中职学校档案管理制度精选

中职学校档案管理制度（精选11篇）

为进一步规范中等职业学校档案管理，维护档案的完整与安全，应制定规范的中职学校档案管理制度。下面为大家整理了有关中职学校档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

中职学校档案管理制度 1

第一章　总 则

第一条　为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》、《安徽省高等学校档案管理办法》，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称的档案，是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条档案工作是学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条学校档案工作由院长领导，其主要职责是：

（一）贯彻执行国家和省关于档案管理的法律法规和方针***策，批准学校档案工作规章制度；

（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；

（三）建立健全与办学规模相适应的学校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；

（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助院长负责档案工作。

第二章　机构设置与人员配备

第五条学校综合档案室是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定***性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是综合档案室的分支机构。

第六条综合档案室的管理职责是：

（一） 贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针***策，综合规划学校档案工作；

（二） 拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

（三） 负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

（四） 编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五） 组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六） 开展档案的开放和利用工作；

（七） 开展学校档案工作人员的业务培训；

（八） 利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九） 开展国内外档案学术研究和交流活动；

（十）对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。

第七条综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。

综合档案室主任应当具备以下条件：

（一） 热心档案事业，应具有高级专业技术职务任职经历；

（二） 有较强的组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；

（三） 年富力强，身体健康。

第八条学校应当为综合档案室配备专职档案工作人员。

学校专职档案工作人员列入学校事业编制，学校根据综合档案室的档案数量和工作任务确定其编制数。综合档案室中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

第九条档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。学校专职档案人员一般应具有国民教育系列大专及以上学历。

第十条学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。

第十一条 学校对档案人员中的涉密人员，应当按照法律法规的有关规定予以审查批准。

第三章　档案管理

第十一条学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，提高学校档案管理水平。学校档案工作与学校各项工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

第十二条　学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

（一）***群类：主要包括学校***、工会、团委、民主***派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各***群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于***群管理的文件材料。

（二）行***类：主要包括学校行***工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行***管理的材料。

（三）学生类：主要包括学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、***团组织档案、毕业生登记表等。

（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。

（五）科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发（1987）6号）《科学技术研究课题档案管理规范》（da/t2—1992）执行。

（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发（1988）4号）及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（da/t28—2002）执行。

（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（八）产品生产类：主要包括学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

（九）出版物类：主要包括学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书、正式出版物及出版发行记录等。

（十）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

（十一）财会类：按***、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字（1998）32号）和安徽省教育厅、安徽省档案局印发的《安徽省会计档案管理办法实施细则》（财会字（1999）691号）执行。

（十二）人事类：纳入学校管理的教职工人事档案按中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发（2009）12号）执行。

学校可以根据实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第十三条学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。

学校各单位负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本单位的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向综合档案室移交。

第十四条归档的纸质文件所使用的书写、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（gb/t 18894—2002）执行。

第十五条学校档案材料归档时间为：

（一） 学校各部门应当在次学年结束前归档；

（二） 各院系等应当在次学年寒假前归档；

（三） 科研类档案应当在项目完成后2个月内归档；

（四）基建类档案应当在项目完成后3个月内归档；

（五）财会类档案由会计机构整理归档。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后由会计机构移交学校档案室统一保管。

第十六条综合档案室应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。

第十七条综合档案室应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报院长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第***条综合档案室应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

第十九条学校档案由综合档案室保管。在国家需要时，学校应当提供所需的档案原件或者复制件。

第二十条 学校合并、分立、撤销或产生其他变动时，应当区别情况，依法、合理处置档案。

第二十一条学校与其他单位分工协作完成的项目，综合档案室应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交综合档案室保存。

第二十二条学校中的个人从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。

对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料，综合档案室可以通过征集、代管等形式进行管理。

学校鼓励个人，特别是有重大贡献的专家、教授、劳动模范、知名人士等在非公务活动中形成的档案，以捐赠或代管理的方式交校档案室保存。

综合档案室对于与学校有关的各种档案史料的征集，应当制定专门的制度和办法。对散落在社会上的对学校或社会有重要价值的或对学校有重大贡献的个人所有的档案，应由学校出资收集归档保存。

