单证员常见贸易术语的使用

单证员常见贸易术语的使用

在实际业务中,选用何种贸易术语,密切关系到买卖双方的经济利益,因此,它是双方都十分重视的问题之一。就我方外贸企业而言,贸易术语的选用应结合以下几方面的要求来考虑:

1、增收节支外汇运保费。

在我国外贸业务中,FOB、CFR和CIF是最常用的贸易术语。一般说来,在出口业务中,我外贸企业应争取多选用CIF和CFR术语,而少用FOB术语;反之,在进口业务中,应争取多选用FOB术语,少用CFR和CIF术语。

对FCA、CPT和CIP术语的选用,在出口和进口业务中,也应分别按上述原则,予以掌握。因为,这样可为国家增加收入和节省支出外汇运费和保险费,并有利于我国对外运输事业和保险事业的发展。

2、适合所使用的运输方式。

按照贸易术语的国际惯例,每种贸易术语,各有其所适用的运输方式。

例如,“FOB、CFR和CIF术语”只适用于海洋运输和内河运输,而不适用于空运、铁路和公路运输。

如交易的当事人拟使用空运、铁路或公路运送货物,则应先用“FCA、CPT和CIP术语”。

如果不顾所使用的运输方式,不适当地选用贸易术语,将使该术语的解释产生困难。一旦买卖双方在交接货物的义务上发生纠纷,有关当事人将陷入困境,并可能遭受损失。

目前,集装箱运输和多式运输正在被广泛运用。而且还将进一步扩大与发展。为了适应这一趋势,我外贸企业应按具体交易的实际情况,适当扩大选用“FCA、CPT和CIP术语”,以替代只适用于海运和内河运输的“FOB、CFR和CIF术语”。

尤其是在出口业务中,如果货物是以集装箱运输或多式运输方式运输的,不采用“FCA、CPT和CIP术语”,而仍继续使用“FOB、CFR和CIF术语”,则至少存在以下两上缺点:

一是增加了我方的风险责任,从货交承运人延伸到在装运港越过“船舷”;

二是推迟了运输单据的出单时间,从而延缓了我方交单收汇的时间,影响我方资金周转和造成利息损失。

因此,在出口业务中,应积极创造条件,推广使用“FCA、CPT和CIP术语”已势在必行了。

3、按实际需要,灵活掌握。

选用“贸易术语”,也应根据业务的实际需要,作必要的'灵活掌握。譬如,国外买方在向我国购买大宗商品时,为了可以在“运价和保险费”上得到优惠,要求自行租船装运货物和保险的情况并不少见。

为了不影响贸易,我方出口也可采用“FOB术语”。对于国外某些港口,因无固定班轮或我方自行派船不方便而对方愿意自行派船接运时,也可按“FOB术语”成交。

有些国家为了扶持其本国保险事业的发展,规定其进口贸易必须在其本国投保,在此情况下,我们可同意使用“CFR或FOB术语”,以示合作。

在进口业务中,如我方所进口的货物,数量不多,金额不大,也采用CIF术语进行交易。

4、安全收汇,安全收货。

在外贸交易进程的各个环节中,都可能潜伏着对经营者造成损害的风险,应预先防范。在贸易术语的选用方面,也涉及如何保障出口收汇和进口收货的安全问题。

在我出口业务中,国外买方往往要求按“FOB术语”向我购货,究其原因,一般是由于国外买方拟以通过由其自行指定的承运人,自办保险,以便向承运人和保险公司获取较低的运费和保险费优惠。

但是,少数不法商人也可能与承运人相勾结,越过向银行付款赎单的正常渠道,向承运人无单提货,随后采用逃逸或宣告破产的伎俩,骗取我货物,造成我方“银货两空”的结局。

在进口业务中,如采用“CFR术语”,因为由国外卖方租船或订舱,货物装船后的风险由我负担,而保险也由我方办理,如果国外卖方所安排的船舶不当,或与船方勾结出具假提单,就将使我方蒙受付了款却收不到货的损失。

上述类似的诈骗事件,在我外贸实际业务中曾屡有发生。对此,我外贸企业必须提高警惕,审慎选择客户,必要时,还应对由国外客户指定的承运人或安排的载货船只作事先核查,如发现不妥,可要求其给予更换,以保障收汇或收货的安全。

随着我国对外开放的扩大,对外贸易的发展,可以采用更加灵活的贸易方式,其他贸易术语,如EXW、FAS、DAF、DES、DEQ、DDU和DDP等,也可视不同交易的具体情况适当地选择使用。

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