如何写拒绝offer信
拒绝信是对别人的请托进行拒绝的书信,要写得有理有据,以情感人。下面是收集整理的如何写拒绝offer信,仅供参考,欢迎大家阅读。
如何写拒绝offer信 篇1
有时候,同时面对两个offer,不得不在其中作出选择。如何拒绝是一个技巧,拒绝一份不合适的工作,需要处理得优雅、有技巧,没有制造敌意,就如仔细斟酌其他信息一样,你需要事先考虑好如何传达你的决定,既不让你难堪,又不会伤害到你拒绝的HR的自尊。
有些人喜欢用委婉拒绝,有些人喜欢用直接诚恳拒绝,其实两种拒绝都可以,但都必须用礼貌的态度来表示自己的歉意。
最好的做法就是在谈话中包括下面三个要点:
1、礼貌得体地表示感谢;
2、深思熟虑的理由
3、未来的机会
表示感谢
当你拒绝一个工作机会时,首先必须要对向你发出邀请的人真心地表示感谢。一定要让他知道你很感激有这个机会,不但很尊重他们的组织,也很尊重他本人——不要表现得好像这个工作配不上你,或你还没认真考虑过这个机会。
理由
接下来陈述你拒绝的理由。这是对话中最艰难,但也最重要的的方面。一项工作不太合适会有无数的理由,许多理由完全充分,合乎情理。另一些理由则很难说是有理或说出口(很难说出拒绝的原因是因为招聘经理是个傻瓜,或实际上你无法忍受离开西海岸)。
即使你的理由有歧视之嫌或得不到社会认可,即使是最需要沟通技巧的理由,99%的情况下你也可以沟通起来既专业又不得罪人。这里有5个常见的理由,可以帮助你拒绝工作机会。
外部因素:地理、家庭和时机。要把一个决定归咎于某人或某事总是容易些:假如是因不可控制的问题令你不能接受职位,就说实话:“很不巧,由于家庭原因,我没有办法。”或“虽然我对这个职位很感兴趣,但我还是认为,现在不是我们搬家去另一个地方的好时机。”
钱:拒绝一个薪酬不高的.职位当然是可以的。你可以这样说:“我希望我能接受,但薪酬水平需要提高。我相信你会理解的。”
缺少技能/资历:假如你不具备出色完成工作所需的技能,或是你觉得注定要失败,最好是放弃职位之前这样说,“经过多方面考虑,我认为我实际上无法超出你们的预期,而且我也没想过要加入一个我无法做到低承诺高回报的组织。”
人员问题:你不可能告诉某人你不喜欢他们或他们的同事,但如果你的个性与团队或组织不合拍,你可以用“文化合适度”作为掩饰。比如,“我尊重你们大家的工作,但我认为这与我的个性不太适合。我打算继续寻找发展更快或更有挑战的机会,或是一个结构更扁平化的组织,等等”
死胡同:假如,这份工作虽然今天吸引你,但不利于你最终职业目标的发展,你可以这样说。人们通常都会尊重你的长远职业目标。“我虽然很愿意加入这个团队,但我真的需要获得筹款经验,这样才能在接下来的几年从事业务发展。坦白地说,技术经理的职位不能让我获得那些经验。”
未来的机会
一旦你给出了深思熟虑的理由,解释了为什么拒绝这个职位后,要再向对方表示感谢,并说保持联络或希望他们的招聘过程顺利。你还表示愿意了解他们的最新的工作机会情况,或是假如自己的外部因素有变化,愿意重新考虑。今天虽然没有考虑这家雇主,但它或许以后会吸引你,这个想法并不疯狂,所以要保持积极的关系,让机会之门为你敞开。
如何写拒绝offer信 篇2
1、首先别急着答应
当面对多个offer时,不要第一时间给出答复,可以告诉:“HR我考虑一下,大概在1-2天之内给你确定回复。”给自己一个思考和选择的时间。
2、再就是要把握好时间
收到offer的1-2天内,让自己做出选择并给出明确答复,毕竟HR招人有一定的成本,不要因为拖拉丧失一个好机会或耽误HR的时间。
不要在确认入职offer的几天后又临时反悔或明天要办手续了不想去放HR鸽子,这是非常没有礼貌的行为。
3、然后要想好拒绝理由
诚实地说出自己的理由,例如:薪水,职位,职业前景等等。
4、最后用适当的方式拒绝
可以选择电话或邮件沟通,最好的方式是电话沟通后发一封正式的邮件拒绝offer,感谢HR给的offer,对自己不能入职表示遗憾。你都做的如此周到,那么HR也会真心祝福你有更好的前途。
优雅拒绝offer的方法有哪些:
● 拒绝的套路
真诚第一、诚实第二、方式第三。方式就采用最经典的“夹心面包”式,先说感,再表谢,再说拒绝及原因达祝福与希望。
● 常用套话
当你找到更好的东家时:
xxx你好,之前已经初步和您达成了入职约定,但是由于本人最近获得了另外一家公司的offer,根据自己的职业期望与规划,可能该公司更适合自己的.专业方向和未来发展,故今日向您申请取消入职,希望贵公司能找到更加适合这个职位的人选,很抱歉给贵公司的工作带来不便,若今后有机会也非常希望能再次合作。
● 当你突然不想去了时:
非常感谢贵司对我的青睐,我来贵司应聘就是因为贵司有着良好的社会责任感和科技创意意识,是一个充满激情的科技工程师团队。但经过本人仔细考虑及评估后认为,贵方所提供的工作岗位无法与本人的职业规划良好匹配。如果以后有机会,我还是会考虑回来工作,并且如有合适的人我也会推荐给您。希望我们能保持联系。
TIPS:
不要找一些很low的理由,HR不说破是尊重你。
记得向HR表示感谢,每一个面试都需要一定的时间成本,应该学会感谢他人提供的每一次机会。
拒绝offer其实更能看出一个候选人的素质和功力,学会拒绝offer,不仅能让你找到更合适自己的平台,更能够让你在HR的圈子里建立良好的口碑,为今后长远的发展打下良好的基础。
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