我优求知网大学生心理健康档案的建立与利用
心理健康档案，是个人在社会活动中形成的，关于心理活动和心理健康状况的有保存价值的各种记录，是了解一个人心理健康状况的重要依据。以下是整理的大学生心理健康档案的建立与利用，欢迎阅读。
大学生心理健康档案的建立与利用
一、建立心理健康档案的意义
新时期的大学生作为一个特殊群体，有其独特的心理特征，具体表现为：理想自我与现实自我反差大，经常把自己和比自己强的人比较，自我意识的矛盾凸显；自我菲薄或自我陶醉，经常抱怨自己能力不足，从而加重自我否定，有的会过高地评价自己，甚至发展成自以为是；***意向与依附心理冲突，渴望***面对生活、学习中的问题，又盼望他人为自己分忧，心理上的***与经济上的依赖形成了巨大的反差；竞争意识强，渴望成功，害怕失败，心理承受力较差。随着新时期对人才的要求越来越高，大学生在面对来自学习、生活、就业等各方面不同程度的压力时，心理问题也会越来越多，这些问题成为他们产生心理困惑的主要因素。为更加有针对性地对大学生进行心理健康教育，为每一位大学生建立心理健康档案是首要选择。心理健康档案记录大学生的动态心理变化过程，是有效进行大学生心理健康教育的有力支持和科学依据，也是高校开展学生心理健康教育的有效手段。
二、大学生心理健康档案的建设
1.大学生心理健康档案建立的程序与方法
第一，确定内容。大学生心理健康档案应该包含学生的基本情况信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、出生日期、家庭地址、联系方式、身体状况、是否为独生子女等；成长环境，如主要家庭成员的学历状况、职业领域、经济收入水平、教育观念等；社会适应，如人际关系状况、心理创伤事件等；参加心理健康普查的测试记录，如问卷名称和版本、测试结果等；学生咨询记录，如面谈、电话、书信、电子邮件、网络沟通等具体形式交流的详细记录等。心理健康档案包含的内容越能全面反映学生心理特点，越能为心理健康教育提供可靠而且准确的信息。
第二，科学测评。在进行心理测评之前，要根据本校学生的群体特点，精心筛选，选择适合本校学生心理特点的心理测量表和心理测试系统，保障测试科学有效，为建立心理健康档案提供真实可靠的信息，为学生更好地了解自我、完善自我提供一个方便快捷的系统平台。测试前对每一位组织测试的辅导员老师进行系统的心理健康测试培训，从人员配备上保证测试的顺利进行。
第三，结果分析。建立心理健康档案是一个系统工程，在新生开学初进行大学生心理健康普测之后，根据学生个人情况，再进行有计划、有针对性的心理测试，并及时反馈测试结果。经过系列的心理测试后，对测试结果进行数据统计分析，对于学生的个别问题、特殊问题可以有针对性地进行个别心理辅导和心理干预；对学生中存在的共性问题可以开展团体心理辅导、专题讲座等进行调适。
第四，形成档案。负责建立心理健康档案的老师应在严格遵循建立心理档案原则的情况下，对相关资料进行收集整理、统计分析并做出书面报告，依据建立心理健康档案的要求对资料进行整理、归档。对学生参加心理健康知识普及、心理讲座、团体辅导、心理咨询、心理状况综合评定、班级活动情况等有关活动情况适时在心理健康档案中反映出来，为每个学生建立一套能反映其心理健康状况的动态的心理成长记录。
2.大学生心理健康档案的有效管理
有效管理心理健康档案是充分发挥其作用的重要途径，心理健康档案的管理水平直接影响着心理健康档案作用的发挥。对大学生心理健康档案的有效管理可以从以下几个方面着手。
第一，心理健康档案的完整性。在新生入校初步建立心理健康档案之后，心理健康档案的建设工作并没有结束，应根据学生的心理发展变化状况及时补充更新相关资料，反映到大学生心理健康档案管理系统之中，使大学生心理健康档案处于动态管理状态，为发挥心理健康档案在大学生心理健康教育中的作用打下坚实的基础。对学生心理健康的变化趋势进行分析，提出相关建议。
第二，遵循心理健康档案管理的基本原则。心理健康档案的管理是一项很严肃的工作，管理人员需要经过专门的职业培训。在管理过程中需要遵循心理健康档案管理的基本原则，如保密性原则，心理健康档案的许多内容涉及学生个人的隐私，因而管理人员在心理健康档案管理的过程中要做好保密工作，不能把心理健康档案中的有关内容向外泄露，避免信息外泄对学生造成不利影响。明确学生及各级管理人员的权限，不能越权查看，只要涉及查看心理健康档案，无论是否专业人员，都必须做好保密工作并按规定程序做好申请、审批和查询登记。
