请示与报告的区别和写法

请示与报告的区别和写法

随着社会一步步向前发展,越来越多的事务都会使用到报告,不同种类的报告具有不同的用途。其实写报告并没有想象中那么难,以下是为大家收集的请示与报告的区别和写法,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

报告与请示的区别

一、概念定义不同

根据***2000年发布的《国家行***机关公文处理办法》规定,请示是“向上级机关请求指示、批准”,报告是“向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问”。从请示与报告的概念定义可以看出,请示是下级在遇到本单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难时请求上级给予指点,说明处理的原则和方法,或下级为了搞好工作,打算进行某些活动和事项,而决定权又不在本单位,特拿出意见,报请上级给予批复;报告则多是下级在本单位权限范围内向上级机关汇报工作、反映情况、陈述问题,提出意见和建议、报送表册资料或物品以及回答上级的询问。

二、行文区别

请示与报告虽同为上行文,但在行文上却存在很大区别。

(一)行文目的不同

请示是请求性公文,重在呈请,行文宗旨是希望得到上级机关的支持或批复;报告是陈述性公文,重在呈报,行文宗旨是下情上达,使上级机关及时了解情况,掌握动态。

(二)行文作用不同

请示作为请求性公文,要求上级必须做出批复,体现了请示主旨的求答性与执行性的统一,这是请示所独有的;而报告只是陈述性公文,主要叙述事实,起备案作用,不需上级做出答复(呈转性报告除外)。

(三)行文时间不同

请示必须在事前行文,绝不允许先斩后奏;报告则比较灵活,尽量事前行文,但视情况需要也可事后报告或在事情进行过程中随时报告。

(四)主送机关不同

请示必须坚持主送一个机关(受双得领导的机关可同时抄送另一个领导机关),因为多头请示易造成意见不一或互相推诿,从而延误时间,贻误工作。而报告一般应坚持一个主送机关,但根据需要可同时报送两个或多个主送机关。

(五)行文内容不同

请示必须坚持“一文一事”原则,文字简洁,内容单一,主题明确,以免使原来分属不同机关部门负责的若干事情混到一起,以便于上级批答处理;报告可以是“一文一事”的专题性报告,也可以视情况将若干有关联的事情综合在一起陈述,形成综合性报告。还有一点必须注意的是,请示之中可以包含原本属于报告的内容,作为背景或缘由而使请示事项获得一种充足支持;但在报告中则不可以包含任何属于请示的内容,以免领导忽视对所请示问题的处理,从而影响工作。

(六)正文的格式不同

请示行文简单,开头写明请示理由,接着提出请示的具体事项和问题。对已决定拟办的事项则应提出处理意见或建议,最后用谦恭恰当的期复性语句作结。报告的正文,特别是汇报工作和反映情况的报告,一般涉及面广,篇幅长,写法多采用总述与分述相结合。正文开头部分进行总述,概括说明诸如有关工作的背景、总评价等,然后在主体部分分述,将报告的内容分条列项一一加以具体说明。

(七)结束语不同

请示与报告都要在结尾处提出希望和要求,但请示是向上级机关请求批准急需得到解决的问题,行文用语应恳切谦恭,一般用“当否,请批示”、“以上请示如无不妥,请批准”、“可否,请指示”等固定结语,且结语应单独成段;而报告是向上级汇报反映情况,无需批准,无固定用语,常用的有“特此报告”、“以上报告如有不妥,请指正”等结语,但绝不能使用类似“请批示、批准”等结语。

三、归档处理不同

作为收文机关,请示应该归于“批办类”,供有关领导及时批阅、审查,给予回答;报告则应归于“传阅类”,相对于请示来说,有关领导可以先办紧要事,后看报告一类的公文,主要了解下情,不用回答。

作为发文机关,请示类文件归档时应尽量将上级机关的批复一并归档处理;报告类则无这种要求。

请示与报告不分,容易给上级机关正常的公文处理带来不变,还容易使上级机关错批、漏批文件,严重影响公文质量。我们应弄清楚两者之间的区别,正确行文,提高公文质量。

请示的一般写法

(一)请示的原则

需要请示的情况大体包括:

1、对上级的方针***策有不了解的问题;

2、工作中新近发生比较重大的、本单位一时没有把握处理的问题;

3、本地区、本部门因情况特殊难执行统一规定,需要变通处理的问题;

