学生会秘书处部门职责

学生会秘书处部门职责

在现在社会,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是精心整理的学生会秘书处部门职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

学生会秘书处部门职责 1

1、指导学生会做好学生思想***治教育工作,使广大青年学生拥护***的领导,服务***和国家发展建设需要;

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风;

3、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;

4、发挥学生会组织的.“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》,负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

6、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

8、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

9、定期组织召开***团例会,研究部署学生会工作;

10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍;

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理;

13、完成***交办的其他任务。

学生会秘书处部门职责 2

以协助学生会***团处理学生会日常事务为工作中心。协助***团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助***团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会***汇报有关工作,及时向各部门传达***的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成***团交办的其他工作。

学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。

办公室物品管理

1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

3、负责所有学生会所需材料的'打印;

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动,以学生会名义发布通知;

5、根据***团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助***团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

3、协助***团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

4、协助***团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;

5、向***团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。

考核

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

2、组织开展学生会会议考评,监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定,并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。

其他工作

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成***团分配的其他工作。

学生会秘书处部门职责 3

部门职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的.记载;

六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开***团例会,讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助***团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

部长职责

一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;

四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。

学生会秘书处部门职责

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