我优求知网海运单证制作流程知识
单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。下面是为大家整理的海运单证制作流程知识，欢迎大家阅读浏览。
1、托运单(SHIPPING NOTE B/N),有的地方称为“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其***办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
托运单制作应注意：
(1)目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS)，则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。
(2)运输编号，即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号)，以便查核和财务结算。
(3)货物名称
应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。
(4)标记及号码，又称唛头(SHIPPING MARK)，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，***形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
(5)重量尺码。重量的单位为公斤，尺码为立方米;
(6)托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积(长，宽，高)以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。
(7)运费付款方式。一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。
(8)可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
(9)通知人，收货人，按需要决定是否填。
(10)有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。
2、装货单(SHIPPING ORDER S/O)是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据，又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。
3、收货单(MATES RECEIPT M/R)又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，故在我国一些主要港口的做法是，将它们制成联单，一次制单，既可减少工作量，又可减少差错。
4、装货清单(LOADING LIST)是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次，靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。
5、提货单(DELIVERY ORDER D/O)又称小提单。收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其***人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。发放小提单时应做到：
(1)正本提单为合法持有人所持有
(2)提单上的非清洁批注应转上小提单。
(3)当发生溢短残情况时，收货人有权向承运人或其***获得相应的签证。
(4)运费未付的，应在收货人付清运费及有关费用后，方可放小提单。
6、海运提单(BILL OF LADING B/L)提单是承运人或其***人应托运人的要求所签发的货物收据(RECEIPT OF GOODS)，在将货物收归其照管后签发，证明已收到提单上所列明的货物;是一种货物所有权凭证(DOCUMENT OF TITLE)。提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让;是承运人与托运人之间运输合同的证明。
海运单证(提单)及其流转程序
1. 装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，向承运人的***人办理托运，***人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向***人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的***人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载***，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给***人若干份，转寄承运人的卸货港***人;编制分舱单;***人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港***人和船公司。
2. 卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的***人换取提货单;***人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过***人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：
承运人的***收到舱单、货物积载***、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载***指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。
3. 装、卸船货运单证的流转程序
托运人向***公司办理货物托运手续：
1、 ***公司同意承运后，签发装货单(S/O )，并要求托运人将货物送至指定的装船地点。
2、 托运人持***公司签发的装货单和二联(收货单) 送海关办理出口报关手续。然后，装货单和收货单送交理货公司。
3 、***公司根据S/O留底编制装货清单(L/L) 送船舶。
4 、船上大副根据L/L 编制货物配载***(C/P )交***公司分送理货、装卸公司等按计划装船。
5、托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关。
6、 货物装船后，理货组长将S/O和收货单(M/R 交大副核对无误后)，留下S/O ，签发收货单。
7 、理货组长将大副签发的M/R交托运人。
8 、托运人持M/R到***公司处支付运费(在预付运费情况下) 提取提单(B/L) 。
9 、***公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人。
10、 托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证银行。
11、 ***公司编制出口载货清单(M/F) ，向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带。
12、 ***公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单(F/M) ，连同B/L 副本送交船公司，并邮寄或交船带交卸货港的***公司。
13 、卸货港的***公司接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期。
14 、收货人到银行付清货款，取回B/L 。
15 、卸货港***公司根据装货港***公司寄来的货运单证，编制进口载货清单等卸货单据，约定装卸公司，联系泊位，做
16、 好卸货准备工作。
17 、卸货港***公司办理船舶进口报关手续。
18、 收货人向卸货港***公司付清应付费用后，以正本提单换取提货单(D/O )。
19 、收货人持D/O 送海关办理进口报关手续。
20 、收货人持D/O 到码头仓库提取货物。
海运散货出口单证具体操作流程如下：
一、打制订舱单
1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打制完上述内容后，注明运输条款。在订舱单的右上角打上***人的电话、传真，并加盖***人方章，送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单
1. 单证必须齐全
货主必须提供的单据有：合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2. 如果货主提供的单据已缮制好，可以从以下方面审核：
A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正本单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。
3. 如果货主提供的单据空白，可按下列项目缮制：
A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。
B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。
三、转报关单据
接到船公司集港通知后，取回下货纸。在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港计划，制下货小条(一式三联)。
A、转至报关行的单据有，装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单(一式两联)、海关监管条件涉及的证件，上述单据各1份。
B、编号为1、2、3的单据必须由货主提供。
C、委托报关协议(副本也可以)，用规定格式加盖出口单位公章，填上相应内容。
D、下货纸。在前述订舱单的基础上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需提供装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖***人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。
E、联系单。联系单是***人与报关行联系的单据，上面列明***人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档。
F、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。
四、确认提单
A、缮制提单前应注意货主有无特殊要求，一般情况下，货主都会在委托中注明。
B、如要求在提单中显示“SHIPPED ON BOARD”签单时，应注意上、下签章(其中之一应签在SHIPPED ON BOARD 旁边)。
C、如果涉及倒签、预借，应事先与船公司确认好是否能接受，如果可以接受，应填制好保函传真给货主，让其加盖公章，返回后再由***人提供给相关船公司。
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