所以取名白茶。安吉白茶不仅口感好,而且安吉白茶的功效与作用有很多,因此深受人们喜爱。

学习

夜书所见叶绍翁古诗

阅读(56)

本文为您介绍夜书所见叶绍翁古诗,内容包括夜书所见叶绍翁古诗原文,夜书所见叶绍翁古诗什么意思。《夜书所见》是南宋诗人叶绍翁所作的七言古诗。下面是收集整理的夜书所见叶绍翁古诗,希望对你有帮助。

学习

习作《猜猜他是谁》教学反思

阅读(44)

本文为您介绍习作《猜猜他是谁》教学反思,内容包括习作猜猜他是谁教学反思300字,习作猜猜他是谁教学反思简短50字。身为一名刚到岗的人民教师,我们要有很强的课堂教学能力,通过教学反思可以快速积累我们的教学经验,那么写教学反思需要注意

学习

自创诗歌

阅读(58)

本文为您介绍自创诗歌,内容包括自创诗歌现代诗,自创诗歌小学生4年级。在平时的学习、工作或生活中,大家都接触过很多优秀的诗歌吧,诗歌在形式上,不是以句子为单位,而是以行为单位,且分行主要根据节奏,而不是以意思为主。那么什么样的诗歌才是

学习

猜猜他是谁小班教案

阅读(82)

本文为您介绍猜猜他是谁小班教案,内容包括猜猜他是谁优秀教案,猜猜他是谁公开课小班教案及反思。作为一名为他人授业解惑的教育工作者,可能需要进行教案编写工作,借助教案可以更好地组织教学活动。那么优秀的教案是什么样的呢?以下是为大家

学习

致命id解析观后感

阅读(54)

本文为您介绍致命id解析观后感,内容包括致命id解析观后感800字,致命id观后感。品味完一部作品后,大家一定收获不少吧,不妨坐下来好好写写观后感吧。为了让您不再为写观后感头疼,以下是整理的致命id解析观后感,希望能够帮助到大家。

学习

识人如品茶哲理美文

阅读(47)

本文为您介绍识人如品茶哲理美文,内容包括好朋友品茶悟人生精美句子,从品茶看性格的句子。在生活、工作和学习中,大家都接触过比较经典的美文吧。以下是精心整理的识人如品茶哲理美文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学习

节目《奇葩说》经典语录摘抄

阅读(55)

本文为您介绍节目《奇葩说》经典语录摘抄,内容包括奇葩说傅首尔摘抄,综艺节目奇葩说经典语录。在平日的学习、工作和生活里,大家都接触过比较经典的语录吧,语录具有短小简约,不重文彩的特点。那些被广泛运用的语录都是什么样子的呢?下面是为

学习

致命魔术观后感

阅读(90)

本文为您介绍致命魔术观后感,内容包括致命魔术观后感100字,致命魔术观后感。看完某作品后,大家定收获不少吧,这时我们很有必要写篇观后感了。那么你会写观后感吗?以下是为大家收集的致命魔术观后感,希望对大家有所帮助。

学习

和弦的转换方法

阅读(50)

本文为您介绍和弦的转换方法,内容包括吉他和弦转换的练习方法,怎么练和弦转换。和弦在音乐中占有很重要的位置,以下就为大家分享和弦的转换方法,欢迎大家学习!

学习

安吉白茶的冲泡方法介绍

阅读(41)

本文为您介绍安吉白茶的冲泡方法介绍,内容包括安吉白茶的正确冲泡方法,安吉白茶冲泡后有白雾吗。安吉白茶外形挺直略扁,形如兰蕙;色泽翠绿,白毫显露;叶芽如金镶碧鞘,内裹银箭,十分可人。冲泡后,清香高扬且持久。滋味鲜爽,饮毕,唇齿留香,回味甘而生

学习

商务谈判价格的方法

阅读(93)

本文为您介绍商务谈判价格的方法,内容包括如何解决商务谈判的价格问题,一般商务谈判价格怎么谈。在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要

学习

足球踩单车过人方法

阅读(52)

本文为您介绍足球踩单车过人方法,内容包括足球踩单车过人教学,c罗踩单车过人教学。足球多人的方法有很多,但是既实用也眼花缭乱的就数踩单车过人了。下面就来介绍下踩单车过人方法。欢迎阅读。

学习

教你U盘写保护设置方法

阅读(53)

本文为您介绍教你U盘写保护设置方法,内容包括如何格式化写保护的u盘,给u盘设置写保护教程。如何保护电脑文件防止通过U盘拷贝造成泄密呢?为了保护电脑文件的安全,防止通过U盘造成的泄密问题,我们可以通过在电脑上设置相关参数以禁止通过U盘

学习

舞蹈中腰腿软开度训练方法

阅读(169)

本文为您介绍舞蹈中腰腿软开度训练方法,内容包括舞蹈腿部软开度魔鬼训练,舞蹈前屈软度如何训练。随着年龄的增长,肌肉韧带纤维失去弹性,关节逐渐僵化,不能适应舞蹈专业的需要,以至危及到自己的艺术生命,要延长表演艺术的生命,他们就要自觉地、

学习

手机彩铃设置的方法

阅读(61)

本文为您介绍手机彩铃设置的方法,内容包括手机彩铃怎么设置,手机铃声设置彩铃免费。手机彩铃是您设定一段回铃音后,对方在本地拨打您号码时可以听到的个性化铃声。而这个回铃声的设置是根据手机机主的喜好进行设置的。而手机彩铃是需要收

学习

查杀电脑木马病毒方法

阅读(104)

本文为您介绍查杀电脑木马病毒方法,内容包括怎样查杀手机木马病毒,电脑查杀木马病毒教学。电脑中木马了,如果不及时清除掉的话,会对个人资料和电脑损害非常大,下面为大家搜集的查杀电脑木马病毒方法,希望对大家有用!