如何提高管理者的沟通技巧

如何提高管理者的沟通技巧

一个成功的管理者必须具备良好的沟通能力,离不开有效的沟通。以下是跟大家分享提高管理者的沟通技巧,希望对大家能有所帮助!

1沟通和管理沟通的概念

1.1沟通概念

为了设定的目标把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。

1.2管理沟通

(1)概念:所有为了达到管理目的而进行的沟通就是管理沟通。它是管理领域里面发生的沟通它是用交流的方式来完成管理的种种职能的活动。

(2)要求:要有积极的沟通意识、明确的沟通目标、良好的沟通心态、有效的沟通技巧。

2提高管理者沟通技巧的方式

人们在沟通时要做到往上沟通要有胆识,水平沟通要有胸怀,往下沟通要用真心。

2.1与上级沟通

(1)要拥有良好的向上沟通的主观意识。有人说“要当好管理者,要先当好被管理者”作为下属,要时刻保持主动与领导沟通的意识,领导工作往往比较较繁忙,而无法顾及得面面俱到,保持主动与领导沟通的意识十分重要,不要仅仅埋头于工作而忽视与上级的主动粥通,还要有效展示自己,让你的能力和努力得到上级的高度肯定,只有与领导保持有效的沟通,方能获得领导器重而得到更多的机会和空间。其次要持真诚的尊重领导的态度,领导能做到今天的位置,大多是其自己努力的结果,但领导不可能事事都能作出“圣君名主”之决断,领导时有失误,在某些方面可能还不如你,千万不要因此而有居高临下之感而滋生傲气,只能给工作徒增阻力,尊重领导是“臣道”之中的首要前提原则,要有效表达反对意见,懂得智慧说“不”!第三要换位思考,如果我是领导我该如何处理此事而寻求对上级领导处理方法的理解!

寻找对路的向上沟通方法与渠道。寻找合适的沟通方法与渠道十分重要。被管理者要善于研究上级领导的个性与做事风格,根据领导的个性寻找到一种有效且简洁的沟通方式是沟通成功的关键!当沟通渠道被外因所阻隔要及时建立起新的沟通渠道,时刻让领导知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困难?需要什么帮助?一定要让你的领导知道,不期盼你遇到问题的时候,领导都能未卜先知且能及时伸出援助之手,有效的沟通是达成成功的唯一途径!其次要掌握良好的沟通时机,善于抓住沟通契机,不一定非要在正式场合与上班时间,也不要仅仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通沟通其他的方面的事情也能有效增进你与领导的默契

2.2与同级沟通

部门的平级沟通经常缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积极配合意识。消除水平沟通的障碍,要做到以下几点:

(1)要做到主动,只要主动与同级部门沟通,自然就会拥有超越的胸怀。

(2)要做到谦让坦诚。在单位里,凡是比你先进来的人,都是你的前辈,一个人只有学会了谦虚,在需要帮助的时候才会轻易得到别人的支持,坦诚帮人消除误解。再有做到体谅。一个人要多体谅别人,从他的角度去想,替他排时间,替他去找预算,这才叫做真正解决问题。四是、协作。人都是先帮助别人,才能有资格叫人家帮助你,这就叫做自己先提供协作。然后再要求人家配合。要做到共事不越界。五是不传闲话

2.3与下置沟通

(1)采用走动式管理进行沟通走动式管理是世界上流行的一种创新管理方式,它主要是指管理者身先士卒,深入下去。体察民意,了解真情,与部属打成一片,共创业绩。“走动式”管理的主要优点:一是了解情况。不下一线亲自走走,有时就像雾里观花,心中没底。再就是许多下级有时喜欢报喜不报忧,有时出现问题想自行解决,没及时上报,可能会给公司整体工作造成被动。走动中和各级的交流就是沟通。直接的沟通,可以掌握及时、可靠、全面的情况,为今后的准确、果断、及时的决策打下坚实的基础。二是交流情感。经常的下基层,可以和一线员工直接交流,了解他们的想法、看法和意见,拉近了上、下级之间的情感交流,消除一些由于隔阂而产生的误会和误解,产生相互间的信任与更好的配合,决策考虑的面更广、更全面了。

(2)赞扬

赞美能使他人满足自己的需求。心理学家马斯洛认为,荣誉和成就感是入的高层次的需求。作为管理者,你应该努力去发现你能对部下加以赞扬的小事,寻找他们的优点,形成一种赞美的习惯。赞扬的态度要真诚;赞扬的内容要具体;注意赞美的场合;适当间接赞美。总之,赞美是人们的一种心理需要,是对他人敬重的一种表现。恰当的赞美别人,会给人以舒适感,同时也会改善与下属的人际关系。所以,在沟通中,我们必须掌握赞美他人的技巧。

(3)批评

1)批评要以真诚赞美的作开头。2)要尊重客观事实。批评他人通常是比较严肃的事情,所以在批评的时候一定要客观具体,应该就事论事,要记住,我们批评他人,并不是批评对方本人,而是批评他的错误的行为,千万不要把对部下错误行为的批评扩大到了对部下本人的批评上。3)指责时不要伤害部下的自尊与自信。不损对方的面子,不伤对方的自尊。指责是为了让部下更好,希望你不要再犯这样的错误。4)友好的结束批评。批评都应尽量在友好的气氛中结束,这样才能彻底解决问题。提出充满感情的希望,报以微笑,帮他打消顾虑。增强改正错误、做好工作的信心。5)选择适当的场所。指责时最好选在单独的场合。

2.4注意请求和命令这两种指挥方法的灵活运用

重要、紧急事项或规章制度、决议的执行必须使用命令,是必须执行的;一般事项、征求意见和建议等可以适当采取请求的方式,以获得员工的支持和理解,但请求可能面临被拒绝的风险,主管应对拒绝做好准备,所以请求不可不用,但也不可多用。一个成功的管理者,80%靠沟通。沟通是管理中的一个重要环节,良好的沟通就象一个润滑剂,使单位内部部门与部门之间、员工与员工之间、管理者与被管理者之间的配合更加默契,将可能出现的问题消灭在萌芽状态.创造良好的工作氛围和人际关系,使每个人工作起来更加愉快、更加高效。

求职指导:如何良好沟通

是存很重要的一课,说话谁都会,但如何把话说得艺术,如何跟他人进行很好的沟通,建立良好的人际关系,就不是每个人都能做好。想更好地与人沟通,就得学习一点沟通的技巧。

俗话说“美言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。尊重对方是进行谈话的前提条件。很多人侃侃而谈,以为自己很会交流,其实他们只顾着表达自己的意见,没有考虑到他人的感受,这样的交流不算成功的沟通,只是单方面的互动。在职场上,与人沟通是极为重要的。所以良好的谈话技巧是必须学习的,下面做一下简要介绍

“闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯

不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。

适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的信任

每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向对方敞开自己的心扉。

掌握批评的艺术

在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词引出批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。

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