怎么领取纸质档案

怎么领取纸质档案

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是分享的是怎么领取纸质档案,快来看看吧!

领取纸质档案

考生纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名登记表、体检表、志愿表等),由县(市、区)招办统一管理,不得交由中学代管。档案材料必须齐全、完整。已录取考生的纸介质档案经县(市、区)招办密封后,由考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,报到时交给录取高校。领取档案时考生和县(市、区)招办工作人员双方要履行签字交接手续。

纸质档案袋里一般包括:

1、考生报名登记表。

2、考生体格检查表(原始表、包括化验单)。

3、考生体格检查表(打印表)。

4、高考志愿表。

5、各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)。

6、外语口试成绩单(非全体都有)。

7、成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)。

8、考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)。

纸质档案与电子档案之间的比较

电子档案与纸质档案在本质上是相同的,但是仍然存在一定的差异性,我们可以从这种差异性的表现来体会这两种方式的各自的特性。

1、归档的方式不同。纸质档案的收集是需要借助文书处理部门的力量,在整理文件材料的过程中将有利用价值的文件收集起来,按照文件之间的来源、内容、时间、形式等方面进行分类,在转交给档案部门。而电子档案则不需要这一步骤,是采用向档案部门移交硬盘或者进入档案部门制定的网站中,从网络中移交、归档。

2、鉴别方法不同。纸质档案的价值鉴定往往需要经过多个步骤才能完成,其中最为主要是要经过三个程序,分别为资格审查、确定生存期和价值复审,这一鉴别方法最为显著的特点就是在档案形成后进场鉴定工作。由于电子文件信息内容不稳定,因而电子档案的鉴定要在文件形成之初就开始,而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定,同时也包括文件所使用的技术。

3、保管方法不同。档案的保管一般是将档案放在存储室,分门别类的安置在有序号的柜架中,因此纸质档案的管理就是以这样的形式进行管理。而电子档案与纸质档案在材料运用方面有所不同,它所使用的`一般都是磁性材料,也就说在电子档案的管理方面不要求保存场地面积有多大,而是对保存环境有相对较高的要求,除了要保证温度和湿度在一定的范围值内,而且还要装置除尘、防紫外线等设施。

纸质档案与电子档案之间并存管理方法

电子档案能够提供快捷、准确、简便、灵活的信息服务,满足利用的一般性需求,但是它也存在着数据容易丢失、载体不耐久等缺点,如果长期以往只使用电子档案的.话,势必在管理中存在一些问题。纸质档案历史由来已久,具有耐久性、易于长时间保存等优点,但同时也存在检索缓慢、存储密度小等问题,如果一直以纸质档案的形式的话,会给相关人员造成一定的负担。由此可见,在档案的管理过程中,要将这两种档案形式进行并存管理,才是符合发展需求的,那么,如何将这两种形式进行并存管理呢?本文提出以下几个方面:

1、实现双套归档制度。目前,有很多单位在文书管理管理工作中的文件形式都是以纸质和电子的形式出现,对这两种文件形式最好的处理办法就是实现双套归档制度,将这两个不同形式的文件共同处于存储和可以利用的状态。在档案管理中运用这一制度,可以在实际工作中根据梁总档案实际的不同而做出相应不同的选择。实践证明,电子档案的问世,打破原有单一的纸质档案的模式,但是与此同时电子档案也存在一定的局限性,因此就需要建立双套归档的制度,以此来确保档案的使用是既符合安全有序的规章制度,同时也能规范电子档案与纸质档案的管理制度,是做好信息时代下的电子档案与纸质档案管理的好办法。

2、优势互补管理。信息时代下的纸质档案与电子档案之间并存管理,是需要二者在互相借鉴中各自发挥自己的长处,避免自己的短处,实现更好的管理。由于会受到信息技术、计算机技术等因素的影响,电子文件的安全性无法得到确切的保证,就需要纸质档案作为重要的备份加以保存,因此纸质档案与电子档案之间并共存的局面是符合发展要求的。而需要注意的一点就是,当今形式下,档案管理主要以电子档案为主,纸质档案起到辅助作用,这就要求工作人员有效、巧妙的利用两种文件的特点实现优势互补的管理。

怎么领取纸质档案

转载请注明出处我优求知网 » 怎么领取纸质档案

学习

试用期转正工作总结

阅读(36)

本文为您介绍试用期转正工作总结,内容包括试用期转正工作总结文案,试用期转正工作总结内容。试用期转正工作总结15篇总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬

学习

幼儿园教师实习工作总结

阅读(38)

幼儿园教师实习工作总结15篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才不会

学习

食堂厨师工作总结

阅读(40)

本文为您介绍食堂厨师工作总结,内容包括食堂厨师工作总结范文,食堂厨师工作总结范文简短。食堂厨师工作总结总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的

学习

幼儿园家长学校工作总结

阅读(51)

本文为您介绍幼儿园家长学校工作总结,内容包括家长学校工作总结范文,家长学校培训工作总结。幼儿园家长学校工作总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它能够给人努力工作的动力,让我们一起来

