与人交流技巧大全

与人交流技巧大全

工作中既要掌握熟练的工作技能,更需要学会与其他人的合作和沟通。工作中与人交流技巧有哪些?下面整理了与人交流技巧大全,供你阅读参考。

第一:提些开放性的问题

为使谈话内容充实,提些开放性的问题是很重要的,比如以“如何”,“什么时候”,“为什么”等词语开头的句子。以开放性的问题开始聊天,比如: “你平时空余时间都做些什么?”这种问题会引出更多话题。切忌提出那些用是或不是就可回答的封闭式的问题,如:“你喜欢看电影么?”封闭式问题会使双方陷入没话说的窘境。

第二:做个积极的倾听者

人们每分钟只能说100到175个字,但是却可以准确地听辨出300个字。但因为在倾听时大脑中只有一部分在运转,所以很容易走神—听对方讲话的同时却想着其他的东西。积极倾听是解决这种问题的有效方法—有目的的去倾听。比如为了听取信息,得到指令,理解他人,解决问题,分享趣事,感受他人,提供帮助而倾听。倾听后的回复也很重要,这能让对方知道到你理解了他们所说的话。可以通过总结和重复听到的话来回复他人。

第三:营造自己的聊天“密室”

如果你感到无法集中精神关注他人所说,试着营造一间“小密室”,里面有你和你聊天的对象。想象着这间密室是与世隔绝的,没有那些让你分心的事物,你就可以专心于聊天的内容了。在心里默念对方所说的词语—从而强化信息,避免走神。

第四:注意社交礼仪,专心与他人交谈

当别人想引起你的注意,或有兴趣与你长谈,不要回避,也不要转着头回答。相反的,你应该转过身去,面对他们进行交谈。只有专心于交流,才能更好的沟通理解。讲话时注意肢体语言和声调,以坚定自信的姿态,直视对方,除非是在抱怨投诉,记得要面带微笑。

第五:不要想当然

不要自以为了解他人的想法和感受。要学会通过交流去证实。很多事情我们常常找不到足够的事实去证明自己的猜想,所以要向对方核实他们所说的话的真实含义。

第六:避免敌对性语句

如果你需要同对方探讨一些敏感问题,切忌使用敌对性语句,比如:“你该更好地了解我啊”,“为什么要让我伤心”,“你从不理解我”,“我原以为我们会开心的”。这些敌对攻击的语句对谈话没有推进作用,只会引起冲突。

第七:善于倾听别人说话

这一点很关键的,在与别人交流的时候,仔细认真地听别人说话,你就能够很准确的理解和领会别人想要表达的思想,以及说话的目的,这样你就能够准确的表达自己的思想,表达自己的观点,能够很好的与人交流和沟通,达到事半功倍的效果。

第八:换位思考

做什么事都要换位思考,遇到事情时,不妨站在对方的角度去思考问题,从对方出发,想想我们这样做了对方会如何想,对此引发的后果,这样我们就能够想清楚,把事情做到最佳,假如对方是领导就更应该注意这一点,但是前提必须把自己的思维上升一个高度,假如我是领导,希望你如何去做,会产生什么样的效果,得与失都能想明白,做事能够得当合适,养成这样的思维习惯,在处理很多问题上,就能轻松自如,恰到好处。

第九:慎重给人提建议

最大的危险,就是在别人没有征求意见的时候提建议,有些人会拒绝采纳建议,无论这些建议有多好,或者你的初衷有多高尚,如果你坚持这样做,你和他们之间的关系就会受到影响。不要再把时间和精力浪费在试***解决别人问题上了,这也包含你的配偶、朋友和工作上的伙伴,这种试***解决他们的问题的做法,等于是再说他们没有能力做好这件事,对于主动提出建议这种行为,智者不需要建议,傻瓜不采纳建议。当有人来向我征求建议的时候,我先弄清楚他希望得到什么样的建议,然后再向他提出这种建议,向人们提供他们希望的建议,这可能是一种解决那些实际上并不重要的问题的好策略。