4、开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。

这里有两点需要特别注意,第一,要避免事前不请示,事后不报告的情况;第二,不能事无巨细都向上级请示。

(二)请示的一般写法

撰写请示,首先必须严格遵守行文规则,如:一般不得越级请示;请示必须是一文一事;一般只写一个主送机关;除领导直接交办的事情外,不得直接送领导本人;等等。其次,正文一般应包括两部分,一是请示的缘由,即请示的根据。这一部分陈述的情况要真实,理由要充分。二是请示事项,即请求指示、批准的项目。提出请求的事项要注意集中明确、切实可行,要考虑必要性,又要考虑可能性;既要考虑本地区、本部门的需要,又要照顾到全局的利益。

报告的一般写法

常用的报告大体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送文件、物件的报告。答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题,文字力求简要;报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清楚就可以了。这里重点介绍综合报告和专题报告的写法。

(一)综合报告

综合报告的内容较多,写法上一般要注意三点:第一,要概括说明有关工作和活动的动态;第二,要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三,提出解决办法。一般情况下,综合报告要说明的工作项目较多,撰写时要注意突出重点,有调查,有分析,决不能面面俱到,堆砌材料。

(二)专题报告

专题报告主要有两种:情况报告和工作报告。情况报告,以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的情况为主。反映情况要讲清事情的来龙去脉,防止问题交待不清;讲问题要揭示事物的本质,避免被表象迷惑。工作报告,也要汇报工作情况和问题,但以提出改进的意见和措施为主。在写法上,开头要集中写情况和问题,然后以主要篇幅陈述工作意见或建议,这部分要力求从实际出发,符合***策精神,使之用得上,行得通。

请示的结构与写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。

(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。

(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。

1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。

2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、***策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。

3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。

请示的写作原则

(一) 一文一事

一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的***策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。

(二) 不多头请示

一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。

(三) 不越级请示

请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。

(四) 不得抄送下级机关

请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。

转载请注明出处我优求知网 » 请示与报告的区别和写法

学习

学校贫困学生证明范文精选

阅读(30)

本文为您介绍学校贫困学生证明范文精选,内容包括学校出具的贫困生证明范文,学校学生贫困证明怎么写范文,贫困学生证明申请书范文大全。在生活、工作和学习中,大家对证明都再熟悉不过了吧,证明是证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况

学习

我的爷爷奶奶的爱作文400字精选

阅读(26)

本文为您介绍我的爷爷奶奶的爱作文400字精选,内容包括我爱爷爷奶奶作文400字,作文关于爷爷奶奶的爱,爷爷奶奶的爱的作文400字。在现实生活或工作学习中,大家都写过作文吧,作文是人们以书面形式表情达意的言语活动。怎么写作文才能避免踩雷

学习

教师节获奖手抄报素材

阅读(30)

本文为您介绍教师节获奖手抄报素材,内容包括获奖的教师节手抄报,精美教师节手抄报获奖,教师节获奖优秀手抄报。无论是身处学校还是步入社会,大家都看到过令自己印象深刻的手抄报吧,借助手抄报可以培养我们的创新意识和创造能力。什么样的

学习

报送工作总结和工作计划的通知通用

阅读(34)

本文为您介绍报送工作总结和工作计划的通知通用,内容包括关于报送年度工作总结的通知,工作总结计划通知,关于报送年工作总结和计划的通知。总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以明确下

学习

月饼是发物吗

阅读(35)

本文为您介绍月饼是发物吗,内容包括月饼是发物吗不建议多吃,月饼属于发物食品吗,为什么现在的月饼都是发物。发物是指摄食某些食物后能引起旧疾复发、新病增重。发物的范围很广,有时将荤腥食物都看着发物。以下是整理的月饼是发物吗,希望

学习

风流是褒义词吗

阅读(24)

本文为您介绍风流是褒义词吗,内容包括风流是褒义还是贬义,风流是贬义词还是褒义词,风流到底是褒义词还是贬义词。“风流”一词,古今都有褒义和贬义两种色彩。但感觉古代褒义用的多,古代它的义项也多,现代贬义用的多。主要还是看语境来区分

学习

师德师风建设情况报告精选

阅读(34)

本文为您介绍师德师风建设情况报告精选,内容包括师德师风建设情况报告优秀4篇,师德师风建设情况专题报告,师德师风建设情况说明。在经济飞速发展的今天,报告与我们愈发关系密切,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。我敢肯定,大部分人都

学习

厨房各岗位岗位职责

阅读(28)

本文为您介绍厨房各岗位岗位职责,内容包括厨房管理制度及岗位职责,厨房切配岗位职责及工作流程,厨房打荷工作流程及岗位职责。在发展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友

