同学会活动方案范文合集八篇

同学会活动方案范文合集八篇

为了确保工作或事情能有条不紊地开展,预先制定方案是必不可少的,方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定呢?以下是为大家整理的同学会活动方案8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

同学会活动方案 篇1

一.聚会时间及报到注意事项

(一)聚会时间

日期:3月18日,星期日

注:如聚会当天下雨则顺延一周。 时间:上午11:00至24:00 地点:长沙

(二)报到时间及注意事项

报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到

报到联系人:xxxxxxx

报到注意事项:

1. 参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。

3. 聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。

活动经费:

聚会费用采用AA原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。

坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。

住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。

(三)聚会实施办法 调查推广:

先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。

广开言路:

本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

二.橘子洲头

月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。

游览橘子洲于20xx年3月18日下午1:00准时开始,过程如下: 1. 开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况 2. 由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话

3. 由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)

7. 讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。

8. 游览活动结束后,下午6:00到达饭店。

三. 对酒当歌

饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排) 地址:具体通知

指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。

酒席座次(方案2个)

酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排

酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排

注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。 酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。

初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,KTV歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。

夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。

四. 会务其他事项

1. 本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。

2. 财务总监:XX,财务监督员:XX。

上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。

3. 活动接待:XX、XX、XX、XX

4. 本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。

5. 聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。

6. 聚会后统计通讯录一份。

7. 会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。

8. 未尽事宜大家集思广益。

以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!

五.联系方式

(一)班级QQ群:xx

(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。

同学会活动方案 篇2

亲爱的同学们:

时光如棱,岁月如歌;不知不觉,我们彼此相聚又分离整十年,蓦然回首,惊觉斯年已逝。十年间,我们每个人所走的路不尽相同,或春风得意,或平平淡淡,或艰辛坎坷,但是,无论人生如何浮沉,无论贫富贵贱如何变化,也无论世事如何的变迁,我们都没有忘记曾经同学间的真挚友情,多少次梦里相聚,多少次心驰神往;这十年,我们有过困惑与无奈,有过成功与失败,但在最艰难的日子里,我们有真诚的同学友谊为伴,便不觉的凄凉,心中总是涌起阵阵暖意。

十年前,我们初踏进息县三中的校园,恰同学少年的我们年少轻狂、踌躇满志。沧海桑田,风雨兼程,我们彼此砥砺前行。三载春秋的故事,我们复述了十年。十年的风霜雪雨,我们体味了人生的酸、甜、苦、辣,在经历世事的浮浮沉沉之后,才发觉:最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情,这份情谊如同一坛老酒,越久就越香越浓,悠远而回味无穷;

十年的花开花落,意决此时的相逢。十年后的今天,我们虽然天各一方,但同学们,水有源,树有根,息县三中03届(6)班,永远是我们青春开始萌发的地方;来吧,亲爱的同学,相遇是一种缘分,相逢更是一种机会,让我们暂时抛开繁忙的.事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,相聚于此,重温学生时代的美好时光…

20xx期待你的回来。

同学会主题: 共叙我们恰同学少年

同学会宗旨: 巩固、加深同学情谊

同学会原则: 坚持自觉、自愿原则

同学会活动细则:

1、见此贴的xx届(6)班同学请在同学会签到处签下自己的名字并转发此贴。

2、凡xx届(6)班同学见此贴请通过微信群二维码加入同学会群。

3、参会活动人员每人缴会费100-200元。结余部分存入同学会活动专项资金账户。

4、同学会会费收纳管理人员: 电话:

5、微信群管理人员: 电话:

6、同学会参会联络人员: 电话:

7、同学会活动内容:聚餐,畅谈,K歌,合影。

8、同学会活动时间及地点:微信群内共同商定。

9、同学会签到处:姜荷、蔡楠峰、熊强、孙花花、周亚超、喻国民、梅苑、辛泓江

同学会活动方案 篇3

一、同学聚会时间和地点

时间:20xx年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00

地点:我家咖啡(暂定)

二、 同学聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、聚会费用AA制(按人头)原则。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、筹备小组与分工

根据筹备工作需要,成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组组成:

组长:周凯等

副组长:曹开科等

联络工作主要负责人:李娜娜、XXX(一班所有同学);李芳芳、XXX(二班所有同学);XXX(三班所有同学)

活动进程指挥:XXX

财务管理负责人:

摄影负责人:

联欢策划组:

(二)筹备小组工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、活动当天各项开支核算;

5. 班主任及任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)各联络人工作职责:

1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。

2. 汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、***码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于08年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。

3. 确认本班参加聚会的同学名单,于07年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。

四、日程安排及活动内容

活动安排:

9:30-10:00: 到场人员签到

10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-17:30:KTV狂欢活动

主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

17:30-18:00:同学聚会园满结束

本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!

同学聚会筹备小组

20xx年1月26日

聚会经费预算

项 目

科 目

金 额

合 计

同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元

赠送老师礼品 元

茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元

餐费 元

同学会活动方案 篇4

同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

无论是风采依旧,还是容颜渐老;

无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;

无论是咫尺相邻,还是天涯海角;

只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;

请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证“庐师88届永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!

