如何加强与客人的沟通

如何加强与客人的沟通

人际交往的核心部分,一是合作,二是沟通。下面是关于如何加强与客人的沟通的内容,欢迎阅读!

一、沟通的原则

卷烟零售客户在销售过程中与顾客的沟通是为了更好地开展交流,进而促进销售。因此卷烟零售客户与顾客的沟通应坚持五个原则。即:平等、互惠、诚信、相容、发展。只有平等地建立良好的人际关系,遵循互惠互利的商业道德原则,实事求是、讲究信用,秉持包容与理解的态度,遵循发展原则,才能最终实现客我的双赢。

二、与顾客有效沟通的技巧

1、充分了解产品信息

卷烟零售客户不仅要对自己所经营的卷烟品牌的产品特性了如指掌,同时对于当地烟草公司未经营的卷烟品牌也应尽可能的了解,不断丰富自己的产品知识,做到干一行,专一行。同时,还应及时将相关的卷烟信息告知给顾客,如某个卷烟品牌正在做促销,某个卷烟品牌新上市、某个品牌即将退出市场等,从而促进销售。

2、与顾客寻找共同话题

如果你找到了与潜在客户的共同点,他们就会喜欢你,信任你,并且购买你的产品。

只有那些能引起顾客兴趣的话题才可能使整个销售沟通充满生机,不仅活跃沟通气氛、还能在最短的时间内增加顾客对你的好感。通常情况下,卷烟零售客户可以通过以下话题引起顾客的兴趣:

(1)提起他的主要爱好,如体育运动、娱乐休闲方式等。

(2)谈论他的工作,如顾客在工作上曾经取得的成就或将来的美好前途等。

(3)谈论时事新闻,如每天早上迅速浏览一遍报纸,等与顾客沟通时首先把刚刚通过报纸了解到的重大新闻拿来与客户谈论。

(4)询问他的孩子或父母的信息,如孩子几岁了、上学的.情况、父母的身体是否健康等。

(5)谈论时下大众比较关心的焦点问题,如房地产是否涨价、股市行情等。

(6)和他一起怀旧,比如提起他的故乡或者最令其回味的往事等。

对于顾客十分感兴趣的话题,卷烟零售客户可以通过巧妙的询问和认真的观察与分析进行了解,然后引入共同话题。因此,在与顾客进行销售沟通之前,卷烟零售客户十分有必要花费一定的时间和精力对顾客的特殊喜好和品位等进行研究,这样在沟通过程中才能有的放矢。

3、为顾客提供真诚建议

在经营卷烟的过程中,应做到真正替顾客着想,为顾客提供真诚的建议。如出现某个品牌销售断档时,应积极向顾客做好价位或口味相近的卷烟产品的推介。这样做既不影响销售,又提高了顾客的满意度。

4、为顾客提供周到服务

优质的服务本身就是对所销售产品的一种增值。现代消费者已经越来越关注产品之外的增值性服务了。为顾客提供的服务越到位、越体贴,顾客对你的印象就越深刻,成为你忠实的消费者的机率就越高。

案例:某天,卷烟零售客户陈某的店里来了位顾客。这位顾客想要购买一定数量的卷烟和洋酒,希望陈某能在价格方面给予优惠。由于价格谈不拢,生意未能谈成。就在这位顾客刚要走出店门口时,外面突然下起了阵雨。陈某一看,赶紧把雨伞递到这位顾客面前。这位顾客起初不愿接受,认为生意未能谈成,还借人家的伞,感觉不好意思。可陈某却说外面雨下得这么大,我只是单纯的借伞,与生意谈不谈得成无关。要不这样吧,你再多坐一会儿,喝杯茶,等雨停了再走。最终,陈某细致周到的服务,不仅促成了这笔生意,这位顾客还成了陈某的忠实顾客。

5、学会积极地倾听

有位原本很经常到郑某店里买烟的顾客,不知道什么原因,最近都不到他店里买烟了。后来,从一个认识这位顾客的朋友那里,郑某才得知,原来上次这位顾客来买烟时,同郑某谈到他的儿子考上了一所重点大学,可郑某却顾着和别人谈着篮球赛。因此,倾听是有效沟通的一个重要组成部分。学会积极的倾听,使客户认为你尊重他,才有可能做到有效沟通,建立坚实的客我关系。

有效倾听的技巧如下:

(1)集中精力,专心倾听。这是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键。

(2)不随意打断顾客谈话。

(3)谨慎反驳顾客观点。

(4)了解倾听的礼仪。如保持视线接触,表情自然,耐心聆听顾客把话讲完,插话时请求顾客允许,使用礼貌用语等。

6、获取顾客的好感

获取顾客的好感,是卷烟零售客户与顾客实现高效沟通的重要前提。卷烟零售客户在销售过程中,可以运用五大法则获取消费者的好感。

(1)推销商品前先推销自己:给顾客良好的外观形象;

(2)实施顾客关怀:以关切的态度站在顾客的立场上表达你对他的关心,替他解决问题;

(3)自己保持快乐开朗;

(4)采用赞美接近法:让你的顾客有优越感,对他自傲的事情给予诚心诚意地赞美;

(5)采用馈赠接近法:利用小赠品赢得顾客的好感。

7、善于利用肢体语言沟通

肢体语言表述行为含义手势柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:我是对的,你必须听我的。

1、客人是服务的对象

在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。前厅部员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。

2、客人是最要面子的人

常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。

一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……

事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。

3、客人是具有优越感的人

在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。

一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。

4、客人是具有情绪化的自由人

一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。

在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。

5、客人是追求享受的人

我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服服地看电视;延长就餐时间,以满足客人的送餐服务;为使客人在廊道里好找服务员,在廊道的电梯旁安装服务电话;除了客房里备有多种小食品和扑克牌外,服务中心还可按客人要求,随时提供水果、巧克力;还有专门设立保健按摩服务等。

6、客人是绅士和淑女

谈及曾否遇到过特别粗鲁的客人时,丽思卡尔顿酒店的一位经理曾对酒店的培训生讲道:“如果你善待他们,他们自然也会善待你。切记,你们要以绅士和淑女的态度为绅士和淑女们提供优质服务。”说着,他停下脚步,弯腰捡起地上的一些杂物,放入自己的口袋中,然后接着说:“我们要尽力帮助客房服务生,正如他们帮助我们从楼厅内清理餐车一样。”这位经理以自己的言行完美的诠释了酒店员工与客人及同事的沟通。

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