第二十三条 学校各项活动中形成的，或者在学校对外交流中形成的有保存价值的实物，如荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、礼品、锦旗、印信、名人字画及学校发展中有纪念意义的物品和有收藏价值的教学科研设备设施等，原则上由综合档案室集中管理。

第二十四条 综合档案室应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患。如发生突发事件，应立即向校长报告，及时处理。

第二十五条 档案库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。库房环境和设施要达到要求，做好“八防”：防火、防潮、防温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗。

第二十六条 档案室工作人员必须严格执行档案接收、管理和借阅制度，及时做好登记，随时入库。未经批准，非本室人员一律不得进入库房；未经批准，任何人员不得私自将档案携带出档案室；涉密档案未经领导批准不得查阅。

第二十七条 综合档案室应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

第四章 档案的利用与公布

第二***条 综合档案室应当按照国家有关规定公布档案。未经学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。

属下列情况之一者，不对外公布：

（一） 涉及国家秘密的；

（二） 涉及专利或者技术秘密的；

（三） 涉及个人隐私的；

（四） 档案形成单位规定限制利用的。

第二十九条 凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。

境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。

第三十条 查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经综合档案室负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请院长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。

第三十一条 综合档案室提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经综合档案室负责人批准。

加盖综合档案室公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

第三十二条 学校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具（著录标准按《档案著录规则》（da/t18—1999）执行），提供开放档案目录、全宗指南、档案室指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。

第三十三条 综合档案室是学校出具档案证明的唯一机构。

综合档案室应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的.，可以按照有关规定合理收取费用。

社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，综合档案室应当无偿和优先提供。

第三十四条 寄存在综合档案室的档案，归寄存者所有。综合档案室如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。

第三十五条 综合档案室应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请院长批准。

第三十六条 综合档案室应当采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作。学校条件许可，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。

第五章 条件保障

第三十七条 学校应当将档案工作所需经费单***项，列入学校预算，保证档案工作的需求。

第三***条 学校应当为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。档案库房要自成体系。库房面积应满足档案工作发展的需要，留有存储空间。

存放涉密档案应当设有专门库房。

存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物、防磁等必要设施。

第三十九条 学校应当为综合档案室配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案室建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步进行。

第六章 奖励与处罚

第四十条 学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：

（一） 在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；

（二） 在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；

（三） 在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；

（四） 将重要的或者珍贵的档案捐赠给综合档案室的；

（五） 同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。

第四十一条 有下列行为之一的，学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

（一） 玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

（二） 违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

（三） 涂改、伪造档案的；

（四） 擅自出卖、赠送、交换档案的；

（五） 不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

（六） 其他违反档案法律法规的行为。

第七章 附 则

第四十二条 本办法适用于校内各单位的档案管理。

第四十三条 凡此前学校印发的有关档案工作管理办法与本办法不一致的，以本办法为准。

第四十四条 本办法自发文之日起施行。本办法由办公室负责解释。

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一、档案工作的基本原则

（一）本校档案是指在教学、科研、******管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、***表、声像等不同载体的历史记录。

（二）必须按照《档案法》和《贵州省档案管理条例》管理好档案。对档案实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。

（三）制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入本校工作计划和规划、纳入管理制度。纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。

二、档案工作的任务

（一）贯彻执行***和国家档案工作的方针、***策和法规，规划全校档案工作。

（二）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。

（三）开展档案的`利用工作。

（四）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

（五）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

（六）接受同级档案部门及上级主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。

（七）完成本校领导交办的其他任务。

三、档案人员的素质要求

（一）能认真学习马列主义、***思想、***理论和“三个代表”重要思想，执行***和国家方针***策、公正廉洁，严守***和国家机密。

（二）能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作责任心强，敬业爱岗。

四、档案的建立

（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。由一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。

（二）建立档案资料室，由办公室人员专职（或兼职）管理。教务处、总务处、学生处等行***职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职人员具体管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

五、档案的整理

（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存的期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，可根据学校需要自行决定是否留存。