第十:宁可与众人同醉,不要为我独醒

倘若人人都醉了,千万不要惟我独醒,随波逐流也许是明哲保身最好方法,有时,最高明的知识就是浑然不知或装作浑然不知,但是也千万不要众人共醒,我独醉,这样很容易失态。

第十一:少说多做。

言多必失,特别是在人多的场合尽可能少说话,避免因语言表达不准确带来的不合适因素,多观察,多思考,少说话最佳。

第十二:遇到事情的时候,不要急着表达自己的观点。

先思考三分钟,仅仅这一点时间,就能够想明白很多问题,做出正确的判断,来饯行与行动,养成多思考的习惯,遇事仔细想一想都能想明白,不妨尝试一下,遇事快速思考,慢慢行动,避免莽撞行事,减少错误的产生。

第十三:善于从别人所犯的错误中吸取教训

无论是电视还是报纸,或者身边发生的事情中,找出出错的原因,吸取一些经验和教训,避免自己重蹈覆辙,减少出错几率。

(1)适时切入看准情势,不放过应当说话的机会,适时插入交谈,适时的“自我表现”,能让对方充分了解自己。交谈是双边活动,光了解对方,不让对方了解自己,同样难以深谈。陌生人如能从你“切入”式的谈话中获取教益,双方会更亲近适时切入,能把你的知识主动有效地献给对方,实际上符合“互补”原则,奠定了“情投意合”的基础。

(2)借用媒介寻找自己与陌生人之间的媒介物,以此找出共同语言,缩短双方的距离。如见一位陌生人手里拿着一件什么东西,可向:“这是什么?……看来你在这方面一定是个行家。正七我有个问题想向你请教。”对别人的一切显出浓厚兴趣,通过媒介物表露自我,交谈也会顺利进行。

(3)留有余地留些空缺让对方接口,使对方感到双方的心是相通的,交谈是和谐的,进而缩短距离。因此,和陌生人的交谈,千万不要把话讲完,把自己的观点讲死,而应是虚怀若谷,欢迎探讨。

语言是一门艺术,掌握了语言的艺术,如何与人交流的问题也就迎刃而解。俗话说“良言一句三冬暖,话不投机六月寒”。尊重对方是进行成功谈话的前提条件。当然了,同时还要掌握一些重要的谈话技巧。不论在日常生活或是工作场所,良好的沟通都是人际关系的第一步,有了良好的沟通才有机会与他人建立起良好的人际关系

第十四:丰富人生经历让你能更加精准地表达意见

内向的人与外向的人同处在一个岗位,做得往往比说得多,但是由于不善于交流,有时候就会显得词不达意。为了能够让自己说出来的话更加精准,就需要历练自己的人生,读万卷书,行万里路,见多自然识广。通过这种方式,能让自己在观察事物的现象时,一眼看到本质,从而具备掷地有声、语含深意的基础。试比较一个二十出头的人和一个年近半百的人,他们的人生阅历往往有着很大的区别,这也决定了他们对事物的不同看法。有着丰富人生阅历的人往往能够很明确地指出问题所在,从而在表达的时候一针见血。

第十五:尝试提问能够让你逐渐把握说话的要点

内向的人往往喜欢与自己沟通,遇到一些疑难问题,往往会在内心深处打上千百个问号,问自己原因,并且通过网络或者书籍寻找答案。这种方法虽然能够让内向的人丰富知识,但在表达的时候往往会有局限。长久以来的不表达会造成语言障碍,让人不知道如何表达。因此,对于内向的人来说,首先要训练的就是提问的能力。通过提问,你能够更加明确地表达自己的中心意思,直接了解问题的关键,起到聚焦话题的作用。在提问的过程中,一定要先仔细地听别人对事物的描述、对观点的表达,然后找准关键点,直击靶心。