学习

员工实习工作总结

阅读(49)

员工实习工作总结总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,快快来写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是整理的员工实习工作总结,供大家参考

学习

领取医保卡介绍信

阅读(45)

本文为您介绍领取医保卡介绍信,内容包括领取医保卡介绍信模板,领取医保卡要交钱吗。领取医保卡介绍信在当下社会,我们可以使用介绍信的机会越来越多,介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的目的、对受访单位的请求等

学习

办理加油卡介绍信

阅读(54)

本文为您介绍办理加油卡介绍信,内容包括办理加油卡介绍信模板,办理加油卡介绍信怎么写。办理加油卡介绍信现如今,我们用到介绍信的地方越来越多,介绍信有两种形式,一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。相信许多人会觉得介绍信很难写

学习

防电信诈骗活动总结

阅读(38)

本文为您介绍防电信诈骗活动总结,内容包括防电信诈骗活动记录,防电信诈骗活动成效。防电信诈骗活动总结总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,我想我

学习

少先队辅导员工作总结

阅读(52)

本文为您介绍少先队辅导员工作总结,内容包括少先队辅导员工作总结简短,少先队辅导员工作总结和心得。少先队辅导员工作总结总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作

学习

个人年终总结通用

阅读(45)

本文为您介绍个人年终总结通用,内容包括个人年终总结通用篇,个人年终总结通用版简短。个人年终总结通用15篇总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况

学习

淘宝买家感谢信

阅读(37)

本文为您介绍淘宝买家感谢信,内容包括淘宝买家降权在哪里看,淘宝买家等级怎么看。淘宝买家感谢信随着个人素质的提升,很多地方都会使用到感谢信,感谢信跟其他书信一样,也是表情达意的一种工具。如何写出一个充满真情实感的感谢信?以下是帮大

学习

老婆道歉信集合六篇

阅读(40)

老婆道歉信集合六篇在人们往来越来越密切的今天,需要使用道歉信的场合越来越多,不同的道歉信内容是不同的。还是对道歉信一筹莫展吗?以下是为大家整理的老婆道歉信6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。老婆道歉信篇1亲爱的老婆大

学习

美化校园的活动总结

阅读(37)

本文为您介绍美化校园的活动总结,内容包括美化校园的活动内容,美化校园的活动。美化校园的活动总结总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不如立即行动起来写一份总结

学习

实习工作总结集锦六篇

阅读(38)

实习工作总结集锦六篇总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此十分有必须要写一份总结哦。总结怎么写才是正确的呢?以下是精心整理的实习工作总结6篇,供大家

学习

领取医保卡介绍信

阅读(45)

本文为您介绍领取医保卡介绍信,内容包括领取医保卡介绍信模板,领取医保卡要交钱吗。领取医保卡介绍信在当下社会,我们可以使用介绍信的机会越来越多,介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的目的、对受访单位的请求等

学习

甘肃养老金异地领取认定条件

阅读(65)

本文为您介绍甘肃养老金异地领取认定条件,内容包括甘肃养老保险领取条件及标准,甘肃中人什么时候全额领到养老金,异地认证领养老金甘肃。养老保险,全称社会基本养老保险,是国家和社会根据一定的法律和法规,为解决劳动者在达到国家规定的解

学习

档案激活手续怎么处理

阅读(71)

本文为您介绍档案激活手续怎么处理,内容包括档案激活手续怎么处理掉,档案激活流程,档案激活的最佳方法。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案

学习

煤矿职业卫生档案管理制度

阅读(70)

本文为您介绍煤矿职业卫生档案管理制度,内容包括煤矿职业卫生管理制度范本,煤矿职业卫生档案。煤矿职业卫生档案管理制度在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么制度的格

学习

档案迁出所需材料推荐

阅读(69)

本文为您介绍档案迁出所需材料推荐,内容包括个人档案迁出办理需要什么,户口迁出原始户籍档案材料在哪里,异地户口迁出所需材料。在有的时候自己把户口迁移到了其他地方的话,这个时候自己的档案有可能也需要进行迁移出去的,那么把自己的人

学习

档案管理的实习报告三篇

阅读(50)

档案管理的实习报告三篇在不断进步的时代,报告有着举足轻重的地位,报告根据用途的不同也有着不同的类型。那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是为大家收集的档案管理的实习报告3篇,仅供参考,大家一起来看看吧。档案管理的实习报告篇1作为

学习

大学生档案自我鉴定

阅读(49)

本文为您介绍大学生档案自我鉴定,内容包括大学生档案自我鉴定怎么写,档案里面的自我鉴定怎么写。大学生档案自我鉴定自我鉴定是个人在一个阶段对自己的学习或工作生活的自我总结,自我鉴定可以使我们锻炼语言组织能力,因此我们是时候写一份

学习

档案介绍信

阅读(51)

本文为您介绍档案介绍信,内容包括档案介绍信怎么写,档案介绍信开具方式。档案介绍信在不断进步的时代,我们可以使用介绍信的机会越来越多,介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的'具有一定凭证作用的信件。还是对介绍