六、档案安全保密

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。

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一、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订，编制目录，装盒入档。

二、外来文件、函件由学校指派专人分类编号登记，学校有关领导阅后，即立卷归档，先交一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入***、入团、奖惩等资料要及时立卷归档。

三、校外人员来校查阅档案，未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料室。

四、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案必须经有关领导同意方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

五、档案资料室门窗要坚固，要配有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的.物品。

六、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不能乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。

七、将档案管理工作列入年度考核。

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档案人员岗位责任制为了明确档案工作职责，增强档案人员工作责任感，特制定以下制度：

1、认真学习、宣传、执行***和国家关于档案工作的法令、***策、规定，做到依法治档。

2、建立、健全各项档案工作制度，使机关档案工作逐步进入标准化、规范化轨道。

3 、爱岗敬业，努力钻研业务知识，不断提高专业技术水平。

4、做好档案的`日常管理、编研、开辟利用工作，使本单位档案更好地为各项工作服务。

5、具体负责对本单位档案材料的鉴定工作，按规定销毁已超过保管期限无保存价值的档案材料，并做好销毁记录。

6、对本单位各科室形成各种资料的采集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

7 、定期组织所属部门档案工作人员学习、交流有关档案知识工作，匡助兼职档案人员提高档案业务技能。

8 、检查和指导所属部门的档案工作，以提高单位档案工作质量。

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为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的.归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

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一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的'统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

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为实现学员管理工作规范化、制度化，保证培训任务的顺利完成，特制定学员管理制度。

一、学员管理的指导思想

学员管理紧紧围绕实现职业培训目标来进行，从加强职业道德学习、专业理论知识培养和实践能力培养入手，使学员掌握一门专业技术的同时，也拥有良好的职业规划认识。

二、学员管理的内容和方式

1、学员管理工作包括学习管理、考勤管理、考试管理、就业管理等。重点是学习管理；

2、学员管理工作要从各班次学员的实际和特点出发，引导学员自我管理、自我教育、自我服务；

3、在校区的统一领导下，教学处作为学员管理机构履行管理职能；

4、各专业班次均设班主任，具体负责班级的学习和其他各项活动的管理工作，班主任要严格履行班主任职责；

5、各主体班次均设立班长，协助班主任做好班级管理工作。各班次由授课老师划分若干学习小组。各小组长负责组织本小组认真完成教学中的课程任务。

三、学籍管理制度

为了保证学员培训质量，切实跟踪培训期间每位学员情况，从而进行教学监督与管控，校区将为学员设立学员培训档案，其档案内容包括：《学员档案表》、《学员考勤表》、《学员请假报告单》、《学员成绩单》、《学员就业情况》等。