第十六:自我鼓励能够让你有信心练好口才

内向的人往往很不自信,遇到一丁点儿问题就会脸红,尤其在说话的时候害怕说错话,让自己和大家尴尬。但口才是练出来的,谁也不是天生就能说会道的。对于内向的人而言,为了训练口才、改变自己,就需要经常地进行自我鼓励。每天对自己强调自己的目的,试着改变自己,告诉自己一定会成功。每天用几分钟的时间想象自己在公众场合演讲、想象自己得到满堂喝彩。每天鼓励自己积极乐观、放声大笑。经过一段时间的锻炼,自己的信心就会得到很大的提升,也不会像最初那样怯场了。

第十七:总结经验能够让你不说废话

说出去的话就相当于泼出去的水,是收不回来的,但是,为了避免同样的错误发生,就需要不断地总结经验。很多内向的人好不容易开口说话了,却在说完之后便开始纠结,总觉得有些话是不应该说或者说得不对。有这样的认识就对了,说明你懂得自我总结,你需要做的就是将已经说过的话记录下来,然后分析哪些话是废话,哪些话是错误的、不该说的,然后让这些话再也不说出口。在这样一个总结的过程中,内向的人也就慢慢地提升了自己。总结经验有助于话语的精准和凝练。

第***:学会倾听。

不要随便打断别人的讲话。理想的人际关系是建立在相互交流思想的基础之上的。《圣经》中说:“用耳朵去听,用眼睛去看,是上帝创造了这两件东西,而这两件东西都是我们最需要的,也是需要我们好好发挥的。

第十九:学会闲扯。

“闲扯”是与人交谈的重要组成部分。很多时候,一个人不善言谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机,找到合适的话题。挑对说话的时机,就要了解别人的感觉。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要“扯”得愉快就行。

第二十:赞美对方。

不失时机地赞美对方,并且掌握赞美别人的技巧。利用心理上的相悦性,要想获得良好的人际关系,就要学会不失时机地赞美别人。当然,赞美必须发自内心。因人而异,情真意切。

第二十一:学会感谢。

学会表达真诚的感谢。在人际交往中,免不了互相帮助。有时,哪怕只是一件微不足道的小事,也不要忘记说声“谢谢”。感谢对方时注意使用亲切的温暖的字眼,让对方听着心里舒坦。

第二十二:控制气氛。

附和对方的谈话,使谈话在轻松愉快的气氛中进行。多数人根本就没有意识到与他人亲切交流的重要。谈话时如果谈与对方相同的意见或者同一个话题,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。千万不要当着别人的面批评。

第二十三:应善于观察对方的气质和性格

如若与"胆汁质"类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与"粘液质"类型的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。

第二十四:应善于观察对方的眼睛

在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。

人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔细观察,便会发现,眼睛便不会"笑起来"。也就是说,人的眼睛很难做假,人的一切心理活动都会通过眼睛表露出来。为此,谈话者可以通过眼睛的细微变化,来了解和掌握人的心理状态和变化。如果谈话对方用眼睛注视着你,一般地说是对你重视、关注的表示;如果看都不看你一服,则表示一种轻蔑;如果斜视,则表示一种不友好的感情;如果怒目而视则表示一种仇视心理;如果是说了谎话而心虚的入,则往往避开你的目光。

第二十五:要切忌得理训人

几个小青年上车不买票,油腔滑调地说:"我们是待业青年,没有工资,买什么票?"优秀售票员姜玉琴就对他们说"乘车买票五分、一角是小事情,可是名誉搞坏丁,你出多少钞票也买不回来……"这番话,使得几个小青年面红耳赤,终于补了票。试想,若是来—番针锋相对的争吵,或冷潮热讽,情况会怎样呢?

第二十六:要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣

谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。

第二十七:应善于反映对方的感受

如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:"我理解你的心情,要是我,我也会这样。"这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。

第二***:应力戒先入为主

要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的"先入为主"。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。

第二十九:应善于使自己等同于对方

人类具有相信"自己人"的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。

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