回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

一、同学会聚会宗旨:

重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。

二、同学聚会原则:

1、自愿的原则;

2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);

3、财务公开原则;

4、一切从俭原则。

三、同学聚会活动实施办法:

1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

2、成立组织,明确责任

成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:

①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、***、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。

②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。

③财务后勤组:开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。

④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。

3、分阶段实施:

①第一阶段:20xx年XX月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。

②第二阶段:20xx年XX月上旬——XX月上旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

③第三阶段:20xx年XX月中旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。

④第四阶段:20xx年XX月下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。

⑤第五阶段:20xx年XX月同学聚会

四、聚会时间和地点:20xx年XX月2日庐江宾馆

(与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。)

五、活动费用:

由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

六、费用预算:

中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收),交通费800元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会费用若干元。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。往返路费请自理。

同学会活动方案 篇5

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们有的已经上了大学有的也即将成为大学生了。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校 — 原平铁中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向高中,走向未来。

1、聚会时间地点:

暂安排在20xx年2月7日(正月初五),共1天。

现决定聚会时间正式定为正月初五 不再更改

聚会地点在原平街心广场。

聚餐地点

黄河京都大酒店

假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 500/桌 或 五层如意厅一大桌 24人 1200元

假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 500/桌

假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 500/桌

(想起来京都吃饭是因为我又在京都打过工,可以争取到折扣,况且,京都是四星级酒店,环境好,菜品质量高)

天天小吃城

假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 350/桌

假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 350/桌

假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 350/桌

KTV地点

新文化量贩式

PAT(20人) VIP(30人-40人)

同学会活动方案 篇6

为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。

一、活动名称

四川××中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会

二、活动主题

追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。

三、参加人员

1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。

2、部分老师。

四、活动时间

20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)

五、活动地点

四川省××县。

六、实施步骤

(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)

以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。

(二)组织报到(20xx年2月16日)

与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。

(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)

1、16日

17:30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。

2、17日

(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。

(2)9:30分游览乐中校。

(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

(5)12:00分在xx酒楼就餐。

(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。

(7)17:30分在xx饭店会餐。

会餐结束后,同学会宣告结束。

七、组织领导

成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、***为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

(一)活动联络组

组长:张太文

成员:唐道敏胡晓辉

职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;

2、负责联系原来教我们的高中老师;

3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

(二)生活保障组

组长:陈艳梅

成员:宋萍***

职责:1、负责搞好食宿预算和结算;

2、负责安排好食宿;

3、负责收取、支配同学会的活动经费;

4、负责公布经费开支情况

(三)节目筹划组

组长:陈艳梅

成员:宋萍唐道敏

职责:负责设计并组织好文体活动。

八、经费保障

按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。

九、注意事项

1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。

3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。

4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。

5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

同学会活动方案 篇7

一、同学会活动宗旨:

重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

二、同学会活动主题:

感恩,友谊,快乐,发展…

三、同学会活动原则:

1、自愿参加原则;

2、费用AA原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则;

四、同学会活动实施办法(暂行):

1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织,明确责任

成立“温十三中XX届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施:

①第一阶段:20xx年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

③第三阶段:20xx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

④第四阶段:20xx年5月 日 同学聚会

五、聚会时间和地点:

时间:暂定 5月底或6月初

地点:暂定瑶溪王朝大酒店

六、活动费用:

由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

七、费用预算:

总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元

户外活动:□□□□元

中午简餐:□□□□元

会议室租金:□□□□元/半天

鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元

下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元

晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元

老师礼物:□□□□元

KTV:□□□□元

交通:□□□元

隐性支出:□□□□元

八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):

1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合

2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪

3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动

4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)

6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会

7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影

8、5月 日 晚上:18:00晚宴

9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

同学会活动方案 篇8

弹指一挥,十一年已逝。如今,我们正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黄金的时段,但因奔忙于生计,同学间的联系日渐稀疏,年少的回忆也已渐行渐远,也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别,十一年的牵念,这一刻给了我们相约再聚的足够理由。

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

一、 聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验,征求方案。

二、 筹备委员会组成与分工

根据筹备工作需要,成立班11周年同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一) 筹备委员会组成:

会 长:

副会长:

筹备委员会下设六个小组:

协调组:

协调聚会期间各种事务。

会务组:

负责接待、住宿、饮食、会场等。

娱乐组:

负责有关娱乐活动的策划、主持。

材料组:

负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。

财务组:

管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。

摄像组:

负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

(二)筹备委员会工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、老师联系邀请;

5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来,交材料组并及时返还)

6、落实各项接待及聚会活动安排。

三、日程安排及活动内容、地点

报到地点:

地址:

总台电话:待定

活动安排:见下表

四、经费筹措:

经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元(交钱不设上限,本次聚会没用完的部分作为同学会基金)。 主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

(活动经费自即日起,向财务组开设的账号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。支出手续:在发票上签经办人,会长签名审核,接受所有同学监督。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。

7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。20xx年毕业xx周年同学会的筹委会人员可以有变动。

8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

班首届同学会筹备委员会

二Oxx年x月xx日

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