1、学员无正当理由逾期3天不报到者，取消入学资格；

2、学员报到时，须按校区要求提供相关材料并真实填写《学员档案表》（附件：身份证复印件、2寸照片），及时进行登记入档；

3、学员在校区培训期间所填写相关培训档案表格中，学员必须保证填写信息真实有效。如填写虚假信息，公司可立即解除与学员的培训关系，并不承担学员的经济损失；

3、正式开课后一周内由班主任指定班长。在校区学习期间，班长需积极配合班主任进行教学管理工作；

四、学习管理

1、学员到校区学习，要明确入学目的'，端正学习态度；

2、贯彻理论联系实际的教学方针，坚持以理论学习为主，注重实践操作，认真搞好自学，认真完成课下练习；

3、课堂纪律

（1）学员上课保持安静，关闭通讯工具，不得随意出入教室或做出其他任何有碍课堂秩序的行为；

（2）在教室上课不吸烟，不随地吐痰，不乱扔纸屑，保持良好的课堂环境；

（3）班主任随机跟班听课，了解学员的听课情况，维持课堂秩序；

（4）教室卫生由学员负责维护，由班长指定每日打扫小组，小组应按照校区要求认真执行班级值日制度，完成清扫任务。

4、学员要认真参加教学计划安排的学习讨论和项目开发课程；

5、学员按教学进度参加月度考核，考核成绩将记入《学员档案表》，校区将根据成绩进行课业调整。

五、考勤制度

1、学员在校期间，应集中精力学习，合理安排生活或家务，保证集中培训时间，不得请假。但如有下列情况之一者，可提出申请：

（1）因病经医院证明，需作短期休息的***者；

（2）个人或家庭有特殊事情者。

考勤管理由班主任负责，班主任要详细记载学员的出勤情况，班长配合班主任认真执行班级每日点名记录以及请假报备工作。考勤要严格实行请销假制度。学员请假需提前一天上报，请假一天以内（含一天）的由班长报批后报备班主任并记录，一天以上需本人向班主任申请。学员请假必须填写《学员请假报告单》并由班主任存入学员档案，学员在校培训时间不得低于总培训时间的90%，到课率达不到90%者，校区将按照学员管理制度对学员采取退班或不予推荐就业等处罚措施；

2、校区培训课程安排共计17周，85个工作日，680课时。校区实行全日制教学，周一至周五培训（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定节假日正常休假或调休）。正常培训期间学员无故旷课者或月度迟到累计5次以上者，校区将取消其培训资格或不予推荐就业的处罚决定；

3、学员未经请假或超过假期的缺勤，均按旷课处理；

4、学员参加考试、就业面试等集体活动，均实行以上考勤制度。

六、考试制度

1、学员培训期间，校区将以月为单位进行阶段性考试，考试内容及形式由授课老师指定，考试时间由班主任指定；

2、学员必须参加考试，非特殊原因不得请假。如有特殊情况没有参加考试的，将由班主任安排进行补考。如学员无理由拒绝参加考试的，将给予退级或不予推荐就业的处罚；

3、班主任将对考试成绩不合格学员跟踪并进行一对一座谈，帮助学员解决学习问题。如发现其在培训期间学习态度消极、不求进取、不服从校区教学管理等不良表现的情况，校区将不予推荐就业；

4、累计两次无故不参加考试的将取消考试资格，视为自动放弃培训，校区将直接收回安置就业协议，日后将根据其表现考虑是否给予推荐工作；

5、月考成绩优秀学员，校区将颁发“优秀学员”证书和教学奖品，以兹鼓励。

七、退级、休学制度

1、如学员在培训期间有特殊情况不能按校区进度完成课程的，学员可根据学习程度向授课老师提出退级学习的申请。由校区教学部综合学员培训情况以及现有其他班级培训课程情况决定是否进行调整；

2、学员在培训期间月考成绩2次以上（含两次）不及格者，校区教学部将考虑其退级学习；

3、学员如因个人原因在培训期间需要连续休假即不能长期正常参加培训的，可办理休学手续，休学最长期限一年，逾期作废并不予推荐就业；

4、以上退级或休学后，学员助学贷款个人还款部分应按照原班级还款计划执行。非校区授课问题，校区将不承担调班后学员产生的延期费用。

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一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。

二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

三、档案的'调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。

四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。

五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。

六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。

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学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，制定管理制度如下：

1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料实行统一管理。

2、档案实行专人管理，认真做好档案的`收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行***、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选，集中管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错。发现问题及时采取补救措施。

6、积极地为学校和各项工作提供服务。

7、档案资料原则上不外借。如确需复印的，须经组长（校长）批准，方可摘抄、复印，并要立即归档。

8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准，并填写相关记录，按时归还，确保档案完好无损。

9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案管理人员仔细核对签署意见。

10、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

中职学校档案管理制度 10

了健全我校学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

2、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

3、资助工作中形成的.具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。

4、学生资助管理中心应接受教育行***部门领导和档案行***管理部门的业务指导。学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。

5、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

6、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。

7、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。

8、学生资助管理中心应依法为***门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。

9、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

10、本制度自印发之日起施行。

中职学校档案管理制度 11

一、档案建立

(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二、档案立卷

(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充

(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入***、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

(一)校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的'材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

学校档案管理制度为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

1．成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

2．健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3．学校行***人秘档案包括行***会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行***和校******办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4．学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由***教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5．学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7．学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8．积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10．积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

12．按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

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