我优求知网BEC商务英语初级写作要求
对于很多学生来说，他们可能没有实际的商务工作经验，所以在刚接触商务写作(特指BEC考试，而不是真实情境的商务英语)时，他们会感到困惑。以下是帮大家整理的BEC商务英语初级写作要求，欢迎大家分享。
BEC作文是否要写标题
这里所说的BEC作文是否要写标题，有两层理解。一、BEC写作答题卡上是否需要填涂题号；二、BEC写作正文前，是否需要写标题。
就第一个问题，BEC写作答题卡上是否需要填涂题号，这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的，因此没有选题的必要，也就不需要填涂题号。但是，BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一，因此需要在写作答题卡上填涂题号。
第二个问题，BEC写作正文前，是否需要写标题，这个根据写作的文体不同而决定。一般来说，letter是不需要写标题的，按照商务信件的格式写就可以了。report建议写一下标题，比如Report on staff turnover，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完成写作。proposal和report类似，report相对比较简单，建议以准备report为主。
BEC写作齐头式vs缩进式
通行的商务写作格式，一般采用齐头式，因此在BEC写作中，也建议采用齐头式，看起来格式美观、逻辑清晰。
齐头式的写作格式要求：
段落齐头：在齐头式中，文件或书信中的每个部分都从左边界起头；
不同的段落之间要空行：不同的部分(段与段之间)，以空行的方式隔开；
缩进式比齐头式稍微复杂一些。缩进式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩进式里，每个段落的首行要缩进，一般最少要缩进六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时，最重要的就是要前后一致。
在BEC写作中，一般建议采用较为简单的齐头式格式，但是在字数不足的情况下，可以使用缩进式。
指导方法
第一：商务英语写作的过程与基本要求
准备——深思熟虑
准备工作可以采用多种形式。 具体讲， 一般需要对以下几方面有明确的认识：
1. 作者的角色
一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。
2. 读者的角色
读者信息包括：
身份(决定语气)-专业水平(决定用词)-人数-主次
3. 预期的目的
效率是第一位的，因此比较好开门见山，切中主题；文字应简洁明了。
起稿——条理分明
在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：
1. 确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角：迅速捕捉头尾信息。
2. 组织布局
商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。
由近至远，由浅至深，由轻至重。
3. 区分类别
在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。
ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
定稿——精雕细琢
定稿的标准尺度：
布局合理，层次分明
信息合理，内容完整
语气恰当，适合读者
语句连贯，一气呵成
句型丰富，短句为主
措辞到位，表达准确
第二：商务英语写作的文体风格
一封好的商业书信应该体现出语言自然精练、行文流畅、可读性高的文体风格。
商业书信的写作必须力求“自然”，不能满篇都是过时的商业行话。
第三：标点符号 (Punctuation)
标点符号的作用及重要性
标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。
不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。
标点的用法：
(1)逗号(comma)
作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。
用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：
位置：
a. 在句中表示语气停顿的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名词的一系列形容词之后。
d. 放在位于句首或句中的副词之后。
e. 将非主要信息和句子其他部分分开。
(2)句号 (period)
句号一般有两种用法
① 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。
② 句号还用于缩写字母。
(3)冒号 (colon)
作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。
用法与位置：
① 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。
② 此外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。
商务用词的大写
大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”，一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：
(1) 专有名词(proper nouns)。
(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。
(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.，Mrs.，Miss.，Ms.)学衔(Dr.)和***衔(General)的首字母。
(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。
(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”， “ASEAN”， “USA”等。
数字的用法
(1) 数字在句首要被拼写出来。
(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。
(3) 大多数情况下，序数词要被拼写成英文。
缩写 (Abbreviation)：
缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
(1)商务英语中常用的几种缩写形式：
① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等
② 表示商业企业名称
③ 表示时间
④ 表示组织名称，一般由首字母组成
⑤合成方位词
⑥常用的拉丁词
(2)商务英语中不应使用缩写的地方：
① 某些头衔
② 星期、月、季节
③ 街道地址
④ 国名、城市名
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