开会议的技巧

开会议的技巧

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。一起来看看开会议的技巧,仅供大家参考!谢谢!

开会之前精心准备

古训有云:“凡事预则立,不预则废”。开会之前一定要端正态度,认真对待,对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍,查缺补漏,看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心,才能以不变应万变。

会议主题要明确

每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。

会议流程环环相扣

会议一般都有若干个环节,管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,浑然一体,让参会人员自然而然的进入会议的氛围。

讲话时吐词清晰准确

开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,管理者讲话讲得好,可以更有效的把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。

语调要抑扬顿挫,富有激情

要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要 避免一直一个语调,平铺直叙。语调应该抑扬顿挫,富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪。

辅助多媒体技术,丰富形式

现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈,要获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段,丰富会议内容展现过程。

给参会人员留出互动交流的时间

参会人员可能会对会议的内容产生疑问,需要询问和交流,为了解决这些问题,也为了增进领导和下属的关系,会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。

集思广益,善于采纳有建设性的意见

身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。

开会当众发言紧张恐惧的主要原因

造成紧张恐惧怯场心理的原因多种多样,往往也因人而异。但下面三点原因却带有极大的普遍性!

1、缺实践

传统教育中语文教学完全忽视了口才的培养——考试不考、老师不教、学生不学。严重的“重文轻语”,使许多人走上职场后都缺乏较好的口头表达能力,成为职场一大障碍、一大困扰。

2、缺胆量

有的人天生胆子就小,在陌生人面前讲话就会害怕。其实这是一种自我保护的本能,在一个不熟悉的环境中或在陌生人面前,他们本能的会因为害怕而引起轻微的紧张恐惧的心理,这些心理都是正常的,但是如果因为这种害怕、胆怯影响了正常的发言,一到当众发言就害怕,这就显得不正常了。

3、缺自信

一个缺乏自信的人,就会自我不良暗示过多,害怕别人对自己的发言作不好的评价,担心自己完美的形象因观众的评价受损,担心自己的发言丢人现眼,于是自惭形秽,自我封闭,形成越不敢讲就越不讲,越不讲就越不敢讲的恶性循环。

我们在当众发言时最怕什么

1、怕观众

怕在重要人物面前讲话,怕在多数人面前讲话,怕在陌生人面前讲,怕在熟悉人面前讲话,怕在异性面前讲话。

2、怕环境

怕在正规场合讲话,怕在陌生场合讲话,怕在重大场合讲话。

3、怕内容

害怕面对陌生的话题,害怕自己在没有准备的情况下不能很好的畅聊陌生的话题。

4、过分的担心

怕在别人注目下讲话,怕被别人对自己的发言作不好的评价。

发言技巧

技巧1、把你打算在发言中用到的所有信息都写下来

现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。

技巧2、读一遍这些便签

第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。

技巧3、重新检查便签上的信息

那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。

技巧4、接下来可以开始调整这些内容的顺序了

先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。

技巧5、给你的发言写个开头和结尾

这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。

把你的发言变成“卡片”在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。

开会议的技巧

1.明确开会目标

开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。

2.制定开会时间表

开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地***,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。

3.开会中学习

注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

4.提供良好的开会氛围

开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。

1)尊重与会者;

2)适当提供茶水、笔纸等用品;

3)适当播放一些背景音乐、***片、幻灯或影像资料;

4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;

5)适当安排休息;

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