第三，利用先进的科学技术。运用先进科学技术开发的心理健康档案管理系统和传统的纸质心理健康档案相比，管理起来更加便利、快捷，对于数据统计分析更加迅速和准确。有利于心理健康档案保持建档客观规范，覆盖到全体学生，具有完整性、动态性、保密性等基本特点。心理健康档案网络系统，使心理健康工作者在为学生服务时不再受时间和地点的限制，可以更好地了解学生状况，及时为学生提供针对性强、效率高的服务。心理健康档案的网络系统也有利于心理健康教育工作者之间的相互学习和了解，提高服务水平。
三、大学生心理健康档案的应用
建立大学生心理健康档案是高校心理健康教育工作的一种手段，其目的是帮助大学生提高心理素质、促进其健康成长。要实现这一目的，就要把心理健康档案的建立和应用与学校的心理健康教育工作体系有机结合起来，充分利用心理健康档案涵盖的学生信息，对学生实施为其量身定制的跟踪指导服务。
第一，心理健康教育工作者和一线学生管理服务人员在工作过程中密切配合，如对于心理普查筛查出的有心理问题的学生，心理辅导老师可以综合心理健康档案记录的学生信息和班主任、辅导员对学生的了解和评价，做好约谈，科学解释，谨慎分析，做好预案，以合适的方式方法做好对这些学生的干预、跟踪、调控一体化的后期支持工作，确保心理异常的学生得到及时的心理援助，早日把心理健康状态调整到正常状态。
第二，通过心理健康档案，横向分析学生的人格特征，对不同类型的学生有针对性地开展活动。如根据学生的性格类型开展不同形式的心理健康讲座、团体心理训练、团体心理辅导、心理剧表演等内容丰富的活动，充分发挥各类学生的积极性和创造性，完善其性格。
第三，通过心理健康档案，纵向掌握学生在不同时期的心理发展历程及心理健康状况，找出影响学生心理健康状况的重要事件或重要人物，使学生对此形成正确认知，消除不良影响，发挥积极影响，促进学生心理素质的提升，同时也丰富心理健康档案的内容。
第四，利用学生心理健康档案进行教育研究工作。根据心理健康档案资料，可以进行横向和纵向心理健康教育的对比研究，研究学生心理素质发展的规律，探索适合本校特点的心理健康教育工作的新思路、新途径、新方法，提高心理健康教育工作的成效。
总之，新时代要求大学生要以一种积极向上、乐观应对的心态面对人生中的逆境，形 成健康的心理。各类高校建立完善的心理健康档案，准确、真实地记录学生各阶段的主要心理状态，为学校开展心理健康教育和心理健康干预提供科学的依据和有力的支持，为大学生的健康成才提供保障。
大数据时代大学生心理健康档案管理的要求
1.大数据时代大学生档案管理的特点。数据是当今信息社会的宝贵资源，对数据进行合理利用和挖掘是获得新知和创作价值的重要途径。预测为大数据的本质，档案管理活动的开展、大学生档案价值的提升和大学生事务的决策是以数据作为不可或缺的重要资源。这就要求大数据时代的大学生档案管理工作必须因势而动，积极运用大学生数据信息对其发展情况进行准确反映，进而促进大学生档案管理水平的提升。不仅如此，大学生档案管理工作还需要依据大数据技术，对学生的信息资源进行全面分析与整合，从而使其可为大学生、高校和社会更好而有效的服务。我们以大学生心理档案为例，利用大数据精准测量分析大学生的动态心理指标，将大学生心理变化的趋势准确反映出来，这不仅对防范大学生心理突发危机有利，而且也有利于科学预判和决策大学生心理健康工作，这恰好为当前大学生档案管理的空白。这就需要大学生档案工作必须积极适应大数据时代要求，更新传统档案管理的理念与模式，确立以数据为核心的信息服务意识。
2.大数据时代学生心理健康档案管理的要求。这主要体现在要求尽快构建起三大信息平台。具体为：一是信息整合平台。大学生心理健康档案的来源广泛，且内容繁多，周期也长。借助于大数据技术，可以在搭建信息整合平台过程中，整合起不同学生的各类心理档案，从中深度挖掘数据源，可将各类不同档案资料之间的关联寻找出来，对大学生的心理健康状况进行全面科学的分析，逐渐将一个相互关联、互为支撑的数据网络形成，从而奠定大学生心理健康教育科学有效开展的坚实基础。二是信息管理平台。将大学生心理健康档案管好的目的就在于有效使用，面对大数据时代对大学生心理档案管理所提出的新要求，高校必须搭建起具有大数据要求特点的现代化信息管理平台。三是科研平台。这就是要对大学生心理健康档案进行深入研究和科学分析，努力归纳和寻找大学生心理存在的一些共性问题和总体规律，并提出针对性强的预控和处理策略。大数据时代可以将现代数据处理和分析技术充分利用，把大学生心理档案研究平台建立好，以数据化来处理分析各类学生的心理档案，将蕴含其中的规律挖掘出来，从而最大限度地服务好大学生心理健康教育的实务工作。