学习

小班开学稳定幼儿情绪教案精选

阅读(24)

本文为您介绍小班开学稳定幼儿情绪教案精选,内容包括小班开学安抚幼儿情绪的教案,小班情绪教案,情绪小怪兽教案小班。情绪,是对一系列主观认知经验的通称,是人对客观事物的态度体验以及相应的行为反应。以下是帮大家整理的小班开学稳定幼

学习

考察情况报告通用

阅读(29)

本文为您介绍考察情况报告通用,内容包括考察情况报告模板,考察情况报告属于什么报告,考察情况报告不足之处。考察相关史料:

学习

精神病患者低保申请书精选

阅读(32)

本文为您介绍精神病患者低保申请书精选,内容包括精神病低保申请书怎样写,农村精神病患者怎样写申请低保,精神病患者家属申请低保范文。随着社会在进步,各种申请书频频出现,写作层面上,申请书下级向上级的行文方式。那么一般申请书是怎么写

学习

立冬农业谚语精选

阅读(28)

本文为您介绍立冬农业谚语精选,内容包括立冬农业谚语怎么说,立冬农业谚语寓意下年天气,立冬晴天今冬是暖冬还是冷冬。立冬,意味着生气开始闭蓄,万物进入休养、收藏状态。其气候也由秋季少雨干燥向阴雨寒冻的冬季气候过渡。以下是收集整理

学习

请示经费范文精选

阅读(30)

本文为您介绍请示经费范文精选,内容包括请示经费范文模板,教育经费请示范文,支部活动经费请示范文。一、申请书的注意事项

学习

火龙果皮能吃吗

阅读(31)

本文为您介绍火龙果皮能吃吗,内容包括火龙果皮能吃吗怎么吃,火龙果皮能吃吗有副作用,火参果皮能吃吗。火龙果外面会有一层红色的皮,那么这层皮能不能吃呢?下面为大家解答火龙果皮能吃吗?欢迎大家阅读。

学习

学校请示精选

阅读(33)

本文为您介绍学校请示精选,内容包括学校请示文,学校申请经费的请示,关于学校更名的请示。请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。以下

学习

传统供应链与绿色供应链的区别

阅读(24)

本文为您介绍传统供应链与绿色供应链的区别,内容包括传统供应链和绿色供应链的区别,闭环供应链是绿色供应链吗,除了绿色供应链还有什么供应链。进入21世纪后经济全球化的趋势明显,竞争加剧。企业间的竞争不是企业与企业的竞争,而是供应链

学习

关于申请经费的请示通用

阅读(33)

本文为您介绍关于申请经费的请示通用,内容包括一篇关于申请经费的请示,申请经费请示模板,工会向本单位申请经费请示怎么写。在现在的社会生活中请示使用的情况越来越多,请示是我们平时提出请求的一种书信。那么大家知道正规的请示怎么写

学习

学校申请资金的请示精选

阅读(31)

本文为您介绍学校申请资金的请示精选,内容包括学校资金请示报告的格式及范文,关于申请拨付资金的请示的模板,向学校申请资金解决的请示怎么写。现今社会公众的追求意识不断提升,各种申请书频频出现,请注意不同种类的申请书有着不同的格式

学习

如何区别铁观音正炒、消青、拖酸

阅读(29)

本文为您介绍如何区别铁观音正炒、消青、拖酸,内容包括铁观音脱酸和消青的区别,铁观音正炒和脱酸的区别,铁观音炭焙和消青有什么区别。铁观音茶,产于福建省泉州市安溪县,发源地为安溪县西坪。铁观音轻发酵工艺分为正炒、消青、拖酸三种类

学习

借条的规范写法通用

阅读(30)

本文为您介绍借条的规范写法通用,内容包括借条的规范写法模板,借条的规范正确写法,借条的正确写法及规范。借条的规范写法

学习

分公司与子公司的区别是什么

阅读(31)

本文为您介绍分公司与子公司的区别是什么,内容包括分公司与子公司的区别,分公司和子公司的根本区别是什么,分公司和子公司有什么区别。分公司是总公司的分支机构,不具有法人资格,代表总公司对外执行民事活动,其行为的后果由总公司承担,子公

学习

车辆保险的请示精选

阅读(27)

本文为您介绍车辆保险的请示精选,内容包括购买车辆保险的请示怎么写,单位购买车辆保险请示范文,单位购买车辆保险请示怎么写。在这个高速发展的时代,申请书使用的次数愈发增长,我们可以将自己的愿望和请求写进申请书里。那么相关的申请书