通知的写作写法

通知的写作写法

在日常生活和工作中,我们很多时候都不得不用到通知,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题,下面是整理的通知的写作写法,仅供参考,大家一起来看看吧。

一、通知的通常写法:

(1)标题。有的可只写《通知),有的可以写明发文机关名称及批转或转发的文件名称。如果通知的事项需要被通知者尽快知道,可在"通知"之前加“紧急"二字。

(2)被通知者。在正文前一行顶格位置,写明被通知的单位或被通知人的姓名。

(3)正文.一般要写明所通知的事项,有关时间、地点、人数等要求。批转文件的通知.有的只要简要说明为什么要批转,要求是什么即可.有的也可以作出具体的指示性意见,起到指导下级,布置工作的作用。

(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期,重要的通知需加盖公章。署名要写发文单位的全称。

二、通知的写作模式

一、标题。标题的写作法应依通知的内容而定。较大的标题由发文机关、通知内容和文种三部分组成。有时也可省略发文机关,只写内容和文种;如果内容简要,还可只写文种即“通知”二字;如果内容特殊还可写成重要通知、紧急通知、补充通知等等,总之它的标题要依内容而定,不可千篇一律。

二、称呼。即被通知的机关单位或个人的姓名,应写在标题下面,顶格写起。

三、正文。正文部分应写清通知的因由、通知的事项和通知的目的要求。

四、落款是在正文的右下方写上发文机关单位的名称和发文的年、月、日。如标题里已标明发文机关,其名称即可省略。落款如需加盖公章,注意压年盖月。

三、通知的格式

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

四、会议通知格式

(一)什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

(二)怎样写好召开会议的`通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,

还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为******内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

五、注意事项

发通知的目的一定要明确,有主送单位,坚持一个事项发一个通知的原则,做到有的放矢,不能稀里糊涂。

要根据具体内容确定通知的标题,标题不能过长,尤其是转发和批转文件的通知,不一定要将被转发或批转文件的全称写在通知标题中。

通知的语言必须平实准确,不过于花哨,不需要装饰。内容不能含糊不清,尤其是事务性通知,必须把时间、地点、要求、注意事项准确地通知大家。提出的要求要符合实际、明确具体,不能提过高的或难以实现的要求。

通知是下行文,只能向下级单位或平级单位发通知,不能向上级单位发通知。通知必须有主管领导的授权,重要的通知需由领导签发。

发通知需预留足够的时间,让对方有时间做准备。对于需要对方报名或反馈情况的通知,一定要留下联系人和联系方式。

通知一定要跟踪落实,不能以通知贯彻通知。有时通知还需要通过电话、微信进行确认,才能保证通知到位。

通知虽然看似简单,却是工作中使用频率最高的文种之一,学会写通知,是每一个职场人士必备的技能。学习职场写作,可以先从最简单的通知做起。

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