如何提升大学生心理健康档案的管理利用效率
1.优化数据收集。出于分析、整理和挖掘大学生心理档案的需要，就自然应对数据收集提出新的高标准要求，而所面临的首要任务就是建立其基础数据采集的规范与标准。由于大学生这个群体的同质性比较强，也不乏在全国开展数据挖掘与分析所必需的条件，依据一样的标准与规范采集数据，就可最大限度地提升大学生心理档案建设与利用的效率。从一个方面来看，借助于对本校数据与全国范围内其他学校数据的比较过程，进行大学生心理状况规律特点的有效归纳，必须将那些取得比较好成效的高校经验与做法作为学习借鉴的重点，对本学校大学生心理健康工作进行有效指导；另一方面，在对全国范围内大学生心理档案数据分析的基础上，将本校还没发现的问题及时找出来，并有针对性采取措施，超前进行预防，从而促进大学生心理健康工作的效率和效果不断提高。
2.实施动态化、系统化管理。一是将档案信息进行准确齐全的搜集。主要从不同层面和领域对影响大学生心理健康水平和反映大学生心理状况的相关信息资料及时进行搜集。二是做好信息数据的深入分析。必须站在心理学原理与大学生心理健康教育规律的高度，分析现有数据，并对不同数据之间的关系、主次轻重、相互影响等进行深入挖掘和总结，将一个大学生心理档案数据网络搭建起来，并以心理数据分析框架对学生心理健康状况进行全面反映。三是档案信息要及时更新。要在大学生心理健康档案基础上，继续与学生年级、年龄、情感、生活等多方面变化有机结合起来，所涉及的与心理健康相关的信息必须及时更新，依据时间序列而形成大学生心理档案资料数据库，再采用大数据分析技术分析挖掘时间序列上的变化情况。
3.完善档案管理制度。一方面，要对学生心理档案管理的常规制度做好完善，采取建立大学生心理普查制度与跟踪调查制度等措施，对搜集的心理健康档案数据明确各种要求，将岗位工作制度完善好，并结合心理健康工作人员的档案管理实际做好分工、职责、流程的明确，从而构建起事有专管、人有专责、协调合作的大学生心理档案管理工作新体系；在优化数据管理手段和完善保密制度的基础上，做好管理人员的保密意识和保密技能的强化工作。通过档案反馈查阅制度的建立，使大学生本人的档案知情权有保证，并在确保隐私不泄露的基础上，以档案对心理健康教育、咨询及危机干预工作进行研究和指导。另一方面，要将基于大数据的大学生心理档案管理相关规章制度不断完善。通过数据采集与处理的规范与标准、电子化数据保管、备份与安全制度、数据处理规范、数据共享制度等的制定，实现大学生心理档案开发利用的规范化。
未来大学生心理档案管理利用的趋向及设想、建议
实现有效利用是大学生心理健康档案管理的目的。具体来说，未来大学生心理档案管理利用的趋向主要有：
一是对大学生进行个性化的教育辅导。在学生心理档案中，我们可寻找出其不同于其他同学的个性化心理健康特点和人格特征，可以结合其存在的个性化问题，有针对性地采取有效的教育辅导策略。二是开展团体辅导教育。开展团体教育辅导的着眼点就应聚焦在学生心理档案中体现的共性问题上，采取学生小组的形式，实施心理健康教育。三是开展科学研究与预测。要以统一的标准化测评量表对学生心理测评信息进行归纳分析，科学预测学生心理健康的发展变化情况，进而对大学生心理健康教育培训进行指导，并预防出现心理危机情况。在大数据时代，可以采取有效措施，为今后科学利用大学生心理档案提供必要条件。一方面，要学好用好数据处理技术，达到数据整理与分析的高水平，同时深入而充分地发掘出档案之中蕴含的内在关联和基本规律，对大学生心理健康问题的影响因素进行科学分析，为学生心理辅导提供指导。
另一方面，对大学生心理健康档案数据深入研究分析。由此，可促使大学生心理健康教育工作的科研水平不断提高，以更有效的研究成果和结论，对实际工作进行指导。总之，在大数据时代，我们必须针对大学生心理档案建设管理存在的问题，发挥大数据技术的优势，不断提高其管理和利用水平，以便更好地推动大学生心理健康教育工作，从而培养高素质的高等教育人才。
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